Conferencia Internacional de TNELES

y Desarrollo del Espacio Subterrneo

Importancia de la gestin de riesgos

en tneles

Rubn Gmez Snchez S.

Ingeniera y Servicios
Tecnolgicos SAC
rgomezsanchez@ist-sac.com

1
Agenda
1. Premisas
2. Base conceptual-incertidumbre y riesgos
3. Cmo aplicar la gestin de riesgos?
4. Plan de gestin de proyectos
5. Casustica
6. Aplicacin de software de gestin de riesgos
7. Conclusiones y recomendaciones

2
PREMISAS
Rubn Gmez Snchez S.
Ingeniera y Servicios Tecnolgicos SAC
rgomezsanchez@ist-sac.com
3
Premisas

La gestin de riesgos como herramientas de gestin de las

obras subterrneas, cobra mayor valor e importancia segn la
concepcin bajo la cual se aplique. De acuerdo a la orientacin
de la presente conferencia se planteara su aplicacin en el ciclo
de vida del proyecto, solo de esta forma se comprender y
entender su aporte de valor al proyecto.
En la presente conferencia se presentaran el plan de gestin de
proyectos que debera ser aplicado a este tipo de obras.
Se espera que las propuestas generen la adopcin de una
metodologa singular en los proyectos de obras subterrneas.

4
Aplicacin de la gestin de riesgos
en el ciclo de vida
Los proyectos estn sujetos a una serie de incertidumbres,
riesgos los cuales finalmente generan impactos negativos y
positivos que pueden catalogarse entre los siguientes:
Incumplimientos de plazo
Sobrecostos
Reclamaciones, las cuales puede llegar a controversias, y
finalmente generar procesos arbitrales
Finalmente en ciertos casos incluso se llegara a la resolucin
del contrato

5
Ciclo de vida de los
proyectos
La gestin de riesgos, segn lo expuesto debera aplicarse en
las cuatro fase del ciclo de vida de los proyectos, solo de esta
forma se lograra incrementar la certidumbre para lograr el xito.

A B
Etapa de
C D
Etapa de
Negociacin ejecucin del
del Contrato Etapa de
Etapa de PIP
para inversin Evaluacin
Preinversin
Ex Post

6
Ciclo de vida de los
proyectos
Necesidad de Necesidad de Necesidad de Necesidad de
aplicar la gestin aplicar la gestin aplicar la gestin aplicar la gestin
de riesgos de riesgos de riesgos de riesgos

A B
Etapa de
C D
Etapa de
Negociacin ejecucin del
del Contrato Etapa de
Etapa de PIP
para inversin Evaluacin
Preinversin
Ex Post

7
8
BASE CONCEPTUAL
INCERTIDUMBRE RIESGOS
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9
10
Base conceptual incertidumbre,
riesgos
Incertidumbre sugiere la falta de capacidad para estimar una variable,
que no puede ser determinada con precisin.
Riesgo, de forma general es conocido como el producto de la
probabilidad de un acontecimiento y de sus posibles consecuencias.
La mayora de las veces en evaluacin de riesgos probabilidad y
consecuencias stas estn sujetas a incertidumbre.
Esta incertidumbre, sin embargo, depende del tiempo, ya que algo que
hoy en da es incierto se sabr con absoluta seguridad cuando pase el
tiempo. Antes de la construccin de un tnel, por ejemplo, hay muchos
factores inciertos elativos a las condicione del terreno a lo largo de la
traza; sin embargo cuanto el tnel este terminado las condiciones son
perfectamente conocidas.
11
Base conceptual incertidumbre,
riesgos
Las obras subterrneas son la mayor fuente de
incertidumbre. stas son la causa de retrasos y
sobrecostos en este tipo de proyectos, siendo comn las
siguientes incertidumbres:
Variacin espacial y efecto escala
Investigacion excesivamente limitada y por tanto
materiales desconocidos
Divergencia entre resultados de trabajos de campo y
ensayos de laboratorio
Errores de medida
Estimaciones subjetivas 12
Base conceptual incertidumbre,
riesgos
Naturaleza aleatoria de ciertas cagas estticas y
dinmicas
Condiciones medioambientales: variaciones el nivel
fretico, erosin
Validez y precisin de los modelos geotcnicos de
calculo
Utilizacin de correlaciones empricas
Error humano

