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ACADMICO Y DISCIPLINARIO
REGLAMENTO Cdigo: DD-RL-001-V1
MACROPROCESO:
Direccin y Desarrollo Institucional
Vigente desde:
ACADMICO Y DISCIPLINARIO
20/12/2013
RESOLUCIN RECTORAL
Por la cual se adopta el Reglamento Acadmico y Disciplinario de la Institucin Universitaria
Politcnico Grancolombiano.
CONSIDERANDO
Que es necesario promulgar un Reglamento Acadmico y Disciplinario que se ajuste a las
necesidades y el desarrollo de la vida institucional para regular las relaciones de los estudi-
antes con la Institucin, en concordancia con las disposiciones legales y constitucionales, los
Estatutos, la Misin y el Proyecto Educativo Institucional, que contribuya a asegurar la calidad
del servicio educativo, al definir los derechos y los deberes de los estudiantes y estimular su
participacin en el desarrollo acadmico de la Institucin.
Que es necesario definir las normas bsicas, los procedimientos y los principios, que deben
aplicarse en la relacin de la Institucin con sus estudiantes y con la intencin de preservar
los objetivos orientados a la excelencia acadmica y a la convivencia que la ha caracterizado,
profiere, como en efecto lo hace, el reglamento que se adopta a continuacin.
RESUELVE
Adoptar el siguiente reglamento acadmico y disciplinario, para lograr un adecuado desar-
rollo de las actividades acadmicas, lo mismo que un adecuado comportamiento social y
tico, por parte de los miembros de la comunidad Universitaria.
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TABLA DE CONTENIDO
ASPECTOS INSTITUCIONALES.......................................................................................... 10
ARTCULO 2. Destinatarios............................................................................................... 10
ARTCULO 3. Propsitos................................................................................................... 10
ARTCULO 6. Principios.................................................................................................... 11
DEL INGRESO................................................................................................................... 14
CAPTULO 1. DE LA ADMISIN.......................................................................................... 14
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CAPTULO 2. DEL INGRESO.............................................................................................. 15
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ARTCULO 34. Requisitos de Ingreso en los niveles de formacin Tecnolgica y Profesional en
programas estructurados por ciclos propeduticos.......................................................... 20
CAPTULO 3. DE LA MATRCULA....................................................................................... 21
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ARTCULO 51. Apertura condicional de Programas........................................................... 25
....................................................................................................................................... 29
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ARTCULO 70. Evaluacin Supletoria................................................................................ 33
ARTCULO 75. Revisin de Exmenes Finales para los programas de la modalidad presencial
....................................................................................................................................... 34
ARTCULO 76. Revisin de Calificaciones Parciales para los programas de la modalidad virtual
....................................................................................................................................... 35
DE LOS RECONOCIMIENTOS............................................................................................ 36
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ARTCULO 86. Derechos de los Estudiantes..................................................................... 37
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ARTCULO 107. Proceso................................................................................................... 50
LA PROPIEDAD INTELECTUAL........................................................................................... 52
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TTULO I
ASPECTOS
INSTITUCIONALES
ARTCULO 1. Definicin de la Institucin. Para los efectos del presente reglamento la Ins-
titucin Universitaria Politcnico Grancolombiano, en adelante la Institucin, fue creada para
contribuir decididamente al desarrollo socio-econmico y cultural del pas con programas
universitarios de currculo integrado y por ciclos, para la formacin de tcnicos, tecnlogos,
profesionales, especialistas y magsteres, por medio de una educacin basada en el respeto
por los derechos humanos, el desarrollo integral de la personalidad humana, y la formacin
para la autonoma intelectual.
ARTCULO 3. Propsitos. En concordancia con el PEI, los propsitos del presente reglamento
se determinan en:
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B. Proporcionar los recursos y las condiciones necesarios para que todas las acciones
y los procedimientos emprendidos despierten entusiasmo, sentido de pertenencia y
beneficien a toda la Institucin. Por tanto, el trabajo en equipo y la interdisciplina-
riedad que requiere la compleja naturaleza del conocimiento son condiciones ne-
cesarias para estimular la produccin colectiva en la docencia, la investigacin y la
proyeccin social.
C. Asegurar el debido proceso como el derecho que tiene toda persona para obtener
garantas mnimas, tendientes a asegurar un resultado justo y equitativo, as como
tener la oportunidad de ser odo y hacer valer sus pretensiones frente a la autoridad
competente.
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La Institucin propender porque los estudiantes entiendan los problemas que afectan a la
sociedad actual y se conviertan en instrumentos estratgicos para concebir y poner en mar-
cha soluciones viables, adecuadas y sostenibles.
ARTCULO 7. Proyeccin Social del Reglamento. Es obligacin del estudiante buscar una
interaccin con el conocimiento, que abra no slo las posibilidades de realizacin humana,
sino de transformacin de la sociedad, para lo cual tiene el deber de encontrar opciones
novedosas e innovadoras en el actuar y en el uso de los recursos de la Institucin, as como
intervenir de forma oportuna y eficaz, interactuando con todos los estamentos y los espacios
de la vida universitaria.
TTULO II
LOS PROGRAMAS
ACADMICOS
ARTCULO 8. Programa Acadmico. Se refiere a un conjunto de asignaturas o mdulos
regulares que conforman los bloques del plan de estudios segn los niveles de formacin,
las metodologas de investigacin formativa, las comunidades de trabajo, los talleres, los
seminarios, las prcticas, los cursos de intensificacin y de idiomas, el uso de las TIC en los
procesos de aprendizaje y los espacios de formacin humanstica, dispuestos de manera
lgica y coherente para la obtencin de un ttulo de educacin superior y conducentes a
la comprensin y transformacin del medio, as como al desarrollo personal del sentido de
solidaridad social y de formas superiores del pensamiento. El programa acadmico ser
aprobado por el Consejo de Delegados previo concepto del Consejo Acadmico.
