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MODALITS DE

DROULEMENT DES SOUTENANCES


DE THSE

Dcanat des tudes


Modifi le 25 mai 2015

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RLES ET RESPONSABILITS DU PRSIDENT DE JURY,
DU DOCTORANT ET DES MEMBRES DU JURY

1. Convocation de la soutenance (documents) :

Lors de la convocation de la soutenance, le prsident du jury 1 reoit du Dcanat des tudes, outre linvitation
officielle, une lettre dans laquelle il est inform des diffrents locaux rservs aux fins de la soutenance; il
reoit galement la fiche intitule Avis aprs soutenance ainsi que les modalits de droulement de la
soutenance. Ces documents doivent tre en sa possession lors de la soutenance.
2. Rencontre prparatoire
Le prsident du jury peut inviter les membres du jury tenir une runion prparatoire. Cette runion prcde
immdiatement la soutenance et a pour objectifs de permettre aux membres du jury :
dchanger leurs points de vue quant aux forces et aux faiblesses de la thse;
de convenir des questions poser ltudiant.

Noter que cette dmarche relve de linitiative du prsident de jury.

3. Prparation du doctorant et accs lappareillage


La prsence du doctorant, est requise 30 minutes lavance afin de se prparer en vue de sa prsentation

Le jour de la soutenance, le CPCS concern, en collaboration avec le Service de soutien pdagogique et


technologique, se charge de rendre accessible lappareillage requis.

4. Sance de photos
Les membres du jury doivent se prsenter au moins 15 minutes avant le dbut de la soutenance dans
lventualit o il y aura une prise de photos.

5. Prsence des membres du jury


Le doyen ou son reprsentant sassure quau moins trois (3) membres du jury sont prsents soit
physiquement ou par visioconfrence dont au moins un valuateur externe. Sil ny a pas le nombre de
membres de jury suffisant, il retarde ou reporte la soutenance.
6. Intervention du doyen ou de son reprsentant
Le doyen ou son reprsentant (ou le directeur du CPCS, sil le dsire) souhaite la bienvenue lauditoire et il
laisse la parole au prsident du jury qui prsente les membres du jury et dcrit le droulement de la
soutenance. Le doyen ou son reprsentant assiste aux dlibrations du jury.

7. Interventions du prsident du jury


1 Il prsente les membres du jury dans lordre suivant :
membres externes lUQTR;
membres externes au dpartement;
membres du dpartement;
codirecteur de recherche (sil y a lieu) et directeur de recherche.

2 Il rappelle ltudiant quil dispose de 30 minutes pour faire sa prsentation;

3 Il rappelle aux membres du jury qu'ils disposent denviron 20 minutes chacun pour
poser leurs questions;

4 Il ouvre la priode de questions de lauditoire;

1
Dans le prsent document masculin est utilis sans aucune discrimination et uniquement dans le but dallger le texte.
2
5 Il invite le jury se retirer pour dlibrer et annonce au public le rsultat des
dlibrations du jury;

6 Il invite les personnes prsentes participer au vin dhonneur.

8. Invitation du prsident du jury prsenter la thse


Le prsident du jury invite ltudiant prsenter sa thse en sinspirant de la formule suivante :

Madame ou Monsieur,

Vous avez prsent une thse intitule _________________ en vue de lobtention


du doctorat en ______________.

Les membres du jury ont valu votre thse et lont accepte pour soutenance. Je
vous invite donc nous en faire une brve prsentation denviron 30 minutes, aprs
quoi je donnerai la parole aux membres du jury pour la priode de questions .
9. Prsentation de ltudiant
Dans sa prsentation, ltudiant :

situe brivement son sujet de recherche, prcise les problmes auxquels il sest intress et justifie la
pertinence de sa thse pour lavancement des connaissances;

dfinit brivement les principaux lments conceptuels et thoriques de sa recherche, en nonce les
objectifs et les hypothses, en fait ressortir les aspects les plus caractristiques et originaux;

prsente la mthodologie de sa recherche ainsi que les rsultats;

nonce les principales conclusions et contributions de sa thse;

voque les suites, prolongements et retombes possibles de sa recherche.

10. Questions des membres du jury


Le prsident du jury invite chacun des membres du jury prendre la parole pour formuler des questions
prcises ltudiant.

