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BOGOTA D.C.
DICIEMBRE DE 2016.
Versin: 01
SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO Fecha de Emisin:
Diciembre 2016
DOCUMENTO CONTROLADO
TABLA DE
CONTENIDO
INTRODUCCIN.
GLOSARIO.
Riesgo Laboral: Todo aquel aspecto que ostenta la potencialidad de causarle algn dao al
trabajador.
Enfermedad Laboral: (Ley 1562 de 2012 artculo 4). Es la enfermedad laboral
contrada como resultado de la exposicin a factores de riesgo inherentes a la actividad
laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno
Nacional, determinar en forma peridica las enfermedades que se consideran como
laborales y en los casos en que la enfermedad no figure en la tabla de enfermedades
laborales, pero se demuestre la relacin de causalidad con los factores de riesgo
ocupacionales, ser reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las
formas legales vigentes.
Accidente de Trabajo: (Ley 1562 de 2012 Artculo 3). Es accidente de trabajo, todo
suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo y que produzca en el
trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez o la
muerte.
Peligro: Fuente, situacin o acto con potencial de dao en trminos de enfermedad o lesin
a las personas o una combinacin de estos. (Norma OHSAS 18001:2007)
Acto Inseguro: Todo acto que realiza un trabajador de manera insegura o inapropiada y
que facilita la ocurrencia de un accidente de trabajo. (NTC3701)
Incidente: "Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relacin con este, que tuvo el
potencial de ser un accidente en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran
lesiones o se presentaran daos a la propiedad y/o prdida en los procesos. Resolucin
nmero 1401 de 2007
Condiciones de Salud: Son los factores de riesgo del ambiente social y del laboral, de las
condiciones sociales y econmicas derivadas de la forma de vinculacin al proceso
productivo que influyen en la salud del trabajador.
Factores de Riesgo: Aquellas condiciones del ambiente, la tarea, los instrumentos, los
materiales, la organizacin y el contenido del trabajo que encierran un dao potencial en la
salud fsica o mental, o sobre la seguridad de las personas.
Trabajo: Es una actividad vital del hombre. Capacidad no enajenable del ser humano
caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada a un fin y un medio de plena
realizacin.
Incidencia: Medida dinmica de la frecuencia con que se presentan o inciden por primera
vez, los eventos de salud o enfermedades en el periodo.
Tasa El coeficiente o tasa es la relacin existente entre la poblacin que presenta un hecho
particular, la poblacin susceptible a ese hecho.
ndice o razn: Es el cociente entre dos nmeros que muestra la relacin de tamao entre
ellos. Se define como la relacin existente entre dos poblaciones o universos diferentes.
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Letalidad: Proporcin de muertos por un evento o una enfermedad determinada, con los
casos de ese evento o de enfermedad.
Cronograma: Registro de las actividades del plan de accin del programa, en el cual se
consignan las tareas, los responsables y las fechas de realizacin.
Normas de Seguridad: Son las reglas que deben seguirse para evitar daos que puedan
derivarse como consecuencia de la ejecucin de un trabajo. Especifican o determinan
detalladamente las instrucciones a seguir en la operacin, manipulacin de mquinas y
herramientas.
MARCO LEGAL
Las siguientes normas se constituyen en el marco legal aplicable para desarrollar el
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, en La Empresa EXPERTOS
INGENIEROS LTDA. :
Identificar los peligros y evaluar el nivel de riesgo en las operaciones desarrolladas a fin de
establecer una matriz integral de gestin del riesgo y controles desde la eliminacin,
control y disminucin de los mismos.
ALCANCE
Aplica a todo el personal de la empresa EXPERTOS INGENIEROS LTDA. Para su
implementacin desarrollo y aplicacin, est encabezado por la direccin general e involucra a
todos los trabajadores de planta y contratistas para su desarrollo.
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GERENTE
CONTADOR
SUBGERENTE
TCNICO
ELECTROMECNIC
O
Nivel Directivo.
Nivel Profesional.
Nivel Tecnolgico.
Nivel Tcnico.
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1.2.1 GENERALIDADES:
Identificacin de la empresa:
RAZN SOCIAL: EXPERTOS INGENIEROS LTDA.
