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Torne

Universidad del Mar

o
Campus Huatulco

Materia: Servicios Complementarios


Profesor: M.G.C. Jorge A. Ramrez Luna.

Torneo Relmpago

Carrera: Administracin Turstica


Grupos: 801-A y B
5 de abril del 2017
NDICE
INTRODUCCIN......................................................................................................................... 3
OBJETIVO GENERAL ................................................................................................................... 4
OBJETIVOS ESPECFICOS............................................................................................................. 4
JUSTIFICACIN .......................................................................................................................... 4
ORGANIZACIN INICIAL ............................................................................................................. 5
ORGANIGRAMA......................................................................................................................... 7
CRONOGRAMA (ver cronograma completo) ................................................................................ 8
COMISIONES ............................................................................................................................10
LOGOTIPO................................................................................................................................32
CONVOCATORIA MUVETE UMAR .............................................................................................32
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES Y LISTAS DE VERIFICACIN ......................................................36
MODALIDADES DE COMPETENCIAS ...........................................................................................41
DESARROLLO DEL PROGRAMA...............................................................................................41
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ........................................................................................41
ORGANIZACIN ....................................................................................................................47
PROGRAMA DE CEREMONIA .....................................................................................................48
TABLEROS DE PUNTUACIN ......................................................................................................51
REGLAMENTO GENERAL ...........................................................................................................55
REQUISICIN DE MATERIALES ...................................................................................................55
PLANO DE REA DE JUEGOS ..................................................................................................56
JUNTAS PREVIAS.......................................................................................................................63
REPORTE DEL SIMULACRO ........................................................................................................65
OBSERVACIONES Y AJUSTES ......................................................................................................67
CEREMONIAL Y PROTOCOLO (INVITACIONES, LISTA DE INVITADOS).............................................72
CEREMONIAS DE INAUGURACIN Y CLAUSURA (EDECANES, PRESDIUM, MAESTROS DE
CEREMONIAS) ..........................................................................................................................74
Premiacin...........................................................................................................................74
Ceremonia de clausura .........................................................................................................74
EVALUACIN DEL PROCESO DE ORGANIZACIN .........................................................................79
CONCLUSIN ...........................................................................................................................80
ANEXOS ...................................................................................................................................81

2|P gi n a
INTRODUCCIN
La presente memoria contiene la descripcin de todas las actividades
desempeadas para la realizacin del evento Muvete Umar que es un torneo
relmpago cuya planeacin se llev a cabo por los grupos 801 A y B de la
carrera de Administracin Turstica desarrollado bajo la planeacin de eventos.

Este programa tiene como objetivo, en primer trmino, reforzar los conocimientos
tericos adquiridos relacionados a la organizacin de eventos en la asignatura de
Servicios Complementarios, participando en un contexto real que propicie el
conocimiento del protocolo necesario para organizar un evento de talla
profesional; de esta manera responder a las demandas que el mundo laboral exige
en la actualidad. Por otra parte, estimular la capacidad organizativa, el liderazgo
de los estudiantes y fortalecer las relaciones de ambos grupos en un ambiente de
trabajo profesional y formativo.

Los alumnos fungen como organizadores, de esta forma se busca que identifiquen
la importancia de evitar la improvisacin en la organizacin de eventos. La
relevancia de una buena organizacin se pone de relieve cuando empiezan los
fallos, los nervios y los errores; lo cual no es propicio para los profesionales en la
administracin. Es por ello que en este documento, se lleva a cabo la descripcin
de todo el proceso planificador: objetivos, la instauracin de comisiones para la
realizacin de actividades especficas (planeacin, programa, operaciones,
presupuesto, difusin y memoria); y un organigrama que refleja la organizacin de
los equipos; elaboracin de un cronograma para el control de tiempos y
actividades; entre otros elementos primordiales en la organizacin.

3|P gi n a
OBJETIVO GENERAL
Desarrollar conocimientos y habilidades profesionales para planear, organizar,
dirigir y controlar la organizacin de eventos. Para llevar a cabo estrategias a
implementar en la formacin acadmica y profesional, conduciendo el trabajo en
equipo y estableciendo una relacin de convivencia entre organizadores.

OBJETIVOS ESPECFICOS
1. Llevar a la prctica la informacin obtenida en clases referente a la
organizacin de eventos.
2. Coordinar la organizacin de un evento entre compaeros, as como la
distribucin de las actividades a realizar.
3. Instruirse en el solicitado y llenado de formatos para llevar a cabo un
evento.
4. Aprender a llenar formatos para la solicitud de espacios dentro de la
universidad.
5. Llevar a cabo la realizacin de un evento en un tiempo determinado.

JUSTIFICACIN
La realizacin del torneo relmpago Muvete UMAR llevado a cabo por los
grupos 801 A y B de la carrera de Administracin Turstica de la Universidad del
Mar, tiene como propsito la aplicacin de los conocimientos adquiridos sobre
planeacin y organizacin de eventos, as como coordinar actividades que lleven
al cumplimiento de los objetivos planteados.

Dicho evento conduce al dominio de estrategias necesarias en la formacin


acadmica y aplicacin profesional, en conjunto con el manejo y dominio de
tiempos, y coordinacin adecuada entre ambos grupos. Por otra parte, Muvete
UMAR pretende que los participantes tengan una reactivacin de las habilidades
fsicas que cada uno posee, y la convivencia entre ellos.

4|P gi n a
ORGANIZACIN INICIAL
Para la organizacin del torneo relmpago Muvete UMAR actividad acadmica
que incluye a los dos grupos de octavo semestre A y B, fue necesario la
implementacin de herramientas que ayudaran a llevar el seguimiento de las
actividades de cada equipo:

Segmentacin de ambos grupos, por medio de comisiones.


Asignacin de coordinadores para cada comisin y un coordinador general
por grupo, encargados de monitorear el cumplimiento de las actividades a
realizar
Realizacin de un cronograma, con la finalidad de planificar los tiempos
correspondientes a cada actividad y de esta manera evitar la saturacin de
espacios. A continuacin, se enlistarn los cambios realizados en el
cronograma
o Para realizar el cronograma, ambas comisiones encargadas de la
planeacin y logstica del grupo A y B, fueron portavoz de cada
grupo y por medio de las redes sociales como Facebook y grupos de
WhatsApp, sirvieron de ayuda para designar actividades para cada
integrante de la generacin 2013-2018.
o Fue sometido a un reajuste de los nombres de los coordinadores
o Se ha actualizado hasta la fecha, marcando las actividades ya
realizadas
Realizacin de un organigrama
o Cada integrante de las comisiones, eligi a un representante que
sera el coordinador
o Para designar el puesto de coordinador general, fue sometido a
votacin grupal
Reuniones peridicas de seguimiento de avances del cronograma
o Jueves 16 de marzo (aula 5)
o Mircoles 22 de marzo (aula 24)
o Viernes 24 de marzo (aula 25)

5|P gi n a
o Martes 27 de marzo (aula 25)
Durante clases, se les otorgaba a todas las comisiones, un espacio de
tiempo para aclarar dudas y/o cumplir con sus actividades correspondientes
La comisin del grupo de planeacin y logstica se encarg de dar
seguimiento de los check list por comisin
Un medio de comunicacin al que se recurra con frecuencia para difundir
las fechas de las reuniones prximas fue a travs de la aplicacin
Whatsapp en un grupo denominado coordinadores y un grupo en Facebook
llamada 801 A generacin 13-18.

6|P gi n a
Grupo A
Grupo B

Coordinadores de
comisin
ORGANIGRAMA

Cinthia Arisbeth Jess Eduardo Daz Karla Bastida Garca Alexander Jimnez Gil Jess Ramrez Dulce Cristel Cruz
Altamirano vila Garca Pacheco Pinacho Aragn
Leslie Madeleine
Lessli Jazmn Cruz Delfina Agudo Jarqun Carmona Alvarado Abigail Morelos Sina Antonio Cruz Jos Juan Morales
Hernndez Aquino Castillo
Bris Anglica Ezequiel de Jess de Mara Isabel
Rosa Izel Altamirano Arcisniega Salinas los ngeles Domnguez Mendoza Selmy Yoatzin
Gutirrez
Josefina Ramrez
Nolasco Morales
Israel Hernndez Daz Virginia Daz Hernndez Ruth Nohem Fabin
Mara Jos Ordaz Hernndez Baltazar Gerson Usiel Aragn
Betanzos Alma Luz Aragn Oliver Olivera Cortes
Martnez Mara Monserrat Daz Ramrez Guie Banni Cruz Ordaz
Gabriela Pedro Prez Nancy Ramrez
Valencia Dalia Garca Garca Elona Mozo Lpez Brayan Sinue Ortiz Gallegos
Jhonatan Halit Montalvo
Julieta Pinacho Garca Nancy Mijangos Jarqun Daz Rub Jarqun Jarqun Everardo Luna Jos
Martnez Stephanie Ventura
Danya Valderrama Gabriela Jurez Cecilia Luis Daniela Rojas
Martnez Heidy Miguel Ramrez Gmez Octavio Martnez Rojas
Esperanza Horizonte
Estefanny Vzquez Casandra Mndez Kenia Paola Martnez Jhoana Toledo
Daniel Lpez Cosme Ruiz Lorenzo
Ruiz Gonzlez Piedra Fuentes
Mndez
Obdulia Santiago Jos
Silvia Anglica Katya Andrea Lara Edson Alejandro Cristina Ruiz
Ramrez Cristian Martnez Hernndez
Snchez Casanova Lazcano McGregor Cecilio Hernndez
Garca Ruiz
Fabiola Ramrez Josefina Montero Javier Mayren Ezequiel Prez Zrate
Mauricio Santiago Snchez
Leticia Lpez Lpez Hilda Rosa Rodrguez
Lirio Martnez Pineda Cruz
Jess Sarabia Sarabia Brenda Alejandra Ros Nancy Martnez Jaqueline Lpez
Gmez Martnez Lpez

7|P gi n a
CRONOGRAMA (ver cronograma completo)

8|P gi n a
9|P gi n a
COMISIONES
Para la organizacin del torneo relmpago Muvete UMAR actividad acadmica
que incluye a los dos grupos de octavo semestre A y B, fue necesario designar
comisiones con funciones diferentes, a continuacin, se presentan:

a) PLANEACIN

Objetivo general:

Llevar a cabo la organizacin, coordinacin y ejecucin del evento a travs del


monitoreo de actividades a realizar de cada comisin.

Objetivos especficos:

- Se realizarn juntas previas con cada coordinador de comisin y as poder


ver los avances de cada uno.
- Se elaborar un checklist para determinar que las actividades se realicen
en tiempo y forma.
- Llevar a cabo un simulacro del evento para realizar observaciones y
mejoras.

