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Impresoras de mayor Campaas
Programa integral de Programa integral de Programa integral de
Agotamiento de los recursos naturales eficiencia Capacitaciones
1 Consumo de insumos (papel) Positivo 1 3 2 2.3 MEDIO SI Ninguno consumo responsable consumo responsable consumo responsable del 2
(agua, bosque para producir papel) Digitalizadores Aplicacin directrices
Oficinas Subd. Planeacin y Fronteras - Parque Sede Ccuta
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4.6 MODERADO
4.6 MODERADO
1.6 ACEPTABLE
1.8 ACEPTABLE
4.6 MODERADO
4.6 MODERADO
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Impresoras de mayor Campaas
Programa integral de Programa integral de Programa integral de
Agotamiento de los recursos naturales eficiencia Capacitaciones
1 Consumo de insumos (papel) Positivo 1 3 2 2.3 MEDIO SI Ninguno consumo responsable consumo responsable consumo responsable del
(agua, bosque para producir papel) Digitalizadores Aplicacin directrices
del papel del papel papel
TICs ambientales
Instalacin sistemas de Campaas
Consumo de energa elctrica (uso de Programa ahorro y
iluminacin ahorradores Capacitaciones
Recepcin de solicitudes 1 equipos de computo, impresoras e Positivo Reduccin consumo energa 1 1 2 1.3 BAJO SI Ninguno uso eficiente de Ninguno Ninguno
Compra equipos eficiencia Aplicacin directrices
PERMISOS, PSMV Y AUTORIZACIONES iluminacin de los lugares de trabajo) energa
Revisin de formularios energtica ambientales
AMBIENTALES
Elaboracin de Auto de Inicio y
Notificacin. Campaas
TALA O PODA DE ARBOLES AISLADOS Capacitaciones
Elaboracin del concepto tcnico. Programa uso Instalacin sistemas
EN CENTROS URBANOS Aplicacin directrices
OFICINAS DIRECCION TERRITORIAL OCAA
1 Consumo de agua Positivo Reduccin de consumo de agua 1 1 3 1.6 BAJO SI Ninguno eficiente y ahorro de Ninguno Ninguno ahorradores de agua
ambientales
Recepcin del expediente y agua Reparacin de fugas
CERTIFICACION DE EXPORTACION E Obtencin permisos
notificacin de la resolucin. ambientales
IMPORTACION DE PRODUCTOS
Registro de informacin
FORESTALES EN SEGUNDO GRADO DE
Elaboracin de informes
TRANSFORMACION Socializacin
Archivo Directrices ambientales
Implementacin de programas de
SEGUIMIENTO A LICENCIAS, PERMISOS 1 Positivo Aumento de conciencia ambiental 1 1 3 1.6 BAJO SI Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Implementacin programas
Desarrollar el plan de educacin educacin ambiental
Y AUTORIZACIONES AMBIENTALES educacin ambiental
ambiental y participacin internos y externos
ADMINISTRATIVA comunitaria
REGISTRO DE ANIMALES DE LA FAUNA
Gestin para la administracin del
SILVESTRE Y ESPECIES EXOTICAS NO Alteracin de las caractersticas, fsicas Plan Ambiental para Plan Ambiental para la Directrices ambientales
recurso agua Generacin de residuos peligrosos
EXISTENTES EN EL PAIS 1 Negativo qumicas y biolgicas de los recursos 1 2 3 2.1 MEDIO SI Ninguno la Gestin Integral de Ninguno Gestin Integral de los Ninguno Implementacin de criterios
Conservar reas de manejo especial (fertilizantes, insumos agropecuarios)
naturales los Residuos Slidos Residuos Slidos ambientales en las compas
Desarrollar la gestin para el uso
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
sostenible de los recursos naturales
SANCIONATORIO
Implementar la gestin del riesgo de Plan Ambiental para la Campaas
Generacin de residuos aprovechables Plan Ambiental para
desastres 1 (papel, cartn, plstico, metal, vidrio, Positivo Reduccin de afectacin al ambiente 1 2 2 1.8 BAJO SI Ninguno la Gestin Integral de Ninguno
Gestin Integral de los
Ninguno
Capacitaciones
ORDENAMIENTO Y MANEJO DE Residuos Slidos - Directrices ambientales
CUENCAS HIDROGRAFICAS orgnicos) los Residuos Slidos
Recepcin, revisin, verificacin, Separacin de residuos Deposito de papel reciclable
trmite de las solicitudes, peticiones,
Atencin y tramite de solicitudes,
quejas y reclamos. Alteracin de las caractersticas, fsicas
peticiones, quejas y reclamos Generacin de residuos peligrosos (Cambio Plan Ambiental para Plan Ambiental para la Campaas
qumicas y biolgicas de los recursos
1 de tner y cartuchos de impresoras para la Negativo 1 3 2 2.3 MEDIO SI Ninguno la Gestin Integral de Ninguno Gestin Integral de los Ninguno Capacitaciones
Control de Servicio No Conforme naturales (Incremento en la cantidad
impresin de documentos) los Residuos Slidos Residuos Slidos Directrices ambientales
Identificacin, registro y reporte del de residuos slidos generados)
Servicio no conforme
Alteracin de las caractersticas, fsicas
Plan Ambiental para Plan Ambiental para la Directrices ambientales
Generacin de residuos no aprovechables qumicas y biolgicas de los recursos
1 Negativo 1 3 2 2.3 MEDIO SI Ninguno la Gestin Integral de Ninguno Gestin Integral de los Ninguno Implementacin de criterios
(empaques plsticos, bandejas de icopor) naturales (Incremento en la cantidad
los Residuos Slidos Residuos Slidos ambientales en las compas
de residuos slidos generados)
Recepcin de solicitudes
PERMISOS, PSMV Y AUTORIZACIONES
Revisin de formularios
AMBIENTALES
Elaboracin de Auto de Inicio y
Notificacin.
TALA O PODA DE ARBOLES AISLADOS
Elaboracin del concepto tcnico.
