Obligaciones del empleador

Cuando un contrato de trabajo finaliza es necesario proceder a liquidar diferentes

conceptos que el empleador adeuda al trabajador. A continuacin nos referimos a
ellos.

Casos en que se liquida el contrato de trabajo.

1. Finalizacin el tiempo pactado en el caso de los contratos de trabajo a trmino

fijo.

2. Retiro del trabajador por jubilacin.

3. Terminacin unilateral por cualquiera de las partes en cualquier momento.

Aplica para contratos a trmino fijo y para indefinidos.

4. Consulte: Terminacin del contrato de trabajo.

Conceptos que se deben liquidar a la terminacin del contrato de trabajo.

Al momento de liquidar el contrato de trabajo se deben liquidar los siguientes

conceptos:

Salarios adeudados

Prestaciones sociales

Aportes parafiscales a que haya lugar

Aportes a seguridad social

Indemnizaciones si hubiere lugar a ellas.

Una vez terminado y liquidado el contrato de trabajo, el empleador debe quedar a

paz y salvo por todo concepto con el trabajador.

Ejemplo de liquidacin del contrato de trabajo.

Para comprender mejor el proceso de liquidacin trabajaremos con un ejemplo
el que contendr valores hipotticos.
Teniendo en cuenta que anualmente se deben liquidar casi todos los conceptos
relacionados con la nmina, en el ejemplo supondremos la liquidacin de una
fraccin de ao.
Supuestos a considerar en la liquidacin

La seora Tatiana, vinculada mediante contrato de trabajo a trmino fijo con

duracin de 2 aos, con un sueldo de $1.200.000 termina su contrato el 31 de
octubre de 2015. A 31 de diciembre de 2014 se le liquidaron correctamente
todos los conceptos de nmina correspondientes, por lo que solo se le deben
liquidar los correspondientes al ao 2015.
Desarrollo.
Das a liquidar: 01 de enero de 2015 a 31 de octubre de 2015 = 300 das.
Liquidacin de las prestaciones sociales
Prima de servicios: (1.200.000*120)/360 = 400.000
Vacaciones: (1.200.000*300)/720 = 500.000
Cesantas: (1.200.000*300)/360 = 1.000.000
Intereses sobre cesantas. (1.000.000*300*.12)/360 = 100.000
Nota. La prima de servicios corresponde a la prima de diciembre, puesto que la
de junio ya debi haberse pagado.
Liquidacin de los aportes parafiscales.
Los aportes parafiscales se deben pagar mensualmente, por lo que solo es
necesario calcular los del ltimo mes.
Cajas de compensacin familiar. 1.200.000*0.04 = 48.000
I.C.B.F. 1.200.000*0.03 = 36.000
Sena. 1.200.000*0.02 = 24.000
(Importante: consultar el editorial Quines estn exonerados del pago de los
aportes parafiscales al SENA y al ICBF?)
Liquidacin de los aportes a seguridad social.
La seguridad social, igual que los Aportes parafiscales se deben pagar cada
mes, por lo que se asume que en este caso solo de adeuda el ultimo mes.
Pensin. 1.200.000*0.12 = 144.000
Salud. 1.200.000*0.085 = 102.000
Nota.
1. Solo se ha calculado la parte que el corresponde al empleador, lo que le
corresponde al empleado se le deduce de su salario.
2. A partir del mes de febrero del 2007, el aporte a salud es del 12.5%, de los
cuales el empleador debe pagar el 8.5%.
3. A partir del 2008 el aporte de pensin es del 16% de los cuales el empleador
aporte un 75% [12%]
(Vea: Conceptos bsicos en una relacin laboral)
Liquidacin de la indemnizacin por despido injusto.
Para aplicar la liquidacin de la indemnizacin por despido injustificado
supondremos dos escenarios, uno donde el contrato es a trmino fijo y otro
donde el contrato es a trmino indefinido.
Contrato a trmino fijo.
Ahora supongamos que el contrato venca el 31 de diciembre (contrato a
trmino fijo), pero la empleada fue despedida sin justa causa el 31 de octubre.
En este caso, como se trata de un contrato de a termino fijo, la indemnizacin
corresponde a al valor de los salarios faltantes para la terminacin del contrato.
Despido del trabajador: 31 de octubre.
Fecha de vencimiento del contrato: 31 de diciembre.
Meses que faltan para finalizar el contrato: 2
Valor de la indemnizacin: 1.200.000*2 = 2.400.000
Vea con ms detalle la indemnizacin por despido injustificado en el contrato
de trabajo a trmino fijo.
Contrato a trmino indefinido.
Suponiendo un contrato indefinido la indemnizacin en este caso ser igual a:
a). Para trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10) salarios
mnimos mensuales legales:
Treinta (30) das de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio
no mayor de un (1) ao.
2. Si el trabajador tuviere ms de un (1) ao de servicio continuo se le pagarn
veinte (20) das adicionales de salario sobre los treinta (30) bsicos del
numeral 1, por cada uno de los aos de servicio subsiguientes al primero y
proporcionalmente por fraccin;
b) Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a diez (10),
salarios mnimos legales mensuales.
1. Veinte (20) das de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio
no mayor de un (1) ao.
2. Si el trabajador tuviere ms de un (1) ao de servicio continuo, se le pagarn
quince (15) das adicionales de salario sobre los veinte (20) das bsicos del
numeral 1 anterior, por cada uno de los aos de servicio subsiguientes al
primero y proporcionalmente por fraccin.
En nuestro supuesto, el contrato de Tatiana se inici el 01 de enero de 2010, es
decir, que a 31 de octubre llevaba 22 meses laborando.
La indemnizacin sera:
Se aplica el literal a por ganar menos de 10 salarios mnimos. Del literal a, se le
aplica el numeral 2 por llevar mas de un ao laborando.
Entonces, 30 das del numeral 1 + 17 das correspondientes al numeral 2
(Fraccin de 10 meses). = 47 das.
Indemnizacin.(1.200.000/30)*47 = 1.880.000
Consulte: Indemnizacin por despido injustificado en el contrato a trmino
indefinido.
En trminos generales, estos son los conceptos que se deben tener en cuenta
en la liquidacin de un contrato de trabajo. Las frmulas aqu planteadas son
vlidas para liquidaciones para cualquier tiempo laborado.