Integrantes de la comisin
Grupo 801 A Grupo 801 B
Cinthia Arisbeth Altamirano vila Danya Valderrama Martnez
(Coordinador) (Coordinador)
Lessli Jazmn Cruz Hernndez Estefanny Vzquez Ruiz
Rosa Izel Altamirano Gutirrez Silvia Anglica Snchez
Mara Jos Ordaz Betanzos Casanova
Gabriela Pedro Valencia Fabiola Ramrez Mauricio
Julieta Pinacho Garca Jess Sarabia Sarabia

10 | P g i n a
Activacin de la cuenta regresiva

Se llev a cabo la elaboracin de la cuenta regresiva de los tres proyectos


prximos relacionados con la asignatura de Servicios Complementarios: Torneo
Relmpago, Jornadas de Turismo y Proyecto Emprendedor.

Para su elaboracin, en el grupo 801-A se elabor la cuenta regresiva con un


marco de cartn pequeo y en l se coloca una hoja distinta cada da con el
nmero de das que falten para los eventos.

En el caso del grupo 801-B se utiliz material fomi y papel contak, de esta
manera nos evitamos el desperdicio de hojas y se cambian los nmeros con un
marcador de pizarrn conforme trancurren los das.

11 | P g i n a
FECHA
ACTIVIDADES INICIALES RESPONSABLES
LIMITE

10 de marzo
Visitar el sitio Octavio Martnez Rojas

Identificar espacios y servicios


disponibles (agua, luz, baos, 10 de marzo Stephanie Ventura
etc.).

Elaborar un mapa de ubicacin 12 de marzo Cristina Ruz Hernndez

12 de marzo
Ezequiel Prez Zrate
Elegir los juegos

Hacer la relacin del material


12 de marzo Lirio Martnez Pineda
requerido
12 de marzo
Redactar el reglamento de
Jhoana Toledo Fuentes
participantes

Definir el nmero de equipos y


12 de marzo Sina Antonio Cruz
jugadores por equipo

Designar y capacitar a los 16 de


Guie Bani Cruz Ordaz
jueces marzo

Pre-registro de las
17 de marzo Gil Jess Pinacho Ramrez
participaciones
17 de marzo
Jhoana Toledo Fuentes y Sina
Convocatoria , reunin previa
Antonio Cruz

Reunin previa
Inscripcin
Octavio Martnez Rojas y Bryan
Reglamento jugadores 17 de marzo
Sinue Montalvo
Rol de juegos
Premiacin
Stephanie Ventura y Ruth Noem
17 de marzo
Cdula de inscripcin Fabin Baltazar

Cristina Ruz Hernndez y


17 de marzo Mara Isabel Domnguez
Carta descriptiva
Mendoza

12 | P g i n a
ACTIVIDADES FECHA LIMITE RESPONSABLES
INTERMEDIAS
Llegar anticipadamente 31 de marzo Ezequiel Prez zarate y
al lugar donde se guie Bani Cruz Ordaz
realizar el evento para
verificar que los
materiales estn listos
Conduccin y desarrollo 31 de marzo Memoria: Gerson Usiel
del programa de Aragn cortes e Hilda
actividades Rosa Rodrguez cruz
Premiacin 31 de marzo Difusin: Karla Bastida
Garca y Jonathan Halit
Jarqun Daz
Cronometrar el tiempo de 31 de marzo Difusin: Karla bastida
los participantes Garca y Jonathan Halit
Jarqun Daz

ACTIVIDADES FINALES FECHA LIMITE RESPONSABLES


Premiaciones y entrega 31 de marzo Lirio Martnez pineda y
de reconocimientos Gil Jess Pinacho
Ramrez
Apoyo al desmontaje 31 de marzo Jhoana Toledo fuentes y
Bryan Sinue Montalvo

13 | P g i n a
b) OPERACIONES

Objetivo general:

Cubrir las necesidades antes, durante y despus de la realizacin del torneo


relmpago. Esta comisin ayudar a proporcionar la lista de los materiales que se
necesiten para llevar a cabo el evento, adems de coordinar la logstica y la
asignacin de tareas a las comisiones establecidas cuando as se requiera. Otro
punto muy importante a tomar en cuenta es que la comisin de operaciones es la
encargada de llevar a cabo todo el proceso de los juegos que realizarn en el
torneo relmpago.

Objetivos especficos:

Proporcionar la lista de los materiales necesarios para que se lleve a cabo


el torneo relmpago.

Ayudar a las dems comisiones en cualquier imprevisto que se presente.

Coordinar la logstica del torneo relmpago.

Coordinar y asignar a las dems comisiones las actividades que realizarn.

Integrantes de la comisin
Grupo 801 A Grupo 801 B
Alexander Jimnez Pacheco Rub Jarqun Jarqun
(Coordinador) (Coordinador).
Abigail Morelos Aquino Cecilia Luis Esperanza
Josefina Ramrez Hernndez Daniel Lpez Mndez
Oliver Olivera Ramrez Cristian Martnez Garca
Elona Mozo Lpez Leticia Lpez Lpez
Jaqueline Lpez Lpez

14 | P g i n a
DESPLIEGUE DE ACTIVIDADES-COORDINACIN DE RECURSOS.

ACTIVIDADES INICIALES
N ACTIVIDADES INICIALES Fecha lmite Responsable
1 Asignar funciones de montaje 17/Marzo/2017 Oliver y Elo (A&B)
2 Activar cuenta regresiva
Coordinar la realizacin de Alexander, Abi, Elo,Jose y
3 simulacros 20/Marzo/2017 liver.
Generar lista de necesidades
4 materiales 17/Marzo/2017 Daniel y Cristian
Programacin de juntas y
5 reuniones 17/Marzo/2017 Abi, Jose
6

ACTIVIDADES INTERMEDIAS
N ACTIVIDADES INTERMEDIAS Fecha lmite Responsable
Coordinar el despliegue de Alexander, Abi, Elo,Jose y
1 actividades 30/Marzo/2017 liver.
Verificacin de funcionamiento
2 de instalaciones y equipo Alex
3 Premiacin 30/Marzo/2017 Rubi, Lety y Cecilia
4
5

ACTIVIDADES FINALES
N ACTIVIDADES FINALES Fecha lmite Responsable
Asignar funciones para
1 desmontar 17/Marzo/2017 Jaqui (A&B)

2 Limpieza del rea 17/Marzo/2017 A&B

15 | P g i n a
c) PROGRAMA

Objetivo general:

Colaborar con en la elaboracin de un programa detallado para llevar a cabo la


realizacin del torneo relmpago.

Objetivos especficos:

Realizar un programa de acorde al torneo que se realizar.


Entablar una comunicacin entre los participantes para llevarlo a cabo.
Establecer juegos de predominio fsico y destreza para cada uno de los
jugadores.
Generar motivacin a travs de la premiacin, para que participen y se
involucren en la actividad.
Coadyuvar con el programa de estudios de la materia de servicios
complementarios para el cumplimiento de esta comisin.

Integrantes de la comisin
Grupo 801 A Grupo 801 B
Gil Jess Ramrez Pinacho Stephanie Ventura (Coordinador)
(Coordinador) Octavio Martnez Rojas
Sina Antonio Cruz Jhoana Toledo Fuentes
Mara Isabel Domnguez Cristina Ruiz Hernndez
Mendoza Ezequiel Prez Zrate
Ruth Nohem Fabin Baltazar Lirio Martnez Pineda
Guie Banni Cruz Ordaz
Brayan Sinue Ortiz Montalvo

16 | P g i n a
ACTIVIDADES INICIALES

Fecha
Actividades iniciales Responsable
lmite
Visitar el sitio 10/3/2017 Octavio Martnez Rojas
Identificar espacios y servicios 10 marzo Stephanie Ventura
disponibles (agua, luz, baos,
etc.)
Elaborar un mapa de ubicacin 12 marzo Cristina Ruz Hernndez
Elegir los juegos 12 marzo Ezequiel Prez Zrate
Hacer la relacin del material 12 marzo Lirio Martnez Pineda
requerido
Redactar el reglamento de 12 marzo Jhoana Toledo Fuentes
participantes
Definir el nmero de equipos y 12 marzo Sina Antonio Cruz
jugadores por equipo
Designar y capacitar a los jueces 16 marzo Guie Bani Cruz Ordaz
Pre-registro de los participantes 17 marzo Gil Jess Pinacho Ramrez
Convocatoria: reunin previa 16 marzo Jhoana Toledo Fuentes y Sina
Antonio Cruz
Reunin previa 17 marzo Octavio Martnez Rojas y Bryan
Inscripcin Sinue Montalvo
Reg. Jugadores
Rol de juegos
Reglamento
Premiacin
Cdula de inscripcin 17 marzo Stephanie Ventura y Ruth Noem
Fabin Baltazar
Carta descriptiva 16 marzo Cristina Ruz Hernndez y Mara
Isabel Domnguez Mendoza
Diseo del desarrollo del 20 marzo
programa de actividades

17 | P g i n a
ACTIVIDADES INTERMEDIAS

Actividades intermedias Fecha lmite Responsable

Llegar anticipadamente al lugar 31 marzo Ezequiel Prez Zrate y Guie Bani


donde se realizar el evento para Cruz Ordaz
verificar que los materiales estn
listos
Conduccin y desarrollo del 31 marzo Memoria Gerson Usiel Aragn
programa de actividades Cortes e Hilda Rosa Rodrguez
Cruz
Premiacin 31 marzo Difusin
Karla Bastida Garca y Jonathan
Halit Jarqun Daz
Cronometrar el tiempo de los Difusin
participantes Karla Bastida Garca y Jonathan
31 marzo Halit Jarqun Daz

ACTIVIDADES FINALES

Actividades finales Fecha lmite Responsable

Premiaciones y entrega de 31 marzo Lirio Martnez Pineda y Gil Jess


reconocimientos Pinacho Ramrez
Apoyo al desmontaje del evento 31 marzo Jhoana Toledo Fuentes y Bryan
Sinue Montalvo

d) PRESUPUESTO

Objetivo general:

Es importante que exista una comisin de presupuesto que se encargue del


control de los gastos e ingresos previstos para la realizacin de un evento
determinado. Debido a que la realizacin de un evento es de mucha coordinacin
y trabajo en equipo, adems es necesario tener reas concretas que se encarguen
de determinados temas.

18 | P g i n a
Administrar el recurso financiero destinado para la elaboracin del torneo
relmpago Muvete Umar y desarrollar actividades que contribuyeran a la
coordinacin del mismo.

