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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

EDUCACIN PERIDICA DE LAS TRABAJADORAS Y LOS TRABAJADORES

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO


Disear un plan de formacin peridica de acuerdo a las necesidades
detectadas.
Formar a los trabajadores(as) de la empresa FOOT SAFE C.A en materia de
Salud y Seguridad Laboral, para as garantizar el ms alto nivel de
conocimientos acerca de los riesgos presentes a los cuales estarn expuestos
y sus principios de prevencin.
Aportar informacin constantemente sobre los procedimientos de trabajo y su
relacin con la seguridad y salud laboral a fin de garantizar que el trabajador
desarrolle sus actividades de forma correcta y segura para disminuir la
accidentabilidad.
NORMAS DE OPERACION
Ley Orgnica de Prevencin Condicin y Medio Ambiente de Trabajo (lopcymat)
(De las funciones de los servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo)

Artculo 53. Los trabajadores y las trabajadoras tendrn derecho a desarrollar sus
labores en un ambiente de trabajo adecuado y propicio para el pleno ejercicio de sus
facultades fsicas y mentales, y que garantice condiciones de seguridad, salud, y
bienestar adecuadas. En el ejercicio del mismo tendrn derecho a:

1. Ser informados, con carcter previo al inicio de su actividad, de las condiciones en


que sta se va a desarrollar, de la presencia de sustancias txicas en el rea de
trabajo, de los daos que las mismas puedan causar a su salud, as como los medios
o medidas para prevenirlos.

2. Recibir formacin terica y prctica, suficiente, adecuada y en forma peridica,


para la ejecucin de las funciones inherentes a su actividad, en la prevencin de
accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales, y en la utilizacin del tiempo
libre y aprovechamiento del descanso en el momento de ingresar al trabajo, cuando
se produzcan cambios en las funciones que desempee, cuando se introduzcan
nuevas tecnologas o cambios en los equipos de trabajo. Esta formacin debe
impartirse, siempre que sea posible, dentro de la jornada de trabajo y si ocurriese
fuera de ella, descontar de la jornada laboral.

Artculo 56. Son deberes de los empleadores y empleadoras, adoptar las medidas
necesarias para garantizar a los trabajadores y trabajadoras condiciones de salud,
higiene, seguridad y bienestar en el trabajo, as como programas de recreacin,
utilizacin del tiempo libre, descanso y turismo social e infraestructura para su
desarrollo en los trminos previstos en la presente Ley y en los tratados
internacionales suscritos por la Repblica, en las disposiciones legales y
reglamentarias que se establecieren, as como en los contratos individuales de
trabajo y en las convenciones colectivas. A tales efectos debern:

3. Informar por escrito a los trabajadores y trabajadoras de los principios de la


prevencin de las condiciones inseguras o insalubres, tanto al ingresar al trabajo

Elaborado por: Revisado Por: Aprobado por:


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como al producirse un cambio en el proceso laboral o una modificacin del puesto de
trabajo e instruirlos y capacitarlos respecto a la promocin de la salud y la seguridad,
la prevencin de accidentes y enfermedades profesionales as como tambin en lo
que se refiere a uso de dispositivos personales de seguridad y proteccin.

Norma Tcnica Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo (NT-01-2008)


Captulo III. Planes de Trabajo para abordar los Procesos Peligrosos:
2.1. Educacin e informacin.
2.2. Educacin peridica de las trabajadoras y los trabajadores
POLITICAS DE OPERACION

Los planes de educacin e informacin deben estar asociados directamente a


los riesgos existente dentro de la empresa
La formacin debe ser para todos los trabajadores de la empresa sin importar
niveles jerrquicos.
Se debe tener como prioridad en el plan de educacin e informacin a los
trabajadores y trabajadoras que estn expuestos los procesos peligrosos ms
relevantes de la empresa.

