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LA ELABORACIN
DE MEMORIAS DE
SOSTENIBILIDAD
5. CONTENIDOS BSICOS 20
NDICE 5.1 Contenidos bsicos generales 24
Estrategia y anlisis 24
Perfil de la organizacin 25
Aspectos materiales y Cobertura 28
Participacin de los grupos de inters 29
Perfil de la memoria 30
Gobierno 36
tica e integridad 41
5.2 Contenidos bsicos especficos 43
Informacin sobre el enfoque de gestin 45
Indicadores 47
Categora: Economa 48
PRLOGO 3 Categora: Medio ambiente 52
Categora: Desempeo social 64
Subcategora: Prcticas laborales
1. P ROPSITO DE LA GUA PARA y trabajo digno 64
LA ELABORACIN DE MEMORIAS DE GRI 5 Subcategora: Derechos humanos 70
Subcategora: Sociedad 76
2. MODO DE EMPLEO DE LA GUA Subcategora: Responsabilidad
2.1 Descripcin de la Gua 7 sobre productos 80
2.2 P asos para elaborar una memoria
de sostenibilidad a partir de la Gua 7
2.3 Solicitud de notificacin de uso 9 6. VNCULOS RPIDOS
6.1 Relacin entre las memorias integradas
y las memorias de sostenibilidad 85
3. C RITERIOS QUE SE DEBEN APLICAR 6.2 Verificacin externa 85
PARA ELABORAR MEMORIAS
DE SOSTENIBILIDAD DE CONFORMIDAD 6.3 Contenidos bsicos relacionados
CON LA GUA con la cadena de suministro 86
3.1 Descripcin de los criterios 11 6.4 Contenidos bsicos relacionados con la estrategia,
3.2 P resentacin de los Contenidos bsicos los riesgos y las oportunidades 86
por medio de referencias 13 6.5 Contenidos sectoriales 87
3.3 N ota sobre las memorias que se elaboran 6.6 Vnculos con los Diez Principios
de conformidad con la Gua 14 del Pacto Mundial de las Naciones Unidas (2000) 87
3.4 N ota sobre las memorias que no se elaboran 6.7 Vnculos con las Lneas Directrices de la OCDE
de conformidad con la Gua 14 para Empresas Multinacionales (2011) 88
3.5 La transicin a la versinG4 de la Gua 14 6.8 Vnculos con los Principios Rectores
de las Naciones Unidas sobre las empresas y los
derechos humanos de las Naciones Unidas (2011) 89
4. PRINCIPIOS DE ELABORACIN DE MEMORIAS 16 6.9 Resumen del proceso de definicin
4.1 P rincipios para determinar el contenido del contenido de las memorias 90
de la memoria 16
4.2 P rincipios para determinar la calidad
de la memoria 17 7. DEFINICIN DE LAS PALABRAS CLAVE 92
3
PRLOGO
Cada vez son ms las empresas y otras organizaciones que quieren que sus operaciones sean sostenibles, y tambin est ganando
terreno la idea de que la rentabilidad a largo plazo debe ir de la mano de la justicia social y la proteccin del medio ambiente. Tales
expectativas seguirn creciendo y adquiriendo intensidad a medida que los proveedores de capital, los clientes y otros grupos de
inters de las empresas y organizaciones comprendan que es necesario adoptar un modelo econmico verdaderamente sostenible.
La elaboracin de memorias de sostenibilidad ayuda a las organizaciones a marcarse objetivos, medir el desempeo y gestionar el
cambio con el propsito de que sus operaciones sean ms sostenibles. Las memorias de sostenibilidad contienen informacin sobre
la incidencia de las organizaciones, ya sea esta positiva o negativa, en el medio ambiente, la sociedad y la economa. De ese modo,
las memorias convierten lo abstracto en tangible y concreto y, por tanto, ayudan a comprender y gestionar las consecuencias que las
novedades en materia de sostenibilidad tienen sobre las actividades y la estrategia de cada organizacin.
Acordar a nivel internacional los contenidos y los sistemas de medida favorece la accesibilidad y la comparabilidad de la informacin
que se incluye en las memorias de sostenibilidad y, por consiguiente, mejora la calidad de la informacin para que los grupos de
inters tomen las decisiones pertinentes.
La versinG4 de esta gua se planific y elabor en este contexto. La Gua para la elaboracin de memorias de sostenibilidad de GRI
se revisa peridicamente a fin de convertirla en la gua de mayor calidad y con la informacin ms actualizada para una elaboracin
eficaz de memorias de sostenibilidad. El objetivo de la cuarta versin de la Gua, laG4, es muy sencillo: ayudar a los redactores
de memorias a elaborar memorias de sostenibilidad significativas en las que se recojan datos tiles sobre las cuestiones ms
importantes para cada organizacin relacionadas con la sostenibilidad, as como contribuir a que la elaboracin de memorias se
convierta en una prctica habitual.
Es fundamental para la sociedad y los mercados que el contenido de las memorias de sostenibilidad evolucione y que su elaboracin,
hasta ahora una actividad que una minora de empresas destacadas abordaba de forma excepcional, pase a ser una prctica habitual.
La versinG4 es ms fcil de usar que las anteriores y hace ms hincapi en que las organizaciones, durante el proceso de
elaboracin de la memoria y en la memoria final, se centren en aquellos asuntos que resultan materiales para su actividad y sus
principales grupos de inters. Este nfasis en la materialidad propiciar memorias ms pertinentes, crebles y fciles de usar. De este
modo, las organizaciones podrn transmitir mejor a los mercados y a la sociedad las cuestiones relacionadas con la sostenibilidad.
Aunque las organizaciones pueden vigilar y gestionar un amplio conjunto de asuntos relacionados con la sostenibilidad que surgen en
sus actividades de gestin cotidianas, el nuevo enfoque en la materialidad implica que las memorias de sostenibilidad se centrarn en
asuntos verdaderamente crticos para que las organizaciones cumplan sus objetivos y administren su impacto en la sociedad.
En el amplio proceso de elaboracin de esta Gua han participado cientos de redactores y usuarios de memorias, as como
intermediarios profesionales de todo el mundo. As pues, la GuaG4 constituye un marco aplicable a escala mundial para promover
la estandarizacin de la elaboracin de memorias, en aras de la transparencia y la coherencia necesarias para que los mercados y la
sociedad reciban informacin til y creble.
La Gua se ha diseado de modo que todas las organizaciones del mundo, grandes y pequeas, puedan aplicarla. Una serie de
materiales y servicios adicionales de GRI permiten que laG4 resulte fcil de usar tanto a los redactores experimentados como a
aquellas personas de cualquier sector que tienen su primer contacto con las memorias de sostenibilidad.
Al igual que las otras guas de GRI, la versinG4 hace referencia a diversos documentos sobre aspectos especficos de la elaboracin
de memorias ampliamente aceptados y utilizados. La Gua se ha diseado como un marco consolidado que permite redactar
memorias conformes con distintos cdigos y normas de sostenibilidad.
De igual manera se indica cmo presentar informacin relativa a la sostenibilidad en diversos formatos: memorias de sostenibilidad
independientes, memorias integradas, informes anuales, informes relativos a una determinada norma internacional o memorias en
lnea.
Una novedad significativa y positiva es la integracin de los datos relativos a la sostenibilidad estratgica con otros datos
econmicos importantes. La sostenibilidad es fundamental, y lo ser cada vez ms, para el cambio que experimentarn las empresas,
los mercados y el conjunto de la sociedad. Por lo tanto, la informacin sobre sostenibilidad que resulte relevante o material para las
perspectivas de valor de las empresas ha de ser un elemento fundamental de las memorias integradas.
GRI desea expresar su agradecimiento a todas las personas que han participado en la elaboracin de la GuaG4. Los conocimientos y
la experiencia de todos los implicados han resultado tremendamente valiosos. Asimismo, animamos a los redactores y a los usuarios
a transmitirnos sus impresiones sobre el funcionamiento de la GuaG4.
GUA PARA
LA ELABORACIN
DE MEMORIAS DE
SOSTENIBILIDAD
SECCIN 1
5
1
PROPSITO
DE LA GUA PARA
LA ELABORACIN
DE MEMORIAS
DE GRI
La Gua para la elaboracin de memorias de sostenibilidad de GRI (en lo sucesivo, la Gua) presenta una serie de Principios de
elaboracin de memorias, unos Contenidos bsicos y un manual de aplicacin con nimo de facilitar la elaboracin de memorias
de sostenibilidad por parte de las organizaciones, independientemente de su tamao, sector o ubicacin. La Gua tambin
constituye una referencia internacional para aquellos interesados en la informacin sobre el enfoque del gobierno y el desempeo
y la repercusinI de las organizaciones en los mbitos ambiental, social y econmicoII. La Gua facilita la preparacin de cualquier
documento en el que se deba transmitir ese tipo de informacin.
La Gua es el resultado de un proceso en el que participan diversos grupos de inters de todo el mundo, con representantes
del mbito empresarial, los sindicatos, la sociedad civil y los mercados financieros, as como auditores y especialistas de varias
disciplinas; tambin se ha mantenido una comunicacin constante con los reguladores y los rganos gubernamentales de diversos
pases. La Gua se ha preparado de acuerdo con una serie de documentos relativos a la elaboracin de memorias reconocidos a
escala internacional, los cuales se mencionan a lo largo del texto.
I A no ser que se indique lo contrario, los trminos impacto, consecuencias o repercusin hacen referencia a efectos econmicos, ambientales
o sociales significativos que pueden ser positivos o negativos, reales o potenciales, directos o indirectos, a corto o a largo plazo, deseados o involuntarios.
II La dimensin econmica de la sostenibilidad abarca el impacto de las organizaciones en la situacin econmica de los grupos de inters y en
los sistemas econmicos locales, nacionales e internacionales. No se centra, por tanto, en la situacin econmica de la propia organizacin.
GUA PARA
LA ELABORACIN
DE MEMORIAS DE
SOSTENIBILIDAD
SECCIN 2
7
2
MODO
DE EMPLEO
DE LA GUA
En la primera parte se describen los Principios de elaboracin de memorias y los contenidos bsicos, as como los criterios que
las organizaciones deben aplicar para redactar memorias de sostenibilidad de conformidad con la Gua. Tambin se definen una
serie de trminos fundamentales.
La segunda parte, el Manual de aplicacin, explica cmo se han de aplicar los Principios de elaboracin de memorias, cmo se
debe preparar la informacin para su exposicin y cmo interpretar los conceptos que se mencionan en la Gua. Se incluyen tambin
referencias a otras fuentes, un glosario y notas generales sobre la elaboracin de memorias.
La situacin de las indicaciones del Manual de aplicacin se muestra en los mrgenes de los Principios de elaboracin de memorias
y Contenidos bsicos de GRI, junto al siguiente smbolo:
pgs. XYZ-XYZ
Las organizaciones deben consultar el Manual de aplicacin cuando elaboren una memoria de sostenibilidad.
2.2 P
ASOS PARA ELABORAR UNA MEMORIA DE SOSTENIBILIDAD
A PARTIR DE LA GUA
Elaborar una memoria de sostenibilidad a partir de la Gua es un proceso iterativo. Los siguientes pasos describen dicho proceso con la
intencin de dar a conocer al lector los principales apartados de la Gua; por tanto, no se describe necesariamente un proceso lineal de
elaboracin de una memoria de sostenibilidad.
Un elemento fundamental en la preparacin de una memoria de sostenibilidad es el proceso para determinar los Aspectos
materiales, a partir, entre otros, del Principio de la Materialidad. Los Aspectos materiales son aquellos que reflejan los efectos
econmicos, ambientales y sociales significativos de la organizacin, o bien aquellos que tienen un peso superlativo en las
evaluaciones y decisiones de los grupos de inters.
En caso de discrepancia involuntaria entre la primera parte Principios de elaboracin de memorias y contenidos bsicos
y la segunda parte Manual de aplicacin de la Gua, se considerar que la primera es la versin autntica.
SECCIN 2
9
Al notificar la publicacin de sus memorias a GRI, las organizaciones pueden elegir una de las siguientes opciones o ambas:
Notificar a GRI la publicacin de la memoria y facilitar una copia impresa o en formato electrnico
Registrar la memoria en la Base de datos de divulgacin sobre Sostenibilidad de GRI (database.globalreporting.org).
III La palabra asunto designa en esta Gua cualquier posible tema relacionado con la sostenibilidad. La palabra Aspecto designa la lista de temas que
se abordan en la Gua.
GUA PARA
LA ELABORACIN
DE MEMORIAS DE
SOSTENIBILIDAD
SECCIN 3
11
3
CRITERIOS DE
CONFORMIDAD
Ambas opciones se centran en el proceso de identificacin de los Aspectos materiales. Los Aspectos materiales son aquellos que
reflejan los efectos econmicos, ambientales y sociales significativos de la organizacin, o bien aquellos que tienen un peso notable
en las evaluaciones y decisiones de los grupos de inters.
La opcin Esencial consta de los elementos fundamentales de una memoria de sostenibilidad. Constituye un marco mediante el que
las organizaciones transmiten las consecuencias de su desempeo econmico, ambiental, social y de gobierno.
La opcin Exhaustiva desarrolla la Esencial, a la que incorpora nuevos Contenidos bsicos relativos a la estrategia, el anlisis,
el gobierno, la tica y la integridad de las organizaciones. Adems, estas deben describir su desempeo de un modo ms
pormenorizado, para lo cual tienen que cubrir todos los indicadores relacionados con los Aspectos materiales.
Tanto las organizaciones que elaboran su primera memoria como las que ya tienen experiencia han de elegir la opcin que mejor
se adapte a sus necesidades y que, fundamentalmente, refleje la informacin que sus grupos de inters demandan.
Las opciones no relacionan se con la calidad de la memoria ni con el desempeo de la organizacin, sino que reflejan el modo en
que cada memoria de sostenibilidad aborda las indicaciones de la Gua.
Los Contenidos bsicos obligatorios en cada una de las opciones se presentan en los Cuadros3 y 4:
En el Cuadro3 figuran los Contenidos bsicos generales para las opciones Esencial y Exhaustiva:
En la primera columna figura el nombre de las secciones a las que corresponden los Contenidos bsicos generales.
La segunda columna presenta los Contenidos bsicos generales que se deben divulgar en la opcin Esencial. Estos datos deben
incluirse en todos los casos.
La tercera columna presenta los Contenidos bsicos generales que se deben divulgar en la opcin Exhaustiva. Estos datos deben
incluirse en todos los casos.
