SERVIO PBLICO FEDERAL

MEC - INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA DO

TRINGULO MINEIRO

RESOLUO N 44/2012, DE 26 DE NOVEMBRO DE 2012

Dispe sobre o regulamento da Coordenao de Registro e

Controle Acadmico dos cmpus do Instituto Federal de
Educao, Cincia e Tecnologia do Tringulo Mineiro
IFTM.

PROCESSO N 23199.000614/2012-69

O CONSELHO SUPERIOR DO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E

TECNOLOGIA DO TRINGULO MINEIRO, no uso das atribuies que lhe conferem as
Portarias ns 206 de 29/03/2011, publicada no DOU de 12/04/2011, 569 de 30/07/2012,
publicada no DOU de 31/07/2012, 1023-I de 22/11/2012, publicada no DOU de 23/11/2012,
1028-I de 23/11/2012, publicada no DOU de 26/11/2012, em sesso realizada no dia 26 de
novembro de 2012, RESOLVE:

Art. 1 - Aprovar o regulamento da Coordenao de Registro e Controle Acadmico dos

cmpus do Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia do Tringulo Mineiro,
conforme anexo.

Art.2 - Esta Resoluo entra em vigor nesta data.

Uberaba, 26 de novembro de 2012.

Roberto Gil Rodrigues Almeida

Presidente
 MINISTRIO DA EDUCAO
SECRETARIA DE EDUCAO PROFISSIONAL E TECNOLGICA
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA
DO TRINGULO MINEIRO

REGULAMENTO DA COORDENAO DE REGISTRO E CONTROLE ACADMICO

DOS CMPUS DO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA
DO TRINGULO MINEIRO CRCA/IFTM

UBERABA MG
2012
 SUMRIO
TTULO I ..................................................................................................................................................4
DA ORGANIZAO...............................................................................................................................4
CAPTULO I.........................................................................................................................................4
DO OBJETIVO E DAS COMPETNCIAS .........................................................................................4
CAPTULO II .......................................................................................................................................5
DO REGIME ESCOLAR E DAS FORMAS DE INGRESSO.............................................................5
SEO I ...............................................................................................................................................5
DAS VAGAS REMANESCENTES.....................................................................................................5
SEO II ..............................................................................................................................................8
DA MUDANA DE TURMA E/OU TURNO ....................................................................................8
CAPTULO III ......................................................................................................................................8
DA TRANSFERNCIA INDEPENDENTE DE VAGA EX OFFICIO ...........................................8
TTULO II.............................................................................................................................................9
DAS FORMAS DE INGRESSO DE ESTUDANTES EM MOBILIDADE ACADMICA ...............9
CAPTULO I.........................................................................................................................................9
DOS PROGRAMAS DE MOBILIDADE ACADMICA ...................................................................9
TTULO III .............................................................................................................................................10
DOS PROCEDIMENTOS DE MATRCULA .......................................................................................10
CAPTULO I.......................................................................................................................................10
DO REQUERIMENTO E DA EFETIVAO DA MATRCULA ..................................................10
CAPTULO III ....................................................................................................................................13
DA RENOVAO DA MATRCULA (REMATRCULA).............................................................13
CAPTULO III ....................................................................................................................................14
DO TRANCAMENTO E DO CANCELAMENTO DE MATRCULA ............................................14
CAPTULO IV ....................................................................................................................................15
DO REINGRESSO .............................................................................................................................16
CAPTULO V .....................................................................................................................................16
DO APROVEITAMENTO DE ESTUDOS ........................................................................................16
TTULO IV .............................................................................................................................................17
DA FREQUNCIA E DO REGIME ESPECIAL DE ATENDIMENTO DOMICILIAR .....................17
CAPTULO I.......................................................................................................................................17
DA FREQUNCIA.............................................................................................................................17
CAPTULO II .....................................................................................................................................18
DO REGIME ESPECIAL DE ATENDIMENTO DOMICILIAR .....................................................18
DO CADASTRAMENTO E DO REGISTRO DOS RESULTADOS DA AVALIAO ................20
TTULO VII............................................................................................................................................22
DA CERTIFICAO, DA DIPLOMAO E DA COLAO DE GRAU ........................................22
CAPTULO I.......................................................................................................................................22
DA CERTIFICAO E DA DIPLOMAO ...................................................................................22
DA COLAO DE GRAU ....................................................................................................................23
TTULO VIII ..........................................................................................................................................24
DA PERMANNCIA EM CURSO........................................................................................................24
TTULO VIII ..........................................................................................................................................24
DAS DISPOSIES GERAIS E TRANSITRIAS .............................................................................25
 REGULAMENTO DA COORDENAO DE REGISTRO E CONTROLE ACADMICO
DOS CMPUS DO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA
DO TRINGULO MINEIRO CRCA/IFTM

TTULO I

DA ORGANIZAO

CAPTULO I

DO OBJETIVO E DAS COMPETNCIAS

Art. 1. O presente documento tem por objetivo regulamentar as atividades da Coordenao de

Registro e Controle Acadmico CRCA, dos cmpus do Instituto Federal de Educao, Cincia e
Tecnologia do Tringulo Mineiro IFTM.

