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Contenido
Prefacio
PARTE I
La naturaleza de las negociaciones internacionales
Introduccin a la Parte I
Las seis etapas
Cmo hacer concesiones
El negociador ideal
PARTE II
Contacto con otras culturas
Introduccin a la Parte II
Ejercicios
Conciencia cultural
Comunicacin no verbal
Apndice a la Parte II: Respuestas a los ejercicios
PARTE III
Compendio de tcticas y contramedidas
Uno se da cuenta de que existen otras maneras de hacer las cosas adems de la
estadounidense, de que hay otras economas que desempean un papel
importante en el mundo, de que el sol no sale y se pone nicamente en la ciudad
de Nueva York... No se trata nada ms del idioma y la cultura; las personas han
desarrollado un amplio rango de habilidades para resolver problemas. (John R.
Fulkerson, Director de Recursos Humanos, Pepsi-Cola International)
Por supuesto, los estadounidenses no son los mejores negociadores del mundo.
De hecho, algunos se han ufanado de su mediocridad en ese campo. A fines del
siglo xix, J. P Morgan alardeaba de que pudo haber ganado 3 millones de dlares
ms en un trato, pero que tena mucha prisa para terminar el regateo. Todos
nosotros podemos, y debemos, aprender de los errores cometidos por otras
personas, sin importar su nacionalidad. En el caso del puente de Londres, el eje-
cutivo parti de un supuesto falso que l tom como vlido. Tambin cometi el
error de dar por sentado que en el contrato que hizo se especificaba el puente que
l quera comprar y no el que se le entreg en realidad. A menudo sucede as. Por
ejemplo, un negociador internacional examin 100 facturas de diferentes hoteles
en los que se haba alojado en el curso de un ao. Slo encontr veinte que esta-
ban correctas; ochenta no se ajustaban a los trminos concertados con los hote-
les. Sesenta y nueve de ellas tenan equivocaciones en favor del hotel y slo una
en favor del husped. Que estos ejemplos le sirvan a usted de advertencia!
Negociar no es tan slo quedar en el lugar ms alto. Eso es ser demasiado miope.
Ganar en el corto plazo en ocasiones puede daar las relaciones futuras, si LOP
no sale ganando tambin. Por ejemplo, lo que representa un triunfo rotundo para
el departamento de ventas puede crear problemas interminables en la fbrica. La
fbrica tambin tiene que ganar. En este libro se aprender a obtener resultados
satisfactorios para todos y se examinar la negociacin en general.
Este libro no trata tan slo de la negociacin en general. Aunque s cubre este
importante tema, en realidad es mucho ms especializado; es decir, trata de las
negociaciones en el mbito internacional. En la actualidad este tipo de negociacin
es ms difcil que nunca debido a que el propio carcter del comercio internacional
est cambiando. Aumenta el nmero de empresas que hacen negocios fuera de
sus fronteras. Ms competencia significa que los ejecutivos necesitan tener mayor
habilidad para negociar y estar capacitados como nunca antes para concertar
acuerdos de cooperacin a fin de que sus empresas sobrevivan y puedan
mantener su competitividad en el mercado internacional.
Se cubren aqu tres reas importantes: las seis etapas por las que deben pasar los
negociadores; la manera en que los ejecutivos internacionales hacen concesiones
para llegar a un acuerdo, y el perfil del negociador internacional ideal.
3.El captulo 3, que traza el perfil del negociador internacional ideal, se escribi como
respuesta a cierto patrn de los problemas que casi siempre se presentan en el
curso de las negociaciones en las negociaciones internacionales. Use los ocho
puntos examinados en el perfil como punto o marco de referencia para evaluar la
eficacia del estilo que usted adopta al negociar en los mercados extranjeros. Sin
embargo, a final de cuentas es a usted a quien compete juzgar si lo hace bien o
no. Por ello el captulo ofrece pautas adaptables, no reglas estrictas. Estas pautas
deben ser flexibles, pues responder apropiadamente a los problemas que el lector
enfrente depende de su prudencia e inventiva. As es que selas con mucho
criterio.
Cambios en el mbito del comercio internacional
Este libro est dirigido a las personas que se dedican a los negocios en el
mercado internacional. Para estar a la cabeza de sus competidores, el lector
necesita saber qu suceder en los prximos aos. Qu traer el futuro? Es un
hecho que hay una tendencia creciente en las compaas e industrias, e incluso
entre los gobiernos, para realizar alianzas comerciales fuera de sus fronteras o
para establecer operaciones en el extranjero a fin de sobrevivir en el mercado
internacional, donde las condiciones son cada vez ms competitivas hacia el
cambio de milenio. Ante esto, los observadores pronostican ocho sucesos
importantes, cada uno de los cuales resalta la importancia de las negociaciones
internacionales, que son los siguientes:
Otra consecuencia interesante del debilitamiento del dlar fue la gran diversidad
de firmas de otros pases que adquirieron compaas estadounidenses
aprovechando los precios de ganga que tenan sus activos. Los europeos y los
japoneses tuvieron un inters especial en los Estados Unidos debido a la estabili-
dad poltica de esta nacin. Algunos europeos prefirieron invertir en los Estados
Unidos a fin de obtener utilidades mayores que en sus propios pases. Se intere-
saron especialmente en las industrias petrolera, farmacutica, de biotecnologa y
qumica. British Petroleum compr la Standard Oil de Ohio; Petrofina de Blgica
estudiaba las reservas petroleras estadounidenses y en 1988 Bayer de Alemania
adquiri una fbrica de productos qumicos en Houston, Texas. Hay muchos
ejemplos ms de adquisiciones europeas.
Las negociaciones en dichos pases suelen ser difciles debido a numerosos facto-
res. Si usted proviene de un pas desarrollado, encontrar diferencias en el nivel
de desarrollo econmico, en la estructura econmica con un sistema de planea-
cin econmica gubernamental y una combinacin de capitalismo y socialismo. A
menudo habr grupos que son ajenos a la transaccin comercial misma, pero que
ejercen gran influencia en la toma de decisiones, como pueden ser los ejecutivos
de empresas locales, sindicatos, consumidores, intelectuales, ecologistas,
organizaciones internacionales y regionales, tales como la Conferencia de las
Naciones Unidas para el Comercio y el Desarrollo (UNCTAD), el Grupo de los 7,
etc. Hay temas delicados que tambin pueden complicar las transacciones
comerciales, tales como la proteccin de la soberana nacional, las aspiraciones
de modernizacin, las cuestiones de transferencia de tecnologas y viejos abusos
de la poca colonial o casos de intervencin en los asuntos internos del pas por
un gobierno extranjero, el temor del poder oligoplico de las corporaciones multi-
nacionales y el conflicto entre los intereses nacionales de un pas en vas de desa-
rrollo y los objetivos globales de las corporaciones multinacionales.
Las seis etapas principales en una negociacin tpica son las siguientes: Etapa 1:
Prenegociacin. Periodo para determinar los objetivos en funcin de las
oportunidades y problemas que presenta la situacin.
Etapa 2.: Entrada. En este momento se le hace a LOP (la otra parte) la
presentacin de ventas formal.
Etapa 3: Establecer buenas relaciones con LOP Este es el momento para crear un
ambiente de confianza y comprensin as como de ganarse el derecho a conocer
las necesidades y objetivos de LOP
Etapa 1: Prenegociacin
En esta etapa, determine sus objetivos en funcin de las oportunidades que pre-
sente el ambiente y las dificultades planteadas por factores coyunturales. Enliste
los puntos pertinentes que afecten sus oportunidades y restricciones. Elabore una
lista provisional que incluya tanto los objetivos de usted como los de la otra parte
(LOP), con una lista adicional de permutas aceptables. Establezca el nivel de su
mejor oferta inicial. Anticipe las reacciones de LOP. Cules son sus planes de
contingencia para cada posible reaccin? En esta etapa usted tendr que integrar
su equipo de negociacin.
Usery saba que era el momento oportuno para las negociaciones de la empresa
conjunta. En 1983 la industria automotriz estadounidense se encontraba en un
punto bajo: miles de trabajadores haban sido despedidos y los puestos de trabajo
eran escasos.
Etapa 2: Entrada
En esta etapa usted hace su primera presentacin formal a LOP. Deber ser una
propuesta de ventas slida.
Antes de iniciar su labor de mediacin, Usery saba que para lograr el xito pri-
mero tena que ser aceptado por la UAW por lo que arregl una reunin con el
entonces presidente de la UAW, Douglas Fraser, y con el presidente entrante,
Owen Bieber. Les dijo que GM y Toyota lo haban contratado como facilitador entre
las empresas y el sindicato. Fraser expres su apoyo para el proyecto de la
empresa de coinversin, pero Bieber eludi comprometerse. Hablaron sobre la
convencin de la UAW que se celebrara en mayo de 1983; en esta reunin la
UAW podra oponerse al proyecto de coinversin o, al menos, negarse a tratar con
la empresa conjunta mientras no se contratara de nuevo a todos los obreros de
Fremont. Para impedir la aprobacin de tales resoluciones, Usery recomendaba
tener una conferencia de prensa antes de la convencin para ofrecerles a los
miembros de la UAW una idea clara de las intenciones de la empresa de coinver-
sin acerca de la recontratacin.
Atrapado en este dilema, Usery viaj a Japn, donde inici una serie de intensas
sesiones "educativas" con los ejecutivos de Toyota. Ah repiti una y otra vez los
fundamentos de las leyes laborales estadounidenses y recalc la importancia
crucial de reconocer a la UAW y de volver a contratar a los obreros de Fremont.
Aunque los japoneses no se apartaron de su posicin inicial, Usery no se
preocup y continu con su campaa. Explic que negarse a contratar a una
persona con base en su relacin previa con la planta Fremont era ilegal en
Estados Unidos, ya que se consideraba como un caso de discriminacin. Al
negarse a contratar a los antiguos trabajadores de Fremont, sera difcil establecer
el "ambiente de armona" al que tanta importancia conferan los japoneses. Usery
les record que ellos mismos haban anunciado pblicamente que buscaban un
"ambiente de armona" en la nueva empresa. La posicin inflexible de Toyota tan
slo creara agitacin en la regin de la baha de San Francisco, cuya poblacin
sola brindar apoyo a toda causa sindical o social, en donde se encontraba
Fremont.
Usery finalmente tuvo xito y obtuvo una concesin importante de los japoneses al
lograr que aceptaran usar a la antigua mano de obra de Fremont como "fuente
principal" de contratacin. Se necesitaron largas horas tan slo para con seguir
que los japoneses entendieran el concepto subyacente en las palabras "fuente
principal". Para Usery, la frase significaba que la empresa conjunta hara
contrataciones primero entre los antiguos obreros de Fremont, pero sin estar
impedida de buscar trabajadores en otras fuentes.
Usery anunci la intencin de GM-Toyota de usar la fuerza laboral de Fremont
como "fuente principal" de mano de obra en una conferencia de prensa pocos das
antes de la convencin de la UAW Esto aclar su posicin oficial a los miembros
de la UAW y ya no hubo ms objeciones serias a la empresa de coinversin por
parte del sindicato. Usery logr mantener la buena voluntad con la UAW.
Etapa 3: Establecer buenas relaciones con LOP.
En este punto, tanto usted como LOP tienen que llegar a conocerse mejor. En el
mbito internacional, vara mucho la forma en que personas de culturas diferentes
perciben la necesidad de buscar este tipo de relacin. Por ejemplo, los estado-
unidenses y los alemanes no le confieren gran importancia a los asuntos
personales. Lo que ms les interesa es la eficiencia en la realizacin de la
transaccin en s misma, y se muestran ansiosos de entrar en negocios cuanto
antes. En otros pases, como los de Amrica del Sur, Mxico, Filipinas, China,
Singapur, Taiwn, Malasia y Japn, le confieren gran importancia a esta etapa, ya
que en esas culturas se valoran y se cultivan las relaciones a largo plazo. En esas
naciones la eficiencia en la transaccin de negocios est subordinada al inters de
mantener relaciones personales cordiales.
Aunque Usery quiso establecer una buena relacin personal con Bieber despus
de la convencin, las exigencias de ste lo impidieron. Si bien no haba ningn
avance hacia un acuerdo, al menos Usery tena una mejor idea acerca de qu tan
slido era el compromiso de Bieber para sostener exigencias tan radicales.
Etapa 4: Conocer ms de cerca a LOP y reformular las estrategias iniciales. Una
vez realizadas las reuniones informales que usted aprovech para establecer una
relacin personal y un clima de confianza con LOP, se concentrar ahora en
obtener mucha ms informacin acerca de las necesidades y deseos de LOP as
como de la situacin. Como ya se ha roto el hielo", deber resultarle ms fcil
obtener los datos pertinentes. Esta informacin le ayudar a completar o corregir
sus supuestos iniciales que le sirvieron de base en la formulacin tanto de las
estrategias de negociacin que ya haya usado como de las que piensa emplear en
el futuro.
Usery se dio cuenta de que en su siguiente viaje a Japn tendra que usar ms
perseverancia e inventiva para tratar con los ejecutivos de Toyota. Necesitaba
reformular la estrategia de su bando para salvar la relacin con Bieber y la UAW,
la cual se deterioraba con rapidez. De nueva cuenta, es importante recordar que
uno de los principales problemas consista en que la empresa de coinversin cor-
porativa no poda negociar con la UAW, ya que los funcionarios de GM y Toyota
no la podan reconocer legalmente como instancia negociadora de los obreros
mientras estos ltimos no fueran contratados y no hubieran tenido una eleccin.
Como resultado de la eleccin, se tendra un sindicato (probablemente la UAW) o
ningn sindicato. La UAW saba que estaba traspasando sus fronteras: no poda
funcionar legalmente en beneficio de una fuerza laboral que todava no se encon-
traba all.
Pero despus de consultar con los abogados de las corporaciones, Usery des-
cubri que era posible que los funcionarios de la nueva empresa comenzaran a
negociar incluso antes de haber contratado una fuerza laboral, siempre y cuando
sucediera una de dos cosas: 1) si poda demostrarse que la empresa de coinver-
sin tena la obligacin de negociar en calidad de "empleador sucesor" (pero
NUMMI era un entidad nueva y no poda declararse sucesora de GM en Fremont);
o la nica otra manera de que las obligaciones de sucesin pudieran asumirse
sera 2) que NUMMI aceptara contratar al menos 50 por ciento de su nueva fuerza
laboral entre los antiguos trabajadores de GM. As, armado con estos
conocimientos, Usery acometi la tarea de reformular su estrategia e hizo un
segundo viaje a Japn, donde renov su campaa para convencer a Toyota de
que aceptara contratar al menos a una mayora de los antiguos obreros .
Primero, separe a las personas del problema. Sin lugar a dudas usted encontrar
problemas humanos", como los relacionados con la percepcin, las emociones y la
comunicacin al negociar con otras personas, y no deber suponer que haciendo
pequeas concesiones lograr desaparecer esos problemas. Este tipo de proble-
mas humanos" son de ndole psicolgica y, como tales, su solucin requiere
tcnicas psicolgicas (no concesiones comerciales).
Tercero, inventar opciones en beneficio mutuo. Este paso guarda una estrecha
relacin con el segundo paso de separar los objetivos de las posiciones. La
dependienta del ejemplo anterior le pudo haber presentado otras opciones a la
clienta, como decirle que el departamento de cosmticos tena estuches de
maquillaje de una marca igualmente buena que se venda a un precio ms bajo. O
bien decirle que poda reunir los artculos del estuche comprndolos por separado
en el departamento de cosmticos. Esto le significara un ahorro ya que no tendra
que pagar por el bolso. Este tercer paso, inventar opciones, es el resultado natural
de separar los objetivos de las posiciones. Al hacer esto, se pueden multiplicar las
posibilidades de llegar a un acuerdo al inventar diversas soluciones que tomen en
cuenta los intereses de LOP.
Cuarto, emplear siempre criterios objetivos. Por ejemplo, usted busca un aparato
para hacer ejercicio. Cmo realizar su bsqueda? Aceptar sin ms trmite la
opinin del vendedor en la tienda de artculos deportivos? No sospechara usted
que el dependiente est bajo presin de la gerencia para deshacerse de ciertos ar-
tculos? Dnde buscar usted argumentos de peso para tratar con los
vendedores? En Estados Unidos un `criterio objetivo" acerca de toda clase de
productos se encuentra en la revista Consumer Reports, donde los diferentes
productos se clasifican de acuerdo con los estndares de prueba; hay revistas
similares en otros pases.
Cuando Usery volvi a reunirse con la UAW su oferta reformulada (la NUMMI
como "empleador sucesor" contratara al menos 50 por ciento de la antigua fuerza
laboral) fue rechazada por el sindicato, que exiga que se recontratara a todos los
integrantes de la antigua fuerza laboral. Se le remitieron a la UAW propuestas
subsecuentes que reiteraban las demandas de la empresa de coinversin, las
cuales tambin fueron rechazadas una tras otra. Cada reunin que sigui termin
en un callejn sin salida.
Pero Usery no se dio por vencido. Continuaba buscando una solucin o algn
escape que fuera satisfactorio para ambas partes. Cuando todos los dems
perdan las esperanzas de llegar a un acuerdo, Usery finalmente comprendi que
se haba desperdiciado tiempo persiguiendo un objetivo que sencillamente no
debera haberse buscado. En primer lugar: la NUMMI no necesitaba en realidad
ningn acuerdo de negociacin colectiva con la UAW Lo que ambas partes real-
mente necesitaban era llegar a algn tipo de entendimiento en el sentido de que
estaban dispuestas a trabajar juntas y que esta colaboracin, as como las relacio-
nes sindicales, se discutiran ms adelante con base en la confianza mutua.
Cuando se dio cuenta de esto, Usery intent convencer a ambas partes para que
firmaran una carta de intencin, donde se describiran las reas de consenso entre
la empresa conjunta y la UAW La carta estipulara negociaciones colectivas para
alguna fecha futura. Usery logr convencer a la UAW de que firmara la carta en
principio. Entonces, despus de obtener una prrroga ms, Usery se dedic a tra-
tar de convencer a ambas partes para que aceptaran el contenido de la carta. En
este punto, slo quedaban por resolverse algunos detalles del lenguaje usado en
el borrador de la carta. Ambas partes sintieron gran alivio por no tener que atender
de inmediato una sesin de negociacin colectiva bajo la presin de cerrarla en
tan poco tiempo disponible, y la UAW incluso dio una muestra de buena voluntad
al disolver la antigua Junta Local de Fremont y retirndole su reconocimiento
oficial.`
Etapa 6 El acuerdo.
En la pantalla puede observar siete patrones para hacer concesiones (tabla 2.1).
Suponga que su jefe le ha autorizado un margen de 100 dlares para hacer
rebajas en la siguiente sesin de las negociaciones. La otra parte ignora a cunto
asciende dicho margen y, de hecho, ni siquiera est segura de si tiene usted
alguno.
Supondremos que la sesin para negociar dura una hora. Cuatro veces durante
esta hora, usted tendr la oportunidad de cederle a LOP los 100 dlares en una
sola concesin o por partes.
En este ejercicio no se consideran las contraofertas que le haga la otra parte a
cambio de cada rebaja de precio que usted le conceda." (stas se omitieron a fin
de simplificar las cosas, ya que introduciran demasiadas variables. Las personas
hacen concesiones de diversas maneras, dependiendo de su tendencia natural
basada en lo que obtienen de LOP y as sucesivamente. Aqu se trat de
simplificar el ejercicio y eliminar todo elemento circunstancial para saber cmo se
comportaran los ejecutivos al hacer concesiones en forma libre y espontnea.)
Tabla 2.1
Cul de estas siete formas de hacer concesiones por un monto de 100 dlares le
parece la mejor? Cul le desagrada ms?
Oportunidades
No. 1 2 3 4
1 25 25 25 25
2 50 50 0 0
3 0 0 0 100
4 100 0 0 0
5 10 20 30 40
6 40 30 20 10
7 50 30 25 -5 *
*(Retiro de 5 dlares)
En este punto conviene agregar una explicacin a lo que ya se dijo acerca de los
siete patrones de concesiones. (Nota: Esta explicacin no se les present a los
ejecutivos hasta que terminaron el ejercicio; consideramos que si se les daba muy
poco tiempo para decidirse, se obtendran respuestas ms veraces y espontneas
al ejercicio que se les pidi realizar.)
2 Este patrn indica que usted tiende a hacer concesiones demasiado generosas en
la primera mitad de la sesin y que ya no le queda ningn margen disponible para
la segunda mitad. Este patrn es un tanto similar al cuarto, el de la generosidad
llevada al extremo.
3 A este patrn podra llamrsele el estilo del "aguerrido", el cual consiste en
sacrificar todo el margen, pero a regaadientes y justo al final, cuando es evidente
que la tctica usada hasta entonces fall.
Las tablas 2.2 y 2.3 muestran los patrones de concesin que los ejecutivos de los
15 pases eligieron como sus preferidos y los que definitivamente les desagra-
daban. Los ejecutivos se dividieron en tres grupos de acuerdo con el patrn de
concesiones que prefieren. Al primer grupo pertenecen los ejecutivos de Estados
Unidos, Sudfrica y Brasil, quienes se inclinan por el patrn 3; son los que hacen
concesiones a regaadientes. Al segundo grupo, formado por los ejecutivos de
Canad, Australia, Nueva Zelanda, Taiwn y Tailandia, se inclinan por el patrn 6,
el de desescalada; les gusta ser generosos al principio y despus ir bajando gra-
dualmente, tal vez enviando el mensaje de que "su pozo se est secando cada
vez ms". El tercer grupo lo componen los ejecutivos de Hong Kong, Singapur,
Malasia, Indonesia, Filipinas, India y Kenia. stos prefieren el patrn 5, el de
escalada, que es el opuesto al patrn 6; comenzaran con una cantidad baja y la
aumentaran continuamente en cada etapa de la sesin.