Es posible que haya contenidos generales bsicos sectoriales en ambas opciones. Los Contenidos sectoriales de GRI se pueden
consultar (en ingls) en www.globalreporting.org/reporting/sector-guidance/Pages/default.aspx.
En el Cuadro 4 figuran los Contenidos especficos para las opciones Esencial y Exhaustiva:
En la primera columna figura el nombre de las secciones a las que corresponden los Contenidos bsicos especficos. (Los
Contenidos bsicos que se deben incluir se conocen una vez que la organizacin determina cules son los Aspectos materiales).
Independientemente de la opcin elegida, solo se deben divulgar los Contenidos bsicos especficos que guarden relacin con
los Aspectos materiales.
La segunda columna presenta los Contenidos bsicos especficos que se deben divulgar en la opcin Esencial. Entre ellos se
encuentran la Informacin sobre el enfoque de gestin y los Indicadores. La organizacin debe divulgar, para cada Aspecto
material identificado, la Informacin general sobre el enfoque de gestin y, como mnimo, un Indicador.
La tercera columna presenta los Contenidos bsicos especficos que se deben divulgar en la opcin Exhaustiva. Entre ellos
se encuentran la Informacin sobre el enfoque de gestin y los Indicadores. La organizacin debe divulgar, para cada Aspecto
material identificado, la Informacin general sobre el enfoque de gestin y todos los Indicadores que guarden relacin con
el Aspecto material correspondiente.
SECCIN 3
13
Es posible que haya Contenidos bsicos especficos sectoriales en ambas opciones. Estos pueden relacionarse con los Aspectos
que se describen en la Gua o bien con los Aspectos sectoriales especficos que se presentan en la lista de Contenidos sectoriales
de GRI. Los Contenidos sectoriales de GRI se pueden consultar (en ingls) en
www.globalreporting.org/reporting/sector-guidance/Pages/default.aspx.
Hay que tener en cuenta los Aspectos sectoriales especficos (as como la Informacin sobre el enfoque de gestin y los
Indicadores correspondientes) al determinar los Aspectos materiales que se van a reflejar en cualquiera de las opciones. La
organizacin ha de divulgar, para cada Aspecto material de los Contenidos sectoriales de GRI, la Informacin general sobre el
enfoque de gestin y los Contenidos bsicos disponibles relativos al Aspecto sectorial especfico.
En tales circunstancias, cuando no sea posible divulgar determinados datos de carcter obligatorio, en la memoria habr que:
a) Sealar qu informacin se ha omitido.
b) Explicar los motivos por los que se ha omitido la informacin.
Adems, hay que indicar cul de los motivos de la siguiente lista justifica la omisin:
Un Contenido bsico, parcial o totalmente, o bien un Indicador, no son aplicables; debe indicarse por qu razn no se
consideran aplicables.
La informacin no se puede divulgar por imperativos especficos de confidencialidad; la organizacin ha de explicar cules
son tales imperativos.
Existen prohibiciones legales especficas, a las que se debe hacer referencia.
No se puede acceder a la informacin en ese momento. Si los datos no estn disponibles, la organizacin debe indicar qu
pasos ha seguido para obtenerlos y en qu plazo espera obtenerlos.
En todo caso, la organizacin ha de ser consciente de que la omisin de un nmero elevado de Contenidos bsicos puede impedirle
argumentar que su memoria de sostenibilidad se ha elaborado de conformidad con las opciones Esencial o Exhaustiva de esta Gua.
3.2 P
RESENTACIN DE LOS CONTENIDOS BSICOS POR MEDIO
DE REFERENCIAS
Es posible que los datos relacionados con los Contenidos bsicos obligatorios en las opciones de conformidad con esta Gua
ya se hayan expuesto en otras memorias elaboradas por la organizacin, tales como los informes anuales para los accionistas
u otras memorias reglamentarias o de carcter voluntario. En esas circunstancias, la organizacin puede evitar incluir de nuevo
la informacin en su memoria de sostenibilidad, aadiendo en su lugar una referencia para que los lectores puedan hallar la
informacin pertinente.
Esta forma de presentacin es aceptable siempre que la referencia sea especfica (por ejemplo, no se aceptara una referencia general
al informe anual dirigido a los accionistas; habra que indicar el nombre de la seccin, el cuadro, etc.) y que la informacin est al
alcance de cualquiera que desee consultarla. As ser, por lo general, cuando la memoria de sostenibilidad se presente en formato
electrnico o en un sitio web y se faciliten enlaces a dichos informes en los mismos formatos.
FORMATO DE PRESENTACIN
Las memorias pueden presentarse en formato electrnico, a travs de Internet o impresas. Las organizaciones pueden combinar los
formatos electrnico y en papel o bien optar por un nico medio. Por ejemplo, se puede publicar una memoria detallada en el sitio web de la
organizacin y ofrecer en versin impresa un resumen de la misma con la estrategia, el anlisis y los datos relativos al desempeo. La eleccin
depender probablemente de las decisiones de la organizacin durante el periodo objeto de la memoria, de sus planes en lo referente a la
actualizacin de contenidos, de los posibles destinatarios de la memoria y de otros aspectos prcticos como la estrategia de difusin.
Al menos uno de los medios, ya sea electrnico o en papel, debe permitir que los usuarios consulten el conjunto completo de datos
del periodo analizado.
SECCIN 3
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3.3 N
OTA SOBRE LAS MEMORIAS QUE SE ELABORAN
DE CONFORMIDAD CON LA GUA
Toda memoria en la que se incluya una mencin a su elaboracin de conformidad con la Gua deber ser conforme con los criterios
expuestos en esta seccin y presentar el ndice de GRI (G4-32, pgs.31 a 35).
En dicho ndice se debe incluir una referencia al Informe de Verificacin externa si la memoria se ha sometido a dicha verificacin.
GRI recomienda la verificacin externa, aunque no es obligatoria para validar la conformidad de la memoria con la Gua.
3.4 N
OTA SOBRE LAS MEMORIAS QUE NO SE ELABORAN
DE CONFORMIDAD CON LA GUA
Si la organizacin divulga una serie de Contenidos bsicos descritos en la Gua pero no cumple todos los requisitos de las opciones
de conformidad, en la memoria ha de incluirse la siguiente aclaracin:
En la presente memoria figuran Contenidos bsicos de la Gua para la elaboracin de memorias de GRI. Junto a esta declaracin
debera facilitarse una lista de dichos Contenidos bsicos y su ubicacin en la memoria de la organizacin.
GRI seguir reconociendo las memorias que se elaboren a partir de las versionesG3 oG3.1 durante dos ciclos completos de
presentacin de memorias. No obstante, todas las memorias que se vayan a publicar despus del 31 de diciembre de 2015 deben
elaborarse de conformidad con la GuaG4.
GRI recomienda la versinG4 a aquellas organizaciones que se dispongan a elaborar su primera memoria, incluso si no van a
cumplir los requisitos de las opciones de conformidad en los primeros ciclos de presentacin (vase la seccin3.4, Nota sobre las
memorias que no se elaboran de conformidad con la Gua).
GUA PARA
LA ELABORACIN
DE MEMORIAS DE
SOSTENIBILIDAD
SECCIN 4
16
4
PRINCIPIOS DE
ELABORACIN
DE MEMORIAS
Los Principios de elaboracin de memorias son fundamentales para lograr la transparencia y, por tanto, todas
las organizaciones deben aplicarlos cuando elaboren sus memorias de sostenibilidad. El Manual de aplicacin
resume el proceso que las organizaciones deben seguir para tomar decisiones acordes con los Principios de
elaboracin de memorias.
Esos Principios se dividen en dos grupos: los Principios para determinar el contenido de la memoria y los
Principios para determinar la calidad de la memoria.
Los Principios para determinar el contenido de la memoria describen el proceso para decidir qu se debe incluir
en la memoria partiendo de las actividades, la repercusin y las expectativas e intereses fundamentales de los
grupos de inters.
Los Principios para determinar la calidad de la memoria sirven para tomar mejores decisiones en aras de la
calidad de la informacin y de una presentacin adecuada. Una informacin de calidad permite que los grupos
de inters efecten evaluaciones fundadas y razonables sobre el desempeo y adopten las medidas oportunas.
4.1 P
RINCIPIOS PARA DETERMINAR EL CONTENIDO
DE LA MEMORIA
Estos principios han sido diseados para ser usados combinadamente a fin de definir el contenido de la memoria.
La aplicacin prctica conjunta de todos los Principios se describe en el apartadoG4-18 de la Gua, en las pgs.32
a 42 del Manual de aplicacin.
Entre los grupos de inters estn aquellos que forman parte de la organizacin y otros con los que se mantienen
relaciones diversas. Las expectativas y los intereses razonables de los grupos de inters son una referencia bsica
para muchas de las decisiones que se toman al elaborar la memoria. pgs.9-10
SECCIN 4
17
Es necesario que la informacin sobre el desempeo se describa en su contexto. Toda memoria de sostenibilidad
pretende reflejar el modo en que una organizacin contribuye, o intenta contribuir en el futuro, a la mejora o
el empeoramiento de las condiciones, los avances y las tendencias econmicas, ambientales y sociales en los
mbitos local, regional e internacional. Si la memoria se centra nicamente en la evolucin del desempeo
individual, o en la eficiencia de la organizacin, no responder a esa cuestin subyacente. As pues, las memorias
deben relacionar el desempeo con los conceptos ms amplios de la sostenibilidad, y para ello es necesario
describir el desempeo de la organizacin en el contexto de los lmites y la demanda de recursos ambientales o
sociales en los mbitos sectorial, local, regional o internacional. pgs.10 -11
Materialidad
Principio: La memoria ha de abordar aquellos Aspectos que:
reflejen los efectos econmicos, ambientales y sociales significativos de la organizacin; o
influyan de un modo sustancial en las evaluaciones y decisiones de los grupos de inters.
Existe un amplio conjunto de asuntos que las organizaciones podran incluir en sus memorias. Son relevantes
aquellos asuntos que puedan resultar razonablemente importantes porque ponen de manifiesto los efectos
econmicos, ambientales y sociales de la organizacin, o bien porque influyen significativamente en las
decisiones de los grupos de inters y, por tanto, posiblemente merecen figurar en la memoria. La materialidad de
un asunto determina, por tanto, si merece ser incluido en la memoria. pgs.11 -12
Exhaustividad
Principio: La memoria ha de abordar los Aspectos materiales y su Cobertura de modo que se reflejen sus efectos
significativos tanto econmicos, ambientales como sociales y que los grupos de inters analizar el desempeo de
la organizacin en el periodo analizado.
El principio de exhaustividad abarca las dimensiones de alcance, cobertura y tiempo. Tambin puede referirse a
las prcticas de recopilacin de informacin y a si esta se presenta de un modo razonable y adecuado. pg.13
4.2 P
RINCIPIOS PARA DETERMINAR LA CALIDAD
DE LA MEMORIA
Este conjunto de Principios sirve para tomar mejores decisiones en aras de la calidad de la informacin de las
memorias y de una presentacin adecuada. Las decisiones sobre la preparacin de la informacin de la memoria
han de ser consistentes con estos Principios. Todos ellos son fundamentales para que el proceso sea transparente.
Una informacin de calidad permite que los grupos de inters efecten evaluaciones bien fundamentadas y
razonables sobre el desempeo y de esta manera adopten las medidas adecuadas.
Equilibrio
Principio: La memoria debe reflejar tanto los aspectos positivos como los negativos del desempeo de la
organizacin a fin de propiciar una evaluacin bien fundamentada sobre el desempeo general.
La presentacin general del contenido de la memoria ha de ofrecer una imagen imparcial del
desempeo de la organizacin. Deben evitarse, por tanto, las selecciones, las omisiones y los formatos
de presentacin que puedan influir indebidamente en las decisiones u opiniones de los lectores.
pg.14
SECCIN 4
18
La comparabilidad es necesaria para evaluar el desempeo. Los grupos de inters que utilicen la memoria han
de poder comparar los datos relativos al desempeo econmico, ambiental y social con datos anteriores propios,
con los objetivos de la organizacin y, en la medida de lo posible, con el desempeo de otras organizaciones. pg. 14
Precisin
Principio: La informacin ha de ser lo suficientemente precisa y pormenorizada para que los grupos de inters
puedan evaluar el desempeo de la organizacin.
La Informacin sobre el enfoque de gestin y los indicadores de carcter econmico, ambiental y social
pueden expresarse de formas muy diferentes, variando desde respuestas cualitativas a medidas cuantitativas
pormenorizadas. La precisin est marcada por una serie de caractersticas que varan en funcin del tipo de
informacin y del destinatario de la misma. pgs.15
Puntualidad
Principio: La organizacin debe presentar sus memorias con arreglo a un calendario regular, para que los grupos
de inters dispongan de la informacin en dicho momento y puedan tomar decisiones bien fundamentadas.
La utilidad de la informacin depende en gran medida de si se transmite a los grupos de inters en el momento
oportuno para que estos la integren eficazmente en sus procesos de toma de decisiones. La puntualidad de la
divulgacin se relaciona tanto con la regularidad de la emisin de la memoria como con su proximidad a los
hechos que en ella se describen. pgs.15-16
Claridad
Principio: La organizacin debe presentar la informacin de modo que los grupos de inters a los que se dirige
la memoria puedan acceder a ella y comprenderla adecuadamente.
La informacin debe exponerse de forma comprensible para los grupos de inters que tienen un conocimiento
razonable de la organizacin y sus actividades. pgs.15-16
Fiabilidad
Principio: La organizacin ha de reunir, registrar, recopilar, analizar y divulgar la informacin y los procesos que
se siguen para elaborar una memoria de modo que se puedan someter a evaluacin y se establezcan la calidad y
la materialidad de la informacin.
Es necesario que los grupos de inters sepan que pueden comprobar la veracidad de los datos contenidos en la
memoria, as como conocer la medida en que se han aplicado los Principios de elaboracin de memorias. pgs.16-17
GUA PARA
LA ELABORACIN
DE MEMORIAS DE
SOSTENIBILIDAD
SECCIN 5
20
5
CONTENIDOS
BSICOS
Existen dos tipos de Contenidos bsicos: los Contenidos bsicos generales y los Contenidos bsicos especficos.