Art. 2. CRCA dos cmpus que compem o Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia
do Tringulo Mineiro compete:

I. fornecer informaes sobre vagas para o ingresso de estudantes nos cursos ofertados pelo
IFTM;
II. realizar todos os procedimentos referentes matrcula dos estudantes nos cursos ofertados
pela instituio ou em parceria, na modalidade presencial e a distncia;
III. responsabilizar-se pela guarda, sigilo e atualizao dos documentos pertinentes ao setor;
IV. abrir e encerrar os termos referentes a todos os atos acadmicos;
V. emitir e registrar certificados/diplomas dos cursos de Educao Profissional Tcnica de
Nvel Mdio (presenciais e a distncia), do Programa de Integrao da Educao
Profissional com a Educao Bsica na Modalidade de Educao de Jovens e Adultos
(PROEJA), bem como de outros Programas a serem criados;
VI. emitir certificados de qualificao profissional;
VII. emitir certificados de concluso do Ensino Mdio a partir dos resultados do ENEM,
conforme editais especficos expedidos pelo INEP;
VIII. emitir declaraes de proficincia nas reas avaliadas pelo ENEM em que o requerente
obtiver a pontuao mnima estabelecida em edital especfico expedido pelo INEP;
 IX. emitir diplomas dos cursos de Graduao, certificados dos cursos de Ps-Graduao Lato
Sensu e diplomas de Ps-Graduao Stricto Sensu;
X. organizar processos para o registro de diplomas de cursos de Graduao e de certificados e
diplomas de Ps-Graduao, encaminhando-os ao setor especfico de registro na Reitoria;
XI. inserir e manter atualizadas, no sistema acadmico, as matrizes curriculares aprovadas pelo
Conselho Superior;
XII. manter atualizados os dados acadmicos necessrios elaborao do relatrio anual de
gesto;
XIII. fornecer dados para gerao de indicadores de desempenho acadmico em geral;
XIV. emitir, dentro dos prazos previstos neste regulamento, documentos solicitados por meio de
requerimento prprio;
XV. participar da elaborao do Calendrio Acadmico do cmpus;
XVI. informar Direo de Ensino e ao Ncleo de Atendimento s Pessoas com Necessidades
Educacionais Especficas (NAPNE) a demanda de pessoas com necessidades especficas; e
XVII. exercer as demais atribuies que o setor exige ou decorrentes das disposies legais,
estatutrias e regimentais.

CAPTULO II

DO REGIME ESCOLAR E DAS FORMAS DE INGRESSO

Art. 3. O IFTM admite matrcula inicial, observando a legislao vigente, os requisitos

estabelecidos no seu Regimento Geral, as condies descritas nos regulamentos da organizao
didtico-pedaggica dos cursos e os critrios estipulados nos editais de processo seletivo/vestibular
especficos dos cursos ofertados (Educao Bsica e Superior) nas modalidades presencial e a
distncia.

SEO I

DAS VAGAS REMANESCENTES

Art. 4. A oferta de vagas remanescentes para cada curso ser analisada e definida pelo Colegiado
do curso e encaminhada respectiva Diretoria de Ensino.

Art. 5. So consideradas vagas remanescentes as resultantes de:

 I. Cancelamento no sistema acadmico de estudante regular;
II. Falecimento;
III. Transferncia para outras instituies;
IV. Troca de turno, curso ou sede;
V. Desistncia;
VI. No preenchimento de vagas.

Art. 6. As vagas remanescentes podem ser preenchidas por candidatos legalmente habilitados,
conforme regulamentos da organizao didtico-pedaggica dos cursos e critrios estabelecidos nos
editais especficos, observando-se as seguintes possibilidades:

I. reingresso de estudante desistente do IFTM, conforme Art. 39, inciso VII dos regulamentos
da organizao didtico-pedaggica dos cursos, respeitado o prazo mximo para a
integralizao do curso;
II. transferncia interna de curso de estudante do IFTM, desde que disponha do tempo exigido
para a integralizao do curso pretendido;
III. transferncia de outras instituies para o mesmo curso ou rea afim;
IV. aproveitamento de curso de reas afins para portador de diploma devidamente registrado
pelo rgo competente.

1. O edital de vagas remanescentes ser publicado pela Comisso Permanente de Processo

Seletivo (COPESE) consideradas as informaes das vagas por parte da Direo de Ensino ou
equivalente.
2. O candidato dever protocolar seu pedido na CRCA, acompanhado da cpia autenticada do
diploma devidamente registrado, do histrico escolar e, quando for o caso, dos programas das
unidades curriculares necessrios para fins de equivalncia ou aproveitamento de estudos.
3. A CRCA encaminhar o requerimento de matrcula Coordenao do curso, juntamente com
a documentao apresentada no prazo de 3 (trs) dias letivos, a contar da data do protocolo.
4. O deferimento do pedido da competncia da Coordenao do curso, que indicar as unidades
curriculares dispensadas encaminhando o processo CRCA, nos prazos previstos nos regulamentos
de organizao didtico-pedaggica.
5. No ser aceito o pedido de transferncia interna de estudante que, descontados os perodos de
trancamento de matrcula, no dispuser de tempo hbil para concluir a habilitao pretendida no
prazo mximo previsto no projeto pedaggico para a integralizao do curso.
 6. A transferncia interna do estudante, uma vez deferida, deve ser formalmente comunicada
CRCA por meio de documento especfico assinado pelas 2 (duas) coordenaes dos cursos, de
origem e do atual, para fins de registro no sistema acadmico.
7. S ser permitida uma transferncia interna, sem direito a reconduo ao curso de origem.

Art. 7. S ser aceita a transferncia de estudante que tenha condies de cumprir, pelo menos
75% (setenta e cinco por cento) da carga horria de cada unidade curricular, somados a frequncia
na instituio de origem e o restante das aulas a frequentar.

Art. 8. de responsabilidade da Coordenao do curso selecionar os candidatos s vagas

remanescentes, efetuando a anlise dos processos conforme determina o Art. 6, deste regulamento,
na seguinte ordem de prioridade: reintegrao, transferncia interna, transferncia e aproveitamento
de curso, de acordo com os Regulamentos da Organizao Didtico-pedaggica dos Cursos do
IFTM.

Art. 9. vedada a figura do estudante ouvinte em todos os cursos do IFTM.

Art. 10. Antes de efetivar a matrcula, o candidato transferncia por vaga remanescente deve estar
ciente das implicaes acarretadas, quanto ao processo de adequao matriz curricular do curso
pretendido.

