A

Trmino Definicin
Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por
Accidente de causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador
Trabajo una lesin orgnica, una perturbacin funcional o psiquitrica, una
invalidez o la muerte.
Accin Conjunto de acciones tomadas para eliminar la(s) causa(s) de una
Correctiva no conformidad detectada u otra situacin indeseable.
Conjunto de acciones tomadas para eliminar la(s) causa(s) de una
Accin
no conformidad potencial u otra situacin potencialmente
Preventiva
indeseable.
Espacio de tiempo desde cuando alguien se da cuenta que ocurre
Alarma
un evento y puede informar.
Estado o situacin de vigilancia sobre la posibilidad de ocurrencia
Alerta de un evento cualquiera; acciones especficas de respuesta frente
a una emergencia.
Condiciones (fsicas, econmicas, culturales, etc.) de un lugar, un
Ambiente
grupo o una poca.
Condicin latente derivada de la posible ocurrencia de un
fenmeno fsico de origen natural, socio-natural o antrpico no
Amenaza intencional, que puede causar dao a la poblacin y sus bienes, a
la infraestructura, al ambiente y a la economa pblica y privada.
Es un factor de riesgo externo.
Interrogatorio que se realiza a la persona en bsqueda de
Anamnesis informacin acerca de datos generales, antecedentes,
identificacin de sntomas y signos, as como su evolucin.
Auditado Organizacin o persona que se somete a una auditora.
Auditor Persona con la competencia para llevar a cabo una auditora.
Proceso sistemtico, independiente y documentado para la
obtencin de evidencias, las cuales deben ser evaluadas de
Auditora
manera objetiva, con el fin de determinar el grado de
cumplimiento de los criterios establecidos.
B

Trmino Definicin
Grupo de personas debidamente organizadas y capacitadas para
Brigada
prevenir o controlar una emergencia.
C

Trmino Definicin
Desastroso, muy malo. Hecho natural o provocado que afecta
negativamente a la vida, al sustento o a la industria. Hecho
Catastrfico
negativo que genera cambios que pueden ser permanentes o
revertibles.
Capacidad demostrada para aplicar conocimientos, habilidades y
Competencia
comportamientos adecuados.
Condiciones Conjunto de circunstancias que determinan el estado de una
persona o una cosa. Hacer depender una cosa de una circunstancia
 particular.
Aprobacin, consentimiento. Adecuacin o correspondencia de una
Conformidad
cosa o situacin respecto de otra esperada.
Resultado en trminos de lesin o enfermedad, de la
Consecuencia materializacin de un riesgo, expresado cualitativa o
cuantitativamente.
Coordinador Persona que dirige las acciones de direccin del plan.
Correccin Accin tomada para eliminar una no conformidad detectada.
Atenuacin de una falta, un defecto o un problema. Medida
aplicada para corregir o mejorar de acuerdo a condiciones
Correctivo
previamente definidas y que se constituyen como referente o
parmetro.
Criterio de Conjunto de polticas, procedimientos o requisitos utilizados como
auditora referencia.
E

Trmino Definicin
Elemento de
Dispositivo que sirve como barrera entre un peligro y alguna parte
Proteccin
del cuerpo de una persona.
Personal (EPP)
Todo evento identificable en el tiempo, que produce un estado de
perturbacin funcional en el sistema, por la ocurrencia de un
evento indeseable, que en su momento exige una respuesta mayor
a la establecida mediante los recursos normalmente disponibles,
Emergencia
produciendo una modificacin sustancial pero temporal, sobre el
sistema involucrado, el cual compromete a la comunidad o al
ambiente, alterando los servicios e impidiendo el normal desarrollo
de las actividades esenciales.
Recopilacin, anlisis, interpretacin y la difusin continuada y
sistemtica de datos a efectos de la prevencin. Estudio de la
Epidemiologa distribucin y los determinantes de estados o eventos relacionados
con resultados no esperados, en particular con enfermedades y sus
relaciones con la salud.
Equipo de Dispositivo que sirve como medio de proteccin ante un peligro,
Proteccin para su funcionamiento requiere de la interaccin con otros
Personal elementos.
Conjunto de relaciones que establecen las partes en organizacin y
Estructura orden respecto de un todo. Sistema coherente de conceptos que
definen un objeto.
Evdencia de la Registro, declaracin de hecho o cualquier otra informacin
auditoria pertinente y verificable para los criterios de auditora.
Acto mdico mediante el cual se interroga y examina a un
trabajador, con el fin de monitorear la exposicin a factores de
riesgo y determinar la existencia de consecuencias en la persona
Examen mdico por dicha exposicin. Incluye anamnesis, examen fsico completo
ocupacional con nfasis en el rgano o sistema blanco, anlisis de pruebas
clnicas y paraclnicas, tales como: de laboratorio, imgenes
diagnsticas, electrocardiograma, y su correlacin entre ellos para
emitir un el diagnstico y las recomendaciones.
Exposicin Situacin en la cual las personas se encuentran en contacto con los
 peligros.
G