ESTRATEGIA Y ANLISIS
G4-1 G4-2
PERFIL DE LA ORGANIZACIN
G4-3 G4-4 G4-5 G4-6 G4-7 G4-8 G4-9 G4-10 G4-11 G4-12 G4-13
PM OCDE/PM
PERFIL DE LA MEMORIA
GOBIERNO
G4-34 G4-35 G4-36 G4-37 G4-38 G4-39 G4-40 G4-41 G4-42 G4-43 G4-44
G4-45 G4-46 G4-47 G4-48 G4-49 G4-50 G4-51 G4-52 G4-53 G4-54 G4-55
TICA E INTEGRIDAD
LEYENDA
Contenidos Contenidos bsicos generales OCDE Enlace a las Lneas PM Enlace a los Diez
bsicos obligatorios para las opciones Directrices de la OCDE Principios del Pacto
generales de conformidad para Empresas Mundial de las
Multinacionales Naciones Unidas
SECCIN 5
22
G4-EN27 G4-EN28
Materiales
CATEGORA: DESEMPEO SOCIAL
G4-EN1 G4-EN2 PRCTICAS LABORALES Y TRABAJO DIGNO OCDE/PM
Empleo
Energa
G4-LA1 G4-LA2 G4-LA3
G4-EN3 G4-EN4 G4-EN5 G4-EN6 G4-EN7
Relaciones entre los trabajadores y la direccin PM
Agua
G4-LA4
G4-EN8 G4-EN9 G4-EN10
Salud y seguridad en el trabajo OCDE
Biodiversidad
G4-LA5 G4-LA6 G4-LA7 G4-LA8
G4-EN11 G4-EN12 G4-EN13 G4-EN14
Capacitacin y educacin OCDE
Emisiones
G4-LA9 G4-LA10 G4-LA11
G4-EN15 G4-EN16 G4-EN17 G4-EN18 G4-EN19
Diversidad e igualdad de oportunidades
LEYENDA
Contenidos bsicos OCDE Enlace a las Lneas Directrices de la PM Enlace a los Diez Principios del
especficos OCDE para Empresas Multinacionales Pacto Mundial de las Naciones Unidas
SECCIN 5
23
Mecanismos de reclamacin sobre las prcticas laborales OCDE Lucha contra la corrupcin OCDE/PM
G4-SO9 G4-SO10
G4-HR5
G4-SO11
G4-HR6
G4-HR7
G4-PR1 G4-PR2
G4-HR8
G4-PR3 G4-PR4 G4-PR5
Evaluacin
Comunicaciones de Mercadotecnia
G4-HR9
G4-PR6 G4-PR7
G4-HR12 G4-PR9
LEYENDA
Contenidos bsicos OCDE Enlace a las Lneas Directrices de la PM Enlace a los Diez Principios del
especficos OCDE para Empresas Multinacionales Pacto Mundial de las Naciones Unidas
SECCIN 5
24
Los Contenidos bsicos generales incumben a todas las organizaciones que elaboran memorias de
sostenibilidad. Segn la opcin de conformidad (pgs.11 a 14) que cada organizacin elija, habr que reflejar
en la memoria una serie determinada de Contenidos bsicos generales.
Se dividen en siete apartados: Estrategia y anlisis, Perfil de la organizacin, Aspectos materiales y Cobertura,
Participacin de los grupos de inters, Perfil de la memoria, Gobierno, y tica e integridad.
Estrategia y anlisis
Los Contenidos bsicos de esta categora ofrecen una imagen general de la sostenibilidad de la organizacin,
que sirve de marco para la informacin ms detallada que se explica en apartados posteriores de la Gua. En el
apartado dedicado a la Estrategia y al anlisis se pueden usar datos de otras secciones de la memoria, aunque su
propsito no es resumir el contenido de esta, sino ayudar a comprender las cuestiones de carcter estratgico.
G4-1
Vanse las referencias 106, 107 y 108. pg. 242
a. Inclyase una declaracin del responsable principal de las decisiones de la organizacin (la persona que ocupe
el cargo de director ejecutivo, presidente o similar) sobre la relevancia de la sostenibilidad para la organizacin
y la estrategia de esta con miras a abordar dicha cuestin.
En la declaracin debe exponerse la visin general y la estrategia a corto, mediano y largo plazo, con especial
atencin a la gestin de los efectos econmicos, ambientales y sociales significativos propiciados por la
organizacin, o bien de los efectos que puedan asociarse a las actividades resultantes de su relacin con otras
entidades (por ejemplo, proveedores, personas u organizaciones de las comunidades locales). La declaracin
ha de reflejar:
prioridades estratgicas y temas clave a corto y mediano plazo en relacin con la sostenibilidad, tales como
el cumplimiento de las normas internacionales y la relacin de tales normas con la estrategia y el xito a
largo plazo de la organizacin;
tendencias generales (por ejemplo, de ndole macroeconmica o poltica) que afectan a la organizacin y
repercuten en las prioridades sobre la sostenibilidad;
sucesos, logros y fracasos ms importantes a lo largo del periodo objeto de anlisis;
opinin sobre el desempeo en relacin con los objetivos;
previsin sobre los retos y objetivos ms importantes para la organizacin en el prximo ao y objetivos
para los prximos tres o cinco aos; y
otros aspectos relacionados con el enfoque estratgico de la organizacin.
SECCIN 5
25
G4-2
La organizacin ha de facilitar dos descripciones breves de los principales efectos, riesgos y oportunidades.
El segundo apartado ha de centrarse en la repercusin que las tendencias, los riesgos y las oportunidades
relacionados con la sostenibilidad tienen en las perspectivas a largo plazo y en el desempeo econmico de
la organizacin, con informacin especfica y pertinente para los grupos de inters accionarial proveedores de
capital que puedan trabajar en dicho mbito en el futuro. El segundo apartado debe contener:
una descripcin de los riesgos y las oportunidades que se derivan de las tendencias en materia de
sostenibilidad ms importantes para la organizacin;
prioridad otorgada a los asuntos clave para la sostenibilidad, tales como los riesgos y las oportunidades
en funcin de su relevancia para la estrategia, la posicin competitiva y los factores cualitativos y, de ser
posible, cuantitativos determinantes para el valor econmico de la organizacin;
un cuadro en el que se resuman:
los objetivos, el desempeo en funcin de estos y las lecciones aprendidas en el periodo objeto de anlisis; y
los objetivos de cara al siguiente periodo y los objetivos a mediano plazo (entre tres y cinco aos)
relacionados con los riesgos y las oportunidades clave.
una descripcin breve de los mecanismos vigentes de gobierno corporativo con nimo de gestionar tales
riesgos y oportunidades, e identificacin de otros riesgos y oportunidades relacionados.
Perfil de la organizacin
Los Contenidos bsicos de esta categora ofrecen una imagen general de las caractersticas de la organizacin,
que sirve de marco para la informacin ms detallada que se aporta en apartados posteriores de la Gua.
G4-3
a. Nombre de la organizacin.
G4-4
G4-5
G4-6
a. Indique en cuntos pases opera la organizacin y nombre aquellos pases donde la organizacin lleva a cabo
operaciones significativas o que tienen una relevancia especfica para los asuntos de sostenibilidad objeto de
la memoria.
G4-7
G4-8
a. Indique a qu mercados se sirve (con desglose geogrfico, por sectores y tipos de clientes y destinatarios).
G4-9
G4-10
Vanse las referencias 61, 62, 63 y 105.
G4-11
Vanse las referencias 25, 26, 36, 40, 52, 53 y 55.
pg.29
G4-12
G4-13
a. Comunique todo cambio significativo que haya tenido lugar durante el periodo objeto de anlisis en el
tamao, la estructura, la propiedad accionarial o la cadena de suministro de la organizacin; por ejemplo:
cambios en la ubicacin de los centros, o en los propios centros, tales como la inauguracin, el cierre o la
ampliacin de instalaciones;
cambios en la estructura del capital social y otras operaciones de formacin, mantenimiento y alteracin de
capital (para las organizaciones del sector privado); y
cambios en la ubicacin de los proveedores, la estructura de la cadena de suministro o la relacin con los
proveedores, en aspectos como la seleccin o la finalizacin de un contrato. pg.30
G4-14
Vase la referencia 94.
G4-15
a. Elabore una lista de las cartas, los principios u otras iniciativas externas de carcter econmico, ambiental y
social que la organizacin suscribe o ha adoptado. pg.31
G4-16
a. Elabore una lista de las asociaciones (por ejemplo, las asociaciones industriales) y las organizaciones de
promocin nacional o internacional a las que la organizacin pertenece y en las cuales:
ostente un cargo en el rgano de gobierno;
participe en proyectos o comits;
realice una aportacin de fondos notable, adems de las cuotas de membresa obligatorias;
considere que ser miembro es una decisin estratgica.
G4-17
a. Elabore una lista de las entidades que figuran en los estados financieros consolidados de la organizacin y
otros documentos equivalentes.
b. Seale si alguna de las entidades que figuran en los estados financieros consolidados de la organizacin y
otros documentos equivalentes no figuran en la memoria.
La organizacin puede aportar este Contenido bsico mediante una referencia a la informacin publicada y
disponible en los estados financieros consolidados u otros documentos equivalentes.
G4-18
a. Describa el proceso que se ha seguido para determinar el contenido de la memoria y la cobertura de cada
Aspecto.
b. Explique cmo ha aplicado la organizacin los Principios de elaboracin de memorias para determinar el
Contenido de la memoria. pgs.32-42
G4-19
a. Elabore una lista de los Aspectos materiales que se identificaron durante el proceso de definicin del
contenido de la memoria. pgs.32-42
SECCIN 5
29
G4-20
a. Indique la cobertura dentro de la organizacin de cada Aspecto material. Hgalo de la siguiente manera:
Indique si el Aspecto es material dentro de la organizacin.
Si el Aspecto no es material para todas las entidades de la organizacin (tal como se describen en el
apartadoG4-17), elija uno de los siguientes enfoques y facilite:
una lista de las entidades o los grupos de entidades incluidas en el apartadoG4-17 que no consideran
material el Aspecto en cuestin; o
una lista de las entidades o los grupos de entidades incluidas en el apartadoG4-17 que s consideran
material el Aspecto en cuestin.
Indique cualquier limitacin concreta que afecte a la cobertura de cada Aspecto dentro de la organizacin. pgs.32-42
G4-21
a. Indique la Cobertura fuera de la organizacin de cada Aspecto material. Hgalo de la siguiente manera:
Indique si el Aspecto es material fuera de la organizacin.
Si el Aspecto es material fuera de la organizacin, seale qu entidades, grupos de entidades o elementos lo
consideran as. Describa tambin los lugares donde el Aspecto en cuestin es materiales para las entidades.
Indique cualquier limitacin concreta que afecte a la Cobertura de cada Aspecto fuera de la organizacin. pgs.32-42
G4-22
a. Describa las consecuencias de las reformulaciones de la informacin facilitada en memorias anteriores y sus
pg.43
causas.
G4-23
a. Seale todo cambio significativo en el Alcance y la Cobertura de cada Aspecto con respecto a memorias
anteriores.
G4-24
G4-25
a. Indique en qu se basa la eleccin de los grupos de inters con los que se trabaja. pg.44
G4-26
a. Describa el enfoque de la organizacin sobre la participacin de los grupos de inters, incluida la frecuencia
con que se colabora con los distintos tipos y grupos de partes interesadas, o seale si la participacin de un
grupo se realiz especficamente en el proceso de elaboracin de la memoria. pg.45
G4-27
a. Seale qu cuestiones y problemas clave han surgido a raz de la participacin de los grupos de inters y
describa la evaluacin hecha por la organizacin, entre otros aspectos mediante su memoria. Especifique qu
grupos de inters plantearon cada uno de los temas y problemas clave.
Perfil de la memoria
Estos Contenidos bsicos aportan una visin de conjunto de la informacin bsica de la memoria, el ndice de
contenido GRI y el enfoque con relacin a la verificacin externa.
G4-28
G4-29
G4-30
G4-31
a. Facilite un punto de contacto para solventar las dudas que puedan surgir en relacin con el contenido de la
memoria.
NDICE DE GRI
G4-32
Esta forma de presentacin es aceptable siempre que la referencia sea especfica (por ejemplo, no se aceptara una referencia general al
informe anual dirigido a los accionistas; hay que indicar el nombre del apartado, el cuadro, etc.) y que la informacin est al alcance de
cualquiera que desee consultarla. As ser, por lo general, cuando la memoria de sostenibilidad se presente en formato electrnico o en
un sitio web y se faciliten enlaces a otros informes en los mismos formatos.
FORMATO DE PRESENTACIN
Las memorias se pueden presentar en formato electrnico, a travs de Internet o impresas. Las organizaciones pueden combinar los
formatos electrnico y en papel o bien optar por un nico medio. Por ejemplo, se puede publicar una memoria pormenorizada en el
sitio web de la organizacin y ofrecer en versin impresa un resumen de la misma con la estrategia, el anlisis y los datos relativos al
desempeo. La eleccin depender probablemente de las decisiones de la organizacin durante el periodo objeto de la memoria, de
sus planes en lo referente a la actualizacin de contenidos, de los posibles destinatarios de la memoria y de otros aspectos prcticos
como la estrategia de difusin.
Al menos uno de los medios, ya sea electrnico o en papel, debe permitir que los usuarios consulten el conjunto completo de datos
del periodo analizado.
En la presente memoria figuran algunos de los Contenidos bsicos de la Gua para la elaboracin de memorias de GRI. Junto a esta
declaracin debera facilitarse una lista de dichos Contenidos bsicos y su ubicacin en la memoria de la organizacin.
SECCIN 5
36
G4-33
a. Describa la poltica y las prcticas vigentes de la organizacin con respecto a la verificacin externa de la
memoria.
b. Si no se mencionan en el informe de verificacin adjunto a la memoria de sostenibilidad, indique el alcance y el
fundamento de la verificacin externa.
c. Describa la relacin entre la organizacin y los proveedores de la verificacin.
d. Seale si el rgano superior de gobierno o la alta direccin han sido partcipes de la solicitud de verificacin
externa para la memoria de sostenibilidad de la organizacin. pg.52
Gobierno
Estos Contenidos bsicos aportan una visin de conjunto de:
la estructura de gobierno y su composicin;
el papel del rgano superior de gobierno a la hora de establecer los propsitos, los valores y la estrategia de
la organizacin;
la evaluacin de las competencias y el desempeo del rgano superior de gobierno;
las funciones del rgano superior de gobierno en el mbito de la gestin del riesgo;
las funciones del rgano superior de gobierno en la elaboracin de memorias de sostenibilidad;
las funciones del rgano superior de gobierno en la evaluacin del desempeo econmico, ambiental y social; y
la retribucin y los incentivos.
Vase la referencia 125. pg.54
G4-34
a. Describa la estructura de gobierno de la organizacin, sin olvidar los comits del rgano superior de gobierno.
Indique qu comits son responsables de la toma de decisiones sobre cuestiones econmicas, ambientales y
sociales.