Pargrafo nico. No ato do requerimento da matrcula o estudante dever apresentar os seguintes

documentos:

I. documentos pessoais, conforme exigidos em edital especfico;

II. histrico escolar expedido pela instituio de origem, constando a forma de ingresso do
estudante e a sua situao em relao ao ENADE, no caso de estudantes de cursos de
Graduao;
III. declarao da situao atual do estudante na instituio de origem, que comprove estar
vigente seu vnculo com a mesma;
IV. declarao contendo os dados do processo de seleo e admisso, caso no constem no
histrico escolar;
V. programas das unidades curriculares cursadas (planos de ensino), autenticados pela
instituio de origem.
Art. 11. O estudante, cuja matrcula foi trancada a seu pedido, poder ser reintegrado e ter a sua
matrcula reativada mediante reapresentao de toda documentao exigida pela CRCA, nos prazos
estipulados para rematrcula, conforme regulamentao dos cursos e calendrio acadmico.

Art. 12. O estudante matriculado em curso cujo ingresso foi exclusivamente por processo
seletivo/vestibular, poder requerer transferncia interna para outro curso de igual nvel e de rea
afim.

Pargrafo nico. Para anlise e deciso do pedido de troca de curso para o qual o estudante deseja
transferir-se, o Colegiado dever fixar, formal e previamente, critrios a serem seguidos e submet-
los aprovao da Diretoria de Ensino, devendo considerar, obrigatoriamente, o histrico escolar
do requerente e as razes que justifiquem a solicitao.

SEO II

DA MUDANA DE TURMA E/OU TURNO

Art. 13. Uma vez comprovada a existncia de vaga, o Coordenador do curso poder aceitar
mudana de uma para outra turma e/ou mudana de um para outro turno conforme o Regulamento
da Organizao Didtico-Pedaggica dos cursos do IFTM, mediante requerimento do estudante
CRCA.

Pargrafo nico. A mudana de turma e/ou turno, uma vez deferida pelo respectivo Coordenador
do curso, dever ser formalmente comunicada CRCA, para fins de registro no sistema.

CAPTULO III

DA TRANSFERNCIA INDEPENDENTE DE VAGA EX OFFICIO

Art. 14. O IFTM dever receber transferncia ex officio de estudante regularmente matriculado em
curso autorizado e/ou reconhecido de outras instituies para prosseguimento dos estudos no
mesmo curso ou, quando no houver, em curso afim, na forma da Lei 9.536/97.

Art. 15. O requerimento de transferncia ex officio dever ser protocolado e encaminhado CRCA
acompanhado dos seguintes documentos:
 I. cpia autenticada, certido ou exemplar da publicao do ato da mudana de sede ou do
documento comprobatrio do amparo legal, para fazer jus ao previsto no Art. 16;
II. comprovao documental do servidor pblico federal civil ou militar estudante ou seu
dependente estudante;
III. histrico escolar expedido pela instituio de origem constando a legenda das siglas
utilizadas, as notas/conceitos das unidades curriculares, a frequncia, a forma de ingresso do
estudante com a classificao (no caso de processo seletivo/vestibular) e a sua situao em
relao ao ENADE, no caso de cursos de Graduao;
IV. declarao atualizada do vnculo do estudante com a instituio de origem;
V. programas das unidades curriculares cursadas, autenticadas pela instituio de origem;
VI. declarao especificando o sistema de avaliao da instituio de origem com os critrios de
periodicidade letiva (bimestral, trimestral, semestral, anual), frequncia, conceitos ou notas.

Art. 16. Recebidos os documentos, a CRCA ter o prazo mximo de 2 (dois) dias letivos para
encaminhar os mesmos ao Coordenador do curso, que ter o prazo mximo de 5 (cinco) dias para a
anlise da afinidade e/ou da equivalncia entre os cursos.

1. O parecer de indeferimento, apenas em caso da no afinidade e da no equivalncia

comprovadas dos cursos, ser encaminhado pelo Coordenador do curso CRCA, que comunicar
ao estudante interessado.
2. Deferida a transferncia ex officio pelo Coordenador do curso, os documentos sero
novamente encaminhados CRCA para as devidas providncias.
3. O Aproveitamento de Estudos, em caso de transferncia ex officio, poder ser solicitado a
qualquer momento do perodo letivo.

TTULO II

DAS FORMAS DE INGRESSO DE ESTUDANTES EM MOBILIDADE ACADMICA

CAPTULO I

DOS PROGRAMAS DE MOBILIDADE ACADMICA

Art. 17. O estudante que estiver cursando unidade(s) curricular(es) ou participando de programa(s)
decorrente(s) de convnio celebrado entre o IFTM e outra instituio de ensino internacional,
nacional e/ou outro cmpus IFTM ter sua vaga assegurada no perodo de afastamento no curso a
que estiver vinculado mediante solicitao de matrcula correspondente Mobilidade Acadmica.

Art. 18. Os estudantes em Mobilidade Acadmica Internacional, Nacional e/ou Interna estaro
sujeitos s disposies dos Regulamentos da Organizao Didtico-Pedaggica de Cursos de
Educao Profissional Tcnica de Nvel Mdio e de Graduao e do Regulamento do Programa de
Mobilidade Acadmica do IFTM.

Art. 19. Para a efetivao da matrcula, os estudantes oriundos de outras instituies conveniadas
com o IFTM devero apresentar na CRCA a documentao exigida.

Art. 20. Cabe ao estudante solicitar junto CRCA, no cmpus de origem, aproveitamento de
estudos para validao das atividades desenvolvidas no perodo em Mobilidade Acadmica.