13
Base conceptual incertidumbre,
riesgos
La gestin de riesgos obliga al equipo del proyecto a pensar
acerca de todos los posibles eventos, incluso aquellos no
directamente relacionados con aspectos tcnicos, ya que todos
ellos pueden contribuir a retrasos o sobrecostos de proyectos.
Entre los principales beneficios de una poltica de riesgos:
Facilita la elaboracin, planificaciones y presupuestos mas
realistas
Aumenta las posibilidades de que el proyecto se ajuste a las
planificaciones
Mejora el espritu de equipo
Ayuda a la seleccin e una mejor estrategia para compras y
14
aprovisionamiento
Base conceptual incertidumbre,
riesgos
Ayuda a distinguir entre buena suerte/buena gestin y mala
suerte/mala gestin
Pone de relevancia planes financieros poco slidos
Focaliza la atencin de la gestin del proyecto en los
aspectos ms importantes
Crea y hace crecer el conocimiento para gestionar mejor
futuros proyectos
Permite tomar mayores riesgos as como las oportunidades
derivada de ellos
Permite una seleccin de alternativas ms objetiva
15
Base conceptual incertidumbre,
riesgos
Ofrece una herramienta de marketing convincente para
acercarse a los clientes
Ayuda a la asignacin del riesgo a la parte que mejor pueda
manejarlo
Rene la opinin de todos los involucrados en una estructura
donde todo el mundo puede expresar su visin de los
diferentes aspectos del proyecto.

16
 Riesgos, causa y efectos

CAUSAS RIESGO EFECTO

Son acontecimientos o Son incertidumbres que, si Son variaciones imprevistas en

circunstancias concretas que ocurriesen, afectaran los los objetivos de proyecto, o
existen en el proyecto o su objetivos del proyecto de positivas o negativas, que
ambiente, y que causan manera negativa (amenazas) o surgiran como consecuencia de
incertidumbre. positiva (oportunidades). si ocurran los riesgos.

La administracin inadecuada de la gestin del riesgo generar

situaciones fuera de control en el proyecto. Los efectos de este escenario
sern cambios negativos en las lneas base del proyecto: alcance, tiempo,
costo y calidad. 17
CMO APLICAR LA GESTIN
DE RIESGOS
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18
19
1.Evitar riesgos:
alinear

2. Reducir el
riesgos: Diseo
detallado
3. Compartir
el riesgo: 4. Controlar
Contrato el
riesgo
residual:
Construccin

20
21
22
23
24
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 CAUSAS

INCERTIDUMBRE <> RIESGOS

EFECTOS

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PLAN DE GESTIN DE
PROYECTOS
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 Plan de gestin de proyectos
N ACCION TEMPRANA FASE DE LICITACION ORIENTADA A BAJAR INCERTIDUMBRES PROCEDIMIENTO

1 Identificar aclaraciones sobre el expediente tcnico PEIHAP-01

2 Consultas para definir en forma explicita el alcance del proyecto y producto PEIHAP-02
3 Consultas para definir los requisitos de calidad PEIHAP-03
4 Aclarar, identificar riesgos para mitigacin temprana PEIHAP-04
5 Aclarar los trminos para el dossier de calidad del proyecto PEIHAP-05
6 Planificar gestin y ejecucin de los trabajos de construccin sub componentes PEIHAP-06
7 Identificar en forma temprana posibles cambios PEIHAP-07
8 Efectuar consultas de ingeniera en forma temprana
30
PEIHAP-08
 Plan de gestin de proyectos
N TITULO PROCEDIMIENTO ESCRITO PROCEDIMIENTO

1 Realizar seguimiento y control del proyecto PEIHAP-S01

2 Gestionar el recurso humano Supervisin PEIHAP-S02
3 Gestionar reclamaciones, controversias, arbitrajes PEIHAP-S03
4 Gestionar Sistema Integrado de Gestin del Proyecto PEIHAP-S04
5 Realizar gestin de interesados PEIHAP-S05

31
 Plan de gestin de proyectos
N TITULO PROCEDIMIENTO ESCRITO PROCEDIMIENTO

1 Revisar expediente tcnico PEIHAP-01

2 Gestionar el alcance del proyecto PEIHAP-02
3 Gestionar la calidad del proyecto PEIHAP-03
4 Gestionar los riesgos del proyectos PEIHAP-04
5 Gestionar el dossier de calidad del proyecto PEIHAP-05
6 Realizar la planificacin detallada mensual PEIHAP-06
7 Gestionar los cambios del proyecto PEIHAP-07
32
8 Gestionar las consultas de ingeniera PEIHAP-08
 MODELO CONCEPTUAL PARA MINIMIZAR LOS ADICIONALES Y LAS AMPLIACIONES DE PLAZO, LOGRAR UN PROYECTO EXITOSO
Revisar el expediente tcnico con la finalidad de identificar riesgos, advertir oportunamente, y liderar la implementacin de los planes de respuesta apropiados.