G4-35
a. Describa el proceso mediante el cual el rgano superior de gobierno delega su autoridad a la alta direccin y a
determinados empleados en cuestiones de ndole econmica, ambiental y social.
G4-36
G4-37
a. Describa los procesos de consulta entre los grupos de inters y el rgano superior de gobierno con respecto
a cuestiones econmicas, ambientales y sociales. Si se delega dicha consulta, seale a quin y describa los
procesos de intercambio de informacin con el rgano superior de gobierno.
G4-38
G4-39
a. Indique si la persona que preside el rgano superior de gobierno ocupa tambin un puesto ejecutivo. De ser
as, describa sus funciones ejecutivas y las razones de esta disposicin.
G4-40
a. Describa los procesos de nombramiento y seleccin del rgano superior de gobierno y sus comits, as como
los criterios en los que se basa el nombramiento y la seleccin de los miembros del primero; entre otros:
si se tiene en cuenta la diversidad, y de qu modo;
si se tiene en cuenta la independencia, y de qu modo;
si se tienen en cuenta, y de qu modo, los conocimientos especializados y la experiencia en los mbitos
econmico, ambiental y social; y
si estn involucrados los grupos de inters (entre ellos, los accionistas), y de qu modo.
SECCIN 5
38
G4-41
Vase la referencia 74.
a. Describa los procesos mediante los cuales el rgano superior de gobierno previene y gestiona posibles
conflictos de intereses. Indique si los conflictos de intereses se comunican a los grupos de inters; entre otros,
como mnimo:
membresa de distintas juntas;
tenencia de acciones de proveedores y otros grupos de inters;
existencia de un accionista de control; e
informacin a revelar sobre partes relacionadas. pg.56
G4-42
a. Describa las funciones del rgano superior de gobierno y de la alta direccin en el desarrollo, la aprobacin y la
actualizacin del propsito, los valores o las declaraciones de misin, las estrategias, las polticas y los objetivos
relativos a los impactos econmico, ambiental y social de la organizacin.
G4-43
a. Seale qu medidas se han adoptado para desarrollar y mejorar el conocimiento colectivo del rgano superior
de gobierno con relacin a los asuntos econmicos, ambientales y sociales.
G4-44
a. Describa los procesos de evaluacin del desempeo del rgano superior de gobierno en relacin con el
gobierno de los asuntos econmicos, ambientales y sociales. Indique si la evaluacin es independiente y con
qu frecuencia se lleva a cabo. Indique si se trata de una autoevaluacin.
b. Describa las medidas adoptadas como consecuencia de la evaluacin del desempeo del rgano superior de
gobierno en relacin con la direccin de los asuntos econmicos, ambientales y sociales; entre otros aspectos,
indique como mnimo si ha habido cambios en los miembros o en las prcticas organizativas.
SECCIN 5
39
G4-45
a. Describa la funcin del rgano superior de gobierno en la identificacin y gestin de los impactos, los riesgos
y las oportunidades de carcter econmico, ambiental y social. Seale tambin cul es el papel del rgano
superior de gobierno en la aplicacin de los procesos de diligencia debida.
b. Indique si se efectan consultas a los grupos de inters para utilizar en el trabajo del rgano superior de
gobierno en la identificacin y gestin de los impactos, los riesgos y las oportunidades de carcter econmico,
ambiental y social.
G4-46
a. Describa la funcin del rgano superior de gobierno en el anlisis de la eficacia de los procesos de gestin del
riesgo de la organizacin en lo referente a los asuntos econmicos, ambientales y sociales.
G4-47
a. Indique con qu frecuencia analiza el rgano superior de gobierno los impactos, los riesgos y las
oportunidades de ndole econmica, ambiental y social.
G4-48
a. Indique cul es el comit o el cargo de mayor importancia que revisa y aprueba la memoria de sostenibilidad
de la organizacin y se asegura de que todos los Aspectos materiales queden reflejados.
SECCIN 5
40
G4-49
a. Describa el proceso para transmitir las preocupaciones importantes al rgano superior de gobierno.
G4-50
RETRIBUCIN E INCENTIVOS
Estos Contenidos bsicos hacen hincapi en las polticas de retribucin, a fin de que los acuerdos en este mbito
sean acordes con los objetivos estratgicos de la organizacin, se alineen con los deseos de los grupos de inters
y favorezcan la contratacin, la motivacin y la retencin de los miembros del rgano superior de gobierno, la
alta direccin y los empleados.
Vase la referencia 124. pg.59
G4-51
a. Describa las polticas de remuneracin para el rgano superior de gobierno y la alta direccin, de acuerdo con
los siguientes tipos de retribucin:
retribucin fija y retribucin variable:
retribucin basada en el rendimiento;
retribucin en acciones;
primas; y
acciones de dividendo diferido o acciones transferidas;
bonos o incentivos a la contratacin;
indemnizaciones por despido;
reembolsos; y
pensiones de jubilacin, teniendo en cuenta la diferencia entre los regmenes de prestaciones y los tipos de
retribucin del rgano superior de gobierno, la alta direccin y todos los dems empleados.
b. Relacione los criterios relativos al desempeo que afectan a la poltica retributiva con los objetivos
econmicos, ambientales y sociales del rgano superior de gobierno y la alta direccin. pg.59
SECCIN 5
41
G4-52
a. Describa los procesos mediante los cuales se determina la remuneracin. Indique si se recurre a consultores
para determinar la remuneracin y si estos son independientes de la direccin. Seale cualquier otro tipo de
relacin que dichos consultores en materia de retribucin puedan tener con la organizacin.
G4-53
a. Explique cmo se solicita y se tiene en cuenta la opinin de los grupos de inters en lo que respecta a la
retribucin, incluyendo, si procede, los resultados de las votaciones sobre polticas y propuestas relacionadas
con esta cuestin.
G4-54
a. Calcule la relacin entre la retribucin total anual de la persona mejor pagada de la organizacin en cada pas
donde se lleven a cabo operaciones significativas con la retribucin total anual media de toda la plantilla (sin
contar a la persona mejor pagada) del pas correspondiente. pg.60
G4-55
a. Calcule la relacin entre el incremento porcentual de la retribucin total anual de la persona mejor pagada de
la organizacin en cada pas donde se lleven a cabo operaciones significativas con el incremento porcentual
de la retribucin total anual media de toda la plantilla (sin contar a la persona mejor pagada) del pas
correspondiente. pg.61
tica e integridad
Estos Contenidos bsicos aportan una visin de conjunto de:
los valores, principios, estndares y normas de la organizacin;
sus mecanismos internos y externos de asesoramiento en pro de una conducta tica y lcita; y
sus mecanismos internos y externos de denuncia de conductas poco ticas o ilcitas y de asuntos relativos a
la integridad.
G4-56
a. Describa los valores, principios, estndares y normas de la organizacin, tales como cdigos de conducta o
cdigos ticos. pg.62
SECCIN 5
42
G4-57
a. Describa los mecanismos internos y externos de asesoramiento en pro de una conducta tica y lcita, y para
consultar los asuntos relacionados con la integridad de la organizacin, tales como lneas telefnicas de ayuda
pg.62
o asesoramiento.
G4-58
a. Describa los mecanismos internos y externos de denuncia de conductas poco ticas o ilcitas y de asuntos
relativos a la integridad de la organizacin, tales como la notificacin escalonada a los mandos directivos, los
mecanismos de denuncia de irregularidades o las lneas telefnicas de ayuda. pg.63
SECCIN 5
43
En cada Categora se exponen una serie de Aspectos de GRI. En el Cuadro 5 de la pginasiguiente se resumen las
Categoras y los Aspectos.
La memoria de sostenibilidad de la organizacin presenta los datos correspondientes a cada Aspecto material,
es decir, aquellos cuyos efectos son considerados importantes por la organizacin. Los Aspectos materiales son
aquellos que reflejan los impactos econmicos, ambientales y sociales significativos de la organizacin, o bien
aquellos que tienen un peso notable en las evaluaciones y decisiones de los grupos de inters.
Los Principios de elaboracin de memorias para determinar el Contenido de la memoria se han elaborado con
el propsito de ayudar a las organizaciones a decidir cules son los Aspectos materiales y su Cobertura, as
como para indicar dnde se pueden considerar importantes sus efectos. (La descripcin de estos Principios y los
Consejos para su aplicacin se pueden consultar en el Manual de aplicacin, en las pginas9 a 13 y 32 a 42).
Los datos correspondientes a cada Aspecto material se pueden presentar como Informacin sobre el enfoque de
gestin o bien como Indicadores.
IV La palabra asunto designa en esta Gua cualquier posible tema relacionado con la sostenibilidad. La palabra Aspecto designa
la lista de temas que se abordan en la Gua.
SECCIN 5
45
La organizacin decide qu Aspectos son materiales aplicando los Principios de elaboracin de memorias para
determinar el Contenido de la memoria (consltese el apartadoG4-18 del Manual de aplicacin, pgs.32 a 42). Los
Aspectos materiales son aquellos que reflejan los impactos econmicos, ambientales y sociales significativos de la
organizacin, o bien aquellos que tienen un peso notable en las evaluaciones y decisiones de los grupos de inters.
La informacin sobre el enfoque de gestin describe el modo en que la organizacin identifica, analiza y
responde a sus impactos reales y potenciales importantes en los mbitos econmico, ambiental y social.
ORGANIZAR LA INFORMACIN
La Informacin sobre el enfoque de gestin describe determinadas prcticas de manejo de los Aspectos de GRI.
Si el enfoque de gestin de la organizacin o sus elementos (tales como polticas o medidas concretas) se aplican
a varios Aspectos de GRI, no es necesario repetir esa Informacin a lo largo de la memoria para cada Categora,
Aspecto o Indicador pertinente. Cuando la Informacin sobre el enfoque de gestin se refiera a un grupo de
Aspectos, hay que indicar claramente en la memoria a qu Aspecto afecta cada uno de los datos.
Al informar sobre el enfoque de gestin, las organizaciones abordan en primer lugar las Directrices Genricas.
A continuacin, si existen Directrices Especficas, las organizaciones recurren a ellas para explicar ms
detalladamente su enfoque de gestin sobre un determinado Aspecto.
Todava no se han desarrollado Directrices Especficas para cada uno de los aspectos de la Gua.
En todo caso, se ofrece Directrice Especfica sobre los siguientes Aspectos de la Informacin sobre el enfoque de
gestin:
consecuencias econmicas indirectas;
prcticas de adquisicin;
energa;
biodiversidad;
emisiones;
evaluacin ambiental de los proveedores;
mecanismos de reclamacin en materia ambiental;
empleo;
seguridad y salud ocupacional;
igualdad de retribucin entre mujeres y hombres;
evaluacin de las prcticas laborales de los proveedores;
mecanismos de reclamacin sobre las prcticas laborales;
inversin;
libertad de asociacin y negociacin colectiva;
evaluacin de los proveedores en materia de derechos humanos;
mecanismos de reclamacin en materia de derechos humanos;
comunidades locales;
SECCIN 5
46
Las Directrices Genricas sobre la informacin relativa al enfoque de gestin, aplicables a todos los Aspectos
materiales, y las Directrices Especficas, que describen ms pormenorizadamente la informacin relativa a
determinados Aspectos, puede consultarse en las pginas67 y 69 del Manual de aplicacin.
G4-DMA
Vanse las referencias 73, 106, 107 y 108.
a. Indique por qu el Aspecto es material. Seale qu impactos hacen que este Aspecto sea material.
b. Describa cmo gestiona la organizacin el Aspecto material o sus impactos.
c. Facilite la evaluacin del enfoque de gestin, entre otros:
los mecanismos para evaluar la eficacia del enfoque de gestin;
los resultados de la evaluacin del enfoque de gestin; y
cualquier modificacin relacionada del enfoque de gestin.
pgs.67-68
SECCIN 5
47
Indicadores
Los indicadores ofrecen informacin sobre el desempeo o los efectos econmicos, ambientales y sociales de la
organizacin en referencia a sus Aspectos materiales.
Los Aspectos materiales son aquellos que reflejan los impactos econmicos, ambientales y sociales significativos
de la organizacin, o bien aquellos que tienen un peso notable en las evaluaciones y decisiones de los grupos de
inters.
La organizacin ha de comunicar si la informacin que aporta sobre un indicador no abarca el Lmite que se haya
determinado para un Aspecto material concreto en los Contenidos bsicos generalesG4-20 yG4-21.
Se facilitan indicadores y las Directrices correspondientes para cada Aspecto, tal como se aprecia en el Cuadro5
de la pgina44.
SECCIN 5
48
Introduccin
La dimensin econmica de la sostenibilidad abarca el impacto de las organizaciones en la situacin econmica
de los grupos de inters y en los sistemas econmicos locales, nacionales e internacionales.
Esta categora plasma el flujo de capital entre los distintos grupos de inters y los principales impactos
econmicos que la organizacin tiene en la sociedad.