Art. 21. Em relao aos Programas de Mobilidade Acadmica, caber CRCA:

I. Inserir, no dirio eletrnico, informao que explicite aos professores a situao do

estudante em Mobilidade Acadmica;
II. Registrar no histrico escolar do estudante o aproveitamento de componentes curriculares
cursados durante a Modalidade Acadmica em outras instituies e convalidadas pelos
Coordenadores e Colegiados dos cursos;
III. Expedir documento contendo os componentes curriculares ou atividades acadmicas
desenvolvidas pelo estudante durante o perodo de Mobilidade Acadmica;
IV. Realizar os procedimentos para a matrcula temporria do estudante que est em Mobilidade
Acadmica;
V. Realizar os procedimentos para a matrcula de retorno do estudante que esteve em
Mobilidade Acadmica.

TTULO III

DOS PROCEDIMENTOS DE MATRCULA

CAPTULO I

DO REQUERIMENTO E DA EFETIVAO DA MATRCULA

Art. 22. A matrcula dever ser efetivada na CRCA mediante requerimento devidamente
preenchido, assinado e acompanhado da documentao exigida no edital do respectivo processo
seletivo/vestibular, obedecendo-se o perodo previsto no calendrio acadmico.

1. Na efetivao da matrcula em cursos de Graduao, o estudante ser informado pela CRCA

sobre o teor da Lei 12.089/2009, dando cincia por escrito da impossibilidade de uma pessoa ocupar
duas vagas simultaneamente em instituies pblicas de Ensino Superior e sobre as implicaes de
tal ato.
2. de responsabilidade do estudante conferir sua matrcula no Portal do Aluno.
3. O estudante que se encontrar fisicamente impossibilitado de comparecer CRCA para efetivar
sua matrcula no perodo definido no calendrio acadmico, poder faz-la por Procurao (pblica
ou particular), que dever ser anexada ao requerimento juntamente com os documentos solicitados.
4. Ser cancelada a matrcula realizada com documentos falsos ou adulterados, ficando o
responsvel passvel das sanes legais.
5. A no efetivao da matrcula no prazo previsto em calendrio acadmico caracterizar
desistncia da vaga.

Art. 23. Mesmo que efetivada a matrcula, ser considerado desistente do curso o estudante que:

I. no frequentar as aulas sem motivo justificado nos 10 (dez) dias letivos iniciais;
II. no frequentar as aulas, sem motivo justificado, no mnimo 50% da carga horria total da(s)
unidade(s) curricular(es) do perodo letivo em que estiver matriculado.

Art. 24. O estudante, desde que aprovado em processo seletivo/vestibular do IFTM, nos termos da
legislao vigente, poder matricular-se:

I. em dois cursos Tcnicos;

II. em um curso Tcnico e um de Graduao;
III. em apenas um curso de Graduao.

Art. 25. Por ocasio da efetivao da matrcula pela CRCA, o estudante ser automaticamente
includo na ltima matriz curricular implantada e em vigor no curso.

Art. 26. No caso de estudantes ingressados por vagas remanescentes ou transferncias, aps
iniciado o perodo de aulas, caber ao professor de cada unidade curricular, juntamente com o
 Coordenador do curso, analisar a necessidade de reposio de contedo e frequncia, organizando a
sua execuo.

Art. 27. O estudante matriculado em curso de Graduao, interessado em enriquecer a sua

formao, poder matricular-se em unidades curriculares optativas/eletivas, desde que haja vagas.

Art. 28. O pedido de matrcula em unidade curricular eletiva/optativa deve ser protocolado nos
prazos estabelecidos no calendrio acadmico.

Art. 29. Constatada a presena de estudante em sala de aula, cujo nome no conste no dirio
eletrnico, o professor orientar o mesmo a procurar a CRCA a fim de regularizar a sua situao
acadmica.

Art. 30. Nos procedimentos de matrcula caber CRCA:

I. registrar a oferta de turma no sistema acadmico;

II. efetivar as matrculas dos estudantes nos prazos estabelecidos no calendrio acadmico e
editais prprios;
III. orientar os estudantes quanto ao preenchimento dos formulrios e entrega de documentos
necessrios matrcula;
IV. orientar os estudantes quanto necessidade da verificao, no Portal do Aluno, sobre a
confirmao da matrcula;
V. expedir declarao de matrcula, quando solicitada;
VI. efetivar a renovao de matrculas dos estudantes que possuam dependncias e estejam,
desta forma, impedidos de faz-lo eletronicamente;
VII. efetuar trancamento e / ou cancelamento de matrcula, conforme orientaes especficas
deste Regulamento;
VIII. informar Coordenao do curso sobre o cancelamento de oferta de turma de unidade
curricular no obrigatria (optativas ou eletivas), quando a respectiva matrcula no
alcanar o mnimo de estudantes indicado no edital de processo seletivo.

Art. 31. So atribuies do Coordenador do curso em relao s matrculas:

I. encaminhar CRCA cpia dos projetos pedaggicos e/ou matrizes curriculares de cursos
sempre que houver alterao:
 a. O prazo de entrega CRCA dos projetos pedaggicos e/ou matrizes curriculares de cursos
de at 30 (trinta) dias antes do incio do perodo de matrculas;
b. Para fins de organizao da vida escolar do estudante, ser considerada a matriz curricular
do curso em vigor, na data da matrcula, no respectivo curso.

II. orientar os estudantes quanto matriz curricular a ser seguida obrigatoriamente, de acordo
com o projeto pedaggico de curso aprovado pelo Conselho Superior do IFTM;
III. informar CRCA, a cada semestre/perodo letivo, as unidades curriculares eletivas/optativas
a serem ofertadas e o respectivo nmero de vagas;
IV. solicitar CRCA o cadastramento de matrcula do estudante participante de Mobilidade
Acadmica;
V. analisar e emitir parecer sobre a aceitao de matrculas de estudantes transferidos,
desistentes, ou portadores de diploma de Graduao, de acordo com as normas vigentes;
VI. atuar de forma integrada com a equipe da Coordenao de Registro e Controle Acadmico
CRCA.