Las naciones del segundo grupo (Canad, Australia, Nueva Zelanda, Taiwn y
Tailandia) no parecen tener mucho en comn, excepto el patrn que escogieron y
el hecho de que sus economas son sanas. Pensamos que su eleccin del patrn
6 es la que ms les conviene mientras las condiciones en el mercado per-
manezcan iguales. Cabe notar que el estilo para hacer concesiones en estos cinco
pases es el de desescalacin.
La eleccin del tercer grupo que rene a los ejecutivos de Hong Kong, Singapur,
Malasia, Indonesia, Filipinas, India y Kenia difcilmente podra ser diferente, ya que
corresponde al estilo de negociacin predominante en los pases de Asia y del
Pacfico (y la mitad de los ejecutivos de Kenia proceda de India). En el mundo de
los negocios de estos pases las operaciones comerciales se realizan
tradicionalmente entre partes que han sabido establecer una buena y duradera
relacin personal (vase ms adelante). Antes de entrar en negocios, estas
personas se toman su tiempo para conocer al nuevo socio y evaluar la posibilidad
de cultivar tales relaciones. Esta es la razn por la que se muestran tan precavidos
y posponen la iniciacin de negociaciones hasta que no se sienten "a gusto" con
sus nuevos socios. Esta actitud se refleja tambin en la forma en que hacen
concesiones: con mucho cuidado al principio y despus escalando cons-
tantemente el monto que conceden para recompensar a LOP, siempre y cuando
reciban retroalimentacin que sustente su idea de lo que debe ser un "buen" socio
de negocios. -
Hay un consenso mayor entre los ejecutivos de los 15 pases acerca de los
patrones de concesin que les desagradan ms. Ejecutivos de 11 pases (Estados
Unidos, Canad, Sudfrica, Australia, Nueva Zelanda, Hong Kong, Taiwn,
Malasia, Tailandia, Filipinas y Kenia) coincidieron en que el patrn de concesiones
4 es el peor. En este patrn usted le cede a LOP toda la cantidad autorizada
desde el principio de la sesin, como para demostrar que obra con toda hones-
tidad. Las respuestas de los ejecutivos indican que existe un consenso casi unni-
me en el sentido de que poner todas las cartas sobre la mesa desde un principio,
en particular cuando se trata con un nuevo socio de negocios, es ingenuo y arries-
gado. Por supuesto, no siempre es as, especialmente cuando se trata de un socio
de negocios que uno ya conoce y en quien confa. Pero aun as, es obvio que los
ejecutivos de dichos pases reconocen que siempre hay ciertos elementos de
engao y competencia en las negociaciones, inclusive entre viejos conocidos!
Dejarse margen suficiente para empezar con una oferta alta si se trata de ventas o
con una oferta baja si se est comprando.
Dejar hablar a LOP para descubrir sus objetivos, necesidades y requisitos
mientras usted mantiene ocultos los suyos.
Nunca ser el primero en hacer concesiones en un asunto importante. Sin
embargo, conviene hacerlo en cuestiones secundarias.
Hacer "pseudoconcesiones", es decir, aqullas que en realidad no implican ningn
costo. Sin embargo, deber hacerlas de tal manera que LOP piense que
representan un verdadero sacrificio para usted. (Para ello necesitar dotes
histrinicas; consulte el captulo 6, pginas 91-97, para ver cmo detectar
mentiras).
Hacer que LOP se esfuerce para conseguir cualquier concesin por su parte, a fin
de que la aprecie ms.
Hacer trueques, es decir, obtener algo por cada concesin que usted haga.
Recuerde que decir "Lo considerar" representan una concesin, ya que
aumentan las expectativas de LOP Es mejor decir, "Qu me dar si lo
considero?".
Hacer concesiones con la mayor lentitud posible; de hecho, no haga ninguna
concesin si puede evitarlo.
Decir "no" a menudo (aunque el problema con el "no" es que la mayora de las
personas no lo toman muy bien, y se corre el riesgo de perder el impulso en las
fases iniciales de la negociacin, por lo que deber encontrar el momento preciso
para esta respuesta a fin de evitar que LOP se desanime y desista de seguir
negociando).
No tener miedo de retractarse de sus concesiones si an no ha firmado el
contrato. Como ya se dijo, el patrn de concesiones 7 en ocasiones es eficaz. (Sin
embargo, es necesario tener cuidado al usarlo; el hecho de retractarse de lo dicho
le podra dar a LOP la impresin de que usted no es confiable; ntese que en
ciertas situaciones, retractarse de una concesin sera justificado, por ejemplo,
cuando LOP no cumpla una promesa).
Llevar un registro de las concesiones que hagan usted y LOP para ver si siguen
algn patrn. Al estudiarlas, usted podr encontrar respuestas ms adecuadas a
los movimientos futuros de LOP
Mantener constantemente bajas las expectativas de LOP al no ceder con
demasiada frecuencia, demasiado pronto ni en exceso.
3. El negociador ideal
Introduccin
Los mejores negociadores internacionales que los autores han visto tienen las
ocho cualidades que se describen a continuacin. Cuntas posee usted?
Preprese apropiadamente y, a la larga, estas cualidades formarn parte de su
perfil.
Por lo general, los pases del Tercer Mundo tienen prcticas de toma de deci-
siones radicalmente distintas. En Mxico, por ejemplo, la toma de decisiones es
centralizada, y la personalidad de quienquiera que detente el puesto de autoridad
ejerce una gran influencia en el tipo de decisiones que se tomen. De hecho, la
autoridad tiende a residir ms en la persona que en el puesto mismo. Las perso-
nas de pases donde es ms comn que un cierto grado de autoridad acompae a
un puesto suelen desconcertarse cuando estn en Mxico. Aunque la poca de
los caudillos de la Revolucin Mexicana ya pas, en ese pas an persiste su
influencia sobre los estilos para la toma de decisiones.
Los retrasos son otra fuente de problemas. Por ejemplo, se sabe generalmente
que lleva ms tiempo negociar acuerdos comerciales en Europa y Asia que en
Estados Unidos. Los negociadores de naciones "apresuradas" fcilmente
atribuyen los retrasos a un juego siniestro de LOP No se dan cuenta de que,
especialmente en pases muy centralizados, las decisiones a menudo tienen que
pasar por diversos niveles de la burocracia.
El hacer regalos u ofrecer dinero siempre ha sido un tema discutible para los
negociadores en cuyos pases de origen el soborno se considera contrario a la
tica, en tanto que en otras culturas las mismas prcticas se juzgan dentro de un
contexto un tanto distinto. La posicin de los negociadores occidentales, en
particular de los estadounidenses, es aferrarse a la "lnea base", apegndose
estrictamente a las leyes del mercado y compitiendo en trminos de calidad,
precio y servicio. Para ellos, los regalos y sobornos no tienen cabida en un sis-
tema de mercado impersonal. A menudo las leyes de sus pases prohben los
sobornos. Muchos negociadores con esta actitud abandonarn las negociaciones,
particularmente en pases menos desarrollados, donde diversas modalidades de lo
que podra considerarse un soborno forman parte de las prcticas de negocios
aceptadas.
En un pas que parece tener tantos tabes y reglas de etiqueta como Japn, un
negociador britnico hizo romper en risas a sus impasibles anfitriones. Durante
una reunin de negocios, las plticas se desviaron a otros temas y alguien seal
que el nuevo acuerdo comercial que ofrecan los estadounidenses era "un regalo
en bandeja de plata". Apenas se haba dicho esto, cuando el hombre de negocios
britnico vio la oportunidad de hacer una broma. Rpidamente sac un pequeo
artculo de una bolsa de compras que tena a su lado y espet con una sonrisa:
"Lamento, caballeros, no tener hoy una bandeja de plata, pero espero que ustedes
aceptarn este regalo en su lugar." Los japoneses en la junta se desternillaron de
risa, y la ocurrencia del simptico extranjero se grab en su memoria por mucho
tiempo.`
Estos ejemplos ilustran el conflicto entre dos sistemas de valores. Los ejecutivos
de las empresas internacionales del futuro se vern obligados a hacer un esfuerzo
ms consciente para redescubrir su propia "programacin" cultural y ampliar el
rango de supuestos con las cuales han sido programados desde la infancia. Todos
los valores, actitudes, conocimientos y patrones de conducta que les han sido
inculcados a menudo deben dejarse de lado para acomodar una combinacin
diferente, tal vez incluso extraa, de supuestos culturales de sus interlocutores
extranjeros. Este paso continuo de una cultura a otra debera realizarse en forma
automtica. Para ello, la perspicacia, la oportunidad y la flexibilidad son
esenciales.
El individuo suele tener firmes ideas preconcebidas acerca de otros pueblos sin
haber tenido contacto personal con ellos.2 En consecuencia, estas imagenes tien-
den a ser muy inexactas. Por ejemplo, muchos estadounidenses piensan que los
iranes son un pueblo muy violento e ingobernable; que la mayora de los brit-
nicos son esnobs, y que la mayora de los alemanes son tan estrictos y discipli-
nados que el menor cambio o desviacin de la norma debe dejarlos confundidos.
Impresiones tan estereotipadas como stas se originan de muchas fuentes: lo que
los padres y la familia le ensean al nio, lo que le dicen los maestros y compa-
eros de escuela, lo que aparece en televisin, peridicos y revistas, junto con
alguna experiencia personal, chistes de carcter tnico, etc. Tales imgenes men-
tales se forman rpidamente (casi al instante), con escasa intervencin del pensa-
miento o del anlisis objetivo. Por eso son peligrosas, especialmente cuando
ejecutivos de empresas se basan en estas impresiones infundadas para juzgar a
los negociadores extranjeros y tomar decisiones acerca de asuntos de inters
mutuo.
Los psiclogos dicen que el ser humano tiende a agrupar a las personas, cosas y
fenmenos en categoras, a fin de tratar ms eficazmente con el mundo complejo
que lo rodea. En otras palabras, el individuo necesita clasificar lo que le parezca
similar, ya que la clasificacin le ayuda a ajustarse al mundo. Los problemas
surgen cuando uno se niega a abandonar una imagen estereotipada en favor de
los rasgos singulares de las personas reales con las que trata.3 Por ejemplo, los
gerentes alemanes que consideran a sus empleados asiticos como pasivos y sin
iniciativa aun cuando tengan un rendimiento superior en el trabajo, seguramente
no los tomarn en cuenta para ascensos o puestos administrativos. Los asiticos
no estn acostumbrados al estilo occidental de confrontacin y por eso puede
interpretarse como inadecuada la forma en que el oriental maneja un conflicto en
el trabajo, al moderarse en sus actitudes para no herir la susceptibilidad de
ninguna de las partes. Por esto, los gerentes occidentales necesitan ser ms cons-
cientes de las diferencias culturales en la forma en que los asiticos manejan las
situaciones, y deben evaluar el rendimiento de los trabajadores extranjeros con
base en la formacin cultural de los mismos. Lo que debera importar aqu no es el
mtodo usado para resolver el conflicto, sino el hecho de si se llega o no a una
solucin.
Por lo general, el ser humano divide a la gente que conoce en aquellos que per-
tenecen al grupo "interior", la familia, los amigos y conciudadanos, y quienes
pertenecen al grupo "exterior", los extranjeros, forasteros y enemigos. La persona
se siente segura y cmoda con miembros de su grupo interior; por otra parte,
excluye o evita a los integrantes del grupo exterior; en resumen, no tienen cabida
en su vida.5 Los japoneses parecen tener esta tendencia en grado notable; por
ejemplo, sintieron un gran alivio cuando el prncipe Hiro regres al pas de la
Universidad de Oxford sin una esposa extranjera: "Todo el mundo estaba preo-
cupado de que el prncipe Hiro se casara con una extranjera", deca Hideaki Kase,
un escritor japons conservador. "Habra creado una verdadera crisis nacional.
Personalmente, me habra parecido repugnante."
Se dice que el prejuicio tiene una funcin en la sociedad: protege los intereses de
las clases altas, les da suficiente "defensa del ego" para sustentar su afectada
imagen de superioridad y protege importantes instituciones, creencias y
tradiciones religiosas." En el mundo existen muchos matices del prejuicio. Se dice
que los japoneses tienen prejuicios no slo contra los extranjeros, sino tambin
contra los coreanos que residen en Japn, y que a la minora coreana se le
discrimina en viviendas, centros de trabajo y vida social. Un estudiante universi-
tario indonesio deca: "Los japoneses son amables conmigo, pero no me invitan a
participar en su crculo. Si estoy mirando televisin, ellos nunca entran. Si me
acerco a ellos, se dispersan." 12 En Canad, los inmigrantes de habla inglesa y
ascendencia britnica usualmente obtienen mejores empleos y salarios ms altos
que la minora de habla francesa. En otros pases, como Malasia y Sudfrica, la
ley sancionaba la preferencia poltica, econmica y social para ciertos grupos tni-
cos. En Malasia el gobierno quiere que sus ciudadanos alcancen el mismo nivel
socioeconmico que la minora china, generalmente ms adinerada, de modo que
obliga a las empresas a contratar al menos a 30 por ciento de bumiputras, o
malayos, en la fuerza laboral. La poltica de segregacin racial de Sudfrica insti-
tucionalizaba la discriminacin al no permitir a algunos grupos tnicos que
participaran en igualdad de condiciones en ciertas actividades polticas y econmi-
cas. En Australia, la mujer pugna por estar en igualdad con el hombre; el espritu
de camaradera que una a los primeros colonos en los matorrales mantena apar-
tadas a las mujeres de las actividades sociales. Ese mismo espritu dio a las muje-
res una posicin inferior en el trabajo.
4 Ejercicios
Edward contest as: "No lo s, Lou. Eres demasiado nuevo en el trabajo para
darte por vencido tan pronto. No quiero que parezca que te rindes. Djame pensar
un poco ms en esto." Al da siguiente Edward se entrevist con el supervisor del
grupo, Yoshiro Fume, y le pregunt su opinin sobre Lou. Yoshiro expres lo
siguiente: "Lou es tcnicamente competente. Admiramos su preparacin y hemos
aprendido muchsimo de l. Pero es pura teora y no es de gran ayuda en el tra-
bajo en s. No participa lo suficiente y se marcha a las 5 PM en punto. Es entonces
cuando el grupo apenas empieza. Y tampoco podemos contar con l para trabajar
los fines de semana. Es como el resto de los flojos estadounidenses con los que
hemos trabajado. Perdone, pero esa es mi opinin; simplemente un ejemplo ms."
1.Christine no estaba bien preparada para este viaje de negocios y tena un sentido
equivocado de las prioridades.
2.A los japoneses les pareci aburrida la presentacin de Christine, y por eso el
presidente de la compaa cambi el tema de la junta.
3.Christine debera haber contratado modelos en vez de usar diapositivas en su
presentacin.
1. Los chinos crean firmemente que las negociaciones deberan basarse en los
principios generales ya acordados y no en detalles de los contratos.
2. La firma que representaba Rutger discriminaba a ciertos clientes, en este caso a
los pases asiticos.
3. Los negociadores chinos se mostraban engaosos, dejando ciertos puntos
ambiguos con el fin de conseguir concesiones ms tarde.
1. A la pareja china no le agrad que los Renger no trajeran a sus hijos con ellos.
2. Las flores blancas tienen una connotacin negativa en la cultura china.
3. Joe Wu y su esposa esperaban a una pareja de ms edad, a juzgar por el tono de
voz profundo de Wolfgang en el telfono.
Peter Go, asistente tcnico de origen chino en una acerera, acaba de ser elegido
para el programa de capacitacin dirigido por el canadiense Dudley Wadsworth,
residente experto en procesamiento de acero. Dudley le pide a Peter que le enve
informes semanales sobre el trabajo que haya hecho despus de cada sesin del
programa.
Un da, Dudley inform en una junta de departamento sobre el desempeo de sus
aprendices. Los alab mucho a todos y dijo que estaba seguro de que terminaran
su capacitacin en seis meses. Todo esto toma a Peter por sorpresa, pues sabe
que no lo est haciendo bien. De hecho, en varias ocasiones le haba dicho a
Dudley que reconoca sus deficiencias, incluyendo su mal ingls y su falta de
comprensin de trminos demasiado tcnicos. Despus de la junta, Dudley llam
a Peter a su oficina y le asegur que contara con su apoyo si trabajaba con mayor
empeo. Le recomend que tomara clases de ingls los fines de semana. Le dijo
que si vea un progreso notable en dos meses, podra seguir con el grupo. Por
qu cree usted que Dudley ocult la verdad sobre Peter en la junta?
1. Adnam Beg qued desconcertado por el ruido que haca Kathleen al comer.
2. Pens que Kathleen era demasiado asertiva para ser mujer de negocios cuando
habl con entusiasmo de la nueva lnea de productos de oficina.
3. Beg consider una falta de consideracin la sugerencia de Kathleen para que
comiera con ella. Tambin pens que fue demasiado directa al pedirle que la
invitara a su oficina.
1.En Arabia Saudita los ejecutivos no tienen ningn sentido de las prioridades;
atienden a cualquier persona que entre.
2. Andr no se prepar para la presentacin. Su apoyo visual era inadecuado.
3.Andr debera haber ido acompaado por un intrprete; su ingls tena un marcado
acento francs.
4.Los hombres de negocios de Arabia Saudita se toman su tiempo para realizar sus
juntas de negocios y le dan prioridad a sus allegados.
Natalie Bouchet, soltera, fue asignada por su oficina de Bruselas a la sucursal aus-
traliana en Sydney. Iba a pasar dos aos impartiendo cursos de capacitacin a los
representantes de ventas de sistemas operados en red usando minicomputadoras.
Despus de tres agitadas semanas dedicadas a preparar el programa de capacita-
cin y a dictar conferencias a los aprendices, Natalie decidi pasar un buen rato y
visitar un club muy conocido. Pensaba que si se haca socia de ese club, su vida
podra ser un poco ms interesante. Cuando entr al vestbulo principal, observ
que la mayora de los concurrentes eran hombres, a excepcin de dos mujeres
que estaban sentadas en un apartado rincn. Entonces vio a un colega, Terrence
Layton, uno de los especialistas en computadoras.
Natalie quera beber algo de todos modos y entr en uno de los bares del club.
Cuando se sent, el cantinero se le acerc y le pidi amablemente que se
marchara. Le dijo que todos los salones de ese club eran slo para hombres. A las
mujeres se les permita la entrada en un solo saln, que por desgracia estaba
ahora cerrado. Natalie se dirigi a la oficina del gerente para quejarse. El gerente
le dio las mismas explicaciones y no hizo excepcin alguna en su caso. Natalie
regres a casa muy desilusionada; ahora tena motivos para preocuparse por su
vida social durante los prximos dos aos en Sydney. Por qu trataron as a
Natalie en el club?
1.Henri tiene una percepcin equivocada de lo que ocurre. Culpa al gobierno cuando
lo cierto es que los precios mundiales del plstico han subido.
2.Henri y la asociacin industrial quieren volver a importar directamente los plsticos
y tener cierta libertad de accin para negociar reducciones de precio con los
proveedores.
3.Henri y la asociacin estn en lo correcto al pensar que el ambiente local de los
negocios est dominado por intereses especiales protegidos por relaciones
polticas.
1.Roger tuvo una reaccin exagerada ante una disposicin gubernamental que era
sencilla y clara.
2.Roger empez con el pie izquierdo al intentar cambiar las reglamentaciones
gubernamentales.
3.Roger no apreciaba a fondo las razones del gobierno para la ley que regulaba las
prcticas de contratacin.
4.El sistema de valores personales de Roger entr en conflicto con este
nombramiento.
Trevor Sutton, nacido y educado en Londres, ha ocupado desde hace cinco aos
el puesto de funcionario financiero de alto rango en la sucursal de Hong Kong del
Standard Chartered Bank. Una de sus principales responsabilidades es evaluar las
solicitudes de prstamos corporativos. El banco ha contribuido de manera
significativa al desarrollo de Hong Kong y ha apoyado a varias empresas de nego-
cios exitosas. Una firma cuyo destino cambi despus de que el banco le conce-
diera un prstamo es la que pertenece a la conocida familia Kowloon. Produce hilo
de algodn-polister o polister-viscosa. Era el mes de enero y se acercaba el ao
nuevo chino. En Hong Kong sta es una poca de gran actividad comercial y
ocasin para dar regalos. Trevor recibi una inesperada carta del propietario de
esa firma, donde le expresaba su gratitud por el apoyo del banco. Su informe
anual mostraba grandes utilidades. La carta deca que como una muestra de la
gratitud de la firma, le haba comprado al seor Sutton un automvil jaguar y
esperaba que aceptara el regalo. Las llaves se encontraban en un sobre adjunto.
Trevor pens que ste era un magnfico regalo, pero aceptarlo sera escandaloso.
Rpidamente mecanografi una carta declinando el regalo y llam a su asistente
especial para que manejara el asunto con discrecin. Cmo interpretara usted
las motivaciones del propietario chino al ofrecerle el automvil como regalo a
Trevor?
1.El presidente de la firma filipina tan slo us la carta como una treta para obtener
una rebaja mayor en los precios.
2.Los filipinos evitan toda confrontacin. Pueden emitir seales de "s" aun cuando
quieren decir "no".