Objetivos especficos:

Elaborar listas de necesidades y cotizaciones


Hacer un manejo de fondo grupal
Enlistar la falta de materiales
Entregar oportunamente los materiales
Efectuar un presupuesto general del evento
Reportar la comprobacin de gastos

Integrantes de la comisin
Grupo 801 A Grupo 801 B
Jess Eduardo Daz Garca Nancy Mijangos Martnez
(Coordinador). (Coordinador).
Delfina Agudo Jarqun Heidy Miguel Ramrez
Bris Anglica Arcisniega Salinas Casandra Mndez Gonzlez
Israel Hernndez Daz Katya Andrea Lara Ramrez
Alma Luz Aragn Martnez Josefina Montero Santiago
Dalia Garca Garca Brenda Alejandra Ros Gmez

ACTIVIDADES

ANTES
# Actividades Fecha limite Responsable
1 Solicitar materiales 9-14 de marzo Heidy Miguel y Delfina Agudo
de 2017
2 Cotizar materiales 14-17 de marzo Cassandra Mndez, Katia Lara,
de 2017 Nancy Mijangos, Dalia Garca y
Alma Cruz
3 Propuestas para 10 de marzo de AyB
recaudar fondos 2017

19 | P g i n a
4 Actividades para 11-17 de marzo AyB
recaudar fondos de 2017
5 Compra de materiales 21-22 de marzo Josefina Montero, Brenda Ros,
de 2017 Cassandra Mndez, Eduardo Daz
y Bris Arcisniega
6 Check list 22 (simulacro) y Brenda Ros y Eduardo Daz
30 de marzo
(prueba fibal)
7 Entrega de materiales 22-24 de marzo Heidy Miguel y Delfina Agudo
de 2017

DURANTE
# Actividades Fecha limite Responsable
1 Montaje 23 (simulacro) y Grupo A (Todos los ingredientes)
31 de marzo
(prueba final)
2 Check list 23 (simulacro) y Brenda Ros y Eduardo Daz
31 de marzo
(prueba final)

DESPUS
# Actividades Fecha limite Responsable
1 Detalle de los gastos 22 y 28 de Bris Anglica y Dalia Garca
marzo de 2017
2 Reporte general 28 de marzo Israel Hernndez y Nancy
de 2017 Mijangos
3 Desmontaje 23 (simulacro) Grupo B (Todos los ingredientes)
y 31 de marzo
(prueba final)
4 Proporcionar reporte 01 de abril de Katia Lara
final 2017

Para llevar a cabo el torneo Mueve Umar, se design una serie de actividades y
comisiones encargadas de funciones especficas, tal es el caso de la comisin de
presupuesto que se encarg del manejo de los activos de ambos grupos,
recaudados a travs de rifas llevadas a cabo por cada uno de los mismos.

Por tanto, el grupo A realiz una rifa de una botella recaudando $1,363.00, de los
cuales $500.00 fueron destinados para el evento, de igual manera el grupo B llev

20 | P g i n a
a cabo una rifa de una profilaxis completa reuniendo la cantidad de $1,750.00,
siendo la cantidad de $500.00 aportados para los gastos de la actividad.

Ambos grupos aportaron la misma cantidad, creando un fondo de $1,000.00,


mismos que se detallarn en el documento.

Una de las funciones como comisin fue solicitar las listas de materiales que
necesitaran las dems comisiones; para el simulacro se requiri de los siguientes
materiales:

COMISIN MATERIALES
PROGRAMA 6 huevos hervidos
4 cucharas soperas de
metal.
1 Caja de gises de colores
1 Bolsa de globos grande
1 Rollo de meca hilo
12 Piedras de 5 cm
12 Costales de azcar
2 Aros medianos
DIFUSIN Impresiones ($55.00)
Tabla 1. Elaboracin propia

Para la adquisicin de dichos materiales se realiz la cotizacin correspondiente


de los mismos, a continuacin se muestran los siguientes:

COTIZACIN PRESUPESTO
Importaciones Importaciones
CANTIDAD MATERIAL
Centro Sector I
2 Aro $23 $13
4 Cuchara $3.5 $3.5
TOTAL $ 60.00 $ 40.00
Compra en importaciones centro por contar con precios bajos en los materiales.
Tabla 2. Elaboracin propia

21 | P g i n a
COTIZACIN PRESUPESTO
Dulcera
El El mundo de
CANTIDAD MATERIAL
caramelo fantasa Centro
Cocoa
1 Bolsa de globos $55 $53
1 Silbato $35 $35

TOTAL $90 $88


Compra realizada en el mundo de fantasa ya que los precios son ms bajos
Tabla 3. Elaboracin propia

COTIZACIN PRESUPESTO
Papelera El
Papelera
CANTIDAD MATERIAL Crayonsito
Citlalli Centro
Cocoa
1 Rollo meca hilo $50 $49.50
1 Caja de gises $11 $10

TOTAL $61 $59.5


Compra realizada en papelera Citlalli debido a la accesibilidad y precios
Tabla 4. Elaboracin propia

Cabe destacar, para el caso de las impresiones se hizo entrega a la comisin de


Difusin la cantidad de $55.00, siendo comprobado con el ticket de compra.

Se realizaron modificaciones a las actividades, por ello, se hicieron requisiciones


nuevas, a continuacin se muestra la lista de materiales actualizada:

COMISIONES MATERIALES
Planeacin 20 hojas
No solicit
Presupuesto
Dinero en efectivo para impresiones $150.
Recarga telefnica $100 (para transmisin en vivo).
15 hojas (color blanco, tamao carta).
Difusin 4 carpetas (color paja, tamao carta).
10 cartulinas fosforescentes (2 de color verde, 4 azules, 4
naranjas).
1 marcador (color negro, grueso, marca pilot).
Cinta mastic tape (18 mm* 50 mm)
Programa 12 hilos (un metro para colgar el lpiz en la cintura).
2 aros

22 | P g i n a
4 hilos de 30 cm c/u
12 tiras de rafia (30 cm c/u, con dos globos inflados c/u).
1.50 m de rafia
1 bolsa de globos (50 piezas).
12 globos con agua
1 paquete de lunetas
12 popotes (grueso)
6 tarjetas de hoja opalina (pequeas).
12 huevos (cocidos).
1 paquete de vasos desechables (transparente, 50
piezas).
4 rollos de papel higinico (chico).
1 paquete de donas glaseadas (marca bimbo).
1 paquete de galletas (marca Maras Gamesa).
12 cucharas de metal
6 botellas (vacas de jugo o agua, 3 L).
12 costales
2 recipientes para colocar las galletas.
12 botellas vacas de vidrio
12 lpices o lapiceros
8 recipientes (tamao de 500 ml).
4 bandejas o cubetas medianas
6 toallas de bao (medianas).
Premiacin
12 medallas de monedas (chocolate)
3 Reconocimiento para jueces (DIFUSIN).
1 mesa tabln
2 mesas
4 sillas
1 mantel (largo).
1 garrafn de agua (A)
4 botellas de agua
24 vasos desechables
Operativo 1 bolsa para basura
2 escobas
1 aparato de sonido
2 cubeta para agua
10 palitos para bandera
4 pliegos de cartulina fosforescentes (color naranja).
10 hojas (color blanco).
2 silbatos
2 discos (DVD)
Memoria
25 hojas (color blanco, tamao carta).
Tabla 5. Elaboracin propia

23 | P g i n a
Nota : Los materiales no s e han entregado, sin embargo ya fueron a dquiridos. Los materiales en cursiva fueron donados,
a s como 35 gl obos. Cabe sealar que los materiales fueron guardados por miembros de la comisin.

Tambin se realizaron cotizaciones de los materiales anteriores, sin embargo,


otros fueron otorgados por los grupos A y B, para disminuir los gastos, puesto que
son materiales de uso diario. Se muestran las siguientes cotizaciones:

COTIZACIN PRESUPESTO
Tienda Don
Abarrotes Santa
CANTIDAD MATERIAL Corleone
Cruz
INFONAVIT
1 Papel sanitario $11.00 $9.50
1 Galletas Maras $10.00 $9.00
1 Monedas de chocolate $45.50 $42.00
1 Donas espolvoreadas $13.00 $12.00
50 Vasos de plstico $25.00 $20.00
TOTAL $ 104.50 $ 92.50
A causa de los precios las compras fueron realizadas en Abarrotes Santa Cruz.
Tabla 6 Elaboracin propia

COTIZACIN PRESUPESTO
Papelera
CANTIDAD MATERIAL Papelera Citlalli
INFONAVIT
14 Cartulinas fluorescente $140.00 $77.00
4 Folder tamao carta color paja $12.00 $10.00
100 Hojas blancas $25.00 $18.00
2 Discos DVD-R $20.00 $20.00
1 Cinta making tape $35.00 $29.50
1 Rollo de hilo $12.50 $12.00
10 Palitos de madera $20.00 $20.00
1 Marcador permanente $25.00 $18.50
TOTAL $289.50 $205.00
Compra en papelera Citlalli por contar con precios bajos en los materiales.
Tabla 7. Elaboracin propia

COTIZACIN PRESUPESTO
Dulcera La
CANTIDAD MATERIAL Oxxo
Estrella
1 Lunetas $23.00 $18.00
1 Popotes $14.00 -

24 | P g i n a
TOTAL $37.00 $18.00
Dado el precio se adquirieron primero los popotes, en segundo trmino las
lunetas con el objetivo de un mejor estado de conservacin.
Tabla 8. Elaboracin propia

COTIZACIN PRESUPESTO
Sper Tienda Don
CANTIDAD MATERIAL Chedraui Corleone
Huatulco INFONAVIT
4 Aguas embotelladas $20.00 $28.00
20 Vasos de plstico $8.90 $15.00
14 Sper Chedraui Huatulco $14.00 $98.00
TOTAL $42.90 $141.00
Compra en Sper Chedraui por contar con precios bajos en los materiales.
Tabla 9. Elaboracin propia

COTIZACIN PRESUPESTO
JESSIC Papelera
CANTIDAD MATERIAL
TOYS Infonavit
2 Silbatos $26.00 $40.00
TOTAL $26.00 $40.00
Compra en Jessic Toys por contar con precios bajos en los materiales.
Tabla 10. Elaboracin propia

COTIZACIN PRESUPESTO
Tienda Tienda
CANTIDAD MATERIAL
Estrella Chedraui
1 Paquete de vasos $12.00 $8.90
4 Botellas de agua de 600 ml $7.00 $5.00

TOTAL $40.00 $28.90


Se compr en Chedraui por estar los precios bajos.
Tabla 11Elaboracin propia

Por lo tanto, el gasto total de los materiales para el evento es la cantidad de


$.676.80. A continuacin se muestra el desglose de los mismos:

25 | P g i n a
Presupuesto Fondo
$1,000.00
Comisin Articulo Cantidad Unidad $unitario $Total Total $
Programa Huevos 12 Piezas 19.50
Lunetas 1 Paquete 18.00 18.00
Vasos desechables (50 vasos) 1 Paquete 20.00 20.00
Popotes .250 Kilogramos 56.00 14.00
Papel de bao (chico 4 rollos) 1 Paquete 9.50 9.50
Paquete de galletas (marca Maras 1 Paquete 9.00 9.00
Gamesa).
Paquete de donas glaseadas (marca 1 Paquete 12.00 12.00
bimbo).
Gises de colores 1 Caja 10.00 10.00
Rollo de hilo seranon (mecahilo) 1 Rollo 12.00 12.00
Cinta masking tape (18 mm* 50 mm) 1 Pieza 29.50 29.50
Cucharas de metal 4 Piezas 3.50 14.00
Aros 2 Piezas 13.00 26.00
Medallas de chocolate 1 Frasco 42.00 42.00
Globos grandes 1 Bolsa 53.00 53.00
288.50
Difusin Marcador negro 1 Pieza 18.50 18.50
Cartulinas (verdes, azules y naranjas) 10 Piezas 5.50 55.00
Carpetas 4 Piezas 2.50 10.00