Elaborado por: Revisado Por: Aprobado por:


____________ ________________ _______________
DEPENDENCIA: FOOT SAFE C.A

UNIDAD ADMINISTRATIVA: SEGURIDAD Y SALUD LABORAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: EDUCACIN PERIDICA DE LAS TRABAJADORAS Y


LOS TRABAJADORES

Documentos /
Responsables N Actividad Formatos Tantos

Servicio de Evaluar las necesidades de


Seguridad y salud 1 Educacin e informacin de los FSL-E01 Original
laboral trabajadores en su rea de
trabajo.
FSL-E2
Servicio de Diseo del plan de formacin y Cronograma de Original
Seguridad y salud 2 educacin de los trabajadores. Educacin y
laboral formacin.
Se enva la invitacin a los
Servicio de miembros del Comit de
Seguridad y salud 3 Seguridad y Salud Laboral para Formato de Original
laboral la reunin de discusin y invitacin a
aprobacin del plan de reunin de comit
formacin y educacin.

Comit de Cada miembro del comit firma Formato de


Seguridad y Salud 4 la invitacin para confirmar su invitacin a Original
laboral asistencia a la reunin pautada. reunin de comit

Servicio de Se le notifica con un oficio a los Oficio para Original


Seguridad y salud 5 supervisores de rea para que solicitar permiso
laboral autoricen el permiso a los
delgados de prevencin

Supervisores de Cada supervisor firma los


reas y 6 permisos autorizando a los Oficio para Original
Delegados de Delegados de Prevencin. solicitar permiso
Prevencin

El permiso es enviado al Oficio para


Supervisores de 7 Departamento de Recursos solicitar permiso Original y
reas y Recursos humanos para hacerles de su copias
Humanos conocimiento

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

Elaborado por: Revisado Por: Aprobado por:


____________ ________________ _______________
Documentos / Tantos
Responsables N Actividad Formatos

Se archiva el original y se Oficio para


entrega la copia al trabajador y solicitar permiso Original y
RRHH 8 al servicio de SSL copias

Servicio de Se inicia la reunin del Comit


Seguridad y salud para la discusin del plan de Acta de reunin
laboral 9 formacin y educacin Original

Se nombra un relator que leer


el acta y otra persona que
Servicio de medir el tiempo de 3 minutos Acta de reunin
Seguridad y salud 10 por cada intervencin Original
laboral

Un miembro del Servicio de


Servicio de Seguridad y salud en el Trabajo Acta de reunin
Seguridad y salud 11 presenta el plan de formacin Y Cronograma Original
laboral

El cronograma es revisado por


los miembros del comit y es
Comit de sometido a votacin para su Acta de reunin Original y
Seguridad y Salud 12 posible aprobacin Y Cronograma copia
laboral

Si el cronograma es aprobado
por la mayora de los miembros
de comit, se firma el acta Acta de reunin
Comit de escrita a mano cuyo contenido Y Cronograma Original y
Seguridad y Salud 13 consta del motivo de la reunin, copia
laboral la fecha y firmas de los
asistentes a la reunin

Comit de Se entrega copias del acta a Acta de reunin Original y


Seguridad y Salud 14 cada asistente a la reunin copia
laboral

Elaborado por: Revisado Por: Aprobado por:


____________ ________________ _______________
Responsables N Actividad Documentos / Tantos
Formatos
Comit de
Seguridad y Finaliza la reunin de Acta de reunin
Salud laboral 15 Comit de Seguridad y Y cronograma Original y
Servicio de Salud Laboral copia
Seguridad y
salud laboral

Servicio de 16
Seguridad y La original es archivada Acta de reunin Original
salud laboral

Comit de Acta de reunin Copia


Seguridad y 17 La copia es archivada
Salud laboral

Se llena formato de
invitacin segn plan de
educacin y capacitacin
Servicio de 18 con firma de los FRH-018 Original
Seguridad y trabajadores y trabajadoras
salud laboral que asistirn a la formacin

Servicio de Se enva formato de Original y


Seguridad y 19 invitacin a RRHH y FRH-018 copia
salud laboral Supervisores de planta.

Recursos El documento es sellado y


Humanos y 20 firmado por la Analista de FRH-018 Original
supervisor de recursos Humanos y
planta Supervisor de planta.