3.Tolentino no quera estropear la buena relacin con Parker, pues lo haba conocido
personalmente. Pensaba que poda suavizar las cosas si deca no en una carta.
Nombre completo:
Pas:
Nacionalidad:
Grupo tnico:
Idioma:
Religin:
Emocin:
Tiempo:
Poder:
xito:
Realizacin personal:
Satisfaccin:
El futuro:
Planeacin del cambio:
Riqueza:
Logro:
Consumo material:
Riesgos: Autoridad
-cmo comportarse con su jefe:
-cmo tratar a los subordinados:
Iniciativa personal:
Lenguaje corporal:
Incertidumbre:
Libertad:
El proceso de toma de decisiones:
Las personas que toman las decisiones:
Trabajo en grupo y trabajo individual:
Procedimientos burocrticos/papeleo:
Gerentes extranjeros:
Trabajadores extranjeros:
Procedimientos y mtodos de trabajo extranjeros:
Negociacin:
Confianza:
Honestidad:
Cooperacin:
Competencia:
Interaccin social en general:
Arreglo:
tica de los negocios:
Corrupcin:
Sobornos:
Metas:
Utilidades:
Tareas y gente:
Pragmatismo y tradicin:
Ahora haga lo mismo para personas de otras culturas, especialmente aquellas con
las cuales usted negocia. La tabla de supuestos culturales que aparece a con-
tinuacin muestra la forma en que difieren las culturas de cuatro pases respecto a
siete de los 39 conceptos. Esto le dar una idea de cul ser su tarea. No se pre-
ocupe si deja en blanco algunos de los conceptos. Es probable que no sepa
mucho acerca de estas culturas. Pero mientras ms frecuentemente negocie usted
con personas de una cultura distinta, ms aprender sobre ella. As es que
observe a LOP con atencin. Despus de algunos aos, es probable que usted
habr llenado los 39 espacios en blanco con toda precisin.
Cuando haya estudiado esta tabla con atencin, comprender la importancia que
tiene para usted preparar una tabla similar para los ejecutivos y funcionarios con
los que negociar. Al principio, le resultar difcil ser muy preciso. Sin embargo,
con el paso del tiempo esta labor le parecer ms sencilla. Comience hoy; al
examinar y comparar los supuestos culturales de varios pueblos en una tabla, le
ser ms fcil darse cuenta de las diferencias existentes entre la culturas de
diversos pases. Este mtodo es especialmente til para quienes deben negociar
con personas de diferentes nacionalidades; una lista de supuestos culturales
claramente definidos es de gran ayuda para disear las estrategias y tcticas ms
adecuadas que debern aplicarse al tratar con personas de cada nacionalidad.
6 Comunicacin no verbal
Considrese esta escena en una oficina de Singapur: un ejecutivo estadounidense
termina su presentacin del programa de ventas del ao entrante con gran
entusiasmo, que suele manifestar con ademanes tpicos de su cultura, como
golpear con el puo cerrado la palma de la otra mano. En un principio, su personal
muestra inters por los conceptos expuestos, inters que expresan asintiendo
continuamente con la cabeza durante la presentacin, un indicio, supone el
estadounidense, de que ha cautivado a su auditorio. Pero poco despus de
golpear con el puo la palma de la otra mano, se da cuenta de que los integrantes
de su equipo parecen desanimarse y van cayendo en un extrao silencio.
Despus, sencillamente se marchan de la sala de conferencias.
Gestos faciales
Las juntas de negocios son buenas ocasiones para observar muchos gestos y
ademanes interesantes: En Europa y algunos pases de Amrica Latina, jalarse la
comisura de los prpados significa que la persona est alerta o que quiere que
usted est alerta. Para indicar que se est hablando de informacin altamente
confidencial, un ejecutivo britnico puede darse ligeros golpecillos en la nariz; el
mismo movimiento les indicara una advertencia amigable a los italianos.10 Los
brasileos y los paraguayos se dan golpecitos rpidos en la barbilla para decirle a
su interlocutor que no saben algo; el italiano emplea el mismo movimiento para
darle a entender a su interlocutor que no est interesado en lo que dice o, sim-
plemente, para que se esfume. Los argentinos se golpean ligeramente la cabeza
para sealar que estn pensando. Los paraguayos inclinan la cabeza hacia atrs
para indicar que han olvidado algo." Incluso existen ciertas seas que en algunos
pases se interpretan con el significado opuesto. Los blgaros y los griegos
inclinan la cabeza hacia adelante para decir "no", 12 mientras que los yugoslavos
y los indios del sur menean la cabeza de un lado a otro para decir S,,. 13
Los estadounidenses piensan que mantener contacto ocular fijo es signo de sin-
ceridad, honestidad y asertividad.14 Otros pases donde se aprecia este tipo de
contacto son Arabia Saudita, Corea del Sur, Tailandia y Escandinavia. En las jun-
tas de negocios, los surcoreanos sostienen la mirada como una seal de cortesa
y atencin, y como un medio para estrechar la relacin con otras personas. 15 Los
sauditas se muestran todava ms ansiosos de establecer el contacto ocular:
miran de lleno "detrs de los ojos de la persona", como para penetrar hasta el
fondo de su alma y descubrir qu clase de persona es realmente la otra parte. 16
Los rabes saben que las pupilas dilatadas son una indicacin de inters, por lo
que observan detenidamente a la persona con quien tratan en busca de tales
seales. Por otro lado, acostumbran usar anteojos oscuros incluso bajo techo para
ocultar el alcance de su inters, por si acaso la parte con quien tratan es tan
perspicaz como ellos. Los tailandeses usan el contacto ocular para facilitar sus
actividades cotidianas: si usted se sube en un autobs en Bangkok y el cobrador
que recoge los boletos lo pasa de largo, lo nico que tiene que hacer es atraer su
mirada y levantar las cejas para que lo atienda.17
Los escandinavos aprecian el contacto ocular, pues lo consideran una seal de
sinceridad. 18 Hay diferencias, sin embargo, en la forma de emplear el contacto
ocular. Los suecos miran con menos frecuencia a sus interlocutores que los
estadounidenses y los britnicos, pero mantienen la mirada por un lapso de tiempo
ms largo. 19 Profundizando un poco ms en el tema, los britnicos y los esta-
dounidenses tambin difieren en su estilo de emplear el contacto ocular. Los
britnicos tienden a mirar a otra parte despus de iniciarla conversacin, mientras
que los estadounidenses centran toda su atencin en los ojos y las palabras de su
interlocutor. El britnico vuelve a mirar a su interlocutor para indicarle que ha
terminado su alocucin y que es su turno de hablar. Adems, los britnicos slo
dan la impresin de mirar directo a los ojos sin hacerlo en realidad; miran un poco
de lado en vez de hacerlo directamente. Esto es muy distinto de los esta-
dounidenses, quienes miran de manera directa, pero alternada, el ojo derecho y el
izquierdo del interlocutor.20 La gente de Mxico, Japn y Puerto Rico consideran
el contacto ocular directo como un gesto agresivo. La actitud de un jefe japons
que mira a un subordinado a los ojos tiene una connotacin punitiva, mientras que
a un subordinado que mira al jefe a los ojos se le considera hostil o un tanto loco.
21
Contacto fsico
Hay toda una gama de actitudes y sentimientos que se expresan con el contacto
fsico. Los pueblos con hbitos de "alto contacto" son los franceses, brasileos,
espaoles (entre los de la misma clase social), los rusos, indonesios, filipinos,
mexicanos y otros latinoamericanos, sauditas y tailandeses.24 El tocar ligeramen-
te a la otra persona es un signo de afecto y aceptacin en Indonesia, Filipinas y
Tailandia, pero slo entre con-nacionales y no con extranjeros, a menos que los
conozcan bien. El contacto fsico es aceptable incluso en encuentros formales
para sauditas, mexicanos y tailandeses. Los rabes saludan de mano a socios de
negocios y visitantes, usando frecuentemente ambas manos. Entre ellos mismos,
los hombres rabes no dudan en caminar tomados de la mano o del brazo en
pblico. Cuando conversan pueden dar palmadas suaves a la otra persona o colo-
car una mano o brazo en el brazo o el hombro de la otra persona para expresar un
sentimiento o subrayar un punto.25 De modo similar, los mexicanos que son
buenos socios de negocios expresan su apoyo mutuo y amistad mediante el abra-
zo. ste se usa a menudo para saludarse.26
Quizs los tailandeses no sean tan demostrativos como los mexicanos, pero en
ocasiones se acercarn entre s y recurrirn al contacto fsico para enfatizar un
punto.27 En encuentros de negocios, los franceses en general son una cultura "no
tctil".28 Sin embargo, en visitas y reuniones sociales los franceses, al igual que
los brasileos, se besarn con entusiasmo en pblico.29 Los espaoles de una
clase social mantienen su distancia con personas de otros estratos sociales; no
obstante, cuando estn con miembros de su misma clase no tienen inhibiciones
para intercambiar palmadas, codazos o tirones durante una conversacin
animada.3o Esta costumbre se observa tambin en Amrica Latina. Los amigos
no se limitan a saludarse o a despedirse con ademanes, sino que se estrechan la
mano y se dan calurosos abrazos, o pueden tomar por el brazo a la otra persona.
Cuando estn conversando, suelen dar golpecillos con los dedos en la solapa del
interlocutor, darle palmadas suaves en los hombros o apretarle el brazo para
romper la tensin o para recalcar lo que dicen.31
Los pueblos que evitan este tipo de contacto incluyen a britnicos, esta-
dounidenses, escandinavos y ciertos grupos asiticos, en particular japoneses,
indios, chinos continentales, taiwaneses, singapures y coreanos. El contacto fsico
entre personas de sexos opuestos en pblico es un tab especial en estos pases
asiticos. Ah, el contacto fsico, como puede ser el tomarse de la mano o del
brazo o pasar el brazo por la cintura o los hombros de alguien, tiene implicaciones
erticas. La aglomeracin de las personas en las grandes ciudades de Asia es
inevitable, pero eso no parece importarle a la gente cuando ocurre en los
autobuses y no lo consideran como una invasin de su espacio personal.32 Un
tab peculiar que existe en Tailandia, Malasia, Singapur y Taiwn es el de tocar la
parte superior de la cabeza de LOP Esto constituye una violacin, puesto que la
parte alta de la cabeza es un lugar sagrado de sabidura y espiritualidad.33
Tenga cuidado cuando se le ocurra mover las manos estando en un pas extran-
jero! Sea especialmente precavido cuando seale con los dedos, pase comida u
objetos con la mano izquierda, haga ademanes o seas, o cuando meta las manos
en los bolsillos o las coloque en la cintura. Todos estos movimientos tienen
importancia especial, debido a la gran variedad de susceptibilidades culturales con
respecto al significado de cada uno de ellos.
Sealar a la gente o las cosas con los dedos, en particular con el ndice, se
considera una falta de educacin en Filipinas, Corea, Singapur, Indonesia y el
Medio Oriente. Los malayos y los indonesios tolerarn el sealamiento con el dedo
si usted usa el pulgar y mantiene los dems dedos doblados contra la palma. Las
reglas vienen a ser un poco ms complicadas en Tailandia, donde sealar con el
dedo no es tan mal visto como sealar con el pie. La tolerancia de los tailandeses
es tambin mayor si usted seala objetos (pero no objetos sagrados) mas no per-
sonas. Cuando sea realmente necesario sealar a alguien porque no puede iden-
tificarlo verbalmente, entonces deber mover ligeramente la barbilla hacia la
persona que se est identificando. 37 Los filipinos suelen sealar a las personas,
objetos o lugares frunciendo los labios; usted observar que esto sucede a menu-
do en conversaciones informales.
No se ponga las manos en las caderas, pues mucha gente pensar que la est
retando. Esto sucede en pases de culturas tan diversas como Mxico, Arabia
Saudita, Singapur y la regin escandinava. 41
No muestre las suelas de los zapatos o la planta del pie a indios, rabes, tai-
waneses, malayos y tailandeses. Pies y zapatos se consideran sucios y
mantenerlos fuera de la vista es un asunto de cortesa. Los indios incluso se
disculpan entre s cuando accidentalmente se tocan con los zapatos. 42
Tambin deber tener cuidado con la postura del cuerpo. Sentarse con las piernas
cruzadas es mal visto por coreanos, indonesios y taiwaneses. Por lo general esto
les parece de mala educacin y pueden interpretarlo como una falta de respeto o
demostracin de una familiaridad prematura. Para los indonesios sentarse erguido
con los pies planos sobre el piso es un comportamiento apropiado en presencia de
los mayores. Esta postura siempre causa buena impresin a los japoneses y
coreanos. Estos orientales y los europeos del norte comparten la idea de lo que
constituye la postura correcta, o sea la recta y la ms formal. Los estadounidenses
son todo lo contrario, puesto que prefieren estar relajados en las juntas y tienden a
sentarse adoptando una postura natural y desgarbada en sus sillas. Algunas
veces esto puede dar la impresin de que son groseros y arrogantes, aunque no
sea su intencin. Lo hacen porque no saben hacerlo mejor!43
Las diferencias entre los pases resultan muy evidentes en la forma como se utiliza
el espacio ambiental dentro del cual el individuo trabaja y vive. Por supuesto, nos
interesa aqu principalmente el lugar de trabajo, por lo que no se examinarn los
hogares de las personas.
Los europeos distribuyen sus oficinas de modo muy distinto. La autoridad fluye
desde el centro de la habitacin hacia afuera, no desde las esquinas hacia
adentro, como en Estados Unidos. Usualmente los escritorios se colocan en medio
de la habitacin. Los altos ejecutivos y gerentes en Francia, Amrica Latina y la
Europa mediterrnea sitan los escritorios en medio de reas departamentales
abiertas. Piensan que es ms fcil ejercer el control desde un punto central.
Apegndose a sus reglas administrativas tradicionales, los gerentes de estos
pases prefieren vigilar personalmente a sus subordinados. Los ingleses y los
alemanes, por su parte, son muy celosos de sus espacios de trabajo. A menudo
mantienen cerrada la puerta de la oficina y entrar sin previa cita se considera una
grave falta de educacin.52
Los ejecutivos japoneses de nivel superior cuentan con su propia suite de oficina.
Por lo general el tamao de la oficina est en proporcin directa con el rango del
ejecutivo. A nivel departamental, los gerentes usualmente estn ubica dos cerca
de las ventanas, de haber alguna, pero tambin tendrn panorama completo de
todo el departamento. El personal subalterno suele estar situado en la parte media
de la oficina del departamento.53
El rostro
Las palabras
Es posible saber si un interlocutor est mintiendo si se pone atencin en los erro-
res del habla (lapsus linguae), las diatribas y la voz misma. Freud pensaba que los
errores ordinarios que cometen las personas en la vida diaria, como los errores del
habla, olvidar nombres conocidos y errores en la lectura y escritura son sntomas
de conflicto interno.67 Los errores y las pausas al hablar ocurren cuando la per-
sona es atrapada en una situacin y se siente orillada a mentir, pero sin estar pre-
parada para ello. Sucede, por ejemplo, cuando de pronto alguien le hace a usted
una pregunta que no haba previsto y para la cual no tiene una respuesta ensaya-
da. O incluso cuando se haya preparado ampliamente, el temor de ser descubierto
podr ocasionar tales errores.68 Una diatriba es un alud de lenguaje altisonante
contra alguien o algo cuando la persona se deja llevar por la emocin; en el pro-
ceso usted puede revelar informacin comprometedora sin darse cuenta.69 Sea
todo odos: las diatribas son fuentes valiosas de informacin. La voz es tambin
una rica fuente de indicios de engao. Escuche el tono de la voz. Aumenta cuando
la persona miente. Pero una voz de tono alto por s sola no es una seal confiable
de mentiras, porque tambin acompaa los gestos genuinos de temor, ira y
excitacin.70
Cuarto, examnese de nueva cuenta a usted mismo y vea si hay cualquier otro
factor que pudiera entorpecer su juicio. Est usted celoso o molesto con LOP?
De ser este el caso, es fcil que la emocin produzca una reaccin exagerada
ante cualquier cosa que haga LOP
Quinto, sea receptivo hacia las seales de emocin que muestre LOP Puede ser
que stas no sean en verdad indicios de engao, sino ms bien reacciones de
LOP al notar que usted sospecha que miente. Para emitir un juicio vlido, hgale
ver a LOP que usted sospecha de l y observe su reaccin.
Sexto, si usted tiene buenas razones para pensar que LOP est mintiendo, puede
usar la tcnica de identificacin de culpa (Guilty Knowledge Technique) de Lykken,
junto con una prueba en el polgrafo. (No puede hacer esto con un socio de
negocios; a menudo ni siquiera podr hacerlo con un empleado, si la ley no lo
permite.) El polgrafo es un aparato que slo muestra si una persona est bajo es-
trs; no indica una mentira per se, pero la gente usualmente est bajo un mayor
estrs cuando miente que cuando dice la verdad. La tcnica de identificacin de
culpa consiste en usar una batera de preguntas. Se presupone que la persona
que hace la prueba est encubriendo una mentira, y se investiga ms a fondo todo
lo que sabe la persona acerca de la situacin que, supuestamente, es motivo de
mentira. El psiclogo que dise esta tcnica descubri que ocurren cambios en el
sistema nervioso autnomo de la persona que miente y que confronta la
alternativa de dar una respuesta veraz a la pregunta que est contestando en ese
momento.77
Sptimo, nunca considere definitiva la conclusin de que LOP miente o dice la
verdad con base en la conducta y los movimientos corporales que usted haya
observado. Siempre busque ms informacin, pues es posible que haya pasado
por alto algunos indicios importantes. Agrupe los indicios obtenidos para ver si
todos apuntan en la misma direccin. Es posible que algunos indicios contradigan
a los dems. Tome en consideracin todos los indicios en el contexto de la
situacin en la que se detectaron originalmente.
1) Antes que nada y en todo momento, trate de ser consciente de su propio estado
de nimo. Desde luego, esto no es una garanta absoluta de que interpretar
correctamente el lenguaje de LOP, pero al menos le ayudar a mantener una
actitud imparcial y paciente al observar a otras personas. Esta actitud es de suma
importancia para desarrollar sus habilidades.
2) Cuando analice el lenguaje corporal, persevere en sus esfuerzos para fijarse mejor
en los detalles significativos. A menudo se enfrentar a tantos datos que, sin estos
detalles, le resultar difcil sacar la informacin pertinente.
Nunca deje que LOP se entere de que usted sabe leer el lenguaje corporal. Eso lo
desconcertara tanto que se "congelara" en su presencia. Esto promueve ms
bien el engao y no la honestidad. Y la honestidad, por ambas partes, es crucial
para el xito de cualquier negociacin.
Ahora se ver una serie de preguntas que pueden usarse como lista de verifica-
cin a fin de aumentar su habilidad para observar e interpretar el lenguaje corporal
transcultural. Cabe recalcar que la labor ms importante de usted a este respecto
es aprender realmente el cdigo del lenguaje corporal propio del pas de que se
trate para que entonces pueda interpretar con precisin el significado de los
gestos de LOP Por tanto, la lista de verificacin constituye un medio sencillo para
sensibilizarlo a usted a los matices de los gestos empleados en otras culturas.
Despus de que haya contestado todas las preguntas de la lista de verificacin,
an necesitar consultar con expertos para ver si ha interpretado con precisin el
significado de los gestos observados. En otras palabras, la lista de verificacin se
presenta como un modelo para que usted pueda preparar sus propias listas de lo
que significan los diferentes gestos y ademanes en determinados pases y
culturas. Es una lstima que sea mucho ms difcil proporcionar pautas generales
y fciles de usar para el lenguaje corporal transcultural, por lo que usted tendr
que elaborar sus propias normas usando esta lista de verificacin como punto de
partida. Una tarea que vale la pena emprender es la compilacin de su propio
diccionario de "lo que se debe y no se debe hacer" en el pas que le interese,
basndose, tal vez, en la informacin de primera mano de personas originarias de
ese pas o de extranjeros que residan en l y conozcan bien su cultura. en los
labios? De ser as, qu tan efusivamente y qu tan a menudo? El contacto
fsico pareca tener algn propsito, como expresar amistad, reiterar apoyo o
reforzar un punto? Les pareca natural el contacto fsico a todos? Alguna perso-
na pareca evitarlo o rechazarlo? Pertenecan todos a la misma cultura? Quin
inici el contacto fsico? Cul fue el efecto del mismo? Incluso despus del salu-
do inicial, se continu observando algn tipo de contacto fsico? De ser as, de
qu tipo? Si no lo hubo, cmo se comportaban y buscaban el buen entendimiento
en la junta?
El escenario
En dnde fue la reunin? Cmo era el ambiente del sitio? Se vea limpio,
adecuado, prctico, privado, concurrido, bien decorado, de apariencia moderna o
tradicional? Cmo afectaba el entorno el ambiente de la junta? Haba mucho
espacio disponible para que la gente lo usara? Por qu cree usted que
escogieron ese sitio en particular? Qu tipo de comportamiento pareca propiciar
este lugar?
Las personas
Quines eran las personas que asistieron a la junta? Sexo? Ocupacin?
Raza? Edad? Nivel educativo? Clase social? Eran personas de cierto
estatus o reputacin? De ser as, qu efecto tuvieron en la junta? Cul era su
apariencia? Estaban bien vestidas; por ejemplo, llevaban trajes de calle, ropa
costosa, informal o formal? Cmo estaban peinadas? Sus accesorios?
Afectaban sus vestimentas su conducta? Era agradable su interaccin? La
estaban pasando bien? La junta pareca alcanzar sus objetivos? Se trataba de
una junta de negocios, de una reunin social o de ambas cosas? Pareca
contenta la gente? Relajada? Tensa? Incmoda?