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ARTCULO 9. Plan de Estudios. Se denomina plan de estudios al conjunto de crditos aca-
dmicos representados en asignaturas o mdulos de formacin humanstica, de fundamen-
tacin cientfica y de formacin profesional, que a travs de la realizacin de actividades
prcticas, terico-prcticas y de integracin, escolarizadas o no, e integradas armnicamen-
te, permiten la formacin por competencias en determinadas reas del conocimiento y la ob-
tencin de un ttulo en un programa de Educacin Superior. El plan de estudios ser aprobado
por el Consejo de Delegados previo concepto del Consejo Acadmico.
Los planes de estudio de posgrado estn organizados por tres componentes: contextualiza-
cin, formacin especfica y profundizacin temtica.
ARTCULO 10. Estructura de los Planes de Estudio. Los planes de estudio de pregrado,
presencial y virtual, estn organizados por cuatro bloques de asignaturas o mdulos clasifi-
cados as:
A. Bloque Institucional: compuesto por asignaturas o mdulos que dan sentido a los
propsitos misionales de la Institucin y son comunes a todos los programas acad-
micos formales de la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano.
D. Bloque del Componente Electivo: integrado por asignaturas o mdulos dispuestos por
la Institucin para que el estudiante pueda elegir otras reas y campos del saber que
complementen su formacin personal y profesional, con una mirada interdisciplinaria.
ARTCULO 11. Electivas. Las electivas en la Institucin pueden ser cursadas en las siguien-
tes opciones:
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B. Electivas Socio Humansticas: asignaturas o mdulos ofrecidos por el Departamento
de Humanidades, las cuales pueden tener o no secuencialidad para ser cursadas.
Para los programas de la modalidad virtual, en cada uno de ellos se definir de manera aut-
noma y de acuerdo con las condiciones propias de su plan de estudios, la exigencia de tomar
cursos o mdulos por la figura de Reconocimiento de Crditos Acadmicos. En tal caso se
informar de manera clara a los estudiantes de cada programa acadmico esta exigencia, al
iniciar sus estudios en la Institucin.
TTULO III
DEL INGRESO
CAPTULO 1. DE LA ADMISIN
ARTCULO 13. Inscripcin. La Inscripcin es el proceso mediante el cual, una persona for-
maliza su solicitud de ingreso a uno de los programas ofrecidos por la Institucin Universita-
ria Politcnico Grancolombiano, previo el cumplimiento de los requisitos establecidos para tal
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fin. La inscripcin puede hacerse personalmente, a travs de terceras personas o por otros
medios que autorice la Institucin.
ARTCULO 15. Admisin. Es el acto mediante el cual la Institucin acoge dentro de los ins-
critos a quienes cumplen con los requisitos mnimos establecidos y pueden matricularse en
uno de los programas que esta ofrece. Se entiende por requisitos mnimos:
C. El promedio por rea del conocimiento, que se determine en cada programa acad-
mico.
Pargrafo. Entrevista. En la modalidad presencial, de acuerdo con los resultados de las prue-
bas de Estado, el aspirante puede ser citado a entrevista personal.
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A. Estudiante nuevo.
B. Estudiante en reintegro.
E. Estudiante de movilidad.
ARTCULO 17. Estudiante Nuevo. Es aquel que ingresa por primera vez a un programa aca-
dmico de pregrado o de posgrado, presencial o virtual, de la Institucin despus de cumplir
con los requisitos legales y reglamentarios, correspondientes a la inscripcin, las pruebas de
admisin, la presentacin de los resultados del examen de Estado y el pago de la matrcula
financiera.
ARTCULO 18. Estudiante en Reintegro. Se entiende como el estudiante que se retir volun-
tariamente habiendo cursado por lo menos un perodo acadmico y que solicita reintegrarse
a la Institucin.
Quedar a discrecin del Decano de la Facultad estudiar y aprobar los reintegros de los
estudiantes que no hayan sido sancionados disciplinariamente y que presenten su solicitud
dentro de los trminos establecidos en el calendario acadmico de la Institucin.
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ARTCULO 20. Estudiante de Transferencia Interna. Se entiende por transferencia interna
la solicitud que hace un estudiante para trasladarse de un programa a otro, dentro de la mis-
ma Institucin, cumpliendo con los requisitos institucionales dispuestos para tal fin.
ARTCULO 23. Estudiante de Transferencia Externa. Es aquel que habiendo cursado es-
tudios en otra Institucin de Educacin Superior, es admitido por la Institucin Universitaria
Politcnico Grancolombiano en uno de sus programas acadmicos, previa homologacin de
los estudios realizados y hasta un mximo del 50% de las asignaturas o mdulos del plan
de estudios.
ARTCULO 25. Transferencia externa por cierre de otra IES. La Institucin podr evaluar la
posibilidad de transferencia, en los casos de cierre o suspensin de un programa acadmico
en otra Institucin de Educacin Superior, o por convenio interinstitucional de movilidad o
doble titulacin.
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C. Acreditar certificado de buena conducta de la Institucin de la que proviene.
ARTCULO 27. Estudiante en Movilidad. Es aquel que por convenio interuniversitario, na-
cional o internacional, curse uno o varios perodos acadmicos en la Institucin Universitaria
Politcnico Grancolombiano.
ARTCULO 30. Estudiante en cursos de articulacin con la Educacin Media. Son los
estudiantes de Instituciones de Educacin Media que, previo convenio con la Institucin
Universitaria Politcnico Grancolombiano, cursan contenidos homologables de un programa
acadmico. La homologacin la realizar la Facultad respectiva.
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A. Estudiante regular: Aquella persona que posee matrcula vigente en cualquiera de los
programas y las modalidades conducentes a ttulo.
A. Ser bachiller.
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calidad de estudiante de formacin Tcnica Profesional, el aspirante que cumpla como mni-
mo los siguientes requisitos:
Pargrafo 3. Convenio Andrs Bello: Los estudiantes que pertenezcan a pases del rea Andi-
na, cobijados por el convenio Andrs Bello, estn exentos de presentar el examen de Estado
(ICFES).
Pargrafo 1. Paso de un ciclo a otro. Para los egresados de la Institucin que deseen pasar del
ciclo tcnico al tecnolgico y de este ltimo al profesional, es necesario que hayan cursado y
aprobado la totalidad de las asignaturas o mdulos del ciclo inmediatamente anterior, inclui-
do el componente propedutico, e inscribirse en el Centro de Atencin al Estudiante (CAE),
Departamento de Procesos Acadmicos, o en la Web institucional.
