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La toma de decisiones es el proceso mediante el cual se realiza una eleccin entre las
opciones o formas para resolver diferentes situaciones de la vida en diferentes
contextos: a nivel laboral, familiar, personal, sentimental o empresarial (utilizando
metodologas cuantitativas que brinda la administracin). La toma de decisiones
consiste, bsicamente, en elegir una opcin entre las disponibles, a los efectos de
resolver un problema actual o potencial (aun cuando no se evidencie un conflicto
latente).
Decisiones programadas:
Son aquellas que se toman frecuentemente, es decir son repetitivas y se convierte en una
rutina tomarlas; como el tipo de problemas que resuelve y se presentan con cierta
regularidad ya que se tiene un mtodo bien establecido de solucin y por lo tanto ya se
conocen los pasos para abordar este tipo de problemas, por esta razn, tambin se las
llama decisiones estructuradas. La persona que toma este tipo de decisin no tiene la
necesidad de disear ninguna solucin, sino que simplemente se rige por la que se ha
seguido anteriormente.
En cierta medida, las decisiones programadas limitan nuestra libertad, porque la persona
tiene menos espacio para decidir qu hacer. No obstante, el propsito real de las
decisiones programadas es liberarnos. Las polticas, las reglas o los procedimientos que
usamos para tomar decisiones programadas nos ahorran tiempo, permitindonos con
ello dedicar atencin a otras actividades ms importantes. Por ejemplo, decidir cmo
manejar las quejas de los clientes en forma individual resultara muy caro y requerira
mucho tiempo, mientras que una poltica que dice se dar un plazo de 14 das para los
cambios de cualquier compra simplifica mucho las cosas. As pues, el representante de
servicios a clientes tendr ms tiempo para resolver asuntos ms espinosos.
Decisiones no programadas:
Indecisin
Dr. Jeffrey Z. Rubin (1986) identific algunos factores que entorpecen la toma de
decisiones:
Anlisis de la Indecisin
El estado de nimo
Los momentos de tristeza, ansiedad, miedo, euforia y cualquier otro, alteran el nivel
percepcin de una realidad concreta, y cualquier decisin est determinada por el estado
anmico del momento, sera mejor buscar un momento de tranquilidad para elegir con
mayor acierto.
La importancia de la situacin
El miedo al cambio
Baja autoestima
Cuando existe una baja autoestima o ignorancia por los derechos ms bsicos del ser
humano, el individuo es susceptible a ser influenciado por otras personas a las que les
convenga aprovecharse de l, pues son manipulados en su toma de decisiones.
Todas las personas que toman una decisin poseen una serie nica de caractersticas
personales influyentes en la resolucin del problema. Por ejemplo, en una empresa, el
gerente creativo tolerar bien la incertidumbre, ofreciendo diversas alternativas para su
decisin en un menor tiempo. La toma de decisiones es el proceso mediante el cual se
realiza una eleccin entre las opciones o formas para resolver diferentes situaciones de
la vida en diferentes contextos: a nivel laboral, familiar, personal, sentimental o
empresarial (utilizando metodologas cuantitativas que brinda la administracin). La
toma de decisiones consiste, bsicamente, en elegir una opcin entre las disponibles, a
los efectos de resolver un problema actual o potencial (aun cuando no se evidencie un
conflicto latente).
Por su parte, Stoner, (2003) define la toma de decisiones como el proceso para
identificar y solucionar un curso de accin para resolver un problema especfico.
La toma de decisiones a nivel individual se caracteriza por el hecho de que una persona
haga uso de su razonamiento y pensamiento para elegir una solucin a un problema que
se le presente en la vida; es decir, si una persona tiene un problema, deber ser capaz de
resolverlo individualmente tomando decisiones con ese especfico motivo.
El supuesto bsico del modelo de la toma de decisiones reside en reconocer que las
personas difieren en dos dimensiones:
A la hora de tomar una decisin, hay personas que lo hacen con una mayor lgica y
racionalidad, procesando la informacin de forma secuencial. Sin embargo, otras
personas se enfrentan a este proceso de forma ms creativa e intuitiva contemplando
una perspectiva ms amplia.
