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MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES

ARTICULO 5o. PRESTACIONES


DIRECTRICES DE LAASISTENCIALES.
NORMA Todo trabajador que SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)
sufra un accidente de trabajo o una enfermedad profesional tendr
derecho, segn sea el caso, a: a. Asistencia mdica, quirrgica,
AUTORIDAD TIPO DE teraputica y farmacutica. b.OBLIGACINServicios de hospitalizacin. c. Servicio OBLIGACIONES DE
RIESGO ARTICULO DESCRIPCIN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA odontolgico. d. Suministro de medicamentos. e. Servicios auxiliares de de SEGUIMIENTO
diagnstico y tratamiento. f. Prtesis y rtesis, su reparacin, y su
reposicin solo en casos de deterioro o desadaptacin, cuando a criterio
de rehabilitacin se recomienda. g. Rehabilitaciones fsica y profesional. h.
"Por el cual se
Gastos de traslado, en condiciones normales, que sean necesarios para la
determina la
MINISTERIO prestacin de estos servicios. Los servicios de salud que demande el BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES afilia a Afiliacin

HUMANO
Organizacin y ARTICULO 5o. PRESTACIONES ASISTENCIALES. Todo trabajador que
DE LA DECRETO afiliado, derivados del accidente de trabajo o la enfermedad profesional, todo el personal que ingresa a la empresa ARP SURA Sistema Vericar pagos de todo
ARTICULO 1 Administracin del sufra un accidente de trabajo o una enfermedad profesional tendr SI Coordinadora RRHH Mensual 20 20 20 20 20 20
PROTECCIN 1295_94 sern prestados a travs de la Entidad Promotora de Salud a la cual se al SGRP, (ARP SURA) y pagos realizados Pagos Syscom el personal.
Sistema General de derecho, segn sea el caso, a: a. Asistencia mdica, quirrgica,
SOCIAL encuentra afiliado en el Sistema General de Seguridad Social en Salud, mensualmente. Realizados
Riesgos Profesionales" teraputica y farmacutica. b. Servicios de hospitalizacin. c. Servicio
salvo los tratamientos de rehabilitacin profesional y los servicios de
SGRP odontolgico. d. Suministro
medicina ocupacional quedepodrn
medicamentos. e. Servicios
ser prestados por auxiliares de de
las entidades
diagnstico y tratamiento.
administradoras de riesgos f.profesionales.
Prtesis y rtesis,
Los gastossu reparacin,
derivados dey los su
reposicindesolo
servicios en prestados
salud casos de ydeterioro
que tengano desadaptacin,
relacin directacuando
con la aatencin
criterio
de
del rehabilitacin se recomienda.
riesgo profesional, estn a g. Rehabilitaciones
cargo de la entidadfsica y profesional. de
administradora h.
"Por el cual se Gastos
riesgos de traslado, encorrespondiente.
profesionales condiciones normales, que sean
La atencin necesarios
inicial de urgenciaparadela
determina la prestacin
los afiliadosde estos servicios.
al sistema, derivadosLosdeservicios
accidentesde desalud queo demande
trabajo enfermedad el
MINISTERIO BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES afilia a Afiliacin
HUMANO

Organizacin y afiliado, derivados


profesional, podr delser accidente
prestada de portrabajo o lainstitucin
cualquier enfermedad profesional,
prestadora de
DE LA DECRETO todo el personal que ingresa a la empresa ARP SURA Sistema Vericar pagos de todo
ARTICULO 1 Administracin del servicios
sern prestados
de salud,a con
travs de al
cargo la sistema
Entidad general
Promotora de Salud
de riesgos a la cual se
profesionales. SI Coordinadora RRHH Mensual 20 20 20 20 20 20
PROTECCIN 1295_94 al SGRP, (ARP SURA) y pagos realizados Pagos Syscom el pernal.
Sistema General de encuentra afiliado en el Sistema General de Seguridad Social en Salud,
SOCIAL mensualmente. Realizados
Riesgos Profesionales" salvo los tratamientos de rehabilitacin profesional y los servicios de
SGRP medicina ocupacional que podrn ser prestados por las entidades
administradoras de riesgos profesionales. Los gastos derivados de los
servicios de salud prestados y que tengan relacin directa con la atencin
del riesgo profesional, estn a cargo de la entidad administradora de
"Por el cual se riesgos profesionales correspondiente. La atencin inicial
ARTICULO 7o. PRESTACIONES ECONMICAS. Todo de urgenciaque
trabajador de
determina la los afiliados al sistema, BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES aplicara Verificar que nombres,
MINISTERIO sufra un accidente de derivados
trabajo odeuna accidentes de trabajo
enfermedad o enfermedad
profesional tendr Afiliacin
HUMANO

Organizacin y profesional, este requisito cuando se evidencie un numero de cedula y


DE LA DECRETO derecho al podr ser prestada
reconocimiento por cualquier
y pago de las institucin
siguientes prestadora
prestacionesde ARP SURA Registros de
ARTICULO 7 Administracin del servicios de salud, con cargo al sistema general de riesgos SI incidente con lesin. Hasta la fecha no se Coordinadora RRHH Mensual que se encuentre 20 20 20 20 20 20
PROTECCIN 1295_94 econmicas: a. Subsidio por incapacidad temporal; b. Indemnizacin por Pagos Pagos.
Sistema General de profesionales. ha desarrollado un accidente grave o registrado en el
SOCIAL incapacidad permanente parcial; c. Pensin de Invalidez; d. Pensin de Oportunos
Riesgos Profesionales" mortal. sistema
sobrevivientes; y , e. Auxilio funerario
SGRP

Cada Trabajador debe


Induccin Conocer: a) Los
"Por el cual se
ARTICULO 10. EXCEPCIONES. No se consideran accidentes de trabajo: Personal Riesgos a los que esta
determina la
MINISTERIO Nuevo y expuesto, b) La Norma
HUMANO

a. El que se produzca por la ejecucin de actividades diferentes para las


Organizacin y Director de HSE
DE LA DECRETO que fue contratado el trabajador, tales como labores recreativas, Estipulado dentro del Reglamento de Resocializa Reguistro de que se Cumple, c)
ARTICULO 10 Administracin del SI Coordinadora de Semestral 21
PROTECCIN 1295_94 deportivas culturales, incluidas las previstas en el artculo 21 de la Ley 50 Higiene y Seguridad Industrial cin del Induccin Definiciones, d)
Sistema General de RRHH
SOCIAL de 1990, asi se produzcan durante la jornada laboral, a menos que acte Reglamento Obligaciones del
Riesgos Profesionales"
por cuenta o en representacin del empleador. b. El sufrido por el al Personal Trabajador, d) Clase
SGRP
trabajador, fuera de la empresa, durante los permisos remunerados o son Antiguo de Riesgo de la
remuneracin as se trate de permisos sindicales. Compaa.
"Por el cual se
determina la Verificar que nombres,
MINISTERIO ARTICULO 13. AFILIADOS. Son afiliados al Sistema General de Riesgos Afiliacin
HUMANO

Organizacin y BIIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Afilia a numero de cedula y


DE LA DECRETO Profesionales: a. En forma obligatoria: 1. Los trabajadores dependientes ARP SURA Registros de
ARTICULO 13 Administracin del SI todos sus empleados y realiza los pagos Coordinadora RRHH Mensual que se encuentre 20 20 20 20 20 20
PROTECCIN 1295_94 nacionales o extranjeros, vinculados mediante contrato de trabajo o como Pagos Pagos.
Sistema General de oportunamente. registrado en el
SOCIAL servidores pblicos. Oportunos
Riesgos Profesionales" sistema
SGRP
ARTICULO 16. OBLIGATORIEDAD DE LAS COTIZACIONES. Durante la
"Por el cual se vigencia de la relacin laboral, los empleadores debern efectuar las
determina la cotizaciones obligatorias al Sistema General de Riesgos Profesionales. Verificar que nombres,
MINISTERIO Afiliacin
HUMANO

Organizacin y Para la afiliacin a una entidad administradora se requerir copia de los BIIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Afilia a numero de cedula y
DE LA DECRETO ARP SURA Registros de
ARTICULO 16 Administracin del recibos de pago respectivos del trimestre inmediatamente anterior, cuando SI todos sus empleados y realiza los pagos Coordinadora RRHH Mensual que se encuentre 20 20 20 20 20 20
PROTECCIN 1295_94 Pagos Pagos.
Sistema General de sea el caso. PARGRAFO. En aquellos casos en los oportunamente. registrado en el
SOCIAL Oportunos
Riesgos Profesionales" cuales el afiliado perciba salario de dos o ms empleadores, las sistema
SGRP cotizaciones correspondientes sern efectuadas en forma proporcional al
salario base de cotizacin a cargo de cada uno de ellos.
"Por el cual se
determina la Verificar que nombres,
MINISTERIO Afiliacin
HUMANO

Organizacin y ARTICULO
ARTICULO 21. 18. OBLIGACIONES
MONTO DE LAS DELCOTIZACIONES.
EMPLEADOR. ElElempleador
monto deserlas BIIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Afilia a numero de cedula y
DE LA DECRETO BIOMAXBIOCOMBUSTIBLES ARP SURA Registros de
ARTICULO 17 Administracin del cotizaciones
responsable: noa. podr ser inferior
Del pago de laal totalidad
0.348%, nide superior al 8.7%,dedelos
la cotizacin la SI todos sus empleados y realizacumple con: Coordinadora RRHH
los pagos Mensual que se encuentre 20 20 20 20 20 20
PROTECCIN 1295_94 a. El pagooportunamente.
de la cotizacin de los Pagos Pagos.
Sistema General de base de cotizacin
trabajadores de los trabajadores
a su servicio; b. Trasladara cargo del de
el monto respectivo empleador.
las cotizaciones a la registrado en el
SOCIAL trabajadores; b. El monto de las Oportunos
Riesgos Profesionales"
entidad administradora de riesgos profesionales correspondiente, dentro sistema
SGRP cotizaciones a la ARP SURA; c. Procurar
de los plazos que para el efecto seale el reglamento; c. Procurar el
el cuidado integral de la salud de los
cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de Verificar con las Listas
"Por el cual se trabajadores y de los ambientes de
trabajo; d. Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de de Chequeo el
determina la trabajo; d. Programar, ejecutar y controlar Dici
MINISTERIO salud ocupacional de la empresa, y procurar su financiacin; e. Notificar a Auditoras cumplimiento de los
HUMANO

Organizacin y el cumplimiento del programa de S.O, y Coordinadora RRHH emb


DE LA DECRETO la entidad administradora a la que se encuentre afiliado, los accidentes de Internas en Registro de requisitos de las
ARTICULO 21 Administracin del SI designar recursosn; e. Notificar a la ARP Director de Anual re
PROTECCIN 1295_94 trabajo y las enfermedades profesionales; f. Registrar ante el Ministerio de SISOMA. Auditoria Normas OSHAS
Sistema General de SURA los accidentes y las enfermedades HSE de
SOCIAL Trabajo y Seguridad Social el comit paritario de salud ocupacional o el 18001 ISO 14001 y
Riesgos Profesionales" profesionales; f. Registrar ante el 2009
viga ocupacional correspondiente; g. Facilitar la capacitacin de los RUC asi como los
SGRP ARTICULO Ministerio de Trabajo y Seguridad Social el
trabajadores22. OBLIGACIONES
a su cargo en materia DEdeLOS TRABAJADORES.
salud ocupacional, y h. Son deberes
Informar a la BIOMAXBIOCOMBUSTIBLES requisitos legales.
de los administradora
trabajadores: a.deProcurar el cuidado integral COPASO; g. Capacitacin asegura
a los
entidad riesgos profesionales a la que de
estasuafiliado,
salud. las
b.
que todo trabajador
Suministrar informacin trabajadores en materiacumplen
de SISOMA, con:y h.
a.
novedades laborales de clara, veraz y completa
sus trabajadores, incluidosobre su estado
el nivel de salud.
de ingreso y sus Procurar el
c. Colaborar y velar por el cumplimiento de las obligaciones contradas por Informar a cuidado integral las
la ARP SURA, de su salud. b.
novedades
cambios, las vinculaciones y retiros. PARGRAFO. Son adems Suministra el informacin
los empleadores en este decreto. d. Cumplir las normas, reglamentos e laborales, nivel de clara y completa
ingreso y sus
Por el cual se determina obligaciones del empleador las contenidas en las normas de salud sobre sulas estado
cambios, de ysalud.
vinculaciones retiros.c. las Evaluacione
instrucciones
ocupacional y dequelos
no programas de salud
sean contrarias a esteocupacional
decreto. de la empresa. e.
MINISTERIO la Organizacin y obligaciones contradas por los s de
HUMANO

Participar en la prevencin de los riesgos profesionales a travs de los Director de HSE Registro de 7
DE LA DECRETO Administracin del empleadores. d. Cumple las normas, desempeo
ARTICULO 22 comits paritarios de salud ocupacional, o como vigas ocupacionales. f. SI Coordinadora de Anual Evaluaciones N.A 10
PROTECCIN 1295_94 Sistema General de reglamentos e instrucciones de los de los
Los pensionados por invalidez por riesgos profesionales, debern RRHH de Desempeo 23
SOCIAL Riesgos Profesionales programas de S.O. e. Participar en la trabajadores
mantener actualizada la informacin sobre su domicilio, telfono y dems
SGRP prevencin de los riesgos profesionales a en HSE
datos que sirvan para efectuar las visitas de reconocimiento. g. Los
travs del COPASO.
pensionados por invalidez por riesgos profesionales, debern informar a la
Nota: hasta la
entidad administradora de riesgos profesionales correspondiente, del
Fecha no se registra ningun empleado con
momento en el cual desaparezca o se modifique la causa por la cual se
Pensin por Invalidez.
Por el cual se determina otorg la pensin. BIOMAXBIOCOMBUSTIBLES Cumple con
ARTICULO 34. DERECHO A LAS PRESTACIONES. Todo afiliado al
MINISTERIO la Organizacin y este articulo, garantizando que a todo
HUMANO

Sistema General de Riesgos Profesionales que, sufra un accidente de Director de HSE


DE LA DECRETO Administracin del trabajador que se incapacite por accidente Registro de
ARTICULO 34 trabajo o una enfermedad profesional, o como consecuencia de ellos se SI Coordinadora de Pagos Mensual N.A 20 20 20 20 20 20
PROTECCIN 1295_94 Sistema General de o enfermedad profesional se le preste los pagos
incapacite, se invalide o muera, tendr derecho a que le preste los RRHH
SOCIAL Riesgos Profesionales servicios asistenciales y le reconozca las
servicios asistenciales y le reconozca las prestaciones econmicas BIOMAXBIOCOMBUSTIBLES, garantiza
SGRP prestaciones.
el establecimiento y ejecuccin del
ARTICULO 56. RESPONSABLES DE LA PREVENCIN DE RIESGOS Programa de Salud Ocupacional dentro de
PROFESIONALES. La Prevencin de Riesgos Profesionales es la empresa Cuenta con el rea de HSE en
Verificar con las Listas
responsabilidad de los empleadores. cabezado por el Director de HSE y su
Por el cual se determina de Chequeo el
Los empleadores, adems de la obligacin de establecer y ejecutar en grupo de Trabajo Coordinador de HSEQ y Auditoras Dici
MINISTERIO la Organizacin y cumplimiento de los
HUMANO

forma permanente el programa de salud ocupacional segn lo establecido Asistente quienes Realizan permanente Director de HSE Internasy emb
DE LA DECRETO Administracin del Registro de requisitos de las
ARTICULO 56 en las normas vigentes, son responsables de los riesgos originados en su SI labor en la Planificacin, Ejecucin, Coordinadora de Externas en Anual re
PROTECCIN 1295_94 Sistema General de Auditoria Normas OSHAS
ambiente de trabajo. Las entidades seguimiento y Acciones para el RRHH SISOMA. de
SOCIAL Riesgos Profesionales 18001 ISO 14001 y
administradoras de riesgos profesionales, por delegacin del estado, mejoramiento Continuo dentro del 2009
SGRP RUC asi como los
ejercen la vigilancia y control en la prevencin de los riesgos profesionales Sistema. adems como Gran Apoyo El
requisitos legales.
de las empresas que tengan afiliadas, a las cuales debern asesorar en el rea de RRHH quien va de la mano con el Verificar con las Listas
Por el cual se determina diseo del programa permanente de salud ocupacional. Programa de S.O. La ARP de Chequeo el
BIOMAX
SURA nosBIOCOMBUSTIBLES,
suministra asesora Adopto
Continuay Auditoras Dici
MINISTERIO la Organizacin y ARTICULO 58. MEDIDAS ESPECIALES DE PREVENCIN. Sin cumplimiento de los
HUMANO

pone
dentroendeprctica
nuestro los Programas de Salud Director de HSE
Sistema. Internasy emb
DE LA DECRETO Administracin del detrimento del cumplimiento de las normas de salud ocupacional vigentes, Registro de requisitos de las
ARTICULO 58 SI Ocupacional, todas tendientes a la Coordinadora de Externas en Anual re
PROTECCIN 1295_94 Sistema General de todas las empresas estn obligadas a adoptar y poner en prctica las Auditoria Normas OSHAS
PREVENCIN de Accidentes y RRHH SISOMA. de
SOCIAL Riesgos Profesionales medidas especiales de prevencin de riesgos profesionales. 18001 ISO 14001 y
Enfermedades Profesionales. 2010
SGRP RUC asi como los
requisitos legales.

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MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES

DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE


RIESGO ARTICULO DESCRIPCIN OBLIGACIN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO

ARTICULO 61. ESTADSTICAS DE RIESGOS PROFESIONALES. Todas Matriz de Determinar la


Por el cual se determina
las empresas y las entidades administradoras de riesgos profesionales Estadstica gravedad y la
MINISTERIO la Organizacin y BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, Realiza Matriz de

HUMANO
debern llevar las estadsticas de los accidentes de trabajo y de las Director de HSE de frecuencia de los
DE LA DECRETO Administracin del ESTADSTICAS de los accidentes de Estadistica de
ARTICULO 61 enfermedades profesionales, para lo cual debern, en cada caso, SI Coordinadora de Accidentalid Cuando se requiera accidentes de trabajo
PROTECCIN 1295_94 Sistema General de trabajo y de la enfermedades Accidentalidad
determinar la gravedad y la frecuencia de los accidentes de trabajo o de RRHH ad y o de las enfermedades
SOCIAL Riesgos Profesionales profesionales. y Ausentismos
las enfermedades profesionales, de conformidad con el reglamento que se Ausentismo profesionales.
SGRP
expida. s Lecciones Aprendidas.
capacitacin
ARTICULO 62. INFORMACIN DE RIESGOS PROFESIONALES. Los
es y
empleadores estn obligados a informar a sus trabajadores los riesgos a Presentacin
Por el cual se determina Resocializa
que pueden verse expuestos en la ejecucin de la labor encomendada o BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, Informa a de la
MINISTERIO la Organizacin y ciones de a) Comprencin de los
HUMANO

contratada. Todo accidente de trabajo o enfermedad profesional que los Trabajadores de los riesgos a los que Director de HSE capacitacin, Ener
DE LA DECRETO Administracin del los Riesgos riesgos a los que esta
ARTICULO 62 ocurra en una empresa o actividad econmica, deber ser informado por SI estan expuestos, e informa a la ARP Coordinadora de Semestral resgistro de o de
PROTECCIN 1295_94 Sistema General de Presentes expuesto el trabajador.
el respectivo empleador a la entidad administradora de riesgos SURA inmediatamente de los Accidentes o RRHH Asistencia y 2010
SOCIAL Riesgos Profesionales en las reas b) Difiniciones
profesionales y a la entidad promotora de salud, en forma simultnea, enfermedades que se presentan. evaluacin de
SGRP de trabajo.
dentro de los dos das hbiles siguientes de ocurrido el accidente o Eficacia.
diagnosticada la enfermedad.
ARTICULO 63. COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL DE LAS
EMPRESAS. A partir de la vigencia del presente decreto, el comit
Por el cual se determina paritario de medicina higiene y Seguridad industrial de las empresas se BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, tiene
MINISTERIO la Organizacin y denominar comit paritario de salud ocupacional, y seguir rigindose por conformado el Comit Paritario De Salud
HUMANO

Director de HSE Reuniones Verificacin de


DE LA DECRETO Administracin del la Resolucin 2013 de 1986 de Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, y Ocupacional COPASO, la vigencia del Actas del
ARTICULO 63 SI Coordinadora de Mensuales Mensual Asistencia de los 22 26 29 30 ###
PROTECCIN 1295_94 Sistema General de dems normas que la modifiquen o adicionen, con las siguientes reformas: presente Comit va hasta septiembre de COPASO
RRHH del Comit miembros.
SOCIAL Riesgos Profesionales a. Se aumenta a dos aos el periodo de los miembros del comit. b. El 2010, El comit se rene mensualmente
SGRP empleador se obligar a proporcionar, cuando menos, cuatro horas en alguna sede de BIOMAX.
semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus
miembros para el funcionamiento del comit.
ARTICULO 64. EMPRESAS DE ALTO RIESGO. Las empresas
pertenecientes a las clases IV y V de la tabla de clasificacin de
Por el cual se determina
actividades econmicas, de que trata el artculo 28 del Decreto ley 1295
MINISTERIO la Organizacin y
HUMANO

de 1994, sern consideradas como empresas de alto riesgo, y debern Director de HSE
DE LA DECRETO Administracin del La ARP SURA gestiona este punto para
ARTICULO 64 inscribirse como tales en las direcciones regionales y seccionales del SI Coordinadora de N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
PROTECCIN 1295_94 Sistema General de conformidad del decreto
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, dentro de los 2 meses siguientes RRHH
SOCIAL Riesgos Profesionales
a la expedicin de este decreto. Igualmente aquellas que se constituyan
SGRP
hacia el futuro debern inscribirse a ms tardar en los 2 meses siguientes
a la iniciacin de sus actividades.
ARTICULO 67. INFORME DE RIESGOS PROFESIONALES DE LAS
ARTCULO
EMPRESAS2o. DE SonALTOobligaciones
RIESGO. Las delempresas
Patrono: de a) Dar cumplimiento
alto riesgo rendirna en lo
Por el cual se determina establecido
los trminos en queladefina
presente Resolucin,
el Ministerio y dems
de Trabajo normas legales
y Seguridad Social a en la
MINISTERIO la Organizacin y Medicina, Higieneadministradora
respectiva entidad y Seguridad Industrial,
de riesgos elaborar unsu
profesionales, propia
informe de
HUMANO

reglamentacin, y hacer cumplir a los trabajadores las obligaciones de SURABIOCOMBUSTIBLES


BIOMAX Suministra un asesoren donde
armona Director de HSE Seguimiento
DE LA DECRETO Administracin del evaluacin del desarrollo del programa de salud ocupacional, anexando al El destinado por la 18
ARTICULO 67 SI con peridicamente realiza vistas evidencia
para Al programa 20 9 22
PROTECCIN 1295_94 Sistema General de Salud Ocupacional
resultado tcnico de que la lesaplicacin
correspondan. de los b) Proveer y mantener
de sistemas el medio
de vigilancia las disposiciones legales ARP SURA asesora 21
ambiente ocupacional en adecuadas condiciones de higiene y Seguridad, seguimiento
que: a) Tiene del sistema
elaborado la reglamento de de SO
SOCIAL Riesgos Profesionales epidemiolgica, tanto a nivel ambiental como biolgico y el seguimiento de
SGRP de acuerdo ya mecanismos
los sistemas las normas de establecidas
control de en la presente Resolucin. c) Higiene y Seguridad Industrial. b)
Establecer un servicio
riesgos de higiene mdico industrial,
y Seguridad permanente de medicina
avalado industrial, del
por los miembros en mantenerr el medio ambiente ocupacional
aquellos
comit deestablecimientos
medicina e higiene queindustrial
presenten demayores
la respectivariesgos de accidentes y
empresa. en adecuadas condiciones de higiene y
enfermedades profesionales, a juicio de los encargados de la salud Seguridad. d) programas de Medicina
Ocupacional del Ministerio, debidamente organizado para practicar a todo preventiva, de Higiene y Seguridad
Por la cual se su personal los exmenes psicofsicos, exmenes peridicos y asesora Industrial y ha creado el COPASO. e) El
establecen algunas mdico laboral y los que se requieran de acuerdo a las circunstancias; COPASO intervino en la elaboracin del Registro de
MINISTERIO
HUMANO

disposiciones sobre adems llevar una completa estadstica mdico social. d) Organizar y Reglamento de Higiene y Seguridad. f) Director de HSE Auditoras Auditorias Cumpliento de las

Dec-09
DE LA RES
ARTICULO 2 vivienda, higiene y desarrollar programas permanentes de Medicina preventiva, de Higiene y SI Aplica y mantener en forma eficiente los Coordinadora de internas y Anual Internas disposicones legales
PROTECCIN 2400_79 OBLIGACIONES DE yLOS TRABAJADORES. ARTCULO 3o. Sony
Seguridad en los Seguridad Industrial crear los Comits paritarios (patronos sistemas de control para proteccin de los RRHH externas (certificaciones de este articulo
SOCIAL
establecimientos de obligaciones
trabajadores) de delos trabajadores:
Higiene y Seguridada) Darque cumplimiento
se reunirn a las obligaciones
peridicamente, trabajadores y de la colectividad contra los )
trabajo. que les correspondan
levantando en materia
las Actas respectivas de Medicina,
a disposicin de laHigiene y Seguridad
Di visin de Salud riesgos profesionales y condiciones o
Industrial, de e)
Ocupacional. acuerdo
El Comit conde lasHigiene
normasy Seguridad
legales y la reglamentacin
deber intervenir en quela contaminantes ambientales originados en
establezca
elaboracineldel patrono en concordancia
Reglamento de Higienecon el literal a) del
y Seguridad, o enArtculo anterior.
su defecto un las operaciones y procesos de trabajo. g)
b) Utilizar y mantener
representante adecuadamente
de la Empresa y otro de laslos instalaciones
trabajadores en de donde
la Empresa,
no existalos Suministra induccin adecuada a los
elementosf)de
sindicato. trabajo,
Aplicar y los dispositivos
mantener en paraeficiente
forma control de losriesgos
sistemas y los
de equipos
control BIOMAX
trabajadoresBIOCOMBUSTIBLES
antes de que se inicie Asegurasu
Por la cual se
de proteccin personal que el patrono suministre, y conservar el orden y que:
labor,a)sobre
Los Trabajadores
los riesgos cumplen
y peligrosconque
el
establecen algunas necesarios para proteccin de los trabajadores y de la colectividad contra
MINISTERIO aseo en los lugares de trabajo. c) Abstenerse de operar sin la debida reglamento de Higiene y Seguridad, b)
HUMANO

disposiciones sobre los riesgos profesionales y condiciones o contaminantes ambientales puedan afectarles, y sobre la forma, Director de HSE Evaluacin Registro de
DE LA RES autorizacin vehculos, maquinarias o equipos distintos a los que les han Mantieney sistemas
en optimas condiciones de 7 10
ARTICULO 3 vivienda, higiene y originados en las operaciones y procesos de trabajo. g) Suministrar SI mtodos que deban observarse Coordinadora de de Anual Evaluacin de N:A
PROTECCIN 2400_79 sido asignados.
instruccin adecuada d) Dar
a losaviso inmediato
trabajadores antes a de susque superiores sobre la
se inicie cualquier Higiene los centros
para prevenirlos de trabajo, EPPs, c)
o evitarlos. 23
Seguridad en los RRHH desempeo desempeo
SOCIAL existencia de condiciones defectuosas, o fallas en las instalaciones, No operan maquinaria y equipos cuando
establecimientos de ocupacin, sobre los riesgos y peligros que puedan afectarles, y sobre la
maquinarias,
forma, mtodos procesos y operaciones
y sistemas que deban de trabajo,
observarse y sistemas de control de
para prevenirlos o no son entrenados, d) Reportan las
trabajo.
riesgos. e) Acatar las indicaciones de los servicios de Medicina Preventiva
evitarlos. condiciones Inseguras.
y Seguridad 4o.
ARTCULO Industrial
Todos de losla edificios
Empresa,destinados
y en casoa necesario utilizar
establecimientos
prontamente temporales
industriales, los servicioso de primeros auxilios.
permanentes, sern de f) No introducir bebidos
construccin segura u y
otras para
firme substancias
evitar el no autorizadas
riesgo de desplome; en losloslugares
techos oo cerchas
centros de estructura
trabajo ni
Por la cual se presentarse en los mismos bajoresistencia
los efectosa de
metlica, presentarn suficiente los sustancias
efectos delembriagantes,
viento, y a su
establecen algunas estupefacientes o alucingenas; y comportarse en forma responsable y
LOCATIVO

MINISTERIO propia carga; los cimientos y pisos presentarn resistencia suficiente para Director de HSE Verificar las
disposiciones sobre seria en la ejecucin de sus labores. BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con Inspeccione
DE LA RES sostener con Seguridad las cargas para las cuales han sido calculados, y Director de Ingeniera Registro de condiciones de
ARTICULO 4 vivienda, higiene y SI n diseo adecuado de Planta y Oficinas s de Semestral 10
PROTECCIN 2400_79 ningn cimiento o piso ser sobrecargado por encima de la carga normal; e Ingenieros de Inspeccin Puestas, ventanas,
Seguridad en los Administrativas Seguridad
SOCIAL el factor de Seguridad para el acero estructural con referencia a la carga Proyectos techos, pisos, paredes
establecimientos de
de rotura, ser por lo menos de cuatro (4) para las cargas estticas, y por
trabajo.
lo menos de seis (6) para las cargas vivas o dinmicas, y ser
correspondientemente ms alto para otros materiales; adems se
dispondr de un margen suficiente para situaciones anormales.
Por la cual se
establecen algunas ARTCULO 5o. Las edificaciones de los lugares de trabajos permanentes
LOCATIVO

MINISTERIO Director de HSE Verificar las


disposiciones sobre o trnsitorios, sus instalaciones, vas de trnsito, servicios higinico BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con Inspeccione
DE LA RES Director de Ingeniera Registro de condiciones de
ARTICULO 5 vivienda, higiene y sanitarios y dems dependencias debern estar construidos y SI n diseo adecuado de Planta y Oficinas s de Semestral 10
PROTECCIN 2400_79 e Ingenieros de Inspeccin Puestas, ventanas,
Seguridad en los conservadas en forma tal que garanticen la Seguridad y la salud de los Administrativas Seguridad
SOCIAL Proyectos techos, pisos, paredes
establecimientos de trabajadores y del pblico en general.
trabajo.

ARTCULO 6o. En la construccin, reformas o modificaciones de los


Por la cual se
inmuebles destinados a establecimientos de trabajo, se debern tener en
establecen algunas
LOCATIVO

MINISTERIO cuenta, adems de los requisitos exigidos en el artculo quinto, los Director de HSE Verificar las
disposiciones sobre BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con Inspeccione
DE LA RES corredores, pasadizos, pasillos, escaleras, rampas, ascensores, Director de Ingeniera Registro de condiciones de
ARTICULO 6 vivienda, higiene y SI n diseo adecuado de Planta y Oficinas s de Semestral 10
PROTECCIN 2400_79 plataformas, pasamanos, escalas fijas y verticales en torres, chimeneas o e Ingenieros de Inspeccin Puestas, ventanas,
Seguridad en los Administrativas Seguridad
SOCIAL estructuras similares que sern diseados y construidos de acuerdo a la Proyectos techos, pisos, paredes
establecimientos de
naturaleza del trabajo, y dispondrn de espacio cmodo y seguro para el
trabajo.
trnsito o acceso de los trabajadores.

Por la cual se
ARTCULO 7o. Todo local o lugar de trabajo debe contar con buena BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, Con su
establecen algunas
LOCATIVO

MINISTERIO iluminacin en cantidad y calidad, acorde con las treas que se realicen; programa de S.O realiza estudios de Verificar las
disposiciones sobre Informe del
DE LA RES debe mantenerse en condiciones apropiados de temperatura que no Diseo de puestos de Trabajo y Estudios Estudios de condiciones de
ARTICULO 7 vivienda, higiene y SI Director de HSE Anual Estudio de
PROTECCIN 2400_79 impliquen deterioro en la salud, ni limitaciones en la eficiencia de los de Iluminacin, adems cuanta con Luz iluminacin Puestas, ventanas,
Seguridad en los Iluminacin
SOCIAL trabajadores. Se debe proporcionar la ventilacin necesaria para mantener Artificial con lmparas de tubos techos, pisos, paredes
establecimientos de
aire limpio y fresco en forma permanente. Fluorescentes.
trabajo.

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DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE


RIESGO ARTICULO DESCRIPCIN OBLIGACIN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO

Por la cual se
establecen algunas ARTCULO 8o. Los locales de trabajo tendrn las dimensiones necesarias

LOCATIVO
MINISTERIO Director de HSE Verificar las
disposiciones sobre en cuanto a extensin superficial y capacidad de los locales, de acuerdo BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con Inspeccione
DE LA RES Director de Ingeniera Registro de condiciones de
ARTICULO 8 vivienda, higiene y con los requerimientos de la industria, para una mejor distribucin de SI n diseo adecuado de Planta y Oficinas s de Semestral 10
PROTECCIN 2400_79 e Ingenieros de Inspeccin Puestas, ventanas,
Seguridad en los equipos, aparatos, etc., en el flujo de materiales, teniendo en cuenta el Administrativas Seguridad
SOCIAL Proyectos techos, pisos, paredes
establecimientos de nmero de trabajadores en cada lugar de trabajo.
trabajo.
Por la cual se ARTCULO 12. Los corredores que sirvan de unin entre los locales,
establecen algunas
LOCATIVO

MINISTERIO escaleras, etc., y los pasillos interiores de los locales de trabajo que BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con Director de HSE Verificar las
disposiciones sobre conduzcan a las puertas de salida, debern tener la anchura precisa Inspeccione
DE LA RES corredores que unen reas y las escaleras Director de Ingeniera Registro de condiciones de
ARTICULO 12 vivienda, higiene y teniendo en cuenta el nmero de trabajadores que deben circular por ellos, SI s de Semestral 10
PROTECCIN 2400_79 conducen a las puestas de salida, cuentan e Ingenieros de Inspeccin Puestas, ventanas,
Seguridad en los y de acuerdo a las necesidades propias de la industria o establecimiento Seguridad
SOCIAL con una anchura de 1,20 c.m Proyectos techos, pisos, paredes
establecimientos de de trabajo. La anchura mnima de los pasillos interiores de los locales de
trabajo. trabajo ser de 1,20 metros.

12 15 10 11
ARTCULO 16. Los locales de trabajo contarn con un nmero suficiente
Por la cual se nue
de puertas de salida, libres de todo obstculo, amplias, bien ubicadas y en
establecen algunas vo
LOCATIVO

MINISTERIO buenas condiciones de funcionamiento, para facilitar el trnsito en caso de BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con Director de HSE Verificar las
disposiciones sobre Inspeccion For
DE LA RES emergencia. Tanto las puertas de salida, como las de emergencia debern un suficiente de puertas de salida, sin Director de Ingeniera Registro de condiciones de 13 19 12 17
ARTICULO 16 vivienda, higiene y SI de Orden y Bimestral mat
PROTECCIN 2400_79 estar construidas para que se abran hacia el exterior, y estarn provistas obstculos, amplias que fascilia en trnsito e Ingenieros de Inspeccin Puestas, ventanas,
Seguridad en los aseo ofre
SOCIAL de cerraduras interiores de fcil operacin. No se debern instalar puertas en cualquier emergencia. Proyectos techos, pisos, paredes
establecimientos de cue
giratorias; las puertas de emergencia no debern ser de corredera, ni de
trabajo. ncia
enrollamiento vertical. 13 19 12 17

ARTCULO 17. Todos los establecimientos de trabajo (a excepcin de las 12 15 10 11


Por la cual se nue
empresas mineras, canteras y dems actividades extractivas) en donde
establecen algunas vo
LOCATIVO

MINISTERIO exista alcantarillado pblico, que funcionen o se establezcan en el territorio BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con Director de HSE Verificar las
disposiciones sobre Inspeccione 13 19 12 For 17
DE LA RES nacional, deben tener o instalar un inodoro un lavamanos, un orinal y una suficientes Inodoros, lavamanos, orinales y Director de Ingeniera Registro de condiciones de
ARTICULO 17 vivienda, higiene y SI s de Orden Bimestral mat
PROTECCIN 2400_79 ducha, en proporcin de uno {1) por cada quince (15) trabajadores, duchas, dotado de papel higinico, e Ingenieros de Inspeccin Higiene de las
Seguridad en los y Aseo ofre
SOCIAL separados por sexos, y dotados de todos los elementos indispensables recipientes, jabn, toallas, desinfectantes. Proyectos instalaciones.
establecimientos de cue
para su servicio, consistentes en papel higinico, recipientes de
trabajo. 13 19 12 ncia 17
recoleccin, toallas de papel, jabn, desinfectantes y desodorantes.

Inspeccionar las 12 15 10 11
ARTCULO 22. Los establecimientos de trabajo con ocupaciones en las
Por la cual se condiciones de los nue
cuales haya exposicin excesiva a polvo, suciedad, calor, humedad,
BILOGICO

establecen algunas Lookers, demarcadas vo


MINISTERIO humos, vapores, etc., deben tener salones especiales destinados a facilitar 13 19 12
disposiciones sobre Inspeccin con cada nombre, For 17
DE LA RES el cambio de ropas de los trabajadores, separados por sexos, y se BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con Registro de
ARTICULO 22 vivienda, higiene y SI Director de HSE de Orden y Bimestral limpias, sin mat
PROTECCIN 2400_79 mantendrn en perfectas condiciones de limpieza y protegidos Lookers metlicos individuales. Inspeccin
Seguridad en los Aseo deformaciones, uso ofre
SOCIAL convenientemente contra insectos y roedores. Estas salas o cuartos deben
establecimientos de correcto, protegidos cue
estar constituidas por casilleros individuales (lookers metlicos), para 13 19 12 17
trabajo. de Insectos y ncia
guardar la ropa.
roedores.
Por la cual se nue
BILOGICO BILOGICO BILOGICO

establecen algunas Inspeccionar que los 12 15 10 vo 11


MINISTERIO ARTCULO 23. El agua para consumo humano debe ser potable, es decir, Director de HSE
disposiciones sobre BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Dispone a Inspeccin botellones se For
DE LA RES libre de contaminaciones fsicas, qumicas y bacteriolgicas, Para la Gerente Planta Registro de
ARTICULO 23 vivienda, higiene y SI los trabajadores de botellones de Agua de Orden y Bimestral encuentren el optimas 13 19 12 mat 17
PROTECCIN 2400_79 provisin de agua para beber se deben instalar fuentes de agua con vasos Sub Gerente Inspeccin
Seguridad en los Potable para su consumo. Aseo condiciones de ofre
SOCIAL individuales Administrativo 13 19 12 cue 17
establecimientos de Higiene.
Portrabajo.
la cual se nue
establecen algunas BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Dispone un 12 15 10 ncia
vo 11
MINISTERIO
disposiciones sobre ARTCULO 25. En los establecimientos de trabajo, los comedores, club en arriendo en Planta Facatativa Director de HSE Inspeccin 13 19 12 For 17
DE LA RES Registro de
ARTICULO 25 vivienda, higiene y casinos, se debern ubicar fuera de los lugares de trabajo, y separados de SI ubicado fuera del lugar de Trabajo y el Auxiliar de de Orden Y Bimestral N.A mat
PROTECCIN 2400_79 Inspeccin
Seguridad en los otros locales, y de focos insalubres o molestos. rea de comedor ubicado en un sitio servicios Generales Aseo ofre
SOCIAL 13 19 12 17
establecimientos de acorde para los trabajadores. cue
Portrabajo.
la cual se nue
ncia
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES en todas
establecen algunas 12 15 10 vo 11
MINISTERIO ARTCULO 29. Todos los sitios de trabajo, pasadizos, bodegas y servicios sus sedes se dispone de una Auxiliar de Director de HSE Registro de
disposiciones sobre Inspeccin For
DE LA RES sanitarios debern mantenerse en buenas condiciones de higiene y Servicios Generales que Auxiliares de Inspecciones
ARTICULO 29 vivienda, higiene y SI de Orden y Bimestral N.A 13 19 12 mat 17
PROTECCIN 2400_79 limpieza. Por ningn motivo se permitir la acumulacin de polvo, basuras permanentemente realiza las labores de Servicios Generales de Orden y
Seguridad en los Aseo ofre
SOCIAL y desperdicios. Orden y limpieza, no permitiendo la Aseo
establecimientos de 13 19 12 cue 17
acumulacin de Polvo y basuras
trabajo. ncia
Por la cual se 12 15 10 nue 11
BILOGICO

establecen algunas BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES en todas vo


MINISTERIO Director de HSE Registro de 13 19 12 17
disposiciones sobre sus sedes se dispone de una Auxiliar de Inspeccin For
DE LA RES ARTCULO 31. El piso de las salas de trabajo se mantendr limpio y Auxiliares de Inspecciones
ARTICULO 31 vivienda, higiene y SI Servicios Generales que de Orden y Bimestral N.A mat
PROTECCIN 2400_79 seco Servicios Generales de Orden y
Seguridad en los permanentemente realiza las labores de Aseo ofre
SOCIAL Aseo 13 19 12 cue 17
establecimientos de Orden y limpieza.
trabajo. ncia
Por la cual se nue
ARTCULO 32. Los pisos de las salas de trabajo y los corredores se BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, dispone 12 15 10 vo 11
BILOGICO

establecen algunas
MINISTERIO mantendrn libres de desperdicios y sustancias que causen dao al de recipientes y canecas para disponer los Director de HSE Registro de
disposiciones sobre Inspeccin For
DE LA RES trabajador. Se cuidar especialmente de que el pavimento no est desperdicios, el pavimento se encuentra Auxiliares de Inspecciones
ARTICULO 32 vivienda, higiene y SI de Orden y Bimestral N.A 13 19 12 mat 17
PROTECCIN 2400_79 encharcado y se conserve limpio de aceite, grasas u otros cuerpos que lo libres de sustancias que lo hagan Servicios Generales de Orden y
Seguridad en los Aseo ofre
SOCIAL hagan resbaladizo. Los aparatos, mquinas, instalaciones, etc., debern resbaladizo. Las Herramientas de Trabajo Aseo
establecimientos de 13 19 12 cue 17
mantenerse siempre en buen estado de limpieza. se les realiza mantenimiento y limpieza.
trabajo. ncia
Por la cual se
BILOGICO

establecen algunas ARTCULO 34. Se evitar la acumulacin de materias susceptibles de


MINISTERIO Disposicin
disposiciones sobre descomposicin, de producir infeccin, o en general, nocivas o peligrosas, BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES dispone de Los RP deben ser
DE LA RES Director de HSE de Acta de
ARTICULO 34 vivienda, higiene y y se evacuarn o eliminarn por procedimientos adecuados los residuos SI los residuos peligrosos generados por la Anual incinerados Certificado
PROTECCIN 2400_79 Sustancias Disposicin
Seguridad en los de primeras materias o de fabricacin, aguas residuales, etc. y los polvos, operacin de Incineracin.
SOCIAL Peligrosas
establecimientos de gases, vapores, etc., nocivos y peligrosos.
trabajo.