NIT: 900150067-0 DIRECCIN CENTRO PRINCIPAL: CARRERA 57 No. 92-11.
CIUDAD: Bogot TELFONO: 6557615
CODIGO UI: 3314 ACTIVIDAD ECONMICA: Mantenimiento preventivo y correctivo de
equipos de refrigeracin y ventilacin industrial.
TASA DE COTIZACIN: CLASE DE RIESGO: V
6,960%
No. CENTROS DE TRABAJO: 1 No. EMPLEADOS: 4
REPRESENTANTE LEGAL: JOSE ALFREDO GACHARNA.
VIGIA SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO. MARIA LOTERO
CARGO: DIRECTORA ADMINISTRATIVA.
Misin:
Somos una empresa de ingeniera que brinda soluciones integrales para satisfacer las
necesidades de nuestros clientes; en el mantenimiento de equipos industriales. Contando con un
equipo humano calificado y comprometido con la entrega de resultados inmediatos.
Visin:
Ser una empresa lder en servicios de mantenimiento de equipos industriales destacndolos por la
calidad, y cumplimiento en el servicio a travs del Mejoramiento Continuo de nuestros procesos y
el compromiso de nuestro equipo de trabajo.
Funciones generales.
La reparacin, mantenimiento preventivo y correctivo sistemas de refrigeracin industrial, ductos,
entre otros.
Servicios pblicos:
Acueducto y alcantarillado: Aguas Bogot. E.S.E.
Electricidad: CODENSA.
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Descripcin estructural:
El rea administrativa: construida en muros de ladrillo, con pisos de concreto con acabado en
baldosa, placas con cielo falso, ubicada en el segundo piso de la estructura, soportada con vigas
en concreto. Cuenta con suministro de energa elctrica y acueducto.
Materias primas:
MATERIAS PRIMAS E INSUMOS EN PROYECTOS
Refrigerantes
Mantenimiento industrial a equipos
de refrigeracin y acondicionados
Equipos Contactores.
Compresores
Capacitadores.
Filtros.
Dotacin Overoles.
Chalecos.
Casco
Arns.
Gafas de seguridad (monogafas).
Guante de vaqueta.
Impresoras.
Multifuncionales.
Papelera.
Cosedoras.
Perforadoras.
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Mobiliario.
Folders, carpetas.
Archivadores.
SERVICIOS CORPORATIVOS.
El personal vinculado con la empresa se encuentra bajo la figura de contrato directo e indefinido
con la empresa.
Distribucin de personal.
Horarios de Trabajo.
Cobertura al personal:
Los empleados cuentan con todos los beneficios de ley, en cuanto a las prestaciones sociales, la
afiliacin a la caja de compensacin, EPS, Fondo de pensin y a la aseguradora de
riesgos laborales que corresponde a ARL La Equidad seguros.
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Recursos
a) Humano
Se cuenta con un asesor externo, profesional con licencia en salud ocupacional.
b) Financiero
Se efecta una planeacin presupuestal en forma anual y se verifica su ejecucin en
cada labor teniendo en cuenta los elementos y actividades a realizar.
c) Asesores
Se cuenta con la prestacin de asesoras de ARL Equidad Seguros.
Niveles de Responsabilidad
Los niveles de responsabilidad se evidencian de acuerdo a los cargos designados por la
Empresa.
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Informar al personal de la empresa, de toda actividad relacionada con el desarrollo del SG-
SST.
Verificar el cumplimiento de la poltica, por parte de todos los miembros de la
organizacin, ayudndolos para que cumplan con su responsabilidad en Salud
Ocupacional.
Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo, lugares comunes, las herramientas y los
equipos.
Informar toda condicin peligrosa o prcticas inseguras y hacer sugerencias para prevenir o
controlar los factores riesgo.
Tomar parte activa del comit, comisiones y programas de inspeccin que se asignen.
Vigilar el desarrollo de las actividades dirigidas al ambiente y al trabajador que debe realizar la
entidad de acuerdo con los factores de riesgo prioritarios.