CAPTULO III

DA RENOVAO DA MATRCULA (REMATRCULA)

Art. 32. A renovao da matrcula (rematrcula) para cada perodo/semestre letivo dever ser
efetivada mediante preenchimento de formulrio prprio em data prevista no calendrio acadmico.

1. Na renovao da matrcula ser exigida a atualizao de documentos, quando necessrio.

2. O estudante com direito rematrcula que, por justificativa legal, deixar de efetiv-la dentro do
prazo previsto, poder realiz-la como matrcula extempornea at a ltima semana que antecede o
incio das aulas, mediante requerimento.
3. O estudante que no realizou ou tenha sido reprovado no estgio e/ou no trabalho de concluso
de curso, quando obrigatrios, dever rematricular-se, mesmo que tenha concludo, com
aproveitamento, todas as unidades curriculares e demais atividades acadmicas previstas no projeto
pedaggico do curso.
4. No ser renovada a matrcula a partir do perodo/semestre letivo em que se constatar a
impossibilidade de o estudante concluir o curso no prazo mximo para integralizao previstos nos
Regulamentos da Organizao Didtico-pedaggico dos Cursos do IFTM e no projeto pedaggico
de curso.

Art. 33. O estudante reprovado em 3 (trs) ou mais unidades curriculares em um mesmo

perodo/semestre, ou cumulativamente ao longo do curso, dever rematricular-se preferencialmente
nestas unidades curriculares.

Art. 34. O estudante que no renovar a matrcula no perodo previsto no calendrio acadmico,
perder o direito a vaga, exceto em caso de justificativa legal, que dever ser realizada at a ltima
semana que antecede o incio das aulas.

CAPTULO III

DO TRANCAMENTO E DO CANCELAMENTO DE MATRCULA

Art. 35. Conforme Regulamentos da Organizao Didtico-Pedaggica de Cursos Tcnicos de

Nvel Mdio e de Cursos de Graduao e da Ps-Graduao do IFTM permitido o trancamento de
matrcula.

1. O trancamento de matrcula dever ser feito pelo prprio estudante ou seu representante legal,
mediante requerimento dirigido CRCA.
2. No h trancamento de matrcula no primeiro semestre/perodo letivo, exceto nos casos
previstos na legislao e nos Regulamentos da Organizao Didtico-pedaggica dos Cursos do
IFTM, quando devidamente comprovados.
3. No h trancamento de matrcula em unidades curriculares isoladas.

Art. 36. O estudante poder trancar a matrcula por 2 (dois) semestres/perodos letivos consecutivos
ou alternados durante todo o curso, desde que o tempo para a sua integralizao no ultrapasse o
limite mximo previsto no projeto pedaggico de cada curso, contando com o estgio profissional.

1. O trancamento de matrcula s ter validade para um semestre/perodo, devendo o estudante

fazer a sua rematrcula na poca prevista no calendrio acadmico, para o semestre imediatamente
posterior.
 2. O trancamento de matrcula somente ser efetivado com a apresentao da declarao de
nada consta emitida pela Biblioteca, desde que o estudante no tenha pendncias em relao aos
emprstimos do acervo.
3. No ato de trancamento de matrcula, o estudante dever assinar um termo de cincia de que, ao
retornar, estar sujeito a cumprir as adaptaes curriculares que ocorrerem durante o perodo de seu
afastamento, inclusive alteraes na matriz curricular.

Art. 37. Encerrado o prazo de validade do trancamento de matrcula, o estudante que deixar de
retornar aos estudos mediante rematrcula junto CRCA, nos prazos previstos no calendrio
acadmico, ter seu vnculo cancelado por abandono do curso.

Art. 38. O cancelamento de matrcula ocorrer:

I. mediante requerimento do estudante ou do seu representante legal, dirigido CRCA;

II. ordinariamente, quando o estudante regularmente matriculado no concluir o seu curso
dentro do prazo mximo previsto no Art. 19, 1 do Regulamento da Organizao Didtico-
Pedaggica dos cursos de Graduao do IFTM e no Projeto Pedaggico do Curso;
III. extraordinariamente, quando o estudante apresentar para matrcula documento falso ou
falsificado;
IV. extraordinariamente, quando o estudante for considerado desistente;
V. extraordinariamente, quando o estudante cometer irregularidade ou infrao disciplinar
prevista neste regulamento e no Regulamento Disciplinar do Corpo Discente do IFTM,
apurada em sindicncia;
VI. quando o estudante no efetivar a rematrcula, conforme previsto neste regulamento;
VII. estiver matriculado em curso de Graduao de outra instituio pblica.

1. Excetuando-se os casos descritos nos incisos III e V, que no do direito a retorno, o estudante
que tiver sua matrcula cancelada pelos demais motivos previstos neste artigo somente tero direito
ao reingresso na instituio por meio de nova submisso ao vestibular/processo seletivo.
2. O cancelamento de matrcula, a pedido do estudante e/ou representante legal, somente ser
efetivado com a apresentao da declarao de nada consta emitida pela Biblioteca, desde que o
estudante no tenha pendncias em relao aos emprstimos do acervo.

CAPTULO IV
 DO REINGRESSO

Art. 39. Nos casos de reingresso, o estudante dever fazer solicitao em formulrio prprio,
encaminhado CRCA para o perodo letivo posterior, desde que as unidades curriculares sejam
oferecidas, respeitando-se o nmero de vagas.

Art. 40. Poder reingressar, mediante rematrcula na CRCA, nos prazos previstos no calendrio
acadmico, o estudante que interrompeu seu curso por trancamento, desde que no tenha
ultrapassado os prazos e demais determinaes dos Regulamentos da Organizao Didtico-
Pedaggica dos Cursos do IFTM.

Art. 41. Por ocasio do reingresso no curso o estudante ser enquadrado na ltima matriz curricular
aprovada pelo Conselho Superior, cabendo respectiva Coordenao do curso determinar as
equivalncias necessrias.