Por la cual se ARTCULO 37. En los establecimientos industriales, comerciales u otros


BILOGICO

establecen algunas semejantes, el patrono mantendr un nmero suficiente de sillas a Verificar que las sillas
MINISTERIO
disposiciones sobre disposicin de los trabajadores. Siempre que la naturaleza del trabajo lo BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES suministra Inspeccin Reguistro de no tengan
DE LA RES Director de HSE
ARTICULO 37 vivienda, higiene y permita, los puestos de trabajo debern ser instalados de manera que el SI a los trabajadores puestos de trabajo de Semestral Inspeccin de deformaciones y esten 10
PROTECCIN 2400_79
Seguridad en los personal efecte sus treas sentado. Los asientos debern ser cmodos y Ergonmicos Seguridad Seguridad a la altura apropiada
SOCIAL
establecimientos de adecuados, de tal manera que se evite la fatiga en el trabajo que se de cada trabajador.
trabajo. realice.
Por la cual se nue
BILOGICO BILOGICO

establecen algunas BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Cuenta con 12 15 10 vo 11


MINISTERIO ARTCULO 38. Todos los desperdicios y basuras se debern recolectar en Verificar las
disposiciones sobre un nmero suficiente recipientes en todos Director de HSE Inspeccin Registo de For
DE LA RES recipientes que permanezcan tapados; se evitar la recoleccin o condiciones sanitarias 13 19 12 mat 17
ARTICULO 38 vivienda, higiene y SI los centros de trabajo; Con Sealizacin, Auxiliar de Servicios de Orden y Bimestral Inspeccin de
PROTECCIN 2400_79 acumulacin de desperdicios susceptibles de descomposicin, que y estado del centro de
Seguridad en los demarcacin, cdigo de calores, Generales Aseo Orden y Aseo ofre
SOCIAL puedan ser nocivos para la salud de los trabajadores. acopio de los R.S 13 19 12 cue 17
establecimientos de instructivo, tapas y bolsas de colores.
Portrabajo.
la cual se ncia
Registro de
establecen algunas BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES suministra Director de HSE Inspeccin
MINISTERIO ARTCULO 40. Cuando se manipulen materias orgnicas susceptibles de Control de
disposiciones sobre EPPs como guantes, tapa bocas, botas, Gerente de Planta de EPPs Verificar que el centro
DE LA RES descomposicin o de contener grmenes infecciosos, se extremarn las suministro de
ARTICULO 40 vivienda, higiene y SI gafas a los Auxiliares de Servicios Control Trmestral de acopio el orden y 30 8
PROTECCIN 2400_79 medidas higinicas de limpieza y proteccin del personal, y si es factible, EPPs,
Seguridad en los Generales que manipulan las materias Coordinador de de limpieza
SOCIAL cometer dichas materias a desinfecciones previas. Inspeccin
establecimientos de rganicas. HSEQ Suministro
de EPPs
trabajo. de EPPs

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DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE


RIESGO ARTICULO DESCRIPCIN OBLIGACIN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO

Por la cual se

BILOGICO
establecen algunas ARTICULO 42. El suministro de aguas para uso humano y de alimentos, el Programa Programa de
MINISTERIO BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con
disposiciones sobre procesamiento de aguas industriales, la disposicin de aguas negras, Gerente de Planta de Residuos Residuos Verificas los
DE LA RES programas de manejo de lquidos y
ARTICULO 42 vivienda, higiene y excretas, basuras, desperdicios y residuos en los lugares de trabajo, SI Director de lquidos y Semestral lquidos y Indicadores de 2
PROTECCIN 2400_79 residuos slidos para el cumplimiento legal
Seguridad en los debern efectuarse en forma que garantice la salud y el bienestar de los HSE Residuos Residuos desempeo
SOCIAL ambiental.
establecimientos de trabajadores y de la poblacin en general. slidos slidos
trabajo.
Por la cual se ARTCULO 43. Las aguas de desechos industriales, y dems residuos En la cotizacin
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con
establecen algunas lquidos o slidos procedentes de establecimientos industriales, estipular los
MINISTERIO el permiso de vertimientos dado por la Monitoreo Circular
disposiciones sobre comerciales y de servicios no podrn ser descargados en fuentes o cursos Director de HSE parametros a analizar,
DE LA RES Autoridad Ambiental CAR y realiza Ambiental y
ARTICULO 43 vivienda, higiene y de agua (ros), alcantarillados, lagos, represas, a menos que las personas SI Gerente de Planta Anual punto de monitoreo 13
PROTECCIN 2400_79 monitoreo peridicos de aguas residuales de Aguas Resultados de
Seguridad en los responsables adopten las medidas necesarias, para evitar perjuicios, (Pisicina de
SOCIAL contratando igualmente el Laboratorio Residuales Laboratorio
establecimientos de molestias o daos a la fauna o flora acutica con destruccin de los Oxidacin), tipo de
ARTCULO 79. Todos los lugares de trabajo tendrn la iluminacin Ambiental CAR.
trabajo. procesos bioqumicos naturales. muestro (puntual).
adecuada e indispensable de acuerdo a la clase de labor que se realice BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES 1. cuenta
Si Aplica, que los
segn la modalidad de la industria; a la vez que debern satisfacer las de Instalaciones adecuadas y cmodas
resultados del estudio
condiciones de Seguridad para todo el personal. La iluminacin podr ser utilizando luz natural y artificial. En oficinas
Por la cual se Estudios de de Iluminacin se
natural o artificial, o de ambos tipos. La iluminacin natural debe disponer administrativas cuenta con un Numero
ILUMINACIN

establecen algunas iluminacin Informe de haya implentado Plan


MINISTERIO de una superficie de iluminacin (ventanas, claraboyas lumbreras, sufiente de Ventanas y bombillos
disposiciones sobre Director de HSE Anual Los estudios. Estudio de de Accin.
DE LA RES tragaluces, techos en diente de serrucho, etc.) proporcional a la del local y fluorescente ubicados correctamente. En
ARTICULO 79 vivienda, higiene y SI Ingeniero de Inspeccin Trimestral Iluminacn y Si 24 1
PROTECCIN 2400_79 clase de trabajo que se ejecute, complementndose cuando sea necesario planta Mansilla las oficinas administrativas
Seguridad en los Proyectos de las Inspecciones registro de Aplica, que los
SOCIAL con luz artificial. Cuando no sea factible la iluminacin natural, se optar estan diseadas de tal forma que se utilice
establecimientos de Instalacione Inspeccn Hallazgos de la
por la artificial en cualquiera de sus formas y deber instalarse de modo luz natural durante el dia, Igualmente con
trabajo. s Electricas Inspeccin de
que: a. No produzca deslumbramientos, causa de reflexin del foco las medidas y elementos necesarios para
Seguridad se hayan
luminoso en la superficie de trabajo o foco luminoso en la lnea de visin. que no afecte al trabajador. 2. Realiza
realizado.
b. No produzca vaciamiento de la atmsfera del local, ni ofrezca peligro Anualmente estudios de Iluminacin
ARTCULO
de incendio o88.seaEn todos los
perjudicial establecimientos
para de trabajo en donde se
la salud de los trabajadores.
Por la cual se
produzcan ruidos, se debern realizar estudios de carcter tcnico para
establecen algunas Si Aplica, que los
MINISTERIO aplicar sistemas o mtodos que puedan reducirlos o amortiguarlos al
disposiciones sobre Estudio de resultados del estudio
RUIDO

DE LA RES mximo. Se examinar de preferencia la maquinaria vieja, defectuosa, o BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Realiza Director de HSE Informe de
ARTICULO 88 vivienda, higiene y SI emeision de Anual de Ruido se haya
PROTECCIN 2400_79 en mal estado de mantenimiento, ajustndola o renovndola segn el Estudios anuales de Emisin de Ruido. Resultados
Seguridad en los ruido implentado Plan de
SOCIAL caso; se debern cambiar o sustituir las piezas defectuosas, ajustndolas
establecimientos de Accin.
correctamente; si es posible, reemplazar los engranajes metlicos por
trabajo. Verificar los informes
otros no metlicos o por poleas montndolas o equilibrndolas bien.
Por la cual se de resultados y
establecen algunas levantar si aplica Plan
MINISTERIO ARTCULO 92. PARGRAFO. 1o. En las oficinas y lugares de trabajo en BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Mediante
disposiciones sobre Estudio de de accin si los
RUIDO

DE LA RES donde predomine la labor intelectual, los niveles sonoros (ruidos) no los resultados estudio Anual de emisin de Director de HSE Informe de
ARTICULO 92 vivienda, higiene y SI Emision de Anual niveles sonoros
PROTECCIN 2400_79 podrn ser mayores de 70 decibeles, independientemente de la frecuencia Ruido Garantiza que los centros de trabajo Resultados
Seguridad en los Ruido perjudican las
SOCIAL y tiempo de exposicin (Oficinas) no superan los 70 decibeles.
establecimientos de personas con
Portrabajo.
la cual se Inspeccionar
funciones el uso,
especificas.
establecen algunas ARTCULO 112. Como complemento de la proteccin colectiva se dotar a condicin, estado de
(labor Intelectual) 7
MINISTERIO
disposiciones sobre los trabajadores expuestos a radiaciones ultravioletas, de gafas o BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Suministra Director de HSE Entrega de Reguistro de las gafas de 13 12
RUIDO

DE LA RES 5 16 15 2 15
ARTICULO 112 vivienda, higiene y mscaras protectoras con cristales coloreados, para absorber las SI peridicamente a los trabajadores de Asistente de HSE EPPs Anual Entrega de Seguridad asi como 14 23 13
PROTECCIN 2400_79 26 23 18
Seguridad en los radiaciones o guantes o manguitos apropiados y cremas aislantes para las gafas con filtro UV y bloqueador solar. (Gafas) EPPs veficar el uso diario y 15 14
SOCIAL
establecimientos de partes que queden al descubierto. obligatorio de las 19
Reportar
Portrabajo.
la cual se BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuanta con gafas.
Inmediatamente los
ELCTRICO ELCTRICO ELCTRICO

establecen algunas ARTCULO 121. Todas las instalaciones, mquinas, aparatos y equipos instalaciones y equipos elctricos
MINISTERIO Inspeccine Registro de Hallagos Identificados
disposiciones sobre elctricos, sern construidos, instalados, protegidos, aislados y debidamente demarcados, sealizados, Director de HSE
DE LA RES s de Inspeccion de durante la Inspeccin
ARTICULO 121 vivienda, higiene y conservados, de tal manera que se eviten los riesgos de contacto SI adems de las restricciones e Gerente de Planta Trimestral 24 1
PROTECCIN 2400_79 Instalacione Instalaciones y tomar las medidas
Seguridad en los accidental con los elementos bajo tensin (diferencia de potencial) y los inspecciones peridicas que se realizan y
SOCIAL s Electricas electricas correspondientes
Reportar para
establecimientos
Por la cual se de peligros de incendio. se cuenta con el procedimiento de Lockout Inspeccin evitar riesgo los
Inmediatamente
trabajo.
establecen algunas Tagout
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES mantiene Visual e
MINISTERIO Registro de Hallagos accidental.
Identificados
disposiciones sobre ARTCULO 127. Las cajas de distribucin de fusibles e interruptores se en perfectas condiciones las cajas de Inspeccin
DE LA RES Director de HSE Inspeccion de durante la Inspeccin
ARTICULO 127 vivienda, higiene y mantendrn en perfectas condiciones de funcionamiento y siempre SI distribucin e interructores y Trimestral Trimestral 24 1
PROTECCIN 2400_79 Instalaciones y tomar las medidas
Seguridad en los tapadas para evitar riesgos de accidente. permanentemente el contratista verifica su de la
SOCIAL electricas correspondientes
Verificar que las para
establecimientos de condicion y estado Instalacione
Portrabajo.
la cual se escalerasevitarsean
riesgo
slidas
s Electricas
establecen algunas Permisos de accidental.
y seguras en su
MINISTERIO ARTCULO 137. Las escaleras de mano empleadas en los trabajos de BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES
disposiciones sobre Trabajo Permisos de extremo superior
DE LA RES instalaciones, etc., sern slidas y seguras, y estarn provistas en su inspecciona que las escaleras utilizadas Director de HSE Diario
ARTICULO 137 vivienda, higiene y SI Iinspeccin Trabajo ganchos de 19 9 9 10 10 8
PROTECCIN 2400_79 extremo superior de ganchos de Seguridad, y en su extremo inferior del por los contratistas sean seguras para Mensual
Seguridad en los a Obras Inspecciones Seguridad, y en su
SOCIAL dispositivo antideslizante. labor que va a desempear
establecimientos de civiles extremo inferior del
trabajo. dispositivo
antideslizante.
ARTCULO 152. Se deber evitar los riesgos de incendio o explosin por
Por la cual se
la acumulacin de la electricidad esttica, en las operaciones de limpieza BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con
ELCTRICO

establecen algunas Constatar que el


MINISTERIO de recipientes o tanques que hayan contenido vapores de disolventes los procedimientos y capacitacin a los Instruccione
disposiciones sobre Gerente de Planta personal y
DE LA RES inflamables, utilizando chorros de vapor de agua; la boquilla por la cual se auxiliares operativos, mantenimiento y s dadas al
ARTICULO 152 vivienda, higiene y SI Director de HSE induccin N:A conductores tengan el 10
PROTECCIN 2400_79 introduce el vapor deber estar conectada a la pared del recipiente de tal conductores para evitar que el riesgo de personal y a
Seguridad en los conocimiento de cmo
SOCIAL manera que la electricidad esttica originada no pueda acumularse y se incendio o explosin por la acumulacin de conductores
establecimientos de dejar la esttica.
controlar el flujo del vapor en la entrada del tanque o recipiente para la energa esttica.
trabajo.
reducir al mnimo la generacin de la electricidad esttica.
ARTCULO 154. En todos los establecimientos de trabajo en donde se
lleven a cabo operaciones y procesos con sustancias nocivas o peligrosas
GASES Y VAPORES

que desprendan gases, humos, neblinas, polvos, etc. y vapores fcilmente


Por la cual se
inflamables, con riesgo para la salud de los trabajadores, se fijarn los BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES realiza
establecen algunas Verificar que las
MINISTERIO niveles mximos permisibles de exposicin a substancias txicas, estudios de gases y vapores
disposiciones sobre Estudio de recomendaciones
DE LA RES inflamables o contaminantes atmosfricos industriales, en volumen en peridicamente en las instalaciones de Director de HSE Informe de
ARTICULO 154 vivienda, higiene y SI Gases Y Anual dadas por el informe
PROTECCIN 2400_79 partes de la substancia por milln de partes de aire (P.P.M.) en peso en Planta Mansilla para determinar el grado Resultados
Seguridad en los Vapores sean tenidas en
SOCIAL miligramos de la substancia por metro cbico de aire ( g/m3) o en millones permisible en el que se encuentra
establecimientos de cuenta.
de partculas por pi cbico de aire (M.P.P.P.3) de acuerdo con la tabla expuesto el personal.
trabajo.
establecida por la Conferencia Americana de Higienistas Industriales
Gubernamentales, o con los valores lmites permisibles fijados por el
ARTCULO
Ministerio de155. Para obtener en los establecimientos de trabajo un medio
Salud. Realizar seguimiento
ambiente que no perjudique la salud de los trabajadores, por los riesgos
al cumpliento de las
Por la cual se qumicos a que estn expuestos, se debern adoptar todos las medidas
actividades descritas
establecen algunas necesarias para controlar en forma efectiva los agentes nocivas
MINISTERIO BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Cuenta con Avence de en el programa de
QUMICO

disposiciones sobre preferentemente en su origen, pudindose aplicar uno o varios de los Programa
DE LA RES el Programa de Riego Quimico Director de HSE Programa de Riesgo Quimico y
ARTICULO 155 vivienda, higiene y siguientes mtodos: sustitucin de substancias, cambio o modificacin del SI de Riesgo Semestral 2
PROTECCIN 2400_79 identificando las actividades a realizar Riesgo realizar las
Seguridad en los proceso, encerramiento o aislamiento de procesos, ventilacin general, Quimico
SOCIAL durante el ao correspondiente. Quimico inspecciones
establecimientos de ventilacin local exhaustiva y mantenimiento. Otros mtodos
mensuales de las
trabajo. complementarios, tales como limitacin del tiempo de exposicin y
condiciones de
proteccin personal; solo se aplicarn cuando los anteriormente citados
almacenamiento
sean insuficientes por s mismos o en combinacin.
ARTCULO 156. La evaluacin de estos contaminantes atmosfricos, se
Por la cual se
realizar por medio de equipos o aparatos de medida, que determinan las BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES realiza
establecen algunas Verificar que las
MINISTERIO concentraciones de polvo, gases, vapores, humos, etc. en los medios estudios de gases y vapores
QUMICO

disposiciones sobre Estudio de recomendaciones


DE LA RES ambientes de trabajo, que se expresarn en partes por milln o en peridicamente en las instalaciones de Director de HSE Informe de
ARTICULO 156 vivienda, higiene y SI Gases Y Anual dadas por el informe
PROTECCIN 2400_79 miligramos por metro cbico, y servirn para controlar peridicamente los Planta Mansilla para determinar el grado Resultados
Seguridad en los Vapores sean tenidas en
SOCIAL niveles peligrosos, que estn por encima de los valores lmites permisibles permisible en el que se encuentra
establecimientos de cuenta.
expresados en la tabla de las "concentraciones mximas permisibles" para expuesto el personal.
trabajo.
las substancias qumicas.

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DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE


RIESGO ARTICULO DESCRIPCIN OBLIGACIN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con


Por la cual se ARTCULO 164. Los recipientes que contengan substancias peligrosas
recipientes Rojos para la disposicin de
establecen algunas estarn pintados, marcados o provistos de etiquetas de manera Avance de Realizar seguimiento
MINISTERIO objetos contaminados de sustancias

QUMICO
disposiciones sobre caracterstica para que sean fcilmente identificables, y acompaados de Programa Actividades del al cumpliento de las
DE LA RES peligrosas, marcados y etiqueteados, Director de HSE
ARTICULO 164 vivienda, higiene y instrucciones que indiquen como ha de manipularse el contenido y SI de Residuos Mensual Programa de actividades descritas
PROTECCIN 2400_79 sealizados de manera que se manipule
Seguridad en los precauciones que se deben tomar para evitar los riesgos por inhalacin, Peligrosos Residuos en el programa de
SOCIAL inadecuadamente. adems cuenta con el
establecimientos de contacto o ingestin, y en caso de intoxicacin, el antdoto especifico para Peligrosos Residuos Peligrosos.
programa de Residuos Peligrosos.
trabajo. la substancia venenosa.
adems cuenta con el Inventario de R.P
INCENDIO Y EXPLOSIONES

ARTCULO 166. En los lugares de trabajo en donde se produzcan vapores


Por la cual se de lquidos combustibles con peligro de formar mezclas inflamables con el
establecen algunas aire, como la gasolina, el benzol, ter, alcohol, nafta solvente, etc., se
MINISTERIO
disposiciones sobre tendrn en cuenta los lmites o escalas de las proporciones dentro de la BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES tiene
DE LA RES Gerente de Planta
ARTICULO 166 vivienda, higiene y cual la mezcla es explosiva, diferente para cada substancia; la mezcla de SI identificado los limites Permisibles (LEL) N.A N.A N.A N.A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A
PROTECCIN 2400_79
Seguridad en los gasolina y aire es explosiva dentro de una escala de 1,4 a 6.5% de vapor para los combustibles en almacenamiento.
SOCIAL
establecimientos de de gasolina por volumen; el alcohol etlico tiene una escala de 3,5 a 19%;
trabajo. el acetileno una escala de 2,5 a 80%; el amoniaco una escala de 16 a
25%, etc.
INCENDIO Y EXPLOSIONES

ARTCULO 167. En los establecimientos de trabajo se tomarn medidas


de prevencin contra las explosiones o incendios producidos por gases o
Por la cual se BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Evita la
vapores inflamables, por medio de los siguientes procedimientos: a)
establecen algunas elevacin de la temperatura. Elimina las
MINISTERIO Evitando la elevacin de la temperatura. c) Eliminando las fuentes de
disposiciones sobre fuentes de ignicin por medio del arreglo Inspeccione Registro de
DE LA RES ignicin por medio del arreglo de procesos, lmparas con cubierta a Gerente de Planta
ARTICULO 167 vivienda, higiene y SI de procesos, equipo elctrico a prueba de s de Semestral Inspeccin de N.A 10
PROTECCIN 2400_79 prueba de vapor, equipo elctrico a prueba de chispas controlando la
Seguridad en los chispas controlando la electricidad Seguridad. Seguridad
SOCIAL electricidad esttica, d) Evitando en los mtodos de manejo los derrames y
establecimientos de esttica, Evita y maneja los derrames y las
las fugas. e) Empleando en algunos procesos especiales, gases fuertes
trabajo. fugas.
como el bixido de carbono o el nitrgeno, para producir una atmsfera
incombustible.

Dar por cumplimiento


Por la cual se
cada semestre la
establecen algunas ARTCULO 170. En todos los establecimientos de trabajo se suministrar
MINISTERIO Control de entrega de la dotacin
HUMANO

disposiciones sobre a los trabajadores ropa de trabajo adecuada segn los riesgos a que estn BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES dota al Se entregan
DE LA RES Director de HSE Elemetos de al personal. Y
ARTICULO 170 vivienda, higiene y expuestos, y de acuerdo a la naturaleza del trabajo que se realice. Las SI personal con ropa de trabajo cmoda, 3 mudas por Semestral 5 22
PROTECCIN 2400_79 Proteccin gestionar finalizando
Seguridad en los ropas de trabajo debern ajustar bien; no debern tener partes flexibles Camisa, pantalon, overol, chaqueta. semestre
SOCIAL Personal. el ao el listado de
establecimientos de que cuelguen, cordones sueltos, ni bolsillos demasiado grandes.
peronal con tallas de
trabajo.
cada prenda.
Por la cual se
Inspeccin Visual
establecen algunas
MINISTERIO BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES dentro de Control de diaria de la utilizacin
HUMANO

disposiciones sobre ARTCULO 175. Se prohibir a las mujeres el uso de calzado de tacones
DE LA RES sus normas de Seguridad esta Director de HSE Procedimien Elemetos de de Botas o calzado
ARTICULO 175 vivienda, higiene y altos en los pisos de los establecimientos industriales, para evitar SI Diario 21
PROTECCIN 2400_79 contemplado en uso de EPPs (botas) para to de EPPs Proteccin adecuado para
Seguridad en los accidentes por tropezones, resbalones, etc.
SOCIAL el desplazamiento en planta. Personal. desplazamiento en
establecimientos de
Portrabajo.
la cual se Planta.
establecen algunas ARTCULO 176. En todos los establecimientos de trabajo en donde los
MINISTERIO
HUMANO

disposiciones sobre trabajadores estn expuestos a riesgos fsicos, mecnicos, qumicos, BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con que el estudio de eep
DE LA RES Inspeccin Formato de
ARTICULO 176 vivienda, higiene y biolgicos, etc, los patronos suministrarn los equipos de proteccin SI una Matriz de Elementos de Proteccin Asistente de HSE trimestral se cumpla durante la 30 8
PROTECCIN 2400_79 de EPP inspecciones
Seguridad en los adecuados, segn la naturaleza del riesgo, que renan condiciones de Personal por cargo. inspeccion
SOCIAL
establecimientos de Seguridad y eficiencia para el usuario.
trabajo.

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DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE


RIESGO ARTICULO DESCRIPCIN OBLIGACIN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO

ARTCULO 177. En orden a la proteccin personal de los trabajadores, los


Por la cual se
patronos estarn obligados a suministrar a stos los equipos de proteccin BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Suministra
establecen algunas 7
MINISTERIO personal, de acuerdo con la siguiente clasificacin: a) Cascos...c) los siguientes EPPs al personal: Casco,

HUMANO
disposiciones sobre Estudio de Dicho en el estudio de 13 12
DE LA RES Protectores auriculares2. Para la proteccin del rostro y de los ojos se Protecctores Auditivos, Gafas de Director de HSE Matriz de EPPs 5 16 15 2 15
ARTICULO 177 vivienda, higiene y SI EPPs por Diario EPPs Que se cumpla 14 23 13
PROTECCIN 2400_79 debern usar: a) Gafas...3. Para la proteccin del sistema respiratorio se Seguridad, Mascarillas, Guantes, Botas, por cargo 26 23 18
Seguridad en los Cargo diariamente 15 14
SOCIAL debern usar: b) Mascarillas respiratorias 4. Para la proteccin de las adems de Chaquetas Impermeables
establecimientos de 19
manos y los brazos se deber usar:a) Guantes... 5. Para la proteccin de contra en frio, Ovelor, Guantes Latex.
trabajo.
los pies y las piernas se debern usar: a) Calzado 6. Para la proteccin del
tronco se debern usar:a) Mandiles
ARTCULO 178. La fabricacin, calidad, resistencia y duracin del equipo
Por la cual se de proteccin suministrado a los trabajadores estar sujeto a las normas
establecen algunas aprobadas por la autoridad competente y deber cumplir con los BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES los EPPs
MINISTERIO
HUMANO

disposiciones sobre siguientes requisitos: a) Ofrecer adecuada proteccin contra el riesgo que se suministran cumple con normas Inspeccinar los EPPs
DE LA RES Asistente de HSE Inspeccion Registro de
ARTICULO 178 vivienda, higiene y particular para el cual fue diseado. b) Ser adecuadamente confortable SI internacionales de calidad. adems se Trimestral una vez que se 30 8
PROTECCIN 2400_79 de Epp Inspecciones
Seguridad en los cuando lo usa el trabajador. c) Adaptarse cmodamente sin interferir en los cuenta con proveedores calificados y compren.
SOCIAL
establecimientos de movimientos naturales del usuario. d) Ofrecer garanta de durabilidad. e) expertos en la materia.
trabajo. Poderse desinfectar y limpiar fcilmente. f) Tener grabada la marca de
fbrica para 188.
ARTCULO identificar al fabricante.
Para aquellos trabajos que se realicen a ciertas alturas en
los cuales el riesgo de cada libre no pueda ser efectivamente controlado
por medios estructurales tales como barandas o guardas, los trabajadores
Por la cual se usarn cinturones de Seguridad o arneses de Seguridad, con sus BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Cuenta con
establecen algunas correspondientes cuerdas o cables de suspensin. Las cuerdas o cables barandas en el llenadero y tanques, los Avisar
MINISTERIO Registro de
HUMANO

disposiciones sobre de suspensin, estarn firmemente atados al cinturn o arns de trabajadores usan Arnes de Seguridad, las Inspeccin Inmediantamente si
DE LA RES Director de HSE Inspeccin de
ARTICULO 188 vivienda, higiene y Seguridad y tambin a la estructura del edificio, torre, poste u otra SI estructuras donde realizan su actividad de Equipos Trimestral algun equipo contra 30 8
PROTECCIN 2400_79 Equipo Contra
Seguridad en los edificacin donde se realice el trabajo. Los cinturones o arneses de estan firmemente diseadas, el equipo contra cada cada se encuentre en
SOCIAL cada.
establecimientos de Seguridad y sus cuerdas o cables de suspensin tendrn una resistencia contra cada cuenta con las caractersticas mal estado.
trabajo. de rotura no menor de 1.150 kilogramos y el ancho de los cinturones no dadas por la normativa colombiana.
ser menor de 12 centmetros, con un espesor de 6 mm (1/4 pulgada), de
cuero fuerte curtido al cromo, de lino o algodn tejido u otro material
Por la cual se apropiado.
establecen algunas ARTCULO 189. Las cuerdas o cables de suspensin cuando estn en Avisar
MINISTERIO BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES asegura Registro de
HUMANO

disposiciones sobre servicio estarn ajustados de tal manera que la distancia posible de cada Inspeccin Inmediantamente si
DE LA RES que las cuerdas de suspensin estan Director de HSE Inspeccin de
ARTICULO 189 vivienda, higiene y libre del usuario ser reducido a un mnimo de un metro, a menos que la SI de Equipos Trimestral algun equipo contra 30 8
PROTECCIN 2400_79 sujetadas de tal manera que la cada libre Equipo Contra
Seguridad en los lnea de suspensin
ARTCULO est provista
203. Los colores bsicos dequealgn sistema de para
se emplearn amortiguacin
sealar o contra cada cada se encuentre en
SOCIAL del trabajador es reducido a un metro. cada.
establecimientos de aprobada
indicar losy diferentes
que la autoridad competente
materiales, considere
elementos, su usoequipos,
mquinas, justificado.
etc, son mal estado.
trabajo. los siguientes de acuerdo a su clasificacin:1. El color rojo se emplear
Por la cual se para sealar: a) Elementos y equipos de proteccin contra el fuego, tales
establecen algunas ARTCULO
como 190. Lashidrantes
extinguidores, cuerdas ysalvavidas
tuberas de sern de cuerdadedelosmanila
alimentacin de
mismos, Avisar
MINISTERIO BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con Registro de
HUMANO

disposiciones sobre buenapara


cajas calidad y debernbaldes
mangueras, tener yuna resistencia
recipientes quea la rotura dearena
contengan por loymenos
agua, Inspeccin Inmediantamente si
DE LA RES cuerdas, herrajes, cinturones que cumple Director de HSE Inspeccin de
ARTICULO 190 vivienda, higiene y 1.150 kilogramos
alarmas y cajas (2.500 libras). Los
accionadoras herrajes
de las y fijaciones
mismas; puertasdey los cinturones
escaleras de SI de Equipos Trimestral algun equipo contra 30 8
PROTECCIN 2400_79 con las carateristicas dadas por Equipo Contra
Seguridad en los de Seguridad
escape. debern
Recipientes soportar
comunes y deuna carga para
Seguridad por lo menos igual
almacenar a la
toda clase contra cada cada se encuentre en
SOCIAL organismos internacionales. cada.
establecimientos de resistencia
de lquidosdeinflamables,
la rotura especificada para el cinturn.
con indicacin de su contenido. Barras o mal estado.
Portrabajo.
la cual se
dispositivos que accionan mecanismos de parada en mquinas peligrosas;
establecen algunas Avisar
MINISTERIO y botones de parada en controles elctricos. Recipientes para lavado y Registro de
HUMANO

disposiciones sobre ARTCULO 191. Todos los cinturones, arneses, herrajes y fijaciones sern BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Realiza Inspeccin Inmediantamente si
DE LA RES desengrase de piezas. 2. El color naranja se emplear para sealar: a) Director de HSE Inspeccin de
ARTICULO 191 vivienda, higiene y examinados a intervalos frecuentes y aquellas partes defectuosas sern SI Inspeccin de los equipos contra cada de Equipos Trimestral algun equipo contra 30 8
PROTECCIN 2400_79 Partes peligrosas de maquinaria y/o equipos cuyas operaciones Equipo Contra
Seguridad en los reemplazadas. peridicamente. contra cada cada se encuentre en
SOCIAL mecnicas puedan triturar, cortar, golpear, prensar, etc. o cuya accin cada.
establecimientos de mal estado.
mecnica pueda causar lesin; contorno de las cajas individuales de Importante que las
trabajo.
control de maquinaria;
ARTCULO 202. En todos interior
los de cajas y controles
establecimientos de elctricos;
trabajo en interior
donde de
se intalaciones locativas,
Por la cual se guardas y protecciones.
lleven a cabo operacionesb)y/oBorde, procesosnicamente de partes
que integren expuestas
aparatos, de
mquinas, los colores no esten
establecen algunas piones, engranajes, poleas, BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Tiene
MINISTERIO equipos, ductos, tuberas, etc,rodillos,
y dems etc. y mecanismos
instalaciones de corte,
locativas etc. 3.
necesarias deteriorados, y si
HUMANO

disposiciones sobre El color identificado en los procesos sus equipos, Inspeccin Registro de
DE LA RES para su amarillo se emplear
funcionamiento para sealar:
se utilizarn a) Zonas
los colores peligrosas
bsicos recomen condados
color Director de HSE algun equipo u otro
ARTICULO 202 vivienda, higiene y de fondo en avisos que indiquen precaucin. SI herramientas, tuberas, instalaciones etc. de Semestral Inspeccin de 10
PROTECCIN 2400_79 por la American Standards Association (A.SA.) b) Equipos
y otros de construccin
colores especficos, elemento
Seguridad en los como identificar
bulldozers, lostractores, etc. esquinas de lugares Con colores que a la vista estan Seguridad Seguridad
SOCIAL para elementos, materiales, etc. y dedems
almacenamiento;
elementos indispensable dentro
establecimientos de bordes expuestos y sin guardas, de plataformas, aberturas en el causar
piso y identificados sus riesgos.
especficos que determinen y/o prevengan riesgos que puedan del proceso no esta
trabajo. muros; aditamentos suspendidos del techo, o de los muros, que
accidentes o enfermedades profesionales. identificado levantar
sobresalgan del espacio normal de operacin; pasamanos, barandas y plan de accin.
partes superior e inferior de escaleras fijas peligrosas; bloques de poleas y
Importante que las
diferenciales, proyecciones, puertas bajas, vigas, tuberas que cruzan a
intalaciones locativas,
Por la cual se bajo nivel en los sitios de trabajo; armazones bajos o puertas de
los colores no esten
establecen algunas elevadores; gras de taller y equipo utilizado para transporte y
MINISTERIO deteriorados, y si
HUMANO

disposiciones sobre movilizacin de materiales como mulas (montacargas), remolques, BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES utiliza Inspeccin Registro de
DE LA RES Director de HSE algun equipo u otro
ARTICULO 203 vivienda, higiene y carretillas de todo tipo, transportadores de todo tipo, etc; pilares, postes o SI dentro de sus instalaciones colores para la de Semestral Inspeccin de 10
PROTECCIN 2400_79 elemento
Seguridad en los columnas que puedan ser golpeados; demarcacin de reas de trabajo y identificacin de riesgos. Seguridad Seguridad
SOCIAL indispensable dentro
establecimientos de de almacenamiento (franjas de cinco centmetros de ancho); demarcacin
del proceso no esta
trabajo. de reas libres frente a equipos contra incendio (semicrculo de cincuenta
identificado levantar
centmetros de radio y franja de cinco centmetros de ancho).4. El color
plan de accin.
verde esmeralda se emplear para sealar: a) Seguridad, equipos de
primeros auxilios, botiquines, camillas, mscaras contra gases, fondo de
carteleras de Seguridad e instrucciones de Seguridad, etc. b) Contorno del
botn de arranque en los controles elctricos de las mquinas. 6. El color
verde plido se emplear para pintar: b) El cuerpo de maquinaria y equipo.
c) Partes fijas de maquinaria y equipo; parte exterior de guardas y
protecciones integrales y adicionales; bancos metlicos; partes metlicas
de silletera de taller; prensas de banco y articuladas, gatos porttiles y de
carretilla; motores elctricos que formen parte integral de maquinaria. d)
Soportes para materiales (perfiles, platinas, tuberas, etc.) soportes para
ejercicios, soportes para cilindros, mangueras y cables de porta
electrodos. 7. El color azul se emplear para: a) Indicar PREVENCIN 9.
El color gris se emplear para pintar: a) Recipientes para basuras, retales
y desperdicios. b) Armarios y soportes para elementos de aseo; armarios
para ropas o lockers. 10. El color marfil se emplear para pintar: a) Partes
mviles de maquinaria; volantes de operacin manual; brazos de palanca.
12. El color blanco se emplear para sealar: a) Demarcacin de zonas de
circulacin; direccin o sentido de una circulacin o va. b) Indicacin en el
piso de recipientes de basura ( un metro cuadrado por caneca); rincones
de salones y talleres (esquinera formando un tringulo de 40 centmetros
de lado). 13. El color negro se emplear para pintar tuberas de corriente
trifsica (tubera conduit), con franjas de color naranja de dos pulgadas de
ancho, espaciadas un metro entre s; conductos y bajantes de aguas
negras; base de las mquinas y patas de bancos de trabajo, con franja de
13 centmetros de ancho.

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DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE


RIESGO ARTICULO DESCRIPCIN OBLIGACIN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO

Por la cual se ARTCULO 205. En todos los establecimientos de trabajo que ofrezcan
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con
establecen algunas peligro de incendio, ya sea por emplearse elementos combustibles o Determinar que el
MINISTERIO dispositivos apropiados para el control de

HUMANO
disposiciones sobre explosivos o por cualquier otra circunstancia, se tomarn medidas para Inspeccin Registro de numero de extintores
DE LA RES incendios (sistema contra incendio, Director de HSE
ARTICULO 205 vivienda, higiene y evitar estos riesgos, disponindose de suficiente nmero de tomas de SI de mensual inspeccion de satelites y portatiles 6 11 15 7 7 2
PROTECCIN 2400_79 adems cuenta con una brigada
Seguridad en los agua con sus correspondientes mangueras, tanques de depsito de Extintores extintores sean sificientes para el
SOCIAL debidamente entraada para estos
establecimientos de reserva o aparatos extinguidores, con personal debidamente entrenado en centro de trabajo.
eventos y para el manejo de extintores
trabajo. extincin incendios.

Por la cual se
ARTCULO 207. Todo establecimiento de trabajo, local o lugar de trabajo, verificar que que las
establecen algunas
MINISTERIO en el cual exista riesgo potencial de incendio, dispondr adems de las puestas de entrada y
HUMANO

disposiciones sobre BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES en sus Inspeccin Registro de


DE LA RES puertas de entrada y salida de "Salidas de emergencia'' suficientes y Director de HSE salida asi como la de
ARTICULO 207 vivienda, higiene y SI instalaciones cuenta con puertas de de Semestral Inspecion de 10
PROTECCIN 2400_79 convenientemente distribuidas para caso de incendio. Estas puertas como emergencia esten en
Seguridad en los entrada y salida asi como de emergencia. Seguridad Seguridad
SOCIAL las ventanas debern abrirse hacia el exterior y estarn libres de optimas condiciones y
establecimientos de
obstculos. lebres de obtaculos.
trabajo.

Por la cual se
ARTCULO 208. Las materias primas y productos que ofrezcan peligro de
establecen algunas BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con Inspeccinar estas
MINISTERIO Inspeccn
HUMANO

incendio, debern ser mantenidos en depsitos incombustibles, si es


disposiciones sobre instalaciones (casetas) debidamente Resgistro de intalaciones y reportar
DE LA RES posible fuera de los lugares de trabajo, disponindose en stos solo de las Director de HSE de
ARTICULO 208 vivienda, higiene y SI ubicadas, sealizadas, codificadas y Mensual Sustancias imendiatamente si se 6 10 2 21 24 10
PROTECCIN 2400_79 cantidades estrictamente necesarias para la elaboracin de los productos. Sustancias
Seguridad en los clasificadas para depositar estas qumicas encuentra un
SOCIAL Los depsitos de substancias que puedan dar lugar a explosiones, qumicas
establecimientos de sustancias. candicion insegura.
desprendimiento de gases o lquidos inflamables, debern ser instalados a
trabajo.
nivel del suelo y en lugares especiales a prueba de fuego. No debern
estar situados debajo de locales de trabajo o habitaciones.
Por la cual se
establecen algunas
MINISTERIO Compatibilid Reguistro de
HUMANO

disposiciones sobre ARTCULO 212. Las substancias qumicas que puedan reaccionar juntas y BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES realiza un identificar si se han
DE LA RES Director de HSE ad de Compatibilidad
ARTICULO 212 vivienda, higiene y expeler emanaciones peligrosas o causar incendios o explosiones, sern SI estudio de Compatibilidad de sustancias Anual incorporado nuevas
PROTECCIN 2400_79 Sustancias de Sustancias
Seguridad en los almacenadas separadamente unas de otras. qumicas. sustancias.
SOCIAL qumicas qumicas
establecimientos de
trabajo.

Por la cual se
ARTCULO 213. Los recipientes de las substancias peligrosas (txicas, Inspeccin Registro de
establecen algunas
MINISTERIO explosivas, inflamables, oxidantes, corrosivas, radiactivas, etc.) debern BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES identifica Director de HSE a Manejo y Inspeccin de
HUMANO

disposiciones sobre
DE LA RES llevar rtulos y etiquetas para su identificacin, en que se indique el los recipientes de las sustancias Auxiliares de Alamacena Manejo y
ARTICULO 213 vivienda, higiene y SI Mensual N.A 6 10 2 21 24 10
PROTECCIN 2400_79 nombre de la substancia, la descripcin del riesgo, las precauciones que peligrosas y se tiene disponible las Fichas Mantenimiento y miento de Almacenamient
Seguridad en los
SOCIAL se han de adoptar y las medidas de primeros auxilios en caso de de Seguridad de cada producto. operativos Productos o Productos
establecimientos de
accidente o lesin. Quimicos Quimicos
trabajo.

Por la cual se nue


establecen algunas vo
MINISTERIO BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES asegura Verificar que los
HUMANO

disposiciones sobre ARTCULO 219. Se evitar que botellas, cristales, equipos de vidrio de Gerente Planta Inspeccin Registro de For
DE LA RES que los recipientes utilizados no estan envases de vidrio
ARTICULO 219 vivienda, higiene y laboratorios, lupas, espejos y similares, sean causa de incendio por efecto SI Auxiliares Operativos de Orden y Bimestral Inspeccin 12 15 10 mat 11
PROTECCIN 2400_79 expuestos al sol, sino en lugares esten en el lugar
Seguridad en los de los rayos del sol. Aseo Orden y Aseo ofre
SOCIAL estructurados para tal fin. correspondiente
establecimientos de cue
trabajo. ncia
Por la cual se
establecen algunas ARTCULO 220. Todo establecimiento de trabajo deber contar con
MINISTERIO BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con Reportar
HUMANO

disposiciones sobre extinguidores de incendio, de tipo adecuado a los materiales usados y a la Inpeccin
DE LA RES un numero sufienciente de extinotres y Director de HSE Resgistro de inmediatamente
ARTICULO 220 vivienda, higiene y clase de riesgo. El equipo que se disponga para combatir incendios, SI de Mensual 6 11 15 7 7 2
PROTECCIN 2400_79 sugun la clase de riesgo, adems se extintores cualquier condicin
Seguridad en los deber mantenerse en perfecto estado de conservacin y funcionamiento, extintores
SOCIAL realiza inspeccin peridicamente. insegura.
establecimientos de y sern revisados como mnimo una vez al ao.
trabajo.
Por la cual se ARTCULO 221. El nmero total de extinguidores no ser inferior a uno por BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES dispone
establecen algunas cada 200 metros cuadrados de local o fraccin. Los extinguidores se
MINISTERIO de un N suficiente de Extintores y Entrenamie
HUMANO

disposiciones sobre colocarn en las proximidades de los lugares de mayor riesgo o peligro y
DE LA RES ubicados en las zonas de riesgo de conato Director de HSE nto en Registro de
ARTICULO 221 vivienda, higiene y en sitios que se encuentren libres de todo obstculo que permita actuar SI anual
PROTECCIN 2400_79 o incendio. Los Brigadistas estan manejo de Asistencia
Seguridad en los rpidamente222. y sin
SOCIAL ARTCULO En dificultad. El opersonal
las industrias lugares dedeber serque
trabajo instruido
ofrezcansobre el
peligro entrenados para combatir conatos e extintores
establecimientos de manejo de los extinguidores segn el tipo,las
demedidas
acuerdonecesarias
a la clase para
de fuego
de incendio o explosin debern tomarse que incendios.
trabajo. que se pueda presentar.
todo incendio en sus comienzos, pueda ser rpidamente combatido, para
salvar el personal y los bienes materiales, segn las siguientes normas: a)
Si en los locales existe agua o presin, se dispondr de suficiente nmero
Por la cual se BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES para
de tomas o bocas de agua y de las correspondientes mangueras con
establecen algunas salvaguardar al personal y los bienes Resgistro de
MINISTERIO lanza; o se tendr un depsito de agua con la presin y cantidad suficiente
HUMANO

disposiciones sobre materiales cuenta con a) Equipos contra asistencia


DE LA RES para combatir el incendio. b) Siempre que sea posible, se dispondr de Director de HSE
ARTICULO 222 vivienda, higiene y SI incendio, b) Alarma, c) Arena d) Simulacros anual simulacros, 12 9
PROTECCIN 2400_79 una instalacin avisadora y extintora automtica de "sprinklers". c) Se
Seguridad en los inspecciones, e) entrenamiento a fotografico y
SOCIAL dispondr adems de recipientes llenos de arena, de cubos, palas y picos
establecimientos de brigadistas. Adems de la realizacin de video
y de algunas cubiertas de lona ignfuga. d) Todos los equipos, aparatos y
trabajo. simulacros
materiales de que se disponga para combatir el incendio se debern
mantener en perfecto estado de conservacin y funcionamiento. e) Se
Por la cual se instruir al personal sobre los mtodos de salvamento y actuacin, en los
establecen algunas casos de incendios,
ARTCULO 223. Losy establecimientos
se les proporcionarn todos los
de trabajo pormedios y elementos
sus caractersticas BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con Conformaci
MINISTERIO Verificar que los
HUMANO

disposiciones sobre necesarios para


industriales el cumplimiento
y tamao de susdeinstalaciones
su funcin. establecern entre sus personal voluntario que participa en la Director de HSE n de la
DE LA RES Registro de Brigadistas voluntarios
ARTICULO 223 vivienda, higiene y trabajadores una Brigada de Incendio, constituida por personal voluntario SI brigada de emergencia y esta capacitado Coord. HSEQ Brigada y Anual 31
PROTECCIN 2400_79 Asistencia conozcan sus
Seguridad en los debidamente entrenado para la labor de extincin de incendios dentro de para la extincin de incendios dentro de Asistencia a
SOCIAL funciones.
establecimientos de las zonas de trabajo del establecimiento. las zonas de trabajo formacin
trabajo.
Por la cual se
Inspeccin
establecen algunas
MINISTERIO de
HUMANO

disposiciones sobre ARTCULO 224. Se usar pintura de color rojo para identificar el sitio de BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES identifica Registros de
DE LA RES Director de HSE Sealizaci La demarcacin debe
ARTICULO 224 vivienda, higiene y ubicacin de los equipos de extincin, de manera que puedan ser SI de color ROJO la ubicacin de los Trimestral Inspeccin de 26 2
PROTECCIN 2400_79 ny estar legible.
Seguridad en los identificados por las personas que trabajen en el lugar. extintores para facil reconocimiento. sealizacin
SOCIAL demarcaci
establecimientos de
n
trabajo.
Por la cual se
establecen algunas
MINISTERIO
HUMANO

disposiciones sobre Registros de


DE LA RES ARTCULO 229. Los hidrantes para incendios debern ser fcilmente BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES realiza Director de HSE Inspeccin
ARTICULO 229 vivienda, higiene y SI Semestral Inspeccin
PROTECCIN 2400_79 asequibles y estarn situados o protegidos de tal manera que no estn inspeccion de los hidrantes de hidrantes
Seguridad en los hidradantes
SOCIAL expuestos a daos inferidos por vehculos, etc. Los hidrantes y las tuberas
establecimientos de
trabajo. debern ser desaguados a intervalos frecuentes para eliminar sedimentos.

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DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE


RIESGO ARTICULO DESCRIPCIN OBLIGACIN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO
ARTCULO 231. Los sistemas de alarmas para los conatos de incendio,
como medida de Seguridad y actuacin rpida para extinguir el fuego,
debern reunir los siguientes requisitos: a) Debern trasmitir seales
Por la cual se
dignas de confianza. b) Las seales debern llegar a las personas
establecen algunas Verificar que las
MINISTERIO capacitadas para que respondan a ellas. c) Debern llamar BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, cuenta

HUMANO
disposiciones sobre alarmas suenen de
DE LA RES inmediatamente la atencin "fuego" en forma inequvoca. e) Los medios con Alarmas en sus sedes donde en un Director de HSE Revisin de
ARTICULO 231 vivienda, higiene y SI Mensual N.A manera que se sepa 19 9 17 14 4 8
PROTECCIN 2400_79 para trasmitir la alarma debern ser accesibles y muy simples, no dando incendio los trabajadores quedan alarmas
Seguridad en los que estan en buen
SOCIAL ocasin a demoras o errores, por parte de la persona encargada. f) La arvertidos.
establecimientos de estado.
alarma ser fuerte para que los ocupantes del edificio o local de trabajo,
trabajo.
etc. queden advertidos.