Existe cierta confusin respecto al plazo que la ley le otorga a la empresa o

empleador para que pague la liquidacin del contrato de trabajo al trabajador
que se retira.
Se ha vuelto costumbre que las empresas una vez liquide el contrato de trabajo
a un empleado se tomen semanas e incluso meses en pagar los valores
respectivos, lo que ha hecho pensar a que la empresa cuenta con un plazo
determinado para pagar lo que adeuda al trabajador.

Pero la realidad es que la empresa no cuenta con ningn plazo para ello, de
suerte que tendr que pagar todo al trabajador en el mismo da en que se
despida o en que se termine el contrato de trabajo.
En efecto, dice el artculo 65 del cdigo sustantivo del trabajo:
Indemnizacin por falta de pago. 1. Si a la terminacin del contrato, el
patrono no paga al trabajador los salarios y prestaciones debidos, salvo los
casos de retencin autorizados por la ley o convenidos por las partes, debe
pagar al asalariado, como indemnizacin, una suma igual al ltimo salario
diario por cada da de retardo.
()
De all se desprende que el empleador debe pagar todos al empleado el mismo
da en que se termine el contrato de trabajo; si se demora un solo da, ya debe
pagar la indemnizacin de un da de salario por cada da de retraso de que
trata el artculo del cdigo sustantivo del trabajo arriba transcrito.
Desafortunadamente esta es una de las muchas normas laborales
inobservadas o burladas, puesto que la realidad es muy distinta, donde en
muchos casos ni siquiera se consigue que la empresa pague el valor adeudado,
mucho menos se puede esperar que pague la indemnizacin por mora en el
pago de la liquidacin, pues esta no opera de forma automtica, sino que
corresponde al juez imponer esa sancin si considera que el empleador actu
de mala fe, lo que significa que el pago de esa indemnizacin slo se puede
conseguir por intermedio de una demanda laboral.
Conozca cules son los pagos econmicos que debe recibir un trabajador al
terminar la relacin laboral con una empresa.
Comparte este artculo
Cuando se termina la relacin laboral entre un trabajador y una compaa, el
empleado recibe la famosa liquidacin, que se puede definir como un clculo y
pago final de las prestaciones sociales y dems derechos y deducciones
necesarias.
Segn lo establecido por el artculo 61 del Cdigo Sustantivo del Trabajo,
subrogado por la Ley 50 de 1990 el artculo 5 dispone que el contrato de
trabajo se puede terminar por 9 causas:

A. Por muerte del trabajador

B. Por mutuo consentimiento
C. Por expiracin del plazo fijo pactado
D. Por terminacin de la obra o labor contratada
E. Por liquidacin o clausura definitiva de la empresa o establecimiento
F. Por suspensin de actividades por parte del empleador durante ms de 120
das
G. Por sentencia ejecutoriada
H. Por decisin unilateral en los casos de los artculos 7 del Decreto Ley 2351 e
1956 y 6 de esta ley.

I. Por no regresar el trabajador su empleo, al desaparecer las causas de la

suspensin del contrato.
De acuerdo con Jos Alejandro Crdenas de la firma Crdenas & lvarez
abogados, para liquidar las prestaciones sociales y vacaciones de un trabajador
se debe tener en cuenta los siguientes aspectos:
Cesantas e intereses
De acuerdo con el artculo 253 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, para liquidar
el auxilio de cesanta se toma como base el ltimo salario devengado por el
trabajador, siempre que no haya tenido variacin en los ltimos tres meses.

