Seminrio Arquitetura em museus: perspectivas contemporneas

O processo de elaborao do programa museolgico

Maria Ignez Mantovani Franco

Introduo

Nessa palestra abordarei os principais pontos que devem ser levados em considerao na
elaborao de um programa museolgico, destacando aqueles que apresentam interface
com a arquitetura. Procurarei realizar uma exposio metodolgica, em que pese a tentao
de me espraiar para outras searas, sem, contudo, deixar de levantar temas para articular
nossa discusso.

Implantar um museu, bem como gerenci-lo e implementar suas aes, um trabalho que
envolve profissionais de diversas especialidades e campos disciplinares. A fase que vai do
momento em que surge a proposta de criao de um novo museu at sua abertura para o
pblico concentra grande parte dos desafios implicados na implantao de um novo museu.
Digamos que esse perodo de concepo e gestao do museu ser crucial para determinar
o bom nascimento e a longa vida da instituio, em todos os seus diferentes planos.

nessa fase que so traados: a misso e o perfil da instituio, seus objetivos, seus
programas, planos diretores, estratgicos, de sustentabilidade e de gesto todos
instrumentos fundamentais para guiar os caminhos a serem seguidos e mensurar os
resultados das aes implementadas, posteriormente.

Em geral, h uma tendncia a conferir maior importncia para a fase de execues, s

vezes chamada de mo na massa, do que fase de projetos. Acho fundamental desfazer a
falsa impresso de que fazer um museu uma operao exclusivamente prtica e
mimtica, que basta se ter um acervo a ser exposto e olhar um pronto, de natureza similar,
para fazer igual. Implementar um museu envolve um trabalho intelectual e projetual
substantivo. Tambm no algo que se faa por decreto ou por vontade de um s indivduo
que gerou a coleo, ou mesmo de um chefe de governo que deseje uma vitrine para expor
sua gesto. A criao de um museu deve ser motivada pelo desejo e impulsionada pelo
trabalho e dedicao de muitas pessoas.

Entre os muitos que se aplicam e trabalham para a realizao dessa empreitada,

destacamos aqui muselogos e arquitetos profissionais que tm atribuies,
respectivamente, de elaborar o programa museolgico e arquitetnico do museu, os dois
pilares principais da fundao da nova instituio. Esses so os dois temas das palestras do
dia de hoje.
Como procurarei pontuar ao longo dessa fala, a relao entre esses dois campos do
conhecimento - museologia e arquitetura que se traduz, no cotidiano da implantao de
um museu, na colaborao entre muselogos e arquitetos determinante para a boa
conduo dos trabalhos, para o bom resultado e concretizao do projeto, para a aes
futuras e para a sustentabilidade do museu. importante considerar que a museologia
uma disciplina meio, que tem a misso de dialogar e estabelecer pontos de conexo entre
diferentes reas do conhecimento. Cabe museologia garantir a crtica como processo
legtimo e no como confronto, enfrentar o aparentemente irreconcilivel, restabelecer o
dilogo entre as diferentes reas de conhecimento atuantes num projeto, garantindo
reflexes e avanos solidrios, mesmo que, em determinados contextos, conflitantes.

No podemos deixar de considerar que a interdisciplinaridade se d entre pessoas e no

entre reas do conhecimento, ou seja, a atuao museolgica num processo de tal
complexidade requer a capacidade de envolver pessoas diferentes, que so munidas de
conhecimentos, mtodos e prticas distintos, num trabalho produtivo, em prol de um objetivo
comum. vital que a museologia se preocupe em possibilitar que os diversos profissionais
envolvidos se deixem contaminar com as idias dos demais, promovendo um clima de
interao espontneo que certamente favorecer as etapas de criao, planejamento e
viabilizao do museu.

Passarei agora a enumerar as principais etapas envolvidas na implantao de um museu,

dando maior destaque para o processo de elaborao do programa museolgico e sua
relao com a arquitetura.

1. Preparao e diagnstico

A idia, a fagulha inicial da implantao de um museu, pode surgir de vrias maneiras.

Comumente, nasce da constatao da existncia de um patrimnio. Mas a existncia
material de um acervo no o nico critrio a ser considerado na criao um novo museu.
Os objetos podem ser preservados de diferentes formas, ou mesmo, e preferencialmente,
podem ser incorporados a museus j existentes, de tipologia compatvel. No estou dizendo
que o fato de haver um acervo no possa ser uma motivao. Muitas vezes dessa anlise
que parte a idia de criao de um museu, buscando legitimar determinada coleo e, por
meio dela, entender as diferentes relaes sociais que esto imbricadas em um determinado
contexto. Apenas quero chamar a ateno para uma necessidade de mudana de enfoque
que, infelizmente, j se difundiu em nossa rea: o museu no foi feito s para as coisas, mas
principalmente para as pessoas! No se trata de programar um espao apenas para abrigar
colees, mas fundamentalmente criar uma dinmica voltada para fomentar as relaes
entre pessoas e reflexes nas pessoas, a partir dos objetos. (como bem tem procurado
colocar o professor Ulpiano Bezerra de Meneses em seus textos e palestras sobre o
assunto).