ARTCULO 234. En todos los establecimientos de trabajo se tendrn en


cuenta las siguientes consideraciones respecto a las salidas de escape o 12 15 10 11
de emergencia: a) Ninguna parte o zona del establecimiento (edificio o
Por la cual se local) deber estar alejada de una salida al exterior y dicha distancia nue
establecen algunas deber estar en funcin del grado de riesgo existente. b) Cada piso deber BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con vo
MINISTERIO
HUMANO

disposiciones sobre tener por lo menos dos salidas, suficientemente amplias protegidas contra rutas de evacuacion, estan bien Inspeccin Verificar que la salida For
DE LA RES Director de HSE Inspeccin de
ARTICULO 234 vivienda, higiene y las llamas y el humo y bien separadas entre s. c) Las escaleras de SI iluminadas, sin obstculos, con orden y Mensual de emergencia, sin mat
PROTECCIN 2400_79 orden y Aseo 13 19 12 ofre 17
Seguridad en los madera, las escaleras de caracol, los ascensores y escaleras de mano no sealizacin e informacin del punto de aseo obtacul
SOCIAL
establecimientos de debern considerarse como salidas de emergencia. d) Las salidas encuentro. cue
trabajo. debern estar marcadas y bien iluminadas. e) El acceso a las salidas de ncia
emergencia siempre debern mantenerse sin obstrucciones. f) Las
escaleras exteriores y de escape para el caso de incendios, no debern
dar a patios internos o pasajes sin salida. 13 19 12 17

ARTCULO 262. Despus de ocurrir una voladura, la persona encargada


deber inspeccionar el rea para constatar si existen cargas fallidas. Si se
Por la cual se descubren fallas deber prohibirse la entrada de toda persona a la zona de
establecen algunas peligro y se tomarn las medidas siguientes: a) Desconectar los cables
MINISTERIO Registro de
HUMANO

disposiciones sobre elctricos antes de empezar la investigacin. b) Revisar los cables y BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Cuenta con Director de HSE Inspeccin
DE LA RES Inspeccion
ARTICULO 194 vivienda, higiene y repararlos en caso de encontrar alguna mala conexin. c) Comprobar el SI un contratista especialmente para labores ElectroIndustrial Obras Trimestral N.A 24 15 1
PROTECCIN 2400_79 Obras
Seguridad en los circuito con un galvanmetro antes de intentarse una segunda explosin; electricas dentro de las instalciones. Electricas
SOCIAL Electricas
establecimientos de d) Cuando los cables elctricos o el cordn de detonantes no puedan ser
trabajo. alcanzados, puede hacerse volar la carga del barreno fallido haciendo
detonar un cartucho a pocos centmetros de la carga. e) Estudiar el perfil
de tiro para conocer los mtodos de atacamiento.
ARTCULO 268. La limpieza y engrasado de las mquinas, motores,
Por la cual se
transmisiones, no podr hacerse sino por el personal experimentado y
establecen algunas
MINISTERIO durante la parada de los mismos, o en marcha muy lenta, salvo que exista BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Cuenta con Registro
HUMANO

disposiciones sobre Director de HSE capacitacin


DE LA RES garantas de Seguridad para los trabajadores. PARGRAFO. Los trabajos personal capacitado para el mantenimiento Fotografico y
ARTICULO 268 vivienda, higiene y SI Gerente Planta de Lockout Anual N.A 13 9
PROTECCIN 2400_79 de reparacin, recambio de piezas u otros similares se harn de las maquinas y motores igualmente se lista de
Seguridad en los Tagout
SOCIAL anlogamente cuando las mquinas, motores, transmisiones se cuenta con una parada de emergencia. asistencia
establecimientos de
encuentren en reposo y bajo la accin del dispositivo de Seguridad contra
trabajo.
arranques accidentales.

Por la cual se
establecen algunas ARTCULO 270. Ningn trabajador quitar o anular los resguardos,
MINISTERIO BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con
HUMANO

disposiciones sobre aparatos o dispositivos de Seguridad que protejan una mquina o una Director de HSE Inspeccin Registro de
DE LA RES personal capacitado en normas de
ARTICULO 270 vivienda, higiene y parte de la misma que sea peligrosa, excepto cuando la mquina est SI Gerente Planta General Semestral Inspeccin N.A 10
PROTECCIN 2400_79 Seguridad, adems estas zonas cuentan
Seguridad en los parada con el fin de arreglar o reparar dichos resguardos, accesorios o Planta Sealizacin
SOCIAL con avisos de Seguridad.
establecimientos de dispositivos.
trabajo.
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES el personal
Por la cual se esta capacitado para el reporte de
Una vez Realizado la
establecen algunas Condiciones Inseguras.
MINISTERIO Formato de Investigacin y Su
HUMANO

disposiciones sobre ARTCULO 271. Todo trabajador est en la obligacin de informar Las condiciones Registro de
DE LA RES Director de HSE reporte respectivo plan de
ARTICULO 271 vivienda, higiene y inmediatamente de los defectos o deficiencias que descubra en una SI Inseguras se reportan en el Formato Anual Cuentamos
PROTECCIN 2400_79 "Cuentamos Accin Verificar que
Seguridad en los mquina, resguardo, aparato o dispositivo. "Cuentamos que Paso" el grupo que Paso.
SOCIAL que paso" estos se hallan
establecimientos de invetigador analiza las causas de los
cumplido
trabajo. defectos o deficiencias y levanta
respectivo plan de accin.
Por la cual se
establecen algunas ARTCULO 309. Todo tanque o recipiente de almacenamiento deber Propuesta
MINISTERIO
HUMANO

disposiciones sobre estar diseado y construido para soportar las presiones internas BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con Ingeniero de de Diseo
DE LA RES Verificar que este
ARTICULO 309 vivienda, higiene y resultantes de su propia funcin. En la seleccin y tratamiento del material SI tanques diseados y construidos para Proyectos de Tanques Durante la obra Planos
PROTECCIN 2400_79 articulo se cumpla
Seguridad en los de construccin y en el plan de mantenimiento de los mismos, se tomarn soportar las presiones internas. Contratista por
SOCIAL
establecimientos de en cuenta la accin corrosiva de la substancia almacenada. constructora
trabajo.

Por la cual se
establecen algunas
MINISTERIO BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES en sus Verificar que las
HUMANO

disposiciones sobre ARTCULO 311. Los tanques y recipientes de almacenamiento que Director de HSE Registro de
DE LA RES tanques de almacenamiento tienen visible etiquetas se
ARTICULO 311 vivienda, higiene y contengan productos inflamables debern identificarse con la palabra SI Gerente Planta Inspeccin de Sealizacin
Trimestral(Rombos)
Inspeccin de 26 2
PROTECCIN 2400_79 el rombo con la Palabra Liquido encuentren en buen
Seguridad en los "INFLAMABLE", escrita en lugar visible. Sealiacin
SOCIAL Inflamable. estado.
establecimientos de
trabajo.

Por la cual se
ARTCULO 314. Todo tanque o recipiente donde se almacenen lquidos
establecen algunas
MINISTERIO combustibles o inflamables deber ser conectado elctricamente a tierra. BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Cuenta con Inspeccin
HUMANO

disposiciones sobre Director de HSE Reguistro de


DE LA RES Dicha conexin deber tener una resistencia no mayor de 5 ohms. Si el tanques de almacenamiento de lquidos General
ARTICULO 314 vivienda, higiene y SI Gerente Planta Semestral Inspeccin de N.A 10
PROTECCIN 2400_79 tanque se llena desde arriba, debed utilizarse un tubo de alimentacin que combustibles conectados electricamente a Planta
Seguridad en los Seguridad
SOCIAL llegue hasta el fondo del mismo o por lo menos hasta el mnimo nivel del tierra. (Tanques)
establecimientos de
producto que pueda contener.
trabajo.

Por la cual se
establecen algunas
MINISTERIO Inspeccin
HUMANO

disposiciones sobre ARTCULO 315. Los tanques no subterrneos utilizados para almacenar BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Cuenta con Director de HSE Reguistro de
DE LA RES General
ARTICULO 315 vivienda, higiene y lquidos combustibles o inflamables, debern colocarse sobre bases o SI tanques con bases solidas y fundiciones Gerente Planta Semestral Inspeccin de N.A 19 9 9 10 10 8
PROTECCIN 2400_79 Planta
Seguridad en los fundaciones firmes de material no combustible. firmes. Seguridad
SOCIAL (Tanques)
establecimientos de
trabajo.

Por la cual se
ARTCULO 316. Los tanques no subterrneos utilizados para almacenar
establecen algunas BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con
MINISTERIO productos de petrleo combustibles o inflamables, que tengan instalado un Inspeccin
HUMANO

disposiciones sobre tanques de almacenamiento con sistema Director de HSE Reguistro de


DE LA RES sistema de extincin de incendios o un techo flotante, no debern estar General
ARTICULO 316 vivienda, higiene y SI de extincin de incedios y no afecta a Gerente Planta Semestral Inspeccin de N.A 19 9 9 10 10 8
PROTECCIN 2400_79 cerca de propiedades de terceros sino a una distancia no menor que la Planta
Seguridad en los propiedades de terceros, se encuetra a Seguridad
SOCIAL mayor dimensin del tanque (ya sea dimetro o altura), hasta los 40 (Tanques)
establecimientos de una distancia considerada.
metros.
trabajo.

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DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE


RIESGO ARTICULO DESCRIPCIN OBLIGACIN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO

Por la cual se
establecen algunas BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Cuenta
MINISTERIO ARTCULO 317. Los tanques no subterrneos utilizados para almacenar Inspeccin

HUMANO
disposiciones sobre con tanques de almacenamiento de Director de HSE Reguistro de
DE LA RES lquidos combustibles o inflamables estarn rodeados por muros contra General
ARTICULO 317 vivienda, higiene y SI combustibles inflamables y estan rodeados Gerente Planta Semestral Inspeccin de N.A 19 9 9 10 10 8
PROTECCIN 2400_79 fuego, los cuales debern estar provistos de sistemas de drenaje y tener Planta
Seguridad en los por muros contra fuego, provisto de Seguridad
SOCIAL una capacidad no menor de 1,5 veces la capacidad del tanque o tanques. (Tanques)
establecimientos de sistemas de drenaje.
trabajo.

ARTCULO 320. El patrono, antes de abandonar o desechar tanques o


Por la cual se
recipientes usados para almacenar substancias txicas, nocivas o
establecen algunas
MINISTERIO inflamables, deber tomar los precauciones necesarias para eliminar los Inspeccin
HUMANO

disposiciones sobre Reguistro de


DE LA RES posibles riesgos que afecten la salud de los trabajadores u otras personas. BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES toma las Director de HSE General
ARTICULO 320 vivienda, higiene y SI Semestral Inspeccin de N.A 19 9 9 10 10 8
PROTECCIN 2400_79 PARGRAFO. Los residuos y sedimentos extrados de los tanques y medidas necesarias. Planta
Seguridad en los Seguridad
SOCIAL recipientes de almacenamiento que contengan substancias txicas, (Tanques)
establecimientos de
debern ser enterrados colocando un aviso que indique su existencia, o
trabajo.
ser sometidos a un proceso que elimine su toxicidad.

Por la cual se ARTCULO 342. Los tubos, accesorios, vlvulas, etc., usados en los
establecen algunas sistemas de tuberas sern de materiales resistentes a la accin qumica
MINISTERIO BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Cuenta con
HUMANO

disposiciones sobre de las substancias que se transporten y manipulen y adecuados para Director de HSE Inspeccin
DE LA RES materiales resistentes y adecuados, Reguistro de
ARTICULO 342 vivienda, higiene y resistir las presiones y temperaturas a las cuales estarn sometidos. SI Gerente Planta Sealizaci Trimestral N.A 26 2
PROTECCIN 2400_79 adems cuenta con buena sealizacin y Inspeccin
Seguridad en los PARGRAFO. Se debern colocar carteles o instrucciones indicando la n
SOCIAL demarcacin.
establecimientos de clase de precauciones en aquellas tuberas o conductos que puedan
trabajo. ofrecer mayor peligro.

Por la cual se
establecen algunas BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Cuenta con
MINISTERIO
HUMANO

disposiciones sobre un sistema de tuberas adecuado evitando Director de HSE Inspeccin Reguistro de
DE LA RES ARTCULO 347. Todo sistema de tuberas se instalar de tal manera que
ARTICULO 347 vivienda, higiene y SI que sifonaje accidental ocurra. adems se Gerente Planta General Semestral Inspeccin de N.A 10
PROTECCIN 2400_79 evite el sifonaje accidental del contenido de los recipientes.
Seguridad en los realizan inspecciones diarias visuales de Planta Seguridad
SOCIAL
establecimientos de las condiciones de las tuberas.
trabajo.

Por la cual se
establecen algunas
MINISTERIO
HUMANO

disposiciones sobre ARTCULO 355. Las herramientas manuales que se utilicen en los
DE LA RES
ARTICULO 355 vivienda, higiene y establecimientos de trabajo sern de materales de buena calidad y SI
PROTECCIN 2400_79
Seguridad en los apropiadas al trabajo para el cual han sido fabricadas.
SOCIAL BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con
establecimientos de
trabajo. herramientas manuales adecuadas e Reguistro de Verificar el estado y
Director de HSE Inspeccin
inspeccionadas por los auxiliares de Inspeccin de condicin de las
Gerente Planta Herramienta Mensual 7 4 8 6 7 4
mantenimiento para evitar posibles Herramientas herramientas
Por la cual se s Manuales
accidentes de trabajo. Igualmento se Manuales manuales y reportarlo.
establecen algunas realiza entrenamiento del cargo.
MINISTERIO
HUMANO

disposiciones sobre ARTCULO 356. Los patronos estn en la obligacin de suministrar a sus
DE LA RES
ARTICULO 356 vivienda, higiene y trabajadores herramientas adecuadas para cada tipo de trabajo, y darles SI
PROTECCIN 2400_79
Seguridad en los entrenamiento e instruccin para su uso en forma correcta.
SOCIAL
establecimientos de
trabajo.
Veficar que las
Por la cual se estaterias estan 12 15 10 nue 11
establecen algunas BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con conforme a las vo
MINISTERIO
HUMANO

disposiciones sobre ARTCULO 361. Todo sitio de trabajo tendr un lugar apropiado para una zona de bodega donde se almacena Director de HSE Inspeccion Registro de condiciones de For
DE LA RES
ARTICULO 361 vivienda, higiene y guardar las herramientas. El transporte de las herramientas de mano SI correctamente las herramientas de mano, Auxiliares de de Orden y Mensual Inspeccin de Seguridad necesarias. 13 19 12 mat 17
PROTECCIN 2400_79
Seguridad en los deber hacerse de tal forma que no ofrezca riesgo a los trabajadores. la estanteria esta demarcada para cada la Mantenimiento aseo Orden y Aseo (demarcadas y las ofre
SOCIAL
establecimientos de ubicacin de cada uno de estos. herramientas en el cue
trabajo. lugar que le 13 19 12 ncia 17
corresponde)

ARTCULO 362. Las herramientas manuales no se abandonarn, aunque 12 15 10 11


Por la cual se sea provisionalmente, en los pasajes, escaleras o en lugares elevados de nue
establecen algunas donde puedan caer sobre personas que se encuentren debajo. BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con Verificar que las vo
MINISTERIO
HUMANO

disposiciones sobre PARGRAFO. Se proporcionarn a los trabajadores gabinetes o cajas de estanteria, tablero de herramientas Director de HSE Inspeccion Registro de herramientas de For
DE LA RES 13 19 12 17
ARTICULO 362 vivienda, higiene y herramientas adecuadas, y otros medios convenientes para guardar las SI adecuado para la ubicacin de las Auxiliar de de Orden y Mensual Inspeccin de trabajo esten ubicadas mat
PROTECCIN 2400_79
Seguridad en los herramientas no utilizadas durante el trabajo; adems se dispondr de herramientas de trabajo y por ningun Mantenimiento aseo Orden y Aseo en las zonas ofre
SOCIAL
establecimientos de gabinetes, porta herramientas o estantes adecuados y convenientemente motivo se dejan en zonas elevadas. corrspondientes. cue
trabajo. situados en los bancos o en las mquinas, para guardar las herramientas ncia
en uso. 13 19 12 17

Por la cual se
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES realiza
establecen algunas
MINISTERIO ARTCULO 364. Las herramientas manuales se conservarn en mensualmente la inspeccin de las Inspeccin
HUMANO

disposiciones sobre Director de HSE Registro de


DE LA RES condiciones de Seguridad y debern ser inspeccionadas peridicamente herramientas manuales, realizada por una de
ARTICULO 364 vivienda, higiene y SI Auxiliar de Mensual Inspeccin de
PROTECCIN 2400_79 por una persona competente. Las herramientas defectuosas debern ser persona competente donde se reporta la Herramienta
Seguridad en los Mantenimiento Herramientas
SOCIAL reparadas o sustituidas. condicin en q se encuetra dichas s manuales
establecimientos de
herramientas.
trabajo.
7 4 8 6 7 4
Por la cual se
ARTCULO 388. En los establecimientos de trabajo, en donde los
establecen algunas
MINISTERIO trabajadores tengan que manejar (levantar) y transportar materiales BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, realiza
HUMANO

disposiciones sobre Director de HSE


DE LA RES (carga), se instruir al personal sobre mtodos seguros para el manejo de induccin y entremaniento a los
ARTICULO 388 vivienda, higiene y SI Gernete Planta Induccin N.A N.A N.A
PROTECCIN 2400_79 materiales, y se tendrn en cuenta las condiciones fsicas del trabajador, el trabajadores que tengan que levantar
Seguridad en los
SOCIAL peso y el volumen de las cargas, y el trayecto a recorrer, para evitar los materiales de carga.
establecimientos de
grandes esfuerzos en estas operaciones.
trabajo.

Por la cual se
ARTCULO 391. Los trabajadores que al manipular materiales estn Procediento Registro de Verificar que los
establecen algunas BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con
MINISTERIO expuestos a temperaturas extremas, substancias txicas, corrosivas o de Estudio, entrega de trabajadores cuenten
HUMANO

disposiciones sobre el prosedimiento para identificar los Director de HSE


DE LA RES nocivas a la salud, materiales con bordes cortantes, o cualquier otro adquisicin, EPPs con sus EPPs
ARTICULO 391 vivienda, higiene y SI elementos de proteccion personal Gerente de Planta Trimestral 30 8
PROTECCIN 2400_79 material o substancia que pueda causar lesin, deber protegerse entrega, uso Registro de completos, en buen
Seguridad en los requeridos para manipulacin de
SOCIAL adecuadamente con el elemento o equipo de Seguridad recomendado en y control de entrega de estado y su uso
establecimientos de sustancias que son nocivas para la salud
cada caso. EPPs EPPs adecuado
trabajo.

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DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE


RIESGO ARTICULO DESCRIPCIN OBLIGACIN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO

Por la cual se
Inspeccin
establecen algunas ARTCULO 527. En todo cilindro que contenga gas comprimido se Registro de
MINISTERIO BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Tiene de Aviso,

HUMANO
disposiciones sobre inscribir en forma indeleble y fcilmente visible la clase de gas, la presin Director de HSE Inspeccin de
DE LA RES Identificado el cilidro utilizado con las Sealizaci
ARTICULO 527 vivienda, higiene y mxima de carga permitida, el peso del cilindro vaco, y su capacidad SI Aux. Mantenimiento Trimestral Aviso, N.A 26 2
PROTECCIN 2400_79 caractersticas establecidas por este ny
Seguridad en los mxima de gas, y el nombre del envasador. No se debern remover, Sealizacin y
SOCIAL articulo. demarcaci
establecimientos de cambiar o alterar marcas o nmeros de identificacin de los cilindros. demarcacin
n
trabajo.

Por la cual se
Inspeccin
establecen algunas Registro de
MINISTERIO de Aviso,
HUMANO

disposiciones sobre ARTCULO 538. Se prohibir fumar en los sitios de almacenamiento de los BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Cuenta con Director de HSE Inspeccin de
DE LA RES Sealizaci
ARTICULO 538 vivienda, higiene y cilindros que contengan gases inflamables; sta prohibicin ser sealada SI seales restrictivas con la Insignia Gerente de Planta Trimestral Aviso, N.A 26 2
PROTECCIN 2400_79 ny
Seguridad en los por medio de avisos apropiados colocados en lugares visibles. "Prohibido Fumar" dentro de la planta Sealizacin y
SOCIAL demarcaci
establecimientos de demarcacin
n
trabajo.

Por la cual se
DEMOLICIONES

establecen algunas
MINISTERIO
disposiciones sobre ARTCULO 596. Antes de iniciar cualquier trabajo de demolicin, deber
DE LA RES
ARTICULO 596 vivienda, higiene y hacerse un cuidadoso estudio de la estructura que va a ser demolida y sus SI 19 9 9 10 10 8
PROTECCIN 2400_79
Seguridad en los alrededores, elaborndose un proyecto con su respectivo plan de trabajo.
SOCIAL
establecimientos de
trabajo.

Por la cual se
DEMOLICIONES

establecen algunas
MINISTERIO
disposiciones sobre
DE LA RES ARTCULO 597. En las demoliciones de estructuras de cualquier tipo se
ARTICULO 597 vivienda, higiene y SI 19 9 9 10 10 8
PROTECCIN 2400_79 deber utilizar personal capacitado, dirigido por persona calificada.
Seguridad en los
SOCIAL
establecimientos de
trabajo.

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES realiza


mensualmete o mientras dure la obra
Por la cual se Inspeccn verificacar que todas
inspeccin a sus procesos, donde deben Director de HSE
DEMOLICIONES

de obras de Registro de las normas de


establecen algunas cumplir con todas las normas de Gerente de Planta Mensual
MINISTERIO infraestructu inspecciones Seguridad se cumplan
disposiciones sobre ARTCULO 598. Antes de iniciar la demolicin debern desconectarse Seguridad. Adems se exige a los
DE LA RES ra cabalmente
ARTICULO 598 vivienda, higiene y todas las lneas de servicio tales como: gas, electricidad, agua, telfono y SI contratistas tener un HSE durante la 19 9 9 10 10 8
PROTECCIN 2400_79
Seguridad en los similares. vigencia de la obra
SOCIAL
establecimientos de
trabajo.

Por la cual se
DEMOLICIONES DEMOLICIONES

establecen algunas
MINISTERIO
disposiciones sobre ARTCULO 600. En las reas donde se hagan demoliciones deber
DE LA RES
ARTICULO 600 vivienda, higiene y prohibirse la entrada a personas extraas, y tomarse las precauciones SI 19 9 9 10 10 8
PROTECCIN 2400_79
Seguridad en los necesarias para evitar accidentes y daos a terceros.
SOCIAL
establecimientos de
trabajo.
Por la cual se
establecen algunas
MINISTERIO
disposiciones sobre
DE LA RES ARTCULO 601. Debern removerse los escombros con prontitud de las
ARTICULO 601 vivienda, higiene y SI 19 9 9 10 10 8
PROTECCIN 2400_79 reas donde se est efectuando una demolicin.
Seguridad en los
SOCIAL
establecimientos de
trabajo.
ARTCULO 610. Antes de empezar todo trabajo de excavacin, se deber
Por la cual se eliminar todo rbol, piedra suelta u obstculo que pueda originar posibles
EXCAVACIONES

establecen algunas riesgos durante el desarrollo del trabajo. PARGRAFO 1o. Antes de iniciar BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES tiene
MINISTERIO
disposiciones sobre la excavacin deber hacerse, un estudio de todas las estructuras control sobre los contratistas, deacuerdo Director de HSE Inspeccin Registro de
DE LA RES
ARTICULO 610 vivienda, higiene y adyacentes, para poder determinar los posibles riesgos que ofrezcan los SI con los requerimientos que se tienen Gerente Planta a Obras Mensual Inspeccion de N.A 19 9 9 10 10 8
PROTECCIN 2400_79
Seguridad en los trabajos. En caso de presentarse algn hundimiento, descenso o asiento, establecidos para cumplir con este Civiles Obras Civiles
SOCIAL
establecimientos de o grietas antes de comenzar los trabajos de excavacin, se tomarn las articulo.
trabajo. elevaciones del sitio y fotografas, evidencia que ser fechada por el
Ingeniero de la obra, o Agrimensor, y el fotgrafo.

Por la cual se
establecen algunas ARTCULO 635. Toda escalera de mano utilizada como medio de
MINISTERIO
disposiciones sobre comunicacin deber sobrepasar en 1 metro, por lo menos, del lugar ms
DE LA RES
ARTICULO 635 vivienda, higiene y alto a que deban subir las personas que la utilicen, o prolongarse por
PROTECCIN 2400_79
Seguridad en los medio de un montante de la misma altura que forme pasamano en el
SOCIAL
establecimientos de extremo superior.
trabajo.

Por la cual se
establecen algunas
ALTURAS

MINISTERIO BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con Inspeccion


disposiciones sobre ARTCULO 636. Las escaleras de mano no debern asentarse sobre normas de Seguridad para las Director de HSE Aux. de Regusitro de
DE LA RES SI Mensual N.A 7 4 6 7 4
ARTICULO 636 vivienda, higiene y ladrillos sueltos u otros materiales movedizos, sino que debern apoyarse herramientas de trabajo indicando las Mantenimiento herramienta Inspeccin
PROTECCIN 2400_79
Seguridad en los sobre una superficie plana, regular y firme. especificaciones tecnicas. s manuales
SOCIAL
establecimientos de
trabajo.

Por la cual se
ARTCULO 637. Toda escalera de mano debera estar firme en forma
establecen algunas
MINISTERIO segura, para que no se desplacen sus puntos de apoyo superiores o
disposiciones sobre
DE LA RES inferiores; si no fuera posible inmovilizarla en la parte superior, se la fijar
ARTICULO 637 vivienda, higiene y
PROTECCIN 2400_79 slidamente por la base; si no fuera posible sujetarla en la base, un
Seguridad en los
SOCIAL hombre deber estar al pi de la escalera para evitar su deslizamiento; se
establecimientos de
deber evitar que las escaleras se comben ms de lo normal.
trabajo.

Por la cual se
ORDEN Y ASEO

establecen algunas
MINISTERIO
disposiciones sobre ARTCULO 655. Los lugares de trabajo, los pasillos, corredores, etc., se BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES realiza Director de HSE Inspeccin
DE LA RES Registro de
ARTICULO 655 vivienda, higiene y debern mantener libres de obstculos, tales como palos y tablas con SI inspeccin de orden y aseo para verificar Asistente de HSE de Orden y Mensual 12 15 10 11
PROTECCIN 2400_79 inspeccin
Seguridad en los clavos, despunte, para evitar las hincadas en los pies. falencias en estos items. Aseo
SOCIAL
establecimientos de
trabajo.

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DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE


RIESGO ARTICULO DESCRIPCIN OBLIGACIN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO

Por la cual se
establecen algunas
MINISTERIO

HUMANO
disposiciones sobre ARTCULO 691. Se prohibir el trabajo para menores de 14 aos en BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cumple con
DE LA RES Director de HSE
ARTICULO 691 vivienda, higiene y empresas industriales y agrcolas, cuando su labor en stas impida su SI este requsito de la norma, estipulado en el N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
PROTECCIN 2400_79
Seguridad en los asistencia a la escuela reglamento de trabajo
SOCIAL
establecimientos de
trabajo.

Por la cual se
establecen algunas
MINISTERIO ARTCULO 694. Quedar prohibido el trabajo de menores de 18 aos de
HUMANO

disposiciones sobre BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cumple con


DE LA RES cualquier sexo, en las siguientes actividades: a) Minas, canteras y dems Director de HSE
ARTICULO 694 vivienda, higiene y SI este requsito de la norma, estipulado en el N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
PROTECCIN 2400_79 industrias extractivas de cualquier clase.
Seguridad en los reglamento de trabajo
SOCIAL
establecimientos de
trabajo.

" Todos los empleadores estn obligados a: () g) Realizar Programas


educativos sobre los riesgos para la salud a que estan expuestos los BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES. Cuenta Matriz de
HUMANO

trabajadores y sobre los mtodos de su prevencin y control.(...) e) con una matriz de capacitacin y Capacitaci Matriz de Verificar que en efecto
EL CONGRESO LEY 9 DE Por la cual se dictan
ARTICULO 84 Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los cuales estn sometidos, SI entrenamiento para el personal vinculado Director de HSE ny Semestral capacitacin y los resultados sean 2
DE COLOMBIA 1979 Medidas Sanitarias
sus efectos y las medidas preventivas correspondientes. f) Facilitar a los con la empresa y cumple plenamente con entrenamien entrenamiento favorables
trabajadores la asistencia a cursos y programas educativos que realicen este requisito to
las autoridades para la prevencin de riesgos profesionales

ARTICULO 88. Toda persona que entre a cualquier lugar de trabajo deber BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES. Evidencia
HUMANO

Director de HSE registro de


EL CONGRESO LEY 9 DE Por la cual se dictan cumplir las normas de higiene y Seguridad establecidas por esta Ley, sus que toda persona que ingresa al la Induccin Cada vez que
ARTICULO 88 SI Gerente de RRHH induccion de N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
DE COLOMBIA 1979 Medidas Sanitarias reglamentaciones y el reglamento de medicina, higiene y Seguridad de la compaa debe cumplir con el reglamento RRHH ingresa
RRHH
empresa respectiva. de higiene Demarcaci
ny
separacion
ARTICULO 91. Los establecimientos industriales debern tener una
MCANICO MCANICO

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES tiene de reas


adecuada distribucin de sus dependencias, con zonas especificas para Ingeniero de Que todas las reas
EL CONGRESO LEY 9 DE Por la cual se dictan demarcado, separado las zonas para las Inspeccion Registro de
ARTICULO 91 los distintos usos y actividades claramente separadas, delimitadas o SI Proyectos Director de Trimestral sin exepcin esten 26 2
DE COLOMBIA 1979 Medidas Sanitarias actividades relacionadas con las labores de Inspeccion
demarcadas HSE demarcadas
especificas Sealizaci
ny
Inspeccion
demarcaci
Todas las reas de circulacin se
de
n
ARTICULO 93. reas de circulacin demarcadas, amplitud suficiente para encuentran demarcadas, con amplitud Director de HSE
EL CONGRESO LEY 9 DE Por la cual se dictan Sealizaci Registro de
ARTICULO 93 el trnsito, y estar provistas de sealizacin adecuada. SI suficiente para el trnsito, y estan Auxiliar de Trimestral N.A 26 2
DE COLOMBIA 1979 Medidas Sanitarias ny Inspeccion
provistas de sealizacin adecuada. Mantenimiento
demarcaci
n
Todas las aberturas de paredes y pisos, Inspeccion
MCANICO

ARTICULO 94. Todas las aberturas de paredes y pisos, foros, escaleras, escaleras, plataformas y dems zonas de
Director de HSE
EL CONGRESO LEY 9 DE Por la cual se dictan montacargas, plataformas, terrazas y dems zonas elevadas donde pueda elevadas donde pueda existir riesgo de Sealizaci Registro de
ARTICULO 94 SI Auxiliar de Trimestral N.A 26 2
DE COLOMBIA 1979 Medidas Sanitarias existir riesgo de cadas, debern tener la sealizacin, proteccin y dems cadas, tienen sealizacin, proteccin y ny Inspeccion
Mantenimiento
caractersticas necesarias para prevenir accidentes. dems caractersticas necesarias para demarcaci
prevenir accidentes. n
Inspeccion
MCANICO

Las escaleras fijas tienen las de


ARTICULO 95. En las edificaciones de varios niveles existirn escaleras Director de HSE
EL CONGRESO LEY 9 DE Por la cual se dictan especificaciones tcnicas adecuadas y las Sealizaci Registro de
ARTICULO 95 fijas o rampas con las especificaciones tcnicas adecuadas y las normas SI Auxiliar de Trimestral N.A 26 2
DE COLOMBIA 1979 Medidas Sanitarias normas de Seguridad que seale la ny Inspeccion
de Seguridad que seale la reglamentacin de la presente Ley. Mantenimiento
reglamentacin. demarcaci
n
Los materiales o sustancias que den
ARTICULO 98. En todo lugar de trabajo en que se empleen origen a condiciones ambientales que
ORDEN Y ASEO

procedimientos, equipos, mquinas, materiales o sustancias que den puedan afectar la salud y Seguridad de los
origen a condiciones ambientales que puedan afectar la salud y Seguridad trabajadores o su capacidad normal de Medicin de
EL CONGRESO LEY 9 DE Por la cual se dictan
ARTICULO 98 de los trabajadores o su capacidad normal de trabajo, debern adoptarse SI trabajo, BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Director de HSE Gases y Anual Informe Verificar plan de Accin
DE COLOMBIA 1979 Medidas Sanitarias
medidas de higiene y Seguridad necesarias para controlar en forma adopta medidas de higiene y Seguridad Vapores
efectiva los agentes nocivos, y aplicarse los procedimientos de prevencin necesarias para controlar en forma
y control correspondientes. efectiva los agentes nocivos, y aplica los
procedimientos de prevencin y control.
ORDEN Y ASEO

En las reas donde las condiciones


ARTICULO 108. En los lugares donde existan condiciones o mtodos que
puedan afectar la salud del personal por
puedan afectar la salud de los trabajadores por fro o calor, debern Ingeniero de Inspeccin
EL CONGRESO LEY 9 DE Por la cual se dictan fro o calor, estan adoptadas las medidas Inspeccin de Verificar las
ARTICULO 108 adoptarse todas las medidas necesarias para controlar y mantener los SI proyectos y Director de Orden Y mensual 12 15 10 11
DE COLOMBIA 1979 Medidas Sanitarias para controlar y mantenerr los factores orden y Aseo condicones climaticas
factores de intercambi calrico entre el ambiente y el organismo del de HSE aseo
climaticos entre el ambiente y el
trabajador, dentro de los limites que establezca la presente reglamentacin
trabajador.

ARTICULO 11. En todo lugar de trabajo se establecer un Programa de


Salud Ocupacional, dentro del cual se efecten actividades destinadas a
Programa de Salud Ocupacional, dentro
HUMANO

prevenir los accidentes y las enfermedades relacionadas con el trabajo. Programas Programas de
EL CONGRESO LEY 9 DE Por la cual se dictan del cual se efecta actividades destinadas
ARTICULO 111 Corresponde al Ministerio de Salud dictar las normas sobre organizacin y SI Director de HSE de Salud Semestral Salud N.A
DE COLOMBIA 1979 Medidas Sanitarias a prevenir los accidentes y las
funcionamiento de los programas de salud ocupacional. Podr exigirse la Ocupacional Ocupacional
enfermedades relacionadas con el trabajo.
creacin de comits de medicina, higiene y Seguridad industrial con
representacin de empleadores y trabajadores.

Todos los equipos, herramientas,


ELCTRICO

instalaciones y redes elctricas estan


ARTICULO 117. Todos los equipos, herramientas, instalaciones y redes Resgistro de
diseados, construidos, instalados, Inspeccione
EL CONGRESO LEY 9 DE Por la cual se dictan elctricas debern ser diseados, construidos, instalados, mantenidos, Gerente de Planta Inspeccion
ARTICULO 117 SI mantenidos, accionados y sealizados de s de semstral N.A
DE COLOMBIA 1979 Medidas Sanitarias accionados y sealizados de manera que se prevengan los riesgos de general de
manera que se prevengan los riesgos de Seguridad
incendio y se evite el contacto con los elementos sometidos a tensin. Seguridad
incendio y se evite el contacto con los
elementos sometidos a tensin.
Que los items
HUMANO

BIOMAX dispone de los recursos


EL CONGRESO LEY 9 DE Por la cual se dictan ARTICULO 127. Todo lugar de trabajo tendr las facilidades y los recursos mencionados en el
ARTICULO 127 SI necesarios para la prestacin de primeros Director de HSE Presupuesto Trimestral Presupuesto 5 7 19
DE COLOMBIA 1979 Medidas Sanitarias necesarios para la prestacin de primeros auxilios a los trabajadores. presupuesto se
auxilios a los trabajadores.
cumpla
HUMANO

EL CONGRESO LEY 9 DE Por la cual se dictan ARTICULO 496. Obligatoriedad de realizar anlisis de vulnerabilidad Plan de Plan de
ARTICULO 496 SI Se Cuenta con el anlisis de vulnerabilidad Director de HSE Anual
DE COLOMBIA 1979 Medidas Sanitarias emergencia emergencias

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MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES

DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE


RIESGO ARTICULO DESCRIPCIN OBLIGACIN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO

HUMANO
Se toman las medidas de proteccin
EL CONGRESO LEY 9 DE Por la cual se dictan ARTICULO 497. Se deben tomar las medidas de proteccin aplicables Plan de Plan de
ARTICULO 497 SI aplicables como resultado del anlisis de Director de HSE Anual
DE COLOMBIA 1979 Medidas Sanitarias Artculo 2 Reconocimiento
como resultado del anlisis dedevulnerabilidad
la licencia de maternidad cuando existen emergencia emergencias
pagos extemporneos de la cotizacin. Sin perjuicio de las sanciones a vulnerabilidad
que haya lugar por parte de la Superintendencia Nacional de Salud por el
Por el cual se incumplimiento en las obligaciones de los aportantes con el Sistema
establecen unas General de Seguridad Social en Salud, en los casos en que durante el
medidas para el periodo real de gestacin de cada trabajadora, el empleador o cotizante
reconocimiento y pago independiente no haya realizado el pago de las cotizaciones
MINISTERIO de las oportunamente, generndose con ello mora, la EPS o EOC efectuar el
HUMANO

Cuando se requiera
DE LA ACUERDO prestaciones reconocimiento de la prestacin econmica de acuerdo con las normas Registro de
ARTICULO 2 SI Se cumple plenamiente con este requisto RRHH y exista licencias de Pagos N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
PROTECCIN 414_09 econmicas del vigentes, siempre y cuando se haya cumplido durante el periodo de la pago
maternidad
SOCIAL Sistema General de gestacin con el pago de la totalidad de las cotizaciones adeudadas, con
Seguridad Social en los respectivos intereses de mora.
Salud Si el empleador o la cotizante independiente se encuentran en mora
relacionadas
Por el cualcon
se las en el pago de las cotizaciones en la fecha en que la madre cotizante da a
licencias de maternidad.
establecen unas luz, la EPS
Artculo 3. oReconocimiento
EOC reconocerde la la
licencia de maternidad,
licencia de maternidad siempre
cuando y cuando
existe
medidas para el la moraerrado
pago sea dede mximo un periodo
la cotizacin. Endecotizacin
el caso eny sequehaya dado el pago
el empleador o dela
la cotizacin
reconocimiento y pago cotizante en mora por
independiente, conerrorlos imputable
respectivos intereses,
a ellos mismos, antes
paguen de lassu
MINISTERIO de las reconocimiento.
cotizaciones erradamente a otra EPS o EOC de alguno de los periodos
HUMANO

Cuando se requiera
DE LA ACUERDO prestaciones anteriores al inicio de la licencia, la EPS o EOC a la que se encuentra Registro de
ARTICULO 3 SI Se cumple plenamiente con este requisto RRHH y exista licencias de pagos N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
PROTECCIN 414_09 econmicas del afiliada la cotizante, reconocer la prestacin econmica si el empleador o pago
maternidad
SOCIAL Sistema General de Artculo
cotizante 4.
independiente
Liquidacinpagade las
la cotizaciones
licencia de amaternidad
la EPS o EOC paraa la que se
mujer
Seguridad Social en cotizante
encuentracon afiliada, sin que
ingreso igualelopago de dicha
inferior a un prestacin dependa
salario mnimo legaldelmensual
trmite
Salud de solicitud
vigente. Ladelicencia
devolucinde dematernidad
recursos ante parala EPS o EOC a cotizantes
las mujeres la que se
relacionadas
Por el cualcon
se las independientes
cotiz erradamente. con ingreso igual o inferior a un salario mnimo legal
licencias de maternidad.
establecen unas mensual vigente, se liquidar por la EPS o EOC proporcionalmente a los
medidas para el das cotizados que correspondan al perodo real de gestacin de cada
reconocimiento y pago trabajadora, teniendo en cuenta que el mximo de das a reconocer es de
MINISTERIO de las ochenta y cuatro (84). Cuando los das cotizados sean inferiores a los das
HUMANO

Cuando se requiera
DE LA ACUERDO prestaciones del perodo real de gestacin, el nmero de das a reconocer ser el Registro de
ARTICULO 4 SI Se cumple plenamiente con este requisto RRHH y exista licencias de Pagos N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
PROTECCIN 414_09 econmicas del porcentaje que resulta de dividir el nmero de das cotizados sobre el pago
maternidad
SOCIAL Sistema General de nmero de das reales de gestacin. En el evento en que el perodo real
Seguridad Social en de gestin sea inferior a doscientos setenta (270) y siempre y cuando
Salud este perodo corresponda con los das cotizados, la EPS o EOC
relacionadas
Por el cualcon
se las reconocer el mximo de licencia, o en forma proporcional cuando el
licencias de maternidad. 7. EXAMEN
tiempo MDICOsea
de cotizacin PARA EFECTOS
menor al tiempoDEdeSALUD OCUPACIONAL
gestacin; con excepcin de
establecen unas
En
los materia
partos no deviables
salud ocupacional
que se sujetarn y paraenefecto de establecerde
el reconocimiento el la
estado de
licencia,
medidas para el
salud de los trabajadores al iniciar una labor, desempear un cargo o
reconocimiento y pago a lo definido en las normas
funcin determinada,
vigentes se hace necesario en el desarrollo de la gestin para
sobre la materia.
MINISTERIO de las Todas las personas que ingresan a biomax
HUMANO

identificacin y control del riesgo, practicar los exmenes mdicos Realizacin Cada vez que
DE LA CIRCULAR prestaciones biocombustibles deben realizarse los exmenes en
7 ocupacionales de ingreso, peridicos y deretiro, los cuales son a cargo y SI RRHH de ingrese una persona N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
PROTECCIN 001 de 2003 econmicas del exmenes de ingreso, despues los custodia
por cuenta del empleador, conforme al artculo 348 del Cdigo Sustantivo exmenes a la compaa
SOCIAL Sistema General de peridicos y los de egreso
de Trabajo; el literal b) del artculo 30 del Decreto 614 de 1984 y el
Seguridad Social en
numeral 1 del artculo 10 de la Resolucin 1016 de 1989.
Salud
relacionadas
Por el cualcon
se las
licencias de maternidad. BIOMAX suministra a sus trabajadores los
establecen unas
12. MEDIDAS DE Seguridad PERSONAL EPP cuya fabricacin, resistencia y
medidas para el
Los empleadores estn obligados a suministrar a sus trabajadores duracin estan sujetos a las normas de
reconocimiento y pago
elementos de proteccin personal, cuya fabricacin, resistencia y duracin calidad para garantizar la Seguridad Suministrar 7
MINISTERIO de las
HUMANO

estn sujetos a las normas de calidad para garantizar la Seguridad personal en los puestos de trabajo. Entre EPP al Resgistro de 13 12
DE LA CIRCULAR prestaciones Mesnual 5 16 15 2 15
12 personal de los trabajadores en los puestos o centros de trabajo que lo SI los elementos de proteccin que se provee Director de HSE personal control de N.A 14 23 13
PROTECCIN 001 de 2003 econmicas del 6 mudas al ao 26 23 18
requieran. Entre los elementos de proteccin que el empleador debe se encuentran cascos, botas, guantes y que lo entrega 15 14
SOCIAL Sistema General de
proveer se encuentran los cascos, botas, guantes y dems elementos que dems elementos que protejan al requiera 19
Seguridad Social en
protejan al trabajador, permitindole desarrollar eficientemente su labor y trabajador, permitindole desarrollar
Salud
garantizando su Seguridad personal. eficientemente su labor y garantizando su
relacionadas con las
Seguridad personal.
licencias de maternidad.
UNIFICAR LAS
INSTRUCCIONES
Entrega de
HUMANO

PARA LA VIGILANCIA,
PRESIDENCIA CIRCULAR Carta de Registro de
CONTROL Y A3 Practicar los exmenes mdicos ocupacionales de ingreso, peridicos Se realiza exmenes ocupacionales de Cada ves que
DE LA UNIFICADA A3. SI RRHH remisin a exmenes bajo N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
ADMINISTRACIN y de retiro, los cuales son a cargo y por cuenta del empleador. Ingresso ingrese una persona
REPUBLICA DE 2004 los custadia
DEL SISTEMA
exmenes
GENERAL DE
RIESGOS
PROFESIONALES.

UNIFICAR LAS
INSTRUCCIONES
PARA LA VIGILANCIA, B2. El empleador deber garantizar el acceso de sus trabajadores a la
HUMANO

PRESIDENCIA CIRCULAR Entrega de Cada vez que


CONTROL Y carnetizacin e igualmente deber proveer los mecanismos para que Todo el empleado de Biomax cuenta con
DE LA UNIFICADA B2. SI RRHH carnet ARP ingrese una persona Induccin. N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
ADMINISTRACIN accedan a la informacin pertinente con respecto a la red asistencial de su carnet de Riesgos profesionales SURA
REPUBLICA DE 2004 SURA a la compaa
DEL SISTEMA urgencias prestada por las ARP.
GENERAL DE
RIESGOS
PROFESIONALES.
BIOMAX suministra a sus trabajadores los
A6. Los empleadores estn obligados a suministrar a sus trabajadores EPP cuya fabricacin, resistencia y
UNIFICAR LAS
elementos de proteccin personal, cuya fabricacin, resistencia y duracin duracin estan sujetos a las normas de
INSTRUCCIONES
estn sujetos a las normas de calidad para garantizar la Seguridad calidad para garantizar la Seguridad Suministrar 7
HUMANO

PARA LA VIGILANCIA,
PRESIDENCIA CIRCULAR personal de los trabajadores en los puestos o centros de trabajo que lo personal en los puestos de trabajo. Entre EPP al Resgistro de 13 12
CONTROL Y Mesnual 5 16 15 2 15
DE LA UNIFICADA A6 requieran. SI los elementos de proteccin que se provee Director de HSE personal control de N.A 14 23 13
ADMINISTRACIN 6 mudas al ao 26 23 18
REPUBLICA DE 2004 Entre los elementos de proteccin que el empleador debe proveer se se encuentran cascos, botas, guantes y que lo entrega 15 14
DEL SISTEMA
encuentran los cascos, botas, guantes y dems elementos que protejan al dems elementos que protejan al requiera 19
GENERAL DE
trabajador, permitindole desarrollar eficientemente su labor y trabajador, permitindole desarrollar
RIESGOS
garantizando su Seguridad personal. eficientemente su labor y garantizando su
PROFESIONALES.
B3. El empleador en compaa de la Administradora de Riesgos Seguridad personal.
Profesionales a la cual se encuentre afiliado, deber garantizar que todos
UNIFICAR LAS Induccion
sus trabajadores reciban mediante cualquier mecanismo de comunicacin,
INSTRUCCIONES Este requisito se cumple en la induccion de ingreso
ya sea escrito o audiovisual como mnimo la siguiente informacin:
que recibe el trabajador al momento que
HUMANO

PARA LA VIGILANCIA,
PRESIDENCIA CIRCULAR *Poltica de salud ocupacional de la empresa en la cual trabaja el afiliado,
CONTROL Y ingresa a la compaa, despus recibira RRHH Induccin Registro de
DE LA UNIFICADA B3. firmada por el representante legal. SI Anual Evaluacin de eficacia
ADMINISTRACIN induccin por parte del departamento de Director de HSE HSE Induccin
REPUBLICA DE 2004 Derechos y deberes del trabajador en el Sistema General de Riesgos
DEL SISTEMA HSE tratando estos temas, luego
Profesionales.
GENERAL DE anualmente se recibira reinduccin. Reinduccin
El plazo establecido para la entrega de dicho material, en las condiciones
RIESGOS Anual
establecidas, ser el mismo que el definido para la carnetizacin de que
PROFESIONALES.
trata esta circular.