Contacto fsico
Los asistentes utilizaron sus rostros para complementar los mensajes verbales
intercambiados en la reunin? Quin tena el rostro ms expresivo? Quin el
menos expresivo? Por qu? Observ usted el "temblor momentneo de la ver-
dad" en los rostros; es decir, alguna seal involuntaria de enfado, clera, aburri-
miento, molestia, etc.? Tal vez una ligera cada de un prpado o un fugaz
fruncimiento del entrecejo? Con qu frecuencia ocurran estas micro-expresio-
nes? Qu piensa usted que significaban? Las sonrisas afloraban con facilidad
en los rostros? Variaban en intensidad las expresiones faciales durante la
conversacin? Al observar estas expresiones, tuvo usted la impresin de que las
personas presentes eran sinceras y honestas entre s? Cuando se encontraron un
superior y un subordinado en la reunin o junta, observ usted alguna manera
peculiar en que el superior miraba al subordinado; es decir, saludaba el superior al
subordinado con una mirada abstracta o tal vez con una sonrisa minscula o con
una sonrisa abierta seguida de un apretn de manos? Percibi usted que las
expresiones faciales de los presentes cambiaban a medida que cambiaba el tono
emocional de la conversacin? De qu manera?
En la junta las personas se miraban a los ojos? Sostenan las miradas? De ser
as, con qu frecuencia y por cunto tiempo? Cree usted que se sentan
cmodas al hacerlo? Cmo cree usted que estos contactos oculares afectaban el
ambiente de la junta? O si haba poco contacto ocular, qu miraba la gente la
mayor parte del tiempo? Cmo se miraban unas a otras en las pocas ocasiones
en que lo hicieron? Parpadeaban mucho? La ausencia de contacto ocular
profuso pareca minar el ambiente de la junta? Se senta alguien incmodo con la
mirada fija o el contacto ocular intenso de LOP? Pertenecan las personas a la
misma cultura? En caso negativo, puede usted explicar las diferencias
observadas en la conducta ocular de las personas, tan slo por su nacionalidad?
La postura
Despus que usted haya desarrollado su propia lista de verificacin detallada, una
para cada pas con el que trate, intente separar los signos del lenguaje no verbal
de cada pas, para incluirlos en un cuadro como el que se muestra en la tabla 6.1.
Este cuadro est tomado de mi libro Battling for Profits (La lucha por utilidades),
Don Hendon; no simplifica en realidad este complicado tema, tan slo puede servir
de ayuda para recordar los gestos o ademanes de una persona que indican
inters y los que indican una actitud negativa. En ltima instancia, la "lectura" del
lenguaje corporal se reduce a eso: clasificar todos los gestos que se vean en
signos "positivos" y "negativos". Si LOP responde a las tcticas de negociacin
que usted emplea con muchos gestos que expresan un inters creciente, siga
haciendo lo que hace, eso funciona. Pero si LOP responde con muchos gestos
"hostiles", cambie su tctica, porque la que usa no est convenciendo a LOP para
que acepte el punto de vista de usted.
Cmo reaccionaban las personas a la distancia fsica entre ellas? Haba una
distancia grande o pequea entre ellas? Aproximadamente cul era la distancia
entre dos personas cuando estaban conversando? Quin se acercaba a quin?
Quin se haca hacia atrs? Por qu cree usted que suceda esto? Cmo
entraban al lugar de la reunin? Si no se trataba de un lugar pblico, sino de una
oficina, tocaban a la puerta y esperaban hasta que se les pidiera entrar? Cmo
se estrechaban la mano? Vio usted un saludo de manos muy tmido, un apretn
firme o uno muy efusivo? Cuando se estrechaban la mano, qu tan lejos estira-
ban la mano para alcanzar la de la otra persona? Observ usted algn otro movi-
miento de las manos a modo de saludo? Not usted muchos otros ademanes
diferentes? Cules fueron? Observ usted alguna seal de inquietud, como
jalarse los lbulos de las orejas, morderse un labio o jugar con el cabello, la barba
o el bigote? Comunicaban estos movimientos sinceridad y veracidad? Detect
usted cualquier otro movimiento involuntario que pudiera indicar mentiras?
Cules fueron estos gestos? Ocurran a menudo? Cules eran las seales
usadas para indicar a una persona que era su turno de hablar? De qu manera le
indicaron a LOP que era hora de marcharse?
Tabla 6.1 Los fundamentos del lenguaje corporal: cmo leer a la otra persona como si fuera un
libro
Indica sentimientos negativos Gestos Indica sentimientos positivos
Cruzados Brazos Abiertos
Cruzadas Piernas Separadas
Inclinado hacia atrs Posicin del cuerpo al sentarse Inclinado hacia adelante
Volteada de lado Posicin de la cabeza Volteada hacia usted
Haciendo garabatos Escribiendo durante la Tomando notas
presentacin de usted
Siempre muy derecha Espalda Curvada, ms flexible
Muy lejos Distancia de usted Bastante cerca
Izquierdo encima del derecho Posicin de los pulgares Derecho encima del izquierdo
cuando las manos estn juntas
Muy elevados Hombros Posicin normal
Frotndose la nariz Gestos de mano a cara Golpecitos en la cabeza
Obsrvese que se ha dicho "gestos" no "gesto". Esto se debe a que usted nunca
deber juzgar lo que hay en la mente de LOP apoyndose en un solo gesto. Esto
puede ser muy engaoso. Espere hasta que haya visto varios gestos. Seprelos
en dos grupos, los de "inters" y los "hostiles". Si la mayora de los gestos de LOP
caen en el grupo de "hostiles", usted podr estar bastante seguro de que la actitud
de LOP es negativa. Si esto ocurre, es el momento de cambiar sus tcticas. Pero
no slo eso, sino que tambin deber empezar a hacer uso del lenguaje no verbal,
acompaando sus argumentos con gestos positivos. Aun si LOP no conoce los
matices del lenguaje corporal (y es probable que los ignore), los gestos positivos
de usted por lo general inducirn a LOP a responder con gestos positivos. Y como
este lenguaje est ntimamente ligado a lo que existe en nuestra mente, es muy
probable que el nuevo lenguaje corporal de LOP d lugar a pensamientos
positivos e incluso a la aceptacin del punto de vista de usted.
Renase con otra persona. Pretenda que usted es el vendedor y haga que LOP
sea el comprador. Dgale al comprador que sin importar lo que usted haga, l
deber hacer todos los gestos negativos del lenguaje corporal que se le ocurran;
es decir, inclinarse hacia atrs, cruzar los brazos, formar un puo en ambas
manos, cruzar las piernas, fruncir el entrecejo, etc. Despus dgale al comprador
que ninguno de los dos hablar, cada uno se limitar a mirar al otro. Durante los
primeros 30 segundos usted har todos los gestos negativos que se le ocurran.
Despus diga: "Ahora voy a cambiar." En este punto, haga todos los gestos posi-
tivos que se le ocurran; por ejemplo, abrir los brazos, separar las piernas, inclinar-
se hacia adelante, sonrer, etc. Contine as durante 30 segundos. Detngase y
pregntele al comprador qu cruzaba por su mente cuando usted haca gestos
negativos y qu cruzaba por su mente cuando haca gestos positivos. La mayora
de los compradores dirn que se sentan an ms negativos cuando usted imitaba
su lenguaje corporal negativo, y que se sentan muy positivos cuando usted haca
gestos positivos. De hecho, es posible que a LOP le resulte difcil continuar con
sus gestos negativos durante el segundo periodo de 30 segundos.
1. Esto es incorrecto. A juzgar por lo hechos, nada indica que los integrantes del
equipo de Lou lo discriminaran a causa de su origen.
2. Esto es incorrecto. De nueva cuenta, la historia no indica tal cosa.
3. sta es la mejor respuesta. Se trata en este caso de un choque directo entre dos
estilos de trabajo. Aunque tengan preparacin y experiencia para trabajar en
equipo, los estadounidenses estn acostumbrados a "marchar solos", mientras
que los japoneses piensan y se mueven como grupo. Los estadounidenses vigilan
el reloj. Cuando da la hora de la salida, es hora de marcharse. A este respecto, la
vida del estadounidense est claramente dividida: hay un tiempo para trabajar y
otro para el esparcimiento. En cambio, para el japons el trabajo es la prioridad
nmero uno y se avergonzara de salir del trabajo antes que su jefe. Trabajar des-
pus de la hora de la salida y durante los fines de semana es comn en Japn.
Los integrantes del equipo de Lou no perciben que l ponga tanto de su parte
como ellos, y por eso piensan que Lou no se solidariza con el equipo.
1. Esto es incorrecto. Los ejecutivos japoneses suelen estar bien preparados antes
de las juntas. Seguramente el presidente estaba informado de que sus
subordinados ya haban estudiado la propuesta.
2. sta es la mejor respuesta. El enfoque japons no es de confrontacin y tienen
grandes dificultades para decir "no". En este caso, como la compaa de Carlos
tena una relacin en marcha con esta cadena, resultaba todava ms difcil para
los ejecutivos rechazarlo directamente. Mandaban seales positivas, pensando
que sta era la mejor manera de tratar a Carlos, lo cual, por supuesto, era un
error.
3. Esto es incorrecto. Los japoneses no tenan un inters real en vender el producto.
1.Esto es incorrecto. Adems, no es comn hacer invitaciones con nios a las juntas
de negocios, ni siquiera en las juntas informales o en reuniones sociales.
2.sta es la mejor respuesta. En China existe la costumbre de llevar flores blancas
cuando alguien ha muerto o en los funerales.
3. Esto es incorrecto. La historia no indica tal cosa.
1. Esto es correcto en parte, pero no nos dice por qu renunci Henry en primer
lugar.
2. sta es la mejor respuesta. La relacin china del guan-xi en el trabajo requiere que
la persona en el puesto superior acte no slo como jefe, sino tambin como
alguien que preste su ayuda en asuntos personales. En este caso, Henry
esperaba que Leonard ayudara a su primo escribiendo la carta de recomendacin.
A los ojos de Henry, esto era pedirle un pequeo favor a su jefe. Pero a Leonard,
que era britnico, tal solicitud le pareci sumamente incorrecta y contraria a la
tica, puesto que hay engao de por medio: Cmo recomendar a alguien que no
conoca?
3. Esto es incorrecto. No hay indicacin en la historia de que Leonard se distanciara
(o quisiera distanciarse) de Henry.
1. Esto es incorrecto. Los ejecutivos sauditas tienen un sentido muy ordenado de las
prioridades: valoran a los integrantes de su familia, amigos y con-nacionales por
encima de todos los dems. Si alguna de estas personas entra durante una junta
(lo cual les est permitido), se les dar prioridad sobre cualquier asunto de
negocios que se est tratando.
2. Esto es correcto. Andr debera haber traducido al rabe todas las leyendas de su
apoyo visual no slo porque se usaban muchos trminos tcnicos, sino tambin
porque los sauditas leen de derecha a izquierda.
3. Esto podra ser correcto, pero es una consideracin secundaria.
4. sta es la mayor parte de la respuesta. Evidentemente inexperto en hacer
negocios en Medio Oriente, Andr no entenda ni estaba preparado para el
sistema rabe de los majiles para atender visitas de negocios mientras se realizan
reuniones simultneas con diversas personas. A las personas que entran en
absoluto se les ignora, en especial si son familiares o amigos de la parte visitada.
Andr tambin ignoraba el hecho de que el nepotismo es muy comn en los
negocios en Arabia Saudita.
1. Esto es correcto slo en parte. La ley toc una cuerda emocional sensible en
Roger.
2. Es verdad que Roger intentaba flexibilizar las reglas para que se ajustaran a su
punto de vista, pero realmente no intentaba reformar las polticas de la compaa.
Por tanto, esto es incorrecto.
3. Esto es incorrecto. La lgica de la ley favorece muy claramente la participacin
bumputra en la economa de Malasia. Esto era fcil de ver y Roger lo entendi.
4. sta es la mejor respuesta. En realidad, Roger no esperaba una reaccin negativa
de su parte a las normas de contratacin del gobierno. De hecho, Roger haba
sido informado sobre estas condiciones para la contratacin en Malasia antes de
llegar. Pensaba que iba a ser fcil acatar las reglas cuando estuviera
trabajando. Slo hasta que tom el puesto pudo darse cuenta de lo mucho que
valoraba la igualdad y el trato justo. Las condiciones para la contratacin
claramente creaban un enfrentamiento de valores. Finalmente, Roger se enfrent
a una situacin en que la ley le impeda seguir su buen juicio para contratar a la
persona mejor calificada.
Usted tambin debe cuidar que sus tcticas sean congruentes con las estrategias
escogidas. Las tcticas debern tener el efecto acumulativo de materializar las
metas que ha establecido en sus estrategias. Es fcil caer en el error de elegir tc-
ticas que sabotean una estrategia. Considrese, por ejemplo, el caso siguiente
Una vez tomada esta decisin, les comunicaron a sus competidores de la industria
del software esta innovadora oportunidad empresarial. Mientras tanto, el gerente
de mercadotecnia de nivel medio a cargo de vender los paquetes de uti leras de
SuperByte decidi incrementar la competencia en el mercado. Intentaba sacar del
mercado los productos de la competencia mediante drsticas reducciones de
precios y una contundente campaa publicitaria orientada a desacreditar
seriamente la capacidad de todos los productos de la competencia.
Qu est mal en esta situacin? Este agresivo plan del gerente de mercado-
tecnia de software de SuperByte socav por completo la estrategia que los ejecu-
tivos de la firma haban diseado para el lanzamiento de su supercomputadora, ya
que cre animadversin por parte de los competidores, los mismos a los que
SuperByte trataba de convencer para que produjeran el software necesario para la
supercomputadora. El gerente de mercadotecnia debera haber empleado tcticas
que apoyaran la estrategia de la firma, tales como retirar del mercado las utileras
de SuperByte, particularmente si slo generaban ganancias marginales, o bien
reducir su perfil en este segmento del mercado al elevar los precios o suspender la
publicidad para esta lnea de productos.
Cuando usted elija sus tcticas, por favor sea consciente de varios aspectos
secundarios relacionados con las cuestiones ticas que ciertas tcticas pueden
plantear. Ms adelante en este captulo se aborda el uso de las tcticas "sucias".
De hecho, nuestra recomendacin es: "no las use". El uso meditado de las tcticas
consiste no slo en perseguir las metas globales de la estrategia, sino tambin
adelantarse a las contramedidas que LOP pudiera adoptar.
100
7 Tcticas y contramedidas
Las tcticas y las contramedidas que se discuten a continuacin son las que eli-
gieron con mayor frecuencia ejecutivos de diferentes pases que participaron en
nuestro seminario "Cmo negociar y ganar". En dicho seminario se identificaron
las tcticas especficas (de una lista de 186) que los participantes eligieron para
100
cinco situaciones tpicas de negociacin: pedirle al proveedor un precio ms bajo;
pedirle al comprador que pague ms; pedirle al jefe un aumento; pedirle al jefe un
ascenso, y pedirle al jefe que cambie la fecha de las vacaciones.
APUESTE ALTO
101
La mayora de los expertos en negociaciones estn de acuerdo en que iniciar con
demandas altas le ayudar a obtener lo ms que se pueda de cualquier trato.
Sperber aduce cinco razones para ello:
102
3. Muestran su persistencia para alcanzar sus objetivos.
4. Hacen disminuir las expectativas de LOP
5. Le dejan a usted ms margen para hacer concesiones reales, o incluso ficticias, a
LOP y al mismo tiempo le hacen pensar a LOP que puede influir en las
negociaciones. Las concesiones ficticias son las que no le aportan a LOP un
beneficio real.'
Adems:
No revele sus objetivos y expectativas. Deje que LOP muestre primero lo que
desea conseguir.
No haga concesiones con demasiada facilidad, especialmente en puntos
importantes.
Muchos expertos en negociaciones consideran el proceso de hacer concesiones
de modo similar, aun cuando usen trminos diferentes para describirlo.
Al calor del otorgamiento de concesiones, no olvide anotar en una hoja no slo las
concesiones que usted haga, sino tambin las de LOP Escriba el valor real de
estas concesiones, es decir, el costo total, no los porcentajes. Busque la equi dad
y un equilibrio autntico en cada intercambio. Siempre diferencie las concesiones
reales de las ficticias.
Algunas personas prefieren arriesgarse en el juego. Dejan el margen mximo para
hacer concesiones en el futuro. Incluso pueden rechazar ofertas que les reportan
beneficios muy por encima de lo que en realidad necesitan o desean.
Si tanto usted como LOP aplican esta tctica, lo ms probable es que las
negociaciones se estanquen. Cuando se encuentre atrapado en tal situacin,
intente las siguientes tcticas:
Tmese pequeos recesos, los que tal vez refresquen la mente de todos y abran
nuevas alternativas.
Otras medidas que podran usarse, las cuales se examinan en otras partes de
este captulo, son:
1. Tantear
2. Invertir los papeles
3. Tiene que mejorar su oferta
4. No ceda
5. Consiga un aliado
6. Consiga un aliado de prestigio
7. Haga tiempo
8. La fuerza de la debilidad
9. Recurdele a LOP la competencia
10. El pozo est seco:"Razones ticas me impiden...
11. El pozo est seco: "Razones financieras me impiden..."
12. Aparentar indiferencia
13. Retirada aparente
14. Compre tiempo
15. Saber cundo retirarse a tiempo
16. Sea paciente
17. Ponga sus cartas sobre la mesa
18. Escuche bien
19. Haga de LOP un aliado
MANTENGA LA PRESIN
Hgase cargo de la situacin. Tome la iniciativa, antes de que lo haga LOP y pro-
ceda como sigue: explique sus objetivos, describa las cuestiones relevantes para
dichos objetivos, identifique los problemas potenciales, resuelva las objeciones a
su posicin y proponga soluciones acordes con sus objetivos.
Coopere con LOP para conseguir su cooperacin. Como usted ya conoce las
necesidades de LOP, mustrele las ventajas de la cooperacin. Haga bueno lo
que prometi y mantenga siempre abiertas sus lneas de comunicacin, de modo
que LOP pueda aceptar sus sugerencias y responder de una forma favorable.
Est alerta a las tcticas que LOP puede usar para tratar de desviarlo del curso de
su estrategia de negociacin y sacar ventaja:
1. Atacar su propuesta para ponerlo a la defensiva y hacer que los convenza de los
mritos de la misma (aun cuando ya estn bsicamente convencidos).
2. Pretender que tienen autoridad para firmar el contrato cuando, de hecho, no es
as.
3. Posponer la firma del contrato con el pretexto de exigir algunas concesiones
menores cuando usted ya est pensando en cerrar el trato.
4. Acorralarlo para que acepte la contraoferta de ellos al decirle: "Es una de las
pocas oportunidades que quedan, si no la ltima, para evitarle a usted una
situacin peor."
5. Presionarlo para que aproveche una propuesta que promete grandes ganancias
para usted y que no se repetir.
6. Retrasar el curso de la negociacin y distraerlo pretendiendo que estn
cooperando.
7. Hacer alarde de compras cuantiosas y proyectos impresionantes realizados en el
pasado para hacer que usted firme.
8. Hacerle pequeos favores gratuitos, a fin de que usted se sienta obligado a
corresponder ms adelante cuando le pidan concesiones importan tes.
La impresin que cause su persona en LOP es un factor decisivo para dominar la
situacin cuando LOP se empee en sacarlo de balance. Antes que nada,
verifique su propio sentido de autoestima y mantenga la conviccin de que usted
vale tanto como LOP La forma en que usted se trate a s mismo le har saber a
LOP que no espera menos que un trato justo que respete la dignidad de usted
como ser humano. Asegrese, sin embargo, de que la imagen que usted proyecte
sea congruente con el trato que usted le d a LOP Puede darse el caso de que
LOP intente hacerle pasar un mal rato, as es que preprese para responderle con
tcticas de lnea dura.15 Asimismo, no deje de repasar los principios del manejo
de conflictos.
Admita sus errores cuando sea apropiado, esto aumentar su credibilidad con
LOP
No espere que los datos concretos de su propuesta hablen por s solos: asegrese
de que LOP sepa lo sinceramente convencido que se encuentra usted de los
beneficios que ofrece dicha propuesta.
Contramedidas.
Su mejor defensa contra las tcticas de presin de LOP es tener un conocimiento
completo de todas las cuestiones involucradas y mantenerse muy firme en su
posicin, pero sin mostrarse demasiado cerrado a las sugerencias positivas.
Tenga en mente los principios bsicos de la asertividad.
Entrese en detalle de las tcticas que pueden usarse en su contra y aprenda a
reconocerlas durante la negociacin, incluso cuando LOP intente disimularlas.
Examine de cerca y constantemente la posicin de LOP Asegrese de que la
propuesta de LOP satisfaga las necesidades y objetivos de usted.
Qu puede hacer usted si est contra la pared y debe encontrar alguna manera
para abrir canales de comunicacin con LOP a fin de discutir las concesiones que
usted considera esenciales? Usted las necesita y renunciar a mucho a fin de
conseguirlas, siempre y cuando esto no signifique una prdida mayor de lo que ya
ha ganado. Vuelva a leer lo que se dijo acerca de concesiones con la tctica de la
"Apueste alto". Lo que hemos resaltado son las habilidades sociales que todos
necesitamos para llegar a un acuerdo. Aprndalas y pngalas en prctica. Y, por
supuesto, nunca permita que LOP sepa la importancia que tienen sus concesiones
para usted.