Plan de gestin de proyectosPblica

Esta accin deber ser realizada cumpliendo con tres hitos, segn el detalle siguiente: HITOS 01, 02, Y 03

Los Postores a la Licitacin

Hito 01: ver detalle. El Postor deber emitir su pliego detallado el cual contendr su listado de riesgos, sobre los cuales solicitar las aclaraciones del caso.
Hito 02: El Contratista presentar el informe, el cual contendr principalmente la RBS (Risk Breakdown Structure, Estructura de descomposicin de riesgos), y el plan de gestin de riesgos, segn

HITO 02: Presentacin del informe como Contratista a los veinte (20) das calendarios del plazo contractual. Las observaciones debern ser solucionadas por
GESTIONAR RIESGOS DEL el PMBOK cuarta edicin.
PROYECTO
Internacional, y mas
Hito 03: El Contratista presentar una versin mas avanzada del informe, el cual contendr principalmente la RBS (Risk Breakdown Structure, Estructura de descomposicin de riesgos), y el plan

HITO 03: Presentacin del Informe como Contratista a los cuarenticinco (45) das calendarios del plazo contractual. Las observaciones debern ser
de gestin de riesgos, segn el PMBOK quinta edicin.

HITO 01: Presentacin del pliego de consultas, como Postor, en la etapa de consultas de la Licitacin publica Internacional
Luego de cumplido y atendidos los tres hitos por La Supervisin, y La Entidad, se realizara una reunin en la cual se establecern los riesgos que sern gestionados por cada uno de los
involucrados(dueos de riesgos).
Para el cumplimiento de los hitos 02 y 03 El Contratista deber aplicar el software especializado que trabaje con la Simulacin Monte Carlo, y durante todo el plazo de obra. adelante El Postor que resulte
Los Postores debern cumplir con el Hito 01. El Postor deber emitir su pliego de consultas para aclarar las deficiencias del expediente tcnico. Esta es una comprobacin de la experiencia y
lecciones aprendidas de El Postor.
ganador de la Buena Pro: El
REVISAR EXPEDIENTE
Contratista, deber aplicar sus
El objetivo principal de este proceso es revisar el expediente tcnico con la finalidad de detectar la deficiencias en general, y en los tres componentes, en particular. Estas sern informadas y
sustentadas en reunin conjunta ante La Supervisin, y La Entidad.
TECNICO Esta accin deber ser realizada por El Contratista cumpliendo con los dos hitos, ver detalle.

mejores capacidades para

Luego de cumplido y atendidos el total de observaciones detalladas en los dos informes, como resultado del cumplimiento de los hitos, se realizar una reunin en la cual se dar por concluido
este proceso, procedindose a la anotacin en el cuaderno de obra.

Los Postores debern cumplir con el Hito 01. El Postor deber emitir su pliego de consultas sobre los temas no claros respecto del alcance de los trabajos de cada uno de los tres componentes.
hacer la gestin de la

solucionadas por La Supervisin, y en los casos que aplique por La Entidad.

Esta es una comprobacin de la experiencia y lecciones aprendidas de El Postor.

construccin de los tres

El objetivo principal de este proceso es revisar el expediente tcnico con la finalidad de Identificar el alcance de los trabajos para cada uno de los tres componentes, las cuales sern informadas y
GESTIONAR EL ALCANCE sustentadas en reunin conjunta ante La Supervisin, y La Entidad. Este proceso ser ejecutado por El Contratista, segn las Buenas Practicas de la Direccin de Proyectos del PMI (PMBOK),
DEL PROYECTO adems de desarrollar el diccionario de la EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) en ingles EBS (Work Breakdown Stucture) para los paquetes de trabajo principales.

La Supervisin, y en los casos que aplique por La Entidad.

componentes aplicando las
Esta accin deber ser realizada cumpliendo con los dos Hitos, ver detalle.
Luego de cumplido y atendidos los dos hitos por La Supervisin, y La Entidad, se realizara una reunin en la cual se dar por concluido este proceso, precedindose a la anotacin en el cuaderno
de obra.

Los Postores debern cumplir con el Hito 01. El Postor deber emitir su pliego de consulta sobre la informacin no clara, no explicita, ambigua, que le dificulte desarrollar su planificacin detallada
lneas base: alcance, tiempo,
costo, calidad, y una adecuada
mensual (PDM). Esta es una comprobacin de la experiencia y lecciones aprendidas de El Postor.
REALIZAR LA PLANIFICACION El objetivo principal de este proceso es revisar el expediente tcnico, con la finalidad de Asegurar que se diposne de la informacin suficiente para que El Contratista elabore y entregue todos los
meses su PDM a La Supervisin, esta entrega sera el ultimo dia habil del mes en curso.
DETALLADA MENSUAL
y oportuna gestin de riesgos
Esta accin deber ser realizada cumpliendo con los dos Hitos, ver detalle.
Luego de cumplido y atendidos los dos hitos por La Supervisin, y La Entidad, se realizara una reunin en la cual se Establecer el detalle procedimental para la implementacin y seguimiento de
la PDM aprobada para cada mes de trabajo, procedindose a la anotacin en el cuaderno de obra.

