SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

GUA DE APRENDIZAJE PARA EL PROGRAMA DE

FORMACIN COMPLEMENTARIA VIRTUAL
Cdigo: F00x-P00x-GFPI versin: 01
Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Creacin y Adecuacin de Programas de
Formacin Virtual y a Distancia

GUA DE APRENDIZAJE N 1

1. IDENTIFICACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJE

Programa de Formacin: Cdigo: 210601008

Legislacin Documental en el Entorno Laboral Versin: 4

Resultados de Aprendizaje: Competencia:

Conocer la poltica archivstica Colombiana de acuerdo a la Organizar los documentos de la unidad

legislacin vigente administrativa, teniendo en cuenta
legislacin vigente.

Duracin de la gua (en horas): 10 La realizacin total de la gua abarca un

tiempo mnimo de diez (10) horas en
una semana de trabajo individual y
colaborativo.

Se sugiere que para un adecuado

desarrollo de la gua el aprendiz destine
2 horas diarias de trabajo.

2. INTRODUCCIN

Estimado aprendiz:

En la Legislacin Documental, es necesario conocer las herramientas bsicas para manejar la

documentacin y conocer las consecuencias de no hacerlo como lo ordena la normatividad. Por lo
anterior, se hace indispensable profundizar en el tema a travs de los conceptos bsicos del derecho y
as poder interpretar de manera adecuada los lineamientos para su gestin.

La legislacin documental nace de la necesidad de velar por la documentacin histrica, institucional y

empresarial de los pases y debe ser usada de esta manera, para los fines que ha sido creada.

Para ello, es necesario comprender los conceptos de Estado, Derecho, Ley, Legislacin Informacin y
Documentos.

A continuacin, encontrar descrita cada una de las actividades que conforman la gua de aprendizaje N
1, la cual se debe desarrollar teniendo en cuenta el primer (1er) contenido de estudio: Conceptos
Bsicos de la Legislacin Documental, adems del material adicional dispuesto para la realizacin de
sta.

Durante el desarrollo de la gua, usted contar con la orientacin necesaria para alcanzar el resultado de
aprendizaje correspondiente.
Gua de Aprendizaje

Recuerde que para el desarrollo de las diferentes actividades planteadas para esta gua, resulta
indispensable recordar el uso de fuentes bibliogrficas y web grafas, en caso de que sea necesario.

Evite usar contenidos, fragmentos de textos y parafraseos sin la correspondiente referencia y cita.

De igual manera, recuerde la puntualidad y compromiso en la entrega de actividades para un adecuado

proceso y culminacin del programa de formacin.

3. ESTRUCTURACIN DIDCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. Actividades de Reflexin inicial.

Descripcin:

Es indispensable identificar la Legislacin Documental en la actividad archivstica, como la base para

conocer la normatividad que orienta los archivos tanto pblicos como privados del pas y su
correspondiente manejo.

Despus de haber visto el primer contenido de estudio, es importante que indague y reflexione acerca de
algunos aspectos claves de las temticas planteadas.

Para esto, se presenta el vdeo denominado: NACIN, ESTADO Y GOBIERNO, disponible en el espacio
Actividad 1, el cual usted debe observar y analizar con detenimiento en calidad de supervisar e indicar la
funcin que cumple cada uno de estos conceptos con respecto al proceso de legislacin documental.

Presente sus argumentos a travs de la sesin online.

Recomendacin:

La sesin en lnea, se debe planear de comn acuerdo entre el tutor y los aprendices. Recuerde que es
muy importante su aplicacin, ya que permite la retroalimentacin y aclaracin de conceptos.

3.2. Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.

Descripcin:

La normatividad vigente y la caracterizacin de diferentes trminos, son necesarios para una adecuada
comprensin de las generalidades de la Legislacin Documental en el entorno laboral.

Por esta razn, es de suma importancia que indague y conozca an ms del tema, realizando la lectura
detallada del documento denominado: RELACIN DE NORMAS SOBRE ARCHIVOS EN COLOMBIA
disponible en el espacio Actividad 1, el cual debe ser ledo con especial atencin; posteriormente realice
un anlisis, definiendo los conceptos relacionados con la legislacin documental, que usted considere ms
Gua de Aprendizaje

importantes para de esta manera enriquezca el glosario establecido en este contenido de estudio.

Recomendacin:

Tome apuntes cuando est desarrollando la actividad. Es importante que tenga en cuenta la lectura
realizada y la definicin de conceptos para el desarrollo de la actividad de transferencia del conocimiento
y actividades de evaluacin.

3.3. Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).

Descripcin:

Despus de haber indagado en diferentes materiales relacionados con Legislacin Documental, sus
conceptos bsicos y su aplicabilidad dentro del entorno laboral, usted ya est preparado para realizar la
actividad interactiva, que le permitir fortalecer sus conocimientos.

En esta actividad, encontrar 5 trminos los cuales deber relacionar con su respuesta correspondiente.

Al final, le aparecer su respectiva calificacin, tenga en cuenta que slo hasta obtener un resultado de 5/5,
podr hacer clic en el botn Enviar, ya que solo este puntaje le permitir aprobar la actividad.

Si usted no obtuvo el resultado solicitado, haga clic en el botn Reintentar y realice nuevamente la
actividad.

Una vez haya finalizado y enviado su calificacin es necesario que verifique la nota en el centro de
calificaciones, si sta no aparece, deber realizar nuevamente la actividad.

3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.