Estilo directivo
El estilo directivo para la toma de decisiones se caracteriza por una baja tolerancia a la
ambigedad y un modo de pensar totalmente racional. En este estilo se sitan aquellas
personas con un alto grado de razonamiento lgico, capaces de tomar decisiones
rpidas, enfocadas a corto plazo. Su eficacia y rapidez en la toma de decisiones permite
adoptar una solucin con informacin mnima y evaluando pocas alternativas.
Estilo analtico
El estilo analtico para tomar decisiones se caracteriza por una mayor tolerancia a la
ambigedad que los tipos directivos, combinado con una forma de pensar totalmente
racional. Estas personas precisan de ms informacin antes de tomar una decisin,
considerando y analizando ms alternativas. Los individuos situados en este estilo
analtico se caracterizan por su capacidad para adaptarse o enfrentar situaciones nicas.
Estilo conceptual
El estilo conceptual para tomar decisiones engloba a personas con una gran tolerancia a
la ambigedad y un modo de pensar intuitivo. Estas personas se caracterizan por tener
una amplia capacidad para procesar informacin desde una perspectiva extensa y una
elevada capacidad analtica tratando de analizar muchas alternativas. Se enfocan en el
largo plazo y con frecuencia buscan soluciones creativas a los problemas.
Estilo conductual
Los cuatro estilos para tomar decisiones podran considerarse independientes unos de
otros. Sin embargo, es fcil detectar que una toma de decisiones es el proceso mediante
el cual se realiza una eleccin entre las opciones o formas para resolver diferentes
situaciones de la vida en diferentes contextos: a nivel laboral, familiar, personal,
sentimental o empresarial (utilizando metodologas cuantitativas que brinda la
administracin). La toma de decisiones consiste, bsicamente, en elegir una opcin
entre las disponibles, a los efectos de resolver un problema actual o potencial (aun
cuando no se evidencie un conflicto latente).
Por su parte, Stoner, (2003) define la toma de decisiones como el proceso para
identificar y solucionar un curso de accin para resolver un problema especfico.
La toma de decisiones a nivel individual se caracteriza por el hecho de que una persona
haga uso de su razonamiento y pensamiento para elegir una solucin a un problema que
se le presente en la vida; es decir, si una persona tiene un problema, deber ser capaz de
resolverlo individualmente tomando decisiones con ese especfico motivo.
Las situaciones, ambientes o contextos en los cuales se toman las decisiones se pueden
clasificar segn el conocimiento y control que se tenga sobre las variables que
intervienen o influencian el problema, ya que la decisin final o la solucin que se tome
va a estar condicionada por dichas variables.
Ambiente de certeza
Por ejemplo, el agente de compras de una imprenta tiene que decidir sobre varios
proveedores de papel, con el objeto de conseguir papel de calidad estndar a un menor
precio y mejor servicio. En esta situacin el encargado de la compra poseer
informacin sobre los diferentes distribuidores y nicamente tendr que estudiar
minuciosamente las posibles alternativas hasta conseguir su objetivo.
Ambiente de riesgo
Se podra definir riesgo como la probabilidad de que suceda un evento, impacto o
consecuencia adversa. En el proceso de toma de decisiones bajo riesgo el decisor tiene
informacin completa para solucionar el problema, es decir, tiene conocimiento del
mismo, conoce las posibles soluciones, pero no es capaz de diagnosticar con certeza el
resultado de alguna alternativa, aun contando con suficiente informacin como para
prever la probabilidad que tenga para llevarnos a un estado de cosas deseado.
En este tipo de decisiones, las posibles opciones de solucin tienen cierta probabilidad
conocida de generar un resultado. En estos casos se pueden usar modelos matemticos o
tambin el decisor puede hacer uso de la probabilidad objetiva o subjetiva para estimar
el posible resultado. La probabilidad objetiva es la posibilidad de que ocurra un
resultado basndose en hechos concretos, puede ser cifras de aos anteriores o estudios
realizados para este fin. En la probabilidad subjetiva se determina el resultado
basndose en opiniones y juicios personales e individuales de cada persona. Los
principales criterios de decisin empleados sobre tablas de decisin en ambiente de
riesgo son:
Criterio de la dispersin.