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DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE


RIESGO ARTICULO DESCRIPCIN OBLIGACIN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO

Realizacin
UNIFICAR LAS
del
INSTRUCCIONES B6. Disear y desarrollar el programa de salud ocupacional, promover y
Programa
PARA LA VIGILANCIA, garantizar la conformacin del COPASO y su funcionamiento, el diseo y

HUMANO
PRESIDENCIA CIRCULAR de SO y
CONTROL Y aplicacin de los sistemas de vigilancia epidemiolgica requeridos, y en BIOMAX cuenta con el programa de SO y RRHH Actas del Verificacin de los
DE LA UNIFICADA B6. SI cumplimient Mensual 22 26 29 30 ###
ADMINISTRACIN especial, de aplicar todas las disposiciones tcnicas y de gestin para el el funcionamiento del COPASO Director de HSE COPASO compromisos
REPUBLICA DE 2004 o del
DEL SISTEMA control efectivo de los riesgos y el mejoramiento permanente y oportuno
Art 34. CONTRATISTAS funcionamie
GENERAL DE de las condiciones de trabajo. INDEPENDIENTES. 1o) Son contratistas
independientes y, por tanto, verdaderos patronos y no representantes ni nto del
RIESGOS
COPASO
PROFESIONALES. intermediarios, las personas naturales o jurdicas que contraten la
ejecucin de una o varias obras o la prestacin de servicios en beneficios
Objeto: La finalidad
de terceros, por un precio determinado, asumiendo todos los riesgos, para
primordial de este
realizarlos con sus propios medios y con libertad y autonoma tcnica y
Cdigo es la de lograr
directiva. Pero el beneficiario del trabajo o dueo de la obra, a menos que
CDIGO la justicia en las
HUMANO

PRESIDENCIA se trate de labores extraas a las actividades normales de su empresa o


SUSTANTIV relaciones que surgen
DE LA ARTICULO 34 negocio, ser solidariamente responsable con el contratista por el valor de SI
O DEL entre patronos y
REPUBLICA los salarios y de las prestaciones e indemnizaciones a que tengan derecho
TRABAJO trabajadores, dentro de
los trabajadores, solidaridad que no obsta para que el beneficiario estipule
un espritu de
con el contratista las garantas del caso o para que repita contra l lo
coordinacin econmica Verificar el
pagado a esos trabajadores. 2o) El beneficiario del trabajo o dueo de la
y equilibrio social. Art 40. CARN. Inspeccione Registro de cumplimiento de los
obra, tambin serLas empresas podrn,
solidariamente a su en
responsable, juicio
las ycondiciones
como control de
fijadas Requisitos HSE a contratsitas. Director HSE Mensual 19 9 9 10 10 8
Objeto: La finalidad identificacin del personal
en el inciso anterior, que le preste
de las obligaciones de losservicios en sus
subcontratistas distintas
frente a sus s de Obras inspeccin requisitos a los
primordial de este modalidades, expedirles
trabajadores, an a susdetrabajadores,
en el caso contratistas
que los contratistas y su personal
no estn ya
autorizados contratistas
Cdigo es la de lograr los trabajadores en misin un carn en donde
para contratar los servicios de subcontratistas. conste, segn corresponda,
CDIGO la justicia en las el nombre del trabajador directo, con el nmero de cdula y el cargo. En
HUMANO

PRESIDENCIA
SUSTANTIV relaciones que surgen tratndose de contratistas el de las personas autorizadas por este o del
DE LA ARTICULO 40 SI
O DEL entre patronos y trabajador en misin, precisando en esos casos el nombre o razn social
REPUBLICA
TRABAJO trabajadores, dentro de de la empresa contratista o de servicios temporal e igualmente la clase de
un espritu de actividad que desarrolle. El carn deber estar firmado por persona
coordinacin econmica autorizada para expedirlo.
y equilibrio social. PARGRAFO. La expedicin del carn no requerir aprobacin por
ninguna
Objeto: La finalidad Art 63. autoridad judicial oCON
TERMINACIN administrativa.
PREVIO AVISO. 12) La renuencia
primordial de este sistemtica del trabajador a aceptar las medidas preventivas, profilcticas
Cdigo es la de lograr o curativas, prescritas por el mdico del patrono o por las autoridades para
CDIGO la justicia en las evitar enfermedades o accidentes. 15) La enfermedad contagiosa o
HUMANO

PRESIDENCIA
SUSTANTIV relaciones que surgen crnica del trabajador, que no tenga carcter de profesional, as como
DE LA ARTICULO 63 SI
O DEL entre patronos y cualquiera otra enfermedad o lesin que lo incapacite para el trabajo, cuya
REPUBLICA
TRABAJO trabajadores, dentro de curacin no haya sido posible durante ciento ochenta das. El despido por
un espritu de esta causa no podr efectuarse sino al vencimiento de dicho lapso y no
coordinacin econmica exime al patrono de las prestaciones e indemnizaciones legales y
y equilibrio social. convencionales derivadas de la enfermedad.
Objeto: La finalidad
primordial de este
Cdigo es la de lograr
CDIGO la justicia en las
HUMANO

PRESIDENCIA Art 158.


SUSTANTIV relaciones que surgen
DE LA ARTICULO 158 JORNADA ORDINARIA. La jornada ordinaria de trabajo es la que SI
O DEL entre patronos y
REPUBLICA convengan a las partes, o a falta de convenio, la mxima legal.
TRABAJO trabajadores, dentro de
un espritu de
coordinacin econmica
y equilibrio social. Estos requisitos estan expresos en el Reglamento reglamento
RRHH
reglamento interno de trabajo, y se cumple interno de N.A interno de N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
Objeto: La finalidad Director de HSE
acabalidad dentro de la organizacin. trabajo trabajo
primordial de este
Cdigo es la de lograr
CDIGO la justicia en las
HUMANO

PRESIDENCIA
SUSTANTIV relaciones que surgen Art 161.
DE LA ARTICULO 161 SI
O DEL entre patronos y DURACION. La duracin mxima de la jornada ordinaria de trabajo es de
REPUBLICA
TRABAJO trabajadores, dentro de ocho (8) horas al da y cuarenta y ocho (48) a la semana, salvo las
un espritu de siguientes excepciones: a). En las labores que sean especialmente
coordinacin econmica insalubres o peligrosas, el gobierno puede ordenar la reduccin de la
y equilibrio social. jornada de trabajo de acuerdo con dictmenes al respecto;
Objeto: La finalidad
primordial de este
Art 164.
Cdigo es la de lograr
DESCANSO EN LA TARDE DEL SABADO. Pueden repartirse las cuarenta
CDIGO la justicia en las
HUMANO

PRESIDENCIA y ocho (48) horas semanales de trabajo ampliando la jornada ordinaria


SUSTANTIV relaciones que surgen
DE LA ARTICULO 164 hasta por dos (2) horas, por acuerdo entre las partes, pero con el fin SI
O DEL entre patronos y
REPUBLICA exclusivo de permitir a los trabajadores el descanso durante todo el
TRABAJO trabajadores, dentro de
sbado. Esta ampliacin no constituye trabajo suplementario o de horas
un espritu de
extras.
coordinacin econmica
y equilibrio social.
Objeto: La finalidad
primordial de este Art 205.
Cdigo es la de lograr PRIMEROS AUXILIOS. 1. El {empleador} debe prestar al accidentado los
CDIGO la justicia en las primeros auxilios, aun cuando el accidente sea debido a provocacin
HUMANO

PRESIDENCIA
SUSTANTIV relaciones que surgen deliberada o culpa grave de la vctima. 2. Todo {empleador} debe tener en
DE LA ARTICULO 205 SI
O DEL entre patronos y su establecimiento los medicamentos necesarios para las atenciones de
REPUBLICA
TRABAJO trabajadores, dentro de urgencias en casos de accidentes o ataque sbito de enfermedad, de
un espritu de acuerdo con la reglamentacin que dicte la Oficina Nacional de Medicina e
coordinacin econmica Higiene Industrial (Hoy Divisin de Salud Ocupacional). Procedimiento manejo de Botiquin de
y equilibrio social. Verificar que en efecto
primeros auxilios, Plan de Plan de Plan de
Director de HSE Anual del articulo se cumpla
Objeto: La finalidad emergencia.capacitacin en primeros emergencia emergencias
plenamente
primordial de este auxilios.
Cdigo es la de lograr
CDIGO la justicia en las Art 206.
HUMANO

PRESIDENCIA
SUSTANTIV relaciones que surgen ASISTENCIA INMEDIATA. El {empleador} debe proporcionar sin demora al
DE LA ARTICULO 206 SI
O DEL entre patronos y trabajador accidentado o que padezca enfermedad profesional, la
REPUBLICA
TRABAJO trabajadores, dentro de asistencia mdica y farmacutica necesaria.
un espritu de
coordinacin econmica
y equilibrio social.
Objeto: La finalidad
primordial de este
Cdigo es la de lograr
CDIGO la justicia en las ARTCULO 220. SALARIO BASE PARA LAS PRESTACIONES. 1. Para el
HUMANO

PRESIDENCIA
SUSTANTIV relaciones que surgen pago de las prestaciones en dinero establecidas en este Captulo, debe
DE LA ARTICULO 220 SI
O DEL entre patronos y tomarse en cuenta el salario que tenga asignado el trabajador en el
REPUBLICA
TRABAJO trabajadores, dentro de momento de realizarse el accidente o de diagnosticarse la enfermedad.
un espritu de Procedimien
to de
coordinacin econmica
y equilibrio social. Investigaci
RRHH
Reporte deaccidentesde trabajo a la ARP n de N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
Director de HSE
incidentes
de trabajo y
ambientales

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DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

Procedimien
AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE
RIESGO ARTICULO DESCRIPCIN OBLIGACIN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MTODO
to de PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO
Investigaci
RRHH
Reporte deaccidentesde trabajo a la ARP n de N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
Objeto: La finalidad Director de HSE
incidentes
primordial de este de trabajo y
Cdigo es la de lograr ambientales
ARTCULO 221. SEGURO POR RIESGOS PROFESIONALES. El patrono
CDIGO la justicia en las

HUMANO
PRESIDENCIA puede asegurar, ntegramente a su cargo, en una compaa de seguros,
SUSTANTIV relaciones que surgen
DE LA ARTICULO 221 los riesgos por accidentes de trabajo y enfermedad profesional de sus SI
O DEL entre patronos y
REPUBLICA trabajadores; pero, en todo caso, el patrono es quien debe al trabajador o
TRABAJO trabajadores, dentro de
a sus beneficiarios las prestaciones que en este Capitulo se establecen.
un espritu de
coordinacin econmica
y equilibrio social.
Objeto: La finalidad
Art 230. SUMINISTRO DE CALZADO Y VESTIDO DE LABOR. <Artculo
primordial de este
modificado por el artculo 7o. de la Ley 11 de 1984. El nuevo texto es el
Cdigo es la de lograr
siguiente:> Todo {empleador} que habitualmente ocupe uno (1) o ms 7
CDIGO la justicia en las
HUMANO

PRESIDENCIA trabajadores permanentes, deber suministrar cada cuatro (4) meses, en BIOMAX suministra los elementos aqu Control de Registro de 13 12
SUSTANTIV relaciones que surgen 5 16 15 2 15
DE LA ARTICULO 230 forma gratuita, un (1) par de zapatos y un (1) vestido de labor al trabajador, SI mencionados y se cumple con los plazos Director de HSE entrega de Segn lo establecido enrtrega de N.A 14 23 13
O DEL entre patronos y 26 23 18
REPUBLICA cuya remuneracin mensual sea hasta dos (2) meses el salario mnimo establecidos. dotacin dotacin 15 14
TRABAJO trabajadores, dentro de
ms alto vigente. Tiene derecho a esta prestacin el trabajador que en las 19
un espritu de
fechas de entrega de calzado y vestido haya cumplido ms de tres (3)
coordinacin econmica
meses al servicio del empleador.
y equilibrio social.
Objeto: La finalidad
primordial de este
Art 349. REGLAMENTO DE HIGIENE Y Seguridad. <Artculo modificado
Cdigo es la de lograr
por el artculo 55 de la Ley 962 de 2005. El nuevo texto es el siguiente:>
CDIGO la justicia en las
HUMANO

PRESIDENCIA Los empleadores que tengan a su servicio diez (10) o ms trabajadores


SUSTANTIV relaciones que surgen
DE LA ARTICULO 349 permanentes deben elaborar un reglamento especial de higiene y
O DEL entre patronos y
REPUBLICA Seguridad, a ms tardar dentro de los tres (3) meses siguientes a la
TRABAJO trabajadores, dentro de
iniciacin de labores, si se trata de un nuevo establecimiento. El Ministerio
un espritu de
de la Proteccin Social vigilar el cumplimiento de esta disposicin.
coordinacin econmica Art 350. CONTENIDO DEL REGLAMENTO. El reglamento especial que se
y equilibrio social. prescribe en el artculo anterior debe contener, por lo menos, disposiciones
Objeto: La finalidad normativas sobre los siguientes puntos: 1. Proteccin e higiene personal
primordial de este de los trabajadores. 2. Prevencin de accidentes y enfermedades. 3.
Cdigo es la de lograr Servicio mdico, sanidad del establecimiento, y salascunas en su caso. 4.
CDIGO la justicia en las Prohibicin de facilitar alojamiento en edificios de industrias peligrosas o Divulgacin
HUMANO

PRESIDENCIA
SUSTANTIV relaciones que surgen insalubres. 5. Provisin de sillas para trabajadores de tiendas, boticas, BIOMAX cuenta con el Reglamento de RRHH del Registro de
DE LA ARTICULO 350 SI induccin anual N.A
O DEL entre patronos y fbricas, talleres y establecimientos similares. 6. Cuando se trate de higiene y Seguridad Director de HSE reglamento Asistencia
REPUBLICA
TRABAJO trabajadores, dentro de trabajos con soldadura elctrica, las condiciones que deben reunir los de Higiene
un espritu de locales y los elementos de proteccin para los trabajadores. 7. Normas
coordinacin econmica especiales, cuando se trate de empresas mineras y petroleras. 8. Medidas
y equilibrio social. de Seguridad en las empresas de energa elctrica, en los depsitos de
Objeto: La finalidad explosivos de materias inflamantes y dems elementos peligrosos. 9.
primordial de este Higiene en las empresas agrcolas, ganaderas y forestales.
Cdigo es la de lograr
CDIGO la justicia en las
PRESIDENCIA Art 351. PUBLICACION. Una vez aprobado el reglamento de conformidad
SUSTANTIV relaciones que surgen
DE LA ARTICULO 351 con el artculo 349, el {empleador} debe mantenerlo fijado en dos (2)
O DEL entre patronos y
REPUBLICA lugares visibles del local del trabajo.
TRABAJO trabajadores, dentro de
un espritu de
coordinacin econmica
HUMANO y equilibrio social.
ARTICULO 4o. El empleador elaborar los programas que deban
realizarse para cumplir con lo previsto en el artculo 21 de la Ley 50 de
MINISTERIO Por el cual se 1990. Dichos programas estarn dirigidos a la realizacin de actividades
HUMANO

DECRETO
DE LA reglamentan los recreativas, culturales, deportivas o de capacitacin, incluyendo en stas
1127 DE ARTICULO 4 SI
PROTECCIN artculos 3o y 21 de la las relativas a aspectos de salud ocupacional, procurando la integracin de
1991
SOCIAL Ley 50 de 1990 los trabajadores, el mejoramiento de la productividad y de las relaciones
laborales.

ARTICULO 5o. La asistencia de los trabajadores a las actividades BIOMAX cuenta con un programa de Programa Verificar el
MINISTERIO Por el cual se
HUMANO

DECRETO programadas por el empleador es de carcter obligatorio. Los Formaciones donde hace participe a todos de Registro de cumplimiento del
DE LA reglamentan los Director de HSE Semestral
1127 DE ARTICULO 5 empleadores podrn organizar las actividades por grupos de trabajadores SI los trabajadores y segn su funcion dentro Formacione Formaciones programa de
PROTECCIN artculos 3o y 21 de la de la compaiza s en HSE fiomaciones
1991 en nmero tal que no se vea afectado el normal funcionamiento de la
SOCIAL Ley 50 de 1990
empresa.

MINISTERIO Por el cual se ARTICULO 6o. La ejecucin de los programas sealados en el presente
HUMANO

DECRETO
DE LA reglamentan los Decreto se podrn realizar a travs del Servicio Nacional de Aprendizaje
1127 DE ARTICULO 6 SI
PROTECCIN artculos 3o y 21 de la SENA, las Cajas de Compensacin Familiar, centros culturales, de estudio
1991
SOCIAL Ley 50 de 1990 y en general, de instituciones que presten el respectivo servicio.

Art 1. Autoliquidacin y pago de aportes. Los aportantes obligados al pago


de los aportes a los que se refieren las Leyes 21 de 1982, 89 de 1988, y la
Ley 119 de 1994, debern presentar, con la periodicidad, en los lugares y
dentro de los plazos que corresponda, conforme a lo sealado en los
HUMANO

PRESIDENCIA DECRETO artculos 15, 16, 17, 18, 20, 21 y 24 del Decreto 1406 de 1999, las Pagos de
DE LA 1464 DE ARTICULO 1 declaraciones de autoliquidacin y pago al Servicio Nacional de SI pagos parafiscales RRHH los mensual Pagos 20 20 20 20 20 20
REPUBLICA 2005 Aprendizaje, SENA, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, ICBF, a parafiscales
las Cajas de Compensacin Familiar y, en lo pertinente, a Escuela
Superior de Administracin Pblica, ESAP, para las escuelas industriales e
Art. 1 CENTRO
institutos DE TRABAJO.
tcnicos Para losdepartamentales,
nacionales, efectos del artculo intendenciales,
25 del Decreto
Ley 1295 de 1994,
comisariales, se entiende
distritales por Centro de Trabajo a toda edificacin o
y municipales.
rea a cielo abierto destinada a una actividad econmica en una empresa
determinada. Cuando una empresa tenga ms de un centro de trabajo
por el cual se podrn clasificarse los trabajadores de uno o ms de ellos en una clase de
reglamentan riesgo diferente, siempre que se configuren las siguientes condiciones:
HUMANO

PRESIDENCIA DECRETO ARP: casificacion de riesgos(Oficinas N:A Cuando Haya Reglamento de


parcialmente la Ley 100 Art 4. una
Exista Accidente de trabajo y de
clara diferenciacin enfermedad profesional
las actividades con muerte
desarrolladas del
en cada Director HSE Identificaci
DE LA 1530 DE ARTICULO 1 trabajador. CuandoQue un las
trabajador fallezca SI Bogota y Planta de abastecimiento un cambio en el Higiene y N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
de 1993 y el centro de trabajo; edificaciones y/o como
reas aconsecuencia
cielo abierto de un
de los ARP SURA n del reisgo
REPUBLICA 1996 accidentedede trabajo
trabajo sean
o de una enfermedad entre
profesional, el empleador Facatativa) proceso Seguridad
Decretoley 1295 de centros independientes si, como que los
1994. deber adelantar,
trabajadores de lasjunto conreas
otras el comit paritario parcial
no laboren de Salud Ocupacionaleno el
o totalmente la
Viga Ocupacional,
misma edificacin o segn
rea a sea
cielo el caso, nidentro
abierto, de los
viceversa; Quequince (15) das
los factores de
calendario
riesgo siguientespor
determinados a la
la actividad
ocurrencia de la muerte,
econmica una de
del centro investigacin
trabajo, no
encaminada
impliquen a determinar
exposicin, directa las causas para
o indirecta, del los
evento y remitirlo
trabajadores a la
del otro u
Administradora
otros centros de correspondiente,
trabajo, ni viceversa. en los formatos que para tal fin sta
determine, los cuales debern ser aprobados por la Direccin Tcnica de
por el cual se
Riesgos Profesionales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
reglamentan
HUMANO

PRESIDENCIA DECRETO Recibida la investigacin por la Administradora, sta lo evaluar y emitir BIOMAX cuenta con el procedimiento Investigaci Verificar que se
parcialmente la Ley 100 registro de
DE LA 1530 DE concepto sobre el evento correspondiente, y determinar las acciones de SI GOPR24 Procedimeinto de investigacion y Director de HSE n del Cuando ocurra cumpla con el N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
de 1993 y el investigacin
REPUBLICA 1996 prevencin a ser tomadas por el empleador, en un plazo no superior a analisisde incidentes de trabajo y ambiente Incidente procedimiento
Decretoley 1295 de
quince (15) das hbiles. Dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a
1994.
la emisin del concepto por la Administradora lo de Riesgos Profesionales,
sta lo remitir junto con la investigacin y la copia del informe del
empleador referente al accidente de trabajo o del evento mortal, a la
Direccin Regional o Seccional de Trabajo, a la Oficina Especial de
Trabajo del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, segn sea el caso, a
efecto que se adelante la correspondiente investigacin y se impongan las
sanciones a que hubiere lugar. La Direccin Tcnica de riesgos
Profesionales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social en cualquier Pgina 14 de 34
tiempo podr solicitar los informes de que trata este artculo.
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MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES

DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

AUTORIDAD TIPO DE Por el cual se OBLIGACIONES DE


RIESGO ARTICULO DESCRIPCIN OBLIGACIN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA reglamenta el manejo SEGUIMIENTO
de la infeccin por el
Virus de
Inmunodeficiencia Art 12. PROMOCIN. La promocin de la salud, en el caso especfico de
MINISTERIO

HUMANO
DECRETO Humana (VIH), la Infeccin por el Virus de Inmunodeficiencia Humana (VIH) y las otras
DE LA
1543 DE Sndrome de la Enfermedades de Transmisin Sexual (ETS), implicar el respeto por la
PROTECCIN
1997 Inmunodeficiencia autodeterminacin de las personas en cuanto a sus hbitos y conductas
SOCIAL Por el cual se
Adquirida sexuales.
reglamenta
(SIDA) y las el manejo
otras
deEnfermedades
la infeccin por deel
Virus deSexual
Transmisin
Inmunodeficiencia
(ETS).
MINISTERIO Art 13. PREVENCIN. La prevencin en su ms amplia acepcin deber
HUMANO

DECRETO Humana (VIH),


DE LA garantizar: a) Procesos de educacin e informacin; b) Servicios sociales y
1543 DE Sndrome de la
PROTECCIN de salud; c) Un ambiente de apoyo y tolerancia social basado en el
1997 Inmunodeficiencia
SOCIAL respeto a los derechos humanos.
Adquirida
(SIDA)
Por elycual
las otras
se
Enfermedades de Charla de
reglamenta el manejo Enfermedad 16
Transmisin
de la infeccinSexual
por el BIOMAX, realiza charlas de Enfermedades RRHH Registro de
(ETS). Art 21. PROHIBICIN PARA REALIZAR PRUEBAS. La exigencia de SI es de cada 2 aos N.a 17
Virus de de transmision Sexual a todo su personal Director de HSE Asistencia
pruebas de laboratorio para determinar la infeccin por el Virus de transmision 18
Inmunodeficiencia sexual
MINISTERIO Inmunodeficiencia Humana (VIH) queda prohibida como requisito
HUMANO

DECRETO Humana (VIH),


DE LA obligatorio para: a) Admisin o permanencia en centros educativos,
1543 DE Sndrome de la
PROTECCIN deportivos, sociales o de rehabilitacin; b) Acceso a cualquier actividad
1997 Inmunodeficiencia
SOCIAL laboral o permanencia en la misma; c) Ingresar o residenciarse en el pas;
Adquirida
d) Acceder a servicios de salud; e) Ingresar, permanecer o realizar
(SIDA)
Por elycual
las otras
se cualquier tipo de actividad cultural, social, poltica, econmica o religiosa.
Enfermedades
reglamenta de
el manejo
Transmisin
de la infeccinSexual
por el
(ETS).
Virus de
Art 32. DEBER DE LA CONFIDENCIALIDAD. Las personas integrantes
Inmunodeficiencia
MINISTERIO del equipo de salud que conozcan o brinden atencin en salud a una
HUMANO

DECRETO Humana (VIH),


DE LA persona infectada por el Virus de Inmunodeficiencia Humana (VIH),
1543 DE Sndrome de la
PROTECCIN asintomtica o sintomtica, estn en la obligacin de guardar sigilo de la
1997 Inmunodeficiencia
SOCIAL consulta, diagnstico, evolucin de la enfermedad y de toda la informacin
Adquirida
Por el cual se que pertenezca a su intimidad.
(SIDA) y las otras
reglamenta el manejo
Enfermedades de
de la infeccin por el
Transmisin Sexual
Virus de
(ETS). Art 33. HISTORIA CLNICA. La historia clnica es el registro obligatorio de
Inmunodeficiencia
MINISTERIO las condiciones de salud de la persona, como tal es un documento privado Entraga de Verificar que en efecto
HUMANO

DECRETO Humana (VIH), Durante los


DE LA sometido a reserva, por lo tanto nicamente puede ser conocido por Las historias clinicas quedan en custodia las Historias las historias clinicas
1543 DE Sndrome de la SI RRHH exmenes Anual
PROTECCIN terceros, previa autorizacin de su titular o en los casos previstos por la de la IPS contratada Clinicas a la esten bajo custodia de
1997 Inmunodeficiencia ocupacioales
SOCIAL ley. La historia pertenece a la persona y la institucin cumple un deber de IPS la IPS
Adquirida
custodia y cuidado.
(SIDA) y las otras
Enfermedades de
Transmisin Sexual
(ETS).
Por el cual se
reglamenta el manejo y ARTCULO 4o. MANEJO DE LA CARGA.
QUMICO

MINISTERIO
DECRETO transporte terrestre 1. Rotulado y etiquetado de embalajes y envases 2. Pruebas de Ensayo,
DE ARTICULO 4
1609_02 automotor de marcado y requisitos de los embalajes y envases3. Requisitos generales
TRANSPORTE
mercancas peligrosas para el transporte por carretera de mercancas peligrosas
por carretera.

Por el cual seArt 6. TARJETA DE REGISTRO NACIONAL PARA EL TRANSPORTE


reglamenta el manejo y
MERCANCAS PELIGROSAS. Adems de los documentos exigidos en las
QUMICO

MINISTERIO
DECRETO transporte terrestre
normas vigentes para el transporte terrestre automotor de carga por
DE ARTICULO 6
1609_02 automotor de carretera y los requeridos por el Cdigo Nacional de Trnsito Terrestre,
TRANSPORTE Art
para9.transportar
mercancas peligrosas TRANSPORTE DE COMBUSTIBLES.
mercancas peligrosas se debe Paraobtener
los vehculos
la Tarjetatales
de
por carretera.como:
Registrocamin
Nacional rgido,
para remolque,
Transporte semirremolque y remolque balanceado
de Mercancas Peligrosas.
destinados al transporte de mercancas peligrosas clase 3 "Lquidos Auditoria
inflamables", adems de los requisitos establecidos en el artculo anterior interna de Reguistro de Verificar que esten
deben cumplir los siguientes:A. En caso de personas jurdicas, certificado Seguimiento a los Contratistas de Director de HSE o
SI Seguridad, anual auditoria conforme a los
de existencia y representacin legal, expedido por la Cmara de Comercio Transporte Delegado
salud y interna requerimientos
Por el cual se respectiva.B. Pliza vigente de seguro de responsabilidad civil Ambiente
reglamenta el manejo y extracontractual, de acuerdo con lo establecido en el artculo 39 del
QUMICO

MINISTERIO
DECRETO transporte terrestre Decreto 1521 de 1998 "por el cual se reglamenta el almacenamiento,
DE ARTICULO 9
1609_02 automotor de manejo, transporte y distribucin de combustibles lquidos derivados del
TRANSPORTE
mercancas peligrosas petrleo, para estaciones de servicio", expedido por el Ministerio de Minas
por carretera. y Energa o 13.
ARTCULO las OBLIGACIONES
disposiciones queDE sobre el tema emita
LA EMPRESA QUEesta entidad o quien
TRANSPORTE
haga sus veces,
MERCANCAS la cual debeAdems
PELIGROSAS. cubrir aldemenos los siguientes
las disposiciones riesgos:1.
contempladas
Muerte
en o lesiones
las normas a unapara
vigentes persona.2. Daos
el transporte a bienes de terceros.3. Muerte
terrestre
o lesiones de
automotor a carga
dos o por ms personas.
carretera, en PARGRAFO.
el Cdigo NacionalLo dispuesto
de Trnsitoen este
artculo se
Terrestre y enentender
la Norma sin perjuicio
Tcnica de la para
Colombiana obligacin de acatar
cada grupo, segn lo
Por el cual se reglamentado
establecido enpor el Consejo
el literal Nacional
F, numeral 3 deldeartculo
Estupefacientes en lo referente
4o. del presente decreto,
a sustancias
reglamenta el manejo y la empresa de queuso controlado.
transporte mercancas peligrosas est obligada a:A.
QUMICO

MINISTERIO
DECRETO transporte terrestre Disear el Plan de Contingencia para la atencin de accidentes durante
DE ARTICULO 13
1609_02 automotor de las operaciones de transporte de mercancas peligrosas, teniendo en
TRANSPORTE
mercancas peligrosas cuenta lo estipulado en la Tarjeta de Emergencia NTC 4532 Anexo No. 3
por carretera. y los lineamientos establecidos en el Plan Nacional de Contingencias
contra derrames de hidrocarburos, sus derivados y sustancias nocivas en
aguas
Art 3. marinas, fluviales y lacustres establecidos mediante Decreto 321
del 17 de febrero
Utilizacin de 1999
obligatoria de lao Planilla
las dems disposiciones
Integrada que se de
de liquidacin emitan sobre
Aportes a
Por medio del cual se el tema. Estos planes pueden ser parte del plan de contingencia general o
los subsistemas de la Proteccin Social para pequeos aportantes e
ajustan las fechas para integral de la empresa. Nota: Seguir leyendo todo el Articulo 13.
independientes. El pago de los aportes parafiscales propios del Sistema
el pago de aportes al
MINISTERIO de la Proteccin Social, para los aportantes y los pagadores de pensiones Regiuistro
HUMANO

DECRETO Sistema de la verificar que todos los


DE LA que cuenten con menos de 20 cotizantes y para los trabajadores mediante
1670 DE ARTICULO 3 Proteccin Social y para SI Pago mediante planilla unificada RRHH mensual Registro empleados esten en la 20 20 20 20 20 20
PROTECCIN independientes, se efectuar utilizando la Planilla Integrada de Liquidacin planilla
2007 la obligatoriedad del planilla de pagos
SOCIAL de Aportes, bien sea en su modalidad electrnica o asistida, a ms tardar unificada
uso de la
en las fechas que se indican a continuacin, de conformidad con sus
Planilla Integrada de
nmeros de identificacin: Dos ltimos dgitos del NIT o documento de
Liquidacin de Aportes.
identificacin Fecha: 0, 1 y 2 = 1 de julio de 2007; 3, 4 y 5 =1 de agosto
de 2007; 6, 7, 8 y 9 =1 de septiembre de 2007
Por medio del cual se Art 2.
ajustan las fechas para Afiliados. Son afiliados obligatorios al sistema general de riesgos
el pago de aportes al profesionales: 1. Los trabajadores dependientes nacionales o extranjeros, Realizar
HUMANO

PRESIDENCIA DECRETO Sistema de la vinculados mediante contrato de trabajo o como servidores pblicos. 2. pagos de verificar que todos los
BIOMAX realiza los pagos oportunos a la Registro de
DE LA 1772 DE ARTICULO 2 Proteccin Social y para Los jubilados o pensionados, excepto los de invalidez, que se reincorporen SI RRHH afiliaciones Mensual empleados esten en la 20 20 20 20 20 20
ARP SURA pagos
REPUBLICA 1994 la obligatoriedad del a la fuerza laboral como trabajadores dependientes, vinculados mediante ante la ARP planilla de pagos
uso de la contrato de trabajo o como servidores pblicos. El empleador est SURA
Planilla Integrada de obligado a afiliar a sus trabajadores desde el momento en que nace el
Liquidacin de Aportes. vnculo laboral entre ellos.

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MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES

DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE


RIESGO ARTICULO DESCRIPCIN OBLIGACIN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO

Por medio del cual se


ajustan las fechas para
Art 8.
el pago de aportes al
Obligacin especial del empleador. Los empleadores deben informar a sus Realiza

HUMANO
PRESIDENCIA DECRETO Sistema de la Art 10.
trabajadores, mediante comunicacin individual o colectiva, la entidad BIOMAX Presenta la ARP a todo el divulcin de registro de
DE LA 1772 DE ARTICULO 8 Proteccin Social y para Obligatoriedad de las cotizaciones. Durante la vigencia de la relacin SI RRHH Induccion de ingreso N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
administradora de riesgos profesionales a la cual estn afiliados. personal y las promotoras de Salud la ARP Induccin
REPUBLICA 1994 la obligatoriedad del laboral, los empleadores debern efectuar cotizaciones obligatorias al
Igualmente
sistema deberdetransmitir
general riesgos dicha informacin,
profesionales. El por
no escrito,
pago dea la dos entidad
o ms o afiliada
uso de la
entidades promotoras de salud a la que estn afiliados sus trabajadores.
Planilla Integrada de cotizaciones peridicas, implica, adems de las sanciones legales, la
Liquidacin de Aportes. desafiliacin automtica al sistema general de riesgos profesionales, de
acuerdo con el reglamento de afiliacin y cobranzas de la correspondiente
entidad administradora, quedando a cargo del respectivo empleador la
Por medio del cual se
responsabilidad de la atencin y pago de las prestaciones econmicas y
ajustan las fechas para
asistenciales contempladas en el Decreto 1295 de 1994, las cuales no
el pago de aportes al
podrn asegurarse con ninguna entidad distinta a las legalmente previstas
HUMANO

PRESIDENCIA DECRETO Sistema de la


como administradoras de riesgos profesionales. La desafiliacin
DE LA 1772 DE ARTICULO 10 Proteccin Social y para
automtica no libera al empleador de la obligacin de afiliacin y pago de
REPUBLICA 1994 la obligatoriedad del
las cotizaciones en mora, ni las correspondientes al tiempo durante el cual
uso de la
estuvo desafiliado del sistema general de riesgos profesionales. La entidad
Planilla Integrada de
administradora a la cual se encontraba afiliado deber iniciar las acciones
Liquidacin de Aportes. Todos los empleados
de cobro a que haya lugar. El hecho del pago de cotizaciones obligatorias BIOMAX afilia a todo su personas a la Realizacin
causadas durante el tiempo en que el empleador estuvo desafiliado al SI RRHH Mensual Planilla e Biomax deben estar 20 20 20 20 20 20
administradora de riesgos profesionales de pagos
Por medio del cual se sistema, no lo libera de la obligacin contenida en el inciso segundo de afiliados a la ARP
Art 13.
ajustan las fechas para este artculo.
Tabla de cotizaciones mnimas y mximas. En desarrollo del artculo 27 del
el pago de aportes al Pargrafo En aquellos casos en los cuales el afiliado perciba salario de
Decreto 1295 de 1994, se adopta la siguiente tabla de cotizaciones para
HUMANO

PRESIDENCIA DECRETO Sistema de la dos o ms empleadores, las COTIZACIONES


cotizaciones correspondientes sern
cada clase de riesgo: TABLA DE MNIMAS Y MXIMAS
DE LA 1772 DE ARTICULO 13 Proteccin Social y para efectuadas en forma proporcional al salario base de cotizacin a cargo de
1Clase Riesgo 2Valor
de altoMnimo 3Valor Inicialdel
4Valor Mximo: (I Mnimo
REPUBLICA 1994 la obligatoriedad del Art 2. Actividades
cada uno0.522%
dedeellos.
riesgo para la salud trabajador. Se consideran
0.348%
actividades alto0.696%),
riesgo para (II Bajo
la salud0.435%
de los1.044% 1.653%),
trabajadores (III Medio
las siguientes:
uso de la
0.783%
1. Trabajos2.436%
en 4.089%),
minera que (IV Alto 1.740%
impliquen prestar 4.350%
el servicio 6.960%),
en (V Mximo
socavones o en
Planilla Integrada de
3.219% 6.960% 8.700%).
Liquidacin de Aportes. subterrneos.2. Trabajos que impliquen la exposicin a altas temperaturas,
por encima de los valores lmites permisibles, determinados por las
Por el cual se definen
normas tcnicas de salud de salud ocupacional.3. Trabajos con exposicin
las actividades de alto
a radiaciones ionizantes.4. Trabajos con exposicin a sustancias
riesgo para la salud del
comprobadamente cancergenas.5. En la Unidad Administrativa Especial
trabajador y se
de Aeronutica Civil o la entidad que haga sus veces, la actividad de los
HUMANO

PRESIDENCIA DECRETO modifican y sealan las procedimeinto de manejo de sustancias


tcnicos aeronuticos con funciones de controladores de trnsito areo, Plan de Plan de
DE LA 2090 DE ARTICULO 2 condiciones, requisitos SI qumicas.MSDS de sustancias qumicas, Director de HSE anual N.a
con licencia expedida o reconocida por la Oficina de Registro de la Unidad emergencia emergencias
REPUBLICA 2003 y beneficios del rgimen Matriz EPP vs Cargo.
Administrativa Especial de Aeronutica Civil, de conformidad con las
de pensiones
normas vigentes.6. En los Cuerpos de Bomberos, la actividad relacionada
de los trabajadores que
con la funcin especfica de actuar en operaciones de extincin de
laboran en dichas
incendios.7. En el Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario, Inpec, la
actividades.
actividad del personal dedicado a la custodia y vigilancia de los internos en
Por la cual se define el los centros de reclusin carcelaria, durante el tiempo en el que ejecuten
Art 4. DE LA CALIDAD DE LA ATENCIN DE SALUD. La Calidad de la
Sistema Obligatorio de dicha labor. As mismo, el personal que labore en las actividades antes
MINISTERIO Atencin de Salud se entender como la provisin de servicios accesibles
HUMANO

DECRETO la Garanta de la sealadas en con


otros establecimientos carcelarios, con en excepcin de
DE LA y equitativos, un nivel profesional ptimo, que tiene cuenta los
2309 DE ARTICULO 4 Atencin de Salud del aquellos administrados por la fuerza pblica. SI Pagos EPS
PROTECCIN recursos disponibles y logra la adhesin y satisfaccin del usuario. Define
2002 Sistema Genera de
SOCIAL el sistema obligatorio de garanta de calidad de la atencin de salud del
Seguridad Social en
Sistema General de Seguridad Social en Salud
Salud
Por medio del cual se
corrige un yerro de la Art
ARTCULO 1o. La
3. Afiliacin. Corrjase
afiliacin el de
pargrafo 1 del artculo
los trabajadores 9 de la leyal 1010
independientes Sistemade
Ley 1010 de enero 23 General
2006, ende la siguiente
Riesgos forma:Artculo
Profesionales se har 9. aMEDIDAS PREVENTIVAS
travs del contratante, Y
en las Divulgacin
de 2006 "Por medio de mismas
CORRECTIVAS DEL yACOSO
condiciones trminos LABORAL
establecidos Pargrafo
en el 1. Los empleadores
Decretoley 1295 de del
MINISTERIO la cual se adoptan 1994,
debern adaptarel eldiligenciamiento
reglamento dedel trabajo a losque requerimientos
contenga los de la procedimien
HUMANO

mediante formulario datos BIOMAX dispone del procedimiento de


DE LA DECRETO medidas para prevenir, especiales
presente Ley, quedentro
para de tal los tres (3) meses
fin determine siguientes a su promulgacin,
la Superintendencia Bancaria, en ely to y charla a Registro de
ARTICULO 1 SI Acoso laboral, este porcedimiento se RRHH Anual N.A 5
PROTECCIN 231_06 corregir y sancionar el cual
su incumplimiento
se deber precisar ser sancionado
las actividades administrativamente
que ejecutar el por el Cdigo
contratista, el los Asistencia
conocido por el perosnal de la copaia
SOCIAL acoso Sustantivo
lugar del Trabajo.
en el cual El empleador
se desarrollarn, la clasedeber
de riesgo abrir
queuncorresponde
escenario apara las trabajadores
laboral y otros escucharejecutadas
labores las opiniones y la de los de
clase trabajadores en la adaptacin
riesgo correspondiente a ladeempresa
que trata o de ACOSO
hostigamientos en el centro
este pargrafo, sin as
de trabajo, quecomo tales opiniones
el horario sean en elobligatorias
cual debern y sinejecutarse.
que eliminen La LABORAL
marco de las relaciones informacin
el poder de subordinacin laboral. para la determinacin del riesgo y
anterior es necesaria
de trabajo" definicin del origen de las contingencias que se lleguen a presentar. El
trabajador independiente deber manifestar por escrito en el texto del
Por el cual se contrato y en las prrrogas del mismo, la intencin de afiliarse o no al
MINISTERIO reglamenta Sistema General de Riesgos Profesionales. Si el contrato consta por
HUMANO

todos los empleados que forman parte de


DE LA DECRETO parcialmente el literal b) escrito, se allegar copia del mismo a la Administradora de Riegos que todos esten
ARTICULO 3 SI la compaa estan afiliados a la ARP RRHH Pagos Mensual planilla 20 20 20 20 20 20
PROTECCIN 2800_03 del artculo 13 del Profesionales adjuntando para ello el formulario antes mencionado; si el afiliados
SURA
SOCIAL Decretoley 1295 contrato no consta por escrito, la citada manifestacin respecto de la
de 1994. voluntad de afiliarse deber constar directamente en el citado formulario.
El contratante que celebre con un trabajador independiente contratos de
carcter civil, comercial o administrativo, una vez el trabajador le
manifieste su intencin de afiliarse al Sistema, deber afiliarlo a su
Administradora de Riesgos Profesionales, dentro de los dos (2) das
Art 11. Accidente
siguientes de trabajo del
a la celebracin y enfermedad
respectivo profesional.
contrato. LaPara efecto del
cobertura del
Por el cual se
presente
Sistema se decreto,
inicialadesde
determinacin del origen siguiente
el da calendario del accidente,al dela la
enfermedad
afiliacin. GOPR24 Procedimeinto de Verificar que los
MINISTERIO reglamenta
HUMANO

o la muerte, el grado de prdida de la capacidad laboral, la fecha de registro,investigacion y analisisde Invetigacin incidentes reportados
DE LA DECRETO parcialmente el literal b) Pargrafo 1. El trabajador independiente que desee afiliarse al Sistema cuando ocurra u n registro de
ARTICULO 11 estructuracin,
General as como
d e Riesgos el informe que
Profesionales se debe
deber estar rendir sobre su ocurrencia
previamente afiliado al SI incidentes. FOGO031 Formato de Director de HSE de sean invetigados por
PROTECCIN 2800_03 del artculo 13 del evento invetigacin
y las consecuencias
Sistema General de de su no presentacin
Seguridad Social en oSalud extemporaneidad,
y de Pensiones, se regirn
en el investigacin de incidentes. accidente las personas
SOCIAL Decretoley 1295
por lo dispuesto
siguiente orden: en el Decretoley
Salud, Pensiones1295 de 1994,
y Riesgos en la Ley 776
Profesionales. de 20022.y
Pargrafo FOGO098 leccion aprendida responsables
de 1994.
dems
La normas
afiliacin que lo modifiquen,
al Sistema General de sustituyan
Riesgos oProfesionales
adicionen. no configura ni
desvirta posibles relaciones laborales.