Testemunhamos casos freqentes de museus que so criados a partir de legados, deixados

por particulares, empresas, instituies pblicas, etc. Muitos desses museus constituem-se
como Fundaes. O patrimnio (no sentido legal tradicional, de bens materiais) que origina
o museu, que pode ser particular, semi-pblico ou pblico.

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Precisamos refletir sobre um fato inquestionvel. O museu hoje o grande cone do sculo
XXI. Ele o cone, o falo, o ponto de energia, o ator urbano de destaque, o ndice de
inovao, o sinalizador de posse, de poder, nas mais diferentes culturas. Assim ocorre no
Oriente e no Ocidente, envolvendo as mais diversas formas de expresso cultural, poltica e
arquitetnica. Isso, como dizem os portugueses, aliciante. Temos que ter a conscincia
de que estamos mobilizando foras de grande impacto social e, portanto, de alta
periculosidade. Essa constatao vlida para projetos as serem implantados em grandes
metrpoles, ou mesmo em pequenas comunidades: a mudana de escala, mas no
exatamente de natureza ou intensidade. Temos, portanto, que nos imbuir de
responsabilidade para atuar num cenrio ao mesmo tempo to instigante e preocupante.
aqui que reside um outro perigo: a seleo do autor do projeto arquitetnico, que muitas
vezes ocorre de forma alheia ao aconselhamento de especialistas da rea ou consulta
previdente de projetos bem sucedidos, movida unicamente pelo valor agregado que o
nome de um renomado arquiteto pode imprimir a um projeto de museu, transformando-o
num projeto validado por sua autoria, e no por sua adequao natureza do museu em
vias de implantao. Quando no o caso, ou no se pode lutar contra a autoria
inadequada ao projeto, vale mais a pena despender esforos para salvar a misso e o
programa do museu a ser implantado, promovendo uma interao pro-ativa com o arquiteto
em questo.

Outras vezes, o que ocorre uma disfuno de planejamento que impede o correto andar da
carruagem, ou seja, a museologia chamada para criar contedo para um projeto
arquitetnico j delineado e, pior do que isso, j aprovado. Nesse caso preciso atuar com
habilidade e firmeza para impedir que o projeto se desestruture e, ao mesmo tempo, garantir
espao para o desenvolvimento de etapas de diagnstico e anteprojeto museolgico, que
haviam ficado esquecidos.

Vamos, portanto, tocar num ponto crucial, de forma enftica, para procurar dissolver um
outro equvoco bastante comum, no apenas no Brasil, que a tendncia a se considerar
que a simples existncia de um imvel de relevncia cultural e esttica a ser preservado
motivo suficiente para criar um museu. Como costumo dizer, trata-se de um continente em
busca de contedo. Muitas vezes, no af de encontrar esse recheio cometem-se
discrepncias incrveis, no apenas na escolha tipolgica da instituio museal a ser
implantada, mas principalmente no decorrente divrcio involuntrio entre coleo e edifcio.
Quando no existe uma real comunho entre continente e contedo o que se pode esperar
um acervo inadequadamente protegido e/ou um edifcio erroneamente preservado.

O exemplo mais sensvel que eu poderia citar de situaes esdrxulas como essa so os
museus de cincia e tcnica, comumente instalados em imveis tombados, simplesmente
porque so grandes, espaosos e esto disponveis. Nesse caso, no se levam em conta as
determinantes que caracterizam esta natureza de museu. Para dar um exemplo impactante
de um museu instalado e em funcionamento, prefiro referir-me ao Palais de la Decouverte,
em Paris. A par da intensa programao que l desenvolvida, com exposies de real
interesse para o pblico, permanecem as minhas dvidas sobre a adequao da instalao
daquela natureza de museu num palcio de tal expresso arquitetnica.

Outro dilema a ser abordado a dvida, que no raro ocorre, entre reaproveitar um imvel
histrico disponvel ou construir um novo edifcio para abrigar um futuro museu. Nesse caso
a anlise deve partir no do edifcio, mas fundamentalmente da misso do museu e do
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acervo que nele ser operado, de forma a evitar solues simplistas e muitas vezes
inadequadas. Nesses impasses, imperativa a interao o mais precoce possvel entre
muselogo e arquiteto , pois as anlises conjuntas sero certamente o caminho condutor a
uma soluo mais adequada. Dependendo da tipologia do acervo ser necessrio envolver
a participao de outras reas do conhecimento para explorar algumas especificidades que
devem aflorar e serem consideradas para que se tome a deciso final com segurana.

