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Produire, traiter,

exploiter et diffuser
des documents numriques

Karine SILINI
Matre de confrences en informatique
Universit du Littoral Cte d'Opale

Paternit - Pas d'Utilisation Commerciale


Partage des Conditions Initiales l'Identique
Domaine D3
Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numriques

Table des matires


D3.1 Structurer et mettre en forme un document..................................................5
Le document numrique...........................................................................................................5
Le document texte...........................................................................................................................5
Les lments constitutifs...........................................................................................................5
La structure hirarchique..........................................................................................................7
La numrotation des chapitres.................................................................................................9
Les styles.................................................................................................................................11
La mise en forme.....................................................................................................................12
Les proprits de paragraphe.................................................................................................14
L'enchanement des paragraphes...........................................................................................17
La mise en page.......................................................................................................................22
L'orientation et les marges......................................................................................................23
L'en-tte et le pied de page.....................................................................................................24
L'enchainement des mises en page........................................................................................25
L'hyperlien...............................................................................................................................26
La table cliquable....................................................................................................................28
Le modle................................................................................................................................30
La feuille de calcul..........................................................................................................................33
Les lments constitutifs.........................................................................................................33
Les styles.................................................................................................................................33
La mise en forme.....................................................................................................................34
Les proprits de cellule.........................................................................................................36
La mise en page.......................................................................................................................39
Le positionnement sur la page................................................................................................40
La personnalisation de la page................................................................................................42
La prsentation..............................................................................................................................45
Les lments constitutifs.........................................................................................................45
La structure hirarchique........................................................................................................46
Le masque...............................................................................................................................47
Le pied de page.......................................................................................................................49
D3.2 Insrer des informations gnres automatiquement..................................50
Les champs..............................................................................................................................50
Les champs d'un texte...................................................................................................................51
Les champs du document.......................................................................................................51
Les lgendes............................................................................................................................52
Les notes de bas de page........................................................................................................53
Les renvois...............................................................................................................................54
Les tables.................................................................................................................................55
D3.3 Raliser un document composite.................................................................57
Le document composite..........................................................................................................57
L'insertion d'une image..................................................................................................................58
L'insertion d'une copie d'cran...............................................................................................58
L'insertion d'un dessin.............................................................................................................61
L'insertion d'une photo...........................................................................................................63
La taille d'une image...............................................................................................................64

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L'ancrage........................................................................................................................................66
L'intgration au texte..............................................................................................................66
L'adaptation au texte..............................................................................................................67
L'utilisation d'un cadre............................................................................................................69
D'autres composants.....................................................................................................................71
Les lments d'une diapositive...............................................................................................71
La bulle lgende......................................................................................................................73
Le schma................................................................................................................................74
L'objet OLE...............................................................................................................................75
D3.4 Exploiter des donnes dans des feuilles de calcul.........................................77
La feuille de calcul...................................................................................................................77
La cellule........................................................................................................................................78
La rfrence aux cellules.........................................................................................................78
Le contenu d'une cellule.........................................................................................................79
Le format d'une cellule............................................................................................................80
Les formules...................................................................................................................................81
L'criture d'une formule..........................................................................................................81
Les fonctions prdfinies........................................................................................................81
L'alternative.............................................................................................................................83
La recopie.......................................................................................................................................84
La recopie de cellules..............................................................................................................84
L'adressage des cellules..........................................................................................................85
L'exploitation de donnes..............................................................................................................86
La table de donnes................................................................................................................86
Le tableau rcapitulatif...........................................................................................................87
La reprsentation graphique...................................................................................................89
Les types de graphique...........................................................................................................92
D3.5 Prparer ou adapter un document pour le diffuser......................................94
Les mtadonnes d'un fichier.................................................................................................94
L'export au format pdf............................................................................................................96
La prsentation..............................................................................................................................96
Le diaporama...........................................................................................................................96
L'animation d'une diapositive.................................................................................................97
Le document d'accompagnement...........................................................................................98

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L'usager est amen produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numriques qui
combinent des donnes de natures diffrentes, avec un objectif de productivit, de
rutilisabilit et d'accessibilit.

Cela signifie qu'il doit concevoir ses documents en ayant recours l'automatisation et les adapter
en fonction de leur finalit. Les comptences qu'il mobilise peuvent s'exercer en local ou en ligne.
Il les met en uvre en utilisant des logiciels de production de documents d'usage courant (texte,
diaporama, classeur, document en ligne).

Extrait du Rfrentiel national du certificat informatique et internet de l'enseignement suprieur de niveau 1


Circulaire n 2011-0012 du 9-6-2011

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D3.1 Structurer et mettre en forme un document

Le document numrique

Un document numrique est facile structurer et sa mise en forme peut tre automatise.

Dans un document numrique correctement conu :


le contenu et la mise en forme sont indpendants ;
la structure hirarchique est connue ;
la navigation au sein du document est possible.

Attention, il s'agit ici de documents numriques ditables comme le document texte, le


classeur, ou la prsentation.

Le document texte

Les lments constitutifs


Quand on saisit un texte, on ne s'occupe pas du passage la ligne. L'diteur de texte passe
automatiquement la ligne s'il n'y a pas assez de place pour le mot suivant. C'est ce que l'on
appelle la frappe au kilomtre. On indique uniquement le changement de paragraphe en appuyant
sur Entre.

Dans un texte :
le caractre est l'lment de base ;
le mot est une suite de caractres sans espace ;
le paragraphe est une suite de caractres termine par un caractre de fin de paragraphe.