Visitar peridicamente los lugares de trabajo, e inspeccionar los ambientes, mquinas, equipos y
operaciones realizadas por los trabajadores en cada rea o seccin, e informar al empleador
sobre la existencia de peligros y riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
__________________________________________
JUAN ALFREDO GACHARNA
REPRESENTANTE LEGAL
__________________________________________
JUAN ALFREDO GACHARNA
REPRESENTANTE LEGAL
3. REQUISITOS LEGALES.
La empresa cumple y atiende los requisitos en materia de seguridad salud y ambiente en
el trabajo, como los exigidos en la parte legal y de otra ndole para el desarrollo de sus
actividades.
4. DIAGNOSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD.
El diagnstico se realizar por lo menos una vez al ao o cada vez que las circunstancias as
lo ameriten. La metodologa para establecer este diagnstico contiene identificacin,
evaluacin, anlisis y priorizacin, con las consecuentes actualizaciones; la herramienta es
diligencia de forma participativa, o sea, que tanto los trabajadores como el gerente de la
empresa estn presentes, de manera activa en el diligenciamiento de los instrumentos que
permiten establecer el diagnstico y que bsicamente son los mencionados a continuacin.
4.1. DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DEL
TRABAJO.
Matriz de Peligros
La metodologa Se utiliza con el fin de alinear el sistema de gestin de la entidad con una
metodologa reconocida en el rea de seguridad industrial y que aplica para la calificacin
de los riesgos.
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES.
Para el desarrollo del programa de Seguridad Industrial se deber actuar as:
Identificacin del riesgo.
Reconocimiento e identificacin del riesgo a travs de la inspeccin a los lugares de trabajo, para
ello la empresa., bsicamente:
Mantendr en permanente actualizacin la matriz de Peligros en frecuencia de por lo menos cada
ao o cuando por cambios sustanciales en uno o varios procesos, equipos o materias primas se
considere, esta actualizacin se har acorde a los lineamientos legales, tcnicos que al momento
imperen, la evaluacin y calificacin para definir los prioritarios se har bajo los lineamientos que
propone R. Pickers y el Consejo Colombiano de Seguridad que entre otros sugiere la obtencin de
por lo menos los siguientes datos.
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Riesgo
Peligro
Consecuencia-Severidad.
Grado de Peligrosidad.
Personal expuesto.
Cualificacin.
Cuantificacin.
Obtenidos los riesgos prioritarios, clasificaremos el manejo asignando las actividades a cada
programa segn la especialidad, en este caso se identificara los factores de riesgo que
pueden ocasionar accidentes de trabajo, para ello se dividirn las reas de la entidad, se
contara con el apoyo de la direccin general y el soporte practico del personal de talento
humano.
Para cada actividad se establecern como propuesta inicial medidas orientadas a eliminar los
factores de riesgo que ocasionan accidente de trabajo.
Se deber adems por intermedio de este programa, incluir un estricto plan de capacitacin
tanto laboral como administrativa.
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Los elementos de proteccin personal debern de ser suministrados de acuerdo a las necesidades
especficas de cada seccin o puesto de trabajo. Estas deben estar respaldadas con normas de
control de calidad y confort. Los usuarios deben de recibir instrucciones sobre el manejo, cuidado y
mantenimiento de ellos. Se recomienda hacer seguimiento de su utilizacin, as como el reemplazo
oportuno donde se estime conveniente de acuerdo a normas de seguridad.
HERRAMIENTAS DE GESTION IMPLEMENTADAS.
La empresa EXPERTOS INGENIEROS LTDA.., se estructuran planes tendientes a:
HERRAMIENTAS DE GESTION
Con el objeto de consolidar un SG-SST, ajustado a la necesidad est en formulacin las siguientes
propuestas:
PLAN DE SENSIBILIZACIN:
Se debe estructurar un plan aplicable y evaluable.
Se concibe como Mtodo de sensibilizacin
PLAN DE RECONOCIMIENTOS:
Accidentalidad, reporte de incidentes.
Niveles: personal, grupo, reas de trabajo.
Reconocimientos pblicos, sea este mencin o material
Claridad, en la sana competencia, objetivo SEGURIDAD.