Fao ainda um outro alerta: muitas vezes chega-se concluso de que o mais adequado e
saudvel seria a construo de um novo edifcio e, no desenvolvimento do projeto, muitas
vezes por impreciso do programa museolgico ou ento por ser vtima de um projeto
arquitetnico prolixo e exacerbado, o resultado final periga ser to ou mais desastroso do
que se tivesse sido aproveitado um imvel existente. O que eu quero sugerir que
possamos refletir de forma plural sobre a necessidade intensa de dilogo inter-reas,
notadamente entre museologia e arquitetura, para que os desastres possam ser evitados.
Tenhamos tolerncia com os equvocos que certamente so inevitveis entre humanos, mas
vamos nos esforar para evitar grandes desastres que envolveriam fatalmente desperdcio
de recursos e resultados scio-culturais duvidosos.

A primeira coisa que um museu nascente deve fazer perguntar e escutar. Perguntar: O
que eu sou? O que eu quero? Para quem? Por qu? Como? E ouvir as respostas do maior
nmero possvel de fontes. essa a fase de Diagnstico. Um projeto de museu deve
comear realizando um levantamento de informaes, dados, opinies, condies. Parece
bvio dizer, mas preciso considerar que museus so implantados em cidades, em regies,
envolvendo populaes e condicionantes especficas, que precisam ser estudadas,
consultadas e respeitadas. Muitas vezes essa questo bsica no devidamente
considerada. Cabe a ns, profissionais de museus - muselogos, arquitetos, historiadores,
antroplogos, e tantas outras atuaes quanto for necessrio abarcar nos mantermos
atentos e alertas para que estas etapas no sejam escamoteadas ou suprimidas, mesmo em
situaes de presso. Os esforos investidos na etapa de diagnstico para ouvir e colher
informaes, sero compensados sem dvida, mais a frente, por meio da adeso voluntria
de parceiros sociais de grande relevncia para a implantao do museu. Falo aqui da malha
social ampla ou especfica, sem confundirmos isso com consultas oficiais e governamentais.
Estes interlocutores so tambm necessrios e muitas vezes operativos, mas no eliminam
as instncias representativas do tecido social a ser motivado e envolvido no projeto.

Identifico a um primeiro ponto importante de contato entre museologia e arquitetura /

urbanismo. O conhecimento sobre o contexto urbano fundamental, tanto para trazer
subsdios sobre a cidade na qual um museu ser instalado, que sero considerados no
programa, quanto para procurar a cidade mais apropriada para receber um museu com
determinadas caractersticas. Mais do que isso: importante ver a criao de um museu
dentro de um complexo urbano mais amplo (mesmo quando ele no for parte de um projeto
urbanstico diretamente), pensar as relaes do novo equipamento cultural com a cidade, o
que ele pode promover, o que deve evitar, com que outros projetos ele pode conflitar, que
relaes socioculturais ele poder estabelecer, que demandas de polticas pblicas ele vir
atender, com que outras universidades, escolas, museus ou reas do conhecimento ele
poder dialogar, etc.

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 2. Anteprojeto

Depois dessa fase preparatria, quando so acertados os ponteiros, firmados os pactos e

assinados os contratos, o projeto de implantao entra na fase de elaborao de
Anteprojetos.

Em geral, no dada a essa etapa a ateno que ela merece, tampouco o tempo de
dedicao que ela requer, por conta de presses de diversas ordens, polticas e financeiras,
mais comumente.

No preciso explicar para algum que est encomendando a construo de sua casa que,
antes de encomendar ao arquiteto o projeto arquitetnico, as plantas que especificam
quantos quartos a casa vai ter, qual a metragem de cada espao e que materiais sero
usados na construo, preciso fornecer a ele informaes bsicas sobre quem vai morar
l, qual o gosto e as preferncias dos moradores, seus hbitos e formas de convivncia, de
compartilhamento do espao coletivo, as mltiplas especificidades de apropriao dos
espaos individuais; aps tais definies internas torna-se possvel se reunir com o arquiteto
para apresentar as necessidades coletivas e individuais e, a seguir, com ele se reunir outras
tantas vezes para ouvir suas sugestes e dvidas, analisar seus croquis, afinar idias e a
proposta.

O processo de encomendar um museu mais ou menos semelhante. Primeiro preciso

saber quem vai morar l. Isso, em outros termos, quer dizer: qual a misso e o perfil do
museu, qual o seu acervo e quais suas linhas programticas. essa precedncia do
contedo sobre o continente que requer que, metodologicamente, o anteprojeto museolgico
seja realizado antes do anteprojeto ou estudo preliminar de arquitetura (ou pelo menos no
mesmo perodo, de modo a garantir a transmisso dos conceitos e contedos para os
responsveis por delinear a espacializao). Nesse caso, a ordem dos fatores altera sim o
produto. E pode alterar definitivamente o futuro do museu. Primeiramente nascem os
conceitos, os planos programticos, para depois surgir a questo do espao, o edifcio, o
plano fsico do museu.