EN CENTROS URBANOS
OFICINAS DIRECCION TERRITORIAL TIBU
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2 4.6 MODERADO
1 1.3 ACEPTABLE
1 1.6 ACEPTABLE
1 1.6 ACEPTABLE
1 2.1 ACEPTABLE
1 1.8 ACEPTABLE
2 4.6 MODERADO
2 4.6 MODERADO
1 1 ACEPTABLE
2 4.6 MODERADO
1 1.6 ACEPTABLE
1 1.8 ACEPTABLE
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1 1.6 ACEPTABLE
2 4.6 MODERADO
2 4.6 MODERADO
2 4.6 MODERADO
1 1.6 ACEPTABLE
1 1.6 ACEPTABLE
1 2.1 ACEPTABLE
1 1.8 ACEPTABLE
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2 4.6 MODERADO
2 4.6 MODERADO
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Impresoras de mayor Campaas
Programa integral de Programa integral de Programa integral de
Agotamiento de los recursos naturales eficiencia Capacitaciones
1 Consumo de insumos (papel) Positivo 1 3 2 2.3 MEDIO SI Ninguno consumo responsable consumo responsable consumo responsable
OFICINAS SUBD. DESARROLLO SECTORIAL SOSTENIBLE - SEDE
Campaas
Capacitaciones
Programa uso Instalacin sistemas
Indagacin preliminar Aplicacin directrices
1 Consumo de agua Positivo Reduccin de consumo de agua 1 1 3 1.6 BAJO SI Ninguno eficiente y ahorro de Ninguno Ninguno ahorradores de agua
Autos de apertura procedimiento ambientales
agua Reparacin de fugas
Obtencin permisos
Cesacin del procedimiento
ambientales
Formulacin de cargos
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO Determinacin de la responsabilidad
ADMINISTRATIVA Plan Ambiental para
SANCIONATORIO y sancin Campaas
Notificaciones Generacin de residuos aprovechables Plan Ambiental para la Gestin Integral de
Capacitaciones
1 (papel, cartn, plstico, metal, vidrio, Positivo Reduccin de afectacin al ambiente 1 2 2 1.8 BAJO SI Ninguno la Gestin Integral de Ninguno los Residuos Slidos - Ninguno
Presentacin de informes Directrices ambientales
orgnicos) los Residuos Slidos Separacin de
Reuniones residuos
Deposito de papel reciclable
Archivo
Visitas tcnica de Evaluacin Agotamiento de los recursos naturales Los vehculos cuentan con
Consumo de insumos especiales (Uso de
(mineral empleado para la obtencin revisin tecnicomecnica
1 aceites y lubricantes para el mantenimiento Negativo 1 2 3 2.1 MEDIO SI Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno
Visitas tcnicas de Seguimiento de aceites y lubricantes para uso segn la Ley
de los vehculos)
Todos los procedimientos OPERATIVA vehicular (proveniente del Petrleo) Hojas de vida de vehculos
Visitas tcnicas
Verificacin de hechos Los vehculos cuentan con
Realizacin de operativos Generacin de emisiones atmosfricas por revisin tecnicomecnica
1 Negativo Contaminacin al recurso aire 1 2 3 2.1 MEDIO SI Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno
fuentes mviles segn la Ley
Hojas de vida de vehculos
Generacin de residuos peligrosos Alteracin de las caractersticas, fsicas Plan Ambiental para Plan Ambiental para Directrices ambientales
1 (Bateras y pilas para equipos de medicin Negativo qumicas y biolgicas de los recursos 1 3 2 2.3 MEDIO SI Ninguno la Gestin Integral de Ninguno la Gestin Integral de Ninguno Implementacin de criterios
(GPS y cmaras) naturales los Residuos Slidos los Residuos Slidos ambientales en las compas
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2 4.6 MODERADO
2 4.6 MODERADO
1 1.6 ACEPTABLE
1 1.8 ACEPTABLE
2 4.6 MODERADO
2 4.6 MODERADO
1 1 ACEPTABLE
2 4.6 MODERADO
1 1.6 ACEPTABLE
1 1.8 ACEPTABLE
2 4.6 MODERADO
2 4.6 MODERADO
2 4.6 MODERADO
1 2.1 ACEPTABLE
1 2.1 ACEPTABLE
1 2.3 ACEPTABLE
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Impresoras de mayor
Programa integral de Programa integral de Programa integral de
eficiencia
1 Consumo de insumos (papel) Positivo Reduccin del consumo de papel 1 1 1 1.0 BAJO SI Ninguno consumo responsable del consumo responsable del consumo responsable del
Digitalizadores
papel papel papel
TICs
Implementacin de programas de
1 Positivo Aumento de conciencia ambiental 1 1 3 1.6 BAJO SI Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno
educacin ambiental
Impresoras de mayor
Programa integral de Programa integral de Programa integral de
eficiencia
1 Consumo de insumos (papel) Positivo Reduccin del consumo de papel 1 1 1 1.0 BAJO SI Ninguno consumo responsable del consumo responsable del consumo responsable del
Digitalizadores
papel papel papel
TICs
Instalacin sistemas de
Consumo de energa elctrica (uso de Agotamiento de los recursos naturales
Programa ahorro y uso iluminacin ahorradores
1 equipos de computo, impresoras e Negativo (mineral empleado para la generacin 1 3 2 2.3 MEDIO SI Ninguno Ninguno Ninguno
eficiente de energa Compra equipos eficiencia
iluminacin de los lugares de trabajo) de energa termoelctrica (Carbn)
energtica
Instalacin sistemas
Programa uso eficiente y
1 Consumo de agua Negativo Agotamiento de los recursos naturales 1 2 3 2.1 MEDIO SI Ninguno Ninguno Ninguno ahorradores de agua
ahorro de agua
Reparacin de fugas
Separacin de residuos
Generacin de residuos peligrosos Alteracin de las caractersticas, fsicas Plan Ambiental para la Plan Ambiental para la
1 (Bateras y pilas para equipos de medicin Negativo qumicas y biolgicas de los recursos 1 3 2 2.3 MEDIO SI Ninguno Gestin Integral de los Ninguno Gestin Integral de los Ninguno
