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ESTIN AO 2016
16 de Abril 2016 a 7 de Abril 2017
Este 2016 fue para Nikkoryukai un ao
para darle continuidad a las reas estra-
tgicas establecidas en su plan, se defi-
ni el mapa estratgico de la asociacin
y se realiz un anlisis de la evolucin
que hemos tenido. En el presente docu-
Fundada el 13 de Noviembre de 1978 mento, encontrarn las actividades ms
mediante la Resolucin No. 6224 relevantes realizadas durante el perio-
do abril de 2016 a marzo de 2017.
Junta Directiva
Rosa Mara Melo Arroyo Presidente Es as como resalto que se ha cumplido con toda la documenta-
Ruth Lorena Medina Alvarado Vicepresidente cin y entrega de estados financieros, actualizacin y formali-
Gloria Gmez Cuartas Secretaria zacin ante la Cmara de Comercio de Bogot, Alcalda Mayor,
Martha Nez Navarro Tesorera
entrega de depsito legal de la Revista Encuentro y de las memo-
Amparo Buenda Hernndez Vocal principal
Gersain Bustos lvarez Vocal principal rias correspondientes, afiliaciones y cuotas de sostenimiento de
Sylvia Muoz Moreno Vocal principal los asociados por valor de doce millones de pesos.
Carlos Buritic Giraldo Vocal principal
Marln Navarrete Garzn Vocal suplente Los ingresos obtenidos por todas las actividades, involucrando
Luis Eduardo Avella Escobar Vocal suplente a los exbecarios, sus familiares y los amigos de Japn, llegaron
Gabriel Prez Chaparro Vocal suplente a setenta y un millones de pesos. Estos crecientes ingresos per-
Carolina Gonzlez Delgado Vocal suplente mitieron monitorear las redes sociales como Facebook y Twitter,
Ana Agudelo Vega Vocal suplente mantener actualizada la pgina web y el aplicativo de base de
Revisor Fiscal: Jaime Saravia Gmez datos de los exbecarios, mejorar la visibilidad movindonos a la
ciudad de Armenia y realizar as el II Encuentro Nacional de
Agencia de Cooperacin Internacional Exbecarios.
de Japn JICA en Colombia
De igual manera, pudimos realizar una muestra cultural japone-
Sr. Satoshi Murosawa
sa, tambin gracias a la participacin de nuestros aliados, invo-
Representante Residente
lucrando cada vez ms a nuevos miembros en la Junta Directiva.
Sr. Ricardo Chik Tal es el caso que esta finaliza su periodo siendo conformada en
Oficial JICA 29% por nuevos miembros y 21% con exbecarios que llevan dos
aos dentro de ella.
Sra. Valeria Reinoso
Oficial de Contacto JICA - Nikkoryukai Ofrecemos nuestro respeto y ms sinceros agradecimientos por
su apoyo a: Embajada de Japn en Colombia y sus funcionarios;
Asociacin Colombiana de Ex becarios de Japn
Agencia de Cooperacin Internacional del Japn en Colombia,
NIKKORYUK AI JICA, y sus funcionarios; exbecarios de Japn por su partici-
NIT. 860526176-6
pacin en los paneles del II Encuentro Nacional Academia de
Calle 74 # 15-80, Interior 2 Of. 712 Bogot D.C. Lenguas Orientales; Ludogaia S.A.S.; Restaurante Ninja Kare;
Restaurante Tokio Ramen; Makoto T Verde; Martha Luca
(57-1) 345 5642
Leyva; Germn Santamara; Red de Investigaciones de Tecno-
Nikkoryukai-Asociacin Colombiana loga Avanzada de la Universidad Distrital, RITA; Universidad
de ex becarios de Japn Distrital Francisco Jos de Caldas; Opciones Grficas Editores
Ltda.; Gobernacin del Quindo; Cmara de Comercio de Arme-
@Nikkoryukai nia y del Quindo; Secretaria de Turismo, Industria y Comercio
nikkoryukai.blogspot.com.co del Quindo; Asociacin de Exbecarios de Japn en Argentina,
ABJA; Caracol Radio de Armenia; RCN Radio de Armenia; Uni-
www.nikkoryukai.org
versidad ECCI, su rector, Fernando Arturo Soler Lpez, Campus
170, Bienestar Universitario, Oficina de Relaciones Institucio-
Produccin grfica: nales e Internacionales y Proyeccin Social, ORII-PS; y a todos
Opciones Grficas Editores Ltda. nuestros aliados que siempre nos acompaan en cada uno de los
Oficina: Cra. 73A Nro. 64A - 42, Bogot diferentes escenarios donde estamos presentes.