Trmino Definicin
Actividad administrativa que busca mejorar los procesos de una
Gestin: organizacin para ver los resultados en la productividad y la
competitividad de la misma.
H

Trmino Definicin
Generalmente es empleado en un sentido crtico y se refiere a
debilidades en el SG-SST detectadas por el equipo auditor, por
Hallazgos
tanto debe ser comunicado al empleador y al responsable de la
seguridad y salud en el trabajo de la empresa.
Se denomina al resultado de la comparacin que se realiza entre
Hallazgos de la
un criterio y la situacin actual durante la evaluacin a un rea,
auditoria
actividad u operacin.
I

Trmino Definicin
Evento(s) relacionado(s) con el trabajo, en el (los) que ocurri o
Incidente pudo haber ocurrido lesin o enfermedad (independiente de su
severidad) o vctima mortal (NTC-OHSAS 18001)
Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relacin con ste, que
tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas
Incidente de
involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daos a la
Trabajo
propiedad y/o prdida en los procesos. Art 3 Resolucin 1401 de
2007.
Referencia que brindan informacin cualitativa o cuantitativa,
conformada por uno o varios datos, constituidos por percepciones,
Indicador nmeros, hechos, opiniones o medidas, que permiten seguir el
desenvolvimiento de un proceso y su evaluacin, y que deben
guardar relacin con el mismo.
L

Trmino Definicin
Relativo a la ley, lo que est conforme a ella, como trmino
Legal
opuesto a ilegal, que es lo que no se adecua a la norma jurdica.
M

Trmino Definicin
Una matriz es una coleccin ordenada de elementos colocados en
Matriz
filas y columnas
Documento que plasma las necesidades de exmenes mdicos
Matriz de
ocupacionales y paraclnicos, acorde a los peligros y riesgos
Exmenes
inherentes a cada uno de los cargos de la organizacin. Adems,
Mdicos
especifica algunas caractersticas personales requeridas para el
Ocupacionales
desempeo del cargo.
N
Trmino Definicin
No Conformidad Incumplimiento de un requisito.
No Conformidad Riesgo de incumplimiento a un requisito, para la cual, la accin a
Potencia tomar es una accin preventiva.
Incumplimiento a un riesgo establecido, para la cual la accin a
No Conformidad
tomar es una correccin y accin correctiva. Cuando no requiere de
Real
correccin, se debe aclarar que no aplica.
O

Trmino Definicin
Una organizacin es un sistema diseado para alcanzar ciertas
metas y objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez, estar
Organizacin
conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen
funciones especficas.
P