G4-EC1
Vanse las referencias 14, 15, 16 y 18.
a. Indique el valor econmico directo generado y distribuido conforme al principio del devengo, teniendo en
cuenta, entre otros aspectos, los elementos bsicos para las operaciones internacionales de la organizacin
que se indican a continuacin. Si los datos se presentan conforme al principio de caja, justifquelo y describa
los componentes bsicos siguientes:
valor econmico directo generado:
ingresos;
valor econmico distribuido:
gastos operativos;
sueldos y prestaciones de los empleados;
pagos a los proveedores de capital;
agos a los gobiernos (por pas); e
inversiones en comunidades;
valor econmico retenido (segn la frmula Valor econmico directo generado menos Valor econmico
distribuido).
b. Para una mejor evaluacin de los impactos econmicos locales, desglose el valor econmico directo generado
y distribuido por pas, regin o mercado, cuando sea significativo. Explique los criterios que se han empleado
para determinar su significacin.
pgs.72-73
G4-EC2
Vanse las referencias 6 y 9.
a. Seale qu riesgos y oportunidades a raz del cambio climtico pueden provocar cambios significativos en las
operaciones, los ingresos o los gastos. Entre otros:
una descripcin del riesgo o la oportunidad y clasificacin como fsico, regulatorio o de otro tipo;
una descripcin del efecto relacionado con el riesgo o la oportunidad;
las consecuencias econmicas del riesgo o la oportunidad antes de que se tome ninguna medida;
los mtodos aplicados para gestionar el riesgo o la oportunidad; y
el costo de las medidas adoptadas para gestionar el riesgo o la oportunidad. pgs.74-75
SECCIN 5
49
G4-EC3
Vase la referencia 16.
a. Si las obligaciones estn cubiertas por los recursos ordinarios de la organizacin, indique el valor estimado de
las mismas.
b. Si existe un fondo independiente para atender las obligaciones del plan de prestaciones, indique:
qu porcentaje de las obligaciones se calcula que cubren los activos que se han reservado a tal efecto;
en qu se basa dicho clculo; y
cundo se efectu el clculo.
c. Si el fondo externalizado no ofrece una cobertura total de las obligaciones, describa la estrategia adoptada
por la empresa para avanzar hacia la cobertura total, y el plazo, si se conoce, en el que la empresa espera
alcanzarla.
d. Indique qu porcentaje del salario aportan el trabajador y la empresa.
e. Indique el nivel de participacin en los planes de jubilacin (por ejemplo, participacin en planes obligatorios
o voluntarios, programas regionales o nacionales, o aquellos con impacto financiero). pg.76
G4-EC4
Vase la referencia 17.
a. Indique el valor monetario total de la ayuda econmica que la organizacin ha recibido de entes del gobierno
durante el periodo objeto de la memoria, con informacin relativa a, como mnimo:
desgravaciones y crditos fiscales;
subvenciones;
ayudas a la inversin, becas de investigacin y desarrollo y otros tipos pertinentes de subvenciones;
premios con dotacin econmica;
exencin de regalas;
ayuda financiera de los organismos de crdito a la exportacin;
incentivos financieros; y
otros beneficios financieros recibidos o por recibir de cualquier ente gubernamental en relacin con
cualquier operacin.
b. Desglose la informacin anterior por pases.
c. Indique si los gobiernos forman parte de la estructura accionarial de la organizacin, y en qu grado. pg.77
SECCIN 5
50
G4-EC5
RELACIN ENTRE EL SALARIO INICIAL DESGLOSADO POR SEXO Y EL SALARIO MNIMO LOCAL
EN LUGARES DONDE SE DESARROLLAN OPERACIONES SIGNIFICATIVAS
G4-EC6
a. Indique qu porcentaje de los altos directivos en los lugares donde se desarrollan operaciones significativas
procede de la comunidad local.
b. Facilite la definicin empleada para establecer los altos directivos.
c. Indique cmo define la organizacin el trmino local.
d. Facilite la definicin empleada para establecer los lugares con operaciones significativas. pg.80
G4-EC7
a. Indique en qu medida se han desarrollado las inversiones significativas en infraestructuras y los tipos de
servicios de la organizacin.
b. Seale qu impactos se han producido, o se prev producir, en las comunidades y las economas locales.
Cuando proceda, describa las consecuencias positivas y negativas.
c. Indique si dichas inversiones o servicios son compromisos comerciales, pro bono o en especie.
pg.82
SECCIN 5
51
G4-EC8
a. D ejemplos de impactos econmicos significativos, tanto positivos como negativos, de la organizacin. Entre
otros:
cambios en la productividad de organizaciones, sectores o el conjunto de la economa;
desarrollo econmico en reas con elevados ndices de pobreza;
impacto econmico de la mejora o el deterioro de las condiciones sociales o ambientales;
disponibilidad de productos y servicios para las personas con rentas bajas;
promocin de capacidades o conocimientos en una comunidad profesional o una zona geogrfica;
creacin de puestos de trabajo en la cadena de suministro y distribucin;
estimulacin, facilitacin o limitacin de las inversiones forneas directas;
impacto econmico del traslado de operaciones o actividades; e
impacto econmico del uso de productos y servicios.
b. Describa la importancia de tales impactos frente a las referencias externas y las prioridades de los grupos de
inters, tales como las normas, los protocolos y los programas polticos nacionales e internacionales. pgs.83-84
G4-EC9
PORCENTAJE DEL GASTO EN LOS LUGARES CON OPERACIONES SIGNIFICATIVAS QUE CORRESPONDE A
PROVEEDORES LOCALES
a. Indique qu porcentaje del presupuesto para adquisiciones en los lugares con operaciones significativas se
gasta en proveedores locales (por ejemplo, porcentaje de productos y servicios que se adquieren en el mbito
local).
b. Indique cmo define la organizacin el trmino local.
c. Facilite la definicin empleada para establecer los lugares con operaciones significativas. pg.86
SECCIN 5
52
Introduccin
La dimensin ambiental de la sostenibilidad se refiere a los impactos de una organizacin en los sistemas
naturales vivos e inertes, entre ellos los ecosistemas, el suelo, el aire y el agua.
La Categora de Medio ambiente cubre los impactos relacionados con los insumos (energa y agua, por ejemplo)
y los productos (emisiones, efluentes y desechos). Asimismo, abarca aspectos como la biodiversidad, el
transporte y la repercusin de productos y servicios, adems de la conformidad y el gasto en materia ambiental.
Vanse las referencias 94 y 96. pg.87
Aspecto: Materiales
G4-EN1
G4-EN2
a. Indique qu porcentaje de materiales reciclados se emple para fabricar los principales productos y servicios
de la organizacin. pg.90
SECCIN 5
53
G4-EN3
a. Indique el consumo total de combustible de fuentes no renovables, en julios o mltiplos de julio, y especifique
el tipo de combustible.
b. Indique el consumo total de combustible de fuentes renovables, en julios o mltiplos de julio, y especifique el
tipo de combustible.
c. Facilite los siguientes datos, en julios, vatios-hora o sus mltiplos:
consumo de electricidad;
consumo en calefaccin;
consumo en refrigeracin; y
consumo de vapor.
d. Facilite los siguientes datos, en julios, vatios-hora o sus mltiplos:
ventas de electricidad;
ventas de calefaccin;
ventas de refrigeracin;
ventas de vapor.
e. Indique el consumo total de energa, en julios o mltiplos de julio.
f. Explique qu normas, mtodos y supuestos se han aplicado en el clculo.
g. Indique qu fuente se ha empleado para calcular los factores de conversin. pgs.92-93
G4-EN4
Vase la referencia 131.
a. Indique cul ha sido el consumo energtico fuera de la organizacin, en julios o mltiplos de julio.
b. Explique qu normas, mtodos y supuestos se han aplicado en el clculo.
c. Indique qu fuente se ha empleado para calcular los factores de conversin. pgs.94-95
G4-EN5
Vanse las referencias 130 y 134.
INTENSIDAD ENERGTICA
G4-EN6
a. Indique qu reducciones del consumo energtico son el resultado directo de iniciativas en favor de la
conservacin y la eficiencia (en julios o mltiplos de julio).
b. Indique qu tipos de energa se incluyen en las reducciones: combustibles, electricidad, calefaccin,
refrigeracin o vapor.
c. Explique qu referencia se ha empleado para calcular las reducciones del consumo energtico (ao base,
punto de referencia, etc.) y por qu motivo se ha elegido dicha referencia.
d. Explique qu normas, mtodos y supuestos se han aplicado en el clculo. pg.97
G4-EN7
a. Indique qu reducciones de los requisitos energticos de los productos y servicios vendidos se han logrado en
el periodo objeto de la memoria (en julios o mltiplos de julio).
b. Explique qu referencia se ha empleado para calcular las reducciones del consumo energtico (ao base,
punto de referencia, etc.) y por qu motivo se ha elegido dicha referencia.
c. Explique qu normas, mtodos y presupuestos se han aplicado en el clculo. pg.98
Aspecto: Agua
Vase la referencia 8. pg.99
G4-EN8
G4-EN9
Vase la referencia 68.
FUENTES DE AGUA QUE HAN SIDO AFECTADAS SIGNIFICATIVAMENTE POR LA CAPTACIN DE AGUA
a. Indique el nmero de fuentes de agua que han sido afectadas por la captacin y desglselas por tipo:
tamao de la fuente;
si la fuente de agua est clasificada o no como rea protegida (nacional o internacional);
valor en trminos de biodiversidad (diversidad de especies y endemismo, nmero de especies protegidas); y
valor o importancia de la fuente de agua para las comunidades locales y los pueblos indgenas.
b. Explique qu normas, mtodos y presupuestos se han aplicado en el clculo. pg.101
SECCIN 5
55
G4-EN10
Aspecto: Biodiversidad
Vanse las referencias 3, 67, 68, 78, 83, 84, 115 y 116. pg.103
G4-EN11
a. Facilite los siguientes datos relativos a las instalaciones operativas propias, arrendadas, gestionadas, que
sean adyacentes, contengan o estn ubicadas en reas protegidas y reas no protegidas de gran valor para la
biodiversidad:
ubicacin geogrfica;
subsuelo o suelos subterrneos posedos, arrendados o gestionados por la organizacin;
ubicacin respecto a la rea protegida (en su interior, adyacente o incluyendo secciones del rea protegida)
o rea no protegida de gran valor para la biodiversidad;
tipo de operacin (oficinas, manufacturacin o produccin, extractiva);
superficie del centro operativo en km2; y
valor para la biodiversidad en funcin de:
el atributo de la re protegida o el rea de gran valor para la biodiversidad fuera de la rea protegida
(ecosistema terrestre, de agua dulce o marino); y
listas de proteccin del rea (por ejemplo, las categoras de gestin de reas protegidas de la UICN67, la
Convencin de Ramsar78, las leyes nacionales). pg.104
SECCIN 5
56
G4-EN12
a. Describa la naturaleza de los impactos directos e indirectos sobre la biodiversidad, haciendo referencia al
menos a uno de los aspectos siguientes:
construccin o utilizacin de fbricas, minas e infraestructuras de transporte;
contaminacin (introduccin de sustancias que no se presentan de forma natural en el hbitat, a partir de
fuentes puntuales y difusas);
introduccin de especies invasoras, plagas y patgenos;
reduccin del nmero de especies;
conversin de hbitats; y
cambios en los procesos ecolgicos fuera de su rango natural de variacin (por ejemplo, salinidad o cambios
en los niveles freticos).
b. Indique los impactos significativos directos e indirectos, positivos y negativos, haciendo referencia a los
siguientes aspectos:
especies afectadas;
superficie de las reas afectadas;
duracin de los impactos; y
carcter reversible o irreversible de los impactos. pg.105
G4-EN13
a. Indique el tamao y la ubicacin de todas las reas de hbitats protegidos o restaurados y seale si el xito de
las acciones de restauracin fue o est siendo verificado por profesionales externos independientes.
b. Seale si existen colaboraciones con terceros para proteger o restaurar reas de hbitat distintas de aquellas
en las que la organizacin ha supervisado o ejecutado medidas de restauracin o proteccin.
c. Describa el estado del rea al final del periodo objeto de la memoria.
d. Explique qu normas, mtodos y supuestos se han aplicado en el clculo. pg.106
G4-EN14
Vase la referencia 68.
a. Indique el nmero de especies incluidas en la Lista Roja de la UICN y en listados nacionales de conservacin
cuyos hbitats se encuentran en reas afectadas por las operaciones, segn el nivel de peligro de extincin de
la especie:
en peligro crtico;
en peligro;
vulnerable;
casi amenazada; o
preocupacin menor. pg.107
SECCIN 5
57
Vanse las referencias 100, 102, 118, 130, 131 y 134. pg.108
Introduccin
En la Gua, el Aspecto relativo a las Emisiones incluye Indicadores sobre la emisin de gases de efecto
invernadero (GEI), las sustancias que agotan el ozono, NOx, SOx y otras emisiones atmosfricas significativas.
La informacin sobre las emisiones de gases de efecto invernadero se basan en los requisitos para la elaboracin
de memorias del Estndar Corporativo de Contabilidad y Reporte del Protocolo de GEI del Instituto de Recursos
Mundiales (WRI) y el Consejo Empresarial Mundial para el Desarrollo Sostenible (WBCSD).
El Protocolo incluye una clasificacin de las emisiones de gases de efecto invernadero, que se dividen en
Alcances Alcance 1, Alcance2 y Alcance3.
Esta clasificacin se basa en el mbito operativo en el que las emisiones tienen lugar. As pues, el Alcance
determina si las emisiones de gases de efecto invernadero surgen de la propia organizacin o bien se originan
en otras entidades relacionadas con esta, tales como los proveedores de energa elctrica o las compaas de
transporte. Se distinguen las siguientes categoras:
emisiones directas que se producen en los centros propiedad de la organizacin o bajo su control (Alcance 1);
emisiones indirectas que se producen al generar la electricidad, la calefaccin, la refrigeracin y el vapor que la
organizacin adquiere y consume (Alcance2); y
todas las emisiones indirectas (excepto las del Alcance2) que se producen fuera de la organizacin, tanto en las
entidades productoras como en las consumidoras (Alcance3).
Los Alcances 1, 2 y 3 del Protocolo de GEI se relacionan con las definiciones de la norma ISO 14064 y los
Indicadores de GRI de la siguiente manera:
Alcance 1 = emisiones directas de GEI (indicadorG4-EN15 de GRI)
Alcance 2 = emisiones indirectas de GEI al generar energa (indicadorG4-EN16 de GRI)
Alcance 3 = otras emisiones indirectas de GEI (indicadorG4-EN17 de GRI)
El Protocolo de GEI ordena informar sobre las emisiones directas (Alcance 1) y las emisiones indirectas al generar
energa (Alcance 2). La inclusin de las otras emisiones indirectas (Alcance 3) en las memorias es opcional. El GHG
Protocol Corporate Value Chain (Scope 3) Accounting and Reporting Standard del WRI y el WBCSD obliga a informar
sobre las otras emisiones indirectas (Alcance 3).
