TRABAJO INVESTIGATIVO # 15

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS DE SOFTWARE

ACTIVIDAD N: 15 FECHA ENVIO: 09/06/2015 FECHA ENTREGA: 11/06/2015

TEMA: Profundizar la investigacin sobre la estructura de desglose del trabajo.
UNIDAD N 4: Planeacin.
Investigar sobre la la estructura de desglose del trabajo y como
OBJETIVO:
estructurarlo.
Necesidad de conocer sobre la la estructura de desglose del trabajo y su
PROBLEMA:
diseo.
INDICADOR DE EVALUACION: CALIFICACIN
- Habilidad para aplicar el conocimiento de las ciencias bsicas
de la profesin e ingeniera en sistemas.
- Comprender la responsabilidad tica y profesional.
CRITERIOS DE EVALUACIN: Siempre A veces Nunca
(2) (1) (0,5)
CAPACIDAD DE COMUNICACIN.
EN IMPRESOS
Entrega documentacin impresa y digital. (Siguiendo las normas y convenciones para la
escritura y sin falta de ortografa). La redaccin del documento debe ser clara. Debe incluir todas las
fuentes de donde tom la informacin.
Cumple con el formato, normas y estructura para la elaboracin del documento .
APLICACIN DE VALORES.
Puntualidad. Entrega de trabajo a tiempo
Responsabilidad tica. El trabajo es indito y respeta la propiedad intelectual
Responsabilidad profesional. Cumple con las normas tcnicas.
USO DE RECURSOS:
Recursos bibliogrficos fidedignos y con validez cientfica
Recursos tecnolgicos adecuados
CAPACIDAD DE REFLEXIN.
Incluye ejemplos claros que permiten un mejor entendimiento del tema.
CONOCIMIENTO TCNICO.
Destreza con las herramientas informticas.
TIPO DE ACTIVIDAD
LUGAR ALCANCE FORMA
Intraclase Individual Taller Prctica en laboratorio
Grupal Sntesis, esquemas Prctica en clase
Extraclase Caso de estudio Resolucin de problemas,
Investigativa ejercicios
Vinculacin con la colectividad Ensayo, artculo
Informe de exposicin
ROLES Y RESPONSABILIDADES DE LOS PARTICIPANTES EN LA TAREA:
NOMBRE ESTUDIANTE ROL DESCRIPCIN
Belduma Edwin Estudiante Desarrolla la tarea propuesta
Palacios Anabel Estudiante Desarrolla la tarea propuesta
Gonzales Luis Estudiante Desarrolla la tarea propuesta
Tabango Jos Estudiante Desarrolla la tarea propuesta
INTRODUCCION
La mayor parte de proyectos llegan a fracasar o quedan en malos entendidos
por que no especifican la estructura del proyecto de manera correcta, estos
problemas son muy comunes al momento de llegar a en el alcance del proyecto
software.

En esta investigacin vamos a detallar como realizar una estructura de

desglose de trabajo para nuestro proyecto.

Bsicamente la estructura del desglose de trabajo es una herramienta

adecuada para desglosar un proyecto, la cual permite llevar el proyecto de
forma ms manejable y sencilla, donde detalla el trabajo del proyecto.

La estructura del desglose de trabajo de una un diseo de todo el entregable

de acuerdo a las fases del PMBOK del proyecto a realizar para lograr los
objetivos y pode crear los entregables hacia los interesados del proyecto.

EDT consiste en identificar las tareas o actividades y entregables de un

proyecto de forma que el proyecto en s sea ms fcil de manejar.
La estructura de desglose de trabajo es una descomposicin jerrquica y se
representa grficamente.

Facilita la comunicacin entre el administrador de proyecto y los interesados a

lo largo de la vida del proyecto. Bsicamente el EDT permite comunicar el
alcance del proyecto, las relaciones de dependencias entre las diferentes fases
y trabajos y el nivel de riesgos, a la vez que facilita el control del presupuesto y
el avance del cronograma.

En esta investigacin vamos a describir como se realizar y las herramientas

que debemos utilizar para crear estructura del desglose de trabajo en el
proyecto a realizar.

OBJETIVOS
PRINCIPAL
Investigar y definir como realizar una estructura del desglose de trabajo
y que procedimientos podemos implementar para un correcto alcance en
el proyecto.