Telfono: 51(1) 300 1464
Celular: (57) 300 608 7236
Un cordial saludo para todos y un abrazo fraterno
Correo: gerencia@opcionesgraficas.com
www.opcionesgraficas.com
ROSA MARA MELO ARROYO
Impreso en Colombia Presidente Junta Directiva / Representante Legal
Marzo 2017
2
PLAN ESTRATEGICO AO 2016-2017
Dando continuidad al plan estratgico formulado en el ao 2015, se genera el mapa estratgico de NIKKORYUKAI.
Organizar y
realizar el Realizar
Segundo estudios para Mejorar los
Encuentro ndices de Impulsar los Gestionar las
Ex becarios mejorar el Gestionar el Gestionar las
Nacional satisfaccin de captulos comisiones
posicionamiento conocimiento comunicaciones
de Exbecarios de Nikkoryukai los exbecarios regionales internacionales
Armenia,
Bogot
Garantizar la
Representar a
Implementar mejora
Generar Realizar Mejorar el Nikkoryukai en
Procesos Actualizar el plan de continua y
el buen actividades de ambiente de eventos
internos los estatutos accin de aprender de las
gobierno integracin la oficina nacionales e
tesorera lecciones
internacionales
aprendidas
TRABAJO EN
CULTURA LIDERAZGO ALINEAMIENTO
EQUIPO
CAPITAL ORGANIZACIONAL
11. Mantenimiento de la oficina de la asociacin 18. 5 reuniones con los aliados para realizacin de even-
tos conjuntos Universidad Distrital Francisco Jos de
12. Organizacin de Comit para realizar presentacin Caldas, RITA, Universidad ECCI, Alcalda de Bojac.
de la asociacin a nuevos becarios.
19. Representacin internacional en los eventos de FELA-
13. Reunin con la Embajada de Japn y aliados para la CBEJA y FECCEBEJA
coordinacin y socializacin de sitios y actividades del
Matsuri 2016 Elaboracin y presentacin de los informes a JICA
14. Reunin con la Embajada de Japn para el apoyo 20. Organizacin Asamblea General 2017.
logstico, coordinacin, artstico y financiero del II
encuentro nacional de exbecarios en Armenia, y del
Festival Matsuri 2016 en la ciudad de Bogot.
6
Mesas de trabajo en FECCEBEJA
2. Lanzamiento de Publicaciones:
Da: 12 de Julio del 2016
Lugar: Club del Comercio de Bogot
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MEMORIAS N 17
ENCUENTRO ISSN 2357-3392
PANELES
Panel sobre Desarrollo Sostenible
Panel OVOP
Panel Control de Calidad y kaisen
Panel Ordenamiento Territorial
Presentacin FECCEBEJA.
Presentaciones de las delegaciones FECCEBEJA
Introduccin del Cooperativismo en Feccebeja
E N C U E N T R O I S S N 2357-33 9 2
2
Armenia, Colombia
23 y 24 de septiembre de 2016
Encuentro Nacional
de Exbecarios del Japn
Memorias n. 19
E N C U E N T R O I S S N 2357-33 9 2
3. Participacin en workshop de Bogot Robtica: Ing. Rosa Mara Melo Arroyo. RITMEC coordinado-
Da: 25 de Octubre de 2016 ra. Tema Iniciativa RITMEC
Lugar: Biblioteca Ramn Eduardo DLuyz Nieto Ing. Luis Mara Arriem. Investigador en el grupo de
investigacin INTELYMEC, de la universidad de la
Integrantes del Comit organizador Provincia de Buenos Aires Argentina. Tema Expe-
Videoconferencias internacionales va Skype riencias de la investigacin en robtica
Pan American Network for Research and Techno- Ing. Alejandra Snchez, de la Universidad de Costa
logical Innovation Mechatronics and Electronics, Rica. Tema Robtica pedaggica
RITMEC
Streaming: rita.udistrital.edu.co Esta iniciativa es liderada por uno de los ex becarios
Ing. German Cabuya, en conjunto con la Universidad
Panelistas: Distrital, La red RITA, Nikkoryukai y varios aliados
como universidades y entidades interesadas en promo-
Mr. Kenichi Horikiri. Senior volunteer. JICA Colom- ver la robtica en todos sus escenarios.
