SISTEMAS ERP

CAROL SALDAA BELLOT

TECNOLOGA APLICADA A LA CONTABILIDAD Y FINANZAS

Instituto IACC

30 de octubre de 2016
 Desarrollo

Instrucciones: Realice un informe en el que analice la importancia que tiene el contar con un

sistema que integre datos y aplicaciones en un ERP en las reas de contabilidad y finanzas de una

empresa. Entregue argumentos y ejemplifique.

Primero que todo debemos saber que un ERP es un sistema integrado de software de gestin

empresarial compuesto por mdulos funcionales como logstica, finanzas, recursos humanos,

etc., los cuales se pueden adaptar a las necesidades de cada cliente.

El objetivo del ERP es facilitar un sistema que cubra todas las reas funcionales de una empresa

por departamento, tiene una estructura modular cuyos mdulos estn interconectados y

comparten una base de datos asegurando as la integracin y coherencia de los datos generados,

lo que le permite soportar los diferentes procesos de la empresa.

Las principales plataformas de servidores son los sistemas Windows server y Linux y para la

base de datos utiliza Oracle, IBM DB2 y Microsoft SQL server.

La importancia que el ERP tiene para las reas de contabilidad y finanzas de una empresa radica

en que permite a los encargados de este departamento tener un mejor control de costos y horas

trabajadas adems de administrar de mejor forma el efectivo y las cuentas bancarias, generar

cheques, analizar los flujos de efectivo cerrar perodos contables, etc.

Algunas de las ventajas de contar con un ERP son:

 El departamento financiero puede invertir ms realizando trabajo con mayor valor

agregado, integrando y permitiendo el acceso a la informacin financiera en el tiempo.

Aumento de la productividad de la planta o negocio incluyendo el incremento en ventas

por tiempo de respuesta a clientes y conocimiento de la demanda.

Estandarizar la informacin de recursos humanos.
Disminuye el tiempo de las transacciones adems de estandarizar, simplificar y acelerar

los procesos de la empresa reduciendo costos.

Los ejecutivos son capaces de prestar mayor atencin q otros aspectos financieros que

puedan surgir en algn momento.

Con la correcta explotacin de los datos que provee, se puede obtener una ventaja

competitiva.
La informacin est disponible de forma rpida y fcil mejorando su administracin.
Elimina datos y opresiones innecesarias.
Incrementa la comunicacin y colaboracin mundial.
Los directivos pueden la produccin y almacenamiento de materias primas, productos

terminados e informacin financiera de la empresa.

Los EPR tambin se pueden utilizar en:

Control de inventarios. Al optimizar ayuda a reducir los niveles de inventarios y a ordenar los

productos por nmero de serie y lote.

Manufactura. Se encarga de la administracin de la produccin en ambientes estandarizados,

altos volmenes con control de la planta de produccin, tambin ayuda a crear pronsticos de

produccin y una mejor calendarizacin para la produccin.

Decisiones ejecutivas. El sistema ERP entrega una mejor visin de los instrumentos de medicin

como flujo de efectivo, corrige errores inmediatamente y produccin y reportes.

Compras. Ayuda a que los encargados de compras realicen las compras de los materiales

correctos a los proveedores indicados y en el tiempo preciso al precio debido.

Embarque. Permite controlar los embarques de productos terminados administrando el almacn

y herramientas.

Crear un plan inicial. La implementacin de este sistema implica la adecuada distribucin de

funciones, empleados, tiempo y recursos, razn por la cual es importante planificar cada una de

las actividades que se llevarn a cabo.

Instalar el nuevo hardware. Este paso significa una gran inversin para las empresas, es

necesario ya que se debe estar al da en cuanto a tecnologa para que los nuevos equipos puedan

entregar el soporte adecuado para el desarrollo del sistema.

Ejecucin. Para poner en marcha el sistema ERP y lograr un buen funcionamiento de este son

necesarias todas las etapas anteriormente mencionadas.

Es importante tener un registro del desarrollo del sistema adems de realizar una continua

retroalimentacin e implementacin de una mejora continua para que la compaa tenga xito en

la implementacin de este tipo de sistemas.

 Bibliografa

IACC (2016). Sistemas de planificacin de recursos de la empresa (ERP). Tecnologa Aplicada a

la Contabilidad y Finanzas. Semana 6.