Ambiente de incertidumbre
Se posee informacin deficiente para tomar la decisin, no se tiene ningn control sobre
la situacin, no se conoce como puede variar o la interaccin de la variables del
problema, se pueden plantear diferentes opciones de solucin pero no se le puede
asignar probabilidad a los resultados que arrojen. Por esto, se le llama "incertidumbre
sin probabilidad". Con base en lo anterior, hay dos clases de incertidumbre:
Estructurada: No se sabe que puede ocurrir entre diferentes opciones, pero s se conoce
que puede ocurrir entre varias posibilidades.
No estructurada: No se sabe que puede ocurrir ni las probabilidades para las posibles
soluciones, es decir, se desconoce totalmente lo que puede ocurrir en un caso
determinado en la vida.
La separacin del proceso en etapas puede ser tan resumida o tan extensa como se
desee, pero podemos identificar principalmente las siguientes etapas:
En la identificacin del problema es necesario tener una visin clara y objetiva, y tener
bien claro el trmino alteridad, es decir escuchar las ideologas de los dems para as
poder formular una posible solucin colectiva al problema.
Y dentro de este mbito, los mtodos cuantitativos se tornan como algunas de las
herramientas ms confiables a la hora de basar una decisin gracias a su capacidad de
gestionar, procesar y analizar datos de manera rpida y eficaz
Como se explic antes segn los contextos en los cuales se tome la decisin, esta
evaluacin va a ser ms o menos exacta.
En esta etapa del proceso es importante el anlisis crtico como cualidad del tomador de
decisiones.
Los siguientes trminos pueden ayudar a tomar la decisin segn el resultado que se
busque:
Aplicacin de la decisin
El nuevo proceso que se inicie en caso de que la solucin haya sido errnea, contar con
ms informacin y se tendr conocimiento de los errores cometidos en el primer intento.
Adems se debe tener conciencia de que estos procesos de decisin estn en continuo
cambio, es decir, las decisiones que se tomen continuamente van a tener que ser
modificadas, por la evolucin que tenga el sistema o por la aparicin de nuevas
variables que lo afecten.
Comparacin: Relacin de semejanza entre los asuntos tratados. Fijar la atencin en dos
o ms objetos para descubrir sus relaciones o estimar sus diferencias o semejanza. Smil
terica.
Codificacin: Auto conocerse, conocer quin soy, quienes somos y clarificar valores.
Hacer o formar un cuerpo de leyes metdico y sistemtico. Transformar mediante las
reglas de un cdigo la formulacin de un mensaje.
Sesgo de autoridad: es la tendencia a ver los consejos de los expertos (o los que as se
autodenominan) como si fueran verdades indiscutibles.1 Tambin se produce este sesgo
cuando se obedece a la autoridad (en el amplio sentido del trmino), incluso en aquello
que moral o racionalmente carece de sentido.
Pensamiento de grupo: este sesgo se produce cuando un grupo de personas toma una
decisin por consenso, pero hay personas que no estn de acuerdo aunque evitan
expresar sus objeciones. Las causas para no expresar las discrepancias pueden ser muy
variadas, pero suelen tener su raz en el miedo (a la autoridad, a la crtica, al rechazo
social, a equivocarse...).
Efecto halo: este sesgo cognitivo aparece cuando una persona se deja deslumbrar por un
hecho particular que le lleva a deducir las caractersticas de otros hechos en principio no
relacionados. As, por ejemplo, una nica cualidad de una persona (belleza) puede
ofrecer una impresin positiva que lleve a pensar que esa persona tambin es inteligente
(aunque resulta evidente que no existe correlacin entre belleza e inteligencia). En el
mundo del marketing se utiliza con frecuencia el efecto halo para influir en la mente de
los consumidores, lo que puede dificultar la toma de decisiones racional.3