OBJETIVO
Identificar, evaluar y controlar, mediante estudios ambientales peridicos los agentes y factores
de riesgos fsicos, qumicos y biolgicos presentes en el medio de trabajo, que pueden
causar enfermedades y/o alteraciones en la salud de los trabajadores.
DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES:
Peligro.
Riesgo.
Severidad.
Grado de peligrosidad.
Probabilidad.
Cualificacin.
Cuantificacin.
Obtenidos los riesgos prioritarios, clasificaremos el manejo asignando las actividades a cada
PROGRAMA segn la especialidad.
Priorizacin de manejo.
Se aplicara el protocolo de control del riesgo que predice, que este se debe intervenir en primera
instancia en la fuente, de no ser posible su control absoluto se debe intervenir en el medio y por
ltimo en el trabajador, tambin propone, que se puede alternar o combinar la medida en dos o en
las tres etapas.
Las intervenciones se podran enmarcar en una o varias de estas etapas: Control en la fuente:
Mantenimiento.
Modificacin del proceso, equipo o materia prima.
Cambio del proceso, equipo o materia prima.
Control en el medio:
Control en el trabajador.
Entrenamiento y capacitacin.
Rotacin de personal.
Dotacin de Epp acorde al riesgo.
OBJETIVO:
DEFINICIONES
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
Actividades propias de la Medicina Preventiva incluir todo tipo de exmenes mdicos, clnicos y
para clnicos en la seleccin de personal (que el mdico que realiza el examen pre ocupacional
considere).
En trminos generales la Medicina Preventiva tendr en la empresa EXPERTOS INGENIEROS
LTDA.., como objetivos los siguientes:
Guiado por este concepto La empresa, dirigir sus esfuerzos tendientes a la Prevencin de
las Enfermedades de sus trabajadores, estableciendo convenios institucionales con las
EPS, Cajas de Compensacin y ARL, entre otras, es menester ampliar que bajo ninguna
circunstancia la empresa ni los convenios pretenden ni buscan remplazar o cubrir los
deberes institucionales o estatales y en casos solo actuara como facilitador. (Vacunaciones
masivas, charlas enfermedades de transmisin sexual, tabaquismo, alcoholismo, etc.).
Bsicas:
Exmen Pre-Ocupacional.
a) Ingreso
A todo trabajador que ingrese a la entidad se le realizar examen mdico, exmenes
paraclnicos y de laboratorio segn el cargo que desempear.
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b) Peridicas
Al personal que cumpla un ao en LA EMPRESA EXPERTOS INGENIEROS LTDA. se le
practicar examen mdico peridico con los exmenes paraclnicos y de laboratorio que se
requieran para el cargo, con nfasis en los sistemas que podran verse afectados de manera
importante por la actividad laboral.
c) De retiro
Dentro de los cinco das siguientes a la fecha de retiro, se le practicar examen mdico al
trabajador que as lo acepte.
Control de la Salud.
-Las aguas de desecho industrial y dems residuos lquidos o slidos, no podrn ser
descargados en fuentes o cursos de aguas, alcantarillados, lagos, represas, a menos que se
adopten las medidas necesarias para evitar perjuicios, molestias o daos a la fauna y la flora
acutica con destruccin de los procesos bioqumicos naturales.
-Los servicios sanitarios deben estar dotados de todos los elementos indispensables para su
servicio (papel higinico, recipientes de recoleccin, toallas de papel y jabn desinfectante).
Las normas establecen la existencia de un inodoro, un lavamanos, un orinal y una ducha en
proporcin de una por cada quince trabajadores hombres y un inodoro, un lavamanos y una
ducha en proporcin de una por cada diez trabajadoras.
-Cuando los lavamanos y el orinal sean colectivos, se pueden considerar que cada sesenta
centmetros de longitud equivalen a un lavamanos u orinal individual.
-Instalaciones locativas: Las edificaciones del lugar de trabajo tendrn en el rea en correcta
relacin con las labores, procesos en operaciones propias de la entidad, para evitar
hacinamientos y acumulaciones excesivas que pueden generar riesgos para la salud
(Resolucin 2400 /79 Captulo I).
