Contabilidad Bsica.

INTRODUCCIN

Estamos en una era de automatizacin. El hombre primitivo us el cincel para anotar las transacciones
comerciales en lpidas de piedra. A travs de los aos primero us pluma y tinta; luego, mquinas
manuales, y ahora, mquinas automatizadas que responden a datos que se anotan en tarjetas perforadas,
en cintas de papel perforado y en cintas magnticas. La mquina automtica a pesar de su habilidad
mgica y de su impresionante apariencia, es simplemente una herramienta. La mquina por s sola no
sabe lo que la mente del hombre desea. Como el cincel por s solo no podra colocar los nmeros en la
lpida de piedra, ste necesit de una mano de una mente organizada para que lo guiaran. De igual modo
la mquina automtica necesita de una mano y de una mente que la guie. Desde el cincel de las primeras
civilizaciones hasta las mquinas automticas de esta era siempre est sujeto a ciertos principios. El
estudio de la contabilidad incluye los principios que son bsicos para el manejo de registros tantos
manuales como mecanizados.

Antes de aplicar la automatizacin a la contabilidad, hay que determinar las clases de registros que se
necesitarn. Los registros de contabilidad que son producto de un proceso automtico hay que saber
interpretarlos. Cada uno de estos pasos requiere un conocimiento firme de todo el proceso de
contabilidad. Si un negocio posee su propio equipo de procesamiento de datos o si usa los servicios de
alguna agencia para este fin, siempre hay que conocer los principios de contabilidad para poder interpretar
los registros y los informes financieros.
Adems de ser sta una era de automatizacin, sta es una era de rcords. Se requiere un especialista de
contabilidad con buen adiestramiento y experiencia, para el manejo de las cuentas, los negocios y de las
organizaciones que le sirven a la gente en todo el mundo. Es tambin necesario que cada individuo
comprenda el uso de los conceptos fundamentales de contabilidad para que as entienda el empleo de
stos en el manejo de sus propios asuntos econmicos.

Definicin: La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones
mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o
directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante
datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la
corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De
manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.

Objetivos de la contabilidad

Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin a la naturaleza del valor
de las cosas que el negocio deba a terceros, las cosas posedas en los negocios. Sin embargo, su
primordial objetivo es suministrar informacin razonada, con base en registros tcnicos, de las
operaciones realizadas por un ente privado o pblico. Para ello deber realizar:

Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la diversidad de operaciones que
pueda realizar un determinado ente.
Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada.

Con relacin a la informacin suministrada, esta deber cumplir con un objetivo administrativo y uno
financiero:

Administrativo: ofrecer informacin a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administracin
intrnseca la planificacin, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende informacin
histrica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la organizacin de la empresa.

Financiero: proporcionar informacin a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente,
fundamentalmente en el pasado por lo que tambin se le denomina contabilidad histrica.
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5. Importancia de la contabilidad

La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control
de sus negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr mayor productividad y aprovechamiento de
su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener
informacin de carcter legal.

6. Tenduria de libros

Se entiende por Tenedura de Libros como el proceso rutinario de registrar, clasificar y resumir la
informacin de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa. Por consiguiente, se pueden
llevar las anotaciones con el mayor orden y claridad posible.

7. Principios y procedimientos contables

Principios Contables:

Los principios contables se refieren a conceptos bsicos o conjuntos de proposiciones directrices a las que
debe subordinarse todo desarrollo posterior. Su misin es la de establecer delimitaciones en los entes
econmicos, las bases de la cuantificacin de las operaciones y la presentacin de la informacin
financiera.

Los principios de la contabilidad se establecieron para ser aplicados a la denominada contabilidad

financiera y, por extensin, se suelen aplicar tambin a la contabilidad administrativa. La contabilidad
administrativa se planear de acuerdo a las necesidades o preferencia de cada empresa, la cual podr
imponer sus propias regulaciones. La contabilidad financiera deber planearse para proporcionar
informacin cuantitativa, comparativa y confiable a sus usuarios externos.

Procedimientos Contables:

El manejo de registros constituye una fase o procedimiento de la contabilidad. El mantenimiento de los

registros conforma un proceso en extremo importante, toda vez que el desarrollo eficiente de las otras
actividades contable depende en alto grado, de la exactitud e integridad de los registros de la contabilidad.

Los procedimientos contables son:

- Cuentas- Dbitos y crditos - Cargos y crditos a las cuentas - Cuentas de activos- Cuentas de pasivo y
capital- Resumen del funcionamiento de los dbitos y crditos- Registros de las operaciones - Cuentas por
cobrar y por pagar- El diario y el mayor- Pases al mayor- Determinacin de los saldos de las cuentas

- La balanza de comprobacin
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8. Relacin de la contabilidad con otras disciplinas

La contabilidad tiene diversos libros que son indispensables para toda empresa los cuales son:

Diario, Inventario, Mayor

Existen tambin los llamados "Libros Auxiliares" tales como, el Libro de

Caja, el Diario Auxiliar de Ventas, el Diario de Cuentas Corrientes, Documentos por Pagar, Bancos, Etc.
Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla de una
manera ms simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo
por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial.

Por qu aprender contabilidad?

En la actualidad la contabilidad se visualiza como parte importante en las tomas de decisiones a nivel
gerencial. Esta es la herramienta principal utilizada por los contadores para el manejo de cada uno de los
movimientos de una empresa. A travs de ella podemos visualizar la situacin financiera de la empresa o
de la organizacin

Importancia de la contabilidad!

Mediante el estudio de la contabilidad, conocemos los enfoques, mtodos y herramientas necesarias para
el diseo y puesta en marcha de un sistema de contabilidad en una empresa, orientando al mejoramiento
continuo, que nos permite monitorear los procesos de los diferentes Estados Financieros, de manera que
se pueda construir una organizacin con bases slidas.

Al finalizar este mdulo usted tendr los conocimientos necesarios para:

* Presentar una visin introductoria en torno a la resaa histrica de la contabilidad.

* Analizar los diferentes pasos del ciclo contable.
* Describir los diferentes principios y Estados Financieros.
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CAPITULO I

ANTECEDENTES HISTRICOS DE LA CONTABILIDAD

La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar
registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la informacin
requerida. Se ha demostrado a travs de diversos historiadores que en pocas como la egipcia o romana,
se empleaban tcnicas contables que se derivaban del intercambio comercial.

Tal es el caso de los fenicios en Asia quienes fueron los primeros en utilizar el trueque como una forma de
comercio en la poca antigua. Estos fueron pueblos comerciantes que desarrollaron, por necesidad,
formas primitivas de contabilizacin de sus operaciones basadas en los instrumentos y formas de escritura
de la poca en que vivieron. De hecho se encuentran vestigios de este tipo de registros de pocas tan
antiguas como 3,000 aos antes de Jesucristo.

Pero fue alrededor del siglo XV que el registro de operaciones comerciales vivi uno de sus perodos ms
trascendentales, quizs tan solo comparables a los vividos intensamente hasta el siglo XX en dos
momentos marcadamente importantes, la crisis financiera generalizada de los aos 30 y la marcada
tendencia de globalizacin de los noventa.

A travs del siglo XV ocurrieron acontecimientos que impactaron fuertemente a la tcnica contable lo cual
se considera que en ese perodo se construyeron las bases de lo que hoy se conoce como contabilidad.
Se atribuy la paternidad de la contabilidad a un monje llamado Luca Paccioli, quien formaliz un
esquema muy rudimentario para registrar las escasas operaciones mercantiles que realizaba la
congregacin de la que formaba parte. A ese primitivo y sencillo sistema de registro o contabilizacin de
mercaderas se le consider con el paso del tiempo, como la base de la contabilidad.
Con el descubrimiento de Amrica se abrieron nuevas rutas comerciales y los navegantes iniciaban
empresas con las cuales se aventuraban a la bsqueda de nuevas tierras las cuales ofrecan varios
productos; las cuales eran patrocinados por personajes de la poca de los cuales exigan cuentas claras
del resultado de esas travesas.