Trmino Definicin
Fuente, situacin o acto con potencial de causar dao en la salud
Peligro
de los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
Conjunto de demandas fsicas, mentales y condiciones especficas,
Perfil del Cargo determinadas por el empleador como requisitos para que una
persona pueda realizar determinadas funciones o tareas.
El Plan de Emergencia y Contingencias es el instrumento principal
que define las polticas, los sistemas de organizacin y los
procedimientos generales aplicables para enfrentar de manera
Plan de
oportuna, eficiente y eficaz, las situaciones de calamidad, desastre
Emergencia
o emergencia, en sus distintas fases, con el fin de mitigar o reducir
los efectos negativos o lesivos de las situaciones que se presenten
en la organizacin.
Es la orientacin o directriz que debe ser divulgada, entendida y
acatada por todos los miembros de la organizacin, en ella se
contemplan las normas y responsabilidades de cada rea de la
organizacin. Las polticas son guas para orientar la accin; son
Poltica lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre
algn problema que se repite una y otra vez dentro de una
organizacin. En este sentido, las polticas son criterios generales
de ejecucin que complementan el logro de los objetivos y facilitan
la implementacin de las estrategias.
Es la disposicin que se hace de forma anticipada para minimizar
Preventivos un riesgo. El objetivo de prevenir es lograr que un perjuicio
eventual no se concrete.
Es una actitud en la que el sujeto u organizacin asume el pleno
control de su conducta de modo activo, lo que implica la toma de
Proactiva
iniciativa en el desarrollo de acciones creativas y audaces para
generar mejoras, antes de que sean evidentes los daos.
Es la base para la realizacin de tareas necesarias y determinantes
Procedimiento
para el control de un tipo de emergencia. Define el objetivo
operativo
particular y los responsables de la ejecucin de cada una de las
normalizado
acciones operativas en la respuesta a la emergencia.
Proceso Un proceso es una secuencia de pasos dispuesta con algn tipo de
 lgica que se enfoca en lograr algn resultado especfico.
Determina las exigencias del trabajo y las aptitudes mnimas para
su desempeo. Se trata de un modelo de adaptacin del hombre al
trabajo que tiene el objetivo de seleccionar el personal ms
adecuado para el mismo, analizando para ello todos los requisitos
Profesiograma
del puesto como la caracterizacin psicofsica y biolgica del
trabajador. Documento que sirve de apoyo en la descripcin del
puesto de trabajo, en el que se traza las principales aptitudes y
actitudes que ha de tener la persona para su seleccin.
R

Trmino Definicin
Es una actitud en la que el sujeto u organizacin asume acciones
Reactiva
cuando ya son evidentes los perjuicios.
Consiste en la actividad de reincorporacin del trabajador al
desempeo de una actividad laboral, con o sin modificaciones, en
condiciones de competitividad, seguridad y confort, despus de
Reintegro laboral
una incapacidad temporal o ausentismo, as como tambin,
actividades de reubicacin laboral temporal o definitiva o
reconversin de mano de obra.
Documento que presenta, en forma breve, todos aquellos datos
relevantes relacionados con antecedentes, eventos,
procedimientos de diagnstico, tratamiento y rehabilitacin, en
Resumen de
especial lo relacionado con su exposicin a factores de riesgo,
Historia Clnica
antecedentes de ocurrencia de eventos profesionales, as como de
Ocupacional
reintegro laboral, referentes a un trabajador en un determinado
tiempo y que han sido registrados en la historia clnica
ocupacional.
Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organizacin puede
Riesgo Aceptable tolerar con respecto a sus obligaciones legales, su propia poltica
en seguridad y salud ocupacional (NTC-OHSAS 18001).
S

Trmino Definicin
La salud es un estado de completo bienestar fsico, mental y social,
Salud
y no solamente la ausencia de afecciones o enfermedades.
Proteccin ante la carencia de peligros externos que afecten
Seguridad
negativamente la calidad de vida.
Es un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados
Sistema que interactan entre s para lograr un objetivo. Los sistemas
reciben entradas y proveen salidas.
Metodologa y procedimiento mdico administrativo que facilitan el
estudio de los efectos sobre la salud, causados por la exposicin o
Sistema de
peligros especficos presentes en el trabajo; este procedimiento
Vigilancia
incluye acciones de prevencin y control dirigidos al ambiente
Epidemiolgica
laboral y a las personas (aspectos fsicos, estilos de vida y trabajo,
evaluaciones del ambiente de trabajo).
V

Trmino Definicin
Valoracin Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo
 estimado.
Valoraciones o
Son evaluaciones o exmenes clnicos o paraclnicos realizados
pruebas
para complementar un determinado estudio en la bsqueda o
complementaria
comprobacin de un diagnstico.
s
Caracterstica propia de un elemento o grupo de elementos
expuestos a una amenaza, relacionada sta con su incapacidad
Vulnerabilidad fsica, econmica, poltica o social, y de su capacidad para
anticipar, resistir y recuperarse del dao sufrido cuando opera esa
amenaza. Es un factor de riesgo interno.