La ligne n'est pas un lment stable dans un document numrique : les mots qui tiennent sur une
mme ligne peuvent changer en fonction de la mise en forme du texte.

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Les caractres d'un texte peuvent tre des caractres imprimables (lettres, chiffres,
ponctuation, ...) ou non imprimables (espace, fin de paragraphe, ...).

Parmi les caractres non imprimables, on distingue :


l'espace ;
l'espace inscable qui empche la sparation de deux lments en cas de passage la
ligne automatique. Il est toujours utilis devant une ponctuation double ( : ; ! ?) et aux cts
des guillemets la franaise ( ) ;
la tabulation qui permet d'aligner le texte en colonnes ;
le saut de ligne qui permet de changer de ligne sans changer de paragraphe ;
la marque de fin de paragraphe.

Il est important de voir tous les caractres quand on travaille sur un texte.

Il est conseill d'afficher les caractres non imprimables quand on dite un texte !

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La structure hirarchique

Quand on produit un document, on doit d'abord en dfinir le plan : les parties, les sous-parties, ...

On peut associer un niveau de plan ou niveau hirarchique chaque titre en fonction de sa


profondeur : cela dfinit la structure hirarchique du document.

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Pour dfinir cette structure, on va appliquer des styles de titre prdfinis :


Titre principal : pour le titre principal du document (sans niveau hirarchique) ;
Titre 1 : pour les titres de niveau 1 ;
Titre 2 : pour les titres de niveau 2 ;
Titre 3 : pour les titres de niveau 3 ;
et ainsi de suite ...

Une fois la structure dfinie, on peut afficher le navigateur pour :


visualiser la structure hirarchique du document dans son ensemble ;
hausser ou abaisser le niveau d'une partie du document ;
changer l'ordre des chapitres.

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La numrotation des chapitres

Une fois la structure hirarchique du document dfinie l'aide des styles de titre, on peut
automatiser la numrotation des chapitres.

Pour numroter les titres :


on accde la numrotation des chapitres :

on dcrit le type de numrotation pour chaque niveau :

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on prcise la position de la numrotation et des titres pour chaque niveau :

On constate que si on change l'ordre des chapitres dans le navigateur, la numrotation est
actualise ...

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Les styles
Un style regroupe un ensemble de proprits que l'on peut appliquer un lment.

Pour automatiser la mise en forme d'un document, il suffit d'identifier les lments devant avoir
une prsentation similaire et de leur appliquer le mme style.

Dans un document texte, il existe plusieurs


catgories de styles :
les styles de paragraphe pour les titres
et les paragraphes ;
les styles de caractre pour les mots
mettre en vidence ;
les styles de cadre pour les
illustrations ;
les styles de page pour la mise en
page du document ;
les styles de liste pour les puces et
numrotations.

Les styles sont hirarchiss : ils hritent par dfaut des proprits de leurs parents.

En consultant la hirarchie des styles de


paragraphe, on constate que :
le style Standard sert de base tous
les styles ;
le style Titre, qui hrite des proprits
du style Standard, sert de base tous
les styles de titre ;
le style Lgende, qui hrite des
proprits du style Standard, sert de
base toutes les lgendes (Dessin,
Illustration, ...).

On peut annuler l'hritage de certaines


proprits en modifiant directement le style.

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Il est fortement conseill d'utiliser les styles prdfinis :


pour les titres : Titre principal, Sous-Titre, Titre 1, Titre 2, Titre 3, ...
pour le texte : Corps de texte, Alinea, Retrait du corps de texte, ...
pour de l'information spcifique : En-tte, Pied de page, Illustration, Note de bas de
page, ...

On vitera d'appliquer directement les styles de base comme Standard, Titre ou Lgende. On les
utilisera plutt pour dfinir des proprits communes tous leurs descendants :
pour changer la police par dfaut de tous les textes, on modifiera le style Standard ;
pour changer la couleur de tous les titres, on modifiera le style Titre.

La mise en forme

Pour mettre en forme un document, il faut d'abord lui affecter les diffrents styles appropris.
Ensuite, en modifiant simplement les proprits des styles, la nouvelle mise en forme
s'appliquera automatiquement et de faon homogne tout le document.

Pour modifier un style, on peut :


modifier directement les proprits du style ;

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modifier directement les proprits dans le document et actualiser le style aprs.

Dans les deux cas, la modification s'applique tous les lments pour lesquels ce style est
appliqu :

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Les proprits de paragraphe

On distingue deux catgories de proprits pour un texte :


les proprits de caractres qui s'appliquent aux caractres : la police, la taille, la couleur,
le soulignement, ...

les proprits de paragraphes qui s'appliquent aux paragraphes entiers : l'alignement,


l'interligne, les retraits, l'espacement, les bordures, les puces et numros, les taquets de
tabulation, ...

Les styles de paragraphe sont dfinis par des proprits de caractre et de paragraphe et
s'appliquent aux paragraphes entiers.
Les styles de caractres ne contiennent que des proprits de caractre. Ils sont surtout
utiliss pour mettre en vidence des mots ou des expressions dans un texte.

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Quelques proprits de paragraphes :


l'alignement justifi espace les mots pour que le texte soit align droite et gauche.

les retraits permettent de positionner le paragraphe horizontalement par rapport aux


marges. On peut dfinir un retrait spcifique pour la premire ligne (positif, ngatif ou nul).