PARTIDA DOBLE

El sistema de contabilidad por partida doble o doble partida, llamado tambin Digrfico o Mtodo Italiano,
cuenta una antigedad que los autores hacen ascender a cinco siglos. Se sabe ciertamente que en 1493
Fray Lucas Paccioli public en Italia un tratado sobre este sistema, que seguidamente fue adoptado por
las repblicas de Venecia, Gnova y Florencia, lo que contribuy a la prosperidad de las mismas.
En Espaa, en el ao 1520, Bartolom Salvador Solrzano escribi un libro que se imprimi en Madrid,
dando a conocer el sistema de partida doble, aunque su autor no lo denomin as, sino: Libro de casa y
Manuel de cuentas de Mercaderes y otras personas

FRAY LUCAS PACCIOLI (1445-1514) Matemtico Italiano, naci en Toscana. El legado de Fray Luca
Pacioli es la moderna Contabilidad que se establece con la partida Doble, genial expresin de la
Matemtica Aplicada, para servir al noble ejercicio del comercio. A partir de 1494, la necesidad de reflejar
los ingresos y egresos, pierde la frialdad y se explica como una condicin de "causa" y "efecto". La
disciplina tiene conciencia, tiene mtodo y una finalidad: la del servicio que trasciende en el propsito
generoso de la educacin. La Contabilidad Moderna nace en 1494 en los inicios del Renacimiento, cuando
Fray Luca publica en Venecia su libro "La Summa di Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita"
en la imprenta el Paganimo di Paganini. Haban transcurrido slo dos aos de la Gesta Colombina cuando
el libro se da Luz pblica; en el contexto de las nuevas relaciones polticas y comerciales surge la obra de
Pacioli, quien senta verdadera vocacin por la enseanza y la difusin de la matemtica pura y aplicada.
La obra esta dedicada a su alumno Guidubaldo de Montefeltro, duque de Urbino a quien Fray Luca afirma
que se sirve de la lengua vulgar para que todos puedan comprender su obra y "Trattato de Computi e delle
scriture" nace la moderna Contabilidad sostenida por slidos principios: El dueo de un negocio mercantil,
antes de iniciar sus operaciones de compra y venta de mercancas, debe preparar una lista e inventario de
todas sus propiedades ACTIVOS y otra de sus compromisos con terceros PASIVOS. Los ACTIVOS se
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agrupan de acuerdo al principio de valor y movilidad, primero dinero en efectivo y despus los bienes. Los
PASIVOS se agrupan de acuerdo al vencimiento y exigibilidad del pago, a corto plazo y a largo plazo. Para
sustentar la PARTIDA DOBLE comprob y demostr que toda operacin mercantil que se practicara tena
una CAUSA, la cual deba producir necesariamente un EFECTO, por lo que exista una compensacin
numrica entre causa y efecto respectivamente. Sobre el concepto contable de MERCANCIAS escribi:
"De todo cuanto pongas en ella, la hars deudora da por da en tus libros y as tambin por lo contrario, la
hars acreedora comn a todo cuanto saques o recibas de ella y como si fuera un deudor que te pagar
en parte". Para Luca Pacioli el ALMACEN DE MERCANCIAS deba considerarse como una persona
deudora de cuanto en l se pusiera o gastase por cualquier concepto. Para el registro de operaciones
propuso cuatro libros bsicos: INVENTARIO llamado hoy de Inventarios y Balances; GIORNALE hoy libro
Diario; cuaderno hoy libro mayor; y el MEMORIALE que hoy no existe. El libro de Luca Pacioli establece la
importancia que produce la Contabilidad a travs de las Cuentas y dems conceptos contables, puesto
que son la exposicin de la situacin que guardan los negocios, pero sobre todo conocer el comerciante
si su negocio va bien o no. La regulacin de una disciplina, como aplicacin de la matemtica, su inters
de ensear, la visin de utilizar la moderna imprenta y de escribir un tratado de especialidad para un mejor
comercio en tiempo de coyuntura, (el reciente Descubrimiento de Amrica) hacen de Luca Pacioli el
modelo del Hombre del Renacimiento y de su obra Nuestro Legado.

PACIOLI, EL HUMANISTA

La figura humana, la actitud ante la vida, el afn de investigar, de conocer todo, la capacidad de avizorar
de Fray Luca Pacioli, su humanismo pleno, constituyen tambin nuestro legado. Naci en 1445 hacia los
fines de la Edad Media, el Burgo de San Sepolcro en Toscana fue la tierra generosa que lo alumbr y le
dio referencia. Su vida espiritual se encaus en el espritu franciscano de los mnimos. Estudi Teologa y
Matemticas en busca de la perfeccin de un conocimiento que en su juventud estudiara en Venecia en la
escuela de matemticas de Domnico Bragandino, mientras vivi con el prominente mercader Antonio
Rompiasi. Como religioso viaj y ense, su docta palabra de MAESTRO llev sabidura en Roma, Padua,
Florencia y Ass. En Miln vivi con Leonardo da Vinci con quien comparti el estudio de la divina
proporcin que inmortalizara Leonardo y que Fray Luca iniciara con la enseanza de Piero Della
Francesca. Por su afn matemtico y espritu humanista trat y se influy del talento artstico de Giovanni
Bellini, de Alessandro Botticelli, de Filipo y Domenico Ghirlandaio, Andrea del Verrochio, Pietro Perugino y
Andres Mantegna entre otras celebridades que inmortalizaron la pintura renacentista. La proporcin
humana de Leonardo ser el eterno marco de Fray Luca Pacioli estudioso de la proporcin y hombre de
grandes proporciones humansticas.

Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de informacin empresarial, la contabilidad se erige como
uno de los sistemas ms notables y eficaces para dar a conocer los diversos mbitos de la informacin de
las unidades de produccin o empresas. El concepto ha evolucionado sobremanera, de forma que cada
vez es mayor el grado de "especializacin" de sta disciplina dentro del entorno empresarial, pero siempre
tomando como base los legados de nuestro antecesor.
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A continuacin presentamos un cuadro que nos ilustra sobre la evolucin de la contabilidad:

Evolucin de la Contabilidad
Periodo Histrico Necesidades informativas Posibilidades tecnolgicas Respuesta de la Contabilidad
Las Grandes
Civilizaciones Conocer los ingresos y gastos Papiro, escritura cuneiforme Utilizar la partida simple
Surge la partida doble. Primeros libros
El inicio del comercio Registrar cada movimiento Papel contables
Importancia de los activos y conocer Se perfecciona la partida doble.
La Revolucin Industrial el beneficio Papel, imprenta Estados financieros
Manejar ms informacin y con ms Los primeros ordenadores: Se automatizan los sistemas contables
1960 rapidez muchos usuarios para un equipo manuales
Obtener informacin financiera til Sistemas de informacin contables
para la toma de decisiones Ordenador personal: la integrados en bases de
1981 informtica se populariza datos. Informes, ratios, grficos
Informacin en tiempo real. Comercio Automatizar la captura de datos.
electrnico. Medir activos intangibles Ordenadores en red: Internet y Intercambio electrnico de
Siglo XXI para gestionar el conocimiento tecnologas de la comunicacin documentos. Desaparece el papel
Tabla: Evolucin de la Contabilidad
Contabilidad Bsica.
Descripcin de los componentes de la Tabla
1) Las Grandes Civilizaciones
Desde hace miles de aos la Contabilidad se ha adaptado a las necesidades informativas de las unidades econmicas en las que opera. En la
rudimentaria contabilidad de la cultura egipcia, donde slo era necesario un sistema contable basado en la partida simple, anotando en un papiro
los activos y las obligaciones.
2) El inicio del comercio
Los posteriores sistemas econmicos basados en la agricultura poco ms necesitaron, hasta que el creciente comercio y posteriormente la
Revolucin Industrial, demandaron unas necesidades de informacin mucho mayores, que se apoyaron en la partida doble, desarrollada por
pioneros de la Contabilidad como Luca Pacioli. En la evolucin histrica de la Contabilidad, es la poca de la tenedura de libros, que se
caracteriza por la mera conservacin de los registros.
3) La Revolucin Industrial
Esta poca domin desde el inicio de la comercializacin hasta la Era Industrial. Desde el punto de vista de necesidades de los usuarios es la
poca del beneficio, pues se caracterizaba por la medicin de activos e ingresos. Producto de las necesidades de la Revolucin Industrial, esta
poca condujo al desarrollo de los estados financieros, siendo el beneficio neto el documento de informacin ms importante que preparaban
tanto para usuarios internos como externos.
4) Los primeros macroordenadores
En la segunda mitad del siglo XX se va a producir un acontecimiento muy importante, la invencin de los primeros ordenadores y su posterior
aplicacin a la Contabilidad. Son los inicios de la Era de la Informacin, caracterizada por el uso de macrocomputadoras. Esta fue la primera
revolucin en la tecnologa de la informacin en la cual un ordenador centralizado era compartido por muchos usuarios que se conectaban al
mismo con terminales. En sus inicios, estos primitivos sistemas informatizados se limitaban a reproducir los sistemas de contabilidad manuales,
es decir, repetan el mismo procedimiento pero con ordenador. Se recoga la misma informacin, se generaban los mismos informes, que se
envan al mismo destinatario y se mantena la misma organizacin departamental. Naturalmente, la mayor velocidad del ordenador hicieron ms
eficientes a los sistemas computarizados.
5) El ordenador personal
El siguiente paso en la evolucin del ordenador se corresponde con el desarrollo de la computacin personal descentralizada, caracterizada por
un ratio de una persona para un computador. Desde 1981, con el nacimiento del primer ordenador personal IBM, la tecnologa de la informacin
progres hasta el punto en el que cada individuo poda tener un ordenador. Esto gener el efecto de descentralizar el uso del ordenador y la
creacin de un mercado para el desarrollo de una cantidad asombrosa de equipos programas nuevos a precios asequibles.
6) Cambian las necesidades de informacin
Hoy en da, nos encontramos en una nueva poca en la que las necesidades de informacin han cambiado: ms all de las rgidas normas
contables, los directivos e inversores manifiestan nuevas necesidades de informacin ligadas, por ejemplo, a la valoracin de activos intangibles
como el conocimiento o la satisfaccin de la clientela.
Hay necesidades de informacin que no estn cubiertas por los estados contables tradicionales: informacin sobre los riesgos a que est
sometida la empresa, el impacto medioambiental, la gestin del capital intelectual, la capacidad de innovacin, el grado de satisfaccin de los
clientes, la capacidad de aprendizaje y motivacin de los empleados y un largo etctera.
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CAPITULO II

LA CONTADURA PUBLICA COMO UNA PROFESIN:

En estos tiempos la contabilidad como profesin ha alcanzado una estatura comparable a la del derecho o
la medicina.

Todos los estados de la Unin Americana, autorizan oficialmente al contador pblico titulado mediante
licencia, como lo hacen con los mdicos y abogados por la misma razn, ayudan a obtener altas normas
de servicios profesionales.

Solo quienes aprueban un riguroso examen sobre contabilidad y los conocimientos relativos, cumplieron
otros requisitos y han recibido una licencia, pueden designarse como el titulo de Contador Pblico ( en los
E.U.)

Profesin:

Es lo reconocido por universidades y cdigos, por cuanto requiere estudios especiales para obtener un
titulo o grado distintos a los usuales en las artes o ciencias, adems tiene un cdigo de tica aceptado
generalmente como obligatorio para ser miembros.

Los contadores son empleados, por lo general en algunas de los tres campos siguientes:

CONTADURIA PUBLICA
CONTABILIDAD PRIVADA
EN EL GOBIERNO

Contadura Pblica:

Contador Pblico: es aquel que ofrece al pblico sus servicios profesionales y los de su personal,
mediante honorarios como lo hace un abogado o un ingeniero consultor.

Auditora: El principal servicio que ofrece el contador pblico es la auditoria. Los bancos exigen una
auditora de los registros contables de la empresa que les solicita un prstamo, y normalmente esa
auditoria debe efectuarse por un Contador Pblico. El propsito de una auditora es que el contador
pblico exprese una opinin independiente sobre si los estados financieros presentan razonablemente la
posicin financiera y los resultados de operacin de la empresa auditada.Al realizar una auditora, el
Contador Pblico examina cuidadosamente los estados de la empresa auditada, as como los registros
contables a dicha informacin, haciendo las pruebas y verificaciones que considere necesarias, con el
objeto de salvar su reputacin profesional sobre la exactitud de la opinin que formula.

Servicio de Consultora Administrativa: Adems de la auditora, los contadores ofrecen tambin servicios
de consultora administrativa. Por la auditora, el contador obtiene un conocimiento particular de la
empresa auditada, de sus procedimientos contables y su situacin financiera; por ello, se encuentra en
una posicin excelente para ofrecer sugerencias constructivas para mejorar los procedimientos y fortalecer
la posicin de la empresa. Los clientes esperan estas sugerencias como un subproducto de la auditora
por ello contratan al Contador Pblico para conducir investigaciones adicionales con el propsito de
determinar diversos medios de mejorar sus operaciones. Tales investigaciones, as como las sugerencias,
reciben el nombre de Servicios de Consultora.

Servicios Fiscales:
En estos tiempos de creciente complejidad de los asuntos fiscales casi no hay decisiones en los que se
puedan dejar de lado el aspecto fiscal. El Contador Pblico, a travs de su preparacin y su experiencia,
esta capacitado para prestar servicios importantes en este mbito. El servicio comprende no solo la
preparacin de las declaraciones fiscales, sino adems la asesora sobre aquellas transferencias que
causen pago de impuestos, por pequeas que estas sean.
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Contabilidad Privada:
Cuando un contador es empleado por una sola empresa, se dice que ejerce la Contabilidad Privada.
Una empresa pequea, puede emplear a un solo contador o recibir los servicios de un Contador Pblico y
no emplear a ninguno de planta.
Una empresa grande, en cambio puede tener cientos de empleados en su departamento de contabilidad,
trabajando bajo la supervisin de un contador o jefe de contabilidad que normalmente es un Contador
Pblico.

Contabilidad General:
Aunque es difcil trazar una lnea de demarcacin, la Contabilidad General se relaciona principalmente con
el registro de las transacciones y la preparacin de informes y estados financieros para uso de la gerencia,
de los propietarios, de los acreedores y del gobierno.

Contabilidad de costos:
La fase de la contabilidad que se refiere a la recoleccin, determinacin y control de los costos,
particularmente a los costos de produccin de un servicio o producto en particular, se denomina
Contabilidad de Costos.

Presupuestos:
Planear las transacciones de la empresa antes de que ocurran recibe el nombre de presupuestos.
Su objetivo es proporcionar a la gerencia un plan inteligente para las operaciones futuras, y despus de
llevarlo a efecto, producir resmenes e informes comparativos de lo real y lo presupuestado.

Auditora Interna:
Adems de la auditora que desempea un despacho de Contadores Pblicos, algunas empresas
mantienen un cuerpo de auditora interna que lleva cada departamento de la empresa.

Contabilidad Gubernamental:
La prestacin de servicios gubernamentales es una operacin amplia complicada en la cual la contabilidad
es tan necesaria como en cualquier empresa. Los funcionarios del gobierno tienen que fundarse en los
datos acumulados por medio de la contabilidad para desenpear eficazmente sus deberes administrativos.
Los requisitos para la obtencin de exquatur como Contador Pblico autorizado, en Rep. Dom. son:
Poseer la nacionalidad dominicana
Tener por lo menos veintin anos de edad (21)
Poseer el ttulo de Licenciado o Doctor en Ciencias Comerciales.
Satisfacer los requisitos de la pasanta al ejercicio profesional que establezca el reglamento interno del
instituto de Contadores Pblicos autorizados.