Art 15. Prevencin en las empresas contratantes. Las personas naturales


Por el cual se
o jurdicas contratantes debern incluir al trabajador independiente dentro BIOMAX establece un procedimiento
MINISTERIO reglamenta
HUMANO

de su programa de salud ocupacional y permitir la participacin de este en requerimientos a contratistas, donde se Induccion
DE LA DECRETO parcialmente el literal b) Registro de
ARTICULO 15 las actividades del comit paritario de salud ocupacional. SI etipula cuales son las actividades que Director de HSE de Anual N.A
PROTECCIN 2800_03 del artculo 13 del Asistencia
Pargrafo. Para la realizacin de actividades de prevencin, promocin y deben realizar mientras este como Contratistas
SOCIAL Decretoley 1295
salud ocupacional en general, el trabajador independiente se asimila al contratistas dentro de la compaa
de 1994.
trabajador dependiente.
Se adecua
Art. 32 Para prevenir deterioro ambiental o dao en la salud del hombre y una caseta
de los dems seres vivientes, se establecern requisitos y condiciones para
Por el cual se dicta el para la importacin, la fabricacin, el transporte, el almacenamiento, la disponer
AMBIENTE

Cdigo Nacional de comercializacin, el manejo, el empleo o la disposicin de sustancias y temporalme registro de


PRESIDENCIA Procedimiento y Programa de manejo
DECRETO Recursos Naturales productos txicos o peligrosos. En particular, en la ejecucin de cualquier nte los Matriz de residuos transporte de
DE LA ARTICULO 32 SI residuos peligrosos Director de HSE N.A
2811_74 Renovables y de actividad en que se utilicen agentes fsicos tales como sustancias residuos peligrosos disposicion de
REPUBLICA Plan de manejo ambiental
Proteccin al Medio radioactivas o cuando se opere con equipos productores de radiaciones, peligros, RP
Ambiente se debern cumplir los requisitos y condiciones establecidos para adems se
garantizar la adecuada proteccin del ambiente, de la salud del hombre y cuenta con
dems seres vivos. un manejo
de este

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350598504.xls
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DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE


RIESGO ARTICULO DESCRIPCIN OBLIGACIN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO

"Por el cual se

Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL
reglamenta el
ESPECIFICACIONES TCNICAS, UBICACIN, DISEO Y PLANOS.
almacenamiento,
Art 5 La ubicacin. diseo, construccin, mejoras ampliacin, aforo y
manejo, transporte,
MINISTERIO pruebas de las instalaciones de las plantas de abastecimiento de
DECRETO distribucin de
DE MINAS Y ARTICULO 5 combustibles lquidos derivados del petrleo, debern ceirse a los
283_90 combustibles lquidos
ENERGA requisitos que se establecen en el presente Decreto y en las normas
derivados del petrleo y
Icontec. Para lo no estipulado en las normas mencionadas se aplicar la
el transporte
norma NFPA30
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento, Art 6 ....Pargrafo. El interesado que planee la ampliacin o mejoras de
manejo, transporte, una planta de abastecimiento de combustibles lquidos derivados del
MINISTERIO
DECRETO distribucin de petrleo, deber solicitar por escrito al Ministerio de Minas y Energa la
DE MINAS Y ARTICULO 6
283_90 combustibles lquidos visita de un funcionario de la Direccin General de Hidrocarburos con la
ENERGA
derivados del petrleo y finalidad de constatar todos los aspectos tcnicos y decidir sobre la
el transporte viabilidad de la misma.
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento, Art 12. El alineamiento de las vas internas respecto a las oficinas,
manejo, transporte, tanques, llenaderos, etc., deber ser tal que permita fcil acceso y cmoda
MINISTERIO
DECRETO distribucin de circulacin de los carrotanques y vehculos. Adems, deber disponerse
DE MINAS Y ARTICULO 12
283_90 combustibles lquidos de sitios adecuados para estacionar los vehculos, de modo que no
ENERGA
derivados del petrleo y obstaculicen la circulacin. Las vas de doble circulacin dentro de las
el transporte plantas, tendrn un ancho mnimo de seis (6) metros. Planos
por carro tanques de Estructurale
petrleo crudo". Diseo de la planta y tanques de Gerente planta Ing. s de los Registro
SI Anual N.A
"Por el cual se almacenamiento Proyectos tanques de Fotrografico
reglamenta el almacenami
almacenamiento, ento
manejo, transporte,
MINISTERIO
DECRETO distribucin de Art 13. Los muros o paredes de las oficinas talleres y bodegas debern
DE MINAS Y ARTICULO 13
283_90 combustibles lquidos ser construidos con materiales incombustibles.
ENERGA
derivados del petrleo y
el transporte
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
manejo, transporte, Art 14. Toda planta de abastecimiento de combustibles lquidos derivados
MINISTERIO
DECRETO distribucin de del petrleo dispondr de suficiente, y adecuados servicios sanitarios, de
DE MINAS Y ARTICULO 14
283_90 combustibles lquidos acuerdo con el nmero de personas que all laboren. Adems, dispondrn
ENERGA
derivados del petrleo y de estos servicios para el pblico que llegue a retirar los productos.
el transporte
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
Art 15. Las caeras de desage sern de dimetro apropiado y
manejo, transporte,
MINISTERIO desembocarn en los sitios autorizados por las empresas de acueducto y
DECRETO distribucin de
DE MINAS Y ARTICULO 15 alcantarillado de la localidad o por la autoridad competente, teniendo en
283_90 combustibles lquidos
ENERGA cuenta las normas sobre contaminacin.
derivados del petrleo y
B. Tanques de almacenamiento.
el transporte
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
manejo, transporte,
MINISTERIO Art 16. Los tanques de almacenamiento podrn ser de techo fijo o flotante
DECRETO distribucin de
DE MINAS Y ARTICULO 16 y sern diseados construidos y probados de acuerdo con la ltima
283_90 combustibles lquidos
ENERGA edicin de las normas API, en especial la 650 y sus apndices.
derivados del petrleo y
el transporte
por carro tanques de
petrleo crudo".
Art 17. Para almacenar productos de alto punto de chispa o inflamacin,
"Por el cual se
es decir, superiores a 37.8 C (100 F). se pueden utilizar tanques
reglamenta el
atmosfricos de techo fijo con suelda dbil. Los productos con bajo punto
almacenamiento,
de chispa. inferiores a 37.8 C (100 F), se podrn almacenar en tanques
manejo, transporte,
MINISTERIO de techo o pantalla flotante, con el fin de aumentar la Seguridad y
DECRETO distribucin de
DE MINAS Y ARTICULO 17 disminuir la evaporacin. Si se usan tanques de techo fijo con suelda dbil,
283_90 combustibles lquidos
ENERGA debern acogerse a condiciones ms exigentes de proteccin tal como se
derivados del petrleo y
indica en el siguiente artculo.
el transporte
Pargrafo. Cada planta de abastecimiento deber tener un laboratorio
por carro tanques de
para el anlisis de los productos dotado, como mnimo, con equipos para
petrleo crudo".
la determinacin de punto de chispa, ensayo de destilacin y densidad.
"Por el cual se Art 18. La distribucin de tanques y dems instalaciones de una planta de
reglamenta el abastecimiento de combustibles lquidos derivados del petrleo y su
almacenamiento, separacin con respecto a propiedades adyacentes, deber cumplir con
manejo, transporte, las distancias mnimas indicadas en la tabla siguiente:
MINISTERIO
DECRETO distribucin de DISTANCIA MINIMAS INTERNAS EN PLANTAS DE ABASTECIMIENTO Y
DE MINAS Y ARTICULO 18
283_90 combustibles lquidos A PROPIEDADES ADYACENTES PARA EL ALMACENAMIENTO DE
ENERGA
derivados del petrleo y COMBUSTIBLES lquidos DERIVADOS DEL PETROLEO
el transporte Pargrafo. Tal como se indica en el artculo 7, la distancia mnima desde Planos
por carro tanques de los linderos de la planta proyectada a sitios de alta densidad ocupacional Estructurale
petrleo crudo". debe ser mnimo cien (100) metros. Gerenta planta
Diseo de planta y tanques de s de los
SI Contratista Ing. Anual Fotografico NA
"Por el cual se almacenamiento tanques de
Proyectos
reglamenta el almacenami
almacenamiento, ento
manejo, transporte, Art 19. Las distancias mnimas entre un tanque que almacene
MINISTERIO
DECRETO distribucin de combustibles lquidos pesados con punto de inflamacin superior a 93 C
DE MINAS Y ARTICULO 19
283_90 combustibles lquidos (Clase III B NFPA) y las edificaciones, vas de circulacin, propiedad
ENERGA
derivados del petrleo y adyacentes y equipos son las siguientes:
el transporte
por carro tanques de
petrleo crudo".

Pgina 17 de 34
Planos
Estructurale
Gerenta planta
SI 350598504.xls
Diseo de planta y tanques de
almacenamiento
Contratista
Proyectos
Ing.
s de los
tanques de
Anual Fotografico NA
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES
almacenami
ento

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EMISORA NORMA SEGUIMIENTO

"Por el cual se

Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL
reglamenta el
almacenamiento,
D. TUBERAS Y LLENADEROS. Art 26. El diseo y construccin de las
manejo, transporte,
MINISTERIO tuberas en una planta de abastecimiento deber hacerse de acuerdo a la
DECRETO distribucin de
DE MINAS Y ARTICULO 26 ltima edicin de la Norma ANSIB.313. Para evitar contaminacin durante
283_90 combustibles lquidos
ENERGA el bombeo, cada producto deber tener su propia lnea de entrega o recibo
derivados del petrleo y
.
el transporte
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
Art 27. Todas las tuberas enterradas debern estar protegidas en los
manejo, transporte,
MINISTERIO cruces de carreteras y caminos. por tubera concntrica u otro dispositivo
DECRETO distribucin de
DE MINAS Y ARTICULO 27 equivalente. Los extremos de esta tubera deben sellarse para evitar
283_90 combustibles lquidos
ENERGA corrosin del tramo enterrado. Cuando las condiciones del suelo lo exijan,
derivados del petrleo y
las lneas subterrneas debern estar protegidas catdicamente.
el transporte
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
manejo, transporte,
MINISTERIO Art 29. Los llenaderos para ferrotanques debern tener su propia rea de
DECRETO distribucin de
DE MINAS Y ARTICULO 29 parqueo, de acuerdo con los reglamentos de la Sociedad Colombiana de
283_90 combustibles lquidos
ENERGA Transporte Ferroviario, S.T.F.
derivados del petrleo y
el transporte
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
manejo, transporte,
MINISTERIO Art 30. Los llenaderos para carrotanques debern ser ubicados de tal
DECRETO distribucin de
DE MINAS Y ARTICULO 30 modo que permitan el fcil acceso y la rpida evacuacin en caso de
283_90 combustibles lquidos
ENERGA emergencia.
derivados del petrleo y
el transporte
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
manejo, transporte,
MINISTERIO Art 31. El techo de un llenadero deber ser de tal forma, que facilite la
DECRETO distribucin de
DE MINAS Y ARTICULO 31 aireacin y tener una altura suficiente para el manejo de los brazos de
283_90 combustibles lquidos
ENERGA llenado en su posicin mas alta.
derivados del petrleo y
el transporte
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento, Planos
Art 32. La altura de la plataforma de un llenadero, deber permitir al
manejo, transporte, Gerente de Planta Estructurale
MINISTERIO operarlo alcanzar fcilmente las tapas de los carrotanques o ferrotanques.
DECRETO distribucin de Diseo de planta y tanques de s de los
DE MINAS Y ARTICULO 32 Cuando la operacin de llenado lo requiera, la plataforma deber estar SI Anual Fotografico N.A
283_90 combustibles lquidos almacenamiento Contratista tanques de
ENERGA provista de puentes mviles para el acceso a los vehculos de cargue, en
derivados del petrleo y ING Proyectos almacenami
tal forma que no estorben dicha operacin.
el transporte ento
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento, Art 33. Toda plataforma deber estar provista, al menos de: a) Dos
manejo, transporte, escaleras con una inclinacin mxima de cuarenta y cinco grados (45);
MINISTERIO
DECRETO distribucin de b) Conexiones a tierra para eliminar la corriente esttica, una por cada
DE MINAS Y ARTICULO 33
283_90 combustibles lquidos brazo de llenado; c) Seales preventivas en colores reflectivos; d)
ENERGA
derivados del petrleo y Proteccin con un sistema de diluvio con espuma, diseado de acuerdo
el transporte con la Norma NFPA 11.
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
manejo, transporte,
MINISTERIO E. INSTALACIONES ELCTRICAS. Art 34. Todo lo relacionado con las
DECRETO distribucin de
DE MINAS Y ARTICULO 34 instalaciones elctricas deber cumplir con la ltima versin de la Norma
283_90 combustibles lquidos
ENERGA NFPA 70.
derivados del petrleo y
el transporte
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
manejo, transporte,
MINISTERIO
DECRETO distribucin de Art 35. Todo lo relacionado con la electricidad esttica y conexiones a
DE MINAS Y ARTICULO 35
283_90 combustibles lquidos tierra deber cumplir con la ltima versin de la Norma NFPA 77.
ENERGA
derivados del petrleo y
el transporte
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
C. MUROS DE RETENCIN.
almacenamiento,
Art 20. Todo tanque o grupo de tanques que contengan productos de
manejo, transporte,
MINISTERIO petrleo, debern estar rodeados por un muro de retencin
DECRETO distribucin de
DE MINAS Y ARTICULO 20 impermeabilizado. Este deber construirse en concreto, tierra apisonada e
283_90 combustibles lquidos
ENERGA impermeabilizada u otro material adecuado. La altura mnima de dicho
derivados del petrleo y
muro ser de sesenta (60) cms. y la mxima ser de dos (2) metros. Estos
el transporte
muros podrn protegerse con grama o pastos de poco crecimiento.
por carro tanques de
petrleo crudo".

Pgina 18 de 34

Planos
Gerente de Planta Estructurale
Diseo de planta, muros de retencin y s de los
SI Anual Fotografico N.A
cunetas Contratista tanques de
ING Proyectos almacenami
ento
350598504.xls
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AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE


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EMISORA NORMA SEGUIMIENTO

"Por el cual se

Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL
reglamenta el Art 21. Si un recinto rodeado por un muro de retencin contiene un solo
almacenamiento, tanque, su capacidad neta ser por lo menos igual a la capacidad del
manejo, transporte, tanque y se calcular, como si tal tanque no existiera. Esto ltimo,
MINISTERIO
DECRETO distribucin de teniendo en cuenta que en caso de mximo derrame del tanque, quedar
DE MINAS Y ARTICULO 21
283_90 combustibles lquidos en ste un nivel liquido Igual a la altura del muro de retencin, Si el recinto
ENERGA
derivados del petrleo y de retencin contiene dos o ms tanques, su capacidad neta ser por lo
el transporte menos igual a la del tanque de mayor capacidad dentro del recinto, ms el
por carro tanques de diez por ciento (10%) de la capacidad de los otros tanques.
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
Art 22. El recinto o deber estar provisto de cunetas y sumideros
manejo, transporte,
MINISTERIO interiores que permitan el fcil drenaje, cuyo flujo deber controlarse con
DECRETO distribucin de
DE MINAS Y ARTICULO 22 una vlvula o brazo basculante ubicado en el exterior del recinto, que
283_90 combustibles lquidos
ENERGA permita la rpida evacuacin de las aguas lluvias o combustibles que se
derivados del petrleo y
derramen en una emergencia.
el transporte Planos
por carro tanques de Gerente de Planta Estructurale
petrleo crudo". Diseo de planta, muros de retencin y s de los
SI Anual Fotografico N.A
"Por el cual se cunetas Contratista tanques de
Art 23. Los tanques descansarn sobre bases firmes, sea de hormign o ING Proyectos almacenami
reglamenta el
de material resistente, seleccionado y compactado. En este ltimo caso, ento
almacenamiento,
entre el fondo del tanque y la base, se colocar una capa de arena
manejo, transporte,
MINISTERIO Impregnada de emulsin asfltica. Cuando haya varios tanques en un
DECRETO distribucin de
DE MINAS Y ARTICULO 23 recinto comn, debern estar separados por un muro interior de cuarenta y
283_90 combustibles lquidos
ENERGA cinco centmetros (45 cms.) de alto como mnimo, para cada tanque con
derivados del petrleo y
capacidad de diez mil barriles (10.000 bls.) o ms y por cada grupo de
el transporte
tanques que no excedan de una capacidad agregada de quince mil
por carro tanques de
barriles (15.000 bls.).
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
manejo, transporte, Art 24. Se prohbe en el interior de los recintos el empleo permanente de
MINISTERIO
DECRETO distribucin de mangueras flexibles. Su utilizacin se limitar a Operaciones espordicas
DE MINAS Y ARTICULO 24
283_90 combustibles lquidos de corta duracin Los motobombas de trasiego debern estar situadas en
ENERGA
derivados del petrleo y el exterior de los recintos.
el transporte
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
manejo, transporte,
MINISTERIO Art 25. Todas las tuberas y accesorios, dentro y fuera de los recintos o
DECRETO distribucin de
DE MINAS Y ARTICULO 25 muros de retencin, sern de acerocarbn. Las que se instalen dentro
283_90 combustibles lquidos
ENERGA debern disearse para resistir altas temperaturas.
derivados del petrleo y
el transporte F. EQUIPO CONTRA INCENDIO. Art 36. En cada planta de
por carro tanques de abastecimiento, deber instalarse como mnimo el equipo contra incendio
petrleo crudo". a continuacin descrito:
"Por el cual se a) Extintores porttiles de mano en la siguiente forma: 1. Para bodegas:
reglamenta el Dos extintores de polvo qumico de nueve (9) kilogramos cada uno, por
almacenamiento, cada cuatrocientos (400) metros cuadrados de rea del piso 2. Casa de
manejo, transporte, bombas: Un extintor de polvo qumico de nueve (9) kilogramos por cada
MINISTERIO
DECRETO distribucin de doscientos veinticinco (225) metros cuadrados de rea del piso: 3.
DE MINAS Y ARTICULO 36
283_90 combustibles lquidos Llenaderos: Un extintor de polvo qumico de nueve (9) kilogramos por
ENERGA
derivados del petrleo y cada dos brazos de llenado
el transporte 4. Oficinas: Un extintor multipropsito con una capacidad no inferior a
por carro tanques de cuatro y medio (4.5) kilogramos Para el equipo electrnico un extintor de
petrleo crudo". Halon o de Gas Carbnico no Inferior a cinco (5) Kilogramos de capacidad:
"Por el cual se ) Extintores sobre ruedas: Un extintor porttil de carretel de polvo qumico
reglamenta el seco de sesenta y ocho (68) kilogramos por cada dos tanques de
almacenamiento, almacenamiento
Art 37. Adems mayores
de lo de quinientos
indicado (500) barriles cada
anteriormente, uno.planta de
toda
manejo, transporte, abastecimiento deber tener un sistema de hidrantes y monitores para
MINISTERIO
DECRETO distribucin de enfriamiento y un mnimo de almacenamiento de agua contra incendio de
DE MINAS Y ARTICULO 37
283_90 combustibles lquidos cuatro horas, de acuerdo con las Normas NFPA 22 y 24. Tambin deber
ENERGA
derivados del petrleo y tener un sistema de aplicacin y almacenamiento de espuma, en los
el transporte trminos de la Norma NFPA 11.
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
manejo, transporte, Art 38. Cada planta de abastecimiento deber tener un equipo de Simulacro
MINISTERIO Plan de Contingencia. Director de HSE
DECRETO distribucin de respiracin con un tanque de aire porttil, una camilla de emergencia y un de sistema
DE MINAS Y ARTICULO 38 SI Sistema contra incendio Plan de Gerente de Planta anual Fotografico N.A 9
283_90 combustibles lquidos botiqun de primeros auxilios que contenga los elementos necesarios y el contra
ENERGA emergencia
derivados del petrleo y procedimiento de utilizacin. incendio
el transporte
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
manejo, transporte, Art 39. Toda planta de abastecimiento de combustibles lquidos deber
MINISTERIO
DECRETO distribucin de contar con un sistema de comunicacin confiable con los bomberos de la
DE MINAS Y ARTICULO 39
283_90 combustibles lquidos localidad y con las instalaciones vecinas relacionadas con la distribucin y
ENERGA
derivados del petrleo y almacenamiento de combustibles.
el transporte
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
Art 40. Toda planta de abastecimiento de combustibles lquidos deber
manejo, transporte,
MINISTERIO tener en forma escrita un plan de emergencia para casos de fugas o
DECRETO distribucin de
DE MINAS Y ARTICULO 40 Incendio As mismo, deber tener una brigada u organizacin similar
283_90 combustibles lquidos
ENERGA capaz de operar los sistemas y equipos de proteccin existentes y de
derivados del petrleo y
poner en funcionamiento el plan de emergencia.
el transporte
por carro tanques de
petrleo crudo".

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RIESGO ARTICULO DESCRIPCIN OBLIGACIN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO
G;. PRUEBAS, AFOROS, REVISIONES Y CALIBRACIONES. Art 41.
"Por el cual se

Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL


Terminada la etapa de construccin, el interesado solicitar la visita de un
reglamenta el
funcionario del Ministerio de Minas y Energa, con el fin de efectuar una
almacenamiento,
revisin detallada de las Instalaciones y edificaciones de acuerdo con los
manejo, transporte,
MINISTERIO requisitos del presente decreto y presenciar el aforo, las calibraciones de
DECRETO distribucin de
DE MINAS Y ARTICULO 41 las unidades de medida utilizadas en la entrega de combustibles y las
283_90 combustibles lquidos
ENERGA pruebas de los tanques, as como la de tuberas y dems equipos.
derivados del petrleo y
Pargrafo 1 Las pruebas de los tanques de techo fijo flotante se harn de
el transporte
acuerdo con la ltima edicin de la Norma API650 y sus apndices.
por carro tanques de
Pargrafo 2 Las pruebas de las tuberas, vlvulas, bridas y uniones, se
petrleo crudo".
harn de acuerdo con la ltima edicin de la Norma ANSIB.313.
"Por el cual se Art 42. Terminada la visita de que trata el artculo anterior se levantara el
reglamenta el acta correspondiente, en la que se harn constar los resultados de las
almacenamiento, pruebas, aforos, calibraciones y revisiones. Adems, deber constar Planos
manejo, transporte, cualquier obra o trabajo adicional que deba realizarse con el fin de cumplir Estructurale
MINISTERIO
DECRETO distribucin de los requisitos con miras a la obtencin de licencia de funcionamiento. El Diseo de planta y tanques de Gerente planta Ing. s de los
DE MINAS Y ARTICULO 42 SI anual Fotografico N.a
283_90 combustibles lquidos acta deber firmarse por el funcionario del Ministerio y por el representante almacenamiento Proyectos tanques de
ENERGA
derivados del petrleo y del propietario de la planta, y adems, por los responsables de las almacenami
el transporte pruebas, calibraciones y aforos. in de la licencia de funcionamiento de las ento
por carro tanques de plantas de abastecimiento de combustibles derivados del petrleo se har
petrleo crudo". por resolucin motivada.
"Por el cual se Art 44. Es responsabilidad de las plantas de abastecimiento mayoristas de
reglamenta el combustibles lquidos derivados del petrleo, mantener en todo tiempo
almacenamiento, debidamente calibradas las unidades de medida de sus equipos de
manejo, transporte, entrega
Art 5. de combustibles. Para este fin el recipiente utilizado en la
MINISTERIO
DECRETO distribucin de calibracin deber
Los principios estar debidamente
fundamentales que guancertificado
al plan y por elentidades
a las Centro dedel
Control
sectory
DE MINAS Y ARTICULO 44
283_90 combustibles lquidos Calidad
pblico yyMetrologa
privado ende larelacin
Superintendencia de industria y Comercio
con la implementacin, u otra
ejecucin y
ENERGA
derivados del petrleo y entidad debidamente
actualizacin del PNC acreditada
son: 2.ante el Ministerio
Utilizacin dederecursos
Minas y Energa Este
estratgicos
el transporte verificar peridicamente por medio de sus funcionarios
disponibles. Se dispone que los insumos de las entidades estatales o o de quien
por carro tanques de delegue, que dicha calibracin ysepuestos
ajuste ala servicio
los parmetros del presente
privadas deben ser optimizados de una causa comn.
petrleo crudo". Decreto.
4. Organizacin y coordinacin. Se establecen herramientas de
coordinacin
Art. 1. de prevencin y atencin de emergencias de orden local,
regional
AdoptaseyelnacionalPlan Nacional que actan de Salud conPblica
nivelespara de el respuesta
cuatrienioestablecidos
20072010,
dentro
contenido de en esquemas
el documento estratgicos
que forma y parte
en elintegral
contexto de prevencin
del presente decreto.y Adopcin de
MINISTERIO
HUMANO

DECRETO Por el cual se adopta el atencin de derrames


El Plan Nacional de hidrocarburos,
de Salud Pblica ser derivados
de obligatorio y sustancias
cumplimiento, nocivas. en 5.
el Plan
DE LA biomax cumple durante el ao 2010 con Director de HSE
3039 DE ARTICULO 1 Plan Nacional de Salud Planes
mbito de de contingencia
sus competencias localesy yobligaciones
planes de ayuda por parte mutua. de Se deber
la Nacin, SI Nacional de na na na na na na na na na na na na na na na
PROTECCIN este requisito RRHH
2007 Pblica 20072010 contar
entidades condepartamentales,
planes de contingencia distritaleslocales o planes
y municipales de de
salud,ayuda mutua
entidades Salud
SOCIAL actualizados,
promotoras de autnomos, salud del rgimen operativos, suficientes
contributivo y adecuadamente
y subsidiado, entidades Publica
equipados,
obligadas a divulgados
compensar,yentidades participativos para enfrentar
responsables el mximo
de regmenes nivel de
especiales
riesgo probable,y por
y de excepcin parte de las de
los prestadores industrias
serviciosdel desector
salud.petrolero y qumico,
personas naturales y jurdicas, pblicas o privadas, que exploren,
investiguen,
Art 4 exploten, produzcan, almacenen, transporten, comercialicen o
efectenlas
Por el cual se adopta el Cuando cualquier
circunstanciasmanejo de hidrocarburos,
lo ameriten, el PNC podr derivados o sustancias
ser actualizado por la
Plan Nacional de nocivas, oGeneral
Direccin que tengan para bajo su responsabilidad
la Prevencin y AtencineldecontrolDesastres y prevencin
DGPAD de a
PRESIDENCIA los derrames
Contingencia contra travs del Comit en aguas Tcnico marinas, fluviales
Nacional del oPlanlacustres.
Nacional Losde comits locales
Contingencia
DECRETO y regionales para la prevencin y atencin de desastres apoyarn
DE LA ARTICULO 4 derrames de contra Derrames de Hidrocarburos,
321_99 complementariamente
REPUBLICA Hidrocarburos, Derivados y sustanciaslasnocivas actividades
en aguas de respuesta,
marinas, previstos
fluviales yenlacustres,
ellos. 6.
Derivados y Sustancias Apoyo
quien loasometer
terceros.a consideracin
Se deber propiciar, y aprobacin a travs de losNacional
del Comit estamentospara
Nocivas operativos
la Prevencin y dey Atencin
coordinacin del PNC, el
de Desastres y alapoyo
Consejoa terceros
Nacional porAmbiental,
cualquier
tipo de
cuyas emergenciassern
modificaciones e igualmente por la disposicin
adoptadas mediante decreto. para atender
emergencias primarias de derrames sin responsable definido. Los costos y
gastos derivados de la atencin de derrames a terceros, debern ser
reembolsados por el responsable del derrame, previa la presentacin de
Por el cual se adopta el
las respectivas facturas avaladas por el comit tcnico nacional del PNC.
Plan Nacional de
7. Prioridades de proteccin. En caso de siniestro se debe preservar la Registro de
PRESIDENCIA Contingencia contra
DECRETO vida humana y minimizar los daos ambientales, los cuales tendrn Biomax cuenta con un Plan de asistencia
DE LA ARTICULO 5 derrames de SI Director de HSE Sumulacros anual N.A 12
321_99 prioridad sobre las dems actividades de la empresa responsable de Contingencia y divulgado al personal Registro
REPUBLICA Hidrocarburos,
coordinar el combate del evento. 8. Responsabilidad de atencin del fotografico
Derivados y Sustancias
derrame. Se debe fijar la responsabilidad por daos ambientales
Nocivas
provocados por el derrame, la cual ser definida por las autoridades
ambientales competentes, de acuerdo a los procedimientos fijados por las
normas vigentes. En casos de derrames de hidrocarburos, derivados o
sustancias
Art. 8 nocivas que puedan afectar cuerpos de agua, el responsable
Por el cual se adopta el de la instalacin, operacin, dueo de la sustancia o actividad de donde se
Los7.lineamientos, principios, facultades y organizacin establecidos en el
Art
Plan Nacional de origindebern
elde derrame, lo ser
PRESIDENCIA
PNC,
Contingencia contra Rgimen excepcin. Para as
ser incorporados mismo
en
efecto de integralmente
los evitar
planes el de
pago de ladeatencin
contingencias
doble de todas
cobertura dely
DECRETO derrame.
las
la personas
desviacin En su defecto,
recursos,ylas
naturales
de entidades
jurdicas,
las personas que
queconozcan
pblicas se oencuentren de la excepcionadas
privadas, ocurrencia
que exploren, del
DE LA ARTICULO 8 derrames de derrame o las personas
REPUBLICA
321_99
Hidrocarburos,
investiguen,
por ley para exploten,
pertenecer alque
produzcan, tengan
Sistema entrenamiento
almacenen,
General en la atencin
detransporten,
Seguridad ende
comercialicen
Social este
Salud, o
tipo de
efecten emergencias
cualquiercubiertosse harnde
manejo cargo del manejo de
hidrocarburos, del salud
evento,odiferente
derivados y sustancias
en ningn
Derivados y Sustancias momento sern responsables por los daos causados por el derrame. de
por encontrarse por un sistema
9.
nocivas, o que
conformidad contengan
lo bajo su responsabilidad
establecido en el artculo el control
279 de la Ley y prevencin
100 de de
1993,
Nocivas Entrenamientos
los
no derrames
podrn utilizaren yaguas
simulacros
los marinas,
servicios delfluviales
PNC. Seoconsidera
del Sistema como indispensable
lacustres. beneficiarios que las
de sus
personas ycompaeros
cnyuges, entidades permanentesinvolucradas o en hijos
el PNC participen Deen igual
del cotizante. los
entrenamientos
manera el grupoy familiarsimulacros, deberpara estarla inscrito
adecuada en uno implementacin
slo de los dos del
mismo. 10. Evaluacin
regmenes, pudiendo elegir y actualizacin
el cnyuge del cotizante
PNC. Se debe que garantizar
no pertenece que elal
PNC y los
rgimen planes locales
de excepcin afiliarse y regionales se evalen
a ste y trasladar despus
all los recursos de de cada
su
MINISTERIO simulacro oSiemergencia,
Por el cual se expiden cotizacin. la persona con que el sefin de actualizarlos,
encuentra cubierta complementarlos
por un sistema de y
HUMANO

DE LA DECRETO adecuarlos.tiene
normas sobre afiliacin excepcin 11. una
Anlisis
relacinde riesgos
laboral con y capacidad de respuesta.
otras entidades, Se debe
los empleadores
ARTICULO 7 realizar evaluacin de afiliacin
riesgos como base fundamental paraylaremitirn
formulacin SI Biomax afilia a EPS a todos los empleados RRHH Pagos mensual Pagos N.a 20 20 20 20 20 20
PROTECCIN 47_00 y se dictan otras debern respetar su al rgimen de excepcin los
SOCIAL disposiciones. de los planes
aportes de contingencia
correspondientes y establecer
a la entidad la identificacin
que administra dicho yrgimen,
conocimientoquien
de laselreas
girar punto crticas,
de solidaridad entendidasconforme comolo los sitios la
establece donde
Ley 100 los de recursos
1993.
naturaleslason
Cuando de alto que
persona valorest ecolgico,
afiliadacomercial
a un rgimen o turstico, sensibles apor
de excepcin la
presencia evento
cualquier masivau orden de unjudicialderrame recibay susceptibles
servicios de salud en alto de unagrado a la
Entidad
ocurrencia de
Promotora de Salud
dicho evento.
o Institucin Factor determinante
Prestadora para la capacidad
de Servicios que no haga de
respuesta
parte de ladel redPNC. 12. Fortalecimiento
de servicios del rgimendede losexcepcin,
comits localesexistir y regionales
obligacin
paraestas
de la prevencin
entidades ydeatencin solicitar de desastres. al
el reembolso Sergimen
debe gestionar
de excepcin que los al
MINISTERIO comits
cual localeselyusuario,
pertenece regionales de prevencin
debiendo sufragar este y atencin de desastres
ltimo rgimen todos losse
HUMANO

constituyan
gastos en que en seunahayaherramienta
incurrido.bsicaEl plazodel mximo
PNC, y como para el talreembolso
se fortalecern ser Aumento a los trabajadores que devengen
DE LA DECRETO TODA LA
TODA
en
de sus LA NORMA
(30) daspor
respectivos
treinta cuanto
planes
contados fija el salario
de emergencia
a partir lamnimo
de para legal
la atencin
fecha parade el
de presentacin ao 2010.
derrames de enla SI 1 , de acuerdo al incremento estipulado Juridica Pagos Mensual pagos N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
PROTECCIN 5053_09 NORMA
aguas marinas,
cuenta. En el evento fluviales y lacustres.
en que no exista cobertura en el rgimen especial, el por el presente decreto.
SOCIAL
afiliado deber cancelar directamente el valor de los servicios prestados.

Art 3.Todos los empleadores, tanto pblicos como privados, contratistas,


por el cual se
MINISTERIO subcontratistas y trabajadores, as como las entidades pblicas y privadas
HUMANO

determinan las bases


DE LA DECRETO estarn sujetas a las disposiciones que sobre la organizacin y la reglamento de Trabajo. Pagos parafiscaes Pagos
ARTICULO 3 para la organizacin y SI RRHH Mensual Pagos N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A
PROTECCIN 614_84 administracin de la salud ocupacional se establecen este decreto y en las de los trabajadores. parafiscales
administracin de Salud
SOCIAL dems disposiciones complementarias que expidan los Ministros de
Ocupacional en el pas.
Trabajo y Seguridad Social.

Pgina 20 de 34
Art 24. 350598504.xls
Responsabilidades de los patronos.DE
MATRIZ LosREQUISITOS
patronos o empleadores, LEGALES en EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES
concordancia con el articulo 84 de la Ley 9 de 1979 y el cdigo sustantivo
del Trabajo y dems disposiciones complementarias, las cuales se
entienden incorporadas a este Decreto y en relacin con los programas y
actividades DIRECTRICES
que aqu DE se LA NORMA
regulan, tendrn las siguientes SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)
responsabilidades:a) Responder por la ejecucin del programa
AUTORIDAD TIPO DE permanente de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo; b) OBLIGACIONES DE
RIESGO ARTICULO DESCRIPCIN Comprobar ante las autoridades OBLIGACIN
competentes de Salud Ocupacional, si CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO
fuere necesario mediante estudios evaluativos, que cumplen con las
normas de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial para la proteccin de
la salud de los Trabajadores; c) Permitir la constitucin y el funcionamiento
de los comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares
por el cual se de trabajo y auspiciar su participacin en el desarrollo del Programa de
MINISTERIO

HUMANO
determinan las bases Salud Ocupacional correspondiente. d) Notificar obligatoriamente a las
DE LA DECRETO
ARTICULO 24 para la organizacin y autoridades competentes los accidentes de trabajo y las enfermedades
PROTECCIN 614_84
administracin de Salud profesionales que se presentan; e) Informar a los trabajadores sobre los
SOCIAL
Ocupacional en el pas. riesgos a los cuales estn sometidos, sus efectos y las medidas
preventivas correspondientes; f) Facilitar a los trabajadores la asistencia a
cursos y programas educativos que realicen las autoridades para la
prevencin de los riesgos profesionales; h) Permitir que representantes de
los trabajadores participen en las visitas de inspeccin e investigacin que
Art 25.
practiquen las autoridades de Salud Ocupacional en los sitios de trabajo; i)
Comits
Presentarde Medicina,
a los funcionariosHigiene y Seguridad
de Salud Industrial
Ocupacional de empresas.
los informes, En
registros,
por el cual se
MINISTERIO todas las empresas e instituciones pblicas o privadas, se constituir un
HUMANO

determinan las bases actos y documentos relacionados con la medina Higiene y Seguridad
DE LA DECRETO comit dej) medicina,
Industrial; Entregar a Higiene y Seguridad
las autoridades Industrial
competentes Integrado
de Salud por un
Ocupacional
ARTICULO 25 para la organizacin y
PROTECCIN 614_84 nmero
para su igual de las
anlisis representantes
muestras de de los patronos
sustancias y y de los trabajadores
materiales que utilicen, cuya
si se
administracin de Salud
SOCIAL organizacin y funcionamiento se regir por la reglamentacin especial
Ocupacional en el pas. consideran peligrosas; k) Proporcionar a las autoridades competentes la
que expidannecesaria
informacin conjuntamente los Ministerios
sobre procesos, de salud
operaciones y de Trabajo
y sustancias para lay
Seguridad
Art 26.
adecuada Social.
identificacin de los problemas de Salud Ocupacional.
Responsabilidades de los comits de Medicina, Higiene y Seguridad
industrial de Empresas. Los comits de Medicina, Higiene y Seguridad
Industrial tendrn las siguientes responsabilidades: a) Participar de las
actividades de promocin, divulgacin e informacin, sobre Medicina,
por el cual se
MINISTERIO Higiene y Seguridad Industrial entre patronos y trabajadores , para obtener
HUMANO

determinan las bases


DE LA DECRETO su participacin activa en el desarrollo de los programas y actividades de
ARTICULO 26 para la organizacin y
PROTECCIN 614_84 Salud Ocupacional de la empresa; b) Actuar como instrumento de
administracin de Salud
SOCIAL vigilancia para el cumplimiento de los programas de Salud Ocupacional en
Ocupacional en el pas. Art 28.
los lugar de trabajo de la empresa e informa sobre el estado de ejecucin
Programas
de los mismos de Saluda las Ocupacional
autoridades en de las
Saludempresas.
Ocupacional Los programas
cuando haya de
salud Ocupacional
diferencias que debenc) establecerse
en su desarrollo; Recibir copias enpor todo lugar de
derecho trabajo,
propio, se
de las
sujetarn en susobre
conclusiones organizacin
inspecciones y funcionamiento,
e investigacionesa los siguientes
que realicen requisitos
las
mnimos: a) El
autoridades de programa ser de carcter
Salud Ocupacional permanente;
en los sitios de trabajo.
b) El programa estar constituido por 4 elementos bsicos: 1) Actividades
por el cual se de Medicina Preventiva. 2) Actividades de Medicina del trabajo 3)
MINISTERIO
HUMANO

determinan las bases Actividades de higiene y Seguridad Industrial 4) Funcionamiento del Programa SISO, Programa de medicina Verificar que los
DE LA DECRETO Programa Actas del
ARTICULO 28 para la organizacin y comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial de empresa. c) Las SI preventiva y del trabajo,Programa de Director de HSE Mensual compromisos 22 26 29 30 ###
PROTECCIN 614_84 de HSE COPASO
administracin de Salud actividades de Medicina preventiva, y medicina del Trabajo e higiene y Higiene Industral adquiridos se cumplan
SOCIAL
Ocupacional en el pas. Art
Seguridad
30. Industrial sern programadas y desarrolladas en forma
integrada; de los programas de Salud Ocupacional. Los programas de
Contenido
d) Su contenido
salud Ocupacional y recursos
de dentro debern
de las estarempresas
en directadebernrelacin contener
con el riesgolas
potencial y con
actividades queelresulten
nmero de de trabajadores
los siguientes en los lugares de
contenidos trabajo; a)
mnimos: e) La
El
organizacin yde
subprograma el Medicina
funcionamientoPreventivase harn conforme las
comprender a los reglamentos
actividades quequese
se expidan
Art 29. de los
derivan los artculos
Ministerios 125 deySalud
127 de y de Trabajo
la Ley 9 dey 1979,
Seguridad
as comoSocialaquellas
por el cual se Forma
de de los
carcter programas de Salud
deportivorecreativas que Ocupacional.
sean aprobadas Los programas de salud
por las autoridades
MINISTERIO
HUMANO

determinan las bases competentes,


Ocupacional dentro bajo la de las empresas
asesora podrn
del Instituto ser realizados
Colombiano de acuerdo
de la Juventud y el
DE LA DECRETO
ARTICULO 29 para la organizacin y Deporte;
con las siguientes alternativas:
b) El subprograma dea)laexclusivos
Medicina ydel propios
trabajo parade lalasempresa
empresas b)
PROTECCIN 614_84
administracin de Salud deber:
En conjunto con otrasexmenes
1) Realizar empresasmdicos, c) Contratados
clnicos con una entidad para
y paraclnicos que
SOCIAL
Ocupacional en el pas. admisin,
preste tales servicios,
seleccin delreconocida por el Ministerio
personal, ubicacin reingreso de alSalud
trabajo para tales
y otras
fines.
relacionadas con los riesgos para la salud de los operarios. 2) Desarrollar
actividades de vigilancia epidemiolgica de enfermedades profesionales,
patologa relacionada con el trabajo y ausentismo por tales causas. 3)
Desarrollar actividades de prevencin de enfermedades profesionales,
accidentes de trabajo y educacin en salud a empresarios y trabajadores,
por el cual se conjuntamente con el subprograma de higiene industrial y Seguridad
MINISTERIO
HUMANO

determinan las bases industrial. 4) Dar asesora en toxicologa industrial sobre los agentes de
DE LA DECRETO
ARTICULO 30 para la organizacin y riesgo en la introduccin de nuevos procesos y sustancias. 5) mantener un
PROTECCIN 614_84
administracin de Salud servicio oportuno de primeros auxilios. 6) Prestar asesora en aspectos
SOCIAL
Ocupacional en el pas. mdicos laborales, tanto en forma individual como colectiva. 7) Determinar
espacios adecuados para el descanso y la recreacin, como medios para
la recuperacin fsica y mental de los trabajadores. c) El subprograma de
Higiene y Seguridad Industrial deber: 1) Identificar y evaluar mediante
Art 31. ambientales peridicos, los agentes y factores de riesgo del
estudios
Responsabilidades
trabajo que afectende olospuedan trabajadores.
afectarLos la trabajadores
salud de losenoperarios. relacin con 2)
las actividades
Determinar y programas
y aplicar las medidas de Salud
para Ocupacional que se de
el control de riesgos regulan en este
accidentes y
por el cual se
MINISTERIO Decreto, tendrn las siguientes responsabilidades: a) Cumplir las que les
HUMANO

determinan las bases enfermedades relacionadas con el trabajo y verificar peridicamente su


DE LA DECRETO impone el artculo 85 de la Ley 9 de 1979 y el Cdigo Sustantivo del
ARTICULO 31 para la organizacin y eficiencia. 3)Investigar los accidentes y enfermedades profesionales
PROTECCIN 614_84 Trabajo; b) Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas
administracin de Salud ocurridos, determinar sus causas y aplicar las medidas correctivas para
SOCIAL y actividades de Salud Ocupacional, por medio de sus representantes en
Ocupacional en el pas. evitar que vuelvan a ocurrir. 4) Elaborar y mantener actualizadas las
los Comitssobre
estadsticas de accidentes,
medicina, enfermedades
Higiene y profesionales,
Seguridad industrial. ausentismo Dely
establecimiento
personal expuesto dela los
trabajo
agentes respectivo;
de riesgos c) del
Colaborar activamente encon
trabajo, conjuntamente el
desarrollo
Art 8.
el programa de delasmedina
actividades de Salud5)Ocupacional
del Trabajo. Elaborar y de la empresa..
proponer las normas y
ANALISIS DE VULNERABILIDAD. Para los efectos
reglamentos internos sobre Salud Ocupacional, conjuntamente con el del Sistema Integrado
de Informacin, todas las
subprograma de Medicina del Trabajo. entidades pblicas o privadas encargadas de la
Por el cual se organiza prestacin de servicios pblicos, que ejecuten obras civiles de gran
el Sistema Nacional magnitud o que desarrollen actividades industriales o de cualquier
HUMANO

MINISTERIO DECRETO para la Prevencin y naturaleza que sean peligrosas o de alto riesgo, as como las que
ARTICULO 8
DE HACIENDA 919_89 Atencin de Desastres especficamente determine la Oficina Nacional para la Atencin de
y se dictan otras Desastres, debern realizar anlisis de vulnerabilidad, que contemplen y
disposiciones. determinen la probabilidad de la presentacin de desastres en sus reas
de jurisdiccin o de influencia, o que puedan ocurrir con ocasin o a causa
de sus actividades, y las capacidades y disponibilidades en todos los
rdenes para atenderlos.

Por el cual se organiza


el Sistema Nacional
HUMANO

MINISTERIO DECRETO para la Prevencin y Art 9.


ARTICULO 9
DE HACIENDA 919_89 Atencin de Desastres MEDIDAS DE PROTECCION. Todas las entidades a que se refiere el
y se dictan otras artculo precedente, debern tornar las medidas de proteccin aplicables
disposiciones. como resultado del anlisis de vulnerabilidad. La Oficina Nacional para la
Atencin de Desastres fijar los plazos y las condiciones mnimas de
proteccin.

Art 11.
Por el cual se organiza
PLANEAMIENTO DE OPERACIONES EN CASO DE SITUACIONES DE
el Sistema Nacional
HUMANO

DESASTRE. Las entidades o personas obligadas a realizar anlisis de


MINISTERIO DECRETO para la Prevencin y
ARTICULO 11 vulnerabilidad debern participar en las operaciones en caso de
DE HACIENDA 919_89 Atencin de Desastres
situaciones de desastre, conforme a los planes especficos de accin, y de
y se dictan otras
acuerdo con la naturaleza de su objeto y funciones, y su rea de
disposiciones.
jurisdiccin o influencia.
BIOMAX cuenta con el Plan de
Plan de
SI Emergencia y es conocido por todo el Director de HSE Anual Fotografico N.A 12 9
emergencia
personal de la compaa

Pgina 21 de 34
350598504.xls
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES

DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

AUTORIDAD TIPO DE Art 12. OBLIGACIONES DE


RIESGO ARTICULO DESCRIPCIN ELEMENTOS DEL PLANEAMIENTO OBLIGACIN
DE OPERACIONES EN CASO DE CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO
SITUACIONES DE DESASTRE. En el planeamiento de las operaciones en BIOMAX cuenta con el Plan de
Plan de
caso de situaciones de desastre se tendrn en cuenta, principalmente, los SI Emergencia y es conocido por todo el Director de HSE Anual Fotografico N.A 12 9
emergencia
siguientes aspectos: a). Tipo de desastre. b). Autoridades responsables. personal de la compaa
c).Funciones de las entidades, organismos y personas. d). Identificacin
Por el cual se organiza
de la amenaza, es decir de la probabilidad de que ocurra un desastre en
el Sistema Nacional

HUMANO
un momento y en un lugar determinados. e) Anlisis de la vulnerabilidad
MINISTERIO DECRETO para la Prevencin y
ARTICULO 12 de la poblacin, los bienes y el medio ambiente amenazados, o sea la
DE HACIENDA 919_89 Atencin de Desastres
determinacin de la magnitud en que son susceptibles de ser afectados
y se dictan otras
por las amenazas. f) Evaluacin del riesgo, mediante la relacin que se
disposiciones.
establezca entre amenaza y condiciones de vulnerabilidad. g) Preparacin
de planes de contingencia. h). Formulacin de programas de educacin y
capacitacin con participacin comunitaria. i). Inclusin de la dimensin de
prevencin en los planes de desarrollo. j). Provisin de suministros. k).
Lugares utilizables durante el desastre y formas de utilizacin. l) Los
Por el cual se organiza dems que seale la Oficina Nacional para la Atencin de Desastres.
el Sistema Nacional Art 16.
HUMANO

MINISTERIO DECRETO para la Prevencin y ASPECTOS PRIORITARIOS DE LA PREVENCIN. Los planes y


ARTICULO 16
DE HACIENDA 919_89 Atencin de Desastres actividades de prevencin de desastres y calamidades otorgarn prioridad
y se dictan otras a la salud y al saneamiento ambiental.
disposiciones.

Por el cual se organiza


Art 17.
el Sistema Nacional
HUMANO

PRIMEROS AUXILIOS. Los primeros auxilios en situaciones de desastre


MINISTERIO DECRETO para la Prevencin y
ARTICULO 17 debern ser prestados por cualquier persona o entidad, bajo la
DE HACIENDA 919_89 Atencin de Desastres
coordinacin y control de las entidades y organismos del Sistema Nacional
y se dictan otras
para la Prevencin y Atencin de Desastres.
disposiciones.

Art. 1 El Plan Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres, que se


Por el cual se adopta el
expide por medio del presente Decreto, tiene como objeto orientar las
HUMANO

Plan Nacional para la


MINISTERIO DECRETO acciones del Estado y de la sociedad civil para la prevencin y mitigacin Plan de Contingencia y Plan de Plan de
ARTICULO 1 Prevencin SI Director de HSE Anual Fotografico N.a 12 9
DEL INTERIOR 93 de riesgos, los preparativos para la atencin y recuperacin en caso de emergencias emergencia
y Atencin de
desastre, contribuyendo a reducir el riesgo y al desarrollo sostenible de las
Desastres.
comunidades vulnerables ante los eventos naturales y antrpicos

Por medio de la cual se


adoptan medidas para Artculo 1. Objeto de la ley y bienes protegidos por ella. La presente ley
MINISTERIO prevenir, corregir y tiene por objeto definir, prevenir, corregir y sancionar las diversas formas
HUMANO

DE LA LEY sancionar el acoso de agresin, maltrato, vejmenes, trato desconsiderado y ofensivo y en


ARTICULO 1
PROTECCIN 1010_06 laboral y otros general todo ultraje a la dignidad humana que se ejercen sobre quienes
SOCIAL hostigamientos en el realizan sus actividades econmicas en el contexto de una relacin laboral
marco de las relaciones privada o pblica.
de trabajo.

