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GRUPO
108001_23
Momento 2
OBRAS CIVILES PARA LA CONSTRUCCIN DE LA ESTACIN EL BANCO A
CARGO DEL PROYECTO EVACUACIN DE CRUDOS MAGDALENA MEDIO A
100 KBPD
Directora de curso
ELVA NELLY ROJAS ARAQUE
Introduccin
Objetivo General
Objetivos Especficos
La adquisicin del equipo de proyecto
1.0 Entradas
1.1 Plan de gestin de los recursos humanos
1.12 Factores ambientales de la empresa
1.13 Activos de los procesos de la organizacin
1.2 Herramientas y Tcnicas
1.21 Asignacin Previa
1.22 Negociacin
1.23 Adquisicin
1.24 Equipos Virtuales
1.25 Anlisis de decisiones multicriterio
1.3 Salidas
1.31 Asignaciones de personal al proyecto
1.32 Calendarios de recursos
1.33 Actualizaciones al plan para la direccin del proyecto
2.0 Desarrollar el equipo del proyecto
2.1 Entradas
2.11 Plan de gestin de los recursos humanos
2.22 Asignaciones de personal al proyecto
2.23 Calendarios de recursos
2.2 Herramientas y Tcnicas
2.21 Habilidades interpersonales
2.22 Capacitacin
2.23 Actividades de desarrollo del espritu de equipo
2.24 Reglas bsicas
2.25 Coubicacin
2.26 Reconocimiento y recompensas
2.7 Herramientas para la evaluacin del personal
2.3 Salidas
2.31 Evaluaciones del desempeo del equipo
2.32 Actualizaciones a los factores ambientales de la empresa
3.0 Dirigir el equipo del proyecto
3.1 Entradas
3.11 Plan de gestin de los recursos humanos
3.12 Asignaciones de personal al proyecto
3.13 Evaluaciones del desempeo del equipo
3.14 Registro de incidentes
3.15 Informes de desempeo del trabajo
3.16 Activos de los procesos de la organizacin
3.2 Herramientas y Tcnicas
3.21 Observacin y conversacin
3.22 Evaluaciones del desempeo del proyecto
3.23 Gestin de conflictos
3.24 Habilidades interpersonales
3.3 Salidas
3.31 Solicitudes de cambio
3.32 Actualizaciones al plan para la direccin del proyecto
3.33 Actualizaciones a los documentos del proyecto
3.34 Actualizaciones a los factores ambientales de la empresa
3.5 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organizacin
4.0 Conclusiones
Bibliografa
Justificacin
Objetivo General
Objetivos Especficos
* Realizar la identificacin de los interesados del proyecto que lleva por nombre
OBRAS CIVILES PARA LA CONSTRUCCIN DE LA ESTACIN EL BANCO A
CARGO DEL PROYECTO EVACUACIN DE CRUDOS MAGDALENA MEDIO A
100 KBPD
* Planificar la gestin de los interesados del proyecto que lleva por nombre OBRAS
CIVILES PARA LA CONSTRUCCIN DE LA ESTACIN EL BANCO A CARGO
DEL PROYECTO EVACUACIN DE CRUDOS MAGDALENA MEDIO A 100
KBPD
* manejo de
relaciones
*interpersonales.
toma de
decisiones
Almacenista 2 -Verificar, monitorear y * Orientacin a
administrar el lote de materiales resultados.
e insumos requeridos para la
obra. Elevar las respectivas * pro actividad
solicitudes y ordenes de
compras. * solucin de
problemas.
* Manejo de
relaciones
interpersonales.
*Toma de
decisiones
Jefe de 2 -Planifica Asigna y las * Control de
mantenimiento actividades del personal a su Procedimientos
cargo. Supervisa el
mantenimiento de las *Comunicacin
instalaciones. y las vlvulas. Efectiva
Ordena y supervisa la
reparacin de equipos. -Estima
el tiempo y los materiales
necesarios para realizar las
labores de mantenimiento y
reparaciones. Elabora notas de
pedidos de materiales y
repuestos a las bombas y dems
maquinaria.
Las organizaciones que tiene que ver con el proyecto son las siguientes la corporacin
autnoma regional del Magdalena las comunidades vecinas al proyecto, la alcalda del
Banco Magdalena, las asociaciones de accin comunal y los lderes cvicos.
La gestin del proyecto est conformado por tres empresas; la empresa contratante la
gestora administrativa y la gestora tcnica. Estas tres empresas son las ms interesadas
en la realizacin del proyecto.
En este proyecto se tocan los factores ambientales a travs del tem 10.6 mediante el
informe de la gestin social y de comunicaciones.
1.1.3 Activos de los procesos de la organizacin
El contrato cuenta con el procedimiento laboral en el tem 15; el documento hace parte
del contrato, donde el cliente formaliza la forma de contratacin del personal a vincular
en el proyecto. El documento contiene los siguientes ttulos: 15.Procedimiento laboral,
15.1.Viculacion de mano de obra no formada y/o formada no establecida dentro del
equipo mnimo, 15.2.Entrega de documentacin laboral mensual, 15.2.1.Equipo mnimo
exigido en el contrato que debe ser validado por la gestora administrativa de ser
contratado y 15.2.2.Documentacion de la contratacin.