Servicio de 21 Se archiva el formato de FRH-018 Original


Seguridad y Invitacin
salud laboral
Se inicia el proceso de
Servicio de 22 capacitacin de los Material
Seguridad y trabajadores y trabajadoras didctico segn
salud laboral segn el plan de formacin el tema

Finaliza la formacin Registro de


Servicio de 23 recibida y Cada trabajador Asistencia Plan
Seguridad y firma el formato de de Formacin Original
salud laboral asistencia de S.S.L FSL-
002

Responsables N Actividad Documentos / Tantos


Elaborado por: Revisado Por: Aprobado por:
____________ ________________ _______________
Formatos
Se archiva la formato de Registro de
Servicio de 24 asistencia firmado por las Asistencia Plan
Seguridad y trabajadores y trabajadoras de Formacin Original
salud laboral que fueron capacitados de S.S.L FSL-
002

Fin del procedimiento

Elaborado por: Revisado Por: Aprobado por:


____________ ________________ _______________
DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO: Procedimiento para educacin peridica de las trabajadoras y los
trabajadores

Servicio de Comit de Recursos Trabajadores Supervisores Delegados


Seguridad y Seguridad Humanos de
salud y salud Prevencin

INICIO

Evaluar las
necesidades

Diseo plan de
formacin

Enva Firma de
invitacin miembros

Notificar a los
supervisores Firma de
supervisores

Enva oficio a
recursos
humanos

Archi
Inicio de vo
Reunin del
cronograma
de reunin
de comit

Se nombra un
relator y se lee
el acta
Firma de
supervisores
Presentacin
del plan
El cronograma es
analizado, para
ser aprobado

S Si es aprobado se
firma el acta de
reunin
De
Inicia el
acuer
proceso
Elaborado
nuevamente por:
do Revisado
Entrega Por: Aprobado por:
No de copias
____________ ________________ _______________
Enl
ac
e
DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO: Procedimiento para educacin peridica de las trabajadoras y los
trabajadores

Servicio de Comit de Recursos Trabajadores Supervisores Delegados


Seguridad y Seguridad Humanos de
salud y salud Prevencin

Archi Archi
vo del vo del
acta acta
Copia origin
al

Enva oficio
A trabajadores

Formato de Cada trabajador


invitacin firma la
invitacin

Es firmado y
sellado por la
analista de RH

Archi
vo
origin
al

Comienza la
capacitacin

Archi Los
vo trabajadores
Elaborado por: Revisado Por: firman Aprobado por:
____________ ________________ _______________
FIN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

INDUCCIN A NUEVOS INGRESOS Y CAMBIOS O MODIFICACIN DE


TAREAS/PUESTOS DE TRABAJO
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Instruir al personal nuevo ingreso en materia de Seguridad y Salud Ocupacional
para que as estn enterados de las condiciones de trabajo a las cuales estarn
expuestos y de los principios de la prevencin para evitar daos, accidentes y/o
enfermedades.
Formar al personal que por motivos de reubicacin, adecuacin de tareas,
nuevas instrucciones de trabajo o modificacin de puestos de trabajo, se
expongan a nuevos riesgos por los cambios generados.
Orientar al personal nuevo ingreso del uso adecuado de los equipos que debe
utilizar para su proteccin personal, segn la actividad que le corresponda
realizar y riesgo presente.
Impartir formacin al personal de contratistas o visitas, en cuanto a los riesgos
presentes dentro de la empresa y los principios de la prevencin para evitar
accidentes y/o enfermedades ocupacionales.
NORMAS DE OPERACION
Ley Orgnica de Prevencin Condicin y Medio Ambiente de Trabajo (lopcymat)
(De las funciones de los servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo)

Artculo 53. Los trabajadores y las trabajadoras tendrn derecho a desarrollar sus
labores en un ambiente de trabajo adecuado y propicio para el pleno ejercicio de sus
facultades fsicas y mentales, y que garantice condiciones de seguridad, salud, y
bienestar adecuadas. En el ejercicio del mismo tendrn derecho a:

1. Ser informados, con carcter previo al inicio de su actividad, de las condiciones en


que sta se va a desarrollar, de la presencia de sustancias txicas en el rea de
trabajo, de los daos que las mismas puedan causar a su salud, as como los medios
o medidas para prevenirlos.

2. Recibir formacin terica y prctica, suficiente, adecuada y en forma peridica,


para la ejecucin de las funciones inherentes a su actividad, en la prevencin de
accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales, y en la utilizacin del tiempo
libre y aprovechamiento del descanso en el momento de ingresar al trabajo, cuando
Elaborado por: Revisado Por: Aprobado por:
____________ ________________ _______________
se produzcan cambios en las funciones que desempee, cuando se introduzcan
nuevas tecnologas o cambios en los equipos de trabajo. Esta formacin debe
impartirse, siempre que sea posible, dentro de la jornada de trabajo y si ocurriese
fuera de ella, descontar de la jornada laboral.