Los Postores debern cumplir con el Hito 01. El Postor deber emitir su pliego de consulta sobre la informacin no clara, no explicita, ambigua, sobre la aplicacin de estndares, normas,
reglamentos, cdigos que le impidan definir los requisitos de calidad de los paquetes de trabajo, que formaran parte de cada uno de lo tres componentes. Esta es una comprobacin de la
experiencia y lecciones aprendidas de El Postor.
GESTIONAR LA CALIDAD DEL El objetivo principal de este proceso es disponer de la informacin explicita para que El Contratista haga la identificacin y mapa de procesos para cada uno de los tres componentes, adems de
PROYECTO completar plenamente su Plan de Gestin de Calidad (PGC), esta entrega ser efectuada en el plazo establecido para el Hito 02.
Esta accin deber ser realizada cumpliendo con los dos Hitos, ver detalle.
Luego de cumplido y atendidos los dos hitos por La Supervisin, y La Entidad, se realizara una reunin en la cual se confirmaran la aprobacin de todos los documentos que conformaran el PGC,
procedindose a la anotacin en el cuaderno de obra.

Los Postores debern cumplir con el Hito 01. El Postor deber emitir su pliego de consultas sobre temas que eviten la generacin de cambios durante el desarrollo de los trabajos de construccin,
ya que estos podran ser calificados como adicionales. Esta es una comprobacin de la experiencia y lecciones aprendidas de El Postor.
El objetivo principal de este proceso es aclarar al mximo los alcances de las lneas base: alcance, tiempo, costo, calidad, y de esta forma evitar la generacin de cambios, ya que esto ultimo
GESTIONAR LOS CAMBIOS afectara a La Entidad en mayores costos y plazos.
DEL PROYECTO Esta accin deber ser realizada cumpliendo con los dos Hitos, ver detalle.
Luego de cumplido y atendidos los dos hitos por La Supervisin, y La Entidad, se realizara una reunin en la cual se confirmaran la absolucin de todos los potenciales cambios, es decir, se
habran mitigado los impactos de tales posibles cambios, procedindose a la anotacin en el cuaderno de obra.
OBJETIVO PRINCIPAL:
Los Postores debern cumplir con el Hito 01. El Postor deber emitir su pliego de consultas sobre aspectos no definidos y que mas adelante podran generar Cambios, adicionales, ampliaciones
de plazo durante el desarrollo de los trabajos de construccin. Esta es una comprobacin de la experiencia y lecciones aprendidas de El Postor. MINIMIZAR LOS
GESTIONAR LAS El objetivo principal de este proceso es iidentificar y realizar todas las consultas de ingeniera, en forma temprana, con la finalidad de evitar impactos negativos en las lneas base: alcance, tiempo,

CONSULTAS DE INGENIERIA
costo, calidad.
Esta accin deber ser realizada cumpliendo con los dos Hitos, ver detalle. ADICIONALES Y LAS
Luego de cumplido y atendidos los dos hitos por La Supervisin, y La Entidad, se realizara una reunin en la cual se confirmaran la atencin de las consultas de ingeniera, es decir, se habra
mitigado los impactos En las lneas base de tiempo y plazos, procedindose a la anotacin en el cuaderno de obra.
AMPLIACIONES33DE PLAZO,
Los Postores debern cumplir con el Hito 01. El Postor deber emitir su pliego de consultas para definir su compromiso contractual sobre la entrega del dossier de calidad de los trabajos de
construccin de cada uno de los tres componentes, y trazabilidad que requiere este tipo de trabajo. Esta es una comprobacin de la experiencia y lecciones aprendidas de El Postor.
LOGRAR UN PROYECTO
EXITOSO
El objetivo principal de este proceso es establecer en forma explicita el compromiso de El Contratista en cuanto a trazabilidad, mantenimiento, conservacin de los registros de calidad, y la
GESTIONAR EL DOSSIER DE responsabilidad de cumplir con la entrega de los dossier de calidad, de cada uno de los tres componentes de la obra.
CALIDAD DEL PROYECTO Esta accin deber ser realizada cumpliendo con los dos Hitos, ver detalle.
Luego de cumplido y atendidos los dos hitos por La Supervisin, y La Entidad, se realizara una reunin en la cual se confirmara las responsabilidad sobre la trazabilidad de los trabajos y la
oportunidad (fechas) de entrega de los dossier de calidad de los tres componentes, procedindose a la anotacin en el cuaderno de obra.
 MODELO DE LA PLANIFICACION DETALLADA MENSUAL (PDM) APLICABLE AL PROYECTO PEIHAP
N Linea Descripcion Criterios Metas