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l'espacement permet d'espacer les paragraphes entre eux. On peut dfinir un espacement
avant et/ou aprs le paragraphe.

Utilisez cette mthode propre et homogne pour positionner vos paragraphes. N'insrez
pas de paragraphe vide comme ci-dessous :

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L'enchanement des paragraphes

Voici d'autres proprits de paragraphe :


le style de suite dfinit le style du paragraphe qui suivra le paragraphe courant ;

Si on insre un paragraphe aprs un Titre 2 (en tapant sur Entre), le nouveau paragraphe
cr sera en Corps de texte ...

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l'insertion d'un saut de page place le paragraphe au dbut d'une nouvelle page ;

Si on insre un saut de page au style Titre 1, tous les titres correspondants dbuteront une
nouvelle page ...

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les titres sont conservs avec le paragraphe suivant ;

Si cette option est dcoche, on pourrait avoir un titre seul comme en bas de la deuxime
page ci-dessous ...

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le traitement des veuves vite d'avoir une ligne isole en dbut de page ;

Si cette option est coche, il y aura au moins deux lignes en dbut de page ...

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le traitement des orphelines vite d'avoir une ligne isole en bas de page.

Si cette option est coche, il y aura au moins deux lignes ou aucune en bas de page ...

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La mise en page

La mise en page permet de dfinir la prsentation globale du document.

Quelques proprits de page :


l'orientation portrait ou paysage ;
l'en-tte et pied de page ;
les marges ;
la bordure de page.

Cette mise en page est dfinie dans un style de page.

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L'orientation et les marges

L'orientation dfinit la position de la page.

Il existe deux orientations possibles :


en paysage, la page est horizontale ;
en portrait, la page est verticale.

La marge est la distance entre le bord de la feuille et la zone d'impression.

Les quatre marges peuvent avoir des valeurs diffrentes.

Ces proprits sont dfinies dans le style de page appliqu :

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L'en-tte et le pied de page

L'en-tte et le pied de page sont des zones qui se rptent en haut et en bas de chaque page.

Les informations qu'elles contiennent peuvent tre :


fixes : texte, logo, ...
variables : date, numro de page, mtadonne (voir Les mtadonnes d'un fichier), ...

Dans ces zones, les informations sont en gnral positionnes l'aide de tabulations.

Par dfaut, l'en-tte et le pied de page contiennent deux taquets de tabulation :


un taquet de type centr pour positionner l'information centrale ;
un taquet de type droite pour positionner l'information de droite.

Les informations variables (grises dans l'exemple) sont obtenues en insrant un champ
(voir Les champs du document).
Si vous modifiez l'orientation ou les marges aprs avoir activ l'en-tte ou le pied de page,
vous devrez ajuster la position des taquets en les faisant glisser dans la rgle.

L'en-tte et le pied de page sont activs et ajustables dans le style de page appliqu :

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L'enchainement des mises en page

Les pages d'un document peuvent avoir des prsentations diffrentes. Pour cela, on utilise
plusieurs styles de pages.

On prcise au moment du saut de page, le style de page utiliser pour les pages suivantes :

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L'hyperlien

Un hyperlien permet de mettre en place une navigation interne ou externe au document.

Un hyperlien peut avoir pour cible :


une adresse web ;

Par exemple, pour insrer un lien cliquable vers votre bloc-note collaboratif ...

une adresse lectronique ;

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Par exemple, pour envoyer un courriel par un simple clic ...

un lment du document.

Par exemple, pour retourner au cadre de la table des matires ...

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La table cliquable

Une table peut tre compose d'hyperliens permettant d'accder aux lments lists.

Pour insrer des hyperliens dans une table :


diter la table ;

modifier la dfinition d'une ligne.

Par exemple, en se placant de part et d'autre de l'entre E et en cliquant sur Hyperlien ...

On obtient ...

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On peut le faire pour chaque niveau et insrer des tabulations pour prciser la position des
titres au rapport aux numros ...

On obtient ...

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Le modle

Un modle est un document qui regroupe des lments de mise en forme et de mise en page
(styles, en-tte et pied de page spcifiques, images ou textes fixes, ...).

Quand on cre un nouveau document, il se base sur un modle. Celui-ci peut tre :
le modle par dfaut ;

Modle par
dfaut

Modle
spcifique

un modle spcifique prdfini ou cr par l'usager.

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Pour crer un modle partir d'un document :


supprimer le contenu du document ;

enregistrer en tant que modle ;

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Pour crer un nouveau document partir d'un modle spcifique :


crer le document en prcisant le modle ;

On obtient un nouveau document "sans nom" qui contient la mise en page et les styles du
modle ...

enregistrer ce nouveau document en le nommant de faon approprie.

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La feuille de calcul

Les lments constitutifs

La cellule est la zone lmentaire pouvant contenir une information.


La feuille de calcul est une grille de cellules.
Le classeur est un fichier de feuilles de calcul.

Les styles
Un style regroupe un ensemble de proprits que l'on peut appliquer un lment.

Pour automatiser la mise en forme d'un document, il suffit d'identifier les lments devant avoir
une prsentation similaire et de leur appliquer le mme style.

Dans une feuille de calcul, il existe plusieurs


catgories de styles :
les styles de cellule pour la mise en
forme des cellules ;
les styles de page pour la mise en
page des feuilles.

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Les styles sont hirarchiss : ils hritent par dfaut des proprits de leurs parents.

En consultant la hirarchie des styles de


cellule, on constate que :
le style Par dfaut sert de base tous
les styles.

