CCL2382 Gestin de Proyectos

Interrogacin N 1
01 2017

NOMBRE DE ALUMNO: Camila Ibez Garrido

PROFESOR: Ximena Ferrada

Fecha: 04 / Abril / 2017

1.(30 pts) Proponer una alternativa de trabajo diferente al tradicional de diseo-licitacin-
construccin, con el objeto de que el Consejo Directivo pueda decidir si lo va a aplicar o no. Esta
propuesta debe explicar con claridad cmo se estructura esta nueva alternativa, debe describir las
implicancias en relacin con el nuevo ciclo de vida, y explicar de qu forma participan el dueo
(Universidad X&H), el arquitecto y el contratista general. Tambin es importante que se justifique
bien los beneficios que esta alternativa puede tener por sobre la tradicional.

Como Gerente del proyecto, propongo tener un enfoque holstico en el sistema de seleccin de
proyectos con la finalidad de ligar los proyectos propuestos en la licitacin a la estrategia de la
organizacin, de modo que se solicitar la licitacin de forma estructurada, en base a las
necesidades del proyecto en cuestin, de modo que la seleccin se basar en ciertos criterios, del
mismo modo se requiere de un equipo de seleccin de proyectos el cual est a cargo de aceptar o
rechazar el proyecto candidato, adems de comunicar las prioridades de cada proyecto, de la
misma forma este equipo debe balancear el portafolio de proyectos y evaluar el avance del mismo,
es importante que se evalen las prioridades y se actualicen en los momentos clave.
En este proyecto la alta administracin y la administracin funcional (encargada de implantar de
manera independiente las diversas funciones y niveles) deben trabajar en conjunto salvando los
problemas de entendimiento y estrategia organizacional que pueden surgir en el transcurso del
proyecto, de manera que se mantenga un sistema estructurado para la seleccin del proyecto,
priorizando el flujo de la informacin y el estudio del plan estratgico propuesto, para tener una
buena retroalimentacin sobre el impacto del proyecto.
Es fundamental que los proyectos de la licitacin sean clasificados en base a los criterios de
seleccin que fueron identificados al momento del diseo, los cuales sern valorizados en base a si
son operacionales o estratgicos, al riesgo que presentan, las competencias, tecnologa etc. La
ventaja de este sistema es que los criterios forjan un mecanismo para cambios controlados,
acomodando es uso de recursos y la planeacin de manera eficiente, al mismo tiempo que se logra
un consenso sobre las prioridades y beneficios que se obtendrn del proyecto, siendo uno de los
puntos ms relevantes en este aspecto, es en base a los stakeholders, ya que un sistema as
proporciona un enfoque de atencin a los puntos clave de la distribucin, una vez listo y dispuesto
lo anterior se recepcionan los proyectos candidatos en dos etapas, iniciando con la creacin de una
imagen de las posibles entidades a las que estar dirigida la licitacin, donde cada propuesta ser
aceptada o rechazada por el equipo de seleccin dependiendo de su cargo en la organizacin, la
ventaja de que sea en dos etapas es que las propuestas que no renan los requisitos para el
proyecto pueden adaptarse por ende presentar un proyecto mucho ms adecuado a las
necesidades del dueo de la universidad, las que posteriormente son evaluadas por el equipo y
seleccionada.
La participacin del equipo es de gran relevancia por ende cada miembro posee una funcin
especfica:
Dueo, es quien define la necesidad y solicita el proyecto, estableciendo los lmites y
requerimientos del mismo, en base a tiempo, costo y calidad, luego el arquitecto disea el proyecto
en base a lo solicitado por el dueo, una vez aprobado el diseo por el arquitecto el contratista
ejecuta el proyecto, cabe destacar la constante interaccin que existe entre los participantes, de
modo que si en algn momento surge la necesidad de realizar algn cambio, todos los
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participantes se enteren y estn de acuerdo ya que es mucho ms econmico realizar cambios al

inicio del proyecto que cuando este est mucho ms avanzado.
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2. Preparar el chrter del proyecto, incluyendo la siguiente informacin:

a) (5 pts) Propsito del proyecto o justificacin

Universidad X&H requiere la construccin de una clnica universitaria para cumplir su plan de
desarrollo con fecha limite Noviembre del ao 2020, el nuevo edificio pretende apoyar el desarrollo
de las carreras de la salud, fomentar la investigacin, la docencia y la formacin de profesionales
especialistas, sobre todo en el rea de atencin neonatal.

b) (5 pts) Descripcin del producto o servicio que generar el proyecto

Se requiere la construccin de una clnica universitaria de 50.000m2 distribuidos en 3 torres de 6

pisos de altura, para noviembre de 2020.
El proyecto debe contar con los espacios y tecnologa adecuada para apoyar el desarrollo de las
carreras de salud y fomentar la investigacin.
El proyecto debe ser realizado en base al plan de desarrollo de la universidad, por ende, debe
cumplir con ciertas exigencias.

c) (10 pts) Entregables finales del proyecto. Se espera que se planteen al menos 4 entregables,
presentando una breve descripcin de cada uno de ellos.