Si LOP presenta una propuesta a todas luces favorable y las condiciones son
correctas, acptela.
Si, por otro lado, LOP le est apostando a una proposicin que es obviamente
"una mofa", rechcela de inmediato.
Formule tantas preguntas como pueda acerca de la propuesta de LOP
Ignore la propuesta de LOP
Posponga toda consideracin de la propuesta de LOP Haga que LOP justifique su
propuesta.
Considere por separado cada punto de la propuesta de LOP, excluyendo los que
sean inaceptables.
Si la propuesta de LOP parece ser viable con algunas modificaciones, ofrzcase a
revisarla usted mismo.
Compare la propuesta que presente LOP con la que ofrezca un tercero con el
propsito de que LOP mejore de manera considerable sus condiciones.
Como un recurso para evitar un ambiente de enfrentamiento, intente llegar a un
acuerdo hipottico con la propuesta de LOP Despus seale los problemas que
pudieran ir en contra de los intereses de usted. A medida que ambos consideren
las consecuencias negativas que se deriven de las condiciones originales de la
propuesta, LOP podr volverse un poco ms abierto a un nmero reducido de
sugerencias compensatorias que beneficiarn a ambas partes.
El antagonismo agrega mucha presin a una situacin ya de por s tensa entre
usted y LOP.
1. Apueste alto
2. Controle los canales de comunicacin
3. No ceda
4. Haga tiempo
5. La fuerza de la debilidad
6. Recurra a la poltica
7. El pozo est seco: "Razones ticas me impiden..."
8. El pozo est seco: "Razones financieras me impiden..."
9. Aparentar indiferencia
10. Compre tiempo
11. Un paso hacia atrs
12. Ponga sus cartas sobre la mesa
13. Haga de LOP un aliado
LMITES DE TIEMPO
Resolver problemas le da a usted cierto tipo de poder sobre LOP Lo hace a usted
consciente de los aspectos sutiles en juego y lo hace menos susceptible a las
tcticas de presin de LOP
Fijar lmites de tiempo es una tcnica muy eficaz para impedir que algn asunto se
quede sin negociar. Cuando el tiempo es en verdad escaso, los plazos de termi-
nacin imprimen un sentido de urgencia, crean presin para llegar a un acuerdo y
le hacen ver a LOP la necesidad de hacer concesiones. Su labor consiste en con-
vencer a LOP de que sus plazos son serios. Plantese las siguientes preguntas
antes de establecer una fecha de terminacin:
1. Cules son los lmites de tiempo que me impongo yo mismo o que me impone la
organizacin y que me dificultan la negociacin?
2. Son realistas los lmites de tiempo que me impongo yo mismo (o mi
organizacin)?
3. Puedo negociar una ampliacin del plazo con mi propia gente? 4. Cul es la
"lnea base" si LOP no respeta mi lmite de tiempo?
Los lmites de tiempo definitivos, a los que LOP presta atencin, son aqullos que
se basan en datos objetivos y fciles de comprobar. Por ejemplo, la fecha de
expiracin de un contrato, del citatorio de un juez o, inclusive, la de un juego de
futbol importante son lmites de tiempo definitivos.
Los lmites de tiempo que le suenan a LOP como una amenaza unilateral por lo
general se revierten en contra de quien los propone, como por ejemplo: "Mi jefe
me concedi otra prrroga de una semana para cerrar este trato. Si no logramos
llegar a un acuerdo con su compaa, nos veremos obligados a interrumpir
nuestras relaciones de negocios." Es mejor colaborar con LOP para concertar
fechas convenientes para ambas partes; por ejemplo, "Me resultara de gran
ayuda si pudiramos concluir esta junta a tiempo para que pueda abordar el avin
de las 11:30. Habra inconveniente de su parte si intentamos avanzar ms
rpido?"
Hay ocasiones en las que anunciar el lmite de tiempo real puede ser til tanto
para usted como para LOP Supongamos que usted es el rector de una
universidad. Le queda cierta cantidad en el presupuesto, pero si no la ejerce antes
de que con cluya el ao fiscal, la perder toda. A la universidad y al distribuidor de
equipo de computacin les reportara beneficios mutuos llegar a un acuerdo varios
meses antes del final del ao.
No se le ocurra nunca inclinar la balanza del poder hacia LOP al revelarle el tipo
de presin a la que est usted sujeto: "Usted tendr que hacer una oferta para el
sbado porque el lunes tengo que pagar mi hipoteca."
Aprenda la manera en que se maneja el tiempo en otros pases. Sea siempre
puntual cuando las negociaciones se lleven a cabo en Amrica del Norte o en
Europa, donde el tiempo se valora como un bien precioso. Por otro lado, si se
encuentra en Amrica Latina o en Filipinas, podr relajarse un tanto y, tal vez, no
tomarse las cosas tan en serio cuando LOP no llegue a tiempo o cuando quiera
departir un poco para romper el hielo. Por ejemplo, cuando el belga Maurice Van
der Kuylen, ejecutivo de una corporacin multinacional, conoci a su socio de la
oficina postal de China, le dijo: "Seor Fong, el tiempo es dinero." A lo que Fong
replic: "Seor Van der Kuylen, el tiempo es eternidad."
Contramedidas.
1. Apueste alto
2. Controle la agenda
3. Mantenga la presin
4. Matar el as de LOP con un triunfo
5. No ceda
6. Haga tiempo
7. La fuerza de la debilidad
8. Recurra a la poltica
9. Recurdele a LOP la competencia
10. Apguese a su plan/compromtase
11. Retirada aparente
12. Compre tiempo
13. Ponga sus cartas sobre la mesa
EXAMINE EL EXPEDIENTE
Sin embargo, la informacin por s sola no siempre garantiza el xito. Deje que sus
convicciones y entusiasmo le den mayor fuerza a su arsenal de informacin. LOP
responde a la validez de los hechos objetivos que usted le prescrita y, ms
importante, al impacto emocional causado por su presentacin. Sin embargo, en
ltima instancia, el xito depende del hecho de que quien negocia es usted; la
informacin no puede negociar en su lugar.
Contramedidas:
1. No ceda
2. Haga tiempo
3. Compre tiempo
4. Ponga sus cartas sobre la mesa
5. Escuche bien
6. Haga de LOP en un aliado
7. Controle los canales de comunicacin 8. Lmites de tiempo
9. Mantenga la presin
10. Deje que un experto negocie por usted
11. Invertir los papeies
12. Consentir a LOP
13. Tmelo o djelo
14. iSomos lo mximo!
15. Usted tiene que mejorar su oferta
16. Adelntese a las objeciones de LOP
17. Cuentas poco claras
18. Consiga un aliado de prestigio
19. Recurra a la poltica
20. Recurdele a LOP la competencia
21. Reserva absoluta
22. Apguese a su plan/compromtase
23. El pozo esta seco: "Razones ticas me impiden..."
24. El pozo est seco: "Razones financieras me impiden..."
25. Aparentar indiferencia
26. Diga: "S, y..."
27. Diga "S, pero..."
28. Sea paciente
29. Divida y vencer
30. Haga ms de lo que exige el deber
31. Procure que LOP se vea bien
ISOMOS /O MXIMO!
Cite sus logros para impresionar a LOP y hacer que acepte menos, pues est tra-
tando con "superestrellas". Tenga lista su parafernalia: ese impresionante curricu-
lum vitae, libros, folletos acerca de su compaa y sus productos, diplomas,
certificados de premios, etc., todo esto le da peso a su presentacin.
Contramedidas.
No se deje impresionar por la imagen proyectada por LOP, incluso si su larga lista
de credenciales es autntica.
Tampoco olvide verificarlas.
Siempre negocie con base en los puntos contractuales, no en las presentaciones
deslumbrantes.
Es til conocer los logros pasados, pero lo que cuenta es la capacidad actual y
futura de LOP para satisfacer las necesidades de usted.
Esta tctica se utiliza con frecuencia para obtener un aumento o un ascenso.
Someta a LOP a otras pruebas o a una entrevista de grupo para validar lo que
afirman sus credenciales.
1. Apueste alto
2. Controle los canales de comunicacin
3. Controle la agenda
4. Mantenga la presin
5. Tantear
6. Invertir los papeles
7. Consentir a LOP
8. Matar el as de LOP con un triunfo
9. Usted tiene que mejorar su oferta
10. Contraataque
11. No ceda
12. Haga tiempo
13. La fuerza de la debilidad
14. Recurra a la poltica
15. Apguese a su plan/compromtase
16. El pozo est seco: "Razones ticas me impiden..."
17. El pozo est seco: "Razones financieras me impiden...'
18. Aparentar indiferencia
19. Diga: "S, pero..."
20. Diga: "S, y.."
21. Compre tiempo
22. Un paso hacia atrs
23. Saber cundo retirarse a tiempo
24. Sea paciente
25. Ponga sus cartas sobre la mesa
26. Escuche bien
27. Haga promesas
28. Procure que LOP se vea bien
29. Haga de LOP un aliado
30. Llevar la contra
31. Tmelo o djelo
32. Globo de exploracin
33. Recurdele a LOP la competencia
Deje que LOP piense que se va a salir con la suya y entonces, en el ltimo minuto,
presntele una contrapropuesta tan atractiva que la aceptar y abandonar sus
exigencias anteriores. No haga compromisos formales anticipados para aceptar
las demandas que presente a LOP Limtese a ser flexible, hacindole ver que
usted considerar su propuesta.
Vanse a continuacin algunas tcticas que pueden usarse para convencer a LOP
que cambie sus propuestas.
Contramedidas.
1. Apueste alto
2. Lmites de tiempo
3. Mantenga la presin
4. Deje que un experto negocie por usted
5. Examine el expediente
6. Tantear
7. Invertir los papeles
8. Matar el as de LOP con un triunfo
9. Usted tiene que mejorar su oferta
10. No ceda
11. Consiga un aliado
12. Haga tiempo
13. La fuerza de la debilidad
14. Recurra a la poltica
15. Apguese a su plan/compromtase
16. El pozo est seco: "Razones ticas me impiden..."
17. El pozo est seco: "Razones financieras me impiden..."
18. Aparentar indiferencia
19. Diga: "S, y..."
20. Diga: "S, pero..."
21. Compre tiempo
22. Medio paso hacia atrs
23. Un paso hacia atrs
24. Saber cundo retirarse a tiempo
25. Sea paciente
26. Divida y vencer
27. Haga ms de lo que exige el deber
28. Ponga sus cartas sobre la mesa
29. Escuche bien
30. Haga promesas
31. Procure que LOP se vea bien
32. Haga de LOP un aliado
NO CEDA
No ceda frente a LOP cuando plantee condiciones irrazonables. Adopte una
posicin firme, pero sin hacer jactancia de su firmeza. Defina su posicin sin
exageraciones. De no hacerlo as, LOP tal vez piense que puede manipularlo.
Nunca participe en una negociacin a menos que est muy bien preparado:
conozca su rango de conciliacin de intereses, su MAAN y su "lnea base".
(Vanse los criterios para la tctica de "Apueste alto"). Si usted sabe lo que quiere,
ser ms difcil que LOP lo haga apartarse de su camino.
Aprenda a reconocer todas las tcticas de gran presin que LOP puede usar para
"ablandarlo" o penetrar sus defensas.
Nunca llegue a la situacin de sentirse presionado a ceder tan slo porque a usted
le urge cerrar el trato antes de que se le termine el plazo para adquirir determinado
equipo de oficina o solventar alguna cuenta. Protjase planificando con suficiente
anticipacin sus necesidades personales y las de su firma.
Contramedidas.
1. Controle la agenda
2. Lmites de tiempo
3. Mantenga la presin
4. Deje que un experto negocie por usted
5. Examine el expediente
6. Tantear
7. Matar el as de LOP con un triunfo.
8. Somos lo mximo!
9. Adelntese a las objeciones de LOP
10. Consiga un aliado
11. Consiga un aliado de prestigio
12. Haga tiempo
13. Recurdele a LOP la competencia
14. Saber cundo retirarse a tiempo
15. Sea paciente
16. Divida y vencer
17. Haga ms de lo exige el deber
18. Ponga sus cartas sobre la mesa
19. Escuche bien
20. Haga promesas
21. Procure que LOP se vea bien
22. Haga de LOP un aliado
LA FUERZA DE LA DEBILIDAD
Si usted se encuentra en una posicin dbil, hgale ver a LOP cunto tiene que
perder por exigir demasiado o por aprovecharse de su situacin. Por ejemplo: "Si
yo caigo en bancarrota, usted no obtendr nada de m." "Sencillamente no puedo
pagar lo que usted me pide por reparar la transmisin. Vuelva a ponerla en mi
automvil y llamar a alguien para que lo remolque y lo lleve al deshuesadero,
donde vender el coche en partes."
Contramedidas.
Si LOP es perspicaz, asumir que usted tambin est en contacto con firmas del
mismo ramo. Al principio, quizs usted no quiera mencionar este hecho a LOP, a
fin de mantener al menos la apariencia de cooperacin. Los negociadores a
menudo usan esta tctica cuando LOP empieza a jugar rudo o cuando las
negociaciones amenazan con atascarse en un callejn sin salida. En cierta forma,
recordarle sus competidores a LOP constituye una amenaza, pero muy ligera, y
suena bastante aceptable, en especial si se hace en un tono mesurado. Y algunas
amenazas resultan efectivas.
Intente encontrar otras firmas con las cuales negociar, as como obtener ofertas
an mejores para su compaa. Entre mayor sea el nmero de alternativas a su
disposicin, ms podr usted influir sobre LOP
Contramedidas.
Tenga confianza en lo que usted ofrezca, pero tenga presente lo que sus
competidores pueden ofrecer; investigue los puntos fuertes y dbiles de estos
ltimos.
Si mantiene un alto nivel de servicio y desempeo, estar adelante de sus
competidores.
Cuando LOP lo confronte abiertamente mencionndole a uno de sus
competidores, respndale destacando los puntos positivos de su compaa o de
sus productos en lugar de sealar aspectos negativos de su competidor.
Vuelva a definir sus incentivos para LOP, basndose en su informacin sobre lo
que el competidor le ofrece a LOP
No permita que LOP lo intimide. Supongamos que usted modifica su propuesta
varias veces para igualar a sus competidores y LOP todava se niega a hacer las
concesiones necesarias para que la transaccin valga la pena para usted y su
firma. Qu debera hacer entonces? Simplemente, retrese.
No rebaje sus objetivos y metas para ajustarse a esta situacin.
Sin embargo, retirarse deber ser su ltimo recurso. Antes de hacerlo, asegrese
de haber utilizado toda su inventiva, y la de sus colegas, para encontrar la manera
de satisfacer sus intereses y los de LOP
1. Apueste alto
2. Somos lo mximo!
3. Lmites de tiempo
4. Adelntese a las objeciones de LOP
5. No ceda
6. Consiga un aliado
7. Consiga un aliado de prestigio
8. Haga tiempo
9. Apguese a su plan/compromtase
10. El pozo est seco: "Razones ticas me impiden..."
11. El pozo est seco: "Razones financieras me impiden..."
12. Aparentar indiferencia
13. Compre tiempo
14. Saber cundo retirarse a tiempo
15. Sea paciente
16. Divida y vencer
17. Haga ms de lo que exige el deber
18. Ponga sus cartas sobre la mesa
19. Escuche bien
20. Haga promesas
21. Procure que LOP se vea bien
22. Haga de LOP un aliado
CONSGA UN ALIADO
Para ubicar a un aliado, aprenda tanto como pueda sobre el sistema de influencias
que interviene en la toma de decisiones de LOP Puede haber personas en alguna
parte de la organizacin, no necesariamente en el equipo inmediato de LOP, que
operan como caja de resonancia o cuyas opiniones son solicitadas por LOP para
las decisiones importantes. Un ejemplo de un aliado es el analista de sistemas o el
programador jefe en un centro de procesamiento de datos. Esta persona es
competente pero no es miembro del equipo formal de adquisiciones, cuya
composicin suele ser decidida por el gerente del centro de procesamiento de
datos. Tal vez le convenga hacer un organigrama que indique el sistema de
interaccin formal entre todos los responsables de tomar las decisiones, los
vnculos que tengan con los centros de influencia identificados y con el flujo de la
toma de decisiones.
Una coalicin que usted forme le dificultar el regateo a LOP, aumentar el tiempo
requerido para llegar a un acuerdo y tender a producir resultados ms favorables
para usted, la parte fortalecida por la coalicin.
Contramedidas.
1. Apueste alto
2. Controle los canales de comunicacin
3. Controle la agenda
4. Lmites de tiempo
5. Mantenga la presin
6. Deje que un experto negocie por usted
7. Examine el expediente
8. Tantear
9. Invertir los papeles
10. Matar el as de LOP con un triunfo
11. Somos lo mximo!
12. Usted tiene que mejorar su oferta
13. Adelntese a las objeciones de LOP
14. Contraataque
15. No ceda
16. Consiga un aliado de prestigio
17. Haga tiempo
18. La fuerza de la debilidad
19. Recurra a la poltica
20. Reserva absoluta
21. Recurdele a LOP la competencia
22. Apguese a su plan/compromtase
23. El pozo est seco. "Razones ticas me impiden..."
24. El pozo est seco: "Razones financieras me impiden..."
25. Aparentar indiferencia
26. Compre tiempo
27. Divida y vencer
Este aliado puede ser una persona o un proyecto, siempre y cuando LOP perciba
que el aliado es de prestigio. Usted intenta lograr que LOP ceda en el asunto que
estn negociando porque la persona (o el proyecto) que participar en el mismo
tiene prestigio. Los anuncios publicitarios con testimonios de celebridades utilizan
esta tctica.
Contramedidas.
No se deje deslumbrar por las personas (o proyectos) que LOP haga intervenir
para impresionarlo. Estas nuevas entidades pueden ser slidas en trminos de su
historial y reputacin, pero su presencia no deber distraerlo a usted de la
consecucin de sus aspiraciones y de esperar ms de LOP
1. Apueste alto
2. Controle la agenda
3. Lmites de tiempo
4. Mantenga la presin
5. Deje que un experto negocie por usted
6. Examine el expediente
7. Tantear
8. Invertir los papeles
9. Matar el as de LOP con un triunfo
10. Somos lo mximo!
11. Usted tiene que mejorar su oferta
12. No ceda
13. Consiga un aliado de prestigio
14. Recurdele a LOP la competencia
15. Apguese a su plan/compromtase
HAGA PROMESAS
Sea cuidadoso con el lenguaje que utilice cuando haga una promesa. Por
supuesto, la gente a veces dice cosas para dar la impresin de que tiene la
intencin de hacer algo por usted cuando realmente no es se el caso. Esto
sucede cuando la persona no quiere parecer descorts o cuando lo hace frente a
otras personas para agradarle a usted. Lo mejor es condicionar las cosas que
usted ofrezca hacer por LOP Dgale que lo har slo si tiene el tiempo, la
autoridad o los recursos. La honestidad es siempre la mejor poltica. Ser honesto
produce en usted una sensacin de autoestima. Si sabe a ciencia cierta que no
puede hacer ciertas cosas para LOP, admtalo y deje las cosas ah. Ni siquiera
insine que lo intentar porque eso aumentar las expectativas de LOP
Sin embargo, una vez que usted haga una promesa clara, lo que tiene usted que
cuidar es el cumplimiento escrupuloso de todo lo que haya prometido hacer.
Los errores ms comunes que debe evitar son: el cumplimiento parcial, las
prioridades que sufren modificaciones y el simple olvido."
Siempre deje margen para cambios futuros en las circunstancias que rodean a la
promesa. Incluya clusulas en su acuerdo con LOP que permitan ajustes en caso
de que se presenten determinadas circunstancias. Dese a usted mismo opciones
alternativas."'
Contramedidas.
1. Lmites de tiempo
2. Mantenga la presin
3. Examine el expediente
4. Recurdele a LOP la competencia
5. Apguese a su plan/compromtase
6. Sea paciente
7. Haga de LOP un aliado
Si usted est negociando en equipo, asegrese de que todos los integrantes del
mismo sepan lo que no pueden decir y con quin no pueden hablar.
Utilice los servicios de una secretaria o un magnetfono en las juntas para grabar
las sesiones. El control sobre la informacin slo puede ejercerse si usted est al
tanto de lo que ocurre.
No discuta temas que no est preparado para tratar o aqullos que pudieran
socavar su posicin. Si LOP hace preguntas acerca de estas cuestiones, no las
conteste, o al menos, haga tiempo.
Contramedidas.
1. Controle la agenda
2. Lmites de tiempo
3. Mantenga la presin
4. Deje que un experto negocie por usted
5. Examine el expediente
6. Tantear
7. Invertir los papeles
8. Consentir a LOP
9. Matar el as de LOP con un triunfo
10. No ceda
11. Consiga un aliado
12. Consiga un aliado de prestigio
13. Haga tiempo
14. La fuerza de la debilidad
15. Recurra a la poltica
16. Reserva absoluta
17. Recurdele a LOP la competencia
18. Apguese a su plan/compromtase
19. Divida y vencer
20. Ponga sus cartas sobre la mesa
21. Escuche bien
CONTROLE LA AGENDA
Vanse los seis prrafos de "Controle los canales de comunicacin". Tambin son
aplicables aqu.
Aplique lo que ha aprendido: defina claramente sus metas, repase todos los
temas, establezca su rango de conciliacin de intereses y asuma el liderazgo en
todas las sesiones de negociacin. Destaque los temas que le reportarn ventajas
a usted sin menoscabo de los intereses de LOP Si usted negocia en equipo,
asegrese de que sus miembros discutan slo aquellos temas que usted aprueba.