CAPITULO III
CONTABILIDAD:
Es el arte de interpretar, medir y describir la actividad economica.
Es la ciencia y el arte que se encarga de registrar, ordenar y clasificar a traves de libros y documentos, las
operaciones financieras de una empresa con el proposito de rendir una informacin, sobre los resultados
de dichas operaciones a traves de los estados financieros.
A menduo, la contabilidad es llamada el lenguaje de los negocios, debido a que es muy usada en la
descripcin de todo tipo de actividades comerciales. Todo inverdionista, gerente y quien toma decisiones
comerciales necesita entender claramente los terminos y conceptos contables para participar y
comunicarse efectivamente con la comunidad comercial.
PROPOSITO Y NATURALEZA DE LA INFORMACION CONTABLE:
Su proposito fundamental es proporcionar informacin financiera sobre una entidad economica. Quienes
toman decisiones administrativas necesitan informacin financiera de una empresa para ayudarse en la
planeacin y elcontraol de las actividades de la or de lganizacin. Las informaciones financieras tambien la
requieren personas externas como: propietarios, inversionistas, acreedores y el publico. El papel del
sistema contable de la organizacin, es desarrollar y comunicar esta informacin.
Contabilidad Bsica.

CREACION DE INFORMACION CONTABLE

.
Un sistema contable comprende los metodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para
seguir la huella de las actividades financieras y resumirlas en forma util para quienes toman las decisiones.
Para lograr estos objetivos, un sistema contable puede hacer uso de computadores y pantallas de video,
como tambien los resgistros manuales e informes impresos. Independientemente de que el sistema
contable sea simple o muy complejo, se deben utilizar tres pasos importantes o basicos.

LOS TRES PASOS A EJECUTAR SON:

* Registro de la actividad financiera :

Es la creacin de un registro sistematico de la actividad comercial diaria en terminos economicos en los
libros utilizadols para la contabilidad.

* Clasificacin de la informacin:
La informacin es clasificada en grupos y categorias.

* Resumen de la Informacin:
Para que dicha informacin contable pueda ser utilizada por las personas que toman decisiones, esta
debe estar bien resumida.

El proceso contable implica mas que la creacin de informacin, tambien involucra la comunicacin de
esta infromacin a quienes esten interesados.

COMUNICACIN DE INFORMACION CONTABLE.

Un sistema contable de informacion debe proporcionar informacin a los gerentes y tambien a varios
usuarios externos quie tienen interes en las activiadades financieras de la empresa.

CARACTERISTICAS DE LA INFORMACION CONTABLE:

UTILIDAD: Esta cualidad se moldea de acuerdo al uso. Osea que la informacin contable debe ser util.

CONFIABILIDAD: La informacin debe ser confiable, o sea que se debe representar simbolicamente con
palabras y cantidades, la entidad y su evolucin.

ESTABILIDAD: La operacin no debe combinarse en el tiempo.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS (PGCA).

Las normas y ocnceptos contables utilizados en la prepracin de los estado financieros se denominan
prinicipios de contabilidad generalmente aceptados. Algunos de estos principios sehan establecido por
entidades oficiales debicadas a ese proposito, como el comit de normas de contabilidad financiera:,
mientras que otros han ganado acpetacin simplemente a tras de un uso generalizado. Las diferentes
idas, conceptos y metodos contables que constituyen los principios de contabilidad generalmente
aceptados, cambian continuamente y evoucionan en respueta a los cambios en el ambiente empresrial.
No existe una lista completa de los principios de contabilidad generalmente aceptados, pero los
contadores y usuarios de estados financieros deben conocer cuales conceptos aceptables y cuales no.
El desarrollo de la informacin contable de conformidad con los principios de contabilidad generalmente
aceptados se denominan contabilidad financiera, debido a que esta fomracin resume la informacin
financiera y los resultados de la operacin de una entidad comercial.
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DECLARACIONES DE RENTA:
El ministerio de hacienda, como tambien ciertas autoridades tribuarias y estatales y locales, reuieren que
las socieadades y las personas naturales presenten una declaracin de renta anual deiseada para medir
la renta gravable. La renta gravable es un concepto legal definifo de acuerdo con las leyes que se originan
en el congreso. El congreso utiliza las leyes tributraias para los diferentes objetivos sociales como tambien
para financiar al gobierno, las leyes tributarias frecuentemente se modifican o cambian.

DATOS E INFORMES GERENCIALES:

La gerencia necesita infromacin contable bien detallada, ademas de los estados financieros para
utilizarse en la plneacin y el control de las infromaciones diarias de la empresa. La gerencia tambien
necesita informacin para la planeacin a largo plazo y para decisiones mas importantes, tales como la
introduccion de un nuevo producto o la modernizacin de la planta. La informacin contable que reciben
los gerentes no necesita presentarse de acuerdo con los prinicipios generalmente aceptados en cambio,
debe adaprarse para cumplir las necesidades de informacin especificas del gerente.

INFORMES A ENTIDADES REGULADORAS:

Las actividades de muchos empresas estan reguladas por entidades gubernamentales. Estas entidades
reguladoras necesitan comunmente tipos especiales de informacin contable especificamente adaptada a
sus necesidades.

UTILIZACION DE LA INFORMACION CONTABLE:

La contabilidad va mas alla del proceso de la creacin de registros e informes. El objetivo final de la
contabilidad es la utlizacin de la informacin, su analisis es interpretacin. Los contadores se preocupan
de comprender el significado de las cantidades que obtienen. Buscan la relacin que existe entre los
eventos comerciales y los resultados financieros; estudian el efecto de diferentes alternativas que
sugieren, lo que puede ocurrir en el futuro.

DISTINCION ENTRE CONTABILIDAD Y TENEDURIA DE LIBROS:

La Tenedura: implica el registro de trasacciones, o sea la fase de anotacin de registros contables. El
registro de las transacciones tiende a ser mecanico y repetitivo; es solamente una pequea parte del
campo de la contabilidad y probablemente la mas sencilla.
La contabilidad Incluye no solamente el mantenimiento de los registros contables, sino tambien el diseo
de sistemas contables eficientes, la auditoria, las pryecciones, lo relacionado con los impuestos sobre la
renta y la interpretacin de lainformacin contable.

EL TRABAJO DE LOS CONTADORES:

Estos tienden a especializarse en un area determinada de esta disciplina, de la misma manera que los
abogados y personas de otras profesiones.

EL CAMPO DE LA CONTABILIDAD SE DIVIDE:

* Contaduria Publica: son organizaciones que ofrecen una variedad de servicios de contabilida al publico.
Estas empresas varian en tamao, desde una persona hasta grandes organizaciones internacionales con
miles de contadores profesionales.
La mayoria de personas dedicadas a la contaduria publica son contadores punlicos certificados. Este
certificado es una licencia para practicar conferida por el Estado a partir de rigurosos examenes y
evidencia de experiencia pracitca.

* Contaduria Privada: en la industria privada el contador es un empleado de una sola empresa. El jefe del
departamento de contabilidad de una empresa pequea o mediana generalmente se denomina contralos,
en reconocimiento el hecho de que uno de los usuarios principales de la informacin contble es el ayudar
a controlar las operaciones del negocio. El contralor dirige el trabajo de los empleados del departamento
de contabilidad, hace parte del equipo de negocio, establecer sus objetivos y asegurar su cumplimiento.
Contabilidad Bsica.

CONTABILIDAD OFICIAL:
Los empleados oficiales se basan en la informacin financiera como ayuda en la direccin de sus
agencias, de la misma manera como lo hacen los ejecutivos de las sociedades. Muchos problemas de
contabilidad oficional son semejantes a auellas que ocurren en la industrial privada. No obstante, en otros
aspectos, la ocntabilidad d easuntos oficiales require de un enfoque algo diferente puesto que no existe el
objetivo de generacin de utilidades en empresas oficiales. Todas las agencias gubernamentales a
cualquier nivel (federal, estatal y local), deben tener contadores para poder llevar a cabo sus
responsabilidades.