1.2.2 Negociacin
El comit del proyecto revisa que el personal local contratado para las diferentes
actividades requeridas en la realizacin del proyecto cuente con la disponibilidad,
capacidad y experiencia para que estas ejecuciones se efecten con xito.
1,2.3 Adquisicin
Costo. Verifica si el costo de aadir el miembro del equipo entra dentro del
presupuesto establecido.
Capacidad. Verifica si el miembro del equipo cuenta con las competencias necesarias
para el proyecto.
Habilidades. Determina si el miembro del equipo posee las habilidades necesarias para
utilizar, implementar o capacitar en una herramienta de proyecto.
Actitud. Determina si el miembro del equipo tiene la capacidad de trabajar con otras
personas como un equipo cohesionado.
1.3 Salidas
en concreto
Las actualizaciones se hacen necesarias dado el caso que se presenten cambios en Plan
para la direccin del proyecto el cual est conformado por los diferentes planes:
plan de gestin del alcance, plan de gestin de requisitos, plan de gestin de tiempo,
plan de gestin de costos, plan de gestin de riesgos, plan de gestin de calidad, plan de
gestin de comunicaciones, plan de gestin de recurso humanos y plan de gestin de
adquisiciones
2.1 Entradas
Estas habilidades pueden ser tomadas como indicadores que permitan establecer la
manera de como el recurso humano de la organizacin podr alcanzar el logro de los
objetivos propuestos, entre ellas tenemos:
2.2.2 Capacitacin
Al iniciar el proyecto los grupos de trabajo establecen unas normas de convivencia que
se materializan en el manual de acuerdos grupales, en el cul se expresan los cdigos de
conducta, trabajo en equipo, comunicacin, etiqueta en reuniones y responsabilidades
como roles a ejercer en las actividades para la optimizacin de los tiempos y la
productividad del equipo.
2.2.5 Coubicacin
Los Criterios a evaluar en los Contratos Tipo Obras y Servicios y Salud son:
Nota: Esta informacin es real, tomada como base del proyecto en ejecucin de
Ecopetrol.1
1
http://www.ecopetrol.com.co/documentos/78345_ECP-DEA-P-006-
11_Procedimiento_de_Desempe%C3%B1o_de_Contratista.pdf
2.3.2 Actualizaciones a los factores ambientales de la empresa
Los factores ambientales a los cuales se les realizara actualizacin se entregarn de acuerdo a
los periodos establecidos (4 meses). Los lderes de proceso sern los encargados de gestionar
los documentos necesarios para generar los informes de avance, entre ellos se encuentran:
3.1 Entradas
PREPARADO POR
REVISADO POR
NMERO
ANEXOS
Tabla 4 Registro de incidentes
Conversacin: Esto permitir que se pueda enfatizar unos temas sobre otros,
asegurando que durante el plan se dedica ms tiempo a estos temas. Adems, es
recomendable planificar las maneras especficas que se van a utilizar para involucrar al
empleado.
Para efectos del seguimiento al desempeo de los miembros del equipo de trabajo es
parte fundamental el registro de los incidentes que se presentan en desarrollo de la
ejecucin del proyecto. En cada uno de los planes existentes para las diferentes reas
transversales que apoyan el proceso de ejecucin se encuentran los respectivos formatos
donde se registrarn los incidentes ocurridos en desarrollo de las actividades.
Los conflictos que son mal manejados generan problemas en la confianza y una menor
productividad es por esto que para manejar los conflictos en trabajo. Se van a manejar
las 5 estrategias para manejar los conflictos que son:
Dentro de los criterios de seleccin del director del proyecto la empresa de petrleos ha
requerido una experiencia mayor a 15 aos, como director de proyectos en el medio,
caracterstica que entrega valor agregado, por experiencia, a la capacidad de resolucin
de conflictos.
3.3 Salidas
CAUSAS O BENEFICIOS:
PROMEDIO
Plan de gestin del alcance, plan de gestin de requisitos plan de gestin de tiempo,
plan de gestin de costos, plan de gestin de riesgos, plan de gestin de calidad, plan de
gestin de comunicaciones, plan de gestin de recurso humanos y plan de gestin de
adquisiciones.
CONEQUIPOS ser la firma encargada de llevar a cabo la ejecucin del contrato, por lo
tanto ser la responsable de realizar modificaciones a las estrategias, objetivos y metas
del plan para la direccin del proyecto; en todo caso, toda modificacin debe contar con
la debida justificacin.
Conclusiones
Referencias
*Accountability. (2006). El compromiso con los Stakeholders. Obtenido de Manual
para la prctica de las relaciones con los grupos
http://www.accountability.org/images/content/2/0/204.pdf de inters. Obtenido de
http://www.accountability.org/images/content/2/0/204.pdf.
* Gua del PMBOK5. (2012). Gestin de los Riesgos del Proyecto. Recuperado el 14 de
abril de 2015, de pmbok proyectos Sitio web:
https://pmbokproyectos.wordpress.com/gestion-de-los-riesgos/