26 | P g i n a
Recarga telefnica - - 100.00 100.00
Impresiones - Hojas 55.00 55.00
238.50
Operativo Agua (600 ml) 4 Botellas 5.00 20.00
Vasos desechables (20 vasos) 1 Pieza 8.90 8.90
Bolsa para basura 1 Paquete 14.90 14.90
Agua 1 Garrafn 20.00 20.00
Palitos de madera 10 Piezas 2.00 20.00
Cartulinas (naranjas) 4 Piezas 5.50 22.00
Silbatos 2 Piezas 13.00 26.00
131.8
Memoria Discos DVD 2 Piezas 10.00 20.00
Hojas blancas tamao carta (100 hojas) 1 Paquete 18.00 18.00
38.00
TOTAL $ 696.8
Restante $303.2
Tabla 12. Elaboracin propia

En el cuadro anterior se realiz el desglose de todas las compras, especificando en los precios unitarios y sumando
al final los totales generales, a raz del anlisis mencionado se tiene que el total sobrante de la contribucin
realizada por ambos grupos da como resultado la cantidad de $ 323.20 cuyo uso ser definido por los miembros de
ambos grupos. Cabe resaltar que la recarga y el garrafn de agua no se ha adquirido se agreg como parte de los
gastos.

27 | P g i n a
Conclusin de la comisin presupuesto.
Primeramente se necesit realizar una lluvia de ideas de actividades para generar ingresos y as poder proporcionar
los materiales requeridos por los dems grupos de trabajo, no existi resistencia alguna en cuanto a la actividad a
realizar para generar ingresos econmicos.

El proceso de la cotizacin de los precios de los materiales, as como la recepcin de solicitudes de materiales tuvo
que llevarse a cabo de manera minuciosa para no repetir las mismas compras dos veces.

En cuanto al control de materiales se llev a cabo de un check list, herramienta de apoyo para la realizacin de la
recepcin y entrega de materiales.

El desarrollo de del proceso de esta actividad fue relevante debido a que se debe llevar una coordinacin tanto el
grupo encargado del presupuesto como de los dems equipos que requeran de materiales para el avance en el
proceso del torneo relmpago.

28 | P g i n a
e) DIFUSIN

Objetivo general:

El equipo de difusin tiene como objetivo proporcionarle una imagen al evento,


difundir y animarlo, as como divulgar la evidencia de lo ocurrido. El trabajo del
equipo de difusin es importante porque sin l, no se daran a conocer los
resultados obtenidos.

Objetivo especficos:

Disear la imagen del evento.


Animar y difundir las actividades realizadas.
Guardar las evidencias del evento

Integrantes de la comisin
Grupo 801 A Grupo 801 B
Karla Bastida Garca Jhonatan Halit Jarqun Daz
Leslie Madeleine Carmona (Coordinador)
Alvarado Gabriela Jurez Gmez
Ezequiel de Jess de los Kenia Paola Martnez Piedra
ngeles Edson Alejandro Lazcano
Virginia Daz Hernndez McGregor
Mara Monserrat Daz Prez Javier Mayren Snchez
Nancy Martnez Martnez

Actividades iniciales

Diseo de reconocimientos: Estos se desarrollaron para ser otorgados a los


participantes como medio de motivacin y agradecimiento por participar en
las actividades y as estimularlos a mostrar sus habilidades en pblico.
Diseo y difusin de convocatorias: Las convocatorias se publicaron en los
salones para dar a conocer los datos del evento (da, fecha, hora, lugar,
etc.) en la misma se definieron los requisitos para los participantes.

29 | P g i n a
Tambin se les dio la informacin a todos los interesados de forma oral y a
travs de redes sociales.
Diseo de invitaciones: Se crearon para los profesores elegidos como
jueces, quienes calificarn a los participantes y elegirn a los ganadores.
Invitar a jueces: Se realiz una visita a los profesores para que asistieran al
evento y nos apoyaran participando como jueces.
Creacin de la pgina en Facebook: Se cre una pgina en Facebook en la
cual se public informacin sobre el evento.
Diseo de gafetes para participantes: Estos se otorgaron a los participantes
con la finalidad de que tanto el pblico presente, rbitros y jueces los
pudieran identificar por sus nombres.
Diseo de membretes: Se disearon para identificar a los respectivos
jueces.
Realizacin de letreros: Los letreros de sealizacin se realizaron con la
finalidad de que los participantes y el pblico en general pudieran identificar
el nombre de cada juego, descartando posibles riesgos de confusin
durante este.
Diseo de convocatoria de reuniones: se realiz con la finalidad de llevar un
control para el simulacro, en esta, se trataron puntos importantes como los
materiales a utilizar por cada brigada.

Durante el simulacro

Apoyo en montaje: El montaje se realiz en el rea de juego donde se


pusieron en orden todos los materiales requeridos para cada actividad.
Programa de ceremonia (dirigir): Para que el simulacro tuviera direccin y
orden contamos con la presencia de un maestro de ceremonia, quien llevo
el control desde la apertura, presentacin de los jueces y juegos, hasta la
clausura del simulacro, a travs de un megfono.

30 | P g i n a
Toma de evidencias digitales: Se tomaron fotografas y videos del simulacro
que quedaron como evidencias del evento, las cuales se les otorgaron a la
comisin de memoria.
Registro en bitcora de juegos: Durante el simulacro se tomaron
anotaciones de los ganadores en cada categora de juegos (individual o en
equipo), reafirmando los resultados dados a conocer por la comisin de
planeacin.
Observaciones:
Durante el montaje del simulacro no se indicaron las instrucciones para
cada jugador, por lo que se tuvo la iniciativa de acomodar los materiales
para algunos juegos.

31 | P g i n a
LOGOTIPO

CONVOCATORIA MUVETE UMAR

32 | P g i n a
f) MEMORIA

Objetivo general:

Entregar un reporte final de la organizacin del evento Muvete UMAR realizado


por alumnos de octavo semestre de la carrera de Administracin Turstica.

Objetivos especficos:

Establecer un formato de entrega del documento final por cada una de las
comisiones.
Recopilar todos los documentos previamente realizados por las diferentes
comisiones en tiempo y forma.
Verificar que la informacin entregada por las comisiones, cumplan con la
rbrica establecida.
Integrar el documento final.

Integrantes de la comisin

Grupo 801 A Grupo 801 B

Dulce Cristel Cruz Aragn Everardo Luna Jos


(Coordinador) (Coordinador)
Jos Juan Morales Castillo Daniela Rojas Horizonte
Selmy Yoatzin Nolasco Morales Cosme Ruiz Lorenzo
Gerson Usiel Aragn Cortes Obdulia Santiago Jos
Nancy Ramrez Gallegos Cecilio Hernndez Ruiz
Hilda Rosa Rodrguez Cruz

33 | P g i n a
DESPLIEGUE DE ACTIVIDADES

ACTIVIDADES INICIALES FECHA RESPONSABLE


LMITE
Establecer el formato del documento (tipo 15/03/17 Obdulia
y numero de fuente, mrgenes,
interlineado, paginado, ttulos y
subttulos)
Caratula 15/03/17 Obdulia
Hacer el ndice 15/03/17 Obdulia
Introduccin 15/03/17 Obdulia
Establecer los objetivos 17/03/17 Jos Juan
Descripcin general de las comisiones 17/03/17 Cristel
participantes
Acta de los acuerdos establecidos en la 16/03/17 Gerson
junta previa
Recoleccin de documentos: 17/03/17 Selmy y Nancy
Cronograma.
Despliegue de actividades
Convocatoria
Invitaciones
Lista de materiales
Lista de invitados
Programa del evento
Modalidades de competencia
(plano de reas de juego,
participantes, jueces, anotadores,
encargados de grficos)
Reporte del simulacro (obtener el
check list)

34 | P g i n a
ACTIVIDADES FECHA LMITE RESPONSABLE
INTERMEDIAS
Recoleccin de evidencia 22/03/17 Nancy
(fotos y videos)
Check list 23/03/17 Everardo

ACTIVIDADES FINALES FECHA LMITE RESPONSABLE


Reporte y evaluacin 25/03/17 Daniela
final
Integrar la memoria 25/03/17 Hilda
Evaluacin de la 25/03/17 Cecilio
organizacin del evento
Revisin general del 25/03/17 Todos los integrantes
reporte.
Anexos 25/03/17 Cosme
Entregar el reporte final 4/04/17 Cosme

35 | P g i n a
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES Y LISTAS DE VERIFICACIN

a) PLANEACIN

Universidad del Mar Campus Huatulco


Materia: Servicios complementarios
Equipo: Planeacin y logstica
CHECK LIST DE ACTIVIDADES LOGSTICAS DE TORNEO
RELMPAGO

Actividades Estatus
Organigrama
Lluvia de ideas
Plantear objetivos
Recoleccin de actividades
Antes

Programar reuniones de coordinacin


Designacin de actividades
Programar actividades generales
Cronograma
Recopilacin de datos para la convocatoria
Gestionar permisos
Seguimiento de avance
Verificar pre registro de jueces
Realizacin de las juntas
Durante

Coordinar y verificar actividades de las comisiones


Ajustes o reprogramacin de actividades
Check list de comisiones e individuales
Cuenta regresiva
Despu

Verificar resultados del evento


Informe final de organizacin
s

Entrega de resultados en fecha y hora

Realizado
Pendiente o en proceso
No realizado

36 | P g i n a
b) COMISIN: OPERACIONES

UNIVERSIDAD DEL MAR CAMPUS HUATULCO


Orden
Etapa

MATERIA: SERVICIOS COMPLEMENTARIOS Estatus


CHECK LIST DE ACTIVIDADES TORNEO
RELMPAGO

1 Asignar funciones de montaje


2 Activar cuenta regresiva
ANTES

3 Coordinar la realizacin de simulacros


4 Planificar la inauguracin y clausura del evento
5 Generar lista de necesidades materiales
6 Programacin de juntas y reuniones
7 Ejecutar el despliegue de actividades
DURANTE