3 torres de 6 pisos, con capacidad aproximada de 400 camas de hospitalizacin, 15 salas de

ciruga, 1 sala de emergencias, laboratorios de toma de muestras, oficinas para consultas mdicas
salas de diagnstico y tratamiento.
Papelera de diseo del proyecto en base a las caractersticas solicitadas por la universidad.
Entrega de la torre 1 antes que las otras torres, en la que el rea neonatal ya debe estar
funcionando.
Todos los productos, mquinas mobiliarias, estn certificados para cumplir con los estndares de
calidad que requiere la universidad para cumplir con su plan de desarrollo.

d) (5 pts) Supuestos (al menos 3)

El proceso de ejecucin del proyecto ser innovador y se disminuirn los problemas.
El proceso de gestin de la integracin y del alcance del proyecto ser innovador y con altas luces
de xito.
El proyecto se realizar en un plazo de 3 aos contemplando la licitacin luego de la reunin
realizada en marzo de 2017.
Se convendr con los vecinos del sector un horario para los das no hbiles para realizar las tareas
que tengan un impacto sonoro ms alto.
Los participantes de la licitacin entregaran especificaciones tcnicas, planos y proceso de
desarrollo del proyecto para cerciorarse de que habr disponibilidad de insumos y la calidad de
estos, que ser la solicitada por la Universidad, pues se necesita de productos certificados para su
uso en el laboratorio.
El proyecto se realizar en base a un cronograma de hitos principales que representa las
expectativas de la universidad y de los stakeholders, que permitir controlar los hitos principales y
por ende que se cumplan las fechas planificadas.
Reducir el impacto del proyecto en lo que corresponde a tiempo y calidad, la finalidad de esto es
mejorar ambos aspectos, lo que contempla mtodos de seguimiento de proyecto innovadores,
priorizando la integracin.
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d) (5 pts) Restricciones (al menos 3)

Presupuesto fijo para la construccin del proyecto US$800 millones.

Fecha lmite para completar clnica, noviembre del ao 2020.
La construccin de la clnica no puede interferir con el funcionamiento de la facultad de medicina ni
afectar sus servicios ni accesos.
La construccin no debe afectar a los vecinos del sector posterior, sobre todo das no hbiles.
Las mquinas del rea neonatal deben cumplir con la calidad requerida.
El proyecto debe cumplir con las caractersticas econmicas, tcnicas y sociales solicitadas.
El contrato de construccin se debe realizar de forma separada al de diseo.

3.(20 pts) Definir al menos dos subentregables, para cada uno de los entregables definidos en el
chrter, as como al menos dos criterios de aceptacin para cada uno de ellos.

Los sub-entregables correspondientes a cada uno de los entregables definidos en el chrter corresponden
a:

3 torres de 6 pisos, con capacidad aproximada de 400 camas de hospitalizacin, 15 salas de

ciruga, 1 sala de emergencias, laboratorios de toma de muestras, oficinas para consultas mdicas
salas de diagnstico y tratamiento.
Entrega de las 3 torres con las divisiones para los espacios solicitados.
Este se aceptar si estn las torres compuestas por 6 pisos cada una, con sus
respectivas divisiones destinadas para los espacios requeridos previamente, cuya
distribucin debe contemplar los requerimientos bsicos de una clnica.
Otro de los criterios de desempeo es que se cumpla con el espacio requerido para la
colocacin de las 400 camas de hospitalizacin, y que los espacios sean fcilmente
ventilables.
El proyecto debe estar diseado en base a ciertas sobrecargas, correspondiente al uso que
tendr como clnica, adems de contemplar cargas por sismos ya que se encuentra en chile.
Este ser recibido solo si las dimensiones de los muros y su estructura cumple con
los estndares establecidos en las normas chilenas de diseo antissmico.
El proyecto debe contar con disipadores y aisladores ssmicos con la finalidad de
salvaguardad la vida de los ocupantes adems de poder continuar funcionando en
caso de emergencia.