Il peut y avoir un ou plusieurs tours de questions. Lordre des interventions est le suivant :
membres externes lUQTR;
membres externes au dpartement;
membres du dpartement;
codirecteur de recherche (sil y a lieu);
prsident du jury;
directeur de recherche.
Chaque membre doit viter de lire de longs passages de son rapport crit. Il doit plutt faire de brefs
commentaires et adresser des questions prcises et pertinentes sur la thse et la prsentation de cette
dernire.

Aprs chaque question, le prsident donne la parole ltudiant pour lui permettre de rpondre. Le prsident
peut intervenir, au besoin, pour clarifier une question et sassurer que ltudiant la bien comprise. Il peut en
outre refuser une question hors dordre ou dnue de pertinence.

En labsence dun membre du jury, le prsident adresse ltudiant les questions que lui a soumis au
pralable lvaluateur absent. Normalement, la dure de la priode de questions provenant des
membres du jury ne devrait pas excder deux heures.

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11. Priode de questions de lauditoire
Une fois la priode de questions des membres du jury termine, le prsident de jury invite lauditoire
adresser des questions au doctorant. Il peut proposer que le jury se retire pour dlibrer pendant la priode
de questions de lauditoire. La priode de questions dure au plus trente minutes.

12. Dlibrations du jury


Le jury se retire pour dlibrer en prsence du doyen ou de son reprsentant. Les dlibrations sont
confidentielles.

Dans ses dcisions concernant lvaluation de la thse, les membres du jury tiennent compte non seulement
du texte crit mais aussi de la matrise du sujet par ltudiant et des habilets dargumentation et de
communication manifestes lors de la soutenance. Les aptitudes la communication orale, mme si elles
peuvent faire lobjet de commentaires des membres du jury, ne doivent pas justifier elles seules le rejet de
la thse.

Au terme des dlibrations, le prsident du jury complte le document avis aprs soutenance et veille
le faire signer par chacun des membres du jury prsents la soutenance et le remet au doyen (ou son
reprsentant). Une copie de cet avis sera envoye au directeur de recherche (au codirecteur sil y a lieu, au
doctorant ainsi quau comit de programme).
13. Communication de la dcision du jury
Au retour, le prsident communique publiquement la dcision du jury, en sinspirant de la formulation
suivante :

Madame ou Monsieur____________, aprs avoir valu votre thse, assist la


soutenance que vous en avez faite et dlibr entre eux, les membres du jury
recommandent que lUniversit accepte votre thse comme satisfaisant aux
exigences du doctorat en ______________ et quelle vous accorde le grade
de__________________.

Sils le jugent propos, les membres du jury peuvent mentionner, par la voix du prsident, la mention quils
ont accorde la thse. Aprs avoir flicit personnellement le nouveau collgue, le prsident demande au
nouveau docteur et au directeur de recherche sils souhaitent sadresser lauditoire.
Le prsident invite les personnes prsentes au vin dhonneur le cas chant.

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EXTRAITS DU RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS DE LUQTR (2009)

ARTICLE 186
186.1 Dfinition de la thse.
La thse est un expos crit de travaux effectus dans un domaine de recherche, de cration ou dintervention.
Elle apporte une contribution originale et significative lavancement des connaissances dans un domaine de
recherche, de cration ou dintervention. Elle permet de dmontrer la capacit dune personne de mener des
travaux de recherche, de cration ou dintervention de faon autonome.

La thse constitue lactivit majeure de formation dun programme de doctorat et comporte au moins soixante
(60) crdits.

186.2 Obligation de soutenance.


La soutenance est obligatoire pour toute thse de doctorat et fait partie intgrante du processus dvaluation de
la thse.

ARTICLE 187 Jury dvaluation de la thse.


Lvaluation de la thse est faite par un jury de quatre (4) personnes nommes par le doyen (ou son
mandataire); celui-ci prend en considration les recommandations formules par le directeur du comit ou
responsable de programme quant la constitution du jury et au choix du prsident du jury. Le directeur et le
codirecteur de recherche du candidat ne peuvent en aucun cas agir titre de prsident du jury. Ces dispositions
sappliquent dans la composition du premier et du second jury de thse.

ARTICLE 188 Dlai dvaluation.


Les membres du jury de thse reoivent du doyen la thse valuer et les directives dvaluation. Chaque
membre du jury dvaluation dispose dun dlai de trente (30) jours ouvrables pour procder lvaluation de la
thse et faire parvenir son rapport au doyen. Ce dlai est allong de dix (10) jours ouvrables lorsque lvaluation
doit tre faite au cours de la priode allant du 15 mai au 15 aot.