Por medio de la cual se Art. 2


adoptan medidas para Definicin y modalidades de acoso laboral. Para efectos de la presente ley
Conformaci
MINISTERIO prevenir, corregir y se entender por acoso laboral toda conducta persistente y demostrable,
HUMANO

Acta de conformacin del Comit y n de l


DE LA LEY sancionar el acoso ejercida sobre un empleado, trabajador por parte de un empleador, un jefe Director de HSE Actas de
ARTICULO 2 SI estipulado en el Reglamento Interno de comit de Anual N.A 5
PROTECCIN 1010_06 laboral y otros o superior jerrquico inmediato o mediato, un compaero de trabajo o un RRHH conformacin
Trabajo y relizacin de charla Acoso
SOCIAL hostigamientos en el subalterno, encaminada a infundir miedo, intimidacin, terror y angustia, a
Laboral
marco de las relaciones causar perjuicio laboral, generar desmotivacin en el trabajo, o inducir la
de trabajo. renuncia del mismo.

Por medio de la cual se


Artculo 9. Medidas preventivas y correctivas del acoso laboral.
adoptan medidas para
1. Los reglamentos de trabajo de las empresas e instituciones debern
MINISTERIO prevenir, corregir y
HUMANO

prever mecanismos de prevencin de las conductas de acoso laboral y


DE LA LEY sancionar el acoso
ARTICULO 9 establecer un procedimiento interno, confidencial, conciliatorio y efectivo
PROTECCIN 1010_06 laboral y otros
para superar las que ocurran en el lugar de trabajo. Los comits de
SOCIAL hostigamientos en el
empresa de carcter bipartito, donde existan, podrn asumir funciones
marco de las relaciones Art 10. Modifcase el inciso 1 del artculo 204 de la Ley 100 de 1993, el
relacionados con acoso laboral en los reglamentos de trabajo.
de trabajo. cual quedar as: Artculo 204. Monto y distribucin de las cotizaciones. La
cotizacin al Rgimen Contributivo de Salud ser, a partir del primero (1)
de enero del ao 2007, del 12,5% del ingreso o salario base de cotizacin,
el cual no podr ser inferior al salario mnimo. La cotizacin a cargo del
Por la cual se hacen empleador ser del 8.5% y a cargo del empleado del 4%. Uno punto cinco
MINISTERIO algunas modificaciones (1,5) de la cotizacin sern trasladados a la subcuenta de Solidaridad del
HUMANO

Pagos a
DE HACIENDA LEY en el Sistema General Fosyga para contribuir a la financiacin de los beneficiarios del rgimen Pagos a EPS, segn el salario base de
ARTICULO 1 SI RRHH regimen de mensual pagos N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A
Y CREDITO 1122_07 de Seguridad Social en subsidiado. Las cotizaciones que hoy tienen para salud los regmenes cotizacin.
salud
PUBLICO Salud y se dictan otras especiales y de excepcin se incrementarn en cero punto cinco por
disposiciones ciento (0,5%), a cargo del empleador, que ser destinado a la subcuenta
de solidaridad para completar el uno punto cinco a los que hace referencia
el presente artculo. El cero punto cinco por ciento (0,5%) adicional
reemplaza en parte el incremento del punto en pensiones aprobado en la
Ley 797 de 2003, el cual slo ser incrementado por el Gobierno Nacional
en cero punto cinco por ciento (0,5%).

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MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES

DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE


RIESGO ARTICULO DESCRIPCIN OBLIGACIN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO
Art 23. En cumplimiento del artculo 21 de la Ley 50 de 1990, las empresas
Por el cual se dictan
con ms de 50 trabajadores programarn eventos deportivos, de
disposiciones para el
recreacin, culturales y de capacitacin directamente, a travs de las cajas
fomento del deporte, la
de compensacin familiar o mediante convenio con entidades
recreacin, el

HUMANO
PRESIDENCIA especializadas. Las cajas debern desarrollar programas de fomento del Realizacin
aprovechamiento del Programa de capacitacines, Jornadas Director de HSE dependiendo de la Fotografico
DE LA LEY 181_95 ARTICULO 23 deporte, la recreacin, el aprovechamiento del tiempo libre y la SI de Jornadas N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
tiempo recreativas y culturales. RRHH disponibilidad O asistencia
REPUBLICA participacin comunitaria para los trabajadores de las empresas afiliadas. recreativas
libre y la Educacin
Para los fines de la presente Ley, las cajas de compensacin familiar
Fsica y se crea el
darn
Art 3. prioridad
1.Todo amiembro
la celebracin de convenios
se compromete con el Instituto
a establecer Colombiano
progresivamente
Sistema Nacional del
del Deporte
servicios Coldeportes,
de salud y conpara
en el trabajo los entes
todos deportivos departamentales
los trabajadores, incluidos los y
Deporte.
municipales.
del sector pblico y los miembros de las cooperativas de produccin, en
Por el cual se dictan
todas las ramas de actividad econmica y en todas las empresas. Las
disposiciones para el
disposiciones
Art adoptadas
5. Sin perjuicio deberan ser de
de la responsabilidad adecuadas y apropiadas
cada empleador respectoadelos la
fomento del deporte, la
riegos yespecficos
salud la Seguridad que prevalecen en las empresas.
de los trabajadores a quienes 2. Cuando
empleanoy puedan
habida
recreacin, el
HUMANO

PRESIDENCIA establecerse
cuenta inmediatamente
de la necesidad de que servicios de salud en
los trabajadores el trabajo
participen en para
materia todas
de
aprovechamiento del
DE LA LEY 378_97 ARTICULO 3 las empresas,
salud y Seguridadtodo en miembro interesado
el trabajo, deber elaborar
los servicios de salud planes
en el paratrabajoel
tiempo
REPUBLICA establecimiento
debern asegurar de tales
las servicios,
funciones en consulta con
siguientes que las organizaciones
sean adecuadas dey
libre y la Educacin
empleadoresa ylos
apropiadas de riegos
trabajadores ms representativas,
de la empresa para la salud cuando
en el existan.
trabajo: a)3.
Fsica y se crea el
Todo miembroy interesado
Identificacin evaluacin deber indicar,que
de los riesgos en la primera
puedan memoria
afectar sobre en
a la salud la
Sistema Nacional del
aplicacin
el lugar de del Convenio
trabajo; que someta
b) Vigilancia de los en virtud del
factores delmedio
artculo 22 de de
ambiente la Pagos a
Deporte.
Constitucin
trabajo de prcticas
y de las la Organizacin
de trabajoInternacional
que puedan del afectar
Trabajo,
a los planes
la salud deque
los SI Afiiacion a EPS y ARP. RRHH regimen de Mensual Pagos N.a N.a N.a N.a N.a N.a N.a N.a N.a N.a N.a N.a N.a
Por el cual se dictan ha elaborado de conformidad con el prrafo sanitarias,
2 del presente artculo, y salud y ARP
trabajadores, incluidos las instalaciones comedores
disposiciones para el exponer en memorias
alojamientos, cuandoulteriores todo progreso
estas facilidades seanrealizado en su aplicacin.
proporcionadas por el
fomento del deporte, la
empleador; c) Asesoramiento sobre la planificacin y la organizacin del
recreacin, el
HUMANO

PRESIDENCIA trabajo, incluido el diseo de los lugares de trabajo, sobre la seleccin, el


aprovechamiento del
DE LA LEY 378_97 ARTICULO 5 mantenimiento y el estado de la maquinaria y de los equipos y sobre las
tiempo
REPUBLICA substancias utilizadas en el trabajo; d) Participacin en el desarrollo de
libre y la Educacin
programas para el mejoramiento de las prcticas de trabajo, as como en
Fsica y se crea el
las pruebas y la evaluacin de nuevos equipos, en relacin con la salud; e)
Sistema Nacional del
Asesoramiento en materia de salud, de Seguridad y de higiene en el
Deporte.
trabajo y de ergonoma, as como en materia de equipos de proteccin
Por el cual se dictan individual y colectiva; f) Vigilancia de la salud de los trabajadores en
disposiciones para el relacin con el trabajo; g) Fomento de la adaptacin del trabajo a los
fomento del deporte, la trabajadores; h) Asistencia en pro de la adopcin de medidas de
recreacin, el
HUMANO

PRESIDENCIA rehabilitacin profesional; i) Colaboracin en la difusin de


aprovechamiento del Art 13. Todos los trabajadores
INFORMACINES, debern
en la formacin ser informados
y educacin de los riesgos
en materia de salud para e
DE LA LEY 378_97 ARTICULO 13
tiempo la salud que
higiene en elentraa
trabajosuytrabajo.
de ergonoma; j) Organizacin de los primeros
REPUBLICA
libre y la Educacin auxilios y de la atencin de urgencia; k) participacin en el anlisis de los
Fsica y se crea el accidentes del trabajo y de las enfermedades profesionales.
Sistema Nacional del
Deporte.
Por el cual se dictan
disposiciones para el Programa de medicina preventiva y del
fomento del deporte, la tabajo.
recreacin, el Art 14. El empleador y los trabajadores debern informar a los servicios COPASO
HUMANO

PRESIDENCIA Programas de cumplimiento de las


aprovechamiento del de salud en el trabajo de todo factor conocido y de todo factor sospechoso Brigadas de emergencia,evacuacin y Programa
DE LA LEY 378_97 ARTICULO 14 SI Director de HSE Semstral Salud actividades
tiempo del medio ambiente de trabajo que pueda afectar a la salud de los primeros auxiios. de HSE
REPUBLICA Ocupacional programadas
libre y la Educacin trabajadores. GOPR24 Procedimeinto de
Fsica y se crea el registro,investigacion y analisisde
Sistema Nacional del incidentes.
Deporte.
Por el cual se dictan
disposiciones para el
Art 15. Los servicios de salud en el trabajo debern ser informados de los
fomento del deporte, la
casos de enfermedad entre los trabajadores y de las ausencias del trabajo
recreacin, el
HUMANO

PRESIDENCIA por razones de salud, a fin de poder identificar cualquier relacin entre las
aprovechamiento del
DE LA LEY 378_97 ARTICULO 15 causas de enfermedad o de ausencia y los riesgos para la salud que
tiempo
REPUBLICA pueden presentarse en los lugares de trabajo. Los empleadores no deben
libre y la Educacin
encargar al personal de los servicios de salud en el trabajo que verifique
Fsica y se crea el
las causas de la ausencia del trabajo.
Sistema Nacional del
Deporte.

Por la cual se
MINISTERIO introducen reformas al Modifica varios artculos del Cdigo Sustantivo de Trabajo Programa Veririacar que las
HUMANO

DE LA Cdigo Sustantivo del Art. 21 Dos horas para actividades de capacitacin o recreacin en Programa de capacitacin.Jornadas de Registro del capacitacines o
LEY 50_90 ARTICULO 21 SI Director de HSE Semstral
PROTECCIN Trabajo y se dictan empresas de ms de 50 empleados que laboren 48 horas por semana recreativas y cuturales. Formacione programa jormadas recreativas
SOCIAL otras s en HSE se hallan realizado
disposiciones.

Por la cual se
Procedimien
MINISTERIO introducen reformas al Modifica varios artculos del Cdigo Sustantivo de Trabajo
HUMANO

to de Verificar que los


DE LA ARTICULO 71 Cdigo Sustantivo del Art. 71 al 94 Empresas temporales, incluyendo su responsabilidad por el Auditoria
LEY 50_90 SI Requisitos HSE para contratistas. Director de HSE Requistos Anual requisitos solicitados
PROTECCIN AL 94 Trabajo y se dictan programa de salud ocupacional, elementos de proteccin personal y interna
para se llevan a cabalidad
SOCIAL otras programas de capacitacin en el tema
contratistas
disposiciones.
por medio de la cual se
aprueba el "Convenio
nmero 170 y la
Recomendacin
Art 7
nmero 177 sobre la
Todos los productos qumicos debern llevar una marca que permita su
HUMANO

Seguridad en la
CONGRESO identificacin. Los productos qumicos peligrosos debern llevar adems
LEY 55_93 ARTICULO 7 Utilizacin de los
DE COLOMBIA una etiqueta fcilmente comprensible para los trabajadores, que facilite
Productos Qumicos en
informacin esencial sobre su clasificacin, los peligros que entraan y las
el Trabajo", adoptados
precauciones de Seguridad que deban observarse.
por la 77a. Reunin de
la Conferencia General
de la OIT, Ginebra,
1990.

Las hojas
de
Seguridad
Realizar Inventario de productos qumicos Director de HSE Inspeccin de
se verificar que los item
SI MSDS de los respectivos productos auxilaires de mensual Productos 6 10 2 21 24 10
encuentran se cumplan
qumicos que se encuentren inventariados mantenimiento quimicos
en el lugar
correspondi
Pgina 23 de 34 ente
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AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE


RIESGO ARTICULO DESCRIPCIN OBLIGACIN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO
por medio de la cual se
aprueba el "Convenio Art 8 A los empleadores que utilicen productos qumicos peligrosos se les
nmero 170 y la debern proporcionar fichas de datos de Seguridad que contengan
Recomendacin informacin esencial detallada sobre su identificacin, su proveedor, su
nmero 177 sobre la clasificacin, su peligrosidad, las medidas de precaucin y los

HUMANO
Seguridad en la procedimientos de emergencia. Los criterios para la elaboracin de fichas
CONGRESO
LEY 55_93 ARTICULO 8 Utilizacin de los de datos de Seguridad debern establecerse por la autoridad competente
DE COLOMBIA
Productos Qumicos en o por un organismo aprobado o reconocido por la autoridad competente,
el Trabajo", adoptados de conformidad con las normas nacionales o internacionales. La
por la 77a. Reunin de denominacin qumica o comn utilizada para identificar el producto
la Conferencia
por medio de laGeneral
cual se qumico
Art 12 en la ficha de datos de Seguridad deber ser la misma que la que
de la OIT,
aprueba Ginebra,
el "Convenio aparece en la etiqueta.
Los empleadores debern: a) Asegurarse de que sus trabajadores no se
nmero1990.
170 y la expongan a productos qumicos por encima de los lmites de exposicin o
Las hojas
Recomendacin de otros criterios de exposicin para la evaluacin y el control del ambiente
de
nmero 177 sobre la de trabajo, b) Evaluar la exposicin de los trabajadores a los productos
Seguridad
HUMANO

Seguridad en la qumicos peligrosos; c) Vigilar y registrar la exposicin de los trabajadores Realizar Inventario de productos qumicos Director de HSE Inspeccin de
CONGRESO se verificar que los item
LEY 55_93 ARTICULO 12 Utilizacin de los a productos qumicos peligrosos, cuando ello sea necesario, para proteger SI MSDS de los respectivos productos auxilaires de mensual Productos 6 10 2 21 24 10
DE COLOMBIA encuentran se cumplan
Productos Qumicos en su Seguridad y su salud o cuando est prescrito por la autoridad qumicos que se encuentren inventariados mantenimiento quimicos
en el lugar
el Trabajo", adoptados competente; d) Asegurarse que los datos relativos a la vigilancia del
correspondi
por la 77a. Reunin de ambiente de trabajo y la exposicin de los trabajadores que utilizan
ente
la Conferencia
por medio de laGeneral
cual se productos qumicos peligrosos se conserven por el perodo prescrito por la
de la OIT,
aprueba Ginebra,
el "Convenio autoridad competente y sean accesibles a esos trabajadores y sus
nmero1990.
170 y la representantes.
Recomendacin
nmero 177 sobre la Art 13
HUMANO

Seguridad en la Control Operativo. Los empleadores debern evaluar los riesgos


CONGRESO
LEY 55_93 ARTICULO 13 Utilizacin de los dimanantes de la utilizacin de productos qumicos en el trabajo y
DE COLOMBIA
Productos Qumicos en asegurar la proteccin de los trabajadores contra tales riesgos por los
el Trabajo", adoptados medios apropiados.
por la 77a. Reunin de
la Conferencia
por medio de laGeneral
cual se
de la OIT,
aprueba Ginebra,
el "Convenio Art 15
nmero1990.
170 y la Los empleadores debern: a) Informar a trabajadores sobre peligros que
Recomendacin entraa la exposicin a los productos qumicos que utilizan en el lugar de
nmero 177 sobre la trabajo; b) Instruir a trabajadores sobre la forma de obtener y usar la
HUMANO

Seguridad en la informacin que aparece en etiquetas y fichas de datos de Seguridad; c)


CONGRESO
LEY 55_93 ARTICULO 15 Utilizacin de los Utilizar las fichas de datos de Seguridad, junto con la informacin
DE COLOMBIA
Productos Qumicos en especfica del lugar de trabajo, como base para la preparacin de
el Trabajo", adoptados instrucciones para trabajadores, que debern ser escritas si hubiere lugar;
por la 77a. Reunin de d) Capacitar a trabajadores en forma continua sobre procedimientos y
la Conferencia General prcticas
Art. 1 que deben seguirse con miras a la utilizacin segura de
de la OIT, Ginebra, productos
La trabajadora qumicos que en haga el trabajo.
uso del descanso remunerado en la poca del
1990. parto tomar las 12 semanas de licencia a que tiene derecho de acuerdo a
la ley. El esposo o compaero permanente tendr derecho a cuatro (4)
Por la cual se modifica das de licencia remunerada de paternidad, en el caso que slo el padre
HUMANO

PRESIDENCIA el pargrafo del artculo Art.


est22 cotizando al Sistema General de Seguridad Social en Salud. En el
Nuevas licencias de conduccin, implementacin de un examen de Este requisito del articulo se cumple descanso
DE LA LEY 755_02 ARTICULO 1 236 del Cdigo evento en que ambos padres estn cotizando al Sistema General de SI RRHH Cuando se determine Pagos N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
plenamente dentro de nuestras politicas renumerado
REPUBLICA Sustantivo del Trabajo conduccin,
Seguridad Social para en expedir
Salud, o refrendar
se concedern la licencia,
al padre el cual ocho se (8) debe das presentar
hbiles
Ley Mara. cada 5 aos
de licencia Dentro delde
remunerada examen
paternidad. de capacidad fsica se incluirn: visin y
orientacin
Esta licencia auditiva,
remunerada agudeza esvisual y campimetra,
incompatible con la tiempos
licencia de de reaccin
calamidad y
recuperacin
domstica y en al caso
encandilamiento,
de haberse solicitado capacidad esta deltima
coordinacin
por el nacimiento entre la
aceleracin
del y eldas frenado,
sern coordinacin
descontados integral motriz remunerada
de la persona,
Art 2.hijo, estos de
de la licencia de
discriminacin
paternidad. colores y forias Las licencias para servicio particular
Se modifican
tendrn vigencia los literales
indefinida, a), e),i),no del asartculo 13 de la Ley
para servicio pblico 100 de (3 1993aos). y
se adiciona dicho
Condiciones mecnicas artculomnimas:
con los funcionamiento
literales l), m), n), de o) y p), direccin,
frenos, todos los
Por la cual se expide el cuales quedarn as: Artculo 13. Caractersticas del Sistema General de Verificar los informes
suspensin, seales visuales y audibles permitidas, sistema de escape de
HUMANO

MINISTERIO Cdigo Nacional de Pensiones. a) La afiliacin es obligatoria para todos los trabajadores Requsitos de resultados y que
gases, llantas, vidrios de Seguridad, espejos y normas de emisin de Seguimiento a los Contratistas de Auditoria
DE LEY 769_02 ARTICULO 22 Trnsito Terrestre y se dependientes e independientes; e) Los afiliados al Sistema General de SI Director de HSE de Anual todo se cumpla desde
gases. Los vehculos sern revisados cada ao (servicio pblico) o dos Transporte interna
TRANSPORTE dictan otras Pensiones contratistas el punto de vista de
aos (otros),podrn la misma escoger el rgimen
periodicidad aplicadea pensiones
la revisin de quegases. prefieran. Una
El equipo
disposiciones. vez efectuada Seguridad y ambiente
de carretera es la seleccin
obligatorio inicial,
(gato, estosseales
cruceta, slo podrn de carretera, trasladarse botiqun, de
rgimen por
extintor, tacos,
Reforma Laboral. una caja sola de vez cada cinco
herramienta, (5) de
llanta aos, contados
repuesto, a partir
linterna) de la
Quedan
seleccin
prohibidas
Los inicial.
empleadores las defensasDespus de un no
rgidas
de estudiantes (1)entre
ao de 16layvigencia
originales, es aosdecon
25 obligatoria la presente salida ley,
lajornada de
el afiliado
emergencia,
estudio no lapodr
diaria decarga trasladarse
al menos debe4 ser horas, de rgimen
asegurada,
que trabajen cuando
todo en le faltaren
conductor
jornadas debe diezportar
hasta (10)
de 4
Art
aos 3. odiarias
menos para cumplir la edad SOAT para tener derecho adela revisin
pensin de
licencias
horas de conduccin
ode 24ladehoras ysemanales,
trnsito, sin y certificado
exceder laArtculo
jornada diaria dedel 6
Por la cual se dictan El artculo
vejez;
vehculo. i)deben
ElSe15
fondoestablecen
Ley 100
solidaridad de 1993,pensional quedar estar as:destinado 15. Afiliados.
aa empleados
ampliar la
horas,
Sern afiliados efectuar
al Sistema losnormas
aportes
General
para
depara loSeguridad
peatones
Pensiones:
(aplica usando
social, como Realizacin
normas para apoyar el cobertura
como mediante
mensajeros, ver el art
subsidio
58):un a salario
multas los un grupos
salario demnimo
poblacin diario que, por
Captulo sus
III
MINISTERIO base mnima de cotizacin mnimo mensual legal vigente de medicin
HUMANO

1. En forma
empleo y ampliar la caractersticas obligatoria:
y condiciones Todas aquellas
socioeconmicas, personas vinculadas
no para
tienen acceso mediante
a los verificar que las
DE LA del ttulo de
Modifica III
los(a partir
horarios odelcomo
art 60)
de trabajoaparecenordinario las normas
(6:00 Asa.m. los conductores.
10:00 p.m.) y Estudios de iluminosidad. Acciones de
LEY 789_02 proteccin social y se contrato
sistemas detrabajo
Seguridad social, servidores pblicos. mismo, las personas SI Director de HSE Anual informe acciones correctivas
PROTECCIN Las empresas
nocturno (10:00 de
p.m.transporte
6:00 a.m.)tales
pblico
Para como deben
ejercertrabajadores
establecer
el derecho independientes
ade programas
movilidad
entidadesde
o correctivas. Iluminosida
modifican algunos naturales
desempleados, que presten directamente
artistas, servicios
deportistas, al Estado
madres o comunitarias
las o se lleven a cabo
SOCIAL control
ARP o sobre
Caja delde las infracciones
Compensacin, de trnsito
el empleador de sus seconductores
dedebe estar al
deda con losy d en las
artculos del Cdigo empresas
discapacitados. sector
Crase privado,una bajo la
subcuenta modalidad de subsistenciacontratos del prestacin
Fondo de
sistemas
de servicios, de salud o y pensiones
cualquier otra Las Cmaras
modalidad de de Comercio
servicios que deben
adopten, exigir
los sedes
Sustantivo de Trabajo. Solidaridad Pensional, destinado a la proteccin de las personas en
prueba del cumplimiento
trabajadores independientes de lasy obligaciones
los grupos con
de el Sistema que
poblacin de Seguridad
estado Las
Social de horasindigencia de trabajo o de diario pobreza podrn extrema,
repartirse mediante un por subsidiosus
caractersticas
Por la cual se reforman durante
econmico, cuyo o origen,
condiciones socioeconmicas sean de manera
elegidos variable
para ser
beneficiarios la semana,
de subsidios entremontoa4travs
y 10 y regulacin
horas
del Fondo
se establece
diarias sin lugar en
de Solidaridad
esta
aPensional,
recargo ley.porLa
de
algunas disposiciones trabajo
edad para acceder
suplementario, a cuando
esta proteccin
no se ser en
excedan 48 todo caso
horas semanales tres (3) aos
acuerdoa con
del sistema general de inferior la que las rijadisponibilidades
en el sistema presupuestales.
general de pensiones Tambin para sern afiliados
los afiliados.
pensiones previsto l) enEn forma
ningn obligatoria
caso a al Sistema
partir de laGeneral vigenciadedePensionesesta ley, creado podrn por la Ley
sustituirse
MINISTERIO
HUMANO

en la Ley 100 de 1993 y 100


semanasde 1993, de ycotizacin
se regirnopor todas lassemanas
abonarse disposiciones cotizadascontenidas o tiempo en esta de
DE LA ley para con todos los efectos, de losotrosservidores pblicos que ingresen a
LEY 797_03 ARTICULO 2 se adoptan servicios el cumplimiento requisitos distintos a cotizaciones SI Se cumple plenamiente con este requisto RRHH Pagos mensual pagos N.A 20 20 20 20 20 20
PROTECCIN Ecopetrol, a realizadas partir de o latiempo vigencia de la efectivamente
presente ley.prestados <Inciso
disposiciones sobre los efectivamente de servicios
SOCIAL CONDICIONALMENTE exequible> Durante los tres (3) podrnaos siguientes a
Regmenes antes del reconocimiento de la pensin. Tampoco otorgarse
Pensinales la vigencia del
pensiones de esta Sistema ley, General
los Servidores que nopblicos correspondan en cargos de carrera
a tiempos de
exceptuados y administrativa,
servicios afiliados alprestados
efectivamente rgimen de o prima mediade
cotizados, conconformidad
prestacin definida con lo
debern permanecer en dicho rgimen mientras mantengan la calidad de
Por la especiales.
cual se reforman previsto en la presente ley. Lo anterior sin perjuicio de lo dispuesto en
tales. As mismo quienes ingresen por primera vez al Sector Pblico en
algunas disposiciones pactos o convenciones colectivas de trabajo; m) Los recursos del Sistema
cargos de carrera administrativa estarn obligatoriamente afiliados al
del sistema general de General de Pensiones estn destinados exclusivamente a dicho sistema y
Instituto de los Seguros Sociales, durante el mismo lapso.
pensiones previsto no pertenecen a la Nacin, ni a las entidades que los administran. n) El
MINISTERIO PARGRAFO 1o. En el caso de los trabajadores independientes se Biomax cumple plenamiente con los
HUMANO

en la Ley 100 de 1993 y Estado es responsable de la direccin, coordinacin y control del Sistema
DE LA aplicarnde Pensiones
General los siguientes
y garanteprincipios:de los recursos a) pensinales
<Aparte subrayado
aportados aportes parafiscales, pagos de ARP, EPS pagos
LEY 797_03 ARTICULO 3 se adoptan SI RRHH Pagos oportu Mensual N.A 20 20 20 20 20 20
PROTECCIN CONDICIONALMENTE exequible> El ingreso base de cotizacin no podr Fondo de Pensiones, Caja de realizados
disposiciones sobre los por los afiliados, en los trminos de esta ley y controlar su destinacin
SOCIAL ser inferior custodia
exclusiva, al salarioy mnimo y deber La
administracin. guardar
Nacin correspondencia
podr, a partircon de losla compensacin
Regmenes
ingresos
vigencia efectivamente
de la presente percibidos
ley, asumir por el afiliado. De eltal pago
gradualmente manera de que las
Pensinales
aquellos
4.
prestaciones que posean
y mesadas capacidad
pensinales econmica de lossuficiente,
pensionados efecten los aportes
que adquirieron
exceptuados y
de artculo
El solidaridad 17conprevistos la Leyen 100
deanterioridad esta
al 4deley; de1993 b) quedar
Podrn efectuarse
as: en Artculo pagos
17.
cual se reforman su
Por la especiales. derecho
anticipados de aportes; c)en El Gobierno
julio
Nacional
de 1991, los nuevos
Obligatoriedad
algunas disposiciones departamentos
de las Cotizaciones.
creados virtud del artculolaestablecer
Durante vigencia
309 de lade unConstitucin
sistema
la relacin de
descuento
laboral y o) directo
delEl contrato de aportes para
de prestacin permitir de el pago directo
servicios, debern de los mismos;
efectuarse
del sistema general de Nacional;
d) Lasdiversos
administradoras
sistema general
no apodrn
de pensiones
negar la los
propiciar
afiliacin
la concertacin
de los p) trabajadores
de
cotizaciones obligatorias los todosregmenes delniveles;
sistema general de
pensiones previsto los independientes
agentes
ni exigir
en
requisitos distintos a losque expresamente
<Literal
MINISTERIO pensiones por parte de exequible>
los afiliados, Loslos empleadores y contratistas laprevistos
edadcon Biomax cumple plenamiente con los
HUMANO

en la Ley 100 de 1993 y CONDICIONALMENTE


por lasennormas quelos
afiliados al cumplir de
DE LA base
pensin no el renan
salario olas rigen;requisitos
ingresos
dems e)
porLos aportes
prestacin
para talde podrn ser
servicios
efecto, tendrn realizados
quederechoaquellospor a aportes parafiscales, pagos de ARP, EPS pagos
LEY 797_03 ARTICULO 4 se adoptan terceros a favordedelsaldos afiliado sin que tal hecho implique por s solo la SI RRHH Pagos oportu Mensual N.A 20 20 20 20 20 20
PROTECCIN devenguen. Fondo de Pensiones, Caja de realizados
disposiciones sobre los una devolucin
existencia
o indemnizacin sustitutiva de acuerdo con el
SOCIAL
Regmenes
La obligacin
rgimen al decual una
deestn relacin
cotizar cesa
afiliadoslaboral; def) conformidad
aly momento Para en verificar
quecon losafiliado
el loaportes,
previsto podrn
rena enlos la compensacin
efectuarse
requisitos
presente ley; cruces
para q) con costos
acceder
Los laa informacin
la pensin de las de
mnima
de administracin autoridades
vejez, o cuando
del sistema tributarias y, as
el afiliado
general de
Pensinales mismo, solicitarse otras INFORMACINes reservadas, pero
se pensione
pensiones por invalidez
permitirn una o anticipadamente.
comisin razonable Lo
a las anterior sinenperjuicio
administradoras todo casoy dese
exceptuados y dicha informacin no podr utilizarse para efectuando
otros
especiales.
los aportes
determinarn voluntarios
en la forma que decida
prevista en continuar
la presente ley. fines.el2.afiliado En forma o el
voluntaria: en
empleador Todas los dos lasregmenes.
personas naturales residentes en el pas y los
colombianos domiciliados en el exterior, que no tengan la calidad de
afiliados obligatorios y que no se encuentren expresamente excluidos por
la presente ley. Los extranjeros que en virtud de un contrato de trabajo
permanezcan en el pas y no estn cubiertos por algn rgimen de su pas
de origen o de cualquier otro.
PARGRAFO. Las personas a que se refiere el presente artculo podrn
afiliarse al rgimen por intermedio de sus agremiaciones o asociaciones,
de acuerdo con la reglamentacin que para tal efecto se expida dentro de
los tres meses siguientes a la vigencia de esta ley.
Pgina 24 de 34
Art 5.
El inciso 4 y pargrafo del artculo 18 de la Ley 100 de 1993 quedarn as:
Artculo 18. Base de Cotizacin. La base para calcular las cotizaciones a
350598504.xls
MATRIZ
que hace referencia el artculo DEser
anterior, REQUISITOS
el salario mensual. LEGALES
El salario EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES
base de cotizacin para los trabajadores particulares, ser el que resulte
de aplicar lo dispuesto en el Cdigo Sustantivo del Trabajo. El salario
mensual baseDIRECTRICES
de cotizacin para
DE LA los servidores del sector pblico, ser el
NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)
que seale el Gobierno, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 4a. de
1992. El lmite de la base de cotizacin ser de veinticinco (25) salarios
AUTORIDAD TIPO DE mnimos legales mensuales vigentes para trabajadores del sector pblico y OBLIGACIONES DE
RIESGO ARTICULO DESCRIPCIN OBLIGACIN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA privado. Cuando se devenguen mensualmente ms de veinticinco (25) SEGUIMIENTO
salarios mnimos legales mensuales vigentes la base de cotizacin ser
Por la cual se reforman
reglamentada por el gobierno nacional y podr ser hasta de 45 salarios
algunas disposiciones
mnimos legales mensuales para garantizar pensiones hasta de veinticinco
del sistema general de
(25) salarios mnimos legales. Las cotizaciones de los trabajadores cuya
pensiones previsto
MINISTERIO remuneracin se pacte bajo la modalidad de salario integral, se calcular Biomax cumple plenamiente con los

HUMANO
en la Ley 100 de 1993 y
DE LA sobre el 70% de dicho salario. En todo caso, el monto de la cotizacin aportes parafiscales, pagos de ARP, EPS pagos
LEY 797_03 ARTICULO 5 se adoptan SI RRHH Pagos oportu Mensual N.A 20 20 20 20 20 20
PROTECCIN mantendr siempre una relacin directa y proporcional al monto de la Fondo de Pensiones, Caja de realizados
disposiciones sobre los
SOCIAL pensin. compensacin
Regmenes
PARGRAFO 1o. En aquellos casos en los cuales el afiliado perciba
Pensinales
salario de dos o ms empleadores, o ingresos como trabajador
exceptuados y
independiente o por prestacin de servicios como contratista, en un mismo
especiales.
Por la cual se reforman Art 6. de tiempo, las cotizaciones correspondientes sern efectuadas en
perodo
algunas disposiciones El artculo
forma 19 de laalLey
proporcional 100 ode
salario, 1993 devengado
ingreso quedar as:deArtculo
cada uno 19.deBase
ellos,dey
del sistema general de cotizacin de los trabajadores
estas se acumularn para todosindependientes.
los efectos de Los estaafiliados al sistema
ley sin exceder que
el tope
pensiones previsto legal.
no estnParavinculados mediante
estos efectos, ser contrato
necesario deque
trabajo, contrato de al
las cotizaciones prestacin
sistema
MINISTERIO Biomax cumple plenamiente con los
HUMANO

en la Ley 100 de 1993 y de


de salud
servicios o comosobre
se hagan servidores pblicos,
la misma base. cotizarn
En ningnsobre casolos ingresosbase
el ingreso que
DE LA aportes parafiscales, pagos de ARP, EPS pagos
LEY 797_03 ARTICULO 6 se adoptan declaren
de antepodr
cotizacin la entidad a la cual
ser inferior a unse afilien,
salario guardando
mnimo correspondencia
legal mensual vigente. SI RRHH Pagos oportu Mensual N.A 20 20 20 20 20 20
PROTECCIN Fondo de Pensiones, Caja de realizados
disposiciones sobre los Las
con los ingresos
personas efectivamente
que percibidos.
perciban ingresos Cuando
inferiores al se trate mnimo
salario de personas
legal
SOCIAL compensacin
Regmenes que el Gobierno
mensual vigente,Nacional
podrn haya determinado que
ser beneficiarias deban ser
del Fondo de subsidiadas
Solidaridad
Pensinales temporalmente
Pensional, a efectosen sus aportes,
de que ste ledebern
complete cubrir la diferencia
la cotizacin que lesentrehagala
exceptuados y totalidad
falta del un
y hasta aporte y elmnimo
salario subsidio
legalrecibido.
mensualEnvigente,
ningnde caso la base
acuerdo con delo
Por la especiales. cotizacin
cual se reforman previsto enpodr ser inferior
la presente ley. al salario mnimo legal mensual vigente.
algunas disposiciones
del sistema general de
pensiones previsto
MINISTERIO Art 7. Biomax cumple plenamiente con los
HUMANO

en la Ley 100 de 1993 y


DE LA El artculo 20 de la Ley 100 de 1993 quedar as: Artculo 20. Monto de las aportes parafiscales, pagos de ARP, EPS pagos
LEY 797_03 ARTICULO 7 se adoptan SI RRHH Pagos oportu Mensual N.A 20 20 20 20 20 20
PROTECCIN cotizaciones. "La tasa de cotizacin continuar en el 13.5% del ingreso Fondo de Pensiones, Caja de realizados
disposiciones sobre los
SOCIAL base de cotizacin...." compensacin
Regmenes
Pensinales
exceptuados y
por la cual se
especiales.dictan
disposiciones sobre
racionalizacin de Artculo 55. Supresin de la revisin y aprobacin del Reglamento de
trmites y Higiene, y Seguridad por el Ministerio de la Proteccin Social. El artculo Hacer
procedimientos 349 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, quedar as: "Los empleadores Elaboracin, Revisin, Aprobacion del cumplir el
HUMANO

PRESIDENCIA
administrativos que tengan a su servicio diez (10) o ms trabajadores permanentes deben Reglamentos de Higiene y Seguridad. reglamento registro de
DE LA LEY 962 ARTICULO 55 SI Director de HSE anual N.a
de los organismos y elaborar un reglamento especial de higiene y Seguridad, a ms tardar Publicacin en las de higiene a asistencia
REPUBLICA
entidades del Estado y dentro de los tres (3) meses siguientes a la iniciacin de labores, si se cada una de las sedes. toda la
de los particulares que trata de un nuevo establecimiento. El Ministerio de la Proteccin Social compaa
ejercen funciones vigilar el cumplimiento de esta disposicin."
pblicas o prestan
servicios pblicos.

Por la cual se adoptan las Guas de Atencin Integral de Salud


Programa
HUMANO

PRESIDENCIA Ocupacional Basadas en la Evidencia (GATISO) para asma ocupacional, Verificacin del
RES Relacionados en los sistemas de vigilancia de vigilancia Registro del
DE LA ARTICULO 56 trabajadores expuestos a benceno, plaguicidas inhibidores de la SI Director de HSE semestral cumpliento de los
1013_08 epidemiolgica epidemioloic programa
REPUBLICA colinesterasa, dermatitis de contacto y cncer pulmonares relacionados programas
a
con el trabajo.

Por la cual se
reglamenta la
organizacin,
Art 1.
funcionamiento y forma Cumplimient
HUMANO

PRESIDENCIA Todos los empleadores pblicos, oficiales, privados, contratistas y Verificacin del
RES de los Programas de programa SISO. Requerimeintos HSE a o del Registro del
DE LA ARTICULO 1 subcontratistas, estn obligados a organizar y garantizar el funcionamiento SI Director de HSE semestral cumplimiento de los 2
1016_89 Salud contratistas. Porgrama programa
REPUBLICA de un programa de Salud Ocupacional de acuerdo con la presente programas
Ocupacional que deben de SO
Resolucin.
desarrollar los patronos
o empleadores en el
pas.
Por la cual se
reglamenta la
Art 2.
organizacin,
El programa de Salud Ocupacional consiste en planeacin, organizacin,
funcionamiento y forma Cumplimient
HUMANO

PRESIDENCIA ejecucin y evaluacin de actividades de Medicina Preventiva, Medicina Verificacin del


RES de los Programas de o del Registro del
DE LA ARTICULO 1 del Trabajo, Higiene Industrial y Seguridad Industrial tendientes a SI programa SISO Director de HSE semestral cumplimiento de los 2
1016_89 Salud Porgrama programa
REPUBLICA preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los programas
Ocupacional que deben Artculo cuarto. El programa de Salud Ocupacional de las empresas y de SO
trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrollados en sus
desarrollar los patronos lugares de trabajo, deber desarrollarse de acuerdo con su actividad
sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria.
o empleadores en el econmica y ser especfico y particular para stos, de conformidad con
pas. sus riesgos reales o potenciales y el nmero de trabajadores. Tal
Por la cual se programa deber estar contenido en un documento firmado por el
reglamenta la representante legal de la empresa y el encargado de desarrollarlo el cual
organizacin, contemplar actividades en Medicina Preventiva, Medicina de trabajo,
funcionamiento y forma Higiene Industrial y Seguridad Industrial, con el respectivo cronograma de La Gerencia de BIOMAX Registro
HUMANO

PRESIDENCIA
RES de los Programas de dichas actividades. Tanto el programa como el cronograma, se BIOCOMBUSTIBLES destina los recurso Mejoras Fotograficos
DE LA ARTICULO 4 SI Gerencia Anual N.a
1016_89 Salud mantendrn actualizados y disponibles para las autoridades competentes para el desarrollo del programa de Salud realizadas Programa
REPUBLICA
Ocupacional que deben de vigilancia y control. Ocipacional de Mejoras
desarrollar los patronos
o empleadores en el Pargrafo 1o. Los patronos o empleadores estarn obligados a destinar
pas. los recursos humanos, financieros y fsicos indispensables para el
desarrollo y cabal cumplimiento del programa de Salud Ocupacional en las Implementa
Por la cual se
empresas y lugares de trabajo, acorde con las actividades econmicas dos en
reglamenta la
Art. 5.
que desarrollen, la magnitud y severidad de los riesgos profesionales y el programas
organizacin,
El programa de Salud Ocupacional de las empresas y lugares de trabajo, con
funcionamiento y forma nmero de trabajadores expuestos. Programa SISO, Programa de medicina
HUMANO

PRESIDENCIA ser de funcionamiento permanente y estar constituido por: a) activiades Verificacin del
RES de los Programas de preventiva y del trabajo,Programa de Registro del
DE LA ARTICULO 5 Subprograma de Medicina Preventiva b) Subprograma de Medicina del SI Director de HSE para semestral cumplimiento de los 2
1016_89 Salud Higiene Industral,Programa de Seguridad programa
REPUBLICA Trabajo c) Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial d) minimizar programas
Ocupacional que deben Industrial.
Funcionamiento del Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, riesgos de
desarrollar los patronos
de acuerdo con la reglamentacin vigente. incidente y
o empleadores en el
enfermedad
pas.
es
Por la cual se
reglamenta la
organizacin,
Artculo noveno. De conformidad con el artculo 34 del decreto 614 de
funcionamiento y forma Reguistro de Verificar que los
HUMANO

PRESIDENCIA 1984, la contratacin de los servicios de Salud Ocupacional con una


RES de los Programas de Se contrata los servicios de Salud con la RRHH pagos por servicios que se
DE LA ARTICULO 9 empresa especialmente dedicada a la prestacin de este tipo de servicios, SI Contrato semestral 2
1016_89 Salud IPS FUNDEMOS Director de HSE servicios necesiten los haya
REPUBLICA no implica en ningn momento, el traslado de las responsabilidades del
Ocupacional que deben contratados realizado Fundemos
patrono o empleador al contratista.
desarrollar los patronos
o empleadores en el
pas.

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MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES

Art 4. DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)


Obligaciones de los aportantes. Los aportantes definidos en el artculo
anterior tienen las siguientes obligaciones:
AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE
RIESGO ARTICULO DESCRIPCIN 1. Conformar el equipo investigador OBLIGACIN de los incidentes y accidentes de CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO
trabajo,
Artculo deonce.conformidad con lo establecido
El subprograma de Higieneeny elSeguridad
artculo 7Industrial,
de la presente
tiene
resolucin.
como objeto la identificacin, reconocimiento, evaluacin y control de los
Por la cual se 2. Investigar todos losque incidentes y accidentes de trabajo dentro de los
factores ambientales se originen en los lugares de trabajo y que
reglamenta la
quince (15) das
puedan afectar siguientes
la salud a su ocurrencia,
de los trabajadores. a travs
Las principales del equipo
actividades del
organizacin,
investigador,
subprogramaconforme de Higiene lo determina
y Seguridadla presente resolucin.
Industrial son: 1. Elaborar un Cuando Haya algun
funcionamiento y forma Verificar que los

HUMANO
PRESIDENCIA 3. Adoptar de
panorama una metodologa
riesgos y un formato
para obtener informacin parasobre
investigar
stoslos
en incidentes
los sitios de y cambio, inceidente,
RES de los Programas de Se Realiza el panorama de riesgos de la Director de HSE Panorama Panorama de trabajadres conozcan
DE LA ARTICULO 11 los accidentes
trabajo de trabajo,
de la empresa, queque contenga,
permita como mnimo,
la localizacin los lineamientos
y evaluacin de los SI condciones
1016_89 Salud empresa y se actualiza peridicamente Coordinador de HSE de Riesgos Riesgos los riesgos a los que
REPUBLICA establecidos
mismos, as en como la presente resolucin,desiendo
en conocimiento procedentea adoptar
la exposicin que estn los inseguras actos
Ocupacional que deben estan expuestos
diseados
sometidos por los la administradora
trabajadores de riesgos
afectados profesionales.
por ellos. 2. Identificar los agentes inseguros
desarrollar los patronos
Cuando
de riesgos como consecuencia
fsicos, qumicos,delbiolgicos,
accidente psicosociales,
de trabajo se ergonmicos,
produzca el
o empleadores en el
fallecimiento del trabajador,
mecnicos, elctricos, se ydebe
locativos otrosutilizar
agentes obligatoriamente
contaminantes,elmediante
formato
pas.
suministrado
inspecciones por la Administradora
peridicas a las reas, de Riesgos
frentes Profesionales
de trabajo y a la que en
equipos se
Por la cual se encuentre
general. afiliado, conforme lo establece el artculo 4 del Decreto 1530
reglamenta la de 1996, o la norma que lo modifique, adicione o sustituya.
organizacin, 4. Registrar en el formato de investigacin, en forma veraz y objetiva, toda
funcionamiento y forma la informacin que conduzca a la identificacin de las causas reales del
HUMANO

PRESIDENCIA Art. 18. Realizacin


RES de los Programas de accidente o incidente de trabajo. Plan de contigencia,Programa de
DE LA ARTICULO 18 Planes de contingencia, entrenamiento, capacitacin y medidas en caso SI Director de HSE de anual fotograficp Verificacin de tiempos 5 9
1016_89 Salud 5. capacitacines
REPUBLICA de Implementar
desastres. las medidas y acciones correctivas que, como producto de simulacros
Ocupacional que deben la investigacin, recomienden el Comit Paritario de Salud Ocupacional o
desarrollar los patronos Viga Ocupacional; las autoridades administrativas laborales y
o empleadores en el ambientales; as como la Administradora de Riesgos Profesionales a la
pas. que se encuentre afiliado el empleador, la empresa de servicios
temporales, los trabajadores independientes o los organismos de trabajo
asociado y cooperativo, segn sea el caso.
Art Proveer
6. 1. los recursos, elementos, bienes y servicios necesarios para
MINISTERIO Por la cual se implementar
Los empleadores pblicoscorrectivas
y privados, incluirn
resultendentro de las actividades
HUMANO

las medidas que de la investigacin, a fin 16


DE LA RES reglamentan del evitar
de Subprograma
la ocurrencia de medicina
de eventos preventiva,
similares,establecido
las cuales por la Resolucin
debern ser parte Realizacion Fotografico y
ARTICULO 1 SI Charlas de Alcholismo,drogradiccion. RRHH cada 2 aos N.A 17
PROTECCIN 1075_92 actividades en materia del1016 de 1.989 campaas
cronograma especficas,
de actividades tendientes
del Programa a fomentar
de Salud la prevencin
Ocupacional de la de charlas asistencia
18
SOCIAL de Salud Ocupacional. empresa,
y el control de la frmaco
incluyendo dependencia,
responsables y tiempo el de
alcoholismo
ejecucin. y el tabaquismo,
dirigidas
7. a sus trabajadores.
Implementar el registro del seguimiento realizado a las acciones
ejecutadas a partir de cada investigacin de accidente e incidente de
trabajo ocurrido en la empresa o fuera de ella, al personal vinculado
directa o indirectamente.
8. Establecer y calcular indicadores de control y seguimiento del impacto
Matriz de Determinar la
de las acciones tomadas.
Por la cual se Estadstica gravedad y la
MINISTERIO 9. Remitir, a la respectiva administradora de riesgos profesionales, los BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, Realiza Matriz de
HUMANO

reglamenta la Director de HSE de frecuencia de los


DE LA RES informes de investigacin de los accidentes de trabajo a que se refiere el ESTADSTICAS de los accidentes de Estadistica de
ARTICULO 4 investigacin de SI Coordinadora de Accidentalid Cuando se requiera accidentes de trabajo
PROTECCIN 1401_07 inciso primero del artculo 14 de la presente resolucin, los cuales debern trabajo y de la enfermedades Accidentalidad
incidentes y accidentes RRHH ad y o de las enfermedades
SOCIAL ser firmados por el representante legal del aportante o su delegado. profesionales. y Ausentismos
de trabajo Ausentismo profesionales.
10. Llevar los archivos de las investigaciones adelantadas y pruebas de
s Lecciones Aprendidas.
los correctivos implementados, los cuales debern estar a disposicin del
Ministerio de la Proteccin Social cuando este los requiera.