En el caso contrario y en los salarios variables, se toma como base el promedio

de lo devengado en el ltimo ao de servicios o en todo el tiempo de servicio si
fuere menor de un ao.

La ley 50 de 1990 establece que el 31 de diciembre de cada ao se har la

liquidacin definitiva de cesanta por la anualidad o fraccin correspondiente,
sin perjuicio de la que deba efectuarse en fecha diferente por la terminacin de
contrato.

De acuerdo con lo anterior la cesanta se causa y se paga por anualidades, de

tal forma que para la liquidacin definitiva debe tomarse como base el salario
devengado, o el promedio, segn sea el caso, desde Enero 1 a la fecha de
terminacin del contrato.

Porque se asume que la cesanta de los aos anteriores fue consignada en su

momento. La frmula matemtica a aplicar es cesantas es igual a salario base
de liquidacin por los das laborados dividido en 360 (cesantas = salario base
de liquidacin * das laborados/360).

Una vez calculado el valor de la cesanta se proceder al clculo del valor de

los intereses causados, cuya frmula matemtica es inters de las cesantas es
igual a cesantas por los das laborados por el 12 por ciento dividido en 360
(intereses cesantas = cesantas * das laborados*12%/360).
Prima de servicios
El salario base de liquidacin ser el promedio de lo devengado por el
trabajador durante el respectivo perodo semestral o de la fraccin
correspondiente si el tiempo de servicio fue menor.
La frmula matemtica a aplicar es prima de servicios es igual a salario base
de liquidacin por los das laborados en un semestre dividido en 360 (prima de
servicios = salario base de liquidacin * das laborados (semestre) /360).
Vacaciones

La liquidacin de vacaciones que no se han disfrutado a la terminacin del

contrato de trabajo, debe hacerse con base en el ltimo salario devengado, o el
promedio mensual del ltimo ao, o en todo el tiempo si este fuese menor a un
ao.

La frmula matemtica a aplicar es vacaciones es igual a salario base de

liquidacin por das laborados dividido en 720 (vacaciones = salario base de
liquidacin * das laborados/720).

Deducciones
Los nicos conceptos que el empleador puede retener son los expresamente
permitidos por la ley, y todos aquellos que por mutuo acuerdo hayan acordado
las partes y en los cuales medie autorizacin previa, expresa y escrita del
trabajador para cada caso especfico.
Liquidacin con indemnizacin
Se debe indemnizar al trabajador cuando el empleador da terminacin
unilateral del contrato de trabajo sin justa causa; o cuando el trabajador
termina unilateralmente el contrato de trabajo con justa causa en los trminos
del literal b del artculo 62 del Cdigo Sustantivo del Trabajo.
Segn Jos Alejandro Crdenas de la firma Crdenas & lvarez abogados, el
artculo 64 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, modificado por la Ley 789 de
2002 regula la liquidacin y pago de la indemnizacin as:
? Contratos a trmino fijo: la indemnizacin ser el equivalente a los salarios
correspondientes al tiempo que falte para cumplir el plazo estipulado en el
contrato; o el lapso determinado por la duracin de la obra o la labor
contratada, caso en el cual la indemnizacin no ser inferior a 15 das.
? Contratos a trmino indefinido: el valor de la indemnizacin depender del
monto del salario base de liquidacin, as:
Para trabajadores que devenguen un salario inferior a diez salarios mnimos
mensuales legales:
A. Treinta das de salario cuando el trabajador tenga un tiempo de servicio
inferior a un ao.
B. Si el trabajador tiene ms de un ao de servicio continuo se le pagaran 20
das adicionales de salario sobre los 30 bsicos del primer ao, por cada uno de
los aos subsiguientes al primero y proporcionalmente por fraccin.
Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a diez (10) salarios
mnimos mensuales legales:
A. 20 das de salario cuando el trabajador tenga un tiempo de servicio inferior a
un ao
B. Si el trabajador tiene ms de un ao de servicio continuo se le pagaran
quince 15 adicionales de salario sobre los veinte 20 bsicos del primer ao, por
cada uno de los aos subsiguientes al primero y proporcionalmente por
fraccin.
Indemnizacin despido sin justa causa en perodo de proteccin a la
maternidad
La proteccin a la maternidad est consagrada en los artculos 236 a 246 del
Cdigo Sustantivo del Trabajo e incluye: el estado de embarazo, la licencia de
maternidad y el perodo de lactancia, el cual va desde la fecha del parto hasta
que el hijo cumple los primeros 6 meses de edad.
Es as como el artculo 239 del Cdigo Sustantivo del Trabajo establece que: ?1.
Ninguna trabajadora puede ser despedida por motivo de embarazo o
lactancia?.
Por lo anterior cuando se da la terminacin del contrato de trabajo sin justa
causa durante el perodo de proteccin a la maternidad.
El empleador tiene que asumir el pago tanto de la indemnizacin a que tiene
derecho la trabajadora por el tipo de contrato suscrito, como de la
indemnizacin equivalente a 60 das de salario y el pago de las 12 semanas de
licencia de maternidad, si no las ha tomado, en virtud del numeral 3 del
artculo 239 del Cdigo Sustantivo del Trabajo.