On peut annuler l'hritage de certaines


proprits en modifiant directement le style.

Il est conseill :
d'affecter au style Par dfaut les proprits communes toutes les cellules ;
d'utiliser ventuellement les styles prdfinis ;
de crer des styles personnaliss pour des mises en forme spcifiques.

La mise en forme

Pour mettre en forme une feuille de calcul, il est possible d'utiliser les styles de cellules pour une
mise en forme automatique et homogne.

Pour modifier un style, on peut :


modifier directement les proprits du style ;

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modifier directement les proprits de la cellule et crer/actualiser le style aprs.

Dans les deux cas, la modification s'applique tous les lments pour lesquels ce style est
appliqu :

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Les proprits de cellule

On peut affecter diverses proprits


aux cellules :
des proprits de caractres
pour l'apparence des caractres :
la police, la taille, la couleur, le
soulignement, ...
des proprits de nombres
pour le format des nombres :
dcimal, montaire, date, ...
des proprits d'alignement
pour la position du contenu dans
la cellule : centr, renvoi la
ligne, haut, ...
des proprits de remplissage
pour l'apparence de la cellule :
arrire-plan, bordure, ...

Quelques proprits de cellule :


le renvoi la ligne automatique affiche le contenu des cellules sur plusieurs lignes si
ncessaire ;

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l'alignement vertical au milieu centre verticalement le contenu des cellules ;

les effets de caractres et l'arrire-plan amliorent la prsentation des cellules ;

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la description du format d'un nombre permet l'affichage uniforme des nombres ;

la bordure de cellule permet d'encadrer une cellule ou un groupe de cellules.

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La mise en page

Dans un tableur, la mise en page n'a pas d'incidence sur l'aspect de la feuille en cours d'dition.
Elle permet de prparer la feuille pour son impression.

La mme feuille de calcul ...

... avec des mises en page diffrentes :

La mise en page est dfinie dans


un style de page.

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Le positionnement sur la page

Sans mise en page spcifique,


voil ce qu'il peut se passer
l'impression :

Pour viter cela, on peut prciser l'chelle ...

... et obtenir un ajustement sur une page :

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On peut ventuellement demander un alignement horizontal et/ou vertical ...

... et obtenir un centrage sur la page :

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La personnalisation de la page
On peut prciser l'orientation de la page et les marges :

Par exemple, une orientation paysage ...

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On peut prciser les informations de l'en-tte et/ou du pied de page :


en activant l'en-tte et/ou le pied de page ...

puis en l'ditant, on peut paramtrer les trois zones (gauche, centrale et droite) avec des
informations fixes ou variables (en cliquant sur les boutons personnaliss) ...

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Par exemple, un en-tte et un pied de page ...

Il est possible de dfinir plusieurs styles de


page pour les appliquer aux diffrentes feuilles
d'un mme classeur.

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Domaine D3
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La prsentation

Les lments constitutifs


Une prsentation est constitue de diapositives.

La
prsentation

Les
diapositives

Une diapositive est compose de zones spcifiques (Titre, contenu, ...) et d'lments communs
(logo, pied de page, ...).

Logo

Zone Titre

Zone
contenu

Pied de
page

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La structure hirarchique

Pour commencer une prsentation, il est conseill de saisir sa structure en mode Plan.

On saisit en
mode Plan

On dfinit la
structure
hirarchique
en adaptant le
Titre niveau

Niveau 1

Niveau 2

En passant en mode Normal, on constate que les diapositives ont t cres.

En mode
Normal

Les
diapositives
cres

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Le masque

Un masque de diapositives permet de dfinir les proprits de mise en forme et de mise en


page communes aux diapositives.

Pour passer en mode Masque :

Pour personnaliser une prsentation, on peut :


modifier directement le masque ;
modifier les styles.

Les styles de
prsentation

Pour choisir
l'arrire-plan de
la prsentation

Pour les zones


date, pied de
page et numro
Pour revenir
en mode
Normal

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Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numriques

Exemple de masque obtenu aprs avoir modifi la mise en forme des diffrents styles
(police, couleur, taille, puce, ...)

Exemple de masque obtenu aprs avoir modifi la mise en page (taille et position des
zones, ajout d'image ou de texte, ...)

Modification
de la zone
de titre
Insertion
d'un logo

Texte fixe
Diapo

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Domaine D3
Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numriques

Le pied de page
Pour dfinir le pied de page des diapositives :

Il faut remplir
les champs

Ne pas oublier
d'appliquer les
changements

Il faut activer
les zones
afficher

Karine Silini Version du 7 septembre 2013 Page 49/99


Domaine D3
Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numriques

D3.2 Insrer des informations gnres automatiquement

Les champs

Un champ contient une information gnre automatiquement.

L'utilisation des champs permet la mise jour automatique d'informations qu'il est fastidieux
d'actualiser la main.

Les champs peuvent contenir des informations :


issues des proprits du document : auteur, date, numro de page, ...
gnres partir d'lments du document : lgendes, note de bas de page, table des
matires ...

En mode dition, les champs s'affichent gnralement avec une trame grise ...

Dans une feuille de calcul ou une prsentation, on utilisera essentiellement des champs issus des
proprits du document placs dans l'en-tte ou le pied de page : date/heure, numro de page,
nom du fichier ...

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Domaine D3
Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numriques

Les champs d'un texte

Les champs du document

Les informations contenues dans les proprits du document peuvent tre insres sous
forme de champs.