Sil na pas remis son rapport dvaluation au terme du dlai octroy, lvaluateur peut tre remplac; cest le
doyen (ou son mandataire) qui nomme le remplaant en prenant en considration la recommandation du
directeur du comit ou responsable de programme.

ARTICLE 189 Fonctionnement du premier jury

189.1 Premier jury : composition.


Le premier jury de thse est compos de quatre (4) personnes dont au moins une et au plus deux sont choisies
lextrieur de lUniversit ou lextrieur des tablissements associs un programme si la thse valuer a
t dpose par un tudiant inscrit un programme qui est offert par lUniversit en collaboration avec dautres
tablissements (membre externe). La personne externe lUniversit qui a assur ventuellement la codirection
de recherche dun tudiant nest pas considre comme membre externe. La personne qui agit titre de
prsident du jury doit tre rattache lUniversit.

Le directeur de recherche de ltudiant fait partie du jury moins quil nen dcide lui-mme autrement. Sil y a
codirection de recherche, le codirecteur peut faire partie du jury qui est alors constitu de cinq (5) membres.

189.2 Avis de chacun des membres du jury.

lendroit de la thse qui lui a t transmise par le doyen (ou son mandataire) chaque membre du premier jury
peut :
a) accepter la thse pour soutenance soit de faon dfinitive soit sous rserve de corrections mineures
apporter avant ou aprs la soutenance;
b) la retourner ltudiant et permettre celui-ci de la prsenter nouveau, une seule fois, aprs
corrections, dans le dlai fix par le jury qui ne doit pas excder un (1) an;
c) ou la refuser.

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189.3 Dcision du jury.
Le directeur du comit ou responsable de programme reoit du doyen les rapports dvaluation produits par les
membres du jury de thse avant que ceux-ci se constituent en jury de soutenance. la demande du doyen il
procde la synthse des rapports reus; pour ce faire il peut en tout temps convoquer les membres du jury afin
de dterminer lavis du jury si les membres ont formul des avis diffrents ou contradictoires.

Au terme de cette opration, le directeur du comit ou responsable de programme constate et fait savoir au
doyen :
soit que la thse est accepte lunanimit pour soutenance ;
soit que la thse est, lunanimit, retourne ltudiant pour corrections en vue dune seconde
lecture ;
soit que la thse est refuse lunanimit avant la soutenance ;
soit quune autre dcision est prise la majorit des membres du premier jury.

189.4
Si la thse est accepte lunanimit pour soutenance, le doyen (ou son mandataire) donne les suivis requis
conformment larticle 190 du prsent Rglement. Si le jury de thse refuse lunanimit la thse avant la
soutenance, un chec est octroy la thse et le doyen (ou son mandataire) achemine au registraire une
recommandation leffet dexclure ltudiant du programme.

189.5
Toute autre dcision majoritaire maintenue par le jury amne le directeur du comit ou responsable de
programme recommander au doyen la constitution dun second jury. Le doyen constitue le second jury en
tenant compte des propositions faites par le directeur du comit ou responsable de programme.

ARTICLE 190 Soutenance avec le premier jury de thse : date et modalits.


Sur dcision favorable unanime du jury le doyen convoque la soutenance aprs stre assur sil y a lieu que les
corrections demandes par le jury ont t apportes. Il nomme un prsident de jury.

La soutenance est publique moins que le doyen, sur recommandation du directeur de recherche, nen dcide
autrement. Elle a lieu en prsence du jury et du doyen (ou son mandataire); au moins trois (3) des quatre (4)
membres du jury doivent tre prsents soit physiquement soit par mode de visioconfrence lors de la
soutenance et de la dlibration qui la suit. moins dexception autorise par le doyen (ou son mandataire), les
membres du jury provenant de lextrieur de lUQTR doivent tre prsents lors de la soutenance.

ARTICLE 191 Premier jury : dcision aprs soutenance.


Aprs la soutenance, la dcision du jury doit tre unanime pour que la thse soit accepte.

Si la thse est accepte lunanimit, les membres du jury octroient, soit lunanimit, soit la majorit la
mention excellent , trs bien ou bien la thse; en cas dgalit des voix le vote du prsident du jury
est prpondrant. Dans le cas o des corrections sont demandes par le jury au terme de ses dlibrations, il
appartient au prsident du jury de veiller ce que celles-ci soient apportes dans la version finale de la thse.