Verificacin de funcionamiento de instalaciones y


8 equipo
9 Ceremonia de inauguracin
10 Ceremonia de clausura
11 Premiacin
DESPUS

12 Asignar funciones para desmontar

13 Limpieza del rea

Realizado
Pendiente o en proceso
No realizado

37 | P g i n a
c) PROGRAMA

ETAPA RESPONSABLE ORD CHECK LIST DE ACTIVIDADES LOGSTICA TORNEO ESTATUS


EN RELMPAGO
PROGRAMA

E. Programa 1 Visitar el sitio


E. Programa 2 Identificar espacios y servicios disponibles (agua,
luz, baos, etc.)
Cristina R.H. 3 Elaborar un mapa de ubicacin
E. Programa 4 Elegir los juegos
Lirio M.P. 5 Hacer la relacin del material requerido
Stephanie V. 6 Realizar el rol de juegos
Stephanie V. 7 Realizar formato del tablero de puntuacin
Iniciales

Jhoana T.F. 8 Redactar el reglamento de participantes


Ezequiel P.Z. 9 Definir el nmero de equipos y jugadores por equipo
Ezequiel P.Z. y 10 Designar y capacitar a los jueces
Octavio M.R.
Lirio M.P. 11 Pre-registro de los participantes
Jhoana T.F. 12 Convocatoria: reunin previa
Octavio M.R. 13 Reunin previa
Inscripcin
Registro de jugadores
Rol de juegos
Reglamento
Premiacin
Cristina R.H. 14 Diseo de cdula de inscripcin
E. Programa 15 Elaboracin de carta descriptiva
E. Programa 16 Diseo del desarrollo del programa de actividades
E. Programa 17 Llegar anticipadamente al lugar donde se realizar
el evento para verificar que los materiales estn
Intermedias

listos
Difusin, 18 Apoyo a la conduccin y desarrollo del programa de
Ezequiel P.Z. y actividades
Octavio M.R.
Stephanie V. 18 Registrar los tiempos de los participantes en el
Jhoana T.F. tablero de puntuacin
Lirio M.P. 19 Cronometrar el tiempo de los participantes
Cristina R.H.
Difusin y 20 Apoyo en la premiacin y entrega de
Operacin
Fin

reconocimientos
E. Programa 21 Apoyo a desmontaje

38 | P g i n a
d) PRESUPUESTO

CHECK LIST PRESUPUESTO


ETAPA # ACTIVIDADES ESTATUS
1 Solicitar lista de materiales
2 Cotizar materiales
3 Propuestas para recaudar fondos
ANTES 4 Actividades para recaudar fondos
5 Compra de materiales
6 Check list
7 Entrega de materiales
8 Montaje
DURANTE
9 Check list
10 Detalle de los gastos
11 Reporte general
DESPUS
12 Desmontaje
13 Proporcionar reporte final
Tabla 13. Elaboracin propia

Realizado
Pendiente
No realizado

e) DIFUSIN

39 | P g i n a
f) MEMORIA

Universidad del Mar- Campus Huatulco


Materia: Servicios Complementarios
Check list de actividades de la Estatus
Etapa Respons Orden comisin de Memoria (Torneo
relmpago)
1 Establecer el formato del documento
(tipo y numero de fuente, mrgenes,
interlineado, paginado, ttulos y
subttulos)
2 Caratula
3 Hacer el ndice
4 Introduccin
5 Establecer los objetivos
A 6 Descripcin general de las comisiones
N participantes
T 7 Acta de los acuerdos establecidos en
E la junta previa
S 8 Recoleccin de documentos
cronograma, despliegue de actividades,
convocatoria, invitaciones, lista de
materiales, lista de invitados, programa
del evento, modalidades de
competencia (plano de reas de juego,
participantes, jueces, anotadores,
encargados de grficos) y reporte del
simulacro (obtener el check list)
9 Tomar fotos en las reuniones
D
U
R
A
N 10 Check list
T
E

D 11 Reporte y evaluacin final


E 12 Integrar la memoria
S 13 Evaluacin de la organizacin del
P evento
U 14 Revisin general del reporte.
E 15 Anexos
S 16 Entregar el reporte

40 | P g i n a
MODALIDADES DE COMPETENCIAS
DESARROLLO DEL PROGRAMA
NOMBRE DEL EVENTO: Muvete UMAR 2017

NUMERO DE PARTICIPANTES: 72

LUGAR: Explanada de la UMAR Campus Huatulco

FECHA: viernes 31 de marzo del 2017

GRUPO: 801 A y B

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

ACTIVIDAD DESCRIPCIN RECURSOS MATERIAL OBSERVACIONES Y RESPONSABLES


UTILIZADOS REQUERIDO REGLAMENTO DE LA ACTIVIDAD
MONTAJE Montaje del equipo Camioneta para Todo el equipo Contar con el equipo 801-A
bsico requerido para el transportar el solicitado pornecesario. El montaje 801-B
evento. equipo requerido. cada comisin queda a cargo de
7:00 am- 7:50am ambos grupos, quienes
deben llegar
puntualmente.
INAUGURACIN La recepcin de los Explanada de la Programa El maestro de Mtro. Alberto Cano
DEL EVENTO invitados (jueces UMAR Campus general. ceremonias debe dirigir Hernndez.
rbitros, participantes, Huatulco Equipo de a los invitados y

41 | P g i n a
grupo 801-A y B) inicia sonido participantes a sus
7:50 am. respectivos lugares.
El evento dar inicio a Inauguracin del
las 8:00 am, dando un evento por el Mtro.
discurso de bienvenida, Alberto Cano
y las pautas generales. Hernndez.
Se solicita los
participantes que se
preparen para dar inicio
a las actividades.
CIRCUITO INDIVIDUAL
PRIMERA RONDA
HUEVO EN El participante deber Explanada de la -Huevos Reglamento: -Animador
ZIGZAG transportar el huevo con UMAR Campus -Cucharas -El participante no -Jueces
una cuchara que llevar Huatulco -Cinta masking podr meter las -rbitros
en la boca, intentando tape manos para -Participantes
llegar a la lnea de meta -Botellas de agua acomodar el huevo o
caminando en ZIG-ZAG, evitar que este caiga.
evitando golpear las -Si el huevo cae, el
botellas de agua que participante tendr
tendrn como obstculos. que regresar a la
lnea de inicio.
CARRERA EN El participante se meter Explanada de la -Costales Reglamento: -Animador
COSTAL dentro de un costal, con el UMAR Campus -En caso de que el -Jueces
cual deber saltar hasta Huatulco participante se caiga -rbitros
llegar a la lnea de meta. deber regresar a la -Participantes
lnea de salida.
COME GALLETAS El participante deber Explanada de la -Galletas Reglamento: -Animador
colocarse una galleta en la UMAR Campus -Est prohibido meter -Jueces
frente, la cual deber Huatulco las manos para -rbitros

42 | P g i n a
hacer llegar a su boca acomodarse la -Participantes
haciendo gesticulaciones galleta.
faciales y terminar -Podr avanzar al
comindosela. siguiente juego
cuando compruebe
que se ha terminado
la galleta
completamente.
REVENTN El participante deber Explanada de la -Globos Reglamento: -Animador
reventar el globo que est UMAR Campus -Sillas - No est permitido -Jueces
en la silla de un sentn. Huatulco meter las manos para -rbitros
reventar el globo. -Participantes
CANGREJITO El participante deber Explanada de la Reglamento: -Animador
PLAYERO ponerse en posicin de UMAR Campus -En caso de que el -Jueces
cangrejo con el frente Huatulco participante se caiga, -rbitros
hacia arriba, deber deber regresar a la -Participantes
caminar de espaldas hasta lnea de inicio.
llegar a la lnea de meta.
SEGUNDA RONDA
PELEA DE El objetivo es que en Explanada de la -Globos Reglamento: -Animador
GALLOS parejas se tomen de los UMAR Campus -Rafia -Solamente pueden -Jueces
hombros para reventar los Huatulco utilizar los pies -rbitros
globos que el contrincante -No agredirse -Participantes
tenga atado a los pies y no fsicamente
dejar que este reviente los -El participante que
tuyos. El ganador ser el ya no tenga globos
que menos globos deber retirarse del
reventados tenga. juego.

ATINALE AL El participante tendr Explanada de la -Lpices Reglamento: -Animador

43 | P g i n a
HOYITO colgando de su cintura un UMAR Campus -Rafia -Est prohibido -Jueces
lpiz que estar atado de Huatulco -Botellas apoyarse con las -rbitros
una cuerda, el cual deber manos para introducir -Participantes
introducir dentro de una el lpiz.
botella.
GLOBO El participante deber Explanada de la -Globos Reglamento: -Animador
TUMBADOR inflar un globo con la UMAR Campus -Vasos - Podr llenar de aire -Jueces
cantidad de aire que Huatulco -Cinta masking el globo las veces -rbitros
considere necesaria para tape que sea necesario -Participantes
mover cinco vasos en un antes de que el
lapso de 60 segundos, tiempo culmine.
tratando de que los vasos
crucen la lnea marcada,
el ganador ser el que
mayor nmero de vasos
logre pasar en el tiempo
estimado.
TERCERA RONDA
COME DONAS El participante deber Explanada de la - Donas Reglamento: -Animador
comer de manera rpida UMAR Campus - Hilo - No podr utilizar las -Jueces
una dona que cuelga de Huatulco manos para -rbitros
una cuerda. acomodar la dona o -Participantes
para introducirla en la
boca.
MOMIA El participante toma un Explanada de la -Papel higinico Reglamento: -Animador
rollo de papel higinico y UMAR Campus -Es necesario que el -Jueces
debe enrollrselo en todo Huatulco jugador quede -rbitros
el cuerpo simulando ser cubierto de pies a -Participantes
una momia hasta que este cabeza.
se termine.

44 | P g i n a
PASA CARAMELO El participante debe pasar Explanada de la - Caramelo Reglamento: -Animador
los caramelos de un UMAR Campus - Popote -No puede hacer uso -Jueces
recipiente a otro, utilizando Huatulco -Recipientes de las manos. -rbitros
un popote y succionando pequeos -Participantes
este para evitar que el -Huacales
caramelo caiga. El
ganador ser el que al
cabo del tiempo estimado,
tenga ms dulces en su
recipiente.
JUEGOS EN EQUIPO
METE LA CABEZA Los participantes debern Explanada de la -Aro Reglamento: -Animador
AL HOYO tomarse de las manos UMAR Campus -Los integrantes -Jueces
formando un crculo, de tal Huatulco podrn apoyarse de -rbitros
manera que el aro pase sus compaeros. -Participantes
por todos y llegue al lugar -No podrn soltarse
en donde inicio. de las manos.