CAPTULO V

DO APROVEITAMENTO DE ESTUDOS

Art. 42. Poder ser concedido o aproveitamento de estudos ao estudante regularmente matriculado,
mediante requerimento CRCA pelo prprio estudante ou seu representante legal, no prazo previsto
no calendrio acadmico e aps anlise pela Coordenao do curso da equivalncia de unidades
curriculares cursadas com aprovao.

Art. 43. O requerimento de aproveitamento de estudos deve ser protocolado na CRCA,

acompanhado dos seguintes documentos:

I. fotocpia autenticada do Histrico Escolar (parcial/final) com a carga horria, a

verificao do rendimento acadmico e a frequncia das unidades curriculares;
II. cpia dos programas das unidades curriculares, autenticadas pela instituio de origem,
cursadas no mesmo nvel de ensino ou superior;.
III. base legal que regulamenta o curso de origem, quanto autorizao para funcionamento
ou reconhecimento, pela autoridade competente, quando se tratar de curso de Graduao.
 1. A CRCA encaminhar o requerimento de aproveitamento de estudos Coordenao do curso
no prazo de 05 (cinco) dias letivos contados a partir da data do protocolo.
2. A Coordenao do curso encaminhar o parecer do requerimento CRCA no prazo de at 05
(cinco) dias letivos a contar da data de recebimento do processo.
3. O aproveitamento de estudos ser registrado no histrico escolar.
4. Aps os prazos estabelecidos acima, o estudante devera buscar o resultado do processo de
aproveitamento de estudos junto CRCA.
5. O parecer do aproveitamento de estudos com a cincia do estudante, comprovada por
assinatura, dever ser arquivado pela CRCA.

Art. 44. Estudantes com extraordinrio aproveitamento de estudos e aquisio de conhecimento em

ambiente extraescolar podero requerer exame de proficincia para obter aproveitamento de estudos
mediante justificativa e apresentao de documentao que comprove o extraordinrio
aproveitamento.

Pargrafo nico. Somente sero aceitas solicitaes de exames de proficincia para unidade(s)
curricular(es) em que estiver matriculado.

Art. 45. Na revalidao de diploma estrangeiro aplicam-se os critrios para aproveitamento de

estudos fixados em lei.

TTULO IV

DA FREQUNCIA E DO REGIME ESPECIAL DE ATENDIMENTO DOMICILIAR

CAPTULO I

DA FREQUNCIA

Art. 46. No haver abono de faltas, qualquer que tenha sido o motivo.

Pargrafo nico. As situaes de faltas amparadas por legislao especfica sero justificadas
mediante solicitao protocolada na CRCA.

Art. 47. O limite mximo de faltas para promoo do estudante, conforme a Lei de Diretrizes e
Bases da Educao Nacional (LDB 9.394/96), de 25% (vinte e cinco por cento).
Art. 48. O estudante que por motivo justificado, previsto em lei e/ou em atendimento solicitao
institucional, no comparecer atividade avaliativa poder, dentro do prazo de dois 2 (dois) dias
letivos aps o seu retorno instituio, apresentar requerimento com a devida justificativa CRCA,
solicitando nova oportunidade.

1. No prazo de 2 (dois) dias letivos, a CRCA dever encaminhar o requerimento com a

justificativa Coordenao do curso para apreciao.
2. Caso o parecer seja favorvel, a Coordenao do curso ter prazo de cinco (5) dias letivos para
tomar as providncias necessrias, informando ao interessado com, no mnimo, 24 (vinte e quatro)
horas de antecedncia, quanto data, horrio e local da segunda oportunidade de avaliao.
3. A atividade avaliativa decorrente de nova oportunidade dever ser norteada pelos mesmos
critrios da avaliao que o estudante deixou de fazer.

CAPTULO II

DO REGIME ESPECIAL DE ATENDIMENTO DOMICILIAR

Art. 49. O regime especial de atendimento domiciliar uma prtica excepcional que tem por
objetivo oferecer condies especiais de acompanhamento e participao nas atividades
pedaggicas aos estudantes em situaes que lhe impossibilitem a frequncia e a participao nas
atividades escolares normais.

Art. 50. Tero direito ao regime especial de atendimento domiciliar os estudantes que o solicitarem,
estando amparados pelo que dispem as Leis n 4.375/64 e 6.202/75, Decreto-lei n 1.044/69,
Decreto-lei n 54.215/64, Decreto-lei n 69.053/71 e a legislao vigente e complementar.

Art. 51. Os pedidos de regime especial de atendimento domiciliar devero ser protocolados na
CRCA, que os encaminharo Coordenao do curso dentro de 5 (cinco) dias letivos contados a
partir da data do protocolo.

1. Enquadram-se na legislao os seguintes estudantes:

I. portadores de afeces mrbidas, congnitas ou adquiridas, que determinem distrbios agudos,

caracterizados por incapacidade fsica relativa, de ocorrncia isolada ou espordica, incompatvel
com a frequncia aos trabalhos escolares, desde que se verifique a conservao de qualidades
intelectuais e emocionais necessrias para o cumprimento de atividades escolares;
II. estudantes gestantes, a partir do 8 ms ou do surgimento de situaes decorrentes do estado de
gravidez.

2. O requerente, ou o seu representante legal, dever apresentar documento comprobatrio

original, contendo as datas de incio e trmino do perodo de afastamento, no ato do pedido.
3. As unidades curriculares em que o estudante estiver matriculado devero aparecer
especificadas no requerimento de solicitao de regime especial de atendimento domiciliar.
4. O regime especial de atendimento domiciliar no tem efeito retroativo.
5. O estudante no ter suas faltas ou presenas registradas durante o perodo do regime especial
de atendimento domiciliar, sendo lanado no dirio de classe o cdigo RE, especificando, assim, a
sua situao, ressaltando, no mesmo, as datas do perodo do regime especial.
6. O perodo para concesso do regime especial de atendimento domiciliar no poder ser
inferior a 15 (quinze) dias.