Si la thse est refuse aprs soutenance lunanimit, un chec est octroy la thse et le doyen (ou son
mandataire) achemine alors au registraire une recommandation leffet dexclure ltudiant du programme.

Toute autre dcision amne la cration dun second jury de thse.

ARTICLE 192 Fonctionnement du second jury


192.1 Deuxime jury : composition.
En cas de dissidence du premier jury le doyen constitue un second jury de quatre (4) personnes qui reprend
lexamen de la thse. La dcision de ce jury, que ce soit avant ou aprs la soutenance, est prise la majorit
des voix et elle est sans appel.

En cas dgalit des voix, le vote du prsident du jury est prpondrant.

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192.2 Avis de chacun des membres du jury
lendroit de la thse qui lui a t transmise par le doyen (ou son mandataire) chaque membre du second jury
peut :

a) accepter la thse pour soutenance soit de faon dfinitive soit sous rserve de corrections mineures
apporter avant ou aprs la soutenance;
b) la retourner ltudiant et permettre celui-ci de la prsenter nouveau, une seule fois, aprs
corrections, dans le dlai fix par le jury qui ne doit pas excder un an;
c) ou la refuser.

192.3 Dcision du jury.


Le directeur du comit ou responsable de programme reoit du doyen les rapports dvaluation produits par les
membres du jury de thse avant que ceux-ci se constituent en jury de soutenance. la demande du doyen il
procde la synthse des rapports reus; pour ce faire il peut en tout temps convoquer les membres du jury afin
dobtenir lavis majoritaire du jury si les membres ont formul des avis diffrents ou contradictoires.

Au terme de cette opration, le directeur du comit ou responsable de programme constate et fait savoir au
doyen :
soit que la thse est accepte la majorit pour soutenance ; larticle 193 sapplique alors ;
soit que la thse est, la majorit, retourne ltudiant pour corrections en vue dune seconde
lecture ;
soit que la thse est refuse la majorit ; un chec est alors octroy la thse et le doyen (ou son
mandataire) achemine au registraire une recommandation leffet dexclure ltudiant du
programme.

ARTICLE 193 Soutenance avec le second jury de thse.


Sur dcision favorable du jury le doyen fixe la date de la soutenance aprs stre assur, sil y a lieu, que les
corrections demandes par le jury ont t apportes et nomme un prsident de jury.

La soutenance est publique moins que le doyen, sur recommandation du directeur de recherche, nen dcide
autrement. Elle a lieu en prsence du jury et du doyen (ou son mandataire); au moins trois (3) des quatre (4)
membres du jury doivent tre prsents soit physiquement soit par mode de visioconfrence lors de la
soutenance et de la dlibration qui la suit. moins dexception autorise par le doyen (ou son mandataire), les
membres du jury provenant de lextrieur de lUQTR doivent tre prsents lors de la soutenance.

ARTICLE 194 Second jury : dcision aprs soutenance.


Si la thse est accepte la majorit, aprs soutenance, les membres du jury octroient la majorit galement
la mention excellent , trs bien ou bien la thse; en cas dgalit des voix le vote du prsident du
jury est prpondrant. Dans le cas o des corrections sont demandes par le jury au terme de ses dlibrations,
il appartient au prsident du jury de veiller ce que celles-ci soient apportes dans la version finale de la thse.

Si la thse est refuse la majorit aprs soutenance, un chec est octroy la thse et le doyen (ou son
mandataire) achemine alors au registraire une recommandation leffet dexclure ltudiant du programme.

ARTICLE 195 Recommandation dmission de diplme.


Dans le cas o la thse a t accepte conformment aux articles 191 et 194, le directeur de recherche autorise
ltudiant procder, en conformit avec les dispositifs prvus larticle 196 du prsent Rglement, au dpt
final de sa thse auprs du directeur du comit ou responsable de programme.

Celui-ci peut alors transmettre au doyen la recommandation dmission de diplme si le candidat rpond aux
conditions tablies larticle 222 du prsent Rglement. Une telle recommandation doit tre faite sur le dernier
relev de notes complet de ltudiant (o doit figurer la mention confre la thse).

DE/ID/sf/ca
Modifi le 25 mai 2015