(GPS y cmaras) naturales Residuos Slidos Residuos Slidos
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PLANIFICACION Y ORDENAMIENTO AMBIENTAL TERRIT
ORDENAMIENTO Y
MANEJO DE CUENCAS OPERATIVA Manejo y atencin de la fauna silvestre
HIDROGRAFICAS
Generacin de residuos biomdicos Alteracin de las caractersticas, fsicas Plan Ambiental para la Plan Ambiental para la
1 (guantes, tapabocas. gasas, elementos Negativo qumicas y biolgicas de los recursos 1 2 3 2.1 MEDIO SI Ninguno Gestin Integral de los Ninguno Gestin Integral de los Ninguno
quirrgicos) naturales Residuos Slidos Residuos Slidos
Alteracin de las caractersticas, fsicas Plan Ambiental para la Plan Ambiental para la
Generacin de residuos peligrosos
1 Negativo qumicas y biolgicas de los recursos 1 2 3 2.1 MEDIO SI Ninguno Gestin Integral de los Ninguno Gestin Integral de los Ninguno
(fertilizantes, insumos agropecuarios)
naturales Residuos Slidos Residuos Slidos
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Impresoras de mayor Campaas
Programa integral de Programa integral de Programa integral de
eficiencia Capacitaciones
1 Consumo de insumos (papel) Positivo Reduccin del consumo de papel 1 1 1 1.0 BAJO SI Ninguno consumo responsable del consumo responsable del consumo responsable del
Digitalizadores Aplicacin directrices
papel papel papel
TICs ambientales
Instalacin sistemas de Campaas
Recepcin, anlisis, Consumo de energa elctrica (uso de Agotamiento de los recursos naturales
Programa ahorro y uso iluminacin ahorradores Capacitaciones
asignacin, Contestacin, 1 equipos de computo, impresoras e Negativo (mineral empleado para la generacin 1 3 2 2.3 MEDIO SI Ninguno Ninguno Ninguno
OFICINA JURIDICA - PARQUE SEDE CUCUTA
Instalacin sistemas
Aplicacin procedimiento Programa uso eficiente y Aplicacin directrices
1 Consumo de agua Positivo Reduccin de consumo de agua 1 1 3 1.6 BAJO SI Ninguno Ninguno Ninguno ahorradores de agua
Cobro coactivo legal cobro coactivo ahorro de agua ambientales
Reparacin de fugas
Obtencin permisos
ambientales
Atencin y tramite de Recepcin, revisin,
solicitudes, peticiones, ADMINISTRATIVA verificacin, trmite de las
quejas y reclamos solicitudes, peticiones, Plan Ambiental para la Campaas
Generacin de residuos aprovechables Plan Ambiental para la
quejas y reclamos. Gestin Integral de los Capacitaciones
1 (papel, cartn, plstico, metal, vidrio, Positivo Reduccin de afectacin al ambiente 1 2 2 1.8 BAJO SI Ninguno Gestin Integral de los Ninguno Ninguno
Residuos Slidos - Directrices ambientales
Control de Servicio No orgnicos) Residuos Slidos
Separacin de residuos Deposito de papel reciclable
Conforme
Identificacin, registro y
reporte del Servicio no Alteracin de las caractersticas, fsicas
Generacin de residuos peligrosos (Cambio Plan Ambiental para la Plan Ambiental para la Campaas
conforme, elaboracin del 1 de tner y cartuchos de impresoras para la Negativo
qumicas y biolgicas de los recursos
1 3 2 2.3 MEDIO SI Ninguno Gestin Integral de los Ninguno Gestin Integral de los Ninguno Capacitaciones
informe consolidado final naturales (Incremento en la cantidad
impresin de documentos) Residuos Slidos Residuos Slidos Directrices ambientales
de residuos slidos generados)
Archivo
Alteracin de las caractersticas, fsicas
Plan Ambiental para la Plan Ambiental para la Directrices ambientales
Generacin de residuos no aprovechables qumicas y biolgicas de los recursos
1 Negativo 1 3 2 2.3 MEDIO SI Ninguno Gestin Integral de los Ninguno Gestin Integral de los Ninguno Implementacin de criterios
(empaques plsticos, bandejas de icopor) naturales (Incremento en la cantidad
Residuos Slidos Residuos Slidos ambientales en las compas
de residuos slidos generados)
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1 1 ACEPTABLE
2 4.6 MODERADO
1 1.6 ACEPTABLE
1 1.8 ACEPTABLE
2 4.6 MODERADO
2 4.6 MODERADO
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Impresoras de mayor
OFICINA - SECRETARIA GENERAL -CONTRATACION - PARQUE SEDE - CUCUTA
Presentacin de informes
Alteracin de las caractersticas, fsicas
Archivo Plan Ambiental para la Plan Ambiental para la
Generacin de residuos no aprovechables qumicas y biolgicas de los recursos
1 Negativo 1 3 2 2.3 MEDIO SI Ninguno Gestin Integral de los Ninguno Gestin Integral de los Ninguno
(empaques plsticos, bandejas de icopor) naturales (Incremento en la cantidad
Residuos Slidos Residuos Slidos
de residuos slidos generados)
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Campaas
Capacitaciones
1 1 ACEPTABLE
Aplicacin directrices
ambientales
Campaas
Capacitaciones
2 4.6 MODERADO
Aplicacin directrices
ambientales
Campaas
Capacitaciones
Aplicacin directrices
1 1.6 ACEPTABLE
ambientales
Obtencin permisos
ambientales
Campaas
Capacitaciones
1 1.8 ACEPTABLE
Directrices ambientales
Deposito de papel reciclable
Campaas
Capacitaciones 2 4.6 MODERADO
Directrices ambientales
Directrices ambientales
Implementacin de criterios 2 4.6 MODERADO
ambientales en las compas
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Area de archivo - Centro Documentacin ambiental - Parque Sede Ccuta