Art 6. Matriz de Determinar la


Por la cual se Metodologa de la investigacin de incidente y accidente de trabajo. El Estadstica gravedad y la
MINISTERIO BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, Realiza Matriz de
HUMANO

reglamenta la aportante podr utilizar la metodologa de investigacin de incidentes y Director de HSE de frecuencia de los
DE LA RES ESTADSTICAS de los accidentes de Estadistica de
ARTICULO 6 investigacin de accidentes de trabajo que ms se ajuste a sus necesidades y SI Coordinadora de Accidentalid Cuando se requiera accidentes de trabajo
PROTECCIN 1401_07 trabajo y de la enfermedades Accidentalidad
incidentes y accidentes requerimientos de acuerdo con su actividad econmica, desarrollo tcnico RRHH ad y o de las enfermedades
SOCIAL profesionales. y Ausentismos
de trabajo o tecnolgico, de tal manera que le permita y facilite cumplir con sus Ausentismo profesionales.
obligaciones
Art 7. legales y le sirva como herramienta tcnica de prevencin. s Lecciones Aprendidas.
Equipo investigador. El aportante debe conformar un equipo para la
investigacin de todos los incidentes y accidentes de trabajo, integrado
como mnimo por el jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado
o del rea donde ocurri el incidente, un representante del Comit Matriz de Determinar la
Por la cual se Paritario de Salud Ocupacional o el Viga Ocupacional y el encargado del Estadstica gravedad y la
MINISTERIO BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, Realiza Matriz de
HUMANO

reglamenta la desarrollo del programa de salud ocupacional. Cuando el aportante no Director de HSE de frecuencia de los
DE LA RES ESTADSTICAS de los accidentes de Estadistica de
ARTICULO 7 investigacin de tenga la estructura anterior, deber conformar un equipo investigador SI Coordinadora de Accidentalid Cuando se requiera accidentes de trabajo
PROTECCIN 1401_09 trabajo y de la enfermedades Accidentalidad
incidentes y accidentes integrado por trabajadores capacitados para tal fin. Cuando el accidente se RRHH ad y o de las enfermedades
SOCIAL profesionales. y Ausentismos
de trabajo considere grave o produzca la muerte, en la investigacin deber Ausentismo profesionales.
participar un profesional con licencia en Salud Ocupacional, propio o s Lecciones Aprendidas.
contratado, as como el personal de la empresa encargado del diseo de
normas,
Artculo procesos y/o mantenimiento.
8. Investigacin Pargrafo.
de accidentes Los aportantes
e incidentes podrn
ocurridos a
apoyarse ennopersonal
trabajadores vinculadosexperto interno
mediante o externo,
contrato de trabajo.paraCuando
determinar
el las
causas y establecer
accidentado sea unlas medidas en
trabajador correctivas
misin, del
un caso.
trabajador asociado a un
Por la cual se organismo de trabajo asociado o cooperativo o un trabajador
MINISTERIO
HUMANO

reglamenta la independiente, la responsabilidad de la investigacin ser tanto de la


DE LA RES
ARTICULO 8 investigacin de empresa de servicios temporales como de la empresa usuaria; de la
PROTECCIN 1401_09
incidentes y accidentes empresa beneficiaria del servicio del trabajador asociado y del contratante,
SOCIAL
de trabajo segn sea el
CAPITULO caso. Endeelinvestigacin
II Informe concepto tcnico se deber indicar el correctivo Matriz de Determinar la
que le 9.
Artculo corresponde
Contenido implementar
del informe de a cada una.
investigacin. Para efecto deque
El documento la Estadstica gravedad y la
investigacin, se seguirde el mismo procedimiento sealado en o
losaccidente
artculos BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, Realiza Matriz de
contenga el resultado la investigacin de un incidente Director de HSE de frecuencia de los
anteriores. ESTADSTICAS de los accidentes de Estadistica de
deber contener todas las variables y cdigos del informe de accidente de SI Coordinadora de Accidentalid Cuando se requiera accidentes de trabajo
trabajo y de la enfermedades Accidentalidad
trabajo, establecidos en la Resolucin 156 de 2005 o la norma que la RRHH ad y o de las enfermedades
profesionales. y Ausentismos
sustituya, modifique o adicione, en cuanto a informacin del aportante, del Ausentismo profesionales.
Por la cual se trabajador accidentado y datos sobre el accidente. s Lecciones Aprendidas.
MINISTERIO
HUMANO

reglamenta la Para determinar las causas, hechos y situaciones es necesario, adems,


DE LA RES
ARTICULO 9 investigacin de que en el informe de investigacin se detallen caractersticas especficas
PROTECCIN 1401_09
incidentes y accidentes sobre tipo de lesin, parte detallada del cuerpo que fue lesionada, lesin
SOCIAL
de trabajo precisa que sufri el trabajador; agente y mecanismo del accidente, sitio
exacto donde ocurri el evento. Respecto del agente de la lesin, se debe
incluir informacin como: tipo, marca, modelo, velocidades, tamaos,
formas,
Art dimensionesdey adopcin
12. Compromiso las dems que se consideren
de medidas necesarias.
de intervencin. EnumerarEl y
informe debe
describir contenerde
las medidas una descripcinque
intervencin clara
la yempresa
completasedelcompromete
accidente, ela
anlisis causal
adoptar, detallado,o las
para prevenir conclusiones,
evitar la ocurrencialas demedidas de similares,
eventos control y Matriz de Determinar la
Por la cual se dems datos
indicando en propios de la quin
cada caso investigacin.
(es) es (son) el (los) responsable (s) y Estadstica gravedad y la
MINISTERIO BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, Realiza Matriz de
HUMANO

reglamenta la cundo se realizar la intervencin. Adems, se deben especificar las Director de HSE de frecuencia de los
DE LA RES ESTADSTICAS de los accidentes de Estadistica de
ARTICULO 12 investigacin de medidas que se realizarn en la fuente del riesgo, en el medio ambiente SI Coordinadora de Accidentalid Cuando se requiera accidentes de trabajo
PROTECCIN 1401_09 trabajo y de la enfermedades Accidentalidad
incidentes y accidentes de trabajo y en los trabajadores. Las recomendaciones deben ser RRHH ad y o de las enfermedades
SOCIAL profesionales. y Ausentismos
de trabajo prcticas y tener una relacin lgica con la causa bsica identificada. La Ausentismo profesionales.
empresa implementar las acciones recomendadas, llevar los registros s Lecciones Aprendidas.
de cumplimiento,
ARTICULO verificar
1 Modificada la la efectividad
Resolucin 634dedelas2006.
acciones
Todasadelantadas
las personas y
realizar
que, los ajustes
de acuerdo conque considere
la ley necesarios.
estn obligadas a efectuar aportes al Sistema
de la Proteccin Social, incluidas las personas que contando con ingresos,
estos no provengan de una relacin laboral o legal y reglamentaria,
debern hacerlo a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de Procedimien
MINISTERIO
HUMANO

Por la cual se modifica Aportes, PILA, bien sea en su modalidad electrnica o en la asistida. Los to de Verificar que los
DE LA RES BUIOMAX cuenta con el Procedimiento de Auditoria
ARTICULO 1 la Resolucin 634 de municipios y distritos, por cuenta de sus servidores pblicos, as como SI Director de HSE Requistos Anual requisitos solicitados
PROTECCIN 1414_08 contratistas interna
2006 respecto de aquellas personas a quienes se aplique el descuento para se llevan a cabalidad
SOCIAL
correspondiente de los honorarios percibidos, tambin debern utilizar contratistas
este instrumento para realizar el pago de sus aportes. Esta obligacin
tambin se extiende a los concejales municipales o distritales, dado que
sus ingresos no provienen de una relacin laboral o legal y reglamentaria,
obligados a aportar a salud y a pensiones. Diario Oficial 46975 de 2008.

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MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES

DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE


RIESGO ARTICULO DESCRIPCIN OBLIGACIN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO

Por la cual se

(Trabajo en Alturas)
establecen lineamientos ARTICULO 3: la capacitacin para el trabajo en alturas a que se refieren
para el cumplimiento de las Resoluciones N 003673 de 2008 y 736 de 2009, expedidas por el
la resolucin N 0736 Ministerio de la Proteccin Social, sera impartida por el SENA en sus
RES Certificados de capacitacin expedida por
SENA ARTICULO 3 de 2009 expedida por el Centros de Formacin Profesional identificados en la Pagina web de esta SI
MECNICOS
1486_09 el SENA
Ministerio de la entidad www.sena.edu.co, en el banner "Trabajo en alturas", o a travs de
Proteccin Social, las personas naturales o Jurdicas por el SENA, de conformidad con el
Sobre trabajo en procedimiento que se indica en esta Resolucin.
Alturas. Art. 3 Obligacin de los empleadores y contratantes. El empleador o
contratante deber notificar a la entidad promotora de salud a la que se
encuentre afiliado el trabajador y a la correspondiente administradora de
Por la cual se adoptan riesgos profesionales, sobre la ocurrencia del accidente de trabajo o de la Matriz de Determinar la
los formatos de informe enfermedad profesional. Copia del informe deber suministrarse al Estadstica gravedad y la
MINISTERIO BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, Realiza Matriz de
HUMANO

de accidente de trabajo trabajador y cuando sea el caso, a la institucin prestadora de servicios de Director de HSE de frecuencia de los
DE LA RES ESTADSTICAS de los accidentes de Estadistica de
ARTICULO 3 y salud que atienda dichos eventos. El empleador o el contratante deber SI Coordinadora de Accidentalid Cuando se requiera accidentes de trabajo
PROTECCIN 156_05 trabajo y de la enfermedades Accidentalidad
de enfermedad diligenciar completamente el informe, dentro de los dos (2) das hbiles RRHH ad y o de las enfermedades
SOCIAL profesionales. y Ausentismos
profesional y se dictan siguientes a la ocurrencia del accidente o al diagnstico de la enfermedad Ausentismo profesionales.
otras disposiciones. profesional; cualquier modificacin en su contenido, deber darla a s Lecciones Aprendidas.
conocer a la administradora de riesgos profesionales, a la entidad
promotora de salud, a la institucin prestadora de servicios de salud y al
trabajador, anexando los correspondientes soportes.
POR EL CUAL SE Por el cual se establece el "da de la salud en el mundo del trabajo"
MINISTERIO
HUMANO

ESTABLECE EL "DIA Promover la salud ocupacional y la cultura de la prevencin


DE LA RES TODA LA Biomax realiza jornada y/0 Campaa de RRHH Jormada de
DE LA SALUD EN EL Campaas de educacin e informacin de carcter nacional SI anual Asistencia
PROTECCIN 166_01 NORMA Salud en sus sedes Director de HSE salud
MUNDO DEL Cada 28 de julio
SOCIAL
TRABAJO" Recursos a cargo de recursos del Fondo

Carta de
Por la cual se modifican
MINISTERIO Modificacin de Art 11. de Resolucin 2346 de 2007 CONTRATACIN Y entrega
HUMANO

los artculos 11 y 17 de Todos los trabajadores de biomax se Cuando ingrese a la


DE LA RES EVALUACIONES MEDICAS OCUPACIONALES Y DE LAS para la exmenes en
ARTICULO 1 la Resolucin 2346 de SI relizan los exmenes ocupacionales al RRHH compaa una nueva N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
PROTECCIN 1918_09 VALORACIONES COMPLEMENTARIAS: Costos de exmenes realizacin custodia
2007 y se dictan otras ingreso a la compaa persona
SOCIAL ocupacionales de ingreso, peridicos de los
disposiciones Art. 1
exmenes
Todos los vehculos automotores que transiten por las vas del territorio
"Por la cual se nacional, incluyendo las urbanas, debern portar en los asientos
reglamenta el uso e delanteros el cinturn de Seguridad.
instalacin del cinturn Los vehculos de transporte pblico colectivo municipal de pasajeros que
HUMANO

MINISTERIO
RES19200_ de Seguridad sean importados, ensamblados o carrozados en el pas estn en la
DE ARTICULO 1
02 de acuerdo con el obligacin de instalar cinturones de Seguridad, en los asientos del
TRANSPORTE
artculo 82 del Cdigo conductor y del usuario adjunto. Adems de lo anterior, los vehculos de
Nacional de Trnsito transporte pblico colectivo de pasajeros por carretera, debern poseer
Terrestre". cinturones de Seguridad en los puestos que no tengan al frente otros
asientos, incluyendo el transporte escolar, especial, turstico y de
discapacitados.
"Por la cual se
reglamenta el uso e
Art 2
instalacin del cinturn
HUMANO

MINISTERIO Los cinturones de Seguridad que portarn los vehculos que transitan por
RES19200_ de Seguridad
DE ARTICULO 2 las vas del territorio nacional, incluyendo las urbanas debern cumplir con
02 de acuerdo con el
TRANSPORTE las caractersticas tcnicas, de fijacin o anclaje contempladas en la
artculo 82 del Cdigo
norma Icontec NTC1570, o la norma que la modifique o sustituya.
Nacional de Trnsito
Terrestre". Procedimien
to de Verificar que los
BUIOMAX cuenta con el Procedimiento de Auditoria
SI Director de HSE Requistos Anual requisitos solicitados
contratistas interna
para se llevan a cabalidad
"Por la cual se contratistas
Art 3
reglamenta el uso e
El uso del cinturn de Seguridad es obligatorio para todos los vehculos
instalacin del cinturn
HUMANO

MINISTERIO automotores. El conductor y el usuario que utilicen asientos con cinturn


RES19200_ de Seguridad
DE ARTICULO 3 de Seguridad instalado, debern utilizarlo de manera apropiada durante la
02 de acuerdo con el
TRANSPORTE conduccin normal del vehculo de tal forma que no limite la libertad de
artculo 82 del Cdigo
movimiento del conductor y del usuario y se reduzca el riesgo de daos
Nacional de Trnsito
corporales en un accidente eventual.
Terrestre".

"Por la cual se
Art 4
reglamenta el uso e
A partir del ao 2004 los vehculos fabricados, ensamblados o importados
instalacin del cinturn
HUMANO

MINISTERIO se les exigir el uso de cinturones de Seguridad en los asientos traseros,


RES19200_ de Seguridad
DE ARTICULO 4 con las caractersticas tcnicas de fijacin y anclaje contempladas en el
02 de acuerdo con el
TRANSPORTE artculo 2 del presente acto administrativo. Pargrafo. Los vehculos de
artculo 82 del Cdigo
transporte pblico colectivo de pasajeros y/o mixto se excluirn de esta
Nacional de Trnsito
exigencia.
Terrestre".

Inspeccin
Registro de
MINISTERIO Por la cual se adoptan ARTCULO 2o. Prohbase fumar en reas interiores o cerradas de los de Aviso,
HUMANO

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Cuenta con Director de HSE Inspeccin de


DE LA RES_1956_ medidas en relacin lugares de trabajo y/o de los lugares pblicos. Sealizaci
ARTICULO 2 SI seales restrictivas con la Insignia Gerente de Planta Trimestral Aviso, N.A 26 2
PROTECCIN 08 con el consumo de ARTCULO
PARGRAFO. 4o.Solamente
Los propietarios, empleadores
se podrn y administradores
establecer zonas de los
para fumadores en ny
lugares a loso que hacen "Prohibido Fumar" dentro de la planta Sealizacin y
SOCIAL cigarrillo o de tabaco sitios abiertos al aire libre. referencia los artculos 2o y 3o tienen las demarcaci
siguientes obligaciones: demarcacin
n
a) Velar por el cumplimiento de las prohibiciones establecidas en la
presente resolucin con el fin de proteger a las personas de la exposicin
del humo de tabaco ambiental;
b) Fijar en un lugar visible al pblico un aviso que contenga uno de los Inspeccin
Registro de
MINISTERIO Por la cual se adoptan siguientes textos: de Aviso,
HUMANO

Se define en el regalmento interno y se Director de HSE Inspeccin de


DE LA RES medidas en relacin Por el bien de su salud, este espacio est libre de humo de cigarrillo o de Sealizaci
ARTICULO 4 SI encuentra publicado en zonas visibles los Gerente de Planta Trimestral Aviso, N.A 26 2
PROTECCIN 1956_08 con el consumo de tabaco; ny
textos que fija la norma. Sealizacin y
SOCIAL cigarrillo o de tabaco Respire con tranquilidad, este es un espacio libre de humo de tabaco, demarcaci
demarcacin
Bienvenido, este es un establecimiento libre de humo de tabaco. Los n
avisos no deben incluir figuras alusivas al cigarrillo ni ningn recordatorio
de marca;
c) Adoptar medidas especficas razonables a fin de disuadir a las personas
de 12.
Art que fumen en el lugar tales como pedir a la persona que no fume,
interrumpir el servicio,
OBLIGATORIEDAD DELpedirle que abandone el local o ponerse en contacto
ARCHIVO.
MINISTERIO Por la cual se con la autoridad
Todos competente.
los prestadores de servicios de salud, deben tener un archivo nico
HUMANO

DE LA RES establecen normas para de historias clnicas en las etapas de archivo de gestin, central e
ARTICULO 12 SI
PROTECCIN 1995_99 el manejo de la Historia histrico, el cual ser organizado y prestar los servicios pertinentes
SOCIAL Clnica guardando los principios generales establecidos en el Acuerdo 07 de 1994,
referente al Reglamento General de Archivos, expedido por el Archivo
General de la Nacin y dems normas que lo modifiquen o adicionen.

Pgina 27 de 34
Entraga de Verificar que en efecto
Durante los
Las historias clinicas quedan en custodia las Historias las historias clinicas
RRHH exmenes Anual
de la IPS contratada Clinicas a la esten bajo custodia de
ocupacioales
IPS la IPS
350598504.xls
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES

DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE


RIESGO ARTICULO DESCRIPCIN OBLIGACIN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO

Art 13.
CUSTODIA DE LA HISTORIA CLNICA.
La custodia de la historia clnica estar a cargo del prestador de servicios
MINISTERIO Por la cual se

HUMANO
de salud que la gener en el curso de la atencin, cumpliendo los
DE LA RES establecen normas para
ARTICULO 13 procedimientos de archivo sealados en la presente resolucin, sin SI
PROTECCIN 1995_99 el manejo de la Historia
perjuicio de los sealados en otras normas legales vigentes. El prestador
SOCIAL Clnica
podr entregar copia de la historia clnica al usuario o a su representante
legal cuando este lo solicite, para los efectos previstos en las
disposiciones legales vigentes. Entraga de Verificar que en efecto
Durante los
Las historias clinicas quedan en custodia las Historias las historias clinicas
Art 14. RRHH exmenes Anual
de la IPS contratada Clinicas a la esten bajo custodia de
ACCESO A LA HISTORIA CLNICA. ocupacioales
IPS la IPS
Podrn acceder a la informacin contenida en la historia clnica, en los
trminos previstos en la Ley:
MINISTERIO Por la cual se
HUMANO

8. El usuario.
DE LA RES establecen normas para
ARTICULO 14 9. El Equipo de Salud. SI
PROTECCIN 1995_99 el manejo de la Historia
10. Las autoridades judiciales y de Salud en los casos previstos en la Ley.
SOCIAL Clnica
11. Las dems personas determinadas en la ley.
PARGRAFO. El acceso a la historia clnica, se entiende en todos los
casos, nica y exclusivamente para los fines que de acuerdo con la ley
resulten procedentes, debiendo en todo caso, mantenerse la reserva legal.
Art 15.
RETENCIN Y TIEMPO DE CONSERVACIN.
MINISTERIO Por la cual se La historia clnica debe conservarse por un periodo mnimo de 20 aos
HUMANO

DE LA RES establecen normas para contados a partir de la fecha de la ltima atencin. Mnimo cinco (5) aos
ARTICULO 15 SI
PROTECCIN 1995_99 el manejo de la Historia en el archivo de gestin del prestador de servicios de salud, y mnimo
SOCIAL Clnica quince (15) aos en el archivo central.
Un vez transcurrido el trmino de conservacin, la historia clnica podr
destruirse.

Por la cual se
reglamenta la
MINISTERIO organizacin y Art 1
HUMANO

DE LA RES funcionamiento de los Todas las empresas e instituciones, pblicas o privadas, que tengan a su
ARTICULO 1 22 26 29 30 ###
PROTECCIN 2013_86 comits de Medicina, servicio diez (10) o ms trabajadores, estn obligadas a conformar un
SOCIAL Higiene y Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
Seguridad Industrial en
los lugares de trabajo.

Por la cual se
reglamenta la
Art 2
MINISTERIO organizacin y
HUMANO

Cada Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial estar


DE LA RES funcionamiento de los
ARTICULO 2 compuesto por un nmero igual de representantes del empleador y de los 22 26 29 30 ###
PROTECCIN 2013_86 comits de Medicina,
trabajadores, con sus respectivos suplentes como se indica en la
SOCIAL Higiene y
resolucin.
Seguridad Industrial en
los lugares de trabajo.

Por la cual se
reglamenta la
Art 4
MINISTERIO organizacin y
HUMANO

La empresa que posea dos o ms establecimientos de trabajo podr


DE LA RES funcionamiento de los
ARTICULO 4 conformar varios Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial para 22 26 29 30 ###
PROTECCIN 2013_86 comits de Medicina,
el cumplimiento de lo dispuesto en esta Resolucin, uno por cada
SOCIAL Higiene y
establecimiento, teniendo en cuenta su organizacin interna.
Seguridad Industrial en
los lugares de trabajo.

Por la cual se
reglamenta la
MINISTERIO organizacin y
HUMANO

Art 5
DE LA RES funcionamiento de los
ARTICULO 5 El empleador nombrar directamente sus representantes al Comit y los 22 26 29 30 ###
PROTECCIN 2013_86 comits de Medicina,
trabajadores elegirn los suyos mediante votacin libre.
SOCIAL Higiene y
Seguridad Industrial en
los lugares de trabajo.

Por la cual se
reglamenta la
MINISTERIO organizacin y
HUMANO

Art 6
DE LA RES funcionamiento de los
ARTICULO 6 Los miembros del Comit sern elegidos por un ao al cabo del cual 22 26 29 30 ###
PROTECCIN 2013_86 comits de Medicina,
podrn ser reelegidos.
SOCIAL Higiene y
Seguridad Industrial en BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, tiene
los lugares de trabajo. conformado el Comit Paritario De Salud
Director de HSE Reuniones Verificacin de
Ocupacional COPASO, la vigencia del Actas del
SI Coordinadora de Mensuales Mensual Asistencia de los
presente Comit va hasta septiembre de COPASO
RRHH del Comit miembros.
Por la cual se 2010, El comit se rene mensualmente
reglamenta la en alguna sede de BIOMAX.
MINISTERIO organizacin y Art 7
HUMANO

DE LA RES funcionamiento de los El Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial se reunir por lo
ARTICULO 7 22 26 29 30 ###
PROTECCIN 2013_86 comits de Medicina, menos una vez al mes en local de la empresa y durante el horario de
SOCIAL Higiene y trabajo
Seguridad Industrial en
los lugares de trabajo.

Pgina 28 de 34
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, tiene
conformado el Comit Paritario De Salud
Director de HSE Reuniones Verificacin de
SI
RRHH
350598504.xls
Ocupacional COPASO, la vigencia del
presente Comit va hasta septiembre de
del Comit
Coordinadora de Mensuales Mensual
Actas del
COPASO
Asistencia de los
miembros.
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD 2010,
INDUSTRIAL Y SALUD
El comit se rene OCUPACIONAL
mensualmente OTROS APLICABLES
en alguna sede de BIOMAX.

DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE


RIESGO ARTICULO DESCRIPCIN OBLIGACIN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO

Por la cual se
reglamenta la
MINISTERIO organizacin y

HUMANO
Art 8
DE LA RES funcionamiento de los
ARTICULO 8 El qurum para sesionar el Comit estar constituido por la mitad ms uno 22 26 29 30 ###
PROTECCIN 2013_86 comits de Medicina,
de sus miembros.
SOCIAL Higiene y
Seguridad Industrial en
los lugares de trabajo.

Por la cual se
reglamenta la
MINISTERIO organizacin y Art 9
HUMANO

DE LA RES funcionamiento de los El empleador designar anualmente al presidente del Comit de los
ARTICULO 9 22 26 29 30 ###
PROTECCIN 2013_86 comits de Medicina, representantes que l designa y el Comit en pleno elegir al secretario de
SOCIAL Higiene y entre la totalidad de sus miembros.
Seguridad Industrial en
los lugares de trabajo.

Por la cual se
reglamenta la
MINISTERIO organizacin y Art 10
HUMANO

DE LA RES funcionamiento de los El comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial es un organismo de


ARTICULO 10 22 26 29 30 ###
PROTECCIN 2013_86 comits de Medicina, promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional
SOCIAL Higiene y dentro de la empresa.
Seguridad Industrial en
los lugares de trabajo.

Por la cual se
reglamenta la
Art 11
MINISTERIO organizacin y
HUMANO

Son funciones del Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, las


DE LA RES funcionamiento de los
ARTICULO 11 sealadas en este articulo en los items: a,b,c,d,e,f,g,h,i,j,k,l. 22 26 29 30 ###
PROTECCIN 2013_86 comits de Medicina,
En 3los artculos del 12 al 15 de la presente resolucin se describen las
Art
SOCIAL Higiene y
obligaciones
Tipos de los distintos
de evaluaciones mdicas miembros de la comisin.
ocupacionales. Las evaluaciones mdicas
Seguridad Industrial en
los lugares de trabajo. ocupacionales que debe realizar el empleador pblico y privado en forma
obligatoria son como mnimo, las siguientes:
1. Evaluacin mdica preocupacional o de preingreso.
2. Evaluaciones mdicas ocupacionales peridicas (programadas o por
Por la cual se regula la cambios de ocupacin).
prctica de 3. Evaluacin mdica posocupacional o de egreso.
MINISTERIO
HUMANO

evaluaciones mdicas Art 4


El empleador deber ordenar la realizacin de otro tipo de evaluaciones
DE LA RES Evaluaciones mdicas preocupacionales o de preingreso. Son aquellas
ARTICULO 3 ocupacionales y el mdicas ocupacionales, tales como posincapacidad o por reintegro, para
PROTECCIN 2346_07 que se realizan para determinar
manejo y contenido de identificar condiciones de saludlasque condiciones
puedan verse de salud fsica, mental
agravadas o que y
SOCIAL social
las historias clnicas puedandel trabajador
interferir en la laboranteso afectar
de su acontratacin,
terceros, en razn en funcin de las
de situaciones
ocupacionales. condiciones de trabajo a las que estara expuesto, acorde con los
particulares.
requerimientos
Art 5
Pargrafo. Las de la trea y perfil
evaluaciones del cargo.
mdicas ocupacionales a que se refiere la
El objetivo
Evaluaciones
presente es determinar
mdicas
resolucin, hacen laparte
aptitud
ocupacionales del del trabajador
programaperidicas. para
de salud Lasdesempear
evaluaciones
ocupacional, en
de
forma
mdicas eficiente
los sistemas delas
ocupacionales labores
gestin quesin
peridicas perjuicio
desarrolle eldeempleador
se clasifican su salud o la de
en programadas
como parteterceros,
ydeporla
comparando
cambio
promocin delaslademandas
de ocupacin. salud de del losoficio para el cual
trabajadores y dese losdesea contratar con
mecanismos de
Por la cual se regula la
sus
A. capacidades
Evaluaciones
prevencin y control fsicas
mdicas y mentales;
peridicas
de alteraciones programadas
de la salud.establecer la existencia de
prctica de
MINISTERIO restricciones queel ameriten alguna condicin sujeta a modificacin,
HUMANO

evaluaciones mdicas Se realizan con fin de monitorear la exposicin a factores de riesgo e


DE LA RES identificar en condiciones
forma precoz, de salud
posibles quealteraciones
estando presentestemporales, en el trabajador,
permanentes
ARTICULO 4 ocupacionales y el
PROTECCIN 2346_07 puedan
o agravadas agravarse
del estado en de desarrollo
salud del del trabajo.ocasionadas
trabajador, El empleador por latiene
labor la o
manejo y contenido de
SOCIAL obligacin
por de informar
la exposicin al medio al mdico
ambiente que de realice
trabajo.las Asevaluaciones
mismo, para mdicas detectar
las historias clnicas
preocupacionales,
enfermedades de sobre
origenloscomn,
perfiles con del cargo
el findescribiendo
de establecer en forma breve
un manejo
ocupacionales.
las treas y el medio en el que se desarrollar su labor. En el caso de que
preventivo.
se realice
Dichas la contratacin
evaluaciones debencorrespondiente,
ser realizadas el empleador
de acuerdodeber con el adaptar
tipo,
las condiciones
magnitud de trabajo
y frecuencia y medio alaboral
de exposicin segnde
cada factor lasriesgo,
recomendaciones
as como al
sugeridas
estado de ensalud el reporte o certificado
del trabajador. resultante
Los criterios, de la evaluacin
mtodos, procedimientos mdicade
Por la cual se regula la preocupacional.
las evaluacionesPargrafo. mdicas Ely mdico debe respetar interpretacin
la correspondiente la reserva de de la
prctica de historia clnica ocupacional
MINISTERIO resultados, debern estar y previamente
slo remitir al empleador
definidos el certificado
y tcnicamente
HUMANO

evaluaciones mdicas mdico, indicando


DE LA RES justificados en los las restricciones
sistemas de vigilancia existentes y las recomendaciones
epidemiolgica, programas de o
ARTICULO 5 ocupacionales y el condiciones que osesistemasrequierede adaptar para que
PROTECCIN 2346_07 salud ocupacional gestin, segn sea elelcaso.
trabajador pueda
manejo y contenido de desempear la labor.
SOCIAL B. Evaluaciones mdicas por cambios de ocupacin
las historias clnicas
El empleador tiene la responsabilidad de realizar evaluaciones mdicas al
ocupacionales. Entrega de
trabajador cada vez que este cambie de ocupacin y ello implique cambio
Art 6
de medio ambiente laboral, de funciones, treas o exposicin a nuevos o Carta de Registro de
Se realiza exmenes ocupacionales de Cada ves que
Evaluaciones
mayores factores mdicas ocupacionales
de riesgo, en los que de egreso.
detecteAquellas
un incrementoque se deben
de su SI RRHH remisin a exmenes bajo N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
Ingresso ingrese una persona
realizar
magnitud, al trabajador
intensidadcuando se termina
o frecuencia. Enlatodorelacin
caso, laboral.
dichas evaluaciones los custadia
Por la cual se regula la Su objetivo
debern es valoraray lo
responder registrar las condiciones
establecido en el Sistemade salud de en las que el
Vigilancia exmenes
prctica de trabajador
Epidemiolgica, se retira de las treas
programa de o funciones
salud ocupacional asignadas.
o sistemas de gestin.
MINISTERIO
HUMANO

evaluaciones mdicas Art 8


El empleador deber informar al trabajador sobre elentrmite para de la
DE LA RES Su objetivo
Contenido dees lagarantizar
evaluacin quemdica.
el trabajador Toda se mantenga
evaluacin mdica condiciones
ocupacional
ARTICULO 6 ocupacionales y el realizacin
salud fsica, demental
la evaluacin
y social mdica
acorde ocupacional
cony los de egreso.
PROTECCIN 2346_07
manejo y contenido de debe
Pargrafo.ser firmada por el evaluacin
trabajador porrequerimientos
elocupacional de las nuevas
mdico evaluador, egresocon
SOCIAL treas y sinSi que al larealizar
nuevaslacondiciones mdica
de exposicin afecten de
su salud. se
las historias clnicas indicacin
encuentra de una los nmeros
presunta de registroprofesional
enfermedad mdico y de
o en la licencia
secuelas deen salud
eventos
Pargrafo.
ocupacional, Los antecedentes
indicando que se registren
el tipo de evaluacinpreocupacional, las evaluaciones
peridica,
ocupacionales. profesionales
mdicas no diagnosticados,
peridicas, debern actualizarse ocurridos a durante
la fechael de tiempo en que de
la evaluacin la
egreso
personao trabaj,
especfica, el realizada.
correspondiente
Tanto y empleador
se revisarn elaborar y presentar cada
comparativamente, el correspondiente
vez que se
reporte en
realicen a
este
las entidades
las evaluaciones
tipo de evaluaciones.
mdicas
administradoras, preocupacionales
las cuales debern como en las
iniciar la
Art 7
peridicas
determinacin programadas,
de origen. se debern anexar los conceptos sobre
Informacin bsica
restricciones existentes, requerida para realizar
describiendo cules son, las evaluaciones
ante qu condiciones,mdicas
Por la cual se regula la
ocupacionales.
funciones, Paraorealizar
factores agenteslasdeevaluaciones
riesgo se producen,mdicas ocupacionales,
indicando si son el
prctica de
MINISTERIO empleador deber suministrar la recomendaciones
siguiente informacin quebsica:
HUMANO

evaluaciones mdicas temporales o permanentes y las sean pertinentes.


DE LA RES 1. Indicadores
La informacin epidemiolgicos
mnima que debe sobre el comportamiento
quedar registrada en las del diferentes
factor de
ARTICULO 7 ocupacionales y el
PROTECCIN 2346_07 riesgo y condiciones
evaluaciones mdicas de salud de losdebe
ocupacionales, trabajadores,
ser la siguiente:en relacin con su
manejo y contenido de
SOCIAL exposicin.
1. Fecha, departamento, ciudad en donde se realiza la evaluacin mdica.
las historias clnicas
Estudiosque
2. Persona de realiza
higienelaindustrial
evaluacin especficos,
mdica. sobre los correspondientes
ocupacionales.
factores
3. Datos de deriesgo.
identificacin del empleador. Cuando se trate de empresas de
3. Indicadores
servicios biolgicos
temporales y el especficos
examen secon respecto
practique a unal factor de riesgo.
trabajador en misin,
se deben suministrar adems, los datos de la empresa usuaria.
4. Actividad econmica del empleador.
Por la cual se regula la
5. Nombre de las correspondientes administradoras de pensiones, salud y
prctica de
MINISTERIO riesgos profesionales a las cuales est afiliada la persona.
HUMANO

evaluaciones mdicas
DE LA RES 6. Datos de identificacin y sociodemogrficos del trabajador.
ARTICULO 8 ocupacionales y el
PROTECCIN 2346_07 7. Datos correspondientes al diligenciamiento de la anamnesis, haciendo
manejo y contenido de
SOCIAL nfasis en la ocurrencia de accidentes o enfermedades profesionales y su
las historias clnicas
atencin, as como en antecedentes ocupacionales, indicando nombre de
ocupacionales.
la empresa, actividad econmica, seccin, cargo u oficio, descripcin de
treas o funciones y anexando todo documento, soporte o fundamento
aportado por la persona evaluada, en especial, lo correspondiente al
desarrollo de treas y funciones. Igualmente, proceder a complementar la
informacin existente en la historia clnica cuando hubiere sido registrada
con anterioridad.
8. Tiempo en aos y meses de antigedad en cada cargo u oficio
desempeado por el evaluado.
9. Listado de factores de riesgo a los que haya estado expuesto, anotando
niveles de exposicin y valores lmites permisibles a la fecha de la
medicin, si los hay, en cada oficio realizado, segn lo referido por el Pgina 29 de 34
trabajador y la informacin que se suministre como parte de los
antecedentes laborales. Se deber incluir en el listado, el tiempo en aos y
meses de exposicin a cada agente y factor de riesgo y las medidas de
control implementadas.
10. Datos resultantes del examen fsico.
11. Impresin diagnstica o diagnstico confirmado, que puede incluir la
presuncin de origen profesional, cuando la hubiere, caso en el cual se
deber fundamentar brevemente.
350598504.xls
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES

DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE


RIESGO ARTICULO DESCRIPCIN OBLIGACIN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA Art 14. SEGUIMIENTO
Historia clnica ocupacional. La historia clnica ocupacional es el conjunto
nico de documentos privados, obligatorios y sometidos a reserva, en
donde se registran cronolgicamente las condiciones de salud de una
Por la cual se regula la
persona, los actos mdicos y los dems procedimientos ejecutados por el
prctica de
MINISTERIO equipo de salud que interviene en su atencin. Puede surgir como

HUMANO
evaluaciones mdicas
DE LA RES resultado de una o ms evaluaciones mdicas ocupacionales. Contiene y
ARTICULO 14 ocupacionales y el
PROTECCIN 2346_07 relaciona los antecedentes laborales y de exposicin a factores de riesgo
manejo y contenido de
SOCIAL que ha presentado la persona en su vida laboral, as como resultados de
las historias clnicas
mediciones ambientales y eventos de origen profesional.
ocupacionales.
Pargrafo.
Art 15. La historia clnica ocupacional forma parte de la historia clnica
general, por
Contenido lo quedelelason
mnimo aplicables
historia clnicalas disposiciones
ocupacional. La que historia a esta
clnica la
regulan.
ocupacional deber contener los documentos resultantes de cada una de
las evaluaciones mdicas realizadas al trabajador durante su vida laboral y
Por la cual se regula la
deber estar disponible cada vez que se vaya a practicar una evaluacin.
prctica de
MINISTERIO Tambin forman parte de la historia clnica ocupacional, las evaluaciones o Entraga de Verificar que en efecto
HUMANO

evaluaciones mdicas
DE LA RES pruebas complementarias, as como las recomendaciones pertinentes. Las historias clinicas quedan en custodia las Historias las historias clinicas
ARTICULO 15 ocupacionales y el SI RRHH Anual N.A
PROTECCIN 2346_07 Pargrafo 1. Los antecedentes registrados en la historia clnica de la IPS contratada Clinicas a la esten bajo custodia de
manejo y contenido de
SOCIAL ocupacional deben corresponder a la vida laboral del trabajador; una vez IPS la IPS
las historias clnicas Art. 16
registrados
Reserva de podrn
la historia omitirse
clnicaen posterioresLa
ocupacional. registros
historiade evaluaciones,
clnica ocupacional peroy,
ocupacionales.
talesgeneral,
en antecedentes deben ser tenidos
los documentos, en cuenta
exmenes o en cada una de clnicas
valoraciones ellas. o
Pargrafo 2.
paraclnicas queLa all historia
reposen clnica ocupacionalconfidenciales
son estrictamente deber mantenerse y hacen
actualizada
parte de la yreserva se debeprofesional;
revisar comparativamente,
por lo tanto, nocada podrn vezcomunicarse
que se realice o
una evaluacin
darse a conocer,mdica salvo los peridica.
siguientes casos:
Por la cual se regula la
1. Por orden de autoridad judicial.
prctica de ARTCULO 3.autorizacin
OBLIGACIONES
MINISTERIO Art 6
2. Mediante escritaDE delEMPLEADORES.
trabajador interesado, Todo empleador
cuando este quela
HUMANO

evaluaciones mdicas Parmetros


tenga trabajadores que realicende treas de trabajo en altura debe: 1. Incluir
DE LA RES requiera conpara fineslaestrictamente
expedicin permisos.
mdicos. Las autoridades competentes
ARTICULO 16 ocupacionales y el para en el laprograma
expedicin demdicosalud
de losocupacional, losservicios
procedimientos, de elementos
carga extray
PROTECCIN 2346_07 3. Por solicitud del opermisos
prestadorpara de el transporte
en salud ocupacional,
manejo y contenido de dimensionada
disposiciones establecidas
aplicarn de en la presente
los siguientes parmetros: resolucin. 2. Implementar el
SOCIAL Por la cual se durante la realizacin cualquier tipo de evaluacin mdica, previo
las historias clnicas A. Programa
Longitudde Proteccin contrapara Cadas de conformidad condelalapresente
establecen consentimiento del trabajador, seguimiento y anlisis historia BIOMAX Evalua los factores psicosociales
ocupacionales. resolucin, las medidas necesarias para la para identificacin, evaluacin y
disposiciones y se 1. No se
clnica requerir
ocupacional. de registro ni de permiso el transporte de carga del trabajo, identifica tanto de los factores
definen control
extra de
la los
4. Pordimensionada entidad riesgos oque asociados
personasobresalga al trabajo
por la parte
competente enpara alturas.
posterior
determinar3. Cubrir
del el todas
origenlas
vehculo eno de riesgo como de los factores
responsabilidades para una condiciones
longitud
calificar de
la prdida riesgo
inferior dea la existentes
uncapacidad
(1) metro; mediante pero medidas
laboral, elprevio
vehculo de que control
consentimiento contra
realice el
del protectores, con el fin de establecer
la identificacin, cadas
transporte
trabajador. de deberpersonas contary objetos,con unlas avisocuales o seal deben ser dirigidas
colocado en la a su
parte acciones de promocin de la salud y
prevencin
evaluacin, prevencin, posterior
Pargrafo.
La resolucin delentiene
En formapor
vehculo,
ningn colectiva,
caso, visible
objeto antes
el dar en de
y los
empleador buenimplementar
podr
parmetros estado, que cuyo
tener medidas
acceso
ayuden textoaaindividuales
laadvierta:
historia
establecer prevencin. Identifica, como mnimo, los
MINISTERIO intervencin y de proteccin
"Peligro
clnica
o Carga
ocupacional.
identificar lascontra
Larga", cadas.
de las En
responsabilidades ningn
caractersticas
en cuanto caso, apodrn
fijadas en ejecutarse
la exposicin el artculo que trabajos
7 de la
pueden siguientes aspectos: gestin Actualizaci Verificar los
HUMANO

DE LA RES TODA LA sin


monitoreo permanente presente
tener la los
adopcin
resolucin.
trabajadores previaade dichasdemedidas colectivas. 4. Adoptar medidas
factores organizacional, organizacin del trabajo, n de la incidentes del Actualizacin de la
SI Directo de HSE anual
PROTECCIN 2646_08 NORMA de la exposicin a riesgo psicosocial como producto del estrs ocupacional, de
compensatorias
2. Para carga extra y eficaces
dimensionada de Seguridad,
que sobresalga cuando por la ejecucin
parte posterior dando un
del caractersticas del grupo social de trabajo, Matriz ao, nuevos matriz expres
SOCIAL factores de trabajo
vehculo, particular
en una exija
longitud elque retiro temporal
comprenda
parmetros para la evaluacin, prevencin, estudio y manejo del citado entrede cualquier
uno (1) y dispositivo
dos (2) metros, de condiciones de la trea, carga fsica, Expres procesos etc.
riesgo psicosocial en el se prevencin
requerircolectiva
riesgo. que el operador contra cadas. Una vez concluido
est previamente inscritoel en trabajo particular,
un registro de condiciones del ambiente de trabajo,
trabajo y para la se volvern
operadores a
de colocar
este en
tipo su
de lugar
transporte los dispositivos
que llevar de
el prevencin
Grupo de colectiva
Seguridad nmero de trabajadores por tipo de
determinacin del contradecadas.
Vial 5. Garantizar
la Subdireccin de que la estructura
Trnsito del Ministerio de anclaje de utilizada
Transporte. tengaEl contrato, tipo de beneficios recibidos a
como mnimo
origen de las patologas vehculo que una realice resistencia
el transporte de 5000 libras (22.2
deber contarKilonewtons
con un aviso 2.272 o sealKg) travs de los programas de bienestar,
por persona
colocado en laconectada,
parte posterior en ladel implementacin
vehculo, visible dey medidas
en buen estado, colectivas cuyo e
(Trabajo en Alturas)

causadas programas de capacitacin y formacin


por el estrs individuales
texto advierta: de proteccin
"Peligro Carga contra
Larga", cadas
cumpliendode personas.
las As
caractersticas mismo, debe
fijadas permanente.
garantizar que los sistemas de proteccin contra cadas
MINISTERIO cual se establece en el artculo 7 de la presente resolucin.
Por laocupacional. Inspeccin de arneses.Instalacin de Verificar que el arnes
garanticen
3. Para carga la extra
misma resistencia.que
dimensionada 6. sobresalga
Disponer de por personal
la parte capacitado,
posterior del Inspeccin
DE LA RES el Reglamento Tcnico barandas. capacitacin de Trabajos en Director de HSE Formato de se encuentre en
MECNICOS