Quero que essa afirmao seja entendida como uma precedncia e uma prevalncia, no de
muselogos sobre arquitetos, mas do projeto museolgico sobre o projeto arquitetnico, ou
seja: o edifcio deve servir ao programa e contribuir para que objetivos institucionais traados
e a experincia que se deseja fomentar junto ao pblico sejam atingidos. Acredito que esse
seja o principal desafio do projeto arquitetnico: propor uma espacializao criativa que no
apenas equacione necessidades infra-estruturais (como climatizao, acessibilidade,
circulao, etc.), mas que produza sentidos e acrescente, visualmente, contedos e
representaes afinadas misso e ao perfil do museu.

Cabe a ns, muselogos, fazer aqui uma considerao. comum ouvirmos crticas, muitas
vezes mordazes, e muitas vezes pertinentes, s construes mal resolvidas de muitos
museus, tanto no exterior como no Brasil. Toda a culpa recai sobre os arquitetos; o projeto
arquitetnico considerado deficiente ou falho. Mas poucos se perguntam se o projeto
museolgico foi competentemente elaborado, ou mesmo se existiu um projeto museolgico.
Afinal, quem encomendou a casa? Quem encomendou o museu tinha competncia
profissional para isso? O fez com o detalhamento tcnico necessrio? Interagiu com os
arquitetos e outro profissionais indicados como a natureza do museu requereria?
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Embora existam casos em que o frenesi de ser autor de uma obra de arte total, de conceber
uma obra arquitetnica magistral e singular, se sobreponha aos critrios que deveriam
nortear a construo da edificao, no podemos responsabilizar apenas arquitetos pela
deficincia de alguns edifcios de museus. preciso haver uma concepo que sustente
conceitualmente o projeto; preciso haver profissionais com conhecimento tcnicos para
apontar as necessidades e especificar as exigncias que a edificao precisar atender;
preciso que os realizadores e demais profissionais envolvidos no projeto de conscientizem
que realizar museus no entregar uma obra, mas instaurar um agente cultural e fomentar
um processo social.

Retomemos ento nossas consideraes sobre o anteprojeto museolgico. Um anteprojeto

deve definir a misso, o perfil, os objetivos, os pblicos-alvo e traar as linhas dos
programas do futuro museu, nas reas de exposio, conservao, documentao,
educao e pesquisa. O anteprojeto pode ser elaborado por uma equipe de muselogos,
mas recomendvel que j nessa fase seja formada uma equipe multidisciplinar, com
educadores, pesquisadores e especialistas na temtica a ser tratada pelo museu.

A nfase do anteprojeto recai sob o plano conceitual, mas j nessa fase devem ser
estabelecidas recomendaes de ordem fsica ou espacial, como especificaes de
instalaes tcnicas para os diferentes espaos, indicao de estimativas de metragem
quadrada para atender as necessidades do programa, natureza de projetos complementares
indicados, plano de comunicao recomendvel, enunciado dos principais programas a
serem desenvolvidos, previso de fluxo de pblico, anlises comparativas com outras
instituies museolgicas atuantes, avaliao de impacto da nova instituio no cenrio
cultural local, anlises preventivas de distrbios urbanos e de circulao decorrentes da
abertura da nova instituio, programas educacionais congneres que podero ser afetados
ou beneficiados pela ao do novo museu, etc.

Embora estejamos cientes de que impossvel generalizar, vamos considerar, apenas a

ttulo de exerccio preliminar, quais os profissionais que precisariam necessariamente atuar
em conjunto para o estabelecimento do programa museolgico: muselogo, especialista na
temtica relativa ao museu a ser instalado, educador e um representante da entidade
responsvel pela iniciativa de criao do museu. O dilogo com o arquiteto recomendvel
nesta etapa como um elemento facilitador do entendimento das potencialidades do edifcio
se ele j existir a serem exploradas pelo programa museolgico.

Temos que levar em conta outro dado essencial. O anteprojeto , antes de mais nada, um
estudo de viabilidade, ou seja, ele o grande momento de concepo criadora, mas tambm
de comprovao da propriedade ( no sentido de ser apropriado) do conceito gerador
delineado, de demonstrao da aplicabilidade, funcionalidade e viabilidade de execuo e
implantao do museu e principalmente de instaurao ou no de uma aura de
confiabilidade no plano de sustentabilidade futura da instituio a ser implantada.