LA TOALLA DEL Los participantes debern Explanada de la -Toallas de bao Reglamento: -Animador
MOJADO formar tres parejas, cada UMAR Campus medianas -No podr meter las -Jueces
una deber sostener una Huatulco -Globos con agua manos para -rbitros
toalla con la cual debern -Recipientes acomodar el globo o -Participantes
pasar los globos con agua grandes para evitar que se
hasta colocarlos dentro de caiga
un recipiente, el equipo
que tenga ms globos al
trmino del tiempo
estimado ser el ganador.
PASA CARTAS Los participantes debern Explanada de la -Ficha Reglamento: -Animador
colocarse en fila, el primer UMAR Campus bibliogrfica de -En caso de que la -Jueces

45 | P g i n a
integrante iniciar Huatulco papel opalina carta se caiga, -rbitros
pasando una tarjeta con la deber iniciar de -Participantes
boca y todos lo harn de nuevo el primer
esta manera hasta llegar participante.
con el ltimo de la fila. El
equipo que termine de
pasar la ficha en el menor
tiempo ser el ganador.
FIN DE JUEGOS
PREMIACIN Se premiar a los 3 Explanada de la -Medallas La premiacin estar -Animador
primeros lugares de la UMAR Campus a cargo del animador
categora individual. Huatulco y los jueces.
En la categora de
equipos, se premiar al
que termine el circuito en
el menor tiempo posible.
CLAUSURA Discurso de clausura para Explanada de la -Equipo de Clausura del evento Maestro de
dar por terminado el UMAR Campus sonido por el Mtro. Alberto ceremonias
evento, agradecimiento a Huatulco Cano Hernndez. Mtro. Alberto Cano
los invitados, participantes Hernndez.
y organizadores.
DESMONTAJE Recoger el material y Explanada de la -Equipo de El desmontaje queda 801-A
equipo empleado para la UMAR Campus limpieza a cargo de ambos 801-B
realizacin del evento y Huatulco grupos, quienes
limpiar el espacio utilizado. deben permanecer
hasta que todo quede
limpio.

46 | P g i n a
ORGANIZACIN

Inauguracin del evento: Mtro. Alberto Cano Hernndez


Maestros de ceremonia y Leisli Madeline Carmona Alvarado
animador: Kenia Paola Martnez Piedra

Participantes 801-A: Gil Jess Pinacho Ramrez


Selmy Yoatzin Nolasco Morales
Ezequiel de Jess de los ngeles
Rosa Izel Altamirano Gutirrez
Lessli Jasmin Cruz Hernndez
Briss Arcisniega Salinas
Sina Antonio Cruz
Participantes 801-B: Cristina Ruz Hernndez
Cosme Ruz Lorenzo
Edson Alejandro Lazcano McGregor
Brenda Alejandra Ros Gmez
Jess Sarabia Sarabia
Cecilio Hernndez Ruz
Lirio Martnez Pineda
rbitros: Equipos de operacin
Jueces: Mtro. Alberto Cano Hernndez
Lic. Alejandro Amaya
Dra. Roco Esquivel Ros
Premiacin: Leisli Madeline Carmona Alvarado
Kenia Paola Martnez Piedra

Ceremonia de clausura: M.C. Alberto Cano Hernndez

47 | P g i n a
PROGRAMA DE CEREMONIA

Recrearse es el medio ms fcil para llegar a otros. Es darse permiso, relajarse,


distenderse y disfrutar de lo que se est haciendo (Ziperovich, 2006).

Con la finalidad de desarrollar actividades desempeadas en la organizacin de


eventos recreativos los grupos 801 A y B de la carrera de Administracin Turstica
de esta institucin esta maana realizan un torneo relmpago de juegos
recreativos, en donde estn presentes elementos que ayudan a la integracin
profesional como administradores tursticos, tales como administracin de
recursos, control de presupuesto, manejo y control de personas. Esta actividad
adems de reforzar los conocimientos tericos adquiridos, ayuda a mejorar el
desarrollo del trabajo en equipo fomentando el respeto y el compaerismo.

Muy buenos das, bienvenidos sean todos a la ceremonia de inauguracin del


torneo relmpago de juegos recreativos Muvete Umar 2017 .

ACTOSOCIAL

1.- Como numero 1 tenemos presentacin del jurado calificador que nos
acompaa:

M.C. Alberto Cano Hernndez, profesor investigador de esta institucin.


Dra. Roci Esquivel Ros, profesora investigadora de esta institucin.
Lic. Alejandro Amaya profesor de ingls de esta institucin.

2.- Como siguiente nmero tenemos la presentacin de los participantes:

Grupo A:
Gil Jess Pinacho
Selmy Nolasco
Ezequiel de los ngeles
Bris Arcisniega
Lessli Cruz
Itzel Altamirano

48 | P g i n a
Sina Antonio
Grupo B:
Cosme Ruiz
Cristina Ruiz
Cecilio Hernndez
Jess Sarabia
Brenda Ros
Edson Lazcano
Lirio Martnez

3.- A continuacin tenemos la inauguracin del evento a cargo de M.C. Alberto


Cano Hernndez.

4.- En este momento damos inicio con la primera ronda de actividades

Juegos en Circuito Individuales (animador)

Huevos en zigzag
Carrera de costal
Come galletas
Reventn
Cangrejito playero

5.- En este momento los jueces estn determinando los resultados para elegir a
los jugadores que pasarn a la siguiente ronda.

6.- Presentacin de los participantes de la segunda ronda.

Juegos individuales (animador)

Pelea de gallos
Atnale al hoyo
Derriba vasos

7.- En este momento los jueces estn determinando los resultados para elegir a
los jugadores que pasarn a la siguiente ronda.

49 | P g i n a
8.- Presentacin de los participantes de la tercera ronda.

Juegos individuales (animador)

Come donas
Momia
Pasa caramelo

9.- A continuacin daremos inicio con la categora de juegos en equipo

Juegos en equipo (animador)

Mete la cabeza la hoyo


La toalla del mojado
Pasa cartas

10.- Entrega de resultados por parte de los jueces

11.- Premiacin a cargo del animador.

12.- Reconocimiento a los jueces

13.- Clausura de las actividades a cargo M.C. Alberto Cano Hernndez

Los alumnos del octavo semestre agradecen a los jugadores por su participacin,
de ante mano agradecemos a los jueces por el apoyo brindado para la realizacin
de este evento. Muchas gracias, que tengan excelente da.

50 | P g i n a
TABLEROS DE PUNTUACIN

51 | P g i n a
52 | P g i n a
53 | P g i n a
FORMATO PARA LA BITCORA DE JUEGOS

Categora Ronda Nombre del juego Grupo A Grupo B


Ganador Ganador
Ronda 1 Huevos en zig-zag
Costales
Reventn
Come galletas
Circuito Cangrejito playero
individual Ronda 2 Pelea de gallos
Atnale al hoyito
Globo tumbador
Ronda 3 Come donas
Momia
Pasa caramelo
Circuito en Ronda 1 Mete la cabeza al hoyo
equipo Ronda 2 La toalla del mojado
Ronda 3 Pasa cartas

54 | P g i n a
REGLAMENTO GENERAL
1.- Llegar puntualmente el da del evento

2.- Respetar los lineamientos de cada juego

3.- Podrn participar nicamente aquellas personas que estn registradas

4.- la categora de circuito individual contar con 3 rondas:

La primera ronda inicia con 12 participantes integrados en parejas del cual


pasarn a la segunda ronda (semifinal) aquellos que obtengan las mejores 6
puntuaciones, la tercera ronda (final) estar integrada por 4 participantes que
hayan obtenido la mejor puntuacin en la ronda anterior y de ellos se determinarn
a los 3 primeros lugares.

5.- En la categora circuito en equipo, se premiar al que termine primero con las
actividades.

6.- Debern desarrollar el trabajo con el mnimo ruido posible.

REQUISICIN DE MATERIALES
12 Huevos cocidos 1 Paquete de Donas
12 Cucharas soperas (metal) glaseadas
12 Costales (medianos) 4 Rollos de papel higinico
1 Cinta masking tape 1 Paquete de dulces (lunetas)
12 Botellas de agua (3 Lts.) 4 Popotes
1 Paquete de galletas Mara 4 Recipientes (pequeos)
1 Paquete de globos (50 pzas.) 1 Mesa
2 Sillas de madera 2 Aros (medianos)
1 Rollo de rafia 3 Toallas de bao (medianas)
6 Lpices 2 Recipientes (grandes)
6 Botellas de plstico 6 Fichas bibliogrficas
30 Vasos desechables (opalina)

55 | P g i n a
PLANO DE REA DE JUEGOS
En la siguiente imagen se ilustra la distribucin de la plaza para la primera ronda de juegos:

Equipo de
sonido
2

Mesa. Mantel, 4
botes de agua
3
2

2
1

4
3

5
2

56 | P g i n a
A continuacin, se muestra la tabla de los integrantes de operacin (que coordinaran la ejecucin del juego), materiales y
los tres respectivos juegos que integran la segunda ronda del juego.

Nmero Juego rbitro Ayudante Materiales

1 Pelea de gallos Oliver Olivera Alexander 20 globos


Ramrez Pacheco amarrados con
Jimnez rafia

2 Atnale al Josefina Elona Mozo 2 lpices, rafia


hoyito Ramrez Lpez y 2 botellas. Tabln con todos
Hernndez
los materiales (en
orden cronolgico)
de los 14 juegos
3 Globo Rub Jarqun Jaquelin 10 globos, 10
tumbador Jarqun Lpez Lpez vasos y 1 mesa

57 | P g i n a
Este plano ilustra la cronologa en la que se llevarn a cabo los juegos y cmo estar distribuido cada uno de ellos:

Equipo de
sonido

Mesa. Mantel, 4
botes de agua
1 2 3

58 | P g i n a
Esta tabla muestra la respectiva ronda de cada auxiliar de operacin, est es la ltima etapa de juegos individuales, los
rbitros y sus correspondientes ayudantes.

Nmero Juego rbitro Ayudante Materiales


1 Come donas Cecilia Luis Abigail Morelos 4 donas, hilo y
Esperanza Aquino y Leticia rafia.
Lpez Lpez

2 La momia Cristin Daniel Lpez 4 Rollos de papel


Martnez Mndez higinico.
Garca
Tabln con todos
3 Pasa caramelo Alexander Caramelos en un los materiales (en
Pacheco recipiente, 4 orden cronolgico)
Jimnez recipientes de de los 14 juegos
litro y Huacales.

59 | P g i n a
Este ltimo plano presenta los ltimos juegos en equipo.

Equipo de
sonido

Mesa. Mantel, 4
botes de agua
1 2 3

60 | P g i n a
La ltima ronda la competencia ser en equipos un total de 12 jugadores, y en la siguiente tabla se muestra a los
coordinadores de cada uno de los juegos a desarrollar.

Nmero Juego rbitro Ayudante Materiales


1 Mete la Oliver Olivera 2 aros
cabeza al Ramrez
hoyo

2 La toalla del Elona Mozo Josefina 6 toallas, 20


mojado Lpez Ramrez globos con
Hernndez agua, 2
recipientes con
agua. Tabln con todos
los materiales (en
orden cronolgico)
3 Pasa cartas Alexander 2 fichas de los 14 juegos
Pacheco bibliogrficas
Jimnez

61 | P g i n a
A continuacin, se muestra el orden de cada uno de los juegos que integran la ltima ronda.