Agotamiento de los recursos naturales (agua, Programa integral de consumo Programa integral de consumo Programa integral de consumo
1 Consumo de insumos (papel) Negativo 1 3 2 2.3 MEDIO SI Ninguno
Identificacin de los registros bosque para producir papel) responsable del papel responsable del papel responsable del papel
Actualizacin de la tabla de retencin documental
Aplicacin de la tabla de retencin documental
Seguimiento
Transferencias de archivos Consumo de energa elctrica (uso de equipos de Agotamiento de los recursos naturales (mineral
Ordenacin, clasificacin y conservacin del archivo de Programa ahorro y uso
1 computo, impresoras e iluminacin de los lugares de Negativo empleado para la generacin de energa 1 3 2 2.3 MEDIO SI Ninguno Ninguno Ninguno
gestin eficiente de energa
trabajo) termoelctrica (Carbn)
Ordenacin, clasificacin y conservacin del archivo
central e histrico
Organizacin, conservacin, Rotulacin de documentos, otros, soportes o formatos y
transferencia y custodia de unidades de
documentos Almacenamiento
Radicacin de correspondencia externa Programa uso eficiente y
Trmite de correspondencia Distribucin y recoleccion interna de correspondencia 1 Consumo de agua Positivo Reduccin de consumo de agua 1 1 3 1.6 BAJO SI Ninguno Ninguno Ninguno
ADMINISTRATIVA ahorro de agua
interna y externa, atencin de Control y trmite de correspondencia interna y externa
usuarios internos y externos por dependencia
Registro de correspondencia externa despachada
Manejo y atencin del centro Tramite de correo
de documentacin ambiental Redireccionamiento de correspodencia
Seguimeinto al sistema CID
Reportes consolidados Plan Ambiental para la Gestin Plan Ambiental para la Gestin
Generacin de residuos aprovechables (papel,
Atencin de usuarios internos y externos 1 Positivo Reduccin de afectacin al ambiente 1 2 2 1.8 BAJO SI Ninguno Integral de los Residuos Ninguno Integral de los Residuos Slidos -
cartn, plstico, metal, vidrio, orgnicos)
Recepcin y seleccin, descripcin bibliogrfica o Slidos Separacin de residuos
catalogacin, ubicacin del material documental,
divulgacin de la informacin, atencin a los usuarios,
revisin y/o actualizacin, control y seguimiento al
prstamo del material documental, elaboracin de Alteracin de las caractersticas, fsicas
Generacin de residuos peligrosos (Cambio de tner Plan Ambiental para la Gestin
informes qumicas y biolgicas de los recursos naturales Plan Ambiental para la Gestin
1 y cartuchos de impresoras para la impresin de Negativo 1 3 2 2.3 MEDIO SI Ninguno Integral de los Residuos Ninguno
(Incremento en la cantidad de residuos slidos Integral de los Residuos Slidos
documentos) Slidos
generados)
Consumo de energa elctrica (uso de equipos de Agotamiento de los recursos naturales (mineral
Programa ahorro y uso
IDENTIFICACIN DE NECESIDADES 1 computo, impresoras e iluminacin de los lugares de Negativo empleado para la generacin de energa 1 3 2 2.3 MEDIO SI Ninguno Ninguno Ninguno
eficiente de energa
trabajo) termoelctrica (Carbn)
ELABORACION DEL PROGRAMA DE
MANTENIMIENTO ANUAL
ADMINISTRACION DE LOS BIENES MUEBLES E
INMUEBLES
Programa uso eficiente y
ADMINISTRATIVA EJECUCION DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO 1 Consumo de agua Positivo Reduccin de consumo de agua 1 1 3 1.6 BAJO SI Ninguno
ahorro de agua
Ninguno Ninguno
CONTROL Y SEGUIMIENTO PARA LOS BIENES
MUEBLES E INMUEBLES
RECLAMACIN DE SINIESTROS
CUSTODIA DE DOCUMENTOS Y PRESENTACIN DE Plan Ambiental para la Gestin Plan Ambiental para la Gestin
INFORMES Generacin de residuos aprovechables (papel,
1 Positivo Reduccin de afectacin al ambiente 1 2 2 1.8 BAJO SI Ninguno Integral de los Residuos Ninguno Integral de los Residuos Slidos -
cartn, plstico, metal, vidrio, orgnicos)
Slidos Separacin de residuos
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Inst
Plan Ambiental para la Gestin
Generacin de residuos de manejo especial Alteracin de las caractersticas, fsicas Plan Ambiental para la Gestin
1 Negativo 1 3 2 2.3 MEDIO SI Ninguno Integral de los Residuos Ninguno
(escombros) qumicas y biolgicas de los recursos naturales Integral de los Residuos Slidos
Slidos
Visitas de campo
Agotamiento de los recursos naturales (agua, Programa integral de consumo Programa integral de consumo Programa integral de consumo
1 Consumo de insumos (papel) Negativo 1 3 2 2.3 MEDIO SI Ninguno
bosque para producir papel) responsable del papel responsable del papel responsable del papel
Consumo de energa elctrica (uso de equipos de Agotamiento de los recursos naturales (mineral
Programa ahorro y uso
1 computo, impresoras e iluminacin de los lugares de Negativo empleado para la generacin de energa 1 3 2 2.3 MEDIO SI Ninguno Ninguno Ninguno
eficiente de energa
trabajo) termoelctrica (Carbn)
Almacn Parque Sede - Ccuta
Agotamiento de los recursos naturales (agua, Programa integral de consumo Programa integral de consumo Programa integral de consumo
1 Consumo de insumos (papel) Negativo 1 3 2 2.3 MEDIO SI Ninguno
bosque para producir papel) responsable del papel responsable del papel responsable del papel
RECEPCION Y RADICACION
DEFINICION DEL TIPO DE PROCEDIMIENTO
AUTO INHIBITORIO
INDAGACION PRELIMINAR (ordinario) -
