1. Qual o significado de SGS (Sistemas para Gesto de
Servios) em TIC?
R: SGS inclui todas as polticas, os objetivos, os planos, os processos,
os documentos e os recursos de gerenciamento de servios requeridos para o desenho, a transio, a entrega e a melhoria dos servios e para atender aos requisitos preconizados pela norma.
2. O que representa ITIL, como modelo de referncia para
gerenciamento de servios em TIC?
R: O ITIL representa um agregado de boas prticas para gerenciar
servios de tecnologia da informao com qualidade. Ele um manual de boas prticas que, com sua relevncia e profundidade, tem se tornado um padro mundial para o gerenciamento de servios em TIC. Sua aplicao configura em servios de qualidade e alto nvel de maturidade da organizao na aplicao e utilizao de servios e ativos de TI. Atualmente, propriedade da Axelos, uma joint venture formada pelo governo ingls e a empresa capita.
3. Faa um breve histrico sobre ITIL, suas origens, objetivos,
metodologia, propriedade...
R: Criado na dcada de 80 pelo CCTA ( Central Computer and
Telecommunications Agency), pedido do governo britnico, devido a sua insatisfao com os servios de TI que eram oferecidos ele na poca. A idia era melhorar o conjunto de prticas de servios de TI. Foi incorporado OGC, em 2001, que ficou responsvel por mant-la e divulga-la. Em 2007, foi lanada sua 3 verso, com um grau de maturidade maior em relao organizao dos processos de gerenciamento de servios.
4. Comente sobre a estrutura do modelo, seus estgios e
processos.
O ITIL composto por um ncleo contendo cinco publicaes
relacionadas ao ciclo de vida do servio: a estratgia do servio, o desenho do servio, a transio do servio, a operao do servio e a melhoria contnua do servio.
Nos processos de Estratgia de Servio tem-se os seguintes estgios:
Gerenciamento Estratgico para Servios de TI; Gerenciamento de Portflio de Servios; Gerenciamento Financeiro de TI; Gerenciamento da Demanda; Gerenciamento do Relacionamento com o Negcio. J dentro dos processos de Desenho de Servio os estgios presentes so oito, sendo eles: Coordenao do Desenho; Gerenciamento do Catlogo de Servios; Gerenciamento do Nvel de Servio; Gerenciamento da Disponibilidade; Gerenciamento da Capacidade; Gerenciamento da Continuidade do Servio; Gerenciamento da Segurana da Informao; Gerenciamento de fornecedores.
Os processos que englobam a Transio de Servio so compostos
dos seguintes estgios: Planejamento e Suporte Transio; Gerenciamento de Mudanas; Gerenciamento de Ativos de Servio e da Configurao; Gerenciamento da Liberao e Distribuio; Validao e Teste do Servio; Avaliao de Mudana; Gerenciamento do Conhecimento. J os processos de Operao de Servio, englobam cinco estgios, Gerenciamento de Eventos; Gerenciamento de Incidentes; Atendimento de Requisies; Gerenciamento de Problemas; Gerenciamento do Acesso. E, por fim, os processos de Melhoria Continua do Servio possui o estgio de Processo de Melhoria em 7 Passos.
5. Relacione e descreva algumas vantagens e benefcios do
uso do ITIL para promover gesto de servios em TIC.
R: Quando implementam ITIL, as empresas obtm certos benefcios
relacionados :
1 - Corte dos custos operacionais de 6% a 8%;
2 - Reduo de 10% na quantidade de chamadas do help desk;
3 - Reduo de 40% nos custos de suporte;
4 - Redues superiores a 40% na indisponibilidade dos sistemas.
5 - Aumento significativo no ROI dos servios de TI;
E melhorias com:
Satisfao dos clientes e Reduo gradativa dos custos de
treinamento, principalmente se o padro ITIL se tornar corporativo.
1 - Melhoria da disponibilidade dos sistemas e aplicaes.
2 - Melhoria da produtividade das equipes de servios (j que todos
os envolvidos conhecem seus papis e responsabilidades).
3 - Reduo dos custos relacionados aos incidentes e problemas,
devido deteco e eliminao antecipada. Universidade Federal do Acre Curso: Bacharelado em Sistemas de Informao Disciplina: Gesto da Informao Docente: Wilker Gadelha Aluno: Wallison Santos FerreiraData: 22/03/2017
4 - Reduo dos custos indiretos que influenciam substancialmente o
custo total de propriedade (manuteno, suporte etc.).
5 - Melhor utilizao dos recursos de TI.
6 - Maior clareza no custeio dos servios.
7 - Aplicao de uma viso organizacional ao trabalho dos indivduos.
8 - Melhoria da satisfao interna dos colaboradores.
9 - Reduo da rotatividade dos colaboradores.
6. Descreva sobre ITIL V3 a sua estrutura e biblioteca dos
cinco livros.