Equipo de
sonido

Mesa. Mantel, 4
botes de agua
1 2 3

62 | P g i n a
JUNTAS PREVIAS
Para efectos de la organizacin del evento Muvete Umar programado para
celebrarse el da viernes 31 de marzo del ao en curso, los coordinadores de los
equipos organizadores; (planeacin, operaciones, programa, memoria,
presupuesto y difusin), se llevaron a cabo reuniones programadas con la finalidad
de mantener el control de los avances de cada equipo de acuerdo a las
actividades dispuestas en el cronograma del evento.

Como propuesta inicial se acord que en cuestiones de decisiones referentes al


evento cada coordinador hablara con su equipo, los cuales son los portavoces de
las peticiones y aportaciones, dichas propuestas serian llevadas a cada reunin en
la cual se tomaron los siguientes acuerdos:

El da jueves 16 de marzo a las 13:00 horas se llev a cabo la primera reunin de


coordinadores en el aula 5 de la Universidad para llegar a los primeros acuerdos
de las acciones pendientes a realizar:

o Fecha del evento


o Aclaracin de actividades por equipo
o Presentacin de las propuestas de juegos
o Propuesta del lugar para realizar el evento
o Postulacin de participantes por equipo
o Acuerdos para llevar a cabo el simulacro
La segunda reunin se llev a cabo el da mircoles 22 de marzo a las
11:00 horas en el aula 24, en ella se vieron los siguientes puntos:
o Seguimiento de actividades por equipo
o Presentacin del croquis de los juegos
o Seleccin de uniformes (playeras de color) para equipo organizador
y los dos equipos participantes
o Reacomodo de fechas para entrega de documentos a el equipo de
memoria.
o Entrega de check list a equipo de planeacin

63 | P g i n a
El da 24 de marzo a las 11:00 horas, se llev a cabo una reunin de
coordinadores, que tena como principal objetivo ajustar las observaciones
que el profesor y los asistentes al simulacro haban mencionado el pasado
jueves 23 de marzo, para conseguir el correcto funcionamiento de cada
comisin. De igual manera se llegaron a los siguientes acuerdos:
o Mejorar la cuenta regresiva en ambos grupos
o Compartir responsabilidades de los juegos durante el evento entre
operaciones y programa
El da martes 27 de marzo a las 18:00 horas, se cit a todos los
coordinadores a una reunin urgente, para reajustar la fecha y considerar
otro lugar para realizar el torneo relmpago:
o Cambios de juegos
o Horarios para montaje (7:00-7:50 a.m.), inauguracin del evento
(8:00 a.m.)
o Aclaracin de la secuencia del programa del torneo: inauguracin,
presentacin, desfile, desarrollo de actividades, reconocimiento a los
jueces, clausura.
o Mejoras en los tiempos de juegos
o Aclaracin de la separacin de cargos: rbitros, animador y
conductor del programa
Con motivo de las mejoras previstas despus de la realizacin del primer
simulacro se acord que el da 29 de marzo a las 11:00 hrs se llevar a
cabo un segundo simulacro con la finalidad de monitorear que los cambios
realizados al programa cumplieran con las expectativas de lo propuesto, sin
embargo, no pudo ser realizado debido a que se negaron los permisos para
la utilizacin de la explanada de la asta bandera.
Por motivos fuera del alcance de los alumnos y el profesor, se pospuso el
evento hasta nuevo aviso.

64 | P g i n a
REPORTE DEL SIMULACRO
El da 23 de marzo del 2017 los grupos 801 A y B de la carrera de Administracin
Turstica, realizaron en la explanada de la Universidad del Mar el simulacro de un
torneo relmpago, donde las comisiones de planeacin, operacin, difusin (del
grupo B), planeacin, programa y presupuesto (grupo A) fueron los encargados de
montar todos los materiales que se utilizaron para los juegos, as como de
organizar y dirigir a los compaeros que fueron llegando despus.

A continuacin, se enlistan las siguientes observaciones que se realizaron durante


el simulacro:

1. La cita se dio a las 7:20 a.m. para los compaeros de montaje, unos fueron
llegando 7:30, 7:40, 7:50 y hasta las 8:00. Arisbeth del grupo A y Danya del
grupo B de la comisin de planeacin fueron las encargadas de pasar lista
y poner retardos.
2. Se comenz a montar a las 7:40 a.m., debido a la falta de coordinacin
entre los compaeros, la persona encargada de los materiales se retras,
tambin la mayora no saba de algunos juegos y el lugar en el que se
deban poner los materiales por algunas instrucciones confusas.
3. Una vez terminado el montaje, los rbitros se reunieron con los jugadores
para darles indicaciones sobre las reglas del juego y en qu consista cada
uno. Se explicaron los juegos en equipo y los individuales, los cuales fueron
realizados de acuerdo al siguiente orden:
1. Cebollita
2. Avin lpiz
3. Carrera de globos
4. Carretilla
5. Costales
6. Salto de rana
7. Mete la cabeza al hoyo
8. Carrera de huevos
9. Pelea de gallos JUEGOS INDIVIDUALES

65 | P g i n a
Se decidieron estos juegos por el hecho que deberan trabajarse bajo destreza y
predomino fsico, adems durante el circuito se trataba de demostrar el trabajo en
equipo.

4. Al terminar de dar las indicaciones, las compaeras Leslie y Kenia


(encargadas de dirigir el programa), comenzaron a anunciar el inicio del
simulacro. Es importante mencionar que en el momento que daban las
indicaciones de inicio la mayora de los compaeros estaban dispersos en
la explanada abarcando el lugar de la realizacin de los juegos, por lo que
se retras el programa.
5. El simulacro del torneo inici aproximadamente a las 8:05 a.m., dando la
bienvenida a los presentes, nombrando a los jueces, explicando los juegos
e inaugurando el torneo, en esta ocasin se omiti el desfile de
participantes.
6. En el juego llamado La Cebollita, consisti en agrupar cinco miembros de
cada equipo en el piso sentados uno detrs de otro en fila, con la finalidad
de ser jalado para ser desprendido de la fila, por un integrante del equipo
contraro.
7. En el segundo juego prcticamente no hubo nada de coordinacin ya que
los jugadores no respetaron los tiempos ni las reglas.
8. En La Carretilla no se marcaron las lneas de salida, por lo que muchos
participantes chocaron entre s.
9. El cuarto juego no tuvo inconvenientes.
10. El siguiente juego fue en equipo, consisti en agarrarse de la mano y pasar
un aro por su cuerpo con el objetivo de no usar las manos y pasar por todos
los integrantes.
11. El juego Pelea de gallos tuvo problemas desde el principio, debido a que
perdieron tiempo en amarrarse los globos en los pies, el espacio en el que
estaban jugando era pequeo, por lo que no se podan desplazar
correctamente, lo que caus muchos problemas a los participantes.
12. Al finalizar los juegos los compaeros quedaron inconformes por la manera
en cmo se realizaron las cosas, los rbitros no cumplieron totalmente. El

66 | P g i n a
profesor Jorge reuni a los organizadores en un crculo manifestando sus
observaciones durante los juegos, despus de escuchar atentamente
algunos compaeros compartieron sus opiniones y sugerencias para
mejorar la actividad.
13. Una vez terminada la pltica con el profesor, ste hizo una demostracin de
los posibles ajustes del torneo invitando algunas compaeras a participar.
14. Los juegos tuvieron una duracin de 20 minutos, terminando con el
simulacro a las 9:00 a.m., con la pltica y demostracin.
15. Las comisiones encargadas del desmontaje tuvieron algunos problemas de
organizacin, ya que no todos los compaeros llegaron a la hora acordada
y terminaron recogiendo basura que algunas personas dejaron. Adems
tuvieron que borrar nombres que se escribieron con gis en la explanada por
parte de otros compaeros, generando disgusto por parte de los
encargados de esta actividad.

Hubo una casi nula comunicacin por parte de las comisiones encargadas,
muchos de estos desacuerdos se hablaron durante las respectivas clases y
reuniones para evitar posibles errores.

OBSERVACIONES Y AJUSTES
El da jueves 23 de marzo, se llev a cabo el simulacro del torneo relmpago con
la intencin de tener un adelanto de la situacin final del evento; durante el
simulacro se hicieron ajustes, con el objetivo de poner en prctica la organizacin
en eventos, para esto se tomaron los siguientes ajustes en conjunto con el
profesor de la materia de servicios complementarios.

A continuacin se presenta un reporte final de las actividades realizadas en los


juegos MUEVETE UMAR, teniendo el conocimiento de las actividades a realizar
antes, durante y despus del evento, se comenzaron a coordinar los grupos para
poder establecer los juegos que se llevaran a cabo, los lineamientos de estos, la
inscripcin de los jugadores, como se premiaran, quienes estaran apoyndonos
como jueces y los rbitros.

67 | P g i n a
Unos de los puntos a tratar fue que los equipos encargados del programa,
operacin y presupuesto, tenan que llegar una hora antes del evento, con
finalidad que fuera en tiempo y forma.

As mismo, se sugiri al equipo de operaciones, que los encargados de


presupuesto, entregaran el material a tiempo, para iniciar a la hora establecida.

El profesor argument que se debe tener en cuenta, que los jueces en ocasiones
no llegan a la hora establecida, y sin ellos no se puede iniciar el torneo relmpago,
as mismo los jueces deben tener presente en que consiste el desarrollo de los
juegos para poder calificar.

Sugiri el profesor hacer una presentacin de los participantes, con la finalidad


que los jueces identifiquen al jugador.

Cambios en el programa de juegos, como resultado de la falta de fluencia del


circuito, el entorpecimiento de las actividades debido a la inclusin de elementos
como cuerdas y el desconocimiento de la secuencia por parte de los participantes
y rbitros (equipo de planeacin), adems el profesor propuso que sera ms
conveniente integrar juegos en pareja para que fuera ms sencillo de calificar por
parte de los jueces.

Cuando se llev a cabo el simulacro, se pudo percatar que los juegos no eran
apropiados debido a la agresividad fsica que requieren, algunos jugadores
quedaron insatisfechos debido a que no hubo un cuidado de ellos, durante la
prctica de los juegos.

Por otro lado los jugadores no comprendieron en su totalidad las reglas de los
juegos, y por consecuencia alcanzaron el objetivo deseado, un factor que influy
en este caso, fue que no todos estuvieron presentes en la pltica previa, donde se
explicaron cules seran las reglas. Por ello se determin adaptar nuevos juegos,
los cuales se realizaran en tres rondas:

68 | P g i n a
Primera ronda:

Huevo en zigzag
Carrera en costal
Come galletas
Reventn
Cangrejito playero
Segunda ronda
Pelea de gallos
Atnale al hoyito
Globo tumbador

Tercera ronda
Come donas
Momia
Pasa caramelo
Mete la cabeza al hoyo
La toalla del mojado
Pasa cartas

Estos juegos elegidos fueron por que en la mayora de ellos se necesita ms


destreza para ganar, adems, van siguiendo un tiempo especfico para cada uno
de ellos. En base a ello se espera cumplir con el tiempo determinado (25 minutos)
al igual que las reglas. Se pretende que en esta ocasin se cumpla con el objetivo
de cada uno de los juegos.