Artculo 56. Son deberes de los empleadores y empleadoras, adoptar las medidas
necesarias para garantizar a los trabajadores y trabajadoras condiciones de salud,
higiene, seguridad y bienestar en el trabajo, as como programas de recreacin,
utilizacin del tiempo libre, descanso y turismo social e infraestructura para su
desarrollo en los trminos previstos en la presente Ley y en los tratados
internacionales suscritos por la Repblica, en las disposiciones legales y
reglamentarias que se establecieren, as como en los contratos individuales de
trabajo y en las convenciones colectivas. A tales efectos debern:

3. Informar por escrito a los trabajadores y trabajadoras de los principios de la


prevencin de las condiciones inseguras o insalubres, tanto al ingresar al trabajo
como al producirse un cambio en el proceso laboral o una modificacin del puesto de
trabajo e instruirlos y capacitarlos respecto a la promocin de la salud y la seguridad,
la prevencin de accidentes y enfermedades profesionales as como tambin en lo
que se refiere a uso de dispositivos personales de seguridad y proteccin.

Norma Tcnica Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo (NT-01-2008)


Captulo III. Planes de Trabajo para abordar los Procesos Peligrosos:
2.1. Educacin e informacin.
2.2. Induccin a nuevos ingresos y cambios o modificacin de tareas/puestos de
trabajo.
POLITICAS DE OPERACION

Se dictaran charlas de induccin a todo nivel en materias apropiadas y


circunstancias cambiantes de nuestro espectro organizativo y empresas contratistas
en conformidad con la LOPCYMAT-2005 Art. 53, # 1; 56, # 3 y 4; 57 y 58.

Aspectos generales de la empresa.


Estructura organizativa.
Horario de trabajo.
Beneficios que ofrece la empresa a los trabajadores.
Responsabilidad que cada trabajador debe asumir en su puesto de trabajo.
Informacin de proceso productivo de la planta.
Dotar al personal de los equipos de proteccin personal y suministrarle la
informacin en cuanto a la utilizacin y mantenimiento que debe darle al
mismo.
La empresa tiene la responsabilidad de advertirle por escrito de los riesgos
al cual se expone este nuevo trabajador a travs de la planilla de
notificacin de riesgo, en la cual el trabajador dar fe de que fue advertido
de los riesgos existentes en su Puesto de trabajo para dar as cumplimiento
con lo establecido en el artculo 6 de la ley orgnica de prevencin,
condiciones y medio ambiente de trabajo. (LOPCYMAT)
Riesgos generales de planta.
Riesgo por puesto de trabajo.
Riesgo por rea de trabajo.
Equipo de proteccin personal, segn puesto de trabajo.
Elaborado por: Revisado Por: Aprobado por:
____________ ________________ _______________
Normas generales de higiene, seguridad industrial y ergonoma.
Deberes y derechos del empleador.
Deberes y derechos de los trabajadores.
Deberes de los supervisores.
Por cambio permanente de puesto de trabajo.
Por cambio temporal de puesto de trabajo o actividades fuera de su
descripcin de cargo.
Por ingreso de trabajadores de empresas contratistas y su respectiva
charla.
Por cambio de puesto de trabajo de trabajadores temporeros o de
empresas contratista y su respectiva charla.

DEPENDENCIA: FOOT SAFE C.A

Elaborado por: Revisado Por: Aprobado por:


____________ ________________ _______________
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Seguridad y Salud Laboral

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Induccin a nuevos ingresos y cambios o


modificacin de tareas/puestos de trabajo

Responsables N Actividad Documentos / Tantos


Formatos
Se recibe al personal
Servicio de nuevo ingreso y se realiza
Seguridad y 1 induccin segn contenido Material de
salud en el programtico. Induccin
trabajo

Servicio de Culmina induccin del FRH - 022


Seguridad y 2 personal nuevo ingreso y FRH 015 Original
salud en el se procede a llenar y FRH - 016
trabajo entregar documentacin FSL - 004

Servicio de Se realiza entrega de


Seguridad y 3 uniformes y equipos de FRH 015 Original
salud en el proteccin personal.
trabajo

Servicio de Se entrega copia al


Seguridad y trabajador y a RRHH de
salud en el 4 toda la documentacin FRH 015 Copia
trabajo llenada.

