ACTIVIDAD N: 30 FECHA 10/07/2015 FECHA 14/07/2015

ENVIO: ENTREGA:
Profundizar la investigacin sobre la gestin de los recursos
TEMA:
humanos.
UNIDAD N6: Administracin de la calidad.
Investigar sobre la gestin de los recursos humanos proyecto
OBJETIVO:
de software.
PROBLEMA: Carencia de conocimientos sobre el plan de gestin de RRHH.
INDICADOR DE DESCRIPCIN:
EVALUACION:

Capacidad para liderar, Organizar grupos de trabajo para realizar proyectos sobre arquitectura
gestionar o emprender de computadores.
proyectos.
Criterios de Evaluacin PARA EXPOSICIN Siempr A veces Nunc
La exposicin desarrollada: e (1) a
(2) (0.5)
1. CONOCIMIENTO SOBRE EL TEMA.
Responde claramente a las preguntas que se le realizan.
Demuestra seguridad en el tratamiento de los temas.
2. EXPRESIN.
Toma en cuenta los elementos vocales
Toma en cuenta los elementos verbales
Toman en cuenta los elementos visuales
3. MATERIAL:
Entrega documentacin impresa y digital.
Los recursos para presentar la exposicin.
Lo realiza a tiempo.
4. EJEMPLOS.
Incluye ejemplos claros que permiten un mejor entendimiento
del tema.
5. CONTENIDO.
Los temas y el contenido presentado son fciles de entender.
TIPO DE ACTIVIDAD
LUGAR ALCANCE FORMA
Intraclase Individual Taller Prctica en laboratorio
Extraclase Grupal Sntesis, esquemas Prctica en clase
Caso de estudio Resolucin de problemas,
CALIFICACIN Investigativa ejercicios

Vinculacin con la Ensayo, artculo

colectividad Informe de exposicin
ROLES Y RESPONSABILIDADES DE LOS PARTICIPANTES EN LA TAREA:
NOMBRE ROL DESCRIPCIN
Sandra Palacios Investigador Analista Describe los nuevos conceptos
Edwin Belduma Investigador Analista Describe los nuevos conceptos
Jorge Gonzlez Investigador Analista Describe los nuevos conceptos
Jos Tabango Investigador Analista Describe los nuevos conceptos
TRABAJO INVESTIGATIVO # 30
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS DE SOFTWARE
 INTRODUCCION

En el desarrollo de un proyecto de software se requiere de personas que estn en

sumo compromiso con el proyecto. Estas personas son contratadas para la realizacin

del proyecto, determinando las capacidades de cada individuo se les va asignando

una funcin.

Para un administrador es de importancia determinar las personas que estarn

involucradas en el proyecto, porque el xito del proyecto depende de la

responsabilidad y cumplimiento de las funciones de cada persona integrante, por otro

lado es tambin de anlisis conocer el tipo de costo para pagar el personal que

trabajara en el proyecto.

El nfasis de la gestin de los recursos humanos, difiere equilibrar el gasto que se

propone para el personal con el gasto del proyecto.

En muchos de los casos un proyecto no llega a tener xito por la falta de compromiso

de cada uno de los integrantes del grupo debido a diferentes factores que afectan de

manera muy grabe al desarrollo del proyecto, por lo que muchas de las veces proyecto

de gran magnitud llegan a fracasar debido a la irresponsabilidad de las personas

integrantes.

Teniendo en cuenta estos casos el administrador de proyectos debe estar atento en

cmo medir el desempeo de las personas que integraran el proyecto a realizar,

tomando como punto fuerte los valores de la persona y la capacidad para resolver un

problema.

El plan de gestin de RRHH nos ayudara a definir cada punto en cuestin a la

administracin del personal del grupo de proyecto, las formas de asignacin de

funciones y los gastos en recursos humanos que se va aplicar.

En el desarrollo de este documento detallaremos a profundidad sobre cmo desarrollar

la gestin de recursos humanos mediante la gua PMBOK.

OBJETIVOS

General:

- Profundizar la investigacin sobre la Gestin de los Recursos Humanos del

Proyecto.
Especficos:

- Indagar los procesos para Desarrollar el Plan de Recursos Humanos.

- Determinar los procesos para Adquirir el Equipo del Proyecto.

- Conocer e identificar los procesos para Desarrollar el Equipo del Proyecto.

- Conocer y analizar los procesos para Gestionar el Equipo del Proyecto.

MARCO TEORICO

GESTIN DE LOS RECUROS HUMANOS DEL PROYECTO

Segn (Project Management Institute, 2012) Planificar la Gestin de los Recursos

Humanos es el proceso de identificar y documentar los roles dentro de un proyecto, las
responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicacin, as
como de crear un plan para la gestin de personal.

PLANIFICAR LA GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS

Segn (Project Management Institute, 2012) Las entradas de la planificacin de los
RRHH son las siguientes:
ENTRADAS:
Plan para la Direccin del Proyecto
La informacin del plan para la direccin del proyecto que se utiliza para el desarrollo
del plan de los recursos humanos incluye, entre otra:

El ciclo de vida del proyecto y los procesos que se aplicarn en cada fase.
El modo en que se ejecutar el trabajo para alcanzar los objetivos del proyecto.
Un plan de gestin de cambios que describa el modo en que se monitorearn y
controlarn los mismos.
Recursos Requeridos para las Actividades
La planificacin de los recursos humanos utiliza los requerimientos de recursos de las
actividades para determinar las necesidades de recursos humanos para el proyecto.
Factores Ambientales de la Empresa
La cultura y la estructura de la organizacin
Los recursos humanos existentes,
La dispersin geogrfica de los miembros del equipo
Las polticas de gestin de personal, y
Las condiciones del mercado.

Activos de los Procesos de la Organizacin

Los procesos estndares de la organizacin, polticas y descripcin de roles.

Las plantillas para organigramas y descripciones de puestos de trabajo.

Las lecciones aprendidas sobre las estructuras de la organizacin que han

funcionado en proyectos anteriores.

Los procedimientos de escalamiento para la gestin de incidencias en el

equipo y en la organizacin ejecutora.

PLANIFICAR LA GESTIN DEL CRONOGRAMA

HERRAMIENTAS Y TCNICAS:

Segn (Project Management Institute, 2012) Las herramientas y tcnicas de la

planificacin de los RRHH son las siguientes:

Organigramas y Descripciones de Puestos de Trabajo

Se puede utilizar un formato jerrquico para representar los roles a alto nivel, mientras
que un formato tipo texto puede ser ms adecuado para documentar las
responsabilidades detalladas.
Creacin de Relaciones de Trabajo

La creacin de relaciones de trabajo es la interaccin formal e informal con otras

personas dentro de una organizacin, industria o entorno profesional. Es una manera
constructiva de comprender los factores polticos e interpersonales que tendrn un
impacto sobre la eficacia de las diferentes opciones de gestin de personal.

Teora Organizacional

El uso eficaz de temas comunes de teora organizacional puede reducir la cantidad de

tiempo, costo y esfuerzo necesarios para crear las salidas del proceso Planificar la
Gestin de los Recursos Humanos, as como mejorar la eficiencia de la planificacin.

Juicio de Expertos

Enumerar los requisitos preliminares para las habilidades requeridas.

Evaluar los roles requeridos para el proyecto con base en las descripciones
estndar de roles de la organizacin.

Determinar el nivel de esfuerzo preliminar y el nmero de recursos necesarios

para alcanzar los objetivos del proyecto.

Determinar las relaciones de comunicacin necesarias basadas en la cultura

de la organizacin.

Proporcionar guas.

Identificar los riesgos asociados a los planes de adquisicin, retencin y

liberacin de personal.

Identificar y recomendar programas para cumplir con los contratos

gubernamentales y sindicales aplicables.

Reuniones
Al planificar la gestin de los recursos humanos del proyecto, el equipo de direccin
del proyecto mantendr reuniones de planificacin.

PLANIFICAR LA GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS

SALIDAS:

Plan de Gestin de los Recursos Humanos

Segn la gua del PMBOK El plan de gestin de los recursos humanos comprende:

Roles y responsabilidades. Al enumerar los roles y responsabilidades

necesarias para completar un proyecto deben tenerse en cuenta los siguientes
aspectos:

Rol. La funcin asumida por o asignada a una persona en el

mbito del proyecto
Autoridad. El derecho de asignar los recursos del proyecto,
tomar decisiones, firmar aprobaciones, aceptar entregables e
influir sobre otras personas para llevar a cabo el trabajo del
proyecto. Responsabilidad. Las tareas asignadas y el trabajo
que se espera que realice un miembro del equipo del proyecto a
fin de completar las actividades del mismo.
Competencia. La habilidad y la capacidad requeridas para
completar las actividades asignadas dentro de las restricciones
del proyecto.

Organigramas del proyecto. Un organigrama del proyecto es una

representacin grfica de los miembros del equipo del proyecto y de sus
relaciones de comunicacin.
Plan para la gestin de personal. El plan para la gestin de personal es un
componente del plan de gestin de los recursos humanos que describe cundo
y cmo se van a incorporar los miembros del equipo del proyecto y durante
cunto tiempo se les va a necesitar. La informacin en el plan de gestin de
personal vara segn el rea de aplicacin y el tamao del proyecto, sin
embargo los aspectos a considerar incluyen:
 Adquisicin de personal. Surge una serie de preguntas al
planificar la incorporacin de miembros al equipo del proyecto.
Calendarios de recursos. Calendarios que identifican los das y
turnos de trabajo en los cuales est disponible cada recurso
especfico.
ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO
Adquirir el Equipo del Proyecto es el proceso de confirmar la disponibilidad de
recursos humanos y obtener el equipo necesario para completar las actividades del
proyecto.

ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO

Segn la Gua PMBOK v5 Las entradas para la adquisicin de equipos de proyecto
son las siguientes:
ENTRADAS:
Plan de Gestin de los Recursos Humanos
Factores Ambientales de la Empresa
Activos de los Procesos de la Organizacin

HERRAMIENTAS Y TCNICAS:

Segn la gua PMBOK v5 Las herramientas y tcnicas de la adquisicin de equipos

de proyecto son las siguientes.

Asignacin Previa
Negociacin
Adquisicin
Equipos Virtuales
Anlisis de Decisiones Multicriterio
o Disponibilidad.
o Costo.
o Experiencia
o Capacidad.
o Conocimiento.
o Habilidades.
o Actitud.
o Factores internacionales.
ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO

SALIDAS:

Asignaciones de Personal al Proyecto

Calendarios de Recursos
Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto

DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO

Desarrollar el Equipo del Proyecto es el proceso de mejorar las competencias, la
interaccin entre los miembros y el entorno general del equipo para lograr un mejor
desempeo del proyecto.

DESARROLLAR EL EQUIPO DE PROYECTO

ENTRADAS:
Plan de Gestin de los Recursos Humanos
Asignaciones de Personal al Proyecto
Calendarios de Recursos
DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO
HERRAMIENTAS Y TCNICAS:

Habilidades Interpersonales
Capacitacin
Actividades de Desarrollo del Espritu de Equipo
o Formacin.
 o Turbulencia.
o Normalizacin.
o Desempeo.
Reglas Bsicas
Las reglas bsicas establecen expectativas claras acerca del comportamiento
aceptable por parte de los miembros del equipo del proyecto. El compromiso con
pautas claras desde el comienzo reduce los malentendidos y aumenta la
productividad.
Coubicacin
La Coubicacin, tambin conocida como matriz estrecha, implica colocar a varios o a
todos los miembros ms activos del equipo del proyecto en la misma ubicacin fsica
para mejorar su capacidad de desempearse en equipo.
Reconocimiento y Recompensas
Parte del proceso de desarrollo del equipo implica reconocer y recompensar el
comportamiento deseable.
Herramientas para la Evaluacin del Personal
Las herramientas para la evaluacin del personal proporcionan al director y al equipo
del proyecto un conocimiento sobre las reas de fortaleza y de debilidad.

DESARROLLAR EL EQUIPO DE PROYECTO

SALIDAS:
Evaluaciones de Desempeo del Equipo
Actualizaciones a los Factores Ambientales de la Empresa

DIRIGIR EL EQUIPO DEL PROYECTO

Dirigir el Equipo del Proyecto es el proceso de seguimiento del desempeo de los
miembros del equipo, proporcionar retroalimentacin, resolver problemas y gestionar
los cambios en el equipo con el fin de optimizar el desempeo del proyecto.
CONCLUSIONES

Se concluye que:

La gestin de recursos humanos define la organizacin del personal adquirido

para el desarrollo del proyecto.
Para realizar una buena adquisicin de equipo de proyecto se deben realizar
reuniones y analizar experiencias anteriores.
La realizacin de diagramas para la gestin de recursos agilita el proceso de
seleccin.
Las habilidades interpersonales de la persona que estar involucrada es de
mucha importancia.

RECOMENDACIONES
Se recomienda que:

Examinar lecciones aprendidas por proyectos realizados para no volver a

cometer los mismos errores.

Determinar de diferentes maneras el desempeo del equipo de trabajo que

estar involucrado en el proyecto.

Conocer nuevas tcnicas para la adquisicin de equipo de trabajo para el

proyecto.
No contratar miembros del equipo de maneras incorrectas.

BIBLIOGRAFA
Project Management Institute. (2012). PMBOK v5 . Newtown Square.