Objetividad: No es mas que la realidad de los hechos. Significa que las rglas del sistema no han sido
distorsionadas.

Verificidad: Esta caracteristica permite que toda la operacin sea revisada posteriormente.
Provisionalidad: Esta significa que la contabilidad no representa hechos totalmente acabados.

Oportuinidad: Ser refiere a que la infromacin llegue al usuario a tiempo para tomar decisiones.

PRINCIPIOS QUE DEFINEN EL ENTE ECONOMICO Y SUS EFECTOS FINANCIEROS.

Entidad Economica: esta constituye una combinacin de recursos humanos, naturales y capital,
coordinados por una autoridad que toma las decisiones para lograr fines comunes.

La Realizacin: es la computacin de los eventos financieros, economicos producidos en la entidad

econmica en terminos monetarios.

Periodo Contable: es el periodo que cubre generalmente un estado.

LOS PRINCIPIOS QUE ESTABLECEN LA BASES PARA EXPRESAR EN TERMINOS MONETARIOS LAS
OPERACIONES DE LA ENTIDAD ECONOMICA, Y SU PRESENTACIN.

El valor historico original: la computacin de los eventos economicos de una entidad nunca pierden su
valor historico, ya que las transacciones se regustran bajo el sistema o su equevalencia.

Negocio en marcha: es el negocio que nos ofrece la perspectiva de continuar operando regularmente en el
futuro.

PRINCIPIOS QUE SE REFIEREN A LA INFORMACION Y REVELACION

Los Estados Financieros:
Estos son los docuemntos producidos por el departamento de contabilida y reflejan la situacin
economica-financiera y el resultado de las operaciones realizadas.
Los estados financieros: Balance General, Estado de Resultado, Estado de flujo de efectivo.
Balance General:
Este refleja la situacin economica y financiera de la empresa a una fecha determinada.
Estado de Resultado:
Relfeja el resultado obtenido por la empresa en un periodo especifico de operaciones.
Estado de flujo de Efectivo:
Su proposito es presentar la informacin pertienente sobre los cobros y pagos de efectivo de una empresa
durante un periodo.
NATURALEZA DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD.
Estos no son como las leyes fisicas: no existen en la naturaleza esperando su descubrimiento por el
hombre. Mas bien, son desarrollados por este, a la luz de lo que consideramos que son los objetivos mas
importantes del informe financiero. En muchas ocaciones los principios de contabilidad generalmente
aceptados son similares a las reglas establecidas por un deporte organizado, como el football o el
baloncesto.
LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD SON SEMEJANTES A LAS REGLAS DEPORTIVAS EN QUE:
Se originan en una combinacin de tradicin, experiencia y decretos, normas o reglas oficiales.
Contabilidad Bsica.

Requieren soporte autorizado y algun medio de aplicacin.

Son ocasionalmente arbitrarios.
Pueden cambiar con el tiempo a medida que se hacen evidentes las deficiencias en las normas existentes.
Deben ser claramente entendidos y observados por todos los participantes en el proceso.
CONCEPTOS CONTABLES:
Son las ideas abstractas que sirven como base para la interpretacion de la informacin contable.
De Entidad Economica:
Es la idea de que un negocio esta separado y es distinto de su propietario o dueo y de todo los demas
negocios.
De la Unidad Monetaria:
Es el poder adquiditivo de la unidad de medicin utilizada en contabilidad, pero o dlar (no cambia).
Negocio en Marcha:
Es la nocin que debemos tener de que un negocio tiene vida indefinida, que habr de continuar para
realizar sus operaciones y que, salvo en lo relativo a mercancias, no tiene a venta sus activos.
PRINCIPIO DE COSTO:
Conforme a este principio, todos los bienes y servicios comprdos se registran a l costo y aparecen en los
estados financieros del mismo modo.
PRINCIPIOS QUE CONSTITUYEN LAS BASES O LINEAS DEL SISTEMA DE INFORMACION
CONTABLE COSERVATISMO:
Sostiene que el profesional debe ser conservador en sus estimaciones y opiniones y en la relacin de sus
procedimientos, escogiendo aquellos que no subestiemn ni sobre estimen indebidamente la situacin.
REGLAS PARTICULARES DE PRESENTACION APLICABLES A LOS ESTADOS FINANCIEROS:
Importancia Relativa:
La informacin que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos importantes de la
entidad economica susceptibles de ser medidos en terminos monetarios.
Consistencia:
Uniformidad constante durante un periodo o en diferentes peridoes de los mismos principios contbles,
demanera que resulten factibles las comprobaciones.
TRANSACCIONES COMERCIALES:
Estas conbstituyen la materia prima del proceso contable, el cual consiste en la identificacin, registro y el
resumen de sus efectos en informes peridicos, que habian de ser utilizados tanto por la administracin
como por otras personas con autoridad para decidir.
Hace algunos aos las empresas utilizaban sistemas manuales para registrar las transacciones, pero hoy
dia, solo las empresas pequeas utilizan este metodo. Las mas gran de utilizan mquinas electricas de
contabilidad, tarjetas perforadas o cintas magneticas, para el registro de las transacciones.
Diario General:
Es un registro conologico de las operaciones de la empresa. Aqu el proceso conable del negocio adquiere
un historial o registro completo de los sucesos, en orden cronologico y en un solo lugar. Cada operacin
registrada debe tener, por lo menos, un cargo y un abono compensatorio o igual. El asiento que tiene mas
de un cargo y un abono se conoce como un asiento compuesto.
TIPOS PRINCIPALES DE EMPRESAS:
Empresa:
Unidad economica organizada y autonoma dirigida a la produccin de bienes y servicios para venderlos en
el mercado.
Aunque todos sabemos que la empresa es algo ms que una unidd productora. Es sobre todo, una
comunidad humana, donde trabajan hombres que forman una comunidad con derechos y obligaciones.
SEGN EL TIPO LAS EMPRESAS SE PUEDEN DIVIDIR
Individual (tienen un solo dueo)
Colectivas (compaa en nombre colectivo).
Compaa por acciones
Una empresa de un solo propietario:
Estas tienen mucha importancia en nuestro pais.
Caracteristicas:
Propieatario, tiene un solo dueo.
La direccin, la dirige su dueo, la organizacin es sencilla.
Contabilidad Bsica.

La responsabilidad, es ilimitada, todos los beneficios son para el dueo; pero tambien tienen que
responder de todas las deudas.
Sociedades de Personas:
La empresa es propiedad de dos o mas personas asociadas en forma voluntaria como socios, esta se
denomina sociedad de personas.
Sus Carecteristicas:
Como la de unico dueo, esta no es una entidad legalmente separada de su propieatrios.
Los socios son los responsables por las deudas.
Compaa por Acciones:
Esta es una entidad juridica que puede demandar y ser demandada, que tiene una existencia separada y
distinta ella de sus propietarios. Estos propieatarios se denominan accionistas, y su propiedad est
evidenciada por sus accioes de capital.
CARACTERISTICAS GENERALES DE UNA COMPAA POR ACCIONES DE DOMINICANA.
La propiedad de una compaa esta dividida entre sus accionistas, quienes participan de los beneficios y
las perdidas en proporcin al numero de acciones que tengan.
La responsabilidad de un accionista est limitada al alcance de su inversin en acciones.
La compaa tiene personalidad propia y puede demandar y ser demandada en su propio nombre.
Los requisitos para su formacin:
Se requiere un numero minimo de siete socios o accionistas.
Se debe seleccionar el nombre de la compaa y regisrarlo en la Secretaria de Industria y Comercio.
Se deben redactar los estatutos, ya que son la carta constituvia de la C. x A.
Se debe determinar el capital autorizado.
Celebrar la primera asamblea de accionistas, done se aprueban los estatutos se elige el Consejo Directivo
y un comisario.
Sociedad Anonima:
Es una entidad legal que tiene una existencia separada y distinta de la de sus propietarios y es una
persona artificial que tiene derchos y obligaciones como una persona natural.
Estados financieros:
Son los documentos que miestran la situacin economica de una empresa, la capacida de pago de la
misma a una fecha determindad, pasada, presente y futura.
Es el resultado de las operaciones obtenidas en un periodo o ejercicio pasado, presente o futuro,
situaciones normales o especiales.
CLASIFICACION SE LOS ESTADOS FINANCIEROS.
Bsicos
Secundarios
o Anexos
Balance General:
Este documento muestra la situacin financiera de una empresa a una fecha fija, pasada, presente o
futura.
CARACTERISTICAS DEL BALANCE GENERAL:
Es un estado financiero
Muestra el acitvo, pasivo y el capital
La informacin que proporiciona corresponde a una fecha fija.
ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS
Tambien llamado Estado de Resultados, este estado financiero nos muestra la utilidad perdida, asi como
el camino para obtenerla en un ejercicio determinado, pasado, presente o futuro.
Sus caracteristicas:
Es un estado financiero
Muestra la utilidad o perdida neta y el comuno para obtenerla.
La informacin que proporicona corresponde a un ejericio determinado.
Se confecciona a base del movimiento de las cuentas de resultados.
USUARIOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
* Propietarios: Socios, Accionistas.
* Auditores: Internos, Externos.
* Directivos: Administradores, Gerentes
* Gobierno: Impuestos Internos.
Contabilidad Bsica.