Plan de gestin de proyectos Base/Variable

ALCANCE

01 Significa que se debe planificar parte del WBS aprobado Identificar a partir
Se requiere trabajar para cada uno de los componentes, y est referido a de WBS Entregables
DICCIONARIO la PDM para cada todos los paquetes de trabajo, que requieren ser aprobados que especficos que
Alcance
EDT uno de los tres programados, para ejecucin en el mes para el cual se paquetes sern sern logrados
componentes desarrolla la PDM. Toda planificacin toma como unidad planificados en el en el mes
el paquete de trabajo del componente trabajado mes
02 Est representado como la aplicacin de una lupa al
Identificacin de
cronograma principal aprobado, con lo cual se debe Cumplir los hitos y
las tareas del
Tiempo detallar los paquetes que sern trabajados, los hitos a los ratios
mes, y los hitos a
cumplir, adems de sealar la totalidad de recursos a previstos
lograr
emplear para las lograr las metas del mes
03 Se deben sealar los avances econmicos que se Fijar los avances
Se requiere trabajar prevn alcanzar en el mes planeado. Es parte de la econmicos a
Avance en tiempo
TIEMPO

la PDM para cada Costo y econmico en la

curva S de cada uno de los componentes, El Contratista alcanzar en el
curva S
uno de los tres debe aplicar la teora del valor ganado. mes
componentes 04 Para cumplir con las metas del mes, El Contratista debe
Entregables que
proceder a la entrega antes a La Supervisin, de los Asegurar disponer
cumplen los
instructivos de trabajo que detallan los requisitos de de los
requisitos de
calidad a cumplir, y se deben tomar las previsiones de procedimientos e
Calidad calidad y tienen
ensayos, pruebas, anlisis, personal calificado, y el instructivos para
las evidencias
concurso de terceros para hacer las pruebas que liberar los trabajos
objetivas
demuestren los resultado parciales (en produccin) y del de construccin
(registros)
entregable del paquete de trabajo programado
05 Significa que se debe planificar parte del RBS aprobado Trabajar la
Se requiere trabajar
COSTO

para cada uno de los componentes, y est referido a los gestin de Mitigacin de
la PDM para cada resultados del anlisis de riesgos, y la aplicacin de las riesgos, la riesgos en forma
uno de los tres Riesgos simulaciones Monte Carlo previas, y que mostraran los simulaciones oportuna y por
componentes planes de respuesta que deberan ser implementados Monte Carlo para cada uno de los
por cada uno de los dueos, y para cada uno de los poder priorizar lo dueos
componentes de la obra. riesgos a mitigar

LA PDM TIENE POR OBJETO ASEGURAR EL LOGRO DE METAS, EN

CASO CONTRARIO DEBE IMPLEMENTARSE ACCIONES
CALIDAD

Se requiere trabajar CORRECTIVA, Y VERIFICAR SU CUMPLIMIENTO

la PDM para cada
uno de los tres
componentes
PDM MES PDM MES PDM MES
ANTERIOR VIGENTE POSTERIOR
Se requiere trabajar Revisar 34
Asegurar que se
RIESGO