Servicio de Se crea archivo del FRH - 022


Seguridad y 5 trabajador nuevo ingreso. FRH 015 Original
salud en el FRH - 016
trabajo y RHH FSL - 004

Servicio de Se realiza recorrido por Visual 0


Seguridad y 6 las diferentes reas de
salud en el planta y su puesto de
trabajo trabajo.

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

Responsables N Actividad Documentos / Tantos


Formatos
El supervisor de planta
Elaborado por: Revisado Por: Aprobado por:
____________ ________________ _______________
Supervisor de en conjunto con el 0
planta servicio de de seguridad
Servicio de 7 y salud laboran realiza Visual
Seguridad y induccin practica de la
salud laboral tarea a realizar en el
puesto de trabajo.
0

8 Fin del Procedimiento

DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO:. Induccin a nuevos ingresos y cambios o modificacin de
tareas/puestos de trabajo.

Elaborado por: Revisado Por: Aprobado por:


____________ ________________ _______________
Servicio de Comit de Recursos Trabajadores Supervisores Delegados
Seguridad y Seguridad Humanos de
salud y salud Prevencin

INICIO

Se recibe al
personal

Culmina la
induccin

Entrega
Entrega de copia
uniformes y
EPP

Copias

Archi Archi
vo vo

Se realiza Se realiza
recorrido por recorrido por
planta planta

Induccin de Induccin de la Induccin de la


la tarea tarea tarea

FIN

Elaborado por: Revisado Por: Aprobado por:


____________ ________________ _______________
DEPENDENCIA: FOOT SAFE C.A

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Seguridad y Salud Laboral

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Induccin a nuevos ingresos y cambios o


modificacin de tareas/puestos de trabajo

Responsables N Actividad Documentos / Tantos


Formatos
1
Reclutamiento y seleccin Resumen Original
RRHH de personal curricular

El candidato seleccionado
por Recursos Humanos FRH 001
para la vacante es
RRHH 2 Original
enviado al rea de
Servicio mdico COSICA

Una vez aprobado el


chequeo mdico se remite Formato de
RRHH 3 a los candidatos a SSL solicitud de Original y
para su respectiva induccin copia
induccin.

Se recibe al personal
Servicio de nuevo ingreso y se realiza
Seguridad y 4 induccin segn contenido Material de
salud laboral programtico. Induccin

Elaborado por: Revisado Por: Aprobado por:


____________ ________________ _______________
Servicio de Culmina induccin del FRH - 022
Seguridad y 5 personal nuevo ingreso y FRH 015 Original
salud laboral se procede a llenar y FRH - 016
entregar documentacin FSL - 004

Servicio de Se realiza entrega de


Seguridad y 6 uniformes y equipos de FRH 015 Original
salud laboral proteccin personal.

Servicio de Se entrega copia al


Seguridad y trabajador y a RRHH de
salud laboral 7 toda la documentacin FRH 015 Copia
llenada.

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

Responsables N Actividad Documentos / Tantos


Formatos
FRH - 022
Servicio de Se crea archivo del FRH 015
Seguridad y 8 trabajador nuevo ingreso. FRH - 016 Original
salud laboral FSL - 004
Se realiza recorrido por
Servicio de las diferentes reas de
Seguridad y 9 planta y su puesto de Visual
salud laboral trabajo.

El supervisor de planta
Supervisor de en conjunto con el
planta servicio de de seguridad
Servicio de 10 y salud laboran realiza Visual
Seguridad y induccin practica de la
salud laboral tarea a realizar en el
puesto de trabajo.
Las contratistas, visitas
estudiantiles y personal
Servicio de ajeno a la empresa
Seguridad y 11 deben recibir de igual FRH - 016 Original
salud laboral manera una induccin en
materia de seguridad
industrial.

Elaborado por: Revisado Por: Aprobado por:


____________ ________________ _______________
Elaborado por: Revisado Por: Aprobado por:
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