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UNIVERSITES FRANCOPHONES

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HUPELF - U R E F

GUIDE PRATIQUE
DES TECHNIQUES
D O CUMENTAIRE S
VOLUME 2

Claire Guinchat
Yolande Skouri

Nouvelle dition revue et mise jour

EDICEF/AUPELF
UNIVERSITS FRANCOPHONES

HUPELF-U H E F

GUIDE PRATIQUE
DES TECHNIQUES
DOCUMENTAIRES
Volume 2
Traitement de l'information

Claire Guinchat
Yolande Skouri
Avec la collaboration de Marie-Pierre Alix,
Michle Rive et Olivier Sagna

NOUVELLE DITION REVUE ET MISE JOUR

EDICEF
58, rue Jean-Bleuzen
92178 VANVES Cedex
Ouvrage ralis avec le soutien de l'AIESI, Association Internationale des
coles des Sciences de l'Information, de l'UREF (Universit des rseaux d'ex-
pression franaise) et avec le concours de 11NTD, Institut National des Techniques
de la Documentation.

Diffusion HACHETTE DIFFUSION INTERNATIONALE ou ELLIPSES selon pays

EDICEF, 1996
ISBN 2-841-29205-3
ISSN 0993-3948

Droits de reproduction, de traduction et d'adaptation rservs pour tous pays.


En application de la loi du 11 mars 1957, il est interdit de reproduire intgralement ou partiellement le prsent
ouvrage sans autorisation de l'diteur ou du Centre Franais du Copyright (3, rue Hautefeuille - 75006 Paris).
Cette reproduction, par quelque procd que ce soit, constituerait une contrefaon sanctionne par les
articles 425 et suivants du Code Pnal.
La collection Universits Francophones

La diffusion de l'information scientifique et technique est un facteur esentiel du dve-


loppement. Aussi ds 1988, l'Agence francophone pour l'enseignement suprieur et la
recherche (AUPELF-UREF), mandate par les Sommets francophones pour produire et
diffuser revues et livres scientifiques, a cr la collection Universits francophones.
Lieu d'expression de la communaut scientifique de langue franaise, Universits
francophones vise instaurer une collaboration entre enseignants et chercheurs franco-
phones en publiant des ouvrages, codits avec des diteurs francophones, et largement
diffuss dans les pays du Sud, grce une politique tarifaire prfrentielle.
Composition de la collection :
Les manuels : cette srie didactique est le cur de la collection. Elle s'adresse un
public de deuxime et troisime cycle universitaire et vise constituer une bibliothque
de rfrence couvrant les principales disciplines enseignes l'universit.
Sciences en marche : cette srie se compose de monographies qui font la synthse
des travaux de recherche en cours.
Actualit scientifique : dans cette srie sont publis les actes de colloques organiss
par les rseaux thmatiques de recherche de l'UREF.
Prospectives francophones : s'inscrivent dans cette srie des ouvrages de rflexion
donnant l'clairage de la francophonie sur les grandes questions contemporaines.
Enfin, les sries Actualits bibliographiques et Actualits linguistiques franco-
phones accueillent lexiques et rpertoires.
Notre collection, en proposant une approche plurielle et singulire de la science,
adapte aux ralits multiples de la Francophonie, contribue efficacement promouvoir
la recherche dans l'espace francophone et le plurilinguisme dans la recherche internatio-
nale.

Professeur Michel GUILLOU


Directeur gnral de l'AUPELF
Recteur de l'UREF
Prface de la premire dition
Les manuels consacrs l'expos des techniques documentaires en langue franaise sont
rares. En mai 1980, je me trouvais en mission Dakar, l'cole des bibliothcaires, archivistes
et documentalistes (EBAD), pour une srie de confrences. J'y rencontrai Claire GUINCHAT et
Yolande SKOURI, alors professeurs la section documentation. Elles me parlrent, cette occa-
sion, d'un projet qui leur tenait cur: un manuel sur les techniques documentaires.
En voici la ralisation. Le prsent ouvrage n'est pas le rsultat d'un travail en chambre. 11
est le fruit d'une double exprience, celle de plusieurs annes d'enseignement en Afrique, et
celle de la difficult quotidienne de se procurer les informations et les documents les plus
simples comme les plus pertinents dans les pays en voie de dveloppement. Mesdames
GUINCHAT et SKOURI ont ressenti plus vivement que dans des pays o la documentation est plus
dveloppe et l'information plus accessible le besoin de runir un vritable arsenal de moyens
qui soient immdiatement accessibles aux professionnels, tous les utilisateurs d'information,
aux professeurs et aux tudiants. Cette proccupation constante de la ralit est un des traits
les plus marquants de cet ouvrage.
La pdagogie suivie est originale : elle est directe et concrte. Le texte est simple, les termes
techniques sont traduits, les chapitres sont courts : de nombreux exemples pratiques maillent
le propos. Des spcimens et fac-simils de tous les documents utiliss dans le droulement des
activits documentaires (rapports, dpliants, commandes, etc.) sont l pour aider, de mme que
les rubriques Comment faire... une facture, un formulaire d'valuation, un budget, une
recherche par tlphone, etc. Des tudes de cas et des exercices avec corrigs sollicitent gale-
ment une utilisation active du lecteur. Enfin, les illustrations du texte permettent de montrer
l'enchanement d'une technique, un matriel ou un produit documentaire.
Le manuel est construit autour de neuf modules autonomes mais complmentaires consa-
crs aux diffrents aspects de la chane documentaire.
Ouvrage d'initiation et de mise jour, illustr de nombreux exemples africains, ce manuel
pratique n'est pas que cela. Il est susceptible d'intresser un public infiniment plus large: il
prsente pour chaque aspect des techniques et des technologies documentaires une synthse de
porte gnrale et universelle, complte et jour.
La prise en compte des ralits implique aussi celle de la profession. Le Guide pratique
des techniques documentaires est destin un public multiple. En effet, ce livre s'adresse
d'abord des tudiants ou des documentalistes forms depuis quelque temps dj et qui
n'ont pas toujours t initis aux techniques documentaires modernes: ils ont besoin de
disposer d'exemples rels en automatisation, mise en place de rseaux nationaux et interna-
tionaux d'information, etc. Il s'adresse en outre aux cadres moyens et cadres suprieurs
chargs de gnrer une unit documentaire sans avoir reu une formation complmentaire aux
techniques de base de la documentation.
Il faut ici fliciter Yolande SKOURI et Claire GUINCHAT de leur tnacit mener bien cette
entreprise et de la qualit de leur travail. tre simple et clair n'est pas la porte de tout le
monde et il est difficile d'tre bref. Si les ouvrages thoriques et fondamentaux servent bien
une discipline, les manuels de ce genre servent la fois la discipline et sont essentiels aux
progrs de la profession.
Des concours nombreux et divers ont soutenu l'entreprise : l'Institut des techniques de la
documentation (INTD) d'abord, en mettant au service des auteurs ses moyens et ses quipe-
ments ; Marie-Pierre ALIX, qui a assur la rdaction du module 4 (Informatique documentaire)
et d'une partie du module 5 (Description bibliographique); l'Institut de la construction et de
l'habitation (ICH), en la personne de Jean-Luc GOURDIN qui en a permis le tirage sur son
imprimante laser; mademoiselle Jeannette LE GUENNE qui a assur la saisie du manuscrit.
Enfin ce projet n'aurait jamais vu le jour sans l'aide financire de l'Association Internationale
des coles de sciences de l'information (AIESI) avec l'appui constant de Catherine LERMYTE,
sa prsidente, et de l'Association des universits partiellement ou entirement de langue fran-
aise (AUPELF).
Comme on le voit, ce travail d'ensemble, en raison de son originalit et de son caractre
novateur, mrite la plus large diffusion auprs de ceux qui s'intressent aux sciences de l'in-
formation.
Bruno Delmas
Directeur de l'INTD
1989

Prface de la nouvelle dition


Le succs rencontr par la premire dition du Guide pratique des techniques documen-
taires de Claire GUINCHAT et Yolande SKOURI montre bien qu'il existe un besoin crucial pour
des manuels de base dans le domaine des Sciences de l'information et de la documentation. En
effet, jusqu' cette parution, il n'existait pas d'ouvrage en franais prsentant un panorama
gnral des mthodes et techniques documentaires. Pens et crit l'origine dans un contexte
adapt l'usage des pays du Sud, o les formations initiales et continues sont peu nombreuses,
le livre a galement rencontr un grand succs en France, tant auprs des tudiants (notamment
ceux prparant le CAPES de documentation) qu'auprs des professionnels. Le grand public l'a
aussi plbiscit, ce qui montre que la gestion de l'information est au cur des proccupations
de tous. Au total, il est devenu un vade-mecum indispensable auquel chacun peut se rfrer,
sans pour autant se substituer une relle formation.
Publi en 1989, alors que commenait un vritable bouleversement dans la gestion de l'in-
formation, avec l'arrive des rseaux et de nouveaux outils informatiques, une refonte s'im-
posait pour tenir compte de ces volutions. Si une partie du contenu demeure toujours valable,
l'ensemble des modules a t remodel, voire rcrit, notamment ceux concernant les techno-
logies informatiques et tlmatiques. De nouveaux points, qui sont dsormais au cur des
fonctions des professionnels de l'information, ont t dvelopps, comme la GED,
INTERNET et les autoroutes de l'information.
Les qualits intrinsques de l'ouvrage demeurent : grande lisibilit dans la prsentation et
dans la rdaction, dmarche pdagogique dynamique alliant cours, aide technique, illustrations
et exercices pratiques, bibliographie importante.
Il faut donc souhaiter que cette nouvelle dition connaisse le mme succs que la prc-
dente et qu'elle soit un vecteur de communication au sein de tous les rseaux de l'AUPELF-
UREF dont l'Association internationale des coles en sciences de l'information (l'AIESI) est
un des maillons. En effet, il ne peut que rpondre aux immenses besoins de ceux (archivistes,
bibliothcaires, documentalistes et tous les autres professionnels de l'information) qui uvrent
pour un meilleur accs l'information.
Martine Prvt-Hubert
Prsidente de l'AIESI
1996
Introduction la premire dition

Pourquoi cet ouvrage ? Pour qui ?


C'est essentiellement pour rpondre aux incessantes demandes de nos tudiants : Peut-on
se procurer un ouvrage de base, en langue franaise, facilement accessible, qui fasse le tour de
la question? que nous avons tent le pari de traiter avec nos seules comptences un sujet
aussi complexe. Notre public, c'est celui des dbutants, tant en formation initiale qu'en forma-
tion permanente, qui, avant de se spcialiser, a besoin de trouver rassembls les principes
lmentaires et les techniques de base de la discipline. C'est celui des francophones, qui reste
trop souvent inaccessible ( tort ou raison !) l'abondante production anglo-saxonne. Enfin,
c'est celui des praticiens, confronts aux tches quotidiennes, ponctuelles et invitables, qui
assurent le bon fonctionnement des services d'information.
Il s'agit donc ici d'un manuel d'initiation, o exercices et tudes de cas accompagnent texte
et illustrations. La conception modulaire permet de prsenter sous leurs diffrentes facettes les
principaux lments de la chane documentaire et d'en montrer les imbrications. Cela
explique les renvois de module module et la rpartition en deux blocs conceptuels : le
volume 1 traite plus particulirement des techniques, manuelles et informatises, des outils,
traditionnels ou nouveaux, et de la gestion des documents et des ressources. Le volume 2
prsente les oprations intellectuelles qui conditionnent le traitement de l'information et sa
diffusion. Chaque volume peut toutefois se lire sparment.
Le mme souci d'tre pratique a prsid au choix des travaux cits en bibliographie, la
fin de chaque module, ou d'ordre gnral. Le choix s'est port, quand c'tait possible, sur des
documents la fois aisment accessibles et correspondant au niveau de ce manuel. Rien n'em-
pche des esprits curieux de se plonger dans des ouvrages plus spcialiss ou plus thoriques.
Dans la priode de transition technologique qui caractrise actuellement la production et la
diffusion de l'information scientifique et technique, tous les pays ne se trouvent pas au mme
niveau. Si nous avons choisi de privilgier applications et exemples dans une situation en dve-
loppement, c'est pour insister sur ce qui nous tient cur : la formation des esprits, l'acquisi-
tion de mthodes prouves sont un pralable indispensable la connaissance et l'labora-
tion d'outils et de techniques qui sont les mmes partout. Puisse ce manuel tendre le champ
du savoir et des activits l o le besoin s'en fait sentir et servir de relais entre professionnels
chevronns et dbutants, entre pratiques traditionnelles et nouvelles technologies.
Ce travail n'aurait jamais abouti sans l'appui constant et l'aide concrte de nombreux
collgues. Monsieur Amadou Bousso, directeur de l'EBAD au moment o nous y travaillions,
fut le premier tre inform de notre projet qui doit tant la pdagogie concrte exerce
l'EBAD, monsieur Richard Gardner, alors directeur de l'cole de Bibliothconomie de
l'Universit de Montral, madame Lermyte, prsidente de l'AIESI, qui ont su convaincre cette
association de l'intrt d'une telle publication et nous donner les moyens de la raliser,
l'UREF dont l'aide a stimul un courage parfois dfaillant, monsieur Bruno Delmas, directeur
des tudes de l'INTD, qui a mis notre disposition les outils les plus modernes et a bien voulu
relire le manuscrit, monsieur Gourdin, secrtaire gnral de l'Institut de la Construction et de
l'Habitation et mademoiselle Le Guenne qui nous ont inlassablement aids, les collgues qui
ont bien voulu nous faire part de leurs critiques et de leurs suggestions en compltant au besoin
nos textes comme madame Benslimane-Benmegdoub et madame Daniele Dieng -, qu'ils
soient tous remercis ici.
Et avant tout nos tudiants, sans qui ce livre n'aurait pas de raison d'tre.
Paris, le 4 fvrier 1989
Marie-Pierre Alix
Claire Guinchat
Yolande Skouri

Introduction la nouvelle dition


L'intrt soulev par ce manuel, outre qu'il nous a fait grand plaisir, a montr qu'il rpon-
dait bien un besoin. Nous avons donc pris le risque d'une mise jour qui s'apparente bien
davantage une nouvelle version qu' une ractualisation. En sept ans, des normes ont chang,
de nouveaux quipements se sont rpandus (supports optiques en particulier), de nouveaux
concepts ont t mis en application (information virtuelle, hypertexte, GED, entre autres).
Enfin, Internet a fait la perce que l'on sait.
Sans changer la perspective pdagogique de l'ouvrage, nous avons toff l'quipe d'origine
par deux professionnels, Michle Rive, responsable du cabinet de conseil en documentation
ARBORESCENCE, enseignante du groupe INTD, responsable du cours distance de
l'IRTD/CNED, et Olivier Sagna, professeur l'EBAD, informaticien, auteur de nombreux
articles sur la documentation en Afrique.
Nous sommes heureux de rappeller ainsi que ce manuel est n en grande partie de notre
pratique pdagogique l'EBAD. Nous devons aussi beaucoup Ariette Boulogne, matre de
confrences l'INTD, qui nous a permis d'actualiser les normes de description bibliogra-
phique.
Merci enfin Mireille Gathu, aide indispensable la ralisation de ces pages.
Paris, mars 1996
Claire Guinchat
Yolande Skouri
Marie-Pierre Alix
Michle Rive
Olivier Sagna
Sommaire gnral du volume 2
(un sommaire dtaill figure en tte de chaque module)

Prface de la premire dition 5


Prface de la nouvelle dition 6
Introduction la premire dition 7
Introduction la nouvelle dition 8

Module 5 : LA DESCRIPTION BIBLIOGRAPHIQUE


A. L'ISBD 13
B. La description bibliographique en bibliothque
et la constitution des fichiers 15
C. La description bibliographique et la spcificit africaine 21
D. Les usages documentaires concernant la rfrence bibliographique 23
E. La description bibliographique des parties composantes 29

Module 6 : L'ANALYSE DOCUMENTAIRE


A. Introduction 47
B. Les lments constitutifs de l'analyse 49
C. L'indexation 55
D. Un cas particulier: les documents non livres 61
E. L'analyse exploitable par ordinateur 63
F. La normalisation 67
G. L'aboutissement de l'analyse documentaire 69

Module 7 : LES LANGAGES DOCUMENTAIRES


Introduction gnrale 107
A. Les classifications 109
B. Les lexiques 117
C. Le thsaurus 119
D. Conclusion gnrale 135

9
Module 8 : LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE
A. Sources et outils de la recherche documentaire 169
B. Mthodologie et stratgie de recherche 187
C. L'accs au document 205
D. Quelques perspectives d'avenir 207

Module 9 : LA DIFFUSION DE L'INFORMATION


A. Les modalits de la diffusion : les services et les produits 235
B. L'dition 259
C. La reprographie et la micrographie 267
Comment faire... 275

ANNEXES GNRALES
Sigles 293
Priodiques spcialiss 299
Index 301

10
MODULE 5
LA DESCRIPTION
BIBLIOGRAPHIQUE

La description bibliographique a pour objectif principal de permettre l'identification


d'un document ou d'un ensemble de documents. Elle est utilise par les centres de docu-
mentation, bibliothques et autres institutions documentaires pour l'laboration des notices
qui vont former les catalogues (informatiss, imprims ou sur fiches), les bulletins biblio-
graphiques, bases de donnes ou autres outils proposs aux utilisateurs pour les aider
connatre et slectionner les documents qui correspondent leurs besoins en information.
L'laboration des catalogues, donc des notices ou des rfrences qui les composent, se
fait en appliquant un certain nombre de rgles (normes) mises au point internationalement
et nationalement. Il y a des normes de description, des normes de numrotation, d'labora-
tion de points d'accs, d'indexation.
Les pratiques entre les bibliothques et les centres de documentation diffrent sensible-
ment en fonction des produits viss, la notice bibliographique tant prfre en biblioth-
conomie pour la constitution de fichiers, de catalogues et de listes bibliographiques, la rf-
rence bibliographique privilgie en documentation pour l'laboration de produits docu-
mentaires '.
La description bibliographique est une opration qui consiste distinguer les principaux
lments formant un document : par exemple pour une monographie, le titre, le ou les
auteurs, l'diteur, le nombre de pages... afin de permettre de le retrouver dans un fonds ou
de l'acqurir. Selon l'usage que l'on fera de la description, les produits qui en rsultent
peuvent tre des notices pour le catalogage d'un fonds ou l'tablissement de listes biblio-
graphiques, des rfrences dans un ouvrage ou un article. Dans tous les cas, ces produits de
la description bibliographique sont normaliss. Chaque norme de description :
donne les lments de donnes indispensables l'identification d'un document, les
sources d'information permettant de reprer dans chaque document ces lments de
donnes,
attribue un ordre ces lments,
prescrit un systme de ponctuation pour cette description (ponctuation conventionnelle
qui dfinit la nature de l'lment qu'elle introduit ou qu'elle encadre).

1. Les paragraphes de ce chapitre sur la normalisation ont t raliss avec l'aide et les conseils d'Ariette BOULOGNE,
Matre de confrences l'INTD. Nous la remercions de sa participation.
Sommaire du module 5

A. L'ISBD
(description bibliographique internationale normalise) 13

B. La description bibliographique en bibliothque


et la constitution des fichiers
1. LES FICHIERS TRADITIONNELS 15
2. LES FICHIERS INFORMATISS OU AUTOMATISS 18

C. La description bibliographique et la spcificit africaine


1. L'AUTEUR PERSONNE PHYSIQUE 21
2. L'AUTEUR PERSONNE MORALE 21
3. LES MENTIONS D'ISBN ET D'ISSN 22

D. Les usages documentaires concernant


la rfrence bibliographique 23
1. LES NIVEAUX DE L'UNIT DOCUMENTAIRE 24
2. RGLES GNRALES D'CRITURE 27
3. DIFFICULTS PARTICULIRES 27

E. La description bibliographique des parties composantes 29

Illustrations 31

Listes des normes 41

Bibliographie 43

12
A. L'ISBD (description bibliographique
internationale normalise)
Les descriptions bibliographiques internationales normalises (ISBD: international stan-
dard bibliographie description) ont t tablies dans le cadre de la Fdration internationale
des Associations de bibliothcaires et des bibliothques (IFLA* '). Outre l'objectif gnral de
toute description bibliographique, les ISBD ont t conues pour faciliter la communication
internationale de l'information bibliographique :
en rendant interchangeables des notices provenant de sources diffrentes, de sorte que des
notices produites dans un pays puissent tre intgres facilement dans les catalogues ou biblio-
graphies d'un autre pays ;
en aidant la comprhension des notices malgr les barrires linguistiques, de sorte que les
notices produites pour les usagers d'une langue puissent tre comprises par les usagers d'une
autre langue ;
en facilitant la conversion des donnes bibliographiques sous une forme lisible en machine.
Les ISBD s'inscrivent dans le cadre gnral du contrle bibliographique universel (CBU)2
(voir le paragraphe sur les fichiers informatiss dans ce module).
Tous les documents, quel que soit leur type peuvent tre ainsi dcrits : les monographies,
les publications en srie (voir les dfinitions dans le module 1 : Trouver quoi ? Les documents),
les enregistrements sonores, les partitions musicales, les documents cartographiques, les
uvres audiovisuelles, les documents lectroniques. Ils ont tous leurs normes de description
bibliographique avec les ISBD suivantes :
ISBD (G) description bibliographique internationale normalise gnrale
ISBD (M) description bibliographique internationale normalise des monographies
ISBD (S) description bibliographique internationale normalise des publications en srie
ISBD (CM) description bibliographique internationale normalise des documents cartogra-
phiques
ISBD (A) description bibliographique internationale normalise des documents anciens
ISBD (PM) description bibliographique internationale normalise de la musique imprime
ISBD (NBM) description bibliographique internationale normalise pour les non livres :
documents de type monographique, diffrents de ceux traits par les autres
ISBD, dont le but principal est la diffusion d'ides, d'informations, d'une
expression artistique, produits en copies multiples
ISBD (CP) description bibliographique internationale normalise pour les parties compo-
santes (principes directeurs)
ISBD (CF) description bibliographique internationale normalise des documents lectro-
niques.
Ces recommandations internationales dfinissent des zones de donnes qui dcrivent
chacune un aspect particulier du document quel qu'il soit; elles s'appliquent aussi bien la
saisie manuelle, sur fiche cartonne, qu' la saisie automatise et sont souvent reprises au
niveau national sous forme de normes (voir la bibliographie).

1. Pour tous les termes suivis d'un astrisque, le lecteur se rapportera la liste des sigles en fin d'ouvrage.
2. Voir l'ouvrage ancien mais fondamental de Marc CHAUVEINC, Le rseau bibliographique informatis et l'accs au
document. Paris: Les d. d'organisation, 1982, (Systmes d'information et de documentation).

13
MODULE 5 : LA DESCRIPTION BIBLIOGRAPHIQUE

II existe 8 zones distinctes :


Zone 1 : zone du titre et de la mention de responsabilit qui comprend le titre tel qu'il figure
sur la page de titre, suivi du ou des auteurs (personnes physiques ou morales comme les orga-
nismes) responsables sur le plan intellectuel (cration) du document. On considre comme
responsable toute personne ou collectivit ayant pris part l'laboration du document : auteur,
traducteur, directeur de publication, prfacier, illustrateur, interprte...
Zone 2 : mention d'dition quand elle existe (nouvelle dition ou 2 e d. par exemple).
Attention, ne confondez pas la zone de l'dition qui concerne l'ouvrage et celle de l'adresse
bibliographique qui concerne l'diteur.
Zone 3 : zone de la numrotation utilise pour certains types de publication, qui donne des
informations spcifiques ces documents (par ex. cartes, priodiques, documents lectroniques).
Zone 4: zone de l'adresse bibliographique compose du lieu de publication (ville, tat le
cas chant), du nom de l'diteur ou du diffuseur commercial, et de l'anne d'dition.
Zone 5 : zone de la collation qui donne les caractristiques physiques du document, l
nombre de pages et de volumes, les illustrations, le format.
Zone 6 : zone de la collection ou monographie en plusieurs volumes.
Zone 7 : zone des notes, facultative, (informations utiles qui n'entrent pas dans les zones 1 6).
Zone 8 : le numro normalis international, numro ISBN pour les monographies, numro
ISSN pour les publications en srie.
L'ISBN (International Standard Book Number ou Numro international normalis des
livres) est un numro attribu chaque dition de chaque titre de monographie publi dans un
pays. Il figure, en gnral, au verso de la page de titre. On peut utilement l'indiquer lors de la
commande d'un ouvrage pour viter toute erreur. Il est compos de 10 chiffres spars en
quatre segments permettant d'identifier, entre autres, le pays diteur, et il est prcd du sigle
alphabtique ISBN.
Exemple: l'ISBN du livre L'information sans frontires dit en France est 2-11-000248-2.
L'ISSN: International serial standard number (Numro international normalis des publi-
cations en srie) est le numro accord par le Rseau de l'ISSN au titre d'un priodique ou
d'une collection quel qu'en soit le support. Ce code est un numro de huit chiffres comprenant
un caractre de contrle et prcd du sigle alphabtique ISSN. Il est associ au titre-cl au
moment de l'enregistrement. II se compose de deux sries de quatre chiffres.
Exemple : l'ISSN de la revue Documentaliste, Sciences de l'information est 0012-4508.
Le titre-cl est le titre normalis unique attribu une publication en srie par le Rseau de
l'ISSN et li son ISSN.
Les normes de description bibliographique sont utilises dans l'laboration :
de notices bibliographiques composes de la description bibliographique des documents et
de ses points d'accs divers et variables en fonction de l'utilisation prvue: noms d'auteurs,
sujets, lieux, dates, formuls de manire non quivoque (des normes existent pour la rdaction
de chacun de ces points d'accs) ;
ou de notices catalographiques composes de la description bibliographique, des points
d'accs, de la cote (symbole permettant de connatre l'emplacement exact du document dans
un lieu documentaire), et ventuellement d'indications propres l'organisme (numro d'in-
ventaire, numro d'exemplaire, tat de collections pour les priodiques...).
Les notices bibliographiques servent composer des listes bibliographiques ; les notices
catalographiques, des catalogues recensant des fonds.
Voir en illustration la rdaction de la description bibliographique des monographies (Z 44-
073) et des publications en srie (Z 44-063).

14
B. La description bibliographique
en bibliothque et la constitution
des fichiers

Les notices catalographiques vont servir de base la constitution des fichiers ou catalogues
de bibliothques.

1. LES FICHIERS TRADITIONNELS


Ils sont constitus de sries de fiches, rectangles de carton lger, normaliss dont le format
le plus courant est le plus petit: A5, il correspond au format 75 x 125 mm. On les classe dans
des botes ou dans des tiroirs de format adapt, pouvant se superposer et pouvant contenir
jusqu' 2 500 fiches.
Il existe des fichiers mtalliques moins fragiles et des fichiers en bois, un peu plus chers.
En Afrique, notons toutefois que le bois prsente certains avantages :
ces fichiers peuvent tre fabriqus sur place par un menuisier au lieu d'tre imports comme
les fichiers mtalliques, soit un gain financier;
- compte tenu de certaines conditions climatiques particulires, le bois permet une meilleure
respiration des fiches et se dtriore moins vite (rouille, champignons, etc.) bien qu'il soit
sensible aux parasites, ce qui ncessite le traitement rgulier des fichiers, par exemple lors de
l'inventaire annuel.
Les fiches, faciles reproduire, notamment par un systme de duplication simple du type
Minigraphe ', alimentent les fichiers auteurs-anonymes , titres , matires et topogra-
phique . On peut utiliser des couleurs varies permettant par exemple de reconnatre d'un seul
coup d'oeil s'il s'agit d'un ouvrage, d'un priodique, d'une thse, etc.

Les points d'accs aux notices


La vedette: c'est l'lment qui sert de point d'accs la notice dans le fichier ou dans la
liste et qui sert aussi, de la mme faon, de critre de rangement des fiches. Dans un fichier-
auteur, le point d'accs sera le nom de l'auteur; dans un fichier-matire, le sujet trait par le
document. On parle de vedette-auteur, de vedette-matire, etc. C'est aussi ce qui permettra
d'imprimer des catalogues : catalogues-auteurs, catalogues-matires...
Les vedettes-auteurs : il peut s'agir de personnes physiques (auteur personne physique),
d'organismes ou de groupes (auteur personne morale ou collectivit-auteur).
On mentionne en vedette, en gnral en haut gauche, l'auteur cit dans le corps de la notice,
en dupliquant la fiche autant de fois que ncessaire (trois auteurs : trois fiches). Les vedettes-
auteur personne physique s'crivent en minuscules en commenant par le nom patronymique
suivi du prnom et ventuellement de sa fonction (traducteur, prfacier, illustrateur...), en
suivant les usages typographiques nationaux (reportez-vous la norme NF Z 44-061).

1. Machine dupliquer spcialement conue pour les fiches cartonnes de bibliothque de format 75 x 125 mm .

15
MODULE 5 : LA DESCRIPTION BIBLIOGRAPHIQUE

Exemple :
Al Rusalfi, Maaruf
Wetztier, Jean. Trad.
Montherlant, Henri de
Du Bellay, Joachim
Dans le cas des auteurs personnes morales, la vedette est crite en majuscule. La nouvelle
version de la norme ( paratre prochainement) prescrit l'criture en minuscules. On doit
prfrer les formes dveloppes des sigles ou des acronymes :
Exemple :
ASSOCIATION FRANAISE DE NORMALISATION pour l'AFNOR,
sauf si la forme abrge est la plus employe comme pour l'UNESCO.
Un systme de fiches de renvoi permet d'orienter le lecteur de la forme non retenue vers
celle retenue :
AFNOR
Voir ASSOCIATION FRANAISE DE NORMALISATION
Les vedettes-matires utilises dans les catalogues-matires et systmatiques permettent
l'accs au sujet trait dans le document. Pour les tablir, on procde une analyse du contenu
de l'information, en ayant recours un langage documentaire (voir module 7), dans le cadre
d'une bibliothque, souvent une ou des listes de vedettes-matires.
L'attribution d'une ou de plusieurs vedettes-matires permet:
de dfinir le ou les sujets traits dans le document ;
de regrouper dans le fichier-matire ou le catalogue papier les documents traitant d'un
mme sujet reprseme par une vedette-matire ;
par un systme de renvoi Voir et Voir aussi, de signaler au lecteur les autres possibi-
lits qu'il lui fanl exploiter.
Exemple : Voir renvoie un autre terme (renvoi d'exclusion) :
CATALOGUE Voir FICHIER
SMINAIRE Voir CONGRS
Dans ce cas, on ne trouvera aucune notice CATALOGUE ni SMINAIRE.
Voir aussi relie deux notions (renvoi d'orientation) :
ALIMENTATION Voir aussi NUTRITION
Ces fiches de renvoi sont fort importantes : elles autorisent le lecteur s'orienter seul dans
les fichiers partir de son langage personnel et de son niveau de connaissance. On retrouvera
ces notions d'amlioration des accs l'information dans tous les langages documentaires
(module 7).
Le choix de vedettes est dlicat. Il dtermine, en effet, l'efficacit de la recherche qui sera
faite dans le fichier matire. On peut choisir des termes plus ou moins larges : Alimentation est
moins prcis que Stratgie ou Politique alimentaire. Il est toujours souhaitable de choisir les
vedettes les plus spcifiques. Cela se fait toujours partir de la connaissance des besoins en
information des utilisateurs.
Prenons par exemple l'article suivant :
Les stratgies alimentaires: nouvelles formes de coopration entre l'Europe et les pays du
Tiers-Monde .
Les concepts dont il traite peuvent se traduire par les vedettes suivantes :
STRATGIE ALIMENTAIRE ou POLITIQUE ALIMENTAIRE ou ALIMENTATION
COOPRATION
EUROPE
TIERS-MONDE

16
LA DESCRIPTION BIBLIOGRAPHIQUE EN BIBLIOTHEQUE

et se combiner ainsi :
Alimentation /Tiers-Monde, Stratgie alimentaire / Europe / Tiers-Monde
Coopration / Europe / Tiers-Monde
II est dlicat de choisir soi-mme des vedettes-matires. On a tout intrt se reporter une
liste existante, qui a fait ses preuves '. On ajoute au besoin les vedettes manquantes.
La cote2
La cote est un ensemble numrique ou alphanumrique, attribu en fonction, soit du
systme de rangement original, soit du systme de langage documentaire (voir modules 3 et 7)
adopt par la bibliothque ou le centre de documentation pour le classement matriel. C'est la
cote qui permet de reprer facilement le document dans les rayonnages. L'ouvrage Histoire de
l'Afrique dont l'auteur est H. Dupont aura la cote 914 DUP : par rfrence un langage propre
au service, 900 = Classe Afrique, 914 = Afrique (histoire), DUP tant les trois premires lettres
du nom de l'auteur.
Les diffrents catalogues
Les fichiers ou catalogues sont constitus par l'ensemble des fiches reprsentant un fonds :
il y a autant de fichiers que l'on a choisi de types de vedettes (voir le tableau en fin de chapitre :
les divers catalogues et leur utilisation).
Les catalogues-auteurs et matires sont les plus rpandus.
Le catalogue-auteurs, appel d'ailleurs auteurs et anonymes propose l'ensemble des
fiches ou des notices classes par ordre alphabtique d'auteur. Dans le cas des ouvrages
anonymes (vrai anonyme: le nom de l'auteur n'est pas connu, ou faux anonyme: par excs
d'auteur ds qu'il y en a plus de trois), laficheest tablie au titre du document et classe alpha-
btiquement ce titre.
Le catalogue-matires classe les fiches alphabtiquement, en fonction des vedettes-
matires caractrisant les documents.
Pour des besoins spcifiques, on y adjoint d'autres catalogues :
- Le catalogue systmatique est tabli d'aprs la classification utilise par la bibliothque ou
le centre : CDU (Classification dcimale universelle) et classification Dewey sont parmi les
plus courantes. On n'utilise plus des mots comme pour les vedettes-matires mais des indices
numriques ou alphanumriques reprsentant des notions classes dans un ordre hirarchique
(vous trouverez des prcisions dans le module 7 : langages documentaires).
Cette classification peut aussi servir de base au plan de classement des ouvrages par transfor-
mation de l'indice principal en cote.
Exemple: un ouvrage de J. Durand traite de la musique de chambre. Sa vedette sera 785.7
(indice CDU). Sa cote reprendra un thme gnral (78 : musique) plus les trois premires
lettres du nom de l'auteur: 78 DUR. L'ouvrage se classera sur les rayonnages avec tous les
autres ouvrages sur la musique, par ordre alphabtique des noms d'auteur.
Le catalogue topographique : la vedette est alors la cote, les fiches sont classes dans le
mme ordre que celui des documents sur les rayonnages. Ce catalogue sert de base l'inven-
taire du fonds documentaire qui doit tre effectu chaque anne (on ferme alors le centre au
public), en permettant de vrifier que les documents figurant dans ce fichier existent bien sur
les rayonnages, qu'ils ne sont ni perdus ni dclasss. C'est ce qu'on appelle le rcolement.
Ce fichier particulier n'est pas consult par les usagers.

1. Voir l'ouvrage de Martine BLANC-MONTMAYER et Franoise DANSET, rf. 3 de ce module.


2. Le systme de cotation est dtaill dans le volume 1, module 3.

17
MODULE 5 : LA DESCRIPTION BIBLIOGRAPHIQUE

- Le catalogue gographique : partir de vedettes gographiques, (pays, rgions, villes....) Il


est indispensable lorsque l'on a un fonds de cartes ou de photos, et peut tre utile pour un fonds
international. Il permet d'accder au document partir d'une interrogation gographique.
- Le catalogue chronologique: classement par numro d'entre (ou d'enregistrement) du
document dans le fonds.
- Le catalogue des priodiques. Si l'on possde des collections importantes de priodiques, il
est ncessaire de le constituer. Sur la fiche figureront, outre le titre du priodique et les respon-
sables de la publication, des indications sur son histoire (date de cration et ventuellement
date de mort, c'est--dire date de fin de parution du titre, changement de nom), sur l'diteur,
le format, la priodicit et l'ISSN (se reporter aux normes en vigueur).
En complment, sur la notice, le catalogueur pourra indiquer ce que possde le centre et les
lacunes ventuelles (tat de collection).
Exemple: 1965 - lac. 1972.
Cela signifie que le centre possde tous les numros de la revue depuis 1965, mais qu'il lui
manque l'anne 1972.
N'oubliez pas que ces fichiers sont mis la disposition du public pour lui faciliter l'accs
aux documents. Aussi souvent que ncessaire, il est indispensable de prvoir des modes d'em-
ploi, des listes intermdiaires, par exemple des listes de mots classs en ordre alphabtique
pour accder au fichier systmatique class par indice.

Fiche de base et fiches secondaires


On trouve dans les fichiers des fiches de base et des fiches secondaires.
La fiche de base est la fiche principale sur laquelle sont enregistres toutes les donnes
catalographiques et qui a pour vedette le nom du premier auteur. Elle sert de base la dupli-
cation.
Pour alimenter les diffrents fichiers, on duplique cette fiche de base et on attribue
chacune des fiches secondaires une autre vedette : autres vedettes-auteurs, vedettes-matires,
gographique, topographique, etc.
Ainsi, dans le cas d'un ouvrage crit par trois personnes et caractris par deux vedettes-
matires, on tablira la fiche de base au nom du premier auteur et on dupliquera cette fiche en
quatre exemplaires : deux fiches secondaires pour le fichier-auteurs au nom des deux autres
auteurs, et deux pour lefichier-matires(voir les illustrations).

2. LES FICHIERS INFORMATISS OU AUTOMATISS


L'opration dite de catalogage est une fonction automatisable. Depuis les annes 1970,
nombre de bibliothques pratiquent un catalogage informatis, dans le cadre d'un contrle
bibliographique universel (CBU) qui assure l'change standardis des donnes bibliogra-
phiques. Il est ainsi facile d'accder aux fonds des diffrentes bibliothques.
L'ordinateur ne ralise pas cette opration automatiquement partir du document. C'est
encore le bibliothcaire qui slectionne les donnes traiter, qui sait reconnatre l'auteur, le
titre, etc., ou qui dtermine les termes dfinissant le contenu informatif du document.
L'automatisation de cette fonction consiste, en fait, remplir des bordereaux d'entre ou de
saisie, en prcisant l'ordinateur selon des rgles trs strictes (normalisation internationale),
que Dupond est l'auteur du document dont le titre est l'information. Il est noter cepen-
dant que l'universalisation de l'utilisation de la norme SGML pourra permettre terme un
quasi catalogage automatique des documents lectroniques (voir module 2).

18
LA DESCRIPTION BIBLIOGRAPHIQUE EN BIBLIOTHQUE

La fonction automatise de catalogage a fait l'objet de normalisation dans le cadre des


programmes d'changes de donnes bibliographiques avec l'instauration des formats MARC.
La gestion informatise allge la tche souvent fastidieuse d'laboration des fichiers: une
seule saisie de la notice de base permet la cration automatique de fichiers dits fichiers
inverss qui remplacent avantageusement les prcdents catalogues. Ils prennent la forme
d'index renvoyant aux numros des notices de base (voir les schmas et prsentations dans le
module 2).

19
C. La description bibliographique
et la spcificit africaine

En reprenant quelques lments que nous avons vus dans le chapitre prcdent de ce
module, nous examinerons les points saillants spcifiques l'Afrique.

1. L'AUTEUR PERSONNE PHYSIQUE


Ici, la spcificit africaine intervient nettement. Les noms africains posent souvent quelques
problmes de catalogage aux Africains eux-mmes et... aux autres personnes charges d'enre-
gistrer les uvres africaines. En effet, il est parfois difficile de reconnatre le prnom du patro-
nyme.
Exemple : Moaya Kabuyi
Aucune rgle en ce domaine n'existe vraiment. L'aide d'un Africain pourra tre
prcieuse. Sinon, la notice bibliographique devra comprendre les deux composantes du nom
au mme niveau, et l'index auteurs devra prvoir un renvoi de l'un sur l'autre des composants
du nom.
Jean de Fontvieille a crit il y a dj un certain nombre d'annes un ouvrage mettant des
propositions pour le catalogage des noms des crivains d'Afrique noire francophone suivant
leur origine (Bnin, Burundi, Burkina Faso, Cameroun, Centrafrique, Congo, Cte d'Ivoire,
Gabon, Guine, Madagascar, Mali, Mauritanie, Niger, Ruanda, Sngal, Tchad et Togo). Il y
fait mention de nombreuses exceptions et prend en compte les titres musulmans, les particules
nobiliaires et autres, etc.
Encore faut-il pouvoir connatre l'origine ethnique de l'auteur!
Il serait utile que certains travaux en ce domaine, raliss par des documentalistes africains
ou connaissant bien l'Afrique puissent tre dits.
La norme NF Z 44-061 propose un tableau rcapitulatif des prfixes, particules, articles et
propositions maintenir ou rejeter selon les usages nationaux. Il est absolument indispen-
sable de s'y rfrer si l'on dsire effectuer une description bibliographique correcte (voir la
bibliographie).
Enfin, il sera bon, lorsque l'auteur est connu et qu'il signe ses uvres sous diffrents patro-
nymes, comme l'y autorise sa culture africaine (nom patronymique et nom initiatique, par
exemple), de faire des renvois sur chacun des noms dans le fichier auteurs (voir p. 22).

2. L'AUTEUR PERSONNE MORALE


La rgle est identique pour tous les pays. Il faut toutefois prvoir un suivi des fiches : du
fait de la colonisation et des changements politiques depuis les indpendances, certaines
collectivits-auteurs ont chang de dnomination plusieurs fois. Elles figurent donc dans les
fichiers sous ces divers intituls. Il faudra alors faire rgulirement des renvois respectifs :
Exemple : Congo Belge, voir aussi Zare
Haute-Volta, voir aussi Burkina Faso

21
MODULE 5 : LA DESCRIPTION BIBLIOGRAPHIQUE

3. LES MENTIONS D'ISBN ET D'ISSN


A l'heure actuelle, peu de pays africains appliquent une telle numrotation. Les uvres
littraires en bnficient parfois mais l'IST en est exclue 90%.

Remarque :
La documentation rsulte de l'application de techniques. Mais lorsque ces techniques sont
confrontes aux problmes culturels et donc humains, c'est la technique qui perd pied !
Voici un exemple concernant le catalogage d'un auteur africain :
Anang M.F., Dei pour la Bibliothque du Congrs
Dei-Anang, M.F. pour la Bibliothque de la Northwestern University
Anang, Dei pour la Bibliothque de Harvard University.

22
D. Les usages documentaires concernant
la rfrence bibliographique

Les bibliothques et les centres de documentation pratiquent tous deux la description


bibliographique, mais certains facteurs les conduisent des pratiques diffrentes :
L'laboration de fiches catalographiques doit aboutir, comme leur nom le laisse prvoir, la
formation de catalogues: catalogues-auteurs, matires, topographiques, etc.. La rdaction des
notices obit des rgles et instructions prcises, l'ensemble de ces rgles ayant t dfini, aux
niveaux national et international, par des normes et recommandations.
Pour l'laboration des produits documentaires destins aux utilisateurs des centres de docu-
mentation, on assiste une simplification, peut-tre quelquefois extrme, des usages. Certains
des lments prcdemment retenus pour la description d'un fonds sont limins, pour des
raisons de gain de temps et d'conomie, par les documentalistes qui s'inspirent alors de la
norme NF Z 44-005 sur l'criture d'une rfrence bibliographique.
Ces rfrences peuvent figurer :
dans des bibliographies en fin d'ouvrages,
en bas de page (citation dans un ouvrage),
en tte d'analyses ou de rsums dans des bulletins bibliographiques.
Dans tous les cas, elles s'adressent des utilisateurs non avertis des usages de la biblio-
thconomie, et possdant chacun des intrts diffrents.
Nous allons donc voir trs brivement les donnes essentielles retenues pour l'criture
d'une rfrence bibliographique. Mais avant d'aller plus loin, prcisons tout de mme son
utilit.
A quoi sert la rfrence bibliographique ?
Elle sert caractriser le contenant de l'information : c'est la bote d'emballage.
Elle comporte les lments qui vont permettre de savoir :
qui a ralis le document, qui en est l'auteur ;
o vous pouvez vous le procurer (diteur notamment) ;
son volume physique et sa composition (nombre de pages, existence de tableaux, de rf-
rences bibliographiques, etc.) ;
enfin, s'ilfait partie d'un ensemble plus large (appartenance une collection, un ouvrage,
un priodique, par exemple).
Chaque systme ou centre labore la rfrence bibliographique selon ses besoins, ne propo-
sant que les zones juges intressantes au regard des thmes concerns et des habitudes d'in-
formation des utilisateurs, sur la base de la norme NF Z 44-005. Un centre peut mme avoir
plusieurs types de rfrences en fonction du produit vis : bulletin bibliographique, base de
donnes...
Nous avons toutefois not quelques usages plus ou moins communs :
la rptition du ou des auteurs aprs le titre n'est gure pratique : le ou les auteurs sont
gnralement spcifis comme premier lment de la rfrence ;
la notion d'affiliation (organisme d'appartenance de chaque auteur) peut y tre introduite;
au niveau de la collation, la notion de format tend disparatre ;

23
MODULE 5 : LA DESCRIPTION BIBLIOGRAPHIQUE

il en est de mme pour les donnes d'illustration de couverture, de reliure, etc. ;


le nom du ou des responsables d'une collection est trs souvent omis.
La ncessit des changes a oblig les centres, en particulier ceux faisant partie de rseaux,
une harmonisation des critures, sans toutefois qu'on soit parvenu une normalisation tant
donn les variations importantes des besoins des utilisateurs. Nombre d'organismes tendent de
plus en plus respecter ces convenances.
Enfin, la technique documentaire privilgie les niveaux bibliographiques , c'est--dire
qu'elle descend, du point de vue de l'information, un niveau plus bas que l'unit mat-
rielle de support de l'information. Elle peut, par exemple, faire une rfrence bibliogra-
phique pour un chapitre d'un livre ou d'un rapport, pour une communication extraite d'un
compte rendu de congrs, une carte dans un atlas, une illustration dans un album, etc. Ce sont
les parties composantes d'un document hte.
Pour plus de clart, nous prsentons ci-aprs les lments de donnes essentiels qui doivent
ou qui peuvent figurer dans une rfrence bibliographique.
Nous dfinissons donc comme unit documentaire un ensemble logique d'informations que
nous traitons du point de vue du contenu, indpendamment de son support matriel. L'analyse
pourra porter sur l'ensemble du document qui formera alors une seule unit documentaire, ou
sur plusieurs parties de ce document comptant autant d'units documentaires. Dans le premier
cas, il n'y aura qu'une rfrence bibliographique lie l'analyse du document complet, dans le
deuxime cas, autant de rfrences que l'on aura distingu de parties analyser.

1. LES NIVEAUX DE L'UNITE DOCUMENTAIRE


Voici les lments de donnes relever si :
L'unit documentaire analyse correspond au document trait
dans son ensemble
- Le document est une monographie : le traitement est fait au niveau monographique.
Si la monographie est :
un compte rendu de congrs une simple monographie une thse
L'auteur sera : AUTEUR(S) :
l'organisateur, le coordinateur, Personne physique: Patronyme, prnom(s)
v
compilateur du compte rendu. affiliation
et/ou Auteur de la thse,
L'institution organisatrice du collectivit - auteur universit d'affiliation.
congrs sera la collectivit TITRE : titre de la publication, sous-titre(s),
/ traduction, dition (n ou autre lment)
Titre(s) et sous-titre(s) du ADRESSE BIBLIOGRAPHIQUE : Lieu(x) de
congrs, n d'ordre du congrs, - / publication, diteur(s), date de publication,
lieu (ville, tat) o s'est tenu le / nombre de volumes Nature de la thse.
congrs, date(s) du congrs, sont Directeur de thse.
COLLATION : nombre total de pages,
faire figurer dans le titre. Universit d'origine.
illustration^), bibliographie(s), rsum(s)
Anne de soutenance.
NOTES : Titre de la collection ou de la srie, n
diteur(s) scientifique(s) s'il y ' de publication dans la srie ou la collection
en a.
ISBN

L'encadr reprsente les lments de base inscrire pour un livre ou pour un rapport, une
thse, un compte rendu de congrs, toujours considrs comme une unit documentaire.

24
LES USAGES DOCUMENTAIRES

La colonne de gauche indique les lments caractristiques pour un COMPTE RENDU DE


CONGRS. L'auteur personne physique sera l'organisateur, le coordinateur ou le compilateur
du congrs. Le titre du congrs sera complt par son numro d'ordre (20e congrs, par
exemple), le lieu et la date du congrs.
La colonne de droite prcise les lments spcifiques d'une THSE : en zone des NOTES,
il faut spcifier la nature de la thse (de doctorat, par exemple), l'universit et l'anne de soute-
nance, ainsi que le directeur de la thse, lments fondamentaux dans un contexte de centre de
documentation li des chercheurs.

Lorsque le document analys est un rapport d'tude ou de recherche, il faut le traiter


comme une monographie en ajoutant la numrotation du rapport, si elle existe, en zone des
notes.
Dans un tel document, il peut arriver que la collectivit-auteur1 soit galement l'diteur.
On peut alors utiliser le sigle de la collectivit dans l'adresse bibliographique, comme le
conseille la norme NF Z 44-073.

L'unit documentaire est un priodique ou une collection : le priodique, la collection sont


prsents leur titre, les auteurs sont les directeurs de publication ou de collection.

L'unit documentaire reprsente une partie du document hte


La rfrence bibliographique se fait au niveau analytique.
L'unit documentaire est alors un chapitre d'un livre, une section d'un rapport, un acte d'un
congrs, un article de priodique, etc.
Dans ce cas, il faudra dcrire non seulement les lments de donnes propres cette unit
(c'est--dire ce chapitre, cette section, cet article, etc.) mais galement les lments
propres au support matriel de cette unit, c'est--dire ceux du livre, du rapport, du priodique,
etc. En effet, toute description bibliographique doit permettre au lecteur de se reporter l'in-
formation primaire exprime par l'auteur du texte analys. Or, comment retrouver un chapitre,
une section ou un article de priodique si l'on ne dcrit pas les rfrences du livre, du rapport
ou du priodique ?
La rfrence bibliographique comportera alors deux niveaux de description (voir p. 26).

1. La prsentation des collectivits-auteurs doit tre dfinie par le systme documentaire. Le nom de cette collectivit, qui
doit tre reprsentatif ( Division des tudes n'est pas reprsentatif car de telles divisions existent dans plusieurs collecti-
vits), doit tre, en principe, transcrit tel qu'il se prsente sur le document.

25
MODULE 5 : LA DESCRIPTION BIBLIOGRAPHIQUE

Un chapitre d'un livre Une communication


un congrs
AUTEUR(S) de la contribution :
lments du chapitre Personne physique: Patronyme, Prnom(s) lments de la communication
Affiliation
et/ou collectivit-auteur
TITRE : titre, sous-titre(s), (traduction si le titre
est dans une langue trangre au centre)
In:
AUTEUR(S) :
lments du document hte, Personne physique: Patronyme, Prnom(s) lments du compte rendu
c'est--dire du livre Affiliation du congrs
et/ou collectivit(s)-auteur(s)
TITRE : titre, sous-titre, (traduction), n de
l'dition
ADRESSE BIBLIOGRAPHIQUE : Lieu(x) de
publication, diteur(s), anne de publication
COLLATION :
Page dtermine ou premire et dernire pages
de la contriubtion ou du fragment faisant l'objet
de la rfrence, mention de bibliographie, de
rsums
ISBN

La rfrence de ces parties de document est dite de niveau analytique monographique.


Un article de priodique sera lui de niveau analytique sriel.
Le priodique est certainement le type bibliographique le plus dcrit par les centres de
documentation. Ii est, en effet, le support qui prsente les informations les plus actualises et
les plus originales. L'analyse des articles de priodiques reprsente 80 90% des travaux
d'analyse des centres de documentation. En effet, si l'on compare le temps de parution d'un
priodique (mensuel ou trimestriel, le plus souvent) et celui d'un livre (de 6 12 mois, en
gnral), on comprend que pour certains domaines de l'information scientifique et technique,
la valeur d'actualit de cette information n'ait pas de commune mesure.

AUTEUR(S) : Patronyme, Prnom(s), Affiliation


lments de l'article TITRE de l'article, (titre traduit)
In:
TITRE DU PRIODIQUE
PAYS de publication
Numro du volume, numro du fascicule, date
exacte de parution du fascicule
Page dtermine ou premire et dernire pages
lments du priodique
de l'article faisant l'objet de la rfrence, mention
de bibliographie, d'index, etc.
ISSN

Notons que certaines bibliographies mettent en relief le titre du priodique par un procd
typographique : emploi de l'italique, du gras, et suppriment alors l'lment In : .

26
LES USAGES DOCUMENTAIRES

2. REGLES GENERALES D'ECRITURE


La norme NF Z 44-005 est pour cela trs claire : le choix de la ponctuation est laiss l'uti-
lisateur, la seule condition qu'il s'agisse d'un systme cohrent et, en particulier, identique
pour un mme produit. Chaque lment de la rfrence doit tre nettement spar de l'lment
suivant par un signe de ponctuation ; il en est de mme pour les sous-lments l'intrieur d'un
lment.
Il est possible de distinguer ces lments par des caractres typographiques : soulignement,
gras, italique, retour ligne...
Le plus souvent, mais sans que cela ait force de norme :
les diffrentes zones sont spares les unes des autres par un point ;
les divers lments de donnes, au sein d'une mme zone, sont spars les uns des autres,
par des virgules, sauf dans la zone d'adresse bibliographique o deux points sparent le lieu
de publication du nom de l'diteur;
la collection est gnralement mise entre parenthses ;
les auteurs personnes physiques : le patronyme peut tre inscrit en majuscules, le prnom
peut tre mis entre parenthses ou seule l'initiale du prnom peut tre mentionne.
L'criture de la rfrence bibliographique est une tche automatisable qui sera dveloppe
dans le module 6 sur l'analyse documentaire.

3. DIFFICULTS PARTICULIRES
Certains lments sont parfois difficiles trouver dans le document primaire.
Le titre
La littrature souterraine, donc indite, (mais parfois aussi la littrature commercialise)
adopte parfois des titres... peu vocateurs. C'est ainsi que certains rapports s'intitulent tude
comparative ou Projet de recherche, etc.
Un titre pareil paraissant dans une bibliographie, ne signifiera rien pour les lecteurs.
Il nous parat donc souhaitable de complter de tels titres par la description des objectifs
rels du document, en utilisant un procd typographique bien dfini comme des crochets
carrs.
Exemple : tude comparative [sur les recherches hydroponiques ralises en Tunisie].
Le lecteur saura donc que tout ce qui figure entre crochets a t rajout par le documenta-
liste mais, qu'en fait, c'est bien l le sujet de l'tude.
Une collectivit-auteur
Dans le module 1, dans le chapitre sur l'information, nous avons dj prcis que bien des
donnes d'information et particulirement pour les pays en dveloppement, se trouvent dans
la littrature grise ou souterraine .
Cette littrature se compose en partie, soit d'crits originaires de divers services nationaux,
soit de rapports de projets d'tudes bi- ou multilatraux. Plusieurs problmes peuvent alors
apparatre pour la dtermination de la collectivit responsable intellectuellement du rapport ou
de l'tude.
Lorsque l'tude a t commande par une institution nationale, qu'elle est cofinance par
un ou plusieurs organismes trangers ou internationaux, et qu'elle est ralise techniquement
par une troisime organisation (bureau d'tudes, socit de services, etc.), comment le docu-
mentaliste va-t-il s'y retrouver?

27
MODULE 5 : LA DESCRIPTION BIBLIOGRAPHIQUE

Nous prconisons, l aussi, d'adopter certaines rgles des rseaux nationaux participant
AGRIS, savoir :
l'auteur ou les auteurs intellectuels sont l'institution nationale et l'institution ralisatrice de
l'tude ;
l'diteur pourra tre considr comme tant l'organisme payeur.
quel niveau situer l'auteur lorsqu'il s'agit d'une collectivit hirarchise? Les rgles de
catalogage sont claires ce sujet.
Mais, d'un point de vue documentaire, il est parfois difficile de s'y tenir. En effet, au niveau
d'un ministre de l'agriculture, tous les documents manant de ses diffrents services, dpar-
tements, divisions, instituts, etc., porteraient comme collectivit-auteur le nom du ministre de
l'agriculture, ce qui est aberrant !
Il convient donc de dcider, comme nous l'avons dj prcis, de dfinir quel est le niveau
hirarchique suffisamment reprsentatif d'une responsabilit intellectuelle d'un crit.
Exemple: un document est sign du service des tudes de la Direction de l'amnage-
ment pastoral du Dpartement des forts, au sein du Ministre de l'agriculture. En aucun cas,
n'apparatra le service des tudes, qui n'est pas un niveau hirarchique reprsentatif et de
surcrot peu significatif parce qu'appellation commune de nombreux organismes ; par contre,
la Direction de l'amnagement pastoral ou le Dpartement des forts sont chacun reprsenta-
tifs et pourront figurer comme auteur.
Il faudra, de toutes faons, tablir une liste des collectivits-auteurs retenues, sans
oublier de la mettre rgulirement jour.

Les rfrences
Dans la littrature souterraine, l'auteur et l'diteur forment souvent une seule et mme
unit : on doit alors mettre le sigle dans la zone de l'adresse et son dveloppement dans la zone
du titre et de la mention de responsabilit.
De plus, la date d'dition figure rarement l o elle devrait tre : en page de couverture ou
en page de titre.
Or, toute information non date n'a aucune valeur en documentation.
Que signifient, en effet, des chiffres, des faits et mme des dnominations si on ne les situe
pas dans leur contexte d'poque?
Au documentaliste donc de rechercher et d'valuer cette date et de l'introduire dans la rf-
rence en utilisant les mmes signes adopts pour ce type d'ajouts par le systme documentaire :
crochets carrs, signe le plus utilis.

La numrotation de la littrature souterraine


Les numros attribus aux rapports, tudes, etc. doivent toujours tre mentionns dans la
rfrence bibliographique.
Ce numro peut, en effet, ventuellement permettre de retrouver... le manuscrit et de faire
un retirage lorsqu'il n'existe plus d'exemplaires du document dans le pays.

28
E. La description bibliographique
des parties composantes

Les bibliothques prouvaient des difficults analyser des parties de documents et avaient
jusqu' prsent trouv des solutions partir des normes existantes de description bibliogra-
phique; cette solution s'est avre lourde, l'accs se faisant toujours au titre du priodique,
d'autant plus que les besoins en information du public en bibliothque voluent de plus en plus
vers des demandes de type documentaire: informations ponctuelles, d'actualits touchant au
domaine de la vie quotidienne par exemple et faisant l'objet de parutions dans des priodiques.
La rponse des documentalistes ce besoin tait jusqu' prsent faite sous la forme indique
dans le prcdent chapitre, par la distinction des niveaux d'unit documentaire. Toutefois, il
n'existait pas de norme approprie jusqu'en dcembre 1994.
La nouvelle norme (Z 44-078, dcembre 1994) est une norme exprimentale (c'est--dire
qui sera rvise aprs cinq ans d'exprimentation) donnant des rgles de description des
parties composantes imprimes, bibliographiquement dpendantes d'un document hte. Elle
s'appuie sur les normes en vigueur (ou en cours de rvision). En proposant des rgles de
description et d'identification rigoureuses et cohrentes, elle vise inflchir et harmoniser des
pratiques trs diverses prexistantes, en vue de favoriser l'change bibliographique et la coop-
ration entre tablissements.
Avant la parution de cette norme les centres de documentation avaient choisi d'utiliser en
l'adaptant la norme ISO 690 (Z 44-005) sur la rdaction des rfrences bibliographiques,
norme destine guider les auteurs et les diteurs pour la rdaction de rfrences bibliogra-
phiques l'intrieur des publications qu'ils prparent.
Dans la norme Z44-078, la notice est compose de quatre segments distincts :
description de la partie composante ;
lment de liaison ;
identification du document hte ;
localisation de la partie composante dans le document hte.
Voir en illustration la rdaction de la description bibliographique des parties composantes.
Z 44-078 (dcembre 1994).
Il est certain que cette normalisation devrait apporter plus de rigueur dans l'criture de ces
descriptions et permettre en particulier l'change informatis des donnes.
Cependant cela enlve toute latitude aux documentalistes de concevoir leurs produits en
fonction des utilisateurs (habitudes de recherche, centres d'intrt...) et des utilisations
(chaque produit documentaire a sa propre exigence).
Pour l'instant, il n'est pas possible de dire qu'elle sera l'volution des usages en documen-
tation, la norme tant la fois exprimentale et trs rcente.

29
Illustrations

Nous ne fournissons pas d'exercices de catalogage (ou de description bibliographique)


raliser, car il existe plusieurs manuels spcifiques, en franais, vous permettant de vous y
entraner. Ils sont cits en bibliographie.
Les exercices sur la rfrence bibliographique, telle qu'elle est souvent pratique en docu-
mentation (troisime partie de ce module), se feront en mme temps que les exercices d'ana-
lyse documentaire du module 6.
Nous vous prsentons simplement quelques exemples de fiches de description bibliogra-
phique pour diverses catgories de documents, y compris les non textuels.

Rdaction de la description bibliographique allge des monographies


Z 44-073 (mai 1991)
(Les lments transcrits en italique sont facultatifs.)
Titre propre [type de document] = Titre parallle : sous-titre. Complment du titre/mention de
responsabilit ; mentions suivantes. Mention d'dition. Lieu de publication ; premier lieu
suivant: nom de l'diteur ou nom du diffuseur [mention restitue de la fonction de diffuseur],
date de publication. Nombre de pages ou nombre de volumes (nombre total de pages) :
illustrations ; format + matriel d'accompagnement. (Titre propre de la collection ou de la
sous-collection ou titre d'ensemble de la monographie en plusieurs volumes, ISSN de la
collection ou de la sous-collection ; numrotation dans la collection, la sous-collection ou la
monographie en plusieurs volumes).
Notes. ISBN

Rdaction de la description bibliographique des publications en srie


Z 44-063 (avril 1979, en cours de rvision)
(Les lments transcrits en italique sont facultatifs.)
Titre propre. Titre dpendant [type de document] = Titre parallle: sous-titre/mention de
responsabilit; mention suivante. Mention d'dition/mention de responsabilit relative
l'dition. N du premier volume et/ou du premier fascicule (date qui concerne ce volume
et/ou fascicule) - n du dernier volume et/ou du dernier fascicule (date qui concerne ce
volume et/ou fascicule). Lieu de publication, de diffusion ; lieu suivant : nom de l'diteur,
du diffuseur [fonction de diffuseur], premire anne de publication, de diffusion - dernire
anne de publication, de diffusion (lieu d'impression : nom de l'imprimeur). Nombre de
fascicules ou volumes : mention d'illustration ; format + matriel d'accompagnement. (Titre
propre de la collection ou sous-collection = Titre parallle : sous titre/mention de responsabi-
lit, ISSN ; numrotation).
Priodicit. Autres notes. ISSN = Titre cl : modalits d'acquisition (qualificatifs)

31
MODULE 5 : LA DESCRIPTION BIBLIOGRAPHIQUE

Comment rdiger unefichede catalogue,fichede base permettant d'tablir toutes les autres
fiches ncessaires pour les divers catalogues ?

Exemple de fiche tablie pour une monographie selon la norme


NF Z 44-073

002 Beaudiquez, Marcelle


BEA Guide de bibliographie gnrale : mthodologie et pratique / Marcelle Beaudiquez.
Mnchen ; New York ; London ; Paris : Saur, 1983. 280 p. (Bibliothques
et organismes documentaires)
ISBN 3-598-20454-X

Les informations ncessaires pour remplir une fiche se trouvent prioritairement sur la page
de titre (attention la page de couverture souvent plus accrocheuse qu'informative), au
verso de la page de titre, l'achev d'imprimer en fin de volume.
Ne pas oublier le nombre de pages, voire la mention d'illustrations. Le format est moins
essentiel. On peut mentionner aussi sur la fiche le nom du prfacier, ou du traducteur ventuel.
Mais c'est peu utile pour un petit centre de documentation. L'essentiel est de toujours s'ap-
puyer sur les besoins des utilisateurs : il n'est pas ncessaire de s'encombrer d'lments
inutiles, mais il est fondamental de dtecter ceux qui sont incontournables.

Exemple de fiches d'ouvrage dont l'auteur est une collectivit


1. Fiche de base: c'est la premire fiche ralise, destine au catalogue alphabtique
auteurs et anonymes. Elle est range au nom: AGENCE... auteur de l'tude. On remarquera
la cote en haut gauche et les rappels de vedettes en bas gauche.

AGENCE DE COOPRATION CULTURELLE ET TECHNIQUE


551.46 Vocabulaire de l'Ocanologie / Agence de
AGE Coopration culturelle et technique ;
avec le concours du Conseil international
de langue franaise. Paris : Hachette, 1976.
377 p. : nouv. ill; 21 cm.
Ocanologie

32
ILLUSTRATIONS

2. Fiche secondaire : on peut en faire autant que ncessaire. C'est la copie de la fiche prin-
cipale, laquelle on ajoute une vedette, au-dessus du titre. Il peut s'agir d'une VEDETTE-
MATIRE (ici : OCANOLOGIE, catalogue-matire) ou d'une vedette de PAYS (catalogue
gographique), de l'indice de la classification utilise (catalogue systmatique) ou encore de
la cote du plan de classement (catalogue topographique).
Fiche matire :

Ocanologie

5 51.46 Vocabulaire de 1 ' Ocanologie / Agence de


AGE Coopration culturelle et technique ;
avec le concours du Conseil international
de langue franaise. Paris: Hachette, 1976.
377 p. : nouv. ill ; 21 cm.

Exemple de fiche auteur et des fiches du mme ouvrage


pour le catalogue-matires et le catalogue gographique
1. Fiche de base

Forman, W.

7 (669) L'art du Bnin/par W. Forman, Philippe Dark;


FOR trad, par Jean Wetzler. Prague : Artia, cop.
I960. 6 3 p., 92 pi.: ill.; 27 cm.

Forman, W.
Dark, Philippe
Wetzler, Jean. Trad.
Art, Nigeria
Art, Bnin
Bnin, Art.

2. Fiches secondaires

Dark, Philippe

7 (669) L'art du Bnin/par W. Forman, Philippe Dark;


FOR trad, par Jean Wetzler. Prague : Artia, cop.
1960. 63 p., 92 pi. : ill.; 27 cm.

Forman, W.
Dark, Philippe
Wetzler, Jean. Trad.
Art, Nigeria
Art, Bnin
Bnin, Art.

33
MODULE 5 : LA DESCRIPTION BIBLIOGRAPHIQUE

Wetzler, Jean. Trad.


7 (669) L'art du Bnin /par W. Forman, Philippe Dark;
FOR trad, par Jean Wetzler. Prague : Artia, cop.
1960. 63 p., 92 pi. : ill.; 27 cm.
Forman, W.
Dark, Philippe
Wetzler, Jean. Trad.
Art, Nigeria
Art, Bnin
Bnin, Art.

Art, Nigeria
7 (669) L'art du Bnin/par W. Forman, Philippe Dark;
FOR trad, par Jean Wetzler. Prague : Artia, cop.
1960. 63 p., 92 pi. : ill.; 27 cm.
Forman, W.
Dark, Philippe
Wetzler, Jean. Trad.
Art, Nigeria
Art, Bnin
Bnin, Art.

Et ainsi de suite pour chaque vedette mentionne en rappel de vedettes.

Fiche avec un directeur d'une uvre d'auteurs multiples

Babet, Jean. Dir


916.743 Atlas pratique du Tchad /sous la dir. de
Jean Babet. Fort Lamy : Institut national
tchadien pour les sciences humaines, 1972.
77 p. : ill. ; 38 cm.
Babet, Jean. Dir
Tchad, Atlas

34
ILLUSTRATIONS

Exemple de fiche de disque


Elles sont tablies sur des fiches normalises de format 100 x 150 cm.

Kouyate Sory Kandia


N d'arrive Toutou diarra: Lamban: vol. 3/Kouyate Sory
KOU Kandia. [lieu d'dition] : PMS, 1982. 1 disque :
33 t., stro; 30 cm
Kouyate Sory Kandia
Afrique : musique
Musique : Afrique

On indique :
la cote : n d'arrive + initiale de l'auteur ou les 3 premires lettres ;
le titre du disque ;
l'auteur;
le lieu d'dition, la maison d'dition et la date d'dition ;
la description matrielle du disque.
On peut ajouter, sous la mention du titre, le nom des interprtes, le nom des diffrents
morceaux et toute autre indication.
Une fiche de cassette ou de disque-audio (CD) se fera sur le mme modle en s'appuyant
sur la norme Z 44-066 (dcembre 1988).

Exemple de fiche de srie de diapositives

Durand, C.
D25 A travers le Mali / C. Durand. Paris :
La Documentation photographique, 1981.
18 diapositives : couleur, 40 x 40 + un livret
d ' accompagnement
Durand, C.
Mali

II faut indiquer :
- la cote,
le titre de la srie,
- l'auteur,
le lieu d'dition, l'diteur, la date,
le nombre, le format, la couleur,
- le texte d'accompagnement, le cas chant.
La cote peut tre le code du support suivi du n d'entre. Ici D 25 : c'est la 25 e srie de
diapositives (D) entre au centre.

35
MODULE 5 : LA DESCRIPTION BIBLIOGRAPHIQUE

Exemple de fiche de film

F4
Ralisateur L'architecture soudanaise/ral. Mamadou
diteur, date Faye. Abidjan: S.I.C., 1978. 1 bobine
description de film 35 mm, 35 mn : couleur, son optique.
physique

Vedettes pour Mamadou Faye


fiches-matires Architecture / Soudan
et auteurs voire Soudan / architecture
interprtes

La cote est compose du code du support (F pour Film) et du n d'entre du document.


L'auteur est le ralisateur du film, mais peuvent aussi entrer dans la mention de responsa-
bilit : le dialoguiste, le scnariste, le compositeur de la musique originale, entre autres.
La zone de l'adresse comporte le lieu d'dition et le nom du responsable en mentionnant
sa fonction (producteur, distributeur...). La date d'dition est obligatoire.
On retrouve dans la zone de la collation les informations concernant le support et sa
description technique
Les collaborateurs et les interprtes sont mentionns dans la zone des notes.
Il n'existe pas de norme jour pour la description des images animes, mais la pratique
s'appuie sur la norme exprimentale Z 44-065 (1980) ou sur ses complments (voir la biblio-
graphie).
Pas de norme non plus pour les documents miniaturiss (microfiches, microfilms).

Pour les documents lectroniques, il existe un projet de norme internatinale ISO/DIS 690-2
qui prcise les lments mentionner dans les rfrences bibliographiques ainsi que leur ordre
d'inscription et leur prsentation.

Rfrences bibliographiques d'aprs la norme Z 44-005


Niveau monographique
Rfrence une monographie dans son entier :
Forman W., Dark Philippe. L'art du Bnin. Prague, Artia, 1960, 63 p.
Niveau sriel
Rfrence un priodique
Bulletin de l'Association des bibiothcaires franais. 1907- . ABF, 1907- . Trimestriel,
ISSN 0180-4278

36
ILLUSTRATIONS

Niveau analytique monographique


Rfrence une partie de monographie, ici un chapitre :
Pelletier Monique. Les vedettes-matires. In : Guide pratique du catalogueur. Paris,
Bibliothque nationale, 1977, p. 212-232.
Niveau analytique sriel
Rfrence un article de priodique :
Griffith Marie-Jos. Les tendances dans la technologie de l'information. In: Revue de
'Unesco pour la science de l'information, la bibliothconomie et l'archivistique, oct.-
dc. 1982, vol. IV, n 4, p. 250-259.

Rdaction de la description bibliographique des parties composantes


Z 44-078 (dcembre 1994)
(Les lments transcrits en italique sont facultatifs.)
Description de la partie composante
Titre propre [indication gnrale du type de document] = titre parallle : sous-titre et
complment de titre/premire mention de responsabilit ; mention suivante. Mention d'di-
tion = mention parallle d'dition /premire mention de responsabilit relative l'dition;
mention suivante. Numrotation (si la partie composante est publie en srie) ou donnes
correspondant l'ISBD du type de document particulier (ex : carte, estampe) auquel appartient
la partie composante. Type de prsentation et importance matrielle : mention d'illustra-
tion; format (s'il est diffrent de celui du document hte). (Titre d'ensemble de la partie
composante multipartie/mention de responsabilit de la partie composante multipartie ; num-
rotation). Notes (note de traduction et d'adaptation, note sur l'dition et l'histoire biblio-
graphique recommandes). Numro normalis (ou quivalent).

lment de liaison
In:
Identification du document hte
Lorsque le document hte est une monographie
Titre propre [indication gnrale du type de documentas''il est diffrent de celui de la partie
composante) : sous-titre et complment de titre (si ncessaire) / premire mention de responsa-
bilit ; mention suivante. Mention d'dition. Premier lieu de publication ou de diffusion :
nom de l'diteur ou du diffuseur mention restitue de la fonction de diffuseur, date de publi-
cation ou de diffusion. (Titrepropre de la collection ou de la sous-collection, ou titre d'en-
semble de la monographie en plusieurs volumes ; numrotation) (si ncessaire). Numro
normalis.
Lorsque le document hte est une publication en srie avec ISSN
Titre cl = ISSN.
Lorsque le document hte est une publication en srie sans ISSN
Titre propre : sous-titre/mention de responsabilit. Lieu de publication: nom de l'di-
teur, date de dpart

37
MODULE 5 : LA DESCRIPTION BIBLIOGRAPHIQUE

Localisation de la partie composante dans le document hte


- Lorsque le document hte est une monographie :
Pagination inclusive.
- Lorsque le document hte est une monographie en plusieurs volumes :
Identification du volume, pagination inclusive.
- Lorsque le document hte est une publication en srie
Date et/ou numro, pagination inclusive.

Transcription de la date
(AAAA) ex: (1991)
(AAAA-MM) (1992-06)
(AAAA-MM-JJ) (1993-04-30)
(AAAA-MM/MM) (1993-01/03)
(AAAA-MM-JJ /JJ) (1993-09-21/22)
(AAAA, ????) (1988, hiver)
Transcription du numro et de la pagination
vol.x : fase, x ; n x, p. x-y ex : vol.48 : fase.3 ; n2, p.28-35
t.l;n7, p.27-48, 58
Cela donne les descriptions suivantes pour un article de priodique :
La dcouverte de la socit secrte nationaliste malgache VVS (fin 1915, dbut 1916)/F.
Kerner. [9 p.]
In: L'information historique = ISSN 0046-9351. (1986) vol. 43 : n 3, p. 97-105
Pour un chapitre dans une monographie :
Mai 1945 : crise au Levant et domaine rserv/Jacques Thobie. [19 p.]
Notes bibliogr.
In : Enjeux et puissances : mlanges en l'honneur de Jean-Baptiste Duroselle. Paris : Pubi.
de la Sorbonne, 1986. ISBN 2-85944-128-X. P. 283-301

Les divers catalogues et leur utilisation


CATALOGUE-AUTEURS Fiche de base Runit tous les auteurs des
et ANONYMES Fiches secondaires livres et documents du fonds
Fiches de renvoi ainsi que les anonymes (sans
classes par ordre auteur ou plus de 3 auteurs)
alphabtique classs au titre.
CATALOGUE PAR Fiche simplifie Peut tre trs utile, on se
TITRES ne portant que le souvient souvent mieux d'un
titre et l'auteur titre que d'un auteur. Renvoie
classe par ordre au premier catalogue pour les
alphabtique au dtails bibliographiques,
premier mot significatif
du titre.

38
ILLUSTRATIONS

CATALOGUE-MATIERES Fiche de base sur laquelle Permet de savoir ce que contient


est porte la vedette le fonds sur un sujet donn.
caractrisant le sujet. parpille les connaissances, les
Classe en ordre alpha- sujets n'tant pas regroups.
btique des vedettes. Recherche longue pour des sujets
Nombreuses fiches de renvoi. complexes.
CATALOGUE SYSTEMATIQUE ' Fiches classes selon la Permet de savoir ce que le fonds
classification adopte. contient sur un sujet mais regroupe
Dans ce cas, on utilise la tous les documents traitant de ce
fiche de base, la cote tant sujet puisqu'ils font partie de la
tablie partir de l'indice mme classe du plan.
de la classification. Ncessite une liste de mots matires,
classs alphabtiquement, avec
mention de l'indice correspondant.
CATALOGUE Fiches classes selon Indispensable pour identifier les
CHRONOLOGIQUE ' l'ordre d'entre du document. documents que l'on retrouve par un
OU NUMRIQUE numro (systme Uniterm, Selecto).
CATALOGUE Fiches classes dans l'ordre Reproduisant la place des documents
TOPOGRAPHIQUE ' des cotes. sur les rayons, il permet de vrifier
Fiches de base portant en outre chaque anne ceux qui manquent,
le numro d'entre du document par comparaison des fiches et des
et le rappel des vedettes tablies rayons,
pour ce document.
CATALOGUE GOGRAPHIQUE Fiches classes selon les pays, Permet de savoir ce que l'on possde
les rgions, les villes... sur telle rgion du monde.
CATALOGUE DES Fiches de base augmentes du Regroupe tous les lments d'une
COLLECTIONS titre de la collection et des collection, ex. Livres pratiques
renseignements sur l'diteur. Marabout, ou crivains par eux-
mmes au Seuil.
CATALOGUE DES Souvent tabli sur des fiches La fiche doit permettre de vrifier
PRIODIQUES spciales, superposables, l'arrive de chaque livraison et de
classes par ordre alphabtique refaire les abonnements temps.
du titre dans un meuble
appel Cardex. Peut tre
tabli sur de simples fiches.
CATALOGUES POUR Fiches de disques, de cassettes, Indispensable pour connatre ce
DOCUMENTS NON LIVRES de film, etc. que l'on possde. On a intrt les
sparer des catalogues de documents
textuels.

I. Les catalogues systmatiques et topographiques peuvent tre confondus lorsqu'on utilise une classification dont les
indices servent de cote.

39
Liste des normes

II s'agit des normes AFNOR, dont certaines viennent d'tre renouveles. Il est indispen-
sable de suivre l'volution des normes et d'tre au courant des nouvelles parutions.

Description bibliographique
Z 44-050 (dcembre 1989) Documentation. Catalogage des monographies. Rdaction de la
description bibliographique
NF Z 44-063 (avril 1979, en cours de rvision) Documentation. Catalogage des publications
en srie. Rdaction de la notice bibliographique
Z 44-065 (juin 1980, en cours de rvision) Documentation. Catalogage des images animes.
Rdaction de la notice bibliographique
Z 44-066 (dcembre 1988) Documentation. Catalogage des enregistrements sonores.
Rdaction de la notice phonographique
Z 44-067 (septembre 1991) Documentation. Catalogage des documents cartographiques.
Rdaction de la description bibliographique
Z 44-069 (octobre 1993) Documentation. Catalogage de la musique imprime. Rdaction de
la notice bibliographique
Z 44-073 (mai 1991) Documentation. Catalogage des monographies. Rdaction de la descrip-
tion bibliographique allge
Les centres de documentation possdant des fonds petits ou moyens auront intrt utiliser la
norme Z 44-073 qui est une version simplifie de la Z 44-050, cette dernire s'adressant plutt
des grosses bibliothques.
Z 44-074 (octobre 1986) Documentation. Catalogage des monographies anciennes. Rdaction
de la description bibliographique
Z 44-077 (en cours d'laboration). Documentation. Catalogage de l'image fixe. Rdaction de
la description bibliographique
Z 44-078 (dcembre 1994) Documentation. Catalogage des parties composantes. Rdaction de
la description bibliographique
Z 44-082 (en cours d'laboration) Documentation. Catalogage des documents lectroniques.
Rdaction de la description bibliographique

Accs la description bibliographique


Z 44-059 (dcembre 1987) Documentation. Catalogage. Choix des accs la description
bibliographique
NF Z 44-060 (octobre 1983, en cours de rvision) Documentation. Catalogage d'auteurs et
d'anonymes. Forme et structure des vedettes collectivits-auteurs
NF Z 44-061 (juin 1986) Documentation. Catalogage. Forme et structure des vedettes noms
de personnes, des vedettes titres, des rubriques de classement et des titres forgs

41
MODULE 5 : LA DESCRIPTION BIBLIOGRAPHIQUE

NF Z 44-070 (aot 1986) Documentation. Indexation analytique par matire


NF Z 44-079 (novembre 1993) Documentation. Catalogage. Forme et structure des vedettes
titres musicaux
NF Z 44-081 (septembre 1993) Documentation. Catalogage. Forme et structure des vedettes
noms gographiques

Classement bibliographique
NF Z 44-062 (juillet 1963) Documentation. Classement des noms propres trangers compor-
tant des particules ou autres lments accessoires. Rpertoire de quelques usages nationaux
Z 44-080 (fvrier 1986) Documentation. Rgles de classement bibliographique

Autres
Z 44-005 (dcembre 1987) Documentation. Rfrences bibliographiques. Contenu, forme et
structure normes de translittration
ISO 4 (1984) Documentation. Rgles pour l'abrviation des mots dans les titres et des titres
de publications
ISO 832 (1994) Documentation. Rfrences bibliographiques. Abrviation des mots typiques
NFEN 23166 (mars 1994) Code pour la reprsentation de noms de pays.

Numrotations internationales normalises


ISO 2108 (1992) et NF ISO 2108 (Z 41-101) (septembre 1992) Information et documenta-
tion. Systme international pour la numrotation des livres (ISBN)
ISO 3297 (1993) et NF ISO 3297 (Z 41-100) Information et documentation. Numrotation
internationale normalise des publications en srie (ISSN)
ISO 3901 (1986) Information et documentation. Code international normalis des enregistre-
ments (ISRC)
ISO 9115 (1992) et NF ISO 9115 (Z 44-110) Documentation. Identification bibliographique
des contributions dans les publications en srie et les livres
ISO 10444 (1994) et NF ISO 10444 (Z 41-102) Information et documentation. Numro inter-
national normalis des rapports (ISRN)
ISO 10957 (1993) et NF ISO 10957 (Z 44-103) (aot 1994) Information et documentation.
Numro international normalis de la musique (ISMN)

42
Bibliographie

1. ASSOCIATION FRANAISE DE NORMALISATION (AFNOR). Recueil de normes


franaises en documentation. Paris, AFNOR, 1993
1 : Prsentation des publications, translittration, thesaurus et indexation, 286 p.
2 : Catalogage, 430 p.
Toutes les rgles, toutes les procdures actuellement en vigueur. Indispensable...
2. BENSLIMANE F. Description bibliographique.- Rabat: cole des sciences et de l'infor-
mation, 1984,150 p.
3. BLANC-MONTMAYEUR Martine, DANSET Franoise. Choix de vedettes-matire l'in-
tention des bibliothques.- Paris : d. du Cercle de la librairie. 1984, 194 p. (Bibliothques).
Une liste type pouvant servir de modle toutes sortes de bibliothques
4. CANONNE A. Manuel lmentaire de catalographie.- Lige : C.L.P.C.F., 1986, 220 p.
5. CAZABON Marie-Rene. UNIMARC: manuel de catalogage.- Paris: d. du Cercle de la
librairie, 1993, 205 p. (Bibliothques)
6. DIERICKX H., HOPKINSON A. Reference manual for machine-readable bibliographic
descriptions. 3 e d.- Paris: Unesco, 1986, 314 p. (PGI-86/WS/6)
7. Le catalogage : mthodes ei pratiques.- Paris : d. du Cercle de la librairie.
1 : DUSSERT-CARBONE Isabelle, CAZABON Marie-Rene. Monographies et publica-
tions en srie. d. rev. et augm, 1994, 493 p.
2 : CAZABON Marie Rene et al. Multimdias, 1992, 607 p.
8. FDRATION INTERNATIONALE DES ARCHIVES DU FILM (FIAF). Rgles de cata-
logage des archives de films.- Paris : AFNOR, 1994, 304 p.
9. LEPAPE Philippe-Corentin. Cataloguer en UNIMARC, un jeu d'enfant: monographies
imprimes, publications en srie.- Paris : Fdration franaise de coopration entre biblio-
thques, 1993, 439 p.
10. Manuel du discothcaire. 2 e d.- Paris: Discothques de France, 1978.
11. M'BAYE Saliou. Manuel ASCOBIC sur le contrle bibliographique en Afrique.- Paris:
Unesco, 1981. (PGI-8 l/WS/29), 61 p.
12. PELLETIER Monique. Guide pratique du catalogueur.- Paris: Bibliothque Nationale,
1977,396 p.
13. La pratique du catalogage: recueil d'exercices sous la responsabilit de Jacques
BRETON. 2 e d.- Paris : Saur, 1983, 2 vol. (Bibliothques et Organismes documentaires).
14. UNISIST. Principes directeurs pour l'agence bibliographique nationale et la bibliographie
nationale./prpar par le Bureau International UBC (Universal Bibliographie Control) de
l'IFLA.- Paris : Unesco, 1979, 50 p. (PGI/79/WA/18)

43
MODULE 6
ANALYSE DOCUMENTAIRE

L'analyse documentaire reprsente un ensemble de mthodes et de techniques permet-


tant de traiter l'information (que le systme documentaire soit automatis ou non), en vue
de la retrouver ultrieurement pour rpondre aux questions des utilisateurs.
Sommaire du module 6
A. Introduction
1. DFINITION 47
2. FINALITS DE L'ANALYSE DOCUMENTAIRE 47
3. CARACTRISTIQUES DE L'ANALYSE DOCUMENTAIRE 47

B. Les lments constitutifs de l'analyse documentaire


1. LA RFRENCE BIBLIOGRAPHIQUE 49
2. LE RSUM 49

C. L'indexation
1. DFINITION 55
2. FINALITS 55
3. LES TAPES DE L'INDEXATION 56
4. LE CONTRLE DE QUALIT DE L'INDEXATION 58
5. L'INDEXATION ASSISTE PAR ORDINATEUR (IAO) 59
6. EN GUISE DE CONCLUSION 60

D. Un cas particulier : les documents "non livres"


1. LES DOCUMENTS AUDIOVISUELS ET/OU MULTIMDIAS 61
2. LES DOCUMENTS INFORMATIQUES 62

E. L'analyse exploitable par ordinateur


INTRODUCTION 63
1. LES OUTILS 63
2. LA RDACTION DU BORDEREAU DE SAISIE 64
3. L'INDEXATION 66
4. LE RSUM 66
CONCLUSION 66

F. La normalisation 67

G. L'aboutissement de l'analyse documentaire


1. LA CONSTITUTION DE FICHIERS 69
2. L'LABORATION DE PRODUITS 69
3. L'AIDE AU CHOIX ET LA SLECTION DE DOCUMENTS PERTINENTS 70
CONCLUSION 70

Illustrations 71
Exercices et corrigs 81
faire et ne pas faire 99
Bibliographie 101
46
A. Introduction

1. DEFINITION
Le terme analyse est un mot fourre-tout . Nous avons tous pratiqu 1' analyse gram-
maticale . Il existe des spcialistes qui utilisent 1' analyse chimique et la moindre infec-
tion, vous subissez une analyse du sang. C'est donc l'adjectif qui suit le terme analyse
qui lui donne son sens vritable.
Selon FAFNOR*, l'analyse documentaire est Y .opration qui consiste prsenter sous
une forme concise et prcise des donnes caractrisant l'information contenue dans un docu-
ment ou un ensemble de documents (vocabulaire AFNOR).
C'est donc l'opration permettant de dfinir sous une forme condense le contenu infor-
mationnel d'un ou de plusieurs documents.
C'est galement le rsultat de cette opration, prsent sous une forme plus ou moins
labore.

2. FINALITS DE L'ANALYSE DOCUMENTAIRE


L'analyse documentaire doit faciliter la recherche de l'information.
Pour cela, elle doit rendre compte, c'est--dire dfinir de faon prcise les thmes abords
dans le document analys et permettre l'utilisateur de juger s'il doit ou non lire le texte du
document, ou une partie de ce texte.
Elle doit situer le texte l'tude en dfinissant le niveau de spcificit de l'information
contenue dans le texte : s'agit-il de statistiques en gnral, ou bien de statistiques agricoles,
dmographiques, etc.
Elle doit permettre de retrouver l'information et son document-support par la mise en
mmoire de cette information.
L'analyse documentaire sert donc rendre compte de, valuer et retrouver l'information
stocke sur un support matriel quel qu'il soit (papier, film, disque, cassette, bande magn-
tique, CD, matriau, etc.).

3. CARACTRISTIQUES DE L'ANALYSE DOCUMENTAIRE


Une analyse documentaire doit tre prcise, concise et reflter strictement le contenu du
texte (sauf s'il s'agit d'une analyse critique).
Une analyse est indpendante de la langue du texte original : l'analyse sera rdige dans la
langue vhiculaire du centre de documentation ou, si ce centre est multilingue, dans la ou les
langues de travail choisies par ce centre ou par le systme.
Son vocabulaire doit tre simple, utilisant de prfrence les termes techniques du texte lors-
qu'ils existent.

47
B. Les lments constitutifs
de l'analyse documentaire

Une analyse documentaire comprend trois parties 1 :


la rfrence bibliographique,
le rsum,
l'indexation.

1. LA RFRENCE BIBLIOGRAPHIQUE
Nous avons dj dfini ses caractristiques dans le module 5 consacr la description
bibliographique.
Rappelons toutefois que la rfrence bibliographique est un lment obligatoire de l'ana-
lyse documentaire.

2. LE RSUM
C'est un lment facultatif de l'analyse documentaire.
En effet, certains centres ne pratiquent pas ia rdaction de rsums pour leurs units docu-
mentaires, souvent faute de moyens humains. C'est pourtant un lment qui peut apporter des
informations au lecteur de la notice bibliographique et c'est lui que nous consacrerons la plus
grande partie de ce module.

Son but, ses caractristiques


La rdaction du rsum dpendra de quelques facteurs primordiaux :
Du document primaire
On ne ralisera pas un rsum de mme nature pour un livre, un brevet, une carte, un film,
etc.
Des besoins des utilisateurs
Ces besoins peuvent correspondre une ncessit de mise jour des connaissances dans
un domaine particulier: un balayage trs rapide des nouveauts apparues dans ce domaine
suffira et le rsum sera succinct.
Ou bien ces besoins porteront sur un objet-sujet trs prcis, et le rsum devra prsenter
l'information en profondeur.
Exemple : un spcialiste de la peste bovine (maladie des bovins) survolera rapidement, dans
une bibliographie courante, les notices relatives la mdecine vtrinaire ; un rsum succinct
lui suffira. Il lira plus attentivement les donnes sur les maladies des bovins et rclamera un
rsum dtaill pour tout document concernant son centre d'intrt, c'est--dire la peste
bovine.

1. Nous ne traiterons ici en dtail que des documents textuels.

49
MODULE 6: ANALYSE DOCUMENTAIRE

Du domaine couvert
Le rsum, pour une mme unit documentaire, sera ralis diffremment par un centre
multidisciplinaire ou par un centre spcialiste du domaine trait dans cette unit documentaire.
Des types de produits issus de l'analyse
Un bulletin d'information, une liste d'acquisition ou un compte rendu critique ne rclament
pas le mme type d'analyse. La premire catgorie prsente, en effet, des informations sous
une forme quelque peu journalistique ; la seconde catgorie ne ncessite qu'une brve descrip-
tion ; par contre, la dernire catgorie exige un compte rendu parfois dvelopp, avec un juge-
ment sur la valeur propre de l'ouvrage.
De la structure de la chane documentaire
Les types de rsums varieront d'importance suivant que la chane documentaire est auto-
matise ou pas. Nous verrons ultrieurement ces diffrences.
De l'auteur du rsum
Un rsum d'auteur, un rsum ralis par un documentaliste ou celui labor directement
par ordinateur, pour une mme unit documentaire, n'auront pas forcment la mme structure.

En conclusion, un rsum :
sert identifier le contenu informatif de l'unit documentaire dont on a dcrit les caract-
ristiques dans la rfrence bibliographique ;
permet de rpondre aux questions des utilisateurs ou de les informer du reprage d'une
information les concernant dans des documents nouvellement acquis ou nouvellement parus.

Les types de rsums documentaires


Pour rpondre aux conditions imposes par les diffrents facteurs que nous avons voqus
plus haut, les techniques documentaires ont dtermin trois types de rsum :
le rsum indicatif,
le rsum informatif,
le rsum slectif.
Le rsum indicatif
Le rsum indicatif sert expliciter le titre. Il est destin faire savoir l'usager s'il doit
lire le texte intgralement, s'il ne doit en lire qu'une partie ou si le document signal ne l'in-
tresse pas du tout.
Il est gnralement constitu par les principaux titres et ttes de chapitres, relis entre eux
par des locutions du genre d'abord, ensuite, puis, enfin...
Le rsum informatif
Ce type de rsum est beaucoup plus dvelopp que le prcdent : les dtails y apparais-
sent, il comporte de 100 300 mots.
Il sert vritablement informer l'utilisateur sur le contenu du document et peut, dans
certains cas, remplacer la lecture in extenso du document.
Ce type de rsum est essentiellement destin aux spcialistes qui recherchent des infor-
mations prcises.

50
LES ELEMENTS CONSTITUTIFS

Le rsum slectif
Comme son nom l'indique, ce rsum slectionne l'information en fonction d'une cat-
gorie d'utilisateurs et modifie l'quilibre du texte soumis au rsum. Il est pratiqu par des
centres de documentation spcialiss, connaissant bien les besoins de leurs clients.
Ces trois types de rsums sont illustrs dans la partie de ce module consacre aux exer-
cices et leurs corrigs.
Nous avons maintenant un aperu sur les principaux types de rsums pratiqus dans les
centres de documentation. Certains d'entre eux peuvent ne pratiquer que le rsum indicatif,
d'autres raliser les trois types la fois et les orienter en fonction des besoins spcifiques de
leurs diffrentes catgories d'utilisateurs.

La synthse documentaire
Selon la dfinition de l'AFNOR*, la synthse documentaire appartient la famille des
rsums, car c'est un condens d'informations manant de divers documents. Elle s'effectue
en effet, non pas partir d'un texte, mais partir d'un ensemble de documents (textes, photos,
cartes, vidos, etc), sur tous supports traitant d'un mme sujet, en gnral d'actualit. Vous
trouverez sa description et son mode d'laboration dans le module 9 de ce volume.

Comment prparer et rdiger un rsum


Quels que soient les types de rsums pratiqus, les oprations qui permettent de les
raliser sont pratiquement les mmes.
L'laboration d'un rsum comporte essentiellement quatre tapes :

La lecture rapide du texte


C'est une premire prise de contact avec le texte. On y relve les parties principales (rpon-
dant notamment aux besoins des utilisateurs), les ttes de chapitres, les mots significatifs, les
parties du texte mises en exergue par un procd typographique (italique, gras, etc.).

La dtermination du plan du texte


C'est une opration essentielle. Bien des novices de l'analyse pensent que c'est une tape
inutile : ceci les amne souvent rdiger (involontairement et non dans le but d'une analyse
slective), un rsum dsquilibr o l'introduction est longuement relate alors que les parties
du dveloppement sont rapidement passes en revue et que la conclusion est bcle.
Le lecteur d'un tel rsum sera induit en erreur, donc mal inform et, sur la foi de ce
mauvais rsum, pourra ngliger un document qui aurait pu lui tre utile.
Dans la plupart des cas, un texte bien bti se prsente de la faon suivante :
introduction du sujet,
dveloppement des diffrentes parties du sujet,
conclusion.
Les intentions de l'auteur sont gnralement dfinies dans le premier paragraphe du texte,
mais il faut toutefois prendre garde au fait que, parfois, ces paragraphes introductifs font le
point sur le sujet et mentionnent d'autres travaux que ceux de l'auteur.

51
MODULE 6: ANALYSE DOCUMENTAIRE

La dfinition des principaux thmes abords


Le relev de ces thmes principaux se fait en style tlgraphique, partir d'une lecture
approfondie du texte.
Les parties suivantes d'un document sont gnralement trs utiles pour la dfinition de ces
thmes :
- le titre,
- le rsum d'auteur, s'il existe,
- la table des matires,
- la prface le cas chant, l'introduction, etc.,
- les premiers paragraphes,
- les illustrations et leurs lgendes,
- les mots ou groupes de mots typographiquement mis en vidence,
- la conclusion.
Lors de cette dfinition, il faut s'assurer qu'aucune information n'a t nglige.

L'tablissement du plan du rsum et sa rdaction dfinitive


Ayant dsormais les lments essentiels du texte, savoir son plan et les sujets traits, on
pourra tablir la structure du rsum de ce texte. La premire tape consiste tablir le plan
de ce rsum. Il peut en effet diffrer du plan du texte, si par exemple, certains thmes ont t
regroups.
A noter qu' ce stade d'laboration du rsum, vous ne devez plus vous rfrer au texte
mais seulement vos notes.
La rdaction dfinitive consistera donc introduire au sein du plan du rsum et rcrire
en bon franais les thmes principaux qui ont t relevs en style tlgraphique dans l'tape
prcdente.
Le compte rendu de chacune des parties du texte pourra commencer par des formules
simples telles que: D'abord... Ensuite... Enfin...
Le rsum ne devra contenir que des tournures simples.
L'utilisation de chiffres ou de lettres (I o , 2 ou A, B,...) est proscrire absolument.
Voici quelques rgles observer :
- viter au maximum de crer des paragraphes (retour la ligne) au sein d'un rsum ;
- viter de donner au lecteur une ou des dfinitions ne figurant pas dans le texte ;
- viter des allusions des donnes n'existant pas dans le texte ;
- Ne retenir d'une enumeration qu'un seul terme ;
- Ne pas introduire son propre savoir sur le thme.
On utilisera la locution titre d'exemple... , ou bien des formules du type L'auteur cite
un certain nombre d'exemples (ou de ralisations, ou de donnes, etc.) notamment... .

Conclusion
Certes, un analyste qui ralise des rsums rgulirement tout au long de sa carrire (un
rendement moyen journalier, en Europe, varie entre 15 et 20 analyses par jour), synthtise
toutes les tapes que nous avons dcrites et rdige d'une seule traite le rsum dfinitif. Mais
le respect de ces tapes est une garantie pour un dbutant.
L'adage populaire c'est en forgeant qu'on devient forgeron s'applique tout fait l'ana-
lyse.

52
LES ELEMENTS CONSTITUTIFS

D'autres types de rsums


II existe, bien entendu, d'autres types de rsums que ceux que nous venons d'voquer. Nous
n'en citerons que quelques-uns : l'extrait qui consiste dcouper le texte et n'en retenir que les
parties essentielles, l'analyse critique o l'auteur du rsum donne son avis, le rsum d'auteur
et enfin l'analyse avec grille destine aux textes de haut niveau scientifique ou technique.

L'analyse avec grille


L'analyse avec grille, ne dans les annes 1970, prend un nouvel essor. Ces grilles, rali-
ses par domaine de connaissance, sont une premire tape vers la constitution de bases de
connaissances et ont pour but la modlisation de la dmarche d'analyse et d'indexation.
Elles consistent dfinir pour les diffrents domaines concerns, des catgories d'infor-
mation identiques, qui permettent de savoir :
sur quoi l'on travaille (quel phnomne, quel matriau, etc),
dans quel but,
comment (mthodes, appareils, etc),
o (gographie, milieu).
C'est ainsi que l'INIST* a rcemment mis en place ce type d'analyse pour alimenter sa
base de donnes bibliographiques PASCAL.

Le rsum d'auteur (rdigpar l'auteur)


Thoriquement, ce type de rsum ne devrait pas se diffrencier d'un rsum tabli par un
documentaliste. Il prsente, bien sr, le grand intrt de ne pas trahir la pense de l'auteur.
Cependant, bien souvent, il n'est pas vraiment reprsentatif du texte mais sert mettre en
valeur l'opinion de l'auteur, en ngligeant tous les aspects que nous avons dcrits dans les
paragraphes prcdents.

53
C. L'indexation

C'est un lment obligatoire de l'analyse documentaire.


L'UNISIST*, afin de faciliter la coopration entre diffrents services d'information et
l'tablissement de rgles adaptes des systmes particuliers, a fait des recommandations
internationales pour l'tablissement d'une mthodologie valable et cohrente pour la descrip-
tion et la caractrisation des documents l'aide de concepts. Ces recommandations ont t
exprimes dans le document Principes d'indexation K Les principes d'indexation noncs
dans ce document sont valables aussi bien dans le cas o le systme documentaire est manuel
que dans le cas o le systme est automatis.

1. DFINITION
La dfinition de l'AFNOR* est la suivante :
L'indexation est le processus destin reprsenter par les lments d'un langage docu-
mentaire ou naturel des donnes rsultant de l'analyse du contenu d'un document ou d'une
question. On dsigne galement ainsi le rsultat de cette opration (vocabulaire AFNOR).

2. FINALITS
L'indexation permet une recherche efficace des informations contenues dans un fonds
documentaire.
L'indexation est donc, en fait, une technique d'extraction des concepts reprsentatifs de
l'information contenue, d'une part, dans les diverses units documentaires faisant l'objet d'une
analyse et, d'autre part, dans les questions poses par les utilisateurs pour en faire le lien.

INFORMATION QUESTIONS
contenue dans les poses par les
DOCUMENTS utilisateurs

INDEXATION

II faudra donc appliquer l'indexation la fois aux units documentaires analyses et


aux questions des utilisateurs.
La recherche des informations, par exemple la slection des documents rpondant une
question, s'effectuera partir des concepts d'indexation transcrits en langage documentaire.
Ce sont les cls d'accs pour la recherche.
Exemple : supposons, en effet, qu'un document soit un compte rendu des fouilles archo-
logiques effectues par une quipe X en Egypte.
Il peut tre index : CONGRS - ARCHOLOGIE - EGYPTE

1. Voir la bibliographie p. 104.

55
MODULE 6: ANALYSE DOCUMENTAIRE

Un utilisateur pourra, quelques temps plus tard, venir chercher ce document en demandant
le sminaire sur les fouilles qui ont eu lieu telle date Abou Simbel .
La question pose sera donc indexe : SMINAIRE - FOUILLES - ABOU SIMBEL
Sans les outils documentaires que sont les langages documentaires qui feront correspondre,
par exemple, CONGRS SMINAIRE, et ABOU SIMBEL EGYPTE, l'utilisateur
n'obtiendra pas son document.
L'opration d'indexation doit donc aboutir la cration d'outils de recherche organiss,
permettant l'utilisateur d'accder facilement l'information : index de livres ou de bulletins
bibliographiques, catalogues-matires, fichiers manuels ou informatiss, etc.
Notons que l'opration d'indexation s'applique tout document, c'est--dire tout objet
porteur d'information. Un texte crit sur n'importe quel support, une image fixe ou anime, un
son, un objet d'art, un monument ou un chantillon de terre sont des documents et peuvent tre
soumis l'indexation.

3. LES TAPES DE L'INDEXATION


Les diffrentes tapes de l'indexation consistent :
identifier les concepts,
- les slectionner,
- les transcrire en langage documentaire.

Identifier les concepts


Si vous avez ralis le rsum du texte original, vous avez dj identifi plus ou moins les
concepts lorsque vous avez relev les grands thmes abords dans les diffrents chapitres du
texte.
Si vous n'avez pas fait de rsum, il faudra le faire mentalement pour en extraire ces
concepts.
L'indexeur doit identifier tous les concepts qui, dans un document, ont une valeur poten-
tielle pour les utilisateurs.
C'est l'exhaustivit de l'indexation.
L'identification des concepts se fait donc la suite de la lecture particulire en mode docu-
mentaire des documents, par conceptualisation de l'ensemble des lments informationnels
explicites ou implicites.
Cette tape, dont l'objectif est l'exhaustivit, garantit l'indexeur contre les risques d'oubli
de notions explicites ou implicites et le protge contre l'une des grandes difficults de l'in-
dexation : la subjectivit.

Slectionner les concepts


L'exhaustivit, si elle respecte l'intgralit des concepts d'un document, est encombrante
et tous les concepts relevs n'ont pas forcment d'intrt pour un service particulier.
La deuxime phase de l'indexation consiste donc slectionner les concepts en fonction de
divers critres :
La nature du document primaire
Les concepts ne seront pas les mmes, ni en nombre ni en niveau d'indexation (gnrique
ou plus spcifique) si le document index est un ouvrage de 500 pages, une image, une carte
ou un paragraphe de 5 lignes.

56
L'INDEXATION

La destination de l'indexation
Si l'indexation doit servir classer le document sur les rayonnages (donc servir de cote)
ou au sein d'une bibliographie (donc tre une classe ou sous-classe du plan de classement de
la bibliographie), les concepts retenus seront d'un niveau gnrique ou sous-gnrique;
Si l'indexation doit servir la recherche donc permettre de rpondre des questions
qui peuvent tre trs pointues, les concepts retenus seront de niveau spcifique.
Ces niveaux gnriques et spcifiques dpendront des outils d'indexation du systme docu-
mentaire.
Si celui-ci ne possde qu'un plan de classement mme dtaill, il sera inutile de retenir des
concepts ne figurant pas dans ce plan de classement, car trop spcifiques.
Il en sera de mme pour des outils lexicaux (lexiques ou thsaurus, voir module 7) peu
dvelopps.

Le domaine couvert associ aux besoins des utilisateurs


Le domaine couvert par une unit de traitement de l'information (bibliothque ou centre de
documentation) peut aller du gnrique (encyclopdique notamment) au spcifique (par
exemple : le traitement des eaux uses) et va donc influencer l'indexation. Il en est de mme
des types de fonds documentaires grs par ces units : certaines bibliothques telles que les
BU et les bibliothques municipales possdent des fonds encyclopdiques composs surtout
d'ouvrages ; l'indexation y sera de niveau plus gnrique que celle d'un centre spcialis qui
traite essentiellement des articles de priodiques.

L'tendue, la profondeur et la spcificit de l'indexation


En fait trois critres essentiels vont intervenir lors de la slection des concepts d'indexation :
l'tendue de l'indexation, sa profondeur et sa spcificit, tous trois dfinis par le systme d'in-
formation.
L'tendue dpend du ou des domaines couverts par le systme. Une indexation sera plus ou
moins tendue selon que le centre ou le rseau ne traite qu'un ou plusieurs domaines, un on
plusieurs aspects de ce(s) domaine(s). Dfinir l'tendue de l'indexation prsuppose connus les
besoins en information des utilisateurs.
Dans ce cadre, il faudra se demander quelles questions le document en traitement donnera
une rponse pertinente et inversement quelle(s) question(s) rpondra le concept propos. Il
devra y avoir adquation entre les deux.
Dans un centre charg d'un thme ou d'un sujet spcifique, comme la musique ou l'archo-
logie, ce concept mme sera peu utilis sauf pour des documents trs gnraux. En effet, en
principe, tous les documents slectionns et analyss traitent peu ou prou du thme ; ils
devraient donc tous comporter ce thme dans leur indexation, ce qui n'aurait aucune utilit.
La profondeur de l'indexation concerne le nombre de termes d'indexation autoris. En prin-
cipe, pour ne pas nuire l'exhaustivit de l'indexation, la profondeur devrait tre illimite.
Mais des raisons d'ordre conomique entranent gnralement le systme d'information
limiter le nombre de concepts utiliser pour un mme document.
Toutefois, le dveloppement d'outils informatiques de plus en plus performants tend
supprimer ces limites.
La spcificit de l'indexation est le dtail que les outils du systme permettent d'atteindre
lors de la dcomposition du sujet en ses divers lments.
Le niveau d'indexation varie en fonction de son aboutissement, donc des produits issus de
l'analyse documentaire.

57
MODULE 6: ANALYSE DOCUMENTAIRE

Une indexation sera plus gnrique pour tablir un catalogue, plus spcifique pour
alimenter une base de donnes. Elle comportera pour un bulletin bibliographique, un niveau
gnrique (plan de classement des notices) et un niveau spcifique (index).
Dans le cas o l'indexation doit rpondre plusieurs objectifs, il est alors possible de
couvrir tous les niveaux d'indexation, du plus fin au plus gnral, permettant de rpondre aux
demandes trs spcifiques ou se situant un niveau plus gnral (Norme AFNOR NF Z 44-
102, 1978).
Pour illustrer ces propos relatifs aux diffrents niveaux d'indexation, nous prsentons dans
l'exemple suivant un ou des niveaux gnriques ou sous-gnriques.
Ces niveaux correspondent aux ttes de chapitres des classifications ou plans de classe-
ment, notamment ceux de la publication dans laquelle va tre dite la notice bibliographique.

Exemple : le Bulletin signaltique Sciences du langage du CNRS comporte les thmes


gnraux :
01. Biologie du langage
02. Pathologie du langage
A. Troubles de l'acquisition
B. Aphasie
C. Dficits et langage
01. Dficits physiques
02. Dficits mentaux
Une notice traitant du bgaiement comportera :
- En indexation de niveau gnrique Dficits et langage.
Les possibilits de l'ordinateur permettent en gnral d'viter l'indexeur d'avoir spcifier
un terme et ie ou les termes qui lui sont hirarchiquement suprieurs. C'est l'autopostage.
Le terme Pathologie du langage pourra donc tre attribu automatiquement par l'ordinateur.
En indexation spcifique, le terme qui paratra dans l'index du bulletin bibliographique sera
bgaiement.

Transcrire les concepts en langage documentaire


Cette tape consiste traduire dans un langage documentaire (voir module 7) les concepts
slectionns pour la description des documents et des questions afin de limiter les erreurs,
imprcisions et ambiguts du langage naturel.
L'objectif est de rendre le fonds documentaire accessible aux utilisateurs.

4. LE CONTROLE DE QUALIT DE L'INDEXATION


La qualit de l'indexation dpend de deux facteurs :
- la qualit de l'indexeur,
- la qualit de l'outil d'indexation.
Dans le cas idal, pour un systme donn, l'indexation d'un document devrait tre iden-
tique, quel que soit l'indexeur.
Elle ne devrait pas non plus varier dans le temps pour un mme indexeur si l'outil docu-
mentaire n'a pas t modifi.

58
L'INDEXATION

Les qualits de l'indexeur


Elles sont de deux ordres :
matrise et respect de la mthodologie spcifique l'analyse documentaire: impartialit,
neutralit, objectivit ;
matrise du domaine d'information et des outils documentaires : connaissance du vocabu-
laire spcifique du domaine, connaissance des besoins en information de ses utilisateurs,
matrise de l'outil d'indexation.

Les qualits de l'outil d'indexation


Ces qualits sont de trois ordres :
adaptation au(x) domaine(s) couvert(s) ;
cohrence entre le degr de spcificit de l'outil et le niveau des besoins en informations;
degr de compatibilit avec d'autres outils d'indexation.
Le contrle de la qualit de l'indexation se fera par une analyse des rsultats de la recherche
documentaire, tant au point de vue quantitatif (taux de rappel) que qualitatif (taux de perti-
nence).

5. L'INDEXATION ASSISTE PAR ORDINATEUR (IAO)


L'indexation automatique , processus selon lequel l'ordinateur pourrait indexer seul sans
intervention humaine un document textuel partir du titre et du texte, n'est pas encore une
ralit, bien que son avenir soit prvisible. En effet, selon Georges Van Slype (rfrence 13 du
module 7), pour indexer valablement un texte, il faut le comprendre; or les ordinateurs
actuels ne sont pas construits pour comprendre des donnes aussi peu formalises que le sont
les textes. On applique donc l'indexation assiste par ordinateur, F IAO.
C'est un procde qui fait appel diffrents modles (statistiques, probabilistiques, linguis-
tiques, etc) ainsi qu'aux mthodes et aux outils de l'intelligence artificielle et qui s'appuie
essentiellement sur le texte intgral des documents crits.
Les outils linguistiques sont trs diversifis : dictionnaires de mots vides (mots qui ne repr-
sentent pas un concept, comme les articles, les conjonctions, etc. et qui forment l'antidiction-
naire), dictionnaires de racines de mots significatifs, dictionnaires morphologiques,
syntaxiques, etc.
L'IAO comporte essentiellement deux tapes :
l'ordinateur traite le document (titre et texte) qui lui est soumis et propose l'indexeur une
liste de termes d'indexation gnralement extraits d'une liste d'autorit ;
s'ensuit un dialogue entre l'indexeur et la machine qui permet d'affiner et de rendre plus
pertinente et exhaustive la premire liste de termes.
L'IAO a pour avantage de faire gagner du temps pour l'analyse, d'viter la subjectivit, et
de pallier la frustration de l'utilisateur qui on ne fournit que des rfrences avec peut-tre un
rsum.
Un facteur non ngligeable est galement la rentabilit conomique: en effet un bon
indexeur cote cher et il y a de plus en plus de logiciels capables de raliser FIAO, ce qui
ncessite toutefois un investissement initial encore important.
Le march offre dsormais des logiciels spcifiques, certains permettant d'tablir l'indexa-
tion des documents crits comme PASSAT, MEDINDEX, etc., d'autres s'appliquant aux ques-
tions poses par l'utilisateur lors d'une recherche documentaire comme TOPIC, CITE, etc.

59
6. EN GUISE DE CONCLUSION
L'intrt actuel des professionnels autres que documentalistes pour l'indexation pourrait
laisser croire que cette activit est nouvelle.
La multiplication des bases de donnes et l'information devenue march (donc rentable)
ont entran d'autres corps de mtiers s'intresser la pratique de l'indexation. Mais ce sont
les bibliothcaires et documentalistes qui en ont dfini les mthodes, les usages et les outils.
L'ordinateur s'est lui aussi empar de cette pratique travers l'IAO, mais l'heure actuelle,
les rsultats sont encore et toujours en faveur... du cerveau humain !

60
D. Un cas particulier :
les documents non livres

Le terme de non livre est la traduction littrale du mot anglais non book . Il concerne
en fait tous les documents non textuels, c'est--dire les documents audiovisuels (image fixe,
image anime, son), multimdias et lectroniques.
Tous ces documents sont soumis au traitement documentaire.

1. LES DOCUMENTS AUDIOVISUELS ET /OU MULTIMDIAS


Leurs caractristiques
Les supports: film (positif ou ngatif), vido, transparent, bande magntique (sons),
supports optiques et papier pour les affiches et les dessins.
Les caractristiques techniques de ces supports :
Film: format 35 mm, 16 mm, super 8, etc.
Son : son optique, magntique, numrique, etc.
Vido : systme Pal, Secam, 525 lignes, etc., avec formats exprims en pouces.
Des notions de cadrage (plans et angles de prise de vue), mouvement, etc.
La ncessit pour les documents audiovisuels d'un appareillage de lecture (vision ou son):
projecteur de diapos, tables de visionnage, magntoscope, etc.
Une lecture squentielle, donc pas de lecture rapide comme pour les documents textuels.
Leur traitement documentaire
Ils feront l'objet:
D'une collecte et d'une acquisition avec attribution d'un numro d'inventaire.
D'une analyse documentaire comportant:
Une partie descriptive des diffrentes caractristiques cites ci-dessus (supports, appa-
reils de lecture) et des lments quantitatifs (nombre de diapos, de bobines, de cassettes,
etc.), de dure, de document d'accompagnement, etc.
Une partie correspondant la description bibliographique, comme pour les documents
textuels: notions de titre(s), d'anne de production, de pays d'origine, de producteur,
commanditaire, auteur, ralisateur, lgende pour les photos, etc.
Il faudra galement faire mention de l'tat et des conditions d'accs du point de vue juri-
dique avec rfrence aux droits qui sont attachs au(x) document(s).
Une norme, encore exprimentale, prcise les lments prendre en compte pour la
description bibliographique des documents audiovisuels: c'est la norme franaise
NF Z 44 065.

61
MODULE 6: ANALYSE DOCUMENTAIRE

Une partie rsum .


Une image, un son comportent en fait deux aspects descriptifs :
la dnotation c'est--dire la description des sujets ou objets de l'image : un arbre, un
personnage, un paysage, un vnement, etc. ;
la connotation qui fait appel aux sens et la subjectivit: ambiance (gaiet, tris-
tesse), chaud, froid, etc.
Il faudra donc dcrire ces deux aspects. Il existe des outils propres aux diffrentes cat-
gories de ces documents et notamment des grilles d'analyse, des listes descriptives avec
identification des objets et des sujets de l'image, contexte technique, connotation, etc.
Une partie indexation s'appliquant elle aussi aux deux aspects de l'analyse : dnotation et
connotation.
Les concepts (mots cls, descripteurs) seront donc des descripteurs de forme et des
descripteurs de contenu de l'image.
Des langages documentaires pourront alors tre utiliss, comme pour les d o c u m e n t s
textuels.
D'un classement qui peut tre :
alphabtique pour les personnalits, les lieux gographiques, etc.,
numrique, par numro d'entre attribu chaque reportage,
thmatique ;
D'un stockage avec des conditions de conservation trs spcifiques.
Ce traitement documentaire peut tre ralis manuellement ou de faon automatise, des
logiciels particuliers tant disponibles sur le march, qu'ils soient de type documentaire ou de
gestion. Ils pourront faire l'objet de diffusion (notamment de prt), de promotion marketing,
de recherche, etc. Ils sont soumis au dpt lgal par la loi du 20 juin 1992, ce dpt tant
rparti entre la BNF*, le CNC* et FINA*, en France.
Pour en savoir plus, reportez-vous la bibliographie de ce module.

2. LES DOCUMENTS INFORMATIQUES


Le contenu de ces documents particuliers reprsente des instructions informatiques, des
programmes... dont l'ensemble forme des logiciels et des progiciels. Le rsum comportera
donc essentiellement la description de l'objectif recherch : logiciel d'enseignement assist par
ordinateur par exemple, logiciel de jeu, etc.
Dans la description bibliographique, il faudra dcrire les lments qui permettent d'accder
l'information : type de matriel (PC ou Mac par exemple, disquette, bande magntique, pri-
phriques, etc.), leur nombre et leur format, le logiciel de traitement et sa version requis pour
la lecture, l'auteur et le distributeur, la date de cration de la version, etc.
Un projet de norme internationale pour les documents lectroniques et leurs parties compo-
santes, la norme ISO/DIS 690-2, vient de sortir : elle dfinit les lments qui doivent figurer
dans la rfrence bibliographique et tablit les rgles pour la transcription et la prsentation de
l'information provenant du document lectronique source.

62
E. L'analyse exploitable par ordinateur

INTRODUCTION
Jacques Chaumier, dans son ouvrage sur les systmes informatiques de documentation 1
dcrit parfaitement notre sujet: Dans le cadre des oprations automatises, l'analyse du
contenu a pour but de fournir, partir des documents, des donnes prsentes sous certaines
formes exploitables par l'ordinateur. L'analyse du contenu est une opration manuelle dans la
grande majorit des cas, opration ralise toutefois l'aide d'instruments linguistiques
prpars par les ordinateurs : les thsaurus.
L'analyse exploitable par ordinateur comporte, elle aussi, les trois lments que nous avons
vu prcdemment: rfrence bibliographique (obligatoire), rsum (facultatif) et indexation
(obligatoire). La ralisation de ces tapes rpondra des rgles strictes, imposes par la
logique de l'ordinateur.

1. LES OUTILS
La ncessit de prsenter l'analyse sous une forme exploitable par l'ordinateur a conduit
les responsables de la mise en place des systmes automatiss laborer un cadre formel pour
cette exploitation.
C'est ainsi qu'ont t mis au point, d'une part, le mode d'emploi du systme sous forme
de manuel et, d'autre part, l'outil support de l'information partir duquel on va pouvoir entrer
ces informations dans l'ordinateur. Ce dernier outil est dnomm bordereau de saisie,
bordereau d'entre ou bordereau d'enregistrement.
De grands systmes et rseaux nationaux et internationaux ont ainsi labor ces sortes de
guides qui sont btis selon les mmes principes: rendre utilisable et accessible des fonds
documentaires, permettre une coopration inter-services et garder ouvertes des possibilits de
reformatage vers d'autres systmes d'information.
Ils sont en concordance avec les documents normatifs et prconisent une dmarche iden-
tique.
Nous citerons pour mmoire les systmes AGRIS, IBISCUS, URBAMET etc., dont nous
prsentons certains outils dans les illustrations.

Le manuel d'oprations ou manuel d'instructions


C'est le mode d'emploi du systme: toutes les rgles de rdaction de l'analyse y sont
consignes.
Le documentaliste s'y rfre rgulirement pour remplir ses bordereaux d'entre, contrler
ses donnes, oprer une recherche, etc.

1. Voir rfrence n 9 de ce module.

63
MODULE 6: ANALYSE DOCUMENTAIRE

Le bordereau de saisie
Ses caractristiques
C'est une fiche primprime ou une page d'cran sur laquelle le documentaliste inscrira les
donnes de la rfrence bibliographique, le rsum s'il existe, et l'indexation.
Chaque systme documentaire a tendance laborer son propre type de bordereau en fonc-
tion de ses besoins spcifiques.
Toutefois, compte tenu du dveloppement des rseaux nationaux et internationaux,
l'UNISIST* a dfini des principes directeurs concernant l'laboration et le remplissage des
bordereaux.
L'accumulation des donnes inscrites sur les bordereaux de saisie dans la mmoire de
l'ordinateur constitue la base de donnes bibliographiques du systme, ce qui correspond,
en fait, aux catalogues classiques dcrivant un fonds documentaire.
Les progrs dans le domaine de l'informatique, la prolifration des micro-ordinateurs,
tendent l'heure actuelle, faire disparatre le bordereau papier au profit d'une saisie directe
sur cran. Son cadre reste, malgr tout, toujours valable.

Sa prsentation
Un bordereau comporte gnralement trois parties : un en-tte, un corps de notice et une
partie rserve au rsum et l'indexation.
Chacune des parties comporte des champs comme une fiche de bibliothque classique
comporte une zone auteurs, une zone titre, etc.
L'en-tte est le plus souvent compos :
d'un champ permettant l'identification de l'unit d'information ou unit documentaire
soumise l'analyse ; cette identification s'effectue par l'attribution d'un numro gnralement
intitul numro d'accs (ou numro d'entre) ; ce numro est attribu de faon squentielle ;
des champs de codes relatifs par exemple la localisation et/ou au mode d'accs au docu-
ment, la date et au responsable de la rdaction du bordereau, etc.
Le corps du bordereau comporte des champs comparables aux zones de catalogage de
la notice bibliographique.
Chaque champ est identifi (sur le plan informatique) par un code dit tiquette de
champ . Ce code est form par un ou plusieurs caractres indicateurs (chiffre ou lettre).
Nous aurons par exemple, les champs auteurs, titre, dition, collation, etc. qui pourront tre
caractriss par les tiquettes 100, 110, 130, etc. ou par des lettres AUT, TIT, etc.

2. LA REDACTION DU BORDEREAU DE SAISIE


Cette rdaction est soumise, nous l'avons vu, des rgles prcises pour chaque champ :
des rgles d'criture: utilisation de majuscules, de signes de ponctuation, d'espaces (ou
blancs), etc. ;
des rgles rsultant des impratifs du systme informatique, comme la longueur des
lments de donnes inscrits dans chaque champ; en effet, pour viter l'encombrement des
fichiers de l'ordinateur, le nombre maximum de caractres par bordereau a t dfini, ce
nombre limitatif pouvant se rpercuter au niveau des champs ;
des rgles relatives, enfin, au traitement documentaire de l'unit d'information dont on veut
tablir la rfrence bibliographique.

64
L 'ANALYSE EXPLOITABLE PAR ORDINATEUR

II faudra donc dfinir :

La catgorie du document en cours de traitement, c'est--dire son type bibliographique.


L'UNISIST* a ainsi dfini six types bibliographiques :
les publications en srie,
les livres (monographies),
les rapports,
les thses et autres crits acadmiques,
les documents de brevet,
les actes de congrs.
Le manuel d'oprations indiquera si l'on peut considrer ou non qu'un document appar-
tient plusieurs types bibliographiques (par exemple : un rapport en srie).
En gnral, l'indication d'appartenance un type bibliographique se fait sous une forme
code.
Ces six types de base peuvent tre tendus. Le rseau international AGRIS a prvu gale-
ment les autres types suivants: dessins, films, cartes ou atlas, enregistrements sonores,
supports ordinateurs.

Le niveau bibliographique '.


Il s'agit de dterminer si l'unit documentaire analyser:
Est une partie composante d'un ensemble plus large dont elle est physiquement indisso-
ciable : un chapitre d'un livre, une section d'un rapport, une communication dans un
congrs, un article de priodique. On considre alors que l'unit documentaire dcrite est
au niveau analytique.
La description bibliographique complte d'une telle unit ncessite une description
deux niveaux : au niveau de la partie et au niveau de l'ensemble. En effet, dans un
ouvrage collectif, il ne suffira pas de donner le nom de l'auteur et le titre du chapitre pour
pouvoir le retrouver ; il faudra aussi donner le nom du ou des auteurs du livre, son titre,
etc.
Est une entit part entire, physiquement identifiable comme un tout. C'est le niveau
monographique. On aura ainsi ce niveau : un ouvrage en un volume, un rapport, un
brevet, etc.
Est une entit physique paraissant en srie, sous un mme titre, avec une priodicit plus
ou moins dfinie. C'est le niveau sriel ou niveau des publications en srie.
Est un ensemble d'identits physiques, c'est--dire ce qu'on appelle une collection.
C'est le cas, par exemple, de plusieurs volumes publis, soit simultanment, soit dans un
laps de temps dtermin. Cet ensemble est au niveau collectif.

Les champs sur lesquels porteront les recherches (champs indexs) : les donnes figurant
dans ces champs serviront crer les champs inverss (voir module 8, Recherche) ainsi que
les champs qui doivent obligatoirement comporter des donnes (champs obligatoires) comme
le champ titre par exemple.

Enfin des rgles deforme: emploi de majuscules ou minuscules, ordre des donnes, etc.
Par exemple dcider que les noms d'auteur doivent commencer par le patronyme suivi du
prnom, qu'une date doit s'crire : AA MM JJ (anne, mois, jour), etc.

1. Voir, module 5, les niveaux de l'unit documentaire .

65
MODULE 6: ANALYSE DOCUMENTAIRE

3. L'INDEXATION
Des champs particuliers sont rservs l'indexation qui peut tre thmatique et gogra-
phique.
Le systme dfinira en le prcisant dans le manuel d'oprations, le nombre de termes d'in-
dexation ' admis, leur criture (par ordre d'importance par exemple) ou les liens qu'ils peuvent
avoir entre eux. En gnral, les bordereaux de saisie comportent un champ rserv au niveau
gnrique d'indexation (thmes du plan de classement par exemple) et des champs pour une
indexation spcifique.
4. LE RSUM
Nous l'avons dj dit, le rsum est facultatif et certains systmes ne le pratiquent pas.
S'il existe, il peut:
- comporter les termes d'indexation de niveau spcifique. Ceux-ci sont mis en relief par un
procd typographique quelconque : ils sont mis entre barres obliques, entre astrisques, en
majuscules, etc. Les premiers systmes documentaires utilisaient ce type de prsentation.
L'indexation est alors incluse et confondue avec le rsum, en ce qui concerne le niveau spci-
fique. Mais ceci tend disparatre ;
- tre indpendant des termes d'indexation, c'est--dire rdig en termes libres, ce qui le rend
souvent plus lisible. Dans ce cas, le bordereau comportera donc des zones d'indexation de
niveau gnrique et spcifique et une ou des zones de rsum ;
- servir la recherche.
En effet, dans certaines bases de donnes, la recherche se fait sur les mots du rsum entrs
librement. Ce systme prsente des avantages (il permet d'interroger avec des concepts beau-
coup plus nombreux et plus f;ns que dans le cas d'une indexation utilisant un langage contrl)
mais surtout des inconvnients (le bruit et le silence sont importants, les ambiguts de la
langue et les synonymes gnent la recherche).
Notons enfin que certains champs d'indexation peuvent tre rservs la recherche : les
termes d'indexation restent en mmoire d'ordinateur et ne sont pas dits.
L'volution des technologies permet galement, dsormais, d'introduire le texte intgral
en mmoire d'ordinateur, ce qui vite la rdaction du rsum, mais ne dispense pas, en gnral,
d'une indexation gnrique. Les nouveaux supports lecture optique facilitent cette solution,
permettant ainsi d'viter des inconvnients comme la subjectivit du rsum.
CONCLUSION
L'exploitation de l'analyse par l'ordinateur a donn la recherche documentaire une
exhaustivit, une souplesse et un gain de temps ingals. Nous sommes, certes, encore loin de
la rdaction directe et systmatique de l'analyse documentaire par un ordinateur, bien qu'elle
soit dj applique dans certains cas trs particuliers.
Le documentaliste charg du remplissage des bordereaux d'entre a d se soumettre une
logique rigoureuse et stricte, les contrles informatiques lui renvoyant systmatiquement son
travail corriger lorsque celui-ci n'est pas conforme aux rgles du systme : l'oubli d'un signe
de ponctuation ou d'une majuscule dans certains champs, des fautes d'orthographe au niveau
des termes d'indexation sont autant de fautes ne pas commettre.
Sa responsabilit est grande : c'est de la qualit de ses analyses et de ses indexations que
dpendent la rentabilit du systme et l'adquation Question de l'utilisateur - Rponse de la
base de donnes.

1. Nous utilisons pour l'instant l'expression gnrale terme d'indexation car les dfinitions de mot-cl et de descrip-
teur qui conviendraient mieux ici ne seront donnes que dans le module sur les langages documentaires.

66
F. La normalisation

Concernant l'analyse proprement dite, des essais de normalisation ont t tents tant sur le
plan national (France, G.-B., RFA, etc.) qu'international (ISO*).
Nous allons donc passer trs rapidement en revue les lments de l'analyse documentaire
sur lesquels porte cette normalisation.

Concernant la description bibliographique


C'est sans doute sur cet lment que portent la plus grande partie des normes. Elles permet-
tent, par exemple, de savoir comment abrger un titre de priodique, translittrer un titre qui
n'est pas en caractres latins, etc.
Les normes de base concernent, bien entendu, les rgles de l'ISBD (International Standard
Book Description) qui sont appliques tout au long du catalogage (voir module 5).

Concernant le rsum lui-mme


A notre connaissance, il n'existe pas de vritables normes de rdaction d'un rsum par un
documentaliste.
Seuls les rsums d'auteurs ont fait l'objet d'une normalisation prenant en compte la forme
et le fond du rsum. Cette normalisation rejoignant les proccupations des documentalistes
en la matire, on peut s'y rfrer (voir ill. p. 71).
Notons au passage que les rgles de prsentation des articles de priodiques et des
sommaires au sein de ces articles, prsentes dans les divers guides, peuvent tre galement
d'une grande utilit (si elles sont appliques !).

Concernant l'analyse sur bordereau


L'UMSIST* a, pour ce type particulier d'analyse, rdig des recommandations que nous
avons dj mentionnes dans le chapitre prcdent. Ces recommandations concernent surtout
la prsentation de la notice et la rpartition des lments de cette notice.

Concernant l'indexation
Outre les recommandations de l'UNISIST* cites plus haut, il existe dsormais une norme
AFNOR* (NF Z 47 10, 1978) qui a pour objet d'tablir des mthodologies valables et coh-
rentes pour la description et la caractrisation des documents l'aide de reprsentations de
concepts (mots-cls, descripteurs, indices, etc.). Elle dfinit entre autres, les niveaux d'in-
dexation.
Par contre, des normes relatives aux outils proprement dits (langages documentaires) exis-
tent, notamment pour les thsaurus. Nous les verrons dans le module concern (module 7).

67
G. L'aboutissement de l'analyse
documentaire

Les travaux raliss tout au long de l'analyse documentaire aboutissent :

1. LA CONSTITUTION DE FICHIERS
L'amoncellement des notices bibliographiques forme des fichiers.
Les divers types de fichiers :

Les fichiers classiques des bibliothques constitus par des fiches dformt 75 x 125 mm
en bristol.
Un fichier est organis autour d'une ou de plusieurs caractristiques qui reprsentent des
cls d'accs au document : fichiers auteurs, matires, topographique, gographique, etc.

Les fichiers magntiques sur bandes, disque, CD, etc.


Ces fichiers, grs par des logiciels documentaires, sont essentiellement de deux types :
Un fichier matre, fichier de base dans lequel s'accumulent squentiellement toutes les
notices bibliographiques inscrites sur bordereau de saisie, dans leur intgralit.
C'est le fichier miroir du fonds gr par la base de donnes.
En gnral, seuls les administrateurs et gestionnaires du systme documentaire y ont accs,
pour notamment apporter des modifications aux notices.
Des fichiers inverss sur lesquels vont porter les recherches.Ces fichiers sont issus des
champs du bordereau de saisie dfinis comme des champs susceptibles d'tre interrogs :
champs auteur, titre, date, etc.
Des fichiers complmentaires, fichiers vocabulaire, sont galement crs partir des outils
d'indexation du systme (lexique ou thsaurus) ; ils permettent le contrle du vocabulaire
employ lors de l'indexation du fonds ou des questions des utilisateurs.
Ces fichiers, saisis et stocks sur support magntique ou optique, forment les bases de
donnes bibliographiques. Leur interrogation ncessite un outil intermdiaire qui est l'ordina-
teur. Ils sont traits dans le module 8.

2. L'LABORATION DE PRODUITS
Nous avons dj voqu, dans les chapitres sur le rsum et l'indexation, l'importance de
la connaissance de la destination de l'analyse. Les produits qui servent signaler et diffuser
l'information traite au cours de l'analyse documentaire sont prsents dans le module 9
consacr la diffusion de l'information.
Notons toutefois que le volume d'information croissant de faon exponentielle, de plus en
plus de bulletins bibliographiques disparaissent, l'information tant uniquement lectronique.
C'est le cas par exemple pour certains bulletins bibliographiques de l'INIST* qui ne sont plus
dits sur papier.

69
MODULE 6: ANALYSE DOCUMENTAIRE

L'mergence d'une activit situe la priphrie de la documentation mais qui y est


souvent rattache, savoir la veille informative, a fait natre de nouvelles mthodes d'ana-
lyse : les produits de veille ncessitent des analyses critiques, fournissant au lecteur un avis sur
la valeur et la validit des informations traites.

3. L'AIDE AU CHOIX ET LA SLECTION


DE DOCUMENTS PERTINENTS
C'est en effet travers la lecture des rsums et des termes d'indexation que se fera le tri
des documents issus d'une recherche dans une base de donnes.

CONCLUSION
Les divers lments de l'analyse documentaire que nous avons passs en revue tout au long
de ce module ont mis en lumire l'importance de cette opration dans le traitement de l'infor-
mation et de la chane documentaire.
Sans elle, pas de recherche ni de reconnaissance de l'information: les documents seraient
simplement stocks au fur et mesure de leur arrive dans leur lieu de conservation.
C'est travers elle que s'exercent principalement les qualits professionnelles d'un biblio-
thcaire ou d'un documentaliste : qu'un lment d'information n'ait pas t relev ou qu'il ait
t mal relev, et l'information globale peut tre perdue. L'inexistence ou la mauvaise ortho-
graphie de l'auteur d'un ouvrage peut amener certains utilisateurs :
penser que le document qu'ils recherchent n'existe pas dans le fonds documentaire auquel
ils s'adressent;
vous reprocher leur dsinformation si (comme c'est le cas bien souvent pour des cher-
cheurs spcialiss) ils se basent essentiellement sur les noms de chercheurs ou de spcialistes
de leur domaine pour faire leur bibliographie personnelle ;
vous demander de commander un ou des documents qui existent dj dans votre fonds.
Mais c'est surtout au niveau de Vindexation qu'intervient la comptence du professionnel
du traitement de l'information : de son exhaustivit, de sa prcision dpendront la satisfaction
des utilisateurs donc l'image de marque du centre de documentation.
Cela devient encore plus vrai avec le dveloppement des bases de donnes bibliogra-
phiques : si la manipulation proprement dite de l'information se fait dans les organes de l'or-
dinateur, l'introduction et l'extraction de cette information se font toujours la main, qui sert
d'outil au cerveau humain.
La connaissance des besoins des utilisateurs est un facteur essentiel de l'analyse. La
finesse, la prcision, l'exhaustivit de celle-ci dpendront de l'usage qu'en feront ceux-l.
La pratique de l'analyse documentaire oblige le professionnel une mise jour permanente
de ses connaissances pour pouvoir satisfaire ses clients.
Enfin, l'opration d'analyse documentaire permet la diffusion de l'information ce qui, fina-
lement, est le but essentiel de la documentation.

70
Illustrations

QUELQUES NORMES ET RECOMMANDATIONS


Voici, titre d'exemple, des normes et une recommandation sous forme de Guide.
/. La norme internationale ISO 214
Elle traite essentiellement du but et de l'utilisation des analyses, du traitement du contenu
du document (qui doit situer les objectifs primordiaux et le sujet de l'tude et dcrire les
rsultats de cette tude et leurs consquences, entre autres), et enfin, de la prsentation et du
style de l'analyse. Des exemples des divers types de rsums illustrent cette norme.
2. La norme franaise AFNOR NF 44-004
Cette norme fait un parallle entre l'analyse et le rsum d'auteur. Dfinition, but, carac-
tre et contenu, rdaction en forment les principaux lments descriptifs.
3. Les recommandations de 'Unesco pour la rdaction des rsums d'auteurs.
GUIDE POUR LA RDACTION DES RSUMS D'AUTEURS
1. Par rsum d'auteur, on entend le rsum d'un mmoire scientifique, rdig par l'au-
teur lui-mme et publi en mme temps que le mmoire, aprs que sa prsentation ait t
examine par la rdaction du priodique qui le fait paratre K
2. Le but des rsums d'auteurs n 'est pas seulement de faciliter la consultation du priodique
qui les publie, mais aussi de rendre le travail des rdactions de priodiques de documen-
tation analytique moins onreux et plus expditif et de contribuer ainsi l'amlioration
gnrale des services de documentation scientifique.
3. Le rsum d'auteur devrait rcapituler succinctement les faits contenus dans le mmoire et
ses conclusions, et attirer l'attention sur les donnes nouvelles en indiquant leur impor-
tance. Il devrait permettre au lecteur press de juger, mieux que par le seul titre, si le
mmoire l'intresse ou non.
4. Il est par consquent demand l'auteur de tout mmoire d'en fournir galement un
rsum conformment aux directives suivantes.
RDACTION
5. Il est prfrable d'user de phrases entires plutt que de donner une simple suite de titres.
Toute mention de l'auteur du mmoire devrait tre la troisime personne. Il y a lieu d'em-
ployer les termes gnralement admis et non ceux d'un usage particulier seulement. Les
contractions inutiles sont viter. On prsumera que le lecteur a quelque connaissance du
sujet, mais n 'a pas lu le mmoire. Le rsum devra donc tre intelligible par lui-mme sans
qu 'il soit ncessaire de se reporter au mmoire. (Il ne citera point, par exemple, des para-
graphes ou des illustrations par le chiffre qu 'ils portent dans le texte.)

1. En anglais, le terme synopsis a t adopt par la Royal Society de Londres (suivant recommandation de la Confrence
de documentation scientifique tenue en 1948 sous ses auspices) et par la Confrence internationale sur les analyses docu-
mentaires scientifiques, runie par l'Unesco en 1949.

71
MODULE 6: ANALYSE DOCUMENTAIRE

TENEUR
6. Le titre du mmoire tant en gnral lu comme s'il faisait partie du rsum d'auteur, la
premire phrase devrait en viter la rptition. Si toutefois le titre n 'est pas suffisamment
explicite, la premire phrase indiquera le sujet trait. Ordinairement, le dbut du rsum
d'auteur devrait rvler l'objet des recherches.
7. Il est parfois utile d'indiquer la faon dont le sujet a t trait par des termes tels que :
succinct, approfondi, thorique, etc.
8. Le rsum d'auteur devrait indiquer les faits nouveaux observs, les conclusions tires
d'une exprience ou d'un argument et, si possible, les traits nouveaux essentiels des tho-
ries, techniques, procds, appareils, etc.
9. Il devrait contenir le nom de tout nouveau compos, minerai, etc., ainsi que toute nouvelle
donne numrique telle qu'une constante physique ; si cela n 'est pas possible, il devrait y
attirer l'attention. Il est important de mentionner les faits et observations nouvelles mme
s'ils n 'ont qu 'accessoirement trait au sujet principal du mmoire, car autrement ces rensei-
gnements pourraient passer inaperus malgr leur valeur ventuelle.
10. Lorsque le rsum d'auteur donne des rsultats exprimentaux, il devrait indiquer la
mthode employe. Pour les mthodes nouvelles, le principe de base, le domaine d'appli-
cation et le degr d'exactitude devraient tre prciss.
RENVOIS, RFRENCES BIBLIOGRAPHIQUES
11. S'il est ncessaire dfaire dans le rsum d'auteur un renvoi une publication antrieure,
ce renvoi devrait toujours te rdig de la mme faon que dans le mmoire original.
Sinon les renvois devraient tre omis.
12. Les rfrences bibliographiques renvoyant des journaux scientifiques devraient tre
rdiges conformment l'usage tabli par le priodique dans lequel le mmoire
paratra. (La Confrence internationale sur les analyses documentaires scientifiques a
recommand les rgles proposes par l'Organisation internationale de normalisation,
comit technique 46, les titres des priodiques tant abrgs de la mme faon que dans
la World List of Scientific Periodicals .)
LONGUEUR
13. Le rsum d'auteur devrait tre aussi concis que possible. Il ne devrait excder qu 'excep-
tionnellement 200 mots, de faon ce qu'il puisse, entre autres, tre dcoup une fois
imprim et coll sur des fiches du format 7,5 cm x 12,5 cm.
PUBLICATION, LANGUE ET FORMAT
14. La Confrence internationale sur les analyses documentaires scientifiques a recommand
que les rsums d'auteurs soient publis dans l'une des langues les plus rpandues, quelle
que soit la langue du mmoire original, afin de faciliter leur comprhension internatio-
nale.
15. La Confrence internationale sur les analyses documentaires scientifiques a galement
recommand l'usage suivi par certains priodiques runissant tous les rsums d'auteurs
d'un mme fascicule sur la page intrieure de la couverture ou sur des pages dont le verso
est couvert de publicit, de faon ce qu 'on puisse les dcouper et les coller sur fiches
sans mutiler les pages du priodique lui-mme. cet effet, les rsums d'auteurs seront
imprims avec une justification de 10 centimtres au plus afin de pouvoir tre colls sur
des fiches du format 7,5 cm x 12,5 cm.
Organisation des Nations Unies pour l'Education, la Science et la Culture,
NS. 51. D. 10F/05. XL 51

72
ILLUSTRATIONS

QUELQUES EXEMPLES DE MANUELS D'OPERATIONS


ET DE BORDEREAUX DE SAISIE

Bordereau de saisie AGRIS


(Rseau international, sous l'gide de la FAO*,
relatif aux sciences agricoles et sciences associes)

Ce bordereau comporte les trois parties classiques :


un en-tte, avec les lments de donnes relatifs :
au numro d'accs identifiant l'unit documentaire,
au pays de rdaction du bordereau,
au type et au niveau bibliographiques ;
le corps de notice qui comprend tous les lments ncessaires la rdaction de la notice
bibliographique, c'est--dire les lments propres aux diffrents niveaux ;
les zones d'indexation et de rsum.
Un exemple de bordereau rempli
II s'agit d'un rapport, donc d'une monographie (M), mais tant donn qu'il parat chaque
anne, il peut galement tre considr comme une publication en srie (S).
Le type bibliographique entour est le type monographique, et le niveau bibliographique
est MS.
C'est un bordereau de saisie rdig par la France, envoy au rseau international AGRIS
par l'intermdiaire des Communauts Europennes.

73
MODULE 6: ANALYSE DOCUMENTAIRE

AGRIS : MANUEL D'OPERATIONS (Aot 1979)

AGRIS Formulaire 1 (Rev. 3) F

Ii

NOUVEAU
g
>001 002 1 / 1 003 R w 004 c 005
ta'

de bordereau dfmrce Jei i

BORDEREAU 006 007^


D'ENTREE T

DES DONNEES I l
ooelFlOlOl.m
(PRINCIPALE)
CATEGORIES MATIERES
(SECONDAIRES* ./ffl.../ IIVEAf UBLIOGR
m
INDICATEUR BIBLIOCR APKIQUF

1 009 M '^S.T.tSSS'iiX'J!',',, ii'nu biblioinptiiflu* S. un lut t I Met ion 1 du Write nu 4 inirtc)

Donneei ( dKlylo|uphier)
quelle

Au Urti) 100

110
I n s t i tut de Recherches Agronomiques Tropicales et des Cultures
Vivrieres, Paris (France)

T I M . n . . . .....r. 111
Tin T....
200 ^Annual report 1978 rice, maize, sorghum, mil l e t , soybean, sugar cane,
vegetables ; pluvial c u l t i v a t i o n , irrigated cultivate on; tropical zone~Q
201
Nom

210
L... 211
D.i. 213
T.lr.
230 Rapport annuel 1978 f r i z , mais, sorgho, m i l , soja, canne a sucre,
rri'oilii )
legumes; cul tures pluviales, cultures irrigues; zone tropicale^
231
Edition 250
N* R t t r o n 300
N" Mc.d.i. 310
I S I N ' IPC 320
Lieu de
401 Paris (France)
b.bl.oft.
Ed,,.-,, 402 I RAT
p i * Ili lion 403 C19793
CcjlUlioo 500 219 p.
L 600 (Fr)
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610 Bibliography (77 r e f . )
Code. obi. CI itOIT 620 0 j l | 5 | 0 | j 2 O L J L 7 Q I _ D I 3 ) J a3&L-Q23Q_13ua/ |G|fi| 5| Cj
2 009 LSI
T.it* dc Tute 230 Rapport Annuel - I n s t i t u t de Recherches Agronomiques Tropicales et des
KI1" Cultures Vivrieres (France)

utBdiirci 231
ISSN 320
publicMion 403
Collii ion
500
N a m 610

74
ILLUSTRATIONS

BABINAT
Manuel de rfrence
pour les bases de donnes bibliographiques nationales

Extrait de la plaquette de prsentation de Babinat : Manuel de rfrence pour les bases de


donnes bibliographiques nationales (CIRAD*, BP 5035, 34032 Montpellier Cedex 1)
Babinat est le fruit d'un effort conjoint du CIRAD*, de l'ORSTOM*, d'IBISCUS* et des
autres participants ce systme, en liaison avec la FAO*, et coordonn par le CIRAD*. Il a t
labor comme un format commun pouvant servir d'outil de rfrence pour les systmes natio-
naux de documentation, notamment dans les pays en dveloppement avec lesquels ces orga-
nismes cooprent.
Babinat est un format de rfrence modulaire que l'on peut utiliser aprs une adaptation
spcifique selon les besoins du systme de documentation, voire directement.
Il peut tre exploit avec tout progiciel documentaire sur micro-ordinateur.
Deux applications, l'une sous TEXTO (Chemdata, France) et l'autre sous micro CDS/ISIS
(Unesco), sont disponibles. Babinat permet de crer et d'exploiter des rfrences bibliogra-
phiques pour tous les types de documents communment rencontrs dans les centres de docu-
mentation des pays en dveloppement. Les rgles essentielles d'utilisation, conformes aux
normes internationales pour la prparation des donnes, sont prsentes dans un manuel
simple. Trois niveaux de description bibliographique sont possibles, ainsi que l'utilisation de
plusieurs langues pour les titres et ventuellement d'autres lments de donnes.
Les champs sont organiss en ensembles et sous-ensembles logiques, et numrots squen-
tiellement pour faciliter les adaptations. La partie principale du format comporte 63 champs,
dont un tiers est obligatoire, pour grer les rfrences dans des bases qui peuvent se situer
n'importe quel niveau depuis l'unit locale jusqu'au centre national. Elle est complte par des
sries de champs permettant le retraitement des donnes ou l'adjonction de donnes suppl-
mentaires en fonction des exigences propres aux systmes avec lesquels on dsire changer des
donnes. De tels modules d'change sont actuellement disponible pour AGRIS, RESADOC et
le CCF (Common Communication Format, format commun de communication) dvelopp par
l'Unesco.
De cette faon, l'homognit de la base peut tre prserve, notamment au niveau de l'in-
dexation, tandis que la transcription de donnes pour les changes est rduite au strict
minimum, voire mme limine, avec l'aide de procdures informatises.

75
MODULE 6: ANALYSE DOCUMENTAIRE

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76
Cote de 400
COT
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Disponibilit 401
D1SPO

Diffusion-Nombre 403 404


d'en.-Microfiche NOBEX MICRO

il r.
8

55
ILLUSTRATIONS

n
MODULE 6: ANALYSE DOCUMENTAIRE

Zone de description du contenu

Cette zone comprend l'ensemble des cheaps qui permettront la reprsentation du


contenu intellectuel du document, et donc son exploitation pour la recherche
documentaire ou la realisation de bulletins bibliographiques classs.
L'indexation doit tenir compte des contraintes imposes par la participation
du centre des rseaux documentaires nationaux (ex. : fichier central de la
documentation produite par divers instituts de Recherche au sein d'un
ministre), mais galement la participation a des rseaux documentaires
rgionaux (ex. : HESADOC) ou encore internationaux (ex. : AGRIS de la FAO).

De plus i l est frquent qu'un centre doive assurer la participation en mme


temps plusieurs systmes. Ceci Implique une relative complexit et explique
la ncessit de structurer l'indexation selon des champs diffrents afin que
leur contenu soit univoque pour un systme considr.

D'une faon gnrale chaque rseau sectoriel dispose d'un vocabulaire control
(utilisation exclusive de descripteurs prdfinis). Cependant i l y a la
possibilit de proposer de nouveaux descripteurs (candidats descripteurs)
sous rserve que ceux-ci puissent tre soit identifiables soit mentionns dans
un champ particulier.

DESutLKltific MATJJdtE
NATIONAUX DESNAT 310

SELECTION DES DESCRIPTEURS

1. Lire l e rsum, l ' i n t r o d u c t i o n , l a table des matires e t l a conclusion pour


s e faire une ide du contenu i n t e l l e c t u e l du document.

2 . Chercher dans l e t e x t e l e s t t e s des chapitres, tableaux, graphiques,


i l l u s t r a t i o n s , e t c . . . . l i r e l e s premiers paragraphes du t e x t e .

3. Dresser une l i s t e des principaux concepts i d e n t i f i s dans l e texte.

*. Chercher dans l e lexique ou l e thesaurus de rfrence, chaque concept


Identifi.
5. Lorsqu'on ne trouve pas de descripteur traduisant l e concept, on cherche
des synonymes et des concepts plus gnraux.
6. Lorsqu'on ne trouve aucun descripteur appropri, et que le concept est trs
important dans le document, se reporter au champ CDESNAT (311), candidata
descriteurs matire.
7- En choisissant les descripteurs, le documentaliste doit toujours avoir 4
l'esprit l'intrt que prsenterait l'unit documentaire qu'il analyse pour uc
utilisateur qui interrogerait le systme en utilisant t e l ou tel descripteur.
8. Refaire le mme processus pour chaque concept identifi.

78
ILLUSTRATIONS

DIFFUSION DIFP 402

AGRIS et RESADOC sans correspondances

Ce champ est optionnel.


Il est rptitif. Le sparateur d'articles est le ";#"

II est destin enregistrer les conditions d'accs au document primaire


correspondant la rfrence.

Un ou plusieurs des codes suivants peuvent tre utiliss :

1 * pas d'accs possible (document confidentiel ou perdu)

2 = consultation sur place, dans l'organisme ayant fourni la


rfrence

3 * accs avec accord de l'organisme producteur ou du propritaire


de l'tude

4 vente : le document peut tre achet auprs de l'organisme


producteur. Indiquer le prix entre parenthses

ex. : . i (2500 FCFA)

5 = diffusion sous forme de photocopies ou de microfiches (contre


paiement, indiquer le prix)

ex. : 5 (Photocop. 50 FCFA page)


5 (Microfiche 6000 FCFA)

6 = prt possible, selon les conditions de prt des bibliothques


dtentrices

Ne pas porter 2, si 6 est mentionn; la consultation sur place est alors


implicite.
Si plusieurs codes cont mentionns, sparez-les par ";#"

ex. * 2; 4 (2500 FCFA)

79
MODULE 6: ANALYSE DOCUMENTAIRE

BULLETIN BULLI-BULL2 330 - 331

AGRIS et RESADOC sans correspondances

Ces champs sont optionnels.

Ils permettent de produire des index servant de cl de tri pour la ralisation


de bulletins bibliographiques. Les rfrences ayant le mme contenu dans ces
deux champs se retrouvent dans la Dme partie du bulletin bibliographique.
Vous notez un descripteur et un seul dans chaque champ devant servir pour le
classement du Bulletin.

Ces champs sont libres et vous pouvez utiliser les rubriques d'un plan de
classement spcifique correspondant la couverture documentaire de votre
centre.

Pour produire votre bulletin :

Si un plan de classement un seul niveau est souhait, vous remplissez


uniquement le champ BULL 1.

Si un plan de classement deux niveaux est souhait, vous remplissez les


champs BULLI et BULL2.

ex.
AVOCAT = BULL1

MULTIPLICATION ET PORTE-GREFFE = BULL2

J715

FM76460 - Criterios pan determinar la tolerancia a ta salinidad da


portanvenos de aguacates, [critres pour determiner la tolerance
la aalmit de* pone-arefte d'avocatiers]
Daz. A.; Altares, M.: Alvarez, C E . ; Fernandez, M.
A n a m de Eoatoioau y Aarobioiooia (ESP). EPA, (Hu.SPK ENG)
19M. VOUS. (5-6), 855-669, rf. 1 . t i s i 4, graph. 5
iTcro(ilm: *
AVOCAT: PORTE-GREFFE; SELECTION: RESISTANCE AU SEL SAUNTTE:
EAU 01RRIQATION: CROISSANCE: LES CANARIES: ESPAGNE -
Compie rendu d'un essai de tolrance aux M I S des pone-prefle d avo-
catier avec leau d'mpMion salee a 5 concentrations de NaCl aus lies
Cenanes. 3 pene-grehe (AnliBasM, Antillais-2 et Oro u va). Pour valuer
la tolerance au sel. il taul ndure symptmes visuels et crostane de
la piarne loos el dimension) et complter avec les niveaux foliaires de
f > et de N a * . Dans le cas present supnorAe de rAntillais-2.

MICROORGANISMES PATHOGENES. LUTTE BULL2

J716

FAS764SI Sooty blotch el avocado caused by AlampettopMis so.


Haches de tumagine de l'avocatier causees par AHroptltopta ep.)
Smith. E.M.; Kotz. J.M.; Wenner, F.C.
Pnviopnvlacuca (ZAF). E N S . (Res.ENG: AFRJ
19B5. VI.1J. (21. 101-102. rat. 4, bus. 5
rracroftfT i
AVOCAT: FUMAGINE: AKAROPE1TOPSIS: CHAMPIGNON: SYMPTOME:
AFRIQUE DU SUD
Oescnohon sur rhole et en culture aAkMmoetuxaa. spent causal des 330 - 331
taches de tumaome de I avocatier en Arnoue du Sue. Famille des Micro-
peltioacete; u se caractrise par oes tsquet t 16 spores. Photos.

80
Exercices et corrigs

EXERCICE N 1
Pouvez-vous dterminer, partir des notices ci-dessous, quel type de document elles font
rfrence ?

COMPARAISON ET CLASSIFICATION DES LANGUES

789. OLLER (J.W.) HUDSON (AJ.), FEI UU (P.). Attitudes and Attai- 825. JUNGRAITHMAYR (H.). Langues du Soudan Oriental du nord.
ned Profickncy in ESL : A Sociolinguislic Study of Native Speakers In : PERROT (J.) dir. Les langues dans le monde ancien et moderne.
of Chinese in the United States. Paris : dition du CNRS, 1981,263-281. bibliogr. (45 rf.).
Ling.Ltarng,USA, 1977,27,n 1,1-27, bibliogr. (1 p.). tal des classifications suivi d'une brve description du daju de Dar Sila
nide de larelationentre les attitudes et motivations, et le niveau de comp- (Wadai, Tchad).
tence atteint dans une seconde langue.
826. MANESSY(C). Les langues de l'Afrique subsaharienne. In : PER-
791. ROSETTIfA.). Sur les changements phontiques.
ROT (J.) dir. Les langues dans le monde ancien et moderne. Paris : di-
Rev.rown.Liitg.Raim., 1980,25,n 1, 3-4.
tion du CNRS, 1981,1-8, bibliogr. (2 p.).
propos du 9 Congres international des sciences phontiques tenu
Prsentation rapide de l'tat des classifications.
Copenhague du 6 au 11 aot 1979.

812. G1ROUD (P.). France : Universii Lyon II, UER de Linguistique et 827. THOMAS (J.), CLOAREC-HEISS (F.). Langues du sous-groupe
Smiologie des Textes et de la Communication, Lyon. Une famille a oubanguien. In : PERROT (J.) dir. Les langues dans le monde ancien et
table : interaction et smantique dans les changes verbaux. Thse moderne. Paris : dition du CNRS, 1981,197-234, bibliogr. (1 p. 1/2).
3ecycle : COSMER (J.) dir. Vffl -201 p., fig., bibliogr. (4 p.). Prsentation des classifications suivie d'une description du ngbaka-ma'bo et
tude des interactions verbales partir d'enregistrements magntophoni- du banda.
ques de six repas d'unefamillelyonnaise de quatre personnes.

813. [Rsum de thse par l'auteur]. 828. TUCKER (A.-N.), TURTON (D.). Langues du Soudan Oriental du
Disserl.Abslr.iiilernal.A.[JS\,40,no 12,6258. Sud. In : PERROT (J.) dir. Les langues dans le monde ancien et
MITCHELL (J.). Stratgies for Achieving One. Upsmanship : A Descrip- moderne. Paris : dition du CNRS, 1981,285-349.
tive Analysis of Afro-American Siblings in Two Speech Events. tats- Prsentation des langues nilotiques (suivie d'une esquisse du dinka), des
Unis : Harvard University, 1979,324 p. langues paranilotiques (esquisse du pokot) et des langues didinga-murle
(esquisse du m un).
821. ALEXANDRE (P.). Langues bantu. In : PERROT (J.) dir. Les langues
dans le monde ancien et moderne. Paris : dition du CNRS, 1981,351-
397, bibliogr. (3 p. 1/2). 926. CHISS (J,L), PUECH (Ch.). Quelle histoire de la linguistique ? La
Prsentation gnrale et classification, suivie de brves descriptions du swa- coupure saussurienne.
hili et du bu lu. Hist.. pislmol. Lang., Fr., 1980,2, n 2,75-85.

822. BOUQJAUX (L). Langues Bnou-Congo. In : PERROT (J.) dir. Les 927. DE GREEF (J.). [Compte rendu en franais].
langues dans le monde anclen et moderne. Paris : dition du CNRS, Rev. philos. Louvain, Belg., 1981,79, n 42,273-274.
1981,159-180, bibliogr. (lp. 3/4). C. r. de : PARRET (H.) d. History of Linguistic Thought and Contempo-
Presentation des classifications suivie d'une brve description du birom. rary Linguistics. Berlin, New York : W. de Gruyter, 1976, Foundations of
Communication, K-816 p.
823. CAPRILE (J.-P.), THOMAS (J.). Langues du groupe soudanais Recueil de 35 articles, dont 30 indits, sur l'histoire de la linguistique depuis
central. In : PERROT (J.) dir. Les langues dans le monde ancien et le Moyen Age.
moderne. Paris : dition du CNRS, 1981,235-262, bibliogr. (1 p. 3/4).
Problmes de classification des langues sara-bongo-baguirmiennes. Des-
cription du mbai-moissala. Classification des langues moru-mangbetu.
943. FORD (A.), SINGH (R.). L'importance thorique de la linguistique
applique.
824. HAGGE (C). Langues de l'Adamawa. In : PERROT (J.) dir. Les IRAL, Sude, 1980,/>. vol., n spec. Models of grammar. Descriptive Lin-
langues dans le monde ancien et moderne. Paris : dition du CNRS, guistics and Pedagogical grammar, 64-76, bibliogr. (1 p.).
1981,181-195, bibliogr. (3/4 p.). Exemples du rle que pourrait joua la linguistique applique en fournis-
Prsentation des classifications suivie d'une description du mbum. sant des moyens de contrle d'hypothses thoriques.

81
MODULE 6: ANALYSE DOCUMENTAIRE

CORRIGE DE L'EXERCICE N 1
Notice 789
C'est un article de priodique amricain (Lang. Learng.), qui va de la page 1 27, et
comporte une page de rfrences bibliographiques. Notez que le titre du priodique peut tre
abrg. Le rsum est indicatif.
Notice 791
C'est galement un article, mais en langue franaise dans un priodique roumain.
Il traite du 9e congrs international mais il s'agit de l'opinion de M. ou Mme Rosetti A. et
non du congrs lui-mme.
Notice 812
II s'agit d'une thse. Notez que les usages de ce bulletin veulent que les donnes relatives
l'institution acadmique dlivrant le diplme soient places en tte de notice alors que le titre
acadmique (Thse de 3 e cycle) figure aprs le titre de la thse.
Notice 813
Attention ! cette notice concerne un rsum de thse et non la thse elle-mme. Si vous
demandez une copie du texte original, vous recevrez donc l'article de priodique mentionnant
ce rsum. Pour obtenir la thse elle-mme, il faudra vous adresser l'Universit de Harvard.
Notices 821 828
Voici des exemples d'units documentaires de niveau AM : chaque notice reprsente, en
effet, une contribution (niveau A) dans un ouvrage collectif (niveau M) dont le directeur est J.
Perrot.
Notice 926
Article de priodique sans rsum.
Notice 927
Mme remarque que pour la notice 813. L'article du priodique est un compte rendu en
franais fait par J. De Greef, de l'ouvrage amricain dit par H. Parret. Si vous demandez
copie au priodique, c'est le compte rendu que vous recevrez et non l'ouvrage lui-mme.
Notice 943
Voici une notice de niveau bibliographique AMS. En effet, il s'agit d'un article (niveau A)
du numro spcial (niveau M) intitul Models of grammar... du priodique sudois IRAL
(niveau S).

82
EXERCICES ET CORRIGES

EXERCICE N 2
Voici deux notices bibliographiques destines tre publies dans un bulletin bibliogra-
phique consacr aux sciences de l'ducation.
Notice n" 1 '
Touzard (Hubert), Dufour-Lefort (Florence).- tude exploratoire sur l'influence de l'envi-
ronnement urbain ou rural sur le budget-temps de l'enfant de 10 ans. In: Bulletin de
Psychologie, n 366, 1984-85, p. 779-787, tabi.
Rsultats d'une enqute mene Villeneuve d'Asq (priphrie de Lille) et dans les villages
voisins pour mesurer l'impact du lieu de rsidence sur les reprsentations, attitudes et compor-
tements des enfants vivant dans une mme rgion fortement urbanise en ce qui concerne l'uti-
lisation de leur budget-temps.
Notice 2
UNESCO. Les langues nationales et l'enseignement dans les pays francophones.- Paris:
Unesco, 1980, 46 p. (Rapport n SC/80/WS/198).
Rapport diffusion restreinte manant d'une commission d'enqute de l'UNESCO, sur les
possibilits d'introduire les langues nationales dans le cycle primaire des pays francophones.
Il value, sur les plans qualitatif et quantitatif, le personnel requis, le matriel pdagogique
ncessaire, notamment le matriel audiovisuel et plus particulirement le circuit tlvis. Il
examine ensuite les rpercussions d'une telle entreprise sur la politique de planification de
l'enseignement de quelques-uns des pays concerns et fait, enfin, le bilan des recherches qu'il
reste poursuivre, notamment dans le domaine de la translittration en caractres latins ou
arabes.

Pouvez-vous tablir pour ces deux notices :


1. sous quelle (s) rubrique (s) elles seront classes, sachant que le plan de classement du
bulletin bibliographique comporte les rubriques suivantes :
A. Philosophie - Histoire - Education compare
B. Sociologie de l'ducation - Psychologie de l'ducation
C. Smiologie - Communication - Linguistique
D. Personnel d'enseignement - Moyens d'enseignement
E. Cycles d'enseignement
F. Mthodes d'enseignement - Evaluation de l'enseignement - Niveaux d'enseignement
G. Orientation - Emploi
H. Enseignement spcifique (mathmatiques, physique, langues...)
I. ducation spciale
J. ducation extra-scolaire
2. Les termes d'indexation qui entreront dans l'index matires du bulletin et qui serviront
la recherche.

1. Notice tire de Perspectives documentaires en sciences de l'ducation, n 5, 1985, p. 152

83
MODULE 6: ANALYSE DOCUMENTAIRE

CORRIGE DE L'EXERCICE N 2
Notons que les indexations demandes correspondent aux niveaux d'indexation que nous
avons abords dans le chapitre de ce module consacr l'indexation: le classement au sein
d'une rubrique correspond au niveau gnrique, les termes pour l'index matires seront dj
plus spcifiques et, enfin, les termes qui serviront la recherche seront reprsentatifs la fois
de faon exhaustive et spcifique, de tous les sujets abords dans l'unit documentaire et cits
dans le rsum.
Notice 1
La rubrique la plus adquate parat tre B. SOCIOLOGIE DE L'EDUCATION
II faut, maintenant, dterminer les quelques termes d'indexation qui sont susceptibles de
reprsenter l'information essentielle contenue dans l'unit documentaire : BUDGET-TEMPS -
ENVIRONNEMENT URBAIN - ENVIRONNEMENT RURAL - ENFANT
Les termes d'indexation destins la recherche, par exemple, dans une base de donnes,
vont tre tirs du rsum. Nous allons donc dterminer les concepts (mots en italique) suscep-
tibles d'tre retenus :
Rsultats d'une enqute mene Villeneuve d'Asq (priphrie de Lille) et dans les villages
voisins pour mesurer l'impact du lieu de rsidence sur les reprsentations attitudes et compor-
tements des enfants vivant dans une mme rgion fortement urbanise en ce qui concerne l'uti-
lisation de leur budget-temps.
Deux remarques s'imposent :
Pour vrifier le bien fond de la slection de termes d'indexation, on peut, pour
chacun d'eux, se poser la question : si j'avais un utilisateur me demandant qu'avez-vous
sur ... (le terme d'indexation), ce document rpond-il sa question?
Si vous pouvez rpondre oui pour chacun des concepts relevs, vous avez bien index votre
document !
Un bon rsum, bien fait, comporte essentiellement des mots significatifs, relis entre
eux par des locutions indispensables. Cela apparat clairement dans le rsum de la
notice 1.

Notice 2
Nous pratiquerons le mme raisonnement que pour la notice 1 :
II y a deux possibilits de classement de cette notice :
en C. LINGUISTIQUE et F. MTHODES D'ENSEIGNEMENT
Index matires : LANGUE NATIONALE - ENSEIGNEMENT PRIMAIRE - MOYENS
D'ENSEIGNEMENT - PLANIFICATION DE L'DUCATION
A noter que la classe H n'est pas retenir car il ne s'agit pas d'enseigner les langues natio-
nales mais en langues nationales.
Dtermination des concepts (mots en italique) devant servir la recherche :
Rapport diffusion restreinte manant de V UNESCO sur les possibilits d'introduire les
langues nationales dans le cycle primaire des pays francophones. Il value, sur le plan quan-
titatif et qualitatif, le personnel requis, le matriel pdagogique ncessaire, notamment le
matriel audiovisuel et plus particulirement le circuit tlvis. Il examine ensuite les rper-
cussions d'une telle entreprise sur la politique de planification de l'enseignement de quelques-
uns des pays concerns, et fait, enfin, le bilan des recherches qu'il reste poursuivre, notam-
ment dans le domaine de la translittration en caractres latins ou arabes.

84
EXERCICES ET CORRIGES

Les classes D. PERSONNEL D'ENSEIGNEMENT - MOYENS D'ENSEIGNEMENT


et E. CYCLES D'ENSEIGNEMENT peuvent galement tre retenues, mais non comme
classe principale. On pourra attirer l'attention du lecteur grce voir aussi.
Exemple : D. PERSONNEL D'ENSEIGNEMENT - MOYENS D'ENSEIGNEMENT
Voir aussi notice n 1 page...
E. CYCLES D'ENSEIGNEMENT
Voir aussi notice n 1 page...

Observations
Si les fichiers de la base de donnes sont labors partir d'un bordereau d'entre compor-
tant les champs ncessaires aux trois niveaux d'indexation que nous avons dfinis, les termes
d'indexation existant dj dans un champ ne seront pas de nouveau pris en compte dans un
autre. Ainsi :
Dans la notice 2, le terme UNESCO, organisme auteur de la publication figure dj en
zone auteur. La recherche pour les publications manant de tel ou tel organisme s'effectuant
la fois sur le champ auteur et sur le champ d'indexation ou de rsum, il est inutile de le
prendre en compte dans les deux champs.
En ce qui concerne les pays francophones, notons que d'aprs le contexte du rsum, on
peut penser que ces pays sont essentiellement des pays en dveloppement: c'est donc un
concept qui peut tre rajout au terme pays francophones.

EXERCICE N 3 : TEXTES ANALYSER 1


Pour chacun des textes suivants tablissez :
la rfrence bibliographique,
le plan du texte,
l'analyse indicative,
pour les textes n 2, 3 et 4 : l'analyse informative,
pour le texte n 1 : l'analyse slective sachant que l'utilisateur s'intresse essentiellement
aux donnes concernant les tats-Unis,
une indexation de niveau gnrique et une indexation spcifique.

1. Nous avons conserv les textes de la premire dition car seule compte la mthode et non le contenu des textes.

85
MODULE 6: ANALYSE DOCUMENTAIRE

Texte n 1

L'INFORMATION
Un circuit sens unique Pourquoi ces sens uniques ?
On a vu que l'une des principales
causes de ce dsquilibre lient la puis-
LE MARCH MONDIAL sance conomique des pays exportateurs :
celle-ci leur assure galement la supriorit
DESPROGRAMMES dans te domaine de la production tlvise.
Plus un pays est riche, plus ses pro-
TELEVISES par Hif zi Topuz grammes seront autonomes et originaux ;
plus un pays est pauvre, plus il sera tribu-
taire des productions trangres.
e march mondial de la tlvision repr- que fdrale d'Allemagne) et se dirige vers

L senle environ un milliard de tlspecta-


teurs. Or, les structures des communi-
cations internationales montrent que,
tes pays moins dvelopps. L'URSS exporte
aussi une part apprciable de ses pro-
grammes, mais ce courant reste limit, sur-
Une seconde raison tient au fait que
nombre de pays en dveloppement ne pos-
sdaient pas l'origine d'industrie cinmato-
graphique et ne disposaient donc pas de
l'heure actuelle, les pays peu dvelopps tout aux autres pays socialistes.
sont les principaux importateurs de pro- techniciens capables de crer un rseau de
grammes qu'ils se procurent auprs de pays Les tats-Unis vendent eux seuls tlvision. Ils devaient donc avoir recours
riches. chaque anne entre 100 000 et 200 000 aux pays industrialiss tant pour
heures d'missions aux chanes trangres. l'quipement que pour les connaissances
En lait, la libre circulation du matriel Le Royaume-Uni vient ensuite avec 20 000 ncessaires. Dpendance qui s'est encore
tlvisuel signifie que la libert de production 30 000 heures d'missions exportes cha- accrue avec l'introduction de la tlvision en
s'applique aux seuls pays disposant de res- que anne, suivi par la France et la Rpubli- couleur.
sources conomiques importantes. Les pays que fdrale d'Allemagne (15 20 000
aux maigres ressources se retrouvent tribu- heures et 5 6 000 heures, respectivement). Cette rgle ne s'applique pourtant pas
taires des pays riches. tous les pays. L'Australie ou ta Nouvelle-
La plupart des pays du monde impor- Zlande, pays relativement riches, comptent
Car le cot des programmes joue un tent des missions de tlvision, mais la part beaucoup sur l'importation pour remplir tours
rte primordial dans les importations. Le prix de cette importation dans l'ensemble des heures d'missions (57 et 75 pour cent, res-
de revient, fori lev, des productions origi- programmes nationaux, varie normment pectivement).
nales est couvert par leur diffusion sur le suivant le pays, allant de un pour cent 100
march intrieur. Supposons qu'un pro- pour cent, dans certains cas. Ce dsquilibre entre producteurs et
gramme imponant revienne 100 000 dol- acheteurs de programmes, qui s'est install
lars ; un autre pays pourra l'acqurir pour Parmi les pays les moins tributaires de dans le march de la tlvision, est loin de
500 dollars par exemple, ces droits payer l'tranger en matire de programmes de satisfaire tout le monde. Car certains y
tant calculs en fonction du nombre des tlvision, citons la Chine, le Japon, les voientune menace contre les cultures tradi-
rcepteurs en service dans le pays acqu- tats-Unis, l'URSS, la France, te Royaume- tionnelles. D'autres se plaignent du fait que
reur, et non plus en fonction du prix de Uni, ritalie, etc. le matriel tlvis obit des impratifs
l'mission. Le recours aux productions tran- commerciaux et que les programmes sont
Parmitespays dont les programmes de considrs comme des produits destins
gres est donc souvent le moyen le moins tlvision sont fortement tributaires de
cher de meubler des heures d'antenne. mobiliser les spectateurs des fins commer-
l'tranger, on remarque : Arabie Saoudite, ciales.
station de i'Aramco : 100 % ; station de
Un dsquilibre existe donc en ce
Riyad : 31 % ; Guatemala : S4 % ; Singa- D'autres encore insistent sur le fait que
domaine. Les recherches failes sur la circu-
pour : 78 % ; Nouvelle-Zlande : 75 % ; Ma- la plupart des programmes exports sont
lation des informations et des programmes
laisie : 71 % ; Islande : 67 % ; Zambie : produits dans l'intention de plaire aux tl-
de tlvision dans le monde montrent qu'en
64 % ; Nigeria : 63 % ; Uruguay : 62 % ; Aus- spectateurs des pays producteurs et que ces
fart d'change, il s'agit bien d'une circulation
tralie et Ymen : 57 % ; Kowet, Chili et programmes de divertissement dominent le
sens unique.
Israel : 55 % ; Irlande : 54 % ; Irak : 52 % ; march international et ne correspondent
L'tude effectue par deux professeurs Rpublique dominicaine : 50 % ; Canada pas aux besoins des socits qui les impor-
d'universit finlandais et publie en 1973 par RC : 46 % ; Bulgarie : 45 % ; Egypte : 41 % ; tent.
["Unesco contient des prcisions fort intres- Hongrie et Finlande : 40 % ; Mexique-
santes ce propos1. Telesistema et Norvge : 39 % ; Pakistan et On se doit de souligner toutefois
Portugal : 35 % ; Colombie : 34 % ; etc. l'apparition de quelques signes encoura-
D'aprs cetle tude, un courant princi- geants : une activit croissante des unions
pal de programmes prend sa source dans rgionales de radio-tlvision qui devrait per-
les grands pays occidentaux industrialiss mettre d'atteindre un meilleur quilibre ; un
(tats-Unis, Royaume-Uni, France, Rpubli- largissement des changes d'informations
tlvises entre les rgions et l'intrieur de
celles-ci ; une tendance aux coproductions
entre pays de rgimes politiques et sociaux
H1F2I TOPUZ, de la Division de la libre ai eu la bon de diffrents...
1. La television circule-t-elle fintoimation TUneseo a auparavant, comme jour-
K a arte Nordenstreng et Tapio Vai ,, Les Presses de naliste turc. Sou s-d i ree leur gnrai de la Radio et
l'Une&co, Paris 1974. Tlvision turquea Ankara. Hifzi Topuz

86
EXERCICES ET CORRIGES

Texte n 2
ENDA 15 septembre 1978
Programme Formation
pour l'Environnement
IDEP-UNEP-SIDA AMSA. 2
B.P. 3370 - DAKAR EV/13.752
(Sngal)
AMNAGEMENT DU TERRITOIRE AU SAHEL
Une session de rflexion et de formation sur l'amnagement du territoire au Sahel est
actuellement prpare par diverses institutions du Sahel et par ENDA *.
Les lignes qui suivent voudraient contribuer poser certains problmes dont pourrait se
proccuper la session.
* *
1. La rgionalisation et l'amnagement du territoire au Sahel ont t fortement influencs
par les exemples extrieurs, europens et amricains ; ainsi, il serait utile, d'abord, de mesurer
par exemple en quoi la conception franaise est elle-mme directement lie :
a. au niveau des forces productives en France, au type de socit qui s'y est dvelopp ;
b. une certaine volution administrative et des conceptions culturelles propres.
2. Le concept de rgion, dfini ou appliqu (sans tre vraiment dfini) par les administra-
tions des pays sahliens, se base sur le reprage des villes principales et des zones qu'elles
commandent. Or, bon nombre de ces villes ont t conues comme des points de drainage et
de contrle militaire, puis administratif. Ce ne sont pas l des conditions ncessairement favo-
rables pour en faire des lieux d'impulsion ou d'incitation un dveloppement tourn vers la
satisfaction des besoins de la population. Les notions de rgion et de zone d'action rgionale
doivent tre, sans doute, compltement rvises.
3. Les niveaux de dcision et la structure de l'amnagement du territoire la franaise
devraient tre confronts avec le niveau des forces productives actuelles au Sahel. Ceci condui-
rait certainement ce que les instances centrales gardent, certes, la charge des grands rseaux
de communications et de cohrences interrgionales, mais se transforment profondment pour
jouer un rle d'appui des ensembles dcentraliss au niveau desquels se ferait l'essentiel de
l'amnagement du territoire.
4. Si cet amnagement s'opre au niveau de la petite rgion ou du groupe de terroirs,
cela correspond aussi la raret des investissements en termes de monnaie et de l'encadrement
en termes de techniciens modernes. Il importe, alors, de mettre sur pied une nouvelle concep-
tion dans laquelle l'essentiel de l'amnagement serait ralis par les intresss en milieu urbain
comme en milieu rural, avec un fort input de formation et de technologie approprie.
Vu ainsi, l'amnagement du territoire va emprunter beaucoup de ses lments d'une part,
l'amnagement des terroirs et villages et, d'autre part, l'amnagement pastoral.
L'amnagement du territoire sahlien deviendrait une dmarche d'organisation en profondeur
des communauts et des paysages non seulement pour stopper la scheresse mais pour recon-
qurir le territoire sur la sub-aridit ou l'aridit.
5. Si ce qui prcde est admis, il importe de procder une tude prcise, dans un esprit
de critique constructive :
a. des mthodes d'amnagement actuellement utilises ou envisages ;

1. Peut-tre Niamey, en mi-fvrier 1979.

87
MODULE 6: ANALYSE DOCUMENTAIRE

b. du type de formation donne aux amnagistes tous les niveaux ;


c. des moyens qui sont habituellement mis la disposition de l'amnagement, ou que l'on
envisage de mettre en uvre ;
d. des dispositions lgislatives et rglementaires accompagnant l'amnagement du terri-
toire ;
e. des changes d'expriences qui pourraient avoir lieu, d'une part, de manire permanente
entre pays sahliens, d'autre part, avec d'autres pays du Tiers-Monde se trouvant dans des
conditions relativement comparables.
6. Il reste confronter modles traditionnels d'amnagement et modles modernes.
En effet, l'amnagement du territoire est souvent peru comme un ensemble d'oprations
d'ajustement, partir d'une situation existante vers un modle jug optimal. Le problme est :
qui juge, qui conoit ce modle, et comment le juge-t-on optimal ? Pourrait-on envisager que
les habitants des diffrents villages et les groupes nomades aient leur propre conception de leur
futur et de l'amnagement de leurs terroirs et de leurs villages ? Si c'tait le cas, quels moyens
de communication existe-t-il entre ces communauts, d'une part, entre elles et les dcisions
d'autre part? Quels mcanismes permettraient que ces groupes travaillent le plus possible
selon l'orientation de leur choix, et qu'il y ait quand mme cohrence entre ces actions
parfois probablement divergentes? De quelle manire les cadres qui font l'amnagement
quotidiennement ingnieurs agricoles, ingnieurs des travaux publics, agronomes, prfets et
sous-prfets... ont-ils conscience des modles d'amnagement implicites propres aux popu-
lations et s'emploient les respecter, tout en les rendant cohrents entre eux et aussi, dans une
certaine mesure, efficiente (encore que le terme efficience appelle quelque prudence) ?

88
EXERCICES ET CORRIGS

Texte n 3

L'ARCHOLOGIE EN AFRIQUE

comrtbutto rtihrtolr d TA-

MADAGASCAR : ProDUma fmU* pra-


I da rvchMoflb Mada-
1p
Lee recheiUtM arehotogtquei
mee
Af RA/MBAULT 1
NIGER : Arehotoflto * t dweloppamaiit
propo d'un exprience nitg-
rienne. S BERNUS

totlqua 1 Nlgar : bita, p r v


U V M en arehaoteata at m Natoira

toe bane* valMea du Chri t du


Logon ICamwoun MptwitrtoraQ. A.LEBEUF

l^unttir ' to par othU. J. POLET 47


Encante loTtifitm dm la Staute. B. SAISON-J. POLET 92
HAUTE-VOLTA : L'uplottMlon trdhitn>rwUm da Te*
uri rtv 94MKh da la Volta noto*
fUflfon da w n . J.~B. KITHEGA
MADAGASCAR : Afchotofll da rAndrov C. RADIMiLAHY
MAURITANIE : Azugl : fcMotogle et htotoir en
A d w meuritimian. B. SAISON
DOCUMENT PDAGOGIQUE N' 7

Sous tenons
PEDAGOGIE remercier Bernard de
ET CULTURE Grufine qui nous a
aimablement autoriss
reproduire tapage
de garde de son
Danyaa da Suvr ouvrage Terres
contlf fchniqu* cuites anciennes de
Barnard C larga ria l'Ouest africain ,
dit Lou vain par
l'Institut suprieur
d'archologie et
d'histoire de Van.

RECHERCHES AFRIQUE ORIENTALE . L M I g n du lar daa la ragion da


ET grand, toc J P CHRTIEN n
BNIN . Un axcmpl da ractweha archoto-
glqua : anquM ralrtaa par I M
tavM da fcola publtqua da Ban-
Mkou. A ADANDE i
HAUTE-VOLTA : La carta du far an Kauta-VoHa. J B KITHEGA S3
U M nquato da gaegrapMa londa-
nwnulamant util pour I M archao-
lOtUM Y MARCHAI 17
MADAGASCAR : Pour un hlftolr* du Voromahcry. 0. RASAMUEL S
COLLOQUE DE VALBONNE 101
EN DIRECT MADAGASCAR : Colloque Intarnational d'htotolra
DE malgache dm Majungs. 102
Una joum d'archeologia dans la
bal* da la Boina. 105
Un exposition Tananarive -
CartM andcnriM et cartographie
moderne. 107
LOUVAIN-LA-NEUVE U pedagogie de l'ertMignement
(BELGIQUE) : aupriaur. GuyBELLOSCLE 111
ENTRETIEN AVEC. CLAUDE TARDITS : 1 royium Bimoum. 113
D'UN LIVRE U giMment Sao da Mdaga (Tchad). 117
U protohtatolr du Sngal 1. 111
Berbres aux marges da 1 hi s Loi re. 11
EtudM archologlquM aur la caprtala mdievato du Meli. 120
U cramique mdival en Mditerrane occidentale
X - X V tocto*. 120
La culture d t i chaueurs du Nil et du Sahara. 121
Une lecture de Jaan Rhy : La prfaonnlra dea
SargaaiM to
L'Etat honteux, par Sony U b o u Temi. 125
COURRIER DES LECTEURS 126
INFORMATIONS AUDIO-SBIPTO-VISU ELLES 127

89
MODULE 6 : ANALYSE DOCUMENTAIRE

Texte n 4
EN DIRECT... DE MADAGASCAR

une exposition Tananarive : prsente, n'est pas un besoin scientifi-


que ni mme technique. L'tude de la
cartes anciennes et cartographie moderne cartographie nous conduit d'abord
une interrogation sur l'homme et l'es-
pace et cette constatation fondamen-
tale qu'il n'y a pas de socit humaine
sans territoire, l'homme est son terri-
toire. La notion de frontire apparat
dj dans l'organisation des socits
Inaugur au Muse d'art et d'ar- D'autres cartes animales, chez les insectes comme chez
chologie de l'universit d'Antananari- les mammifres suprieurs qui mar-
vo le 28 mars 1981, l'exposition cartes La transcription graphique et plane, quent leur territoire. Les Makis de
anciennes et cartographie moderne est selon des coordonnes mathmatiques Madagascar utilisent une glande place
sans doute la plus originale et la plus et astronomiques, d'une portion ou de sous la queue pour imprimer l'odeur de
complte jamais ralise dans l'ocan la totalit du monde, n'est qu'un avatar leur groupe des arbres dlimitant leur
Indien. Elle tmoigne non seulement relativement tardif et longtemps margi- espace pour eux-mmes et pour les
d'un renouveau d'intrt pour la carto- nal des moyens de connaissance et de autres groupes. L'homme, l'inverse
graphie et la gographie historique dans reprsentation de l'espace humain dont de l'animal n'a pu laisser sa marque
les pays du tiers monde, mais surtout usrent les civilisations dans l'histoire. dans l'espace mais a d graver dans son
d'une volont de saisir, par de nouvelles On a ainsi longtemps prsent la carte esprit des traits de l'espace qui bor-
approches et de nouveaux outils, la plane comme le seul indice de la naient son territoire, traits essentielle-
connaissance que les Europens ont pu dcouverte du monde par l'homme, ment lis au relief, l'hydrographie et
recueillir sur nos pays et celles que nous comme le rsultat sinon la preuve d'un la vgtation. La reprsentation men-
possdions nous-mmes sous une Torme largissement progressif de la matrise tale d'un territoire et sa transmission de
que nous n'avions plus appris recon- de l'espace par telle ou telle civilisa- gnration en gnration est la vri-
natre. tion. Cette conception purement euro- table origine de toute cartographie.
penne fait remonter la cartographie
Indiscutablement, gographie et car- l'antiquit mditerranenne, oubliant L'autre particularit de l'homme,
tographie historiques sont d'actualit que les Grco-Romains ne nous ont face aux autres espces animales socia-
de par le monde, au service d'une laiss aucune carte, tandis que d'autres lises, est son besoin de se situer tout
vasion que l'univers, dsormais clos, civilisations ont utilis, et continuent moment, l'intrieur ou hors de son
ne fournit plus par lui-mme, au service d'user, de moyens de reprsentation de territoire, par rapport un centre
des sciences historiques, gographiques l'espace terrestre qui ne s'apparentent origine, temporalit et spacialit se
et gologiques et mme celui des pas la grille de coordonnes plane, et trouvant ici confondues. L'homme peut
grandes contestations gopolitiques ngligeant le fait, pourtant essentiel, tre nomade, sa reprsentation se d-
dans l'ocan Indien, o la rcupration que la reprsentation de l'espace n'est veloppera alors selon une perspective
d'les, d'archipels et mme de bancs de pas originellement ni fondamentale- linaire et nous avons, l, l'origine de
sable revt une importance, la fois ment utilitaire, qu'elle chappe des toutes les cartes d'exploration et de
stratgique et conomique, norme. critres purement scientifiques et tech- conqutes, dont les plus anciens exem-
En cette priode de crise conomique, niques. Ignorant les cosmographies, plaires existants sont romains (la carte
la cote des documents cartographiques orales et crites, les cartes mentales et Peutinger) et chinois (les cartes de mer
ou iconographiques ne cesse de mon- toutes les formes non gomtriques et de l'amiral Chang Ho). Ce sont ces
ter, signalant une valeur refuge dans un non graphiques de la reprsentation de cartes diagrammatiques dont nous
contexte de dvaluation gnralise. la terre, la cartographie historique n'a continuons user avec les guides
L'indice financier est important car il longtemps t qu'un survol des diff- routiers et dont les cartes de navigation
est rare que des modes culturelles et rentes errances et aventures lointaines arienne nous fournissent un nouvel
scientifiques aient une incidence sur le des Europens, et des anctres qu'ils se tat.
march des valeurs, sans que cela donnent, la surface de la terre, ou Si l'homme est sdentaire, la repr-
traduise un besoin profond de civilisa- bien la chronologie de l'laboration sentation de son territoire se fera en
tion. Le succs des grandes expositions d'une science de la reprsentation de la perspective rayonnante partir d'un
organises rcemment en Europe et terre, en parallle avec l'histoire de la centre. Toutes les grandes civilisations
des ouvrages, dits autour d'elles, ne gographie, opposant une gographie- agraires ont produit cette image d'un
peut que confirmer cette hypothse. cartographie exacte et une gogra- univers circulaire orbo-centr, origine
phie-cartographie attarde, selon le de la mappemonde et du planisphre.
Mais on aurait tort de croire que processus linaire du progrs scienti-
l'apprhension actuelle des cartes, an- fique . Les premires cartes de l'exposition
ciennes ou non, est tout fait la mme illustrent ces deux points de dpart de
et tout fait diffrente de celle qu'en toute cartographie. On y voit une
eurent nos aeux. On se tromperait reconstitution de la carte du Menabe,
aussi en imaginant que ceux-ci, Afri- cartes et territoires royaume de la cette occidentale de
cains, Arabes, Chinois ou Europens, Madagascar, & partir d'une tradition
n'ont trouv qu'un seul moyen de L'archologie, l'ethnologie, l'tude orale relative la fondation de cet tat,
reprsenter et de connatre le monde et de l'histoire, de la littrature et de la et l'aide des mthodes d'interprta-
n'ont fait qu'un seul usage de cette religion de tous les peuples de la terre tion des textes utilises pour la gogra-
connaissance et de cette reprsenta- nous apprennent pourtant que la repr- phie antique mditerranenne et asia-
tion. sentation de l'espace, universellement tique.

90
EXERCICES ET CORRIGS

L'ORIGINE DU MENABE
* En ce temps, Retsikiloly tait vivant,
Rarandra tait vivant. Et quand Us
partagrent les terres (rgions), les
fleuves se jetant l'Est, tes fleuves se
jetant l'Ouest : Mangoky, Onilahy,
etc., ceux-l appartiennent aux r-
gions dont les fleuves prennent leur
source l'Est et se jettent l'Ouest;
tout cela lui appartient. C'tait ainsi
;_;; EBo ettl'iboutiuCTKot d'ini uavjO de qu'ils distriburent le territoire. (...)
frd dnvestijatiiisxle.pluMrun, La plantation du hazomanga vy (pieu
' UBO A ^ ff BBImfHlipfi*
BBImfHlipfi - de fer) avait eu lieu avant le partage
j p g % lanT*tflioto. du territoire. Le pays o ses grands-
riera. d'ticfcMHa,:<f ..mutCographaf et parents habitaient tait trs loin. A cet
endroit, ils procdaient au partage :
coUthotattoti conjugue o Tnsfitut Lof cette rgion appartient un tel et un
tojnhiqDe (-Lm,)elilMnSiecrtit et ' tel, les fleuves qui prennent leur
tfWto t i pn ttrt. source l'Ouest et se jettent l'Est,
tout cela appartient lazorango et
.. l dccmeirtstioa, rassemble avec les Andriambolanogny. Vous avez votre
.unoyens do bord, penet de voir comment - peuple vous, entendez-vous avec
Madagascar t va et leprnat i ;' votre peuple et que chacun rgne sur
1
. twrs let'sjecles. ta pnriode convene va ' " son territoire. Celui qui a Lagnirano Les structures fondamentales du monde
dn vtn sude nos joon. - - - (Fort-Dauphin actuel), o il y a les appartenant aux civilisations les plus
Antanosy, c'est Raminia. Ceux qui diverses montrent que l'image du
ont les fleuves qui prennent leur monde est partout semblable un cercle,
1e temp., l a t t i rrtDjnphiqo, source l'Est et qui se jettent
l'Ouest sont : la fois cercle de la terre (horizon) et
mjent techniquci e peifectionent. univers.
' Amai - o n "tenu montrer ouelques Le carr, ordre cosmologique dans le
Vohibe d'Isalo appartient aux Zafi- tout et le centre, milieu dterminant et
. aspect de ce travail technique a partir des magnely;
,. eaoflsdoriorulieodelafindujr'jlcle axe du monde.
Le Sud et le Nord de l'Onilahy Au centre se dresse la montagne du
.jusqu' cerar qui e pni >uiveui aujour- - appartiennent Ramieba, Poni- monde la fois centre du cosmos et lieu
p mera, Tsiampondy; du partage originel des terres.
d u de W jette de Madagascar. Le Sud de Mangoky appartient On retrouve aussi bien dans l'Ancien et
.Cette.inrpteJoa'aMt que le_ premier aux Maromahia et Andriama- le Nouveau Monde ce type de.carte, dite
nanga; Mentale.
; vulgarisation du patrimoine taitugia- Le Nord de Mangoky appartient Elles n'existent que dans la pense du
VJAlqaeet iconographique de Madagascar. Rabedo et Andriamaroseragna. traditioniste et, de nos jours, ce sont des
' Profitmt dit Oouocpicdc Mtjwija OMM- . Texte de KARAY experts qui les ont reconstruites partir
eni , IVstolic 1 1 1 civilisation du (Corpus Lombard et Rabedimy). de la tradition crite ou orale.
nonl-ooe. l'equipe de rejrjjottion s'en
depiaceje pow ptcfenler 4|pielcjues dou*
mena et pbotoi concernant "plus parUc-
EeraDeul Majuuga et cette region de
AtdgMCr. On ama a i u t i dnteres-
sanle cormmimcatioM toochanl directe-
VL .9Kt ou iodrecuinBt, la aitograp^e
nuton^oe de cette partie de nie. A i o s f
i.-C. Anratrooj a-t-0 ntnal des cartes
bbOandaises du' xvif ticlft inconnues et
pttrtictierenKBtpttchei.euhBepourle
service de la coloDie du Cap. J.-C.
; Hebert, es imdiant 11 prsence {rascae
danstecanal de Mcumbique a utilise des
- cut&trtspcn ooanuCi^oOQt u i fbunu de
.. prcieuses pholocopka (SI.).
Aprs U dOtan uT ooOoque, l'quipe
, cTapcmtoa organisa i Antuianaxvo CARTE DE MER CHINOISE. 1620
une projection pubUque de fibu de court
- mtrage ritre deuxfispar temoe au Seul exemplaire de la cartographie nautique chinoise qui ait survcu. Le Wu Pl Chi h est*
Mtoe, fin d* attirer pila particofierement trs proche, par sa conception, des routiers arabes. Cette carte de mer, ralise avant
tes jtuics qui pourront aiiB) trouver, daps 1621 par Mao-Yuan-I, est la copie d'une des cartes qui accompagnaient le journal de
le cadre de cette exposition, un utile l'amiral Chang Ho (avant 1425). Le diagramme s'arrte au cap Gardafui et ne reprsente
complment t leurformationhistorique et pas Madagascar.
gographique. . : :
Il donne des relevs de hauteur d'toiles en chih (doigts). Les distances sont en thing (la
A un autre niveau, une Semaine de la distance couverte en un jour et une nuit avec un vent favorable) ou en keng (2 h 24' de
cartographie a runi let spcialistes de voile environ).
tous horizons intresss par la cartogra-
phie et es uisatioiB, dans le courant du Ny venty ampiasainy amin'ny fandrefesana ny haavon'ny kintana dia chih (doigts). Ny
mois de j u a 1981. an'ny halaviran-dlana dia ching (llana vita ao anatin'ny iray andr sy iray alina raha
Signalons enfin dition par le E.t.m.. tsara ny tso-drivotra) na keng (adiny roa sy 24 minitra eo ho eo amin'ny sambo).
d'un catalogue Ohotr, de 48 pages, Mao Yuan-I
contenant la liste et l'identification des Inde, Arabie, Golfe Perstque, Mer Rouge, Ocan Indien. 86. Ormuz. 81. Mscate. 60.
puces exposes et quelques articles de Socotra. 62. Aden. 44. Berbera. 67. Bombay. 43. Mogadishu.
fond. ' - -
La conception cosmographique du l'Ocan, sauf dans le Nord inconnu,
peuple Menabe fait de la terre habite, centre sur une montagne, le mont
Madagascar, un cercle entour par Ivohibe, et partage en direction est-

91
MODULE 6: ANAL YSE DOCUMENTAIRE

EN DIRECT... DE MADAGASCAR

ouest par des fleuves qui prennent et d'une fondation historique dans une tradition ne retient que ce qui marque
naissance sur la montagne centrale et vritable gographie politique o les les diffrents territoires, quelques noms
dlimitent les diffrents royaumes. La frontires sont donnes et justifies par de fleuves et une montagne. La carte
tradition orale malgache associe une le pass. malgache, toute mentale, n'est qu'un
conception du monde et un mythe aide-mmoire de la connaissance d'un
d'origine avec le rcit d'une migration De l'espace, videmment connu, la territoire limit.

Les lignes horizontales correspondent la graduation en latitude des routiers arabes exprime en doigts ou plus souvent en dhoubban
quivalent 4 doigts. Le doigt est une unit de mesure angulaire obtenue en tendant le bras comme sur le dessin. L'angle mesur est celui que
tait un astre eu-dessus de l'horizon une heure donne. Dans l'ocan Indien eu sud de l'quateur on se reprait sur la Petite et la Grande Ourse
(P.O. et G.O.I. Les lignes verticales correspondent des mridiens tracs partir de repres situs dans le nord de l'ocan indien. Lignes
verticales et horizontales forment un quadrillage incomplet mais semblable celui des cartes chinoises. Les routiers arabes donnent plus de
10 doigts de G.O. Madagascar dans sa longueur soit l'quivalent de 15 degrs en latitude. L'exagration est de 0 50' selon les routiers pour
l'extrmit nord et de plus de 2 pour l'extrmit sud soit une exagration totale de 3 en longueur. Les distances sont toujours donnes en
direction Est ou Ouest et reportes sur les lignes horizontales du quadrillage. Elles sont exprimes en zams. Le jour et la nuit taient diviss en
8 zams de 3 heures chacun; la nuit on calculait en observent la Grande Ourse et le jour peut-tre en utilisant le sablier. Le zam est le 1 /8 du temps
mis pour qu'une toile change de hauteur d'un doigt sur l'horizon lorsqu'on avance une allure normale, soit 12.5 milles nautiques.

P A U T E I> O

... Les cartes europennes, surtout celles de la dcouverte portugaise, indiquent non seulement ce que les explorateurs avaient reconnu mais ce
qu'eux et leurs souverains voulaient s'approprier...

92
EXERCICES ET CORRIGS

INFORMATION

crire les espaces imaginable et surtout non contradic- en nombre et en prcision de la cte est
fos que l'on s'loigne un peu plus toire avec la logique d'une certaine la cte ouest, au fur et mesure du
des rgions familires, il faut un instru- culture. Tout le reste sera rejet vers dplacement des zones d'intrt portu-
ment mnmotechnique un peu plus les tnbres extrieures dans un monde gais, puis hollandais, puis franais. Au
labor et nous avons les cartes de tout i la fois fascinant et terrifiant. service du commerce maritime, de la
routes, routiers arabes et cartes de mer C'est dans cette ceinture de monstruo- volont impriale et du dsir d'vang-
chinoises, prdcesseurs, dans le prin- sit des cosmographies occidentales lisation, la carte des temps modernes
cipe et l'utilisation, des cartes tablies (chrtiennes et musulmanes) et orien- est un instrument souvent ponctuel
sur la Mditerrane. Ds lors, le dessin tales du Moyen Age qu'il faut chercher d'autant plus vague et ingal en gnral
n'est qu'une des possibilits d'abstrac- une bonne part de l'Afrique et de qu'il peut tre exact et prcis sur
tion, qu'un systme de signes qui l'ocan Indien. Les peuples navigateurs certains points utiles .
permet la fixation d'un dtail ou d'une de l'Ancien Monde connaissaient peut-
difficult du voyage ou de la naviga- tre l'existence de Zanzibar, Madagas- l'utile et l'agrable
tion. Des bois et coquillages, assembls car et mme des Mascareignes mais,
s'ils ont voulu nommer ces les, M- Ces cartes restent carteles entre
par les marins des les du Pacifique, la l'agrable, montrer l'ensemble des
carte imprime sur papier des naviga- nuthias, Chezbeza, Cirn, Quimbalu,
etc., ils n'ont pu les situer que dans une terres de domination, et l'utile, per-
teurs europens du xviir sicle, mettre l'accs et l'exploitation des r-
travers la diversit des matriaux et des topographie semblable celle de l'en-
fer ou du paradis mais srement pas gions rellement domines ; elles balan-
supports, c'est la ncessit d'une cri- cent perptuellement entre le dsir de
ture de l'espace parcouru qui demeure soumise aux rgles de la gomtrie.
Avant d'interroger les cosmographies faire connatre, pour voyager et
et qu'il faut retenir. conqurir, et celui d'garer, pour en-
pour retrouver la trace de nos terres
Et puis, entre l'errance et l'tablisse- priphriques, il faut s'imprgner de la traner au rve et l'vasion en
ment, les socits humaines crent la culture des anciens cosmographes, chambre. Aucune explication ration-
cit, non plus ple de dispersion adopter leur mode d'apprhension du nelle sur le manque d'esprit et d'ins-
comme la montagne originelle mais monde. On peut alors entrevoir ce truments scientifiques ne permettra
ple de regroupement. Alors la nces- qu'ils savaient mais srement pas o ils jamais de comprendre que, dans les
sit de l'appropriation et de la rparti- pouvaient aller, car la cosmographie ne mmes annes, on ait pu imprimer, en
tion des terres nourricires et de leur retient que ce que l'homme dsire Italie ou en Hollande, des cartes de
protection impose le recours aux d- savoir du monde pour donner un sens Madagascar au trac presque exact et
funts et aux dieux. La cit n'est pas un au monde. d'autres de pure fantaisie, o l'le se
espace horizontal, mais un univers couvre de monts, de villes et de peuples
tages, dans lequel correspondent l'in- Les cartes europennes, surtout imaginaires, et que des marins et
framonde des morts, le territoire des celles de la dcouverte portugaise, nous commerants aient pu acheter et utili-
vivants et le ciel des immortels. Sa obligent une dmarche inverse, indi- ser les deux la fois. En fait, avant
reprsentation est une cosmographie, quant non seulement ce que les explo- toute ambition scientifique, la carte,
qui peut prendre, pour la cit humaine rateurs avaient reconnu, mais ce qu'eux multiplie par l'imprimerie, a eu et
et son domaine, une exactitude gom- et leurs souverains dsiraient s'appro- garde encore valeur d'oeuvre d'agr-
trique tels les fameux plans en prier. Les cartes d'exploration tmoi- ment. La carte manuscrite ou grave
damiers qui annonce le quadrillage gnent d'un dsir d'espace qui perdure est une composition dans laquelle la
en coordonnes de latitude et longitude jusqu'au xix' sicle, dsir ocanique fantaisie et le rve se trouvent brids
des cartes scientifiques de notre temps. jusqu'au xvni' sicle, dsir imprial et aujourd'hui, mais dans laquelle ils ont
terrestre ensuite. Chaque carte ou pu jadis s'panouir, jusqu' modifier
Mais l'exactitude ne joue que pour famille de cartes est moins la preuve l'image du monde. Moyen d'vasion,
l'attribution des terres, conquises ou d'une connaissance gographique que porte vers l'insolite et le lointain,
convoites, elle n'a pas valeur d'absolu l'instrument d'une dcision nautique, support d'un rve, rve de puissance,
et n'est que le signe d'une institutionna- politique et religieuse. Au fil des de richesse, d'vanglisation ou tout
lisation et donc d'une sacralisation de sicles, il faut renoncer voir une simplement de libration du quotidien
ce qui a t fond et partag. La carte, capitalisation des connaissances et de l'ordinaire, la carte a moins
dite ou lue, se substitue la mmoire acquises avant la fin du xvnf sicle. En chang du fait du progrs des techni-
avant mme le chiffre et la lettre. fait aucune carte n'est totale, aucune ne ques de relev et de report que par
synthtise un tat des connaissances l'volution des rapports de" l'Occident
portugaises, hollandaises, anglaises ou avec les autres peuples de la terre.
franaises dans l'ocan Indien, mais Surcharge de sens, lie au transcen-
ce que disent les vieilles cartes dant comme l'imaginaire, mme lors-
toutes rsultent d'un choix, parmi des
connaissances trs variables et trs qu'elle indiquait des routes mercantiles
La carte cosmographique, dont le et impriales, la cartographie a clat
rayon couvre une plus ou moins grande ingalement transmises. Selon l'activit
commerciale et les ambitions politiques avec les empires coloniaux pour revenir
portion de la terre en croyant toujours aux multiples expressions de ses ori-
la donner en totalit, se lit du centre de telle nation europenne, on verra
crotre la prcision et le dtail d'une gines. Certaines cartes astronautiques
la priphrie, du civilis au sauvage, du nous renvoient au vestige cosmographi-
fini au non-fini, du connu l'inconnu et rgion sur telle carte, alors que les
prcdentes laissaient supposer que que, certains itinraires touristiques et
donc de la scurit l'angoisse. Ce plans de quartiers nous rappellent les
n'est pas tant ce qui terre et hommes cette zone tait ignore, tandis que
d'autres secteurs retombent dans l'in- cartes, instruments des plus simples et
est connu qui sera port dans le des plus anciens cartographes.
primtre de la connaissance, que ce connu. Pour Madagascar, il est trs
qui est acceptable, concevable, voire frappant de voir la nomenclature varier
Vincent Belrose-Huyghes.

93
MODULE 6 : ANALYSE DOCUMENTAIRE

CORRIGES DES TEXTES ANALYSER (EXERCICE N 3)


1. Les rsums proposs ici ne le sont qu' titre indicatif. Les vtres seront certainement
diffrents. Les termes d'indexation mis en exergue pour servir la recherche peuvent tre des
synonymes ou des quasi-synonymes de ceux prsents ici, ou tre porteurs d'une information
diffrente qui vous a paru importante. Le critre qui prside au choix de ces termes est toujours
le mme: ceux-ci refltent-ils les donnes figurant dans l'unit documentaire? Il suffit alors
de se poser la question: si j'tais un utilisateur recherchant un sujet exprim par le terme
utilis, ce document rpondrait-il ma question?
2. Dans les plans de texte, vous trouverez un style tlgraphique avec, parfois, usage de
caractres autres qu'alphanumriques : le signe -> par exemple. La reprsentation de ces plans
correspond un peu une grille pour faciliter sa lecture lors de la rdaction.

Corrig du texte n 1
1. Notice bibliographique
Topuz (Hifzi).Le march mondial des programmes tlviss. In : Le Courrier de
'UNESCO, avril 1977, p. 16-17
2. Plan du texte
A - Introduction : description de ce march D - Causes du dsquilibre
B - Cot des programmes E - Ses effets Conclusion
C - Circulation des programmes
3. Analyse indicative
Cet article analyse trs succinctement ce march en donnant quelques cots des
programmes et leur sens de circulation. Il dfinit ensuite les causes et les effets du dsquilibre
de cette circulation entre pays dvelopps et pays du Tiers-Monde.
4. Analyse slective (donnes concernant les USA)
Ayant dfini succinctement le cot des programmes tlviss et leurs sens de circulation
des pays occidentaux vers les pays du Tiers-Monde, cet article note, entre autres, que les USA
vendent eux seuls, chaque anne, entre 100 000 et 200 000 heures d'missions aux chanes
trangres alors qu'ils sont l'un des pays les moins tributaires de l'tranger en matire de
programme de tlvision. Le dsquilibre entre producteurs et acheteurs cre une situation de
dpendance qui devrait, toutefois, s'amliorer par la cration d'unions rgionales et par un
largissement des changes.
5. Indexation
Gnrique : INFORMATION
Spcifique : PROGRAMMES TLVISS - MARCH MONDIAL -
PAYS EN DVELOPPEMENT

94
EXERCICES ET CORRIGES

Corrig du texte n 2
Ce texte est un petit rapport appartenant donc la littrature souterraine trs courante
en Afrique.
/.. Notice bibliographique
ENDA. Amnagement du territoire au Sahel. Dakar (Sngal) : Programme Formation pour
l'environnement IDEP-UNEP-SIDA (ENDA), 15 septembre 1978, 3 p. (AMSA 2-EV/13 752)
Remarque : Nous avons mis le sigle de l'organisme en auteur et son dveloppement en
diteur, en rappelant toutefois le sigle car son dveloppement ne correspond pas aux premires
lettres (ENDA). Le numro du rapportfiguredans le champ collection.
2. Plan du texte
C'est un texte non construit, ne comportant que les six points dbattre la session de
formation :
conception franaise de l'amnagement;
concept de rgion et de reprage des villes ;
dcentralisation pour certains niveaux de dcision ;
investissement et technologie approprie. Amnagement pastoral, lutte contre la scheresse ;
mthodes et techniques mettre en uvre ;
confrontation des modles traditionnels et modernes.
3. Analyse indicative
Prsentation succincte des six points dbattre au cours d'une session de formation sur
l'amnagement du territoire, principalement pour lutter contre la scheresse au Sahel.
4. Analyse informative
Dans le cadre de la prparation d'une session de formation, ce rapport dfinit d'abord la
conception franaise de l'amnagement essentiellement ax sur les villes principales. Mais ce
systme, ne satisfaisant pas les besoins de la population, pourrait tre orient vers la confron-
tation entre niveau de dcision et niveau de production d'o dcentralisation de la gestion de
l'amnagement au profit de petites rgions rurales ou urbaines o s'appliqueraient la forma-
tion et une technologie approprie. Cette dmarche des communauts pourrait aboutir non
seulement stopper l'avance du dsert, mais encore reconqurir le territoire aride. Dans cet
esprit, il faudrait formuler une tude prcise sur, notamment, la formation de spcialistes ou
sur les changes inter-sahliens et avec les autres pays du Tiers-Monde. Enfin, il faudrait envi-
sager, lors de l'ajustement de l'amnagement un modle optimal, une cohrence avec les
modles implicites propres aux populations villageoises ou nomades.
5. Indexation
Gnrique : AMNAGEMENT DU TERRITOIRE - SAHEL - FORMATION
Spcifique : DCENTRALISATION - MILIEU RURAL -
TECHNOLOGIE APPROPRIE -
LUTTE CONTRE LA DSERTIFICATION

95
MODULE 6 : ANALYSE DOCUMENTAIRE

Corrig du texte n 3
Voici un article publi en France et concernant Madagascar.

/. Notice bibliographique
Belrose-Huyghes (Vincent). Une exposition Tananarive : cartes anciennes et cartographie
moderne. In : Recherche, Pdagogie et Culture, n 55, septembre-dcembre 1981, p. 107-110,
illustr.

2. Plan du texte
I - Introduction
Renouveau d'intrt pour la cartographie indice financier en accroissement = valeur refuge
II - Reprsentation et apprhension anciennes de la cartographie : cartographie par grille de
coordonnes planes = conception europenne reprsentation de l'espace humain : notion de
territoire = reprsentation mentale = origine de la cartographie.
II. 1. Pour les nomades: reprsentation en perspective linaire = cartes d'exploration et de
conqute.
II.2. Pour les sdentaires: reprsentation en perspective rayonnante partir d'un centre =
mappemonde, planisphre.
Illustration par les premires cartes de l'exposition
III. Reprsentation cosmographique : cration de la cit = univers tages (monde des morts
et des vivants) carte = moyen mnmotechnique - carte cosmographique se lit du centre la
priphrie et retient ce que l'homme dsire savoir du monde cartes europennes = instrument
d'une dcision nautique, politique ou religieuse. Exemple : Madagascar : volont impriale.
IV. Conclusion: cartes anciennes: alliaient l'utile l'agrable (accs l'exploitation des
rgions domines, montrer l'ensemble des terres domines) l'heure actuelle = relev des
rapports de l'Occident avec la terre.
ANNEXES:
Exposition : - donnes de rfrence : date, organisateur, thme origine de l'exposition et acti-
vits annexes - conception cosmographique du peuple Manab et tradition.
Illustrations : - indications sur l'origine de la distribution du territoire chez les Manab -
exemples de reprsentation mentale d'aprs la tradition orale (Madagascar) exemple de la
cartographie chinoise (1 620) donnes prcises sur le quadrillage de localisation utilis par
les routiers arabes avec units de graduation - partie de carte ancienne europenne.

3. Analyse indicative
partir d'une exposition tenue Antananarivo (Madagascar) en 1981, l'auteur dveloppe
d'abord un paralllisme entre cartographie europenne et notion de territoire. Il dfinit ensuite
la reprsentation cosmographique issue de la cration de la cit. Enfin, il voque le passage de
la reprsentation des terres domines l'volution des rapports entre les peuples. Les annexes
donnent des prcisions sur l'exposition et des reprsentations cartographiques choisies.

4. Analyse informative pour un centre intress par la cartographie


Une exposition, inaugure Antananarivo (Madagascar) en mars 1981, tmoigne du renou-
veau d'intrt pour la cartographie et la gographie historique, les documents iconographiques
ou cartographiques devenant une valeur refuge du fait de l'augmentation de leur indice finan-

96
EXERCICES ET CORRIGES

cier. Toutefois, l'apprhension de la cartographie par les anciens tmoigne d'une conception
fort loigne de celle des Europens, base sur une grille de coordonnes planes. En effet, la
reprsentation de l'espace humain est en troite relation avec la notion de territoire, la repr-
sentation mentale de celui-ci tant l'origine de la cartographie. Pour les nomades, cette repr-
sentation s'effectue en perspective linaire, ce qui est l'origine des cartes d'exploration et de
conqute, tandis que pour les sdentaires, elle s'effectue en perspective rayonnante partir
d'un centre, ceci tant l'origine des mappemondes et des planisphres. Les premires cartes
de l'exposition illustrent ces deux points. C'est la ncessit d'un instrument mnmotechnique
qui est l'origine de la cartographie. Les socits humaines ayant cr la cit, monde des
morts et des vivants donc univers tages, sa reprsentation est une carte cosmographique qui
se lit du centre la priphrie et retient ce que l'homme dsire savoir du monde. Les cartes
europennes, quant elles, sont l'expression d'une dcision nautique, politique ou religieuse.
Ceci est illustr par l'exemple de Madagascar dont la nomenclature varie en nombre et en
prcision de la cte-est la cte-ouest. En conclusion, les cartes europennes anciennes liaient
l'utile l'agrable en montrant l'ensemble des terres domines et en donnant accs l'exploi-
tation des rgions domines. Les cartes actuelles sont le relev de l'volution des rapports de
l'Occident avec les autres peuples de la terre. Les annexes comportent une partie consacre
cette exposition du Muse d'Art et d'Archologie de l'Universit d'Antananarivo, qui permet
de voir comment du vme sicle nos jours, Madagascar a t vue et reprsente. Cette expo-
sition, qui n'est que le premier volet d'un programme de revalorisation du patrimoine carto-
graphique et iconographique malgache, a permis notamment la prsentation de la conception
cosmographique du peuple Manab. La seconde partie des illustrations fournit des indications
sur l'origine de la distribution du territoire chez le peuple Manab, donne des exemples de
prsentation cartographique mentale recueillie d'aprs la tradition orale Madagascar ainsi
qu'une reprsentation cartographique chinoise de 1620. Elle apporte ensuite des informations
trs prcises sur le quadrillage de localisation utilis par les routiers arabes en dfinissant les
units de graduation. Enfin, une dernire illustration prsente une partie de carte europenne.

5. Indexation
Gnrique : GOGRAPHIE - CARTOGRAPHIE
Spcifique : MADAGASCAR - REPRSENTATION CARTOGRAPHIQUE -
COSMOGRAPHIE - COORDONNEES GEOGRAPHIQUE -
MANABE (Ethnie)
Remarque : ce texte est un article de priodique avec cartes et annexes, ces derniers appor-
tant une information trs importante, complmentaire du texte. Il faut donc en faire mention
dans le rsum et l'indexation.

97
A faire et ne pas faire...

ATTENTION
aux faux-titres : certaines revues clatent leurs numros en sections intitules par exemple
Etudes, Recherches, Opinions, Expriences, etc. Ces titres de sections prcdent
parfois le vritable titre de l'article, mais ils ne font pas partie de celui-ci. La table des matires
(ou le sommaire) permettent de vrifier le vrai titre ;
aux citations: si vous mentionnez des citations (ce qui est viter au maximum), prcisez
bien cette particularit l'aide de la mention avec citation de... ou l'auteur cite... pour
les diffrencier des opinions propres aux auteurs ;
aux confrences, discours, etc. : bien marquer la diffrence entre le texte rel de la conf-
rence, du discours, etc. et des discussions propos de ces textes ;
aux temps des verbes utiliss: un conditionnel exprime un vu de l'auteur et non une
ralit ;
aux entretiens, interviews, etc. : il faudra bien prciser ce fait en mentionnant le ou les inter-
locuteurs.

A NE PAS FAIRE MAIS A FAIRE


- Indexer uniquement partir du titre qui peut tre - Indexer partir du sommaire et des mots signifi-
trompeur. catifs du texte.
Utiliser des locutions telles que: Mais crire :
voyons maintenant.... ensuite...
l'auteur nous parle de... l'auteur dcrit ou dfinit... .
Indiquer: l'auteur prsente son expos en trois Diviser l'analyse en trois parties et spcifier la
parties qui sont... puis reprendre ensuite chaque premire partie est consacre ... la seconde partie
partie. traite de....

- Citer les illustrations textuelles tels que proverbes, Noter simplement des citations (ou de nombreuses
vers potiques, phrases clbres, dictons, etc. citations) illustrent la pense de l'auteur... .
Utiliser des prnoms personnels (je, nous...). Seule l'opinion de l'auteur du texte doit tre
exprime mme si elle ne correspond pas aux thses
Dsquilibrer son analyse en dveloppant, par gnralement admises.
exemple, l'introduction et les premiers paragraphes
au dtriment de la suite du texte (sauf s'il s'agit
d'une analyse slective).

- Citer trop d'lments semblables comme des Ne citer qu'un ou deux de ces lments en utilisant
noms, des mthodes, etc., sauf s'il s'agit d'une les formules: notamment, entre autres, en
analyse sur bordereau servant la recherche. particulier, etc.
Utiliser des formules telles que: mars dernier Toujours citer en clair l'anne dont il est question.
ou l'anne dernire ou il y a cinq ans.
- Mettre des tirets en allant la ligne pour des Citer quelques-unes de ces donnes en les mettant
exemples ou des citations : les unes la suite des autres et en spcifiant par des
- Belgique locutions du type entre autres ou notamment
- France que tous ces lments ne sont pas fournis dans l'ana-
- URSS, etc. lyse.

99
Bibliographie

Documents textuels
Cette bibliographie est videmment loin d'tre exhaustive et ne prend pas en compte des
aspects comme l'historique, les techniques trs spcifiques certains systmes, etc. Elle n'a
pour but que de donner un bref aperu sur l'opration dite analyse documentaire applique
aux documents textuels ou iconographiques.
1. ARMOGATH Daniel. La synthse de documents.- Paris: Dunod, 1988, 145 p.
2. BENOIT A. Faire la synthse d'une runion, d'un dossier, d'un entretien.- Paris : Dunod,
1991,208 p.
3. BERTRAND-GASTALDY Suzanne, PAGLA Gracia. L'analyse du contenu textuel en
vue de la construction de thsaurus et de l'indexation assiste par ordinateur.
Documentation et Bibliothque, 38, n 2, avril-juin 1992, p. 75-89.
4. CASTANO Eric. Du traitement informatique l'analyse intellectuelle de l'information en
veille technologique. Micro-Bulletin, n 55, mai-juin 1994, p. 147-153.
5. CHARTRON Ghislaine, DALBIN Sylvie, MONTEIL Marie-Galle, VERILLON
Monique. Indexation manuelle et indexation automatique: dpasser les oppositions.
Documentaliste, Sciences de l'information, 26, n 4-5, juillet-octobre 1989, p. 181-187.
6. CHARTRON Ghislaine, TURNER William. Les logiciels de traitement de la langue. In :
Micro-ordinateur et traitement de l'information.- Paris: A Jour, 1991, p. 169-200.
7. CHAUMIER Jacques, DEJEAN Martine. L'indexation documentaire: de l'analyse
conceptuelle humaine l'analyse automatique morphosyntaxique. Documentaliste,
sciences de l'information, 27, n 6, 1990, p. 275-279, 30 rf.
8. CHAUMIER Jacques, DEJEAN Martine. L'indexation assiste par ordinateur : principes
et mthodes. Documentaliste, Sciences de l'information, 29, n 1, 1992, p. 3-6.
9. CHAUMIER Jacques. Le traitement linguistique de l'information. 3 e d. mise jour et
augmente.- Paris : Entreprise moderne d'dition, 1988, 186 p. (systmes d'information et
nouvelles technologies).
10. CHU C, O'BRIEN A. Subject analysis: the critical first stage in indexing. Journal of
Information Science, 19, n 6, 1993, p. 439-454.
11. COLLAS Dominique, CHARTRON Ghislaine. Logique conceptuelle et recherche d'in-
formation. Documentaliste, sciences de l'information, 31, n 1, 1994, p. 9-15, 6 rf.
12. CORET Annie, MENON Bruno, SCHIBLER Danielle, TERRASSE Christophe. Un
systme d'indexation structure l'INIST: bilan d'une tude pralable. Documentaliste,
Sciences de l'information, 31, n 3, mai-juin 1994, p.148-158.
13. DEMAILLY Andr. Robert Pages et l'analyse code. Documentaliste, Sciences de l'in-
formation, 29, n 2, mars-avril 1992, p. 59-72.
14. FARROW John F. A cognitive process model of document indexing. Journal of documen-
tation, 47, n 2, 1991, p. 149-166.

101
MODULE 6: ANALYSE DOCUMENTAIRE

15. FUGMANN Robert. Subject analysis and indexing: theoretical foundation and practical
advice.- Frankfurt/Main : Index Verlag, 1993, 250 p. (Textbooks for knowledge organiza-
tion).
16. GIQUEL F. Russir le rsum de texte.- Paris: les ditions d'organisation, 1990, 200 p.
(Mthode Sup).
17. JODOIN Luc. La condensation et l'indexation: l'apport des approches de type textuel.
Documentation et Bibliothques, 38, n 2, avril-juin 1992, p. 71-74.
17bis.KRUMEICH C. Indexation smantique non lexicale. Revue franaise de bibliomtrie,
n 12, 1993, p. 295-298, 12 rf.
18. LANTEIGNE Diane. L'indexation l're de la bibliothque virtuelle. Argus, 23, n 3,
septembre-dcembre 1994, 23 (3), p. 15-21.
19. MENILLET Dominique. Grilles d'indexation et de pr-indexation: l'exemple de
PASCAL. Documentaliste, Sciences de l'information, 29, n 4-5, juillet-octobre 1992,
p. 183-190.
20. MUCCHIELLI R. L'analyse de contenu des documents et des communications.- Paris :
ESF Editeurs, LITEC, 1991, 190 p.
21. NEET Hanna E. A la recherche du mot-cl : analyse documentaire et indexation alphab-
tique.- Genve: Institut d'Etudes Sociales, 1989, 187 p. (Les cours de TIES n 2).
22. PROFIT Jean. Russir le rsum de texte et la note de synthse.- Lyon : Chronique sociale,
1989, 113 p. (Collection l'Essentiel).
23. RANJARD Sophie. Indexer et rsumer: pourquoi et comment?. Archimag, n 80,
dcembre 1994-janvier 1995, p. 41-43.
24. RICHTERN. Grammaire de l'indexation alphabtique.- Le Mans: Bibliothque de l'uni-
versit du Maine, 1988, 165 p.
25. RICHTER N. La pratique de l'indexation.- Le Mans: Bibliothque de l'universit du
Maine, 1986, 146 p.
26. RICHTERN. Grammaire de l'indexation dcimale.- Le Mans: Bibliothque de l'univer-
sit du Maine, 1987,88 p.
27. ROY Richard. Introduction l'indexation documentaire.- Le Mans : Bibliothque de l'uni-
versit du Maine, 1985, 69 p.
28. SVENONIUS Elaine. Access to nonbook materials: the limits of subject indexing for
visual and aural languages. Journal ofASIS, 45, n 8, septembre 1994, p. 600-606
Un numro du Journal of American Society for Information Science (JASIS) consacr l'in-
dexation: le numro 8 de septembre 1994 volume 45.
Une revue spcialise : The Indexer, est dite par la Society of Indexers, 16 Green Road,
Birchington, Kent CT7 9JZ.

Documents non livres


29. BRIOT Laurence. Le palais des mille et une images. Archimag, n 80, dcembre 1994-
janvier 1995, p. 55-57.

102
BIBLIOGRAPHIE

30. CALAS Marie-France. Manuel de traitement documentaire des phonographes.- Paris:


Dpartement de la phonothque nationale et de l'audiovisuel, Bibliothque nationale,
1985.
31. Centre de recherche sur la conservation des documents graphiques. Les documents
graphiques et photographiques : analyse et conservation.- Paris : Documentation franaise,
1991,219 p.
32. COLLARD Claude, GIANNATTASIO Isabelle. Les images dans les bibliothques.-Paris :
Edition du Cercle de la Librairie, 1995, 390 p.
33. Documentation franaise. Service iconographique. Grer une photothque. Usages et
rglements.- Paris: La Documentation franaise, 1994, 136 p. (interphotothque).
34. GERVEREAU Laurent. Voir, comprendre, analyser les images.- Paris: Edition de La
Dcouverte, 1994, 191 p. (Guides Repres).
35. GINOUVES Vronique, PERENNOU Vronique. L'indexation du son indit ou comment
constituer une base ethnographique. Archimag, n 85, juin 1995, p. 57-59.
36. GUILBAUD Elisabeth. Comment indexer l'image fixe?. Archimag, n 86, juillet-aot
1995.
37. KATTNIG Ccile, LEVEILLE Janny. Une photothque, mode d'emploi.- Paris: Les
Editions d'Organisation, 1989, 245 p.
38. LUBKOV Michel. Les logiciels de photothque multimdia. Archimag, n 82, mars 1995,
p. 54-56.
39. MASCLO Claire, RODES Jean-Michel. Le documentaliste.- Paris: INA Anthropos,
1992 (Collection Les mtiers de l'Audiovisuel).
40. NYEKI-KRSY Maria. Les documents sonores. Prcis de discothconomie.- Paris,
Mnchen, London, New York: K.G. Saur, 1987, 381 p.
41. VETTRAINO-SOULARD Marie-Claude. Lire une image. Analyse de contenu iconique.-
Paris: Armand Colin, 1993, 190 p.

Normes et recommandations
Normes
ISO
ISO/R 914, 1969 - Analyse et rsum d'auteur
AFNOR
NF Z 41-003 janvier 1974, 14 p.
Prsentation des articles de priodiques
NF Z 44-004, dcembre 1984, 6 p. (ISO 214)
Recommandations aux auteurs des articles scientifiques et techniques pour la
rdaction des rsums
NF Z 44-070, aot 1986, 15 p.
Documentation. Indexation analytique par matire
NF Z 47-102, octobre 1993, 10 p.
Information et documentation. Principes gnraux pour l'indexation des
documents

103
MODULE 6: ANALYSE DOCUMENTAIRE

Recommandations de l'UNISIST
- Guide pour la rdaction des rsums d'auteurs. Paris: Unesco, 1980 (Voir la partie
Illustrations de ce module).
- Manuel de rfrence relatif aux descriptions bibliographiques lisibles par machine.
Deuxime dition rvise.- Paris: Unesco, 1983. pagination diverse (PGI-81 /WS/22).
- Principes d'indexation.- Paris: Unesco, 1975.- 13 p. (SC/75/WS/58).

104
MODULE 7
LES LANGAGES
DOCUMENTAIRES

Ce module est la suite logique du module prcdent consacr l'analyse documentaire.


Il ne peut en tre spar intellectuellement car les langages documentaires sont les outils
de l'indexation.
Sommaire du module 7

Introduction gnrale
1. DFINITION 107
2. FINALITS ET RLE 107
3. TYPOLOGIE DES LANGAGES 108

A. Les classifications
1. LES CLASSIFICATIONS ENCYCLOPDIQUES OU UNIVERSELLES 109
2. LES AUTRES CLASSIFICATIONS ENCYCLOPDIQUES 113
3. LES CLASSIFICATIONS SPCIALISES 114
4. CONCLUSION GNRALE 114

B. Les lexiques
1. L'INDEXATION L'AIDE DES LEXIQUES 117
2. LES LISTES DE VEDETTES-MATIRES 118
3. CONCLUSION 118

C. Le thsaurus
1. HISTORIQUE 119
2. DFINITION 119
3. SES CARACTRISTIQUES 120
4. L'ORGANISATION D'UN THSAURUS 120
5. LES RELATIONS ENTRE DESCRIPTEURS 121
6. LES DIFFRENTES FORMES DE THSAURUS 124
7. UN TYPE PARTICULIER : LE THSAURUS SCHMAS FLCHS 125
8. LABORATION D'UN THSAURUS 127
9. ADAPTATION D'UN THSAURUS AUX BESOINS DU SYSTME 128
10. MISE JOUR D'UN THSAURUS 130
11. COMMENT UTILISER UN THSAURUS 131
12. CONCLUSION GNRALE : 133

D. Conclusion gnrale 135

Illustrations 136
Exercices et corrigs 147
tudes de cas 157
Bibliographie 161
106
Introduction gnrale

1. DEFINITION
La dfinition de l'AFNOR*, prcise que le langage documentaire est un langage artifi-
ciel constitu de reprsentations de notions et de relations entre ces notions, et destin, dans
un systme documentaire, formaliser les donnes contenues dans les documents et dans les
demandes des utilisateurs (vocabulaire AFNOR).

2. FINALITS ET RLE
Le rle du langage documentaire est donc de faire concider le langage naturel de l'usager
avec le langage d'indexation du document.
Les langages documentaires sont des outils qui servent de pont entre les utilisateurs et les
informations contenues dans les textes qu'ils recherchent.
Ces outils seront appliqus la fois aux textes analyss et aux questions poses par les utili-
sateurs.
Le module prcdent prcisait que pour raliser une indexation, il fallait identifier les
concepts, les slectionner et, enfin, les traduire en langage documentaire. Les langages sont
donc utiliss dans la troisime et dernire tape de l'indexation.
Si on reprend l'exemple sur les fouilles o le document index comporte les concepts:
CONGRS- ARCHOLOGIE - EGYPTE et o la question pose est indexe : SMINAIRE
- FOUILLES - ABOU SIMBEL il faut trouver un mdiateur faisant correspondre :
CONGRS SMINAIRE
ARCHOLOGIE FOUILLES
EGYPTE ABOU SIMBEL
C'est l le rle du langage documentaire.
Remarque: de la qualit et de la prcision de l'indexation dpendra la bonne utilisation
d'un langage documentaire. Si l'indexation est vague, il sera difficile de coder l'informa-
tion. Si l'indexation est d'une spcificit trop grande par rapport l'outil qu'est le langage
documentaire, il sera galement difficile de traduire cette information trop spcifique.
Exemple: si le langage utilis ne comporte pas de termes gographiques autres que les
noms de pays, le concept Abou Simbel demandera un effort de traduction l'indexeur qui
devra peut-tre rechercher dans quel pays se situe cette ville pour pouvoir la traduire par
EGYPTE.

Information Question

Indexation - Langage
T
Rponse la question

107
MODULE 7: LES LANGAGES DOCUMENTAIRES

3. TYPOLOGIE DES LANGAGES


II existe deux grands types de langages.

Les langages structure hirarchique ou classifcatoire


Ils sont bass sur la rgle logique qui va des concepts gnriques aux concepts spcifiques,
c'est--dire que l'on respecte une hirarchie (d'o leur nom)
Ils n'utilisent pas les mots du langage naturel mais au contraire un code bas sur les
chiffres, les lettres et autres symboles grammaticaux.
Les grandes classifications encyclopdiques universelles dcoulent d'un systme dcimal
o la notion gnrale est reprsente par un chiffre et les notions de plus en plus spcifiques
par des chiffres dont le nombre s'accrot avec la spcificit :
notion gnrale : 1 ;
notion plus spcifique : 11 ;
notion encore plus spcifique : 111, etc.
Ce premier type de langage se subdivise en deux catgories : les classifications universelles
et les classifications spcialises.
Les langages structure combinatoire
Ils sont bass sur l'utilisation des mots du langage naturel plus ou moins contrl. Parmi
ceux-ci se rangent les lexiques, les listes de mots-cls, les listes d'autorit de vedettes-matire
et les thsaurus.

108
A. Les classifications

1. LES CLASSIFICATIONS ENCYCLOPEDIQUES OU UNIVERSELLES


Un peu d'histoire
Un vritable besoin de mise en ordre gnrale des connaissances, c'est--dire le passage de
la communication non structure l'organisation structure du savoir, ne s'est fait vritable-
ment sentir qu' la fin du sicle dernier. L'explosion brutale de la technologie et de la science
en a t le principal moteur.
La classification de Dewey apparat comme le premier vritable langage documentaire.
C'est en 1876 que Malvin Dewey publia, aprs plusieurs annes d'exprimentation aux USA,
la premire dition (24 p.) de sa classification dcimale qui, trs vite, se rpandit aux USA et
en Grande-Bretagne, ainsi que dans les pays du Commonwealth. Depuis 1876, de trs
nombreuses ditions et rditions de ses tables ont t publies.
La classification de Dewey a pris aux USA un caractre quasi officiel d sa large diffu-
sion dans le pays.
Aprs la disparition de Dewey en 1931, certaines modifications de structure furent intro-
duites pour moderniser les tables qui composent cette classification. Un des mrites de Dewey
aura t d'introduire des chiffres arabes employs dcimalement pour la notation et le range-
ment des livres sur les rayonnages.
Cette classification servit de base aux travaux de deux Belges, Paul Otlet et Henry
Lafontaine qui, ds 1895, entreprirent l'tablissement d'un index gnral de classement
couvrant l'ensemble des connaissances humaines. En 1905, aprs un accord avec Dewey,
l'Institut International de Bibliographie (IIB) publia la premire dition internationale
complte de la classification dcimale universelle (CDU). Cette premire dition comportait
environ 33 000 subdivisions et un index alphabtique de 38 000 entres. Au fil des annes, les
tables furent affines et compltes. L'IIB fut transform en 1931 en IID (Institut International
de Documentation) et le sige de cette organisation fut transfr de Bruxelles (Belgique) La
Haye (Pays-Bas) qui, l'heure actuelle, hberge toujours le centre international de la CDU.
Mais depuis 1937, l'IID s'est transform en Fdration Internationale de Documentation
(FID*). Cette fdration patronne toujours les travaux relatifs la CDU.
Suivant l'exemple de Dewey, de nombreux autres systmes de classification se dveloppe-
ront, que nous dfinirons plus loin.
La CDU, quant elle, a inspir de nombreux sous-ensembles : la classification des sciences
du sol de Vickery, la classification forestire d'Oxford, la classification russe BBK (classifica-
tion bibliothconomique et bibliographique), etc.
Le systme de Bliss a inspir la classification de Barnard (sciences mdicales et vtri-
naires) utilise pendant longtemps par l'OMS*.
L'volution des langages documentaires suit l'volution des techniques.

109
MODULE 7: LES LANGAGES DOCUMENTAIRES

La classification dcimale universelle CDU


Les principes
La CDU a t conue comme un moyen d'indexer, de ranger et de retrouver les informa-
tions sur toute la production scientifique, littraire, artistique de tous les temps et de tous les
pays.
Tous les indices reprsentant des concepts peuvent tre lis les uns aux autres l'aide de
signes particuliers.
La classification universelle va du gnrique au spcifique, c'est--dire, du gnral au parti-
culier l'aide de subdivisions dcimales.

La structure
La CDU se compose de tables dveloppes dfinissant la structure hirarchique des
notions les unes par rapport aux autres et d'un lexique alphabtique permettant de lire et,
en fait, de se servir de la classification.
Toutes les connaissances humaines ont t rparties en 10 grandes classes dsignes par des
fractions dcimales.
Classes 0 Gnralits : mthodologie, documentation, criture, enregistrement, rassem-
blement et diffusion des informations
1 Philosophie, mtaphysique, logique, morale, psychologie
2 Religion, thologie
3 Sciences sociales, y compris la statistique, le droit, l'enseignement
4 Philologie, linguistique
5 Sciences mathmatiques, physiques et naturelles
6 Sciences appliques : mdecine et technologie
7 Beaux-arts, y compris l'architecture, la photographie, les divertissements et
les sports
9 Gographie, biographie, histoire

La table principale
Elle donne le droulement logique allant du gnrique au spcifique l'aide d'indices dci-
maux numriques.
Exemple: 51 Mathmatiques
511 Arithmtique
512 Algbre
512.1 Formules algbriques, binmes
513 Gomtrie
Cette liste numrique comporte des trous dans la numrotation de faon pouvoir inter-
caler, au fur et mesure de l'avancement des sciences, des notions nouvelles.
Exemple: dans la classe 691 - Matriaux de construction, les sous-classes 691.1 691.8
ont t dfinies mais la sous-classe 691.9 reste libre : on peut introduire une nouvelle notion
de matriaux.
Notons tout de suite une habitude de prsentation facilitant la lecture des chiffres : ceux-
ci sont groups 3 par 3 et chaque groupe de trois chiffres est spar par un point.

Exemple: 691.328.2

110
LES CLASSIFICATIONS

La table alphabtique ou index alphabtique


Comme son nom l'indique, elle comporte, classe suivant l'ordre alphabtique, la liste des
notions existantes dans la table principale. C'est un outil indispensable pour la recherche.
Elle donne non seulement la notion principale mais galement les notions secondaires :
Exemple: Arme
Arme de l'air 355.354
Arme de mer 355.353
Arme de terre 355.351, etc.
Mais, avec ces deux listes, il est encore difficile de reprsenter des notions telles que :
les mthodes statistiques en agriculture ;
le riz au Sngal ;
trait de zoologie en franais.
Les auteurs de la CDU ont donc t amens complter la table principale par des tables
auxiliaires qui permettent de dfinir les signes de relation et les signes de subdivision repr-
sents par des symboles spciaux.

Les tables auxiliaires


Elles comportent :
a. Des signes de relation
+ c'est un signe d'addition, runissant des sujets indpendants de mme importance
hirarchique
Exemple : le bl et le mas 633.11 + 633.15
/ signe d'extension. Les indices de chaque ct de la barre de fraction reprsentent les
notions extrmes des sujets l'tude.
Exemple: 611/613 Le document traite d'anatomie (611), de physiologie (612) et d'hygine
(613).
: c'est un signe de relation. Il indique la relation existant entre deux sujets.
Exemple: 519: 63 Les statistiques (519) en agriculture (63).
b. Des tables de subdivisions
Ces tables s'appliquent soit l'ensemble de la classification, soit certains chapitres seule-
ment.
Elles permettent d'exprimer des notions de langue, de race, de point de vue, de temps, de
forme, de lieu et, pour certaines subdivisions (comme la chimie) des notions particulires.
Des signes spciaux (parenthses, tirets, etc.) permettent de reconnatre ces subdivisions.
c. Des subdivisions analytiques
Des subdivisions communes spciales reprsentes par les signes . 0 et servent prciser
une subdivision dtaille des matires dans certaines parties de la classification.
d. Une subdivision alphabtique
Les lettres et mots (ou chiffres pour exprimer des numros d'ordre) sont utiliss l o une
subdivision n'a pas t introduite dans la CDU car incompatible avec son degr de spcificit.
Par exemple le nom d'une ville, d'un auteur, etc.
Ceci est particulirement important pour la subdivision consacre aux biographies.
Un tableau synoptique regroupe les signes que nous venons de voir.

111
MODULE 7: LES LANGAGES DOCUMENTAIRES

Tableau synoptique des signes et symboles employes en CDU


Signe Dnomination Emploi
+ Plus signe d'addition
/ Jusqu' signe d'extension pour indices qui se succdent
Deux points signe de relation
Apostrophe signe de synthse (rserv quelques subdivisions)
= gale division commune de langue
(0...) parenthses zro division commune de forme
(...) parenthses division commune de lieu
parenthse gale division commune de race et de nationalit
" " guillemets division commune de temps
.00 point zro zro division commune de point de vue
- tiret division analytique
.0 point zro division analytique
Signes sans valeur classificatoire
point spare les tranches de trois chiffres
Signes typographiques :
// voir renvoi un autre indice
subdiviser comme se reporter pour les indices la subdivision cite

Conclusion
La CDU, pour un centre de documentation, est une classification contraignante car on
s'efforce de faire en sorte qu' chaque document corresponde un indice unique qui dfinit
compltement son contenu. Or il peut s'avrer indispensable, si l'ouvrage comporte plusieurs
parties n'ayant aucun lien entre elles, de mettre plusieurs indices.
La cote en CDU
Si un document traite de plusieurs sujets, son indexation s'effectuera grce plusieurs
indices qui donneront lieu l'laboration d'autant de fiches qu'il y a de sujets.
Mais un ouvrage est unique et son classement sur les rayonnages ncessite le choix d'un
indice qui dfinira la place de ce document. On choisira, en gnral, l'indice le plus simple,
sauf si l'un des sujets traits est primordial. S'il existe plusieurs exemplaires d'un mme
volume, ils auront tous la mme cote. Toutefois certains centres choisissent d'attribuer des
cotes diffrentes chaque exemplaire afin de pouvoir reprsenter les divers thmes abords
dans le document.
Fabrication de la cote
Une cote CDU comprend trois tages :
- un indice 840
- des subdivisions communes =20
- des lettres BAL
L'indice est donc utilis pour fabriquer le premier tage. Il se prsente souvent sous une
forme abrge.
On ne gardera des subdivisions communes que celles qui paraissent indispensables : s'il
existe un fichier gographique, les subdivisions de lieu sont retenir.
Le troisime tage est form des trois premires lettres du nom de l'auteur.
Exemple: L'ouvrage en langue anglaise (=20) de John BALTAR traitant de littrature fran-
aise (indice 840) aura donc pour cote : 840
=20
BAL
Le classement et 1'intercalation des fiches dans les fichiers ne seront pas abords ici. Des
ouvrages spcialiss dveloppent ces techniques.

112
LES CLASSIFICATIONS

2. LES AUTRES CLASSIFICATIONS ENCYCLOPDIQUES


Les autres classifications encyclopdiques sont bties sur les mmes principes que ceux
que nous venons d'voquer pour la CDU. Nous nous contenterons de les citer en fournissant
leurs caractristiques gnrales.

La classification de Dewey
Dewey a rparti l'ensemble du savoir humain en neuf classes, la dixime, place en tte,
tant rserve aux ouvrages de caractre gnral n'entrant pas dans les autres classes.
La structure de cette classification est trs semblable celle de la CDU, mais son utilisa-
tion est plus simple. Il n'y a pas de tables auxiliaires. De nombreuses bibliothques munici-
pales franaises utilisent cette classification.

La classification de la Library of Congress


C'est galement en 1897, que cette classification a t labore. Faite uniquement pour les
besoins spcifiques de cette bibliothque, elle s'est vue adopte en totalit ou en partie par
quelques 300 bibliothques aux USA et l'extrieur. Par contre, le systme ne s'est pas dve-
lopp en France.
Elle est alphanumrique et comporte 21 classes, elles-mmes subdivises du gnral au
particulier.

La classification de Bliss
Henry Bliss, bibliothcaire du Collge de la Cit de New York, publia en 1935 un schma
de classification dj suffisamment dvelopp pour pouvoir tre appliqu. Mais les tables
compltes ont fini de paratre en 1953.
L'ordre des sciences adopt par Bliss se prsente sous la forme d'une classification tenant
compte de l'importance des crits relatifs aux diffrentes classes des connaissances. Elle
reflte l'organisation de la connaissance conformment au consensus scientifique et pdago-
gique de l'poque.
Il y a en tout 22 classes alphabtiques qui possdent chacune des subdivisions. En tte de
chacune des classes principales, Bliss donne, avant les tables de classification elles-mmes, un
tableau synoptique montrant les relations logiques et systmatiques des sujets, la subordina-
tion et la coordination de ceux-ci.

La classification de Colon ou classification facettes


M. Ranganathan, professeur de mathmatiques puis bibliothcaire Madras et Dehli
(Inde) a publi sa classification en 1933. Elle a fait l'objet de nombreuses rditions succes-
sives. Cette classification vise galement l'universalit et est ce que l'on pourrait nommer
une classification analytico-synthtique. En effet, avant de construire l'indice de classifica-
tion, il faut dcomposer le sujet en units distinctes qui sont transcrites en symboles. Elle
utilise les symboles traditionnels (lettres capitales, minuscules, chiffres, signes de ponctua-
tion). C'est la mthode d'analyse, dite analytico-synthtique, qui en fait l'originalit. Les
sujets sont dcomposs l'aide de 5 concepts fondamentaux:
PMEST : Personnalit, Matire, Energie, Espace et Temps.
Chacune des classes principales comporte donc ces caractristiques ou facettes. Ainsi, la
classe relative l'agriculture comporte 6 facettes : sol, engrais, propagation des plantes, mala-
dies, dveloppement, rcolte.

113
MODULE 7: LES LANGAGES DOCUMENTAIRES

La classification BBK (URSS)


Cette classification a t labore en commun par les grandes bibliothques d'URSS
partir de la CDU, juge peu satisfaisante. Elle comporte des tables normalises qui offrent la
possibilit d'exprimer dans l'indice, les aspects les plus divers du contenu. Les qualits struc-
turales de la CDU ont t retenues et la base de cette classification est un systme dcimal
hirarchique d'indices. Elle semble plus adapte que la CDU au dveloppement des sciences
et des techniques.

3. LES CLASSIFICATIONS SPECIALISEES


Contrairement aux prcdentes, ces classifications prsentent une grande diversit la fois
de fond et de structure, du fait qu'elles ont t labores pour rpondre des besoins trs spci-
fiques. Certaines reprsentent une adaptation d'une ou plusieurs classes des classifications
encyclopdiques. Les sujets appartenant au domaine particulier de l'organisme sont l'objet
d'une subdivision pousse alors que les sujets marginaux ne sont retenus qu'en fonction des
relations qu'ils peuvent avoir avec ce domaine.
Quelques classifications spcialises:
Pour les sciences agricoles
On peut citer le systme de classification des sciences agricoles labor par S. Von
Frauendorfer et inspir de la CDU, ainsi que la classification des sciences du sol de Vickery
pour son domaine particulier.
Pour les sciences forestires
Beaucoup de centres spcialiss en foresterie utilisent la classification forestire d'Oxford.
Elle est, elle aussi, drive de la CDU.
En sciences mdicales et vtrinaires
La classification de Barnard est inspire du systme Bliss et a t utilise par l'Organisation
Mondiale de la Sant (OMS).
Pour les sciences gologiques
On peut citer la classification du BRGM* (Bureau de recherches gologiques et minires,
France), la notation alphanumrique.
En statistique et en conomie
La classification de l'INSEE *, notation dcimale, s'est largement rpandue en France et
l'tranger.
Bien d'autres systmes ont t labors de par le monde.
Notons toutefois que ces organismes utilisent dsormais, pour la plupart, des thsaurus car
ils sont plus adapts aux besoins de la documentation.

4. CONCLUSION GENERALE
L'esquisse historique de ces classifications, cres, pour la plupart, la fin du sicle dernier
et qui se sont dveloppes jusque vers le milieu de notre sicle, montre bien la relation qui
existe entre elles et le dveloppement des sciences et techniques.

114
LES CLASSIFICATIONS

L'usage des classifications se justifiait tout fait, mme en documentation, tant qu'il n'y
avait pas eu explosion de l'information et que le livre, portant gnralement sur un sujet
dfini et traduisible en un indice peu compliqu, tait encore le type de document le plus utilis
par les lecteurs.
Avec le dveloppement de l'usage des articles de priodiques, les classifications, du moins
dans les centres de documentation, ont perdu leur intrt et ont t remplaces, dans la plupart
des cas, par d'autres langages, que nous verrons plus loin.
Notons cependant que les classifications de type universel restent en usage dans les biblio-
thques o elles sont encore fort utiles. Les normes et les brevets sont toujours organiss, tant
au plan national qu'international, en classifications.
D'autre part, la modlisation classificatoire de ces langages a t applique pour laborer,
par exemple, les codifications des documents techniques de l'industrie (manuels opratoires,
spcifications techniques).

Les avantages des classifications


Si elle est bien faite, l'indexation ralise par un service de documentation et traduite en un
indice doit pouvoir tre valable pour tous les autres services utilisant la mme classification.
Certains organismes (les maisons d'dition, par exemple, et surtout la Library of Congress)
envoient, en mme temps que le document, sa notice bibliographique dj indexe.
Ces classifications permettent un regroupement sur les rayonnages de tous les documents
traitant d'un mme sujet, ce qui est fort pratique lorsque la consultation des documents est en
libre accs.
La logique et la rigueur de prsentation de ces classifications obligent le bibliothcaire ou
le documentaliste une rflexion de synthse sur le sujet trait par le document, puisque toute
l'information contenue dans un document ou une question doit tre reprsente par un indice
unique.
L'emploi d'une codification les rend indpendantes d'une langue. L'indice 63 de la CDU
reprsente l'agriculture dans toutes les langues du monde.

Leurs inconvnients
Les classifications universelles doivent couvrir toutes les disciplines et sont donc extrme-
ment volumineuses.
Leur tenue jour pose des problmes normes : elle repose, notamment pour la CDU, sur
le travail de commissions permanentes par pays, par discipline et par langue ; il faut une proc-
dure longue et laborieuse pour y introduire des modifications qui ne sont d'ailleurs pas
toujours acceptes par tous les usagers.
Les classifications universelles, tudies pour l'ensemble des usagers, ne sont pas adaptes
chaque service de documentation en particulier: elles sont trop spcifiques pour les uns et
trop gnrales pour les autres. Chaque utilisateur doit donc extraire de ces outils les parties qui
correspondent ses besoins.
Par contre, les classifications spcialises ne peuvent tre utilises que par des centres ayant
des proccupations trs proches.
Les indices exprimant des notions complexes sont longs et compliqus. Il est, par exemple,
assez difficile d'indexer des articles de priodique trs techniques.
Ce type de langage s'applique beaucoup mieux des ouvrages o l'information est gnrale-
ment plus globale.

115
MODULE 7: LES LANGAGES DOCUMENTAIRES

En conclusion gnrale, les classifications, notamment les classifications universelles,


restent utiles l o l'indexation ne demande pas tre opre en profondeur. Ce sera le cas
notamment pour les bibliothques encyclopdiques comme les bibliothques universitaires,
municipales, etc.
Par contre, dans un centre de documentation, o la recherche de l'information ncessite des
outils trs adapts et suffisamment spcifiques, l'utilisation des classifications est de plus en
plus abandonne.
Un tableau synoptique comparatif entre les divers types de langage, prsent la fin de ce
module, permet d'avoir une vue d'ensemble de leurs avantages et de leurs inconvnients.

116
B. Les lexiques

Cet autre type de langage se rpand de plus en plus dans les centres de documentation car
il est mieux adapt :
la grande spcificit de l'information traite dans ces centres ;
l'automatisation ;
et sa mise jour est relativement facile, contrairement aux classifications.
Les lexiques utilisent les mots du langage naturel.
Ce sont des listes de mots gnralement prsents en ordre alphabtique formant un voca-
bulaire plus ou moins ferm et plus ou moins structur. Ce vocabulaire tente d'liminer les
risques majeurs du langage naturel, savoir la synonymie et la polysmie (mot ayant plusieurs
sens diffrents), en dfinissant un vocabulaire contrl.
Ce sont essentiellement des listes de mots-cls et de vedettes-matires.

1. L'INDEXATION A L'AIDE DES LEXIQUES


Rappelons que l'indexation comporte trois tapes : l'identification des concepts qui dpend
du texte analys, leur slection, qui dpend, elle, la fois des besoins des utilisateurs et de
l'outil d'indexation (car de la spcificit de cet outil dpend la spcificit de l'indexation) et,
enfin, la traduction des concepts retenus en langage documentaire.
La diffrence entre l'indexation l'aide d'une classification et celle ralise avec un
lexique se situe la seconde tape.
En effet, la ncessit d'utiliser un seul indice pour dfinir toute l'information contenue
dans une unit documentaire amne l'indexeur ne slectionner que les concepts susceptibles
d'tre reprsents dans un indice.
Exemple : un ouvrage intitul La production du lait en Europe comporte des chapitres
sur l'conomie de la production du lait en gnral, sur les techniques de production du lait au
niveau de la ferme, sur l'hygine la ferme, sur les techniques de transformation du lait, et
enfin, sur les cots de production.
Une classification ne permettra pas de traduire, sous un seul indice, tous ces aspects lis
la production du lait. Il faudra donc soit slectionner seulement le concept gnral, soit slec-
tionner le concept le plus appropri aux besoins des utilisateurs (ce peut tre, par exemple, la
technologie alimentaire du lait), soit relever les deux concepts les plus reprsentatifs du docu-
ment et les mettre en relation. Il faudra choisir entre les aspects de production, d'conomie
gnrale, d'hygine, de cot ou de technologie. L'usage d'un lexique permettra de respecter
tous ces aspects la fois.
L'tape de traduction en langage documentaire se diffrencie dans la forme mais pas
dans le fonds : la traduction en un indice de classification du ou des concepts retenus demande
la mme rflexion de synthse que pour la traduction d'un terme exprim par l'auteur du texte
en un terme de mme signification existant dans le vocabulaire du lexique.
La richesse et la finesse d'indexation que permettent les lexiques grce la possibilit
d'employer autant de mots du vocabulaire qu'il existe de concepts dans le document (ou
presque !) sont des facteurs expliquant leur dveloppement.

117
MODULE 7: LES LANGAGES DOCUMENTAIRES

2. LES LISTES DE VEDETTES-MATIERES


Pour aider les bibliothques qui ont un public trs diversifi, donc un fonds encyclop-
dique, des listes d'autorits ou catalogues de vedettes-matires ont t dveloppes pour
servir d'outil d'indexation aux bibliothcaires.
Ces listes comportent des vedettes (termes gnriques), des sous-vedettes (termes spci-
fiques) ainsi que des renvois pour liminer les synonymies. Elles comportent galement
quelques renvois d'orientation : VOIR ou VOIR AUSSI.
Chaque vedette est indpendante des autres mais elles peuvent se combiner: la vedette
principale est alors accompagne d'une ou plusieurs vedettes secondaires.
Elles s'utilisent de la mme manire que les lexiques.
RAMEAU (Rpertoire d'autorit matire encyclopdique et alphabtique unifi) est un
rpertoire terminologique conu comme un outil d'aide l'indexation matire, destin
uniformiser l'accs par sujet aux documents des fonds de bibliothques. C'est un langage qui
permet la construction de vedettes-matires selon des rgles syntaxiques prcises et contrai-
gnantes. Sa gestion est assure par le MESR* et la Bibliothque Nationale de France (BNF*).
Ce rpertoire est constitu par le fichier d'autorit matire de la base BN-OPALE (catalogue
en ligne de la BNF* pour les livres, les priodiques et les publications officielles entrs dans
la collection depuis 1970).

3. CONCLUSION
Si les lexiques conviennent mieux aux centres de documentation, de par la finesse qu'ils
permettent l'indexation, de par leur facilit de mise jour et d'automatisation, ils ont, par
contre, l'inconvnient:
de prsenter des difficults au niveau de la slection des mots du vocabulaire contrl
cause du manque de hirarchisation des notions reprsentes ;
de gonfler les fichiers manuels du fait du grand nombre de fiches matires labores pour
une notice bibliographique. En gnral, les systmes documentaires limitent le nombre de
mots-cls pouvant tre utiliss par unit documentaire (entre 4 et 8 mots-cls).

118
C. Le thsaurus

1. HISTORIQUE
Le premier thsaurus vritable vocation documentaire fut le thsaurus de l'ASTIA
(Armed Services Technical Information Agency), mis au point aux USA en 1966. Mais les
travaux d'approche avaient, en fait, commenc au dbut des annes 60.
En France, c'est le CEDOCAR* (Centre de Documentation de l'Armement), qui structure
le premier thsaurus.
On voit combien les langages refltent l'volution des techniques. Les classifications
correspondent la rvolution des grandes techniques : la vapeur, l'lectricit, la grande mca-
nique. On commence classer ces techniques.
Le thsaurus correspond la vritable explosion de l'information et la rvolution de
l'informatique. Son organisation et sa structure refltent la complexit des donnes traiter et
leurs inter-relations.
De nombreux systmes documentaires automatiss utilisent un thsaurus, mais certains
d'entre eux n'en sont qu'au stade d'un lexique de mots-cls bien qu'il soit dnomm
thsaurus . Nous verrons plus loin en quoi ils diffrent.

2. DEFINITION
Le thsaurus est selon l'AFNOR* un langage documentaire fond sur une structuration
hirarchise d'un ou plusieurs domaines de la connaissance et dans lequel les notions sont
reprsentes par des termes d'une ou plusieurs langues naturelles et les relations entre notions
par des signes conventionnels (vocabulaire AFNOR).
Un thsaurus est donc un langage organis, structur, compos de termes ou descrip-
teurs contrls dont l'environnement smantique est prcis grce des relations entre ces
termes.
Les concepts font partie du langage naturel, les descripteurs du langage contrl du
thsaurus.
Thsaurus est un mot latin signifiant recueil ou rpertoire. Son pluriel devrait donc tre
Thesauri , terme utilis lors des premires utilisations. Mais l'usage semble avoir finalement
rendu ce terme invariable.

119
MODULE 7: LES LANGAGES DOCUMENTAIRES

3. SES CARACTERISTIQUES
Un thsaurus est bas sur les mots du langage naturel.
Le vocabulaire d'un thsaurus n'est pas compos uniquement d'unitermes (mots simples
excluant les groupes de mots) mais peut comporter, au contraire, des groupes de mots que l'on
considre dans leur ensemble et que l'on dsigne sous le terme de : descripteur.
Exemple : Analyse des systmes
Discipline linguistique
Langage de programmation
Personnel national d'encadrement
C'est un langage contrl. Seuls les descripteurs du thsaurus peuvent tre utiliss. Donc,
pour chaque concept d'indexation relev, il faudra vrifier dans le thsaurus le descripteur
qu'il faudra employer pour reprsenter ce concept.
C'est un langage structur. Chacun des descripteurs figurant dans le thsaurus est reli
certains autres descripteurs par divers types de relations.
Contrairement aux classifications, o un seul indice reprsente toute l'information
contenue dans l'unit documentaire, l'indexation avec un thsaurus consiste relever autant de
descripteurs que ncessaire pour dfinir toute l'information de cette unit.
C'est l'apparition de l'ordinateur dans le traitement de l'information qui a permis la nais-
sance de ce type de langage. On peut donc considrer que la finalit dernire d'un thsaurus
est son exploitation par ordinateur. Mais il est vident qu'un centre de documentation peut
parfaitement utiliser un thsaurus sans tre automatis. Toutefois, l'adoption d'un tel
langage lui permet d'tre compatible avec une future intgration dans un systme automatis.
Outil de recherche, puisque la traduction des concepts en descripteurs intresse les
concepts du fonds documentaire et les questions des utilisateurs, le thsaurus pourra avoir la
forme :
- d'un langage pr-coordonn
Exemple: pour le terme levage de bovins on associe les deux notions d'levage et de
bovin avant l'indexation. Le descripteur du thsaurus sera : LEVAGE DE BOVINS ;
- d'un langage post-coordonn
C'est au moment de l'indexation, suivant le sens du texte analys, que l'on coordonne les
deux termes en les associant : LEVAGE et BOVINS.

4. L'ORGANISATION D'UN THESAURUS


Le thsaurus comporte deux parties :
Une partie o les descripteurs sont prsents systmatiquement par domaine de connais-
sance ou champs . Comme pour les classifications, les notions sont classes du gnrique
au spcifique.
Champs de mots-outils : certains termes ne peuvent tre utiliss seuls car les concepts qu'ils
reprsentent sont trop abstraits ou trop gnraux
Exemple: gestion; cot; production; outil; etc.
Ces termes doivent toujours tre associs d'autres termes pour avoir un sens prcis :
gestion d'un centre de documentation ; cot de l'information, etc.

120
LE THESAURUS

Le systme documentaire dcide donc qu'ils ne doivent jamais tre utiliss seuls l'in-
dexation, ce qui donnera notamment : gestion + centre de documentation
cot + information
Ils sont donc regroups dans un champ particulier du thsaurus, le champ des mots-outils.
Enfin, certains systmes prvoient que les intituls des champs (Top terms en anglais) ne
peuvent tre des descripteurs et sont interdits d'usage l'indexation. Ils ne servent que de titres
aux grands champs du thsaurus.
Une partie alphabtique qui peut tre permute. Les descripteurs y sont prsents par ordre
alphabtique. Si le thsaurus est permut, chacun des mots formant un descripteur trouve sa
place au sein de cette liste alphabtique : on permute sur chaque mot constituant le descripteur.
Exemple : Dveloppement rural
Dans la liste alphabtique, vous trouverez ce descripteur class DVELOPPEMENT et
RURAL
DVELOPPEMENT
DVELOPPEMENT RURAL
POLITIQUE DE DVELOPPEMENT
DVELOPPEMENT URBAIN

DEVELOPPEMENT RURAL
MILIEU RURAL
ZONE RURALE

5. LES RELATIONS ENTRE DESCRIPTEURS


Les relations hirarchiques
Pour un descripteur, on dfinira le descripteur de sens immdiatement plus large et le
descripteur de sens immdiatement plus restreint :
Le ou les terme(s) gnrique(s)
On utilisera pour ce faire les capitales TG.
Certains thsaurus, notamment les multilingues, prfrent utiliser les capitales correspon-
dant la notation anglaise, savoir BT (Broader Term).
Le ou les terme(s) spcifique(s)
On prcisera ces termes par TS.
La notation anglaise correspondante est NT (Narrow Term).
Un descripteur X pourra donc se prsenter sous la forme suivante :
TG1 Le niveau de hirarchisation (nombre de
TG2 niveaux hirarchiques dfinis) dpend du
X ... systme documentaire auquel appartient
le thsaurus.
TS1
TS2
Les notations TG1 et TG2 reprsentent les termes gnriques de niveau hirarchique 1 et 2,
c'est--dire des termes qui dans la hirarchie du descripteur X lui sont immdiatement sup-
rieurs (niveau 1) puis de niveau encore suprieur (niveau 2).

121
MODULE 7: LES LANGAGES DOCUMENTAIRES

Les premiers thsaurus n'admettaient qu'un seul rattachement de niveau gnrique.


A l'heure actuelle, l'volution des systmes permet plusieurs TG1, 2... C'est la polyhirarchie.
Le mme dgrad est pratiqu pour les termes spcifiques, c'est--dire que l'on dfinit le
ou les termes immdiatement spcifiques (TS1) puis ceux de moindre niveau (TS2), etc.
Exemple : le descripteur VIANDE se prsentera de la faon suivante :
VIANDE
TG1 Produit animal
TG2 Produit
TS1 Viande de mouton
TS2 Cte de mouton
TS 1 Viande de bovin
Viande de volaille
etc.
De mme, pour le descripteur MALADIE DE CARENCE, nous aurons :
MALADIE DE CARENCE
TG1 Trouble nutritionnel
TG2 Trouble du mtabolisme
TS 1 Carence en vitamines
TS 1 Carence minrale
TS2 Carence en oligo-lments
TS 1 Carence protique

Les relations associatives


Elles sont de deux types :
Les relations de synonymie
Le langage du thsaurus est contrl pour viter que les synonymes ne surchargent son
vocabulaire. C'est ainsi que, ayant relev plusieurs synonymes, on en choisit un (le plus repr-
sentatif possible) que l'on introduit comme descripteur dans le thsaurus, et l'on interdit
l'usage des autres termes.
Pour ce faire, on emploie les notations :
E (employer) ou EM notation anglaise USE
EP (employ pour) UF (Used for)
Employer (E) suit le terme interdit et renvoie au descripteur utiliser.
Employ pour (EP) suit le descripteur autoris et signale tous les termes interdits syno-
nymes ou quasi-synonymes.
Exemple : Voiture automobile
Le terme automobile tant plus spcifique (on peut avoir une voiture bras, cheval, etc.),
bien que dans le langage courant ce terme corresponde automobile (avoir une voiture) on
garde le mot automobile et on interdit l'uniterme voiture.
Nous aurons donc les relations suivantes :
Voiture (terme interdit) AUTOMOBILE (terme permis = descripteur)
E AUTOMOBILE EP Voiture
Les relations de voisinage
II arrive souvent qu'un terme fasse penser un second terme qui lui est associ par le sens
mais pas par la hirarchie.

122
LE THESAURUS

Ces relations s'expriment sous la forme :


VA (Voir Aussi) ou TA (Terme Associ)
La notation anglaise est RT (Related Term)
Exemple : en reprenant le descripteur MALADIE DE CARENCE on aura :
MALADIE DE CARENCE
TG1 Trouble nutritionnel
TG2 Trouble du mtabolisme
TS1 Carence en vitamines
TS1 Carence minrale
TS2 Carence en oligo-lment
TS1 Carence protique
TA Malnutrition
Oligo-lment
En conclusion, un descripteur peut tre dfini par les diffrentes relations suivantes :
X descripteur
EP synonymes interdits
TG 1,2... termes gnriques
TS1, 2... termes spcifiques
TA termes associs

Le caractre de polysmie
C'est le caractre d'un mot qui a plusieurs sens :
Exemple: IRIS : ce peut tre l'iris de l'il ou la fleur.
PCHE : ce peut tre le fruit du pcher,
ce peut tre la pche du poisson, c'est--dire soit l'action elle-mme,
soit le produit.
Je vais la pche : je vais pratiquer l'action de pcher le poisson.
Voici ma pche : voici le produit que j'ai ramen.
La polysmie s'exerce donc non seulement au niveau de la diffrence des sens mais gale-
ment au niveau de 1' ambigut des notions reprsentes.
Exemple : le terme LEVAGE reprsente la fois le btail, les techniques d'levage et l'as-
pect conomique :
J'ai un levage en Normandie.
L'levage des bovins.
Je fais de l'levage (et non de la culture).
Chaque thsaurus, suivant son domaine d'application, a donc t amen dfinir le sens
des termes qu'il emploie lorsqu'ils peuvent prter confusion en ajoutant ces termes une
Notice descriptive ou une Note d'application (en anglais Scope Note = SN) qui permet
de dfinir le sens dans lequel il faut utiliser ce descripteur.
Reprenons notre exemple d'LEVAGE :
LEVAGE
NA : pris dans le sens conomique faire de l'levage par opposition faire de la culture
. Concerne galement toutes les donnes de production. Ne pas utiliser dans le sens tech-
nique d'levage ou btail.

123
MODULE 7: LES LANGAGES DOCUMENTAIRES

Applications
L'levage du lapin se traduira donc par TECHNIQUE D'LEVAGE et LAPIN.
Les troupeaux d'levage au Sahel par : BTAIL et SAHEL.
L'levage au Sahel : LEVAGE et SAHEL.
Enfin, pour pallier les difficults de la vritable polysmie, on peut utiliser un descripteur
compos, c'est--dire un terme auquel on joint, par exemple par un tiret, un terme explicatif:
Exemple: PCHE-FRUIT
Le sens de ce descripteur ne prte plus confusion.

Les rgles d'criture


Par mesure de facilit et de normalisation, la plupart des thsaurus de langue franaise ont
adopt quelques rgles gnrales d'criture et en premier lieu l'utilisation des termes au
singulier sauf lorsque le terme n'existe qu'au pluriel ;
Exemple : Beaux-Arts ;
ou lorsque le pluriel donne un sens diffrent du singulier.
Exemple : chec (scolaire par exemple) et checs (le jeu).
L'usage du singulier et du pluriel peut galement permettre de distinguer le gnrique du
spcifique :
Exemple : L'art
Les arts martiaux, les arts mnagers, etc.
Les premiers logiciels imposaient souvent des abrviations lorsque les descripteurs
comportaient trop de caractres, ce qui n'est plus le cas aujourd'hui.
Dans un thsaurus on diffrencie souvent les descripteurs des non-descripteurs par l'emploi
de divers artifices : majuscules pour les descripteurs et minuscules pour les non-descripteurs,
ou corps d'criture gras et maigre.
Exemple : Voiture (terme interdit) AUTOMOBILE (descripteur)
Dans les thsaurus multilingues, lorsqu'un terme existant dans une langue ne peut se
traduire dans une autre, on peut utiliser plusieurs artifices, comme de garder le mot de la
langue d'origine ou de rendre ce terme l'aide de plusieurs descripteurs dans la langue cible.

6. LES DIFFRENTES FORMES DE THSAURUS


Diffrents facteurs vont intervenir sur la forme des thsaurus :
Le domaine d'application
Ce domaine peut tre un champ de connaissances trs spcifique : la mdecine vtrinaire,
par exemple, ou un domaine trs vaste : l'conomie.
En fonction de ce domaine, le thsaurus sera plus ou moins spcifique et l'on parlera de
macro-thsaurus, comme celui de l'OCDE*, ou de mini-thsaurus.
De mme, un thsaurus utilis pour indexer des images (fixes ou animes) pourra tre diff-
rent d'un thsaurus destin l'indexation de textes car l'image comporte des caractristiques
particulires.

124
LE THESAURUS

Son aire d'extension


Dans le cadre des changes internationaux entre systmes documentaires ayant les mmes
domaines d'intrt, ou lorsque le systme documentaire recouvre plusieurs langues, ont t
labors des thsaurus multilingues dans lesquels chaque descripteur de la langue initiale a
un ou des descripteurs correspondants dans la ou les langues cibles.
Les grands systmes internationaux, comme AGRIS, utilisent ce type de thsaurus.
La question peut tre pose dans une langue de dpart (le franais par exemple) et la
recherche tre effectue dans des bases de donnes en d'autres langues (anglais, allemand,
etc.). La traduction des descripteurs d'une langue l'autre se fait automatiquement lorsque le
systme est multilingue.

7. UN TYPE PARTICULIER: LE THSAURUS SCHMAS FLCHS


Thsaurus EDF. Liste systmatique. Champ Civilisation, anthropologie, histoire.
TourUnw COME 2 CULT
1 - Guide touristique INFO 2
/ -Loiur SOCI 3
Action tocisle SOCI 3 / - NotrxlUme SOCI 1
/ / -PreueINFOI
/ / -RidioLNPOl
/ / -TUviiionINPOl
Force politique SOCI 2 / Structure tnnitiannelle SOCI 2 1 - Structure tnulilionneUe INFO 1

90 Animisme Conberie Einri rnltiirr Falklote Architecture 15


/ / / populuic
\
80 Bouddhisme \ 1 gliaes Aire / Coutume/ Art

70
V
\ vReli'iorf
/ / culturelle /

Patrimoine
7/ ' griphique

Cinrru

60
'////II
Confucianisne '//// Sorcellerie '
W
/
\

\
culturel
/// Osnse

SO HLndouitra: /

II
/ y MuJli- Linfu inique Mu^e
\\\\ Unenure

40 Isluniime
/

/ // 1
/ /
Amhropologie
Unguinw
\
\ \\v Musique

30 Judusme
/
/
}
Perente Tradition
/
Histoire _
^
\ HUloriogripbie
\\ \ Sculpture

h / onle
1 \
\ \ L
T
_^

20 ShinUimc'/ Ethnographie Conta Histoire '


conomique \ Tbltre

10 Ttoiime
/

/
/
Culture
et sociale

HUtoire
\
FWJastoire\
mterielle colonialev \
/ /

00 Col onissUion Dcolonisation

0 / 1 2 3 4 S 6 , . v .
/
Mdecine traditionnelle Technologie INDU 1 Systeme conomique MECO 2 \
SANT 1

\
unit collect SOCI 1 ArtUsiut INDU 2
Nuplite S O a 1

AIRE CULTURELLE/84 CONFUCIANISME/60 HISTOIRE COLONIALE/16 PATRJMOINE CULTUREL/77


ANIMISME/90 CONTE/24 HISTOIRE CONOMIQUE ET PHILOSOPHIE/95
ANTHROPOLOGIE/43 COUTUME/88 SOCIALE/25 PRHISTOIRE/18
ARCHLOGIE/27 CULTURE MATRIELLE/13 HISTORIOGRAPHIES? RELIGION/71
ARCHITECTURES CULTURE POPULAIRE/97 ISLAM/40 SCULPTURE/39
ART/68 DANSE/69 JUDASME/30 SHINTOSME/20
ART GRAPHIQUE/89 DCOLONISATION/07 LANGUE/65 SORCELLERJE/62
BOUDDHISME/80 GLISES/82 LINGUISTIQUE/55 TAOSME/10
CHRISTIANISME/70 ETHNIE/93 LITTRATURE/59 THTRE/29
CINMA/79 ETHNOGRAPHIE/23 MULTILINGUISME/54 TRADITION ORALE/34
CIVILISATION/75 FOLKLORE/97 MUSE/57
COLONISATION/05 H1NDOUSME/50 MUSIQUE/49
CONFRRIE/92 HISTOIRE/46 PARENT/32

125
MODULE 7 : LES LANGAGES DOCUMENTAIRES

tM/ounis
thmotlqw

THSAURUS MATIRE IBISCUS : LISTE ALPHABTIQUE DES DESCRIPTEURS (25-05-84)


DPISTAGE SANITAIRE
cha SANTI
Mdecine prventive
tg SANT PUBLIQUE
ts PROPHYLAXIE

DPRDATEUR
chi AGRI 4
g DEFENSE DES CULTURES
u ANIMAL. INSECTE NUISIBLE, NMATODE, RONGEUR
m Animal qui commet des dgts sur une plante ou sur des dnies, le plus souvent dans le but de se nourrir. Pour les
insectes, utiliser insecte nuisible
DSALINISATION
cha : GNI 3
lg : TRAITEMENT DE L'EAU

DSENCLAVEMENT
cha : MECO 2
tg : STRATGIE DU DVELOPPEMENT
u : AMNAGEMENT RURAL, ROUTE, TRANSPORT
DSERTIFICATION
cha ENVI1
tg ENVIRONNEMENT
DFENSE ET RESTAURATION DES SOLS. DGRADATION DU SOL, ROSION. LUTTE ANTIROSIVE,
SCHERESSE
Transformation d'une rgion en dsert sous l'action de facteurs climatique ou humains
DSHYDRRATATION
cha INAA2
TRAITEMENT DES PRODUITS AGROALIMENTAIRES
DESSIN AUTOMATIQUE
cha INFO 3
g APPLICATION INFORMATIQUUE
u TECHNOLOGIE
DETTE
cha FINE1
ep Endettement
tg PRET
ts ACTUALISATION, AMORTISSEMENT. INTRT, RCHELONNEMENT, USURE
ta DETTE PUBLIQUE
Utiliser aussi pour la dette extrieure
DETTE PUBLIQUE
cha FINE 2
tg DPENSE PUBLIQUE
DETTE

DEUXME ENFANT
cha soai
tg ENFANCE
Enfants de un cinq ans

DVALUATION
TAUX DE CHANGE

126
LE THESAURUS

Comme le thsaurus classique que nous avons dcrit plus haut, le thsaurus schmas
flchs comporte deux listes de descripteurs :
une liste alphabtique o, comme prcdemment, chaque descripteur renvoie au champ
hirarchique auquel il appartient ;
une liste smantique qui diffre grandement de la liste des thsaurus classiques.
En effet, les champs et sous-champs de la hirarchie y sont reprsents sous la forme de
tableaux dans lesquels on insre les descripteurs.
Le descripteur de niveau gnrique le plus lev y occupe une position-cl, savoir, le
centre du tableau.
Ce tableau possde des ordonnes et des abscisses qui permettent de prciser la position
d'un descripteur. Les descripteurs sont lis au descripteur principal par des flches d'o le nom
de schmas flchs .
Chaque tableau regroupe donc les descripteurs d'un mme champ ou sous-champ, les rela-
tions hirarchiques apparaissant par la position des descripteurs sur le tableau et par les liens
graphiques qui les unissent.
Plus un terme est loign du centre, plus sa relation hirarchique est faible.
Les termes associs apparaissent en marge de chaque tableau et renvoient un autre
tableau.
Chaque tableau (ou diagramme, ou schma) est, bien entendu, numrot. En gnral la liste
alphabtique des descripteurs qui le composent lui est jointe.
Chaque descripteur, dans la liste alphabtique gnrale, est donc dfini par un numro qui
comporte le numro du tableau et les coordonnes de ce descripteur au sein de ce tableau.
Dans la liste alphabtique globale, pour chaque descripteur, sont dfinies les relations de
synonymie, les notes d'applications et parfois les relations associatives. Par contre, les rela-
tions hirarchiques ne sont exprimes que dans les tableaux.
L'avantage de ce type de reprsentation graphique est que l'on aperoit d'un seul coup
d'oeil les degrs successifs de spcificit des termes partir du descripteur central gnrique.
Certaines difficults de lecture apparaissent toutefois lorsque les tableaux comportent de 30
60 descripteurs.
Les thsaurus d'IBISCUS* et de l'EDF sont de ce type.

8. ELABORATION D'UN THESAURUS


Une rgle d'or doit tre respecte en la matire : il est totalement dconseill de se
lancer tout seul dans l'laboration d'un thsaurus.
On voit beaucoup de mini-thsaurus fuser dans tous les sens, mais peut-on vraiment parler,
dans certains cas, de thsaurus ? Mieux vaut avoir un outil bien fait, que vous pourrez adapter
vos besoins spcifiques (c'est le thme du chapitre suivant), qu'un outil mal fait, incompa-
tible bien souvent avec d'autres thsaurus traitant du mme domaine, et qui ne respecte pas les
grandes recommandations de la normalisation nationale et internationale.
Personne n'est omniscient et, en gnral, ce sont des comits de personnalits scientifiques
concernes par un domaine particulier (ducation, travail, agriculture, physique nuclaire, etc.)
qui se runissent et laborent ensemble un thsaurus. Ces personnalits comprennent des
spcialistes de la matire et des documentalistes chevronns.
127
MODULE 7: LES LANGAGES DOCUMENTAIRES

La construction d'un thsaurus passe par le rassemblement du matriel terminologique


ncessaire. Deux processus, que l'on applique gnralement simultanment, sont employs
pour cette laboration :

La mthode analytique
Au fur et mesure que les documents sont traits, on note les termes d'indexation et leur
frquence d'utilisation. On procde de mme lorsqu'il s'agit d'un fonds dj existant et pour
lequel on veut passer d'un langage antrieur (une classification, par exemple) un thsaurus.
On tablit alors la liste smantique et la liste alphabtique.

La mthode synthtique
On cherche tous les termes concernant le domaine l'tude dans des index, des fichiers,
des dictionnaires, etc. On peut donc facilement, champ par champ, crer les relations sman-
tiques entre les mots.
La confrontation des deux mthodes, l'une base sur les mots reprsentatifs des besoins du
centre puisqu'ils sont issus des textes analyss, l'autre, plus formelle mais plus rigoureuse sur
le plan scientifique, permet d'obtenir un outil fiable.
Si vous dcidez toutefois d'laborer un thsaurus, vous pourrez le faire de deux manires.
La premire mthode est manuelle. Trs souvent, pour manipuler les concepts, les documen-
talistes se servent de fiches bristol sur lesquelles ils inscrivent les termes. Cette faon de faire
est longue et fastidieuse.
La deuxime mthode fait appel l'informatique. De plus en plus, les constructeurs de
logiciels offrent un module de gestion de thsaurus qui peut tre intgr ou non au logiciel de
base.
Ce module vous permettra de faire, au cours de l'laboration du thsaurus, toutes les modi-
fications souhaites.
Chaque modification entranera automatiquement la mise jour dans toute l'arborescence.
C'est ainsi que si vous changez un terme gnrique, la modification sera reporte sur tous
les termes spcifiques de ce TG.

9. ADAPTATION D'UN THESAURUS AUX BESOINS DU SYSTEME


Vous serez peut-tre amen, un jour, exercer un choix parmi les langages documentaires
mis votre disposition.
Si, pour diverses raisons, vous choisissez le thsaurus, ne croyez pas qu'en prenant un
thsaurus dj existant dans votre domaine d'intrt, vous aurez un rle passif jouer !
Aprs avoir dfini les besoins spcifiques de vos utilisateurs et choisi, parmi les nombreux
thsaurus dj sur le march, celui qui rpond le mieux ces besoins, il vous faudra l'adapter
au contexte propre votre centre.
En quoi consiste cette adaptation ?
Elle portera sur divers aspects :

128
LE THESAURUS

Au niveau du domaine d'activit propre l'organisme


II est bien vident que le thsaurus que vous avez choisi a t labor par un organisme ou
un comit qui, bien qu'ayant des centres d'intrt proches des vtres, avait peut-tre une
conception de ses besoins diffrente de la vtre.
Certains des descripteurs ne vous sont pas familiers, par contre, d'autres concepts, qui vous
paraissent indispensables, ne figurent pas dans le thsaurus.
Ceci peut dcouler du niveau trop gnrique ; par exemple : si vous avez choisi le thsaurus
de l'OCDE* et que votre centre de documentation doit servir, outre des services d'conomie
gnrale, un service de statistiques, il est bien vident que la partie statistique de ce thsaurus
n'a pas une profondeur suffisante pour rpondre aux besoins d'un service spcialis.
En gardant la mme hirarchie, et c'est l le point essentiel, vous pouvez rajuster la
partie statistique de ce thsaurus en la dveloppant un niveau plus spcifique par l'adjonc-
tion de descripteurs utiles votre centre.
Vous crerez, en quelque sorte, un micro-thsaurus partir des descripteurs gnriques de
la partie statistique du thsaurus choisi.

Au niveau gographique
II est fort probable que l'aspect gographique est peu ou pas pris en compte dans le
thsaurus pre.
Mais le dcoupage a dj certainement fait l'objet d'une publication de la part d'un service
comptent: statistiques, ministre de l'intrieur ou premier ministre, par exemple. Il faudra
donc se procurer ce document et l'appliquer dans le cadre du thsaurus.
Un centre vocation conomique aura besoin du dcoupage rgional administratif et poli-
tique de sa rgion ou du pays. Il pourra donc rajouter un champ gographique son thsaurus.
Un centre vocation sociologique retiendra un champ reprsentant l'aspect ethnique, le
dcoupage administratif, etc. et l'adjoindra son outil.
Un centre agricole y adjoindra un dcoupage par grandes rgions naturelles, un code
hydraulique, etc.
Un centre minier laborera un champ sur la gologie.
Un centre touristique relvera les sites, parcs nationaux, etc.

Au niveau du cadre administratif


II est trs souvent utile d'avoir, au sein d'un thsaurus, un champ spcifique regroupant tous
les organismes (administrations, socits, associations, etc.) ayant une activit susceptible
d'intresser le centre.
La structure administrative est galement importante avec ses dnominations particulires :
par exemple au Sngal, il existe une Primature .
Il faudra donc que dans le thsaurus choisi, vous intgriez un champ smantique reprsen-
tatif de cette structure.
Dans les pays africains, aprs les indpendances, la structure administrative a chang, la
dnomination de certains lieux galement. Il faudra donc introduire ces anciens termes dans le
thsaurus mais en les mettant en termes interdits.
Exemple : Le Congo Belge tant devenu le Zare, tous les documents comportant Congo
Belge seront indexs avec le descripteur ZAIRE et on indiquera : Congo Belge Voir ZAIRE.

129
MODULE 7: LES LANGAGES DOCUMENTAIRES

Au niveau des produits spcifiques


Les thsaurus de base sont, en gnral, conus pour un certain groupe d'utilisateurs. Ils
n'utilisent pas forcment les mmes termes sous le mme angle. Par exemple, le cactus est
considr en Europe comme une plante ornementale alors qu'en Afrique du Nord, c'est la
fois une plante dont les fruits servent l'alimentation humaine, les raquettes l'alimentation
animale et qui sert galement de litire aux animaux.
Il faudra donc rajuster ces besoins en dplaant le descripteur s'il est mal plac hirarchi-
quement ou en le rajoutant s'il n'existe pas.

Au niveau du vocabulaire proprement dit


En Tunisie, des termes spcifiques comme ferme pilote (ferme prive aide par l'Etat
pour servir de secteur pilote) ou agrocombinat (ferme gre par l'Etat servant de champ
d'exprience et de dmonstration) sont des termes introduire dans les thsaurus nationaux
pour pouvoir indexer les documents tunisiens. Ces termes devront donc tre dfinis et leurs
inter-relations tablies. Les termes synonymes, s'ils existent, ont t transforms en termes
synonymes non descripteurs (donc interdits).
Le terme rgional, par exemple, n'a pas le mme sens au niveau national et au niveau inter-
national :
- au niveau international, il concerne les grandes rgions du monde: Maghreb, Extrme-
Orient, Sahel, etc. ;
- au niveau national, il concerne les rgions du pays : Aquitaine, Ile de France, etc.
Cette adaptation aux besoins spcifiques du centre peut tre ralise ds l'adoption du
thsaurus ou au fur et mesure que le besoin s'en fait sentir.
C'est une opration indispensable qui vite de se lancer dans l'laboration d'un nouveau
thsaurus et qui procure gain de temps, conomie d'effort et satisfaction intellectuelle.

10. MISE A JOUR D'UN THESAURUS


Un thsaurus n'est jamais un produit fini auquel on ne touche plus une fois qu'il a t
labor et/ou adapt. Il faut s'efforcer de l'amliorer constamment, de le faire voluer au fur
et mesure de l'avancement et de la matrise des sciences et techniques.
La liste des descripteurs doit se modifier afin de reflter les changements qui peuvent inter-
venir, tant au niveau de la structuration et de la conception des sciences qu'au niveau des
descripteurs eux-mmes qui peuvent changer de sens.
La mise jour d'un thsaurus comporte essentiellement trois tapes :
valuation de la frquence d'utilisation des descripteurs
Cette valuation pourra se faire automatiquement si le centre de documentation est auto-
matis et comporte un logiciel suffisant pour grer un thsaurus.
On peut galement raliser cette opration manuellement, pour un mini ou micro-
thsaurus, en tenant jour un fichier vocabulaire sur fiches de bibliothque classiques recen-
sant le nombre de fois o chaque descripteur (ou un certain nombre de descripteurs secon-
daires) ont t utiliss : c'est l'occurence.
Au bout d'un certain temps, cette valuation doit aboutir:
supprimer les descripteurs peu ou pas utiliss ;
redfinir, en les spcifiant, les descripteurs frquence d'utilisation leve.

130
LE THESAURUS

Exemple: si le descripteur habitat a t utilis 100 fois alors que les autres descripteurs
n'ont qu'une frquence moyenne comprise entre 15 et 20, c'est qu'il est trop vague et qu'il
faudra le remplacer par type d'habitat et/ou rpartition de l'habitat , par exemple. Ceci
signifie qu'il faut dfinir plus troitement l'acceptation du mot car au niveau de la recherche,
il y aurait trop de bruit (rponses inadaptes).

Vrification des candidats descripteurs


Attention ! On n'introduit pas un nouveau descripteur dans un thsaurus sans beaucoup de
prcautions. Il faudra donc :
- vrifier que le terme introduire est suffisamment important (se rfrer la frquence d'uti-
lisation en crant un fichier termes introduire complmentaire) ;
- vrifier que ce terme ne peut s'exprimer, par exemple, par une addition de plusieurs termes ;
Exemple: si vous ne trouvez pas le terme langue japonaise, vrifiez s'il n'existe pas, par
exemple, langue nationale et Japon ;
vrifier que, du point de vue scientifique, le terme ne s'exprime pas autrement ;
Exemple : pin d'Alep peut exister sous son nom latin : Pinus halepensis ;
le thsaurus ayant t labor par des spcialistes du domaine, leur demander leur avis avant
d'introduire un nouveau descripteur.

Introduction de nouveaux candidats descripteurs


L'introduction, elle-mme, se fait en dfinissant et en tablissant:
- le champ smantique dans lequel va s'intgrer le nouveau descripteur;
- les relations ncessaires (NA, E, EP, TG, TS, VA) ;
la place du descripteur dans les listes existantes, notamment dans la liste alphabtique
permute ;
et en introduisant dans la liste alphabtique, les non-descripteurs (synonymes) dcoulant de
l'introduction du nouveau descripteur.
Enfin, une fois toutes ces prcautions prises, il faut signaler l'organisme responsable du
thsaurus les mises jour effectues.

11. COMMENT UTILISER UN THESAURUS


Son utilisation s'applique, nous le rptons, la fois aux textes analyss et aux questions
poses. Il faudra donc que la mme philosophie d'indexation soit applique ces deux
lments.

Comment utiliser pratiquement le thsaurus


Pour indexer les textes
Une premire remarque : un concept, mme s'il est employ plusieurs fois dans le texte du
rsum ne sera traduit qu'une seule fois en descripteur.
La plupart des systmes documentaires prvoient des champs spcifiques pour l'indexa-
tion. Celle-ci pourra alors tre pratique plusieurs niveaux :
le niveau gnrique qui permettra de classer la notice dans un domaine : ceci peut tre utile
pour son dition dans un bulletin bibliographique, par exemple, et correspond alors aux
rubriques d'un plan de classement;

131
MODULE 7: LES LANGAGES DOCUMENTAIRES

le niveau spcifique permettant, par exemple, d'tablir l'index des matires de ce bulletin
bibliographique ou de crer des fichiers du type gographique, par objet (produit), etc. ;
- le niveau trs spcifique qui est destin rellement la recherche, notamment dans les
fichiers inverss des bases de donnes.
Que faut-il faire ?
Il s'agit de vrifier si le terme d'indexation, tel qu'il apparat dans le texte analys, existe
dans le thsaurus ou si on doit lui trouver des quivalents.
Ce peut tre :
- un descripteur qui reprsente un synonyme du concept, la forme de ce dernier tant consi-
dre comme un non-descripteur ;
Exemple: le texte utilise le mot Runion qui, dans le thsaurus est un non-descripteur
renvoyant au descripteur CONGRS, donc terme utiliser pour l'indexation.
un groupe de descripteurs reprsentant la mme information que le concept relev ;
Exemple: un diplme universitaire pourra tre traduit par DIPLME, ENSEIGNEMENT
SUPERIEUR et/ou UNIVERSIT.
Il se peut que vous ne trouviez pas de descripteur quivalent au concept recherch : il faudra
alors l'introduire en candidat-descripteur en prenant toutes les prcautions que nous avons
signales dans le paragraphe sur la mise jour des thsaurus.
Lorsque vous avez choisi, dans la liste alphabtique, le descripteur correspondant au
concept d'indexation, vrifiez, dans la liste systmatique, si le descripteur choisi corres-
pond bien au sens du concept qu'il est charg de reprsenter, ceci grce, par exemple, aux
notes d'application et toutes les relations.
Reprenons le premier exemple sur l'levage : vous trouverez ce terme comme descripteur
dans la liste alphabtique mais ce n'est que dans la liste systmatique que vous vous rendrez
compte que ce descripteur ne doit tre employ que dans le sens conomique de je fais de
l'levage. Si votre texte est relatif une technique d'levage, c'est le descripteur TECH-
NIQUE D'ELEVAGE qu'il vous faudra utiliser et non ELEVAGE.
La dernire tape consiste vrifier la validit de l'emploi des descripteurs choisis :
- en gardant en mmoire que toute indexation de texte doit servir la recherche, se poser la
question, pour chaque descripteur choisi : si j'avais une question sur ce concept-descripteur,
ce texte rpondrait-il la question ? ;
en vitant des descripteurs reprsentant le concept gnrique du domaine.
Exemple : pour un centre agricole, le terme Agriculture ne doit pas tre employ ou ne l'tre
qu'exceptionnellement pour des textes trs gnraux.
Notons qu'en gnral, les systmes documentaires dfinissent un nombre maximum de
descripteurs utiliser pour chaque champ d'indexation.
Pour indexer les questions
On procdera de la mme faon que pour l'indexation des textes, en prenant les mmes
prcautions.
Toutefois, la mise en quation de recherche peut induire un aifinement de l'indexation et
une recherche de descripteurs plus spcifiques.
L'quation de recherche
Pour moduler la recherche et obtenir des rponses pertinentes, sans bruit ni silence ,
il va falloir tablir l'quation de recherche. En effet, les descripteurs relevs doivent tre relis
entre eux pour reflter le sens de la question.

132
LE THESAURUS

Exemple: dans la question Qu'avez-vous sur l'levage bovin au Sngal ?, le descrip-


teur ELEVAGE est associ BOVIN et les deux descripteurs eux-mmes sont associs au
descripteur SNGAL. Ceci signifie que tous les textes indexs avec le descripteur LEVAGE
seul ne rpondent pas la question, pas plus que ceux indexs avec BOVIN ou SNGAL.
Seuls les textes comprenant les trois descripteurs sont des documents pertinents. C'est--dire
qu'il faut associer:
LEVAGE + BOVIN + SNGAL C'est la fonction ET de l'quation de recherche.
L'quation de recherche s'crit comme une formule mathmatique avec des signes tels que
les parenthses, les plus et les moins (+ et -).
Il y a trois fonctions possibles dans une quation de recherche :
la fonction ET que nous venons de voir ;
la fonction OU ;
Dans la question Les bibliothques et les centres de documentation dans la rgion lyon-
naise :
les documents indexs avec BIBLIOTHQUE, CENTRE DE DOCUMENTATION et
LYON rpondent videmment la question ;
mais les documents indexs avec BIBLIOTHQUE et LYON ou ceux indexs avec
CENTRE DE DOCUMENTATION et LYON rpondent galement la question.
Il faudra donc crire l'quation sous la forme :
(BIBLIOTHQUE OU CENTRE DE DOCUMENTATION) ET LYON;
la fonction SAUF ;
Cette fonction peut tre vidente : les bibliothques et centres de documentation dans la
rgion lyonnaise sauf Lyon.
Mais cette fonction peut galement aider prciser certains concepts difficilement expri-
mables.
Nous reverrons ces lments dans le module 8 au chapitre consacr la mthodologie de
la recherche.

12. CONCLUSION GENERALE


Cet outil langagier, de cration rcente, est mondialement utilis par les centres de docu-
mentation. Son dveloppement a entran une normalisation tant nationale qu'internationale
(voir la bibliographie en fin de module).
L'volution de l'informatique documentaire a entran le dveloppement des thsaurus, la
plupart des logiciels comportant, comme nous l'avons signal plus haut, un fonction gestion
de thsaurus .
L'accroissement du rle de l'utilisateur final qui s'approprie de plus en plus le processus
de la recherche, entrane des contraintes de qualit pour ces outils.
De plus, les technologies du multimdia, de la GED et des logiques conceptuelles lies
l'arborescence permettent de penser que, dans un avenir proche, chaque utilisateur pourra
crer, selon ses propres besoins et critres, des listes de mots ou d'expressions reprsentant ses
centres d'intrt sous la forme de micro-thsaurus.

133
D. Conclusion gnrale

Le tableau rcapitulatif et comparatif ci-dessous nous a paru tre la meilleure des conclu-
sions.

Tableau rcapitulatif et comparatif


de quelques types principaux de langages documentaires

TYPE DE
LANGAGE AVANTAGES INCONVNIENTS OBSERVATIONS

Classifications systme universel manque de souplesse - mieux adaptes aux


encyclopdiques - regroupement des notions difficult d'introduire de bibliothques qu'aux
type CDU sous un indice prcis nouveaux indices services de documentation
classement des ouvrages volume important des
sur des rayonnages tables
suivant le classement des peu adapts des
fiches domaines trs spcifiques
complexit et longueur
des indices pour les
notions complexes

Classifications regroupement des notions manque de souplesse peuvent tre adoptes par
spcialises sous un indice prcis difficult d'introduire des une bibliothque ou un
adaptes aux besoins des notions nouvelles service de documentation
utilisateurs difficult de classer les spcialiss. Ce dernier, en
classement sur rayonnage notions hors sujet cas d'automatisation, peut
suivant classement des conserver le systme pour
fiches le classement sur rayon-
nages

Lexiques de grande souplesse encombrement du fichier - conviennent mieux un


mots indexation fine matire service de documentation
(mots-cls, mises jour sans - manque de hirarchisa-
vedettes- problmes tion, difficults de la
matires) adapts l'automatisation recherche
impossibilit de classer les
documents sur les rayon-
nages avec ce systme

Thsaurus grande souplesse encombrement des - convient un service de


hirarchisation fichiers dans les documentation automatis
universalit dans son systmes manuels ou avec une perspective
domaine rangement sur rayonnages d'automatisation
indexation en profondeur diffrent du classement outil de recherche des
automatisation dans le fichier bases de donnes

Nous voyons donc que le choix d'un langage documentaire ne peut se faire qu'en fonction
des besoins des utilisateurs de la bibliothque ou du service de documentation, en pesant bien
les avantages et les inconvnients de chacun d'entre eux.

135
MODULE 7: LES LANGAGES DOCUMENTAIRES

Illustrations

QUELQUES EXEMPLES DE LANGAGES DOCUMENTAIRES

Une classification encyclopdique : la CDU (Classification Dcimale Universelle)


Sont prsents ici :
- le tableau d'ensemble des grandes division de la CDU ;
- un extrait des subdivisions (lieu, temps, points de vue, etc.) ;
- quelques pages des tables principales ;
- un extrait de la liste alphabtique.
et voici quelques exemples d'indices CDU tirs de l'ouvrage de R. DUBUC ' :
- architecture des salles de concert et de thtre: 725.81/.822
- systme nerveux des coloptres: 591.48: 595.76
- petit manuel de la responsabilit des gardes champtres l'usage des maires (en franais) :
351.744.086(024): 352.075.31 =40

La classification des normes


L'Organisation internationale de normalisation (ISO*) a labor une classification,
approuve en 1992 par de nombreux membres nationaux ainsi que par le Comit europen de
normalisation (CEN).
C'est une classification hirarchique 3 niveaux.
L'ensemble des sujets normatifs est rparti entre 41 domaines, identifis par 2 chiffres. Les
domaines sont subdiviss en 340 groupes (niveau 2) puis en sous-groupes (niveau 3).
Pour compenser la rigidit et l'arbitraire de toute classification hirarchique, un certain
nombre de titres de groupes et de sous-groupes sont complts par des notes d'application
et/ou par des renvois vers d'autres groupes/sous-groupes.
La norme portant sur un objet ou un sujet prcis et un seul, l'emploi d'une classification
trouve sa justification.
Exemple: 43 Vhicules routiers 43.060 Moteurs combustion interne
43.060.40 Systmes d'alimentation en carburant
(Texte extrait du catalogue 1995, 51e dition, AFNOR)

1. Rfrence 20 de ce module.

136
ILLUSTRATIONS

Tableau d'ensemble des divisions principales de la CDU

o Gnralits
52 Astronomie. Godsie
00 Prolgomnes. Bases gnrales de la 53 Physique
science ei de la culture
54 Chimie. Cristallographie. Minralogie
01 Bibliographie. Catalogues
02 Biblioth conomie 55 Gologie. Mtorologie
56 Palontologie
03 Encyclopdies gnrales. Dictionnaires.
57 Sciences biologiques. Anthropologie
Livres de rfrences
58 Botanique
04 Essais en collections
59 Zoologie
05 Priodiques, Revues
06 Socits. Instituts. Congrs.
Expositions. Entreprises. Muses Sciences appliques. Mdecine.
07 Journaux. Journalisme Technique
08 Polygraphies 60 Questions gnrales concernant les
09 Manuscrits. Ouvrages rares et prcieux sciences appliques. Inventions
61 Mdecine
1 62 Art de l'ingnieur. Technologie
Philosophie
Mtaphysique. Problmes 63 Agriculture. Sylviculture. Zootechnie.
11 Chasse. Pche
fondamenaux
64 conomie domestique
Philosophie de l'esprit. Mtaphysique
13 65 Organisation. Techniques
de la vie spirituelle
Systmes philosophiques. Spculations commerciales. Transports
14 66 Industries chimiques apparentes
et thories mtaphysico-ontologiques
Psychologie 67/68 Industries et manufactures diverses
159.9
Logique. Thorie de la connaissance. 69 Construction. Mtiers du btiment.
16
Matriaux de construction
Mthode logique
17 Morale. thique
18 Esthtique Arts. Architecture. Photographie.
Musique. Divertissements. Sports
2 Religion. Thologie 71 Amnagement du terrain et du paysage.
21 Thologie naturelle Urbanisme. Architecture des jardins
22 Bible. criture sainte 72 Architecture
23 Thologie dogmatique 73 Sculpture. Numismatique. Art du
24 Thologie pratique mtal. Cramique
25 Thologie pastorale 74 Dessin. Arts industriels
26 L'glise chrtienne 75 Peinture
Histoire gnrale de l'glise chrtienne 76 Arts graphiques
27
Les diverses glises et sectes 77 Photographie
28
78 Musique
chrtiennes
79 Divertissements. Jeux. Sports
29 Religions et cultes non chrtiens.
Mythologies
8 Littrature
3 Sciences sociales 820 Littrature anglaise
30 Sociologie gnrale. Sociographie 830 Littrature allemande
31 Statistique 840 Littrature franaise
32 Sciences politiques 850 Littrature italienne
33 conomie politique et sociale 860 Littrature espagnole
34 Droit. Lgislation. Jurisprudence 87 Littratures classiques
35 Administration publique. Art et 88 Littratures slaves et balle
sciences militaires 89 Littratures orientales cl aulrcs
36 Prvoyance et aide sociale. Assurance
37 Enseignement. Instruction 9 Gographie, biographie. Histoire
38 Commerce. Communications 91 Gographie. Explorations et voyages
39 Ethnographie. Murs et coutumes. 92 Biographie
Folklore 929 Gnalogie. Hraldique
93/99 Histoire
4 Philosophie. Linguistique 930 Sciences historiques. Sciences
40 Questions gnrales auxiliaires et l'histoire
931/939 Histoire ancienne
940 Histoire de l'Europe
5 Mathmatiques. Sciences naturelles 950 Histoire d'Asie
SI Mathmatiques 960 Histoire de l'Afrique

137
MODULE 7: LES LANGAGES DOCUMENTAIRES

Tables principales

631.37 633.58

31J7 Force motrice pour l'agriculture. 631.9 Questions diverses


Transports agricoles .92 Influences gophysiques des cultures
.371 Force motrice, mcanisation (sur le climat, le sol, les eaux, etc.)
.372 Vhicules automoteurs : tracteurs, etc. .95 cologie agricole
.373 Vhicules tracts : wagons, charrettes, 581.5
etc. .96 Types de plantation

632 Flaux et maladies des plantes.


31.4 Sols. Sciences du sol
Protection des plantes. Lutte contre
624.13 les parasites
.41 Proprits chimiques et physico- .1 Accidents mtorologiques et maladies
chimiques des sols : pH, etc. physiologiques
.42 Analyse des sols .11 Temprature : chaleur, froid
.43 Proprits physiques des sols .13/.14 Grle, temptes, foudre
.44 Classification des sols. Types de sols .16 Accidents physiologiques. Maladies de
.45 Fertilit, toxicit, puisement des sols
carence
.46 Microorganismes et biologie des sols
.2 Galles. Ccidiologie
.47 Reconnaissance des sols. Cartographie.
.3 Maladies bactriennes et virus
Profil des sols
Subdiviser comme 576.85
.48 Formation des sols
.4 Maladies cryptogamiques
Subdiviser comme 582.28
31.5 Oprations culturales .5 Plantes nuisibles et parasites
.51 Prparation du sol. Faons culturales .6 Animaux nuisibles (autres que les
.52 Slection des plantes insectes)
.7 Insectes nuisibles

Liste alphabtique

Systme lymphatique, physiologie 612.42 Tanganyika (678) Tlgraphie jmr fil 621.394
mtrique 389.151 Tannage blanc 675.1 organisation 654.14
montaire, conomie financire 332.4 Tannerie 675 sans fil. organisation 654.16
nerveux, central, anatomie 611.81 Tannin, industrie du cuir 675.04 Tlmtre, phyiique 531.719
priphrique 611.83 Tantale, chimie inorganique 546.883 Teleologie 124
physiologie 612.8 gologie conomique 553.46 Tloitens, zoologie 5973
thrapeutique 615.78 mtallurgie 669.294 Tlpathie 159.961.6
zoophyiiologie 591.18 mine 622.346 Tlphone, arts mnagers 643.62
parasympathique, anatomie 611.839 Tantimes attribus au personnel 331.24 lectricit 621.395
pdagogique 371.4 Taosme, religion 299.513 Tlphonie automatique, lectreit
philosophique 14 Tapis, arts mnagers 645.1 621.395.34
respiratoire, thrapeutique 615.72 industrie textile 677.64 par cible, lectricit 621.395.5
retculo, endothclial, physiologie 61242 Tapisserie 684.7 Hl, lectricit 621.395
sympathique, anatomie 611.839 arta mnagers 645.2 organisation 654.15
Tapissicr-gamisscur en btiment 698.6 sans fil, organisation 654.16
Taraudage, outillage 621.993 secrte, lectricit 621.395.4
T Tarif, chemins de fer 656.23 Tlphotographie 178.32
Tabac i chiquer 663.972 communications distance 654.03 Tlescope, astronomie 522.2
fumer 663.973 de vente 658.8.035 optique 535.83
priser 663.971 pour les bagages, transports 656.032 Tlscripteur, organisation 654.145
culture 633.71 marchandises, transports 656.033 Tltype, organisation 654.145
hygine 613.84 voyageurs, transports 656.032 Tlvision 621397
morale 178.7 prfrentiel, rgime douanier 337.914 droit international 341.226
stimulant 663.97 transports 656.03 ..metteur 654.197
Table dessin 744.3 Taxman ic (946) organisation 654.17
aru mnagcri 645.42 Tassement du sol, gnie civil 624.131.54 publicitaire 659.148
de concentration, division de forme (083.6) Taure, philologie 494.3 Tellure, chimie inorganique 546.24
j r j j /noi C\ T<mnn*fkv 701 fl

138
ILLUSTRATIONS

Subdivisions de lieu, de race, de temps, de point de vue

Lieux a milieux poyaiqua e. Subdivisions communea de lieu f. Subdivixicn coumuDe de net a de


(2)
(21) Cootineola : terra en general L a indica de'aubdMaicna camoouna de p4>k
(211) Zona faosla. Regions palata lieu Boot utiliaa pour caractriser, du Cea Aibdtvlfioof commise* toot fannie*
(212) Zona tempres point de vue gographique, la notioa sym- d'aita le aubdiviiion commune de lan-
(213) Zona torrida, unpicala, inlenropicala. boliae par l'indice principal. jue a*We e). Elici servo* indiqua Ici
aubcropicsla rsppon que prtMutc avec lei ncei et le
ex. 347.71(492) ravala i f i f i l u
(22) ria peuple* 1 DMIOO lymboliiec par Indice
Mootagoea 385<43) Les cAemti da v principal lifUADi co ibc. PourccHea qui
(23)
(234) Montasses d'Europe tiivnatxU M cot pai indiqu ici, OD devra le
(234 1) Manu feerique Si l'on veut damer lspriorit i Is notion emprunter a ta table c
(234.12) Pyrenees de lieu, on fai preceder lind c e propre- (.1.5) Racca a pciapU* coloniaux
(2342) Manu de France et de Belgique ment du de la eubdiviaion cemmune de (-16) M&is. p. ex. oui hita
(23427) VoBga lieu. (. 1.81) iDdif COC. Auiocbiooea
(234.28) Ardeona (- 1.82) Nos iodigDei. creola
ex. (492)347.71 Paya-Baa, B revea
(234.3) Alpca (. 1.100) Cocmopohta
(43)385 /UeniiiM. C l o n i d. ftr
(234.41) Mania d-Iialic (. 1.2) Pttajila de coorte dftcnnocct
Le lieu en gnral Ehvcr camme (2),
(234.42) Manu de lapnlcule balkanique o) Le lieu cuna aca rapports avec un tiare
(234.5) Menu de l'Europe centrale O p.ex.(-1.22)MMJ4>ru
(234.6) Menu de Grande-Bretagne lieu,
(.1.3) Peupla de payi dteraot de l'Antiquit
(234.7) Manu de Scandinavie
ex. (43.44) Ktlaiaadt lMlumtiu ovac
(234.8) Menu de Russie. Oural b France
(234.9) p.ex.(- 1.37) Hbitanutl*Rom
(100) Univerael mondial, international quant au
(235) M ontafpes d'Asie VUifW
(235.1) Manu d-AsU antrieure Peupla d a dferaiu payi
() Ccanscnpa. sua. aundiviaions
(2352) Manu de la Haute As -19) Diver emme (4/S)^
(23524) Kankonun. Plateau du Tibet. divena
L a subdivision! survenus doivent tre
p. ex. (-1.493)5^
Himalaya utiLsa en liaison avec Isa aubdivlsians (* 1.494- 30) MMf
communa de lieu pour symboliser d a aUmmvptx
pania deunmna de cencepu gogra- (-2) Race blkDCbe a gteinle. Raca oc-
phiques. cid ml al Raca nordique
(61) Afrique du Nord Etats b a t t r a
Tunis* ex. (43.15) Alltmgiu OccfeMaJa (-20) Race nWnaxocne. Anelai*
(611)
Lyble Tripohlaine ex. (193 3) /Vovinees btlft (-3) Raca genriaaiqua- ASasndi
(612)
(-4) Race Ialine,p. ex. francai*
(62) Egypte (0) Zones, rgions
Ratea ilava p ex m**e
(624) Soudan. (.04) Zone frontire ; frontire : lautes Beraksi s v s n a v i a . ^ a i san at>ntWl B KS-SBBT Am
(63) Ethiopie. Abyasink (.06) Division du lieu terrestre par degrs de ( 9) Kaca ofieoia>iei co geocni. Kaca oe
(635) Erythre longitude et de lautude
(-91) Anea*. Raca iodo-gcimaiuqua
Maroc (07) Zones a bae militaire en tempe de guerre
Smite
(642.8) Tanger et aprs la guerre
(-924)
(648) Rio de Oro
(65) Algrie (-927) Anbea
(66) Afrique Cantals du Nad (-95) Race* asiatique- Mongol*
(661) Afrique Occideolak Fiancala e. (-96) Raca africaine. Negra
Sahara g. Subdivisions communea de lempa
(662) Soudan frenesia. Haut-Sngal. Niger Ena aervent a prciaer pour n'importe
(663) Sngambie. Sngal francs quel aujet lea I'^A**"*"** ccocemant le
(664) Sierra Leone moment ou l'poque et aool formeea en
(665) Haile Guie Gambk plaantenueguillemeta ...ladate, .002 Point de vue de la rtahiiioo
(666) Libria. Cou; d a Gnuna confonnment la chronologie usuelle. F^fr*11*!") CoDatiuciion Producuon.
(666 J) Cote de TIvoirB L a data aont crita dana l'ordre : anne, ExtTKtiao. Mviaux. lemeou
(667) Gbaoa. Cote de l'Or et Togo occjdenul mola, jour.
(668) Dahomey. Togo oriental
ex 1898 12 11 -Uli daesmVs 199, .1 Mite eo exdciftion. Travail prtbminaire
(669) Nigeria
2 Cration. Fabricaon. Conttruain. Pro-
(67) Afrique orientale. Afrique Centrile du Sud car celle faon d'crire permet une meil-
(671) Baue Guinee en gnral leure vue d'enaaoble lorsqu'on doit classer
0O1 fiS
(671.1) Cameroun un grand nombre de pica. Pour viter
22 Prfabrication
(671.8) Guine espagnole toute confusion, on crit en principe l a
(672) Afrique framorlalr Franaise. Congo sona avec quatre chiffra, l a mais et l a
J M-ufcre* prasi^ia, mMeiiaux. fiteicnu
tana Gabon Jeun avec deux chiffra, en militant le
.4 Produiu acceuaut pour U fabncaiion,
(673) Angirla Armpit pimisravf ffv*nHi]t zro chaque fois qu'il a i ncaaairc,
fexploktttioa d l'entretien Oubrificauoo,
(674) Afrique centrale
ex. 0135.08.01 U4aoldr*n43S combuitiblc. peniure, enduiu, e t )
(675)
aprtsJ.C. J Machine* et inatallaiioni employepour
(676) Eel africain britannique. Ouganda. Keoya
la production et Vexplonmoo
(677) Somalie Ctu d a Somalia L a anoca anirieura l're chrtienne
(6781) Zanzibar aonl prcda du aigne - (mona), .005
Jl Gru ouullage et umallaiion*
(6782/9) Tetriioire du Tanganyika
et - 0064 /'* 64 a A-C .52
(679) Mozambique. En africain portugais Macbinc a iDAtllaiioo auuliain
(68) Afrique du sud Quand on dou indiquer expressment qu'il Si Macbinei-ouul
(68.01) Uoioo de l'Afrique dj Sud (Transvaal. a'ag d\ine donne ae rarsKaiant k l're 621.9
Natal. Etat Ubre dOiange. Cap de chrtienne, on place alora le signe + (plut)
BooneEspnoce) devant Tindicauon de tempe.
(618) Protectorat du Sud-Ouest africain ex. + 0090 /'on 90 svii J.-C.
(689) Rbodaie. Protector du Nyaaealaod
(691) Madagacar Pour exprimer l a aiclea ou l a dcades.
(696) l i a Scycbella et dpendaoca on utilise 2 ou 3 chiffra.
(6981) Ile de U Runion ou Ile Bombn ex. 03 IVtiiida
(6982) Ile Maurice ou ne de France 19 XXa stela
(699) Autres l a efncaaia : Setoli-Helene, 191 Deaufe OH firioit ianU
Ascension, etc. to Mu alare 1910 u 1919

139
MODULE 7: LES LANGAGES DOCUMENTAIRES

Une classification spcialise


Les catgories AGRIS
dans le domaine des sciences agricoles
Le rseau international AGRIS a mis au point, outre son thsaurus, une classification qu'il
dnomme Plan de catgorisation ; en voici le plan de classement. L'objet de ce plan,
savoir le classement au sein de ces diffrentes rubriques des notices bibliographiques dans la
publication du rseau dnomme Agrindex, illustre l'usage de cette classification.
Exemple : sous la rubrique S00 = Human Nutrition = Nutrition humaine se trouvent clas-
ses, par ordre chronologique d'entre dans le systme (ordre croissant des numros), les
notices traitant de ce sujet (indexation gnrique).
A l'intrieur de cette rubrique, apparaissent les objets (indexation spcifique): mas,
pomme de terre, cassave, etc.
Sous l'intitul de la rubrique figurent les renvois, c'est--dire les numros des notices
qui, bien que traitant galement du sujet, sont classes sous une autre rubrique qui reprsente
leur sujet principal.
Ainsi, la notice 84-77303 (n de renvoi figurant sous la rubrique nutrition humaine) a
pour sujet principal le traitement des aliments. C'est donc sous cette rubrique qu'apparat la
notice. Mais, comme elle comporte galement des donnes sur la nutrition humaine, son
numro figure en renvoi (see also = voir aussi) sous cette rubrique.

Un thsaurus multilingue : AGROVOC


du rseau international AGRIS (version franaise)
C'est un thsaurus multilingue mais chaque langue comporte sa propre version. Nous ne
fournissons ici que la version franaise.
C'est un thsaurus alphabtique, sans liste systmatique apparente.
Vous pourrez y relever :
- les relations smantiques ;
- l'existence de notes d'applications;
- la diffrence de sens des descripteurs utiliss au singulier et au pluriel.

140
ILLUSTRATIONS

Plan de catgorisation AGRIS


SUBJECT CATEGORIES DISCIPLINES CATEGORAS DE MATERIAS

A 00 AGRICULTURE AGRICULTURE AGRICULTURA


A50 Research Recherche Investigacin

BOO GEOGRAPHY AND HISTORY GOGRAPHIE ET HISTOIRE GEOGRAFA E HISTORIA


BIO Geography Gographie Geografa
BSO History Histoire Historia
COO EDUCATION, EXTENSION, AND ENSEIGNEMENT, VULGARISATION, EDUCACIN, EXTENSION Y TRABAJOS
ADVISORY WORK CONSEILS DE CONSULTA
D00 ADMINISTRATION AND ADMINISTRATION ET LGISLATION ADMINISTRACIN Y LEGISLACIN
LEGISLATION
DIO Administration Administration Administracin
D50 Lgislation Lgislation Legislacin
00 ECONOMIC, DEVELOPMENT CONOMIE, DVELOPPEMENT ET ECONOMIA, DESARROLLO Y
AND RURAL SOCIOLOGY SOCIOLOGIE RURALE SOCIOLOGIA RURAL
E10 Economics conomie Economa
E15 Farm organization and management conomie et gestion des exploitations agri- Organizacin y gerencia de la explotacin agr-
coles cola
E30 Development aims. Policies, pro- Objectifs, politiques et programmes de dve- Meta, polticas y programas de desarrollo
grammes loppement
E50 Rural sociology Sociologie rurale Sociologa rural
E70 Distribution and marketing Distribution et commercialisation Distribucin y comercializacin
FOO PLANT PRODUCTION PRODUCTION VGTALE PRODUCCIN VEGETAL
F05 Plant science Science vgtale Ciencia vegetal
FIO Meteorology and climatology Mtorologie et climatologie Meteorologa y climatologa
F20 Soil science Sciences du sol Ciencia del suelo
F21 Soil biology Biologie du sol Biologa del suelo
F22 Soil chemistry and physics Chimie et physique du loi Qumica y fsica de suelos
F23 Soil classification and genesis Classification des soif et pedogenese Clasificacin y genesis del suelo
FM Soil surveying and mapping Prospection et cartographie des sols Reconocimiento y cartografa del suelo
F25 Soil fertility ; fertilizers Fertilit du sol, engrais Fertilidad del suelo ; frtil izantes
F26 Soil resources and management Ressources en sols et amnagement Recursos y manejo dd suelo
F27 Soil cultivation and cropping tystems Faons culturelles et systmes de culture Cultivo del suelo y sistemas de cultivo
F28 Soil erosion and reclamation rosion et mise en vile m des sols Erosin y recuperacin del suelo
F30 Plant breeding Amlioration des plante Mejoramiento de plantas
F40 Plant ecology Phytocologie Ecologa vegetal
F50 Plant structure Structure des plantes Estructura vegetal

Notices bibliographiques classes selon le plan de catgorisation


S00 - HUMAN NUTRITION
See also 84-077303. 84-077316. 84-077427. 84-077429, 84-077448. [1. Symposium international sur les aromes et le got. Metz (France). 26-
84-077958. 84-078123. 84-078146. 84-078237. 84-078322, 27 Mar 1982.]
84-079875. 84-082409. 84-082474. 84-082919. 84-086005.
84-086031. 84-086051. 84-086055. 84-086108. 84-086109. . 84-085966 [PopulaIton dynamics In food and nutritional problems:
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26 p. +IKRA. Laboratoire d'conomie Rurale l'Universit de Sciences mentacin, Secretaria Ejecutiva Planificacin Sectorial Agropecuaria, San
Sociales de Toulouse. Place Anatole France 3107 Toulouse Cedex Jose (Costa Rica).

141
MODULE 7: LES LANGAGES DOCUMENTAIRES

Thsaurus AGROVOC
Les relations smantiques La note d'application
ALGUE EQUIPEMENT D'ALIMENTATION
uf algae (quipement pour l'alimentation des animaux)
uf algue marine BT1 quipement
BT1 plante rt alimentation
NT 1 chlorophyceae RESISTANCE DE L'HOTE
NT1 phaeophyceae (rsistance des animaux ou des plantes aux para-
NT2 laminaria sites ou aux maladies)
NT1 rhodophyceae
rt algicide Le dveloppement du sigle
rt algologie en note d'application
rt culture d'algues FAO
rt fruits de mer (organisation des nations unies pour l'agriculture et
rt microorganisme l'alimentation)
rt monera uf OAA
rt plante aquatique BT1 organisation internationale
rt plante d'intrt conomique rt agris
rt produit base d'algues marines rt nations unies
rt protine microbiologique Singulier-pluriel :
rt thallophyta la diffrence d'interprtation
Les diffrents niveaux gnriques FRUIT (en botanique)
BT1 anatomie vgtale
ERAGROSTIS CURVULA BT2 anatomie
BT1 eragrostis rt dehiscence
BT2 gramineae rt fruits
BT3 glumiflorae rt graine
BT4 monocotyledone rt maturatio
BT2 gramine fourragre FRUITS
BT3 gramine BT1 produit alimentaire
BT3 plante fourragre BT1 produit d'origine vgtale
BT4 plante de culture BT2 produit
BT5 plante d'intrt conomique NT1 fruit frais
BT6 plante rt fruit
rt insecte prdateur des fruits
rt lgume fruit
Les relations associatives rt plante fruitire
BESOIN NUTRITIONNEL rt produit base de fruit
uf besoin en sels minraux COMMUNAUTE RURALE
uf besoin nergtique BT1 communaut
uf besoin protique NT1 village
BT1 nutrition rt population rurale
BT1 pratique culturale rt ville
BT2 mthode COMMUNAUTES EUROPEENNES
rt alimentation uf cee
rt fertilit du sol uf communaut conomique europenne
rt production biologique BT1 organisation internationale
rt Allemagne
besoin protique rt Belgique
USE besoin nutritionnel etc.

1. Montage effectu partir de ce thsaurus.

142
ILLUSTRATIONS

Un thsaurus monolingue MOTBIS du Centre de documentation pdagogique


du Ministre de l'ducation nationale et de la Culture
Ce thsaurus a t construit... en tenant compte des besoins de ses utilisateurs (lves,
enseignants, documentalistes), puis des fonds existant dans les centres documentaires de
l'Education nationale ; ilfut en effet tabli partir des langages documentaires labors ant-
rieurement (thsaurus Thlyce, Mmobase, Mmotec, Eudised, vedettes-matire Rameau),
employs dans diffrents organismes dpendant de l'Education nationale (citation extraite du
thsaurus).
C'est un thsaurus encyclopdique comportant 84 microthsaurus, de type polyhirar-
chique, ce qui signifie que, dans un certain nombre de cas, un mme descripteur peut avoir
plusieurs termes gnriques et apparatre, de ce fait, dans plusieurs microthsaurus.
Voici l'un de ces microthsaurus, sur le thme Espace, ainsi que la liste alphabtique de ses
descripteurs.
A N
11 OS espace nbuleuse n" 8
activit solaire n' 6
agence spatiale n* 1 Neptune : plante n' 8
amas d'toiles n' 8 nuit n" 6
astrode n* 8
aslre n" 8
astronomie n' 2
atmosphre n* 3 origine de l'univers n' 5
atmosphre terrestre n' 3 OVNI n ' 7

B
phnomne astronomique n' 6
big bang n - 5 phnomne extraterrestre n 7
plante n* 8
Pluton : plante n* 8
programme spatial n" 4
pulsar n' 6
comte n' 8
comte de Halley n" 8
conqute de l'espace n' 4 Q
constellation n' 8
couche d'ozone n 3 quasar n' 6

radioastronomie n" 2
clipse n 6 radiosource n' 6
nergie stellaire n' 6 rayonnement cosmique n' 6
toile n'8
volution de l'univers n* 5

satellite n" 8
G Saturne : plante n' 8
galaxie n" 8 (D soleil n ' 8
stratosphre n' 3
systme solaire n ' t H
i
ionosphre n"3
Terre : plante n' 8
trou noir n' 6

jour n* 6
Jupiter : plante n* 8 u
univers n' 8
Uranus : plante n* 8

lune n* 8
Vnus : plante n' 8
vie extraterrestre n' 7
M voie lacte n" 8
Mars : plante n' 8 vol spatial n' 4 CD
Mercure : plante n' 8 I vol spatial habit n' 4

143
MODULE 7: LES LANGAGES DOCUMENTAIRES

Thsaurus MOTBIS
Microthsaurus 1105 Espace

1
agence spatiale

astronomie : science [0005]


gravitation [1315] 2
observatoire astronomique [3410] - astronomie
tlescope [3340] ___^- radioastronomie

radiotlescope [3340]

3
phnomne atmosphrique [1135] atmosphre

atmosphre terrestre
couche d'ozone
destruction de l'ozone [1530] ionosphre
stratosphre

astronautique : science [0005]


guerre spatiale [2725]
industrie arospatiale [5010]
laboratoire spatial [3410] 4
mdecine arospatiale [1540] - conqute de l'espace
programme spatial
mtier : espace [6005] ^^.vol spatial
vhicule spatial [3330] vol spatial habit
apesanteur [1315]

5
volution de l'univers
espace [2905] " origine de l'univers
thorie scientifique [0010]

144
ILLUSTRATIONS

phnomne astronomique - gravitation [1315]


activit solaire
clipse
nergie Stellaire
jour
nuit
radiosource
pulsar
quasar
rayonnement cosmique - onde lectromagntique [1315]
trou noir

phnomne extraterrestre
OVNI
vie extraterrestre

8
univers
amas d'toiles
astre
astrode
comte
comte de HaJIey
toile . vitesse de la lumire [1310]
soleil
plante cadran solaire [3340]
Jupiter : plante nergie solaire [3305]
Mars : plante
Mercure : plante
Neptune : plante
Pluton : plante
Saturne : plante
Terre : plante
Uranus : plante
Vnus : plante
satellite
lune
constellation
galaxie
voie lacte
systme solaire
nbuleuse

145
Exercices et corrigs

Afin de vous familiariser avec l'usage de ces langages, voici quelques exercices et leurs
corrigs.
Nous n'avons pas prsent d'exercices sur les classifications car il nous tait difficile de
joindre ce manuel un exemplaire d'une classification.
Reportez-vous par exemple l'ouvrage de R. Dubuc cit en rfrence o vous trouverez de
quoi vous exercer dans la manipulation de la CDU.

EXERCICE N 1
Un systme documentaire utilisant le thsaurus de l'EUDISED veut intgrer la notice
bibliographique n 1 (dont nous avons dj recherch les termes d'indexation dans le module
prcdent sur l'analyse documentaire).

Notice n 1
Touzard (Hubert), Dufour-Lefort (Florence). tude exploratoire sur l'influence de l'envi-
ronnement urbain ou rural sur le budget-temps de l'enfant de 10 ans.- In: Bulletin de
Psychologie, n 366, 1984-85.- p. 779-787, tabi.
Rsultats d'une enqute mene Villeneuve d'Asq (priphrie de Lille) et dans les villages
voisins pour mesurer Y impact du lieu de rsidence sur les reprsentations, les attitudes et les
comportements des enfants vivant dans une mme rgion fortement urbanise, en ce qui
concerne l'utilisation de leur budget-temps.
Les termes en italiques sont les concepts d'indexation que nous avons relevs.
Que faut-il faire ?
Nous vous fournissons dans les pages suivantes tous les lments ncessaires pour rpondre
cette question.
L'EUDISED tant un organisme international, il ne prend en compte, au niveau gogra-
phique, que le nom du pays. Son thsaurus est multilingue.
Dans la liste smantique les descripteurs apparaissent dans les trois langues de travail (fran-
ais, anglais, allemand) du systme documentaire pour lequel a t ralis ce thsaurus.

147
MODULE 7: LES LANGAGES DOCUMENTAIRES

Liste alphabtique Thsaurus Eudised


ATTITUDE ENQUETE
ATTITUDE 17710 ENQUETE 27323
ATTITUDE CORPORELLE 18310 RAPPORT D'ENQUETE 27324
ATTITUDE DE L'ENSEIGNANT 16320
USE: COMPORTEMENT OE L'ENSEIGNANT RAPPORT
ATTITUDE DE LA JEUNESSE 25730 RAPPORT 28270
ATTITUDE DES PARENTS 17760 RAPPORT ANNUEL 28270
ATTITUDE ENVERS LA SOCIETE 17720 RAPPORT D'ACTIVITE 28270
USE: COMPORTEMENT SOCIAL RAPPORT D'ENQUETE 27324
ATTITUOE ENVERS LE TRAVAIL 15100 RAPPORT DE RECHERCHE 27150
ATTITUDE POLITIQUE 26*40 RAPPORT DE TENDANCES 27150
USE: COMPORTEMENT POLITIQUE
CHANGEMENT D'ATTITUOE 17710 RESIDENCE
BUOGET CHANGEMENT DE RESIOENCE 25231
BUDGET 24310 LIEU DE RESIDENCE 25231
BUDGET DE L'ETAT 24310 RESIDENCE D'ETUDIANTS 21250
BUDGET FAMILIAL 24230
BUDGET-TEMPS 15320 RESULTAT
BUDGETAIRE RESULTAT 17430
CONTROLE BUDGETAIRE 24310 USE: RENDEMENT
RESULTAT DE RECHERCHE 27150
COMPORTEMENT
COMPORTEMENT 17710
COMPORTEMENT AFFECTIF 17650 RURAL
COMPORTEMENT ALIMENTAIRE 18320 DEVELOPPEMENT RURAL 25232
COMPORTEMENT ANTI AUTOR ITA IRE 17730 MILIEU RURAL 25232
COMPORTEMENT ANTISOCIAL^ 17730 RURAL 25232
COMPORTEMENT AUTORITAIRE 17770 RURALE
COMPORTEMENT DE GROUPE 17690 ECOLE RURALE 11330
COMPORTEMENT DE L'ENSEIGNANT 16320 JEUNESSE RURALE 25730
COMPORTEMENT DEVIANT 17730 POPULATION RURALE 25210
COMPORTEMENT MATERNEL 17760 ZONE RURALE 25232
COMPORTEMENT PATERNEL- 17760
COMPORTEMENT POLITIQUE 26440
COMPORTEMENT RELIGIEUX 26430 URBAIN
COMPORTEMENT SEXUEL 17750 AMENAGEMENT URBAIN 25233
COMPORTEMENT SOCIAL 17720 DEVELOPPEMENT URBAIN 25233
COMPORTEMENT VERBAL 12723 MILIEU URBAIN 25233
URBAIN 25233
PSYCHOLOGIE DU COMPORTEMENT 12620 URBAINE
SCIENCES DU COMPORTEMENT 12610 JEUNESSE URBAINE 25730
TROUBLE DU COMPORTEMENT 18426 POPULATION URBAINE 25210
ENFANCE RENOVATION URBAINE 25233
AIDE A L'ENFANCE 25720 ZONE URBAINE 25233
ENFANCE 18160 URBANISATION
PREMIERE ENFANCE 18160 URBANISATION 25233
PROTECTION DE L'ENFANCE 25720
ENFANT
DEVELOPPEMENT DE L'ENFANT 172C0 VILLAGE
VILLAGE 25232
ENFANT 10100
VILLAGEOISE
ENFANT ABANDONNE 10350
ENFANT ADOPTE 10350 JEUNESSE VILLAGEOISE 25730
USE: JEUNESSE RURALE
ENFANT D'AGE PRE-SCOLAIRE 10100 VILLE
ENFANT OE PARENTS DIVORCES 10350 PETITE VILLE 25233
ENFANT DELAISSE 10350
VILLE 25233
ENFANT DIFFICILE 10350
VILLE NOUVELLE 25233
ENFANT DU PREMIER AGE 10100
ENFANT NATUREL 10350
ENFANT RETARDE 10340
ENFANT UNIQUE 18150
PSYCHOLOGIE DE L'ENFANT 17100
RELATION ENFANT-ECOLE 16320
USE: RELATION MAITRE-ELEVE
RELATION ENFANT-MERE 17760
USE: RELATION MERE-ENFANT
RELATION ENFANT-PARENTS 17760
USE: RELATION PARENTS-ENFANT
RELATION ENFANT-PERE 17760
USE: RELATION PERE-ENFANT
RELATION MERE-ENFANT 17760
RELATION PARENTS-ENFANT 17760
RELATION PERE-ENFANT 17760
TRAVAIL DE L'ENFANT 25550
ENFANTS
JARDIN D'ENFANTS 11200
USE: ECOLE MATERNELLE
LIVRE POUR ENFANTS 14220
TRIBUNAL POUR ENFANTS 25640

148
EXERCICES ET CORRIGES

Liste thmatique Thsaurus Eudised


25233
<CONT.>
BUDGET-TEMPS - TIME-8U0GET - ZEITANSATZ
RT: HEURES OE TRAVAIL DEVELOPPEMENT URBAIN - URBAN DEVELOPMENT -
TEMPS STADTENTWICKLUNG
TEMPS LIBRE RT: AMENAGEMENT URBAIN
DEVELOPPEMENT SOCIAL
RENOVATION URBAINE
URBAIN
ATTITUDE - ATTITUDE - EINSTELLUNG
NT: ATTITUDE DE LA JEUNESSE MILIEU URBAIN - URBAN ENVIRONMENT - STAEOTISCHES MILIEU
ATTITUDE DES PARENTS BT: ENVIRONNEMENT
ATTITUDE ENVERS LE TRAVAIL RT: URBAIN
RT: CHANGEMENT D'ATTITUDE
COMPORTEMENT PETITE VILLE - SMALL TOWN - KLEINSTADT
CONDITIONNEMENT BT: VILLE
OPINION
RENFORCEMENT RENOVATION URBAINE - URBAN RENEWAL - STADTERNEUERUNG
RT: AMENAGEMENT URBAIN
CHANGEMENT D'ATTITUDE - ATTITUDE CHANGE DEVELOPPEMENT URBAIN
EINSTELLUNGSAENDERUNG URBAIN
RT: ATTITUOE
URBAIN - URBAN - STAEOTISCH
COMPORTEMENT - BEHAVIOUR - VERHALTEN RT: AMENAGEMENT URBAIN
DEVELOPPEMENT URBAIN
UF: CONDUITE
NT: COMPORTEMENT AFFECTIF JEUNESSE URBAINE
COMPORTEMENT ANTI AUTORITAIRE MILIEU URBAIN
COMPORTEMENT ANTISOCIAL POPULATION URBAINE
COMPORTEMENT AUTORITAIRE RENOVATION URBAINE
COMPORTEMENT DE GROUPE URBANISATION
COMPORTEMENT OE L'ENSEIGNANT VILLE
COMPORTEMENT MATERNEL ZONE URBAINE
COMPORTEMENT PATERNEL
COMPORTEMENT POLITIQUE URBANISATION - URBANIZATION - VERSTAEDTERUNG
COMPORTEMENT RELIGIEUX RT: URBAIN
COMPORTEMENT SOCIAL VILLE
COMPORTEMENT VERBAL
RT: ATTITUOE VILLE - TOWN - STAOT
SCIENCES DU COMPORTEMENT UF: CITE
TROUBLE DU COMPORTEMENT BT: COLLECTIVITE LOCALE
NT: PETITE VILLE
VILLE NOUVELLE
RT: URBAIN
URBANISATION
CHANGEMENT OE RESIDENCE - CHANGE OF RESIOENCE -
WGHNORTWECHSEL VILLE NOUVELLE - NEW TOUN - NEUE STADT
Ti RESIOENCE D'ETUDIANTS BT: VILLE
COLLECTIVITE - COMMUNITY - GEMEINSCHAFT ZONE URBAINE - URBAN AREA - STAEDTISCHES GEBIET
NTl COLLECTIVITE LOCALE RT: LOCALISATION GEOGRAPHIQUE
RTI CENTRE COMMUNAUTAIRE URBAIN
DEVELOPPEMENT DES COLLECTIVITES
GROUPE ,

COLLECTIVITE LOCALE - LOCAL COMMUNITY - GEMEINDE


BTl COLLECTIVITE ENQUETE - SURVEY - ERHEBUNG
NT: VILLAGE BT: METHODE DE RECHERCHE
VILLE RT: ECHANTILLON
RT: ADMINISTRATION LOCALE OBSERVATION
VOISINAGE RAPPORT D'ENQUETE
RASSEMBLEMENT DES DONNEES
RECHERCHE SUR LE TERRAIN
L I E U OE RESIOENCE - PLACE OF RESIOENCE - WOHNORT
NTl RESIDENCE D'ETUDIANTS
RT: CAMPUS 27:
LOGEMENT
ECHANTILLON - SAMPLE - STICHPROBE
LOGEMENT - HOUSING - WOHNUNGSWESEN RT: ENQUETE
RT: LIEU DE RESIDENCE GROUPE DE CONTROLE
PESIOENCE D'ETUDIANTS
TAUDIS ENTRETIEN - INTERVIEW - INTERVIEW
BT: TECHNIQUE DE RECHERCHE
RT: QUESTION
QUESTIONNAIRE
DEVELOPPEMENT RURAL - RURAL DEVELOPMENT LAENDLICHE REPONSE
ENTWICKLUNG TECHNIQUE D'INTERROGATION
RT: DEVELOPPEMENT SOCIAL
RURAL RAPPORT D'ENQUETE - SURVEY REPORT - BERICHT UEBER EINE
ERHEBUNG
MILIEU RURAL - RURAL ENVIRONMENT - LAENDLICHES MILIEU BT: RAPPORT
BTl ENVIRONNEMENT RT: ENQUETE
RT: RURAL RAPPORT DE RECHERCHE
RURAL - RURAL - LAENOLICH
RT! AGRICULTURE
CAMPAGNE
DEVELOPPEMENT RURAL
ECOLE RURALE
JEUNESSE RURALE
MILIEU RURAL
POPULATION RURALE
VILLAGE
. ZONE RURALE

VILLAGE - VILLAGE - DORF


BTl COLLECTIVITE LOCALE
RTI RURAL

ZONE RURALE - RURAL AREA - LAENDLICHES GEBIET


RTi ECOLE RURALE
LOCALISATION GEOGRAPHIQUE
RURAL

149
MODULE 7: LES LANGAGES DOCUMENTAIRES

EXERCICE N 2
Cet exercice porte sur la structure d'un thsaurus: l'arborescence. Nous vous fournissons
d'abord un exercice-exemple, puis vous pourrez raliser la seconde partie de l'exercice seul, le
corrig joint vous facilitant la tche.

Exercice-exemple
Voici une liste de mots ou candidats-descripteurs destins entrer dans un thsaurus en
cours d'laboration. Il va donc falloir tablir les relations entre ces mots destins devenir des
descripteurs.
Allaitement des animaux Filet de pche Pche
Aquaculture Foresterie Prophylaxie animale
Aquiculture Ligne de pche Physique
Economie Matriel de pche Sciences agricoles
Elevage Mathmatiques Sciences exactes
Engraissement Mdecine vtrinaire Statistiques
Pour pouvoir tablir les diverses relations entre ces termes, nous allons tablir la chane
d'arborescence, c'est--dire classer les termes appartenant une mme famille ensemble, puis
au sein de cette famille, trouver la hirarchie qui permet d'aller du terme gnrique au terme
spcifique.
En prenant donc les mots ci-dessus un un, nous constatons que l'on peut dterminer les
familles suivantes :
- Allaitement des animaux, levage, Engraissement.
- Aquaculture, Aquiculture, Filet de pche, Ligne de pche, Matriel de pche, Pche.
- Economie.
- Foresterie.
- Mathmatiques, Physique, Sciences exactes, Statistiques.
- Mdecine vtrinaire, Prophylaxie animale.
- Enfin, les Sciences agricoles, qui recouvrent les deux premires familles et la Foresterie.
Au sein de chacune de ces familles, la hirarchie est facile tablir. Mais des questions se
posent tout de mme : peut-tre ne connaissez-vous pas la signification des mots
Aquaculture et Aquiculture : un dictionnaire comme le Petit Larousse vous clairera tout
de suite en vous signalant, qu'en fait, il s'agit de synonymes.
Par ailleurs, le terme Pche peut tre ambigu: s'agit-il du fruit ou de l'opration qui
consiste attraper des poissons ? Dans ce dernier cas, est-ce la notion de technique (faire de
la pche), de produit (la pche de ce jour a t bonne) ou d'conomie (la pche oppose l'le-
vage ou la culture agricole) qu'il faut privilgier ?
Enfin, les statistiques sont-elles une science part ou font-elles parties des mathmatiques ?
Toutes ces questions ne pourront tre rsolues qu'avec le concours de spcialistes et en
tenant compte des objectifs du thsaurus.
Nous avons donc choisi arbitrairement quelques-unes des options que vous retrouverez
dans le schma d'arborescence qui illustre cet exemple.

150
EXERCICES ET CORRIGES

Schma de l'arborescence des descripteurs d'un thsaurus


Sciences agricoles Sciences exactes Economie

levage Pche Foresterie Mdecine vtrinaire Mathmatiques Physique

Engraissement l Aquaculture Prophylaxie animale Statistiques


\ = Aquiculture
Matriel de pche

Filet de pche
Ligne de pche

Allaitement des animaux


Les descripteurs Engraissement et Allaitement des animaux sont au mme niveau de spci-
ficit, ainsi que les termes Filet de pche et Ligne de pche. Ce schma permet galement de
voir que les descripteurs Elevage, Pche, Foresterie et Mdecine vtrinaire sont au mme
niveau en ayant tous pour terme gnrique (TG) le descripteur Sciences agricoles.

En lisant ce schma, nous pouvons tablir les relations :


Allaitement des animaux Filet de pche Pche
TG levage TG Matriel de pche NA n'employer que pour
la technique de pche
Aquaculture Foresterie du poisson
EP Aquiculture TG Sciences agricoles TG Sciences agricoles
TG Pche TS Aquaculture
Ligne de: pche Matriel de pche
Aquiculture TG Matriel de pche
Prophylaxie animale
E Aquaculture
TG Mdecine vtrinaire
Matriel de pche
conomie TG Pche Physique
TA Mathmatiques TS Filet de pche TG Sciences exactes
Ligne de pche
levage Sciences agricoles
TG Sciences agricoles Mathmatiques TS levage
TS Allaitement des animaux TG Sciences exactes recne
Engraissement TS Statistiques Foresterie
Mdecine vtrinaire
Engraissement Mdecine vtrinaire Sciences exactes
TG levage TG Sciences agricoles TS Mathmatiques
TS Prophylaxie animale Physique
Statistiques
TG Mathmatiques

Par mesure de simplification, nous nous sommes contents de ne signaler qu'un seul niveau
gnrique et un seul niveau spcifique.
Pour Filet de pche, on aurait pu, par exemple, signaler :
TG 1 Matriel de pche
TG2 Pche

151
MODULE 7: LES LANGAGES DOCUMENTAIRES

EXERCICE N 3
A vous maintenant !
Exercice: en vous rfrant l'exercice prcdent, trouvez pour chacun des candidats
descripteurs de la liste ci-dessous, les relations que l'on pourrait tablir pour faire un
thsaurus :
Administration Equipement pdagogique Personnel administratif
Alphabtisation Littrature Personnel enseignant
Beaux-Arts Livre Service du personnel
Discipline d'enseignement Matriel didactique Service social
Education permanente Matire scientifique Type d'ducation

152
EXERCICES ET CORRIGES

CORRIGE DE L'EXERCICE N 1
Que faire ?
Plusieurs tapes doivent tre envisages :
1. Ayant slectionn les concepts d'indexation, nous allons devoir les traduire en descrip-
teurs du thsaurus de l'Eudised. Pour ce faire, nous allons rechercher chacun des mots dans
la liste alphabtique du thsaurus et trouver le descripteur correspondant puis vrifier dans la
liste systmatique si le descripteur choisi reprsente bien le concept voulu.

Rsultats d'une enqute


Pour ce concept, le descripteur le plus reprsentatif est enqute . La liste alphabtique
propose deux descripteurs : ENQUTE ou RAPPORT D'ENQUTE. En nous reportant la
liste systmatique, au champ 27 324, nous constatons que ce descripteur a pour environnement
des descripteurs tels que ENTRETIEN, QUESTIONNAIRE, etc. et que son terme gnrique
est RAPPORT.
Par contre, le descripteur ENQUTE a pour terme gnrique MTHODE DE
RECHERCHE.
Le texte analys faisant tat de rsultats d'enqute et non de mthodologie d'en-
qute, le descripteur RAPPORT D'ENQUTE parat plus appropri.
Donc : Rsultats d'enqute -> RAPPORT D'ENQUTE

Villeneuve-d'Asq (priphrie de Lille)


Dans le thsaurus utilis, vous ne trouverez que le descripteur FRANCE.
Si le systme documentaire qui doit intgrer cette notice est franais, il vitera d'employer
ce descripteur, la majorit de ses donnes intressant probablement la France. Il aura alors
labor, pour ce pays, dans le cadre de son thsaurus, un champ gographique o figurera
probablement la ville de Lille. S'il s'agit d'un centre rgional, ce champ comportera mme
peut-tre le nom de Villeneuve-d'Asq, qui est une ville nouvelle. On maintiendra donc ce
concept en terme libre, en y adjoignant le descripteur VILLE NOUVELLE.
Le concept de priphrie ou de banlieue n'existe pas dans l'dition du thsaurus que nous
avons employe. Ce concept pourra tre retenu comme candidat-descripteur.

Villages
Aucune ambigut n'existe pour ce concept :
Villages -> VILLAGE

Impact du lieu de rsidence


Le descripteur le plus reprsentatif de ce concept est le terme Rsidence . Dans la liste
alphabtique figure le descripteur appropri :
Impact du lieu de rsidence - LIEU DE RSIDENCE

Reprsentations, attitudes et comportements


Le descripteur Comportement peut reprsenter globalement toutes les nuances ainsi
exprimes. Dans la liste alphabtique, deux possibilits s'offrent: COMPORTEMENT ou
PSYCHOLOGIE DU COMPORTEMENT.

153
MODULE 7: LES LANGAGES DOCUMENTAIRES

Faute de place, nous ne vous avons fourni que le champ smantique correspondant au
premier descripteur car le second fait appel la psychologie.
Le champ 17 710 nous confirme l'exactitude du choix du descripteur COMPORTEMENT
car ce dernier est synonyme de conduite . De plus, ce champ comporte le descripteur ATTI-
TUDE qui a pour terme spcifique ATTITUDE DE LA JEUNESSE.
Donc:
Reprsentations, attitudes et comportements -> COMPORTEMENT et ATTITUDE

Enfants
Enfants -> ENFANT

Rgion fortement urbanise


Le descripteur reprsentatif du concept est urbain.
La liste alphabtique offre deux possibilits : MILIEU URBAIN ou ZONE URBAINE. En
nous reportant la liste systmatique, nous constatons que le premier descripteur a pour terme
gnrique Environnement tandis que le second a pour terme associ localisation gogra-
phique qui nous parat tre plus appropri au contexte.
Donc:
Rgion fortement urbanise - ZONE URBAINE
Notons qu'avec un thsaurus, il est presque impossible d'exprimer des concepts de qualit :
fortement urbanis ne peut s'exprimer que par urbanisation.

Budget-temps
II n'y a aucune difficult pour ce terme :
Budget-temps -* BUDGET-TEMPS
Enfin, un concept qui apparat dans le titre mais qui n'est pas repris dans le rsum est celui
de milieu rural.
En faisant les mmes remarques que pour milieu urbain, nous le traduirons par ZONE
RURALE.

2. Ayant traduit tous les concepts, il faudra les rpartir dans les champs appropris du
bordereau, en respectant les niveaux d'indexation, en choisissant des termes plus gnriques
pour certains champs si ncessaire et, enfin, en vrifiant que chacun des descripteurs choisis
ne figure qu'une seule fois en tant que descripteur dans quelque champ que ce soit.

154
EXERCICES ET CORRIGES

CORRIGE DE L'EXERCICE N 3
Nous avons pu former 4 familles ou champs smantiques au sein desquels s'intgraient
tous les termes donns : reportez-vous au schma d'arborescence pour les retrouver.
A partir de ce schma, les relations pour chacun des descripteurs s'tablissent comme suit :

Administration quipement pdagogique


TS Service du personnel E Matriel didactique
Service social
Littrature
Alphabtisation TG Discipline d'enseignement
TG Type d'ducation
Livre
Beaux-Arts TG Matriel didactique
TG Discipline d'enseignement
Matriel didactique
Discipline d'enseignement EP quipement pdagogique
TS Beaux-Arts TS Livre
Littrature
Matire scientifique Matire scientifique
TG Discipline d'enseignement
ducation permanente
TG Type d'ducation Personnel administratif
TG Service du personnel

Personnel enseignant
TG Service du personnel

Service du personnel
TG Administration
TS Personnel administratif
Personnel enseignant

Service social
TG Administration

Type d'ducation
TS Alphabtisation
ducation permanente

155
MODULE 7: LES LANGAGES DOCUMENTAIRES

Schma d'arborescence des descripteurs

Type d'ducation Discipline d'enseignement Matriel didactique Administration


= quipement pdagogique

Alphabtisation Beaux-Arts Livre Service social

ducation permanente Littrature Service du personnel

Matire scientifique Personnel administratif

Personnel enseignant

Ce thsaurus a probablement pour thme gnral l'ducation.

156
tudes de cas

ETUDE DE CAS N 1
Un utilisateur vient vous demander conseil pour choisir un langage documentaire lui
permettant de retrouver facilement les donnes dans son fonds documentaire personnel.
Vous pouvez lui rpondre :

Vous avez ou vous aurez les moyens d'effectuer VOUS POUVEZ :


une recherche par ordinateur. soit utiliser le langage du centre de documen-
- Le centre de documentation qui dessert tation en l'adaptant vos besoins : en crant, par
l'unit administrative dont vous dpendez est exemple, un micro-thsaurus concernant votre
automatis et peut mettre ses fichiers et ses logi- domaine d'intrt en restant compatible (c'est--
ciels de recherche (voir module 8 sur la dire en conservant pour les niveaux gnriques,
recherche) votre disposition. la mme structure) avec celui du centre de docu-
Vous possdez vous-mme un moyen de mentation ;
recherche automatise. De nombreux logiciels, - soit crer une liste de mots-cls que vous
mme de type MS Word, permettent de grer une compltez au fur et mesure. Seule prcaution :
petite base de donnes et donc son vocabulaire. les synonymes liminer et prvoir des renvois.

Vous n 'envisagezpas, pour l'instant, l'automa- VOUS POUVEZ :


tisation: seuls les systmes manuels vous sont _ c h o i s i r u n e classification trs simple, si votre
accessibles. domaine d'intrt est spcialis et si votre fonds
comporte surtout des ouvrages ;
- choisir un langage naturel simple de type
lexique, que vous enrichirez au fur et mesure
de l'accroissement de votre fonds personnel.
Vous pourrez prvoir, si le vocabulaire de votre
sujet d'tude n'est pas trop tendu, une fiche par
mot-cl sur laquelle vous inscrirez les rfrences
trs simplifies (auteur, titre, date, pages et pour
les articles de priodiques, le titre et le numro
du priodique) des documents traitant du sujet
reprsent par le mot-cl.

157
MODULE 7: LES LANGAGES DOCUMENTAIRES

ETUDE DE CAS N 2
Vous avez dcid d'informatiser votre centre et de crer une base de donnes. Vous allez
abandonner les fichiers papier et le langage structure hirarchique (classification) utilis
jusqu'alors pour adopter un langage structure combinatoire (lexique). Comment faire ?

Corrig

I. Ne pas prendre de dcision immdiate sans avoir prpar le changement et rflchi


aux consquences de votre choix.
II. Choisir un autre langage en rapport avec vos besoins actuels et futurs (pour au
moins une priode de 5 ans suivant la taille du centre). Pour tablir ce choix, il est recom-
mand, aprs avoir examin les divers langages qui existent et qui sont passs en revue dans
ce module, de consulter des collgues qui emploient ces diffrents langages et de comparer les
rsultats qu'ils obtiennent avec les perspectives d'utilisation que vous prvoyez vous-mme.

III. Aprs avoir dfinitivement choisi un nouveau langage, prvenir l'avance vos utili-
sateurs du changement prvu, en leur expliquant les raisons de cette dcision et les avan-
tages qu'offre le systme de remplacement par rapport l'ancien langage. Cette prparation
psychologique est indispensable pour assurer une bonne transition et la participation des
usagers l'installation du nouveau langage.
A cette occasion, outre les discussions de vive voix, vous pouvez prvoir une petite
annonce qui pourra paratre toujours l'avance dans les produits que vous ditez et une petite
plaquette explicative distribuer.
IV. Prvoir suffisamment d'exemplaires du nouveau langage: ceci entranera, sans
doute, des prvisions budgtaires supplmentaires ne pas ngliger ! Rien n'est plus pnible
pour des indexeurs que d'avoir se partager un nombre insuffisant d'exemplaires de ces outils.

V. Prvoir de grandes pancartes explicatives pour le mode d'emploi du nouvel outil :


elles seront affiches bien en vue dans le centre.
VI. Prvoir une priode d'initiation du personnel l'usage du langage : stage, discus-
sions, etc. font partie de cette initiation avant l'installation du nouveau systme. Des dmons-
trations par les personnels d'autres centres accoutums l'usage de l'outil peuvent tre trs
utiles.
VII. Prvoir des coups d'essais sur des chantillons de la littrature couramment
indexe.
VIII. Prvoir des amnagements possibles du nouvel outil pour l'adapter aux besoins
spcifiques de votre centre. Ces amnagements seront tirs de l'exprience que vous avez du
prcdent langage : on peut reprendre, par exemple, des listes gographiques. Reportez-vous
au chapitre sur l'adaptation des thsaurus pour vous en inspirer.

IX. Fixer la date d'entre en service du nouvel outil.


A partir de telle date, toutes les units documentaires seront indexes avec le nouvel outil.
Mais que faire de toute la documentation prcdente, reprsentant souvent une masse
considrable d'informations ?

158
ETUDES DE CAS

Surtout ne pas penser pouvoir la reprendre et l'indexer avec le nouvel outil. Ce serait un
travail de Titan et vous ne possdez sans doute ni le temps ni le personnel... ni peut-tre le
courage suffisants pour raliser de tels travaux.
La solution consiste conserver, pour la recherche dans cette documentation, l'ancien
outil d'indexation.
Vous savez, et vos collgues aussi, que pour toute recherche sur des documents antrieurs
telle date, il faut vous reporter l'ancien systme. Certaines recherches ncessiteront donc
une double recherche : la premire dans l'ancien fichier et la seconde dans le nouveau.
Vous tes maintenant fin prt !

Remarque : puisque vous avez opt pour l'automatisation de votre centre plus ou moins
longue chance, prvoyez l'utilisation d'un thsaurus. Mais attention !
Ne vous lancez pas dans l'laboration d'un nouveau thsaurus sans vous tre assur qu'il
n'en existe vraiment pas un dj ralis touchant votre domaine ou un domaine proche.
Mieux vaut adapter et dvelopper, faonner vos besoins, un thsaurus dj existant.
Vrifiez que l'ordinateur qui est prvu pour l'automatisation de votre centre est suffisam-
ment puissant pour grer un thsaurus et qu'il existe des logiciels adapts cette tche compa-
tibles avec l'ordinateur prvu.

159
Bibliographie

Faire une bibliographie sur les langages documentaires est une entreprise de longue
haleine. Il suffit pour s'en persuader, de consulter quelques-uns des priodiques spcialiss en
sciences documentaires. Cette bibliographie est donc loin d'tre exhaustive.
Les rfrences cites reprsentent soit des manuels gnraux qui restent, quelle que soit
leur date d'dition, des manuels de base, soit des articles et ouvrages qui clairent des
approches rcentes.

MANUELS DE BASE
1. BERTRAND-GASTALDY Suzanne, PAGLA Gracia. Le contrle du vocabulaire et l'in-
dexation assists par ordinateur: une approche mthodologique.- Montral : ASTED, 1995
(Outils de travail).
2. BLANC-MONTMAYEUR Martine. OPAC ou la trinit : l'indispensable langage naturel.
Bulletin bibliographique de France, 34, n 1, 1989, p. 60-62.
3. CANONNE Andr. Vocabulaire lmentaire des classifications.- Lige: Editions du
CEFAL,1993, 112 p. (Bibliothque du bibliothcaire: 2).
4. CHAUMIER J. Les langages documentaires.- Paris : Entreprise moderne d'dition, 1978.
5. FUG MANN Robert. Subject analysis and indexing: theoretical foundation and practical
advice.- Frankfurt/Main: Index Verlag,1993, 250 p. (Textbooks for knowledge organiza-
tion).
6. KERVEGANT D. Introduction la documentation agronomique. La classification biblio-
graphique. Annales de l'Institut National de la Recherche Agronomique, 1962, n hors
srie, 176 p.
7. MANIEZ Y. Les langages documentaires et classificatoires.- Paris : les Editions d'organi-
sation, 1987, 296 p.
8. POLITY Yolla. valuation des modes de recherche en langage naturel. Documentaliste,
Sciences de l'information, 31, n 3, mai-juin 1994, p. 136-142.
9. RICHTER No. Les langages documentaires encyclopdiques : guide pratique d'indexa-
tion.- Le Mans : Ed. de la queue du chat, 1990, 172 p.
10. RIVIER Alexis. Construction des langages d'indexation: aspects thoriques.
Documentaliste, Sciences de l'information, 27, n 6, novembre-dcembre 1990, p. 263-
274.
11. ROY Richard. Classer et indexer. Introduction l'indexation documentaire.- Le Mans:
Bibliothque de l'Universit du Maine, 1987, 168 p. (collab. B et N. RICHTER).
12. Se documenter, dossier. Troisime partie: les langages documentaires. Argos, n 9,
novembre 1992, p. 85-91.
13. VAN SLYPE Georges. - Les langages d'indexation : conception, construction et utilisation
dans les systmes documentaires.- Paris: Les Editions d'Organisation, 1987, 277 p.
(Systme, d'information et de documentation).
14. WALTHER Jolle. La construction d'un langage documentaire pluri-disciplinaire : les
choix terminologiques. Arbido revue, 7, n 1, 1992, p. 18-20.

161
MODULE 7: LES LANGAGES DOCUMENTAIRES

CLASSIFICATIONS
15. BETHERY Annie. Abrg de la classification dcimale de Dewey. Nouvelle dition
partir de la XXe dition intgrale en langue anglaise.- Paris : d. du Cercle de la librairie,
1993, 315 p. (Bibliothques).
16. BOUCHER Alain, CHIASSON Robert, LAVOIE Michel. La classification dcimale de
Dewey: cl d'accs l'information.- Montral : Documentor/ASTED, 1993, 86 p.
17. CABRAL Louis (dir), COUTURE-LAFLEUR Raymonde (d). Classification dcimale de
Dewey et Index : dition intermdiaire : version franaise partir de la 20e dition intgrale
et de la 12e dition abrge en langue anglaise.- Montral : ASTED, 1995. 2 vol : 1. - intro-
duction, manuel, index, 502 p., 2 - tables gnrales et auxiliaires, 868 p.
18. Classification dcimale universelle: dition abrge/UDC consortium. 5e d.- Lige: d.
du CEFAL, 1994, 223 p.
19. Classification dcimale universelle : dition moyenne internationale^ d.- Lige : Ed. du
CEFAL, 1990-1993. 2 vol : 1 -tables systmatiques 0-5. 1990, 673 p., vol 2 -tables syst-
matiques 6-9. 1993, 628 p.
20. DUBUC R. La classification dcimale universelle. Manuel pratique d'utilisation.- Paris:
Gauthier-Villard, 1973, 308 p.
21. DUJOL Anne. Le clair et l'obscur. Usage de la classification la Bibliothque Publique
d'Information. Rflexions. Bulletin des Bibliothques de France, n 3, 1986, p. 232-237.
22. RAGANATHAN S.R. The Colon clasification.- New Brunswick: The State University,
1965, 298 p.
23. REY Roselyne. La classification des sciences.- Paris: Albin Michel,1995, 314 p.
24. VICKERY B.C. La classification facettes. Guide pour les constructions et l'utilisation des
schmas spciaux.- Paris: Gauthier-Villard, 1963, 66 p. (Documentation et information).

LEXIQUES ET LISTES D'AUTORIT


25. BLANC-MONTMAYER Martine, DANSET Franoise. Choix de vedettes-matires l'in-
tention des bibliothques. d rev. et augm.- Paris : ditions du Cercle de la Librairie, 1993,
194 p. (Bibliothques).
26. GASCON Pierre. Le rpertoire des vedettes-matire de la bibliothque de l'Universit
Laval : sa gense et son volution (2e partie). Documentation et bibliothque, 40, n 1,
janvier-mars 1994, p. 25-32.
27. ROLLAND-THOMAS Paule. tude prliminaire l'laboration d'un vocabulaire contrl
en langue franaise pour le catalogue-matire des bibliothques publiques et scolaires.
Documentation et Bibliothque, 39, n 1, janvier-mars 1993, p. 11-18.
28. RAMEAU : rpertoire d'autorit matire encyclopdique et alphabtique unifi.- Paris :
Ministre de l'Enseignement et de la Recherche, 1994.

THSAURUS
29. AITCHISON Jean, GILCHRIST Alan, MANIEZ Jacques. Construire un thsaurus.
Manuel pratique.- Paris: ADBS Edition, 1992, 217 p.
30. BIE (Bureau International d'ducation), UNESCO. Thsaurus de l'ducation Unesco-
BIE : liste par facettes de termes destins l'indexation et la recherche des documents et

162
BIBLIOGRAPHIE

donnes relatifs l'ducation, avec leurs quivalents anglais et espagnols.- Paris : Unesco,
1991, 137 p.
31. BIT (Bureau international du travail). Thsaurus BIT = ILO Thesaurus = Thesaurus OIT.
Terminologie du travail, de l'emploi et de la formation, 1991, dition trilingue.- Genve :
BIT, 1992,557 p.
32. Chambre de commerce et d'industrie de Paris. Le thsaurus de Delphes.- Paris: CCIP,
1993, 347 p.
33. Communauts europennes. Europe: terminogrammes.- Luxembourg: Office des Com-
munauts europennes, 1990.
34. DAUZATS Michel (dir.). Le thsaurus de l'image : tude des langages documentaires pour
l'audiovisuel.- Paris: ADBS ditions, 1994, 94 p. (Sciences de l'information, Srie
Recherches et documents).
35. HUDON Michle. Le thsaurus: conception, laboration, gestion.- Montral: ASTED,
220 p.
36. IBISCUS (Systme d'information sur les pays en dveloppement), CEGET-CNRS (Centre
d'tudes de gographie tropicale), ORSTOM (Centre de documentation et d'information
scientifique pour le dveloppement). Thsaurus gographique : noms de lieux et divisions
administratives.- Paris: IBISCUS,1993, 157 p.
37. LAUREILHE M.T. Le thsaurus: son rle, sa structure, son laboration.- Villeurbanne:
Presses de l'ENSB, 1981,88 p.
38. LUBKOV Michel. Comment raliser un thsaurus? Archimag, n 77, septembre 1994,
p. 30-34.
39. MAILHO-DABOUSSI Lorraine. Cration d'un thsaurus image: l'exprience de la
banque de donnes ICONOS sur les fonds photographiques. Documentaliste, Sciences de
l'Information, 32, n 2, mars-avril 1995, p. 99-105.
40. OCDE. Macrothsaurus: pour le traitement de l'information relative au dveloppement
conomique et social.- Paris: OCDE, 1991, 371 p.

NORMES
41. AFNOR Z 44-001, mai 1969,12 p. Classement alphabtique des dnominations.
42. AFNOR Z 44-070, aot 1986, 15 p. Indexation analytique par matire.
43. AFNOR Z 44-081, septembre 1993, 36 p. Catalogage des documents cartographiques.
Forme et structure des vedettes-noms gographiques.
44. AFNOR Z 47-100, dcembre 1981,20 p. Rgles d'tablissement des thsaurus mono-
lingues. ISO 2788.
45. AFNOR Z 47-101, dcembre 1990, 27 p. Principes directeurs pour l'tablissement des
thsaurus multilingues.
46. AFNOR Z 47-200, mars 1985, 14 p. Liste d'autorit matires. Structure et rgles d'em-
ploi.
47. UNISIST. Principes directeurs pour l'tablissement et le dveloppement de thsaurus
monolingues.- Paris: Unesco, sept. 1973.- 34 p. (SC/WS/555) devenu norme ISO, 2788
(1986).
48. UNISIST. Principes directeurs pour l'tablissement et le dveloppement de thsaurus
multilingues. Texte rvis.- Paris: Unesco, mai 1980, 88 p. (PGI/80/WS/12).

163
MODULE 8
LA RECHERCHE
DOCUMENTAIRE

La recherche documentaire est la roue dente qui permet au systme de mettre en appli-
cation tous les lments du traitement documentaire (qu'ils touchent au document-support
ou l'information elle-mme) que nous venons de voir dans les modules prcdents.
La recherche documentaire ncessite l'application d'une mthodologie base sur les
outils disponibles dans le systme et une attitude psychologique du documentaliste et de
l'utilisateur: ces deux lments, mthodologie et psychologie, appliqus en troite relation,
permettent aux acteurs du systme, savoir l'utilisateur et le documentaliste, d'obtenir
satisfaction : le premier en ayant une rponse sa question, le second en trouvant une ou
des rponses cette question.
Sommaire du module 8

Introduction 167

A. Sources et outils de la recherche documentaire


1. LES SOURCES DE LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE 169
2. LES OUTILS DE LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE 169

B. La mthodologie et la stratgie de recherche


1. LA MTHODOLOGIE 187
2. LA STRATGIE DE RECHERCHE 188
3. LA RECHERCHE EN BASES DE DONNES 193

C. L'accs au document
1. LES DOCUMENTS COMMERCIALISS 205
2. LES PRIODIQUES ET ARTICLES DE PRIODIQUES 205

D. Quelques perspectives d'avenir 207

Illustrations 209
Exercices et corrigs 221
Bibliographie 227

166
Introduction

Toute recherche documentaire s'appuie la fois sur une mthodologie, c'est--dire sur des
outils et une stratgie, et sur une ouverture psychologique qui s'exerce au cours du dialogue
documentaliste-utilisateur, pour bien cerner l'objet de la question. Nous aborderons donc tour
tour ces diffrents aspects, en privilgiant dans un chapitre spcifique ce qui touche la
recherche par ordinateur, compte tenu de l'importance de ce type de recherche.
La recherche de l'information peut tre compare une enqute, avec une nigme, des
indices, des pistes, etc. Comme tout bon limier sur une piste, vous ne russirez que si vous
combinez l'excellence des outils et des mthodes avec l'intrt pour la chasse. Vous devrez
aussi savoir mesurer vos possibilits et ne pas vous lancer, seul, dans une entreprise qui excde
vos forces : question trop ambitieuse pour votre savoir, fonds trop faible, mise jour insuffi-
sante, absence des outils lmentaires, dlais trop brefs... Tout ceci est frquent et sera moins
grave si vous avez su vous entourer d'un rseau de collgues qui pourront vous aider. Un outil
prcieux : un bon fichier d'adresses est indispensable au bon documentaliste.
La tendance actuelle, ne des progrs technologiques, de l'augmentation croissante de la
demande et des exigences de rapidit, mais aussi de l'accroissement des charges et des cots
du traitement de l'information, est la rpartition des tches, la mise en rseau de l'infor-
mation et la diversification des supports (papier, bases de donnes, supports optiques). Les
donnes peuvent tre aisment transfres d'une source une base de donnes individuelle ou
d'un support un autre. Les outils se diversifient et se simplifient, de nombreuses interfaces
guident l'utilisateur dans sa recherche documentaire. Le Minitel contribue largement fami-
liariser tout un chacun avec la recherche informatise. De dlgue au professionnel, elle
est de plus en plus ralise directement par le demandeur. A vous, non seulement de
connatre les sources et les outils de base, mais aussi de savoir y conduire l'utilisateur, de
pouvoir l'initier si ncessaire aux mthodes de recherche et enfin lui fournir les documents
reprs.

Avant tout, il convient de savoir ce que l'on recherche :


une source d'information: adresse d'un organisme, titre d'un rpertoire, identit
d'une personne...
une dfinition ou une explication c'est bien souvent indispensable pour comprendre le
d'un terme, d'un concept contenu rel d'un problme soulev
une rfrence bibliographique titre et/ou auteur d'un livre, d'un priodique, d'un
document audiovisuel, susceptibles de contenir les
lments de la rponse,
une donne, un fait prcis par exemple, une date, une temprature, une statis-
tique, etc.
le document ou un ensemble qui serviront accomplir un travail, une recherche...
de documents
Quel que soit le type d'information, il existe des outils documentaires qui permettent
de retrouver cette information.

167
A. Sources et outils
de la recherche documentaire

1. LES SOURCES DE LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE


En premier lieu, on entend par sources d'information, les organismes capables de fournir
sur des sujets gnraux ou spcifiques les outils documentaires, les rfrences, les documents,
voire l'information elle-mme.
Tout professionnel de l'information doit donc connatre les sources essentielles d'informa-
tion (bibliothques nationales et universitaires, archives, centrales documentaires, bases de
donnes, rseaux, etc.) qui peuvent lui tre utiles. D'autres organismes dans les secteurs
public, para-public et priv offrent souvent des ressources apprciables. Certains sont acces-
sibles au public et d'autres ne le sont pas, mais dans tous les cas, il appartient au professionnel
de l'information de savoir s'en faire ouvrir les portes (voir module 1 E).
Mais, s'il est vrai que l'information stocke sur divers supports joue un rle fondamental,
il ne faut pas oublier que dans de nombreux cas, l'information recherche peut tre dtenue par
des personnes-ressources. Par personnes-ressources, il ne faut pas uniquement entendre les
experts jouissant d'une reconnaissance officielle mais toute personne alphabtise ou non,
diplme ou pas, qui est dpositaire d'un savoir quelconque, ceux que le BIT* appelle, dans
un ouvrage rcent, les informateurs-cls '.
Enfin, sont considrs comme sources les documents eux-mmes, soit qu'ils indiquent
comment et o se procurer l'information cherche (documents secondaires), soit qu'ils la
fournissent directement (documents primaires).

2. LES OUTILS DE LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE


Comprendre
La recherche d'une dfinition, d'une explication, d'un terme
Avant de chercher, il faut comprendre. On cherchera le sens d'un mot, d'un concept dans
des ouvrages dits de terminologie: dictionnaires, lexiques, glossaires, vocabulaires, qui
dfinissent le sens des mots. Ils sont accessibles sur papier et de plus en plus sur CD-ROM.

1. Information sur le march de l'emploi par le canal des informateurs-cls. - Genve: BIT*, 1995, manuel prsent
ainsi : L'information sur la population active et l'emploi, en particulier dans le secteur informel et dans les zones rurales
des pays en dveloppement, est le plus souvent insuffisante. Or il existe un peu partout des personnes qui, par leur position,
leur activit, connaissent bien la situation de l'emploi au niveau local ; c 'est une source d'informations qu 'il convient d'ex-
ploiter en recueillant systmatiquement les renseignements que ces personnes peuvent fournir. Ce manuel dcrit les moda-
lits concrtes d'organisation d'un programme d'information sur le march de l'emploi faisant appel ces informateurs-
cls .

169
MODULE 8: LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE

Les dictionnaires
Gnraux, ils tudient le lexique entier d'une langue. Spcialiss, ils fonctionnent soit
comme des instruments terminologiques dans une discipline ou un secteur d'activit, soit
comme des outils purement linguistiques (par exemple, dictionnaire de synonymes). Bi - ou
multilingues, ils servent de traducteurs d'une langue l'autre. Mais ils peuvent encore fournir
d'autres types d'information et sont extrmement diversifis. Ils paraissent de plus en plus sur
CD-ROM.

Par exemple, dictionnaires spcialiss :


- Dictionnaire de la linguistique, dir. Georges MOUNIN (PUF, 1993).
- Dictionnaire d'informatique anglais-franais: bureautique, tlmatique, micro-informa-
tique, par Michel GINGUAY (Masson, 1992).
- Dictionnaire de la presse et des mdias : franais-espagnol-italien-protugais (Conseil inter-
national de la langue franaise, 1990).

Dictionnaires biographiques :
- Dictionnaire universel des noms propres, dit sous la direction de P. Robert, en 5 vol.
- Dictionnaire des auteurs (Robert Laffont).
- Nouveau dictionnaire des cinastes (Le Seuil).
- Dictionnaire des femmes clbres (Robert Laffont).
- Dictionnaire biographique du mouvement ouvrier franais, sous la dir. de J. MAITRON, aux
ditions de l'Atelier.
- et mme Dictionnaire des assassins (Denol) ou des Plagiaires (Perrin).

Dictionnaires des uvres :


- Dictionnaire des littratures franaises et trangres (Larousse).
- Dictionnaire des chansons de la Rvolution, par Ginette et George MARTY (Taillandier).

Certains sont vraiment cocasses :


- Dictionnaire de l'esprit: 2000 citations de Rabelais Coluche, par Raymond CASTANS
(Fallois 1991).
- Dictionnaire de la btise et des erreurs de jugement. Le Livre des bizarres (Robert Laffont,
1991).
- ou encore le Dictionnaire des mots qui n'existent pas (Presses de la Cit, 1992).
Mais sait-on jamais sur quoi vous travaillerez !

Les lexiques spcialiss dans le vocabulaire technique:


- Lexique de l'informatique (Hachette).
- Terminologie de la documentation, en cinq langues (UNESCO).
- Vocabulaire de la documentation (AFNOR).

Les glossaires peuvent tre soit des dictionnaires de termes anciens ou mal connus, soit l'qui-
valent des lexiques spcialiss :
- Glossaire simplifi de l'analyse de la valeur et de la spcification de la qualit fonctionnelle
de produits et services d'information.

170
SOURCES ET OUTILS DE LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE

De trs nombreux dictionnaires ne se contentent pas de donner le sens des termes, mais en
donnent la traduction, parfois en plusieurs langues.
Un dictionnaire permet de comprendre le sens d'un mot, mais il faut parfois approfondir
soit un concept, ou un ensemble de concepts, soit faire le point sur l'tat du savoir. C'est le
rle des encyclopdies.

Les encyclopdies sont des ouvrages collectifs faisant le point des connaissances un
moment donn. Il existe :
Des encyclopdies gnrales traitant de tous les domaines du savoir, sous forme d'articles
en gnral trs bien documents et accompagns de bibliographies sur le sujet: Le Grand
Larousse annuel, L'Encyclopedia Universalis, etc.
De trs nombreuses encyclopdies spcialises traitant d'un seul domaine :
Encyclopdie des sciences (Nathan) ;
Encyclopdie de gographie (Economica) ;
La collection Que sais-je?, dite Paris par les Presses Universitaires de France (PUF),
comprend plus de 2 800 volumes de poche (128 p.) couvrant peu prs tous les domaines et
traitant chacun d'un thme prcis. Ils peuvent former un lment prcieux d'un fonds docu-
mentaire spcialis. Quelques titres rcents : La science de l'information Les jeux vido -
La tlgestion La protection des logiciels. L'ensemble constitue une sorte d'encyclopdie
permanente.

La recherche d'un intitul, partir d'un sigle, se fait dans les dictionnaires de sigles et
d'abrviations. Trs nombreux, ils sont gnralement spcialiss :
Dictionnaires des sigles et abrviations techniques et scientifiques (Lavoisier) ;
Les sigles de la presse anglaise (Belin) ;
Dictionnaire des sigles francophones dit par la BIEF*.

La recherche d'une traduction s'effectue dans les dictionnaires de langue, indispensables


dans un service de documentation, et cela autant pour l'utilisateur que pour le documentaliste.
On aura intrt se faire conseiller par un spcialiste avant tout achat.

Trouver
Au-del de la localisation des sources, il faut tre en mesure de trouver: soit l'information
elle-mme, soit les rfrences bibliographiques y renvoyant.
Selon le type d'information recherche, le type d'outils sera diffrent. On distinguera donc
deux types d'instruments de recherche :
les sources d'information immdiate ;
les sources de rfrences de l'information.
Remarque :
L o il existe, le Minitel est un outil simple et accessible, qui est la fois une mine d'in-
formations et un guide vers d'autres sources, plus compltes et plus rapides. On en donnera
quelques exemples. Il runit les deux possibilits de fournitures d'information mais se heurte
certaines limites (voir Module 2).
La recherche se fait soit partir d'un code spcifique, soit partir du Guide des services
Minitel sur l'cran: MGS. Il vous renvoie partir d'une question en langage libre aux codes
des services pouvant y rpondre. C'est long et plutt fastidieux mais pratique.

171
MODULE 8 : LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE

2.1. Les sources d'information immdiates: rpertoires, annuaires, guides, recueils,


etc., autant de termes pour dfinir des listes d'informations, recensant personnes, organismes
et services existant une date donne dans un lieu ou un domaine donns. On les illustrera
d'exemples selon le type d'information cherch. Ils permettent une recherche d'actualit ou
une recherche rtrospective, certains remontant loin dans le pass '.
Recherche d'un organisme:
- Un centre de documentation :
ORIADOC, base de donnes du Rseau national d'orientation et d'accs aux sources
d'informations et de documentation, accessible sur Minitel (3615, Code SUNK, puis
ABCDOC) ou par terminal ASCII. Le rseau publie aussi quelques rpertoires imprims
rgionaux2.
World Guide to Libraries (Saur), recense les bibliothques encyclopdiques et spciali-
ses dans plus de 160 pays.
- Un service administratif:
3616 ADMITEL. On obtient le Rpertoire permanent de l'Administration franaise,
tabli par la Documentation franaise. La recherche est possible par organisme, nom ou
fonction du service, nom des personnes. L'avantage sur le document papier est la rapidit
de la mise jour.
Bottin administratif (Didot-Bottin), annuel.
- Un diteur:
Sur Minitel : Electre donne la liste des diteurs et des diffuseurs. Existe aussi sur le CD-
ROM Electre Biblio.
Les diteurs et diffuseurs de langue franaise: rpertoire international (Cercle de la
Librairie, annuel).
Consultez aussi les Livres de l'anne qui en fournit la liste.
- Une entreprise commerciale ou industrielle, ou un produit :
Kompass (socit nouvelle d'dition pour l'industrie), annuel, existe sur papier, base de
donnes accessible par Minitel (36-17 KOMPASS) ou par accs ASCII et sur CD-ROM.
Il se subdivise en Kompass nationaux, rgionaux et professionnels et existe aussi pour
divers pays trangers.
Recherche d'une personne
Elle passe par:
- Who's who, existe pour de nombreux pays.
- International Who's who (personnalits vivantes, dans les deux cas).
- Annuaire officiel des abonns du tlphone.
- Le 11 sur Minitel.
- Rpertoire des membres d'une profession, d'une cole, par exemple, souvent sur papier et
sur base de donnes.
Pour les personnes dcdes, on dispose de biographies, de dictionnaires des noms propres,
nationaux ou internationaux. Par exemple: Petit Robert: dictionnaire universel des noms
propres alphabtiques et analogiques.

1. Voir, pour tous ces documents, le rpertoire essentiel de M. BEAUDIQUEZ et A. BETHERY, rf. 4 de ce module. Pour
les annuaires, voir le Rpertoire des Annuaires professionnels franais, d. 1995-96. - Paris: Chambre de Commerce et
d'Industrie, aot 1995 (recense 1.300 annuaires).
2. Indisponible pour le moment. On espre qu'il reprendra rapidement.

172
SOURCES ET OUTILS DE LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE

Des informations sur les personnalits politiques et gouvernementales des pays peuvent
tre releves dans les journaux officiels, dans des dossiers de centres de documentation, dans
la presse, les dpches d'AFP* et autres agences, etc.
Les auteurs, les uvres, les personnages se voient aussi rpertoris dans des dictionnaires
spcialiss (Laffont, Larousse, Bordas, PUF). Voir aussi les annuaires de la Socit Gnrale
de Presse (SGP*).

Recherche d'une base de donnes


Les rpertoires peuvent tre gnraux ou spcialiss. Par exemple :
Annuaire des bases de donnes 3617, 3628, 3629 (A Jour, annuel).
Bases de donnes et banques d'images du Ministre de l'ducation nationale et de la culture
(La Documentation franaise, 1993).
En ligne: Database of Databases (sur serveur Dialog) ou CUADRA sur Questel. Sur
Minitel, 36-17 INFOBD, le service d'information en ligne sur les bases de donnes profes-
sionnelles (ADBS, 1995) prsente 2 000 bases de donnes accessibles en ligne partir de la
France. Il existe aussi divers rpertoires sur papier.

Recherche d'une donne


On veut obtenir des chiffres, des statistiques, des dates, des donnes brutes, des faits, etc.
C'est donc l'information elle-mme, en tant qu'information primaire, qui est demande, et non
une rfrence.
Pour rpondre ce type de questions, on utilisera des recueils de donne s et des annuaires,
du type :
L'tat du monde... annuaire conomique et gopolitique mondial (la Dcouverte) ;
Annuaire Jeune Afrique, annuel ;
mais aussi des encyclopdies spcialises, dictionnaires biographiques et le clbre Quid, tout
pour tous, par D. et M. Fremy, dit par Robert Laffont, chaque anne depuis 1963. On saura
immdiatement :
l'auteur d'un livre clbre,
la date d'une bataille,
la superficie d'un pays,
le nombre de langues parles en Cte d'Ivoire,
la composition d'un matriau,
etc.
Remis jour chaque anne, ces recueils de faits et de chiffres constituent de prcieux
instruments de recherche.
La source dpend dans une large mesure de la date de l'information recherche. Pour les
vnements d'actualit, utilisez les dpches de presse sur Minitel (36-15 AFP), la presse elle-
mme (par exemple, 36-15 LIBE) et ses dossiers.
Pour un vnement datant d'au moins un an, utilisez les recueils du type Journal de l'anne
(Larousse), qui est un annuaire d'vnements, les Index de la presse, les CD-ROM: Le
Monde sur CD-ROM, articles en texte intgral, mise jour trimestrielle ; AFP-DOC, la
mmoire de l'actualit, etc.

Recherche de statistiques
Les statistiques se retrouveront grce aux produits des institutions spcialises nationales
et/ou internationales. Il existe diffrentes sortes de statistiques et elles ne sont pas faciles
utiliser pour un nophyte. Le mieux est de s'adresser la source :

173
MODULE 8: LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE

L'INSEE*, Paris et par ses 22 observatoires rgionaux, couvre tous les secteurs, pour la
France entire. Ses publications et bases de donnes sont nombreuses et trs diversifies
(36-15 INSEE). Ses services de documentation peuvent aussi vous guider vers les sources
trangres.
Il faut aussi savoir que l'administration est galement productrice de donnes statistiques
sectorielles. La plupart des ministres possdent un service de statistiques ouvert au public
spcialis et produisent un bulletin.
Au niveau international, on dispose d'annuaires gnraux du type: Annuaire de l'Unesco
(ducation, culture, mdias) ou Annuaire statistique-Statistical Yearbook des Nations Unies
et des annuaires spcialiss des organismes tels que BIT*, OCDE*, FAO*, etc.
Pour l'Union europenne, la principale source est certainement Eurostat*, Office statistique
des Communauts europennes (Luxembourg). Un centre de documentation Sources
d'Europe. Centre d'information sur l'Europe s'est ouvert rcemment dans la Grande
Arche de la Dfense (92800 Puteaux).
Les donnes statistiques sont disponibles sur divers supports.
Un ouvrage-source : La cl des sources. Dictionnaire des sources statistiques ralis par
l'INSEE* (n258 d'Archives et Documents). S'il date un peu, il fournit nanmoins de trs
nombreuses indications utiles sur les grandes enqutes statistiques franaises.

Recherche d'une date


Elle passe par les dictionnaires chronologiques, appels aussi Chronologie. Ils peuvent tre
spcialiss dans un domaine. Par exemple :
La Chronologie politique de la Rvolution franaise (Marabout).
Ou, au contraire, de porte gnrale :
Chronologie universelle du monde contemporain : 1801-1992 (Nathan).
Chronologie de l'histoire de l'Europe (Nathan).
Chronologie internationale (PUF).

Recherche de dates de congrs et salons


Les dates des congrs et salons peuvent tre obtenues grce plusieurs bases de donnes,
toutes accessibles sur Minitel, spcialises ou gnrales (EVENTLINE, MEETING 1).
Renseignez-vous sur MGS.

Recherche d'une carte


Elle diffre selon que cette carte sera en feuille ou partie d'un atlas.
En gnral, les atlas sont classs parmi les usuels, la recherche se fait grce un index. Ils
peuvent tre purement gographiques ou thmatiques.
Par exemple :
Atlas du monde : 126 p. de cartes (Larousse).
Ou sur CD-ROM : World Atlas (diff. Alpa-Euro CD).
L'Atlas Mondial de l'environnement (Club d'investissement mdia) regroupe textes, son,
cartes, images sur le thme.

1. Une analyse comparative rapide en est faite dans Bases, n 106, 1995, par Batrice RIOUX. Elle conclut la ncessit
d'utiliser plusieurs bases.

174
SOURCES ET OUTILS DE LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE

Beaucoup de ces atlas renferment en fait bien plus que des cartes. Ils offrent toutes sortes
de renseignements historiques, politiques, conomiques (Atlas dmographiques rgionaux de
l'INSEE* et de la DATAR*, par exemple).
Il existe aussi des atlas urbains sur CD-ROM, prsentant les divers quartiers d'une ville,
vue par vue, monument par monument, par exemple : Street Atlas Delorme (Alpa-Euro CD)
pour les tats-Unis.
Les cartes rcentes, gographiques ou thmatiques, sont rpertories dans le supplment :
Atlas, Cartes et plans de la BNF* (annuel) ou dans la base BN-OPALINE. L'chelle ' de la
carte y est toujours indique, c'est une information essentielle. On peut se renseigner
l'Espace IGN*, qui fournit en outre photos et guides.

2.2. Les instruments de rfrence : catalogues, bibliographies et index. Ils renvoient


des rfrences de documents.

LES CATALOGUES
On distinguera les catalogues commerciaux des catalogues de bibliothques. Produits par
les maisons d'dition, priodicit variable et diffusion large, les premiers renseignent sur
la production editoriale commercialise. Par exemple : Les livres de la semaine, la base de
donnes Electre, remise jour quotidiennement, les catalogues spcialiss des maisons d'di-
tion. Ils servent la recherche courante, d'actualit.
Cumuls en volumes annuels, en base de donnes ou en CD-ROM, ils permettent la
recherche rtrospective. Par exemple : Les livres de la semaine sont cumuls en livraisons
mensuelles, trimestrielles, semestrielles et en un volume annuel : Un an de nouveauts.
La recherche se fait soit d'aprs le plan de classement par sujets, soit par les index (auteurs,
titres, sujets).
Les catalogues de bibliothques, consultables sur place dans les fichiers manuels ou infor-
matiss, peuvent galement tre utiliss distance, sous forme de volumes, de microfiches, de
CD-ROM, de bases de donnes. Une des clefs d'accs est constitue par la vedette: auteurs,
matires. Elle contient gnralement plusieurs notions pr-coordonnes (voir module 5). Par
exemple: Documentaliste, formation, France. Si le catalogue est informatis, il s'agira de
descripteurs , runis dans un thesaurus.

LES BIBLIOGRAPHIES ET LES INDEX


Qu 'est-ce qu 'une bibliographie ?
Une bibliographie est une liste ordonne de rfrences accompagnes ou non d'une analyse
documentaire. Elle peut tre tablie une fois pour toutes ou priodiquement mise jour.
Un index2 se dfinit un peu de la mme manire mais il est toujours informatis et il est
publi priodiquement, ce qui n'est pas forcment le cas pour une bibliographie. Nous exami-
nerons ici plus particulirement les index ou bulletins bibliographiques, produits et outils des
centres de documentation.

1. L'chelle est le rapport existant entre une longueur et sa reprsentation sur la carte. Plus elle est grande et plus la carte
est dtaille.
2. Indpendamment de la signification d'un index dans un document, qui renvoie aux auteurs ou aux titres ou aux zones
gographiques, etc.

175
MODULE 8: LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE

Les diverses sortes de bibliographie


Du point de vue de sa couverture, une bibliographie peut tre :
exhaustive ou slective selon qu'elle porte sur l'ensemble des documents produits sur un
sujet, un pays ou par un auteur ou sur une partie seulement de cet ensemble sur la base de
critres de choix clairs et explicites ;
rtrospective ou courante selon qu'elle porte sur l'ensemble des documents quelle que soit
leur date de publication ou sur les documents parus dans l'anne en cours.
Sont rtrospectives les bibliographies d'ouvrages, thses, rapports qui recensent des docu-
ments anciens (en gnral plus d'un an).
Les bulletins bibliographiques priodiques (mensuels ou trimestriels), reflet des bases de
donnes correspondantes, informent sur la production rcente. On utilisera l'un ou l'autre,
selon la priode sur laquelle porte la recherche ;
signaltique ou analytique selon qu'elle comporte uniquement la rfrence bibliogra-
phique des documents ou qu'elle comporte la rfrence bibliographique plus un rsum des
documents. Celui-ci peut tre constitu d'un texte ou d'un ensemble de termes d'indexation;

Deux sortes de notices

Indexation in : lments de bibliographie sur les pays du Sahel OCDE


1 7 . SCIENCES DE LA TERRE/EARTH SCIENCES

N* 0520
ALBERGEL, Jean; BADER, Jean-Claude; LAMAGAT, Jean-Pierre;
SEGUS, L U C / Crues et scheresses sur un grand fleuve
tropical de l'Ouest africain : application la gestion de
la crue du fleuve Sngal
In: Scheresse, V.4, n*3, septembre 1993, p. 143-152.
Descripteurs : sciences de la terre - gestion des eaux;
hydrologie; observation; programmes de
recherche; scheresse; barrages; irrigation;
donnes statistiques; cartes gographiques;
fleuve Sngal; Sngal; Afrique de l'Ouest
Type de document : art Source : ocde/cd

Analyse in : Bulletin sociologique du CNRS

Problmes de la jeunesse.
1945. Smoking behavior In adolescence as signifying osmo-
sis. DANESI (M.) [Univ. Toronto. Victoria coll. Toronto ON. CAN]. Semi-
otica. NID. (1993), 96. n 1-2. 53-69. bibl. (2 p.).
L'article s'intresse au mode de comportement et au processus
d'identification des adolescents dans la socit contemporaine.
L'A. analyse le comportement social des adolescents travers le
cas du tabagisme, qui est considr comme un lment du dve-
loppement de la personnalit de l'adolescent et revt une signifi-
cation sociale et culturelle importante. L'article rapporte les
conclusions d'une tude mene au Canada, dans la ville de
Toronto.

176
SOURCES ET OUTILS DE LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE

- critique si elle comporte un jugement de valeur sur les documents qui sont rfrencs ;
gnrale ou spcialise selon qu'elle porte sur tous les domaines en gnral ou sur un
domaine en particulier. Par exemple: Bibliographie nationale franaise, sur toute la produc-
tion editoriale '.
La spcialisation peut porter sur un sujet, une discipline. Par exemple: Bibliographie
musologique, de la Direction des muses de France, ou sur un type de documents : brevets,
normes, articles de priodiques, thses, multimdia, etc.
Remarque : toutes sortes de termes servent dsigner ces publications : bibliographie,
bulletin bibliographique, bulletin d'analyses, abstract, revue d'abstracts, index..., bulletin
signaltique (mme s'il comporte des analyses comme pour ceux du CNRS), etc. Toutefois la
tendance est employer Index comme pour Agrindex, Index Medicus.

Comment utiliser ces bibliographies ?


Tout dpend de ce que l'on recherche. Elles sont relativement complmentaires. Si l'on
veut tre tenu au courant de l'actualit recherche courante on doit utiliser les catalogues
commerciaux type Livres hebdo. En effet, la Bibliographie nationale franaise peut accuser un
certain retard par rapport la date d'dition du document qu'elle enregistre. Mais elle est
irremplaable pour identifier correctement un document, en vrifier les rfrences puisque ses
notices font autorit et pour certains types de documents (musique, cartes...) peu ou mal rper-
toris par ailleurs.
Si on veut suivre la production scientifique dans un domaine dtermin: sociologie du
travail, par exemple, on doit en outre consulter rgulirement les bulletins bibliographiques
spcialiss la classe correspondante. Il est important de se familiariser avec une bibliogra-
phie en lisant soigneusement son mode d'emploi (en introduction sur bulletin papier, en
pages d'accueil sur Minitel). En gnral elle est constitue d'un plan de classement, d'une
srie de notices et de divers index : matires, auteurs, etc., regroups annuellement.
Si on fait une recherche trs spcialise, ce qui est souvent le cas dans un centre de docu-
mentation, on utilisera de prfrence l'index matires au sujet recherch.
Les index permuts : KWIC et KWOC
II existe un type particulier d'index-matires qui permet de permuter tous les mots signifi-
catifs d'une phrase comportant un nombre limit de caractres, comme les titres des docu-
ments. Avec le systme KWIC (Key Word In Context), on obtient ainsi une liste alphabtique
o tous les concepts figurant dans les titres sont prsents en milieu de page, suivis des termes
qui taient placs aprs eux et, ventuellement, prcds de ceux qui les suivaient, mais ne
trouvant pas de place sur la moiti restante de la page. Le systme KWOC (Key Word Out of
Context), quant lui, extrait les mots significatifs des phrases, mais les fait figurer en colonnes,
suivis des numros des documents correspondants ou des titres, ou encore des rfrences. Le
KWIC, trs lourd, n'est plus gure utilis.
L'index de citations :
II est bas sur le principe suivant : chaque notice d'auteur cit est accompagne de la liste
des auteurs qui le citent, avec leurs rfrences. On obtient ainsi un ensemble de personnes dont
on peut penser qu'elles ont des sujets ou des intrts communs. On est toujours au courant de
la recherche en train de se faire. L'exemple type est constitu par les divers Citations Index, de
TISI*, sur plusieurs supports. Il faut les connatre.

1. Voir le Module 3 o sont dtaills tous ces instruments d'acquisition et de recherche.

177
MODULE 8: LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE

Index KWOC
Acquisition titre onreux
Bibliothque universitaire, ..., Latence rponse, Etats-Unis, 132.
Activit documentaire
Organisme documentation, volution, Brsil, 65.
Administration publique
Vocabulaire, Alimentation,..., conomie, Franais, Anglais, Espagnol, Chinois, Arabe, 218.
Affichage
Saisie donnes, Sortie ordinateur,..., quipement entre sortie, bibliographie, 253.
Agriculture
Organisme recherche,..., Innovation, Recherche scientifique, URSS, 138.
Algorithme
Analyse syntaxique, Relation assoiciative,..., Langage naturel, 213.
Alimentation
Vocabulaire,..., Administration publique, conomie, Franais, Anglais, Espagnol, Chinois, Arabe, 218.

Index KWIC
Indexation Classification Sciences sociales. ducation. Besoin utilisateur. 3223.
Recherche documentaire. Recherche automatise Classification Classification automatique. Index. Analyse documen-
taire. Systme documentaire. 3225.
Indexation automatique Classification automatique fichier. Structure fichier. 3222.
Classification automatique Traitement. Image. Bibliothque.
Gologie. Australie. Royaume-Uni. 3254.
Classification universelle Classification facette Classification hirarchise. Division classifica-
toire. Indice. Optimisation. Projet. 3213.
Codage. Automatisation Classification facette Chimie. 3229.
Thesaurus. Structure thesaurus Classification hirarchise Biomdical. Recherche documentaire.
Recherche automatise. 3183.
Classification universelle. Classification facette Classification hirarchise Division classificatoire. Indice classe-
ment. Optimisation. Projet. 3213.

La recherche courante
Un exemple de recherche courante: Qu'est-ce qui vient d'tre publi sur l'emploi des
femmes ?
- sur papier : bulletins bibliographiques spcialiss, par exemple, celui du BIT*. On peut cher-
cher de deux faons :
par l'index des concepts. A EMPLOI, on trouvera une srie de descripteurs permettant
de prciser le contenu du document rfrenc : EMPLOI, femmes ;
par le plan de classement qui se trouve au dbut du bulletin, la classe : Sociologie du
travail ;
- sur base de donnes, en passant par un serveur, on peut faire directement la recherche sur
une ou plusieurs bases de donnes ;
- sur CD-ROM Francis (INIST*), qui rassemble les documents des bases sociologie et
sciences humaines, mais cela ne convient pas une recherche de stricte actualit.
On verra plus loin qu'une question aussi vaste doit tre affine.
La diffusion slective de l'information, ou recherche sur profil, permet de recevoir rgu-
lirement par abonnement les nouvelles notices correspondant son centre d'intrt. C'est un
mode pratique de recherche courante (voir plus loin dans le chapitre consacr la recherche
sur base de donnes).

178
SOURCES ET OUTILS DE LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE

La recherche rtrospective
II s'agit de retrouver des documents plus ou moins anciens (datant d'au moins un an). On
utilisera aussi des bulletins bibliographiques, mais en consultant les index annuels. Il faut
videmment disposer d'une collection complte ou passer par une base de donnes.
Il faut savoir que tout gros centre de documentation peut faire faire ce type de recherche
sur la priode demande par l'utilisateur. C'est gnralement peu onreux et fait gagner beau-
coup de temps.
La recherche rtrospective, surtout sur une assez longue priode, sera plus rapide et moins
coteuse sur CD-ROM que sur bibliographies ou bases de donnes, mais il faudra vrifier dans
Electre ou dans Les livres disponibles si le document est toujours en vente. La tendance est
la disparition du support papier. Ainsi, l'INIST* a annonc l'arrt partir du 1 er janvier 1995
des publications papier des Bulletins signaltiques PASCAL et FRANCIS, l'exception de la
Bibliographie de l'histoire de l'Art, codite avec J. P. GETTY TRUST. L'Inist* s'oriente
rsolument vers la diffusion lectronique de l'information, aujourd'hui sous forme de donnes
bibliographiques, demain en texte intgral '>>.
L'INIST* regroupe ces rfrences sur deux sries de CD-ROM: PASCAL (science, tech-
nologie, mdecine) et FRANCIS (sciences humaines, sciences sociales et conomiques).
L'intrt de la recherche sur CD-ROM est vident: l'accs et l'utilisation en sont aiss, les
notices slectionnes peuvent tre copies sur disque dur ou disquette, ou imprimes. Le cot
ne dpend plus de la dure de la recherche qui peut tre affine et personnalise autant que
ncessaire.
Mais le CD-ROM ne permet pas de recherche courante, pour le moment du moins, les mises
jour n'tant au mieux que trimestrielles. Il ne remonte pas non plus trs loin dans le temps.
Un exemple de recherche rtrospective :
Fournir une bibliographie sur la pharmacope traditionnelle au Mali, c'est fournir une liste
de rfrences de documents parus sur ce sujet durant ces cinq dernires annes (prcision
apporte par l'utilisateur).
O va-t-on trouver ces rfrences ?
Il faut d'abord localiser la meilleure source d'information possible, par exemple la
Bibliothque de la Facult de Mdecine de la ville ou une bibliothque spcialise en sciences
pharmaceutiques.
Le responsable indiquera les outils disponibles qui diffrent selon le type de documents
demands (voir plus loin). Il s'agira du fichier matires de la bibliothque, des bases de
donnes spcialises (en ligne ou sur CD-ROM), ventuellement des spcialistes consulter.
On utilisera aussi ce que M. DARROBERS et N. LE POTTIER2 appellent les bibliogra-
phies caches , c'est--dire incluses dans un article scientifique, un ouvrage de rfrence, une
thse. On y trouvera souvent des documents appartenant la littrature grise, au cercle des
pairs , pas toujours rpertoris ailleurs. On obtiendra ainsi une srie d'auteurs spcialiss sur
le thme.
Enfin, il faudra interroger les bases de donnes spcialises dans le recensement de la litt-
rature grise.

1. La lettre de l'INIST, n 5, janv. 1995, p. 4.


2. Voir rf. 24 de ce module.

179
MODULE 8: LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE

La recherche de la littrature grise


La littrature grise1 est dfinie par PAfnor comme document [crit]produit l'attention
d'un public restreint, en dehors des circuits commerciaux de l'dition et de la diffusion et en
marge des dispositifs de contrle bibliographique . La dfinition mme souligne la difficult
de reprer ce type de document qu'on a pu appeler mine d'or et bte noire du documenta-
liste (J. D. VERNON), mine d'or puisque souvent originale, par essence indite, d'actua-
lit, souvent cratrice d'innovations, elle intresse au premier chef. Bte noire du fait de sa
confidentialit, d'ailleurs plus ou moins justifie, de sa fugacit et de l'htrognit de son
traitement.
La base de donnes SIGLE, System for Information on Grey Literature in Europe, ne en
1980 (produite par l'EAGLE*), multidisciplinaire, couvre ce type de documents en sciences et
techniques pures et appliques, conomie, sciences humaines et sociales. La recherche en ligne
peut se faire par de multiples points d'accs : auteur, mots-cls, titres, collectivits, dates, etc.
Un CD-ROM SIGLE est publi deux fois par an. Les documents peuvent tre commands
directement au centre national ou au secrtariat permanent.
En France, le Ministre de l'Enseignement Suprieur a mis en place un programme de
reprage, traitement et diffusion de la littrature grise franaise, le programme GRISELI dont
l'INIST* et la Documentation franaise ont t nomms guichets nationaux. Orient en
priorit vers le monde de l'entreprise, il s'appuie sur un rseau de ples producteurs de litt-
rature grise.
On peut consulter aussi les bulletins et index spcialiss, les listes d'tudes et rapports
souvent publis par les organismes d'tude et de recherche, les bibliographies de thses.
L'administration est une grosse productrice de rapports, dont certains sont publis par la
Documentation franaise et rpertoris dans A propos, Actualits de la Documentation fran-
aise, mensuel.

La recherche des articles de priodiques scientifiques


Elle passe traditionnellement par les bulletins bibliographiques dont ces articles constituent
le fonds principal.
Pour tre rgulirement au courant de ce que publie une revue, on utilise les bulletins de
sommaires. Ils sont composs de la compilation des photocopies des sommaires de prio-
diques les plus intressants d'une discipline (ou de plusieurs disciplines). Ils paraissent rgu-
lirement et on peut s'abonner leur version papier ou lectronique. On utilisera avec profit :
- Current contents qui prsente chaque semaine les sommaires des priodiques en cours, en
toutes langues mais surtout en anglais. Ce priodique comporte plusieurs sections spcialises.
Il est ralis par l'ISI*. L'index auteurs comporte l'adresse o l'on peut demander un tir part
de l'article. C'est un excellent outil d'information rapide, disponible sur papier, disquette et
CD-ROM2.
- Current Contents Africa, d. par I. Wolcke avec le Dpartement Afrique de la Stadt-und
Universittsbibliothek de Francfort-sur-le-Main (Allemagne), prsente les sommaires de plus
de 200 priodiques africains majeurs ainsi que de non-africains contribuant aux tudes africa-
nistes. Trimestriel, avec index annuel, il peut tre obtenu par abonnement (Editeur commer-
cial : K.G. Saur).

1. Vocabulaire de l'Afhor. Rappelons que la littrature grise est soumise au Contrle Bibliographique Universel, alors que
la littrature souterraine ne l'est pas.
2. Voir M. WOLFF-TERROINE. Current contents enfin sur CD-ROM. Bases, 108, 1995.

180
SOURCES ET OUTILS DE LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE

De nombreux centres de documentation laborent galement pour leurs usagers leurs


propres bulletins de sommaires. A la diffrence des bulletins bibliographiques, ces articles ne
sont ni analyss, ni indexs. Seul le titre et, ventuellement, le nom de l'auteur peuvent donner
une ide du contenu de l'article.
Enfin, on peut utiliser les index annuels publis par les principales revues scientifiques.
S'il n'y a pas de catalogue gnral des articles de presse grand public, les principaux jour-
naux produisent des bases de donnes, soit signaltiques, soit en texte intgral, de leurs articles
ainsi que des CD-ROM. Le rpertoire des priodiques accessibles en texte intgral en compte
plus de 5 000 (Full text Sources on-line).
L'Ulrich's International Periodicals Directory signale dans ses dernires ditions les prio-
diques papier disponibles aussi sur CD-ROM et ordinateur ainsi que ceux qui ne paraissent que
sur ces deux supports. C'est la meilleure source pour trouver un priodique.
Internet, le cble, permettent galement la multiplication des points d'accs l'information
journalistique. Globe on line est ainsi un rseau payant ouvert sur Internet, offrant, entre
autres, l'intgralit de l'dition du jour de divers priodiques. Le processus ne fait que
commencer.

La recherche des thses


II faut distinguer entre les sujets dposs et les thses soutenues.
Depuis 1986, elles sont signales sur la base de donnes Tlthses, accessible sur Minitel
par le 36-15 (SUNK puis THE) ainsi que sur Thesa (36-15 SUNK, THES A). Tlthses rper-
torie les thses soutenues pour les lettres (Fichier* central des thses de Nanterre) et pour les
sciences (INIST*) depuis 1972, pour les disciplines de la sant depuis 1982 (Bibliothque
interuniversitaire de Clermont-Ferrand). L'interrogation peut se faire selon divers critres et le
document est accompagn d'une courte analyse.
Les thses scientifiques sont disponibles sur papier la bibliothque de l'tablissement de
soutenance et sur microfiche en section Sciences des bibliothques universitaires. Les thses
mdicales peuvent tre prtes par le prt inter-bibliothques.
THESA rpertorie les thses en cours ou rcemment soutenues dans 41 Ecoles d'ingnieurs de
la Confrence des grandes Ecoles.
Le CD-ROM CD Thses (appel CD-DOC-Thses partir de la version de 1995) reprend les
notices depuis 1989, avec possibilit de navigation hypertexte, de tldchargement et des
mots-cls, en franais et en anglais.
Depuis 1982, il existe un Inventaire des thses de doctorat soutenues dans les universits fran-
aises, rpertoriant les thses soutenues dans l'anne.
Enfin, la Bibliographie nationale franaise rpertorie dans sa partie Livres les thses impri-
mes.
La recherche rtrospective des thses soutenues avant cette priode est possible puisqu'elles
sont recenses depuis 1884. On se renseignera la Bibliothque nationale.
Thses trangres : Dissertation Abstracts International, prpar par l'University
Microfilms International Ann Arbor (Michigan, USA). Srie A : Sciences humaines ; Srie
B : Sciences exactes ; Srie C : European abstracts. On peut acheter les microfiches et inter-
roger leur base de donnes sur Dialog ou leurs CD-ROM.

La recherche des thses, surtout non dites dans le commerce, est dlicate et on a tout
intrt s'adresser avant tout aux bibliothques universitaires de la spcialit.

181
MODULE 8: LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE

La recherche des Actes de Congrs


On appelle Actes ( Proceedings en anglais) les ouvrages rendant compte des exposs
tenus pendant les rencontres scientifiques (congrs, symposiums, sminaires... quel qu'en soit
l'intitul). Ils sont gnralement trs priss, car ces runions font le point sur une question ou
dans une discipline. Ils peuvent paratre sous forme de monographie, de collections ou de
numro spcial de priodique.
L'accs ces documents n'est pas toujours facile. Et toutes les communications de congrs
ne font pas l'objet d'une publication. On peut en reprer un grand nombre dans :
les bibliographies nationales, comme un ouvrage ordinaire ;
les organismes organisateurs du Congrs (mme s'ils ne les vendent pas, ils peuvent indi-
quer quel en est l'diteur) ;
des bibliographies spcialises, comme l'Index to Social Sciences and Humanities
Proceedings, pour les congrs en sciences sociales et humaines et VIndex to scientific and
technical Proceedings, tous deux de TISI*. La recherche se fait grce un index permut sur
chaque mot significatif du titre ;
la base de donnes Conference Proceedings de la BLLD* et l'Index of Conference
Proceeding Received, annuel depuis 1964.
Ne pas oublier que le dlai est souvent de plusieurs annes entre la tenue du Congrs et la
publication des Actes.
Les annonces de congrs se retrouvent l'aide de :
bases de donnes, gnralement accessibles sur Minitel. La plus importante est MEETING
(36 29 92 63), internationale, qui prsente aussi salons et sminaires de formation. Certaines
sont spcialises, comme ARGUS RP sur la presse, MEDISALON sur la sant (toutes deux
sur 36-17);
rpertoires : World Meetings, par ordre chronologique ;
enfin, plus simplement, en consultant rgulirement la presse spcialise o une rubrique est
souvent consacre l'annonce de ces manifestations.

La recherche des publications officielles et administratives


Soumises au Contrle Bibliographique Universel et au dpt lgal, elles doivent tre recen-
ses dans les bibliographies nationales ou dans une bibliographie spcialise officielle, mais
ce n'est pas toujours le cas. Elles peuvent tre constitues de textes de lois, rapports, prio-
diques, statistiques, monographies, textes juridiques, bulletins... En France, la plupart des
ministres disposent de leur propre systme editorial mais la Documentation franaise, elle-
mme ditrice de l'Etat, assure la difision de ces publications.
La Bibliographie nationale franaise, dans sa srie bimestrielle Publications officielles,
recense les publications de l'administration centrale et locale, des tablissements publics et
entreprises nationalises et enfin celles des principales organisations intergouvernementales
internationales ayant leur sige en France. Les notices sont classes par administration. Les
divers index sont cumuls chaque anne.
Les services du Journal Officiel
Le Journal Officiel a pour mission la publication et la diffusion des textes lgislatifs et
rglementaires. En France, il est l'origine de produits papier, produits tlmatiques, de
microfiches et de CD-ROM.
Sur papier : 44 publications priodiques dont le quotidien Lois et Dcrets, les dbats de
l'Assemble nationale et du Snat, les rapports officiels du Conseil conomique et social, les
BO de certains ministres, etc.

182
SOURCES ET OUTILS DE LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE

Services tlmatiques : sur Minitel, plusieurs bases de donnes, en particulier 36-16 JOEL :
sommaire et texte intgral des lois et dcrets du jour pour une recherche d'actualit et des
5 dernires semaines selon divers critres pour une recherche rtrospective.
Vous pouvez aussi consulter ainsi le catalogue gnral du Journal Officiel et commander direc-
tement.
Une dizaine d'autres bases de donnes permettent l'accs aux textes lgislatifs et docu-
mentaires et aux directives de la Communaut europenne, ainsi qu' la jurisprudence, au droit
europen, aux conventions collectives, etc.
sur microfiches : plus d'un sicle de textes de lois ;
sur CD-ROM : un semestre de Lois et Dcrets avec recherche par la table chronologique
ou par la table analytique (depuis 1994).
Enfin, d'autres services sont disponibles, soit de source prive, soit partir des diverses
institutions administratives. Citons, par exemple, les CD-ROM du Bureau Van Dijk : Lexibases
qui rassemble lois, dcrets, circulaires, parus au Journal Officiel depuis 1980 et les textes des
Bulletins Officiels des ministres et Lexibases Conseil d'Etat et cours administratives d'appel.
Consultez l'annuaire du Minitel et les rpertoires spcialiss.
Publications officielles trangres
Se renseigner auprs du dpartement des publications officielles de la BNF* et auprs des
services culturels des ambassades.
Il existe des dpositaires de publications officielles trangres. Par exemple : la librairie
anglaise N. H. Smith and son (248, rue de Rivoli, Paris) est le distributeur du H. M. S. O. (Her
Majesty's Stationary Office), bulletin officiel britannique. Quant la MSH*, elle en reoit un
certain nombre.
Les publications officielles europennes, nombreuses et varies, sont rpertories sur
plusieurs bases de donnes. Un catalogue cumulatif, EURO-CAT, reprend les notices des
4 principales d'entre elles (depuis 1985). Se renseigner l'Office des publications officielles
de la Communaut europenne (2, rue Mercier L-2985 Luxembourg1).

La recherche des brevets


Qu'est-ce qu'un brevet?
Selon l'INPI*, un brevet est un titre de proprit dlivr un inventeur ou son ayant
cause, en contrepartie de la divulgation de son invention. Il confre son titulaire une protec-
tion d'une dure de 20 ans (en France).
C'est donc un lment irremplaable de la vie socio-conomique. S'y attachent des docu-
ments spcifiques tels que : marques de fabrique, dessins et modles.
Ils doivent tre dposs auprs des organismes habilits : en France l'Institut National de la
Proprit Industrielle (INPI*). Il met la disposition du public un trs important gisement d'in-
formations sur divers supports, dont Minitel 36-15 ou 36-16 INPI, et assure un service de
conseil juridique et de formation pour les entreprises.
Une recherche portant sur les brevets ou les marques est complexe. Tout non spcialiste
doit commencer par consulter l'INPI* et se familiariser avec les procdures. L'INPI* gre
aussi le registre national du commerce et ouvre l'accs ceux de divers pays europens (36-17
EURIDILE).

1. Voir l'Europe de l'information de P. PELOU. Paris: ESF diteur, 1990.

183
MODULE 8: LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE

Outre le centre national de Paris, l'INPI* dispose d'une dizaine de centres rgionaux et de
centres de documentation associs. Enfin les ARIST*, sans grer elles-mmes les collections
de brevets, peuvent aussi fournir orientation et information sur les brevets, les normes, les
documents techniques.

La recherche des normes


Une norme est une donne de rfrence, rsultant d'un choix collectif, en vue de servir
de base d'entente pour la solution de problmes rptitifs (AFNOR*).
Une norme peut concerner une dimension (les fiches de catalogue, par exemple), une
qualit (rsistance d'un matriau), une dfinition (thsaurus, microfiche), un procd (norme
de transcription des caractres d'une langue), etc.
Les normes concernent les secteurs de la documentation et de l'information tout autant que
les autres secteurs scientifiques et techniques. Rpertories jusqu'en 1995 dans la classe Z du
classement de l'AFNOR*, elles appartiennent maintenant la classe 01 gnralits - termi-
nologie - normalisation - documentation.
En France, c'est l'AFNOR* qui est habilite exercer l'activit de normalisation. Il faut
savoir que les documents normatifs consistent en : avant-normes, projets de normes, normes
exprimentales, nonnes franaises proprement dites, ainsi que les normes internationales
reprises en normes franaises, textes rglementaires, marques (NF, en France).
En outre, les normes peuvent tre nationales (NF en France, JIS au Japon, DIN en
Allemagne, etc.), europennes (BIS en Grande-Bretagne), internationales (normes ISO*).
L'International Standard Organization, ou ISO*, a pour mission de favoriser le dveloppement
de la normalisation dans le monde. Il prpare lui aussi des projets de norme ISO* (DIS) et gre
la collection des normes ISG*.
Une norme n'est pas forcment dfinitive, elle peut tre rvise en fonction de l'tat de la
technique. Au sens strict, elle n'est obligatoire (en France) que si un arrt ministriel publi
au Journal Officiel oblige s'y rfrer ou dans le domaine de la scurit. En fait, la jurispru-
dence lui reconnat valeur juridique.
La recherche d'une norme ou d'un rglement est donc dlicate. Il faut imprativement
commencer par s'adresser au Centre de documentation de l'AFNOR* qui ouvre l'accs la
documentation technique franaise et internationale, en texte intgral. Service Questions-
Rponses, service personnalis de gestion d'abonnements sur papier ou sur CD-ROM
(SAGA), base de donnes Perinorm, microformes, collections de recueils, service de mise
jour sur profil, etc., bien des types de recherche sont possibles.
Voici les deux derniers recueils de normes AFNOR* et ISO* sur la documentation :
AFNOR. Documentation, d. 1993
Tome 1. Prsentation des publications, traitement documentaire et gestion de bibliothques,
820 p. Conservation - Prsentation des publications - Rsums - Rfrences bibliographiques
- Classement - Donnes bibliographiques - Imprims des bibliothques et des services de
documentation - Translittration - Thesaurus et indexation - Format et applications OSI -
Statistiques de l'dition et des bibliothques.
Tome 2. Catalogage, 384 p. Description bibliographique - Accs la description bibliogra-
phique - Classement bibliographique.
ISO. Documentation et information, d. 1988, 1012 p. Recueil ISO 1. Vocabulaire -
Terminologie (Principes et coordination) - Jeux de caractres et translittration - Sciences
bibliothcaires et documentation - Documentation pour l'administration, le commerce et l'in-
dustrie - Reproduction documentaire.

184
SOURCES ET OUTILS DE LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE

La recherche des documents audiovisuels et des multimdias


La recherche de films, disques, cassettes, images, photos, etc. n'est pas facile. On a tout
intrt s'adresser un organisme spcialis. Toutefois il faut savoir qu'annuaires et rper-
toires existent pour chacun de ces types de documents. On en a dj prsent certains dans le
module 3 (acquisition). Une recension rcente en est faite dans la nouvelle dition d'Ouvrages
de rfrence pour les bibliothques, vritable mine de ressources documentaires1.
En voici quelques exemples :
AVCD l'annuaire de l'audiovisuel dit par SEPP*, qui regorge d'adresses de reproduc-
teurs, de services, d'organisations professionnelles et de formation;
Les rpertoires de distributeurs audiovisuels et multimdia de l'ORAVEP* ;
ou un guide spcialis comme :
TOSELLO-BANCAL Jean-Emile, COLLIER Philippe. Multimdias interactifs, banques de
donnes et banques d'images: pour les muses, les bibliothques et les expositions scienti-
fiques.- Paris: A Jour, 1993, 120 p.
Il slectionne prs de 200 produits ou services multimdias sur supports optiques (vido-
disques, CD-ROM, banques d'images) ou accessibles en ligne (bases de donnes, services
tlmatiques) ;
Bases de donnes et banques d'images, dit par le Ministre de la Culture (1993).
Selon le type de documents recherchs on pourra consulter diverses sources et en premier :
BN-Opaline : base de donnes bibliographiques des estampes et photographies conserves
au Dpartement des Estampes et de la photographie de la Bibliothque nationale.
BN-Opaline Musique.
BN-Opaline Phonothque et audiovisuel : production phonographique (depuis 1982), vido-
graphique (1985) et multimdia (1985) dite et diffuse en France et conserve au
Dpartement de la Phonothque et de l'Audiovisuel de la Bibliothque nationale.
Ces fonds, augments de ceux de l'INA*, seront consultables pour le grand public au futur
dpartement audiovisuel de la Bibliothque nationale de France.
La Documentation franaise a un service iconographique dont la base de donnes ICONOS
recense les fonds photographiques consultables en France (8, avenue de l'Opra 75001 Paris
42 96 14 22). Elle dispose d'une photothque spcialise sur la France dont les photographies
peuvent tre communiques en prt.
La banque d'images interactives de la BPI*, Smaphore, etc.
La cinmathque du CNRS* qui propose aussi des films scientifiques en vidocassettes.
Les photothques de la presse (AFP*).
Les agences photographiques, etc.

1. Voir rf. 4 de ce module.

185
B. La mthodologie
et la stratgie de recherche

Possder des outils c'est utile ; savoir les utiliser bon escient, c'est indispensable.
La recherche va se drouler en fonction de divers lments, les uns dcoulant d'une mtho-
dologie tablie partir des outils et des objectifs du systme documentaire interrog, les autres
faisant appel des tapes qui seront dfinies par les acteurs de la recherche savoir l'utilisa-
teur et le documentaliste.
De nos jours, le documentaliste a toujours un rle fondamental jouer au niveau de la
recherche, mais les utilisateurs tendent de plus en plus s'approprier cette opration.
Le dveloppement des technologies et l'immersion au quotidien dans le monde du Minitel
ont transform les pratiques de la recherche et l'ont banalise. Les autoroutes de l'information
ne font qu'accentuer cette tendance. Mais qu'elle soit ralise par le spcialiste qu'est le docu-
mentaliste ou par l'utilisateur, la mthodologie et la stratgie de recherche n'en restent pas
moins identiques.

1. LA MTHODOLOGIE
La mthodologie consiste tenter de raliser les objectifs dfinis par le systme documen-
taire en matire de recherche. Il s'agit donc de satisfaire vos clients en fonction des moyens
dont vous disposez : moyens humains, financiers (budget), technologiques.
Vous devrez donc avoir dfini :
votre public: utilisateurs internes seuls et/ou utilisateurs externes, qui peuvent tre des
spcialistes ou du grand public (par exemple des tudiants qui viennent seulement se rensei-
gner).
Certaines units de documentation peuvent accueillir un public externe qui pourra consulter
par lui-mme toute information directement disponible, mais qui n'aura pas accs des infor-
mations ncessitant l'interrogation de bases de donnes ;
une politique par rapport aux outils dont vous pourrez disposer : outils manuels (diction-
naires, catalogues, etc.), outils informatiques (micro-ordinateurs, logiciels documentaires pri-
phriques telles que des imprimantes, etc.), supports optiques (CD-ROM par exemple), outils
tlmatiques... et dsormais accs aux autoroutes de l'information;
une politique de services : vous contenterez-vous d'orienter vos utilisateurs ou pourrez-
vous mettre en place une cellule de conseil , de veille ? Fournirez-vous des bibliogra-
phies ou pourrez-vous faire des synthses, des tats de l'art, des produits finis?
une politique commerciale et de dveloppement : comment allez-vous estimer et au besoin
facturer vos rponses sous quelque forme qu'elles soient?
La mthodologie de la recherche dpendra donc de la politique gnrale adopte par le
systme documentaire ou l'organisme auquel vous appartenez.

187
MODULE 8: LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE

2. LA STRATEGIE DE RECHERCHE
Elle dpend des questions poses. En effet chaque requte demandera une stratgie
adapte. L'examen de la question va permettre au documentaliste de dcider la fois de
l'orientation et des outils utiliser au cours du dveloppement de cette recherche.
Toute stratgie de recherche comporte diffrentes tapes dont certaines peuvent ne pas
exister. Nous allons les passer en revue.

Le dialogue avec l'utilisateur


Une recherche documentaire suppose gnralement une relation entre le documentaliste et
un utilisateur.
Le dialogue permet de prciser les critres de recherche, c'est--dire un certain nombre
d'lments ncessaires pour obtenir une rponse satisfaisante. Le dialogue est la condition sine
qua non de la russite d'une recherche documentaire.
Avant de commencer une recherche, documentaliste et utilisateur doivent :
prciser les besoins, qu'ils soient exprims ou non, l'utilisateur ne les ayant pas forcment
explicits ;
dfinir les objectifs et l'utilisation de la recherche ;
tablir ce que sait dj l'utilisateur sur la question;
limiter, le cas chant, la demande ;
faire ressortir les points essentiels de la question ;
tablir un plan d'tapes en dgageant les priorits ;
prciser les critres de recherche.
Quels sont ces critres ? Il faudra dfinir avec l'utilisateur :
la forme du produit dsir : veut-il une bibliographie ? dans ce cas doit-elle tre simplement
slective, ou analytique, ou synthtique ? cherche-t-il des donnes brutes ? est-il intress par
les documents eux-mmes ?
la priode partir de laquelle la recherche doit tre tablie : cette recherche doit-elle tre
rtrospective ou courante ?
les langues souhaites ;
les types de documents dsirs (ouvrages, articles de revue, rapports, etc.) et leurs supports
(papier, disquette, etc) ;
la date laquelle doit tre remis le rsultat de la recherche ;
la forme de consultation souhaite : sur place, en prt, en photocopies, en microfiches, etc ;
la somme maximale qu'il dsire consacrer cette recherche: de ceci pourra dpendre l'in-
terrogation d'une ou de plusieurs bases de donnes ;
la fourniture d'une synthse est-elle ncessaire ?
Le documentaliste, lors du dialogue, pourra prciser les contraintes qui peuvent peser sur
cette recherche : dlai trop court, documents non accessibles sur place, censure, secret
demand, achat ou reproduction trop onreux, etc.
L'utilisateur ne se rend jamais compte du temps et du travail que ncessite la moindre
recherche srieuse d'information. Il est indispensable de lui montrer qu'on prend son problme
cur et qu'on fait le possible et l'impossible pour le satisfaire.
Un documentaliste ne devra jamais hsiter poursuivre le dialogue (par tlphone, fax,
lettre, etc.) tout au long de la dure de la recherche. En effet, certaines donnes ne pourront
apparatre qu'au fur et mesure de la dcouverte des informations pertinentes.

188
LA METHODOLOGIE ET LA STRATEGIE DE RECHERCHE

Les obstacles la communication


Ce dialogue n'est pas toujours aussi facile qu'il en parat. Entre le documentaliste et l'uti-
lisateur le courant ne passe pas toujours ; de trs nombreuses tudes ont montr l'ambigut
de leur relation.
En effet, l'utilisateur peut s'estimer en position dominante par rapport au documentaliste :
meilleure connaissance du sujet, statut hirarchique plus lev, formation suprieure, etc. Il
n'aura aucune envie de lui demander quelque chose d'aussi prcieux que l'information lui
permettant d'accrotre son savoir/pouvoir. Il peut aussi, c'est trs courant, dsirer conserver le
secret sur sa recherche et craindre de la voir s'bruiter s'il demande des renseignements
autrui. Il peut hsiter se prsenter en demandeur s'il n'a pas de bons rapports avec le spcia-
liste de l'information.
Le spcialiste, son tour, peut s'estimer dtenteur du pouvoir qu'est l'information, et plus
malin que ses utilisateurs. Il peut ne pas avoir une formation suffisante pour bien comprendre
le sujet de la recherche (cas trs frquent et excusable...). Il peut aussi considrer le deman-
deur comme un gneur qui l'empche de faire son travail. Il oublie l que tout ce travail
n'existe qu'en fonction du lecteur, son service. La qualit de l'accueil est trs importante
pour tablir de bonnes relations.
La cl d'un dialogue russi est la confiance et l'estime rciproques. Que le documentaliste
prenne au srieux son interlocuteur, qu'il soit discret, qu'il montre son dsir de lui rendre
service (ce qui n'est que son strict devoir professionnel) et le dialogue pourra s'installer.
Enfin, il faut savoir que bien des personnes n'ont pas l'habitude de se documenter, ou
d'aller dans une bibliothque. Elles trouvent leur information auprs des collgues, ou dans les
revues et catalogues qu'elles parcourent. C'est un effort certain que de se prsenter en deman-
deur, dpendant donc plus ou moins de l'interlocuteur. L aussi, ce sera au documentaliste de
faire les premiers pas en allant au devant de la demande.
Typologie de la question
Les questions vont forcment tre trs diverses. On peut essayer de les classer de cette faon :
QUESTION REPONSE
- Ponctuelle, limite, dfinie. Unique, exhaustive, sans quivoque.
Exemple : L'eau gle ... ... zro degr
La loi sur l nergie solaire est parue... ...auJ.O. 23.2.87, p. 1023
Prcise mais tendue dans le temps, rtrospec- Multiple, plusieurs documents y rpondent.
tive .
Le sujet peut tre trs vaste et mal dfini. Longue, doit tre limite.
- Les aspects sont multiples. Plusieurs sources, on peut raliser une synthse.
Exemple: tat de la lgislation en France et au ... Lois, dcrets varis, commentaires de lois; faire
Sngal sur la pche ctire. prciser la date.
Evolution de la dlinquance au Liban sous l'angle ... Textes de lois, statistiques, etc.
social et pnitencier.
Courante , rptitive, avec constante mise jour. Abonnement une source sre.
Exemple : Les statistiques du cinma, chaque ... abonnement au Centre du cinma par exemple
semaine.
Je veux rgulirement les articles parus sur Leopold ... tablissement d'un profil
Sedar Senghor.
- Synthtique, faisant le point d'un sujet. Synthse documentaire : slection svre et bonne
Exemple : O en est-on sur le schage solaire au Mali ? comprhension du sujet.
Le point sur les tltransmissions en France et en
Angleterre.

189
MODULE 8: LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE

La recherche courante rpond une question du type: Qu'avez-vous de nouveau sur


le sujet depuis... un laps de temps variable (pas plus d'un an).
La recherche rtrospective rpond : Que sait-on sur le sujet? et la rponse peut
fournir des sources remontant plusieurs annes.
Par exemple: Quels sont les derniers articles parus dans la presse franaise sur les
rapports franco-qubcois ? ncessite une recherche dans les documents rcents. Si le deman-
deur dsire tre tenu au courant rgulirement des nouveaux articles parus sur le sujet, la
recherche sera permanente. Enfin, s'il demande les documents de toute origine, traitant des
rapports franco-qubcois depuis dix ans, en franais et en anglais, il s'agira d'une recherche
rtrospective. Les rponses seront bien diffrentes dans les deux cas.
La stratgie de recherche : les tapes
Cette stratgie, qui pourra varier d'une question l'autre, comporte diverses tapes :
Il vous faudra d'abord examiner si la question est compatible avec le fonds documen-
taire :
la question est en dehors du domaine de comptence du centre: le client devra tre
orient vers un centre plus appropri ;
le niveau de la question est incompatible avec la spcificit du fonds documentaire ; le
client sera galement orient vers un autre centre ;
la question est tout fait neuve et le documentaliste sait ne rien possder en la matire,
bien que son sujet puisse appartenir au domaine d'intrt du centre. Il lui faudra alors
faire lui-mme des recherches l'extrieur pour pouvoir satisfaire son client.
Exemple: L'apparition du vidodisque n'a pas instantanment cr un rflexe de slection
des crits sur ce sujet de la part des documentalistes. Or, son application en documentation est,
aujourd'hui, bien connue. On peut supposer qu'il y a quelques annes, un centre de documen-
tation ne possdait encore rien sur ces applications.
Il vous faudra voir si le niveau de la question permet de rpondre rapidement, sans
avoir utiliser les outils d'indexation et/ou de recherche : la participation de l'utilisateur peut
tre requise en lui demandant de chercher par lui-mme, mais seulement aprs lui avoir fourni
les moyens de trouver directement la rponse sa question.
Exemple : si l'utilisateur recherche un article de M. Dupont dont il connat les rfrences
exactes, il peut tre orient vers le fichier auteurs et vers les collections de priodiques. La
fiche auteur lui permettra de se procurer lui-mme directement l'article qu'il recherche.
Si la question ncessite une recherche plus pousse, l'examen de la requte pourra alors
conduire le documentaliste adopter une stratgie en plusieurs sous-tapes :
diviser la question en plusieurs parties si ncessaire ; certaines d'entre elles pourront faire
l'objet d'une recherche directe et rapide, dans des dossiers par exemple: le nom d'un
responsable politique est parfois plus facile trouver dans un dossier de presse qu'en
interrogeant une base de donnes ;
dfinir les moyens et les outils employer pour trouver la rponse ces diffrentes
parties: utilisation de dossiers de presse dans l'exemple ci-dessus, recherche dans des
dictionnaires, manuels, etc. et enfin utilisation des outils propres au systme ;
faire la recherche documentaire elle-mme : trouver les concepts d'indexation corres-
pondant la question, les traduire en langage documentaire si la recherche est faite en
interne c'est--dire dans le systme documentaire auquel appartient votre centre,
rechercher dans les fichiers manuels ou les bases de donnes suivant vos possibilits
et/ou la question pose ;

190
LA METHODOLOGIE ET LA STRATEGIE DE RECHERCHE

slectionner, dans les lments de rponse obtenus, les vritables donnes et/ou docu-
ments qui paraissent rellement rpondre la question ;
au besoin prciser ou largir la question pose ;
classer et/ou organiser suivant un plan donn, les lments de rponse slectionns ;
les prsenter de faon claire et agrable ;
au besoin, commenter ces rponses.

Pour illustrer ces diffrentes tapes nous allons prendre un exemple. Question : Les
ONG et le dveloppement.
La stratgie appliquer est la suivante :
1. Dialogue avec l'utilisateur
Si l'utilisateur s'est dplac ou a pos sa question par tlphone, il faudra :
lui faire prciser s'il dsire une liste de ces organisations, leurs adresses, leurs champs d'ac-
tion, etc. ; lui demander galement si cette liste ne doit prendre en compte que les organisations
nationales ou si elle doit mentionner les organisations d'autres pays ;
lui faire prciser ce qu'il entend par dveloppement : c'est en effet un terme trs vague
et la question peut tre interprte de plusieurs faons : s'agit-il du dveloppement conomique
et social (comme c'est probable), des actions de ces organisations dans les pays en dvelop-
pement, ou de leurs programmes et des rsultats obtenus, ou de leurs relations avec les
instances nationales, etc. ;
lui faire prciser galement les critres de recherche que nous avons voqus dans le para-
graphe sur le dialogue avec l'utilisateur: la priode d'intrt, les langues qu'il est capable de
lire, le type de document qu'il dsire, la date de remise de la rponse, le montant de la dpense
qu'il est prt assumer, etc.
Notons que mme s'il s'agit d'un utilisateur interne, il est bon d'valuer le cot d'une telle
recherche, ne serait-ce que pour justifier les crdits qui sont allous au centre de documenta-
tion. Les entreprises pratiquent de plus en plus la facturation interne ce qui permet au centre
de documentation de montrer son apport conomique au sein d'un organisme.
Remarque: si la question est parvenue par la poste, le documentaliste aura intrt
contacter par tlphone son client pour lui poser directement les questions ci-dessus.
2. Division de la question en plusieurs parties et examen des moyens ncessaires pour y
rpondre
La dfinition du sigle ONG, si vous ne la connaissez pas, pourra tre recherche dans un
dictionnaire de sigles.
L'tablissement de la liste d'un certain nombre de ces organisations avec leurs adresses,
leurs raisons sociales, etc., se fera l'aide des annuaires et rpertoires spcialiss, de dossiers
et de bases de donnes.
Enfin, l'analyse de leur rle, de leurs actions, de leurs rsultats, etc., se fera en interrogeant
le fonds documentaire et/ou les bases de donnes, qu'elles soient internes ou externes, de type
bibliographique ou en texte intgral, factuelles ou numriques.
3. Traduction des termes ONG et Dveloppement en termes d'indexation (indexer la
question)
Poser la question avec ces deux termes tels quels entranerait certainement soit un nombre
considrable de rponses (bruit) car ils sont trop vagues, soit pas ou trs peu de rponses

191
MODULE 8: LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE

(silence) car le systme documentaire, les considrant juste titre comme des termes gn-
riques, ne permet leur emploi que pour des documents trs gnraux.
Si le centre de documentation n'utilise que les fichiers classiques avec comme langage
documentaire :
une classification: les termes Organisations non gouvernementales et Dveloppement
seront traduits en indices et relis entre eux si la classification le permet ;
un lexique ou une liste de vedettes-matire ou un thsaurus : ces termes seront traduits en
mots- cls, en vedettes ou sous-vedettes ou en descripteurs
Si le centre est automatis, il emploiera une mthode que nous explicitons dans le para-
graphe suivant.

4. Recherche des lments de rponse selon les possibilits et les outils disponibles
II faudra donc rechercher les rfrences correspondant aux termes d'indexation de la ques-
tion soit dans les fichiers de bibliothque classiques, soit en bases de donnes
Chaque outil de recherche ncessite l'application d'une mthodologie qui lui est propre.
La recherche dans les documents sources est classique. Nous n'y revenons pas.
- Dans les fichiers de bibliothque :
Chaque unit documentaire a fait l'objet de l'laboration de plusieurs fiches : fiche(s)
auteur(s), matire(s), parfois titre, etc. La recherche des rfrences d'une unit documentaire
dont on connat soit le titre, soit l'auteur, soit le sujet trait, s'effectue donc en recherchant dans
le fichier correspondant, la ou les fiches comportant les lments recherchs.
Notons que les fichiers matires refltent le langage documentaire utilis par le systme :
descripteurs, mots-cls, vedettes ou indices de classification.
La recherche des documents traitant d'un sujet donn consistera donc reprer dans les outils
d'indexation (lexique, thsaurus, plan de classification) le ou les symboles qui refltent de la
faon la plus prcise et la plus exhaustive possibles le sujet de la question. Dans un fichier
matires classique, les sous-vedettes (de contenu) et les vedettes (de lieu, de forme) jouent ce rle.
On prlvera ensuite les fiches correspondant ces symboles dans les fichiers spcialiss
et on notera enfin, aprs lecture du titre et du rsum s'il existe, les rfrences des documents
reprsents par ces fiches. Leur cote permettra de les retrouver physiquement sur les rayon-
nages.
Ce type de fichier ne permet pas une recherche rapide ni trs souple.
En effet, lorsque la question ncessite une recherche croise, et c'est le type de recherche
le plus courant, il faudra sortir toutes les fiches de toutes les units documentaires ayant t
indexes avec les diffrents concepts de la question et liminer ensuite, la lecture, les fiches
non pertinentes.
Exemple: pour une question intitule L'impact des nouvelles technologies sur les mtiers
des sciences de l'information, il faudrait lire les fiches correspondant au concept nouvelles
technologies, puis lire les fiches correspondant au concept mtiers de l'information et
enfin confronter ces deux paquets de fiches pour en ressortir les fiches similaires qui, seules,
rpondent la question. En fait, l'utilisation de sous-vedettes prcisant la vedette principale
pallie cet inconvnient. Mais la recherche reste longue, surtout si le niveau d'indexation est trs
gnral.
L'emploi d'un langage d'indexation qui autorise des relations, comme la CDU ou la clas-
sification de Dewey, prsente dj des avantages vidents dans le cas envisag plus haut.

192
LA METHODOLOGIE ET LA STRATEGIE DE RECHERCHE

Mais rappelons que ce type d'outil, compte tenu de la longueur des indices, est peu utilis
pour indexer des articles de priodiques. Or, l'heure actuelle, dans les centres de documen-
tation, c'est justement l'article de priodique qui est recherch en priorit.
Dans les fichiers d'ordinateurs (ou recherche dans les bases de donnes) :
Ce type particulier de recherche documentaire par ordinateur est dvelopp ci-dessous.
5. Slection des rponses obtenues
Toutes les units documentaires ainsi slectionnes pourront ne pas rpondre la question :
un document aura pu tre mal index ; les actions non gouvernementales n'manent pas forc-
ment des organisations non gouvernementales ; un autre document pourra tre trop vieux, ou
trop succinct en ne fournissant par exemple, que quelques adresses que vous avez dj trou-
ves dans les annuaires et rpertoires, etc. Il faudra donc liminer ces lments non pertinents.
6. Classer et organiser la rponse
Le plan de prsentation des donnes ayant t dfini avec l'utilisateur, vous pourrez par
exemple, prsenter d'abord la liste des organisations retenues avec leurs adresses, puis une
bibliographie classe en fonction des pays o se situent ces actions et/ou domaines d'inter-
vention de ces organisations, et enfin, si cela vous a t demand par votre client, une synthse
tire de cette bibliographie.
Des photocopies, illustrations, cartes, etc. pourront accompagner la rponse et la justifier.
7. Prsentation de la rponse
Elle sera fournie au client sous la forme convenue l'avance, de prfrence non manus-
crite, les diffrentes parties, paragraphes et autres ressortant clairement.
Gardez-en un double.
Des commentaires (originalit signale par exemple par tel auteur) sur tel ou tel document
mentionn dans la bibliographie sont parfois trs apprcis.

3. LA RECHERCHE EN BASES DE DONNEES


A l'heure actuelle, avec la multiplication des bases de donnes en ligne, l'informatisation
des units d'information, le dveloppement du disque optique compact et du Minitel et l'en-
gouement pour les autoroutes de l'information, la recherche automatise prend de plus en plus
d'importance.
Bien que l'on emploie le terme de recherche automatise, seules certaines tapes rel-
vent de l'ordinateur: le dialogue avec l'utilisateur, l'indexation de la question du point de vue
intellectuel, la slection des rponses pertinentes, restent encore l'apanage du professionnel de
l'information.
Fondamentalement cette recherche ne diffre pas de la recherche manuelle, mais elle a pour
avantages essentiels, la rapidit, l'exhaustivit et la finesse. Si la recherche automatise utilise
globalement la mme dmarche que la recherche manuelle, elle prsente cependant certaines
spcificits.
Dans les paragraphes prcdents consacrs la recherche dite manuelle, nous avons
voqu les divers facteurs qui interviennent dans la recherche :
l'objet de la recherche : une source, une dfinition, une rfrence bibliographique, une
donne, un fait, le ou les documents primaires ;
les outils de la recherche, c'est--dire les diffrents fichiers.

193
MODULE 8: LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE

La recherche automatise s'articule de la mme manire :

Le type de donne recherche


La recherche d'une source, d'une dfinition, d'une image, d'un son, d'une donne prcise,
s'effectue dans des bases de donnes de type rpertoire, qui peuvent tre factuelles, iconogra-
phiques, sonores, etc.
La recherche de rfrences bibliographiques s'effectue quant elle dans des bases de
donnes bibliographiques qui rassemblent des notices bibliographiques accompagnes ou non
d'un rsum et d'une indexation l'aide de mots-cls ou de descripteurs.
La recherche d'un texte s'effectue dans des bases de donnes en texte intgral qui tendent
de plus en plus supplanter les bases de donnes bibliographiques, notamment grce aux
supports optiques. Elles offrent en effet la possibilit de consulter les textes dans leur intgra-
lit. Tous les mots significatifs du texte servent alors d'entres pour la recherche, ce qui permet
de limiter les silences mais peut augmenter considrablement le bruit.
Les bases de donnes du domaine de la presse et les bases juridiques sont trs souvent de
ce type : L'AFP*, Le Monde ou le J.O.* offrent des bases consultables en texte intgral.
La structure de ces trois types de bases est diffrente. Nous n'aborderons dans ce manuel
que la recherche dans les bases de donnes bibliographiques car c'est encore le type de
recherche le plus pratiqu par les documentalistes.
La localisation du document primaire peut tre dtermine grce aux bases de donnes
bibliographiques.
Nous avons vu en effet dans le module 6 consacr l'analyse documentaire, que l'en-tte
du bordereau de saisie comportait une zone de localisation du document. Celle-ci permet de
retrouver physiquement les documents slectionns dans les bases de donnes.

Les outils de la recherche


Dans le cadre d'une recherche automatise, le professionnel de l'information doit mettre en
uvre un certain nombre d'outils. Le premier d'entre eux est le terminal d'interrogation qu'il
s'agisse d'un ordinateur ou d'un Minitel auquel viennent s'adjoindre des priphriques et des
quipements de communication, tels un lecteur de CD-ROM ou un modem et le logiciel de
recherche, qu'il soit intgr sur la station de travail de l'utilisateur, sur le CD-ROM ou qu'il
soit accessible lors de la session d'interrogation (cf volume 1, module 2). En dehors de ces
moyens technologiques, le professionnel de l'information doit galement recourir l'utilisa-
tion de langages documentaires (cf. module 7). Cela tant, la recherche automatise, comme
la recherche manuelle, ncessite l'application d'une stratgie de recherche et comporte
plusieurs tapes.

La stratgie de recherche : phase prparatoire


Toute recherche automatise comporte une phase prparatoire permettant de dfinir la stra-
tgie adopter.
Cette phase prparatoire comporte elle-mme plusieurs tapes : le dialogue avec l'utilisa-
teur, la dfinition de la stratgie, l'indexation de la question et l'tablissement de l'quation de
recherche.
Le dialogue avec l'utilisateur
Comme pour la recherche manuelle, il est ncessaire de prciser la question avec l'utilisa-
teur : sa porte, ses objectifs, les caractristiques de la rponse (langues, documents supports,

194
LA METHODOLOGIE ET LA STRATEGIE DE RECHERCHE

actualit, etc). Cependant, des critres particulirement importants vont intervenir pour une
interrogation en ligne savoir le critre COT et le critre TEMPS. En effet, mme si l'inter-
rogation est pratique en mode local (sur une base de donnes interne ou sur un CD-ROM),
ces facteurs TEMPS et COT peuvent intervenir, si l'on pratique la facturation interne. Certes,
dans ce cas, ils sont bien sr moins pesants que lors d'une interrogation en ligne mais ils
permettent de constater que la gratuit de l'interrogation n'est qu'apparente.
C'est pour obtenir une rponse rapide, exhaustive et prcise que le client est prt payer
les sommes non ngligeables qu'implique parfois l'interrogation d'une base de donnes en
ligne. Pour un tel client, l'information reprsente une valeur stratgique et il est donc prt en
payer le prix. Toute erreur dans la rponse ou la non conformit de cette dernire ses attentes
peut tre cause, pour le documentaliste qui pratique la recherche et pour le centre de docu-
mentation qui offre cette prestation, d'une perte de confiance dans l'outil informatique et d'une
regrettable dgradation de leur image.
L'attitude de l'utilisateur
Les utilisateurs peuvent avoir des ractions trs diffrentes face aux technologies de l'in-
formation. Les uns peuvent vouloir se servir seul d'un outil qu'ils se sentent tout fait capables
d'utiliser sans intermdiaire. Cependant, la ncessit d'apprendre la manipulation des diff-
rents outils d'interrogation et le manque de matrise du langage d'indexation entranent
souvent des rsultats peu convaincants. Si vous laissez l'utilisateur interroger seul des bases de
donnes, vous devrez mettre au point une interface qui rende la recherche trs conviviale. Si
l'utilisateur n'arrive pas comprendre trs rapidement comment interroger, il trouvera la
recherche fastidieuse et risquera d'abandonner l'outil informatique. Toutefois, lorsque ses
besoins sont trs spcifiques, que ses questions poses rgulirement ne concernent qu'une ou
deux bases de donnes, l'utilisateur peut tre amen interroger seul.
D'autres par contre ne veulent rien savoir des procdures d'interrogation et de la mtho-
dologie de la recherche et pour eux seul le rsultat compte. Le dialogue avec de tels interlocu-
teurs se focalisera donc autour de la dfinition des objectifs et des critres de recherche.
Enfin, il y a l'utilisateur qui s'intresse, celui auquel le documentaliste peut s'adresser
tant pour le choix des descripteurs par exemple, que de la stratgie proprement dite. C'est l'uti-
lisateur idal.
De plus en plus de bases de donnes offrent la possibilit d'interroger l'aide de menus
droulants c'est--dire en suivant une dmarche arborescente: le premier menu (premier
cran) offre un certain nombre de choix, puis ayant slectionn une option, un second menu
avec plusieurs possibilits apparat et ainsi de suite. On va du tronc de l'arbre (la question) aux
branchages (les rponses). Le Minitel par exemple, utilise beaucoup ce genre de menus. Ceci
facilite grandement la stratgie de recherche et rend l'utilisateur autonome mais limite les
possibilits de navigation dans la ou les bases de donnes du fait des choix restreints, et occa-
sionne une certaine lenteur.

La dfinition de la stratgie
Dans le cadre du dialogue utilisateur-professionnel de l'information, la dfinition de la stra-
tgie de recherche occupe une place trs importante. Diverses actions et vrifications sont ainsi
prvoir :
1. Vrifier la compatibilit de la question avec l'interrogation d'une base de donnes.
Une recherche en ligne dans une base de donnes compte tenu des facteurs temps et cot
voqus plus haut, n'est valable que pour des questions suffisamment labores. Si un client
recherche un article sur la tlmatique paru dans le dernier numro de telle revue, inutile d'in-
terroger une base de donnes pour avoir ses rfrences exactes. Dans ce cas, il est plus simple

195
MODULES: LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE

d'entrer en contact par tlphone ou par courrier avec la rdaction de la revue si cela est
possible.
De mme, lorsqu'un domaine est trs marginal dans une base de donnes, une question trs
fine et trs pousse a peu de chances d'y trouver une rponse.
2. Vrifier le niveau de la question.
Exemple: dans une base comme AGRICOLA, consacre au domaine agricole, et qui dj
en 1978 comptait plus d'un million de rfrences, une question intitule l'conomie agricole
mondiale est tout fait incongrue ! En effet, plus du tiers de la base de donnes est consacr
cet aspect et la rponse comporterait des milliers de rfrences ! Mieux vaut alors orienter le
client vers un ouvrage de synthse sur l'conomie agricole. Il faut donc toujours vrifier si la
rponse recherche ne peut tre fournie plus simplement par une recherche dans un systme
manuel (dossiers de presse par exemple). Bien des centres automatiss possdent, en dehors
de leurs bases de donnes, des dossiers ou des petits fichiers manuels leur permettant de
rpondre des questions simples. Il ne faut pas oublier non plus que beaucoup de bases accu-
sent un retard de trois six mois par rapport la date de parution des rfrences signales :
inutile donc d'y rechercher des donnes parues le mois dernier. Ce dcalage temporel est
encore plus sensible lorsqu'on utilise des CD puisque la compilation des donnes et le pres-
sage des mises jour se fait avec une priodicit gale ou suprieure au trimestre.
3. Diviser, si ncessaire, la question en plusieurs parties.
En reprenant l'exemple du paragraphe prcdent sur les ONG et le dveloppement, la
dfinition du sigle et l'tablissement de la liste des organisations pourront se faire sur des
rpertoires manuels moins que le centre ne puisse interroger une base de donnes factuelle
comportant ces donnes sans que cela lui cote trop cher.
La partie de la question concernant les actions de dveloppement se cherchera, elle, dans
des bases de donnes bibliographiques.
4. Dfinir les bases de donnes bibliographiques interroger.
En fonction du domaine et du sujet de la question, il faudra peut-tre interroger plusieurs
bases pour obtenir une rponse exhaustive. Ainsi, une question sur la dittique dans les
cantines scolaires ncessitera, l'interrogation de plusieurs bases traitant de l'agriculture, de
l'alimentation, de la mdecine, de l'ducation, etc., du fait qu'il n'existe pas de bases de
donnes spcialement consacres la dittique. Les serveurs, au sens commercial du terme
(cf. chap. 1, module 1), par le grand nombre de bases de donnes qu'ils offrent, facilitent cette
recherche multibases. Le choix des bases interroger est notamment facilit par l'existence de
manuels techniques que vous recevez lors de votre abonnement un serveur. Choisir une base
de donnes entre plusieurs, c'est notamment prendre en compte des critres tels que :
son ou ses producteurs ;
sa couverture rtrospective ;
sa couverture thmatique ;
sa couverture gographique ;
le nombre et la nature des revues analyses ;
les dlais de mise jour.
Ne pas oublier que les bases de donnes peuvent tre interroges en mode ASCII (ordina-
teur), en mode vidotex (Minitel), sur CD (bases de donnes portables), en mode sonore
(audiotex) ou par Internet. Dsormais, l'accs une base de donnes peut donc se faire :
par ordinateur en ligne, en utilisant le rseau Transpac ou le rseau Tltel pour Internet. Il
faut auparavant s'abonner auprs des serveurs qui fournissent un code de reconnaissance
(Login) et un ou plusieurs mots de passe selon les besoins ;

196
LA METHODOLOGIE ET LA STRATEGIE DE RECHERCHE

par Minitel
qui peut tre transform en priphrique comme l'ordinateur;
grce aux hauts paliers (3628, 3629, etc.) ;
- par CD-ROM.

Il faut maintenant, pour une meilleure comprhension des tapes prparatoires suivantes,
dfinir trs succinctement l'organisation des donnes dans une base.
L'organisation des donnes en mmoire d'ordinateur
Rappelons que chaque unit documentaire, dans un systme automatis, fait l'objet d'une
description bibliographique sur bordereau de saisie.
Toutes les donnes inscrites dans les divers champs du bordereau, vont alimenter deux
types de fichiers :
1. le fichier dit matre, dans lequel s'accumulent par ordre squentiel d'entre, les notices
bibliographiques ;
2. les fichiers inverss qui servent la recherche.
Ces fichiers sont les quivalents des index bibliographiques classiques.
A chaque lment de donne recherch (auteur, date, descripteur, etc.) est associ le
numro d'entre du bordereau sur lequel figurent ces lments.
Exemple : Fichier invers personnes physiques (auteurs) :
Diagne A. 00375, 00586, 01835
Kon H. 00834, 00945
II est important de noter que dans les bases de donnes en texte intgral, tous les mots du texte,
l'exception des mots vides (articles, ponctuation, etc.) sont autant de cls d'accs pour la
recherche. Ils figurent donc tous dans le fichier invers matire. La meilleure illustration de ce
type de base de donnes est la base qui donne le texte des quotidiens et de certains hebdomadaires.
La recherche s'effectue donc sur les fichiers inverss.
Le fichier vocabulaire
Le vocabulaire dans son ensemble fait l'objet de la cration d'un fichier particulier.
Pour le thsaurus, chaque descripteur est introduit dans ce fichier grce un bordereau qui,
comme le bordereau de saisie, comporte des champs et des sous-champs o sont spcifis les
descripteurs gnriques et/ou spcifiques du descripteur, son champ smantique d'apparte-
nance, sa date d'introduction, etc.
La gestion du thsaurus (mise jour, statistiques, etc.) est ralise grce des logiciels
spcifiques.
Il faut remarquer que les centres de documentation sont loin d'avoir tous labor un
thsaurus. Ils utilisent pour la recherche des index dans lesquels les mots-cls ne sont pas relis
entre eux de faon smantique. Ces index donnent lieu la cration d'un fichier souvent
dnomm ( tort) thsaurus.
La procdure de recherche
Une fois la question bien dfinie, il faut dfinir les champs sur lesquels doit porter l'inter-
rogation. A ce niveau, il faut distinguer la recherche en base de donnes interne pour laquelle
on matrise le langage d'indexation, d'une recherche en base de donnes externe dont on
ignore le vocabulaire et dans laquelle on procde plutt par ttonnements. En fonction des
bases de donnes et des types de questions, la recherche pourra porter sur un champ prcis (ex.
le champ auteur), sur plusieurs champs (ex. auteur + titre + date de publication) ou encore sur
l'ensemble des champs indexs. Pour tre plus concret et faciliter la comprhension des solu-
tions possibles, nous partirons de l'exemple d'une recherche sur Les ONG et le Sngal.

197
MODULE 8: LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE

Dans le cas d'une base de donnes interne, le professionnel de l'information fera plutt
porter la recherche dans le fichier invers contenant les mots-matires . A chacun des termes
d'indexation du sujet, il fera correspondre des mots-cls ou des descripteurs ou un indice de
classification suivant le langage utilis et les notices indexes avec ces mots-cls ou descrip-
teurs seront slectionnes. Dans notre exemple, si le systme possde un thsaurus, on vri-
fiera comment se traduit ONG (sigle, dvelopp). Si le descripteur employer est ORGANI-
SATION NON GOUVERNEMENTALE et que vous avez utilis le sigle ONG, un message
d'erreur stipulant terme inconnu au fichier apparatra. Concernant le terme Sngal, si
le logiciel de recherche est suffisamment performant, il pourra rechercher non seulement les
notices indexes avec ce terme mais galement les notices indexes avec un terme gnrique
(Afrique de l'Ouest par exemple). Cette fonctionnalit s'appelle l'autopostage.
Dans le cas d'une base de donnes externe, la recherche se fera non seulement sur le champ
indexation (donc dans le fichier invers matire) mais galement sur les champs titre et
rsum. En effet, ne connaissant pas le terme exact qu'il faut employer (ONG ou son dve-
loppement?) il vous faudra largir les possibilits de rponse et voir si l'un ou l'autre de ces
termes ne figurent pas dans le titre ou le rsum du document.
Il existe galement des procds qui permettent d'largir et d'affiner les possibilits de
recherche tels :
La troncature qui consiste faire porter l'interrogation sur le radical ou sur la terminaison
du terme recherch et demander l'ordinateur de relever tous les documents comportant ce
radical ou cette terminaison dans les champs indiqus (indexation, titre, rsum). C'est ainsi
qu'en demandant ORGANIS/ les notices comportant les termes ORGANISATION, ORGA-
NISATIONS, ORGANISME, ORGANISMES, ORGANISE, ORGANISEE, ORGANISES et
ORGANISEES seront slectionns. Lorsque la troncature s'applique sur la terminaison on
parle de troncature droite et lorsqu'elle porte sur le radical on parle de troncature gauche.
Ce procd est trs utile, notamment pour pallier aux difficults prsentes par les termes au
pluriel ainsi que par celles relatives aux adjectifs d'un substantif: Sngal, Sngalais,
Sngalaise par exemple. Cependant, la troncature doit tre utilise avec prcaution sinon elle
peut tre gnratrice de bruit. Ainsi, si vous recherchez des donnes sur l'artisanat et que
vous utilisez la troncature ARTIS/ vous slectionnerez non seulement les termes artisan, arti-
sanat, etc. mais galement artiste, artistique, etc. !
Vadjacence qui permet de prciser que les termes associs dans une quation de recherche
( organisation et non gouvernementale dans notre exemple) doivent tre cte cte au
sein d'un mme champ, d'une phrase ou d'un paragraphe. En effet, nous pourrions avoir par
exemple le terme Organisation dans le titre (L'organisation des lections au Sngal) et
non gouvernementale dans le champ rsum, ces deux termes tant eux-mmes spars :
(l'action des partis politiques, non reconnue par la base, entrane une raction gouverne-
mentale...). Un tel document, bien que contenant les mots-cls contenu dans l'quation de
recherche n'aurait bien entendu rien voir avec le sujet trait. Ce procd permet d'viter le
bruit la rponse.
L'adjacence est prcise grce aux oprateurs de proximit qui permettent de spcifier, en
nombre de mots, la distance maximale susceptible de sparer deux termes faisant partie d'une
quation de recherche.
Exemple : On pourra prciser que, lors de la recherche, les documents pertinents sont ceux
dans lesquels les termes ORGANISATION et NON GOUVERNEMENTALE ne doivent pas
tre loigns l'un de l'autre de plus de x mots (entre 1 et 8 mots en gnral) ou bien dans
lesquels ces deux termes doivent obligatoirement figurer, soit dans le mme paragraphe, soit
dans la mme phrase.
Tous ces procds peuvent bien entendu tre cumulatifs, si le logiciel de recherche le

198
LA METHODOLOGIE ET LA STRATEGIE DE RECHERCHE

permet. Les lments mettre en uvre pour que la recherche permette de rpondre la ques-
tion ayant t prsents, nous passerons l'tape ultime de la phase prparatoire, savoir la
rdaction de l'quation de recherche.

crire l'quation de recherche


Nous avons voqu ci-dessus les difficults que l'on rencontre lorsque l'on interroge une
base de donnes externe.
Ne connaissant pas le vocabulaire d'indexation employ pour indexer les textes, nous
devrons dterminer tous les termes susceptibles de reprsenter le concept recherch. Ainsi, le
concept de dveloppement est trs ambigu. Il recouvre les notions de dveloppement
conomique et social, de dveloppement intgr, de projet de dveloppement, de pays en dve-
loppement et le dveloppement dans les diffrents secteurs d'activit : agriculture, ducation,
etc. Il faudra donc exprimer ces concepts et prciser les liens qui les unissent: c'est l le rle
de l'quation de recherche.
L'association des termes dfinissant la question se fait grce aux oprateurs boolens. La
logique boolenne est utilise dans la quasi totalit des systmes informatiss, qu'il s'agisse
de bases de donnes interrogeables en ligne, en mode local ou sur disque compact. En docu-
mentation, cette logique boolenne ' comporte trois oprateurs essentiels :
le ET logique appel oprateur d'intersection qui relie ONG ET SENEGAL
deux termes qui doivent tre obligatoirement prsents
ensemble dans la mme notice bibliographique. Dans
l'exemple ci-dessus, schmatis l'aide d'un diagramme de
VENN, seuls les notices comportant ONG ET Sngal
rpondront la question ; BIBLIOTHEQUE OU
le OU appel oprateur d'union qui relie deux termes
dont l'un ou l'autre doit figurer dans les notices bibliogra-
phiques. Attention, cet oprateur pose parfois problme aux
nophytes de la documentation automatise, car le langage CENTRE DE
courant emploie parfois un et pour un ou . DOCUMENTATION
Par exemple, lorsqu'un utilisateur vous demande de lui trouver des informations sur les
bibliothques et les centres de documentation, la traduction de ce et en langage boolen
se fera avec un OU. En effet, les documents ne traitant que de bibliothques rpondent en
partie la question, de mme que ceux dont le sujet est uniquement les centres de documen-
tation. En inscrivant bibliothque OU centre de documentation, nous pourrons donc obtenir les
documents traitant de bibliothques, de centres de documentation ou des deux.
le SAUF appel oprateur d'exclusion relie deux
AFRIQUE DE L'OUEST SAUF
termes dont le premier doit tre prsent et le second absent
dans les notices bibliographiques. Je dsire des documents SNGAL
sur l'Afrique de l'Ouest sauf ceux traitant du Sngal se
traduira par: AFRIQUE DE L'OUEST SAUF SENEGAL
Ces oprateurs boolens peuvent servir lier des termes situs dans un mme champ ou
dans des champs diffrents. De mme, ils peuvent tre combins avec la troncature, l'adja-
cence ainsi qu'avec les oprateurs arithmtiques (>,< , =). Par exemple on pourra crire l'qua-
tion suivante :
(ONG OU Organisation/ ADJ non gouvernementale/) ET Sngal/ SAUF Edit < 1980

1. Ainsi appele parce qu'elle dcoule de l'algbre de Boole, mathmaticien qui posa les bases de la thorie des ensembles.

199
MODULE 8: LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE

Cette quation signifie que l'on recherche des documents :


- comportant dans quelque champ que ce soit (puisqu'on n'a pas prcis: ceci est dit par
dfaut >>) :
soit le terme ONG ;
soit les termes organisation et non gouvernementale au singulier ou au pluriel (tronca-
ture) non loigns l'un de l'autre de plus de quelques mots (adjacence) ;
et le terme Sngal ou sngalais ou sngalaise (troncature droite) ;
- sauf ceux qui comportent dans le champ dition une date infrieure 1980, c'est--dire sauf
les documents dits avant 1980.

Vrifier la qualit de la recherche (le feedback )


Des mthodes existent pour connatre le degr de satisfaction ou d'insatisfaction - des
utilisateurs : ils peuvent, par exemple, pondrer les documents reus en fonction de leur intrt.
On peut aussi calculer le taux de pertinence : nombre de documents sortis pertinents la ques-
tion pose et le taux de rappel : nombre de documents sortis parmi les documents rpondant
cette question existant dans la base. Le logiciel traite ensuite les rsultats obtenus.

La dimension pratique de la recherche informatise


Aprs avoir examin la stratgie mettre en uvre pour procder une interrogation en
ligne ou en mode local, nous aborderons maintenant les aspects pratiques de la recherche,
notamment les diverses manipulations ncessaires pour obtenir une rponse.

Les manipulations pour la recherche


Chaque systme documentaire possde des logiciels qui exigent la connaissance de codes
d'utilisation consigns dans vn manuel d'utilisation. Nous avons dj vu qu'il faut utiliser un
manuel d'oprations pour remplir ies bordereaux de saisie (cf. module 6 relatif l'analyse
documentaire). Il en est de mme pour la recherche documentaire dans les bases de donnes,
qui ncessite 'usage d'un :nanuel dans lequel se trouvent consigns tous les codes ncessaires
aux oprations : codes explicitant les messages transmis par ia machine (trs important pour la
lecture des messages d'erreurs par exemple), codes pour les oprations boolennes ET, OU,
SAUF, codes pour traduire la troncature et l'adjacence, code pour imprimer les donnes, etc.
L'oprateur effectuant la recherche devra donc taper sur son clavier les diffrentes
commandes lui donnant accs aux bases de donnes et lui permettant d'effectuer sa recherche.
La difficult provient du fait que chaque systme ayant son manuel et ses codes spcifiques,
l'interrogation sur plusieurs systmes demande aux oprateurs qui procdent aux interroga-
tions recourir des astuces d'ordre mnmotechnique pour se rappeler de toutes les
commandes ! Toutefois, l'volution des techniques, notamment celle des bases de donnes
relationnelles (voir volume 1, module 2) permettent dsormais de simplifier ces manipulations.
La plupart des manuels d'oprations sont rdigs en anglais ce qui constitue un obstacle
supplmentaire. Compte tenu de ces difficults, les serveurs ou les constructeurs assurent
souvent la formation du personnel charg de l'interrogation en ligne.
Les manipulations essentielles consistent donc se connecter au serveur qui hberge les
bases de donnes interroger, lui fournir un mot de passe, puis poser l'quation de
recherche, tape par tape. L'ordinateur n'tant qu'une machine, vous devez lui indiquer son
chemin pour parvenir un rsultat. Prenons l'exemple d'une question portant sur les docu-
ments dits aprs 1980 et portant sur les ONG au Sngal. La dmarche suivie pour y
rpondre pourrait tre la suivante :

200
LA METHODOLOGIE ET LA STRATEGIE DE RECHERCHE

Question pose Rponse de l'ordinateur


tape 1 : ONG 85 rponses (donc 85 notices de la
base de donnes comportent ce terme)
tape 2 : Organisation/ ADJ (adjacence) non gou- 53 rponses
vernementale/
tape 3: 1 OU 2 (c'est--dire tape 1 OU 2) 115 rponses
tape 4 : Sngal 430 rponses
tape 5: 3 ET 4 (ce qui peut se traduire par ONG 62 rponses
ou Organisation(s) non gouvernementale(s) et
Sngal)
tape 6 : champ Edit > 1980 3 847 rponses
tape 7: 5 ET 6 (ce qui signifie que le rsultat de 18 rponses
l'tape 5 doit tre crois avec l'tape 6)

Ce tableau rcapitulatif permet de comprendre la logique informatique: l'tape 1, on


constate que 85 notices comportent le terme ONG, l'tape 2 il apparat que 53 notices
comportent dans l'un ou l'autre de leurs champs les termes associs Organisation(s) non
gouvernementale(s), l'tape 3 115 notices comportent soit ONG soit son dvelopp ; ensuite
430 notices comportent le mot Sngal mais 62 documents seulement comportent soit ONG
soit Organisation(s) non gouvernementale(s) et Sngal. Au final, seuls 18 documents
rpondent rellement la question, car ils sont postrieurs 1980.
Si les rsultats de la recherche ne sont pas satisfaisants, il est possible de recommencer,
l'ordinateur conservant l'historique de la stratgie de recherche.

Slectionner les lments de rponse obtenus


Lorsque l'ordinateur rpond une question pose, qu'il fonctionne en ligne ou en diffr
(c'est--dire qu'il fournisse la rponse immdiatement sur cran ou qu'il la donne ultrieure-
ment sur papier), il prsente, en gnral une premire liste de rfrences qui ne comporte que
les lments essentiels: auteur(s), titre, indexation. C'est le format dit court. Pour vrifier
la pertinence de l'une ou de plusieurs rfrences, on peut appeler la rfrence complte avec
son rsum s'il existe. C'est le format dit long.
La plupart des systmes de recherche prsentent les notices bibliographiques (les rponses)
dans un ordre chronologique : les premires rfrences prsentes sont les plus rcentes et au
fur et mesure que l'on descend dans la liste des rfrences, apparaissent les notices les plus
anciennes. Ces diffrentes manipulations permettent d'liminer les rfrences inutiles et de
conserver uniquement les notices pertinentes.

Organiser et imprimer les notices


II existe des logiciels qui permettent d'organiser la prsentation des notices en fonction de
critres qui vous sont propres, mais tous les logiciels n'offrent pas encore cette souplesse. Une
commande permet gnralement d'imprimer les notices sur papier, mais trs souvent l'im-
pression est longue et coteuse. En effet, pendant toute la dure de l'opration, vous payez les
cots de connexion qui variaient en moyenne entre 500 et 700 FF de l'heure en 1995. Il est
donc souvent prfrable de demander au serveur d'imprimer chez lui les notices et de les
envoyer par la poste. Vous payez alors un tarif forfaitaire par notice. Une autre solution
consiste rcuprer le rsultat de votre recherche sur une disquette ou sur votre disque dur afin
de pouvoir ventuellement les rutiliser avec votre propre systme : c'est le tldchargement.

201
MODULE 8: LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE

Les cas particuliers


Les profils ou DSI (Diffusion slective de l'Information)
La DSI ou Diffusion sur profil consiste alerter rgulirement un utilisateur ou un groupe
d'utilisateurs, qui ont le mme profil, de l'arrive dans le fonds documentaire d'informa-
tions les concernant.
Un profil automatis est constitu par un ensemble de termes traduisant le ou les centre(s)
d'intrt du ou des clients, runis en quation de recherche. Cette quation de recherche est
relance dans le systme de faon priodique et seuls les documents entrs dans la base de
donnes depuis la dernire interrogation sont slectionns.
On peut obtenir une DSI par abonnement auprs de grands centres de documentation ou d'or-
ganismes spcialis comme l'INIST* C'est un procd simple et trs efficace. Le profil est tabli
avec l'utilisateur et doit tre remis jour rgulirement. La DSI est donc une recherche auto-
matise classique mais pour laquelle intervient le facteur TEMPS qui lui donne sa priodicit.
La recherche en texte intgral
C'est une recherche particulire car le texte complet de l'unit documentaire est intgr
dans la base de donnes : la recherche, qui doit prendre en compte divers facteurs de pondra-
tion touchant la linguistique, s'effectue sur le texte en entier dans lequel tous les mots signi-
ficatifs auront servi crer un index matire invers qui servira la recherche. Une premire
tape aura toutefois consist slectionner les units susceptibles de subir ce type de
recherche. Elle est surtout applique aux discours politiques, aux textes lgislatifs ou articles
de presse.
L'apparition des nouveaux supports de stockage (CD-ROM notamment) et de logiciels
performants a permis un plus grand dveloppement de ce type de recherche.
La recherche sur CD-ROM
Les donnes stockes sur ce type de support dit portable tant structures, organises et
stockes comme celles des bases de donnes en ligne, la stratgie de recherche et la recherche
elle-mme s'effectuent de la mme manire. Chaque CD-ROM comporte en gnral un
manuel qui vous guide lors de la recherche.
Recherche sur Internet
Nous avons largement dvelopp ce thme dans le chapitre consacr aux autoroutes de l'in-
formation du module 2 (volume 1 ).
Rappelons que cette fonction de recherche peut tre ralise grce divers outils, comme
les moteurs de recherche qui utilisent des robots de recherche qui se transforment en agents
intelligents et permettent ainsi de reprer des organismes et institutions, de consulter leurs
catalogues, de trouver des bases de donnes et notamment celles de serveurs commerciaux
comme Questel ou l'Europenne de donnes en France, de trouver l'information elle-mme...
ou de rver en consultant des muses virtuels !

Le cot de la recherche dans les bases de donnes


Dans la majeure partie des cas, pour pouvoir interroger une base de donnes externe, il faut
possder un mot de passe que l'on obtient par un contrat soit avec le producteur de la banque,
soit avec un ou des serveurs. Mais de plus en plus en France, on voit apparatre des bases de
donnes sur les hauts paliers du kiosque minitel (3628,3629, etc) que l'on peut interroger sans
mot de passe. Il peut s'agir de produits qui existent dj sur les serveurs traditionnels (Questel,
Dialog, etc) et qui offrent un accs diffrent ou bien de produits qui n'existent que sur le
kiosque tltel.

202
LA METHODOLOGIE ET LA STRATEGIE DE RECHERCHE

Si le service d'interrogation appartient un rseau et qu'il entre lui-mme des donnes dans
la ou les bases, le contrat prvoit des modalits d'interrogation particulires.
Dans le cas contraire, le contrat prvoit gnralement un abonnement et/ou une facturation
tenant compte du temps d'interrogation et du nombre de rfrences imprimes. La distance,
elle, contrairement au tlphone, n'intervient pas: vous interrogez au mme prix une base
situe Bordeaux, au Luxembourg, Londres ou Frascati en Italie. Cependant, il ne faut pas
oublier que vous devez vous acquitter du prix de la connexion tlphonique qui peut tre trs
lev dans le cas de liaisons internationales. Le facteur TEMPS intervenant dans le cot et
tant un critre trs important pour l'interrogation en ligne des bases de donnes externes, une
bonne prparation de la stratgie de recherche permet d'viter les pertes de temps et donc d'ar-
gent. Dans le cas des CD-ROM, DON, etc., le cot ne se mesure pas lors de chaque interro-
gation mais sous forme d'un investissement par achat des disques au fur et mesure de leur
parution.
En Afrique ces supports optiques sont porteurs de grands espoirs. En effet, grce aux CD-
ROM, il est possible d'accder de vastes bases de donnes des cots abordables. L'exemple
du CD-ROM labor par le CIE*(Centre international pour l'enfance) et paru sous le nom de
BIRD est caractristique : comportant plusieurs milliers de rfrences sur l'enfance en gnral
et en particulier sur l'enfant en Afrique, il est diffus un prix trs rduit pour les pays afri-
cains.

CONCLUSION
La recherche documentaire, qu'elle soit manuelle ou informatise, procde d'une dmarche
similaire et seuls les moyens utiliss diffrent. Le dialogue avec l'utilisateur, la prparation de
la question pose, la prsentation des rsultats obtenus sont autant d'lments essentiels et
communs de cette opration de la chane documentaire. Outre une connaissance pousse des
outils qui lui sont propres, la recherche rclame, de la part du documentaliste qui la pratique,
un flair que seule l'exprience permet d'acqurir. Enfin pour dialoguer avec les utilisateurs
et les amener participer la recherche, le documentaliste doit possder des qualits qui lui
permettent des contacts courtois mais nanmoins fermes avec ses clients.

203
MODULE 8: LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE

Schma d'interrogation d'une base de donnes

Question de
l'utilisateur

T Bordereau de saisie
STRATEGIE
DE LA RECHERCHE
Dialogue, indexation
de la question,
quation de recherche,
choix de la ou des
bases de donnes puis Fichier principal
du serveur (fichier matre)

T
ENTREE
DE LA QUESTION
Appel du serveur,
entre des codes, Fichiers inverss
Fichiers vocabulaire saisie de l'quation (auteur, matire,
(thsaurus ou de recherche titre, date d'dition,
lexique ou autre) etc.)
T
Contrle duwocabulaire Appel des fichiers
de la question inverss concerns
(auteur, titre,
matire, etc.)

T
Extraction et affichage
des notices

T
Slection et
mise en forme

204
C. L'accs au document

On appelle ainsi le processus d'acquisition, d'obtention par prt ou de consultation du ou


des documents pertinents pour une recherche. C'est un des gros problmes documentaires
actuels. En effet, obtenir une liste de rfrences sur un sujet donn est une chose. Obtenir les
documents correspondants en est une autre.
Plusieurs solutions peuvent tre envisages, selon la nature des documents demands.

1. LES DOCUMENTS COMMERCIALISES


Ce sont bien entendu les plus accessibles. Nous avons vu au chapitre des acquisitions
(module 3) comment reprer les diteurs et comment procder pour se procurer les ouvrages.
Il faudra parfois vrifier l'identit de l'ouvrage demand dans un catalogue de livres dispo-
nibles en vente ou consulter son quivalent sur Minitel (3615 Electre).
On utilise aussi, naturellement, les bibliographies courantes soit sous forme priodique
(Les livres de la semaine, du mois, etc) soit sous forme annuelle cumulative : les livres de
l'anne par exemple. Un bon libraire doit pouvoir se charger de cela.
Les grands rseaux (AGRIS*, URBAMET etc) et mme le CNRS* possdent toujours les
documents primaires des rfrences bibliographiques qu'ils signalent. Vous pouvez donc vous
adresser eux pour obtenir des photocopies payantes si vous n'avez pas pu trouver les docu-
ments primaires prs de chez vous.
Le PANCATALOGUE (catalogue collectif des ouvrages franais et trangers acquis par les
grandes bibliothques) est galement un bon outil. On peut y accder par minitel 3617
PANCA.

2. LES PRIODIQUES ET ARTICLES DE PRIODIQUES


Ils entrent eux aussi dans la catgorie des documents commercialiss mais ils ne sont pas
indiqus dans les ouvrages cits ci-dessus. On devra, une fois reprs les articles intressants :
chercher si l'adresse du journal ou priodique contenant ces articles ne se trouve pas dans
le bulletin o on l'a repr (c'est souvent le cas, on trouve une liste des revues analyses en
tte ou en fin du numro) ;
si non, le chercher dans un annuaire de la presse, ou un rpertoire national ou international
comme l'Ulrich's.
En France, on peut galement chercher dans le CCN-PS (catalogue collectif national des
publications en srie). Ce catalogue est accessible par Minitel au 3617 CCN ou consultable sur
CD-ROM dnomm MYRIADE.
En gnral, les articles de priodiques reprs dans une bibliographie courante ou une base
de donnes bibliographique peuvent tre commands au centre de documentation lui-mme et
fournis sur papier, microfiche ou microfilm ou disquette. La commande peut se faire en ligne
une fois les rfrences pertinentes repres.
La dmarche classique consiste recevoir de la part du centre de documentation un bon de
commande et un tarif, la somme due pouvant tre rgle en vignettes achetes l'avance.

205
MODULE 8: LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE

C'est le processus adopt par exemple par:


- le service de reprographie de PINIST* ;
la British Library Lending Division (BLLD*), service de la British Library, qui possde plus
de quatre millions de documents.
De nombreuses autres centrales documentaires pratiquent galement cette mme politique.
Si vous avez des difficults pour vous procurer un document que vous avez repr,
adressez-vous un CADIST* (Centre d'acquisition et de diffusion de l'IST) qui pourra sans
doute vous le fournir. Ces centres assurent en France la fourniture rapide des documents par le
prt inter-bibliothques. Ce service de prt est ouvert au public dans toutes les bibliothques
universitaires; les demandes sont transmises lectroniquement et grce la tlcopie vous
pouvez obtenir la fourniture d'une reproduction de quelques dizaines de minutes quelques
jours. Ceci est trs utile notamment lorsqu'on recherche des documents puiss que l'on ne
peut obtenir que par ce type de prt.
Un documentaliste a aussi tout intrt avoir les meilleurs contacts possibles avec ses
collgues pour pouvoir leur emprunter un ouvrage demand par l'un de ses utilisateurs ou, plus
simplement, leur envoyer celui-ci.

206
D. Quelques perspectives d'avenir

Ces dernires dcennies ont vu les pratiques de la recherche se modifier considrablement.


La pratique gnralise de l'informatique et du Minitel ont rendu l'utilisateur beaucoup
moins frileux par rapport l'interrogation des bases de donnes. Le march de l'information
a galement pouss les producteurs et les serveurs pratiquer une politique oriente vers l'uti-
lisateur en lui proposant des aides appropries :
soit sous forme de menus arborescents prtablis avec multifentrage permettant de visua-
liser le vocabulaire, reprsent gnralement par des listes de termes; ces listes remplissent
trois fonctions: informer sur l'offre, canaliser la demande vers les articles existants, susciter
l'envie de consulter d'autres articles.
soit par l'analyse de la requte devant aboutir sa reformulation ; cette analyse s'appuie sur
la logique conceptuelle qui permet chaque utilisateur de crer lui mme une liste des termes
reprsentant le sujet de sa recherche ; ces termes sont relis entre eux par une arborescence ;
on aboutit donc des micro-thsaurus crs par chaque utilisateur.
Des logiciels adapts (hypertexte, hypermedia) lui permettent de naviguer travers les
branches du microthsaurus pour trouver les descripteurs qui reprsentent sa question et leur
donner une pondration qui va reprsenter leur degr d'intrt: les documents, dans lesquels
la recherche se fait en texte intgral, seront d'autant plus pertinents qu'ils comporteront les
termes descripteurs de plus haut degr d'intrt. Un calcul de pertinence, qui se fait automati-
quement, permet de mesurer l'adquation entre les termes de la question et les documents du
fonds documentaire interrog. Ceci permet d'aboutir une rponse prsentant les documents
slectionns suivant leur degr de pertinence. Ces pratiques se dveloppent trs rapidement et
sont une aide prcieuse notamment pour les centres de traitement de l'information qui ont mis
en place une veille informative. L'utilisateur devenant autonome dans sa recherche et labo-
rant lui-mme ses propres outils langagiers, le documentaliste devra petit petit se tourner vers
des fonctions de gestionnaire de bases de connaissances volutives et dynamiques et assurer
conseil et expertise auprs de l'utilisateur. N'oublions pas non plus le dveloppement extraor-
dinaire des rseaux de type Internet qui, en permettant de grands producteurs comme la
Library of Congress de proposer leur fonds en vitant les circuits classiques, sont en train de
rvolutionner les pratiques de la recherche.
Cela tant, nous n'en sommes pas encore la gnralisation de ces procds et il est donc
important de continuer savoir mettre en uvre des moyens plus classiques !

207
Illustrations

LES OUTILS DE LA RECHERCHE : LES QUESTIONNAIRES

Un modle de fiche comportant les critres de recherche,


remplir par les utilisateurs lors de la dfinition d'une question
CNDA - Service Questions-Rponses LETTRE L
TLPHONE T
DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS
DATE : VISITE
Nom et Prnoms :

Adresse personnelle (complte) :

Tl.:

Organisme (spcifier l'appellation et adresse complte) :

Tl.:
Fonction :
Libell de la question :

A quelle application les informations demandes sont-elles destines ?


Priode d'intrt :

Documentation dj consulte :

PARTIE RSERVE AU SERVICE


Indexation de la question et quation de recherche :

Type d'information :
Bibliographie :
Document Rf. :
Photocopie Rf. :
Nombre :
Microfiche N :
Nombre :
Personnes consulter :
Question transmise : le :
Rponse reue le : transmise le :
Observations :

209
MODULE 8 : LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE

Fiche de demande d'information


Un modle de fiche pour tablir un profil d'utilisateur, pour la diffusion slective de l'in-
formation.

Service de mise jour de l'information

NOM SERVICE

1. J'aimerais que dans les priodiques reus la bibliothque on relve les


articles qui pourraient m'intresser. Voici un bref expos de mes intrts
habituels, y compris mots-cls et synonymes (faire la liste) :

Priodiques vus de faon rgulire (faire la liste)

2. J'aimerais recevoir les sommaires de tous les numros des priodiques ci-
dessous :

Merci

Date

210
ILLUSTRATIONS

Un manuel d'instructions
pour se connecter un serveur (Questel)

VOUS UTILISEZ UN MINITEL

1 Mettez sous tension votre terminal.

2 - Composez le numro de tlphone tltel :


36.13 (pour Paris et la province)
En province, composez directement le numro sans le 16.

3 - Appuyez sur la touche [CONNEXION/FIN I ds que vous recevez une tonalit aigu.
Vous pouvez raccrocher votre combin tlphonique.

4 - Entrez le code d'accs l'ordinateur QUESTEL 2 :


Code du service : Q2 | ENVOI |

5 - Identifiez le service QUESTEL :


Communication tablie
Nom du Service/Service name : QUESTEL, etc.. ?Q | ENVOI |

6 - Tapez votre numro d'utilisateur prcd par LOGON :


LOGONXXXXX:XX | ENVOI j

7 - Tapez votre mot de passe


Password : XXXX I ENVOI I

VOUS UTILISEZ UN MINITEL BISTANDARD 1B

Vous possdez un Minitel bistandard et vous souhaitez l'utiliser en mode ASCII, soit comme un terminal classique :

1 - Mettez sous tension votre terminal.

2 - Composez le numro de tlphone du rseau :


36.21 (pour Paris et la Province).
En Province, composez directement le numro sans le 16.
3 - Appuyez sur la touche | CONNEXION/FIN I ds que vous recevez une tonalit aigu.
Vous pouvez raccrocher votre combin tlphonique.

4 - Entrez le numro de QUESTEL 2 :


Code du service : 106040201 | ENVOI |

5 Identifiez le service QUESTEL :


Communication tablie
Nom du Service/Service name : QUESTEL, etc.. ?Q \ .^=> ]

6 - Tapez votre numro d'utilisateur prcd par LOGON :


LOGONXXXXX:XX | ^-^l

7 - Tapez votre mot de passe


Password : XXXX I ^ = - |

211
MODULE 8: LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE

Une fiche technique de base de donnes :


la base DOGE de FRANCIS (INIST*)

FRANCIS ANNEE : 1993

DOGE/GESTION DES ENTREPRISES (616)

: Nom du domaine : DOGE. :

: DOMAINES COUVERTS : :
: GESTION DES ENTREPRISES: :
: finances, comptabilit, marketing, gestion de la production et des ressources humaines, :
: systmes d'information et de dcision, affaires internationales, gestion publique, :
: environnement de l'entreprise, techniques quantitatives de gestion, pdagogie et recherche. :

: DEBUT INFORMATISATION 1980 MISE A JOUR SEMESTRIELLE :

: NOMBRE DE REFERENCES 12 769 ACCROISSEMENT ANNUEL : 1 700 :

: TYPES DE DOCUMENTS 13% ARTICLES DE : 87% AUTRES DONT : :


: DEPOUILLES PERIODIQUES : 36% PAPIERS DE RECHERCHE :
: 2 1 % THESES :
: 18% CONGRES

: PRESENCE D'ANALYSE 100% :

: LANGUES DES DOCUMENTS FRANCAIS : 67% :


ANGLAIS: 33% :

: ORIGINE DES SIGNALEMENTS 38 quipes (29 franaises + 8 canadiennes +1 belge) gres :


par l'Institut d'Administration des entreprises de Grenoble :
avec le concours technique de l'INIST-SHS. :

: AIDES A LA RECHERCHE Liste alphabtique permute des mots-cls :


(juin 1984) :

: VOCABULAIRE 1 500 descripteurs. :

212
ILLUSTRATIONS

Une question avec recherche multicritres 1


La question pose : le SIDA, pose sur la base de donnes MEDLINE.
La base de donnes est en anglais, la question s'exprime dans cette langue : AIDS.
tape 1 : La question est pose sur les champs Titre (TI) et Date (DP) : seuls les documents
de 1994 sont recherchs.
La troncature est exprime par le signe ?. Il y a 197 rponses.
tape 2 : Tri sur le champ Auteur: l'ordinateur va classer les rponses par ordre alphab-
tique d'auteurs.
Remarque: l'ordre de prsentation habituel des notices est chronologique, les rfrences
les plus rcentes apparaissant en premier.
tape 3 : Visualisation des rponses en format court : seuls les champs Auteur et Titre
apparaissent.

Basa slectionne: MEDLINE


Misa a jour de JUIN Mme semaine) priode : 20/06/94
VOCABULAIRE Mesh 1994 en ligne: Voir ..INFO MEDLINE
MEDLINE entirement rechargea et mise a jour
voir ..INFO MEDLINE
Documents originaux - voir ..INFO INIST
Question 1
7AIDS/TI ET DP-1994
** Question 1, nombre de rponses 197
Question 2
7. .TR /AD
** Question 99, nombre de rponses 197
Question 2
7..VI Q 99 AU TI
1/197 - (C) MEDLINE
AU : Abrama DI; Goldman AI; Launer C; Korvick JA; Neaton JD;
Crane LR.-Grodesky M; Wakefield 5; Huth K; Kornegay S; et al
TI : A comparative trial of didanosine or zalcitabine after
treatment with zidovudine in patients with human
immunodeficiency virus Infection. The Terry Beirn Community
Programs for Clinical Research on AIDS see comments
2/197 - (C) MEDLINE
AU : Adam RD
TI : AIDS debate continues letter
3/197 - (C) MEDLINE
AU : Adagboy AA
TI : Health workers' attitudes to a hospitalized AIDS patient in
lie Ife, Nigeria: urgent need for intervention latter
4/197 - (C) MEDLINE
AU : Adrian A; Boivin JF; HankIns C; Leaune V; Touslgnant Y;
Tremblay J
TI : Aids-related knowledge and practices in migrant populations:
the case of Montrealers of Haitian origin.

1. Plusieurs critres sont croiss lors de la recherche. Ici : le critre titre et la date .

213
MODULE 8: LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE

Une notice en format long


Une rfrence de la base de donnes PASCAL (INIST)

1/1 - (C) CNRS


NO : PASCAL-MEDTROP 89-0153072
FT : Association vaccinale Hevac B-BCG chez lea enfants de moin:
ans au Mali
ET : (Vaccinal association between Hevac B and BCG in children t
2 years old in Mali)
AU : PICHARD E; CISSE H; DUFLO B; FRITZELL B; DOUMBO O
AF : Ecole national mdecine pharmacie Mali/Bamako/MLI
DT : Priodique; LA
SO : Publications medicales africaines; ISSN 532169; CIV; DA. IS
VOL. 22; NO. 95; PP. 31-33; ABS. ENG
LA : FRE
FA : Prevalence des marqueurs de 1'hepatite B, efficacit du BCC
vaccin Hevac B et de l'association des 2. L'association
n'augmente, ni ne diminue l'efficacit de chacun des vaccir
CC : 235E03; 235D08; 235L05
FD : Vaccination; Nourrisson; Mali; Efficacit; BCG; Hepatite vj
B; Milieu rural; Vaccin associe; Tuberculose; Sante publiqi
Immunoprophylaxie; Appareil digestif pathologie
ED : Vaccination; Infant; Mali; Efficiency; BCG; Viral hepatitis
Rural environment; Mixed vaccine; Tuberculosis; Public heal
Inununoprophylaxis; Digestive diseases
SD : Vacunacin; Lactante; Mali; Eficacia; BCG; Hepatitis virici
Medio rural; Vacuna mixta; Tuberculosis; Salud publica;
Inmunoprofilaxia; Aparato digestivo patologia
LO : CNRS-19192

Un cran de texte intgral


Exemple de la base de donnes AECO (AFP)
1/6 - (C) AECO
Titre Ind. Soct. - Kodak: Recul de 23% des benefices au 1er trimestre -
ROCHESTER (Etats-Unis), 2 mai 89 (400 mots)
Le groupe amricain de materiel photographique Eastman Kodak Co. a
annonce mardi un recul de 23% de son benefice net au premier trimestre
maigre une progression de 17% de son chiffre d'affaires.
Texte Le benefice net est tombe a 200 millions de dollars (62 cents par
action) contre 260 millions (80 cents) lors des trois premiers mois de
1988, a indique Kodak dans un communique.
Cette baisse s'explique principalement par l'augmentation des
depenses lies aux paiements d'intrts, a souligne Kodak en notant que
son rsultat d'exploitation est reste quasiment stable (469 millions de
dollars contre 471 millions au cours du premier trimestre 1988).
Le chiffre d'affaires trimestriel a atteint le montant record de 3,9
milliards de dollars contre 3,3 milliards prcdemment.
Les rsultats du premier trimestre 1989 comprennent la totalit de
ceux de la socit pharmaceutique Sterling Drug, contrairement a 1988 ou
ces derniers avaient ete pris en compte seulement a partir du 23
fvrier (date ou le rachat de cette socit avait ete effectif), a
precise Kodak...

214
ILLUSTRATIONS

Une recherche sur Minitel par menus successifs :


recherche guide
1. La question : Le statut des documentalistes dans la fonction publique
Cette question a t pose sur la base de donnes REFLEX, hberge par le serveur JURI-
DIAL et produite par le CNIJ (Centre national de l'information juridique).
Cette base de donnes est accessible par le 3617 code FILEX et prsente les textes de loi
franais parus au Journal Officiel.

2. Les critres de slection possibles

3 et 4. Recherche par sujet : Documentaliste.


Il y a 129 rponses et 120 textes. Il faut prciser la question.

5. Nouveau sujet : Statut


II y a 23 rponses et 17 textes.

6. Nouveau sujet de slection : Fonction publique

7. Il y a une rponse et un texte dont on vous fournit les rfrences

Les crans successifs

La base de donnes REFLEX Les critres possibles pour la recherche

Dsormais REFLEX est aussi disponible LES CRITERES DE SELECTION '


par le 3617, code FILEX
Vous pouvez faire votre recherche par:
1 Consulter le service
1 un mot, un thme, une expression
2 Lire le guide
2 les rfrences d'un texte (nature,
3 Suggrer des numro, date...)
amliorations
Les modifications ou les appli-
4 Obtenir des renseignements sur les cations d'un texte ne peuvent
services juridiques tlmatiques tre recherches qu'aprs avoir
de JURIDIAL et de ses partenaires visualis celui-ci.

Votre choix : . + ENVOI Votre choix : No . puis ENVOI


Pour revenir l'accueil SOMMAIRE
Seule la rdaction des texes telle que Pour en savoir plus GUIDE
publie au Journal Officiel "Loi et
dcrets" et seuls les originaux des
arrts ou jugements rendus par les
Cours et Tribunaux font foi.

v y

215
MODULE 8: LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE

Question tape l Les rponses

SELECTION PAR LES SUJETS TRAITES Vous avez 129 rponses/120 textes
Vous pouvez prciser votre question :
Tapez un mot ou une expression la fois
1 Par un mot, un thme, une expression
Votre sujet : DOCUMENTALISTE 2 Par les rfrences d'un texte
Pour obtenir la rponse ENVOI
Rgles d'criture GUIDE A chaque document visualis, vous
Annuler votre dernier choix ANNULAT. pourrez demander :
Pour tout recommencer SOMMAIRE
- Ses modifications en tapant POST
- Ses applications en tapant APP

Votre sujet : DOCUMENTALISTE

Qustion tape 2 Les rponses

SELECTION PAR LES SUJETS TRAITES Vous avez 23 rponses/ 17 textes


Vous pouvez prciser votre question :
Votre sujet : DOCUMENTALISTE
Votre sujet : STATUT 1 Par un mot, un thme, une expression
Pour obtenir la rponse ENVOI 2 Par les rfrences d'un texte
Rgles d'criture GUIDE
Annuler votre dernier choix ANNULAT. A chaque document visualis, vous
Pour tout recommencer SOMMAIRE pourrez demander :

- Ses modifications en tapant POST


- Ses applications en tapant APP
v y
Question tape 3 Les rponses

SELECTION PAR LES SUJETS TRAITES Vous avez 1 rponse / 1 texte


Vous pouvez prciser votre question :
Votre sujet : DOCUMENTALISTE
Votre sujet : STATUT 1 Par un mot, un thme, une expression
VOTRE SUJET : PONCTION PUBLIQUE 2 Par les rfrences d'un texte
Pour obtenir la rponse ENVOI
Rgles d'criture GUIDE A chaque document visualis, vous
Annuler votre dernier choix ANNULAT. pourrez demander :
Pour tout recommencer SOMMAIRE
- Ses modifications en tapant POST
- Ses applications en tapant APP

Votre sujet DOCUMENTALISTE


Votre sujet STATUT
VOTRE SUJET FONCTION PUBLIQUE

Voir les rponses ENVOI


votre choix No . puis ENVOI
Effacer dernire tape ANNULATION
Pour tout recommencer SOMMAIRE

216
ILLUSTRATIONS

La notice rpondant la question

R E F L E X JURIDIAL
CNIJ/SGG CNIJ
Document 1/129 Page 1/2
Document : Dcret en Conseil d'Etat
No : 78-1057
Du : 18 octobre 1978
Titre : PORTANT STATUT PARTICULIER
DES PERSONNES DE DOCUMENTATION DE LA
CULTURE ET DE L'ARCHITECTURE.
Source : Journal officiel "Lois et
Dcrets"
07 novembre 1978
Page 3771
ETAT: TEXTE PARTIELLEMENT ABROGE EN
CE QUI CONCERNE LES SECRETAIRES DE
DOCUMENTATION (ART. 30 A 37)

Textes gui modifient ou abrogent: POST


Textes d'application APP
Liste des documents P + ENVOI
N. de document ENVOI
Changement de page SUITE ou RETOUR
Fin d'affichage ENVOI GUIDE

217
MODULE 8 : LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE

La recherche d'un centre de documentation

RECHERCHE DE SOURCES D ' I N F O R M A T I O N ,


DE P U B L I C A T I O N S OU DE COMPETENCES

Vous voulez se
CENTRES DE DOCUMENTATION
COMPETENCES: HOMMES ET DOliftINES
BANQUES DE DONNEES.
R OBLIGATIONS.
RESEAUX D' INFORMATION,
Vous v o u l e z e 1 ec t u e r u n e
--cherche s u r
ENSEMBLE DES CHOIX <15>

V ocre choix

Une commande en ligne

COMMANOE DE DOCUMENTS

0 1 QUflND LE METAL CRIE - CT0039 4 6 0 00


CETIM

Commander un nouveau document -*


V a l i d : r .-- o t r ~ r : r i , ,;< . 2 ! , - , "-, . - i 1 c

H (": n u i * r u n <~, <~ t. ;; - e - I- . H ' '

218
ILLUSTRATIONS

Une recherche sur CD-ROM - le CD-ROM SESAME


Ce CD- ROM est une base de donnes bibliographique sur l'agronomie francophone tropi-
cale et est produite par les organismes: CIRAD*, INRA*, ORSTOM* avec la collaboration
d'autres organismes francophones.
Il est distribu par l'UREF*. Son utilisation ncessite :
un micro-ordinateur IBM ou compatible IBM ;
un systme d'exploitation MS-DOS ;
un lecteur de disques compacts la norme ISO 9660 (format High-Sierra) ;
et au besoin une imprimante pour imprimer les rsultats d'une recherche.

Choix d'un critre RECHERCHE MULTICRITERE ASSISTEE 22/04/1991


F2-COMMANDES F5-SOMMAIRE
(recherche multicri-
CRITERES
tre mode assist) Titres
Auteurs
Organismes
Date
Priodiques et collections
Mots-cls (recherche restreinte)
mots-cls (recherche Hlargie)
tous les Critres
Rutiliser un rsultat prcdent
Slectionnez un critre avec , 1 et
Entre ou tapez la lettre majuscule
de l'option choisie.

RECHERCHE MULTICRITERE ASSISTEE 08/03/1991


Les oprateurs
Fl-AIDE 1 F2=COMMANDES | F3=RETOUR | | F5-SOMMAIRE
boolens
* aFficher les rponses *
Rduire le nombre de rponses (ET)
Augmenter le nombre de rponses (OU)
Exclure des rponses (SAUF)

Compltez la question ou visualisez


les rsultats en utilisant T, 1 et
Entre ou en tapant l'initiale de
1'option choisie.

Resultat"
MO n METHANE n
32

RECHERCHE MULTICRITERE 08/03/1991


Les rponses
F2=COMMANDES F4=EXPORT F5=SOMMAIRE

Poser une question * e notice, utilisez les touches T et 1 puis


Feuilleter les listes ouche Entre.

= ^ ^ = ^ ^ ^ = ^ ^ ^ = ^ = ^ = ^ ^ ^ ^ = ^ ^ ^ = = = = = = 1/32
Contrle et conduite des digesteurs anaerobies [dpollution, conduite,
surcharge]
Deuxime rapport intermdiaire de la convention AFME/IRAT N*7.09.028. Thme
2 : Techniques d'optimisation de la chane motorisation/production
d'lectricit. Niger - Sngal - Togo
Agronergie 87
Analyse du primtre irrigu de Koursal. Etude des technologies de
premires transformations des productions d'un primtre irrigu
villageois. Exemple de Koursal (Mali)
Valorisation du fumier par compostage mthanogene
Le biogaz en milieu rural. 45 foyers dj oprationnels

MC-"METHANE"

Pour annular votr* commande: appuy*z sur la touch* Ecbap (Bac)

219
Exercices et corrigs

EXERCICE N 1
Comment faites-vous pour :
1. Retrouver le texte du discours du Prsident de la Rpublique franaise du 7 juin 1986 ?
2. Trouver la date de naissance du Gnral de Gaulle?
3. Savoir la temprature de fusion du mercure ?
4. Trouver des illustrations sur le Paris-Dakar?
5. Faire la liste des ouvrages d'informatique parus depuis juillet 90 en France?
6. Vrifier si le livre de C. Guinchat et M. Menou dont vous avez oubli le titre est toujours
en vente ?
7. Vrifier si l'invention que vous venez de faire n'est pas dj couverte par un brevet?

Corrig de l'exercice n 1
Vous devrez consulter :
1. les quotidiens du jour, le centre de documentation de Radio-France, les archives nationales,
la BIPA (base de donnes d'actualit de la Documentation franaise) ;
2. le Larousse ou le Quid ;
3. consulter soit un dictionnaire spcialis sur les mtaux, soit une encyclopdie technique;
4. une banque d'image, les agences de presse, les magazines;
5. consulter les Livres de l'Anne ou la base de donnes sur CD-ROM BN-OPALE de
la Bibliothque Nationale ;
6. les Livres disponibles, par l'index auteur ou la base de donnes ELECTRE accessible
sur minitel par le 3617 ELECTRE ;
7. le centre de documentation de l'INPI* ou ses bases de donnes.

221
MODULE 8 : LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE

EXERCICE N 2

Recherche dans une micro-base de donnes fictive


Vous travaillez dans un centre de documentation dont le domaine d'intrt est l'ducation.
Votre outil d'indexation, un thsaurus, est en cours d'laboration: vous indexez donc en
termes libres.
Vous devez rpondre aux questions suivantes :
Je voudrais une bibliographie sur :
l'enseignement du franais dans le second cycle secondaire en Afrique franco-
phone ;
l'impact de l'volution culturelle sur l'enseignement depuis le dbut du sicle ;
l'enseignement suprieur en Amrique Centrale et dans la partie septentrionale de
l'Amrique du Sud.

N.B. : La partie septentrionale de l'Amrique du Sud comprend : la Bolivie, le Brsil, la


Colombie, l'Equateur, la Guyane franaise, le Prou, le Surinam et le Venezuela.
La partie mridionale de l'Amrique du Sud comprend : l'Argentine, le Chili, le Paraguay
et l'Uruguay.
Pour vous aider, nous vous rappelons les dmarches suivre :
1. tablir l'quation de recherche.
2. Comme il s'agit d'une micro-base de donnes, il peut tre intressant de consulter le
fichier invers que nous vous prsentons ci-aprs, pour voir si les descripteurs utiliss dans
l'quation de recherche correspondent des rfrences entres dans la base. Si un ou des
descripteur(s) utiliss dans l'quation de recherche ne figurent pas dans le fichier invers, il
faudra chercher d'autres descripteurs susceptibles de reprsenter le mme concept. Cela peut
aussi signifier qu'il n'existe encore rien dans cette base de donnes sur ce sujet: cela arrive
frquemment lors de la cration d'une base de donnes.

222
EXERCICES ET CORRIGES

Fichier inverse
Mot Matire N des notices Mot Matire N des notices
A E
Abandon des tudes 23 ducateur 18
Administratif ducatif, ive
Voir Personnel administratif Voir Tlvision ducative
Adolescent 21 ducation 37, 48, 53
Adulte 16 Voir aussi Institution d'ducation
Voir aussi Alphabtisation des adultes Recherche en ducation
Africain, aine Sociologie de l'ducation
Voir Langue africaine ducation civique 50
Afrique ducation nationale
Voir aux noms des pays Voir Enseignement public
Afrique francophone 45 ducation permanente
Afrique-du-Nord 21 Voir Formation continue
Voir aussi aux noms des pays ducation spcialise 20
Enfant 4, 27, 28,
Algrie 5, 13 29,31,39,43
Alphabtisation des adultes 51 Enfant du divorce 21
Amrique latine 52 Enseignant
Voir aussi aux noms des pays Voir aussi Comportement de l'enseignant
Anglais, e Formation des enseignants
Voir Langue anglaise Relation parent-enseignant
Animateur Enseignement 37, 44
Voir Travailleur social Voir aussi Auto-enseignement
Argentine 54 Mthode d'enseignement
Audiovisuel Rforme de l'enseignement
Voir Pdagogie audiovisuelle Enseignement des mathmatiques 7, 38
Auto-enseignement 17 Enseignement en maternelle 15
Enseignement primaire 31,38
B Enseignement public 11,23,56
Brsil 3, 9, 11, Enseignement secondaire 2, 30, 32, 45, 59, 46
18,26 Enseignement suprieur 2, 10
C Enseignement tlvis
Cameroun 8, 45, 46 Voir Tlvision ducative
Centrafrique (Rpublique) 47 tudes
Changement culturel 32 Voir Abandon d'tudes
Choix d'une profession 12,46,59 tudiant 12, 13
Cit de transit 21 F
Civique Famille, familial
Voir ducation Civique Voir Milieu familial
Cognition, cognitif Fonctionnaire
Voir Dveloppement cognitif Voir Personnel administratif
Communication 57 Formateur
Comportement de l'enseignant 19, 34 Voir Formation des enseignants
Comportement social 35 Formation
Congo 40 Voir Formation des enseignants
Costa-Rica 56 Formation professionnelle
Culture Relation formation-emploi
Voir aussi Maison de la Culture Formation continue 41
Changement culturel Formation des enseignants 55
Cursus scolaire 31, 35 Formation professionnelle 6, 14, 19,24,40,41
France, Franais
D Voir Langue franaise
Dlinquance 5
Deuxime langue 57 G
Dveloppement cognitif 29,39,43 Grande-Bretagne
Dveloppement de l'enfant 28 Voir Royaume-Uni
Guadeloupe 1
Dveloppement conomique et social 51
Didactique H
Voir Enseignement Histoire 33
Divorce Histoire contemporaine 32
Voir Enfant du divorce Hospitalisation 28

223
MODULE 8 : LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE

I Profession
Image parentale 5 Voir Choix d'une profession
Ingnieur Professionnel
Voir Science de l'ingnieur Voir Formation professionnelle
Innovation pdagogique 3, 34 Statut professionnel
Instituteur 34 Promotion sociale 23
Institution d'ducation 54 Psychologique
Intellectuel Voir Trouble psychologique
Voir Dveloppement cognitif Psychomotricit 43
Italie 33
R
J Recherche en ducation 52
Jeune fille 5, 59 Rforme de l'enseignement 10 ,47
L Relation formation-emploi 24
Langue africaine 22 Relation parent-enseignant 47
Langue anglaise 22 Relation pdagogique 16
Langue trangre 58 Rsidence
Langue franaise 13, 22, 45, 57, 58 Voir Lieu de rsidence
Langue non-maternelle 17, 57 Royaume-Uni 6
Lecture 45 Rural
Lgislation 20 Voir Milieu rural
Lieu de rsidence 31 Rwanda 57
Linguistique 22, 57
Littrature 33 S
Sant 18
M Science de l'ingnieur 35
Maghreb Sciences physiques 2
Voir Afrique-du-Nord Scolaire
Maison de la Culture 49 Voir Cursus scolaire
Mali 34 Milieu scolaire
Manuel pdagogique 45, 50 Scolarisation 1
March du travail 8 Scolarit 9, 25
Maroc 31, 55 Secondaire
Maternel, Ile Voir Enseignement secondaire
Voir Deuxime langue (non maternelle) Social
Mathmatiques Voir Comportement social
Voir Enseignement des mathmatiques Dveloppement conomique et social
Mauritanie 36 Milieu social
Mthode d'enseignement 58 Pouvoir social
Milieu familial 25 Promotion sociale
Milieu rural 18, 54 Travailleur social
Milieu scolaire 17, 27, 36 Sociologie de l'ducation 25, 42
Milieu social 35 Statut professionnel 14
Milieu urbain 3 Suprieur
N Voir Enseignement suprieur
Niger 51 T
Nutrition 27
Tlvision ducative 11
O Traduction 44
Ouvrier 6 Travail
Voir March du travail
P Travail de l'enfant 9
Parent Travailleur
Voir Image parentale Voir Ouvrier
Relation parent-enseignant Travailleur social 14, 49
Pdagogie audiovisuelle 3 Trouble psychologique 4
Pdagogique Tunisie 30
Voir Innovation pdagogique
Manuel pdagogique U
Relation pdagogique Universit 10, 26
Personnel d'encadrement 40 Urbain
Philosophie 10 Voir Milieu urbain
Physique
Voir Science physique VWXYZ
Pouvoir social 26 Venezuela 10 ,52 ,59
Primaire Vtrinaire 18
Voir Enseignement primaire Zare 57

224
EXERCICES ET CORRIGES

Corrig de l'exercice n 2

/. L'enseignement du franais dans le second cycle secondaire en Afrique francophone


Dterminer les mots-cls reprsentatifs et tablir l'quation de recherche :
Enseignement + langue franaise + cycle secondaire + Afrique francophone
Le fichier invers servant de langage documentaire puisque ce dernier est en cours d'la-
boration, nous allons tenter de traduire ces mots-cls en mots du fichier invers. Ce qui donne :
Langue franaise + Enseignement secondaire + (Afrique francophone OU Afrique du Nord
OU Algrie OU Cameroun OU Centrafrique OU Congo OU Mali OU Maroc OU Mauritanie
OU Niger OU Tunisie OU Zare)
Notons qu'avec un thsaurus, tous ces termes auraient t relis entre eux en ayant pour TG
Afrique francophone.
En comparant pour chacun des mots-cls, les numros des notices, nous trouvons que seule
la notice 45 est commune et rpond donc la question.

2. L'impact de l'volution culturelle sur l'enseignement depuis le dbut du sicle


Mme dmarche que prcdemment :
L'quation de recherche avec les mots du fichier inverse est :
Enseignement + Changement culturel + Histoire contemporaine
(A) (B) (C)
Les numros de notices aux lments A, B et C sont :
A = 37,44 B = 32 C = 32
II n'y a donc pas de numro de notice qui soit commun A, B et C : il n'y a donc pas de
rponse.
Toutefois, l'enseignement secondaire faisant partie de l'enseignement (au sens gnral), la
notice 32 rpond en fait en partie la question.

3. L'enseignement suprieur en Amrique centrale et dans la partie septentrionale de


l'Amrique du sud
L'quation de recherche avec les mots du fichier inverse est :
Enseignement suprieur + (Amrique centrale OU Costa-Rica OU El Salvador OU Guatemala
OU Honduras....) + (Amrique du sud SAUF (Chili OU Argentine OU Uruguay OU
Paraguay))
La dernire partie de l'quation pourrait galement s'crire :
Equateur + Prou + Bolivie + Brsil + ...
Les numros de notice correspondants sont :
Enseignement suprieur: 2, 10 Costa-Rica: 56 Venezuela: 10,52, 59
Amrique centrale : 0 Brsil : 3,9,11,18,26 Amrique du sud : 0
II n'y a donc aucune rponse. Mais en cherchant mieux, on s'aperoit que dans le fichier
inverse, il existe le terme universit qui correspond aux notices 10 et 26. La notice 26 tant
commune universit et Brsil rpond donc la question, au moins en partie.
L'existence d'un langage structur avec renvois nous aurait permis de faire le lien entre,
enseignement suprieur et universit.
Vous pouvez complter vous-mme ces quations de recherche en y ajoutant les principaux
critres de recherche (langue, date ou priode, type de documents, etc.).

225
Bibliographie

La recherche documentaire : sources et outils


1. Association des bibliothcaires franais. L'information bibliographique: sources,
pratiques, accs. Bulletin d'information de l'Association des bibliothcaires franais, 163,
2' trimestre 1994,230 p.
2. BARES Michel. La recherche documentaire dans le contexte tlmatique : modalits d'au-
tomatisation et utilisation des bases de donnes.- Paris : Technique et doc, 1984, 216 p.
3. BEAUDIQUEZ Marcelle. Guide de bibliographie gnrale. Mthodologie et pratique.
Nouvelle d. rev. et mise jour.- Paris : K.G. Saur, 1989, 278 p.
4. BEAUDIQUEZ Marcelle, BETHERY Annie et al. Ouvrages de rfrence pour les biblio-
thques: rpertoire bibliographique.- Paris: d. du Cercle de la Librairie, 1995, 478 p.
5. BELBENOIT-AVICH P.-M. La recherche documentaire et bibliographique en mdecine et
pharmacie.- Paris: ditions Frison-Roche, 1992, 180 p.
6. BEZSONOFF Daniel. La recherche documentaire en biomdecine l're de l'informa-
tique. Documentaliste. Sciences de l'information, 32, n 4-5, 1995, p. 205-209.
7. DUBOIS Sophie, ZBINDEN Madeleine. Guide des sources d'information. 6e d 1995.-
Paris : CFPJ (Centre de formation et de perfectionnement des journalistes), 1995, 452 p.
8. FIERRO Alfred. Des encyclopdies aux livres pratiques. Histoire de l'dition franaise.
T. 4 : Le livre concurrenc.- Paris : Fayard, Cercle de la Librairie, 1991, p. 342-350.
9. FONDN Hubert. Rechercher et traiter l'information.- Paris : Hachette, 1992, 235 p.
10. GIRAULT Odile. La recherche documentaire.- Paris : Foucher, 1984.
11. Guide des collections audiovisuelles en France. Sous la responsabilit de Martine
ROGER-MACHART, Janny LEVEILLE, Camille MOURIES; Institut national de l'au-
diovisuel, Centre national de la cinematographic, Bibliothque nationale de France.- Paris :
d. du Centre de formation et de perfectionnement des journalistes, 1994, 350 p. (Les
guides du CFPJ; 44).
12. LEFORT Genevive. Savoir se documenter.- Paris: Les ditions d'organisation, 1990,
190 p.
13. LE SAUX Annie. Rseaux et bibliothques universitaires. Bulletin des bibliothques de
France, 39, n 2, 1994, p. 74-76.
14. MALCLES Louise-Nolle, LHERITIER Andre. La bibliographie.- Paris: Presses
Universitaires de France, 1989 (Que sais-je?; 708).
15. NIEL Annick. Les sources bibliographiques: tude compare de leur utilisation dans les
bibliothques universitaires franaises. Bulletin des bibliothques de France, 39, n 3,
1994, p. 30-33.
16. NOSER David. La bibliographie de la photographie.- Paris: Afnor, 1994, 200 p. (Les
photographes, du xixe sicle nos jours, 2 500 titres).

227
MODULE 8: LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE

17. Observatoire des ressources audiovisuelles pour l'ducation permanente. Rpertoire


thmatique des distributeurs audiovisuels et multimdias.- Paris : ORAVEP, 1992, 627 p.
18. SINEUX, Michel, dir. Musique en bibliothques: les supports musicaux et la documen-
tation musicale.- Paris: d. du Cercle de la Librairie, 1993, 315 p. (Bibliothques).

Procdure et mthodologie
19. BLANC-MONTMAYEUR Martine, DANSET Franoise. Choix de vedettes-matires
l'intention des bibliothques.- Paris: d. du Cercle de la Librairie, 1993 (Bibliothques).
20. BOURDIN Joseph, LENART Michle. Recherche documentaire et gestion de biblio-
thque, un logiciel unique? L'offre du march.- Paris: ADBS Editions, 1994, 338 p.
(Sciences de l'information. Srie tudes et techniques).
21. BUCKLAND Michael, GEY Fredric. The relationship between Recall and Precision.
Journal of Asis, 45, n 1, January 1994, p. 12-19.
22. Les catalogues en ligne, enqute la Mdiathque de la Cit des sciences et de l'industrie,
panorama des recherches. Coordonn par M. HASSOUN et D. ROGER.- Villeurbanne :
ENSSIB-CERSI, 1994, 192 p.
23. CHAUMIER J. La nouvelle offre logicielle pour la recherche documentaire. Documenta-
liste. Sciences de l'information, 31, n 1, 1994, p. 3-8.
24. DARROBERS Martine, LE POTTIER Nicole. La recherche documentaire.- Paris : Nathan,
1994, 159 p. (Repres pratiques Nathan; 25).
25. DEMIAZ Maurice. Documentation en chimie: guide pratique.- Paris: Masson, 1990,
184 p.
26. GUINCHAT Claire, MENOU Michel. La recherche de l'information et l'valuation des
systmes de stockage. In : Sciences et techniques de l'information et de la documentation.
Introduction gnrale. Nelle d.- Paris: Presses de l'Unesco, 1990, p. 221-246.
27. POLITY Yolla. valuation des modes de recherche en langage naturel. Documentaliste.
Sciences de l'information, 31, n 3, 1994, p. 136-142.
28. SAINT-ONGE Jacques. Les services de rfrence et l'accs libre aux sources lectro-
niques dans une bibliothque de recherche. Documentation et bibliothques, juillet-
septembre 1994, p. 149-152.
29. SUCH M.F., PEROD D. Initiation la bibliographie scientifique.- Paris : d. du Cercle de
la Librairie-Promodis, 1994, p. 149-152.
30. YOON Lanju Lee. The performance of cited referencies as an approach to information
retrieval. Journal of Asis, 45, n 5, June 1994, p. 287-299.

L'accs au document
31. ABF. L'information bibliographique. Bulletin d'informations de l'ABF, 163, 2e trim. 1994,
n sp. 215 p. Voir Les accs du public, p. 149-180.
32. ADBS. L'accs aux documents primaires. - Paris : La Documentation franaise, 1981, 103
p. (ADBS. tudes et documents).

228
BIBLIOGRAPHIE

33. BOUDET Isabelle. RLIN : systme de gestion partag et catalogue collectif. Bulletin de
l'ABF, 163, 2' trimestre 1994, p. 34-35.
34. CASSEYRE Jean-Pierre, GAILLAR Catherine. Les bibliothques universitaires.- Paris :
PUF, 1992, 126 p. (Que sais-je?; 2714). Y voir en particulier le prt interbibliothques et
le rseau des bibliothques universitaires.
35. CHAUVEINC Marc. Le rseau bibliographique informatis et l'accs au document-
Paris: d. d'Organisation, 1982, 295 p.
36. COMBEROUSSE Martine. Les nouvelles technologies au service de la littrature grise.
Bulletin des Bibliothques de France, 40, n 2, 1995, p. 51-53.
37. Dcret n94-921 du 24 octobre 1994 portant cration de l'Agence bibliographique de l'en-
seignement suprieur. Journal officiel, 26 octobre 1994, p. 15220-15222.
38. GIRAUD Odile, WALLER Suzanne. OCLC : de nouveaux accs l'information interna-
tionale. Documentaliste. Sciences de l'information, 32, n 2, 1995, p. 107-111.
39. MOTIS DE NARBONNE Anne-Marie. Pancalatogue : un catalogue collectif de livres
pour l'enseignement suprieur. Bulletin des bibliothques de France, 39, n 1, 1994, p. 28-
38.
40. PRIESTLEY Carol. The availability of publications in Africa : exchange of experience and
future prospects. FID News Bulletin, 44, n 4-5, April-May 1994, p. 67-70.

229
MODULE 9
LA DIFFUSION
DE L'INFORMATION

Traiter l'information, c'est aussi savoir la prsenter et la diffuser.


Les modules prcdents nous ont donn les moyens de stocker, exploiter, rechercher et
trouver l'information.
Nous allons maintenant voir comment procder pour la diffuser, ce qui amnera revoir
ou se reporter certaines oprations et techniques dj dcrites dans les modules prc-
dents : la chane est boucle car pour slectionner et traiter l'information, on doit faire appel
aux sources de diffusion, et pour diffuser, il faut utiliser des outils labors prcdemment.
Sommaire du module 9

Introduction 233

A. Les modalits de la diffusion Les services et les produits


1. LA CIRCULATION, LE PRT ET LA CONSULTATION DES DOCUMENTS 235
2. LE SERVICE QUESTIONS-RPONSES 243
3. LA TRANSMISSION ORALE, VISUELLE ET/OU LECTRONIQUE 246
4. LES PRODUITS DOCUMENTAIRES 248
5. LES OPRATIONS DE PROMOTION 255
6. LES SERVICES 256

B. L'dition 259
1. L'OBJECTIF DE L'DITION 260
2. LA CHANE DE L'DITION 261
3. LA PAO 262
4. L'DITION LECTRONIQUE 264
5. LA PRSENTATION MATRIELLE DES TRAVAUX CRITS 264

C. La reprographie et la micrographie
1. LA DUPLICATION MODERNE 267
2. LA MICROGRAPHIE 268
3. CHOIX DU MATRIEL 271
4. MICROGRAPHIE VERSUS ARCHIVAGE LECTRONIQUE 273

Comment faire 275


une rponse par tlphone 276
une information par affichage 277
une petite exposition 278
un transparent 281
une projection 282
une plaquette d'information 283
une liste d'acquisition 284
un bulletin d'information 285
une bibliographie 286
une diffusion personnalise sur profil (DSI) 288
une synthse bibliographique 289

Bibliographie 291
232
Introduction

Qu'est-ce que diffuser?


Rpandre dans le public, distribuer nous rpond le dictionnaire Robert.
Distribuer, en fait, deux types de donnes : l'information elle-mme ( le vidodisque
existe ) et les rfrences qui permettent de la retrouver (article sur le vidodisque, Science et
Vie, vol. 3, 2, 1985) c'est--dire en langage technique, retrouver le document primaire conte-
nant l'information et/ou le document secondaire qui contient la rfrence voulue.
Mais, de plus en plus, on voit apparatre un troisime type de support d'information, dit
tertiaire, compos par la synthse de divers documents primaires, et diffus par des orga-
nismes spcialiss.
Les services de diffusion de l'information peuvent tre plus ou moins spcialiss dans tel
ou tel mode de diffusion : les bibliothques dans le prt, les organismes documentaires dans
l'laboration de produits documentaires de type secondaire, les services de synthse dans l'la-
boration de documents tertiaires trs spcialiss.
Quels sont les facteurs qui vont moduler la diffusion ?
les besoins et la demande des utilisateurs. Les objectifs de diffusion varient selon le nombre
et le niveau des usagers, leur mode de communication et leurs rapports l'information, l'usage
qu'ils en font (cf. module 1) ;
les moyens disponibles, concernant aussi bien l'aspect financier, matriel (possibilits d'di-
tion et de reproduction, accs des technologies de type Internet) que les comptences et la
disponibilit du documentaliste ;
les contraintes institutionnelles, lies au statut de l'unit, au secret (les tudes des bureaux
d'tudes, souvent trs utiles, sont presque toujours diffusion restreinte ) ;
l'originalit de la demande : venant de l'utilisateur, elle pourra tre ponctuelle ou perma-
nente, rptitive et ncessitera, de ce fait, des modalits particulires (DSI, par exemple). Mais
elle peut aussi, elle doit mme, tre devance par le documentaliste dont le rle est de connatre
et d'analyser les informations pouvant tre utiles son public. C'est la diffusion active, qui
prcde presque la demande explicite, et se traduit par des services et des produits permanents,
la veille ou systme d'alerte.
La diffusion de l'IST est vraiment la raison d'tre des organismes documentaires. C'est
remplir son rle, c'est faire vivre son service, c'est changer savoir et savoir-faire.
Toutefois, la situation a beaucoup volu depuis quelques annes pour diverses raisons :
les grandes centrales documentaires comme l'INIST*, la BL*, la Library of Congress diver-
sifient leurs services qui diffusent des produits documentaires, sur tous supports, qu'ils soient
gnraux (catalogues, listes d'acquisition...) ou spcialiss (index spcialiss, profils person-
naliss...). On est en pleine phase d'industrialisation de ces produits;
cela s'ajoutent les produits documentaires des rseaux spcialiss, les catalogues collec-
tifs interbibliothques, etc.

233
MODULE 9 : LA DIFFUSION DE L INFORMATION

Pouvant tre consults par abonnement, en ligne, sur CD, tre tldchargs sur les micros
individuels, ces produits n'ont pas tre refaits par un organisme plus restreint. Il suffit au
professionnel de bien reprer ceux qui lui seront utiles, de savoir s'en servir et de former les
utilisateurs leur emploi.
Il en est de mme pour les notices bibliographiques de catalogage, qu'il est souvent inutile
de refaire.
- L'information arrive de plus en plus directement sur le micro individuel, chacun peut consti-
tuer soit sa propre base de donnes, soit sa bibliothque (au moins en partie) sur cran. Les
documents affichs peuvent souvent tre fournis trs rapidement. Le mode de commande se
diversifie : l'INIST*, par exemple, vous pouvez utiliser le tlphone, la tlcopie ou le tlex,
le Minitel, Internet, des serveurs, le courrier (formulaires spcialiss) et recevoir votre
commande selon 3 types de service : courant, express ou fax (pour les articles).
- Les services se diversifient galement. On ne peut plus, on ne doit plus, tout faire. Il faut
privilgier un type de produit correspondant au mieux aux besoins.
- Les utilisateurs demeurent des clients, exigeants sur le fond et la forme. Vous les fidliserez
dans la mesure o vous ajouterez de la valeur l'information brute, en la validant, la conso-
lidant, en rpondant rapidement une demande, en sachant aiguiller le demandeur vers
d'autres sources le cas chant.
La prsentation matrielle des produits doit renforcer l'image de marque de l'organisme et
du service documentaire : logo, couleur, possibilits du traitement de texte, variantes de polices
de caractres, vous avez le choix. L'ensemble doit tre attrayant, trs lisible et de qualit. Des
variantes de couleur, de couverture, peuvent tre apportes entre divers produits mais au sein
du mme produit, conservez la mme prsentation et la mme couleur.

234
A. Les modalits de la diffusion
les services et les produits

Services et produits documentaires vont souvent de pair. Les produits sont labors par des
services d'information, dont l'existence dpend de la politique gnrale d'information de la
maison-mre.
Il est bien vident que tous les centres de documentation ne diffusent pas tous le mme type
de produits, ni la palette complte de tous les produits et qu'ils ne peuvent disposer de toute la
gamme des services existants.
La situation est trs diffrente selon :
la nature de l'organisme documentaire ;
son caractre encyclopdique ou spcialis ;
le domaine couvert ;
la nature du public vis ;
l'tat de la politique et de la pratique d'information du pays ou de la rgion.
On constate qu'actuellement coexistent trois fonctions principales, qu'il s'agisse de
services internes ou externes :
conservation et mise disposition des documents primaires ;
description du contenu (analyse) des documents, diffusion de l'information et des sources;
retraitement de l'information: validation, tablissement de synthses trs spcialises;
animation, formation des utilisateurs.

1. LA CIRCULATION, LE PRT
ET LA CONSULTATION DES DOCUMENTS
La premire mthode pour diffuser l'information primaire consiste, bien videmment, la
mettre directement la disposition de l'utilisateur. C'est:
la consultation sur place ;
la circulation dans l'organisme;
la diffusion l'extrieur, par prt ou mise disposition, sous forme papier, lectronique ou
autre, du document demand ou de sa reproduction.
Le prt et la consultation sur place ainsi que la fourniture d'un document lectronique,
rpondent une demande, la circulation est l'initiative du documentaliste.

La consultation sur place


Elle s'effectue de deux faons :
en accs contrl (dans les grands organismes, ou si on doit chercher dans les magasins). Le
lecteur remplit une fiche de demande (fig. 6) et n'a pas accs aux rayons. Le contrle est total,
mais il y faut beaucoup de personnel ;
en accs libre, cas par exemple des bibliothques municipales. Le lecteur recherche ce dont
il a besoin dans les catalogues, inscrit la cote pour lui-mme et va chercher ce qu'il lui faut. Il
peut aussi chercher directement sur les rayons, les prsentoirs.

235
MODULE 9 : LA DIFFUSION DE L INFORMA TION

L'accs libre demande un plan de classement clair et bien visible. Avant tout, il faut iden-
tifier chaque rayon, en y collant clairement l'indice du plan et sa signification.
03 Dictionnaire
550 Gologie
II est bon d'avoir un grand panneau prsentant l'ensemble du plan et permettant un rep-
rage ais. On peut le photocopier et le donner au lecteur.
En accs libre, ne demandez pas au lecteur de replacer le livre. Il risque de se tromper.
Faites le rangement vous-mme chaque soir.
Les usuels sont toujours en accs libre et ne sont pas prts.
La consultation sur place peut galement se faire sous forme de microforme (microfiche ou
microfilm): certains documents, soit qu'ils soient rares et prcieux, soit qu'ils soient en
nombre insuffisant, peuvent ainsi malgr tout tre consults.
Enfin, la consultation sur place peut, dsormais, se faire sous forme lectronique : sur cran
d'ordinateur ou sur CD. La Bibliothque de France met en place un systme de ce type.
L'utilisateur pourra, l'cran, travailler sur un texte, l'annoter, le couper/coller, supprimer ses
remarques, etc.

La consultation distance
Elle se pratique grce aux rseaux, qu'ils soient internes (rseaux locaux) ou externes (tl-
communications, autoroutes de l'information).
Dans le module 2 au chapitre tlmatique, nous avons expliqu la consultation des bases de
donnes travers le Minitel. Sur Internet, on peut consulter des messages, des listes de diffu-
sion, des bases de donnes, etc.
La circulation dans l'organisme
II est intressant de faire connatre aux membres d'un organisme les nouveaux documents
ds leur arrive, en particulier quand il s'agit de priodiques. Plusieurs possibilits existent :
faire circuler les derniers numros arrivs de service en service, ou d'utilisateur utilisateur,
avec retour la bibliothque ou au centre de documentation seulement la fin. C'est le
systme de circulation en cercle. Le documentaliste n'a aucun contrle sur l'opration et bien
des numros peuvent tre confisqus en route et souvent perdus. Une fiche accompagne la
revue ;
utiliser le systme en toile ou en marguerite . Le document part du service vers un
usager qui le retourne au bout de quelques jours. Il est alors remis un second lecteur, etc. Le
contrle est plus facile.

Circulation en cercle Circulation en toile ou marguerite

236
LES MODALITES DE LA DIFFUSION - LES SERVICES ET LES PRODUITS

Aucun de ces systmes n'est possible pour un trop grand nombre d'utilisateurs. Il faut, dans
ce cas, utiliser un autre moyen :
circulation des sommaires de priodiques : au lieu de faire circuler le priodique lui-mme,
le documentaliste photocopie le sommaire et fait circuler cette copie. L'utilisateur intress par
un article vient le consulter sur place ou en demande une photocopie. C'est un outil de diffu-
sion remarquable. Dans certaines disciplines, on peut s'abonner aux Current Contents de
l'ISI* (voir module 8) ;
- les technologies informatiques et tlmatiques permettent dsormais de faire circuler l'in-
formation par voie lectronique : on peut ainsi envoyer directement les sommaires des prio-
diques dans les botes lettres lectroniques (BAL) des usagers ou leur envoyer un message
signalant l'arrive de tel ou tel document. Ces messages peuvent tre individuels ou large
diffusion (mailing).
Fig. 1 : Chaque lecteur s'inscrit lorsqu'il reoit la revue

FICHE DE CIRCULATION
Titre :
Numro :
Date :

A : arrive Les articles qui ont retenu votre attention Demande de


DESTINATAIRES D : dpart photocopies
V : visa TITRE Pages
A
D
V
A
D
V
A
D
V
Retour la documentation pour classement
(Les revues ne doivent pas tre conserves plus de 24 heures.)

La diffusion l'extrieur
L plus rpandue des formes de diffusion est constitue par le prt.
Le prt domicile
La plupart des bibliothques et centres de documentation pratiquent le prt domicile pour
leurs utilisateurs. Certaines prcautions s'imposent si l'on veut voir revenir les ouvrages
emprunts :
Tout emprunteur doit tre inscrit la bibliothque et recevoir une fiche. L'inscription s'ef-
fectue sur un registre ou sur une base de donnes o l'on mentionnera ses nom, prnom,
adresse, anne de naissance, profession et nationalit. Une carte d'identit doit tre prsente
la premire fois ainsi qu'une justification de domicile.
- Le prt doit tre soumis un rglement, qui fixe la dure du prt (de 15 jours 3 semaines
maximum en gnral), le nombre de volumes empruntables la fois (2 ou 3), le type de docu-
ments susceptibles d'tre emprunts.

237
MODULE 9: LA DIFFUSION DE L'INFORMATION

On ne prte pas tout : les journaux, les documents fragiles ou prcieux, les usuels, les
ouvrages de base en trop petit nombre (tout le monde dsire les emprunter), les dossiers de
presse sont exclus du prt et sont consultables sur place.
Les priodiques sont gnralement exclus du prt mais il faut prvoir l'offre de photoco-
pies pour les articles slectionns par les utilisateurs. Sinon vous risquez de retrouver des
priodiques avec des pages arraches ou dcoupes (parfois soigneusement !) par des usagers
indlicats qui se sont sentis frustrs de ne pouvoir se procurer les articles qui les intressent.
Il existe plusieurs systmes de prt, les systmes classiques (manuels) et les systmes infor-
matiss. Dans l'un ou l'autre cas, le systme doit donner rapidement au documentaliste la
possibilit de savoir :
- quels ouvrages sont emprunts ?
- par qui ?
- depuis combien de temps ?
- combien de livres possde tel lecteur? depuis quand?
Pour cela, il est ncessaire de disposer de plusieurs fichiers :
- fichier de lecteurs ;
- fichier des livres emprunts.
- et au besoin un fichier complmentaire par date, permettant de savoir quels sont les docu-
ments qui doivent rentrer tel jour.
Les systmes classiques
Le systme dcrit ici, un des plus courants, est appel systme Newark. Il se compose de
deux lments :
- la carte de lecteur, conserve par celui-ci, porte son nom et son numro d'inscription. Elle
est divise en colonnes (fig. 2) ;
- la fiche du livre, sur le modle ci-contre (fig. 3). Elle est insre dans un coin en carton
coll sur la couverture infrieure du livre (page 2 ou page 3 de couverture). Elle porte le nom
de l'auteur, la cote, le titre de l'ouvrage, son numro d'inventaire et elle est galement divise
en colonnes.

Systme NEWARK
Fig. 2 : Fiche du lecteur Fig. 3 : Fiche du livre
CARTE DE LECTEUR n 455 Col e
M. Mamadou Fay e TITRE
Rue Vincens, 25 N
Dakar
tudiant
Auteur
diteur
Rapporter Rentr Rapporter Rentr 2.5.81 455
7.4.82 503
7.4.82 8.4.82
11.3.83 11.3.83
15.7.84

On porte sur la premire colonne la date laquelle La premire colonne porte la date laquelle doit
doit rentrer le document et sur la seconde colonne rentrer le document. La seconde, le numro de la carte
la date effective de retour. de l'emprunteur.
Cette fiche est place dans le livre. Elle est range
dans un fichier de prt class selon les dates de retour.

238
LES MODALITES DE LA DIFFUSION- LES SERVICES ET LES PRODUITS

Lorsqu'il dsire emprunter le livre, l'utilisateur donne sa carte et le volume dsir au docu-
mentaliste. Celui-ci retire la fiche du livre, y appose la date de retour de l'ouvrage et le numro
de la carte du lecteur dans les colonnes imprimes. Puis, il indique sur la carte du lecteur la
date de retour de l'ouvrage et la lui rend.
Les fiches de livres emprunts sont alors classes dans des fichiers par ordre chronolo-
gique, selon la date du retour, et, l'intrieur de ce classement, sous-classes par numro de
cote ou par ordre alphabtique d'auteur.
Sur les rayonnages, on peut remplacer l'ouvrage emprunt par un fantme. C'est un
substitut du livre, gnralement en bois, comportant une fente dans laquelle on insre le double
de la fiche de prt. De la sorte, les utilisateurs habitus se servir seuls sur les rayonnages
savent que tel ouvrage se trouve chez telle personne et qu'il reviendra telle date.
Le fantme en bois peut tre remplac par tout autre systme comme une simple fiche
en carton sur laquelle on attache le double de la fiche de prt.
Lorsqu'il veut rendre le livre, le lecteur prsente sa carte et le livre rendre. On retrouve la
fiche du livre classe la date de retour, repre grce la carte du lecteur et on la replace dans
l'ouvrage correspondant. On appose sur la carte du lecteur la date du retour l'endroit adquat.
L'utilisateur peut alors en emprunter nouveau.
Ce systme suppose un certain quipement : jeu de fiches pr-imprimes pour le lecteur et
pour le livre, tampons-dateurs pour inscrire la date de l'emprunt et celle du retour, coins en
papier fort coller sur la couverture.
Il est bien adapt aux livres, mais beaucoup moins aux documents ne pouvant recevoir de
fiche de prt (tirs part, brochures trs minces, etc.). Dans ce cas, on peut utiliser un autre
systme, consistant en deux jeux de fiches carbones (fig. 4).
Fig. 4 : Modle de fiche de prt

COTE-CLASS N VOL ANNEE-YEAR N DATE

Auteur Author :
Titre - Title :

Nom Name Signature :

Adresse

Tlphone

UNESCO-BREDA
BIBLIOTHQUE - LIBRARY
FICHE DE PRT - LOAN CARD

L'utilisateur les remplira et le documentaliste les classera, l'un au nom de l'utilisateur,


l'autre l'auteur ou au titre du document. C'est un systme plus rapide et plus commode, mais
il ne permet pas de savoir si la dure de l'emprunt est dpass.

239
MODULE 9 : LA DIFFUSION DE L'INFORMA T1ON

En pratique, on est gnralement beaucoup plus tolrant dans un centre ou service de docu-
mentation que dans une bibliothque ayant un trs vaste public sur les retards apports au
retour des documents ainsi que sur le nombre de documents emprunts la fois. Le public y
est souvent moins nombreux et le documentaliste peut plus facilement faire rentrer un ouvrage
demand par quelqu'un d'autre en s'adressant directement un utilisateur qu'il peut rencon-
trer sur place.
En conclusion
Matriel ncessaire pour le systme de prt NEWARK :
coins coller sur la face interne de la couverture du document ;
fichepr-imprime pour le livre, glisser dans le coin;
carte de lecteur ;
crayon-dateur;
fichiers en carton, bois ou mtal, disposs sur un meuble, appel parfois banque de prt
s'il comporte un comptoir de prt;
des livrets ou carnets pour les lecteurs.
Les systmes informatiss
Dans un petit centre de documentation qui prte quelques centaines de documents par an,
il n'est pas indispensable d'automatiser ce maillon de la chane documentaire.
Mais lorsque le prt porte sur plusieurs milliers d'ouvrages, l'informatisation de cette
opration devient trs intressante. Elle apporte la rapidit et la fiabilit qu'un systme manuel
ne pourrait fournir dans ce cas.
Pour informatiser le prt il faut disposer, outre le matriel informatique, d'un logiciel
spcialement conu c::t effet. En effet, les tapes du prt sont trs spcifiques <;t exigent des
logiciels adapts. Afin de faire comprendre la logique de l'informatisation du prt, on en
dtaillera i\ partir d'un exemple les diverses oprations. Ainsi vous saurez quelles sont les
spcificits techniques que l'on est en droit d'attendre d'un logiciel de prt et vous ferez votre
choix en toute connaissance de cause.
Exemple : le logiciel gre trois fichiers : le fichier des lecteurs, le fichier des ouvrages, le
fichier des prts. Les trois fichiers sont interconnects.
Lorsqu'un lecteur veut emprunter un ouvrage, une fiche est cre dans le fichier des prts.
La fiche d'identification du lecteur est appele l'cran. La visualisation de sa fiche permet
de savoir si cette personne a le droit d'emprunter des ouvrages et, si oui, quels types d'ou-
vrages et en quelle quantit.
A ce moment-l, le logiciel devra signaler si le nombre maximum d'emprunts a dj t
atteint et, si oui, interdire le prt de nouveaux documents. Sinon, les oprations peuvent conti-
nuer, correspondant aux ouvrages que le lecteur dsire emprunter. Les cotes serviront d'iden-
tification et seront saisies l'cran.
Les dates de saisie et de retour seront galement mentionnes.
La fiche complte aura l'aspect suivant:
Fichier prts
REF : 00001
COTE : AB 842
EMPRUNTEUR / FAYE Mamadou
DATE DE SORTIE : 01 05 94
DATE DE RETOUR: 15 05 94
RAPPEL : 1

240
LES MODALITES DE LA DIFFUSION-LES SERVICES ET LES PRODUITS

Lorsque le lecteur rendra l'ouvrage, la fiche du fichier de prt est supprime automatique-
ment. Rgulirement, le documentaliste devra interroger le fichier des prts pour connatre les
documents qui auraient d rentrer une date donne. Il fera une interrogation sur la date de
retour pour en avoir la liste.
Il pourra galement diter automatiquement des lettres de relance sur lesquelles figureront
le nom de l'emprunteur, les ouvrages emprunts et la date de sortie et de retour. Le systme
devra garder en mmoire les relances dj effectues.
Que faire lorsque le document emprunt ne revient pas ?
Pass le dlai, et aprs avoir laiss quelques jours supplmentaires, on doit rclamer, par
lettre (fig. 5), envoyer une, deux, trois fois... Enfin, tout document perdu ou dtrior doit
tre remplac par le lecteur, ce qui n'est pas toujours facile obtenir. Mais vous pouvez
toujours lui interdire le prt. Il y va de la survie de votre fonds.

Fig. 5 : Modle de rclamation

NOM du service Date


AVIS DE RCLAMATION 1 , 2 , 3
Le bibliothcaire de ... vous serait trs oblig de bien vouloir lui rapporter dans les plus
brefs dlais les ouvrages numrs ci-dessous et que vous deviez rendre le ...

La dure du prt est de quinze jours.

La gestion du prt
Le prt est une opration importante. Elle vise satisfaire les utilisateurs, certes, mais elle
ne doit pas aboutir la dispersion du fonds documentaire. Pour la contrler, certaines mesures
sont ncessaires :
s'en tenir aux rgles acceptes (en principe par tous); en particulier ne pas prter certains
types de documents ;
bien connatre les emprunteurs, leur comportement vis--vis du service et des documents,
leur faon de traiter les livres ;
les avoir tous identifis et tenir jour le fichier des lecteurs, qu'il soit automatis ou non;
retirer du prt les documents importants mais trop abms ou puiss. Tout le monde vous
saura gr de pouvoir les consulter sur place, surtout si une photocopieuse permet d'en repro-
duire quelques pages (attention au droit d'auteur !).
Il faut aussi tablir des statistiques rgulires car elles permettent :
de justifier l'activit du documentaliste;
de mieux cerner ce que rclament les lecteurs ;
de voir ainsi les courants d'information scientifique et de combler des lacunes, le cas
chant ;
de se poser des questions si le prt ne fonctionne pas, ou si tel ensemble de documents
n'est jamais consult. Que se passe-t-il ? Cela vaut sans doute la peine d'en discuter avec les
gens du service et peut-tre de convoquer les utilisateurs (qui, en fait, n'utilisent pas) pour
mieux les informer sur la bibliothque.

241
MODULE 9 : LA DIFFUSION DE L'INFORMA TION

Ces statistiques sont ralises en additionnant les fiches de lecteurs ou de documents (selon
le systme) manipules dans la journe, puis dans le mois. Ainsi, on aura le nombre de
mouvements (emprunts et retours) pendant une priode donne. On peut inscrire les totaux
sur une fiche mensuelle, ou sur un registre, en mentionnant la date, le nombre de lecteurs du
mois, le total de documents prts.
Ces statistiques peuvent galement tre tablies par type d'utilisateur, ce qui permet de
mieux connatre le public, en sachant par exemple, combien d'tudiants, combien de cher-
cheurs, de lecteurs extrieurs ou de personnes de tel ou tel service frquentent le centre.
Fig. 6: Pour lecture sur place
NOM DE L'ORGANISME BULLETIN DE CONSULTATION
Bibliothque / Centre de documentation
PRIODIQUE
Nom du lecteur Date Cote
TITRE DU PRIODIQUE Erreur de cote :
(en toutes lettres)
Absent du rayon :
ANNE ET TOMAISON pas reu :
N reliure :

Tout cela se fera automatiquement si le centre est informatis et de faon beaucoup plus
fine que dans un systme manuel. En effet, dans un systme de prt informatis le logiciel
devra permettre de savoir tout moment le nombre de documents emprunts, connatre le
nombre de lecteurs, valuer les documents qui sortent le plus souvent, reprer ceux qui sortent
rarement, voire jamais, savoir quel type de public emprunte quels types d'ouvrages, etc. La
liste n'est pas exhaustive, l'informatique permettant tous les croisements et toutes les combi-
naisons.

Le prt inter-bibliothques
C'est un systme de plus en plus rpandu, permettant une bibliothque de fournir un
lecteur un document qu'elle ne possde pas elle-mme. Il suppose l'adoption de formulaires et
de procdures normaliss et s'appuie sur des catalogues collectifs, qui localisent les documents.
En France, un systme informatis de prt inter-bibliothques, BU et CADIST en majorit,
fonctionne depuis une dizaine d'annes, par messagerie gre par le SUNIST, la grande satis-
faction des utilisateurs : le PEB.
Un certain nombre de demandes peuvent aussi circuler hors rseau, sur formulaire papier.
L'INIST*, le Centre de prt de la BNF*, le Document Supply Center de la British Library
(BL*), constituent autant d'autres ples interactifs de prt.
Au plan international, des ralisations sont en cours pour interconnecter divers rseaux
nationaux (projet ION) et pour organiser l'accs lectronique aux documents (EDIL,
Electronic Document Interchange between Libraries), palliant ainsi aux incertitudes du trafic
postal l.

1. Voir Le prt inter-bibliothques, par M. GINGOLD et M. C. DALMASSO. Bulletin de l'ABF. 163, 2 e trim. 1994, p.
166-167.

242
LES MODALITES DE LA DIFFUSION - LES SERVICES ET LES PRODUITS

L'IFLA* teste en ce moment un systme de paiement par coupons, validit illimite,


achetables l'avance en dollars US. Il devrait pallier aux difficults de paiement du prt inter-
bibliothques, vrais obstacles l'accs au document.

Le bibliobus
On appelle ainsi une camionnette spcialement quipe pour transporter des livres dans les
villages qui ne peuvent pas disposer d'une bibliothque. Il ne faut pas croire que le bibliobus
n'existe que dans des pays peu quips en lieux de consultation et de lecture. Ils roulent partout
et ils sont toujours trs bien accueillis.
L'intrieur du vhicule est quip en rayonnages et bacs disques et cassettes. Le
bibliobus passe jours et dates fixes et on peut ainsi consulter et emprunter domicile les
derniers ouvrages disponibles.

Les autres services


Dans les grands organismes documentaires le systme d'information comprend gnrale-
ment, outre la bibliothque (ou mdiathque) spcialise, les services suivants :
service Questions/Rponses ;
service d'analyse de l'information;
service de gestion des bases de donnes ;
service de rfrence (recherches bibliographiques) ;
service de diffusion slective de l'information;
service de reprographie.
Peuvent s'y joindre un service de traduction, un service d'accueil ou d'orientation, un
service de synthse, etc.
Mais, dans un petit centre, ces diffrentes activits sont gnralement confondues et exer-
ces par une ou deux personnes. Comme vous ne pourrez pas tout faire, commencez par :
dfinir avec les utilisateurs les services prioritaires qu'ils attendent;
acqurir une bonne connaissance des sources extrieures pouvant vous relayer: centres
documentaires, collgues, guides et usuels, ouvrages de rfrence. Un bon carnet d'adresses
professionnelles, l'appartenance un rseau et/ou une association sont d'excellents outils de
travail.

2. LE SERVICE QUESTIONS-RPONSES (SQR)


La premire chose qu'on attend d'un organisme documentaire c'est qu'il apporte une
rponse satisfaisante une demande d'information. Celle-ci peut aller du simple renseigne-
ment fourni immdiatement la recherche labore. Il n'y a pas de questions insignifiantes
pour le documentaliste. Vous remarquerez souvent que c'est en commenant par donner des
renseignements apparemment faciles que vous vous faites apprcier. Toutefois, ne vous
transformez pas en Bottin, vous pouvez mieux faire.
L'organisation d'un service Questions-Rponses (SQR) prend en compte des facteurs
d'ordre technique et des facteurs qui dcoulent de la gestion.

243
MODULE 9 : LA DIFFUSION DE L 'INFORMA TION

L'aspect gestion
Nous ne nous appesantirons pas sur ces aspects qui rejoignent les activits de gestion en
gnral (voir module 4). Il faudra prvoir :
l'organisation matrielle du service : accueil (difficile de dialoguer avec un utilisateur au
milieu de la salle de lecture) ;
l'quipement: terminaux, photocopieuse, imprimante, fax, lecteur/reproducteur de micro-
formes, lecteur de disque optique, etc. ;
le personnel : plus ou moins spcialis sur le domaine couvert ;
le cot des services rendus aux utilisateurs s'ils doivent tre payants;
le prix de l'heure d'interrogation des bases de donnes et d'un abonnement ventuel ;
le cot des profils ;
le cot des documents-sources, des usuels ;
le cot ventuel des photocopies.
ventuellement la possibilit de recettes par vente de l'information l'extrieur (service
par abonnement, par exemple).

L'aspect technique
II faudra avant tout :
dfinir les objectifs r prioritaires ^ ,. . , ., . , ^ ,
, . \ en fonction de 1 organisme de rattachement
secondaires '
donc le type de R apporter ;
le (ou les) domaines sur lesquels on pourra informer valablement ;
les limites de comptences ;
les catgories d'utilisateurs satisfaire.
Ensuite :
les outils ncessaires (documents, sources quipements) ;
les relations prvoir avec tel ou tel organisme (au sein d'un rseau par exemple, ou les
contrats avec un serveur) ;
le niveau d'laboration des R varie videmment en fonction de la profondeur de la Q. Par
contre, le mode de fourniture de la R doit tre prvu, ainsi que son enregistrement sur feuille
prtablie.
L'exploitation rgulire de ces feuilles sera trs utile pour viter de faire plusieurs fois la
mme recherche et suivre l'volution de la demande.
N'oubliez pas qu'il est ncessaire d'actualiser souvent les sources documentaires. Un
service documentaire est un service actif, volutif.
La promotion du service Q/R rejoint celle du centre documentaire : publicit, participation
diverses manifestations, prospection directe.

valuation
Vous devez essayer d'valuer rgulirement l'efficacit et la pertinence du service
Questions/Rponses. Quelques moyens :
statistiques concernant le type de questions poses, le nombre et le type des utilisateurs qui
y ont recours, la frquence des questions et des visites ;
enqutes rapides sur les besoins et en particulier auprs des utilisateurs qui n'ont jamais
recours vous ;
rapport ou compte rendu priodique qui vous permet d'valuer l'activit du service par
rapport d'autres prestations.

244
LES MODALITES DE LA DIFFUSION - LES SER VICES ET LES PRODUITS

Les modalits de fourniture d'information peuvent varier d'un organisme l'autre. Voici
trois exemples de services Q/R assez diffrents :

- Le service Questions/Rponses de I 'AFNOR * fonctionne sur abonnement annuel + tarif de


base par question.
La rponse peut tre immdiate, par tlphone, ou lgrement diffre, par fax.
Les recherches documentaires plus labores se font sur devis, sans abonnement pralable.

- Le service Questions/Rponses de la BIPA * : Banque d'Information Politique et d'Actualit


de la Documentation franaise.
Les questions peuvent tre poses par courrier, par tlphone ou sur place (prendre rendez-
vous). Les critres de recherche sont prciss. La recherche est faite sur la base de donnes
LOGOS, les rponses (rfrence ou texte intgral) sont imprimes sur listing, soit immdiate-
ment soit en diffr, la demande.
Les documents peuvent tre consults sur place sur microfiches et/ou photocopies.
Exemple de question pose : le dbat sur le code de la nationalit , le bilan des privatisa-
tions .

- Le CDI du BDPA-SCETAGRI* s'est construit depuis dix ans un service Q/R qui rpond aux
questions concernant l'agriculture, l'environnement, le traitement des produits et leur commer-
cialisation, en s'appuyant sur :
l'exprience de ses experts ;
son fonds documentaire (6 900 ouvrages et rapports, 203 titres de priodiques dont 164
courants, 1 400 dossiers), sa base de donnes informatise ORCHIS (17 500 rfrences),
ses CD-ROM (SESAME, EUROSTAT, CD SUD, BIEF, ELECTRE, BOOKBANK...) ;
l'accs aux bases de donnes nationales et internationales (serveurs : QUESTEL, ESA-
IRS, ORBIT, DIALOG, DATA STAR) ;
ses contacts avec les centres d'information spcialiss dans le dveloppement rural
(coproducteur de la base de donnes IBISCUS et du CD-ROM SESAME (rfrentiel
francophone sur l'agronomie tropicale)) ;
ses moyens logistiques de transmission et d'interrogation de fichiers: rseau Internet,
rseau France-Monde (Ministre franais des Affaires Etrangres), Minitel...
Le CDI constitue des dossiers documentaires, rdige des synthses et des notes techniques.
Selon le type de questions poses, les rponses comportent des dossiers prsentant le rsultat
de recherches sur les bases de donnes bibliographiques et factuelles, des photocopies, des
ouvrages ou documents commerciaux, des tableaux statistiques, des slections d'adresses de
spcialistes d'entreprises, des synthses techniques ou conomiques argumentes...
Le CDI a dvelopp un systme de gestion informatis de ses services Question/Rponse
pour optimiser le temps de rponse et le suivi statistique. Par ailleurs, il a adopt une dmarche
qualit, en s'appuyant sur des groupes de rflexion autour des produits du service
Question/Rponse, des sources d'information et des outils de recherche. Il peut galement
fournir les documents primaires slectionns dans les dossiers de rponse (service librairie).

245
MODULE 9 : LA DIFFUSION DE L INFORMA TION

3. LA TRANSMISSION ORALE, VISUELLE ET/OU LECTRONIQUE


Par tlphone
Rpondre une question, faire prciser certains points d'une demande, aviser un utilisateur
de l'arrive d'un document ou de sa parution peuvent se faire par tlphone.
Un bon conseil : toujours noter les avis ou les rponses que l'on fournit aux usagers, sur un
cahier ou des feuilles de demande. Cela vous sera utile pour le rapport d'activit.
Par courrier
Pensez aussi l'importance du courrier : il ne s'agit pas forcment d'une longue lettre, mais
d'une note d'information. Si un utilisateur a demand des renseignements qui ncessitent une
longue recherche, plusieurs niveaux (reprage des sources, puis slection des rfrences),
envoyez lui une premire rponse : la liste des sources que vous allez consulter pour lui, en lui
expliquant que les rfrences bibliographiques vont suivre.
Pensez, si vous faites une action de promotion, inviter des utilisateurs que vous n'avez
pas vus depuis longtemps. Ils seront sans doute trs contents d'apprendre que le service s'est
enrichi.
Pensez aux membres d'associations professionnelles dans votre spcialit, aux journalistes,
aux tudiants.
Et si le courrier marche mal, envoyez le message par fax ou, si vous le pouvez, par Internet !
Souvent, en Afrique, les rseaux lectroniques (fax notamment) fonctionnent mieux que la
poste. Une enqute rcente dmontre l'importance des renseignements changs entre spcia-
listes d'un mme domaine sur Internet ( le groupe des pairs ).
Le phnomne tlcopie, apparu ces dernires annes, s'est tel point gnralis que
rares sont les organismes qui ne possdent pas un tlcopieur. Beaucoup de professionnels en
possdent mme titre individuel. Une analyse analogique est faite du document envoyer qui
est reproduit l'identique la rception sur un support d'enregistrement. On se sert d'un tl-
phone et d'un appareil de tlcopie, peu encombrant et peu onreux. C'est un procd pratique
et trs usit mais il a des limites. S'il s'agit d'une demande urgente et que le document ne
comprend que quelques pages, n'hsitez pas le faxer.
Par contre, si votre interlocuteur est loign et que vous devez envoyer plusieurs dizaines
de pages, valuez bien le cot d'un envoi par tlcopie (variable en fonction de la distance et
du temps de connexion). Cette valuation vous orientera peut-tre vers un autre mode de trans-
mission, comme le courrier postal.

Par les rseaux de type autoroutes de l'information


Bien que ce type de transmission soit encore loin d'avoir gagn tous les centres de docu-
mentation ou de bibliothques, un certain nombre d'entre eux les utilisent dj couramment.
Ils permettent de communiquer (pour l'instant gratuitement une fois que vous tes branch)
avec le monde entier (voir les autoroutes de l'information, volume 1, module 2).

Grce des exposs


Ces exposs peuvent se faire sous forme de discussions de groupes, de runions-conf-
rences, etc. Il ne s'agit pas forcment de diffuser l'information, mais de discuter de points int-
ressant tout le monde :
- les thmes relatifs la formation des utilisateurs : comment se servir des outils du centre tels
que le plan de classement des documents sur les rayonnages, le langage documentaire, les

246
LES MODALITES DE LA DIFFUSION -LES SER FICES ET LES PRODUITS

outils de recherche, etc., expliquer pourquoi il faut un certain rglement (date de premption
du prt, sanctions, etc.), prsenter Internet ;
la participation des usagers au fonctionnement du centre. Ils peuvent indiquer les documents
susceptibles de faire l'objet d'un signalement bibliographique ou raliser des rsums. Ils
peuvent tablir des listes de commandes en temps voulu, si possible sous une forme conforme
aux usages du centre (volume de la commande respectant les crdits allous, donnes telles
qu'auteurs, titres, rfrences bibliographiques, etc.) et donner des avis sur les outils documen-
taires employs (validit, facilit d'emploi, etc.) ;
les projets de dveloppement du centre avec la dfinition des objectifs (automatisation ou
extension du volume des collections ou nouvel amnagement des locaux, etc.), les modalits
d'application de ce dveloppement (dure, transformations prvues, etc.), les perturbations que
ces changements entraneront pour les utilisateurs, etc.
Ces projets peuvent concerner, par exemple, la mise en place d'un service Questions-
Rponses, d'un service de reprographie, l'achat d'un nouveau matriel ou l'automatisation de
certaines oprations documentaires ;
le lancement d'une enqute pour ajuster ou rajuster les produits et services documentaires
fournis avec les besoins rels des utilisateurs (mise jour des profils, meilleure slection des
units documentaires soumises l'analyse...).
Tous ces thmes ont t abords dans les modules prcdents. Voir galement l'annexe
Comment faire... de ce module.
N'oubliez pas non plus que vous pouvez vous-mme bnficier de ce moyen de transmis-
sion en assistant aux exposs des autres lorsqu'ils concernent vos spcialits. De nombreux
clubs d'utilisateurs permettent ainsi de se tenir au courant de l'volution des techniques et des
technologies lies la profession.
Enfin, nous verrons certainement se dvelopper dans l'avenir, pour les rseaux et grands
centres de documentation, les techniques de type tlconfrence, vidoconfrence, visioconf-
rence, etc. Elles fonctionnent dj couramment.

Grce des projections


La prvision et l'organisation de projections dcoulent souvent :
d'une manifestation gnrale au cours de laquelle il est utile de prsenter soit tout l'orga-
nisme de tutelle, soit le centre lui-mme ;
de l'arrive d'un groupe de nouveaux utilisateurs ou d'un nouveau personnel ;
de la mise en chantier d'un nouveau matriel, d'un nouveau procd, etc., de l'arrive de
stagiaires.
Ces projections peuvent utiliser des films, de la vido ou tout simplement des diapositives
et/ou des transparents. Il existe de nombreux documents audiovisuels pouvant intresser utili-
sateurs et documentalistes: sur les rseaux, sur l'ordinateur, prsentant un organisme d'infor-
mation, etc.

Grce une exposition


Cette modalit intervient lors d'une manifestation de niveau rgional, national ou interna-
tional (IDT, par exemple, ou la Confrence de l'IFLA*), spcifique votre domaine d'intrt
ou pour lancer une opration de promotion dans le cadre de votre organisme de tutelle ou du
centre de documentation lui-mme. On dispose alors d'un stand.

247
MODULE 9 : LA DIFFUSION DE L'INFORMA TION

Avant d'envisager une action grande chelle, on peut afficher dans le centre sur un
panneau prvu cet effet, toutes sortes d'informations d'actualit. Le panneau peut s'intituler :
LE SAVIEZ-VOUS ? ce qui attire toujours le regard. On y indiquera, outre des informations
permanentes (horaires, rglement intrieur), les dernires nouvelles: vie du service et de l'or-
ganisme, agenda, dernires parutions, etc. Il sera permanent et attractif.
Un autre type d'exposition est constitu par des panneaux mobiles, qu'on disposera un
endroit de passage et qui ne resteront pas trs longtemps sur place. On peut ensuite les prter,
les changer. Un professeur de l'EBAD* de l'Universit Cheikh Anta Diop de Dakar a ainsi
constitu un jour une mini-exposition sur les nouvelles technologies de l'information, qui a
reu un franc succs, non seulement de la part des tudiants, mais de tous les professeurs et
collgues invits.
Toutefois, monter une vraie exposition n'est pas un travail simple. Ne vous y engagez pas
si vous ne disposez pas :
- de la place ;
- du temps ;
- du matriel ou des moyens de l'acqurir;
- de l'autorisation de la direction;
- et d'une srieuse motivation.

Grce une animation audiovisuelle


Bien des bibliothques ont l'habitude de ce type de manifestation. Les centres de docu-
mentation en revanche le pratiquent beaucoup moins. Mais l'arrive au centre d'un ensemble
audiovisuel, par exemple, peut servir de prtexte une action d'animation. Le dveloppement
des produits multimdias facilite dsormais ce type d'action. La prsentation d'un nouveau
CD-ROM veille toujours un grand intrt.

4. LES PRODUITS DOCUMENTAIRES


Nous avons dj abord, dans le module 1, les divers types de documents qui peuvent
exister (primaire, secondaire et tertiaire). Les produits documentaires peuvent, eux aussi, obir
cette typologie.

Les produits documentaires primaires


Ce sont des documents qui fournissent l'information elle-mme. Vous trouverez en annexe
Comment faire des indications pour les raliser.

Le bulletin d'information
II a pour objectif de tenir au courant les lecteurs sur les vnements, manifestations et
autres donnes d'actualit touchant au domaine d'intrt soit de l'institution dans son
ensemble, soit du centre de documentation.
Il est labor comme les publications d'information primaire: journaux, hebdomadaires,
revues d'actualit, etc.
La priodicit en est trs variable et sa distribution souvent rserve aux utilisateurs
internes de l'institution ou d'un rseau d'utilisateurs en relation avec l'institution.

248
LES MODALITES DE LA DIFFUSION- LES SERVICES ET LES PRODUITS

La revue de presse
C'est une forme de diffusion slective des documents primaires, trs apprcie en gnral '.
Le documentaliste reoit la presse quotidienne et slectionne les articles qui vont intresser ses
utilisateurs. Il les dcoupe et les diffuse. Deux moyens s'offrent lui :
exposer les articles sur un panneau situ l'entre de la bibliothque ou dans un lieu de
passage ;
les runir en dossier mis chaque jour en circulation.
Le mme procd s'applique la presse hebdomadaire. Les articles les plus intressants
peuvent tre conservs et classs en dossiers.
Il faut savoir que c'est un travail long, assez fastidieux et qui ne souffre aucun dlai. Ne le
commencez pas si vous tes seul pour tout faire mais cochez en rouge, sur les journaux reus,
ce qui peut sensibiliser vos utilisateurs. Leur lecture en sera facilite ( ne pas faire sur les
revues scientifiques !).
Les articles de presse ne sont pas fichs et on ne conserve vraiment que les plus fiables (ce
qui n'est pas toujours facile discerner). Un service de documentation n'est pas un club d'opi-
nion.
Il est possible de raliser une revue de presse lectronique, partir des bases de donnes de
presse en texte intgral. Toutefois, l'exprience montre que l'information de presse, mme
dans de gros centres de documentation, reste majoritairement diffuse sous sa forme papier.
Revue de presse et interrogation des bases de donnes de presse en ligne sont complmen-
taires.

Le dossier documentaire
II faut distinguer deux types de dossiers documentaires: dossier outils et dossiers
produits 2. Les premiers servent au travail courant et sont rservs la consultation sur place.
Ils ont une mise jour rgulire. Leur dure de vie est limite dans le temps et, lorsque leur
domaine d'intrt n'est plus l'ordre du jour, ils sont dtruits ou conservs en archives si
ncessaire, un certain temps.
Ils possdent trois caractristiques : ils ont un caractre provisoire, ne subissent que trs peu
de traitement documentaire et sont constitus de documents supports d'information trs ht-
rognes, souvent vite prims.
Objectifs : ils ont pour but de rpondre des besoins immdiats d'information d'actualit
caractre ponctuel et prcis. Leur existence volue sans cesse, selon le sujet. Les documents
qui le composent sont souvent de faible volume.
Ils peuvent donc tre conservs dans une chemise ou un dossier suspendu.
Composition : feuilles volantes d'actualit, comptes rendus d'ouvrages, de manifestations,
etc. ; prospectus, papiers publicitaires ; coupures de presse, articles, numros spciaux, etc. ;
affiches, plans, cartes, relevs manuscrits, statistiques, schmas, photocopies diverses, photos.
Les dossiers produits sont plus labors. Ils peuvent tre raliss sur mesure pour
un client, ou faire l'objet d'une collection commercialise. Par exemple : dossiers accompa-
gns de diapositives de la Documentation Photographique (DF*), dossiers de documentation
thmatique du CNDP, etc. Un bon exemple en est le dossier sur la qualit d'A. DUFLOS, qui
vient d'tre dit l'ADBS* : il est constitu de 17 documents, organiss selon un plan clair,

1. Voir: L'information de presse: usage, offre et prospective. Bases, n 100, 1994, 5 p.


2. Selon l'expression de V. COUZINET, rf. 8 de ce module.

249
MODULE 9 : LA DIFFUSION DE L INFORMA TION

prsent en introduction, et de nombreuses annexes dont une bibliographie analytique. On fait


ainsi rapidement le tour d'un thme d'actualit et on a de nombreuses pistes pour aller plus
loin .
Comment faire un dossier documentaire ?
Dfinir les objectifs et le public vis : si le dossier est personnalis, bien faire prciser les
critres de l'information souhaite (nature, langue, priode...). S'il s'agit d'un produit plus
gnral, ne pas se lancer sur un sujet ou un thme trop loign des centres d'intrt de son
organisme ;
penser aux diverses sources possibles, pour cerner le sujet : adresses d'organismes, ou mme
de spcialistes, tableaux statistiques, lgislation, listes de revue, manifestations venir, etc. Un
mme vnement peut tre rapport de diffrentes faons (c'est mme la raison d'tre de la
presse d'opinion). Dans le cas de l'IST, c'est parfois stimulant, parfois franchement embar-
rassant. Veiller donc la pertinence de l'information (au besoin en consultant un spcialiste) ;
veiller ne pas conserver de documents prims : jeter, par exemple, un tableau statistique
trimestriel quand on dispose du relev annuel ;
trier les informations obtenues, vrifier le droit de reproduction, structurer le dossier. Prvoir
une bibliographie;
veiller la prsentation.
Enfin, il faudra valuer le cot de ralisation, matrielle et intellectuelle. Si vous facturez
le produit, vous devrez vous entendre au pralable avec votre client.
Les dossiers de presse ou panoramas de presse '
Ces dossiers ressemblent beaucoup aux dossiers documentaires. Leurs objectifs sont simi-
laires : rpondre des questions concernant l'actualit, celle-ci pouvant toutefois concerner des
vnements passs ; mais ne conservant que la presse, ils offrent un clairage particulier sur les
vnements ou les ides.
Leur composition : ce sont des coupures de presse colles sur des feuilles de papier et clas-
ses en ordre logique ou des dossiers lectroniques, constitus partir d'une slection d'articles
numriss. Par exemple, au Crdit Lyonnais, plusieurs milliers de dossiers Socits peuvent
tre consults en rseau par tout utilisateur. Il est certain que ceci se dveloppera.
Leur dure de vie peut tre trs brve ou, au contraire, ils peuvent faire l'objet d'une
conservation en tant que documents historiques.
Certains thmes restant d'actualit trs longtemps, le dossier reste cr mais son contenu
est perptuellement mis jour et l'on jette ventuellement les coupures de presse les plus
anciennes.
Ils sont essentiels pour un centre vocation politique, social, historique. Les centres de
documentation des journaux travaillent beaucoup avec ces outils d'information.
Certains organismes ditent rgulirement des slections d'articles de presse sur un mme
sujet. Par exemple : la srie Problmes de la Documentation franaise. Problmes conomiques
de juin 1995 porte sur travail, formation et emploi. Les articles sont d'origine franaise et
trangre. Le centre de documentation en thique des Sciences de la vie et de la sant de
l'INSERM* dite un Panorama de presse en thique biomdicale, slection mensuelle de
300 articles classs, en provenance d'une quinzaine de quotidiens franais.

1. Le second terme, plus rcent, est prfrable au premier. Ne pas confondre avec les dossiers de presse remis aux jour-
nalistes lors d'une manifestation.

250
LES MODALITES DE LA DIFFUSION- LES SERVICES ET LES PRODUITS

Le courrier international, hebdomadaire, offre une slection de la presse trangre, sorte


de revue de presse internationale d'actualit, dont une partie est consacre un thme privi-
lgi : Internet par exemple (il existe un index trimestriel de ces articles).
Nous avons distingu ici dossier de presse et dossier documentaire. Leur composition, leurs
objectifs, leur public ne sont pas les mmes. La BIPA*, par exemple, distingue dans ses
dossiers thmatiques :
les dossiers de presse, composs uniquement de documents de presse ;
les dossiers documentaires, qui peuvent tre soit des dossiers d'actualit, regroupant des
documents de diverses natures sur une courte priode, soit des dossiers rtrospectifs : tous
types de documents pouvant remonter loin dans le temps.
Ils sont produits partir de la base LOGOS, complte au besoin, et sont consultables soit
au service Q/R de la BIPA*, soit en ligne, soit par tlphone.

Les produits documentaires secondaires


II s'agit des produits labors, soit par le centre, soit par un organisme plus important, pour
signaler l'information. On leur donne le nom gnrique de produits documentaires ou, plus
rcemment, de produits d'information.
Leur objectif est d'alerter le lecteur sur l'arrive de documents ou sur la parution d'infor-
mations pouvant les concerner. Il est bien rare qu'un service de documentation n'en fabrique
pas au moins un ou deux (liste d'acquisitions, par exemple).

Les listes d'acquisition


Elles informent les utilisateurs des derniers documents entrs dans le fonds pendant une
priode dtermine.
Selon l'ampleur des arrives, la priodicit sera mensuelle, trimestrielle ou annuelle. Il
suffit d'indiquer le titre, l'auteur, la date et le nombre de pages.
On peut la placarder, la distribuer, l'changer (voir annexe Comment faire... ) ou la
transmettre lectroniquement.

La liste des priodiques


II s'agit de la liste des priodiques reus. Elle doit comporter, outre le titre de la revue, la
date d'arrive du premier numro dans le centre.
On doit la remettre jour chaque anne en signalant les priodiques nouveaux, les chan-
gements de titres et ceux qui ont t supprims.
Si vos abonnements sont automatiss et que vous disposiez d'un fichier priodiques
comportant toutes les informations ncessaires (diteur, tat des collections, prix, etc.) vous
devez pouvoir en imprimer la liste sans nouvelle saisie.
On a tout intrt, quand on met un service sur pied, chercher les organismes nationaux,
trangers, internationaux, travaillant dans le mme domaine et recevo