Sin perjuicio de lo anterior, de demostrarse que el despido se hizo por motivo

del estado de maternidad, la trabajadora podr solicitar el reintegro a su
trabajo, incluso por va de tutela.
Plazo legal
De acuerdo con Jos Alejandro Crdenas de la firma Crdenas & lvarez
abogados, la Ley no establece expresamente un plazo para que el Empleador
cancele al trabajador el valor correspondiente a la liquidacin definitiva de
prestaciones sociales.

Sin embargo y de acuerdo con el artculo 65 del Cdigo Sustantivo del

Trabajo: ?si a la terminacin del contrato, el empleador no paga al trabajador
los salarios y prestaciones debidas, salvo los casos de retencin autorizados
por la Ley o convenidos por las partes, debe pagar al asalariado, como
indemnizacin, una suma igual al ltimo salario diario por cada da de retardo,
hasta 24 meses o hasta cuando se verifique el pago si el perodo es menor?.
Por lo anterior y de no existir retencin en virtud de una norma legal o segn
acuerdo de las partes, debe entenderse que el pago de la liquidacin definitiva
de prestaciones sociales debe hacerse el mismo da que se termina el contrato
de trabajo, so pena de incurrir en las sanciones ya expuestas.

1. Qu es una incapacidad?
El auxilio por incapacidad se define como el reconocimiento de la prestacin de
tipo econmico y pago de la misma que hacen las EPS a sus afiliados
cotizantes no pensionados, por todo el tiempo en que estn inhabilitados fsica
o mentalmente para desempear en forma temporal su profesin u oficio
habitual.

En materia de Riesgos Profesionales, el Artculo 2 de la Ley 776 de 2002

define la incapacidad temporal como aquella que, segn el cuadro agudo de la
enfermedad o lesin que presente el afiliado al Sistema General de Riesgos
Profesionales, le impida desempear su capacidad laboral por un tiempo
determinado.
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2. Qu clases de incapacidades existen?

Incapacidad de origen comn
Incapacidad de origen profesional
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3. Quin reconoce el pago de la incapacidad de origen comn y cmo se

remunera?
De acuerdo con el Pargrafo 1 del Artculo 40 del Decreto 1406 de 1999, el
cual fue modificado mediante Decreto 2943 del 17 de diciembre de 2013,
estarn a cargo de los respectivos empleadores las prestaciones econmicas
correspondientes a los dos (2) primeros das de incapacidad originada por
enfermedad general, tanto en el sector pblico como en el privado; y de las
Entidades Promotoras de Salud a partir del tercer (3) da y de conformidad con
la normatividad vigente.
En el Sistema General de Riesgos Laborales, las Administradoras de Riesgos
Laborales reconocern las incapacidades temporales desde el da siguiente de
ocurrido el accidente de trabajo o la enfermedad diagnosticada como laboral.
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4. Cmo se pagan las incapacidades de origen comn superiores a 180

das?
El pargrafo 3del artculo 5 de la Ley 1562 de 2012, determin:
"El pago de la incapacidad temporal ser asumido por las Entidades
Promotoras de Salud, en caso de que la calificacin de origen en la primera
oportunidad sea comn; o por la Administradora de Riesgos Laborales en caso
de que la calificacin del origen en primera oportunidad sea laboral y si
existiese controversia continuarn cubriendo dicha incapacidad temporal de
esta manera hasta que exista un dictamen en firme por parte de la Junta
Regional o Nacional si se apela a esta, cuando el pago corresponda a la
Administradora de Riesgos Laborales y est en controversia, esta pagar el
mismo porcentaje estipulado por la normatividad vigente para el rgimen
contributivo del Sistema General de Seguridad Social en Salud, una vez el
dictamen est en firme podrn entre ellas realizarse los respectivos reembolso
y la ARP reconocer al trabajador la diferencia en caso de que el dictamen en
firme indique que corresponda a origen laboral.
Pargrafo 4. El subsidio econmico por concepto favorable de rehabilitacin a
cargo de la Administradora del Fondo de Pensiones se reconocer en los
trminos del artculo 142 del Decreto-ley 19 de 2012 o la norma que lo
modifique o sustituya.
Ahora bien, en la parte pertinente del artculo 142 del Decreto 019 de 2012
taxativamente ordena:
"Para los casos de accidente o enfermedad comn en los cuales exista
concepto favorable de rehabilitacin de la Entidad Promotora de Salud, la
Administradora de Fondos de Pensiones postergar el trmite de calificacin de
Invalidez hasta por un trmino mximo de trescientos sesenta (360) das
calendario adicionales a los primeros ciento ochenta (180) das de incapacidad
temporal reconocida por la Entidad Promotora de Salud, evento en el cual, con
cargo al seguro previsional de invalidez y sobrevivencia o de la entidad de
previsin social correspondiente que lo hubiere expedido, la Administradora de
Fondos de Pensiones otorgar un subsidio equivalente a la incapacidad que
vena disfrutando el trabajador.
Las Entidades Promotoras de Salud debern emitir dicho concepto antes de
cumplirse el da ciento veinte (120) de incapacidad temporal y enviarlo antes
de cumplirse el da ciento cincuenta (150), a cada una de las Administradoras
de Fondos de Pensiones donde se encuentre afiliado el trabajador a quien se le
expida el concepto respectivo, segn corresponda. Cuando la Entidad
Promotora de Salud no expida el concepto favorable de rehabilitacin, si a ello
hubiere lugar, deber pagar un subsidio equivalente a la respectiva
incapacidad temporal despus de los ciento ochenta (180) das iniciales con
cargo a sus propios recursos, hasta cuando se emita el correspondiente
concepto".
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5. Cul es el monto del auxilio reconocido con posterioridad a la