Pargrafo 2. Ingreso a un ciclo superior para egresados del ciclo inferior en otras IES. Si
el aspirante a un programa tecnolgico o profesional es graduado en el ciclo anterior de
otra Institucin de Educacin Superior IES, adems de cumplir con la inscripcin y con las
pruebas de seleccin establecidas, debe presentar certificados de calificaciones, el acta de
grado registrada y el certificado de buena conducta. De igual manera, este aspirante debe
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conocer y aceptar que debe cursar los contenidos propeduticos exigidos por el programa de
la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano.
CAPTULO 3. DE LA MATRCULA
ARTCULO 36. Definicin de Matrcula. La matrcula es un contrato entre la Institucin y el
estudiante, por medio del cual la primera se compromete a darle una formacin integral al
segundo, con miras a la obtencin de un ttulo universitario o una certificacin de educacin
continua, y el segundo, a cumplir con las obligaciones inherentes a su calidad de estudiante
y con los deberes establecidos en los Reglamentos de la Institucin Universitaria Politcnico
Grancolombiano. La matrcula tiene vigencia por un perodo acadmico.
Pargrafo 1. Matrcula Ordinaria: La que se efecta de acuerdo con la forma y los tiempos
establecidos por la Institucin.
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ARTCULO 38. Obligatoriedad de la Matrcula. El proceso financiero y acadmico de la
matrcula que comprende las etapas de liquidacin, pago de la matrcula financiera, asesora
y registro de las asignaturas o mdulos, deber efectuarse para cada periodo acadmico, de
acuerdo con el calendario dispuesto por la Institucin para estos efectos.
ARTCULO 39. Matrcula Financiera. Se formaliza con la obtencin del recibo de pago y su
cancelacin, dentro de los plazos previstos por la Institucin para cada periodo acadmico.
C. Con base en los horarios y grupos ofertados por la Institucin realice las modificacio-
nes y los ajustes al horario dentro de los tiempos y las condiciones estipulados para
tal efecto.
ARTCULO 41. Deber respecto de las Asignaturas o Mdulos. El estudiante deber cursar
y aprobar todas las asignaturas o mdulos, con sus correspondientes crditos acadmicos,
de acuerdo con su plan de estudios.
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Los planes de estudio presentarn a los estudiantes una ruta ptima para el desarrollo de
cada perodo acadmico, indicando un nmero de asignaturas o mdulos y de crditos aca-
dmicos a cursar.
ARTCULO 43. Inscripcin de asignaturas o mdulos. Quien haya sido aceptado oficial-
mente en la Institucin por primera vez y haya formalizado la matrcula financiera, estar
matriculado automticamente en las asignaturas o mdulos previstos en el plan de estudios
vigente para el primer semestre del programa que va a cursar.
En los dems perodos acadmicos los estudiantes pueden matricular el nmero mximo de
asignaturas definidas por la Institucin para su programa acadmico.
Los estudiantes de la modalidad virtual, tendrn derecho a cursar por periodo acadmico
hasta seis (6) mdulos. El estudiante podr solicitar a la direccin del respectivo programa
acadmico la autorizacin para cursar un mdulo ms por semestre y cancelar el valor
correspondiente a la tarifa establecida.
Los estudiantes que inscriban una (1) o dos (2) asignaturas presenciales o dos (2) mdulos
para Educacin Virtual en el correspondiente perodo acadmico, debern pagar el cincuenta
por ciento (50%) del valor de la matrcula autorizada para su respectivo programa acadmico.
ARTCULO 45. Prerrequisitos. El estudiante debe cumplir con los prerrequisitos estableci-
dos en el plan de estudios de su programa acadmico. De igual manera, es responsabilidad
del estudiante inscribir primero las asignaturas o los mdulos reprobados y/o cancelados en
semestres anteriores.
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B. Nmero de asignaturas o mdulos a cancelar: El estudiante puede cancelar un n-
mero mximo de dos (2) asignaturas o mdulos en el mismo perodo acadmico. En
la modalidad de Educacin Virtual, la cancelacin o retiro de mdulos, slo podr ha-
cerse durante los quince (15) das siguientes al inicio de cada mdulo del respectivo
perodo acadmico.
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aprobados por el Consejo Acadmico. Bajo ninguna circunstancia se harn devoluciones por
abandono y/o reprobacin de cursos o mdulos.
TTULO IV
RGIMEN ACADMICO
CAPTULO 4. DE LAS EXIGENCIAS
ACADMICAS
ARTCULO 51. Apertura condicional de Programas. La Institucin Universitaria Politcnico
Grancolombiano se reserva el derecho de abrir programas ofrecidos, cuando el nmero mni-
mo de aspirantes seleccionados y matriculados al programa sea inferior a diez (10).
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ARTCULO 53. Apertura de Horarios. Es facultativo de la Institucin establecer los horarios
de las asignaturas o mdulos de los programas acadmicos, en cualquiera de las franjas
horarias existentes.
ARTCULO 54. Cumplimiento del Plan de Estudios. El estudiante deber cursar y aprobar
todas las asignaturas o mdulos, de conformidad con los criterios y los requisitos estableci-
dos en el plan de estudios en el cual fue admitido.
ARTCULO 55. Del deber de la Asistencia. La asistencia a clase, el seguimiento a las ins-
trucciones del aula virtual y las otras actividades acadmicas programadas para el desarrollo
de un programa, se consideran derechos y deberes del estudiante.
Pargrafo 2. Cursos o mdulos para estudiantes asistentes. Se permite tomar cursos o mdu-
los en calidad de asistente solamente a los estudiantes matriculados en la Institucin o acep-
tados por convenio de movilidad. En todos los casos se requerir autorizacin expresa de la
correspondiente Facultad, de acuerdo con la disponibilidad de los recursos determinados
por el Departamento de Procesos Acadmicos, despus de dar prioridad a los estudiantes
regulares del programa. El estudiante deber someterse a las reglas que estipulen el docente
o el tutor para el desarrollo del curso o mdulo.