Diante disso, o anteprojeto museolgico deve ter um embasamento conceitual slido, um

bem estruturado estudo programtico com clara manifestao de necessidades e
especificidades a serem atendidas pelo projeto arquitetnico e, sobretudo, um estudo de
viabilidade do projeto global do museu, facilitando assim a compreenso de pblicos no

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habituados problemtica museolgica e que certamente iro analisar o projeto em distintas
esferas decisrias: governamental, empresarial, comunicacional e acadmica.

Outra dica fundamental no esquecer de considerar no programa museolgico bsico

todas as atividades funcionais e infra-estruturais do museu. H quem pense que estes
detalhes devem ser estudados numa segunda etapa, depois que o museu estiver pronto.
em funo de tais avaliaes incorretas que o mundo enfrenta hotis sem caldeira, hospitais
sem reas de assepsia para funcionrios, cinemas sem sada de emergncia e, infelizmente,
museus sem reserva tcnica, sem sala para educadores, etc.

De posse do programa museolgico elaborado vital no consider-lo como algo

engessado, acabado. H que se preservar a permeabilidade do programa para que outros
profissionais possam se manifestar com liberdade sobre ele, pois este momento , sem
dvida, instncia de grande enriquecimento para o conjunto do projeto.

importante lembrar que o muselogo que lidera a conduo do programa museolgico

deve ter a lisura de no tangenciar para outras reas que no so de seu conhecimento
intrnseco e que poderiam causar distrbios aos demais profissionais que viro a atuar a
seguir. Por exemplo: devemos sim delimitar a rea desejvel para cada programa ou
atividade do futuro museu, propor relaes de vizinhana entre reas que possam garantir
sinergia s interatividades futuras, fornecer indicadores seguros de climatizao, segurana,
circulao, natureza das redes comunicacionais desejveis, mas jamais propor a
espacializao fsica do museu, atuar sobre as plantas, pois tais funes so atinentes ao
arquiteto. Uma boa forma de expresso para que os muselogos no perturbem o trabalho
subseqente dos arquitetos se valer de quadros explicativos com volumes e cores para
indicar programas, peso (no sentido de importncia) interprogramtico , reas de atuao,
etc.

H aqui um momento ritual: a aprovao do programa museolgico.Muitas vezes

esquecemos ou julgamos desnecessrio esse passo que , na realidade, fundamental, e
chega-se diretamente ao concurso, convite, ou seja, encomenda do anteprojeto
arquitetnico. H que se criar aqui, formalmente, uma instncia de anlise e de aprovao
do programa museolgico pelo cliente simplesmente para se evitar ou pelo menos tentar
evitar que equvocos sejam propagados para outras fases do projeto. Muitas vezes
aspectos ou mesmo detalhes que no foram bem compreendidos podem ser melhor
debatidos, esclarecidos e at mesmo modificados nesta fase, arredondando o programa
museolgico antes de pass-lo para a fase seguinte, qual seja, a arquitetnica. Quando isso
no ocorre com a necessria clareza, muitas vezes equvocos cometidos na elaborao do
programa museolgico podem, equivocadamente ou at involuntariamente, serem atribudos
ao projeto arquitetnico.

Finalizando essa etapa da apresentao, gostaria de dar um depoimento sincero e

encorajador sobre as relaes entre museologia e arquitetura. Nos processos museolgicos
que temos vivenciado na Expomus, nos ltimos anos, envolvendo vrios processos de
implantao de museus em diferentes regies do Brasil , temos interagido, felizmente, com
arquitetos de diversos Estados, com formaes distintas. Essa experincia enriquecedora
tem nos mostrado que, quanto melhor elaborado for o programa museolgico, quanto maior
for a interao entre as partes nos momentos de transferncia e permeabilidade da
informao, maior o grau de acerto do projeto arquitetnico decorrente, ou seja, mais
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adequado ser misso e aos objetivos programticos do futuro museu, e ao edifcio em
questo. Portanto, aos que atuam nestas reas, coragem, o resultado compensador!

3. Aprovao

importante lembrar que a criao de um novo museu pode requerer aprovaes

especficas, em instncias do poder pblico federal, estadual e municipal. Como ocorre para
qualquer obra de construo civil, preciso obter a aprovao junto Prefeitura local. As
regras e exigncias variam de cidade para cidade e costumam haver normas especficas
quanto a circulao, estacionamento, acessibilidade e segurana para edifcios que
recebero pblico. Sendo assim, a dica sempre se informar sobre a legislao vigente.
Dependendo do caso, pode ser preciso aprovar a obra em conselhos de meio-ambiente.