INVESTIGACION DISCIPLINARIA Y LLAMAMIENTO A Consumo de energa elctrica (uso de equipos de Agotamiento de los recursos naturales (mineral
PROCESO DISCIPLINARIO Programa ahorro y uso
LA AUDIENCIA (verbal) 1 computo, impresoras e iluminacin de los lugares de Negativo empleado para la generacin de energa 1 3 2 2.3 MEDIO SI Ninguno Ninguno Ninguno
ORDINARIO eficiente de energa
PRESENTACION DE RECURSOS (ordinario) trabajo) termoelctrica (Carbn)
NVESTIGACION DISCIPLINARIA, LLAMAMIENTO,
PROCESO DISCIPLINARIO
Area Talento Humano - Parque Sede Ccuta
Agotamiento de los recursos naturales (agua, Programa integral de consumo Programa integral de consumo Programa integral de consumo
1 Consumo de insumos (papel) Negativo 1 3 2 2.3 MEDIO SI Ninguno
bosque para producir papel) responsable del papel responsable del papel responsable del papel
ue Sede Ccuta
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Area Talento Humano - Parque Sede Ccuta
Consumo de energa elctrica (uso de equipos de Agotamiento de los recursos naturales (mineral
Programa ahorro y uso
1 computo, impresoras e iluminacin de los lugares de Negativo empleado para la generacin de energa 1 3 2 2.3 MEDIO SI Ninguno Ninguno Ninguno
eficiente de energa
trabajo) termoelctrica (Carbn)
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Impresoras de mayor eficiencia Campaas
Digitalizadores Capacitaciones 2 4.6 MODERADO
TICs Aplicacin directrices ambientales
Campaas
Instalacin sistemas ahorradores
Capacitaciones
de agua 1 1.6 ACEPTABLE
Aplicacin directrices ambientales
Reparacin de fugas
Obtencin permisos ambientales
Campaas
Capacitaciones
Ninguno 1 1.8 ACEPTABLE
Directrices ambientales
Deposito de papel reciclable
Campaas
Ninguno Capacitaciones 2 4.6 MODERADO
Directrices ambientales
Campaas
Instalacin sistemas ahorradores
Capacitaciones
de agua 1 1.6 ACEPTABLE
Aplicacin directrices ambientales
Reparacin de fugas
Obtencin permisos ambientales
Campaas
Capacitaciones
Ninguno 1 1.8 ACEPTABLE
Directrices ambientales
Deposito de papel reciclable
Campaas
Ninguno Capacitaciones 2 4.6 MODERADO
Directrices ambientales
Campaas
Instalacin sistemas ahorradores
Capacitaciones
de agua 1 2.3 ACEPTABLE
Aplicacin directrices ambientales
Reparacin de fugas
Obtencin permisos ambientales
Directrices ambientales
Ninguno Implementacin de criterios 2 4.6 MODERADO
ambientales en las compas
Campaas
Capacitaciones
Ninguno 1 1.8 ACEPTABLE
Directrices ambientales
Deposito de papel reciclable
Campaas
Ninguno Capacitaciones 1 2.3 ACEPTABLE
Directrices ambientales
Campaas
Ninguno Capacitaciones 1 2.3 ACEPTABLE
Directrices ambientales
Protocolos de actuacin en
situaciones de emergencia, Fichas
Ninguno de seguridad, sealizacin, 2 6 SIGNIFICATIVO
simulacros, Brigadas de
Emergencia
Campaas
Capacitaciones
Ninguno Directrices ambientales 1 2.3 ACEPTABLE
Criterios ambientales para las
compras
Pgina 19
Campaas
Capacitaciones
Ninguno Directrices ambientales 2 4.6 MODERADO
Criterios ambientales para las
compras
Campaas
Capacitaciones
Ninguno Directrices ambientales 2 4.6 MODERADO
Criterios ambientales para las
compras
Programa de mantenimiento
Ninguno 2 4.6 MODERADO
preventivo
Campaas
Instalacin sistemas ahorradores
Capacitaciones
de agua 1 1.6 ACEPTABLE
Aplicacin directrices ambientales
Reparacin de fugas
Obtencin permisos ambientales
Campaas
Capacitaciones
Ninguno 1 1.8 ACEPTABLE
Directrices ambientales
Deposito de papel reciclable
Campaas
Ninguno Capacitaciones 2 4.6 MODERADO
Directrices ambientales
Campaas
Capacitaciones
Ninguno Directrices ambientales 2 4.6 MODERADO
Criterios ambientales para las
compras
Campaas
Capacitaciones
Ninguno Directrices ambientales 2 4.6 MODERADO
Criterios ambientales para las
compras
Campaas
Instalacin sistemas ahorradores
Capacitaciones
de agua 1 1.6 ACEPTABLE
Aplicacin directrices ambientales
Reparacin de fugas
Obtencin permisos ambientales
Campaas
Capacitaciones
Ninguno 1 1.8 ACEPTABLE
Directrices ambientales
Deposito de papel reciclable
Campaas
Ninguno Capacitaciones 2 4.6 MODERADO
Directrices ambientales
Directrices ambientales
Ninguno Implementacin de criterios 2 4.6 MODERADO
ambientales en las compas
Pgina 20
Instalacin sistemas de iluminacin
Campaas
ahorradores
Capacitaciones 2 4.6 MODERADO
Compra equipos eficiencia
Aplicacin directrices ambientales
energtica
Campaas
Instalacin sistemas ahorradores
Capacitaciones
de agua 1 1.6 ACEPTABLE
Aplicacin directrices ambientales
Reparacin de fugas
Obtencin permisos ambientales
Campaas
Capacitaciones
Ninguno 1 1.8 ACEPTABLE
Directrices ambientales
Deposito de papel reciclable
Campaas
Ninguno Capacitaciones 2 4.6 MODERADO
Directrices ambientales
Pgina 21
Impresoras de mayor eficiencia
Programa integral de consumo Programa integral de consumo Programa integral de consumo
1 Consumo de insumos (papel) Positivo Reduccin del consumo de papel 1 1 1 1.0 BAJO SI Ninguno Digitalizadores
responsable del papel responsable del papel responsable del papel
TICs
OFICINAS SUBD. PLANEACION Y FRONTERAS - SISTEMAS - PARQUE SEDE CUCUTA
Instalacin sistemas de
Consumo de energa elctrica (uso de Agotamiento de los recursos naturales
Programa ahorro y uso eficiente iluminacin ahorradores