ARTCULO 56. Requisitos adicionales de Grado. Para todos los efectos legales se aplicarn
las normas contenidas en el presente reglamento acadmico, entendiendo que adems de
las asignaturas o los mdulos propios del plan de estudios, cada programa acadmico exige
otros requisitos de grado tales como:
A. Trabajo de grado: Es el aporte del estudiante acerca del estudio y anlisis de una
teora, ley o principio cientfico relacionado con el objeto de estudio de su programa
acadmico; tambin puede ser la aplicacin de teoras, leyes o principios a un objeto
o contexto establecido con el fin de determinar la validez de su aplicacin o medir los
resultados alcanzados con la misma; permite igualmente ejercicios experimentales,
elaboracin de prototipos o proposicin de procesos y procedimientos nuevos, anli-
sis comparativos y solucin de casos argumentados y sustentables.
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lidades, desde la pasanta por varias estaciones de trabajo hasta el desarrollo de un
proyecto especfico para la empresa donde se desarrolla. Esta prctica tendr un
proceso de seguimiento y evaluacin, tanto por parte del empleador como por parte
de la direccin del programa, por lo tanto, exige inscripcin previa y aprobacin oficial
por parte de la Facultad.
ARTCULO 57. Ingls como requisito de grado. Todos aquellos estudiantes que empezaron
sus estudios en la modalidad presencial a partir del primer perodo acadmico del ao 2007
y en la modalidad virtual a partir del primer perodo acadmico del ao 2010, que no tengan
asignaturas o mdulos de ingls en su malla curricular, y que opten por el ttulo de profesional
universitario deben cumplir con el requisito exigido por la Institucin, el cual consiste en el
manejo de las competencias establecidas para el nivel B2 del Marco Comn Europeo y que
se miden a travs del examen de clasificacin que todos los estudiantes presentan en el
momento de ingreso a la Institucin en las pruebas de caracterizacin.
Los estudiantes pueden cumplir con el requisito de ingls presentado alguno de los siguien-
tes certificados:
A. Bachillerato internacional.
B. Examen oficial vigente IELTS (general o acadmico) con un puntaje mnimo de cuatro
(4).
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C. Examen internacional oficial vigente TOEFL (Internet based) con un puntaje mnimo
de 52.
D. Estudios y niveles aprobados del Consejo Britnico: mnimo los cuatro (4) primeros
niveles.
E. Estudios y niveles aprobados por el Centro Colombo Americano: mnimo los seis (6)
primeros niveles.
Para los estudiantes que no cumplen con el requisito, el Departamento de Idiomas ofrece
cursos de Ingls a travs de sus electivas y/o por medio de un programa virtual. Estos niveles
deben ser cursados y aprobados para cumplir con el requisito. As mismo, el Departamento
de Idiomas realiza jornadas especiales para que los estudiantes presenten el examen de
clasificacin cuantas veces deseen en su carrera pero no ms de una vez por perodo aca-
dmico.
Los estudiantes que tienen la asignatura de Ingls dentro de su malla curricular deben cum-
plir con los niveles y los requisitos de su plan de estudios.
ARTCULO 58. De la obligatoriedad de presentar las pruebas de Estado Saber Pro. Por
exigencia estatal, los estudiantes que se inscriban a grado en cualquiera de los niveles de
pregrado: tcnico profesional, tecnlogo y profesional universitario, debern haber presenta-
do las pruebas Saber Pro para obtener su correspondiente ttulo.
Pargrafo 1. Para los estudiantes que cursen planes de estudio por ciclos propeduticos,
debern presentar el respectivo examen estatal, como condicin para ingresar al ciclo inme-
diatamente superior.
Los estudiantes podrn realizar mximo dos (2) cursos intersemestrales con el propsito de
nivelar o adelantar asignaturas o mdulos. La Institucin se reserva el derecho de programar
cursos en perodos intersemestrales y de fijar el valor de la matrcula para los mismos.
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A. El mdulo que va a cursar debe corresponder en denominacin o equivalencia de
contenidos, crditos acadmicos e intensidad horaria a la asignatura del programa
acadmico presencial en el que est inscrito.
Pargrafo. La Institucin dar prelacin a los estudiantes que se encuentren en los siguientes
casos:
B. Los que tengan motivos de fuerza mayor que les impidan la asistencia presencial.
ARTCULO 61. Estudiante aspirante a doble titulacin. Es aquel que estando matriculado
en un programa de educacin superior de la Institucin, solicita y recibe autorizacin para
tomar asignaturas o mdulos en otro plan de estudio y para obtener las equivalencias u ho-
mologaciones de las asignaturas comunes, con el fin de recibir los ttulos correspondientes
de los dos programas acadmicos.
Para acceder a la opcin de doble titulacin, el estudiante debe haber cursado el 30% del
plan de estudios del primer programa que matricul, as como realizar la solicitud a la Fa-
cultad a la que pertenece el segundo programa, para recibir el aval de sta, y establecer los
mdulos o las asignaturas que podr homologar en los dos programas.
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La doble titulacin puede ser cursada en programas de una misma Facultad o en programas
de otra Facultad, previa autorizacin del Decano correspondiente. En todo caso el nmero de
mdulos o asignaturas por perodo acadmico ser de mximo seis (6) para cualquier moda-
lidad y el estudiante deber pagar la matrcula del programa de mayor valor.
Para la homologacin se tendrn en cuenta los contenidos de cada asignatura o mdulo cur-
sado y la nota mnima aprobatoria (3.0), la cual podr ser computada con la nota definitiva
del mdulo por cursar o validada como nota del primer corte evaluativo.
ARTCULO 65: Procedimiento para Homologacin. El aspirante que haya solicitado homo-
logacin de mdulos o asignaturas cursadas en otro programa acadmico de la Institucin o
en otra Instituciones de Educacin Superior deber seguir el siguiente proceso, independien-
te de la modalidad del programa en la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano:
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A. Solicitar en el Centro de Atencin al Estudiante (CAE) el formulario diseado para tal
efecto y el recibo de pago correspondiente.