bia. Tema Drones
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Actividades de JICA, Embajada
Origami
Da: 20 de Agosto de 2016
Lugar: Centro Calle 84
Gastronoma I
Da: 23 de Agosto de 2016
Lugar: Centro Calle 84
Gastronoma II
Da: 03 de Septiembre de 2016
Lugar: Taller de opciones grficas
Armenia
Da: Septiembre 24, 2016
Lugar: Centro de convenciones de Armenia
Hora: 9:30 a.m. a 4 p.m
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Japanese Cultural Show Armenia Quindo
* Ceremonia del t
* Taller de caligrafia japonesa
* Muestra de videos sobre tecnologa en Japn * Espectculo de danza tradicional japonesa
* Taller de Origami
* Taller de gastronoma japonesa Muestra de Danza Folklrica Colombiana (re-
* Exhibicin de muecas japonesas, kimonos, coo- gin andina, pacifica, caribe)
peracin del gobierno japons en Colombia Partido de ftbol entre asistentes de Colombia
* Taller y muestra de Ikebana y Japn
Ceremonia del t
Bogot Exposicin de muecas japonesas, Ikebana,
Da: Octubre 30 de 2016 kimonos
Lugar: Universidad ECCI (Escuela Colombiana de Exhibicin de artes marciales de Ahikido, Ka-
Carreras Industriales) rate, Kendo
Hora: 9:00 a.m. a 6 p.m. Alquiler de yukatas
Juegos japoneses y Colombianos
Dentro del campus 170 de la Universidad ECCI, se Talleres de origami, caligrafa, tinta china,
realizaron las actividades: manga
Conferencia sobre becas en Japn
* Protocolo de instalacin con el seor Embajador Clase de japons
del Japn en Colombia Sr. Ryutaro Hatanaka, Comida japonesa y Colombiana
Representante de la Agencia de Cooperacin In- Exposicin de almanaques japoneses
ternacional JICA Sr. Satoshi Murosawa, el Rector Cooperacin japonesa en Colombia (Embaja-
de la Universidad ECCI Sr. Fernando Arturo So- da de Japn, JICA)
ler Lpez, Presidente de Nikkoryukai Sra. Rosa Acompaamiento musical (Orquesta uni-
Mara Melo Arroyo, Vicepresidente de ACOJE Sr. versidad ECCI, grupo vallenato Universidad
German Snchez. ECCI)
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Matsuri Bogot - Inaugural dances presentation
Expresamos nuestro ms sincero agradecimiento y respeto a la Universidad ECCI, Campus 170, bienestar universitario,
Oficina de Relaciones Intitucionales e Internacionales y Proyeccin Social -ORII-PS
Matsuri Bogot
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De izquierda a derecha Sr. Satoshi Murosawa, Sr. Ryutaro Hatanaka, Sr.
Fernado Soler, Sra. Rosa Mara Melo
https://goo.gl/fXesAb
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Estrategia VI Alianzas estratgicas
1. Academia de Lenguas Orientales
8. Ninja Kare
9. Tokio Ramen
10. Ahikido
11. ACOJE
Matsuri Bogot
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Reconocimientos internacionales a Nikkoryukai
Reconocimientos
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INFORME DE TESORERA
En mi calidad de Tesorera y teniendo en cuenta lo el artculo 38 Estos ingresos son destinados para cubrir gastos administrativos
de los Estatutos de la Asociacin, que establece en su literal G, el y la realizacin de actividades que permiten el fortalecimiento
Tesorero de la Asociacin presentara para cada perodo fiscal a de Nikkoryukai.
la Asamblea General un informe sobre el movimiento de fondos
de la Asociacin, presento informe con el cual se busca poner en
GASTOS
contexto la gestin de los recursos realizada por la Nikkoryukay
durante el periodo marzo 2016 a marzo 2017. El rubro principal de gasto es el pago de gastos administrativos
y de personal.
En consecuencia del cumplimiento de las funciones sealadas
en los Estatutos, se observa: Los gastos administrativos se encuentran orientados al pago de
servicios pblicos, arriendo, gastos financieros e impuestos.
1. Recaudo, manejo e inversin de los recursos Los gastos de personal estn orientados al pago de salario del
asistente administrativo, honorarios del contador y gastos de via-
El recaudo de los recursos se realiz conforme a lo planeado jes para atender compromisos dela Asociacin a nivel nacional e
para el perodo objeto del presente informe los cuales provinie- internacional.
ron de las siguientes fuentes:
Recursos entregados por JICA CONCEPTO VALOR
Afiliaciones
Actividades: talleres, matzuri Gastos operacionales de administracin $68.805.363
Gastos operacionales de venta $761.600
2. Supervisin de las consignaciones de dineros recaudados
Utilidad $69.566.963
La consignacin de los dineros se realiz de manera correcta
y oportuna en la cuenta de establecida para ello, como consta CONTROLES INTERNOS
en los volantes de consignacin, extractos bancarios e informes Los controles aplicados en el manejo de los recursos han sido de
presentados a JICA. suma importancia para su correcta inversin.