1 equipos de computo, impresoras e Negativo (mineral empleado para la generacin 1 3 2 2.3 MEDIO SI Ninguno Ninguno Ninguno
de energa Compra equipos eficiencia
iluminacin de los lugares de trabajo) de energa termoelctrica (Carbn)
energtica
procesamiento, edicin,
ADMINISTRACIN
aprobacin y entrega de
DEL SISTEMA DE
informacin
INFORMACIN Instalacin sistemas ahorradores
AMBIENTAL Programa uso eficiente y ahorro
Realizacin copias de respaldo 1 Consumo de agua Positivo Reduccin de consumo de agua 1 1 3 1.6 BAJO SI Ninguno Ninguno Ninguno de agua
de agua
Reparacin de fugas
portal web, bases de datos
ADMINISTRACION
DE BACKUPS
Recepcin y catalogacin de la
solicitud, realizacin de pruebas,
SOPORTE Y
induccin al usuario, diagnostico
ASISTENCIA EN LA
ADMINISTRATIVA de hardware, atencin de fallas Generacin de residuos aprovechables Plan Ambiental para la Gestin
OPERACIN O Plan Ambiental para la Gestin
de hardware, diagnostico de 1 (papel, cartn, plstico, metal, vidrio, Positivo Reduccin de afectacin al ambiente 1 2 2 1.8 BAJO SI Ninguno Ninguno Integral de los Residuos Slidos - Ninguno
IMPLEMENTACION Integral de los Residuos Slidos
software, gestin de soporte orgnicos) Separacin de residuos
DE
externo, puesta en operacin de
HERRAMIENTAS
nueva herramienta, publicacin
INFORMATICAS
de informacin portal web
ADMINISTRACIN
Mantenimiento infraestructura
DE Alteracin de las caractersticas, fsicas
tecnolgica, atencin de Generacin de residuos peligrosos (Cambio
qumicas y biolgicas de los recursos Plan Ambiental para la Gestin Plan Ambiental para la Gestin
INFRAESTRUCTUR 1 de tner y cartuchos de impresoras para la Negativo 1 3 2 2.3 MEDIO SI Ninguno Ninguno Ninguno
requerimientos e inconvenientes naturales (Incremento en la cantidad Integral de los Residuos Slidos Integral de los Residuos Slidos
A TECNOLOGICA impresin de documentos, aerosoles)
de residuos slidos generados)
Pgina 22
Campaas
Capacitaciones 1 1 ACEPTABLE
Aplicacin directrices ambientales
Campaas
Capacitaciones 2 4.6 MODERADO
Aplicacin directrices ambientales
Campaas
Capacitaciones
1 1.6 ACEPTABLE
Aplicacin directrices ambientales
Obtencin permisos ambientales
Campaas
Capacitaciones
1 1.8 ACEPTABLE
Directrices ambientales
Deposito de papel reciclable
Campaas
Capacitaciones 2 4.6 MODERADO
Directrices ambientales
Campaas
Capacitaciones
Directrices ambientales 2 4.6 MODERADO
Criterios ambientales para las
compras
Campaas
Capacitaciones 1 2.1 ACEPTABLE
Directrices ambientales
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Elaboracin, Cronograma de presupuesto,
Ejecucin del cronograma de trabajo,
Ejecucin del presupuesto 1 Consumo de insumos (papel) Positivo Reduccin del consumo de papel 1 1 1 1.0 BAJO SI Ninguno
Programa integral de consumo Programa integral de consumo Programa integral de consumo
OFICINA SUBD. FINANCIERA - PARQUE SEDE - CUCUTA
Recaudo y Control de la Sobretasa Visitas para asesora tcnica y cobro Agotamiento de los recursos naturales
OPERATIVA Consumo de insumos especiales (Uso de
Ambiental persuasivo (mineral empleado para la obtencin
1 aceites y lubricantes para el mantenimiento Negativo 1 2 3 2.1 MEDIO SI Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno
de aceites y lubricantes para uso
de los vehculos)
vehicular (proveniente del Petrleo)
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Impresoras de mayor eficiencia Campaas
Digitalizadores Capacitaciones 1 1 ACEPTABLE
TICs Aplicacin directrices ambientales
Campaas
Instalacin sistemas ahorradores de
Capacitaciones
agua 1 1.6 ACEPTABLE
Aplicacin directrices ambientales
Reparacin de fugas
Obtencin permisos ambientales
Campaas
Capacitaciones
Ninguno 1 1.8 ACEPTABLE
Directrices ambientales
Deposito de papel reciclable
Campaas
Ninguno Capacitaciones 2 4.6 MODERADO
Directrices ambientales
Programa de mantenimiento
Ninguno 2 4.6 MODERADO
preventivo
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OFICINAS LABORATORIO AMBIENTAL - EL ZULIA
Impresoras de mayor eficiencia Campaas
Programa integral de consumo Programa integral de consumo Programa integral de consumo
1 Consumo de insumos (papel) Positivo Reduccin del consumo de papel 1 1 1 1.0 BAJO SI Ninguno Digitalizadores Capacitaciones
responsable del papel responsable del papel responsable del papel
TICs Aplicacin directrices ambientales
Trmites contratacin y asignacin
de pruebas para la evaluacin de Instalacin sistemas de
Consumo de energa elctrica (uso de Agotamiento de los recursos naturales Campaas
desempeo Programa ahorro y uso iluminacin ahorradores
1 equipos de computo, impresoras e Negativo (mineral empleado para la generacin de 1 3 2 2.3 MEDIO SI Ninguno Ninguno Ninguno Capacitaciones
Revisin de solicitudes y ofertas eficiente de energa Compra equipos eficiencia
iluminacin de los lugares de trabajo) energa termoelctrica (Carbn) Aplicacin directrices ambientales
energtica
para el muestreo y anlisis de
muestras y evaluacin del servicio Campaas
Instalacin sistemas
Auditoras de registros, datos Programa uso eficiente y Capacitaciones
ADMINISTRATIVA 1 Consumo de agua Negativo Agotamiento de los recursos naturales 1 2 3 2.1 MEDIO SI Ninguno
ahorro de agua
Ninguno Ninguno ahorradores de agua