B. Diligenciar el formulario.
G. El estudiante deber consultar va Web o de manera presencial, durante los ocho (8)
das hbiles posteriores a la solicitud para revisar el resultado de la gestin.
B. Que la asignatura o mdulo a validar cumple con los requisitos de nota mnima apro-
batoria de tres punto cero (3.0) y crditos acadmicos equivalentes.
ARTCULO 66. Convalidacin de Saberes. El estudiante podr realizar por una sola vez una
prueba de suficiencia con el fin de validar los conocimientos y las competencias adquiridas
laboralmente y que corresponden a los contenidos de una asignatura o mdulo de su plan de
estudios, para lo cual se seguir el siguiente trmite:
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A. El estudiante solicitar por escrito la convalidacin de saberes adjuntando certifica-
cin suficiente de su experiencia laboral.
TTULO V
DE LA EVALUACIN
ARTCULO 67. Evaluacin. En la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano, la eva-
luacin ms all de la promocin de los estudiantes al ttulo profesional respectivo, cumple
con los siguientes objetivos:
B. Evidenciar el logro de los objetivos propuestos en cada asignatura o mdulo del pro-
grama acadmico segn el perfil profesional establecido.
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Toda actividad evaluativa, se traducir en una valoracin cualitativa, cuantitativa o mixta del
aprendizaje logrado por el estudiante.
En Educacin Virtual, los criterios y formas de evaluacin se establecen de acuerdo con las
estrategias pedaggicas y didcticas propias de esa modalidad, las cuales sern conocidas
por los estudiantes en cada mdulo.
ARTCULO 68. Competencia para la Evaluacin. El nico evaluador autorizado por la Ins-
titucin para reportar las calificaciones al Departamento de Procesos Acadmicos es el do-
cente titular del grupo en el cual el estudiante inscribi oficialmente la asignatura, o el tutor
del mdulo de Educacin Virtual.
ARTCULO 69. Asistencia a las Evaluaciones. Constituye una obligacin del estudiante
asistir a las evaluaciones en la hora y el lugar establecidos por la Institucin. El estudiante
que no asista a la presentacin a las evaluaciones programadas, tipo parcial o examen final,
ser calificado con nota de cero (0.0).
El estudiante de Educacin Virtual presentar sus evaluaciones en lnea y tiene una segunda
opcin, solamente en caso de una falla tcnica del aula virtual.
ARTCULO 70. Evaluacin Supletoria. El estudiante que no pueda asistir a las evaluaciones
programadas, tendr el derecho de presentar una prueba supletoria, dentro de las fechas
programas en el calendario acadmico, cancelando el valor correspondiente.
Pargrafo 1. Ponderaciones. El examen o prueba final no debe valer ms el 20% del total de
la evaluacin de la asignatura y las evaluaciones sin previo aviso no podrn tener un valor
superior al 5% de la nota final del curso.
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durante el perodo acadmico, antes de registrar la nota en el sistema institucional, con el fin
de retroalimentar los alcances y los niveles de aprendizaje, as como atender y documentar
las solicitudes del estudiante, sean stas aclaraciones o modificaciones, interpuestas ante el
docente o ante la Facultad respectiva.
ARTCULO 75. Revisin de Exmenes Finales para los programas de la modalidad pre-
sencial. El estudiante podr solicitar por escrito un segundo calificador para exmenes fi-
nales, dentro de los dos (2) das siguientes a la publicacin de las notas, ante el Decano de
su Facultad.
Slo sern susceptibles de revisin los exmenes finales realizados por escrito. La direccin
de la Facultad o del Departamento Acadmico respectivo nombrar un segundo calificador
y la calificacin impuesta por ste ser la nota del examen. En caso de que la nueva nota
difiera en ms de una unidad de la calificacin dada por el docente titular, la Decanatura o
Direccin del Departamento, nombrar un tercer calificador; la calificacin dada por ste ser
la nota definitiva del examen.
La revisin de clculos aritmticos, as como la calificacin de una parte del examen dejada
de evaluar inadvertidamente, sern realizadas por el docente a cargo de la asignatura y no
constituye segunda calificacin.
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despus de finalizado cada mdulo, dentro de los ocho das calendario siguientes a su pu-
blicacin en la pgina Web o en el aula virtual, ante el Decano de su Facultad. Esta peticin
podr incluir la posibilidad de solicitar un segundo calificador. La revisin de la calificacin y
nombramiento del segundo calificador, si es el caso, ser responsabilidad del Director del De-
partamento Acadmico correspondiente, y el resultado de la misma deber ser comunicado
al estudiante y a la Direccin de Procesos Acadmicos mximo a los ocho (8) das siguientes
a la fecha de la solicitud del estudiante.
ARTCULO 77. Promedio. Para cada perodo acadmico se calcular un promedio ponde-
rado, que resultar de multiplicar la calificacin de cada una de las asignaturas o mdulos
cursados, por el nmero de crditos correspondientes. Estos resultados sern sumados y
divididos por el nmero total de crditos cursados en el semestre. La calificacin de las
asignaturas o mdulos homologados no hace parte del promedio ponderado del periodo
acadmico; slo sern consideradas para el promedio general de la carrera.
ARTCULO 78. Clculo del promedio acadmico. Para el clculo del promedio acadmico,
sern tenidas en cuenta todos los mdulos o las asignaturas cursados, incluidas las valida-
das, las convalidadas, las homologadas y las aprobadas en los cursos intersemestrales. En el
promedio general de la carrera, para los mdulos o las asignaturas que fueron cursados ms
de una vez, slo se tendr en cuenta la nota aprobatoria.
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TTULO VI
DE LOS
RECONOCIMIENTOS
ARTCULO 80. Ttulo Acadmico. En concordancia con las normas legales, se denomina
ttulo acadmico al reconocimiento oficial que otorga la Institucin al estudiante que culmina
un programa acadmico y cumple con los requisitos establecidos por la Ley y por la Institu-
cin Universitaria Politcnico Grancolombiano.
ARTCULO 81. Grado. Los ttulos acadmicos se otorgarn en ceremonia colectiva y consta-
rn tanto en el Acta de Grado como en el correspondiente diploma registrado.