El profesor sugiri que los encargados del programa realizaron una demostracin
de los juegos das antes del evento a los participantes y rbitros, para evitar
confusin, incumplimiento de las reglas, malos entendidos y accidentes.

Realizar el control de tiempo, tomando en cuenta 50 minutos para la realizacin


del evento (inauguracin y clausura), y para realizar ajustes respecto al tiempo
asignado a cada juego.

Previamente se haba acordado los roles de montaje y desmontaje de los juegos,


sin embargo, este no fue acatado de manera eficiente debido al retraso de los
equipos.

69 | P g i n a
o Las reglas del juego explicacin clara
o La hora de llegada de los jueces conocimiento del evento.
o Hacer mencin de los participantes
o Asignar ayudantes de participantes
o Establecer una representacin para conduccin, y la
animadora

A continuacin se muestra el rol de las actividades por comisin:

Montaje

Montaje

Equipos Memoria Planeacin Presupuesto Difusin Programas


(a) (b) (a) (b) (a)

Montaje de
Huevos Costal Galletas Reventn mesas y
sillas.
Montaje
Pelea de Atnale al Derribar Come Cangrejito
de
gallo hoyo vasos donas playero
juegos

Mete la
Pasa La toalla del
cabeza al Pasa cartas Momia
caramelo mojado
hoyo.

Desmontaje

Desmontaje

Equipos Memoria Planeacin Presupuesto Difusin Programas


(b) (a) (b) (a) (b)

70 | P g i n a
Desmontar
Huevos Costal Galletas Reventn las mesas y
sillas.

Desmontaje Pelea de Atnale al Derribar Come Cangrejito


de juegos gallo hoyo vasos donas playero

Mete la
Pasa La toalla del Pasa
cabeza al Momia
caramelo mojado cartas
hoyo.

71 | P g i n a
CEREMONIAL Y PROTOCOLO (INVITACIONES, LISTA DE INVITADOS).
Invitacin a jueces, propuesta de invitacin:

72 | P g i n a
Invitacin acordada con los jueces:

Lista de invitados:
Dra. Roci Esquivel Ros
M.C.Alberto Cano Hernndez
Prof. Alejandro Amaya

73 | P g i n a
CEREMONIAS DE INAUGURACIN Y CLAUSURA (EDECANES,
PRESDIUM, MAESTROS DE CEREMONIAS)

Premiacin
Se llevar a cabo despus de los concursos, tendr lugar en la explanada de la
Universidad del Mar Campus Huatulco, donde se har entrega de medallas
conmemorativas a los primeros tres lugares del torneo en la categora individual.
En cuanto a la premiacin de grupos se har considerado los tiempos de
realizacin de los retos implementados por el equipo de programa. La conduccin
y entrega de reconocimientos estar a cargo de los animadores y el conductor del
evento, as mismo, los encargados de deliberar los ganadores ser el jurado
calificador. La persona encargada del control y ejecucin de esta parte del
programa es por las animadoras Kenia Martnez Piedra y Leslie Madelin Carmona
Alvarado.

Ceremonia de clausura
Los encargados de la mesa de presdium sern presentados por parte de las
animadoras que ya se han mencionado anteriormente, la mesa estar integrada
por el licenciado Alejandro Amaya, la doctora Roci Esquivel Ros, el maestro
Alberto Cano Hernndez. El ltimo mencionado, Alberto Cano Hernndez, har el
papel de maestro de ceremonias dentro del torneo relmpago Muvete Umar.

Personalidades del evento


PUESTO NOMBRE
Maestro de ceremonias Alberto Cano Hernndez.
Edecn Kenia Martnez Piedra
Edecn Leslie Madelin Carmona Alvarado.
Presdium Alberto Cano Hernndez.
Presdium Roco Esquivel Ros.
Presdium Alejandro Amaya.
Animacin Kenia Martnez Piedra
Animacin Leslie Madelin Carmona Alvarado.

74 | P g i n a
Este es el formato del diploma que ser entregado a los ganadores.

Formato de constancia para los maestros que fungieron como jurado.

75 | P g i n a
76 | P g i n a
77 | P g i n a
78 | P g i n a
EVALUACIN DEL PROCESO DE ORGANIZACIN

Rubrica del proceso de organizacin


Criterios de evaluacin Difusion ProgramaPresupuesto Memoria Operacin Planeacin

Responsabilidad (Cumplimiento de
trabajo en tiempo y forma por
comisin).

Cumplimiento de objetivos por


comisin excelente

Presentacin del trabajo Bueno

Extructura del trabajo Regular

Redaccin y ortografa Malo

Coordinacin de formato
Cumplimiento con actividades (antes,
durante y despus).
Calidad de la informacin (muestran
fuentes confiables)

imgenes de buena calidad

Administracin de dinero

Buena coordinacin de grupo A Y B


Participacin activa por parte de los
dos grupos
Distribucin de informacin por grupo
(Coordinador).

Asistencia de coordinadores en las


reuniones.

Resolucin de conflictos (entre grupo)


Presentacion de las reglas de los
juegos ante el pblico espectador y
jugadores

Contemplancin de un plan B
Aclaracin del tema (En caso de
necesitarlo por la comisin de
memoria).

79 | P g i n a
CONCLUSIN
La organizacin de eventos es una dinmica de suma complejidad por el proceso
en el cual se ven involucrados diferentes factores que se deben tomar en cuenta
durante la planeacin de dicha actividad.

El torneo relmpago Muvete UMAR fue realizado con el fin de llevar al campo
prctico las teoras de organizacin vistas en clase y de este modo poder hacer
uso de las mismas. De igual manera se busca fomentar la participacin activa de
los miembros de los dos grupos de 801 de la carrera de Administracin Turstica,
dentro de algunas actividades llevadas a cabo en espacios al aire libre, logrando
una cohesin social de ambos, un sentido de solidaridad y pertenencia hacia una
comunidad universitaria.

El trabajo se realiz a travs de la participacin activa de todos los miembros de


ambos grupos, dejando satisfaccin en la mayora de los organizadores, el lograr
trabajar en conjunto por parte de los dos grupos fue una experiencia nueva para
los organizadores ya que es la primera vez que se unen para llevar acabo un
evento de esta magnitud, existieron algunas diferencias en la organizacin y
participacin activa por parte de algunos miembros; pero, al pasar el tiempo se
pudo realizar una mejor organizacin y limar asperezas en algunas cuestiones.
Esa actividad brind la oportunidad a los organizadores de aprender a lidiar con
problemas y cmo resolverlos para evitar errores en eventos futuros.

As pues se lograron los objetivos planteados en las actividades que se llevaron a


cabo con plena satisfaccin por parte de los integrantes, a pesar de que la fecha
oficial para la realizacin del evento se haya pospuesto.

80 | P g i n a
ANEXOS
Evidencias de reuniones
16 de marzo

81 | P g i n a
22 de marzo

24 de marzo
82 | P g i n a
27 de marzo

83 | P g i n a
84 | P g i n a
Evidencias del simulacro realizado el da 23 de marzo del 2017

85 | P g i n a
86 | P g i n a
87 | P g i n a
88 | P g i n a
89 | P g i n a
90 | P g i n a
91 | P g i n a
92 | P g i n a
93 | P g i n a
94 | P g i n a
95 | P g i n a
96 | P g i n a
97 | P g i n a
SOLICITUDES

Universidad del Mar, Campus Huatulco


21 de marzo del 2017

Lic. Jos Luis Ramos Espinoza


Vicerrectora Administrativa

Por medio de la presente me dirijo a usted para solicitar el uso de la explanada


cvica el da jueves 23 y la cancha deportiva de la institucin el da viernes 31 de
marzo del presente ao, ambos das con un horario de 8:00 a.m. -9:00 a.m., por
motivo de la realizacin de un torneo relmpago con la finalidad de reforzar los
conocimientos adquiridos de la asignatura de Servicios Complementarios de la
carrera de Administracin Turstica impartida por el Mtro. Jorge Alfonso Ramrez
Luna.

Atte. Cinthia Arisbeth Altamirano vila Atte. Danya


Valderrama Martnez

Vo.Bo Mtro. Jorge Alfonso Ramrez Luna

98 | P g i n a
Universidad del Mar, Campus Huatulco
27 de marzo del 2017

Lic. Jos Luis Ramos Espinoza


Vicerrectora Administrativa

Por medio de la presente me dirijo a usted para solicitar el apoyo de material de


montaje un tabln, un mantel, tres mesas y seis sillas con las que cuenta la
universidad, para el da Viernes 31 de marzo del presente ao, con un horario de
8:00 a.m. -9:00 a.m., esto con el fin de ocuparse en la realizacin de un torneo
relmpago con la finalidad de reforzar los conocimientos adquiridos de la
asignatura de Servicios Complementarios de la carrera de Administracin Turstica
impartida por el Mtro. Jorge Alfonso Ramrez Luna.

Vo.Bo Mtro. Jorge Alfonso Ramrez Luna Atte. Danya


Valderrama Martnez

99 | P g i n a
CUENTAS REGRESIVAS

100 | P g i n a
PRESUPUESTO
RIFA 801 A

EL GRUPO 801-A DE ADMINISTRACIN TURSTICA TE INVITA A PARTICIPAR


EN LA RIFA DE UNA BOTELLA DE "VODKA ABSOLUT " CON LA FINALIDAD
DE RECAUDAR FONDOS PARA NUESTRO VIAJE DE PRCTICAS. LA RIFA SE
LLEVAR A CABO EL DA 16 DE MARZO, EN EL AULA 25 A LAS 4PM. EL
PRECIO DEL BOLETO ES DE TAN SLO $5 PESOS.

GRACIAS POR APOYAR!

No. NOMBRE DIRECCIN TELFONO

101 | P g i n a
RIFA 801 B

EL GRUPO 801 B DE LA CARRERA DE ADMINISTRACIN TURSTICA, LE


INVITA A PARTICIPAR EN LA RIFA DE UNA PROFILAXIS DENTAL COMPLETA
POR EL C. D. EDGAR DELGADO CRUZ, PARA RECAUDAR FONDOS EN
BENEFICIO DE NUESTRO VIAJE, DICHA RIFA SE LLEVAR A CABO EN EL

NMERO NOMBRE TELFONO

AULA 23 A LAS 6:00 PM. COSTO $5.00

102 | P g i n a
Se presenta de manera adjunta un escaneo de las firmas de comprobacin y
recepcin de materiales el da del simulacro.

103 | P g i n a
COMPROBANTES

104 | P g i n a
105 | P g i n a
106 | P g i n a