Aplicacin directrices ambientales
primarios y resultados para el Reparacin de fugas
aseguramiento y control de la Obtencin permisos ambientales
calidad anlitica Plan Ambiental para la Gestin Campaas
Alistamiento de equipos, materiales Generacin de residuos aprovechables Plan Ambiental para la Gestin
Integral de los Residuos Capacitaciones
Envo y/o entrega de muestras 1 (papel, cartn, plstico, metal, vidrio, Positivo Reduccin de afectacin al ambiente 1 2 2 1.8 BAJO SI Ninguno Integral de los Residuos Ninguno Ninguno
Slidos - Directrices ambientales
Registro de informacin orgnicos) Slidos
Separacin de residuos Deposito de papel reciclable
Presentacin de informes
Alteracin de las caractersticas, fsicas
Generacin de residuos peligrosos (Cambio Plan Ambiental para la Gestin Plan Ambiental para la Gestin Campaas
qumicas y biolgicas de los recursos
1 de tner y cartuchos de impresoras para la Negativo 1 3 2 2.3 MEDIO SI Ninguno Integral de los Residuos Ninguno Integral de los Residuos Ninguno Capacitaciones
naturales (Incremento en la cantidad de
impresin de documentos) Slidos Slidos Directrices ambientales
residuos slidos generados)
Preparacin de pruebas y
AREAS LABORATORIO AMBIENTAL
Recoleccin de muestras y Agotamiento de los recursos naturales Los vehculos cuentan con
medicin de parametros de campo Consumo de insumos especiales (Uso de
(mineral empleado para la obtencin de revisin tecnicomecnica segn
y caudal 1 aceites y lubricantes para el mantenimiento Negativo 1 2 3 2.1 MEDIO SI Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno
aceites y lubricantes para uso vehicular la Ley
Preservacin y almacenamiento de de los vehculos)
OPERATIVA (proveniente del Petrleo) Hojas de vida de vehculos
muestras
Manejo de las muestras de ensayo.
Alteracin de las caractersticas, fsicas
Supervisin de muestreos no Generacin de residuos peligrosos Plan Ambiental para la Gestin Plan Ambiental para la Gestin Directrices ambientales
qumicas y biolgicas de los recursos
realizados por el laboratorio 1 (Bateras y pilas para equipos de medicin Negativo 1 3 2 2.3 MEDIO SI Ninguno Integral de los Residuos Ninguno Integral de los Residuos Ninguno Implementacin de criterios
naturales (Incremento en la cantidad de
(GPS y cmaras). Slidos Slidos ambientales en las compas
residuos slidos generados)
1 Consumo de insumos (papel) Positivo Reduccin del consumo de papel 1 1 1 1.0 BAJO SI Ninguno Digitalizadores Capacitaciones
SOSTENIBLES - PARQUE SEDE CUCUTA
Instalacin sistemas de
Consumo de energa elctrica (uso de Agotamiento de los recursos naturales Campaas
Programa ahorro y uso iluminacin ahorradores
1 equipos de computo, impresoras e Negativo (mineral empleado para la generacin de 1 3 2 2.3 MEDIO SI Ninguno Ninguno Ninguno Capacitaciones
eficiente de energa Compra equipos eficiencia
iluminacin de los lugares de trabajo) energa termoelctrica (Carbn) Aplicacin directrices ambientales
energtica
Consumo de combustibles operacin de (mineral empleado para la obtencin de Eficiencia en la programacin Programa de mantenimiento
1 Negativo 1 3 2 2.3 MEDIO NO Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno
vehculos para transporte de personal combustibles para uso vehicular (Gasolina de los vehculos preventivo
y ACPM proveniente del Petrleo)
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MEDICION Y ANALISIS AMBIENTAL
Operacion de la red
de vigilancia de
calidad del aire
Alteracin de las caractersticas, fsicas Plan Ambiental para la Gestin Plan Ambiental para la Gestin Campaas
Generacin de residuos peligrosos (material
1 Negativo qumicas y biolgicas de los recursos 1 3 2 2.3 MEDIO SI Ninguno Integral de los Residuos Ninguno Integral de los Residuos Ninguno Capacitaciones
particulado, guantes, mascarillas, filtros)
naturales Slidos Slidos Directrices ambientales
ESTACIONES RED DE CALIDAD DEL AIRE MUNICIPIO DE
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1 1 ACEPTABLE
2 4.6 MODERADO
2 4.2 MODERADO
1 1.8 ACEPTABLE
2 4.6 MODERADO
1 1.8 ACEPTABLE
1 2.3 ACEPTABLE
2 5.2 MODERADO
2 6 SIGNIFICATIVO
2 5.4 MODERADO
2 4.6 MODERADO
1 2.1 ACEPTABLE
1 2.3 ACEPTABLE
1 2.1 ACEPTABLE
1 1 ACEPTABLE
2 4.6 MODERADO
1 1.6 ACEPTABLE
1 1.8 ACEPTABLE
2 4.6 MODERADO
2 4.6 MODERADO
1 2.1 ACEPTABLE
1 2.1 ACEPTABLE
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1 2.3 ACEPTABLE
2 4.6 MODERADO
1 2.1 ACEPTABLE
1 2.1 ACEPTABLE
1 2.3 ACEPTABLE
1 1.8 ACEPTABLE
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MANUAL DE PROCESOS GERENCIALES MPG-06-F-03-1
GESTION ESTRATEGICA FECHA
IDENTIFICACION Y DETERMINACION DE SIGNIFICANCIA DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES 9/30/2013
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD IDENTIFICACIN DE ASPECTOS Y VALORACIN DE IMPACTOS AMBIENTALES IDENTIFICACION, VALORACION DE CONTROLES, CALIFICACION DEL IMPACTO AMBIENTAL
requisito legal
impacto ambiental
C. Administrativos
11. Severidad
C. Ingeniera
1. Proceso 3. Procedimiento 5. Actividades
12. Alcance
lugar Actividad
Eliminar
Reciclar
Reducir
Control
Control
14. Valoracin
Reusar
R NR EE 7. Tipo de Aspecto 8. Tipo de Impacto 9. Descripcin del Impacto del impacto
ambiental
ambientales
ADMINISTRATIV PLANEADO
A 3.
