Capacitacin

La administracin de proyectos:
herramienta imprescindible
para gestionar la incertidumbre
en escenarios imprevisibles
Nicols Polverini y Fabin Akselrad son dos destacados expertos en administracin
de proyectos dentro de la industria de los hidrocarburos; dictan los cursos de
Introduccin al Project Management en la Industria Petrolera y Gasfera y
Herramientas Avanzadas de Project Management en la Industria Petrolera y Gasfera
que imparte el IAPG. Comparten aqu su experiencia y los contenidos, explican cmo
contribuye esta temtica a la eficacia del negocio y exponen las ventajas que implica
para los participantes de esta capacitacin profesional, que prev contar con cada vez
ms participantes y con ms enfoques diversos e innovadores

Por qu las empresas toman cada vez ms administracin de proyectos como una nueva profesin,
conciencia de la necesidad del papel de la tambin crecen las responsabilidades de los administrado-
administracin de proyectos? res de proyectos, ya que cada vez se espera ms de ellos.

Polverini: Porque toman creciente conciencia de la

necesidad de una administracin de proyectos efectiva,
alineada con sus objetivos y que optimice sus recursos. Y
la administracin de proyectos permite conseguir estos
objetivos. Para ello, es fundamental trabajar de forma
eficiente y metdica. Por ejemplo, cada vez ms, escucha-
mos hablar de indicadores clave de desempeo (o KPI,
por su sigla en ingls), y se buscan informes eficaces que
no generen burocracia, sino informacin confiable para la
toma de decisiones. Por otro lado, al ser ms aceptada la
La administracin de proyectos es hoy una
ventaja competitiva para las empresas del sector?
Akselrad: Los proyectos son parte integral de la vida
de las compaas y se generan a partir de las diversas nece-
sidades de las unidades de negocio. Asegurar el retorno de
la inversin en proyectos de petrleo y de gas es un desafo
permanente, donde intervienen los vaivenes de la economa
globalizada, el escenario local y el contexto macroeconmico.

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 Por eso, gestionar los proyectos de forma eficiente y
metodolgica es una de las formas de alcanzar los obje-
tivos previstos y, por ende, de tener previsibilidad en el
xito econmico de las inversiones. Es decir, las organi-
zaciones consideran que la administracin de proyectos
constituye una ventaja competitiva, a diferencia de aos
anteriores, y reconocen que, mediante mejores prcticas
en administracin de proyectos, pueden alcanzar las me-
tas de negocios establecidas.
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Cmo se inserta exactamente la administracin
de proyectos en la industria del petrleo y del gas?
Polverini: Porque la nueva empresa petrolera ya no
puede estar divida entre sus departamentos funcionales, si
bien no en todas las estructuras es posible una Oficina de
Administracin de Proyectos (PMO, por su sigla en in-
gls), ya sea por una restriccin de tamao de la empresa
o por una cuestin cultural, la figura de un coordinador
que ayude, entrene y acompae a los distintos lderes
ocasionales es una buena solucin de compromiso entre
lo ideal y lo posible. Se cambi de aquel modelo en el que
una sola figura era responsable por el trabajo de su depar-
tamento a otro en el cual, si uno es el administrador de
proyectos, es el responsable final del xito o del fracaso del
proyecto y, por ende, de todo el trabajo involucrado en l.
A qu objetivos, intereses y necesidades
responde la capacitacin permanente en
administracin de proyectos?
Polverini: La ventaja de capacitarse es llegar a enten-
der qu es lo que est dentro de nuestro alcance como ad-
ministradores de proyectos y qu no; qu se puede lograr
con una negociacin y cundo hay que aceptar rdenes
con resignacin. La capacitacin te da un marco de cules
son las funciones del administrador de proyectos y de
cmo lograr cumplirlas sin morir en el intento. Adems,
no slo deben capacitarse los administradores de pro-
yectos; toda persona afectada en su vida profesional por
proyectos debe comprender y manejar los conocimientos
bsicos de la metodologa.
El nmero de administradores de proyectos profesionales
(acreditados mundialmente) crece de manera geomtrica
ao tras ao. Quienes quieran dedicarse a hacer proyectos
debern saber que quiz en cinco aos los mejores trabajos
estn reservados para los administradores de proyectos acre-
ditados. Los cursos dictados en el IAPG estn precisamente
orientados a cubrir esta necesidad de la industria.
Cmo han encarado los contenidos de los cursos
que dictan en el IAPG?
Akselrad: En estos cursos, se exponen las mejores
prcticas y casos de administracin de proyectos del sec-
tor del petrleo y del gas, y se ensean procesos, tcnicas
y herramientas simples que pueden ser utilizadas de in-
mediato para planificar, ejecutar y controlar los proyectos
de manera exitosa.
Adems, su contenido est alineado con los estndares
del Project Management Institute (PMI). Tanto su meto-
dologa de gestin como su certificacin PMP (Project Ma-
nagement Professional) son reconocidas hace varios aos
por las principales empresas de hidrocarburos de Europa y
de los Estados Unidos, tendencia que empieza a afianzarse
tambin en nuestra regin.
El curso Herramientas Avanzadas de Project Management en
la Industria Petrolera y Gasfera se dictar del 16 al 18 de
noviembre prximos en las oficinas del IAPG de Buenos Aires.
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