ARTICULO 3 competente y calificado para las actividades con trabajos en alturas. 7. SI de Equipo Trimestral
PROTECCIN 3673_08 de Trabajo Seguro en vehculo en longitudes entre dos (2) y tres (3) metros la autorizacin se Altura (SENA).Procedimiento manejo de Asistente de HSE inspecciones optimas condicones
Garantizarsiguiendo
tramitar un programa de capacitaciny yrequisitos
los procedimientos entrenamiento fijadosaen todo trabajador
el artculo 8 contra cada
SOCIAL Alturas Elementos de Proteccion Personal. para su uso
queCaptulo
del est expuesto II de laalpresenteriesgo de trabajo en alturas, antes de iniciar treas y
resolucin.
uno
4. de reentrenamiento,
Para carga extra dimensionada, por lo menos una vez al ao,
que sobresalga cualquier el cual debe incluir
longitud por la Inclusin en nuestro Programa de Salud
RECOMENDACIONES
los aspectos
parte
ARTCULO delantera 4.para delcapacitacin
OBLIGACIONES REALIZADAS
vehculo, establecidos
noDE se LOS POR
autorizar en la EL
TRABAJADORES.presente
permiso SENAbajo PARA
resolucin. ninguna
Cualquier LA8. Ocupacional GOPR030, lo concerniente al
REALIZACIN
Garantizar la
circunstancia.
trabajador que DEL
operatividadTRABAJO
desempee ENprograma
de labores
un ALTURAS: en alturasde inspeccin debe: 1. conforme
Asistir aa las la trabajo en alturas de acuerdo a las
OBLIGACIONES
disposiciones
B. Anchura
capacitacin, de DEL
participar EMPLEADOR:
la presente en resolucin,
las actividades de los sistemas de entrenamiento de proteccin y disposiciones de la resolucin 3673 de
(Trabajo en Alturas)

1.
1. Adecuar
contra
Para cadas el por
el transporte
reentrenamiento programa
loprogramados
menos
de carga deuna Salud vezOcupacional
extra al ao,elpor intermedio
dimensionada
por conforme
con un ancho
empleador a la
de y resolucin
una persona
superior
aprobar a 2008, implementacin del programa de
3673
o equipo
dos de 2008,
coma
satisfactoriamentedeseis incluyendo
personas,
(2,6) metros
las evaluaciones el programa
competentese inferiordey/o de proteccin
ocalificadas
igual
conocimientos a tres y contra
segn
de (3,0) cadas, los
corresponda,
metros,
desempeo. se
2.
MINISTERIO Por la cual se establece requerir proteccin contra cadas GOOT014 .
procedimientos
sea con todos
Cumplir que el,los
recursos laoperador
realizacin
propios
procedimientos est y especificacin
o contratados.
previamente
establecidos de por
9. inscrito los elementos
Solicitar en lasun
el pruebas de EPP
registro
empleador. que
de
3. Biomax, capacita al personal en labores de Capacitaci Verificar que todas las
DE LA RES el Reglamento Tcnico operadores
dentro
garanticen delsobre
plan
elde de
buen emergencias
funcionamiento el rescate
del enllevar
alturas. Fotografico
este tipo de transporte desistema
que de proteccin
el Grupo
generede contra cadas
Seguridad
MECNICOS

ARTICULO 4 Informar cualquier condicin salud que le restricciones SI altura y evidencia


capacitacines la asistencia
y registros de las
de certificados Director de HSE n de trabajo Anual personas que trabajan
PROTECCIN 3673_08 de Trabajo Seguro en Vial 2.
o losde capacitacines,
certificados que entrenamientos
lo de avalen. Las ytrabajo
asistencia
pruebas de de trabajo en con alturas, Asistencia
antes delarealizar
Subdireccn cualquier Trnsito
tipo de del en deben
Ministerio alturas. cumplir
Transporte.
4. Utilizar los
En
las personas
de involucradas
curso avanzado con este
de trabajo entrabajo.
alturas en alturas en
SOCIAL Alturas debe
estndaresser con licencia
nacionales eenla salud
internacionalesocupacional y elpara ttulo dese entrenador
carreteras
medidas se
de exigir
prevencin que circulacin
y proteccin delvigentes
vehculo
contra de cada
carga
cadas componente
quedesarrolle
sean avanzado por parte del SENA a los
otorgado
deluna
a sistema, poren
velocidad
implementadas el SENA.
caso eldeempleador.
pormxima no poder
de cuarentarealizar
5. Reportar las pruebas
(40) kilmetros
el deterioro se debe por
o dao solicitar
hora de y las
no
los auxiliares operativos de la Planta de
3. Es obligacin
memorias
requerir
sistemas de presencia
la
colectivas del empleador
calculo yo individuales,
de vehculo financiar oprevencin
asumir losEn
acompaante.
de ycostosvasderivados
proteccin urbanas contrade
la Abasto BIOMAX MANSILLA y certificados
las
datos competencias
velocidad
cadas. del sistema laborales
6. mxima
Participar que
ser en dela para (20)
seelaboracin
puedan
veinte el simular
trabajo
kilmetros en alturas
para
y el diligenciamiento horay yladel
representar
por formacin
opermiso
requerir demostrardedeen
la de competencia y reentrenamiento de
todos
una
presencia en
condicinlosde niveles
similar
un (Bsico,
(1) o semejante
vehculo medio
trabajo en alturas, as como acatar las disposiciones del mismo. dey avanzado).
la
acompaante funcionalidad que y funcin
circule del
adelante diseodel manera anual de trabajo en alturas,
4.
delLa
vehculo aplicacin
sistema de de carga de cuando
los incisos
proteccin contra d,e,f,g,h,i.
la va cadas.
es de un 10.(1) Asegurar
sentido ladecompatibilidad
circulacin y de incluyendo rescate en alturas, todo esto
2.
los OBLIGACIONES
dos componentes
(2) vehculos acompaantes, DE LAS
del sistema de ENTIDADES
proteccin
uno que circule contraADMINISTRADORAS
cadas; del
adelante para ello debe
vehculo DEde financiedo directamente por la empresa.
ALTURAS

MINISTERIO RIESGOS
evaluary oelprobar
carga PROFESIONALES
otro completamente
atrs cuando la va siARP deRESPECTO
elescambio doso (2) modificacin
sentidosAL TRABAJO de circulacin.
de un sistema EN Verificar que las
Procedimiento e Programa Programa ded
DE LA CIRCULAR ALTURAS:
cumplepara con(Literales
el estndar del aa travs
al d) de una persona que competente
realice elo transporte
calificada. actividades
instrucciones para Tanto carreteras o vas urbanas el vehculo SI Aplicacin de plan de emergencia incluido Director de HSE de Trabajos Semestral trabajo en
PROTECCIN 070_09 No
11.
debersuplen
Incluir
contar la
dentroobligacin
con de
avisos su deoPlanasumir
seales de costos
Emergencias
colocados y capacitacin
uno unen a ladelantera
procedimiento
la parte cual hace para y programadas se
trabajo en alturas rescate en alturas, entrega de los EPP en altura alturas
SOCIAL referencia
rescate
otro en en la esta
alturas,
posteriorcircular,
con alvehculo,
delpersonal igual que la certificaciones
entrenado.
visibles y en buende competencias
estado, cuyo texto de cumplan
respectivos, especialmente cascos con
trabajo en"Peligro
advierta: alturasCarga emitidas Ancha", por el deSENA y podrn brindar
las caractersticas fijadas asesora
en el artculo en el
barbuquejo.
diseo
7 de lade sistemas
presente tcnicos y gestin del control efectivo de los riesgos de
resolucin.
trabajo
2. Para en alturas. de cargas extra dimensionada con un ancho superior
el transporte asesoras por parte de la ARP SURA, en la
3.
a DE LOS EXMENES MDICOS EN TRABAJO ENtres ALTURAS.
Arttres2o.(3,0)
Evaluar
metros
OBLIGACIN e inferior DE o igual
LOSa tres coma
EMPLEADORES (3,3) Y metros,DE LAS se recomendaciones para el control del
requerirlasque
INSTITUCIONES
condiciones
el operador mdicas ocupacionales
est previamente de aptitud
inscrito enDE psicofsica
un registro por
de riesgo de trabajo en alturas.
lo menos
operadoresdel una vezPRESTADORAS
deartculo
este al ao
tipo dedel comparados
transporte
DE con
que1295
SERVICIOS
llevarlas el fichas
Grupo
SALUD.En
dedefuncionesSeguridad y Matriz de Determinar la
desarrollo
responsabilidades del 62o.
cargo, en decreto
conjunto ley con la de 1994,
realizacin losde empleadores
indicadores Estadstica gravedad y la
MINISTERIO BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES,
ESTADSTICAS de Realiza Matriz de
HUMANO

Vial
debernde lareportar,
Subdireccin enlos de, Trnsito
forma simultnea, del Ministerio de Transporte
a ylascondiciones
Entidades Promotoras y se har de Se realizar las Director de HSE de frecuencia de los
DE LA RES epidemiolgicos
siguiendo de factores del riesgo de salud de los ESTADSTICAS de los accidentes de Estadistica de
ARTICULO 2 salud y a los
trabajadores
procedimientos
las. entidades y requisitosdefijados
Administradoras riesgosenProfesionales
el artculo 8a del las SI condiciones de Salud de los trabajadores Coordinadora de Accidentalid Cuando se requiera accidentes de trabajo
PROTECCIN 4050_94 Captulo 11encuentre
de la presente resolucin. trabajo y de la enfermedades
por parte de la entidad de Salud Accidentalidad
cuales
Estudios se de higienedeafiliadoy de Seguridad el trabajador, dentroespecficos
industrial de los dossobre (2) das los RRHH ad y o de las enfermedades
SOCIAL 3. Para el transporte profesionales. y Ausentismos
hbiles
factores siguientes
de riesgo. a su cargasocurrencia extrao dimensionada
diagnstico, segn con unsea ancho el caso, superiorlos Ocupacional . Realizacin de estudios de Ausentismo profesionales.
a tres coma
accidentes detres trabajo (3,3)o las metros e inferior oprofesionales
enfermedades igual a tresque como ocurran seis a(3,6)los vapores y gases, iluminaciones. s Lecciones Aprendidas.
Por la cual se fijan los 4. BRIGADAS
metros,
trabajadores se requerir DE EMERGENCIAS:
de sus que el operador
empresas
Entrenamiento
esteconmicas.
opolitraumatizados.
actividades previamente bsico inscrito
en rescate en en un Entrenamientos en rescate en reinduccin
requisitos y alturas y atencin de pacientes
registro de operadores de este tipo de transporte que llevar el Grupo de anual de capaictacin en alturas a los
6. CERTIFICACIONES POR FORMACIN
procedimientos para Seguridad Vial de la Subdireccin de Trnsito del Ministerio de Transporte EN TRABAJO EN ALTURAS
auxiliares operativos de la Planta de
conceder los O POR
y se harEVALUACIN
siguiendo losDE COMPETENCIAS.
procedimientos y requisitos fijados en el artculo 8 Abasto BIOMAX Mansilla.
permisos para el del Captulo II de la presente resolucin.
Procedimien
transporte de cargas 4. La autorizacin para transportar carga extra dimensionada con un
HUMANO

MINISTERIO Articulo 1o. Los aempleadores afiliados o no a los sistemas de previsin yy to de Verificar que los
RES indivisibles ancho superior los 3,6 metros se har siguiendo los procedimientos Auditoria
DE ARTICULO 6 Seguridad social,endebern ordenar la de prctica de exmenes SI Requisitos HSE para contratistas. Director de HSE Requistos Anual requisitos solicitados
4959_06 extrapesadas y requisitos fijados los artculos 9 y 10 la presente resolucin. mdicos interna
TRANSPORTE para se llevan a cabalidad
extra dimensionadas, y preocupacionales
C. Altura o de admisin a todos sus trabajadores, de acuerdo con
las disposiciones vigentes (Artculo 348 del C.S.T. y Resolucin 1016 de contratistas
las especificaciones de Los permisos que autoricen el transporte de carga extra dimensionada
los vehculos 1.989),
cuya altura con el supere objeto delos determinar
4.40 metros, la aptitudsefsica y mentalsiguiendo
expedirn del trabajador los
destinados a para eloficio queyvaya
procedimientos a desempear
requisitos fijados eny los las artculos
condiciones 9 yambientales
10 de la presente en que
esta clase de vaya a
resolucin. ejecutarlo.
Por lo cual se
transporte. 3. Artculo
Pargrafo. 2o. El examen
Los permisos que semdico expidande poradmisin,
las autoridades ser firmado competentes, por el
establecen respectivo mdico, con anotacin de
de acuerdo con lo estipulado en el presente artculo, no autorizarn elsu registro mdico y por el trabajador.
Carta de
procedimientos en El respectivo
trnsito por lasexamen vas rurales y los en demshorario documentos
nocturno (entre clnicos lasque 18:00 constituyan
horas y las la
remisin a
HUMANO

MINISTERIO materia de Salud historia


6:00 horas clnica del del da trabajador,
siguiente). son En estrictamente
el caso de vas confidenciales
urbanas, sey podr de la Cuando ingrese a la
RES Realizacin de Examen medico de la exmenes en
DE Ocupacional. reserva
autorizarprofesional
el trnsito ynocturno, no podrnsiempre comunicarse y cuando o darse la va a conocer,
se cierresalvo paralos el SI RRHH compaa una nueva N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
6398_91 admisin realizacin custodia
TRANSPORTE EL MINISTERIO DE siguientes casos:
trnsito de otros vehculos, lo cual se har por tramos de tal forma que persona
de los
TRABAJO Y Seguridad a) Cuando
cause el menormedietraumatismo
mandato judicial. y en este caso, ser necesaria la aprobacin exmenes
SOCIAL b) Por por
previa autorizacin
parte de expresa, la autoridad escrita y con firma
de trnsito autenticada de
correspondiente delun trabajador
Plan de
interesado.
Manejo de Trnsito.
c) Por
Art 7 solicitud de las entidades competentes de previsin y Seguridad
MINISTERIO social.
HUMANO

Sealizacin de los vehculos. Los avisos o seales a que se hace


DE DE RES Prueba
referencia de en embarazo
el artculo en6 empresas
tendrn las de alto riesgo caractersticas
siguientes 4. Pargrafo:
(solo las establecidas y sern Es Informe de los exmenes de Salud Carta de Carata de
responsabilidad del empleador mantener SI RRHH Cuando se requiera N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
PROTECCIN 3941_94 para
de uso fines de pensin
obligatorio durante especial de vejez) los exmenes preocupacionales
la circulacin: Ocupacional remisin remisin
SOCIAL y dems documentos
Dimensiones. Para los que avisos conformen
delanteros la 1.00
historia metros clnicade del largotrabajador,
por 0.50
seguros, debidamente resguardados
metros de altura y para los traseros 1.50 metros de largo por 0.60 metrosy a disposicin de las autoridades
competentes
de altura. a que se refiere el presente artculo
Colores: Fondo amarillo y letras y orla negras.
Nmero de avisos. Un aviso en los vehculos que transportan la carga que
estar colocado en la parte trasera del vehculo o de la carga, en un lugar
Pgina 30 de 34
plenamente visible a los usuarios de la va que transiten en el mismo
sentido de circulacin del vehculo de carga, debidamente anclado de tal
forma que no permita su movilidad o desprendimiento.
En el caso en que se requiera el uso de vehculos acompaantes tipo
utilitario (camperos o camionetas), estos tambin tendrn un aviso con el
mismo texto y tamao. El vehculo que acompaa adelante del vehculo de
carga llevar el aviso en un lugar plenamente visible por los usuarios de la
va en el sentido contrario a su circulacin, ubicado en la parte superior o
en su parte delantera debidamente anclado de tal forma que no permita su
movilidad o desprendimiento; el vehculo acompaante en la parte de atrs
deber llevar el aviso en un lugar plenamente visible por los usuarios de la
va que transitan en el mismo sentido de circulacin de este, ubicado en la
parte superior o trasera, debidamente anclado de tal forma que no permita
su movilidad o desprendimiento.
Material. Los avisos sern fabricados en un material rgido que no permita,
deformacin por el movimiento de los vehculos o por el aire al pegar
sobre el mismo y que garantice su estabilidad en el vehculo. Su impresin
se har sobre lmina reflectiva amarilla tipo 1, o de caractersticas
superiores, de acuerdo con lo sealado en la Norma Tcnica Colombiana
4739 Lminas retrorreflectivas para el control del trnsito.
Texto. "Peligro Carga larga". "Peligro Carga ancha". "Peligro Carga
Extralarga". "Peligro Carga Extraancha" o "Peligro Carga Extralarga y
350598504.xls
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES

DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE


RIESGO ARTICULO DESCRIPCIN OBLIGACIN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO

por la cual se establece Art. 1 Los empleadores debern elaborar y adaptar un captulo al
MINISTERIO elMediante
procedimiento
la cualpara
el reglamento de trabajo que contemple los mecanismos para prevenir el
HUMANO
Reglamento interno de trabajo con los Comit de
DE DE RES adaptar los reglamentos
Ministerio de la acoso laboral, as como el procedimiento interno para solucionarlo. Acta de
ARTICULO 1 SI mecanismos para tomar el acoso laboral RRHH Acoso Cuando se requiera N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
PROTECCIN 734_06 de trabajo Social
Proteccin a las Para efecto de la adaptacin del reglamento de trabajo se deber asistencia
por medio del Comit de convivencia. Laboral
SOCIAL disposiciones de la Ley escuchar a los trabajadores, quienes expresarn sus opiniones, las cuales
modifica parcialmente
1010disposiciones
algunas de 2006. no son obligatorias ni eliminan el poder de subordinacin laboral.
del
Reglamento Tcnico de
Trabajo Seguro en
(Trabajo en Alturas)

Alturas contenido en la
Resolucin 3673 de 1. Capacitacin de auxiliares operativos de
ARTCULO 1. Modifquese la definicin de "entrenador" contenida en el
2008 y que
Mediante aplica
la cual el artculo 2 de la Resolucin 003673 de 2008, la cual quedar as: planta en trabajos en alturas por parte del
Capacitaci
RES a todos los
Ministerio de la SENA, solicitando los soportes respectivos Fotografico
SENA ARTICULO 1 "Entrenador: Profesional competente y/o calificado como entrenador que SI Director de HSE n de trabajo Anual
MECNICOS

736_09 empleadores,
Proteccin Social y licencias de salud ocupacional. Asistencia
cumple con los requisitos establecido por el Servicio Nacional de en alturas
empresas, contratistas,
modifica parcialmente 2. Solicitud de contratistas que realicen
Aprendizaje SENA".
subcontratistas
algunas disposicionesy trabajos en alturas.
trabajadoresdel de todas
las actividades
Reglamento Tcnico de ARTCULO 2. Adicinese el siguiente pargrafo al artculo 6 de la
econmicas
Trabajo de los
Seguro en Resolucin 003673 de 2008:
(Trabajo en Alturas)

sectores
Alturas formales
contenido enela "Pargrafo: Es responsabilidad del empleador, empresa, contratista o
informales3673
Resolucin de lade subcontratista, segn el caso, capacitar a la persona que realiza el trabajo
economa,
2008
Mediantey que que el en alturas a travs del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA o de la
aplica
la cual
RES desarrollen
a todostrabajos
Ministerio los
de la en persona o entidad autorizada por ste, conforme lo dispone la presente
SENA ARTICULO 2
MECNICOS

736_09 altura con


empleadores,
Proteccin Social resolucin.
peligro parcialmente
empresas,
modifica de cadas.
contratistas, La certificacin de competencias laborales para trabajar en alturas ser
subcontratistas
algunas disposicionesy expedida por el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. Cuando la
trabajadores ARTCULO 3. Modifquese el artculo 7 de la Resolucin 003673 de 2008,
del de todas capacitacin haya sido dictada por una persona o entidad autorizada por
las actividades el cual quedar as:ARTCULO 7. Requisitos. La persona natural o jurdica
Reglamento Tcnico de ste, se deber allegar la correspondiente
econmicas de los con licencia en salud ocupacional que quiera dictar cursos de capacitacin
Trabajo Seguro en constancia de capacitacin."
(Trabajo en Alturas)

sectores formales para trabajo en alturas, deber solicitar autorizacin al Servicio Nacional
Alturas contenido enela
informales3673
Resolucin de lade de Aprendizaje SENA, acompaada de los
economa, que siguientes requisitos:a) Certificado de existencia y representacin legal o
2008 y que aplica
Mediante la cual el cdula de ciudadana, segn sea el caso;
desarrollen trabajos en Capacitaci
RES a todos los
Ministerio de la Certificados de capacitacin expedida por Fotografico
MECNICOS

SENA ARTICULO 3 altura con b) Acreditar que para la capacitacin, cuenta con entrenadores y/o SI Director de HSE n de trabajo Anual
736_09 empleadores,
Proteccin Social el SENA Asistencia
peligro de cadas. personal calificado con licencia en salud ocupacional vigente; en alturas
empresas, contratistas,
modifica parcialmente c) Anexar los programas de capacitacin que va a dictar, los cuales se
subcontratistas
algunas disposicionesy
deben ajustar a los diseos de acciones de formacin establecidos por el
trabajadoresdel de todas Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, para trabajo en alturas;
las actividades
Reglamento Tcnico de d) Acreditar que dispone de infraestructura y recursos tcnicos, propios o
econmicas
Trabajo de los
Seguro en contratados, para realizar el entrenamiento en los niveles bsico, medio o
(Trabajo en Alturas)

sectores
Alturas formales
contenido enela avanzado, segn corresponda.
informales3673
Resolucin de lade
economa,
2008 que
y que aplica ARTCULO 4. Plazo para la acreditacin. El empleador, empresa,
RES desarrollen
a todostrabajos
los en contratista o subcontratista dispondr de un plazo de diecisis (16) meses
MECNICOS

SENA ARTICULO 4 altura con Art 41


736_09 empleadores, contados a partir de la fecha de la publicacin de la presente resolucin,
peligro de
empresas, cadas.
contratistas, La
paraduracin
acreditardiaria de exposicin
la competencia de del
laboral lospersonal
trabajadores a niveles
que trabaja de ruido
en alturas.
subcontratistas y continuo o intermitente no deber exceder los valores lmites permisibles
trabajadores de todas que se fijan en la siguiente tabla N.3 TABLA N 3
las actividades VALORES LIMITES PERMISIBLES PARA RUIDO CONTINUO O
econmicas de los INTERMITENTE
Por la cual formales
sectores se dictan elas MXIMA DURACIN DE EXPOSICIN NIVEL DE PRESIN SONORA
normas sobre
informales de la DIARIA dB (A)
proteccinque
economa, y 8 horas 90 Realizacin
MINISTERIO
conservacin de laen 7 horas de
RUIDO

DE LA RES desarrollen trabajos Realizacin de Doxometrias. Matriz EPP exmenes en


ARTICULO 41 Audicin de la
altura con Salud y 6 horas 92 SI Director de HSE exmenes anual
PROTECCIN 8321_83 vs Cargo. custodia
el Bienestar de
peligro de cadas. la 5 horas ocupacional
SOCIAL
Personas por causa de 4 horas y 30 minutos es
la produccin y emisin 4 horas 95
de ruidos 3 horas y 30 minutos
3 horas 97
2 horas 100
1 hora y 30 minutos 102
1 hora 105
30 minutos 110
15 minutos o menos 115

Pgina 31 de 34
350598504.xls
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES

DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE


RIESGO ARTICULO DESCRIPCIN OBLIGACIN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO
Art 45
Para exposiciones a ruido de impulso o de impacto, el nivel de presin
Por la cual se dictan las sonora mximo estar determinado de acuerdo al nmero de impulsos o
normas sobre impactos por jornada diaria de conformidad con la tabla N 4 del presente
proteccin y artculo y en ningn caso deber exceder de 140 decibeles.
MINISTERIO
conservacin de la TABLA N 4 Estudio de Verificacin si existe
RUIDO
DE LA RES Realizacin de sonoometrias. Matriz EPP
ARTICULO 45 Audicin de la Salud y VALORES LIMITES PERMISIBLES PARA RUIDO DE IMPACTO SI Director de HSE medicin de Anual Informe plan de accion a los
PROTECCIN 8321_83 vs Cargo.
el Bienestar de la NIVEL DE PRESIN SONORA, dB NUMERO DE IMPULSOS O ruido hallazgos encntados
SOCIAL
Personas por causa de IMPACTOS
la produccin y emisin
de ruidos 140 100
130 1.000
Por la cual se dictan las 120 10.000
Art. 49
normas sobre
Los empleadores, propietarios o personas responsables de
proteccin y
MINISTERIO establecimientos, reas o sitios en donde se realice cualquier tipo de
conservacin de la
RUIDO

DE LA RES trabajo productor de ruido, estn en la obligacin de mantener niveles


ARTICULO 49 Audicin de la Salud y
PROTECCIN 8321_83 sonoros seguros para la salud y la audicin de los trabajadores y deben
el Bienestar de la
SOCIAL adelantar un programa de conservacin de la audicin que cubra a todo el
Personas por causa de
personal que por razn de su oficio se vea expuesto a niveles sonoros
la produccin y emisin
cercanos o superiores a los valores lmites permisibles.
de ruidos Estudio de Verificar si existe plan
Realizacin de Sonometrias.
Art 50 SI Director de HSE medicin de Anual Informe de accion de los
Matriz EPP vs Cargo.
Por la cual se dictan las Todo programa de conservacin de la audicin deber incluir: ruido resultados
normas sobre a. El anlisis ambiental de la exposicin a ruido.
proteccin y b. Los sistemas para controlar la exposicin al ruido.
MINISTERIO
conservacin de la c. Las mediciones de la capacidad auditiva de las personas expuestas,
RUIDO

DE LA RES
ARTICULO 50 Audicin de la Salud y mediante pruebas audiomtricas de ingreso o preempleo, peridicas y de
PROTECCIN 8321_83
el Bienestar de la retiro.
SOCIAL
Personas por causa de Se deber mantener en el establecimiento un registro completo de los
la produccin y emisin resultados de las menciones ambientales de ruido, de la exposicin a ruido
de ruidos por ocupacin y de las pruebas audiomtricas por persona, accesibles a la
autoridad sanitaria en cualquier momento que se solicite.
Por la cual se dictan las
normas sobre
Art 54
proteccin y
MINISTERIO Se considera que la audicin es normal y no se presenta impedimento
conservacin de la exmenes Verificar que las
RUIDO

DE LA RES para escuchar y entender la conversacin, si el promedio de las prdidas exmenes de salud ocupacional: RRHH exmenes en
ARTICULO 54 Audicin de la Salud y SI ocupacional Anual personas tengan el
PROTECCIN 8321_83 auditivas para las frecuencias de prueba de 500, 1.000 y 2.000 ciclos por audiometria. Director de HSE custodia
el Bienestar de la es examen
SOCIAL segundo no supera los 25 dB o 15 dB, de acuerdo con la norma tcnica de
Personas por causa de
conservacin de la audicin que se aplique.
la produccin y emisin
de ruidos

PARTE RESOLUTIVA DE LA SENTENCIA MEDIANTE LA CUAL SE


HUMANO

CORTE SENTENCI DECLARA INEXEQUIBLE PARGRAFO DE LA LEY 755 DE 2002 (julio


CONSTITUCIO A 23) Por la cual se modifica el pargrafo del artculo 236 del Cdigo SI Se cumple plenamiente con este requisto RRHH Pagos Cuando se requiera Pagos verificar los pagos N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A
NAL C663/2009 Sustantivo del Trabajo. Reduciendo las semanas de cotizacin para
reconocimiento de licencia de paternidad.
Art 3.
DETERMINACIN DE LA RELACIN DE CAUSALIDAD. Para determinar
la relacin causaefecto se deber identificar: 1. La presencia de un factor
de riesgo causal ocupacional en el sitio de trabajo en el cual estuvo
Realizacin
expuesto el trabajador. 2. La presencia de una enfermedad diagnosticada
MINISTERIO de la Matriz
HUMANO

DECRETO Por el cual se adopta la Artculo


mdicamente1. Objeto. La presente
relacionada resolucin
causalmente tienefactor
con ese por objeto adoptar
de riesgo. No haylas
DE LA Programa Vigilancia epidemiologica. Matriz RRHH Identificaci Matriz de Verificar los sitemas
1832 DE ARTICULO 3 Tabla de Enfermedades GuasrelacindedeAtencin Integral
causaefecto de Salud
entre factoresOcupacional
de riesgo Basadas
presentesenen la el
Evidencia
sitio de SI Anual
PROTECCIN para: EXPRES Director de HSE n, Riesgos de control
1994 Profesionales trabajo, con la enfermedad diagnosticada, cuando se determine: a. Que en
SOCIAL a) Dolor lumbar Evaluacin
el examen mdicoinespecfico
preocupacional y enfermedad
practicado por discal relacionados
la empresa con lay
se detect
manipulacin manual de de Risegos
registro el diagnstico decargas y otros factores
la enfermedad de riesgo
en cuestin. b. Laen el lugar de
demostracin
trabajo;
mediante mediciones ambientales o evaluaciones con indicadores
b) Desrdenes
biolgicos msculoesquelticos
especficos, que la exposicinrelacionados
fue insuficiente conpara
movimientos
causar la
repetitivos
enfermedad. de miembros superiores (Sndrome de Tnel Carpiano,
Epicondilitis y Enfermedad de De Quervain);
c) Hombro doloroso relacionado con factores de riesgo en el trabajo;
Por la cual se adoptan
MINISTERIO d) Neumoconiosis (silicosis, neumoconiosis del minero de carbn y
RESOLUCI las guas de Atencin
DE LA asbestosis); Biomax Adopta las guas de atencin RRHH Panorama Panorama de
N 2844 ARTICULO 1 Y 2 integral de salud SI Anual N.A 22
PROTECCIN e) Hipoacusia neurosensorial inducida por ruido en el lugar de trabajo. GOTISO Director de HSE de Riesgos Riesgos
DE 2007 Ocupacional Basadas
SOCIAL Pargrafo. Las Guas de Atencin Integral de Salud Ocupacional que se
en las Evidencia
adoptan mediante la presente resolucin sern de obligatoria referencia
por parte de las entidades promotoras de salud, administradoras de
riesgos profesionales, prestadores de servicios de salud, prestadores de
servicios de salud ocupacional y empleadores, en la prevencin de los
daos a la salud por causa o con ocasin del trabajo, la vigilancia de la
Artculo
salud, el1. mbito detratamiento
diagnstico, aplicacin yy rehabilitacin
principios. Lasdenormas del presente
los trabajadores en
VEHICULAR

por la cual se reforma Cdigo


riesgo de rigen
sufrireno que
todopadecen
el territorio nacional y regulan
las mencionadas la circulacin
patologas de los
ocupacionales.
la ley 769 de 2002 peatones,
Artculo 2. usuarios,
Revisin ypasajeros,
actualizacin. conductores,
Las Guas de motociclistas, ciclistas,
Atencin Integral de
EL CONGRESO Ley 1383 de
Articulo 1 Cdigo Nacional de agentes de trnsito, yadoptadas
Salud Ocupacional vehculos por las vaslapblicas
mediante presenteo privadas que sern
resolucin estn
DE COLOMBIA 2010
Trnsito, y se dictan revisadas
abiertas aly actualizadas
pblico, o en las mnimo
como vas privadas,
cada cuatroque (4)
internamente
aos. circulen
otras disposiciones. vehculos; as como la actuacin y procedimientos de las autoridades de
trnsito. Verificar los informes
Biomax realiza seguimiento a este Director de HSE Requsitos de resultados y que
Auditoria
SI requisito igualmente Seguimiento a los AsistenteAdministrativ de Anual todo se cumpla desde
interna
Contratistas de Transporte o contratistas el punto de vista de
Aticulo 6. El artculo 22 de la Ley 769 de 2002, quedar as: Seguridad y ambiente
VEHICULAR

por la cual se reforma Articulo 22. Vigencia de la licencia de conduccin. Las licencias de
la ley 769 de 2002 conduccin para vehculos de servicio diferente al pblico, tendrn una
EL CONGRESO Ley 1383 de
Articulo 22 Cdigo Nacional de vigencia indefinida. No obstante, cada cinco (5) aos, el titular de la
DE COLOMBIA 2010
Trnsito, y se dictan licencia deber refrendarla, para lo cual se practicar un nuevo examen de
otras disposiciones. aptitud fsica, mental y de coordinacin motriz, que permitir establecer
que se mantienen las aptitudes requeridas para conducir.

ARTICULO 1o. TABLA DE EQUIVALENCIAS. Se adopta la siguiente Tabla


Por el cual se expide la de equivalencias para las indemnizaciones por prdida de la capacidad
Tabla nica para las laboral como parte integrante del Manual nico de Calificacin de
MINISTERIO indemnizaciones por Invalidez:
HUMANO

Decreto BIOMAX adopta esta tabla para posibles


DE LA prdida de la capacidad Pagos pagos
2644 DE SI indemnizaciones que se pudan presentar RRHH Cuando se Evidencia N.A
PROTECCIN laboral entre el 5% y el Oportunos realizados
1994 dentro de la compaa
SOCIAL 49.99% y la prestacin
econmica
correspondiente.
Articulo 1. Adicionar un numeral al artculo 57 del Cdigo Sustantivo del
Trabajo, en los siguientes trminos: 10. Conceder al trabajador en caso de
fallecimiento de su cnyuge, compaero o compaera permanente o de un
Por la cual se adiciona
familiar hasta el grado segundo de consanguinidad, primero de afinidad y
el numeral 10 del
HUMANO

primero civil, una licencia remunerada por luto de cinco (5) das hbiles,
EL CONGRESO Ley 1280 de artculo 57 del Cdigo Biomax cumple con este requisito RRHH Cuando Ocurra el Anlaisis de
Articulo 1 cualquiera sea su modalidad de contratacin o de vinculacin laboral. La SI Licencia N.A
DE COLOMBIA 2009 Sustantivo del Trabajo y plenamente Jefe Inmediato evento Ausentismo
grave calamidad domstica no incluye la Licencia por Luto que trata este
se establece la licencia
numeral. Este hecho deber demostrarse mediante documento expedido
por luto
por la autoridad competente, dentro de los treinta (30) das siguientes a su
ocurrencia. : Las EPS tendrn la obligacin de prestar la asesora
psicolgica a la familia.
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MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES

DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE


RIESGO ARTICULO DESCRIPCIN OBLIGACIN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA SEGUIMIENTO

Por medio de la cual se

BILOGICO
sealan caractersticas,
MINISTERIO
instrumentos bsicos y Artculo 2. Caractersticas fsicas. El agua para consumo humano no Biomax contrata agua en botellon como Director de HSE Certificado
DE LA Resolucin
2,3,4,5,6,7 frecuencias del sistema podr sobrepasar los valores mximos aceptables para cada una de las SI consumo humano y cuenta con el registro Asistene o Numero Anual Numero Invima N.A 21
PROTECCIN 2115_07
de control y vigilancia caractersticas fsicas que se sealan a continuacin: invima del proveedor Administrativo Invima
SOCIAL
para la calidad del agua
para consumo humano.

Realizar las actividades de diseo,


ELCTRICOS

direccin, construccin, supervisin,


MINISTRO DE Resolucin ARTCULO 2. CAMPO DE APLICACIN El presente reglamento aplica a
recepcin, operacin, mantenimiento e Director de HSE reas reas
MINAS Y 180398/04 7 Captulo 2 las instalaciones elctricas, a los productos utilizados en ellas y a las SI Anual N.A
inspeccin de instalaciones elctricas de Gerente de Planta Clasificadas Clasificadas
ENERGA RETIE personas que las intervienen, en los siguientes trminos:
todos los niveles de tensin con personal
calificado con matrcula profesional vigente

por medio del cual se


establecen las fechas
Pargrafo 2. Los pagadores de pensiones utilizarn la Planilla Integrada
de obligatoriedad del Autoliquidar y pagar los aportes va
MINISTERIO de Liquidacin de Aportes Electrnica o la Planilla Integrada de
HUMANO

uso de la Planilla internet con la Planilla Integrada de


DE LA Decreto Liquidacin de Aportes Asistida para el pago de los aportes
1 Integrada de SI Liquidacin de Aportes a partir del 1 de RRHH Pagos Mensual Planilla N.A 20 20 20 20 20 20
PROTECCIN 1931/06 correspondientes a los pensionados, cuyo diseo y contenido adopte el
Liquidacin de Aportes agosto/06 al 1 abril/07 segn nmero de
SOCIAL Ministerio de la Proteccin Social en las fechas aqu sealadas segn el
y se modifica semanas cotizadas.
nmero de cotizantes pensionados a los que se refiera.
parcialmente el Decreto
1465 de 2005.
Biomax vincular aprendices. El contrato de
aprendizaje tendr una duracin mxima
Por el cual se de dos (2) aos y deber comprender
reglamenta el contrato Artculo 1. Empleadores obligados a vincular aprendices. Se encuentran tanto la etapa lectiva o acadmica como la
MINISTERIO
HUMANO

de aprendizaje y se obligados a vincular aprendices todos los empleadores de carcter privado prctica o productiva, Determinar la cuota
DE LA Decreto Contrato de
1,2,3 adiciona que desarrollen cualquier tipo de actividad econmica diferente de la SI de aprendices con base en el nmero de RRHH Cuando determine Contrato N.A 3
PROTECCIN 2585_03 Aprendiz
el Decreto 933 de construccin y que ocupen un nmero de trabajadores no inferior a quince trabajadores que desempeen oficios u
SOCIAL
2003. (15). ocupaciones que de acuerdo con el listado
que publica el Servicio Nacional de
Aprendizaje, Sena, requieran de
Artculo 1. Caractersticas del contrato de aprendizaje. El contrato de capacitacin.
aprendizaje es una forma especial de vinculacin dentro del Derecho
Laboral, sin subordinacin y por un plazo no mayor a dos (2) aos en la
que una persona natural recibe formacin terica en una entidad de
por medio del cual se
formacin autorizada con el auspicio de una empresa patrocinadora que
HUMANO

reglamenta el Contrato
CONGRESO Decreto 933 suministra los medios para que adquiera formacin profesional metdica y Contrato de
Articulo 1 de Aprendizaje y se SI Se cumple plenamiente con este requisto RRHH Cuando determine Contrato N.A 3
DE COLOMBIA de 2003 completa requerida en el oficio, actividad u ocupacin dentro del manejo Aprendiz
dictan otras
administrativo, operativo, comercial o financiero propios del giro ordinario
disposiciones.
de las actividades del patrocinador con exclusividad en las actividades
propias del aprendizaje y el reconocimiento de un apoyo de sostenimiento
que garantice el proceso de aprendizaje y el cual, en ningn caso,
constituye salario.
Por el cual se modifica
la Tabla de Clasificacin
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, verifica
MINISTERIO DECRETO de Actividades
HUMANO

ARTCULO 1o. CAMPO DE APLICACIN. El presente decreto se aplica a peridicamente el reglamento de Higieney
DE LA NUMERO Econmicas para el RRHH Reglamento Verificar su
Articulo 1 los afiliados al Sistema General de Riesgos Profesionales, organizado por SI que el riesgo que este estipulado sea el anual Reglamento
PROTECCIN 1607 DE Sistema General de DIRECTOR DE HSE de Higiene actualizacin
el Decretoley 1295 de 1994. que en la actualizadad sea el
SOCIAL 2002 Riesgos Profesionales y
correspondiente segn la operacin.
se dictan otras Artculo 1. El artculo primero del Decreto 3667 de 2004, quedar as:
disposiciones. Formulario Integrado. A ms tardar el 30 de junio del ao 2005, se
dispondr del modelo de formulario nico o integrado para la
autoliquidacin y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral
y de aportes parafiscales, el cual ser de obligatoria utilizacin para los
medios electrnicos de pago de bajo valor.
Por medio del cual se BIOMAX Utiliza a partir del 30 de junio del
MINISTERIO
HUMANO

Artculo 2. Para efectos del presente Decreto el Ministerio de la


modifica el Decreto ao 2005, el formulario nico o integrado
DE LA Decreto Proteccin social iniciar las pruebas requeridas a ms tardar el 20 de
Articulo 1,2,3 3667 de 2004 y se SI para la autoliquidacin y pago de aportes RRHH Pagos Mensual Planilla N.A 20 20 20 20 20 20
PROTECCIN 187_05 febrero de 2005, para realizar los ajustes necesarios en la regulacin del
dictan otras al Sistema de Seguridad Social Integral y
SOCIAL formulario nico o integrado.
disposiciones de aportes parafiscales.
Artculo 3. Vigencias y derogatorias. El presente Decreto deroga todas
las disposiciones que le sean contrarias y modificada, en lo pertinente, el
Decreto 3667 de 2004.
Por la cual se
establecen las variables Artculo 5. Manejo de la informacin cuando el empleador o contratante
y mecanismos para no reporta el accidente de trabajo o la enfermedad profesional. Cuando el
recoleccin de empleador o contratante no reporte el accidente de trabajo o la
MINISTERIO
HUMANO

informacin del enfermedad profesional y el aviso lo d el trabajador o la persona reportar estadsticas sobre la ocurrencia
DE LA RES RRHH reporte de Cunado Se presente Reporte de
Art 5 Subsistema de interesada, conforme lo dispone el inciso 5 del artculo 3 de la SI de accidentes de trabajo y enfermedades N.A
PROTECCIN 1570_05 Director de HSE Incidente el evento incidente
Informacin en Salud Resolucin 00156 de 2005, la Entidad Administradora de Riesgos profesionales
SOCIAL
Ocupacional y Riesgos Profesionales solicitar y complementar la informacin que se requiera,
Profesionales y se ARTCULO
para efecto 4o. REINCORPORACIN
de diligenciar las variablesAL TRABAJO.
contenidas enAl
el terminar el perodo
anexo tcnico que
dictan otras de incapacidad
forma temporal,
parte integral los empleadores
de la presente estn obligados, si el trabajador
resolucin.
disposiciones. recupera su capacidad de trabajo, a ubicarlo en el cargo que
desempeaba, o a reubicarlo en cualquier otro para el cual est
capacitado, de la misma categora.
Por la cual se dictan
ARTCULO 5o. INCAPACIDAD PERMANENTE PARCIAL. Se considera
normas sobre la
como incapacitado permanente parcial, al afiliado que, como consecuencia
HUMANO

organizacin, Registro de Registro de


CONGRESO de un accidente de trabajo o de una enfermedad profesional, presenta una BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES S.A. RRHH Cuando se reporte
LEY 776_02 Art 4 y 5 administracin y SI reporte de reporte de N:A
DE COLOMBIA disminucin definitiva, igual o superior al cinco por ciento 5%, pero inferior cumple plenamente con este requisito. Director de HSE un incidente
prestaciones incidente incidente
al cincuenta por ciento 50% de su capacidad laboral, para lo cual ha sido
del Sistema General de
contratado o capacitado. ARTCULO 8o. REUBICACIN DEL
Riesgos Profesionales.
TRABAJADOR. Los empleadores estn obligados a ubicar al trabajador
incapacitado parcialmente en el cargo que desempeaba o a
proporcionarle un trabajo compatible con sus capacidades y aptitudes,
TRABAJO EN ATURAS

para lo cual debern efectuar los movimientos de personal que sean


Cumplimiento de normatividad vigente. Sin Perjuicio de la ampliacin del
Por la cual se amplia el necesarios.
plazo dispuesta en el articulo anterior, es obligacin de los trabajadores, BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES S.A cuenta
MINISTERIO pazo establecido en el Capacitaci
empresas, contratistas y subcontratistas dar cumplimiento al reglamento con el persona capacitado para trabajo en Registro de
DE LA RES_ articulo 4 de la n en Trabajo
Art 2 Tcnico de Trabajo Seguro en alturas contenido en la resolucin 3673 de SI alturas, sin embargo sera prioritario que Director de HSE Anual Certificaciones
PROTECCIN 2291_10 resolucin 000736 de Seguro en
2008, modificada parcialmente por la resolucin 736 de 2009, asi como, a los contratistas tengan su respectiva y asistencia
SOCIAL 2009 y se dictan otras Alturas
la circular 070 del 13 de noviembre de 2009 de la direccin General de certificacin.
disposiciones
Riesgos Profesionales de este Ministerio.

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MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES

DIRECTRICES DE LA NORMA SEGUIMIENTO FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

AUTORIDAD TIPO DE OBLIGACIONES DE


RIESGO ARTICULO DESCRIPCIN OBLIGACIN CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE MTODO PERIODICIDAD REGISTRO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EMISORA NORMA ARTCULO 10. Campaas de prevencin para la poblacin en riesgo por SEGUIMIENTO
consumo abusivo de alcohol. Los Ministerios sectoriales implementarn
campaas generales de informacin y educacin a la poblacin sobre los
efectos nocivos del consumo abusivo de alcohol y brindar asesora y

CONSUMO DE
desarrollar programas para evitar el consumo abusivo de esta sustancia. Biomax realiza charlas de Alcohol

ALCOHOL
MINISTERIO Por el cual se adoptan PARGRAFO ditactadas por la Asociacin colombiana
Registro
DE LA RES_120_1 medidas en relacin 2. Las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud IPS y las EPS que de Prevencin se estara programando Charlas de
Art SI Director de HSE Anual fotografico y N.A 13
PROTECCIN 0 con el consumo de detecten este factor de riesgo tendrn la obligacin de informarles a sus nuevas fechas para que la ARP no Alchol
asistencia
SOCIAL alcohol usuarios de estos servicios. suministre dichas charlas para los
ARTCULO 11. Responsabilidad de las Administradores de Riesgos empleados
Profesionales. Corresponde a los Administradores de Riesgos
Artculo 1. Objeto.
Profesionales La presente
ARP desarrollar resolucin
estrategias tiene
para por permanentemente,
brindar, objeto adoptar las
Guas de Atencin
informacin Integral
y educacin de Salud
a sus Ocupacional
afiliados para evitarBasadas en laabusivo
el consumo Evidencia
de
para:
alcohol.
a) Dolor lumbar inespecfico y enfermedad discal relacionados con la
Por la cual se adoptan manipulacin manual de cargas y otros factores de riesgo en el lugar de
MINISTERIO La IPS FUNDEMOS empresa contratada
HUMANO

las Guas de Atencin trabajo;


DE LA RES para el servicio de derivados de RRHH
Ar 1 Integral de Salud b) Desrdenes msculoesquelticos relacionados con movimientos SI N.A Anual N.A N.A
PROTECCIN 2844_07 enfermedad profesional y acata las guas Director de HSE
Ocupacional Basadas repetitivos de miembros superiores (Sndrome de Tnel Carpiano,
SOCIAL establecidas en la presente resolucin
en la Evidencia. Epicondilitis y Enfermedad de De Quervain);
c) Hombro doloroso relacionado con factores de riesgo en el trabajo;
d) Neumoconiosis (silicosis, neumoconiosis del minero de carbn y
asbestosis);
e) Hipoacusia neurosensorial inducida por ruido en el lugar de trabajo.

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