On peut insrer :
les champs usuels : leur contenu est ditable dans les proprits du document ;

des champs plus spcifiques (Autres ...).

Par exemple, la date de la dernire modification ...

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Les lgendes

Une lgende permet de numroter et de dcrire une illustration.

Pour insrer une lgende :


slectionner l'illustration et insrer une lgende ;

dcrire l'illustration sans s'occuper de la numrotation.

On constate que l'illustration a t place dans un cadre avec la lgende ...

La numrotation des lgendes s'actualise aprs chaque insertion/suppression de lgendes.

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Les notes de bas de page

Une note de bas de page permet de fournir un complment d'informations.

Une note de bas de page est compose :


d'un appel de note : souvent un numro insr dans le texte ;
d'un texte de note : plac en bas de la page.

Pour insrer une note :


slectionner l'expression annoter et insrer une note de bas de page ;

saisir le complment d'informations en bas de la page.

Pour supprimer une note, il suffit de supprimer l'appel de note.

La numrotation des notes s'actualise aprs chaque insertion/suppression de notes.

Karine Silini Version du 7 septembre 2013 Page 53/99


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Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numriques

Les renvois

Un renvoi permet d'atteindre un lment du document (chapitre, illustration, ...) d'un simple clic.

Un renvoi peut indiquer une


information sur l'lment
atteindre :
son texte de rfrence ;
son numro de page ;
sa catgorie et son
numro ...

Pour insrer un renvoi :


se positionner dans le texte au point d'insertion du renvoi ;

slectionner le type de champ, le champ et l'information indiquer.

L'information des renvois s'actualise automatiquement en cas de modification du document.

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Les tables

Une table est une liste d'lments de mme type gnre automatiquement.

La table des matires est souvent gnre partir de la structure ou de styles personnaliss.
Par dfaut, une table des matires est construite partir des paragraphes affects avec
des styles de Titre ...

La table des illustrations est souvent gnre partir des lgendes associes aux illustrations.

Pour insrer une table :


se positionner dans le texte au point d'insertion de la table ;

Karine Silini Version du 7 septembre 2013 Page 55/99


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Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numriques

slectionner le type de table ou index.

Attention, la mise jour des tables n'est pas automatique. Pensez les actualiser si vous
avez modifi le document !

Karine Silini Version du 7 septembre 2013 Page 56/99


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D3.3 Raliser un document composite

Le document composite

Un document numrique est souvent compos de diffrents lments : texte, logo, photo, tableau,
graphique ou schma. L'utilisation de ces illustrations facilite la comprhension et rend le
document plus attractif.

Karine Silini Version du 7 septembre 2013 Page 57/99


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L'insertion d'une image

L'insertion d'une copie d'cran

Pour illustrer un document, il peut tre utile de rcuprer une copie d'cran.

Pour slectionner une zone de l'cran :


on capture l'cran (en appuyant sur la touche Impr cran) ;

on la colle dans un logiciel de dessin ;

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on slectionne la zone rcuprer ;

on la place dans le presse-papier par Edition/Coller.

Pour la placer dans le document :


on ouvre le document et on place le curseur au point d'insertion ;

Karine Silini Version du 7 septembre 2013 Page 59/99


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Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numriques

on la colle en choisissant un collage spcial :


Image : l'image est importe en tant qu'objet ditable (voir L'objet OLE) ;
Mtafichier : l'image est importe sous forme d'image vectorielle ;
Bitmap : l'image est importe sous forme d'image matricielle.

Pour un meilleur rendu l'cran, on pourra choisir Bitmap ...

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Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numriques

L'insertion d'un dessin

Pour agrmenter la prsentation d'un document, on peut utiliser des dessins.

Pour choisir un dessin :


afficher la barre d'outils Dessin ;

slectionner l'outil et faire un glisser/dplacer dans le document.

Karine Silini Version du 7 septembre 2013 Page 61/99


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Pour dfinir un dessin texte :


slectionner la Galerie Fontwork et la forme ;

double-cliquer sur le dessin pour changer le texte ;

ajuster la taille et la position.

Ces dessins sont des images vectorielles : ils peuvent tre redimensionns sans effet de
pixelisation.

Karine Silini Version du 7 septembre 2013 Page 62/99


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L'insertion d'une photo

Pour illustrer un document, on peut insrer des photos numriques.

Pour cela, on insre l'image partir d'un fichier :


on slectionne la photo ;

on prcise le mode d'insertion (avec ou sans lien)


si l'image est insre en tant que lien, elle s'affiche dans le document mais elle provient
d'un fichier image indpendant ;
sinon, elle est rellement insre dans le document et la taille du document augmente
en consquence.

Karine Silini Version du 7 septembre 2013 Page 63/99


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Attention, si on dplace un document contenant des images insres en tant que lien, il faut
penser emporter les images aussi !

Voici ce qu'on obtient si la photo est renomme ou supprime ...

Dans une page web, l'image est toujours insre en tant que lien ...

La taille d'une image

Dans les proprits d'une image insre, on peut distinguer sa taille relle et sa taille
d'affichage.

Karine Silini Version du 7 septembre 2013 Page 64/99


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Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numriques

Pour redimensionner une image dans un document :


on peut le faire l'aide de la souris (mthode plus rapide) ;
on peut modifier la taille/chelle dans les proprits (mthode plus prcise).

Une photo numrique peuvent tre volumineuse, penser rduire sa taille avant de l'insrer
rellement !