Si LOP no es lo bastante decidido o si se muestra muy "confundido" acerca de sus
objetivos, usted no deber tener problemas para marcar el ritmo de las
discusiones. Sin embargo, si LOP se muestra al menos tan obstinado como usted,
ser difcil llegar a un acuerdo sobre la agenda. Procure que los derechos se
distribuyan de manera equitativa al establecer conjuntamente la agenda.
Contramedidas.
Si LOP controla la agenda, esto significa, en el mejor de los casos, que sabe lo
que quiere y, en el peor, que desean quedarse con la tajada ms grande del
pastel. En cualquier caso, la preparacin concienzuda y un enfoque asertivo son la
mejor defensa con que cuenta usted.
Insista en que se incluyan en la agenda temas importantes que favorezcan sus
objetivos.
Mantngase atento a cualquier intento de LOP por dominar las discusiones.
No dude en pedir un receso.
Otras contramedidas que podran usarse, y que aparecen en otras partes de este
captulo, son las siguientes:
1. Apueste alto
2. Controle los canales de comunicacin
3. Lmites de tiempo
4. Mantenga la presin
5. Deje que un experto negocie por usted
6. Examine el expediente
7. Tantear
8. Invertir los papeles
9. Matar el as de LOP con un triunfo
10. Usted tiene que mejorar su oferta
11. Adelntese a las objeciones de LOP
12. Contraataque
13. No ceda
14. Consiga un aliado
15. Consiga un aliado de prestigio
16. Haga tiempo
17. La fuerza de la debilidad
18. Recurra a la poltica
19. Reserva absoluta
20. Recurdele a LOP la competencia
21. Apguese a su plan/compromtase
22. Compre tiempo
23. Saber cundo retirarse a tiempo
24. Divida y vencer
25. Escuche bien
DEJE QUE UN EXPERTO NEGOCIE POR USTED
Ser necesaria la participacin de expertos cuando las transacciones incluyan
conocimientos tcnicos muy especializados, como sucede cuando usted interviene
en un asunto legal o cuando trata cuestiones de bienes races o de seguros.
Conozca las posiciones por las que se inclina su experto y la naturaleza del inters
que tenga en el caso de usted. Cabe esperar que los expertos que emplee acten
tambin en inters propio. Por lo tanto, vigile sus movimientos con aten cin. Lo
mejor es limitar sus facultades, otrgueles tan slo el poder para hacer
recomendaciones, no para tomar decisiones.
Una vez que su experto haya establecido su autoridad como perito, tome usted el
mando. No se apoye en su experto por demasiado tiempo. Recuerde, usted sigue
siendo responsable de mantener el empuje de las negociaciones.
Contramedidas.
TANTEAR
Asegrese de que los resultados de los ensayos de prueba propuestos por LOP
se relacionan directamente con las metas y objetivos de usted. De no ser as(,
tomarlos en consideracin es una prdida de tiempo. No se comprometa con el
contrato "grande" tan slo porque usted estuvo de acuerdo con unas cuantas
rondas de prueba con LOE ya que dichas rondas tal vez no guarden ninguna
relacin con los objetivos y resultados del contrato "grande".
1. Apueste alto
2. Controle los canales de comunicacin
3. Controle la agenda
4. Lmites de tiempo
5. Mantenga la presin
6. Deje que un experto negocie por usted
7. Examine el expediente
8. Tantear
9. Invertir los papeles
10. Matar el as de LOP con un triunfo
11. Somos lo mximo!
12. Usted tiene que mejorar su oferta
13. Adelntese a las objeciones de LOP
14. Contraataque
15. No ceda
16. Consiga un aliado
17. Consiga un aliado de prestigio
18. Haga tiempo
19. La fuerza de la debilidad
20. Recurra a la poltica
21. Reserva absoluta
22. Recurdele a LOP la competencia
23. Apguese a su plan/compromtase
24. El pozo est seco: "Razones ticas me impiden..."
25. El pozo est seco: "Razones financieras me impiden..."
26. Aparentar indiferencia
27. Compre tiempo
Esta tctica le funcionar bien si usted no tiene ninguna presin de tiempo para
encontrar al cliente correcto con quien tratar. Esta tctica funciona mejor en un
mercado de vendedores. En vez de intentar convencer a LOP de las cualidades de
lo que usted vende, pngala a la defensiva obligndola a demostrar por qu es
merecedora de lo que usted ofrece. Pero no lo haga de manera presuntuosa ni
arrogante. Esto no suena muy lgico, pero puede resultar muy efectivo. Vase un
ejemplo: "Estoy interesado en obtener un prstamo. Puede decirme por qu
debera tratar con ustedes y no con el banco de enfrente?"
Esta tctica tambin es adecuada cuando usted contrate personal. No olvide que
cuando usted solicite empleo, puede usar esta tctica para averiguar lo que la
compaa en cuestin tenga para ofrecerle a usted.
1. Examine el expediente
2. Consentir a LOP
3. Somos lo mximo!
4. Adelntese a las objeciones de LOP
5. Consiga un aliado
6. Consiga un aliado de prestigio
7. Recurdele a LOP la competencia
8. Haga ms de lo que exige el deber
9. Procure que LOP se vea bien
10. Haga de LOP un aliado
CONSENTIR A LOP
Usted necesitar esta tctica especialmente cuando LOP tenga la tendencia a ser
dominante o a exhibir sus logros o recursos. No le responda alardeando de sus
propias credenciales o poniendo en duda las afirmaciones que le haga LOP; esto
resulta contraproducente.
Ms bien, haga parecer que usted todava tiene algo que aprender de LOP
Guarde su distancia, trate de ver a LOP objetivamente. De hecho, quizs aprenda
una o dos cosas de este encuentro. Si usted tiene una tendencia a ser dominan te,
sea consciente de ello y haga acopio de autocontrol para ponerse en la humilde
posicin del estudiante.
1. Consiga un aliado
2. Consiga un aliado de prestigio
3. Compre tiempo
4. Sea paciente
5. Escuche bien
6. Procure que LOP se vea bien
7. Haga de LOP un aliado
USTED TIENE QUE MEJORAR SU OFERTA
Para usar esta tctica eficazmente, usted tiene que conocer la "lnea base" de
LOP y sus recursos. Estos conocimientos se derivan de una preparacin
apropiada: una investigacin a fondo antes de tratar con LOP La ventaja de saber
con exactitud lo que LOP est en posicin de ofrecer le permite establecer a usted
un rango realista de alternativas dentro de las cuales puede negociar. Pero si lleva
esto demasiado lejos, esta tctica puede bloquear un arreglo, ya que usted estar
planteando demandas irreales.
Los compradores suelen utilizar esta tctica cuando le piden al vendedor que les
mejore el precio. Por lo general, las compaas se anticipan a este tipo de
solicitudes de los compradores, por lo que cuentan con cierto margen integrado en
los precios para que una rebaja de stos no las afecte. Los compradores siempre
parten de que este margen existe, por lo que continan presionando para
conseguir rebajas adicionales. Vanse cuatro situaciones especficas donde se
puede emplear esta tctica con provecho: (1) cuando usted les da a todos los
postores calificados una segunda oportunidad para mejorar sus ofertas; (2)
cuando existe un severo lmite presupuestal; (3) cuando est en duda si las ofertas
reflejan una muestra real del mercado; y (4) cuando usted necesita determinar si
ciertos servicios del vendedor estn incluidos o no en el precio, y si vale la pena
pagar por ellos.
Contramedidas.
Como vendedor, usted siempre tendr que enfrentar compradores que quieran
ms por menos.
Cuando los compradores le pidan ms, usted deber preguntarles si otros
vendedores ofrecen la misma combinacin de producto y servicio por el mismo
precio.
Como vendedor, usted sabe que los diferentes precios en el mercado reflejan las
distintas formas de combinar productos y servicios. Argumente desde este punto
de vista.
1. Apueste alto
2. Controle los canales de comunicacin
3. Controle la agenda
4. Lmites de tiempo
5. Mantenga la presin
6. Deje que un experto negocie por usted
7. Examine el expediente
8. Tantear
9. Invertir los papeles
10. Matar el as de LOP con un triunfo
11. Somos lo mximo!
12. Adelntese a las objeciones de LOP
13. Contraataque
14. No ceda
15. Consiga un aliado
16. Consiga un aliado de prestigio
17. Haga tiempo
18. La fuerza de la debilidad
19. Recurra a la poltica
20 Recurdele a LOP la competencia
21. Apguese a su plan/compromtase
22. El pozo est seco "Razones ticas me impiden..."
23. El pozo est seco: "Razones financieras me impiden..."
24. Aparentar indiferencia
25. Compre tiempo
26. Saber cundo retirarse a tiempo
27. Sea paciente
28. Divida y vencer
29. Haga ms de lo que exige el deber
30. Ponga sus cartas sobre la mesa
31. Escuche bien
32. Haga promesas
33. Procure que LOP se vea bien
34. Haga de LOP un aliado
Antes de incursionar en el mercado, usted tendr que estudiar tanto los puntos
fuertes como los dbiles de su producto o servicio y prepararse a conciencia. Siga
estas sugerencias: haga una lista de las ventajas y desventajas de su producto o
servicio en comparacin con sus competidores ms cercanos. Anote la menor
objecin que pueda ocurrrsele. Realice una sesin de "lluvia de ideas" en su
compaa, en la que usted tendr que responder a cada objecin. Ahora bien,
cualquier objecin puede expresarse de diferentes maneras. Practquelo con LOP
y consiga que est de acuerdo con su parfrasis. Nunca refuerce las objeciones
de LOP al concentrar la discusin en las debilidades obvias del producto. Resalte
otras caractersticas compensatorias del artculo que sean tiles para LOP.
Pregntele a LOP lo que se necesitara para satisfacer sus necesidades, despus
de hacer una breve recapitulacin de las objeciones de LOP.
Reciba con beneplcito las objeciones que le hagan. Las objeciones son un factor
de retroalimentacin indispensable para una compaa que no escatime esfuerzos
para mejorar la calidad de sus productos y servicios. Cuando le presenten
objeciones, al menos sabr los puntos sobre los que tendr que trabajar. Para un
vendedor no hay peor tipo de cliente que la persona que se limita a sentarse ah
impasible. No hay forma de saber si est usted comunicndole su mensaje a LOP
o no.
Contramedidas.
Por lo general, los compradores siempre pedirn garantas sobre los productos
que adquieran. Algunos defectos se descubren slo despus de usar el artculo. Si
no hay garantas por escrito, haga que el gerente de ventas (no el representante
de ventas) respalde los productos de la firma. Asegrese de que el gerente de
ventas firme su recibo a este efecto.
Asegrese de que las soluciones que le d el representante de ventas en
respuesta a sus objeciones iniciales resuelvan realmente sus problemas: rechace
sucedneos o excusas. De ser preciso, lleve su caso ante el gerente de ventas.
Trabaje solamente con compaas que le permitirn la devolucin del producto si
usted no queda satisfecho con el mismo. Las empresas grandes y de prestigio
usualmente siguen esta poltica.
1. Mantenga la presin
2. Lmites de tiempo
3. Deje que un experto negocie por usted
4. Examine el expediente
5. Tantear
6. Usted tiene que mejorar su oferta
7. No ceda
8. Consiga un aliado
9. Consiga un aliado de prestigio
10. Haga tiempo
11. Recurra a la poltica
12. Recurdele a LOP la competencia
13. Apguese a su plan/compromtase
14. Sea paciente
15. Escuche bien
RECURRA A LA POLTICA
Contramedidas.
1. Mantenga la presin
2. Deje que un experto negocie por usted
3. Examine el expediente
4. Matar el as de LOP con un triunfo
5. Somos lo mximo!
6. Usted tiene que mejorar su oferta
7. Adelntese a las objeciones de LOP
8. No ceda
9. Consiga un aliado
10. Consiga un aliado de prestigio
11. Haga tiempo
12. Recurdele a LOP la competencia
13. Apguese a su plan/compromtase
14. Compre tiempo
15. Sea paciente
16. Divida y vencer
HAGA TIEMPO
Utilice este tiempo para elaborar una nueva propuesta que LOP no pueda
rechazar (vase "Matar el as de LOP con un triunfo", pgina 136). Algunas
personas hacen tiempo porque estn a la espera de condiciones ms favorables,
tales como una legislacin nueva que beneficie su caso.
Contramedidas.
1. Apueste alto
2. Controle los canales de comunicacin
3. Deje que un experto negocie por usted
4. Usted tiene que mejorar su oferta
5. Adelntese a las objeciones de LOP
6. Contraataque
7. No ceda
8. Consiga un aliado
9. Consiga un aliado de prestigio
10. La fuerza de la debilidad
11. Recurra a la poltica
12. Recurdele a LOP la competencia
13. Apguese a su plan/compromtase
14. El pozo est seco: "Razones ticas me impiden..."
15. El pozo est seco: "Razones financieras me impiden..."
16. Compre tiempo
17. Sea paciente
18. Divida y vencer
19. Escuche bien
20. Haga de LOP un aliado
RESERVA ABSOLUTA
He aqu varias formas para manejar los sondeos que intente hacer LOP Usted
puede ignorar a LOP y cambiar rpidamente de tema. Puede negarse a responder
y explicar sus razones. Quizs usted opte por retrasar su respuesta a una
pregunta directa. Puede responderla de manera parcial o vaga. Adelntese a LOP
planteando la pregunta usted mismo. Deje que LOP lo interrumpa cuando usted
intenta responder. Intente admitir ciertos puntos secundarios o hacer concesiones
menores para que LOP abandone sus sondeos. Por ltimo, usted puede posponer
las negociaciones hasta que est en condiciones de dar a conocer mas
informacin.
Contramedidas.
6. Consiga un aliado
7. Consiga un aliado de prestigio
8. Haga tiempo
9. La fuerza de la debilidad
10. Recurra a la poltica
11. Reserva absoluta
12. Recurdele a LOP la competencia
13. Apguese a su plan/compromtase
14. Compre tiempo
15. Divida y vencer
SIMULACIN
Hacerle creer a LOP algo que no es del todo cierto acerca de usted, o "simular",
es una treta muy practicada, en especial durante las etapas iniciales de la
negociacin, cuando usted y LOP todava estn midiendo sus fuerzas. En esta
etapa, este tipo de fingimiento es comprensible e incluso de esperarse. Pero no lo
convierta en un hbito, es muy opuesto a la franqueza y honestidad que se
necesitan para llegar a una solucin en la que ambas partes salgan ganando.
Es posible que la simulacin se haga por otras razones: quizs usted no quiere ser
demasiado predecible. Tal vez necesite tiempo extra para considerar otras
opciones. Quizs no quiera ser presionado para concluir su negociacin de inme-
diato. Tal vez quiera sacar de balance a LOP para tener la iniciativa en las nego-
ciaciones. Es posible que usted no est preparado para revelarle sus verdaderas
intenciones a LOP
Contramedidas.
TMELO O DJELO
En este caso, usted le presenta a LOP una sola opcin final o de otro modo el
trato se cancela. Esta tctica se usa a menudo para fintar a LOP y como un atajo
para acercarse a la posicin que usted busca tener.
Si a usted no le interesa una relacin a largo plazo con LOP, puede emplear esta
tctica. Sin embargo, recuerde que puede crear hostilidad con facilidad si lo hace
sin tacto.
Hay cinco situaciones en las que esta tctica no es cuestionable: 1) cuando hacer
una rebaja en el precio para un solo cliente signifique reducir el precio para todos
los dems; 2) cuando es evidente que al cliente le agrada el artcu lo; 3) cuando el
precio al pblico corresponda con el precio ms bajo que es aceptable para usted;
4) cuando no quiera perder tiempo en regateos; y 5) cuando se establezca por ley
un determinado rango de precios para el producto o servicio.
Contramedidas.
Usted puede pretender que no escucha a LOP cuando le haga esta oferta final.
Adelntese a LOP y propngale otras formas para solucionar el asunto.
Hable con el gerente de una tienda departamental y averige con toda seguridad
si el precio al pblico es fijo. En caso afirmativo, busque otras maneras de
empacar el artculo (tal vez hacindolo usted mismo en casa); la reduccin en los
costos de entrega podran acreditrselos a usted. Tambin puede darle manteni-
miento usted mismo a la podadora, con lo que no tendra que pagarle este servicio
a la tienda y el precio se reducira.
Examine de nuevo lo que el artculo vale para usted. Despus de pensar en ello, y
si decide que puede arreglrselas sin l, sencillamente rechace la oferta y
mrchese.
1. Consiga un aliado
2. Consiga un aliado de prestigio
3. Recurdele a LOP la competencia
4. Saber cundo retirarse a tiempo
5. Echar mano de la jerarqua
6. Somos lo mximo!
GLOBO DE EXPLORACIN
Cuando usted emplea preguntas del tipo "Qu tal si?", de hecho le est dando a
LOP la oportunidad de rehusarse en primera instancia. Tambin le est haciendo
ver a LOP que usted es flexible, en el sentido de que no se limita a una oferta final
que quizs ni siquiera satisfaga las necesidades de LOP Adems, son de ayuda
para LOP porque las ofertas hipotticas le dan una idea de lo que usted puede
brindarle.
Contramedidas.
Si LOP le formula a usted una pregunta "Qu tal si?", aproveche la oportunidad
para hacerle saber algo acerca de usted sin revelar por completo sus necesidades
y objetivos. Qu tanto revele depende de la etapa de la negociacin en la que se
encuentren. Sin embargo, si LOP es de confianza, utilice preguntas "Qu tal si?"
para darle a conocer sus necesidades y para averiguar ms acerca de LOP; es
decir, cules son las necesidades, limitaciones, objetivos, etctera, de LOP
Si usted no conoce bien a LOP y sospecha que le estn haciendo ofertas finales
falsas, entonces desenmascare la simulacin: sencillamente no se deje.
Esto puede hacerse cuando usted piense que LOP no ha manejado la negociacin
de modo eficaz y no ve ninguna razn para seguir tratando con ella. En el curso de
las discusiones, el equipo de LOP no slo se ha desentendido de los intereses de
usted sino que se ha empeado en atacarlos. Usted aprecia la oportunidad de
negociar con la organizacin de LOE pero las personas con quienes ha estado tra-
tando hasta el momento se interponen en el camino. Por tanto, usted les comunica
que tratar directamente con sus jefes o todo el asunto habr terminado.
Esta tctica representa una amenaza grave a la reputacin de LOP, ya que hace
patente su falta de capacidad para manejar el asunto.
Contramedidas.
Haga los arreglos necesarios para que LOP reciba la informacin que usted quiera
que conozca. Use el "chisme" o los "rumores" para acrecentar la credibilidad de la
informacin a los ojos de LOP Esta tctica es diferente del "Globo de exploracin",
ya que aqu se trata de una fuga de informacin, no de decisiones; con esta tctica
usted conseguir verse bien a los ojos de LOP Si usted divulga informacin acerca
de sus logros entre la gente relacionada con LOE aumentar sus probabilidades
de mejorar su imagen y reputacin en la compaa de LOP
Contramedidas.
No crea en todo lo que se diga acerca de LOP especialmente si el material
proviene de sus "fuentes confidenciales" o de rumores. Hable directamente con
LOP y haga una evaluacin cara a cara de las personas implicadas. Sea muy
exigente con las fuentes de informacin. Asegrese de que las personas sean
confiables y de que usted pueda comprobar la validez de la informacin.
Contramedidas.
Siempre que LOP ponga en escena un acto de "pobre de m" para desarmarlo a
usted, no dude en apelar a su escepticismo. Si LOP le dice que su firma pasa por
un mal momento tan slo para lograr consideraciones especiales, explore otras
fuentes para confirmar o refutar sus afirmaciones (tal vez amigos en oficinas de
gobierno o en cmaras de comercio).
Ante todo, no caiga en la trampa de LOP ni haga nada tan slo porque le tocaron
el corazn. Si LOP en realidad pasa por un mal momento, no se encuentra en
posicin de negociar y usted tiene todo el poder. Piense siempre en lo que
conseguir de la situacin en trminos de negocios. Recuerde que usted dirige un
negocio, no una institucin de beneficencia.
1. Examine el expediente
2. No ceda
3. Recurra a la poltica
4. Aparentar indiferencia
5. Controle los canales de comunicacin
6. Apueste alto
7. Controle la agenda
8. Mantenga la presin
9. Apguese a su plan/compromtase
10. El pozo est seco: "Razones ticas me impiden..."
11. El pozo est seco: "Razones financieras me impiden..."
12. Saber cundo retirarse a tiempo
13. Sea paciente
14. Haga ms de lo que exige el deber
15. Escuche bien
16. Haga promesas
17. Haga de LOP un aliado
18. Retirada aparente
TCTICAS AGRESIVAS
EL PRINCIPIO DE LA PROSTITUTA
La prostituta dice, "Primero me paga", pues sabe que el valor de sus servicios
disminuye de manera dramtica despus de haberlos prestado. De modo que
acte primero, alcance su objetivo y vea qu har a LOP al respecto. Pero mida
las consecuencias en caso de que fracase. Un ejemplo de esta tctica es tachar
parte de un contrato escrito que usted recibi por correo, firmarlo y regresarlo.
Contramedidas.
No pague por los servicios de LOP antes de que sean entregados. Insista siempre
en que usted se reserva el derecho de reevaluar el trabajo despus de que se
haya realizado.
1. Apueste alto
2. Mantenga la presin
3. Usted tiene que mejorar su oferta
4. Contraataque
5. No ceda
6. Haga tiempo 7.
8. El pozo est seco: "Razones financieras me impiden..."
9. El pozo est seco: "Razones ticas me impiden..."
10. Compre tiempo
11. Saber cundo retirarse a tiempo
12. Recurdele a LOP la competencia
Contramedidas.