VERIFICACION Campaas
Plan Ambiental para la
DE LAS Generacin de residuos aprovechables Plan Ambiental para la Capacitaciones
Gestin Integral de los
COMUNICACIONES 1 (papel, cartn, plstico, metal, vidrio, Positivo Reduccin de afectacin al ambiente 1 2 2 1.8 BAJO SI Ninguno Gestin Integral de los Ninguno Ninguno Directrices ambientales 1 1.8
Residuos Slidos -
orgnicos) Residuos Slidos Deposito de papel
4. Separacin de residuos
reciclable
DIVULGACION
5.
SEGUIMIENTO
6. ARCHIVO Alteracin de las caractersticas, fsicas
COMUNICACIONES
Generacin de residuos peligrosos (Cambio Plan Ambiental para la Plan Ambiental para la Campaas
qumicas y biolgicas de los recursos
1 de tner y cartuchos de impresoras para la Negativo 1 3 2 2.3 MEDIO SI Ninguno Gestin Integral de los Ninguno Gestin Integral de los Ninguno Capacitaciones 2 4.6
naturales (Incremento en la cantidad
impresin de documentos) Residuos Slidos Residuos Slidos Directrices ambientales
de residuos slidos generados)
MPA-08-P-01
COMUNICACIONES
Alteracin de las caractersticas, fsicas
Plan Ambiental para la Plan Ambiental para la Directrices ambientales
Generacin de residuos no aprovechables qumicas y biolgicas de los recursos
1 Negativo 1 3 2 2.3 MEDIO SI Ninguno Gestin Integral de los Ninguno Gestin Integral de los Ninguno Implementacin de criterios 2 4.6
(empaques plsticos, bandejas de icopor) naturales (Incremento en la cantidad
Residuos Slidos Residuos Slidos ambientales en las compas
de residuos slidos generados)
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MPG-06-F-03-1
VERSION
2
19. Significancia
del Impacto
ACEPTABLE
MODERADO
ACEPTABLE
ACEPTABLE
MODERADO
MODERADO
MODERADO
ACEPTABLE
ACEPTABLE
ACEPTABLE
Pgina 31 de 350688403.xls
Impresoras de mayor
Programa integral de Programa integral de Programa integral de Campaas
eficiencia
1 Consumo de insumos (papel) Positivo Reduccin del consumo de papel 1 1 1 1.0 BAJO SI Ninguno consumo responsable del consumo responsable consumo responsable del Capacitaciones 1 1 ACEPTABLE
Digitalizadores
papel del papel papel Aplicacin directrices ambientales
TICs
OFICINA CONTROL INTERNO PARQUE SEDE - CUCUTA
1 operacin de vehculos para Negativo obtencin de combustibles para uso 1 3 2 2.3 MEDIO NO Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno 2 4.6 MODERADO
de los vehculos preventivo
transporte de personal vehicular (Gasolina y ACPM
proveniente del Petrleo)
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LISTADO DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES
Aspectos Ambientales
Consumo de agua
Consumo de combustibles operacin de vehculos para transporte de personal
Consumo de energa elctrica (uso de equipos de computo, impresoras e iluminacin de los lugares de trabajo, equipos y
Consumo de insumos (papel, tner para impresin)
Consumo de insumos especiales (Uso de aceites y lubricantes para el mantenimiento de los vehculos)
Consumo de insumos especiales (Utilizacin de desinfectantes, y sustancias qumicas para la realizacin del aseo en las o
Derrame de ACPM
Derrame de qumicos
Generacin de emisiones atmosfricas por fuentes mviles
Generacin de residuos aprovechables (papel, cartn, plstico, metal, vidrio, orgnicos)
Generacin de residuos de manejo especial (escombros)
Generacin de residuos de manejo especial (llantas)
Generacin de residuos no aprovechables (empaques con trazas de comida, mugre de barrido, bandejas de icopor, cart
y objetos metlicos contaminados, plstico contaminado)
Generacin de residuos no aprovechables (empaques plsticos, bandejas de icopor)
Generacin de residuos peligrosos (Aceites usados)
Generacin de residuos peligrosos (Bateras y pilas para equipos de medicin (GPS y cmaras)
Generacin de residuos peligrosos (Cambio de tner y cartuchos de impresoras para la impresin de documentos)
Generacin de residuos peligrosos (quimicos)
Generacin de residuos peligrosos (Biomedicos)
Generacin de residuos electrnicos (equipos de computo, mouse, discos duros, tarjetas electrnicas)
Implementacin de sistemas ahorradores de agua
Implementacin de sistemas ahorradores de energa
Implementacin de programas de educacin ambiental
Vertimientos domsticos con descargas en el alcantarillado
Vertimientos domsticos con descargas en fuentes hdricas superficiales o el suelo
Vertimientos no domsticos con descarga al alcantarillado o el suelo.
Impactos ambientales
Afectacin a la fauna
Afectacin a la flora
Afectacin a la salud humana
Agotamiento de los recursos naturales (agua, bosque para producir papel)
Agotamiento de los recursos naturales (mineral empleado para la generacin de energa termoelctrica (Carbn)
Agotamiento de los recursos naturales (mineral empleado para la obtencin de combustibles para uso vehicular (Ga
Petrleo)
Alteracin de las caractersticas, fsicas qumicas y biolgicas de los recursos naturales (Incremento en la cantidad de resid
Alteracin del ambiente de trabajo
Aumento de conciencia ambiental
Conservacin de flora y fauna
Contaminacin al recurso aire
Contaminacin del recurso agua
Contaminacin del recurso suelo
Contaminacin visual
Perdida de la biodiversidad
Reduccin de afectacin al ambiente
Reduccin de consumo de agua
Reduccin de consumo de energa
Reduccin del consumo de papel