* Publico: cuando se hace publico en los periodicos.

EL LIBRO MAYOR:
Es un libro de hojas sueltas, archivo u otro registro que contiene todas las cuentas de una empresa.

UTILIZACION DE CUENTAS DEL MAYOR:

Estas no son mas que los recursos que utilizamos para registrar los aumentos o disminuciones en una
cuenta de un estado financiero, ya sea un activo, un pasivo o un capital.

El tipo de cuenta mas utilizada se parece a la letra T y de esta proviene el nombre de cuenta T.

ELEMENTOS DE LA CUENTA EN SU FORMA MAS SENCILLA:

* Tilulo: que es el que nos dice el nombre del correspondiente activo, pasivo o capital.
* Lado izquierdo se denomina debito.
* Lado derecho que denominamos credito.

ASIENTOS DEBITOS CREDITOS.

El acto de registrar un debito en una cuenta se denomina debitar o cargar a la cuenta y el registro de un
credito se denomina acreditar o cargar la cuenta..

REGLAS DE DEBITO Y CREDITO PARA LAS CUENTAS DEL BALANCE GENERAL.

* toda cuenta de activo aumenta en debito y disminuye con un credito.
* Todas las cuentas de pasivo y capital disminuyen en debito y aumentan en credito.
* La cuenta de activo tiene un saldo debito del lado izquierdo.
* Las cuentas de pasivos y capital normalmente tienen saldos creditos en el lado derecho.

SISTEMA DE CONTABILIDAD DE PARTIDA DOBLE.

Son las sumas iguales en los asientos debitos y creditos para registrar cualquier tranasccin comercial.
Tambien se utiliza en toda organizacin comercial independiente de que los registros contables se
mantengan manualmente o por computador.

Cuenta:
Formulario de contabilidad utilizado para registrar y resumir los aumentos y disminuciones de las partidas
de activos, pasivos, capital, ingresos gastos.
Al forma de llevar las cuentas es por separado para cada tipo de activo, pasivo, cada elemento del capital
contable, ingreso, y gastos. Estas generalmente se llevan en un libro de hojas sueltas o en un tarjetero.

LAS CUENTAS SE DIVIDEN EN DOS GRUPOS:

Cuentas Reales: estas son las que presentan la realidad de la empresa en su estado financiero. Estas son
activa, pasiva y capital.

Cuenta nominal: esta se utiliza transitoriamnete, ya que necesita cerrarse y sus balances se transfieren a
la cuenta liquidacin y resumen..

Los tipos de cuentas:

Cuenta abierta
Cuenta auxiliar o complementaria
Cuenta cerrada
Cuenta comercial
Cuenta comercial por cobrar
Cuenta comercial por pagar
Cuenta conforme
Contabilidad Bsica.

Cuenta conjunta o mancomunada.

Cuentas de Activos:
Efectivo o caja: este consiste en dinero u otro medio de intercambio que los bancos aceptan en su valor
nominal.
Documento por cobrar: este consiste en una promesa formal por escrito, de pagar una suma determinada
de dinero en una fecha futura.
Cuentas por cobrar: estas se inrementan por las ventas de bienes y/o servicios con acuerdo de pago por
parte de los clientes.
Seguros pagados por adelantado: son los seguros que cubren los riesgos de incendio, responsabilidad
civil, etc.
Articulos de oficina: son los sellos postales, lapices, papeleria, etc.
Equipo: son objetos tales como las maquinas de escribir, escritorio, sillas y maquinas de oficina de larga
vida.
Edificio: es el local utilizado para realizar las operaciones del negocio.
Terreno: esta cuenta es utilizada para registrar los aumentos y las disminuciones de terrenos que ha tenido
un negocio.
Cuentas de pasivos: la mayoria de las compaias paseen mas cuentas de activos que de pasivos.
Documentos por pagar
Cuentas por pagar
Ingresos no devengados
Otros pasivos a corto plazo.
Cuentas de capital: Esta es utilizadas para registrar todos los aumentos o disminuciones permanentes de
capital contable.
Cuenta de Registros: los retiros reducen tanto los activos como el capital contable, y para registrarlos se
utiliza una cuenta que lleva el nombre del dueo del negocio y la palabra Retiros.
CUENTAS DE INGRESOS Y GASTOS
Cuentas de ingresos:
Ingresos por reparaciones
Comisiones percibidas
Honorarios obtenidos
Ingresos por rentas.
Intereses ganados
Cuentas de gastos:
Gastos de publicidad
Gastos de materiales
Gastos de sueldo
gastos de articulos de oficina.
Gastos de renta
Gastos de obligaciones

LAS PARTES BASICAS PARA ASENTAR EN EL DIARIO GENERAL

* Fecha
* nombre y numero de las cuentas a cargar.
* nobre y numero de la cuentas a cargar abonar
* cantidades a cargar.
* cantidades a abonar
* explicacin.

PASOS QUE SE DEBEN SEGUIR EN EL PROCESO DE REGISTRO:

* Identificar la operacin de los documentos, como pueden ser las fichas de eposito de los bancos, los
talonarios de venta y las matrices de los cheques.
* especificar cada cuenta afectada por operacin y clasificarla por tipos, o sea activo, pasivo y capital
contable.
* determinar si la operacin aumenta o disminuye cada cuenta.
Contabilidad Bsica.

* utilizando las reglas del bedito y el credito de terminar si se tiene que debitar o acreditar la cuenta.
* anotar la operacin en el diario incluyendo una breve explicacin del asiento de diario recordando que
primro debemos escribir el lado debito del asiento y despues el lado credito.
BALANZA DE COMPROBACION Y SUS FUNCIONES
Es el listado de cuentas no saldadas del libro mayor general, con inclusin de los saldos deudores o
acreedores de cada cuetna, o sea la la suma de los saldos deudores y la suma de los saldos acreedores.
La funcin basica dela balanza de comprobacin es identificar los errores si los hubiese, si la balanza de
comprobacin no esta en equilibrio siginfica que existe un error o varios.

CICLO CONTABLE
Es el conjunto de los pasos o fases de la contabilidad que se repiten en cada periodo contable, durante la
vida de un negocio.
Pasos del ciclo contable:
* proceso de Registro en diario
* Pase del diario al libro mayor
* elaboracin de la Balanza de comprobacin
* elaboracin de la hoja de trabajo.
* elaboracin de estados financieros.
* ajuste de las cuentas del libro mayor.
* cierre de las cuentas temporales de capital.

LOS CAMBIOS QUE ORIGINAN CAMBIOS EN EL CAPITAL.

