PROF.

: PAULO GOMES
MATRIA: Telecomunicaes 3 MOURA LACERDA

PROJETOS

A fase de planejamento de um projeto pode levar um perodo de tempo significativo e

envolver vrias pessoas. Por isso, importante definir os objetivos, as suposies e as
restries. A fase de planejamento tambm tempo de preparar um plano de
gerenciamento de escopo para manipular as alteraes de modo que atendam aos
objetivos do projeto.

Em projetos pequenos, talvez no seja necessrio escrever documentos completos para

que outras pessoas revisem. No entanto, as diretrizes deste arquivo sero teis quando
voc escrever anotaes sobre o projeto para fins de registro.

Dica Este documento faz parte de uma srie de artigos do Mapa do Projeto que
descrevem um amplo conjunto de atividades de gerenciamento de projeto. Ns
chamamos essas atividades "metas" porque elas so organizadas com base no ciclo de
vida do gerenciamento do projeto: Elaborar um plano, controlar e gerenciar um projeto,
e fechar um projeto

Definir os objetivos do projeto Ter objetivos de projeto claros fundamental,

pois o sucesso do projeto ser determinado pelo cumprimento ou no dos objetivos

Um objetivo de projeto claro especfico e mensurvel. Evite objetivos vagos como

"Criar produtos modernos". Os objetivos de um projeto podem incluir:

Uma lista dos produtos do projeto.

Datas de concluso especficas, para a concluso final do projeto e para as etapas
intermedirias.
Critrios de qualidade especficos que os produtos devem atender.
Os limites de custo que o projeto no deve ultrapassar.

Para que os objetivos sejam efetivos, todos os participantes do projeto devem estar
oficialmente de acordo com eles. Geralmente, o gerente de projeto cria um documento
de objetivos que se torna parte permanente do projeto.

Se o documento foi criado em um programa diferente do Microsoft Office Project 2007,

como o Microsoft Office Word 2007 ou Microsoft Office OneNote 2007, voc poder
anexar o documento ao arquivo de projeto para facilitar o acesso.

Se voc estiver usando o Microsoft Office Project Web Access 2007, poder carregar
facilmente os documentos de suporte no incio de um projeto. Isso ser til se sua
equipe no tiver uma pasta compartilhada ou um site que contenha informaes
relevantes para projetos ou outras tarefas corporativas.
Se voc estiver usando o Microsoft Office Project Portfolio Server 2007, poder
tambm carregar documentos. Alm disso, possvel controlar os projetos do incio at
o processo de aprovao antes de implement-los. Quando novos projetos forem
iniciados, voc poder avali-los com base nas metas da organizao.

Identificar as suposies do projeto Durante o estgio de planejamento de um

projeto, voc provavelmente ter muitas perguntas importantes e sem respostas. Por
exemplo, quando os recursos principais estaro disponveis para iniciar o trabalho?
Quanto tempo levar um novo processo?

Para comear o planejamento, faa estimativas fundamentadas e use-as para criar a sua
agenda.

importante controlar as suposies feitas, a fim de que:

Os participantes do projeto possam fazer crticas e, em seguida, concordar

formalmente com um conjunto de suposies de projeto.
Voc possa atualizar a agenda quando tiver informaes adicionais sobre esses
fatores.

Considere as seguintes reas de projeto ao identificar as suposies subjacentes:

Entregas de outros projetos ou departamentos: se o seu projeto depender do

trabalho de outras pessoas, faa-as entender a sua dependncia e combine as
datas de entrega?
Disponibilidade e uso dos recursos (incluindo pessoas, materiais e
equipamentos: se voc no gerencia algumas pessoas que esto trabalhando no
projeto, quem faz isso? Essa pessoa lhe deu permisso para usar esses recursos?
Duraes da tarefa: suas estimativas de tarefa esto baseadas em informaes ou
estimativas slidas?
Custos do projeto: qual a importncia do custo no seu projeto? Quem deve
aprovar o oramento ou aument-lo se necessrio?
Tempo disponvel: se voc estiver trabalhando para cumprir um prazo final j
conhecido, poder concluir realisticamente todas as tarefas com um nvel de
qualidade aceitvel?
Produtos: sua lista de produtos e dependncias de projeto corresponde ao que os
clientes e outros participantes esperam? Se voc precisa se comprometer com
um produto, os participantes chegaram a um acordo sobre quais aspectos do
produto deve ser trabalhado primeiro?