On peut modifier sa dimension (largeur x hauteur en pixels) l'aide d'un logiciel de dessin avant
de l'insrer : on obtient un document moins volumineux mais l'image a perdu en qualit si on doit
l'agrandir.

Karine Silini Version du 7 septembre 2013 Page 65/99


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L'ancrage

L'intgration au texte

Une image intgre au texte se comporte comme un caractre et suit la mise en forme du
paragraphe.

Pour intgrer une image, il faut l'ancrer comme un caractre.

Ce type d'ancrage permet de bien fixer l'image par rapport au texte.

Karine Silini Version du 7 septembre 2013 Page 66/99


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L'adaptation au texte

Une image dissocie du texte se comporte comme pose sur le texte et peut se positionner de
diffrentes faons par rapport au texte.

Pour dissocier une image du texte, on peut l'ancrer :


la page : pour positionner l'image un endroit prcis de la page ;
au paragraphe : pour que l'image se dplace avec le paragraphe ;
au caractre : pour que l'image se dplace avec le caractre.

Une fois ancre, on peut dterminer :


son adaptation au texte ;

Karine Silini Version du 7 septembre 2013 Page 67/99


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son alignement ;

sa distance avec le texte dans les proprits de l'image.

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L'utilisation d'un cadre

Un cadre peut tre utilis pour regrouper des lments et les positionner.

A l'intrieur du cadre, on peut ancrer au cadre les diffrents lments.

Dans le texte, on peut ancrer le cadre la page, au paragraphe ou au caractre ...

Karine Silini Version du 7 septembre 2013 Page 69/99


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On peut utiliser un cadre ancr la page avec un alignement base au milieu pour
centrer de l'information sur une page.

Karine Silini Version du 7 septembre 2013 Page 70/99


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D'autres composants

Les lments d'une diapositive

Quand on cre une diapositive, des zones prdfinies (Titre, contenu, ...) sont proposes en
fonction de la mise en page slectionne.

Il est possible :
de saisir du texte ;
d'insrer un des contenus proposs (tableau, diagramme, ...) ;

Saisie de
texte

Mise en page
slectionne
Insertion d'un tableau,
diagramme, image,...

Voici un exemple en choisissant d'insrer du texte, une image et un tableau ...

Karine Silini Version du 7 septembre 2013 Page 71/99


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Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numriques

de supprimer ou dplacer une zone ;

Slection
d'une zone
modifier

d'insrer directement un nouvel lment.

Insertion d'un
diagramme

Pour modifier les sries d'un diagramme, afficher la table de donnes et rectifier ...

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La bulle lgende

La barre d'outils Dessin propose des bulles lgendes pour annoter les documents.

Voici un
exemple de
bulle lgende

Pour passer automatiquement la ligne dans une bulle :


slectionner la bulle ;

dans son menu contextuel, modifier les proprits Texte ...

Karine Silini Version du 7 septembre 2013 Page 73/99


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Le schma

En combinant formes et connecteurs de la barre d'outils Dessin, on peut raliser un schma.

Connecteur Diffrentes
utilis pour relier formes de base
les formes pour le schma

Les connecteurs
suivent les formes
dplaces

Il est possible de
grouper plusieurs
formes pour les rendre
solidaire

Il est possible de
changer la profondeur
d'une forme ( l'avant,
l'arrire, ...)

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L'objet OLE

On peut insrer un objet OLE (Object Linking and Embedding) dans un document numrique. Il
s'agit d'un objet ditable par une autre application. En double-cliquant sur l'objet insr,
l'application associe s'ouvre permettant de modifier l'objet.

On peut insrer un nouvel objet :

Par exemple, on peut insrer un classeur dans un document texte ...

que l'on peut compter ...

Une fois l'dition termine, on obtient ...

Il suffit de double-cliquer sur cet objet pour repasser en mode dition ...

Karine Silini Version du 7 septembre 2013 Page 75/99


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Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numriques

On peut insrer un objet existant partir d'un fichier :


si l'objet est li au fichier : toute modification sera rpercute dans le fichier source ...
sinon l'objet est dupliqu et incorpor au document : il n'y aura plus de liens avec le fichier
source.

Possibilit de
lier l'objet au
fichier

Par exemple, on peut insrer un classeur existant dans un document texte ...

En double-cliquant dessus, on passe en mode dition ...

Si l'objet est li au fichier, toute modification sera rpercute dans le fichier source ...

Karine Silini Version du 7 septembre 2013 Page 76/99


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D3.4 Exploiter des donnes dans des feuilles de calcul

La feuille de calcul

Une feuille de calcul permet de rassembler des donnes dans un tableau, d'automatiser des
calculs, d'analyser et de reprsenter graphiquement des informations.

Les feuilles de calcul sont regroupes en classeur et sont expoites par un tableur.

Karine Silini Version du 7 septembre 2013 Page 77/99


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La cellule

La rfrence aux cellules

Une cellule est identifie par sa rfrence compose de la colonne et de la ligne.

Pour rfrencer une cellule :


en gnral, les colonnes sont identifies par une lettre et les lignes par un numro.
B3 dsigne la cellule situe la troisime ligne de la seconde colonne.

Une plage de cellules est un ensemble de cellules.

Pour rfrencer une plage de cellules :


si les cellules sont contigus, il suffit d'indiquer les rfrences de deux coins opposs de la
plage spares par le symbole : :
A1:B3 dsigne les six cellules contenues dans le rectangle allant de A1 B3.

si les cellules ne sont pas contigus, il suffit d'indiquer les rfrences des cellules ou des
plages spares par le symbole ; :
A1:A3; C2:C3 dsigne les cinq cellules A1, A2, A3, C2 et C3.