Formas en que el patrimonio puede aumentar:
Inversin en efectivo u otros activos por el propie tario.
La ganancia obtenida en la operacin del negocio.
Formas en que el patrimonio puede disminuir
Retiro de los activos por el propietario o unico dueo
Perdida obtenida en la operacin del negocio
Dividendos distribuidos a los accionistas o corporacin.
Contabilidad Bsica.

CAPITULO IV

MEDICION DE LOS INGRESOS, GASTOS Y UTILIDAD DEL NEGOCIO:

Muchas decisiones importantes se basan en la informacin presentada en los estados financieros. La
gerencia usa esa informacin cuando decide ampliar el nivel de operaciones de la empresa, aumentar la
publicidad, reducir los precios o adquirir nueva planta o equipo.

Los bancos normalmente usan la informacin de los estados financieros para conceder o rechazar
prestamos, y los inversionistas la usan para basar en ella sus decisiones de inversin.

Por todo ello, es importante que la informacin del balance general sea completa y exacta y que los
ingresos y los gastos sean presentados adecuadamente en el estado de resultados.

El ultimo punto, la comparacin entre ingresos y gastos, es muy importante. Lo es porque cuando se
comparan individualmente los ingresos y los gastos, de ello resultan estados engaosos cuyos resultados
no son comparables de perodo a perodo.

Ingresos:
El ingreso corresponde al precio de las mercancas y servicios durante un perodo determinado. Es
adems el dinero ganado por ventas de productos, mercancas y servicios, as como ganancias por
concepto de intereses, dividendos, ventas y jornales.
Este dinero ganado, aumenta el activo, puede ser: el efectivo o la cuenta por cobrar. Adems de que
aumenta el capital.
Diferentes trminos para describir los diferentes tipos de ingresos:
Comisiones devengadas sobre ventas: Un ingreso obtenido por corredor de Bienes y Races o ingresos
por comisiones.
Ingresos por Honorarios: Denominados as por los abogados, mdicos, dentistas y contadores pblicos, a
sus ingresos.

Ventas: Un negocio que vende mercancas en lugar de servicios.

Inters ganado: Que significa la cantidad recibida por inters sobre los documentos por cobrar, en el caso
de financieras y otros.

El principio de realizacin establece que una empresa debe registrar los ingresos en el momento en que
los servicios se prestan a los clientes o cuando las mercancas vendidas se despachan a los clientes. En
otras palabras el ingreso se registra cuando se gana, independientemente de cuando se recibe el efectivo.

Gastos:
Son el costo de las mercancas y servicios consumidos en el proceso de generar el ingreso.
Ejemplos de gastos:
Salarios de los empleados
Publicidad
Arriendo
Servicios
Depreciacin de activos tales como los: edificios, vehculos, equipos de oficina
Un gasto produce siempre disminucin en el patrimonio.
Los cambios relacionados en la ecuacin contable pueden ser:
Disminucin en los activos
Aumento en los pasivos
Los ingresos y los gastos se comparan apropiadamente cuando todos los ingresos de un periodo contable
se presentan en el estado de resultados de ese periodo y todos los gastos, para obtener esos ingresos se
deducen en el mismo estado de resultados.
El proceso no consiste solamente en informar sobre todos los ingresos y los gastos, sino tambin en
asignar los ingresos y los gastos al perodo adecuado.
Las reglas para debitar y acreditar ingresos y gastos son:
Los ingresos aumentan el patrimonio por lo tanto, el ingreso se registra como un crdito.
Contabilidad Bsica.

Los gastos disminuyen el patrimonio por lo tanto, los gastos se registran como dbito.

Utilidad y Perdida:
Es el resultado neto de transacciones de un periodo de operacin.
La utilidad o perdida es el resultado de aplicar la diferencia entre los ingresos y costos de venta y los
gastos generales y administrativos en el estado de resultados.
Si los ingresos superan a los costos de ventas y a los gastos tendramos como resultado en el estado de
ganancias y perdida una UTILIDAD, si fuera lo contrario una PERDIDA.

Utilidad:
Es el exceso del precio de las mercancas vendidas o servicios prestados, sobre el costo de las
mercancas y los servicios utilizados durante un determinado periodo
Para medir las utilidades de un negocio se necesitan preparar informes peridicos
por los que los contadores dividen el tiempo en segmentar de igual duracin y preparar sus informes
financieros.
El perodo contable ms usado es el de un ano, el cual da inicio cada 1ero de enero y termina cada 31 de
diciembre.
Segn el cdigo tributario en Rep. Dom. El ano fiscal o periodo contable anual, usualmente termina cada
31 de Marzo, 30 de Junio, 30 de Septiembre o 31 de Diciembre y la base de registro que se reconoce es la
acumulativa.

Perdida:
Es lo contrario de la utilidad es el exceso de la suma gastos sobre los ingresos.
Estado de perdida y ganancias:
Estado financiero que muestra la utilidad o perdida, as como el camino para obtenerla en un ejercicio
determinado, pasado, presente o futuro.
Caractersticas:
Es un estado financiero
Muestra la utilidad o perdida neta y camino para obtenerla.
La informacin que proporciona corresponde a un ejercicio determinado
Se confecciona a base del movimiento de las cuentas de resultados.

Depreciacin:
Son las amortizaciones por desgasto, agotamiento y antigedad, as como las perdidas por desuso
justificables, de la propiedad utilizada en la explotacin.

Dividendo:
Es cualquier distribucin realizada por una persona moral (Compaa * A..) a un accionista o socio de la
misma, en razn de su participacin accionaria en dicha persona moral.
Los dividendos representan las utilidades repartidas a los accionistas por una corporacin.

Dividendo pagado en efectivo:

Son las ms comunes y normalmente se sealan como una cantidad de pesos por accin de capital.
Se necesitan dos asientos para registrarlos separadamente:
* El cual se hace al momento en que se decretan los dividendos, reduce el capital contable y registra el
pasivo por dividendo,
* Registrar el pago de dichos dividendo

Retiros del propietario:

Extraccin de dinero o bienes pagados a un propietario de un negocio.
Un propietario invierte dinero con el fin de obtener una utilidad neta, pero esta se obtiene en un periodo de
tiempo, durante este periodo el dueo del negocio necesita retirar una parte de la ganancia para su
sustento.
Estos retiros reducen los activos como el capital contable, para registrarlo se utilizan una cuenta que lleva
el nombre del dueo del negocio y la palabra retiros.
Asientos de cierre:
Contabilidad Bsica.

Son asientos que se cierran para cerrar y cancelar las cuentas de ingresos y gastos y para transferir la
cantidad de utilidad neta a la cuenta de capital del propietario.

Balance de prueba despus del cierre:

Despus de que se hayan pasado al mayor todos los asientos de ajustes y de cierre, se deber elaborar
un nuevo balance de prueba, para volver a verificar la igualdad de las sumas de las cuentas deudoras y
acreedoras. A este balance de prueba es que se le llama Balance de prueba de cierre. Aqu solo incluira
las cuentas del balance general.
Contabilidad Bsica.

CAPITULO V

TERMINACION DEL CICLO CONTABLE

Asientos De Ajuste: Anlisis Detallado

El propsito de los asientos de ajuste es registrar ciertos ingresos y gastos que no estn medidos
adecuadamente en el curso del registro diario de las transacciones comerciales. Por tanto, los asientos de
ajuste ayudan a lograr las metas de la contabilidad de cuasacin, o registro de ingreso cuando se devenga
los bienes y servicios relacionados. Los asientos de ajuste son necesarios para registrar el gasto de
depreciacin porque los edificios y los equipos se compran en un solo perodo contable pero se utilizan
durante muchso perdos. Alguna parte del costo de estos activos debe distribuirse como gasto en cada
perdo de la vida estimada del activo. Los asientos de ajuste se necesitan cuando las transacciones
afectan los ingresos o gastos de ms de un perdo contable.

Tipos de asientos de ajuste

* Asientos para distribuir costos registrados

Un costo que beneficiar ms de un perdo contable generalmente se registra debitando una cuenta de
activo. En cada periodo que se beneficie del uso de este activo, se hace un asiento de ajuste para
distribuir una parte del costo de este activo como gasto.