G4-EN15
Vanse las referencias 7, 12, 13, 102, 130 y 134.
a. Indique las emisiones directas brutas de GEI (Alcance 1) en toneladas mtricas de CO2 equivalente, sin
considerar el comercio de derechos de emisin, es decir, la compra, venta o transferencia de derechos y
compensaciones.
b. Indique qu gases se han incluido en el clculo (CO2, CH4, N2O, HFC, PFC, SF6, NF3 o todos ellos).
c. Indique las emisiones de CO2 biognico en toneladas mtricas de CO2 equivalente, independientemente de las
emisiones directas brutas de GEI (Alcance 1).
d. Indique el ao base, por qu se ha elegido dicho ao, qu emisiones se produjeron en ese ao y el contexto de
cualquier cambio significativo en las emisiones que haya motivado un nuevo clculo de las emisiones del ao
base.
e. Explique qu normas, mtodos y supuestos se han aplicado en el clculo.
f. Indique la fuente de los factores de emisin utilizados y los ndices de potencial de calentamiento atmosfrico
empleados, o bien incluya una referencia a la fuente de la que se han obtenido.
g. Seale qu enfoque se ha adoptado para la consolidacin de las emisiones (capital social, control financiero,
control operacional). pgs.110-112
SECCIN 5
58
G4-EN16
Vanse las referencias 7, 12, 13, 102 y 130.
a. Indique las emisiones indirectas brutas de GEI (Alcance 2) en toneladas mtricas de CO2 equivalente, sin
considerar el comercio de derechos de emisin, es decir, la compra, venta o transferencia de derechos y
compensaciones.
b. Si es posible, indique qu gases se han incluido en el clculo.
c. Indique el ao base, por qu se ha elegido dicho ao, qu emisiones se produjeron en ese ao y el contexto de
cualquier cambio significativo en las emisiones que haya motivado un nuevo clculo de las emisiones del ao
base.
d. Explique qu normas, mtodos y supuestos se han aplicado en el clculo.
e. Si es posible, indique la fuente de los factores de emisin utilizados y los ndices de potencial de
calentamiento atmosfrico empleados, o bien incluya una referencia a la fuente de la que se han obtenido.
f. Seale qu enfoque se ha adoptado para la consolidacin de las emisiones (capital social, control financiero,
control operacional). pgs.113-114
G4-EN17
Vanse las referencias 5, 7, 12, 13, 102, 131, 133 y 134.
a. Indique las otras emisiones indirectas brutas de GEI (Alcance3) en toneladas mtricas de CO2 equivalente,
sin contar las emisiones indirectas derivadas de la generacin de electricidad, calefaccin, refrigeracin y
vapor que la organizacin adquiere y consume (estas emisiones indirectas figuran en el indicadorG4-EN16).
No ha de tenerse en cuenta el comercio de derechos de emisin, es decir, la compra, venta o transferencia de
derechos y compensaciones.
b. Si es posible, indique qu gases se han incluido en el clculo.
c. Indique las emisiones de CO2 biognico en toneladas mtricas de CO2 equivalente, independientemente de
las otras emisiones indirectas brutas de GEI (Alcance3).
d. Indique qu otras categoras de emisiones indirectas (Alcance 3) y actividades se han incluido en el clculo.
e. Indique el ao base, por qu se ha elegido dicho ao, qu emisiones se produjeron en ese ao y el contexto de
cualquier cambio significativo en las emisiones que haya motivado un nuevo clculo de las emisiones del ao
base.
f. Explique qu normas, mtodos y supuestos se han aplicado en el clculo.
g. Si es posible, indique la fuente de los factores de emisin utilizados y los ndices de potencial de
calentamiento atmosfrico empleados, o bien incluya una referencia a la fuente de la que se han obtenido. pgs.115-117
G4-EN18
Vanse las referencias 7, 130 y 134.
G4-EN19
Vanse las referencias 7, 102, 130, 131, 132 y 134.
a. Seale qu reducciones de las emisiones de GEI son el resultado directo de iniciativas a tal efecto (en
toneladas mtricas de CO2 equivalente).
b. Indique qu gases se han incluido en el clculo (CO2, CH4, N2O, HFC, PFC, SF6, NF3 o todos ellos).
c. Indique qu ao base o punto de referencia se ha utilizado y por qu.
d. Explique qu normas, mtodos y supuestos se han aplicado en el clculo.
e. Indique si las reducciones se produjeron en las emisiones directas de GEI (Alcance 1), las emisiones indirectas
por generacin de energa (Alcance2) o en otras emisiones indirectas (Alcance 3). pgs.119-120
G4-EN20
Vanse las referencias 12, 13, 120 y 121.
a. Refleje la produccin, las importaciones y exportaciones de sustancias que agotan el ozono en toneladas
mtricas de CFC-11 equivalente.
b. Indique qu sustancias se han incluido en el clculo.
c. Explique qu normas, mtodos y supuestos se han aplicado en el clculo.
d. Indique qu fuente se ha empleado para calcular los factores de emisin. pgs.121-122
G4-EN21
Vanse las referencias 110, 111, 112, 113 y 119.
G4-EN22
G4-EN23
a. Indique el peso total de los residuos peligrosos y no peligrosos, segn los siguientes mtodos de eliminacin:
reutilizacin;
reciclaje;
compostaje;
recuperacin, incluida la recuperacin energtica;
incineracin (combustin masiva);
inyeccin en pozos de profundidad;
vertedero;
almacenamiento in situ; y
otros (que debe especificar la organizacin informante).
b. Explique cmo se determin el mtodo de eliminacin de residuos:
La organizacin informante se hizo cargo directamente, o lo confirm de forma directa.
El contratista encargado de la retirada de residuos facilit la informacin.
Procedimientos por defecto del contratista encargado de la retirada de residuos. pg.127
G4-EN24
G4-EN25
G4-EN26
Vase la referencia 68.
a. Indique qu masas de agua y hbitats relacionados se han visto afectados significativamente por vertidos de
agua, de acuerdo con los criterios que se describen en el Manual de aplicacin, y facilite datos sobre:
tamao de la masa de agua y del hbitat relacionado;
si la masa de agua y el hbitat relacionado estn clasificados como rea protegida (nacional o internacional); y
valor en trminos de biodiversidad (por ejemplo, nmero de especies protegidas). pg.130
G4-EN27
a. Informe cuantitativamente del grado de mitigacin del impacto ambiental de los productos y servicios
durante el periodo objeto de la memoria.
b. Si se facilitan cifras orientadas al uso, indique los presupuestos en cuanto a los patrones de consumo o los
factores de normalizacin. pg.132
G4-EN28
a. Indique qu porcentaje de los productos y sus materiales de embalaje se recupera en cada categora de
producto.
b. Explique cmo se han obtenido los datos de este indicador. pg.133
SECCIN 5
62
G4-EN29
Aspecto: Transporte
Vase la referencia 103. pg.136
G4-EN30
a. Describa los impactos ambientales significativos del transporte de productos y otros bienes y materiales
utilizados para las actividades de la organizacin, as como del transporte de personal. Si no se aportan datos
cuantitativos, explique los motivos.
b. Explique cmo se estn mitigando los impactos ambientales del transporte de productos, miembros de la
plantilla de la organizacin y otros bienes y materiales.
c. Describa los criterios y mtodos que se han empleado para determinar qu impactos ambientales son
significativos. pg.137
Aspecto: General
Vanse las referencias 21 y 109. pg.138
G4-EN31
G4-EN32
G4-EN33
G4-EN34
a. Indique el nmero total de reclamaciones sobre impactos ambientales que se han presentado a travs de los
mecanismos formales de reclamacin durante el periodo objeto de la memoria.
b. Indique cuntas de las reclamaciones:
se abordaron en el periodo objeto de la memoria;
se resolvieron en el periodo objeto de la memoria.
c. Indique el nmero total de reclamaciones sobre impactos ambientales que se presentaron antes del periodo
objeto de la memoria y se resolvieron en dicho periodo. pg.145
SECCIN 5
64
Introduccin
La dimensin social de la sostenibilidad est relacionada con la repercusin de las actividades de una
organizacin en los sistemas sociales en los que opera.
La mayora del contenido de las subcategoras se basa en una serie de normas reconocidas a escala internacional
y en otras referencias internacionales.
Introduccin
Los aspectos que conforman la Subcategora de prcticas laborales se fundamentan en normas reconocidas en
todo el mundo, entre ellas:
Naciones Unidas, Declaracin Universal de Derechos humanos, 1948.
Naciones Unidas, Pacto Internacional de Derechos Civiles y Polticos, 1966.
Naciones Unidas, Pacto International de Derechos Econmicos, Sociales y Culturales, 1966.
Naciones Unidas, Convencin sobre la Eliminacin de Todas las Formas de Discriminacin contra la Mujer
(CEDAW), 1979.
Declaracin de la OIT relativa a los principios y derechos fundamentales en el trabajo, de 1998, basada en los
ocho convenios principales de la OIT:
Convenio n. 29 de la OIT sobre el trabajo forzoso, 1930;
Convenio n. 87 de la OIT sobre la libertad sindical y la proteccin del derecho de sindicacin, 1948;
Convenio n. 98 de la OIT sobre el derecho de sindicacin y de negociacin colectiva, 1949;
Convenio n. 100 de la OIT sobre la igualdad de remuneracin, 1951;
Convenio n. 105 de la OIT sobre la abolicin del trabajo forzoso, 1957;
Convenio n. 111 de la OIT sobre la discriminacin (empleo y ocupacin), 1958;
Convenio n. 138 de la OIT sobre la edad mnima de admisin al empleo, 1973;
Convenio n. 182 de la OIT sobre las peores formas de trabajo infantil, 1999.
Naciones Unidas, Declaracin y Programa de Accin de Viena, 1993.
Los indicadores sobre prcticas laborales se inspiran asimismo en dos instrumentos que abordan la
responsabilidad social de las empresas:
OIT, Declaracin Tripartita de Principios sobre las Empresas Multinacionales y la Poltica Social, 1977.
Lneas Directrices de la OCDE para Empresas Multinacionales, 2011.
Vanse las referencias 28, 32, 33, 34, 35, 38, 42, 43, 46 y 49. pg.148
G4-LA1
a. Indique el nmero y el ndice de contrataciones en el periodo objeto de la memoria, desglosados por edad,
por sexo y por regin.
b. Indique el nmero y la tasa de rotacin de empleados en el periodo objeto de la memoria, desglosados por
edad, por sexo y por regin. pg.150
G4-LA2
PRESTACIONES SOCIALES PARA LOS EMPLEADOS A JORNADA COMPLETA QUE NO SE OFRECEN A LOS
EMPLEADOS TEMPORALES O A MEDIA JORNADA, DESGLOSADAS POR UBICACIONES SIGNIFICATIVAS
DE ACTIVIDAD
a. Detalle cules de las siguientes prestaciones sociales se ofrecen a todos los empleados a jornada completa
pero no a los empleados a tiempo parcial o temporales, desglosadas por ubicaciones significativas de
actividad. Como mnimo, inclyanse las siguientes prestaciones:
seguro de vida;
seguro mdico;
cobertura por incapacidad o invalidez;
baja por maternidad o paternidad;
fondo de pensiones;
acciones; y
otras.
b. Facilite la definicin empleada para establecer los lugares con operaciones significativas. pg.151
G4-LA3
a. Indique el nmero de empleados, desglosado por sexo, que tuvieron derecho a una baja por maternidad o
paternidad.
b. Indique el nmero de empleados, desglosado por sexo, que ejercieron su derecho a baja por maternidad o
paternidad.
c. Indique el nmero de empleados que se reincorporaron al trabajo despus de que finalizase su baja por
maternidad o paternidad, desglosado por sexo.
d. Indique el nmero de empleados que se reincorporaron al trabajo despus de que finalizase su baja por
maternidad o paternidad y conservaron su empleo pasados doce meses desde su reincorporacin, desglosado
por sexo.
e. Facilite los ndices de reincorporacin al trabajo y de retencin de los empleados que disfrutaron de la baja por
maternidad o paternidad, desglosados por sexo. pg.152
SECCIN 5
66
Vanse las referencias 25, 26, 36, 40, 44, 53, 54, 55, 61 y 62. pg.154
G4-LA4
a. Indique el nmero mnimo de semanas de preaviso a los trabajadores y a sus representantes electos que se
utiliza habitualmente antes de poner en prctica cambios operativos significativos que pudieran afectarles
sustancialmente.
b. Si la organizacin dispone de un convenio colectivo, indique si en este se especifican el periodo de preaviso y
disposiciones relativas a posibles consultas y negociaciones. pg.155
G4-LA5
a. Indique a qu nivel suele operar cada uno de los comits formales de seguridad y salud conjuntos para la
direccin y los empleados.
b. Indique el porcentaje de trabajadores que tienen representacin en los comits formales de seguridad y salud
conjuntos. pg . 157
G4-LA6
a. Indique los tipos de lesin, el ndice de accidentes con lesiones, la tasa de enfermedades profesionales, la tasa
de das perdidos, la tasa de absentismo y las vctimas mortales relacionadas con el trabajo del conjunto de
trabajadores (es decir, los empleados y los trabajadores contratados), desglosados por:
regin; y
sexo.
b. Indique los tipos de lesin, el ndice de accidentes con lesiones, la tasa de enfermedades profesionales, la tasa
de das perdidos, la tasa de absentismo y las vctimas mortales relacionadas con el trabajo de los contratistas
independientes que trabajan in situ, de cuya seguridad general en el lugar de trabajo es responsable la
organizacin, desglosados por:
regin; y
sexo.
c. Indique qu sistema de reglamentacin se aplica para el registro y la comunicacin de accidentes. pgs.158-159
SECCIN 5
67
G4-LA7
a. Indique si hay trabajadores que desarrollan actividades profesionales con una incidencia o un riesgo elevados
de determinadas enfermedades. pg.160
G4-LA8
a. Indique si los acuerdos formales locales o internacionales con los sindicatos cubren los asuntos relacionados
con la salud y la seguridad.
b. De ser as, indique qu porcentaje de los asuntos relacionados con la salud y la seguridad se cubre en tales
acuerdos formales. pg.161
G4-LA9
PROMEDIO DE HORAS DE CAPACITACIN ANUALES POR EMPLEADO, DESGLOSADO POR SEXO Y POR
CATEGORA LABORAL
a. Indique el promedio de horas de capacitacin que los empleados de la organizacin recibieron en el periodo
objeto de la memoria, desglosado por:
sexo; y
categora laboral. pgs.163-164
G4-LA10
a. Indique el tipo y el alcance de los programas que se han llevado a cabo y de la asistencia facilitada para
mejorar las capacidades de los empleados.
b. Describa los programas de ayuda a la transicin dirigidos a favorecer la empleabilidad de los trabajadores y la
gestin del final de sus carreras profesionales, ya sea por jubilacin o terminacin de la relacin de trabajo. pg.165
SECCIN 5
68
G4-LA11
a. Indique qu porcentaje de los empleados han recibido una evaluacin peridica de su desempeo y de la
evolucin de su carrera a lo largo del periodo objeto de la memoria, desglosado por sexo y por categora
profesional. pg.166
G4-LA12
a. Indique qu porcentaje de personas pertenecientes a las siguientes categoras de diversidad forma parte de
los rganos de gobierno de la organizacin:
sexo;
edad: menos de 30 aos, entre 30 y 50, ms de 50;
grupos minoritarios; y
otros indicadores de diversidad, si procede.
b. Indique qu porcentaje de los empleados pertenecen a las siguientes categoras de diversidad, desglosado
por categora profesional:
sexo;
edad: menos de 30 aos, entre 30 y 50, ms de 50;
grupos minoritarios; y
otros indicadores de diversidad, si procede. pgs.168-169
G4-LA13
RELACIN ENTRE EL SALARIO BASE DE LOS HOMBRES CON RESPECTO AL DE LAS MUJERES,
DESGLOSADA POR CATEGORA PROFESIONAL Y POR UBICACIONES SIGNIFICATIVAS DE ACTIVIDAD
a. Indique la relacin entre el salario base y la remuneracin de las mujeres en comparacin con los hombres
para cada categora profesional y por ubicaciones significativas de actividad.
b. Facilite la definicin empleada para establecer los lugares con operaciones significativas. pg.171
SECCIN 5
69
de los proveedores
Vanse las referencias 106, 107 y 108. pg.172
G4-LA14
a. Porcentaje de nuevos proveedores que se examinaron en funcin de criterios relativos a las prcticas laborales. pg.174
G4-LA15
G4-LA16
a. Indique el nmero total de reclamaciones sobre prcticas laborales que se han presentado a travs de los
mecanismos formales de reclamacin durante el periodo objeto de la memoria.
b. Indique cuntas de las reclamaciones:
se abordaron en el periodo objeto de la memoria;
se resolvieron en el periodo objeto de la memoria.
c. Indique el nmero total de reclamaciones sobre prcticas laborales que se presentaron antes del periodo
objeto de la memoria y se resolvieron en dicho periodo. pg.177
SECCIN 5
70
Introduccin
La Subcategora de Derechos humanos abarca la informacin relativa a la aplicacin de procesos, los casos de
violacin de los derechos humanos y los cambios en la capacidad de los grupos de inters para disfrutar y ejercer
sus derechos humanos.