Quando o projeto envolver a interveno ou adequao de um bem imvel tombado, ser

preciso passar pela aprovao dos rgos de preservao federal ou estadual (IPHAN,
CONDEPHAAT e outros),

Vamos por outro lado considerar que estas instncias de aprovao so enfrentadas pelo
projeto quando ele j est fundamentado e desenvolvido, ou seja, no possvel descobrir
apenas neste momento o que deveria ter sido elaborado, contemplado, atendido. Assim
sendo, verificamos que o planejamento do projeto deve prever, com antecedncia, todas as
instncias a que ele dever ser submetido, colhendo exigncias e pr-requisitos a serem
atendidos, de forma a evitar re-trabalho das equipes envolvidas. Nas experincias j
vivenciadas por nossa equipe fica claro que as apresentaes que se fizerem necessrias
para rgos patrimoniais, tcnicos, ambientais ou governamentais devem ser precedidas de
uma conceituao clara do projeto, ou seja, do futuro museu, de forma a evitar a m
compreenso e anlises descabidas. desejvel que neste momento os lderes das reas
atuantes no projeto elaborem apresentaes nicas e concisas que possam ser
esclarecedoras, sem tomar muito tempo do analista. Por outro lado, nada disso dispensa a
entrega da documentao cabvel e de projetos detalhados conforme as indicaes prvias
que foram fornecidas pelas instncias deliberativas.

A inscrio do projeto para receber recursos advindos de incentivo fiscal Lei Rouanet, Lei
Mendona (SP) ou outras leis estaduais e municipais envolve todo um procedimento
especial. Os processos apresentados para o Ministrio da Cultura so analisados pelo
DEMU Departamento de Museus e por representantes do IPHAN, que emitem um
parecer tcnico sobre o projeto, e depois encaminhados para a CNIC Comisso Nacional
de Incentivo Cultura que examina a pertinncia de o projeto receber recursos
incentivados e profere a deciso final. O processo complexo, cheio de detalhes e pode ser
demorado, cabendo recursos ao longo do percurso. A aprovao pode prever cortes, ou
podem ser autorizados apenas parte do total de recursos necessrios execuo do
projeto. Uma vez aprovado, o projeto poder captar recursos de empresas e particulares,
que se beneficiaro de incentivo fiscal.

Ainda vale lembrar que, dependendo de quem seja a instituio contratante, a fonte
pagadora, haver exigncias e procedimentos especiais para a contratao dos profissionais
que iro atuar no projeto. Geralmente, se envolver o poder pblico executivo ou empresas

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do setor pblico, ser preciso realizar uma licitao. OSCIPS tambm precisam recorrer a
esse processo concorrencial.

4. Constituio legal

Outro ponto fundamental refere-se escolha do formato institucional. As opes jurdicas

mais freqentemente utilizadas, no caso de instituies culturais, so as associaes e as
fundaes. Mais recentemente, por meio de leis especiais, foram criadas as OSs e as
OSCIPs, modelos que vm sendo adotados de forma crescente.

No entrarei nas especificidades de cada um desses casos, mesmo porque eles j foram
tratados no seminrio Museus e entidades culturais: planejamento institucional,
recentemente realizado pelo CCBB-SP em conjunto com o ICOM Brasil e com apoio
institucional do CEMMAE-USP.

Conforme a opo adotada, deve ser elaborado um estatuto especfico, que definir o
regulamento interno da instituio (registro de seu funcionamento) e o que ir ocorrer no
caso de extino da organizao.

5. Plano de comunicao

O plano de comunicao um dos elementos fundamentais de um programa museolgico.

Ele deve ser desenvolvido como uma ao contnua que se estabelece desde o primeiro dia
do projeto e permanecer em vigor durante todo o projeto e depois ser incorporado ao eixo
programtico especfico que lhe ser cabvel, no futuro museu. Ou seja, uma rea que se
incorpora no princpio do projeto e permanecer ativa para sempre, enquanto durar a
instituio.

Este plano prev todas as aes de comunicao institucionais, estratgicas, envolvendo

diferentes pblicos, reas de parcerias de contedo atrativas para o museu, contatos com
instituies correlatas, interfaces especficas com a imprensa em todos os nveis e formas
de interao, relaes com patrocinadores institucionais, formas de associao que possam
beneficiar o museu, relaes governamentais, setores correlatos de interesse como o
turstico, ambiental ou patrimonial, etc.

O planejamento de comunicao dever prever uma relao clara e transparente com todos
os interlocutores, realizando apresentaes setoriais sobre o projeto, de forma a propiciar
um amplo engajamento e cooperao em seus diferentes nveis.

interessante observar que os projetos de implantao de museus que sofrem

questionamentos, que so controversos, que contam com resistncia por parte da opinio
pblica provavelmente pecaram na tentativa de escamotear informaes julgadas sigilosas,
deixaram de se comunicar com transparncia ou restringiram o acesso de determinados
grupos a alguns contedos.

