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TTULO : IMPLEMENTACIN DE LAS 5 S
MANUAL DE IMPLEMENTACIN DE LAS 5 S
Organizacin Empresarial
Actualmente la empresa cuenta con 11 trabajadores que estn divididos en
las siguientes reas:
Direccin
Administracin
Ingeniera
Almacn de Documentos
OBJETIVO GENERAL
Implementar las 5 S en toda la empresa para mantener un mejor orden y
limpieza en cada una de las reas de trabajo para evitar las prdidas de
tiempo y la mala presentacin de la empresa.
METAS
Anlisis de la informacin
Recopilacin de informacin
La recopilacin de informacin puede ser de diferentes fuentes como son los
libros, internet, revistas, etc. Acerca de cmo implementar las cinco S, con
el nico propsito de fortalecer y sustentar el proyecto.
Anlisis de la informacin
Se realiz un anlisis de toda la informacin que fue recopilada para
seleccionar lo que es til y darle continuidad al proyecto.
Revisin de cada rea de trabajo a travs de fotografas
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Se realiz una supervisin en toda la oficina para observar las reas con
mayor ndice de desorden y saber la causa del principal problema, el
desorden.
Informacin a los trabajadores sobre las 5 S
Toda la informacin a los trabajadores sobre las 5 S. Pasos a seguir, para
que estuvieran conscientes de la nueva herramienta que se aplicara.
Mejorar las condiciones de trabajo y la moral del personal. Es ms agradable y seguro trabajar en un sitio
limpio y ordenado.
*Reducir gastos de tiempo y energa.
*Reducir riesgos de accidentes o sanitarios.
*Mejorar la calidad de la produccin.
* Seguridad en el trabajo.
* reas ms limpias y ordenadas
* Un mejor ambiente laboral
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SIN 5S CON 5S
SIN 5S CON 5S
RESULTADOS
Sobre el rendimiento
SIN 5S CON 5S
Sobre la calidad
SIN 5S CON 5S
Implementacin:
ORDEN Y
ESTANDARIZACIN
Control visual
Mapa 5 S
Marcacin de la ubicacin
Codificacin de colores
Orden y estandarizacin:
El orden es la esencia de la estandarizacin, un sitio de trabajo debe estar
completamente ordenado antes de aplicar cualquier tipo de
estandarizacin.
La estandarizacin significa crear un modo consistente de realizacin de
tareas y procedimientos.
Controles visuales: Se utiliza para informar de una manera fcil entre
otros los siguientes temas:
forma que cada uno sepa dnde estn las cosas, y cuantas cosas de cada
elemento hay en cada sitio. Para esto se pueden emplear:
Indicadores de ubicacin.
Indicadores de cantidad.
Letreros y tarjetas.
Nombre de las reas de trabajo.
Localizacin de stocks.
Lugar de almacenaje de equipos.
Procedimientos estndares.
Disposicin de mquinas.
Puntos de limpieza y seguridad.
Implementacin de la limpieza
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Campaa de limpieza:
Es un buen inicio y preparacin para la prctica de la limpieza permanente.
Esta jornada de limpieza ayuda a obtener un estndar de la forma como
deben estar los equipos permanentemente. Las acciones de limpieza deben
ayudarnos a mantener el estndar alcanzado el da de la jornada inicial.
Como evento motivacional ayuda a comprometer a la direccin y operarios
en el proceso de implantacin seguro de la 5 S.
Planificar el mantenimiento: El jefe de rea debe asignar un cronograma
de trabajo de limpieza en el sector de la planta fsica que le corresponde. Si
se trata de un equipo de gran tamao o una lnea compleja, ser necesario
dividirla y asignar responsabilidades por zona a cada trabajador. Esta
asignacin se debe registrar en un grfico en el que se muestre la
responsabilidad de cada persona.
Preparar el manual de limpieza: Es til elaborar un manual de
entrenamiento para limpieza, este manual debe incluir:
Propsito de limpieza.
Fotografa del rea o equipo donde se indique la asignacin de zonas
o partes del sitio de trabajo.
Fotografa del equipo humano que interviene.
Elementos de limpieza necesarios y de seguridad.
Diagrama de flujo a seguir.
ESTANDARIZACIN
DISCIPLINA
Formacin
Disciplina:
La disciplina no es visible y no puede medirse a diferencia de las otras S s
que se Explicaron anteriormente. Existe en la mente y en la voluntad de las
personas y solo la conducta demuestra la presencia, sin embargo, se
pueden crear condiciones que estimulen la prctica de la disciplina.
Formacin: Las 5 S no se trata de ordenar en un documento por mandato
implante las 5 S. Es necesario educar e introducir el entrenamiento de
aprender haciendo, de cada una de la S s.
El papel de la direccin: Para crear las condiciones que promueven o
favorecen la implantacin de la disciplina, la direccin tiene las siguientes
responsabilidades:
Desarrollo
En la empresa Corporacin Altamar S.A, fue necesario implementar la
herramienta de la calidad 5 S en todas las reas de la oficina, para que la
presentacin diera un cambio gradual durante el tiempo en que se llev a
cabo el proyecto y de esta manera pudiera obtener grandes resultados.
Para llevar a cabo este proyecto se document la informacin antes
investigada sobre la implementacin de las 5S, la cual fue tomada de
diferentes fuentes bibliogrfica y electrnicas.
Despus se realiz un recorrido para tomar fotografas a cada uno de los
elementos que se vean en desorden, cosas de las cuales estaban en mente
cambiar ya que se vean mal no solo para la gente exterior sino tambin
para los que se encuentran dentro de ella.
Para poder implementar las 5S se fueron siguiendo pasos, pero a la vez
buscando soluciones, ya que la empresa careca de muchos elementos
indispensables para tener un orden adecuado. Para iniciar con la primera
S que es SEIRI (Clasificacin y descarte) se colocaron las llamadas
tarjetas rojas para identificar los elementos innecesarios.
Para dar continuidad se desecharon las cosas innecesarias.
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FOTO
CONCLUSIONES
Con este estudio se lleg a la conclusin de que es muy importante que
cada miembro que pertenece a una empresa deba estar dispuesto a mejorar
sus niveles de calidad as como su organizacin y trabajo en equipo.
1.-Se asignaron responsabilidades, compromisos y deberes a todos los
miembros de la empresa.
2.-Se inform a los trabajadores de la empresa sobre cmo es adecuado
trabajar a travs de las 5S.
3.-Se aplicaron normas y un nuevo plan de trabajo.
4.-Se conocieron nuevas tcnicas empleadas acerca de cmo implementar
el orden.
Para la empresa Corporacin Altamar S.A, fue de gran importancia haberse
implementado la herramienta de calidad de las 5S en cada una de las
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