Art. 52. A Coordenao do curso encaminhar o parecer CRCA no prazo de at 10 (dez) dias
letivos a contar da data do recebimento do processo.

Art. 53. No ser concedido regime especial de atendimento domiciliar para atividades prticas e de
estgio.
Art. 54. Enquadrado o pedido dentro do que dispe este regulamento, o Coordenador do curso
encaminhar o processo aos professores do curso solicitando os planos de estudo sob a forma de
atividades especiais para as unidades curriculares em que o estudante estiver matriculado, definindo
os prazos de entrega dos trabalhos e as datas de avaliao.

1. O reconhecimento do direito ao regime especial de atendimento domiciliar no exime o

estudante do dever de dedicao aos estudos e tampouco da realizao de provas e exames
presenciais, se exigidos no plano de estudos.
2. Caber ao estudante, ou ao seu representante legal, manter-se em contato com o professor da
unidade curricular para o cumprimento e entrega das atividades contidas em seu plano de estudos
estabelecidas no regime especial de atendimento domiciliar.
3. O professor dever entregar Coordenao do curso os trabalhos corrigidos e parecer
contendo os resultados, anexados ao formulrio de anlise do regime especial de atendimento
domiciliar, o qual os encaminhar CRCA.
 4. As atividades domiciliares objetivam substituir as aulas no frequentadas pelo estudante.

Art. 55. As avaliaes de contedo sero realizadas aps o encerramento do regime especial de
atendimento domiciliar, determinadas pela Coordenao do curso com seus professores.

1. As datas de provas e/ou atividades devero ser fixadas em comum acordo entre o estudante ou
seu representante legal e o professor da unidade curricular, de acordo com o plano de estudos.
2. No ser concedido o direito de nova oportunidade ao estudante que no comparecer para
realizao de prova e/ou apresentao de trabalhos/atividades nas datas previstas no plano de
estudos.
3. A avaliao de contedo ser feita segundo o sistema de avaliao exigido para os demais
estudantes.

TTULO V

DO CADASTRAMENTO E DO REGISTRO DOS RESULTADOS DA AVALIAO

Art. 56. Os critrios de aprovao na unidade curricular, envolvendo simultaneamente a frequncia

e o aproveitamento acadmico, esto previstos nos Regulamentos da Organizao Didtico-
Pedaggica dos cursos do IFTM e respectivos projetos pedaggicos.

Art. 57. Ao final de cada semestre/perodo letivo, de acordo com os prazos previstos no calendrio
acadmico, os relatrios de notas/conceitos e de frequncia em cada unidade curricular devero ser
entregues pelos professores CRCA.

1. de responsabilidade dos professores de cada unidade curricular o lanamento completo dos

conceitos e frequncias no sistema acadmico.
2. Os relatrios de notas/conceitos e de freqncia, impressos e assinados, devero ser
submetidos cincia e aprovao do Coordenador do curso antes de serem entregues CRCA.
3. Registrados os resultados finais de notas/conceitos e frequncias, qualquer alterao somente
poder ser efetivada aps justificativa do professor, por escrito, ao Coordenador do curso e,
posteriormente, CRCA.

a. Caso necessrio, as alteraes de notas/conceitos e/ou frequncia so de responsabilidade

exclusiva do professor.
 b. Qualquer alterao somente poder ocorrer nos termos deste Regulamento e, no mximo,
at a data da matrcula para o prximo semestre/perodo letivo.

Art. 58. Ao final de cada perodo avaliativo, o professor ter o prazo mximo de 10 (dez) dias para
registrar no sistema acadmico a frequncia e os resultados das atividades avaliativas referente (s)
unidade(s) curricular(es) sob sua responsabilidade.

Pargrafo nico. Aps o prazo de lanamento da frequncia e dos resultados das atividades
avaliativas, definido conforme o caput deste artigo, o sistema ser bloqueado e o seu desbloqueio
dar-se- mediante requerimento formal do professor ao Coordenador do curso e, posteriormente,
CRCA.

TTULO VI
DA SOLICITAO DE DOCUMENTOS

Art. 59. A CRCA manter atualizados no sistema acadmico os dados referentes a matrculas,
transferncias, evases, trancamentos, abandonos de curso e outros, repassando-os mensalmente
Direo de Ensino, ou equivalente.

Art. 60. A solicitao de documentos comprobatrios da vida acadmica dever ser protocolada
pelo estudante ou seu representante legal junto CRCA, ou via internet, quando disponibilizado no
sistema acadmico.

Art. 61. A CRCA dever providenciar a documentao solicitada, dentro dos prazos abaixo, a
contar da data do protocolo do pedido:

I. Histrico Escolar Parcial: 30 (trinta) dias

II. Histrico Escolar Final: 45 (quarenta e cinco) dias
III. Certides: 15 (quinze) dias
IV. Declaraes: 05 (cinco) dias
V. Transferncias: 45 (quarenta e cinco) dias
VI. Certificados: 45 (quarenta e cinco) dias
VII. Declaraes de Concluso: 45 (quarenta e cinco) dias
VIII. Diploma de cursos Tcnicos de nvel Mdio: 45 (quarenta e cinco) dias
IX. Diploma de cursos Superiores: 60 (Sessenta) dias
 1. O prazo estabelecido no Inciso IX deste Artigo refere-se organizao do processo de
expedio, sob responsabilidade da CRCA dos cmpus, para encaminhamento Coordenao de
Registro e Certificao, na Reitoria.
2. Para as solicitaes de segundas vias de quaisquer documentos, o prazo para a entrega ser o
dobro do previsto nos incisos do presente artigo.