ARTCULO 82. Grados excepcionales. Teniendo en cuenta razones de caso fortuito o fuerza
mayor, el Consejo Acadmico analizar la posibilidad de que uno o varios estudiantes puedan
recibir el ttulo de manera independiente.
ARTCULO 85. Requisitos para el otorgamiento de la mencin. Son candidatos para re-
cibir la mencin honorfica los graduandos de la Institucin Universitaria Politcnico Granco-
lombiano, que tengan un promedio acumulado igual o superior a cuatro punto cinco (4.5),
que no hayan reprobado ninguna asignatura, ni haya sido sancionado acadmica o discipli-
nariamente.
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TTULO VII
RGIMEN
DISCIPLINARIO
CAPTULO 6. DE LOS DERECHOS Y DEBERES
DE LOS ESTUDIANTES
ARTCULO 86. Derechos de los Estudiantes.
E. Disfrutar de las garantas del debido proceso en los trmites acadmicos y discipli-
narios.
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H. Conocer, con la retroalimentacin debida y oportuna, el resultado de sus tareas y
exmenes, as como la calificacin alcanzada en cada una de las evaluaciones.
I. Utilizar todos los recursos de la Institucin para su educacin, de conformidad con las
reglamentaciones respectivas.
K. Disfrutar y recibir atencin por parte de quienes prestan los servicios que ofrece la
Institucin.
L. Participar en los procesos de evaluacin tanto de los profesores, como del programa,
segn lo establecido por el Ministerio de Educacin Nacional.
C. Participar con decoro y responsabilidad en todas las actividades y los eventos curri-
culares y extracurriculares programados por la Institucin.
G. Cumplir con los deberes acadmicos y los requisitos de grado establecidos por la
Institucin para cada plan de estudios.
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H. Realizar la evaluacin docente de conformidad con los criterios, los mecanismos y los
tiempos establecidos por la Institucin para ello.
K. Preservar, cuidar y mantener en buen estado las sedes, el material de enseanza, los
equipos y los enseres de dotacin general de la Institucin.
L. Utilizar adecuada, legalmente, y slo con fines acadmicos, los recursos tecnolgicos
y de conectividad, dispuestos por la Institucin para su desarrollo acadmico, en
correspondencia con la normatividad del rea tecnolgica.
Nadie podr ser sometido a un proceso disciplinario por una falta que no se encuentre con-
sagrada previamente en el presente reglamento.
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ARTCULO 89. Finalidad del Rgimen Disciplinario. El rgimen disciplinario regula los
procedimientos y las sanciones que se adelantarn e impondrn a aquellas personas que
hayan realizado una conducta que vulnere los valores institucionales como el respeto por los
derechos fundamentales, la responsabilidad y la convivencia pacfica, y que por esas razones
se encuentre consagrada como una falta disciplinaria.
ARTCULO 90. Faltas contra el Orden Acadmico. Incurrirn en faltas contra el orden aca-
dmico los estudiantes que realicen las siguientes conductas:
B. Permitir o facilitar a otro la copia total o parcial de exmenes, trabajos y dems acti-
vidades acadmicas.
C. Utilizar ayudas que no estn permitidas durante los exmenes o pruebas acadmicas.
H. Adquirir o dar a conocer, total o parcialmente y por cualquier medio, los cuestionarios
o temarios de una evaluacin acadmica sin el consentimiento del profesor.
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J. Incluir o permitir que se incluya su nombre en un trabajo del que no hizo parte, o en
informes de actividades acadmicas o evaluaciones en las que no particip.
Pargrafo 2. Alcance. Slo sern sancionadas las conductas que se encuentren consagradas
como faltas disciplinarias que se cometieron en:
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A. Todas las instalaciones de la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano, lo
cual incluye los edificios y zonas verdes, los paraderos, las oficinas administrativas,
los Centros de Servicio Universitario (CSU) y los buses que para el servicio de la co-
munidad Grancolombiana ofrece la Institucin.
B. Las zonas aledaas a las instalaciones fsicas de cualquiera de las sedes, dentro de
un permetro de cien (100) metros a la redonda.
D. Las realizadas por fuera de los espacios anteriores pero que afecten de manera grave
el buen nombre de la Institucin, como en los eventos en que las personas se en-
cuentren representando a la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano en
actividades acadmicas, culturales o deportivas, y las conductas realizadas en contra
de la Institucin por medio de tecnologas informticas.
ARTCULO 92. Faltas Leves. Son aquellas que impliquen el incumplimiento de los deberes
del estudiante establecidos en el reglamento y que no estn expresamente definidas como
faltas graves o muy graves, que afecten la convivencia pacfica, la salud, la moral y el medio
ambiente sano, particularmente la inadecuada utilizacin de espacios, laboratorios, equipos,
muebles y dems elementos de la Institucin o las conductas inadecuadas o discriminatorias
contra cualquier miembro de la comunidad universitaria. Entre ellas
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E. Intercambiar, vender o negociar cualquier tipo de artculo o producto en las instala-
ciones de la Institucin.
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K. Dar un uso indebido del carn dentro o fuera de la Institucin.
C. Portar o almacenar explosivos, armas de fuego, armas blancas o cualquier otro ele-
mento que pueda usarse contra la vida y la integridad fsica de las personas o para
destruir los bienes institucionales.
G. Hacer uso indebido de las claves y contraseas que permitan el ingreso a las bases
de datos y sistemas de informacin.
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L. Coadyuvar, instigar o colaborar en la realizacin de la comisin de una falta gravsima.
ARTCULO 95. Valoracin de las faltas. Una vez evidenciada la falta, se impondr la san-
cin de acuerdo al impacto social, patrimonial, acadmico o moral, que ella produzca, es
decir el dao, fsico, psicolgico, moral o patrimonial derivado del hecho, lo mismo que las
circunstancias agravantes, atenuantes o eximentes que puedan concurrir, los antecedentes
del estudiante, el grado de participacin en la ejecucin de la falta, y la efectiva realizacin
de la conducta, o la tentativa de la misma.