Uma forma muito salutar de manter bons planos de comunicao estabelecer diferentes
estratgias para diferentes pblicos. Outro, criar aes que beneficiem outras reas ou
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instituies que naturalmente teriam resistncia, medo de concorrncia ou at dificuldade de
se relacionar com a nova instituio. Exemplos de aes positivas dessa natureza so
seminrios de interesse comum onde o novo projeto discutido, analisado, contando com a
presena de vrios setores da comunidade ou mesmo reunies para grupos especficos com
interesses pontuais a serem abordados. Outra opo interessante estabelecer aes e
programas comuns, como por exemplo, criar um roteiro turstico novo que teria como ponto
atrativo o novo museu, mas que por tabela beneficiar os demais museus que se encontram
em seu entorno, ou mesmo pensar na adoo de um bilhete nico integrador para visita a
mais de um museu.

6. Viabilizao

Gostaria de dizer algumas palavras sobre Viabilizao, entendida como obteno e gesto
de recursos (financeiros, materiais, humanos).

Cabe a todos os que atuam desenvolvendo projetos culturais promover uma mudana de
postura nesse campo, sermos menos passivos e mais criativos. Isso implica, por um lado,
seguir pleiteando uma poltica pblica para a cultura mais abrangente e consistente,
instrumentos de financiamento adequados e destinaes oramentrias mais expressivas.

Por outro lado, importante envolver, nos projetos, um profissional especializado em

planejamento, captao e gerenciamento de recursos, que tenha experincia na rea e
conhea a metodologia especfica.

A Lei Rouanet no deve ser a nica estratgia para a viabilizao de projetos, no Brasil. O
patrocnio (a solicitao de recursos para empresas) no a nica forma de obter recursos,
nem mesmo de buscar recursos. Um projeto pode receber recursos em espcie, mas
tambm em materiais, ou na forma de trabalho voluntrio. Pode criar diferentes categorias
de doao ou patrocnio, para atender empresas de diversos portes e mesmo pessoas
fsicas. Pode criar uma pgina na Internet incentivando pequenas doaes (o que muito
comum e bem-sucedido nos Estados Unidos). Pode realizar um evento especial voltado a
obteno de recursos, ou elaborar uma campanha especfica. Pode envolver toda uma
comunidade e partilhar responsabilidades e demandas. O projeto pode ser em parte
viabilizado por uma instituio de pesquisa, por uma entidade no governamental
estrangeira ou nacional, pode se valer de fundos patrimoniais, de pesquisa ou de bnus
ambientais. Ou seja, no existe modelo nem formato. Sem dvida o caminho pensar em
composies dessas vrias formas de viabilizao possveis, de acordo com a natureza e
caractersticas do projeto, de forma a no onerar e nem mesmo ficar dependente de uma
nica fonte geradora de recursos.

Embora saibamos da diferena entre patrocnio e doao, em ambos os casos a captao

de recursos depender da consistncia do programa. No caso do patrocnio, ser preciso
ressaltar os motivos de associao da marca ao projeto, sem permissividade exacerbada
que prejudique a poltica institucional; prever e, depois, apresentar o relatrio comprovando
a realizao do projeto, a aplicao do logotipo nos materiais de divulgao, a meno do
patrocnio em toda a cobertura de imprensa, etc. No caso de doaes, importante
apresentar um projeto bem fundamentado e organizado e, depois, mostrar os resultados
obtidos junto aos pblicos-alvo e a devida aplicao dos recursos. S assim se poder
10
submeter uma segunda demanda e estabelecer uma relao de parceria confivel e estvel,
seja com o patrocinador ou com o doador.

7. Programa museolgico

A elaborao do programa museolgico envolve um trabalho interdisciplinar. So muitas as

atribuies do programa museolgico, nos planos conceitual, fsico, de salvaguarda,
segurana, comunicao, educao e gesto. Gostaria de repassar aqui os principais
pontos:

realizar o diagnstico e conhecer a fundo a realidade a ser enfrentada;

analisar e estudar com cautela o acervo disponvel, suas potencialidades de
ampliao e determinantes para o programa a ser desenvolvido;
planejar e propor as aes que devero orientar a implantao, de forma contnua e
coordenada;
definir misso, objetivos e aes museolgicas a serem empreendidas, de modo
detalhado;
definir os pblicos prioritrios do programa;
propor polticas de aquisio e descarte de acervo, de mdio e longo prazos;
definir critrios de conservao, acondicionamento e documentao de acervo;
definir os conceitos, temas e roteiro de sua exposio de longa durao, bem como
sua expografia;
indicar uma poltica de exposies temporrias, podendo incluir a elaborao de
exposies itinerantes;
elaborar um programa de educao e ao cultural de comprovada consistncia e
adequao;
elaborar um programa de pesquisa continuada que possa suportar todos os
desmembramentos programticos vindouros;
elaborar um plano de comunicao para o projeto, incluindo uma plataforma virtual
inovadora para o museu;
indicar com clareza a demanda de espaos para atender as necessidades
programticas e funcionais do futuro museu;
contemplar espaos de convivncia (como loja, livraria, restaurante) de modo
integrado ao programa, buscando manter a identidade do museu e a coerncia entre
suas aes;
indicar estratgias e ferramentas para a sustentabilidade do museu, incluindo plano
plurianual de metas a serem alcanadas.
contribuir na elaborao de um plano de gesto do museu, envolvendo organograma
funcional;