incapacidad de origen comn superior a 180 das?
Si la incapacidad a partir del da 90 hasta completar los 180 corresponde al
50% del salario, el subsidio devengado por un trmino mximo de trescientos
sesenta (360) das calendario, en caso de concepto favorable de rehabilitacin,
equivaldr igualmente al 50% del salario.
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6. Puede despedirse a un trabajador que se ausenta del trabajo sin

justificar la incapacidad?
Si el trabajador no informa oportunamente al empleador de sus incapacidades
ni las acredite mediante las rdenes mdicas de su EPS o ARP, podra tener
aplicacin lo establecido por el numeral 4 del Artculo 60 del Cdigo
Sustantivo del Trabajo, el cual seala que est prohibido a los trabajadores
faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso del empleador,
excepto en los casos de huelga, en los cuales deben abandonar el lugar de
trabajo.

Bajo este entendido, cabe sealar adems que dentro de la justas causas
consagradas en el Artculo 62 del Cdigo Sustantivo del Trabajo para la
terminacin unilateral del contrato de trabajo por parte del empleador, fue
consagrada en el numeral 6) cualquier violacin grave de las obligaciones o
prohibiciones especiales que incumben al trabajador, de acuerdo con los
artculos 58 y 60 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, calificada como tal en
pactos o convenciones colectivas, fallos arbitrales, contratos individuales o
reglamentos.
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7. Puede el trabajador justificar su ausencia al trabajo con una incapacidad

ordenada por un mdico particular?
En el caso de las consultas y/o tratamientos con mdicos particulares, no
adscritos a las EPS, las normas que regulan el Sistema General de Seguridad
Social en Salud, no han reglamentado nada respecto del tema de la
trascripcin de incapacidades o tratamientos, razn por la cual, stas se harn
bajo los parmetros establecidos por las EPS, segn las oportunidades y
mecanismos que determinen su aceptacin, situacin que nos lleva a sealar
que ser la EPS quien entre a determinar - en cada caso - las condiciones y
aceptacin de los certificados de incapacidad o tratamientos emitidos los
mdicos particulares.

En consecuencia, las faltas del trabajador a su lugar de trabajo podran

justificarse siempre que la EPS respectiva, transcriba las incapacidades
ordenadas por el mdico particular, en caso contrario, podra quedar inmerso
en una causal de incumplimiento de sus prohibiciones u obligaciones.
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8. Se puede despedir a un trabajador con una incapacidad de origen comn

superior a 180 das? Qu consecuencias se generan?
El numeral 15 del Artculo 62 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, subrogado por
el Artculo 7 del Decreto 2351 de 1965, establece como justa causa de
terminacin del contrato de trabajo en el sector particular, la siguiente: La
enfermedad contagiosa o crnica del trabajador, que no tenga carcter de
profesional, as como cualquier otra enfermedad o lesin que lo incapacite para
el trabajo, cuya curacin no haya sido posible durante ciento ochenta (180)
das. El despido por esta causa no podr efectuarse sino al vencimiento de
dicho lapso y no exime al patrono de las prestaciones e indemnizaciones
legales y convencionales derivadas de la enfermedad.

As mismo, el artculo 4 del Decreto 1373 de 1966, reglamentario del Decreto

Extraordinario nmero 2351 de 1965, dispone que De acuerdo con el numeral
15 del artculo 7 del Decreto 2351 de 1965, la enfermedad contagiosa o
crnica del trabajador, que no tenga carcter profesional, as como cualquier
otra enfermedad o lesin que lo incapacite para el trabajo, cuya curacin no
haya sido posible durante ciento ochenta (180) das, es justa causa para dar
por terminado unilateralmente el contrato de trabajo por parte del patrono. El
despido por esta causa no podr efectuarse sino al vencimiento de dicho lapso,
sin perjuicio de la obligacin prevista en el artculo 16 del mismo decreto,
cuando a ello haya lugar, y no exime al patrono de las prestaciones e
indemnizaciones legales y convencionales derivadas de la enfermedad.