R: Resposta: Livro 1 - Estratgia de servios: define os princpios
bsicos que guiam o gerenciamento de servios, apresentando o modo como uma organizao pode transform-lo num ativo estratgico, orientando como esta pode operar e crescer com sucesso a longo prazo;
Livro 2 - Design de servios: tem como foco principal o desenho e a
criao de servios de TI cujo objetivo de realizar a estratgia concebida anteriormente. Atravs do uso das prticas, processos e polticas de TI vigentes, os servios devem ser construdos de forma a assegurar a qualidade da entrega, a satisfao dos clientes, a eficincia dos custos e a facilidade de coloc-los em produo;
Livro 3 - Transio de servios: O seu principal objetivo colocar no
ambiente de produo, em plena operao, um servio que acabou de sair do estgio de Desenho de
Servio, garantindo o cumprimento dos requisitos preestabelecidos
de custo, qualidade e prazo e que haja impacto mnimo nas operaes atuais da organizao; Livro 4 - Operao de servios: crtico quando se fala do ciclo de vida do servio, enfatizando que os erros na conduo, no controle e na gesto das atividades do dia a dia, ou seja, atividades operacionais, podero comprometer totalmente a disponibilidade do servio, mesmo que ele tenha sido muito bem desenhado e que sua implementao em produo tenha sido um sucesso;
Livro 5 - Melhorias contnuas de servios: foca no fato de que os
servios de TI devem continuamente ser alinhados e, principalmente, integrados s necessidades do negcio, para que, atravs da identificao e da implementao de aes de melhoria possam dar suporte aos processos de negcio.
7. Qual o objetivo da norma ISO/IEC 20000?
R: Regulamentar um padro para o Gerenciamento de Servios de TI,
Uniformizando e consolidado os conceitos e da viso dos processos que o implementam, permitindo assim que os provedores de servios de TI compreendam os meios atravs dos quais podero planejar, executar, verificar e melhorar de maneira contnua a qualidade dos servios entregues, em conformidade com os requisitos estabelecidos junto ao negcio e a seus clientes.
8. Relate um breve histrico, origens, propriedades,
aplicabilidade e relevncia no uso da ISO/IEC 20000.
R: Inicialmente chamada de BS 15000 (British Standards Institutions
Standard for IT Service Management), este foi o primeiro padro desenvolvido especificamente direcionado para o gerenciamento de servios de TI.
Em 2002, dois anos aps a sua publicao incial em 2000, foi
novamente escrita e publicada, sendo estruturada em duas partes:
Especificao (contendo os requisitos bsicos da norma) e Cdigo de
Prtica (contendo diretrizes de suporte detalhadas para a especifi cao).
Porm, o fato de ser uma norma britnica dificultava bastante a sua
difuso em mbito mundial, tendo no final de 2005, cerca de 50 empresas certificadas. Ento em dezembro de 2005 a International Organization for Standardization (ISO), em conjunto com o International Eletrotechnical Comission (IEC), evoluiu a BS 15000 para o padro internacional ISO/IEC 20000. Universidade Federal do Acre Curso: Bacharelado em Sistemas de Informao Disciplina: Gesto da Informao Docente: Wilker Gadelha Aluno: Wallison Santos FerreiraData: 22/03/2017
Em 2010, foi publicada a segunda edio da Parte 1 da norma,
incluindo melhorias como refinamento de algumas definies, alinhamento mais prximo com a ISO 9001, a ISO/IEC 27001 e a ITIL V3, a introduo do conceito de Sistema de Gesto de Servios (SGS) e a 70 British Standards Institution. Modelos para Gerenciamento de Servios de TI 265 juno de algumas clusulas visando maior clareza e coeso conceitual.
9. Descreva a estrutura da ISO/IEC 20000 parte I.
R: Baseado nos requisitos do sistema de gesto de servios, um
documento que consiste na especificao formal da norma e define os requisitos para o gerenciamento de servios, onde se determina um nvel aceitvel de qualidade e em conformidade com os requisitos do negcio. Descreve o que relevante para a implementao do gerenciamento de servios, visando certificar os servios relacionados de acordo com os requisitos.
10. Descreva a estrutura da ISO/IEC 20000 parte II.
R: baseada no modelo de cdigo de prtica, onde apresenta um
guia prtico que contm um conjunto de diretrizes baseadas na experincia do mercado, para orientar as empresas de servios a planejar melhorias em seus servios ou a se preparar para serem auditadas e certificadas na norma, em relao a cada um dos requisitos presentes na ISSO/IEC 20000 - Parte 1.
11. Relacione alguns benefcios no uso da ISO/IEC 20000.
R:
1 - Demonstrao clara de confiabilidade e consistncia nos servios de TI, atributos
cruciais para a sobrevivncia do negcio e para o seu potencial crescimento.
2 - Melhoria na comunicao interna, devido maior proximidade e sinergia entre a
alta administrao e as equipes que atuam no gerenciamento dos servios de TI.
3 - Maior comprometimento por parte de todas as reas e profissionais envolvidos,
devido ao estabelecimento claro de responsabilidades pelos processos.
4 - Aumento da produtividade das equipes, devido ao estabelecimento de polticas e
processos que precisam ser conhecidos por todos os envolvidos. 5 - Melhor aproveitamento das habilidades dos profissionais envolvidos nos processos, em sintonia com as competncias requeridas para a sua execuo.
6 - Estabelecimento de uma cultura formal de melhoria contnua dos servios de TI,
sempre alinhada s necessidades do negcio e dos clientes.
7 - Reduo do time-to-market de novos servios e de modificaes nos servios
existentes.
8 - Maior previsibilidade para os resultados dos servios, dada a nfase que a norma atribui s atividades de planejamento e oramento.