De lo anterior se constituy una base de datos en la cual reposa Es importante resaltar que la Junta Directiva de Nikkoryukai, tra-
el registro de las consignaciones y el archivo de los comprobantes baja con recursos escasos, sin embargo, continua realizando una
de ingreso y egreso que dan fe de lo anterior mente citado. excelente labor desarrollada por sus miembros, especialmente por
su Presidenta que ha llevado a la Asociacin a tener un alto recono-
3. Correcto manejo de los libros de contabilidad de la asociacin cimiento de las autoridades Japonesas en Colombia, JICA y Emba-
jada de Japn.
Durante el perodo 2016 - 2017, se realiz un correcto manejo de
los libros de contabilidad de la asociacin, para lo cual se cont INFORME DE TESORERIA
comn el apoyo del contador de la asocin quien fue el encarga-
do de contabilizar y registrar los movimientos contables de la
CONCEPTO 2016
Asociacin.
Cuotas de afiliacin $12.280.000
4. Refrendar con su firma los documentos, cuentas y contratos Otros ingresos $59.519.300
segn las autorizaciones.
Total ingresos $71.799.300
Se realiz de manera oportuna la refrendacin de los informes
presentados a JICA. Gastos operacionales de administracin $68.805.363
5. Propuesta anual de gastos Gastos de operacin $751.600
Total gastos $69.556.963
Se realiz la respectiva propuesta de presupuesto anual de
ingresos y gastos de NIKKORYUKAI, de acuerdo a las polticas
formuladas por JICA, as como tambin el plan de accin de Utilidad operacional $2.242.337
tesorera correspondiente al perodo 2016 2017.
INGRESOS Gastos no operacionales $832.600
Los recursos de la Asociacin estn compuestos principalmente
por dineros entregados por JICA, pago de las cuotas de sosteni-
miento y afiliacin de los asociados y los ingresos netos de las Utilidad $1.409.737
actividades realizadas como nuestro festival japons matzuri y
talles de actividades japonesas.
CONCEPTO VALOR
Ingresos $59.519.300 Martha Nez Navarro
Tesorera
Afiliacin y renovaciones $12.280.000
Total ingresos $71.799.300
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INFORME DEL FISCAL 2016 2017
Seor Presidente, Seores y Seoras Participantes de la Asamblea: realizacin exitosa desarrollada conjuntamente con la participa-
cin de ex becarios y con la presentacin de proyectos exitosos
Llegamos una vez ms al final de la gestin de la Junta Directiva,
sobre en la educacin primaria en matemticas, el turismo soste-
de NIKKORYUKAI, esta vez la elegida para el periodo 2016 - 2017.
nible y la mejora en la calidad de vida.
En primer trmino, permtanme agradecerles esta designacin y
A nivel internacional, estuvimos representados y con participa-
decirles que me siento particularmente honrado de haber hecho
cin activa en el IV Encuentro Latinoamericano y del Caribe de
parte de esta Junta Directiva de NIKKORYUKAI acertadamente
Ex-becarios del Japn, del 6 al 11 de Marzo de 2016, realizado en
conducida por la Dra. Rosa Mara Melo.
Montevideo, Uruguay
Como siempre, la Junta Directiva estuvo constituida por un gru-
Tambin nuestra Asociacin estuvo representada en el 9 En-
po de profesionales heterogneo, dinmico, comprometido y
cuentro de Asociaciones Centroamericanas y del Caribe del 16
colaborador, cuya participacin estuvo orientada al desarrollo y
al 20 de Noviembre de 2016 realizado en la ciudad de Managua,
fortalecimiento de la Asociacin.
Nicaragua, donde nuestra Presidente dirigi la Asamblea Gene-
Debo destacar la incansable actividad de nuestra Presidenta, la ral de este evento.
Dra. Rosa Mara Melo quien durante este periodo le consagro
SITUACION FISCAL. Como lo he sealado en otras oportuni-
gran parte de sus energas y su tiempo a las actividades de NI-
dades, la situacin econmica de NIKKORYUKAI es difcil, con-
KKORYUKAI dirigidas a su promocin y organizacin.
sidero que la Asociacin sobrevive gracias al apoyo econmico
Las reuniones de la Junta Directiva transcurrieron siempre en de JICA y a la apropiada utilizacin hecha por las Directivas la
un ambiente de cordialidad y respeto. Las decisiones fueron Asociacin, de los limitados recursos los cuales han sido utiliza-
adoptadas por consenso y pensando en acertar en bien de nues- dos en beneficio de la Asociacin y los ex-becarios. Ya han sido
tra Asociacin. mencionados los logros a pesar de la limitacin de recursos eco-
nmicos. Considero que se requiere un mejor compromiso de
RELACIONES CON JICA... Como ha sido tradicional, se mantu- todos los ex-becarios con las cuotas de mantenimiento.