1. No ceda
2. Consiga un aliado
3. Consiga un aliado de prestigio
4. La fuerza de la debilidad
5. Haga de LOP un aliado
6. Matar el as de LOP con un triunfo
7. Usted tiene que mejorar su oferta
8. Recurdele a LOP la competencia
9. Apguese a su plan/compromtase
10. Aparentar indiferencia
11. Tocarle el corazn a LOP
12. Ganarse a LOP con halagos
Contramedidas.
1. Apueste alto
2. Mantenga la presin
3. Deje que un experto negocie por usted
4. Examine el expediente
5. Matar el as de LOP con un triunfo
6. Somos lo mximo!
7. Usted tiene que mejorar su oferta
8. Contraataque
9. No ceda
10. Consiga un aliado
11. Consiga un aliado de prestigio
12. La fuerza de la debilidad
13. Recurra a la poltica
14. Recurdele a LOP la competencia
15. Apguese a su plan/compromtase
16. El pozo est seco: "Razones ticas me impiden..."
17. El pozo est seco: "Razones financieras me impiden..."
18. Aparentar indiferencia
19. Saber cundo retirarse a tiempo
20. Divida y vencer
21. Retirada aparente
Todos conocemos esta tctica desde la infancia. Tenamos que recoger la ropa
sucia o perdamos la mesada de una semana o no podramos ver televisin
durante una semana. Como adultos, seguimos viendo el lado feo de esta tctica
cuando tratamos, por ejemplo, con un jefe que impone cuotas de ventas
irrazonablemente altas. Si no cumplimos con ellas, nos despide: la zanahoria y el
palo. Todos conocemos esa imagen.
Las amenazas en situaciones que no las ameritan llevan a las relaciones a una
espiral descendente.95 Por lo general las personas que no saben tratar a la gente
y que no perciben a otras personas como iguales son las que recurren a estos
medios tan primitivos. Asegrese de que cuando haga amenazas, pueda
cumplirlas, pues de otro modo LOP desenmascar su bravuconada y usted
perder prestigio. Contramedidas. Si usted ha sido amenazado, utilice siempre
todo el espacio que est disponible para maniobrar. Nunca se deje intimidar por la
amenaza misma. Aun si sus probabilidades de ganar son mnimas, nunca deje de
hacer patente su protesta, en especial si considera que se le ha tratado
injustamente. Por ejemplo, los sindicatos declaran huelgas aunque la gerencia
esgrima la amenaza del despido inmediato.
Esto equivale a decir: "Ya no quiero tratar ms con usted. Estoy harto. Pruebe su
suerte con la persona que sigue."
Contramedidas.
Intercale sus metas secundarias con las de alta prioridad, al tiempo que le hace
creer a LOP que estas metas de relleno son de importancia fundamental para
usted. Entonces podr renunciar a algunas de ellas, manifestando una ostensible
reluctancia al hacerlo, y de todos modos se quedar con lo que quera desde el
principio. Por supuesto, para aplicar esta tctica usted necesitar ser un buen
actor.
Contramedidas.
1. Apueste alto
2. Tantear
3. Matar el as de LOP con un triunfo
4. Usted tiene que mejorar su oferta
5. No ceda
6. Apguese a su plan/compromtase
7. Aparentar indiferencia
8. Intimidar por el tamao
9. Intimidar por legitimidad
10. Escopetazo
Contramedidas.
Aun cuando tenga usted grandes sospechas de que LOP slo est
fanfarroneando, preprese para la eventualidad de que no sea as. Dgale a LOP
que reconoce su intencin de cumplir su amenaza y que est consciente de las
consecuencias. En vez de descalificar la intencin de LOP de seguir adelante con
la baladronada, reconozca que es capaz de llevarla a cabo. Esto por s solo frena-
r los intentos de LOP para seguirlo manipulando. Reitere su inters por solucio-
nar el asunto usando medios ms constructivos. Pero asegrese de que le quede
claro a LOP que usted no se dejar intimidar, y que est preparado para vivir con
las peores consecuencias de su amenaza.
Cuando usted quiera cambiar el tema, retrasar una decisin u ocultar un asunto,
utilice una cortina de humo. En seguida se examinan cinco cortinas de humo que
se pueden emplear:
Si usted es el negociador actual y tiene mucho que ganar con un retraso prolon-
gado, entonces retrese por un tiempo y deje a otro negociador en su lugar.
Explquele a LOP que su sustituto estar slo temporalmente y que las decisiones
finales todava le corresponden a usted.
Contramedidas.
Otras contramedidas que se pueden usar y que aparecen en otras partes de este
captulo son:
1. Mantenga la presin
2. Lmites de tiempo
3. No ceda
4. Recurdele a LOP la competencia
5. Apguese a su plan/compromtase
6. Apueste alto
7. Controle los canales de comunicacin
8. Controle la agenda
9. Deje que un experto negocie por usted
10. Matar el as de LOP con un triunfo
11. Usted tiene que mejorar su oferta
12. Adelntese a las objeciones de LOP
13. Contraataque
14. Consiga un aliado
15. Consiga un aliado de prestigio
16. Haga tiempo
17. Recurra a la poltica
18. El pozo est seco: "Razones ticas me impiden..."
19. El pozo est seco: "Razones financieras me impiden..."
20. Aparentar indiferencia
21. Saber cundo retirarse a tiempo
22. Sea paciente
23. Ponga sus cartas sobre la mesa
24. Escuche bien
25. Haga promesas
26. Intimidar por el tamao
27. Intimidar por legitimidad
28. Intimidar por premio o castigo
29. Intimidar por culpa
30. Da del Juicio Final
31. Retirada aparente
Contramedidas.
Examine con atencin los temas nuevos que LOP saca a colacin y seale la falta
de importancia que stos tienen para los objetivos finales que se persiguen en las
negociaciones.
Si usted observa que LOP est recurriendo a interrupciones, tales como la
introduccin de temas nuevos, justo cuando usted est cerca de algn tipo de
resolucin, entonces probablemente acertar al sospechar que se trata tan slo de
una treta retardatoria. Imponga lmites de tiempo estrictos y asuma el control de la
agenda.
Vase las descripcin y las contramedidas que se dan para discutir otros temas
ms importantes.
Una forma menos obvia para desviar las discusiones de un tema dado, y ganar
tiempo, es presentando y discutiendo detenidamente informacin que usted haga
pasar como importante pero que en realidad no es necesaria.
Contramedidas.
Asegrese desde el inicio de las negociaciones que usted y LOP estn de acuerdo
sobre los temas principales de la agenda. Imponga un calendario de trabajo y
dgale a LOP que cualquier informacin adicional sencillamente se pasar por alto.
Sea firme acerca de sus lmites de tiempo. Si LOP contina con los retrasos, est
preparado para considerar otras alternativas.
Contramedidas.
Vanse las contramedidas que se recomiendan para las cuatro cortinas de humo
anteriores.
GANARSE A LOP CON HALAGOS
Las personas que quieran ganarse el favor de LOP usando medios indirectos,
como alimentando su ego, antes debern juzgar correctamente cules son las ver-
daderas necesidades del ego de LOP En ocasiones el cumplido ms simple acer-
ca de su apariencia o de la decoracin de su casa basta para desarmarlo. Pero el
halago tambin puede significar una deferencia incondicional al criterio, opiniones,
puntos de vista y predilecciones de LOP Por ejemplo, usted podra expresar lo
impresionado que est con el agudo anlisis presentado por LOP en la ltima
sesin. Estas tretas surtirn el efecto deseado si eso es lo que necesita LOP
1. Mantenga la presin
2. No ceda
3. Aparentar indiferencia
4. Controle los canales de comunicacin
5. Usted tiene que mejorar su oferta
6. Recurdele a LOP la competencia
7. Ponga a LOP a la defensiva
8. Lenguaje corporal fingido
Dgale a LOP que usted est dispuesto a ceder, aunque en realidad no lo hace, ya
que est proponiendo una oferta contingente. Esto solamente lo compromete a
medias puesto que la oferta depende de la aprobacin de su jefe. Esto le permite
ganar tiempo y crea la impresin de que usted est ayudando a LOP Si la
compaa le autoriza su oferta contingente, le proporciona a LOP un valor agre-
gado al aliviar la tensin y el suspenso. Si no la autoriza, LOP pensar que "al
menos usted lo intent", y recibir el crdito por una concesin que no hizo en
realidad.
Contramedidas.
Sea escptico cada vez que LOP haga una aparente concesin que slo ser
efectiva cuando el jefe de LOP la apruebe. nicamente debern considerarse
reales las concesiones en firme y debidamente autorizadas.
1. Apueste alto
2. Mantenga la presin
3. Tantear
4. Usted tiene que mejorar su oferta
5. No ceda
6. Recurdele a LOP la competencia
7. Aparentar indiferencia
8. Controle la agenda
9. Examine el expediente
10. Matar el as de LOP con un triunfo
11. Apguese a su plan/compromtase
12. Escopetazo
13. Cuentas poco claras
NI USTED NI YO...
Desde que ramos nios, pensamos que partir algo por la mitad es la forma ms
justa para resolver dilemas. Usted y un amigo quieren reunirse en la noche pero
no pueden ponerse de acuerdo en la hora: "Por fin, nos vemos a las 6:00 o a las
7:00 de la noche? De acuerdo, ni t ni yo, y nos vemos a las 6:30." Por supuesto,
la premisa en este caso es que partir las cosas exactamente por la mitad es
"equitativo" y, en consecuencia, "justo" para ambas partes. Pero no siempre es
as. Partir las cosas por la mitad puede resultar muy injusto para la persona que
tiene ms que perder en un arreglo de mitad y mitad.
Contramedidas.
Recuerde que el primero que ofrece este arreglo tiene ms que ganar. Por
ejemplo, usted trabaja como vendedor en una tienda de computadoras y una
clienta est interesada en una computadora personal con un precio de 2,000
dlares. Ella regatea por 1,500 y usted responde con 1,800. Ella hace su oferta
final y dice: "Muy bien, ni usted ni yo. Mi ltima oferta son 1,650 dlares." Como
vendedor, usted sabe que el precio con el que la tienda ni gana ni pierde es de
1,750 dlares. Aunque el arreglo parece justo, en realidad no lo es, ya que la
tienda ni siquiera podr salir a mano, mucho menos obtener una utilidad mnima
por el trato. En este caso, sencillamente diga no".
Otras contramedidas que se pueden utilizar son las siguientes:
1. Apueste alto
2. Mantenga Ia presin
3. Tantear
4. Usted tiene que mejorar su oferta
5. No ceda
6. Recurra a Ia poltica
7. Recurdele a LOP Ia competencia
8. El pozo est seco: "Razones financieras me impiden..."
9. Aparentar indiferencia
10. Matar el as de LOP con un triunfo
11. Barajar metas de baja prioridad
12. Cuentas poco claras
CONTRAATAQUE
Tenga algunos temas de reserva para usarlos cuando LOP est al ataque.
Exponga slo lo suficiente de ellos para crear una distraccin. Pero no vaya
demasiado lejos, ya que esto puede resultar contraproducente y hacer que LOP se
ponga a la defensiva. Aqu es esencial escoger el momento oportuno. Usted debe
ser lo bastante hbil para evitar que sus discusiones degeneren en sesiones de
debate.
Contramedidas. La situacin tendr que ser crtica para que usted decida montar
un contraataque contra LOP De otro modo, ste no es el mejor escenario que
usted deba crear o promover si su meta es reiniciar discusiones tranquilas y racio-
nales.
Otras contramedidas que puede decidir utilizar cuando se requiera una accin ms
drstica se examinan en otras partes de este captulo:
1. Temas sorpresa
2. Ponga a LOP a la defensiva
3. Amenazar con llevarle el problema al jefe de LOP
4. Haga que LOP se sienta culpable
5. Salirse de sus cabales
6. Intimidar por el tamao
7. Intimidar por legitimidad
8. Intimidar por premio o castigo
9. Intimidar por culpa
10. Amenazar con retirarse para que intervenga otro negociador
11. Da del Juicio Final
TCTICAS SUCIAS/"DESLEALES"
La razn para estudiar aqu las tcticas siguientes se debe en gran parte a que los
participantes de nuestro seminario "Cmo negociar y ganar" manifestaron su
preferencia por ellas e incluso es posible que ya las hayan estado empleando en
sus operaciones comerciales. Por eso pensamos en la conveniencia de que usted
supiera cmo se aplican las tcticas sucias, para que tenga al menos la misma
oportunidad frente a LOP Sin embargo, deber pensarlo muy bien antes de
recurrir a estas tcticas, sea como ofensiva principal o como contramedida, puesto
que pueden resultar totalmente contraproducentes. Incluso existe la posibilidad de
que usted pierda ms de lo que ya haya puesto en la mesa de negociaciones.
TEMAS SORPRESA
Cuando por una u otra razn usted quiera retrasar el arreglo del asunto, puede
introducir temas problemticos que sean tangenciales a los objetivos de ambas
partes. Por ejemplo, supongamos que usted es el gerente de comercializacin de
una enorme tienda de departamentos y que est preparndose para hacer un
pedido a una prestigiada casa de modas de Pars. Todos los diseos se han
presentado y ya se ha organizado un desfile de modas privado. Usted se
encuentra casi a punto de firmar una orden de compra, cuando uno de sus
compradores le informa de un modista italiano que produce ropa de un estilo y
calidad muy similares pero a un costo mucho ms bajo. Como gerente, usted est
obligado a ahorrarle fondos a la tienda, por lo que pospone su decisin de hacer el
pedido a la casa parisense, aunque se hayan concertado ya todos los detalles de
la operacin, salvo por la firma del contrato. Al da siguiente, telefonea a la casa
de Pars y les explica que usted se acaba de enterar, va los rumores que circulan
en el medio, que las telas cien por ciento de algodn tendrn una gran demanda
dentro de dos meses. Como la coleccin primavera/verano de la casa francesa
utiliza solamente fibras sintticas, usted ha decidido posponer la orden de compra
hasta ms entrado el ao, quizs en el otoo.
Los temas sorpresa tienen el mismo efecto que las cortinas de humo. Le pro-
porcionan a usted ms tiempo para reconsiderar su decisin a la luz de la nueva
informacin recibida. Pero lo colocarn en una posicin muy incmoda si usted y
LOP haban llegado ya a un acuerdo verbal.
Contramedidas.
La sorpresa puede sacarlo momentneamente de balance, pero no permita que lo
incomode durante sesiones subsecuentes. Si tiene contactos dentro de la
organizacin de LOP, indague si ha habido algn suceso nuevo que pudiera haber
causado el cambio de parecer de LOP Haga sondeos para ver si LOP se esconde
tras cortinas de humo.
Reafirme el contenido de la agenda original y los temas asentados en ella.
Proteste por la introduccin de nuevos puntos que tal vez no guarden relacin con
esta lista. Empiece a trabajar en su alternativa ya que LOP despus de todo,
quizs no est tan interesado en cerrar el trato con usted. Mientras tanto, presione
hasta conseguir que LOP le diga cul es el verdadero problema.
Otras contramedidas que se pueden consultar en este mismo captulo son las
siguientes:
EL BUENO Y EL MALO
Usted escenifica esta comedia para conseguir que LOP reduzca sus expectativas
en las negociaciones con usted. Asimismo, se emplea para mejorar la posicin del
"bueno" a los ojos de LOP, de modo que usted pueda obtener una concesin
rpida.108
Algunas veces "el malo" ni siquiera es una persona; puede tratarse de un requisito
inverosmil en la solicitud de un prstamo o en un contrato de servicio telefnico.
109
Contramedidas. No reaccione a la actuacin del malo. sta es una de las tcticas
ms fciles de detectar, por lo que usted la descubrir de inmediato y sabr qu
es lo que busca LOP
Sonra y dgale a LOP: "sa es la mejor actuacin del bueno y el malo que haya
visto jams." O sonra y diga: "sa fue la peor actuacin del bueno y el malo que
jams haya visto."
Si usted decide tratar con "el bueno", no evale la propuesta en trminos de lo que
"el malo" le ofreci. Mantngase firme. Siga pensando en su "lnea base", regatee
con el mismo empeo.ll0 Vanse algunas otras contramedidas que se pueden
utilizar y que aparecen en este captulo:
1. Mantenga la presin
2. Matar el as de LOP con un triunfo
3. Usted tiene que mejorar su oferta
4. No ceda
5. Recurdele a LOP la competencia
6. Apguese a su plan/compromtase
7. Aparentar indiferencia
8. Barajar metas de baja prioridad
9. Escopetazo
10. Cuentas poco claras
11. Lenguaje corporal fingido
ESCOPETAZO
sta es una tctica intimidatoria en la cual usted exige tantas cosas al mismo
tiempo que produce el desconcierto de LOP, quien ya no podr concentrarse en
sus propios objetivos y demandas. Otra variacin de esta tctica consiste en abru-
mar a LOP con una gran cantidad de informacin, para que pierda de vista los
temas esenciales. (Vase "Cortina de humo nmero cuatro: Proporcionar infor-
macin detallada".)
Contramedidas.
1. Apueste alto
2. Controle los canales de comunicacin
3. Controle la agenda
4. Matar el as de LOP con un triunfo
5. Examine el expediente
6. Contraataque
7. No ceda
8. Consiga un aliado
9. Consiga un aliado de prestigio
10. Recurdele a LOP la competencia
11. Apguese a su plan/compromtase
12. El pozo est seco: "Razones ticas me impiden..."
13. El pozo est seco: "Razones financieras me impiden..."
14. Aparentar indiferencia
15. Compre tiempo 16. Divida y vencer
17. Barajar metas de baja prioridad
18. Cuentas poco claras
19. Lenguaje corporal fingido
Si usted tiene una profesin prestigiada (por ejemplo, mdico, profesor, abogado,
etc.), es un experto reconocido en el campo o es el jefe de LOP, use su posicin
para evitar que LOP ni siquiera tenga oportunidad de empezar a discutir con
usted. Por ejemplo, puede decir: "Quin se cree usted que es cuestionndome
de este modo? Vaya descaro!" Esta maniobra suele ocurrir como una reaccin
espontnea cuando se caldean los nimos entre usted y LOP, y esta ltima empie-
za a poner en tela de juicio su credibilidad o su capacidad.
Si usted valora su relacin con LOP, trate de resistir la tentacin de caer en este
tipo de arranque cuando lo cuestionen. Sin embargo, si usted piensa que LOP en
realidad no vale todo el esfuerzo que usted hace para establecer una negociacin
cordial y sus relaciones se han deteriorado, eche mano de la jerarqua y d rienda
suelta a su molestia, pero sin caer en los excesos.
Puede haber ocasiones en que usted no est molesto, y lo nico que pretende es
intimidar a LOP En este caso, no use esta tctica porque de seguro saldra mal
parado. Lo ms probable es que pierda por completo a LOP
Contramedidas.
No se sienta menos que LOP aunque se trate de una autoridad bien establecida
en su campo. Usted tiene el derecho de cuestionarla, en especial si su bienestar
est en juego. Por ejemplo, si usted acude a un mdico o a un dentista, tiene el
derecho de discutir los mtodos del profesional. Si stos resienten sus
observaciones, reprtelos a la asociacin profesional correspondiente en caso
necesario.
Si hay una buena razn para tratar con LOP a pesar de sus nfulas de supe-
rioridad, contrate a un experto que pueda equilibrar la situacin.
Contramedidas.
1. Contraataque
2. No ceda
3. Consiga un aliado
QUIN, YO?
Contramedidas.
Si es usted el agente de trnsito, limtese a ignorar las negativas y levntele la
multa al automovilista. Su radar indica que ste excedi el lmite de velocidad
permitido.
Pero qu ocurre si usted se encuentra en una situacin donde no hay manera de
probar a ciencia cierta la culpabilidad de LOP? Si LOP es buen actor, usted puede
darle el beneficio de la duda y decidir mantenerlo bajo observacin en el futuro. Si
conoce bien a LOP e intuye que ocurre algo sospechoso, no creer en su treta.
1. Examine el expediente
2. No ceda
3. Intimidar por premio o castigo
4. Haga que LOP se sienta culpable
5. Ponga a LOP a la defensiva
Contramedidas
Si la informacin que le presenta LOP incluye cifras, dedique tiempo adicional para
examinarlas. Busque la ayuda de un experto, en especial cuando haya de por
medio datos tcnicos. Siga esta recomendacin porque existen formas para
"maquillar" los datos cuantitativos y hacerlos parecer muy atractivos.
Desempolve sus conocimientos de matemticas bsicas as como los conceptos y
terminologa de finanzas, tales como: promedio, mediana, moda, inters anual
simple, inters anual compuesto, etc. Nos encontramos con estos trminos a
diario, pero con mucha frecuencia nos olvidamos de su significado.
Por supuesto, lo que es cuestionable acerca de aplicar esta tctica, incluso si tiene
buenas razones para estar molesto, es que no le da a LOP la oportunidad de
percatarse de lo que ha hecho y disculparse. Quizs LOP lo haya perjudicado sin
darse cuenta, sin ser consciente de las consecuencias que sus acciones le aca-
rrearon a usted. En este caso, usted slo conseguir provocar indignacin y hos-
tilidad si le achaca la culpa a LOP sin darle tiempo para examinar lo sucedido.
Contramedidas.
Otras contramedidas que pueden utilizarse y que aparecen en este captulo son
las siguientes:
Contramedidas.