ESPECIFICO
Analizar los procesos que se dan para elaborar una estructura del
desglose de trabajo.
Definir los procedimientos de para definir una estructura del desglose de
trabajo.
Definir las herramientas para implementar una estructura del desglose
de trabajo.

MARCO TEORICO

Que es un EDT

Segn (Pinto)El concepto de la EDT se utiliza en la gestin de proyectos para:

Definir el alcance del proyecto en trminos de los entregables y
la descomposicin de tales entregables en paquetes de trabajo.
Dependiendo del mtodo de descomposicin del trabajo utilizado, la
EDT puede tambin definir el ciclo de procesos y los entregables de cada
fase. Esta descomposicin del alcance del proyecto permite balancear la
necesidad de la gestin del proyecto de controlar el proyecto con un nivel
adecuado de detalle.
Dotar al equipo de direccin del proyecto con un marco
de referencia adecuado para la toma de decisiones sobre el avance del
proyecto.
Facilitar la comunicacin entre el director de proyecto y los interesados a
lo largo de la vida del proyecto. LA EDT permite comunicar el alcance del
proyecto, las relaciones de dependencias entre las diferentes fases
y trabajos y el nivel de riesgos, a la vez que facilita el control del
presupuesto y el avance del cronograma.
La EDT es un elemento clave en los dems procesos del proyecto.

Caractersticas de la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)

La EDT define y organiza la estructura de trabajo total del proyecto.
 Cada actividad de la EDT tiene un entregable tangible
La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones ms pequeas y
fciles de manejar.
Cada nivel descendente representa una definicin cada vez ms
detallada del trabajo del proyecto, tales componentes de ms bajo nivel se
denominan paquetes de trabajo.
El trabajo planificado comprendido en los paquetes de trabajo puede ser
programado, supervisado, controlado y sus costos estimados.
La EDT es la representacin de una estructura jerrquica.

La EDT es una representacin del proyecto, en forma grfica descriptiva, que

subdivide las actividades en varios niveles llegando al grado de detalle
necesario para un planeamiento y control adecuado.

La EDT puede ser estructurada de varias maneras. Las ms comunes son:

Orientada a los productos entregables: Productos, rea fsica
Orientada a la programacin: Tarea o actividad Secuencial (Fases)
Orientada a los recursos: Disciplinas, Unidades administrativas.

Pautas para desarrollar una EDT:

Los siguientes pasos describen el proceso general para definir la EDT:
Paso 1: Identificar el producto(s) final del proyecto, que debe entregarse para
alcanzar el xito del proyecto. Se recomienda una revisin completa de alcance
del proyecto para asegurar la consistencia entre los EDT y los requerimientos
del proyecto.
Paso 2: Definir los entregables principales del producto; los entregables
predecesores necesarios para el proyecto pero que por s mismos no
satisfacen una necesidad comercial (por ejemplo, una especificacin de
diseo).
Paso 3: Descomponer los entregables principales a un nivel de detalle
apropiado que permita gestionar con eficacia y eficiencia.
Paso 4: Revisar y refinar la EDT hasta que los involucrados con el proyecto
estn de acuerdo que el proyecto planificado pueda completarse
satisfactoriamente y que la ejecucin y el control producirn los resultados
deseados.

Componentes de una plantilla para el desarrollo de la EDT

I.- Identificacin del proyecto
Nombre del proyecto:
Organizacin gerencial responsable por la ejecucin del proyecto:
Organizacin gerencial responsable por el patrocinio y/o contratacin
(cliente) del proyecto:
 Fecha de Inicio (Programada):
Fecha de Finalizacin (Programada):
Cdigo / Numero del Proyecto:
II.- Control de versiones
Versin:
Fecha:
Autor:
Descripcin de cambios:
III.- Descripcin de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
Proyecto:
Descripcin del trabajo:
Responsable:
Entregable:
Paquete de Trabajo:
IV.- Vista grfica de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
V.-Diccionario de la EDT
Cdigo EDT:
Paquete de Trabajo:
Descripcin:
Responsable:
Hitos:
Recursos asignados de personal:
Otros recursos asignados:
Entradas:
Salidas:
Actividades asociadas:
Costo Estimado:
Criterios de Calidad:
Criterios de Aceptacin:

Segn (Piedra, 2012)

Razones para incorporar la estructura de desglose de trabajo en un
proyecto
El propsito de la estructura de desglose de trabajo es minimizar los errores,
ganar en eficacia y asegurar un mejor control. En concreto, hay tres razones
para utilizar una EDT:

1. Ayuda a ganar en precisin a la hora de definir y organizar el alcance del

proyecto total. Su estructura jerrquica fomenta la divisin en partes cada vez
ms pequeas, ms especficos y mucho ms sencillas de abordar.
2. Simplifica la asignacin de responsabilidades y recursos, el seguimiento del
proyecto y su control. Al ganar en concrecin resulta mucho ms fcil
comprender qu implica cada entrega.

3. Contribuye a lograr una mejor estimacin de los costos, los riesgos y los
plazos, ya que se puede trabajar desde las tareas ms pequeas hasta el nivel
global.

Errores a evitar al crear una estructura de desglose de trabajo

A la hora de crear una estructura de desglose de trabajo hay que evitar algunos
fallos, que pueden afectar a la precisin y utilidad de la herramienta. Los ms
habituales son los siguientes:

1. Nivel de detalle del paquete de trabajo: no hay que excederse en los detalles
puesto que ello puede frenar el avance del proyecto al obligar a invertir ms
tiempo en la gestin de cada unidad; sin embargo, tampoco hay que
generalizar demasiado, puesto que determinadas indicaciones agilizan la
comprensin.

2. Entregables, no actividades o tareas: la EDT debe contener una lista de

productos desglosada. Sera el equivalente a todos los entregables que el
cliente y/o los grupos de inters obtienen cuando el proyecto est terminado.
No es una lista de actividades y tareas que se utilizan para lograr los resultados
especficos ya que el modo de completar el trabajo (tareas y actividades) puede
variar y cambiar a lo largo del proyecto. No ocurre lo mismo con los
entregables, que dependen de una solicitud de cambio encuadrada en un
procedimiento formalmente muy distinto.

3. La EDT no es un plan: y, por tanto, no puede ser utilizado en sustitucin del

plan de proyecto o del calendario. Pese a su gran utilidad, se trata simplemente
de un desglose grfico de los resultados finales.

4. Las actualizaciones practicadas a la EDT requieren un control de cambios: al

tratarse de un documento formal del proyecto, requiere de este control. Entre
otros motivos, uno de los principales es su impacto sobre el alcance del
proyecto.

5. La estructura de desglose de trabajo no es un grfico que representa la

jerarqua organizacional: aunque a menudo pueden resultar similares en
apariencia, estos dos documentos son muy diferentes. La jerarqua
organizacional muestra aspectos como la cadena de mando o las lneas de
comunicacin, mientras que la EDT se limita simplemente a un proyecto
concreto, mostrando solamente los entregables y su alcance.
Conclusiones:

La EDT es uno de los componentes ms importantes dentro de la

Gestin de Proyectos porque es la base sobra la cual se construye el
proyecto ya que muestra de forma jerrquica el alcance total del
proyecto a travs de entregables y sirve como herramienta de
comunicacin con los interesados.
La EDT sirve como base para definir las actividades que se realizarn
para elaborar cada uno de los entregables
El proceso de desglose o descomposicin debe ser progresivo y
representar siempre el alcance completo

Recomendaciones:

Para elabora EDT utilizar identifique primero las fases del proyecto para
poder desglosarlo.
Para elaborar un EDT Cada actividad o proceso debe tener un cdigo
para una correcta estructuracin
El EDT en su jerarqua debe ser desde la fase hasta los sub procesos.

Bibliografa
Piedra, J. (1 de 11 de 2012). Busimes School. Obtenido de http://www.obs-
edu.com/blog-project-management/areas-de-conocimiento-pmbok-1/estructura-
de-desglose-de-trabajo-por-que-la-necesitan-tus-proyectos/
Pinto, A. (s.f.). formulaproyectosurbanospmipe. Obtenido de
https://formulaproyectosurbanospmipe.wordpress.com/2012/05/09/tema-n-5-la-
estructura-de-desglose-del-trabajo-edt-segun-la-guia-del-pmbok-30-04-2012-
sesion-10-segunda-parte/