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Fiche Poste Profil

AGENT DU SERVICE ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Profil A GENT DU S ERVICE A DMINISTRATION DU PERSONNEL Référence poste : DRH-05 Version FPP

Référence poste : DRH-05

Version FPP : 02.0309

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Identification du poste

Intitulé du poste

Intitulé du poste du supérieur hiérarchique : Chef de service Administration du personnel.

: Agent du Service Administration du Personnel.

Mission du poste

L’Agent du Service Administration du Personnel a pour mission d’assister le chef du Service dans la mise en œuvre des activités qui lui sont attribuées. Il exerce ses prérogatives en conformité avec les exigences du système de management de ADM et les objectifs fixés par le chef de service dont il relève. Il contribue ainsi à l’efficacité du Service administration du personnel et au bon fonctionnement de la société.

Dimension du poste

Effectif subordonné : Néant. Volume ou niveau d’activité géré dépendant de l’étendue des tâches affectées dans le cadre des attributions et du plan d’actions du Service Administration du Personnel.

Environnement du poste

Chef de Service Administration du Personnel. Agent du Service Administration du Personnel.
Chef de Service Administration du Personnel.

Chef de Service Administration du Personnel.

Chef de Service Administration du Personnel. Agent du Service Administration du Personnel.
Chef de Service Administration du Personnel. Agent du Service Administration du Personnel.

Agent du Service Administration du Personnel.

Agent du Service Administration du Personnel.

Liaisons hiérarchiques :

Liaisons Fonctionnelles : Tout le Personnel de la Division Ressources Humaine.

Liaisons Externes :

Les organismes conventionnés avec ADM (banques, assurances, clubs

La société d’assurance maladie couvrant le personnel de ADM.

Les organismes en charge ou en interface avec les activités liées à l’administration du personnel (CNSS,

).

CIMR, CMR, Inspection du Travail

).

Conditions d’exercice

Horaires de travail :

Horaires de bureau.

Mobilité :

Néant.

Type de travail :

Travail purement intellectuel.

Activités du poste

L’Agent du Service Administration du personnel est chargé d’exécuter les tâches et opérations liées aux activités suivantes :

La tenue des dossiers et fichiers du personnel.

Fiche Poste Profil

AGENT DU SERVICE ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Profil A GENT DU S ERVICE A DMINISTRATION DU PERSONNEL Référence poste : DRH-05 Version FPP

Référence poste : DRH-05

Version FPP : 02.0309

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Activités du poste

L’établissement des attestations administratives demandées par le personnel (travail, salaires

La gestion sur l’application GRH des éléments liés à l’administration du personnel (absences, départs en congés, prêts sociaux accordés au personnel, changement d’emploi ou de fonction

La réception et le traitement des dossiers de maladie du personnel de ADM.

Le suivi des remboursements des dossiers de maladie.

L’établissement des différents enregistrements administratifs rentrant dans le cadre des attributions du Service Administration du Personnel (conventions de prêt, décisions de congés…).

La préparation des éléments de réponse aux demandes d’information du personnel concernant leur situation administrative.

La participation à l’établissement de la paie.

La participation à la préparation des tableaux de bord, études, états et analyses incombant au Service .

La saisie au niveau de l’application Gestion des Ressources Humaines des données relatives aux traitements rentrant dans le cadre des attributions du Service Administration du Personnel.

La préparation des enregistrements relatifs aux démarches administratives gérées par le Service Administration du Personnel (assurances, CNSS, CIMR…).

Principaux résultats attendus

Respecter la consistance des activités découlant de la fonction d’Agent du Service administration du Personnel, tout en leur assurant une qualité de réalisation satisfaisante. Il s’agit de veiller notamment à :

La rapidité dans l’exécution des tâches confiées et la réponse aux demandes reçues.

La tenue d’une base de données fiables pour un accès rapide à l’information.

L’exhaustivité et l’organisation des dossiers et enregistrements liés au personnel.

Profil du poste

Formation académique :

Expérience professionnelle :

Qualités requises :

Bac + 2.

1 an dans un poste similaire.

Rigueur, organisation et méthode.

Aisance relationnelle.

Assiduité.