ARTICULO 98. Sanciones. Para los efectos del presente reglamento, toda decisin que
imponga una sancin, tiene los recursos de reposicin ante la misma autoridad o instancia
acadmica que la profiri y el de apelacin ante la instancia superior dentro de los 5 das h-
biles a la notificacin personal, o su publicacin en cartelera. Si no se utilizan los recursos la
decisin quedar en los mismos trminos y se enviar copia a la hoja de vida del estudiante
lo mismo que al Departamento de Procesos Acadmicos. Todas las actuaciones y recursos
debern hacerse por escrito, debidamente sustentados. Su respuesta no debe sobrepasar los
treinta (30) das hbiles, aplicndose a partir de ellos el silencio administrativo segn el caso.
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cula condicional, suspensin temporal de la matrcula o expulsin segn la gravedad de la
falta, sin perjuicio de las acciones civiles y penales, que puedan derivarse de la misma.
ARTCULO 100. Sanciones para las diferentes faltas. Las sanciones se impondrn de
acuerdo con las siguientes disposiciones:
A. Las faltas contra el orden acadmico, sern sancionadas mediante matrcula condi-
cional, suspensin temporal de la matrcula o expulsin.
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B. Las faltas leves contra el orden disciplinario sern sancionadas mediante amones-
tacin escrita.
C. Las faltas graves contra el orden disciplinario sern sancionadas mediante matrcula
condicional o suspensin temporal de la matrcula.
D. El estudiante a quien se le imponga una sancin por la comisin de una falta leve, no
podr durante el periodo acadmico en el que cometi la falta recibir distinciones.
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F. La Decanatura del Medio Universitario informar por escrito a los padres o acudien-
tes del estudiante que sea sancionado con suspensin temporal de la matrcula o
expulsin.
ARTCULO 102. Competencia. Las sanciones sern impuestas por autoridades institucio-
nales de la siguiente forma:
A. Faltas contra el orden acadmico y faltas leves: El estudiante que cometa una falta
leve del Reglamento Acadmico y Disciplinario, ser investigado en primera instan-
cia, por el Director del Departamento o por el Coordinador de la Facultad a la que
pertenece. Uno u otro, impondr una de las sanciones establecidas en el presente
reglamento y cumplir el procedimiento previsto para cada caso.
B. Faltas graves: El estudiante que cometa una falta grave del Reglamento Acadmico
y Disciplinario, ser investigado en primera instancia, por el Decano o Director Aca-
dmico de Facultad al que pertenece. Uno u otro, impondr una de las sanciones
establecidas en el presente reglamento y cumplir el procedimiento previsto para
cada caso.
C. Faltas gravsimas: Las conductas que constituyan faltas gravsimas, sern sancio-
nadas en primera instancia por el Decano de la Facultad a la que est adscrito el
estudiante, previo anlisis de los hechos, las pruebas y en general, del procedimiento
establecido en el presente reglamento.
D. Segunda Instancia: Obrar como segunda instancia, en caso de falta leve o grave, el
Decano de la Facultad a la que pertenece el estudiante. Por su parte, el Vicerrector
Acadmico obrar como segunda instancia en las sanciones por faltas graves y el
Rector para los casos de faltas gravsimas.
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F. Recusacin: Cuando las primeras instancias no advierten causal de impedimento,
pero el estudiante considera su existencia, ste ltimo, podr mediante escrito moti-
vado, solicitar al Consejo Acadmico la designacin de la autoridad competente para
adelantar el proceso.
ARTCULO 103. Procedimiento. Salvo comisin de faltas contra el orden acadmico y faltas
leves, cuyo procedimiento ser sumario y verbal, las sanciones se impondrn con el proce-
dimiento establecido en el presente captulo, buscando en todo momento que se garantice
el derecho al debido proceso. Las pruebas debidamente allegadas se analizarn de acuerdo
a las reglas de la sana crtica.
ARTCULO 104. Procedimiento verbal y sumario. Por comisin de falta leve, el estudiante
ser citado por el Director del Departamento Acadmico o el Coordinador de Facultad a la
que pertenece su programa acadmico, con el fin de firmar el acta de compromiso, en la cual
quedar supeditado al cumplimiento irrestricto del Reglamento Acadmico y Disciplinario y
deber demostrarlo con sus actos de buena conducta. En caso de incurrir nuevamente en
alguna falta al reglamento, el estudiante deber someterse a proceso de investigacin disci-
plinaria, de acuerdo con lo establecido en el presente reglamento.
Recibido el informe con la descripcin de los hechos y las pruebas y en un plazo no mayor a
quince (15) das hbiles, la autoridad competente citar al estudiante implicado y a las au-
toridades institucionales cuya participacin se requiera, para celebrar Audiencia de Acuerdo
Voluntario. En todo caso, los estudiantes sern citados a la Audiencia de Acuerdo Voluntario
por medio de aviso que se enviar al correo institucional y se publicar en las canales inter-
nos de la Institucin.
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tinente, proponer frmulas alternativas a la iniciacin del proceso disciplinario, que permitan
resarcir la falta y ensear tanto al estudiante como a la comunidad acadmica.
Pargrafo. Esta audiencia se adelantar en todos los casos de faltas leves, mientras que en
las faltas contra el orden acadmico y las faltas graves, ser el Decano o el Director del De-
partamento Acadmico quienes consideraran la pertinencia de realizar Audiencia de Acuerdo
voluntario o iniciar directamente el proceso disciplinario.
A. La enunciacin concreta de los hechos que dan lugar a la apertura del pro-
ceso.
C. Las pruebas que fundamentan los hechos, las cuales se anexan al pliego.
D. La enunciacin del tiempo del que dispone el estudiante para ejercer su de-
recho de defensa y presentar descargos.
2. Notificacin: Una vez realizada la apertura formal del proceso disciplinario, la auto-
ridad competente enviar a la direccin del correo electrnico personal e institucio-
nal del estudiante, citacin para que se presente a la Direccin del Departamento
Acadmico correspondiente o a la Facultad respectiva, en un plazo mximo de cinco
(5) das hbiles despus del envo de la notificacin.