Essas so apenas algumas questes a serem consideradas antes de iniciar qualquer

projeto complexo. O sucesso final do projeto depende da identificao das suposies e
da elaborao de planos reservas na medida em que ele ajuda a realizar o que foi
planejado.

O 2007 Microsoft Office System oferece vrias solues de software que podem ajudar
a compreender as complexidades de um projeto antes que voc comece a trabalhar no
Project. Por exemplo, possvel criar um fluxograma multifuncional complexo ou um
blog para capturar as idias dos membros da equipe enquanto eles debatem os planos do
projeto
 Identificar as restries do projeto As restries em um projeto so fatores que
provavelmente limitaro as opes do gerente de projeto.

Geralmente, estas so as trs principais restries:

Agenda, como uma data de trmino fixa ou um prazo final para uma etapa
principal.
Recursos, como um oramento predefinido.
Escopo, como uma exigncia de que trs modelos do produto sejam
desenvolvidos.

Uma alterao em uma dessas restries geralmente afeta as outras duas, podendo afetar
tambm a qualidade geral.

Por exemplo, a diminuio da durao do projeto (agenda) pode aumentar o nmero de

trabalhadores necessrios (recursos) e reduzir o nmero de recursos que podem ser
includos no produto (escopo).

O gerente de projeto determinar se esse compensao aceitvel. Esse conceito

chama-se "as restries triplas do gerenciamento de projeto" ou "o tringulo do projeto".

Durante o processo de planejamento, liste as restries do projeto para garantir que

todos os participantes estaro cientes delas e tero a oportunidade de fazer seus
comentrios.

Vale a pena tambm os participantes entrarem em um acordo sobre como reagir a

restries inesperadas que possam surgir durante o projeto.

Por exemplo, se os custos de mo-de-obra forem maiores que os previstos, talvez os

participantes sintam a necessidade de reduzir o escopo do projeto de forma especfica e
predefinida.

Observao No Project, a palavra "restrio" significa uma limitao definida em

uma tarefa. Por exemplo, voc pode especificar que uma tarefa deve iniciar em uma
determinada data ou no deve terminar aps uma data especfica.

Preparar um plano de gerenciamento de escopo Aps identificar os objetivos,

as suposies e as restries do projeto, voc estar pronto para esboar um plano de
gerenciamento de escopo.

O escopo do projeto a combinao dos objetivos e tarefas do projeto e do trabalho

necessrio para realiz-las.

O plano de gerenciamento de escopo um documento que descreve como o escopo do

projeto ser gerenciado e como qualquer alterao feita no escopo ser integrada ao
projeto.

Esse plano ser til porque as equipes de projeto geralmente devem ajustar seus
objetivos durante um projeto.
Um plano de gerenciamento de escopo pode incluir:

Uma avaliao da probabilidade, freqncia e quantidade de alteraes do

escopo.
Uma descrio de como as alteraes feitas no escopo sero identificadas e
classificadas.

Por exemplo, em um projeto de construo, voc pode autorizar o mestre de obras a

aprovar o trabalho se o cliente solicitar uma alterao de design que custe menos de
US$ 1.000. Mas, se a alterao custar mais que isso, o gerente de projeto e o cliente
devero reavaliar o escopo do projeto em termos de custo, recursos e outros fatores.

Um plano sobre o que fazer quando uma alterao de escopo for identificada
(por exemplo, notificar o patrocinador e emitir um pedido de alterao de
contrato).

Um plano de gerenciamento de escopo bem feito pode servir como base para o plano de
contingncia do projeto.

Embora voc possa criar um plano de gerenciamento de escopo com o Project, os

gerentes de projeto geralmente fazem isso usando outros programas, como o Word 2007
ou OneNote 2007