De conformidad con la normativa precitada, es justa causa para dar por

terminado unilateralmente el contrato de trabajo, la incapacidad
ininterrumpida superior a 180 das, originada en enfermedad o accidente de
origen comn, debiendo aclararse que para dichos efectos debe tratarse de
una incapacidad que haga imposible la prestacin del servicio, es decir, que
inhabilite al trabajador para el desarrollo de sus funciones. En este caso, para
la terminacin del contrato, el empleador deber dar aviso al trabajador con
una anticipacin no menor de quince (15) das calendario y dar cumplimiento a
lo dispuesto en el Artculo 26 de la Ley 361 de 1997.
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9. Se puede terminar un contrato de trabajo a trmino fijo de un trabajador

con una incapacidad de origen comn?
El contrato de trabajo a trmino fijo es una de las modalidades que puede
revestir el contrato laboral, el cual se encuentra regulado en el Artculo 46 del
Cdigo Sustantivo del Trabajo, subrogado por el Artculo 3 de la Ley 50 de
1990, el cual establece que si antes de la fecha de vencimiento del trmino
estipulado, ninguna de las partes avisare por escrito a la otra su determinacin
de no prorrogar el contrato, con una antelacin no inferior a treinta (30) das,
ste se entender renovado por un perodo igual al inicialmente pactado, y as
sucesivamente.

En este orden de ideas, slo cuando la terminacin del contrato a trmino fijo
obedece a haber llegado a la fecha convenida por las partes para su
finalizacin y habindose cumplido por parte del empleador con el requisito del
preaviso, no se podra aducir que la referida terminacin del contrato obedece
a la incapacidad o estado de salud del trabajador, y en consecuencia, el
empleador podr darlo por terminado con base en lo dispuesto en el literal c)
del Artculo 61 del Cdigo Sustantivo del Trabajo.

En el caso de tratarse de un trabajador con alguna limitacin o discapacidad, y

est vinculado mediante contrato de trabajo a trmino fijo, la Corte
Constitucional en la Sentencia T 281 de 2010, manifest lo siguiente:

ii. Aplicacin del principio de estabilidad laboral reforzada en los contratos de

trabajo a trmino fijo y por obra o labor contratada. Reiteracin de
jurisprudencia.

El conjunto de garantas, ofrecidas a los trabajadores que padecen alguna

forma de discapacidad, no se agota en el caso de los contratos de trabajo
suscritos a trmino indefinido, ya que el mbito de proteccin asegurado, se
aplica con prescindencia de las formas contractuales en virtud de las cuales el
empleado presta sus servicios. De all que independientemente de la
modalidad establecida, en el marco especifico de las relaciones laborales se
atendern las garantas anteriormente mencionadas, vale decir, la necesidad
de obtener una autorizacin por parte del inspector de trabajo para dar por
terminado un contrato de trabajo; el establecimiento de una indemnizacin
correspondiente a 180 das de salario compatible con las dems
indemnizaciones dispuestas por la ley laboral; la ineficacia del despido que no
cuente con la aprobacin de la autoridad administrativa y la presuncin de
despido o terminacin del contrato por razn de la discapacidad.

. Cmo debe el empleador informar al trabajador que el contrato de

trabajo a trmino fijo, no ser prorrogado?
Usualmente es el empleador quien informa al trabajador de su decisin de no
prorrogar el contrato de trabajo inicialmente suscrito, caso en el cual, deber
proceder de la forma dispuesta en el numeral 1 del artculo 46 del Cdigo
Sustantivo del Trabajo, que dice:

1. Si antes de la fecha de vencimiento del trmino estipulado, ninguna de las

partes avisare por escrito a la otra su determinacin de no prorrogar el
contrato, con una antelacin no inferior a treinta (30) das, ste se entender
renovado por un perodo igual al inicialmente pactado y as sucesivamente.

Por lo anterior, con una anticipacin no inferior a 30 das (que debern

entenderse calendario), la parte que tenga inters en no prorrogar el contrato
de trabajo, deber avisar por escrito a la otra de su decisin, entendiendo que
si no lo hace con esa anticipacin, el contrato de trabajo se entender
prorrogado.

A manera de ejemplo tenemos, que si empleador y trabajador suscriben un

contrato de trabajo a trmino fijo de un ao, que inicia el 19 de marzo, dicho
contrato ir hasta el 18 de marzo del siguiente ao, por lo cual, a ms tardar,
el 15 de febrero (precaviendo que el ao pueda no ser bisiesto), la parte que no
desee prorrogarlo, deber avisar a la otra.
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8. Qu son las Justas Causas de terminacin del contrato de trabajo?