Entre las cuestiones relativas a los derechos humanos cabe mencionar la no discriminacin, la igualdad entre
los sexos, la libertad de asociacin, los convenios colectivos, la explotacin infantil, los trabajos forzosos y los
derechos de los pueblos indgenas.
Existe un consenso cada vez mayor en todo el mundo sobre la necesidad de que las organizaciones respeten los
derechos humanosV.
El marco jurdico internacional de los derechos humanos se compone de un conjunto de leyes establecidas en
virtud de tratados, convenciones, declaraciones y otros instrumentos. La piedra angular de los derechos humanos
es la Carta Internacional de Derechos humanos de las Naciones Unidas, que consta de tres instrumentos:
Naciones Unidas, Declaracin Universal de Derechos humanos, 1948.
Naciones Unidas, Pacto Internacional de Derechos Civiles y Polticos, 1966.
Naciones Unidas, Pacto International de Derechos Econmicos, Sociales y Culturales, 1966.
Estos han de ser los primeros puntos de referencia para cualquier organizacin que elabore una memoria sobre
derechos humanos. Adems de estos tres instrumentos fundamentales, el marco jurdico internacional de
derechos humanos se sustenta en ms de ochenta instrumentos adicionales, desde declaraciones y principios
rectores hasta tratados y convenios vinculantes, tanto internacionales como regionales.
Las organizaciones pueden influir en una amplia variedad de derechos humanos. Al evaluar qu derechos
humanos son pertinentes para la elaboracin de la memoria, la organizacin debe considerar todos los derechos
humanos.
V Naciones Unidas, Principios Rectores sobre las empresas y los derechos humanos: puesta en prctica del marco de las Naciones Unidas
para proteger, respetar y remediar (2011).
Naciones Unidas, Proteger, respetar y remediar: un marco para las actividades empresariales y los derechos humanos (2008).
Naciones Unidas, Report of the Special Representative of the Secretary-General on the Issue of Human Rights and Transnational
Corporations and Other Business Enterprises, John Ruggie (2011).
VI Los convenios n. 100 y 111 abordan la no discriminacin; el 87 y el 98 tratan la libertad de asociacin y la negociacin colectiva;
el 138 y el 182 corresponden a la erradicacin del trabajo infantil; y el 29 y el 105 hablan de la prevencin del trabajo forzoso.
SECCIN 5
71
Cabe destacar que muchos Aspectos que proporcionan informacin detallada sobre el desempeo y la
repercusin en materia de derechos humanos pueden encontrarse en otras (sub)categoras de indicadores en la
Gua, es decir, no se cien exclusivamente a la Subcategora de Derechos humanos.
Vanse tambin las referencias 52, 57, 64, 88, 91, 92, 96, 98, 106, 107 y 108. pg.179
Aspecto: Inversin
G4-HR1
a. Indique el nmero y el porcentaje de contratos y acuerdos de inversin significativos que incluyen clusulas
de derechos humanos o que han sido objeto de anlisis en materia de derechos humanos.
b. Facilite la definicin empleada para establecer los acuerdos de inversin significativos. pg.181
G4-HR2
a. Indique el nmero de horas que se dedicaron durante el periodo objeto de la memoria a actividades de
formacin sobre polticas y procedimientos relativos a los aspectos de derechos humanos relevantes para las
operaciones de la organizacin.
b. Indique el porcentaje de empleados formados durante el periodo objeto de la memoria en polticas y
procedimientos sobre los aspectos de derechos humanos relevantes para las operaciones de la organizacin. pg.182
SECCIN 5
72
Vanse las referencias 27, 31, 82, 87, 89, 90, 91, 93, 99, 114 y 117. pg.183
G4-HR3
G4-HR4
a. Indique los centros y proveedores significativos en los que la libertad de asociacin o el derecho a la
negociacin colectiva de los empleados pueden infringirse o estar amenazados, en trminos de:
tipo de centro (por ejemplo, una fbrica) y proveedor; y
pases o zonas geogrficas donde se considera que las actividades presentan un riesgo de esta naturaleza.
b. Describa las medidas adoptadas por la organizacin durante el periodo objeto de la memoria, destinadas a
defender la libertad de asociacin y el derecho a la negociacin colectiva. pg.186
G4-HR5
G4-HR6
a. Indique los centros y proveedores con un riesgo significativo de casos de trabajo forzoso, en trminos de:
tipo de centro (por ejemplo, una fbrica) y proveedor; y
pases o zonas geogrficas donde se considera que las actividades presentan un riesgo de esta naturaleza.
b. Indique qu medidas ha adoptado la organizacin informante durante el periodo cubierto por la memoria,
dirigidas a contribuir a la eliminacin del trabajo forzoso. pg.190
G4-HR7
PORCENTAJE DEL PERSONAL DE SEGURIDAD QUE HA RECIBIDO CAPACITACIN SOBRE LAS POLTICAS
O PROCEDIMIENTOS DE LA ORGANIZACIN EN MATERIA DE DERECHOS HUMANOS RELEVANTES PARA
LAS OPERACIONES
a. Indique qu porcentaje del personal de seguridad ha recibido capacitacin formal especfica sobre las
polticas o procedimientos de la organizacin en materia de derechos humanos y su aplicacin en seguridad.
b. Indique si los requisitos de formacin tambin se exigen a otras organizaciones a las que se contrata personal
de seguridad. pg.192
G4-HR8
a. Indique el nmero de casos de violacin de los derechos de los pueblos indgenas que se han identificado en
el periodo objeto de la memoria.
b. Describa la situacin actual y las medidas adoptadas, refiriendo si:
la organizacin ha analizado el caso;
se est poniendo en prctica un plan correctivo;
se ha aplicado un plan correctivo y se han revisado los resultados mediante un proceso rutinario de gestin
interna; y
el caso ya no es objeto de ninguna medida. pg.194
SECCIN 5
74
G4-HR9
a. Indique el nmero y el porcentaje de centros que han sido objeto de examen en materia de derechos
humanos o en los que se ha evaluado el impacto en los derechos humanos, desglosado por pas. pg.196
G4-HR10
a. Indique el porcentaje de nuevos proveedores que se examinaron en funcin de criterios relativos a los
derechos humanos. pg.199
G4-HR11
humanos
Vanse las referencias 106, 107 y 108. pg.201
G4-HR12
a. Indique el nmero de reclamaciones sobre derechos humanos que se han presentado a travs de los
mecanismos formales de reclamacin en el periodo objeto de la memoria.
b. Indique cuntas de las reclamaciones:
se abordaron en el periodo objeto de la memoria;
se resolvieron en el periodo objeto de la memoria.
c. Indique el nmero de reclamaciones sobre derechos humanos que se presentaron antes del periodo objeto de
la memoria y se resolvieron en dicho periodo. pg.202
SECCIN 5
76
Introduccin
La Subcategora de Sociedad aborda la repercusin que una organizacin tiene en la sociedad y en las
comunidades locales. Los derechos individuales de los miembros de la comunidad se basan en:
Naciones Unidas, Declaracin Universal de Derechos humanos (1948);
Naciones Unidas, Pacto Internacional de Derechos Civiles y Polticos (1966);
Naciones Unidas, Pacto International de Derechos Econmicos, Sociales y Culturales (1966); y
Declaracin de las Naciones Unidas sobre el derecho al desarrollo (1986).
Los derechos colectivos de las comunidades y de los pueblos indgenas y tribales se reconocen en:
Convenio n. 107 de la OIT sobre poblaciones indgenas y tribales (1957);
Convenio n. 169 de la OIT sobre pueblos indgenas y tribales (1989); y
Declaracin de las Naciones Unidas sobre los Derechos de los Pueblos Indgenas (2007).
En lo que respecta a la identidad, los derechos de estos pueblos se basan tanto en lo individual como en lo
colectivo. Su derecho a la consulta libre, previa e informada para buscar su consentimiento es un derecho
fundamental reconocido expresamente en los puntos de referencia indicados anteriormente.
G4-SO1
a. Indique el porcentaje de centros donde se han implantado programas de desarrollo, evaluaciones de impactos
y participacin en las comunidades locales usando, entre otros:
evaluaciones de impactos sociales, tales como evaluaciones de impactos con perspectiva de gnero,
basadas en procesos participativos;
evaluacin y vigilancia constante del impacto ambiental;
publicacin de los resultados de las evaluaciones de los impactos ambientales y sociales;
programas de desarrollo de las comunidades locales basados en las necesidades de estas;
planes de participacin de los grupos de inters basados en su distribucin geogrfica;
procesos y comits de consulta con la comunidad local en los que participen grupos vulnerables;
comits de empresa, comits de seguridad y salud ocupacional y otros rganos de representacin de
empleados para que gestionen los impactos; y
procesos formales de reclamacin desde las comunidades locales. pgs.205-206
G4-SO2
a. Indique qu centros de operaciones han tenido o pueden tener efectos negativos significativos sobre las
comunidades locales, haciendo referencia a:
la ubicacin de los centros; y
los impactos significativos, reales o potenciales, de los centros. pgs.207-208
SECCIN 5
77
Vanse las referencias 4, 10, 71, 72, 79, 80, 81, 123 y 129. pg.209
G4-SO3
NMERO Y PORCENTAJE DE CENTROS EN LOS QUE SE HAN EVALUADO LOS RIESGOS RELACIONADOS
CON LA CORRUPCIN Y RIESGOS SIGNIFICATIVOS DETECTADOS
a. Indique el nmero y el porcentaje de centros en los que se han evaluado los riesgos relacionados con la
corrupcin.
b. Describa los riesgos significativos relacionados con la corrupcin que se han detectado en las evaluaciones. pg.211
G4-SO4
a. Indique el nmero y el porcentaje de miembros del rgano de gobierno a los que se ha informado sobre las
polticas y los procedimientos de la organizacin para luchar contra la corrupcin, desglosado por regiones.
b. Indique el nmero y el porcentaje de empleados a los que se ha informado sobre las polticas y los
procedimientos de la organizacin para luchar contra la corrupcin, desglosado por categora profesional y
regin.
c. Indique el nmero y el porcentaje de socios empresariales a los que se ha informado sobre las polticas y los
procedimientos de la organizacin para luchar contra la corrupcin, desglosado por tipo de socio empresarial
y regin.
d. Indique el nmero y porcentaje de miembros del rgano de gobierno que han recibido capacitacin sobre la
lucha contra la corrupcin, desglosado por regin.
e. Indique el nmero y porcentaje de miembros de empleados que han recibido capacitacin sobre la lucha
contra la corrupcin, desglosado por categora profesional y regin. pg.212
G4-SO5
G4-SO6
a. Indique el valor monetario de las contribuciones polticas econmicas o en especie efectuadas directa
o indirectamente por la organizacin, desglosado por pas y destinatario.
b. Explique, si procede, cmo se ha calculado el valor monetario de las contribuciones en especie. pg.215
G4-SO7
a. Indique las demandas pendientes o concluidas en el periodo objeto de la memoria, iniciadas por causas
relacionadas con comportamientos de competencia desleal y violaciones de la legislacin relativa a prcticas
contrarias a la libre competencia y monopolsticas, en las que se haya comprobado la participacin de la
organizacin informante.
b. Indique los principales resultados de tales denuncias, incluidas las sentencias o decisiones adoptadas. pg.217
G4-SO8
G4-SO9
a. Indique qu porcentaje de los nuevos proveedores se examinaron en funcin de criterios relacionados con la
repercusin social. pg.222
G4-SO10
G4-SO11
a. Indique el nmero total de reclamaciones sobre impactos sociales que se han presentado a travs de los
mecanismos formales de reclamacin durante el periodo objeto de la memoria.
b. Indique cuntas de las reclamaciones:
se abordaron en el periodo objeto de la memoria;
se resolvieron en el periodo objeto de la memoria.
c. Indique el nmero total de reclamaciones sobre impactos sociales que se presentaron antes del periodo
objeto de la memoria y se resolvieron en dicho periodo. pg. 225
SECCIN 5
80
Introduccin
La Subcategora de Responsabilidad sobre productos aborda Aspectos relacionados con los productos y servicios
que afectan directamente a los grupos de inters, especialmente a los clientes.