Descripcin:

En el foro temtico, correspondiente al primer contenido de estudio, responda de forma clara y

argumentada las siguientes preguntas:

a. Cree usted que el proceso de legislacin que se lleva a cabo en el pas, es el adecuado? Argumente su
respuesta.

b. Cul es la importancia de la documentacin en las empresas privadas?

c. Opine sobre las ponencias de dos de sus compaeros.

Nota:

Realice el aporte del foro y las opiniones frente al trabajo de sus compaeros, a travs del espacio
Actividades o el espacio Foros, dispuesto en la plataforma Blackboard.

3.5. Actividades de evaluacin

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluacin Tcnicas e Instrumentos de

Evaluacin
Gua de Aprendizaje

De Conocimiento : Conoce la TCNICAS

importancia de la
Inicialmente, usted deber legislacin S.S.= Simulacin de Situaciones
recopilar la informacin obtenida archivstica para la
de la actividad de apropiacin del F.P. = Formulacin de Preguntas
gestin empresarial
conocimiento, complementndola
M. = mapas
con los conceptos definidos en la
actividad de contextualizacin e
identificacin de conocimientos
necesarios para el aprendizaje. INSTRUMENTOS

De Desempeo: C.T.= Cuestionarios

Para desarrollar este tem usted M. v. = Matriz de valoracin o rbrica

deber elaborar un documento
tipo ensayo, utilizando 5
conceptos vistos durante la
semana, en especial en la
actividad de contextualizacin e
identificacin de conocimientos
necesarios para el aprendizaje.

El documento se debe entregar

de forma ordenada y con una
adecuada presentacin,
preferiblemente teniendo en
cuenta normas tcnicas
colombianas para elaboracin
de documentos.

NTC 1486-2008:
Documentacin. Presentacin
de tesis, trabajos de grado y
otros trabajos de investigacin.

De Producto:

El envo de la informacin
recopilada en la evidencia de
conocimiento y el ensayo
realizado, solo deber hacerse
por medio del link apropiado
dentro de la plataforma
Blackboard, denominado:

ENVO DE ACTIVIDAD 1
(ENSAYO).
Gua de Aprendizaje

4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Plataforma Blackboard

Contenido 1: CONCEPTOS BSICOS DE LA LEGISLACIN DOCUMENTAL / Disponible en:

material del programa

Gua de aprendizaje RAP N 1 / Disponible en: Espacio actividades 1

Video - Nacin, Estado y Gobierno / Disponible en: Espacio actividades 1

Lecturas sugeridas: Relacin de Normas sobre Archivos en Colombia / Disponible en: Actividades 1

5. GLOSARIO DE TRMINOS

Derecho: Es el orden normativo e institucional de la conducta humana en sociedad inspirada en

postulados de justicia y certeza jurdica, cuya base son las relaciones sociales existentes que determinan
su contenido y carcter en un lugar y momento dado.

Documento: Cualquier cosa material que sea resultado del lenguaje oral o escrito, que d testimonio de
una poca, una cultura o un acontecimiento, independientemente del soporte en que se encuentre.

Estado: Es aquel conjunto de organizaciones que en su totalidad poseen la facultad de establecer las
normas que guiarn una determinada sociedad, ejerciendo su poder en un territorio previamente
establecido.

Informacin: Es todo aquel conjunto de datos que permiten saber sobre determinada cosa, evento,
fenmeno, etc. Por ejemplo, dentro de la informacin se puede encontrar datos que describan fsicamente
un objeto, as como tambin su origen, sus usos, su historia, etc.

Legislacin: Es el conjunto de leyes de un pas.

Ley: Regla o norma establecida por una autoridad superior para mandar, prohibir o regular alguna cosa

Poblacin: Es un trmino definido desde la Demografa y seala la cantidad de personas que viven en un
determinado lugar en un momento en particular.

Soberana: Es un concepto que se define en torno al poder y se comprende como aquella facultad que
posee cada estado de ejercer el poder sobre su sistema de gobierno, su territorio y su poblacin.

6. BIBLIOGRAFA/ WEB GRAFA

BIBLIOGRAFA
Gua de Aprendizaje

Gumaro Damin Cervantes, Los Documentos Especiales en el Contexto de la Archivstica,

Primera Edicin. Mxico 2008

Abelardo Torr, Introduccin al Derecho. Decimocuarta Edicin. Buenos Aires 2002

WEB GRAFA

(s.n.) Relacin de Normas sobre archivos en Colombia. Tomado de http://www.ala-archivos.org/wp-

content/uploads/2011/10/Legislacion-Colombia.pdf, Consultado el 27 de marzo 2014.

Archivo General de la Nacin, 2013. Tomado de www.archivogeneral.gov.co, Consultado el 27 de

marzo 2014.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Eliana del Pilar Ospina Expertas temticas Centro de Gestin Diciembre 2013
Tecnolgica de
Sandra Milena Montoya Servicios
Lpez

Julin Andrs Mora Lder de Lnea Centro de la tecnologa Marzo 2014

del diseo y la
productividad
empresarial - Lnea de
produccin - SENA
Girardot

Leidy Diana Cullar Asesor pedaggico y Centro de la tecnologa Enero 2014

Serna metodolgico del diseo y la
productividad
empresarial - Lnea de
produccin - SENA
Girardot

Ana Mara Beltrn Editor Centro de la tecnologa Marzo 2014

Hurtado del diseo y la
productividad
empresarial - Lnea de
produccin - SENA
Girardot