En las etapas iniciales de la negociacin, cuando an no conozca bien a LOP, sea
escptico de todo: tanto de lo que diga LOP como de su lenguaje corporal.
Probablemente la nica manera de averiguar cmo es en realidad LOP sea
observndola con atencin en la mesa de negociaciones y comparando su
comportamiento en las etapas iniciales con las acciones que siga despus. La
autenticidad del comportamiento tanto verbal como no verbal de LOP slo puede
comprobarse comparndolo con las acciones, las decisiones y las concesiones
que haga. No hay otras formas para medir el alcance de su sinceridad e inte-
gridad, excepto, desde luego, por lo que las personas de fiar digan sobre LOP
1. Llevar la contra
2. Simulacin
3. Lenguaje corporal fingido
4. Mantenga la presin
5. Deje que un experto negocie por usted
6. Escuche bien
7. Tantear
8. Echar mano de la jerarqua
9. Recurra a la poltica
10. Haga tiempo
11. Apguese a su plan/compromtase
12. Matar el as de LOP con un triunfo
13. Globo de exploracin
14. Ganarse a LOP con halagos
15. El pozo est seco: "Razones ticas me impiden..."
16. El pozo est seco: "Razones financieras me impiden..."
17. Aparentar indiferencia
RETIRADA APARENTE
Dgale a LOP que usted se retira de las negociaciones, pero siga trabajando tras
bambalinas (sin que LOP se entere) para alcanzar sus metas, por ejemplo, por
'medio de una persona que lo sustituya temporalmente en las negociaciones.
Recurra a esta tctica cuando la situacin se haya deteriorado a tal punto que la
medida ms apropiada sea nombrar a un nuevo negociador para renovar la con-
fianza en la transaccin. Por supuesto, durante todo este tiempo usted sabe que
en cualquier momento puede regresar y negociar con LOP como lo vena hacien-
do antes; tan slo aguarda el momento oportuno para entrar de nuevo en las
negociaciones. Si la situacin no parece mejorar con su sustituto, entonces usted
tendr que considerar otras opciones. Entre tanto, las negociaciones con LOP no
se han roto an: todava est ah, hablando con el negociador sustituto. Sin
embargo, cuando usted decida volver no necesariamente tendr que empezar
donde se qued el negociador sustituto. Encuentre razones para retomar algunos
puntos si lo considera importante.
Contramedidas Sea receloso cuando haya un cambio de liderazgo en el equipo de
LOP No piense que tan slo porque el lder est ausente, ha dejado de influir en
las negociaciones. No retroceda. Negocie con el mismo empeo con que lo haca
antes. Apguese a su plan y hgale saber al nuevo negociador lo resuelto que
est usted.
COMPARSAS
Una comparsa es alguien que trabaja para usted sin que LOP lo sepa. Las com-
parsas se utilizan para estimular el inters en el producto o servicio que usted
vende, para establecer un precio en el mercado, para crear competencia y para
poner a prueba una oferta baja, entre otras cosas. Se presentan a continuacin
seis tcticas que puede utilizar la comparsa de usted:
Deje que su comparsa rena en la sala de espera de su oficina a todos los vende-
dores (o compradores) con los que usted trata. La idea es estimular el espritu de
competencia entre estas personas y motivarlas para que le ofrezcan un mejor trato
a usted.
Contramedidas.
Si al entrar a la sala de espera y usted se encuentra a muchos de sus
competidores, aproveche esta oportunidad para enterarse de lo que le ofrecen a
LOP No dependa tan slo de lo que le diga LOP durante la entrevista para ave-
riguarlo. Hable con sus competidores; es probable que algunos muestren una gran
disposicin para informarle.
El hecho de que LOP se haya puesto en contacto con los principales competidores
de usted no significa que deba ajustar su "lnea base". Apguese a su oferta.
1. Apueste alto
2. Compre tiempo
3. No ceda
4. Divida y vencer
5. Lmites de tiempo
6. Simulacin
7. Cuentas poco claras
8. Consiga un aliado
9. Consiga un aliado de prestigio
10. Mantenga la presin
11. Examine el expediente
12. Saber cundo retirarse a tiempo
13. Escuche bien
14. Fugas de informacin para LOP
15. La fuerza de la debilidad
16. Globo de exploracin
17. Aparentar indiferencia
OTRAS COMPARSAS
Los compradores suelen usar las siguientes comparsas. En esencia, son prctica-
mente iguales, aunque usen tcticas diferentes. De nueva cuenta, recuerde que la
comparsa hace o dice lo siguiente aun cuando no sea verdad.
Comparsa nmero dos: mostrarle a los prospectos que otros compradores han
visitado la planta de LOP y estn listos para comprar las existencias disponibles.
Comparsa nmero tres, decirle al comprador potencial: "Nuestro inventario es
escaso y ha estado sujeto a pedidos anteriores."
Comparsa nmero cuatro, decirle al comprador potencial: "Solamente nos queda
uno y nos tomar un mes conseguir ms."
Comparsa nmero cinco, decirle al comprador: "Es probable que los precios
aumenten en cuanto se agoten las existencias."
Comparsa nmero seis, mostrarle al comprador potencial que otros clientes ya
han hecho sus pedidos. (Una forma de hacer esto es ponerles a los artculos en
exhibicin etiquetas que digan "Vendido".)
Contramedidas.
Como respuesta a la comparsa nmero dos, usted puede ponerse en contacto con
cualquiera de los compradores que conozca, y que supuestamente visitaron la
planta de LOP, para confirmar si en realidad estn comprando sus productos.
Respecto a la comparsa nmero tres, el mensaje que le enva LOP es que no est
interesado en hacer negocios con usted. Si usted quiere comprar sus productos,
tendr muchsimos problemas, y deber ceirse a las condiciones de LOP Nuestro
consejo es que lo olvide. Retrese y trate con otra compaa. LOP no est
negociando, sino dictando sus condiciones.
Las comparsas cuatro y cinco son muy similares, y suelen usarse para hacer que
usted compre de inmediato. Pregntese qu tan importante es el artculo y cunto
tiempo vale la pena invertir para conseguirlo. Si puede prescindir de l, olvdelo
por el momento. Y si an le interesa, regrese al mes siguiente. Por supuesto, no
olvide investigar otros proveedores del mismo producto. Es posible que tambin lo
tengan y que no sea necesario entrar en juegos con ellos.
Y por lo que respecta a la comparsa nmero seis, no se deje engaar por el hecho
de que ya se han vendido muchos artculos, si es que en realidad se vendieron.
Recuerde que el vendedor an puede tener mucho inventario por desahogar, por
lo que le quedan muchas posibilidades de negociar. Tambin trate encontrar otros
proveedores del mismo producto, o piense en un equivalente o en un sustituto
mejor.
ESTADOS UNIDOS
1 stas fueron las 12 tcticas preferidas por los ejecutivos estadounidenses para
solicitarle al vendedor una rebaja en el precio; representaron el 51.7 por ciento de
todas las tcticas elegidas por los ejecutivos estadounidenses. Se enlistan en
orden de importancia decreciente.
Tmelo o djelo
Usted tiene que mejorar su oferta
Recurdele a LOP la competencia
Apueste alto
Sea paciente
No ceda
Tantear
El pozo est seco: "Razones ticas me impiden..."
Mantenga la presin
El pozo est seco: "Razones financieras me impiden...
Lmites de tiempo
Cuentas poco claras
2 stas fueron las 15 tcticas preferidas por los ejecutivos estadounidenses para
pedirle al comprador que pague ms; representaron el 55.5 por ciento de todas las
tcticas elegidas aqu por los ejecutivos estadounidenses. Se enlistan en orden de
importancia decreciente:
Apueste alto
Usted tiene que mejorar su oferta
Sea paciente
Examine el expediente
Mantenga la presin
Recurdele a LOP la competencia
No ceda
Tmelo o djelo
Cuentas poco claras
Invertir los papeles
Lmites de tiempo
Somos lo mximo!
Ni usted ni yo
Compre tiempo
El pozo est seco: "Razones financieras me impiden..."
3 stas fueron las nueve tcticas preferidas por los ejecutivos estadounidenses para
pedirle un aumento al jefe; representaron el 51.3 por ciento de todas las tcticas
elegidas aqu por los ejecutivos estadounidenses. Se enlistan en orden de
importancia decreciente:
Examine el expediente
Somos lo mximo!
Controle la agenda
Haga ms de lo que exige el deber
Mantenga la presin
Cuentas poco claras
Adelntese a las objeciones de LOP
Sea paciente
Ponga sus cartas sobre la mesa
4 stas fueron las 12 tcticas preferidas por los ejecutivos estadounidenses para
pedirle un ascenso al jefe; representaron el 60.1 por ciento de todas las tcticas
elegidas aqu por los ejecutivos estadounidenses. Se enlistan en orden de
importancia decreciente:
Examine el expediente
Somos lo mximo!
Haga ms de lo que exige el deber
Mantenga la presin
Ponga sus cartas sobre la mesa
Sea paciente
Apueste alto
Consiga un aliado
Haga de LOP un aliado
Procure que LOP se vea bien
Ganarse a LOP con halagos
Adelntese a las objeciones de LOP
5 stas fueron las 14 tcticas preferidas por los ejecutivos estadounidenses para
pedirle al jefe un cambio en la fecha de las vacaciones; representaron el 60.1 por
ciento de todas las tcticas elegidas aqu por los ejecutivos estadounidenses. Se
enlistan en orden de importancia decreciente:
Examine el expediente
Adelntese a las objeciones de LOP
Ponga sus cartas sobre la mesa
Mantenga la presin
Haga que LOP se sienta culpable
Haga ms de lo que exige el deber
Ganarse a LOP con halagos
No ceda
Intimidar por legitimidad
Recurra a la poltica
Consiga un aliado
Echar mano de la jerarqua
Salirse de sus cabales
Apueste alto
CANAD
1 stas fueron las cuatro tcticas preferidas por los ejecutivos canadienses para
solicitarle al vendedor una rebaja en el precio; representaron el 50.0 por ciento de
todas las tcticas elegidas por los ejecutivos canadienses. Se enlistan en orden de
importancia decreciente.
Ni usted ni yo
Apueste alto
Usted tiene que mejorar su oferta
Comparsa nmero uno: La subasta
2 stas fueron las tres tcticas preferidas por los ejecutivos canadienses para
pedirle al comprador que pague ms; representaron el 44.4 por ciento de todas las
tcticas elegidas aqu por los ejecutivos canadienses. Se enlistan en orden de
importancia decreciente:
Apueste alto
Ni usted ni yo
Escalacin (Nota: Esta tctica no se incluy en el captulo 7: escalacin significa
q1e incluso despus de que usted y LOP hayan acordado las condiciones del
arreglo, usted pide ms, justo antes de la firma del contrato.)
3 stas fueron las cuatro tcticas preferidas por los ejecutivos canadienses para
pedirle un aumento al jefe; representaron el 47.1 por ciento de todas las tcticas
elegidas aqu por los ejecutivos canadienses. Se enlistan en orden de importancia
decreciente:
Apueste alto
Examine el expediente
Somos lo mximo!
Haga que LOP se sienta culpable
4 stas fueron las cuatro tcticas preferidas por los ejecutivos canadienses para
pedirle un ascenso al jefe; representaron el 68.8 por ciento de todas las tcticas
elegidas aqu por los ejecutivos canadienses. Se enlistan en orden de importancia
decreciente:
Somos lo mximo!
Examine el expediente
Consiga un aliado de prestigio
Ganarse a LOP con halagos
5 stas fueron las tres tcticas preferidas por los ejecutivos canadienses para
pedirle al jefe un cambio en la fecha de las vacaciones; representaron el 38.9 por
ciento de todas las tcticas elegidas aqu por los ejecutivos canadienses. Se
enlistan en orden de importancia decreciente:
La fuerza de la debilidad Adelntese
a las objeciones de LOP Haga que
LOP se sienta culpable
HONG KONG
1 stas fueron las nueve tcticas preferidas por los ejecutivos de Hong Kong para
solicitarle al vendedor una rebaja en el precio; representaron el 44.4 por ciento de
todas las tcticas elegidas por los ejecutivos de Hong Kong. Se enlistan en orden
de importancia decreciente.
2 stas fueron las ocho tcticas preferidas por los ejecutivos de Hong Kong para
pedirle al comprador que pague ms; representaron el 36.7 por ciento de todas las
tcticas elegidas aqu por los ejecutivos de Hong Kong. Se enlistan en orden de
importancia decreciente:
Examine el expediente
Cuentas poco claras
Recurdele a LOP la competencia
Sea paciente
Apueste alto
Mantenga la presin
Simulacin
Consiga un aliado de prestigio
3 stas fueron las seis tcticas preferidas por los ejecutivos de Hong Kong para
pedirle un aumento al jefe; representaron el 41.6 por ciento de todas las tcticas
elegidas aqu por los ejecutivos de Hong Kong. Se enlistan en orden de
importancia decreciente:
Examine el expediente
Apueste alto
Mantenga la presin
Sea paciente
La fuerza de la debilidad
Somos lo mximo!
4 stas fueron las ocho tcticas preferidas por los ejecutivos de Hong Kong para
pedirle un ascenso al jefe; representaron el 43.7 por ciento de todas las tcticas
elegidas aqu por los ejecutivos de Hong Kong. Se enlistan en orden de
importancia decreciente:
Examine el expediente
Mantenga la presin
Apueste alto
Fugas de informacin para LOP
Ponga sus cartas sobre la mesa
Somos lo mximo!
Sea paciente
Haga promesas
5 stas fueron las 13 tcticas preferidas por los ejecutivos de Hong Kong para
pedirle al jefe un cambio en la fecha de las vacaciones; representaron el 45.2 por
ciento de todas las tcticas elegidas aqu por los ejecutivos de Hong Kong. Se
enlistan en orden de importancia decreciente:
Mantenga la presin
La fuerza de la debilidad
Salirse de sus cabales
Recurra a la poltica
Reconozca sus errores
Ponga sus cartas sobre la mesa
Apueste alto
Examine el expediente
Tantear
Globo de exploracin
Consiga un aliado
Ni usted ni yo
Haga promesas
TAIWAN
1 stas fueron las diez tcticas preferidas por los ejecutivos de Taiwn para solicitarle
al vendedor una rebaja en el precio; representaron el 50.9 por ciento de todas las
tcticas elegidas por los ejecutivos de Taiwn. Se enlistan en orden de importancia
decreciente.
Tmelo o djelo
Recurdele a LOP la competencia
Comparsa nmero uno: La subasta
Usted tiene que mejorar su oferta
Apueste alto
Cuentas poco claras
Simulacin
Mantenga la presin
Tantear
Ponga a LOP a la defensiva
2 stas fueron las 13 tcticas preferidas por los ejecutivos de Taiwn para pedirle al
comprador que pague ms; representaron el 44.4 por ciento de todas las tcticas
elegidas aqu por los ejecutivos de Taiwn. Se enlistan en orden de importancia
decreciente:
Somos lo mximo!
Apueste alto
Otras comparsas: Decirle al comprador potencial: "Nuestro inventario es escaso y
ha estado sujeto a pedidos anteriores."
Otras comparsas: Decirle al comprador: "Es probable que los precios aumenten en
cuanto se agoten las existencias."
Lmites de tiempo
Cuentas poco claras
Fugas de informacin para LOP
Sea paciente
Haga ms de lo que exige el deber
Mantenga la presin
Examine el expediente
Otras comparsas: Mostrarle a los prospectos que otros compradores han visitado
la planta de LOP y estn listos para comprar las existencias disponibles.
Haga de LOP un aliado
3 stas fueron las nueve tcticas preferidas por los ejecutivos de Taiwn para pedirle
un aumento al jefe; representaron el 47.8 por ciento de todas las tcticas elegidas
aqu por los ejecutivos de Taiwn. Se enlistan en orden de importancia
decreciente:
Mantenga la presin
Examine el expediente
Globo de exploracin
Cuentas poco claras
Somos lo mximo!
Usted tiene que mejorar su oferta
Barajar metas de baja prioridad
Fugas de informacin para LOP
Procure que LOP se vea bien
4 stas fueron las diez tcticas preferidas por los ejecutivos de Taiwn para pedirle
un ascenso al jefe; representaron el 51.9 por ciento de todas las tcticas
elegidas aqu por los ejecutivos de Taiwn. Se enlistan en orden de importancia
decreciente:
Examine el expediente
Mantenga la presin
Somos lo mximo!
Sea paciente
Recurdele a LOP la competencia
Diga: "S, pero...
Procure que LOP se vea bien
Globo de exploracin
Fugas de informacin para LOP
Haga que LOP se sienta culpable
5 stas fueron las diez tcticas preferidas por los ejecutivos de Taiwn para pedirle al
jefe un cambio en la fecha de las vacaciones; representaron el 44.4 por ciento de
todas las tcticas elegidas aqu por los ejecutivos de Taiwn. Se enlistan en orden
de importancia decreciente:
SINGAPUR
1stas fueron las diez tcticas preferidas por los ejecutivos de Singapur para
solicitarle al vendedor una rebaja en el precio; representaron el 48.1 por ciento de
todas las tcticas elegidas por los ejecutivos de Singapur. Se enlistan en orden de
importancia decreciente.
2stas fueron las ocho tcticas preferidas por los ejecutivos de Singapur para pedirle
al comprador que pague ms; representaron el 44.4 por ciento de todas las
tcticas elegidas aqu por los ejecutivos de Singapur. Se enlistan en orden de
importancia decreciente:
3stas fueron las nueve tcticas preferidas por los ejecutivos de Singapur para
pedirle un aumento al jefe; representaron el 60.0 por ciento de todas las tcticas
elegidas aqu por los ejecutivos de Singapur. Se enlistan en orden de importancia
decreciente:
Examine el expediente
Mantenga la presin
Usted tiene que mejorar su oferta
Salirse de sus cabales
Haga que LOP se sienta culpable
Recurra a la poltica
Haga ms de lo que exige el deber
Cuentas poco claras
Procure que LOP se vea bien
4stas fueron las nueve tcticas preferidas por los ejecutivos de Singapur para
pedirle un ascenso al jefe; representaron el 62.2 por ciento de todas las tcticas
elegidas aqu por los ejecutivos de Singapur. Se enlistan en orden de importancia
decreciente:
Examine el expediente
Mantenga la presin
Sea paciente
Recurdele a LOP la competencia
Haga ms de lo que exige el deber
Ponga sus cartas sobre la mesa
Somos lo mximo!
Fugas de informacin para LOP
Haga promesas
5stas fueron las diez tcticas preferidas por los ejecutivos de Singapur para pedirle
al jefe un cambio en la fecha de las vacaciones; representaron el 48.6 por ciento
de todas las tcticas elegidas aqu por los ejecutivos de Singapur. Se enlistan en
orden de importancia decreciente:
MALASLA
1Estas fueron las cuatro tcticas preferidas por los ejecutivos de Malasia para
solicitarle al vendedor una rebaja en el precio; representaron el 33.3 por ciento de
todas las tcticas elegidas por los ejecutivos de Malasia. Se enlistan en orden de
importancia decreciente.
Mantenga la presin
Tmelo o djelo
Cuentas poco claras
Retirada aparente
2stas fueron las siete tcticas preferidas por los ejecutivos de Malasia para pedirle
al comprador que pague ms; representaron el 29.2 por ciento de todas las
tcticas elegidas aqu por los ejecutivos de Malasia. Se enlistan en orden de
importancia decreciente:
Apueste alto
Llevar la contra
Mantenga la presin
Deje que un experto negocie por usted
Tantear
Invertir los papeles
Usted tiene que mejorar su oferta
3Estas fueron las cuatro tcticas preferidas por los ejecutivos de Mala para pedirle
un aumento al jefe; representaron el 33.3 por ciento todas las tcticas elegidas
aqu por los ejecutivos de Malasia. Se enlistan en orden de importancia
decreciente:
Examine el expediente
Usted tiene que mejorar su oferta
Sea paciente
Ponga sus cartas sobre la mesa
4. stas fue la nica tctica preferida por los ejecutivos de Malasia para pedirle un
ascenso al jefe; represent el 8.7 por ciento de todas las tcticas elegidas aqu por
los ejecutivos de Malasia.
5. stas fueron las dos tcticas preferidas por los ejecutivos de Malasia para pedirle
al jefe un cambio en la fecha de las vacaciones; representaron el 19.0 por ciento
de todas las tcticas elegidas aqu por los ejecutivos de Malasia. Se enlistan en
orden de importancia decreciente:
INDONESIA
1. stas fueron las siete tcticas preferidas por los ejecutivos de Indonesia para
solicitarle al vendedor una rebaja en el precio; representaron el 43.8 por ciento de
todas las tcticas elegidas por los ejecutivos de Indonesia. Se enlistan en orden de
importancia decreciente.
2. stas fueron las nueve tcticas preferidas por los ejecutivos de Indonesia para
pedirle al comprador que pague ms; representaron el 52.1 por ciento de todas las
tcticas elegidas aqu por los ejecutivos de Indonesia. Se enlistan en orden de
importancia decreciente:
Apueste alto
Comparsa nmero uno:La subasta
Examine el expediente
Tantear
Invertir los papeles
Recurdele a LOP la competencia
Diga: "S, y..."
Saber cundo retirarse a tiempo
Ni usted ni yo
3. stas fueron las tres tcticas preferidas por los ejecutivos de Indonesia para
pedirle un aumento al jefe; representaron el 22.9 por ciento de todas las tcticas
elegidas aqu por los ejecutivos de Indonesia. Se enlistan en orden de importancia
decreciente:
Globo de exploracin
Cuentas poco claras
Haga que LOP se sienta culpable