Instructivo de Coordinación de Ingeniería - B

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NOTA TECNICA Pg.: 1
NT-CI-001 De: 29
SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD, SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE
INSTRUCTIVO DE COORDINACIN DE INGENIERA
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NOTA TCNICA Pg.: 2 de: 29
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B 13/08/13 ACTUALIZACION GENERAL MAP MPI MPI

A 13/01/10 EMISIN INICIAL DGC MPI MPI
REV. FECHA DESCRIPCIN EJECUT REVIS APROB
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NT-CI-001 Rev.: B
ndice
1. OBJETO.........................................................................................................................................
2. ALCANCE.......................................................................................................................................
3. DEFINICIONES.................................................................................................................................
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA.......................................................................................................
4.1. Procedimeintos e Instructivos Corporativos............................................................................
4.2. Procedimientos e Instructivos de Argentina.............................................................................
5. RESPONSABILIDADES.....................................................................................................................
5.1. Competencias del CI...............................................................................................................
6. METODOLOGA DE TRABAJO...........................................................................................................
6.1. Inicio De Proyectos.................................................................................................................
6.1.1. Conocimiento de Alcance de Proyecto...............................................................
6.1.2. Realizacin de Plan de Ejecucin de ejecucion de ingenieria (PIP) y
plan de ejecucion de proyecto (PEP).............................................................
6.1.3. Organizacin Del Proyecto - Personal Clave- Organigrama.............................
6.1.4. Formatos De Proyecto, Numeracion Y Manejo De Documentos.......................
6.1.5. apertura de proyecto en los sistemas de gestion de documenatcin
(dms/sgi) lista de documentos - importador de documentos,
importador de tareas.......................................................................................
6.1.6. Definicin De Hitos Y Programa Del Proyecto..................................................
6.1.7. Analisis De Riesgo y Plan De Mitigacion De Riesgos.......................................
6.1.8. Preparacin y Realizacin de la Reunin de Lanzamiento Interna
(KOM Interna)................................................................................................
6.1.9. Chequeo de Datos, Documentacin de Partida, BDEQ, Analisis de
Consistencia...................................................................................................
6.1.10. Reunin de Lanzamiento con el Cliente (KOM con el Cliente).........................
6.1.11. Apertura de Carpeta de Control de Diseo Planificacin del Diseo
.......................................................................................................................
6.1.12. Planificacin, Control de Costos y Reportes.....................................................
6.1.12.1. Presupuesto Base Cero............................................................................................
6.1.12.2. Certificacin..............................................................................................................
6.1.12.3. Reportes...................................................................................................................
6.2. Desarrollo y Seguimiento de Proyectos.................................................................................
6.2.1. Seguimiento......................................................................................................
6.2.2. Tareas de Ejecucin.........................................................................................
6.2.2.1. Soluciones tcnicas integradas................................................................................
6.2.2.2. Revisin y Emisin de Documentos..........................................................................
6.2.3. Tareas de Coordinacin....................................................................................
6.2.3.1. Organizador de Reuniones Internas / Facilitador de Comunicaciones.....................
6.2.3.2. Organizador de Reuniones Externas........................................................................
6.2.3.3. Relacin con el Cliente.............................................................................................
6.2.3.4. Relacin con subcontratistas de ingeniera..............................................................
6.2.3.5. Relacin con Suministros y proveedores..................................................................
6.2.3.6. Coordinacin de Viajes.............................................................................................
6.2.3.7. Elaboracin de Pliegos Tcnicos..............................................................................
6.2.4. Control de Actividades......................................................................................
6.2.5. Control de la Certificacion.................................................................................
6.2.6. Estudios Especiales (PTR, HAZOP, HAZID, SIL, etc).......................................
6.2.7. Control de Diseo Revisin, Verificacin y Modificacin del Diseo..............
6.2.8. Revisin del Modelo 3D....................................................................................
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6.3. Cierre de Proyectos y Lecciones Aprendidas........................................................................

6.3.1. Emisin de Documentacin Final.....................................................................
6.3.2. Informe de cierre..............................................................................................
6.3.3. Control de Diseo - Validacin de Diseo.........................................................
6.4. Presupuestacin....................................................................................................................
6.4.1. Tareas a desarrollar..........................................................................................
7. REGISTROS..................................................................................................................................
8. ANEXOS.......................................................................................................................................
ANEXO 1: Estrategias de proyecto..................................................................................................
ANEXO 2:Plan de Ejecucin de Proyecto (PEP).............................................................................
ANEXO 3: Organigrama..................................................................................................................
ANEXO 4:Lista de Documentos......................................................................................................
ANEXO 5: Cronograma...................................................................................................................
ANEXO 6: Reunin de Lanzamiento de Proyecto (KOM)...............................................................
ANEXO 7: Basic Engineering Design Questionaire (BEDQ)...........................................................
ANEXO 8: Anlisis de Consistencia.................................................................................................
ANEXO 9: Porcentajes de Certificacin Tpicos..............................................................................
ANEXO 10: Ejemplo Control de Costos, Curvas de Avance Y Tablero de Control..........................
ANEXO 11: Formulario de Query.....................................................................................................
ANEXO 12: Estado de Situacin de Puntos Abiertos......................................................................
ANEXO 13: Lecciones Aprendidas..................................................................................................
ANEXO 14: Tipos de contratos........................................................................................................
ANEXO 15: Planilla de cotizacin de Ingeniera..............................................................................
ANEXO 16: Informe de Cierre.........................................................................................................
ANEXO 17: Divisin de tareas en contizaciones de nuevos trabajos y adicionales de
Acuerdos Marco..................................................................................................................
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1. OBJETO
El objeto del presente instructivo, es establecer criterios y metodologas generales para
desarrollar las actividades de coordinacin de ingeniera de proyectos y presupuestos,
en forma alineada con los objetivos vigentes de la Empresa.
Bsicamente se indican las pautas para la consolidacin de un criterio general de

coordinacin, los alcances mnimos de las actividades que debe desarrollar el CI. Se
pretende disponer en un documento de las herramientas existentes en la empresa que
deben ser utilizadas por el coordinador, y servir como gua para el coordinador en
cuanto a sus responsabilidades. Adems se pretende dar un detalle de las actividades
que comprende la coordinacin de ingeniera para los profesionales que comienzan
con la actividad de coordinacin.
Para ello se detallan:
Las responsabilidades del CI.
La secuencia de la ejecucin de actividades que le corresponde realizar al CI

durante la ejecucin de un proyecto.
Lo detallado en el presente instructivo no limita el aporte que pueda realizar cada CI

para mejorar las actividades de coordinacin, y como consecuencia el presente
instructivo. Tampoco fija lmites en cuanto a la responsabilidad del CI por el resultado
de la ingeniera del proyecto bajo su responsabilidad.
Se indicarn los mtodos, procesos y procedimientos aplicables, en el caso de que por
alguna razn se requiera desviarse de estos, el CI obtendr el acuerdo del LP y/o del
responsable de CSSA, cuando corresponda.
2. ALCANCE
El presente instructivo es aplicable a cualquier tipo de proyecto que desarrolle la
empresa ya sea:
i) Presupuestacin
ii) Ingeniera Conceptual
iii) Ingeniera Bsica
iv) Ingenieras relacionadas con la metodologa FEL (Front End Loading)
v) FEED (Front End Engineering and Design)
vi) Ingeniera Bsica Extendida
vii) Ingeniera de Detalle (Para proyectos EPC de Tecna o para proyectos cuya
construccin la hacen otros)
3. DEFINICIONES
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CI: Coordinador de Ingeniera del Proyecto

CRM: Customer Relationship Management
DCA: Administrador de Documentos
DMS: Document Management System
GPRO: Gerencia de Proyectos
IP: Ingeniero de Proyecto de GPRO
JE: Jefe de Especialidad de Ingeniera
LE: Lder de Especialidad de Ingeniera del Proyecto
LP: Lder de Proyecto de GPRO
PCC: Responsable de Planificacin y Control de Costos del Proyecto
SGI: Software de gestin de ingeniera
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
La siguiente documentacin es aplicable a la gestin de ingeniera, por lo tanto el CI
debe conocerla en detalle y es su responsabilidad cumplir y hacer cumplir los
siguientes procedimientos e instructivos que son parte del Sistema de Gestin de
Calidad:
4.1. PROCEDIMEINTOS E INSTRUCTIVOS CORPORATIVOS
PT-ING-001 Control de Diseo

PT-ING-001 (P) Controle de Desenho
PT-ING-001(I) Design Control
IT-ING-001 Control de Documentos de Ingeniera
IT-ING-001 (I) Engineering document control
IT-ING-002 Codificacin de Documentos de Ingeniera
IT-ING-003 Uso de la Base de Conocimiento
IT-ING-006 Transferencia de Archivos Electrnicos de Ingeniera
IT-ING-007 Ejecucin de Diagramas P&I
IT-ING-009 Generacin de Documentos elaborados con Microsoft Excel
IT-ING-011 Relevamientos previos al desarrollo de proyectos
IT-ING-012 Desvos de Ingeniera
IT-ING-014 SGI Documentos - Obtencin de Planilla de Avance de Documentos
de Ingeniera
IT-ING-015 Ejecucin de Diagramas BFD - PFD - MFD
IT-ING-016 Administracin de Documentacin de proveedores
IT-ING-017 DMS - Planilla de Avance
4.2. PROCEDIMIENTOS E INSTRUCTIVOS DE ARGENTINA
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AR-IT-ING-104 Norma de Dibujo para Sistemas CAD

AR-IT-ING-105 Conceptos Bsicos para el diseo de una maqueta 3 D
IT-ING-10 Archivo de documentacin histrica de Proyectos
AR-IT-ING-111 Procedimiento de Excepcin PAE
Los siguientes son documentos de gestin de calidad correspondientes a otras reas.

El CI debe conocer su contenido, aplicabilidad y adoptarlos cuando lo considere
necesario para el proyecto.
PG-03 No Conformidades, Acciones Correctivas y Preventivas

PT-PRO-001 Gerenciamiento de Operaciones
IT-PRO-001 Relaciones Interdepartamentales
IT-PRO-002 Plan de Proyecto
IT-PRO-003 Gestin de Cambios
IT-PRO-004 Anlisis de Riesgos
IT-PCC-001 Control de Costos
IT-PCC-002 Planificacin
PT-SUM-001 Compras
IT-CSSA-005 Preparacin de Data_Books
5. RESPONSABILIDADES
Ser responsabilidad del CI entregar la ingeniera de acuerdo al Alcance y Calidad
necesaria, as como en el Costo y Plazos acordados.
El CI debe estar comprometido con los resultados econmicos esperados del proyecto
El CI ser el responsable de la totalidad de la ingeniera correspondiente al proyecto;

siendo cada una de las especialidades los responsables tcnicos de la documentacin
que elaboran.
Bsicamente se establecen las siguientes responsabilidades en el alcance de las

actividades de coordinacin de ingeniera. Algunas de ellas se las explica con ms
detalle en el instructivo.
Establecer la estrategia de ejecucin de la ingeniera, realizar el programa de

ejecucin, determinar el costo de la ingeniera y los plazos de la documentacin
a elaborar. Acordar la estrategia de ejecucin con el LP en caso de proyectos
EPC.
Participar en la elaboracin del programa de proyecto entre ingeniera-compras y
construccin. Hacer el seguimiento del proyecto de acuerdo a un programa real
y consensuado.
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Controlar el presupuesto asignado para el proyecto a su cargo (horas hombre,

costos) y encontrar la mejor solucin tcnico-econmica para la ejecucin de la
ingeniera.
Poseer conocimientos de todas las reas de ingeniera, Procesos, Equipos
Mecnicos, Caeras, Electricidad, Instrumentos, Sistemas de Control,
Recipientes, Civil y Estructuras Metlicas, en cuanto al alcance y contenido de la
documentacin que elaboran, la informacin que requieren para la elaboracin
de dichos documentos y la informacin que debe entregar una disciplina a otra
para desarrollar su trabajo.
Comprender la totalidad del alcance del proyecto a travs del anlisis del Pliego
Tcnico, Documentacin Contractual, Oferta y todos aquellos documentos
pertinentes a los efectos de verificar que las especialidades lo hayan ledo e
interpretado. Responder o gestionar las clarificaciones que se requieran.
Comprender y transmitir, para el proyecto y/o para cada paquete de trabajo, en
caso que se requiera, el objetivo a priorizar en su ejecucin (costo, calidad,
plazo).
Participar en la gestin del proyecto, colaborar con la gestin de suministros,
planificacin, control de costos y construccin, en los proyectos EPC.
Participar en la definicin de la estrategia de Fabricacin y Construccin. Definir
en conjunto con Fabricacin y Construcciones las dimensiones de mdulos.
Obtener del Cliente o del LP la informacin faltante o pendiente de definicin
relativa a la ingeniera, durante todas las fases del proyecto.
Definir junto con las especialidades, el listado de documentos del proyecto,
teniendo en cuenta el listado de documentos de la propuesta (de existir).
Acordar con los Jefes de Especialidad, los recursos a asignar en el proyecto.
Conducir las actividades del equipo asignado, coordinar e integrar desde el
punto de vista tcnico, las distintas especialidades, integrando a los proveedores
de ingeniera.
Gestionar los cambios de alcance en el proyecto. Estudiar su impacto e informar
a los involucrados (Cliente, LP, PyCC, etc.).
Mantener el resultado esperado de los proyectos de Ingeniera y/o EPC.
Involucrar a las disciplinas. Para ello mantener al da el alcance del proyecto
mediante la elaboracin de los Cambios de Alcance, identificndolos y
obteniendo la aceptacin (del LP para un cambio interno o del Cliente para un
cambio externo) de los cambios que se produzcan durante ste.
Asegurar que la documentacin interna, y la elaborada por los Proveedores de
Ingeniera sea revisada previamente a su emisin.
Verificar que la fecha de entrega de la documentacin de Proveedores de equipos
este de acuerdo con el programa de ingeniera/ proyecto.
Verificar que las RM/ RFQs contengan toda la informacin necesaria para que el
material/ equipo pueda ser cotizado.
Asegurar que se realicen los Anlisis de Oferta aunque no se emitan como
documento del proyecto o del presupuesto, siempre se deben realizar.
Realizar el seguimiento de necesidades de obra, a travs del IP/ LP con el
objetivo de reducir la posibilidad de compra tarda de materiales.
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Asegurar que la documentacin elaborada por los Proveedores de equipos sea

revisada por todas las disciplinas involucradas previamente a su aprobacin.
Administrar durante todas las fases del proyecto, la documentacin de
ingeniera. Revisar en forma crtica esta documentacin, incluyendo la de
Proveedores de equipos, aprobarla y emitirla.
Organizar y participar en el Control de Diseo del proyecto.
Organizar y participar en la Revisin del Modelo 3D.
Brindar asistencia tcnica durante los procesos constructivos en talleres y obra.
Informar activamente al LP sobre modificaciones, cambios o problemas que
pueden aparecer durante el proyecto.
Elaborar reportes peridicos de la situacin de la ingeniera de los proyectos
bajo su coordinacin. En cualquier instancia del proyecto debe existir la
documentacin de respaldo que demuestre el estado de situacin del proyecto.
Generar y aprovechar oportunidades de entrenamiento del equipo de trabajo
asignado.
Gestionar junto con el resto de las reas involucradas la correcta realizacin de
las interfases ingeniera-compras, ingeniera-fabricacin, ingeniera-
construcciones e ingeniera-proveedores de equipamiento as como cualquier
otra interfaz que fuera requerida durante la ejecucin de la ingeniera del
proyecto.
Realizar la EYPD de los integrantes del equipo, en la medida que cada uno de
los jefes de especialidad lo soliciten.
Fomentar la integracin del equipo formado y asegurar la bsqueda de un
objetivo comn.
Gestionar aspectos de RRHH, fundamentalmente apuntando, a la conduccin de
grupos de trabajo y a la gestin del desempeo de las personas asignadas a los
proyectos.
Desarrollar los aspectos de Visin del Negocio, teniendo en consideracin, el
Funcionamiento del Negocio, con la importancia de los parmetros de Plazo,
Costo y Calidad; el Reconocimiento de Oportunidades y Desarrollo de Clientes;
como as tambin el desarrollo de Proveedores de Ingeniera.
Mejorar la competitividad y eficiencia de la elaboracin de la Ingeniera mediante
la bsqueda de reduccin de horas por documento y horas por actividad.
Involucrar para ello a todas las especialidades y realizar el seguimiento.
Gestionar la informacin, documentacin de manera tal que el equipo de
proyecto/ presupuesto de ingeniera trabaje en los discos de red adecuados y la
informacin de los discos compartidos con la direccin comercial en los casos de
presupuestos EPC.
Gestionar la mejora de software de ingeniera, relevando las dificultades que
encuentren las especialidades e informando a Sistematizacin.
Realizar la certificacin de los proyectos y realizar el seguimiento de la misma
hasta su aprobacin en tiempo y forma.
Gestionar, revisar y aprobar el control de costo en la fecha prevista analizando
los resultados esperados y los obtenidos (Margen bruto de P0 vs Margen bruto
final).
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Realizar las lecciones aprendidas del proyecto y utilizar las lecciones aprendidas
de proyectos anteriores.
Realizar el informe de cierre del proyecto
5.1. COMPETENCIAS DEL CI

Se detallan a continuacin las competencias que se consideran ms relevantes
para desarrollar las actividades de CI:
Comunicacin
Liderazgo
Trabajo en Equipo
Toma de decisiones
Visin de Negocio
Negociacin
Solidez Tcnica
Compromiso
Orientacin al Cliente
Conocimiento acabado de Pliego y Contrato
Visin global del proyecto
6. METODOLOGA DE TRABAJO
6.1. INICIO DE PROYECTOS

Dentro de las tareas a realizar por el CI en el Inicio de Proyectos se debern
considerar las siguientes actividades:
6.1.1. CONOCIMIENTO DE ALCANCE DE PROYECTO

Es fundamental que desde las primeras etapas de lanzamiento de un proyecto el
CI tenga un conocimiento profundo del alcance detallado de ste.
Particularmente, se deber tener conocimiento del Pliego, circulares, de la

Oferta, clarificaciones surgidas durante la etapa de negociacin del contrato y
toda otra documentacin contractual aplicable.
El CI debe asegurarse que todas las disciplinas hayan ledo e interpretado la

documentacin mencionada.
Asimismo, se considera fundamental que, previo a la coordinacin especfica de

la ingeniera, el CI tenga un conocimiento general de las caractersticas de la
planta objeto del proyecto, tal como:
Objetivo del proyecto

Capacidad de Produccin de la planta
Conocimiento de cantidad y tipo de equipos principales
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Diagrama de Bloques de la Instalacin

Dimensiones y caractersticas del predio donde se instalar
Disponer de antecedentes de planta similares
Adems, el CI deber ir previendo los flujos de informacin necesaria entre las

diferentes especialidades; as como la secuencia de actividades que ser
requerida para el ptimo desarrollo del proyecto. Todas estas tareas debern ser
procesadas por el CI, en las etapas iniciales del proyecto, a los efectos de
asegurar una correcta planificacin y gestin de las mismas.
6.1.2. REALIZACIN DE PLAN DE EJECUCIN DE EJECUCION DE INGENIERIA (PIP) Y

PLAN DE EJECUCION DE PROYECTO (PEP)
Una de las primeras actividades del CI durante la apertura del proyecto, deber
ser la revisin del Plan de Ejecucin de Ingeniera (PIP) en caso de que sea
existente por haberse realizado en la etapa del presupuesto; o realizarlo en el
caso que no existiera.
En proyectos en los que intervenga la GPRO, la realizacin del PEP ser

responsabilidad de la GPRO, y el CI realizar el Plan de Ejecucin de Ingeniera
(PIP) el cul se incorporar al Plan de Ejecucin de proyecto que realizar la
GPRO.
En proyectos de ingeniera solamente el Plan de ejecucin de ingeniera (PEI)

puede denominarse Plan de ejecucin de proyecto (PEP).
El objeto del PEP es establecer y detallar las metodologas para ejecutar,

coordinar, controlar y reportar de manera eficiente el desarrollo de las
actividades del proyecto. En su contenido se incluye la organizacin y el
personal clave, hitos y programa de proyecto, metodologa de medicin de
avance y certificacin, plan de ejecucin de ingeniera, plan de calidad, plan de
manejo de cambios, plan de comunicaciones, plan de mitigacin de riesgos, plan
de control de proyecto y reporte de avance, manejo de documentos y formatos
de proyecto,
6.1.3. ORGANIZACIN DEL PROYECTO - PERSONAL CLAVE- ORGANIGRAMA
El CI definir la estructura del organigrama para la ejecucin de la ingeniera del

proyecto. De existir un organigrama de la propuesta, deber tenerse en cuenta.
Una vez definido ello se debern solicitar los recursos a las respectivas
especialidades.
Deben solicitarse los LE a los respectivos JE de las siguientes reas: Procesos,

Equipos Mecnicos, Caeras, Civil, Estructuras Metlicas, Electricidad,
Instrumentos, Sistemas de Control, Recipientes y Documentacin.
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Los recursos adicionales que sean necesarios sern solicitados a los JE por los
LE asignados.
En funcin de los recursos disponibles podr o no ajustarse el organigrama del

proyecto
-Recursos en la Gerencia de Planificacin y Control de Costos
Debe solicitarse la designacin del PCC al Jefe de Planificacin y control de

Costos.
Nota: En los proyectos EPC, esta tarea es responsabilidad del LP.
Con la informacin final el CI generar el organigrama de ingeniera.
6.1.4. FORMATOS DE PROYECTO, NUMERACION Y MANEJO DE DOCUMENTOS

El CI deber acordar con el Cliente los formatos a utilizar, la codificacin de la
documentacin, el idioma, el circuito de control y aprobacin de la
documentacin. Siempre que sea posible, se tratar de lograr la utilizacin de los
formatos base de Tecna, especialmente en lo que se refiere a Hojas de Datos y
Listados. Se debern tener en cuenta los formatos de la propuesta, de existir.
Una vez acordado lo anterior, el CI debe solicitar a la Gerencia de

Sistematizacin la confeccin de los formatos.
Deber informar a las especialidades la codificacin a emplear y los formatos.
Deber informar al sector documentacin como se realizar el control y la

aprobacin de la documentacin y cmo ser la entrega de la informacin al
Cliente. Si es necesario entregar copias papel indicar la cantidad, e informar
cmo ser la entrega de archivos electrnicos.
El CI deber acordar con el Cliente que durante la ejecucin del proyecto solo
se entregarn archivos electrnicos en formato PDF.
El CI deber preparar la matriz de distribucin de documentos a utilizar en el

proyecto e informrselo al DCA.
Nota: Debe tenerse en cuenta que debe minimizarse la distribucin de copias

papel.
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6.1.5. APERTURA DE PROYECTO EN LOS SISTEMAS DE GESTION DE DOCUMENATCIN

(DMS/SGI) LISTA DE DOCUMENTOS - IMPORTADOR DE DOCUMENTOS, IMPORTADOR DE TAREAS
Una vez dado de alta el proyecto en el CRM de acuerdo al producto (EPC, ING,
etc.), llegar un mail automtico a las diferentes reas correspondientes dentro
de la empresa, para la apertura formal en los sistemas de gestin.
En el caso de Control de Documentos, el DCA nominado para el proyecto,

enviar al CI un formulario de requerimiento de datos para su completamiento. A
partir de esto, y una vez recibida esta informacin, se dar comienzo con la
configuracin en el SGI/DMS, y de ser requerido, el armado del portal de
transferencia de datos. Esto es independiente al sistema de gestin de
documentos del Cliente.
A partir de que el proyecto este configurado en el SGI/DMS, el DCA exportar un

excel importador de documentos que ser enviado al CI.
El CI ser responsable de la preparacin de la Planilla correspondiente al

Importador de Documentos, importador de tareas etc. Con esta informacin se
realizar la Lista de Documentos del proyecto.
EL CI enviar la planilla a los LE, que completaran con los documentos de la

especialidad incluyendo las fechas de emisin, estas fechas estarn asociadas a
la elaboracin del cronograma de proyecto que se trata en el punto siguiente.
Por ello la lista de documentos y el cronograma deben elaborarse en forma
simultnea.
Se incluir los grupos de documentos y fases generales por especialidad
descriptas en el Formulario F-ING-039 y las horas hombre asignadas a cada
documento para poder obtener el avance del proyecto por SGI/ DMS. Ver
instructivo IT-ING-014.
En el caso de que exista una Lista de Documentos de Oferta, cada especialidad

tomar a la misma como punto de partida para la preparacin de la Lista
definitiva.
Una vez completadas las planillas de importacin, los LE se la enviarn al CI,

para su control, y luego ste la enviar a PCC para su gestin, con copia al DCA
para su conocimiento.
El PCC realizar la carga de los grupos de documentos y fases del timesheet en

el SGI/ DMS. A partir de ello quedar habilitada en el e-project la carga de horas,
del personal que participa en el proyecto a tareas vinculadas a la ejecucin de
documentos.
Una vez que el PCC concluy el trabajo mencionado en el prrafo anterior le

informar al DCA para que este realice la carga de la planilla base de
documentos (lista de documentos, fechas de emisin, horas, fases timesheet y
grupos de documentos) en el SGI / DMS.
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6.1.6. DEFINICIN DE HITOS Y PROGRAMA DEL PROYECTO

Como se indic en el punto anterior las fechas de la lista de documentos y el
programa son dos actividades que deben elaborarse en forma conjunta.
Al comienzo se debern definir y describir aquellos hitos importantes del

proyecto ya sea por su ejecucin o implicancia.
Ejemplo de Hitos de Proyectos:
Kick-off Meeting
Relevamiento
Anlisis de consistencia
HAZOP, ACR, PTR, HAZID, LOPA ,SIL, etc
Revisin de diseo
Etapas de revisin del modelo 3D
Suministro de Long Lead Items
Inicio del pilotaje
Inicio de prefabricacin de caeras
Inicio de la fabricacin de mdulos
Inicio de Construccin y Montaje
Cierre de Ingeniera Bsica
Cierre de Ingeniera de Detalle
Estudio de Constructibilidad
Precomisionado
Comisionado
Puesta en Marcha
Cierre de Proyecto
Nota: Puede llegar a definirse como hitos de proyecto la emisin de ciertos

documentos
En el caso de proyectos EPC el CI deber participar con el rea de compras,

construcciones y proyecto en la elaboracin del programa del EPC y en funcin
de ello deber hacer elaborar el programa de ingeniera.
El CI deber definir junto a todas las especialidades el cronograma base del

proyecto, deber tener en cuenta en caso que existiese el cronograma de la
oferta, del Cliente y requerimientos de Suministros, Construccin y proyecto.
El CI le informar al PYCC las actividades de todas las disciplinas y su

secuenciamiento, para que este confeccione el programa de proyecto de
acuerdo al IT-PCC-002.
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El CI deber conocer la secuencia de actividades antecesoras y sucesoras de

todas las etapas de ingeniera, verificar que las actividades que conforman el
Programa del proyecto queden debidamente vinculadas y/o relacionadas, de
manera que sea posible obtener las flotaciones (holguras o margen de demora)
que permitan determinar las Tareas Crticas y el Camino Crtico del Proyecto.
Junto con los Hitos, las Tareas Crticas y el Camino Crtico constituirn las
herramientas fundamentales para el seguimiento de los plazos del proyecto.
6.1.7. ANALISIS DE RIESGO Y PLAN DE MITIGACION DE RIESGOS

Al inicio del proyecto el CI realizar un anlisis de riesgos del proyecto y
propondr el plan de mitigacin que surge de ste. Este anlisis de riesgos
podr ser realizado en coordinacin con CSSA.
En el caso de proyectos EPC se podr incorporar este anlisis, al anlisis de

riesgo del conjunto del proyecto. Ver IT-PRO-04 Anlisis de Riesgos.
Por ejemplo en el caso de proyectos con plazos que desde el comienzo se

observan que son extremadamente complicados de cumplir, definicin
incompleta del proyecto, porque por ejemplo no se dispondr de informacin de
proveedores en el plazo que se pretende, por no disponer de la totalidad de
recursos que se requieren etc., el CI requiriendo la participacin de los
respectivos LE y JE buscar y evaluar posibles alternativas que puedan llegar a
desarrollarse para la ejecucin del proyecto.
Estas alternativas podran incluir:

-Subcontratacin de parte de la ingeniera.
-Acordar con el LP, o el Cliente la modificacin del alcance de la documentacin
a entregar.
- Analizar con el LP, o el Cliente si efectivamente es necesaria la documentacin
en fecha temprana o puede haber entregas parciales.
-Acordar con el LP o el Cliente un ajuste ms realista del cronograma.
-Cualquier otra alternativa que se considere conveniente.
Es importante tener en cuenta que la responsabilidad por el desarrollo de una

estrategia de ingeniera adecuada para el proyecto, es responsabilidad del CI,
independientemente de la figura del LP de la GP.
6.1.8. PREPARACIN Y REALIZACIN DE LA REUNIN DE LANZAMIENTO INTERNA (KOM

INTERNA)
El CI deber planificar y preparar una reunin interna de lanzamiento, a fin de
que el equipo de proyecto tome conocimiento acerca del marco del proyecto,
objetivos, roles y responsabilidades. Antes de llevar a cabo la reunin, y con un
plazo razonable, se deber distribuir toda la informacin disponible, incluyendo
pliegos, circulares, ofertas y cualquier otro documento de incumbencia para la
misma.
350896643.doc F-001 Rev. 0 20/02/09
NT-CI-001 Rev.: B
Adems del equipo de proyecto, se analizar cuidadosamente la necesidad de

invitar a participar a personas de otras gerencias inclusive subcontratistas de
ingeniera
6.1.9. CHEQUEO DE DATOS, DOCUMENTACIN DE PARTIDA, BDEQ, ANALISIS DE

CONSISTENCIA
Los miembros del equipo de trabajo, realizarn la evaluacin de la
documentacin y datos recibidos al comienzo del proyecto, y registrarn los
datos faltantes y las contradicciones encontradas.
La realizacin de esta actividad se registrar en el formulario F-ING-008 (B).
El Lder de procesos, o quien l designe, realizar, si fuera requerido, el BDEQ.
El mismo lista la informacin necesaria requerida para realizar el diseo de la

Planta. Esta informacin deber estar disponible en una fecha temprana para
realizar el proyecto de manera rpida y eficiente. La informacin recopilada en el
mismo ser incorporada posteriormente a las Bases de Diseo.
El BDEQ es un documento que lo administra y emite la disciplina Procesos, bajo

la responsabilidad del Lder de procesos, quien coordina la incorporacin de
aspectos correspondientes a las especialidades de ingeniera.
En el caso de recibirse ingeniera desarrollada por otros (por ejemplo una

ingeniera conceptual o bsica) al comienzo del proyecto, se realizar un Anlisis
de Consistencia, para detectar datos faltantes, inconsistencias, etc. Este
documento, que lo debe ejecutar cada disciplina, lo administra y lo emite la
disciplina Procesos, bajo la responsabilidad del Lder de procesos, quien
coordina el aporte de todas las especialidades. La informacin recibida ser
incorporada en el disco del proyecto y de ser necesario, a pedido del CI, podr
ser incorporada tambin en el SGI / DMS.
Luego de la emisin del BDEQ o del Anlisis de Consistencia, el CI debe

impulsar las respuestas del Cliente para consolidar todos los puntos abiertos.
La informacin consolidada se incorporar a las Bases de Diseo.
En el caso de recibirse del Cliente especificaciones tcnicas, estndares etc. el

CI informar a la Gerencia de Sistematizacin para que lo incorpore a la Base de
Conocimientos de Tecna.
6.1.10. REUNIN DE LANZAMIENTO CON EL CLIENTE (KOM CON EL CLIENTE)

Se realizar una reunin de lanzamiento del proyecto con el Cliente. A
continuacin se muestra una posible agenda de este tipo de reunin:
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NT-CI-001 Rev.: B
Presentacin de Participantes
Descripcin de Alcance del proyecto
BEDQ o Bases de Diseo
PEP
Lista de Documentos
Organigrama
Cronograma del Proyecto
Plan de Ingeniera
Plan de Suministros (Ver nota)
Plan de Construccin (Ver nota)
Plan de Calidad (Ver nota)
Plan de Seguridad (Ver nota )
Plan de Comunicaciones (Ver nota)
Plan de reporte y Certificacin (Ver nota)
Entrega de Documentacin
Nota: Dependiendo del documento cada gerencia lo realizar o incorporar su

parte al documento.
El CI preparar en versin preliminar la informacin que corresponde antes de

la reunin
Previo a la realizacin de la KOM, se adelantar (si se considera conveniente)
estos documentos al Cliente, junto con un preliminar de minuta con los temas
previstos para la reunin.
6.1.11. APERTURA DE CARPETA DE CONTROL DE DISEO PLANIFICACIN DEL DISEO

Durante la etapa de apertura del proyecto, el CI deber realizar la planificacin
de las etapas de revisin, verificacin y validacin del diseo de acuerdo a lo
establecido en el Procedimiento PT-ING-001 Control de Diseo.
Dicha planificacin se deber registrar en el Formulario F-ING-008, y se debern

establecer en el mismo las instancias de revisin, verificacin y validacin, los
responsables por especialidades asignados al proyecto, como as tambin los
especialistas, proveedores y clientes que pudieran participar en caso de ser
necesario.
Es importante aclarar que la revisin de documentos es independiente del

Control de Diseo. La Revisin de Diseo no es la revisin de los documentos;
esta tarea deber ser realizada internamente por cada disciplina. El Control de
Diseo es verificar que las instalaciones diseadas cumplan con las condiciones
requeridas en los datos de entrada, con los aspectos de seguridad en la
operacin, y los requisitos legales del lugar de instalacin.
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NT-CI-001 Rev.: B
Tienen un papel preponderante en la revisin de diseo las disciplinas de

Proceso e Instrumentos.
Las etapas de revisin del Modelo 3D se incorporarn al Control de Diseo del

Proyecto.
6.1.12. PLANIFICACIN, CONTROL DE COSTOS Y REPORTES

6.1.12.1. Presupuesto Base Cero
Tal como se indic anteriormente en el punto 6.1.5. el CI con el aporte de las
especialidades debern definir las horas correspondientes a todos los
documentos previstos. El CI suministrar esta informacin al PCC para elaborar
el Presupuesto Base Cero (P0) del proyecto y compararlo con el P0 de
comercial.
6.1.12.2. Certificacin
El CI deber acordar con el Cliente los porcentajes de certificacin respecto del
avance de la ingeniera.
Dependiendo del Cliente, los porcentajes de avance normalmente estn

relacionados con el comienzo del documento, la primera emisin, emisin para
construccin y la emisin final conforme a obra.
6.1.12.3. Reportes
Se debe acordar con el Cliente el formato, el contenido y la periodicidad de los

reportes del estado de situacin del proyecto.
En el caso de proyectos EPC los reportes de ingeniera se incorporarn al

informe del proyecto que elabora la GPRO.
La periodicidad estar de acuerdo a los requerimientos del proyecto, o del

Cliente pueden ser mensuales, semanales etc.
6.2. DESARROLLO Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS
Durante el desarrollo de los proyectos, el CI deber realizar actividades

vinculadas al seguimiento y ejecucin del proyecto. Dentro de las tareas a ser
realizada por el CI se incluye.
6.2.1. SEGUIMIENTO
El CI deber tener presente en todas las etapas el Alcance del Proyecto.
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NT-CI-001 Rev.: B
El CI deber asegurar la correcta gestin del alcance, de manera tal que el

proyecto incluya todo el trabajo objeto del contrato, y slo ese alcance.
Un objetivo fundamental del CI desde el primer da del Proyecto es detectar los

cambios de alcance. Durante la ejecucin de proyectos, existen cambios de
alcance producto de agregados a pedido del cliente, desarrollo de la ingeniera,
indefiniciones iniciales.
Se deber evaluar cada Cambio de Alcance el cul puede ser interno debido a
un requerimiento de otro sector de la empresa como Construcciones, Proyecto
etc. o externo a pedido del Cliente o un cambio que no haya sido solicitado como
tal pero se detecta que es una trabajo fuera del alcance previsto, en todos los
casos debe evaluarse los impactos en Costo, Plazo, Calidad e impacto Global
del Proyecto.
En la medida que los impactos afecten costo y/o plazo del proyecto el CI deber
preparar una Orden de Cambio de acuerdo al IT-PRO-003 Orden de Cambio
completando el formulario F-PRO-001 y gestionar la aceptacin por el Cliente o
por el Lder de Proyecto en el caso de un cambio interno.
El CI deber asegurar que todas las especialidades tengan conocimiento

actualizado del alcance y detecten en forma inmediata un cambio de alcance.
La documentacin que se utilizar para realizar el seguimiento del proyecto y

dejar documentado su estado de situacin adems de los reportes peridicos
sern:
Minutas de reunin
Queries
Estado de situacin de puntos abiertos
Estado de situacin de cambios de alcance
La informacin contenida en estos documentos permitir tener en cada momento

el estado de situacin actualizado del proyecto.
Es muy importante tener en cuenta que el CI deber documentar toda la

informacin del proyecto que afecte alcance, plazo y calidad del proyecto. Esta
informacin no puede quedar en ningn caso en forma verbal.
6.2.2. TAREAS DE EJECUCIN
Son tareas de ejecucin aquellas que debern ser realizadas, coordinadas y/o
supervisadas directamente por el CI que refieren especficamente al proceso de
ejecucin fsica del desarrollo de documentos.
350896643.doc F-001 Rev. 0 20/02/09

NT-CI-001 Rev.: B
Dentro de las tareas de ejecucin, el CI deber asegurarse que se realicen las

siguientes actividades.
6.2.2.1. Soluciones tcnicas integradas
El CI deber asegurar que la bsqueda de soluciones desde el punto de vista
tcnico, sean integradas, consensuadas y comunicadas a todas las
especialidades que tengan incumbencia sobre el tema.
El CI deber ser partcipe de aquellas definiciones tcnicas crticas durante la

ejecucin del proyecto.
6.2.2.2. Revisin y Emisin de Documentos

El CI deber asegurar que la documentacin sea revisada dentro de la misma
disciplina o por otras disciplinas en el caso que se lo requiera. Para ello podr
consensuar junto con el DCA los workflow de emisin interna de documentos.
La firma de rtulos de la documentacin elaborada debe seguir un criterio

uniforme dentro del proyecto. Si se usan los formatos Tecna, en la casilla ejecut
corresponde indicar las siglas del ejecutor del documento (no del dibujante) y en
revis corresponde que sea el LE quien debe revisar el documento. Si hay un
revisor adems del LE debe incluirse en el casillero la sigla de ambos.
En aprob debe incluirse la sigla del CI.
En ningn caso podrn ser una misma persona en los tres casilleros, al menos
una debe revisar el documento y por ello ser diferente.
Una vez recibida la notificacin de emisin de un documento por un LE a travs

del SGI/DMS, el CI revisar el documento en forma crtica, consensuar sus
comentarios con el LE y de confirmar modificaciones en el mismo, rechazar
por medio del sistema volviendo nuevamente al LE. Este ltimo, modificar el
documento incorporando los comentarios consensuados con el CI, y volver a
realizar el pedido de aprobacin por el sistema. El CI firmar el documento y
aprobar la solicitud de emisin en forma electrnica a travs del SGI/DMS. El
DCA recibir el documento firmado en papel, y el pedido de emisin por el
sistema.
6.2.3. TAREAS DE COORDINACIN

Son tareas de coordinacin aquellas que requerirn del CI la concertacin de
medios, esfuerzos etc. con el equipo de proyecto y el Cliente a travs de una
participacin activa y decisiva para la ejecucin del proyecto y de esa forma
obtener los resultados esperados.
Dentro de las tareas de coordinacin, se encuentran las siguientes actividades:

6.2.3.1. Organizador de Reuniones Internas / Facilitador de Comunicaciones
El CI es el responsable de realizar reuniones internas durante la ejecucin de los
proyectos, ya sea para requerir informacin de la evolucin de avance de
350896643.doc F-001 Rev. 0 20/02/09
NT-CI-001 Rev.: B
documentacin en cada especialidad, por requerimientos de una especialidad a

otra, poner en conocimiento cambios de alcance, buscar soluciones integradas o
simplemente informar estado general de avance del proyecto y programacin de
futuras etapas. De esta forma todo el equipo de ingeniera del proyecto est al
tanto del estado de situacin de este.
El CI es el responsable de la efectividad de las reuniones que programe y como

mnimo deber realizar las actividades y los documentos que se indican a
continuacin:
Proponer una Agenda de Reunin con temas a tratar, horario de inicio y

finalizacin. Hacer respetar la misma.
Convocar solo a los participantes necesarios.
Motivar la participacin de todos los concurrentes.
Moderar la reunin.
Elaborar conclusiones.
Acordar acciones con plazos y responsables.
El CI es el responsable de la elaboracin de las minutas de reunin; y el

responsable de asegurarse el cumplimiento de las acciones que de ella se
derivan.
6.2.3.2. Organizador de Reuniones Externas

El CI a travs del LP es el responsable de organizar, de acuerdo a los
requerimientos del proyecto, reuniones entre integrantes de la compaa y
representantes del Cliente, ya sea para:
Acordar cambios de alcance de proyecto,

Bsqueda de soluciones conjuntas,
Gestin de documentacin o informacin faltante,
Informar estado de un tema particular o del proyecto.
El CI es el responsable de la efectividad de las reuniones que programe y como

mnimo deber realizar las actividades y los documentos que se indican a
continuacin:
Proponer y acordar con el Cliente una Agenda de Reunin con temas a

tratar, horario de inicio y finalizacin. Hacer respetar la misma.
Convocar solo a los participantes necesarios.
Motivar la participacin de todos los concurrentes.
Moderar la reunin.
Elaborar conclusiones y acordarlas con el Cliente.
Acordar acciones con plazos y responsables.
Elaborar la Minuta de Reunin. La realizacin de la misma es obligatoria
para reuniones entre personal de la compaa y el cliente.
Obtener del Cliente la aceptacin de la Minuta de reunin.
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NT-CI-001 Rev.: B
El CI es el responsable de la elaboracin de las minutas de reunin; y el

responsable de asegurarse el cumplimiento de las acciones que de ella se
derivan.
6.2.3.3. Relacin con el Cliente

Dentro de la estructura de Ingeniera, el CI deber asumir el rol de atencin al
Cliente o para proyectos EPC lo har a travs del LP, durante las diferentes
etapas del proyecto. Todas las comunicaciones y decisiones entre la compaa y
el Cliente en cuanto a todo lo relacionado con la ingeniera del proyecto debern
ser canalizadas a travs de la figura del CI.
6.2.3.4. Relacin con subcontratistas de ingeniera

El CI con la asistencia del LE y JE ser el responsables de la subcontratacin
de la ingeniera en forma total o parcial.
El CI seguir todos los aspectos relacionados con el manejo del subcontratista

de ingeniera y ser responsable de la aprobacin de la certificacin
correspondiente con la asistencia del LE.
6.2.3.5. Relacin con Suministros y proveedores
Para equipos, materiales o servicios a comprar o contratar, las especialidades

generarn el RM (Requerimiento de Materiales).
El primer estado ser Para Cotizacin. Durante la etapa de cotizacin, deber

evaluarse la necesidad de implementar algn sistema de ordenamiento de las
comunicaciones y ofertas recibidas, de forma tal de centralizar en un nico sitio
toda la informacin obtenida de los proveedores en esta etapa, de forma tal de
facilitar la consulta de informacin durante los anlisis de ofertas
multidisciplinarios.
Una vez recibidas las ofertas, se deber realizar el anlisis tcnico de las
mismas. La especialidad realizar el documento de anlisis de oferta, el cual
mostrar la comparativa tcnica de lo ofertado por los distintos proveedores
versus lo requerido, este documento dependiendo del proyecto puede no ser
emitido al Cliente, pero el documento siempre debe ser realizado y emitido
internamente en el caso que no se enve al Cliente.
Realizada esta etapa, la especialidad deber generar la Rev. 0 Para Compra

del RM el cual incluye todas las actualizaciones que se producen durante la
oferta y el anlisis de oferta, el RM ir anexo a la orden de compra del Equipo /
Material o Servicio.
Juntamente con la Rev 0 del RM, se deber verificar que la especialidad emisora
haya realizado la codificacin de los elementos con TAG para SAP, en todos los
casos en que las compras las realice Tecna.
350896643.doc F-001 Rev. 0 20/02/09

NT-CI-001 Rev.: B
Posteriormente la especialidad que gener el RM, deber realizar la revisin de

la documentacin del Proveedor, hasta la aprobacin, y la liberacin para
fabricacin / construccin. Esta tarea deber ser administrada de acuerdo a lo
establecido en el IT-ING-016.
El CI deber aprobar la emisin de estos documentos (RM y Anlisis de Ofertas),

as como hacer el seguimiento y la aprobacin de la documentacin de
Proveedores.
6.2.3.6. Coordinacin de Viajes

El CI ser el responsable de la organizacin general y de los recursos
necesarios para la ejecucin de los viajes previstos en las distintas etapas del
proyecto, para el personal de ingeniera.
6.2.3.7. Elaboracin de Pliegos Tcnicos
Debido a la naturaleza de los pliegos tcnicos y a su carcter multidisciplinario

por definicin, la elaboracin de los mismos, deber ser supervisada por el CI.
El CI deber asegurar que cada disciplina elabora la parte que le corresponde y

el CI es el responsable de ejecutar o hacer ejecutar el pliego completo y verificar
que el texto global sea consistente e incluya el alcance necesario.
6.2.4. CONTROL DE ACTIVIDADES

El CI ser el responsable del control y seguimiento permanente de las siguientes
actividades:
Control de Presupuesto Base Cero.

Control de horas hombres consumidas y planificadas (por lo cual deber
estar familiarizado con el uso del cubo de horas).
Control de Materiales (Tipo y Cantidades) y equipos establecidas frente a
lo presupuestado.
Deteccin temprana junto con el LE acerca de desvos que puedan
proyectarse en cuanto al avance de horas hombre consumidas y el
avance generado.
Informar al PCC del avance fsico de los documentos no emitidos.
Elaboracin, junto con el PCC asignado, de la certificacin mensual
necesaria de acuerdo a los requerimientos y avances del proyecto.
Lograr la aprobacin de los certificados enviados.
Realizacin de reuniones peridicas con el LP para anlisis del
seguimiento del Margen Bruto del Proyecto.
Anlisis y elaboracin de acciones a realizar tomando como base el
Tablero de Control y/o Curvas de Avances, segn corresponda,
generados por el PCC.
350896643.doc F-001 Rev. 0 20/02/09

NT-CI-001 Rev.: B
Asegurar que cada especialidad tenga toda la informacin en elaboracin

en el disco de trabajo en la red corporativa. .
Asegurar la emisin de entregables en fecha de acuerdo a lo exigido por
el Cronograma de proyecto en vigencia.
Elaboracin de reportes peridicos de avance de ingeniera, tanto internos
como para el cliente.
6.2.5. CONTROL DE LA CERTIFICACION
El CI ser el responsable del control y seguimiento de la certificacin del

proyecto excepto cuando esta tarea la lleve a cabo el LP.
El CI es responsable y debe, con el apoyo de PCC:

Preparar el certificado a ser presentado al cliente.
Presentarlo al cliente en la fecha establecida.
Realizar el seguimiento del certificado hasta su aprobacin en la fecha
requerida.
Asegurar que PCC realice la solicitud de facturacin a Administracin.
El CI, debido al conocimiento del cliente, debe colaborar, en los casos que sea
necesario, en:
Gestionar el pago de las facturas presentadas en la fecha comprometida.
Nota: Las fechas de presentacin del certificado/ aprobacin debe ser

consensuado con el cliente. En cualquier caso, esta fecha debe considerar los
montos a facturar previstos en el proyecto.
6.2.6. ESTUDIOS ESPECIALES (PTR, HAZOP, HAZID, SIL, ETC)
El CI ser el responsable de la organizacin de todos los estudios especiales

que se requieran para el proyecto.
En algunos de ellos es obligatoria su participacin como es el caso de la PTR.

Para el resto de los estudios especiales en cada caso deber analizar si su
participacin es necesaria.
6.2.7. CONTROL DE DISEO REVISIN, VERIFICACIN Y MODIFICACIN DEL DISEO
El CI deber hacer ejecutar todas las modificaciones o correcciones al proyecto

que surjan de esta actividad.
350896643.doc F-001 Rev. 0 20/02/09

NT-CI-001 Rev.: B
6.2.8. REVISIN DEL MODELO 3D
Referirse al Instructivo de Revisin de Modelo 3D.
6.3. CIERRE DE PROYECTOS Y LECCIONES APRENDIDAS

El CI debe elaborar el informe de cierre de proyecto, durante esta etapa de
Cierre, el CI deber asegurar la ejecucin de las siguientes actividades:
6.3.1. EMISIN DE DOCUMENTACIN FINAL

El CI deber asegurar que toda la documentacin de ingeniera del proyecto se
encuentre en estado de cierre de ingeniera es decir sin ningn pendiente.
Asimismo, deber gestionar la preparacin de los Manuales de Ingeniera del
proyecto, as como el Data Book de Proveedores del proyecto (en el caso de
proyectos EPC) para los cuales prestar asistencia al sector de Calidad, ver IT-
CSSA-005.
En caso que el proyecto lo requiera, el CI es el responsable de la emisin de los

documentos Conforme a Obra. Para los mismos, se deber tener en
consideracin toda la informacin que se haya ido volcando en Desvos de
Ingeniera y en los planos marcados por la oficina tcnica de obra.
6.3.2. INFORME DE CIERRE
El CI deber elaborar el informe de cierre del proyecto. El cul para proyectos de

ingeniera constar de
Breve descripcin del proyecto con los parmetros fundamentales

(caudales, presiones, etc.).
Control de Presupuesto Base Cero, para ello se informara las horas

hombres consumidas versus las planificadas y los plazos programados versus
los plazos reales Se incluir detalles de las subcontrataciones y de los cambios
de alcance.
Informe de Lecciones Aprendidas
Para proyecto EPC se agregar
Magnitudes principales (Tipo y Cantidades) cmputos finales frente a lo

presupuestado
El anlisis de esta informacin, deber permitir al CI elaborar conclusiones

acerca de los resultados obtenidos por el grupo de trabajo asignado al proyecto
y emitir el informe de cierre de proyecto.
350896643.doc F-001 Rev. 0 20/02/09
NT-CI-001 Rev.: B
6.3.3. CONTROL DE DISEO - VALIDACIN DE DISEO

Durante la etapa de cierre del proyecto, el CI deber registrar la etapa pendiente
de Validacin del Diseo (si aplica) de acuerdo a lo planificado en el Formulario
F-ING-008 completado al inicio del proyecto.
La etapa de Validacin del Diseo deber ser plasmada en el formulario F-ING-

008 de acuerdo a lo establecido en el Procedimiento PT-ING-001 Control de
Diseo.
6.4. PRESUPUESTACIN
El CI puede tener asignada tareas referentes a la elaboracin de la
documentacin tcnica requerida para la ejecucin de distintos tipos de
propuestas (Ingeniera Conceptual, Bsica, Detalle, EPC, etc.).
Las actividades del CI relacionado con presupuestos se debern realizar de

manera anloga a lo descripto para proyectos.
Durante la elaboracin de presupuesto, el CI ser el encargado de la

coordinacin y ejecucin de todas las tareas requeridas referentes a la
ingeniera.
El resto de las tareas debern ser llevadas a cabo por la persona designada
como Lder de Presupuesto.
El Lder de Presupuesto interactuar junto al CI, a los efectos de clarificar los

entregables necesarios que se requieren desde la Direccin Comercial, ambos
son los encargados de diagramar estrategias necesarias a los efectos de la
preparacin de los entregables requeridos en las fechas previstas.
6.4.1. TAREAS A DESARROLLAR
EL CI deber desarrollar las siguientes tareas:
Definir la Estrategia de Presupuestacin y la documentacin a elaborar

junto con el lder nominado para la propuesta.
Solicitar los recursos que estarn asignados a la ejecucin del

presupuesto de manera anloga a lo descripto previamente.
Definir con el lder de la propuesta los entregables requeridos para el

presupuesto; as como las fechas lmites de ejecucin y envo de cada
uno de ellos a la direccin comercial.
Los Entregables tpicos son:
Costo de la ingeniera. La misma debe ser valorizada por la
gerencia comercial a nuestra solicitud para lo cual se le debe
350896643.doc F-001 Rev. 0 20/02/09
NT-CI-001 Rev.: B
entregar la planilla de estimacin de costo de ingeniera completa,

incluyendo horas hombre de Ingeniera por Categora, viajes,
estadas, software, subcontratos, estudios especiales, etc.
Cmputos de materiales de todas las especialidades.
Organigrama.
Cronograma.
Histograma.
Lista de Documentos.
Propuesta tcnica.
Estudiar toda la informacin del presupuesto, tal como Pliego,

Especificaciones, Circulares, Aclaraciones y todo aquel documento de
incumbencia para la tarea.
Elaborar una lista de los documentos a elaborar, indicando su

codificacin. La misma debe ser anloga a la definida para un proyecto.
Definir los formatos de cmputos a utilizar y la apertura que se le darn a

los mismos.
Asegurar que el grupo asignado a la tarea tenga conocimiento de todos

los documentos involucrados para el armado de los entregables. Informar
las carpetas donde debern trabajar todas las especialidades.
Canalizar las consultas y/o aclaraciones necesarias para la elaboracin

del presupuesto a travs del Lder de Presupuesto.
Asegurar la comunicacin entre las diferentes especialidades. Organizar

la reunin de lanzamiento y las reuniones interdisciplinarias a los efectos
de informar cambios generales y/o pautas a considerar para la
elaboracin de los entregables.
Asegurar la bsqueda de la oferta ms competitiva y optimizada desde el

comienzo de la cotizacin evitando dejar las optimizaciones para el final
de la oferta. Las optimizaciones deben estar orientadas al costo y plazo.
Lograr seguridad en los valores de los cmputos de materiales. Para los

presupuestos EPC obtener referencias de cantidades de Proyectos /
Presupuestos anteriores y con esta pauta verificar los cmputos de las
disciplinas, inclusive las horas de ingeniera. Orientar los esfuerzos de
acuerdo a la importancia del tem que se considera, evitar malgastar
esfuerzos en tems que tienen poco peso en el resultado final de la oferta.
El CI debe poder certificar la precisin de los cmputos y evitar que se
requiera revisin de cmputos durante el cierre de las ofertas
Revisar ntegramente todos los entregables de las diferentes

especialidades. Coordinar reuniones con las personas afectadas al
350896643.doc F-001 Rev. 0 20/02/09
NT-CI-001 Rev.: B
presupuesto a los efectos de asegurar que se estn incluyendo todos

aquellos aspectos necesarios para el alcance planteado. Asegurar que los
entregables sean consistentes entre las diferentes especialidades.
Enviar documentacin de entregables a Direccin Comercial.
El CI deber revisar en detalle todos los entregables del presupuesto.
7. REGISTROS
No posee
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NT-CI-001 Rev.: B
8. ANEXOS
ANEXO 1: ESTRATEGIAS DE PROYECTO
ANEXO 2:PLAN DE EJECUCIN DE PROYECTO (PEP)
ANEXO 3: ORGANIGRAMA
ANEXO 4:LISTA DE DOCUMENTOS
ANEXO 5: CRONOGRAMA
ANEXO 6: REUNIN DE LANZAMIENTO DE PROYECTO (KOM)
ANEXO 7: BASIC ENGINEERING DESIGN QUESTIONAIRE (BEDQ)
ANEXO 8: ANLISIS DE CONSISTENCIA
ANEXO 9: PORCENTAJES DE CERTIFICACIN TPICOS
ANEXO 10: EJEMPLO CONTROL DE COSTOS, CURVAS DE AVANCE Y
TABLERO DE CONTROL
ANEXO 11: FORMULARIO DE QUERY
ANEXO 12: ESTADO DE SITUACIN DE PUNTOS ABIERTOS
ANEXO 13: LECCIONES APRENDIDAS
ANEXO 14: TIPOS DE CONTRATOS
ANEXO 15: PLANILLA DE COTIZACIN DE INGENIERA
ANEXO 16: INFORME DE CIERRE
ANEXO 17: DIVISIN DE TAREAS EN CONTIZACIONES DE NUEVOS
TRABAJOS Y ADICIONALES DE ACUERDOS MARCO
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Instructivo de Coordinación de Ingeniería - B

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NOTA TECNICA Pg.: 1

SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD, SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE

INSTRUCTIVO DE COORDINACIN DE INGENIERA

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SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD, SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE

B 13/08/13 ACTUALIZACION GENERAL MAP MPI MPI

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SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD, SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE

SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD, SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE

6.3. Cierre de Proyectos y Lecciones Aprendidas........................................................................

350896643.doc F-001 Rev. 0 20/02/09

SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD, SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE

Bsicamente se indican las pautas para la consolidacin de un criterio general de

Para ello se detallan:

Las responsabilidades del CI.

La secuencia de la ejecucin de actividades que le corresponde realizar al CI

Lo detallado en el presente instructivo no limita el aporte que pueda realizar cada CI

SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD, SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE

CI: Coordinador de Ingeniera del Proyecto

4.1. PROCEDIMEINTOS E INSTRUCTIVOS CORPORATIVOS

PT-ING-001 Control de Diseo

4.2. PROCEDIMIENTOS E INSTRUCTIVOS DE ARGENTINA

350896643.doc F-001 Rev. 0 20/02/09

SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD, SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE

AR-IT-ING-104 Norma de Dibujo para Sistemas CAD

Los siguientes son documentos de gestin de calidad correspondientes a otras reas.

PG-03 No Conformidades, Acciones Correctivas y Preventivas

El CI ser el responsable de la totalidad de la ingeniera correspondiente al proyecto;

Bsicamente se establecen las siguientes responsabilidades en el alcance de las

Establecer la estrategia de ejecucin de la ingeniera, realizar el programa de

350896643.doc F-001 Rev. 0 20/02/09

SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD, SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE

Controlar el presupuesto asignado para el proyecto a su cargo (horas hombre,

350896643.doc F-001 Rev. 0 20/02/09

SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD, SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE

Asegurar que la documentacin elaborada por los Proveedores de equipos sea

350896643.doc F-001 Rev. 0 20/02/09

SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD, SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE

5.1. COMPETENCIAS DEL CI

6.1. INICIO DE PROYECTOS

6.1.1. CONOCIMIENTO DE ALCANCE DE PROYECTO

Particularmente, se deber tener conocimiento del Pliego, circulares, de la

El CI debe asegurarse que todas las disciplinas hayan ledo e interpretado la

Asimismo, se considera fundamental que, previo a la coordinacin especfica de

Objetivo del proyecto

SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD, SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE

Diagrama de Bloques de la Instalacin

Adems, el CI deber ir previendo los flujos de informacin necesaria entre las

6.1.2. REALIZACIN DE PLAN DE EJECUCIN DE EJECUCION DE INGENIERIA (PIP) Y

En proyectos en los que intervenga la GPRO, la realizacin del PEP ser

En proyectos de ingeniera solamente el Plan de ejecucin de ingeniera (PEI)

El objeto del PEP es establecer y detallar las metodologas para ejecutar,

6.1.3. ORGANIZACIN DEL PROYECTO - PERSONAL CLAVE- ORGANIGRAMA

El CI definir la estructura del organigrama para la ejecucin de la ingeniera del

Deben solicitarse los LE a los respectivos JE de las siguientes reas: Procesos,

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SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD, SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE

En funcin de los recursos disponibles podr o no ajustarse el organigrama del

-Recursos en la Gerencia de Planificacin y Control de Costos

Debe solicitarse la designacin del PCC al Jefe de Planificacin y control de

Nota: En los proyectos EPC, esta tarea es responsabilidad del LP.

Con la informacin final el CI generar el organigrama de ingeniera.

6.1.4. FORMATOS DE PROYECTO, NUMERACION Y MANEJO DE DOCUMENTOS