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Le contenu d'une cellule

Une cellule peut contenir un texte fixe, un nombre ou une formule.

Il faut retenir que :


la valeur affiche dans une cellule peut tre diffrente de son contenu (visible dans la
barre de formule) ;

la faon dont s'affiche la valeur d'une cellule est dtermine par son format d'affichage.

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Le format d'une cellule

Le format d'une cellule peut modifier la valeur affiche mais n'affecte pas sa valeur relle.

Dans cet exemple, le format des notes a t modifi mais les valeurs relles (saisies ou
calcules) restent identiques ...

Pour d'autres formats, voir Les proprits de cellule.

Le formatage conditionnel permet d'adapter le format en fonction de la valeur.

Par exemple, en appliquant ce format conditionnel aux cellules contenant des notes
saisies, les notes infrieures 10 s'afficheront en rouge ...

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Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numriques

Les formules

L'criture d'une formule

Une feuille de calcul contient des valeurs saisies et des valeurs calcules par des formules.

Si une valeur saisie est modifie, toutes les cellules calcules qui y font rfrence (directement ou
indirectement) sont mises jour.

Pour crire une formule dans une cellule :


commencer par le symbole = ;
crire la formule en indiquant les rfrences des cellules intervenant dans le calcul.
en combinant des oprateurs arithmtiques + - * / ;
En E8, la moyenne peut tre calcule par la formule =(B8+C8+D8)/3
en utilisant des fonctions prdfinies.
En E8, la moyenne peut tre calcule par la formule =MOYENNE(B8:D8)

Les fonctions prdfinies

On peut crire directement la fonction et ses arguments dans la formule ou utiliser l'assistant de
fonction pour avoir de l'aide.

Pour utiliser l'assistant de fonctions :


slectionner la cellule et activer l'assistant de fonctions ;

Karine Silini Version du 7 septembre 2013 Page 81/99


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Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numriques

slectionner la fonction et renseigner les arguments.

Quelques fonctions simples :


SOMME : calcule la somme ;
MOYENNE : calcule la moyenne ;
MAX : renvoie le plus grand nombre ;
MIN : renvoie le plus petit nombre ;
NB : dtermine combien de nombres sont prsents dans une selection de cellules ;
NBVAL : dtermine combien de valeurs sont prsentes dans une selection de cellules ;
NB.SI : dtermine le nombre de valeurs rpondant un critre dans une slection de
cellules ;
AUJOURDHUI : renvoie la date courante ;
ESTVIDE : renvoie VRAI si on rfrence une cellule vide ;
ESTERREUR : renvoie VRAI si on rfrence une cellule contenant une erreur ...

Il est possible d'utiliser plusieurs fonctions dans la mme formule, en les sparant par des
oprateurs arithmtiques, ou en les imbriquant les unes dans les autres.

Par exemple, SOMME(B8:D8)/NB(B8:D8) renvoie la moyenne des cellules de B8 D8 et


ANNEE(AUJOURDHUI()) renvoie l'anne en cours ...

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L'alternative

La fonction si permet de choisir entre deux alternatives.

La syntaxte est la suivante :


si(test ; valeur_si_vrai ; valeur_si_faux)

Si le test est vrai, la valeur retourne est valeur_si_vrai ; dans le cas contraire, la valeur retourne
est valeur_si_faux.

valeur_si_vrai et valeur_si_faux peuvent tre des constantes ou des expressions calcules.

Si la note d'examen est meilleure que la note de contrle continu, on ne garde que la note
d'examen sinon on fait la moyenne des deux notes ...

Si la moyenne est suprieure ou gale 10, l'tudiant est admis sinon il est ajourn ...

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La recopie

La recopie de cellules

La recopie est une fonctionnalit essentielle du tableur. Selon le cas, la recopie peut tre fixe ou
incrmente.

Pour recopier une cellule, il faut :


la slectionner ;
attraper son coin infrieur droit et faire glisser dans la direction de la recopie.

Selon le type de valeurs, les cellules recopies sont identiques ou incrmentes par rapport la
valeur de dpart.
Si on recopie un texte fixe, les valeurs recopies sont identiques.

Si on recopie un nombre ou une date, les valeurs recopies sont incrmentes.

Si on recopie une formule, les rfrences de cellules intervenant dans le calcul varient en
fonction du dplacement.

Karine Silini Version du 7 septembre 2013 Page 84/99


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L'adressage des cellules

Dans certains cas, il peut tre ncessaire de bloquer la rfrence une ligne ou/et une
colonne lors d'une recopie de formule.

Dans l'exemple suivant, on calcule le nombre des notes de Math par rapport au nombre
Total de notes.
Si on recopie cette formule vers la droite, on aura bien le nombre des notes d'Histoire mais
la rfrence au nombre Total de notes ne doit pas tre dcale vers la droite ... Il faut
bloquer la colonne du nombre Total de notes !

Pour bloquer une ligne et/ou une colonne lors d'une recopie, il suffit de placer le symbole $
devant celle-ci.

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L'exploitation de donnes

La table de donnes

Une table de donnes s'obtient en regroupant dans des lignes successives une suite
d'informations de mme nature. Chaque ligne est appele enregistrement. Chaque colonne
correspond une srie.

Une table de donnes ne doit pas contenir de lignes ou de colonnes vides ...