la PDM para cada

Hacer seguimiento y
uno de los tres
resultados control, y verificar han previsto los
componentes alcanzados, y resultados acciones correctivos, y
definir correctivos correctivas metas definidas
 SECUENCIA DE PROCESOS APLICABLES A LOS TRABAJOS DE EXCAVACIN SUBTERRANEA
Plan de gestin de proyectos
Fiijar grado de importancia del
proceso y naturaleza
Definir un dueo de proceso
Informacin de entrada
Controles a realizar
Defiir producto (Entregable)
Fiijar grado de importancia del
proceso y naturaleza
Definir un dueo de proceso
Informacin de entrada
Controles a realizar
Defiir producto (Entregable)
rendimientos previstos
Disear reas para los
trabajos de apoyo en
general para los trabajos
de excavacin
Identificar los riesgos y
desarrollar el plan de
gestin de riesgos
Planificar trabajos de
excavacin subterrnea
Fiijar grado de importancia del
proceso y naturaleza
Definir un dueo de proceso
Informacin de entrada
Planificar el sistema de Controles a realizar Fiijar grado de importancia del
aseguramiento y cotnol Defiir producto (Entregable) proceso y naturaleza
de calidad aplicable Definir un dueo de proceso
Disear el sistema de alos trabajos de Informacin de entrada
seguridad y salud en Controles a realizar
excavacin
trabajos aplicado Disear los trabajos de Defiir producto (Entregable)
voladura
Disear sistema de
ventilacin, segn la
planificacin y Ejecutar los trabajos de
excavacin subterrnea, Mapear, calificar el
Fiijar grado de importancia del segn la planificacin material y definir tipos
proceso y naturaleza aprobada aplicables de
Definir un dueo de proceso sostenimiento
Informacin de entrada
Controles a realizar
Defiir producto (Entregable)
Fiijar grado de importancia del Ejecutar el
proceso y naturaleza sostenimiento aprobado
Fiijar grado de importancia del Definir un dueo de proceso
proceso y naturaleza Informacin de entrada
Definir un dueo de proceso Controles a realizar
Informacin de entrada Defiir producto (Entregable)
Controles a realizar
Defiir producto (Entregable) Fiijar grado de importancia del
proceso y naturaleza
Definir un dueo de proceso
Informacin de entrada
Controles a realizar Ejecutar controles de
Fiijar grado de importancia del Defiir producto (Entregable) calidad y completar los
proceso y naturaleza registros de calidad
Definir un dueo de proceso aprobados
Informacin de entrada
Controles a realizar Fiijar grado de importancia del
Defiir producto (Entregable) proceso y naturaleza
Definir un dueo de proceso
Informacin de entrada
Controles a realizar
Defiir producto (Entregable)
35
Revisar los resultados
de desempeo para
Fiijar grado de importancia del Fiijar grado de importancia del acciones de mejora en el
proceso y naturaleza proceso y naturaleza
Definir un dueo de proceso ciclo de produccin
Definir un dueo de proceso
Informacin de entrada Informacin de entrada
Controles a realizar Controles a realizar
Defiir producto (Entregable) Rev.: 01 04/10/13 Defiir producto (Entregable)
 CUADRO 04: OBJETIVOS Y ALCANCE DE LOS PROCESOS TNEL TRASANDINO
DUEO
N DENOMINACIN OBJETIVO ALCANCE ENTREGABLES
PROCESO

Plan de gestin de proyectos

EL
Prever todo trabajo a realizar para que se efecte bajo la
premisa del cumplimiento de todos los requisitos de calidad, Aplicable desde la identificacin de la Entregables, documentos, formatos
dentro de la PDM aprobada, se deben prever la disposicin oportunidad de los trabajos, segn el que demuestren el trabajo
Planificar trabajos de
01 CONTRATIS de todos los recursos; tales como recursos humanos con las calendario aprobado hasta tener la planificado a realizar como parte de
excavacin subterrnea
TA competencias, equipos certificados, insumos aprobados, la Solicitudes de trabajo aprobados segn la la PDM y la programacin de tres
plena aplicacin de instructivos de trabajo aprobados con los PDM aprobada para el mes en curso semanas
formatos para las tareas de control de calidad
Asegurar la identificacin de los riesgos, segn los trabajos
planeados de ejecucin, realizar el anlisis cualitativo, Documentos del plan de gestin de
Desde la identificacin de los riesgos hasta
cuantitativo y muy especialmente definir los planes de riesgos y reportes del software
EL Identificar los riesgos y la aplicacin de las respuestas a los riesgos
respuestas orientadas a mitigar los riesgos priorizados. La especializado de gestin de riesgos,
02 CONTRATIS desarrollar el plan de gestin priorizados, bajo la premisa de evitar de
gestin de riesgos aplicar el uso de software para la toma de acciones
TA de riesgos evitar los impactos negativos en las lneas
especializados, se requieren hacer las simulaciones Monte correctivas y toma de decisin con
base de plazos y costos
Carlo para la toma de decisin como involucrado, y plantear alto grado de certidumbre
propuestas de solucin segn aplique
Definir las reas de trabajo complementarias, auxiliares Desde la elaboracin de los diseos de
Planos aprobados para
Disear reas para los requeridas para el desarrollo de todos los trabajos ingeniera de detalle para todos los trabajos
EL construccin, instructivos de trabajo
trabajos de apoyo en general complementarios propiamente a los trabajos de excavacin complementarios a los trabajos de
03 CONTRATIS aplicables a tales reas de trabajo,
para los trabajos de subterrnea. La premisa bsica es asegurar que se tienen excavacin hasta concretar los trabajos de
TA y liberacin de las reas por La
excavacin las condiciones seguras para el desarrollo del trabajo sin construccin de estas reas. Tales reas
Supervisin
ningn factor de frenaje requieren la liberacin de La Supervisin
Desde los clculos iniciales para el sistema
Planos de instalaciones de los
de ventilacin, segn el avance planeado de
Disear sistemas de Asegurar las condiciones optimas de ventilacin durante los sistemas de ventilacin,
EL los trabajos de excavacin subterrnea
ventilacin, segn la trabajos de excavacin subterrnea, bajo la premisas de instrucciones de trabajo, protocolos
04 CONTRATIS hasta la implementacin de los equipos
planificacin y rendimientos cumplir con todos los dispositivos legales vigentes, y para el monitoreo y control de las
TA necesarios, adems de hacer el monitoreo
previstos asegurar condiciones apropiadas a los trabajadores condiciones de trabajo en la
para verificar que se cumplan con las
excavacin subterrnea
condiciones de trabajo mnimas
Desde la identificacin de los requisitos
legales y vigentes hasta la preparacin del
Desarrollar el sistema de gestin de la seguridad y salud en Procedimientos, formatos, en
EL Disear el sistema de el trabajo aplicable al alcance de los trabajos de excavacin
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo,
que garantice que todo trabajo a realizar
36
general todo tipo de documento que
05 CONTRATIS seguridad y salud en trabajo subterrnea. Es necesario que dicho sistema asegure las constituya el SST bajo el pleno
cumpla con la identificacin de los peligros y
TA aplicado condiciones mnimas para prevenir el trabajo seguro y evitar cumplimiento de la legislacin
riesgos, adems de garantizar el grado de
los trabajos en condiciones sub estndar vigente
compromiso de todos los niveles de El
Contratista
 CUADRO 04: OBJETIVOS Y ALCANCE DE LOS PROCESOS TNEL TRASANDINO
DUEO
N DENOMINACIN OBJETIVO ALCANCE ENTREGABLES
PROCESO