vieron en forma permanente y respetuosa. Sus directivas siempre
estuvieron informados de las actividades de la Asociacin. Sus Creo que no podemos desfallecer en la tarea de acercar a los
recomendaciones y opiniones fueron recibidas siempre con inte- ex-becarios asociados. Sugiero que al regreso de cada uno de
rs y respeto. En las principales actividades y eventos contamos ellos podramos programar actividades consistentes en cono-
con la presencia estimulante y siempre cordial del Sr. SATOS- cer cules fueron sus experiencias, y cuales sus proyectos, las
HI MUROSAWA. En la Junta Directiva el Sr. RICARDO CHIKU cuales sern enriquecedoras para todos y se podra conocer y
nos acompa durante varios aos, sus consejos e indicaciones aprovechar mejor la cooperacin internacional del Japn hacia
fueron siempre tiles y oportunos. Lo recordaremos siempre y Colombia. Sugiero un programa coordinado entre JICA y NI-
le agradecemos mucho su importante colaboracin. Reciente- KKORYUKAI. Adems los resmenes de estas actividades po-
mente, le dimos la bienvenida a la Sra. VALERIA REINOSA a drn ser temas para la revista ENCENTRO, cuya publicacin
quien le corresponde suceder al Sr. Chiku como representante constituye otro gran esfuerzo y ya convoca el envio de artculos
de JICA. No dudo que su presencia contribuir a fortalecer y parar el No 41.
estrechar las relaciones entre JICA y NIKKORYUKAI.
Tengo la certeza que esta Junta Directiva ha cumplido con xito
ACTIVIDADES: Fueron numerosas las actividades que con xi- sus metas y deja organizada la Asociacin para continuar adelan-
to realizo NIKKORYUKAI tanto a nivel local, como nacional e te con los objetivos de la misma. Se ha trabajado, con inters y
internacional. compromiso; los limitados recursos de NIKKORYUKAI han sido
utilizados con rigor de acuerdo a los estatutos y a la normati-
Solo destacar algunas de ellas, que fueron ya fueron presenta- vidad de JICA, ha laborado como un equipo bien coordinado
das con detalle por la Dra. Melo en su informe de Presidencia. y con el mejor deseo de acertar en sus decisiones para bien de
A nivel local, debo sealar en primer lugar el Festival Cultural Ja- NIKKORYUKAI y de sus asociados.
pons MATSURI, realizado el 30 de Octubre, con una nutrida Le deseo muchos xitos a la nueva Junta Directiva para el perio-
concurrencia y mltiples actividades disfrutadas por los asisten- do 2017 - 2018.
tes. Fue una realizacin importante con el esfuerzo y participa-
cin muy activa de todos los miembros de la Junta Directiva.
NIKKORYUKAI tambin particip activamente en el Taller so-
bre Robtica realizado el 25 de Octubre, con la participacin de
expertos internacionales y con la coordinacin de la Dra Rosita
como familiarmente la llamamos.
Otras actividades locales fueron los talleres de socializacin de Dr. Jaime Saravia Gmez
la Cultura Japonesa con temas sobre Origami y Gastronoma Fiscal
japonesa.
A nivel nacional, fue muy importante la realizacin del 2 En-
cuentro Nacional de Ex becarios del Japn, realizado en la C-
mara del Comercio de la ciudad de Armenia (Quindo), fue otra
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ESTADO DE RESULTADOS
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INFORME DEL REVISOR FISCAL
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Impacto de las actividades
Participacin en las actividades por ex becarios, comunidad japonesa, aliados.
PARTICIPACIN INTERNACIONAL
65 Comunidad japonesa
Participacin exbecarios
10 internacionales
2 Encuentros Internacionales
A continuacin se presenta el consolidado de los asistentes y participantes en las actividades desarrolladas en este ao.
Total 3288
Streaming 1113
Talleres 75
Encuentro Exbecarios 70
CyT 320
22
La participacin de los aliados en cada una de las actividades organizadas por Nikkoryukai fueron:
PARTICIPACIN DE ALIADOS
10 10
6 5
5
5 4
4 4
3
3
2
2 2
2
1 O
1 F Em Volun tros
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Exbecarios +3 aos
21% 21%
Exbecarios 2 aos
Exbecarios 1 ao
23
BIENVENIDOS BECARIOS 2016
24