* Asientos para distribuir ingresos recibidos por anticipado

Una empresa puede cobrar con anticipacin los servicios que va a prestar a los clientes en futuros
perodos contables. En el perodo en el que se prestan los servicios se hace un asiento de ajuste para
registrar la parte del ingreso devengado durante ese perodo.

* Asientos para registrar gastos no registrados

Se puede incurrir en un gasto en el perdo contable corriente an cuando no se haya recibido ningn cobro
y el pago no ocurra sino en perdo futuro. Estos gastos no registrados se asientan mediante un asiento de
ajuste al final del perodo contable.
* Asientos para registrar ingresos no registrados
Se pueden ganar ingresos durante el eprdo corriente, que an no se han facturado a los clientes o
registrado.

Registro de ingresos no registrados

Es tambin llamado ingreso devengado, que es el ingreso que se ha ganado durante un perodo contable
pero del que no se ha recibido el pago, ni registrado, debido a que el plazo de ste no vence.
Ajuste por ingreso y gastos diferidos

Ingreso Diferido no devengado:

Son los cobros anticipados por la venta de bienes o servicios que se van a entregar o a prestar en una
fecha futura.
Gastos Diferidos o pagados por adelantado
Son el activo que se utiliza en la operacin del negocio y que al consumirse se habr de convertir en un
gasto. Tambin llamado gastos pagados por anticipado. En los libros de contabilidad estos asientos no
registrados se asientan por medio de un asiento de ajuste al final del periodo.
Caractersticas de los asientos de ajuste

* Todo asiento de ajuste involucra el reconocimiento de un ingreso o un gasto. Por lo que todo asiento de
ajuste afecta tanto una cuenta del estado de resultado (ingresos o gastos) como una cuenta del balance
general (activos, pasivo y capital)

* Los asientos de ajuste se basan en los conceptos de la contabilidad de causacin, y no en las facturas
mensuales o en las transacciones de final de mes.
Registro de gasto no pagado
Contabilidad Bsica.

Es tambin llamado gastos acumulados. Es el gasto en que se ha incurrido durante un perodo contable,
pero que no se ha liquidado ni registrado, debido a que el plazo de pago an no vence.

Los salarios de empleados y los intereses sobre dineros prestados son ejemplo de gastos que se
acumulan da a da pero que se pagan a final de mes. Al final del perodo contable se debe hacer un
asiento de ajuste para registrar cualquier gasto que se haya causado pero que no se haya registrado
todava.

HOJA DE TRABAJO
Es una hoja grande de columnas diseada para colocar en forma conveniente todos los datos contables
que se necesitan al final del perodo. Facilita la preparacin de los estados financieros y el trabajo de
ajuste y cierre de las cuentas.
Preparacin de la hoja de trabajo
Encabezado de la hoja de trabajo
El nombre de la empresa
El nombre: Hoja de trabajo
El perodo de tiempro que cubre
Nominacin Monetaria
Cuerpo
Balanza de prueba
Balanza ajustada
Estado de Situacin
Estado de Resultados
Los procedimientos a seguir en la preparacin de la hoja de trabajo son:
Colocar los saldos de las cuentas del mayor en las columnas del Balance de prueba
Registrar los ajustes en la columna de ajustes
Anotar los saldos de cuenta ajustados en las columnas del balance de prueba ajustado
Trasladar cada cifra de las columnas del Balance de prueba ajustado a las columnas del Estado de
resultados o del Balance General.
Sumar las columnas del Estado de Resultados y las columnas del Balance General. Registrar la utilidad o
prdida netas como cifra de cuadre en los dos pares de columnas y calcular los totales de las columnas
nuevamente.

Uso de la Hoja de Trabajo

* Preparacin de los Estados Financieros
* Registro de los asientos de ajuste en los libros de contabilidad
* Registro de los asientos de cierre.

ASIENTOS DE REVERSIN
Estos asientos son un procedimiento de teneduri opcional que se puede ejecutar al final del ao para
simplificar el registro de ciertos pagos y recibos de efectivo rutinarios en el siguiente perodo. Como su
nombre lo indica, un asiento de reversin es exactamente lo inverso de un asiento de ajuste.

CONCLUCION

Con base a la revisin bibliogrfica efectuada en torno al tema central de este trabajo, La Contabilidad, se
puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha empecinado en llevar un control
exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan en sus pequeas, medianas o grandes
empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para lograr su fin. En un principio, lo
realiz en procesos muy simples a partir de los planteamientos presentados por el monje Fray Luca
Paciolo, sin embargo con el transcurrir del tiempo, el avance tecnolgico y las exigencias empresariales
los procesos y tcnicas contables han evolucionado.

Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla de una
manera ms simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo
por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial.
Contabilidad Bsica.

RECOMENDACIONES

Una empresa independientemente de que sea de nico dueo, una sociedad en nombre colectivo o una
compaa por acciones, debe considerar de vital importancia el llevar sus registros contables como una
manera de tener informes claros y oportunos y a la vez cumplir con los requisitos e informes (Estados
Financieros) que les requieren los usuarios como pueden ser los dueos, inversionistas, gobierno etc.
Las empresas pueden obtener estos servicios de los contadores pblicos autorizados ya sea
contratndolos para trabajar en su empresa (Contadores Privados) o contratando sus servicios a travs de
pagos y honorarios (Contadores Pblicos).

El ciclo contable que da inicio en el registro contable y que culmina en los Estados Financieros, deben
revelar de una manera clara y precisa la posicin de la empresa (a travs de Balance General) y los
resultados de un periodo determinado (a travs del Estado de Resultado).
Por ltimo queremos recomendar el uso de Sistemas de Contabilidad, normales o computarizado, a los
diferentes tipos de empresas, sean estas grandes, medianas o pequeas y como medida de control
realizar auditorias peridicas que sirvan de monitoreo a los resultados arrojados en los Informes
Financieros y en los Balances de cada uno de las partidas que los componen.
Contabilidad Bsica.

BIBLIOGRAFIA
Contreras Nez, Carlos Conceptos Bsicos de Contabilidad General
Segunda Edicin 1985.
Meigs, Robert F. Contabilidad
Impreso en Colombia, 1997. Primera Edicin.
Hernndez Angel/Frank DOleo Metodologas y Tcnicas de la Investigacin Cientfica.
Impreso en el mes de marzo de 1998.
Boyton/Crlson/Forkner/Swanson Contabilidad Prctica del Siglo XX
Segunda Edicin.
Internet Pginas relacionadas con la Contabilidad.
Estado de Costo de Produccin
Estado de Costo de Venta
Estado de Movimiento del Capital Contable
Estado Analitico del Origen de los Recursos.
Estados Analitico de Aplicacin de los Recursos.
Otros
Balance General
Estado de Resultado
Estado de origen y aplicacin de Recursos

Hoy en da es una necesidad conocer los principios de contabilidad. Este conocimiento contribuye al
desarrollo eficaz de la habilidad humana para procurar su sustento a la compresin de las actividades
econmicas del mundo mercantil y por ltimo al logro de una mxima competencia en el manejo de los
propios asuntos comerciales.
La contabilidad se define como un sistema adoptado para clasificar los hechos econmicos que ocurren en
un negocio. De tal manera que, se constituye en el eje central para llevar a cabo los diversos
procedimientos que conducirn a la obtencin del mximo rendimiento econmico que implica el constituir
una empresa determinada.
De modo que, el presente trabajo contiene una visin introductoria en torno a la resea histrica de la
contabilidad, su definicin, objetivos, importancia, tenedura de libros, diferencia entre ste y la
contabilidad y principios y procedimientos contables, entre otros aspectos relacionado con el tpico
tratado.
En lneas generales se espera que, como cursantes de la Ctedra de Contabilidad, se efecte un primer
contacto con los conocimientos bsicos que se requieren para el desempeo efectivo en la misma.
Entre los conceptos que revisaremos estn: