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El 13 de julio de 2009, se expidi la Ley 1314, por la cual se regulan los principios
y normas de contabilidad e informacin financiera y de aseguramiento de la
informacin en Colombia, se sealan las autoridades competentes, el
procedimiento para su expedicin y se determinan las entidades responsables de
vigilar su cumplimiento. La accin del Estado se dirigir hacia la convergencia de
tales normas de contabilidad, de informacin financiera y de aseguramiento de la
informacin, con estndares internacionales de aceptacin mundial. De acuerdo
con esta Ley, el CTCP es la autoridad colombiana de normalizacin tcnica de las
normas contables de informacin financiera y de aseguramiento de la informacin.
Grupos de usuarios
a) Empresas que no cumplan con los requisitos del literal c) del grupo 1;
b) Empresas que tengan Activos totales por valor entre quinientos (500) y treinta
mil (30.000) SMMLV o planta de personal entre once (11) y doscientos (200)
trabajadores, y que no sean emisores de valores ni entidades de inters pblico; y
c) Microempresas que tengan Activos totales excluida la vivienda por un valor
mximo de quinientos (500) SMMLV o Planta de personal no superior a los diez
(10) trabajadores, y cuyos ingresos brutos anuales sean iguales o superiores a
6.000 SMMLV.
Dichos ingresos brutos son los ingresos correspondientes al ao inmediatamente
anterior al periodo sobre el que se informa. Para la clasificacin de aquellas
empresas que presenten combinaciones de parmetros de planta de personal y
activos totales diferentes a los indicados, el factor determinante para dicho efecto,
ser el de activos totales.
Cuando las empresas no encuentren una gua especfica en la NIIF para Pymes,
los lineamientos a considerar para elaborar polticas contables podrn ser las
determinadas en las NIIF Completas que traten situaciones similares y
relacionadas.
1.3 Definicin
a) Comprensibilidad
b) Relevancia
c) Materialidad o importancia relativa
d) Fiabilidad
e) La esencia sobre la forma
f) Prudencia
g) Integridad
h) Comparabilidad
i) Oportunidad
j) Equilibrio entre costo y beneficio
Las polticas contables persiguen muchos objetivos en la entidad, pero entre los
principales se pueden mencionar los siguientes:
La gerencia de una entidad utilizar su juicio para desarrollar y aplicar una poltica
contable que d lugar a informacin que sea relevante para las necesidades de
toma de decisiones econmicas de los usuarios, y fiable, en el sentido de que los
estados financieros contengan las siguientes caractersticas:
Cuando en las entidades no existen polticas que dirigen la accin y el curso de las
actividades, es posible que las mismas no cumplan con las metas trazadas para
determinado perodo y esto se vea reflejado en los resultados econmicos que se
obtengan, por las malas decisiones y la falta de razonabilidad y fiabilidad de los
estados financieros.
Cada entidad debe seleccionar las polticas contables y tendr que aplicarlas de
manera uniforme para transacciones, sucesos y condiciones que sean similares,
segn lo requieran las organizaciones, de manera que permita especficamente
establecer categoras de partidas para las cuales podra ser apropiado aplicarlas
en diferentes polticas. Por consiguiente las empresas seleccionarn una poltica
contable adecuada, y se aplicar de manera uniforme a cada categora.
Las empresas al evaluar las actividades que realiza, debern identificar los hechos
econmicos que representan la base de las mismas, la finalidad principal para la
que fue creada, al mercado al que dedica sus operaciones, etc. por ejemplo se
debe verificar si es una empresa dedicada a la manufactura, a la construccin, a la
prestacin de servicios, etc.
Los elementos del control interno tienen como objetivo la confiabilidad de los
registros, proporcionar mayor confianza en las cifras de los estados financieros,
as como la salvaguarda de los activos y obtencin de informacin financiera veraz
y confiable.
Las polticas contables proporcionan las bases a utilizar en cada una de las
transacciones, indicando as el momento adecuado para la captura de la
informacin, identificacin de los registros y forma en que se efectuar su
reconocimiento, ya que estos criterios y el entorno que rodea a la empresa harn
que la forma de valuacin y su registro contribuya a toma de decisiones.
Las polticas contables son esenciales para poder llevar a cabo un anlisis, lectura
e interpretacin razonable de los estados financieros. Las compaas deben incluir
en sus notas a los mismos, una descripcin de las polticas contables ms
significativas como parte integral de sus informes financieros.
Manual bsico de polticas para las empresa XXXXXXXX
Las polticas escritas establecen lneas de gua, un marco dentro del cual el
personal operativo pueda obrar para balancear las actividades y objetivos de la
direccin superior, segn convenga a las condiciones de la entidad.
a) Las polticas escritas requieren que los administradores piensen a travs de sus
cursos de accin y predeterminen que acciones se tomarn bajo diversas
circunstancias.
b) Se proporciona un panorama general de accin para muchos tipos de
operaciones, y solamente las transacciones poco usuales requieren la atencin de
altos directivos.
Redactar mision
Redactar la visin
2.1.1 Introduccin
Las polticas contables descritas en el presente manual han sido preparadas por la
gerencia de la entidad, as mismo proceder a comunicar al departamento de
contabilidad, la existencia y aplicacin de dichas polticas.
2. Supuestos contables
XXXXXXXXXXX. para elaborar sus estados financieros, los estructura bajo los
siguientes supuestos contables:
b) Negocio en marcha
3. Bases de medicin
a) Costo histrico
Para los activos de XXXXXXXXXX, el costo histrico ser el importe de efectivo o
equivalentes al efectivo pagado, o el valor razonable de la contrapartida entregada
para adquirir el activo en el momento de la adquisicin. Para los pasivos de la
entidad, el costo histrico se registrar el valor del producto recibido a cambio de
incurrir en la deuda o, por las cantidades de efectivo y otras partidas equivalentes
que se espera pagar para satisfacer la correspondiente deuda, en el curso normal
de la operacin.
b) Valor razonable
XXXXXXXXXXXXX, reconocer el valor razonable como el importe por el cual
puede ser intercambiado un activo, o cancelado un pasivo, entre un comprador y
un vendedor interesado y debidamente informado, que realizan una transaccin en
condiciones de independencia mutua.
4. Caractersticas cualitativas
5. Moneda funcional
a) Presentacin razonable
La sociedad presentar razonable y fielmente la situacin financiera, el
rendimiento financiero y los flujos de efectivo, revelando informacin adicional
necesaria para la mejor razonabilidad de la informacin.
c) Frecuencia de la informacin
e) Nota a los estados financieros sobre polticas contables utilizadas por las
PYMES
XXXXXXXXXXXX; presentar normalmente las notas a los estados financieros
bajo el siguiente orden:
Para asegurar que la nota est completa, deber repasar el balance general y el
estado de resultado para cada rubro de presentacin importante, y verificar la
revelacin de la poltica contable.
Los cambios en polticas, mtodos y prcticas contables deben ser revelados y
debe exponerse el efecto en los estados financieros, su tratamiento se rige por la
seccin 10, de la NIIF para las PYMES.
Empresa XXXXXXXXXXXXXX
La entidad presentar las partidas de los elementos activo y pasivo del estado de
situacin financiera, clasificados como activos y pasivos corriente y no corriente
como categoras separadas. (Seccin 4, p.4.4).
La entidad clasificar todos los dems activos como no corrientes. Cuando el ciclo
normal de operacin no sea claramente identificable, se supondr que su duracin
es de doce meses. (Seccin 4, p. 4.6)
1. ACTIVO
Este rubro est compuesto por las siguientes categoras: caja general, caja menor,
bancos, depsitos a plazo (vencimiento a tres meses), equivalentes al efectivo,
moneda extranjera.
Medicin inicial
Medicin inicial
Medicin posterior
Medicin inicial
Se reconocer una cuenta por cobrar, por los derechos que resulten de
otorgar en arrendamiento financiero, bienes a terceros, a un plazo
contractual establecido.
XXXXXXXXX, reconocer en su balance de situacin financiera los activos
que mantenga en arrendamiento financiero como una partida por cobrar,
por un importe igual al de la inversin neta en el arrendamiento. La
inversin bruta en el arrendamiento ser la suma de: los pagos mnimos a
recibir por el arrendador bajo un arrendamiento financiero y cualquier valor
residual no garantizado que corresponda al arrendador. (Seccin 20,
p.20.17)
La entidad reconocer en la cuenta por cobrar, los costos directos iniciales,
es decir, los costos directamente atribuibles a la negociacin del
arrendamiento.(Seccin20, p.20.18)
Medicin posterior
Medicin inicial
Medicin posterior
Medicin inicial
Medicin inicial
Medicin posterior
Medicin inicial
Medicin posterior
Medicin inicial
Medicin posterior
Medicin Inicial
Medicin posterior
Medicin inicial
Medicin posterior
Medicin inicial
La sociedad registrar una prdida por deterioro para una propiedad, planta
y equipo cuando el importe en libros del activo es superior a su importe
recuperable. (Seccin 27, p.27.1)
La entidad reconocer cualquier prdida por deterioro de un activo de
propiedad, planta y equipo en el resultado del perodo contable que se
produzca. (Seccin 27, p.27.6)
XXXXXXX. realizar a la fecha sobre la que se informa en el perodo, una
valuacin para determinar la existencia de deterioro de valor; si existe,
deber estimar el importe recuperable de la propiedad, planta y equipo
valuada. (Seccin 27, p.27.7)
La compaa considerar los siguientes factores para indicio de la
existencia de deterioro de valor: (Seccin 27, p.27.9)
Medicin posterior
Medicin inicial
Medicin posterior
Medicin inicial
Medicin posterior
Medicin inicial
Medicin posterior
Medicin inicial
Medicin posterior
XXXXXXX., medir los activos intangibles despus de su reconocimiento
inicial, al costo menos cualquier amortizacin acumulada y prdida por
deterioro de valor. (Seccin 18, p.18.18)
La entidad reconocer la vida til de un activo intangible como finita, y si no
puede realizar una estimacin fiable de la vida til, se supondr que la vida
til es de diez aos. (Seccin 18, p.18.19 y 18.20)
La compaa reconocer como un gasto el cargo por amortizacin, al
perodo contable al que se informa, el cual se obtiene distribuyendo el
importe depreciable del activo intangible a lo largo de su vida til. (Seccin
18, p.18.21)
La empresa iniciar la amortizacin del activo intangible cuando l, se
encuentre en la ubicacin y condiciones necesarias para ser usado y
finaliza cuando dicho activo se da de baja. (Seccin18, p.18.22)
XXXXXXX. utilizar como mtodo de amortizacin, el mtodo lineal, el cual
se prev reflejar el consumo de los beneficios econmicos futuros que se
derivan de los activos intangibles. (Seccin 18, p.18.22)
La sociedad considerar un valor residual de cero para los activos
intangibles, siempre y cuando no exista un compromiso de venta al final de
su vida til o un mercado activo para tipo de activo. (Seccin 18, p.18.23)
La entidad dar de baja en cuentas un activo intangible y reconocer una
ganancia o prdida en el resultado del perodo contable que se informa, en
la disposicin o cuando no se espera obtener beneficios econmicos
futuros por el uso o disposicin del activo. (Seccin 18, p.18.26)
Se debe revelar para cada clase de activo intangible lo siguiente: las vidas
tiles o las tasas de amortizacin utilizadas, los mtodos de amortizacin
utilizados, el importe en libros bruto y cualquier amortizacin acumulada,
tanto al principio como al final de cada perodo del que se informa, las
partidas, en el estado de resultados integral en las que est incluida
cualquier amortizacin de los activos intangibles, el importe de las prdidas
por deterioro de valor reconocidas en resultados durante el perodo, el
importe de las reversiones de prdidas por deterioro de valor reconocidas
en resultado durante el perodo. (Seccin 18, p.18.27)
Medicin inicial
Medicin posterior
Los activos y pasivos por impuestos diferidos deben medirse empleado las tasas
fiscales que se espera sean de aplicacin en el periodo en el que el activo se
realice o el pasivo se cancele, basndose en las tasas que al final del periodo
sobre el que se informa hayan sido aprobadas.
Medicin posterior
Se reconocer una correccin valorativa para los activos por impuestos diferidos,
de modo que el importe en libros neto iguale al importe mximo que es probable
que se recupere sobre la base de las ganancias fiscales actuales o futuras. Se
revisar el importe en libros neto de un activo por impuestos diferidos en cada
fecha sobre la que se informa, y ajustar la correccin valorativa para reflejar la
evaluacin actual de las ganancias fiscales futuras. (Seccin 29, p.29.21 y 29.22)
2. PASIVO
Medicin inicial
Medicin posterior
La entidad medir las cuentas y documentos por pagar al final de cada
perodo al costo amortizado utilizando el mtodo del inters efectivo,
cuando estas sean a largo plazo. (Seccin 11, p.11.14)
XXXXXXX. medir las cuentas y documentos por pagar al final de cada
perodo sobre el que se informa al importe no descontado del efectivo u otra
contraprestacin que se espera pagar, siempre que no constituya una
transaccin de financiacin.
La compaa reconocer como costo amortizado de las cuentas y
documentos por pagar el neto de los importes inicial menos los reembolsos
del principal, ms o menos la amortizacin acumulada. (Seccin 11,
p.11.15)
La empresa XXXXXXX., revisar las estimaciones de pagos y se ajustar el
importe en libros de las cuentas y documentos por pagar para reflejar los
flujos de efectivo reales y estimados revisados. (Seccin 11, p.11.20)
La sociedad dar de baja en cuentas una cuenta y documento por pagar
cuando la obligacin especificada en el contrato haya sido pagada,
cancelada o haya expirado. (Seccin 11, p.11.36)
La entidad revelar a la fecha del perodo contable que se informa la
informacin concerniente a: las polticas adoptadas para la cuantificacin de
las cuentas y documentos por pagar, el monto de las cuentas y documentos
por pagar comerciales a la fecha y la composicin de la cuenta (Seccin 11,
p.11.40)
Medicin inicial
Medicin posterior
Medicin inicial
Medicin posterior
Medicin inicial
Medicin posterior
La entidad repartir los pagos mnimos del arrendamiento entre las cargas
financieras y la reduccin de la deuda pendiente, utilizando el mtodo del
inters efectivo. (Seccin 20, p.20.11)
XXXXXXX., distribuir la carga financiera (intereses) a cada perodo a lo
largo del plazo del arrendamiento, de manera que se obtenga una tasa de
inters constante en cada perodo, sobre el saldo de la deuda pendiente de
amortizar. (Seccin 20, p.20.11)
La empresa deber revelar en las notas el importe en libros, es decir el
costo menos los desembolsos incurridos en el perodo contable y realizar
una descripcin de los acuerdos generales acordados en el contrato, entre
otros aspectos de importancia como plazo, tasa de inters, etc. (Seccin
20, p.20.13)
3. PATRIMONIO
Medicin inicial
Medicin posterior
2. Por su funcin (como parte del costo de las ventas o de los costos de
actividades de distribucin o administracin).
Si la empresa opta por clasificar los gastos segn su funcin, tendr que revelar
como mnimo su costo de ventas de forma separada de otros gastos. (Seccin 5,
p.5.11 (b))
La empresa reconocer los costos por prstamos como gastos del perodo,
cuando se incurran en ellos. (Seccin 25, 25.2)
La empresa para la elaboracin del estado de flujo de efectivo para las actividades
de operacin, optar por cualquiera de los mtodos que se mencionan a
continuacin:
2.1.9 Polticas contables sobre hechos ocurridos despus del perodo sobre
el que se informa
Elaborado por._______________________________
Aprobado por._______________________________