Esta vigilancia debe hacerse tanto hacia el ambiente como hacia a las personas. El sistema
de vigilancia epidemiolgica:
situacin dada. Estas normas deben definir: diligenciamiento de formularios, periodicidad del
dato, canales de informacin, criterios hacia el control ambiental y la prevencin frente al
caso del enfermo, del individuo con alto riesgo y poblacin sana.
Exmenes Pre-Ocupacionales
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La responsabilidad del SG - SST. En este campo, tiene que ver con el fomento de las
actividades de bienestar social, garantizando la cobertura total del personal y las actividades
de capacitacin y educacin que deben desarrollarse desde el primer contacto del trabajador
con la entidad acordes con el diagnstico integral de las condiciones de trabajo y salud.
Plan de Induccin
Plan de Entrenamiento.
Es un proceso que va ms all de la instruccin y comienza con la preparacin del
trabajador en el oficio respectivo, la explicacin de la operacin, la comprobacin de lo
aprendido y el seguimiento del desempeo en la tarea por el tiempo que se considera
necesario. Debe estar a cargo del supervisor u otro personal entrenado para tal fin.
Se recuerda que segn al Art. 62 del Decreto 1295, el empleador est obligado a informar a
sus trabajadores los riesgos a que pueden verse expuestos con la ejecucin de la labor
encomendada o contratada.
Plan de Capacitacin.
Es una estrategia indispensable para alcanzar los objetivos de la salud Ocupacional, ya
que habilita a los trabajadores para realizar elecciones acertadas en pro de la salud, a los
mandos medios para facilitar los procesos preventivos y a las directivas para apoyar la
ejecucin de los mismos. La programacin, por lo tanto, debe cobijar a todos los niveles de
la entidad para asegurar que las actividades se realicen coordinadamente.
Se trata de permitir que las personas reconozcan las creencias, actitudes, opiniones y
hbitos, que influyen en la adopcin de estilos de vida sanos, alentando a las personas a
ejercer el control de su propia salud y a participar en la identificacin de problemas de
mejoramiento de las condiciones de trabajo.
Es de anotar que la evaluacin del impacto de la actividad educativa se puede medir a travs
del cambio de actitudes y comportamientos favorables a la salud ocupacional, a todos los
niveles de la entidad. Por lo tanto lo anterior debe responder a una accin coordinada, de
apoyo, seguimiento y educacin entre directivas, Viga de Salud Ocupacional, COPASST y
fundamentalmente con el personal son los llamados a aplicar las tcnicas de observacin,
acuerdos y refuerzos necesarios para lograr realmente la educacin personal.
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8. VERIFICACIN EN SG - SST.
La empresa realizara el seguimiento del sistema en cabeza de su direccin general y quien
esta delegue con el fin de verificar el cumplimiento de los objetivos y metas que a
continuacin se establecen. Este seguimiento proporciona mediciones cualitativas y
cuantitativas, seguimiento al grado de cumplimiento de los objetivos de SySO de la
organizacin; seguimiento a la efectividad de controles (tanto para salud como para
seguridad), medidas proactivas de desempeo para monitorear el cumplimiento del SG -
SST. Controles y criterios operacionales, medidas reactivas para el seguimiento de
enfermedades, incidentes (incluyendo cuasi-prdidas) y otras evidencias histricas de
desempeo SySO deficiente y el registro de datos y resultados de seguimiento y medicin
para facilitar el anlisis de acciones preventivas y acciones correctivas subsecuentes.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS (ICONTEC). Gua estructura bsica
del programa de salud ocupacional. Gua tcnica Colombiana GTC. 34. Santaf de Bogot;
2010.
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS (ICONTEC). Seguridad Industrial,
metodologa empleada para la valoracin y realizacin del panorama de factores de
riesgo. Norma tcnica Colombiana GTC. 45. Santaf de Bogot; 2010
DEST NORSKE VERITAS - DNV. Administracin moderna de la seguridad. Atlanta, Georgia:
1992. MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL Y DE SALUD. Resolucin 2013.
Santa Fe de Bogot: 1986.
MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL Y DE SALUD. Resolucin 1016. Santa
Fe de Bogot: 1989.
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10. ANEXOS
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