TTULO VII

DA CERTIFICAO, DA DIPLOMAO E DA COLAO DE GRAU

CAPTULO I

DA CERTIFICAO E DA DIPLOMAO

Art. 62. O IFTM assegura ao estudante a expedio dos documentos formais relativos sua vida
acadmica e concluso de atividades e de cursos, parcial ou final, observadas e cumpridas todas as
exigncias legais e regimentais.

Pargrafo nico. A expedio dos documentos a que se refere o caput deste Artigo estar
condicionada apresentao da declarao de nada consta emitida pela Biblioteca.

Art. 63. A emisso e controle dos documentos de que trata o caput do artigo anterior so de
responsabilidade da CRCA dos respectivos cmpus.

1. Compete ao Diretor Geral do cmpus e/ou equivalente, juntamente com o responsvel pela
CRCA, assinar os diplomas de concluso de cursos Tcnicos de nvel Mdio e os certificados de
Ensino Mdio.
2. Compete ao Coordenador de Extenso do cmpus, juntamente com o Coordenador do Evento,
assinar os certificados de participao em cursos de extenso.
3. Compete ao Diretor Geral do cmpus e/ou equivalente, juntamente com o Reitor do IFTM,
assinar os Diplomas de cursos de Graduao e Certificados ou Diplomas de cursos de Ps-
Graduao.

Art. 64. Para o registro dos diplomas so exigidos os seguintes documentos:

 I. requerimento do estudante, ou seu representante legal;
II. histrico escolar completo do Ensino Mdio e, para portador de diploma de curso Superior
ou Tcnico, fotocpia do diploma ou do certificado j registrados nos rgos competentes;
III. guia de transferncia e histrico escolar emitidos pela instituio de origem, quando for o
caso de estudante transferido para o IFTM;
IV. declarao de concluso e histrico escolar completo do curso Superior, quando for o
caso;
V. cpia da carteira de identidade (RG);
VI. cpia de cadastro de pessoa fsica (CPF);
VII. cpia da certido de nascimento ou casamento.

Art. 65. O responsvel pela CRCA dever organizar e encaminhar processo de registro de emisso
de diplomas de Graduao e de certificados e/ou diplomas de Ps-Graduao Coordenao de
Registro e Certificao na Reitoria.

Art. 66. A Coordenao de Registro e Certificao, na Reitoria, ter o prazo mximo de 60

(sessenta) dias a partir do recebimento do processo, para o registro de diplomas e de certificados.

CAPTULO II

DA COLAO DE GRAU

Art. 67. Participar da solenidade e receber a outorga de grau o estudante que cumpriu todas as
exigncias previstas no respectivo projeto pedaggico de curso e demais requisitos exigidos em
legislao e que esteja com a documentao acadmica regular.

1. Uma vez cumpridas todas as exigncias a que se refere o caput deste artigo e encerrado o
prazo previsto no calendrio acadmico para a concluso do curso, a CRCA dever elaborar a lista
dos estudantes que colaro grau, emitindo a certido de concluso de curso a ser entregue ao
formando.
2. O estudante dever solicitar a sua participao na solenidade de colao de grau, por meio de
requerimento junto CRCA, at 20 (vinte) dias antes da data estabelecida no calendrio acadmico.
a. A Coordenao do curso informar CRCA, por escrito, os estudantes que concluram o
TCC e/ou Estgio e as Atividades Complementares, caso exigidas no Projeto Pedaggico de
curso.
b. Verificada a regularidade da vida acadmica do estudante, a CRCA encaminhar
Coordenao de Cerimonial e Eventos, Coordenao do curso e Direo de Ensino e/ou
equivalente do cmpus a relao dos estudantes aptos e que requereram a colao de grau, 15
(quinze) dias antes da solenidade de colao de grau.

3. Poder haver colao de grau especial, requerida pelo estudante ou seu representante legal at
o dia 10 (dez) de cada ms, junto CRCA.
4. A colao de grau especial ser realizada no gabinete do Reitor, segundo disponibilidade
interna da instituio, desde que j tenha ocorrido a solenidade de colao de grau do curso do
estudante.

Art. 68. de responsabilidade da CRCA a indicao de um representante para secretariar a

solenidade de colao de grau.

TTULO VIII

DA PERMANNCIA EM CURSO

Art. 69. O estudante que tiver concludo curso de Graduao no IFTM, no qual exista mais de uma
habilitao poder permanecer no curso, cabendo apenas uma colao de grau.

1. O estudante dever solicitar CRCA, por meio de requerimento, o seu pedido de permanncia
para a segunda habilitao at 30 (trinta) dias letivos antes do encerramento do ltimo perodo da
primeira habilitao.
2. O processo dever ser encaminhado pela CRCA, em at 3 (trs) dias letivos aps o protocolo,
ao Coordenador do curso da habilitao pretendida, para emisso de parecer, antes da efetivao da
matrcula.
3. A permanncia em curso para obteno da segunda habilitao dever ser iniciada no
semestre/perodo ou ano letivo imediatamente subsequente ao da concluso da primeira habilitao,
ressalvada a possibilidade de trancamento de curso.
4. Concluda a segunda habilitao, a CRCA providenciar o apostilamento no verso do diploma.
TTULO VIII
 DAS DISPOSIES GERAIS E TRANSITRIAS

Art. 70. Os procedimentos para inscrio, seleo, divulgao dos resultados e outras informaes e
normas atinentes aos processos seletivos para o ingresso de estudantes nos cursos do IFTM
constaro em editais prprios, observados o Regimento Geral e a legislao em vigor e sero da
responsabilidade da COPESE.

Pargrafo nico. Compete CRCA manter editais em local de fcil acesso aos estudantes, com
informaes completas e atualizadas relativas s questes de seu interesse.

Art. 71. Os casos omissos neste regulamento sero apreciados e julgados pelos rgos superiores
competentes.

Art. 72. O presente regulamento entrar em vigor na data da sua homologao pelo Conselho
Superior do IFTM.