Papelera de diseo del proyecto en base a las caractersticas solicitadas por la universidad.
El proyecto debe presentar planos de especialidades, tales como agua, gas, electricidad y
climatizacin.
Estos sern aceptados siempre y cuando el diseo y la calidad de las instalaciones no
perjudiquen a las otras y pongan en riesgo la vida de los ocupantes, as como
tambin no implique un posterior cambio que retrase el proyecto.
Estos sern aceptados, si y solo si son aprobados por los organismos a cargo de caga
una de las especialidades, de tal forma que se cerciore efectivamente que cumplen
con las normativas de instalacin.
El proyecto debe presentar EETT, planificacin de proyecto y hoja de ruta, para analizar los
puntos crticos.
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Estos se aceptarn siempre y cuando el proyecto contemple en su etapa de

planificacin todos los pasos crticos en los que se deba poner mayor nfasis y que
influyan en otras tareas.
Adems, estos deben ser claros y organizados con la finalidad de que el dueo del
proyecto pueda comprenderlos y realizar cambios que estime pertinentes en el
mismo.

Entrega de la torre 1 antes que las otras torres, en la que el rea neonatal ya debe estar
funcionando.
La torre 1 debe contemplar espacios adecuados para el uso del rea neonatal y debe
cumplir con los estndares a nivel mundial para la atencin neonatal.
Estos espacios deben contemplar rea de atencin directa al neonato, instalaciones
elctricas e iluminacin adecuadas, al igual que debe incluir un sistema que regule el
nivel de ruido para brindarle confort acstico.
debe incluir aislacin trmica, para bridar un mayor confort trmico a los usuarios,
adems de que esta rea debe contar con una divisin de tal forma que permita
implementar sistemas de comunicacin especializada, al igual que facilitar su
mantenimiento y renovacin.
El equipamiento destinado para el rea neonatal debe ser de ltima generacin.
El equipamiento debe estar certificado por los respectivos organismos encargados de
respaldar y aseverar que los productos utilizados cumplen con los estndares de
calidad requeridos, como especifica la OMS.
Se deben adjuntar un archivo con las facturas y certificados que indiquen la fecha de
fabricacin del equipamiento para asegurar que estos son de ltima generacin.

Todos los productos, mquinas mobiliarias, estn certificados para cumplir con los estndares de
calidad que requiere la universidad para cumplir con su plan de desarrollo.
Se debe incluir informacin sobre los productos utilizados, tanto informacin del fabricante
como tambin ensayos de los productos.
Los ensayos deben ser realizados por entidades, reconocidas y certificadas.
Se debe contemplar el proceso de mantenimiento de los equipos.
Respecto al plan de desarrollo de la universidad, para que sea exitoso la informacin del
proyecto es entregada a todos los participantes del proyecto, incluyendo al mandante.
El diseo del proyecto cumple con las caractersticas solicitadas por el mandante
La calidad de los materiales, el tiempo de construccin y costos cumplen con las
expectativas del mandante.

4. (10 pts) Definir al menos 4 objetivos del proyecto.

La construccin de la clnica debe realizarse en el tiempo planificado al inicio del proyecto y en

base a la planificacin de esta, de tal modo que para noviembre de 2020 esta sea abierta al
pblico, adems de que cumpla con todos los espacios solicitados y distribucin de los mismos de
forma segura y que facilite el funcionamiento de la clnica.

La clnica debe ser construida de acuerdo al presupuesto fijo con el que dispone la universidad el
cual corresponde a US$800 millones de dlares, del mismo modo se debe asegurar la calidad del
equipamiento y el cumplimiento de este con los estndares a nivel mundial, por ende, es de vital
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importancia que estos equipos sean certificados y cuenten con el respaldo de la empresa que los
fabrico, ante cualquier percance.

El proyecto tambin tiene como objetivo contar con un sistema de seguridad innovador con la
finalidad de mantener la seguridad de los trabajadores, lo que tambin tiene como consecuencia
menos accidentes, por ende, disminuye el impacto de accidentes en la obra, lo que se ve reflejado
en tiempo y costo del proyecto.
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Otro de los objetivos que tiene el proyecto es que contempla actividades para los trabajadores de
modo que se genere un espritu de compaerismo entre ellos, fomentando el trabajo en equipo, por
ende la productividad, del mismo modo que esto influira positivamente aumentando los niveles de
felicidad de la obra, otro de los aspectos contemplados en este mbito es un mediador entre los
vecinos que conlindan con el proyecto, de modo que al mantener una comunicacin activa, se
conocern tempranamente los problemas y necesidades que vayan surgiendo a lo largo de la
ejecucin de la obra, los cuales podrn ser salvados prontamente, con la finalidad de evitar
inconvenientes que puedan incluso involucrar la paralizacin de la obra.