Trier une table consiste classer ses enregistrements dans un ordre spcifi par des critres.

Il est possible de dfinir plusieurs cls (critres) de tri :


les enregistrements sont classs sur la premire cl ;
en cas d'galit, les enregistrements sont classs sur la seconde cl ;
et ainsi de suite ...

Par exemple, les enregistrements sont classs par ville et pour chaque ville, par moyenne
dcroissante ...

Karine Silini Version du 7 septembre 2013 Page 86/99


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Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numriques

Filtrer une table permet de slectionner certains enregistrements selon un ou plusieurs critres.

Les autres enregistrements ne sont pas supprims, ils sont simplement masqus.

Par exemple, on filtre les tudiants de Calais ...

Par exemple, on filtre les tudiants admis de Calais ...

Le tableau rcapitulatif

On peut facilement et efficacement synthtiser le contenu d'une table de donnes dans un


tableau rcapitulatif.

Pour cela, on utilise le pilote de donnes ou tableau crois dynamique :


slectionner la table de donnes ;

Karine Silini Version du 7 septembre 2013 Page 87/99


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dmarrer le pilote de donnes ;

faire glisser les champs dans les diffrentes zones ;

visualiser le tableau de synthse.

Il est possible d'diter ce tableau pour le modifier ou l'actualiser ...

Karine Silini Version du 7 septembre 2013 Page 88/99


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La reprsentation graphique

Le diagramme ou graphique permet une reprsentation graphique d'une ou plusieurs sries de


donnes.

Pour crer un diagramme :


slectionner la ou les sries reprsenter ;

insrer un diagramme ;

choisir le type de diagramme ;

Karine Silini Version du 7 septembre 2013 Page 89/99


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prciser la plage de donnes et l'orientation des sries ;

Exemple de sries de donnes en colonne ...

Exemple de sries de donnes en ligne ...

Karine Silini Version du 7 septembre 2013 Page 90/99


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ajuster ventuellement le nom des sries et des catgories ;

finaliser le diagramme (titre, axe, lgende, ...).

Karine Silini Version du 7 septembre 2013 Page 91/99


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Les types de graphique

Les graphiques de type colonne (histogramme), barre et ligne permettent de reprsenter une
ou plusieurs sries.

Les graphiques de type secteur permettent d'illustrer une seule srie : cette reprsentation est
utilise pour mettre en vidence un rapport de proportionnalit.

Karine Silini Version du 7 septembre 2013 Page 92/99


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Les graphiques de type nuage de points ou XY permettent de reprsenter une srie de


donnes en fonction d'une autre.

Par exemple, les notes d'Info en fonction des notes de Math ...

Sur ce graphique, on a indiqu la catgorie en tiquette de donnes et on a insr une


courbe de tendance ...

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D3.5 Prparer ou adapter un document pour le diffuser

Les mtadonnes d'un fichier

Les mtadonnes d'un fichier contiennent des informations sur le fichier.

Ces informations peuvent souvent tre consultes ou modifies dans les proprits du fichier.

Selon le type de fichier (texte, photo, ...), on pourra avoir :


le nom de l'auteur ou du dernier contributeur ;
le titre et le sujet ;
le nombre de rvision ;
la date de cration ou de modification ;
le nom de l'appareil photo utilis ;
...

Certaines de ces informations sont visibles au survol du fichier :

Avant de diffuser un fichier, vrifier et complter les informations contenues dans ses
mtadonnes.

Pour rinitialiser le nom de l'auteur :


paramtrer correctement les donnes d'identit du logiciel ;

Karine Silini Version du 7 septembre 2013 Page 94/99


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rinitialiser partir des donnes d'identit ;

Pour ajouter une description :


saisir ces renseignements dans les proprits du fichier.

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L'export au format pdf

Il peut tre utile d'avoir une version au format portable pdf de son document.

Dans le cas d'une prsentation, les animations auront disparu ...

Export direct
au format pdf

La prsentation

Le diaporama

Un diaporama enchane les diapositives d'une prsentation.

Les transitions entre les diapositives peuvent :


avoir un effet de transition (balayage, fondu, ...) ;
tre automatique (aprs un laps de temps) ou manuel (au clic).

Dans Transition
de diapo

On peut dfinir
un effet de
transition ...

... et le passage
la diapositive
suivante

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L'animation d'une diapositive

L'animation personnalise permet de faire apparatre les diffrents lments d'une diapositive
les uns aprs les autres.

Les lments A chaque clic,


de chaque une nouvelle Dans
branche ont branche Animation
t groups s'affiche personnalise

On peut dfinir
un minutage

On ajoute une
animation pour
chaque objet

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Le document d'accompagnement

Il peut tre utile de distribuer son auditoire un document d'accompagnement ou prospectus


de sa prsentation.

Pour dfinir l'en-tte et/ou le pied de page de ce document :

Choisir
Notes et
prospectus

Ne pas oublier
d'appliquer les
changements

Il faut activer
les zones
afficher

Karine Silini Version du 7 septembre 2013 Page 98/99


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Pour complter la mise en page de ce document :

Passer en
mode
Prospectus

Possibilit
de complter
les zones

En slectionnant une
imprimante pdf, le
document est cr
sous la forme d'un
fichier pdf

Choisir Prospectus et
indiquer le nombre de
diapositives par page

PDFCreator est un logiciel libre et gratuit qui installe une imprimante virtuelle pdf sur votre
ordinateur.

Karine Silini Version du 7 septembre 2013 Page 99/99