Plan de gestin de proyectos

EL
Desarrollar el sistema de gestin de aseguramiento y control
Planificar el sistema de de calidad aplicable al alcance de los trabajos de excavacin
Desde la identificacin de los requisitos de
calidad hasta la preparacin del Plan de
Gestin de Calidad, que garantice que todo
Procedimientos, formatos,
general todo tipo de documento que
en

gestin, aseguramiento, y subterrnea. Es necesario que dicho sistema asegure el constituya el PGC bajo el pleno
06 CONTRATIS trabajo a realizar cumpla con los requisitos
control de calidad aplicables a cumplimiento de los requisitos de calidad predefinidos por la cumplimiento de los requisitos de
TA de calidad, adems de garantizar el grado
los trabajos de excavacin ingeniera del proyectos, y sean verificados antes por La calidad, normativa, reglamente
de compromiso de todos los niveles de El
Supervisin aplicables
Contratista
Desde la verificacin de los mapeos de
Hacer el diseo integral de los trabajos de voladura, segn el
rocas, los datos de la investigacin e Formatos de diseo segn la
EL planeamiento y datos verificados en campo de acuerdo al
Disear los trabajos de informacin aprobada por el Ingeniero de voladura y formatos de las cargas
07 CONTRATIS avance de los trabajos de voladura y trabajos de
voladura Proyecto hasta el diseo de los trabajos de realmente empleadas e informacin
TA sostenimiento, y seguimiento a los tipos de roca, segn el
voladura, adems de la toma de datos de las de seguimiento
avance de los trabajos de excavacin.
cargas reales empleadas
Desde la revisin de los trabajos resultantes
Ejecutar los trabajos de Definir los trabajos del ciclo de excavacin subterrnea, del diseo de los trabajos de voladura, para Formatos de los trabajos realizados
EL
excavacin subterrnea, considerando la informacin aprobada para construccin validar la informacin detectada en campo con la finalidad de verificar que la
08 CONTRATIS
segn la planificacin desarrolla por el Ingeniero de proyecto, y las necesidades de hasta la obtencin de los documentos y planificacin es correctamente
TA
aprobada establecer el monitoreo y control de los trabajos a realizar datos reales resultantes de los trabajos realizada
ejecutados
Desde la revisin de la informacin
resultante de la ingeniera aprobada para
Formatos de los trabajos realizados
Establecer en forma detallada cmo se realizar el mapeo, construccin, y desarrollada por el Ingeniero
con la finalidad de asegurar que los
LA Mapear, calificar el material y bajo el pleno cumplimiento de las caractersticas definidas y de Proyecto, hasta la definicin de los tipos
trabajos correspondientes al ciclo
09 SUPERVISI definir tipos aplicables de aprobadas para construccin, desarrolladas por el Ingeniero de rocas con lo cual se definir el tipo de
de excavacin cumpla plenamente
ON sostenimiento de Proyecto como parte de la ingeniera desarrollada y la sostenimiento que deber ser aplicado.
con los requisitos de calidad
contrastacin con los materiales detectados realmente Estos tipos de trabajo requerir la definicin
aprobadas
de las responsabilidades de los involucrados
con la finalidad de evitarlas interfaces
Desde la revisin de los resultados del
proceso mapear, calificar el material y definir Formatos de los trabajos realizados

