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GUA DE APRENDIZAJE N3
Despachar los documentos y la correspondencia generados por Organizar los documentos de la unidad
la empresa, teniendo en cuenta las polticas organizacionales y administrativa, teniendo en cuenta
la legislacin vigente. legislacin vigente.
2. INTRODUCCIN
Estimado aprendiz:
A continuacin, encontrar descrita cada una de las actividades que conforman la gua de aprendizaje N
3, la cual se debe desarrollar teniendo en cuenta el contenido dispuesto para la tercera (3ra) semana de
estudio: Normas, decretos, Acuerdos, Resoluciones y Normas tcnicas, adems el material
adicional, dispuesto para la realizacin de esta gua.
Durante el desarrollo de la gua, usted contar con la orientacin necesaria para alcanzar el resultado de
aprendizaje correspondiente.
Recuerde que para el desarrollo de las diferentes actividades planteadas para esta gua, resulta
indispensable recordar el uso de fuentes bibliogrficas y web grafas, en caso de que sea necesario.
Evite usar contenidos, fragmentos de textos y parafraseos sin la correspondiente referencia y cita.
Descripcin:
Dentro de las normas, se encuentra la Ley 1409 de 2010, el cual regula la profesin de la archivista. Esta
Ley tiene como fin optimizar los procesos y establece los requisitos para las personas que quieren realizar
esta labor.
Despus de haber estudiado el tercer contenido de estudio, es importante que indague y reflexione acerca
de algunos aspectos claves de las temticas planteadas.
Por ello se presenta el vdeo denominado: El Rol del Profesional de la Informacin Archivstica el
Cual usted deber observar y mediante una sesin online, discutir los siguientes aspectos:
Recomendacin:
La sesin en lnea, se debe planear de comn acuerdo entre el tutor y los aprendices. Recuerde que es
muy importante su aplicacin, ya que permite la retroalimentacin y aclaracin de conceptos.
Descripcin:
El Artculo 5 del Decreto 2609 de 2012, trata de los principios del proceso de gestin documental, escoja
uno de ellos y realice una presentacin en PowerPoint en donde explique su importancia y cmo debe
aplicarse en la empresa privada, emplee la primera diapositiva como portada y las siguientes para el
desarrollo de la temtica, no olvide tener en cuenta la relacin entre el texto y la imagen, el vocabulario, la
ortografa, un buen desarrollo del contenido, el fundamento personal y finalmente las conclusiones.
Gua de Aprendizaje
Recomendacin:
Tome apuntes cuando est desarrollando la actividad. Es importante que tenga en cuenta las lecturas
realizadas, para el desarrollo de las actividades de evaluacin.
Descripcin:
El Decreto 2609 de 2012 habla del deber que tienen las empresas de realizar el Programa de Gestin
Documental (PGD).
Teniendo en cuenta las lecturas indicadas anteriormente, as como los conceptos bsicos aprendidos
durante la tercera semana, es importante reforzarlos a travs de la siguiente actividad:
Indague sobre las pautas para la elaboracin del PDG y cite el enlace que contenga la informacin que ms
haya sido de su agrado.
Recomendacin:
Tome apuntes cuando est desarrollando la actividad. Es importante que tenga en cuenta la informacin
obtenida de la actividad, para el desarrollo de las de transferencia del conocimiento.
Descripcin:
Nota:
Realice el aporte del foro y las opiniones frente al trabajo de sus compaeros, a travs del espacio
Actividades o el espacio Foros, dispuesto en la plataforma Blackboard.
Complemente la informacin de
la actividad realizada en el
espacio de Actividades de
contextualizacin e
identificacin de
conocimientos necesarios
para el aprendizaje, teniendo en
cuenta lo visto durante la tercera
(3ra) semana de estudio.
Recomendacin:
De Producto:
Plataforma Blackboard
Administracin pblica: Es aquella funcin del Estado, que consiste en una actividad concreta, continua,
prctica y espontnea de carcter subordinado a los poderes del Estado y que tienen por objeto satisfacer
en forma directa e inmediata las necesidades colectivas y el logro de los fines del Estado dentro el orden
jurdico establecido y con arreglo a este.
Archivo Central: En el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestin de la
entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia y son objeto de
consulta por las propias oficinas y particulares en general.
Archivo de Gestin: Comprende toda la documentacin que es sometida a continua utilizacin y consulta
administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten. Su circulacin o trmite se realiza para
dar respuesta o solucin a los asuntos iniciados.
Archivo Histrico: Es aquel al que se transfieren desde el archivo central los documentos de archivo de
conservacin permanente.
Expediente: Es el conjunto de los documentos que corresponden a una determinada cuestin. Tambin
puede tratarse de la serie de procedimientos de carcter judicial o administrativo que lleva un cierto orden
ISO: ISO es la Organizacin Internacional para la Estandarizacin, que regula una serie de normas para
fabricacin, comercio y comunicacin, en todas las ramas industriales. Se conoce por ISO tanto a la
Organizacin como a las normas establecidas por la misma para estandarizar los procesos de produccin y
control en empresas y organizaciones internacionales.
Metadatos: Datos estructurados que describen y permiten encontrar, gerenciar, comprender o preservar
documentos archivsticos al largo del tiempo.
Poltica Pblica: Son las respuestas que el Estado puede dar a las demandas de la sociedad, en forma de
normas, instituciones, prestaciones, bienes pblicos o servicios. En este sentido, est ligado directamente a
la actividad del Estado en tanto ejecutor, es decir, aludiendo a la Administracin del Estado, centralizada o
descentralizada. Involucra una toma de decisiones y previamente un proceso de anlisis y de valorizacin
Gua de Aprendizaje
de dichas necesidades.
BIBLIOGRAFA
Luis Fernando Jan Garca. Los Sistemas Nacionales de Archivos de Amrica Latina: Anlisis de sus
Preceptos Legales.
WEB GRAFA
Eliana del Pilar Ospina Expertas temticas Centro de Gestin Diciembre 2013
Tecnolgica de
Sandra Milena Montoya Servicios
Lpez