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 fornecer recomendaes tcnicas e fsicas para a instalao dos sistemas e projetos
complementares nas reas de segurana e combate a incndio, iluminao, sistema
eltrico, lgica e telefonia, sistema de climatizao, acstica, etc.)
Nesse processo, preciso considerar as caractersticas e contemplar os anseios locais,
harmonizar o continente (edificao) e contedo (programa), envolver e manter a
participao da comunidade, trabalhar o acervo e suas potencialidades.

8. Implantao

O objetivo desta apresentao analisar o desenvolvimento do programa museolgico, o

que impossibilita que nos aprofundemos sobre a questo da implantao do projeto
museolgico chegando at a sua realizao final. Isto demandaria sem dvida um seminrio
completo para o aprofundamento integral.

No entanto, acho que seria fundamental abordar uma questo: a necessidade de manter o
projeto preservado durante toda a sua implementao. Quem j passou por uma experincia
profissional de implantar um museu poder testemunhar que so muitos os percalos, os
entraves, os impasses e at mesmo impedimentos a serem ultrapassados para se chegar
plena execuo de um projeto. Muitas vezes o projeto submetido a mudanas
intempestivas, graves interferncias e mesmo cancelamentos. nosso dever manter o olhar
cauteloso para proteger o projeto, para evitar mudanas que alterariam ou comprometeriam
o conceito fundador estabelecido. No entanto, temos que ter cuidado tambm para no
engessar, para no nos revestirmos de uma supremacia que impea a evoluo, as
contribuies e as correes que naturalmente se sucedem ao longo do desenvolvimento.
Nesses casos, prevalecero sempre o bom senso, as decises partilhadas, as experincias
vivenciadas e a persistncia em se chegar ao final.

9. Avaliao

Acredito que posso falar sobre avaliao apesar deste momento no esgotar todas as fases
de implantao de um museu, pois ela comea de fato desde o incio do processo de
desenvolvimento do programa. Quanto antes a equipe responsvel se preocupar em
implementar aes de avaliao sobre a sua prpria dinmica, melhor. Isto ser
intensificado progressivamente a cada etapa cumprida, a cada nova metodologia
implementada, a cada momento de reflexo e avaliao, a cada incorporao de novos
parceiros, a cada conquista de novos pblicos, a cada adoo de novo programa. Ou seja,
esta funo primordial e devemos sempre trabalhar no sentido de intensific-la, qualific-la
e nos preparar para colher corretamente seus resultados.

A avaliao pode ser tambm uma poderosa arma aliada para subsidiar de informaes,
quantificaes e anlises qualificativas os relatrios de gesto, os estudos de pblico, as
decises estratgicas, as dinmicas institucionais. Ela no um nus, deve ser um bnus.

10. Questes finais a serem levantadas para debate

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Nada melhor do que finalizar tendo dvidas, perguntando, suscitando o debate. Por isso
preparei uma bateria de questes que gostaria de enunciar para esquentar as nossas
inquietaes sobre este tema que to envolvente e desafiante. Vamos a elas:

- Como evitar a subordinao exacerbada do contedo forma, em prol de um

equilbrio maior entre continente e contedo, no processo de implantao de um
museu ?

- Quais seriam os principais entraves implantao plena de um museu?

- Como as polticas pblicas poderiam evitar as aes de descontinuidade de projetos

museolgicos que so abortados em meio ao seu desenvolvimento, sem justa causa?

- Quais seriam as principais atitudes protetoras para se blindar (no bom sentido) um
projeto museolgico e garantir sua implantao?

- Por que no Brasil se desacredita tanto na eficincia de um bom projeto?

- Como garantir que os projetos complementares de um museu sejam desenvolvidos

com rigor sem que sejam desvirtuados ou maqueados?

- Que estratgias de viabilidade seriam mais eficazes para assegurar a sobrevida

estvel de um museu?

- Por que os museus j existentes no se submetem a processos avaliativos reais que

contribuam para sua revitalizao?

- Por que dissociamos nossos museus de planos urbansticos, planejamento ambiental

e programas de desenvolvimento turstico?

- Por que os museus no se organizam de forma cooperativa de forma a assegurar sua

sustentabilidade?

- Como garantir polticas pblicas que assegurem a sustentabilidade desejada pelas

instituies culturais? Que solues alternativas poderamos propor a mdio prazo?

- Por que os planos de comunicao verdadeiramente transparentes so tidos como

ameaas para muitas instituies museais?

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