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Una vez vencido el anterior trmino, sin que el estudiante se haya hecho presente,
se publicar la citacin en los medios de comunicacin institucionales, que sern
para estos efectos la pgina de internet y/o las carteleras oficiales. Fijado el aviso,
el estudiante tendr un plazo de cinco (5) das hbiles para presentarse a la corres-
pondiente Direccin de Departamento Acadmico o Facultad correspondiente.
En caso de que el estudiante no haga uso de su derecho dentro del plazo sealado,
la autoridad competente continuar con el proceso.
4. Etapa Probatoria: Vencido el trmino para presentar los descargos, el Director del
Departamento Acadmico o el Decano de Facultad, contar con un trmino no mayor
de treinta (30) das hbiles, para decretar y practicar las pruebas solicitadas por el es-
tudiante, u ordenar de oficio las que considere necesarias. Dicho trmino comenzar
a regir a partir del auto que ordena iniciar la etapa probatoria.
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7. Recursos: Contra la resolucin que impone una sancin, procede el recurso de repo-
sicin y en subsidio el recurso de apelacin, los cuales debern ser presentados por
escrito dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la notificacin de la decisin.
Pargrafo. Este proceso se adelantar en todos los casos de faltas gravsimas y en los casos
de faltas contra el orden acadmico y faltas graves que el Director del Departamento Acad-
mico o el Decano de Facultad considere pertinente.
ARTCULO 108. Prescripcin. La accin disciplinaria prescribe pasados seis (6) meses del
conocimiento de los hechos sin que se hubiere formulado cargos.
TTULO VIII
LA PROPIEDAD
INTELECTUAL
ARTCULO 109. Titularidad de los Derechos Patrimoniales. Pertenecen a la Institucin
Universitaria Politcnico Grancolombiano todos los derechos patrimoniales derivados de la
propiedad intelectual sobre las creaciones, los trabajos, las investigaciones, y cualquier otra
obra artstica o cientfica, efectuados por los estudiantes, o conjuntamente con docentes de
la Institucin, as:
A. Cuando la ejecucin de dichos trabajos haya sido solicitada de manera expresa por la
Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano, o a partir de rdenes o instruc-
ciones del cuerpo acadmico o administrativo de la Institucin.
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Pargrafo. Derechos Morales. Pertenecen al estudiante los derechos morales sobre la pro-
duccin intelectual que realice personalmente o con la orientacin de un Director, Coordina-
dor o Asesor dentro del marco de sus estudios en la Institucin.
ARTCULO 110. Trabajos de grado, Trabajos finales y Tesis. Cuando el trabajo de grado
o la tesis del estudiante se realice dentro de un proyecto de investigacin de la Institucin o
financiado por sta, por una entidad externa o por ambas, ser necesario que la Institucin
Universitaria Politcnico Grancolombiano establezca, mediante contrato, las condiciones de
produccin de la obra, las contraprestaciones correspondientes y la titularidad de los dere-
chos patrimoniales, sin perjuicio del reconocimiento acadmico.
Pargrafo. Autorizacin. Sin que implique cesin de derechos patrimoniales, los estudiantes
autorizarn previa y expresamente a la Institucin la reproduccin para fines estrictamente
acadmicos por cualquier medio conocido o por conocer y, en caso de ser requerido, po-
dr enviar a concursos nacionales o internacionales los trabajos realizados en el mbito
acadmico de la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano, sin perjuicio de las
facultades morales que correspondan a los estudiantes ni afectacin de las normas vigentes.
ARTCULO 111. Del derecho del uso. La Institucin Universitaria Politcnico Grancolom-
biano podr sin autorizacin del autor y sin que medie contraprestacin alguna, realizar los
siguientes actos:
1. Derecho de cita: Citar obra ajena, siempre que se indique la fuente y el nombre del
autor, transcribiendo los pasajes pertinentes, con la condicin de que stos no sean
tantos ni tan seguidos, que puedan considerarse como una reproduccin simulada
y sustancial.
2. Reproduccin para fines de enseanza: Reproducir por diversos medios como foto-
copia, fotografa, etc., para fines de enseanza, artculos publicados en peridicos
o colecciones peridicas, o breves extractos de obras lcitamente publicadas, a
condicin de que tal utilizacin se haga conforme a los usos honrados, en la me-
dida justificada por el fin que se persiga, y que no sea objeto de transaccin a ttulo
oneroso, ni tenga directa o indirectamente fines de lucro.
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4. Copia de seguridad: Es permitido realizar una copia de los programas de computador,
sobre el ejemplar del cual la Institucin sea propietaria, siempre y cuando:
b. Sea con fines de archivo para los casos en que la copia legtimamente ad-
quirida se haya perdido o destruido.
8. Copia privada: Reproducir por cualquier medio una obra literaria o cientfica, orde-
nada u obtenida por el interesado, en un solo ejemplar para uso privado y sin fines
de lucro.
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ARTCULO 112. Derechos de Autor. Sern de la Institucin Universitaria Politcnico Granco-
lombiano todos los derechos de propiedad industrial o intelectual sobre las creaciones, traba-
jos, investigaciones, documentos existentes en cualquier tipo de soporte material y cualquier
otra obra artstica o cientfica, efectuadas por los docentes y los estudiantes o conjunta-
mente, cuando la ejecucin de las mismas haya sido solicitada de manera expresa por la
Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano; y/o a partir de rdenes o instrucciones
del cuerpo acadmico o administrativo de la Institucin; cuando dicho trabajo es en inters
y beneficio de la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano; y/o cuando para la
ejecucin de los mismos la Institucin preste su apoyo logstico o hubieren sido financiados,
total o parcialmente, directa o indirectamente por la misma.
ARTCULO 114. Interpretacin y Vacos. Corresponde al Rector, como cabeza del Consejo
Acadmico de la Institucin, interpretar, ampliar y desarrollar las disposiciones de este re-
glamento y decidir sobre los casos no contemplados en l, de conformidad con el espritu y
tradicin de la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano.
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CAPTULO 9. APROBACIN Y VIGENCIA
Aprobado por el Consejo Acadmico y deroga las disposiciones que le sean contrarias al
presente Reglamento Acadmico y Disciplinario.
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