EL Ejecutar el sostenimiento Establecer los detalles completos, bajo el cual se ejecutaran

definir en forma explcita las caractersticas y trabajos
37
los tipos aplicables de sostenimiento, hasta con la finalidad de asegurar que los
correspondientes al
10 CONTRATIS aprobado para construccin los trabajos de sostenimiento de acuerdo a lo requisitos de el
requisitos de calidad del sostenimiento a sostenimiento aprobado cumpla
TA por La Supervisin Ingeniera de Proyecto aprobada para construccin
ejecutar con el debido acompaamiento de plenamente con los requisitos de
los registros de calidad que demuestren el calidad aprobadas
cumplimiento de los requisitos de calidad
 Plan de gestin de proyectos
CUADRO 04: OBJETIVOS Y ALCANCE DE LOS PROCESOS TNEL TRASANDINO
DUEO
N DENOMINACIN OBJETIVO ALCANCE ENTREGABLES
PROCESO
Formatos y registros aplicables a
los trabajos de control de calidad
Desde la revisin de los requisitos de
necesarios para demostrar el
EL Ejecutar controles de calidad y Definir el total de controles, ensayos, anlisis segn los calidad definidos en el expediente tcnico
cumplimiento de los requisitos de
11 CONTRATIS completar los registros de requisitos de calidad definidos en la ingeniera del proyecto desarrollado por el Ingeniero de Proyecto
calidad aprobados, se debe
TA calidad aprobados por el Ingeniera de Proyecto hasta la disposicin de todos los registros de
asegurar la trazabilidad de los
calidad aplicables
trabajos ejecutados va los registros
del PGC aprobado
Desde la revisin de resultados alcanzados,
en cuanto a los trabajos de produccin y
Revisar los resultados de Establecer las metodologas para revisar los resultados de Formatos y registros aplicables a
EL control de calidad hasta la definicin de las
desempeo para acciones de los trabajos realizados como parte de las excavaciones los acciones correctivas y/o de
12 CONTRATIS acciones correctivas para mejorar el
mejora en el ciclo de subterrneas, levantar resultados, y registras las lecciones mejora para mejorar el desempeo
TA desempeo del proyecto, segn los avances
produccin aprendidas del proyecto
de la planificacin y cronograma aprobado
de ejecucin de las obras

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CASO DE OBRAS
EJECUTADAS
Rubn Gmez Snchez S.
Ingeniera y Servicios Tecnolgicos SAC
rgomezsanchez@ist-sac.com
39
 Figura 20: Distribucin de roca Figura 21: Distribucin de roca final.

Tipo de rocas-Galeria-Adicional
Estudio 07 Tipo de rocas-Galeria-Resultado
597.75 159.07 560.96

930.80 2,202.04

2,854.64 2,173.56

III IV Va III IV Va Vb

40
 Tipo de rocas Galeria exp. tec. y datos finales

3,000.00

2,500.00

2,000.00

1,500.00

III, 2,854.64
1,000.00

500.00
IV, 2,173.56
Va, 2,202.04 I, -
I, - -
IV, 930.80 II, III,
- 560.96
II, - I

Va, 597.75 II
III
IV
Vb, - Vb, 159.07
Proyecto en Piura
Vc, -
Vc, -
Vc
Vb
Va
41
Tipo roca m3 Adicional 07 Tipo roca m3 resultados final
Matriz de riesgos

42
Lnea 2 Metro 43
APLICACIN DE SOFTWARE
DE GESTIN DE RIESGOS
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 Mayores costos
Costo
Mayores plazos

45

Tiempo
46
CONCLUSIONES Y
RECOMENDCIONES
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47
Conclusiones y
recomendaciones
Las obras subterrneas son el tipo de obra que por excelencia
requieren de la aplicacin de la gestin de riesgos, siendo
necesario que todos los involucrados tengan claridad sobre la
necesidad y prioridad de minimizar las incertidumbres y los
riesgos.
Esta conclusin requiere de un trabajo muy amplio para mejorar
las capacidades de los ejecutivos, funcionarios, profesionales
avocados a este tipo de proyectos.
Finalmente, es necesario que en las obras pblicas se definan
los mtodos de gestin de proyectos singular que tengan como
premisa bsica la aplicacin de la gestin de riesgos.
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