G4-PR1
a. Indique el porcentaje de categoras de productos y servicios significativos cuyos impactos en materia de salud
y seguridad se han evaluado para promover mejoras. pg.228
G4-PR2
a. Indique el nmero de incidentes derivados del incumplimiento de la normativa o de los cdigos voluntarios
relativos a la salud y la seguridad de productos y servicios en el periodo objeto de la memoria, desglosado por:
incumplimientos de la normativa que acarrearon una multa o castigo;
incumplimientos de la normativa que acarrearon una amonestacin; e
incumplimientos de cdigos voluntarios.
b. Si la organizacin no ha identificado ningn incumplimiento de la normativa o de los cdigos voluntarios,
basta con una breve declaracin en este sentido. pg.229
SECCIN 5
81
G4-PR3
S NO
Otros (explquense)
b. Indique qu porcentaje de categoras de productos y servicios significativos estn sujetas a los procedimientos
de evaluacin de la conformidad con tales procedimientos. pg.231
G4-PR4
G4-PR5
a. Facilite los resultados o las conclusiones principales de las encuestas de satisfaccin de los clientes (basados
en muestras estadsticamente relevantes) que se hayan realizado en el periodo objeto de la memoria sobre:
la organizacin en su conjunto;
una categora principal de productos o servicios; y
centros de operaciones significativos. pg.233
SECCIN 5
82
G4-PR6
G4-PR7
a. Indique el nmero de casos de incumplimiento de la normativa o los cdigos voluntarios relativos a las
comunicaciones de mercadotecnia, tales como la publicidad, la promocin y el patrocinio, desglosados por:
incumplimientos de la normativa que acarrearon una multa o castigo;
incumplimientos de la normativa que acarrearon una amonestacin; e
incumplimientos de cdigos voluntarios.
b. Si la organizacin no ha identificado ningn incumplimiento de la normativa o de los cdigos voluntarios,
basta con una breve declaracin en este sentido. pg.236
G4-PR8
a. Nmero de reclamaciones fundamentadas sobre la violacin de la privacidad y la fuga de datos de los clientes,
divididas en:
reclamaciones de partes externas fundamentadas por la organizacin; y
reclamaciones de rganos regulatorios.
b. Indique el nmero de filtraciones, robos o prdidas de datos personales que se han detectado.
c. Si la organizacin informante no ha detectado ninguna queja fundamentada, bastar con una breve
declaracin sobre este tema. pg.238
SECCIN 5
83
G4-PR9
a. Indique el valor monetario de las multas significativas por incumplir la normativa o la legislacin relativas al
suministro y el uso de productos y servicios.
b. Si la organizacin no ha identificado ningn incumplimiento de la legislacin o de la normativa, basta con una
breve declaracin en este sentido. pg.240
GUA PARA
LA ELABORACIN
DE MEMORIAS DE
SOSTENIBILIDAD
SECCIN 6
85
6
VNCULOS
RPIDOS
Los vnculos rpidos permiten encontrar con facilidad los Contenidos bsicos y los conceptos que ayudan a comprender y utilizar la
Gua como es debido.
6.1 R
ELACIN ENTRE LAS MEMORIAS INTEGRADAS
Y LAS MEMORIAS DE SOSTENIBILIDAD
El proceso de elaboracin de las memorias de sostenibilidad contribuye a que las organizaciones se marquen objetivos, midan su
desempeo y gestionen los cambios necesarios para promover una economa mundial ms sostenible en la que la rentabilidad a
largo plazo vaya de la mano de la responsabilidad social y el cuidado del medio ambiente. La informacin sobre la sostenibilidad,
que se recoge fundamentalmente, aunque no de manera exclusiva, en las memorias, es una plataforma esencial para transmitir el
desempeo econmico, ambiental, social y de gobierno de la organizacin y reflejar de ese modo sus impactos tanto positivos como
negativos. Las memorias de sostenibilidad se centran en aquellos Aspectos que la organizacin considera materiales de acuerdo con
los intereses y las expectativas de los grupos de inters. Entre estos se encuentran aquellos que forman parte de la organizacin y
otros con los que se mantienen relaciones diversas.
Las memorias integradas son una tendencia en continua evolucin y cada vez ms importante en el mbito de la informacin
corporativa. Su propsito general es facilitar a los proveedores de capital financiero de las organizaciones una representacin
integral de los factores ms importantes para la creacin de valor presente y futura de las entidades.
Los responsables de la elaboracin de memorias integradas se basan en los contenidos y fundamentos de las memorias de
sostenibilidad. Las memorias integradas permiten a las organizaciones comunicar de forma resumida su estrategia, forma de
gobierno, desempeo y expectativas de creacin de valor. As pues, las memorias integradas no pretenden ser un fragmento del
tradicional informe anual, ni una combinacin de los estados financieros anuales y la memoria de sostenibilidad. Por el contrario,
s interactan con el resto de los informes y las comunicaciones, al hacer referencia a los datos pormenorizados que se facilitan en
estos.
Las memorias de sostenibilidad y las memorias integradas tienen objetivos diferentes, si bien las primeras son un elemento
intrnseco de las segundas. Las memorias de sostenibilidad analizan la relevancia de la sostenibilidad para una organizacin y
abordan las prioridades y los asuntos clave en ese mbito. Para ello se centran en la repercusin de las tendencias, los riesgos y las
oportunidades relacionadas con la sostenibilidad sobre las expectativas a largo plazo y el desempeo econmico de la organizacin
correspondiente. La elaboracin de memorias de sostenibilidad resulta fundamental para el proceso de reflexin e informacin
integradas de las organizaciones, pues les ayuda a determinar qu cuestiones son sustantivas y cules son sus objetivos estratgicos,
as como a evaluar su capacidad para alcanzar dichos objetivos y crear valor en el futuro.
El puntoG4-33 (pg.36 y pg.51 del Manual de aplicacin) solicita informacin sobre las polticas y prcticas vigentes de
verificacin externa, entre otros aspectos.
El ndice de GRI relativo al puntoG4-32 (pgs.31 a 35) pide que se indique si un Contenido bsico ha sido verificado externamente.
GRI recomienda la verificacin externa, aunque no es obligatoria para que la memoria sea de conformidad con la Gua.
6.3 C
ONTENIDOS BSICOS RELACIONADOS CON LA CADENA
DE SUMINISTRO
Los Contenidos bsicos que tienen relacin con la cadena de suministro se reparten en diversos apartados de la Gua. A continuacin
se indica dnde pueden encontrarse esos Contenidos bsicos relacionados con la cadena de suministro:
6.4 C
ONTENIDOS BSICOS RELACIONADOS CON LA ESTRATEGIA,
LOS RIESGOS Y LAS OPORTUNIDADES
La Gua contiene varios tipos de Contenidos bsicos; algunos relacionados con la estrategia general de la organizacin y otros con su
desempeo y repercusin. A continuacin se resumen los Contenidos bsicos que tienen una relacin directa con la estrategia, los
riesgos y las oportunidades.
Los Contenidos sectoriales que han de utilizarse con la versinG4 de la Gua tal y como se describen en los criterios relativos a
las opciones conformes, en los apartados3 (pgs.11 a 14), 2.2 (pgs.7 a 9) y las directrices relativas al puntoG4-18 del Manual de
aplicacin (pgs.32 a 42) se pueden consultar (en ingls) en www.globalreporting.org/reporting/sector-guidance/Pages/default.aspx.
CUADRO 6
Principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas (2000) Gua de GRI
Principio n. 1. Las empresas deben apoyar y respetar la Subcategora: Derechos humanos (todos los Aspectos)
proteccin de los derechos humanos proclamados en el mbito
Subcategora: Sociedad
internacional
Comunidades locales
Principio n. 2. Las empresas deben asegurarse de no ser Subcategora: Derechos humanos (todos los Aspectos)
cmplices en abusos a los derechos humanos
Principio n. 4. Las empresas deben eliminar todas las formas de Subcategora: Derechos humanos
trabajo forzoso u obligatorio Trabajo forzoso
Principio n. 5. Las empresas deben abolir de forma efectiva el Subcategora: Derechos humanos
trabajo infantil Trabajo infantil
Principio n. 7. Las empresas deben apoyar los mtodos Categora: Medio ambiente (todos los Aspectos)
preventivos con respecto a problemas ambientales
Principio n. 8. Las empresas deben adoptar iniciativas para Categora: Medio ambiente (todos los Aspectos)
promover una mayor responsabilidad ambiental
Principio n. 9. Las empresas deben fomentar el desarrollo y la Categora: Medio ambiente (todos los Aspectos)
difusin de tecnologas inofensivas para el medio ambiente
Principio n. 10. Las empresas deben trabajar contra la corrupcin Subcategora: Sociedad
en todas sus formas, incluyendo la extorsin y el soborno Lucha contra la corrupcin
Poltica pblica
SECCIN 6
88
CUADRO 7
Directrices de la OCDE Gua de GRI
IV. Derechos humanos Subcategora: Derechos humanos (todos los Aspectos)
Subcategora: Sociedad
Comunidades locales
Evaluacin de la repercusin social de los proveedores
Mecanismos de reclamacin por impacto social
V. Empleo y relaciones laborales G4-11
Categora Econmica:
Desempeo econmico
Subcategora: Sociedad
Comunidades locales
VI. Medio ambiente Categora: Medio ambiente (todos los Aspectos)
Subcategora: Sociedad
Comunidades locales
Evaluacin del impacto social de los proveedores
Mecanismos de reclamacin por impacto social
CUADRO 7
Directrices de la OCDE Gua de GRI
X. Competencia Subcategora: Sociedad
Prcticas de competencia desleal
Cumplimiento regulatorio
Evaluacin de la repercusin social de los proveedores
Mecanismos de reclamacin por impacto social
XI. Impuestos Categora: Economa
Desempeo econmico
Subcategora: Sociedad
Prcticas de competencia desleal
Cumplimiento regulatorio
6.9 R
ESUMEN DEL PROCESO DE DEFINICIN DEL CONTENIDO
DE LAS MEMORIAS (*)
PASO 1 PASO 3
Identificacin Validacin
Tenga en cuenta la lista de Aspectos de GRI y otros asuntos Aplique los Principios de exhaustividad y de Participacin
de inters. de los grupos de inters. Evale la lista de Aspectos
Aplique los Principios relativos al Contexto de sostenibilidad materiales teniendo en cuenta el Alcance, la Cobertura
y a la Participacin de los grupos de inters. Identifique y las Fechas, de manera que la memoria ofrezca una
los Aspectos y otros asuntos relevantes en funcin de su representacin lgica y equilibrada de los impactos
repercusin econmica, ambiental y social en las actividades, econmicos, ambientales y sociales significativos de la
los productos, los servicios y las relaciones de la organizacin, organizacin, a fin de que los grupos de inters puedan
o bien de su influencia en las evaluaciones y decisiones de los evaluar debidamente el desempeo de esta.
grupos de inters. Apruebe la lista de Aspectos materiales tras consultar a
Determine si los impactos se producen dentro o fuera de la los responsables de la toma de decisiones dentro de la
organizacin. organizacin.
Seale los Aspectos y asuntos relevantes y su Cobertura. Prepare sistemas y procesos para reunir la informacin que
se debe divulgar.
Convierta los Aspectos materiales en Contenidos bsicos
(Informacin sobre el enfoque de gestin e Indicadores)
PASO 2
para plasmarlos en la memoria.
Determine qu informacin est disponible e indique qu
Priorizacin cuestiones han de someterse a enfoques de la direccin y
sistemas de medicin.
Aplique los Principios de materialidad y Participacin de los
grupos de inters. Evale cada Aspecto o asunto relevante en
PASO 4
virtud de:
la importancia de los impactos econmicos, ambientales
y sociales significativos de la organizacin; y
Revisin
la influencia en las evaluaciones y decisiones de los Aplique los Principios relativos al Contexto de sostenibilidad y
grupos de inters. a la Participacin de los grupos de inters. Revise los Aspectos
Determine qu Aspectos son materiales combinando ambas que se consideraron materiales en el periodo anterior.
evaluaciones. Tenga en cuenta el resultado de la revisin en el paso1, en el
Determine y documente los umbrales o criterios para que un que se determinan los Aspectos materiales para el siguiente
Aspecto se considere material. ciclo de elaboracin de memorias.
Para cada uno de los Aspectos materiales, decida qu
grado de cobertura, cantidad de datos y explicacin se va a Vase tambin la Definicin de los trminos
facilitar. ms importantes:
Elabore una lista de todos los Aspectos materiales que se
incluirn en la memoria, as como de su Cobertura y grados Alcance, Aspecto, Asunto, Cobertura (vase el glosario en la
de detalle. pg.249 del Manual de aplicacin)
(*) Para consultar una descripcin y explicacin pormenorizada de los pasos que se resumen aqu, vanse las directrices relativas al puntoG4-18 del
Manual de aplicacin (pgs.32 a 42).
SECCIN 6
91
FIGURA 1
El proceso
de definicin
de los Aspectos PASO 1 PASO 2 PASO 3
IDENTIFICACIN PRIORIZACIN VALIDACIN MEMORIA
materiales y
su Cobertura
Contexto de
Materialidad Exhaustividad
sostenibilidad
PASO 4
REVISIN
SECCIN 7
93
7
DEFINICIN DE
LAS PALABRAS
CLAVE
Alcance
Conjunto de Aspectos que se abordan en una memoria.
Aspecto
La palabra Aspecto es utilizada en la Gua para designar la lista de temas que se abordan en la misma.
Aspectos materiales
Los Aspectos materiales son aquellos que reflejan los impactos econmicos, ambientales y sociales significativos de la organizacin,
as como los Aspectos que influiran notablemente en las evaluaciones y decisiones de los grupos de inters. Para determinar si un
Aspecto es material sera recomendable llevar a cabo un anlisis cualitativo, una evaluacin cuantitativa y debatir sus resultados.
Asunto
La palabra Asunto es utilizada en la Gua para designar cualquier posible tema relacionado con la sostenibilidad.
Cobertura de un aspecto
Hace referencia a la descripcin del mbito de impacto de cada Aspecto material. Al establecer la Cobertura de cada Aspecto, la
organizacin ha de tener en cuenta los impactos tanto dentro como fuera de la organizacin. La Cobertura de los Aspectos vara
dependiendo del Aspecto en cuestin.
Grupos de inters
Entidades o individuos a los que pueden afectar de manera significativa las actividades, los productos o los servicios de la
organizacin, y cuyas acciones pueden afectar dentro de lo razonable a la capacidad de la organizacin para desarrollar con xito sus
estrategias y alcanzar sus objetivos. Se incluyen aqu las entidades o los individuos cuyos derechos en virtud de una ley o un acuerdo
internacional les permiten plantear con total legitimidad determinadas exigencias a la organizacin.
Entre los grupos de inters pueden encontrarse aquellos que mantienen una relacin econmica con la organizacin (por ejemplo,
empleados, accionistas o proveedores) y los que tienen otro tipo de relacin (por ejemplo, los grupos vulnerables dentro de
comunidades locales o la sociedad civil).
Impacto
A no ser que se indique lo contrario, los trminos impacto, consecuencias o repercusin hacen referencia a efectos
econmicos, ambientales o sociales significativos que pueden ser positivos o negativos, reales o potenciales, directos o indirectos, a
corto o a largo plazo, deseados o involuntarios.
Global Reporting Initiative, el logotipo de Global Reporting Initiative, la Gua para la elaboracin de
memorias de sostenibilidad y GRI son marcas registradas de Global Reporting Initiative.
CONSORCIOG4