Las Justas Causas de terminacin del contrato de trabajo, son aquellas
dispuestas en el artculo 62 del Cdigo Sustantivo de Trabajo, enlistadas en el
literal A), las que pueden ser empleadas por el empleador y en el literal B), las
que pueden ser invocadas por el trabajador y corresponden a las situaciones
que las partes pueden, en cualquier momento, dar por terminado el contrato
de trabajo, sin que haya lugar por parte del empleador, a pagar indemnizacin
alguna, mientras que si la justa causa de terminacin del contrato es invocada
por el trabajador, podra haber lugar a que el empleador deba pagar al
trabajador, la indemnizacin de que trata el artculo 64 del mismo Cdigo
Laboral.
Se aclara que las justas causas, son nicamente las dispuestas en dicho
artculo y ni an por acuerdo entre las partes, se podran llegar a pactar otras
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9. Cules son las Justas Causas que tiene el empleador para dar por
terminado el contrato de trabajo?
De acuerdo con el literal A) del artculo 62 del Cdigo Sustantivo del Trabajo,
son:
A. Por parte del empleador:
1. El haber sufrido engao por parte del trabajador, mediante la presentacin
de certificados falsos para su admisin o tendientes a obtener un provecho
indebido.
2. Todo acto de violencia, injuria, malos tratamientos o grave indisciplina en
que incurra el trabajador en sus labores, contra el empleador, los miembros de
su familia, el personal directivo o los compaeros de trabajo.
3. Todo acto grave de violencia, injuria o malos tratamientos en que incurra el
trabajador fuera del servicio, en contra del empleador de los miembros de su
familia, o de sus representantes o socios, jefes de taller, vigilantes o celadores.
4. Todo dao material causado intencionalmente a los edificios, obras,
maquinarias y materias primas, instrumentos y dems objetos relacionados
con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de
las personas o de las cosas.
5. Todo acto inmoral o delictuoso que el trabajador cometa en el taller,
establecimiento o lugar del trabajo, o en el desempeo de sus labores.
6. Cualquier violacin grave de las obligaciones o prohibiciones especiales
que incumben al trabajador, de acuerdo con los artculos 58 y 60 del Cdigo
Sustantivo del Trabajo, o cualquier falta grave, calificada como tal en pactos o
convenciones colectivas, fallos arbitrales, contratos individuales o reglamentos.
7. La detencin preventiva del trabajador por ms de treinta (30) das, a
menos que posteriormente sea absuelto; o el arresto correccional que exceda
de ocho (8) das, o aun por tiempo menor, cuando la causa de la sancin sea
suficiente por s misma para justificar la extincin del contrato.
8. El que el trabajador revele los secretos tcnicos o comerciales o d a
conocer asuntos de carcter reservado, con perjuicio de la empresa.
9. El deficiente rendimiento en el trabajo, en relacin con la capacidad del
trabajador y con el rendimiento promedio en labores anlogas, cuando no se
corrija en un plazo razonable, a pesar del requerimiento del empleador.
10. La sistemtica inejecucin, sin razones vlidas, por parte del trabajador,
de las obligaciones convencionales o legales.
11. Todo vicio del trabajador que perturbe la disciplina del establecimiento.
12. La renuencia sistemtica del trabajador a aceptar las medidas
preventivas, profilcticas o curativas, prescritas por el mdico del empleador o
por las autoridades para evitar enfermedades o accidentes.
13. La ineptitud del trabajador para realizar la labor encomendada.
14. El reconocimiento al trabajador de la pensin de jubilacin o invalidez
estando al servicio de la empresa, y
15. La enfermedad contagiosa o crnica del trabajador, que no tenga
carcter de profesional, as como cualquier otra enfermedad o lesin que lo
incapacite para el trabajo, cuya curacin no haya sido posible durante ciento
ochenta das. El despido por esta causa no podr efectuarse sino al
vencimiento de dicho lapso y no exime al empleador de las prestaciones e
indemnizaciones legales y convencionales derivadas de la enfermedad.
En los casos de los numerales 9 a 15 de este artculo, para la terminacin del
contrato, el empleador deber dar aviso al trabajador con anticipacin no
menor de quince (15) das.
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10. Cules son las Justas Causas que tiene el trabajador para dar por
terminado el contrato de trabajo?
De acuerdo con el literal B) del artculo 62 del Cdigo Sustantivo del Trabajo,
son:

B) Por parte del trabajador:

1. El haber sufrido engao por parte del empleador, respecto de las
condiciones de trabajo.
2. Todo acto de violencia, malos tratamientos o amenazas graves inferidas
por el empleador contra el trabajador o los miembros de su familia, dentro o
fuera del servicio, o inferidas dentro del servicio por los parientes,
representantes o dependientes del empleador con el consentimiento o la
tolerancia de ste.
3. Cualquier acto del empleador o de sus representantes que induzca al
trabajador a cometer un acto ilcito o contrario a sus convicciones polticas o
religiosas.
4. Todas las circunstancias que el trabajador no pueda prever al celebrar el
contrato, y que pongan en peligro su seguridad o su salud, y que el empleador
no se allane a modificar.
5. Todo perjuicio causado maliciosamente por el empleador al trabajador en
la prestacin del servicio.
6. El incumplimiento sistemtico sin razones vlidas por parte del empleador,
de sus obligaciones convencionales o legales.
7. La exigencia del empleador, sin razones vlidas, de la prestacin de un
servicio distinto, o en lugares diversos de aquel para el cual se le contrat, y
8. Cualquier violacin grave de las obligaciones o prohibiciones que
incumben al empleador, de acuerdo con los artculos 57 y 59 del Cdigo
Sustantivo del Trabajo, o cualquier falta grave calificada como tal en pactos o
convenciones colectivas, fallos arbitrales, contratos individuales o reglamentos.
Pargrafo. La parte que termina unilateralmente el contrato de trabajo debe
manifestar a la otra, en el momento de la extincin, la causal o motivo de esa
determinacin. Posteriormente no pueden alegarse vlidamente causales o
motivos distintos.
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Ms artculos...
11. Qu pasa si el empleador termina el contrato de trabajo, sin que medie
justa causa?
12. Terminado el contrato de trabajo, por cualquier causa, cunto tiempo
tiene el ex empleador para pagar la liquidacin final de prestaciones sociales?
13. Qu es el periodo de prueba?
14. Cul es la duracin mxima del periodo de prueba?
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Las garantas debidas a los trabajadores discapacitados son aplicables an en

los casos en los que el contrato de trabajo por el cual fue iniciado el vnculo
laboral haya sido suscrito por un trmino definido o por obra especfica, e
incluso dentro del periodo de prueba, segn se explica a continuacin. En estos
eventos, de acuerdo con la consideracin central desarrollada en sentencia T-
1083 de 2007, es igualmente aplicable la exigencia oponible al empleador por
la cual ste se encuentra llamado a obtener una autorizacin del inspector de
trabajo cuando desee dar por terminada la relacin laboral con fundamento en
la expiracin del trmino originalmente acordado o, atendiendo determinadas
precisiones, en la culminacin de la obra para la cual el trabajador fue
contratado.

Es preciso hacer hincapi en que en esta hiptesis, si bien el vencimiento de

dicho lapso y la terminacin de la obra contratada han de ser considerados
como modos de terminacin del vnculo laboral que operan ipso jure, siempre y
cuando se d el respectivo preaviso, no es menos cierto que dada la situacin
en la que se encuentra el empleado, la correspondiente autorizacin por parte
de la oficina del trabajo permite hacer valer la expectativa de estabilidad en
cabeza del empleado (artculo 53 C. N.), al mismo tiempo que evita que estos
argumentos sean utilizados para separar de su cargo a los trabajadores
discapacitados a pesar de la continuacin del objeto social de la empresa y de
la necesidad de conservar dicho empleo para el desarrollo de su objeto social.
Lo anterior no obsta para que en cualquier momento en que el discapacitado
incurra en una justa causa de terminacin unilateral del contrato, pueda el
empleador tramitar la aludida autorizacin de despido ante el respectivo
inspector, por cuanto la proteccin con que cuenta es relativa y no absoluta.

En estos trminos, la jurisprudencia constitucional ha indicado que la

consagracin del derecho a la estabilidad laboral reforzada supone para las
personas que sufren alguna forma de discapacidad una legtima expectativa de
conservacin de sus empleos hasta tanto no se configure una causal objetiva,
debidamente autorizada por parte de la autoridad administrativa competente,
que autorice la terminacin de dichos vnculos laborales. En esta direccin, en
sentencia T-263 de 2009 la Corte manifest lo siguiente:

[L]a jurisprudencia constitucional ha sealado que cuando la relacin laboral

depende de un contrato de trabajo a trmino fijo o de obra o labor contratada,
el vencimiento del trmino de dicho contrato o la culminacin de la obra, no
significan necesariamente una justa causa para su terminacin. De este modo,
en todos aquellos casos en que (i) subsistan las causas que dieron origen a la
relacin laboral y (ii) se tenga que el trabajador ha cumplido de manera
adecuada sus funciones, el trabajador tiene el derecho de conservar su trabajo
aunque el trmino del contrato haya expirado o la labor haya finiquitado
(nfasis fuera del texto original).

En ese sentido, en aquellos casos en los que el juez de tutela encuentre

acreditado que la terminacin del contrato de trabajo de quien padece una
insuficiencia en su estado de salud no ha sido llevada a cabo con la
autorizacin por parte de la autoridad administrativa, deber dar aplicacin a
la presuncin antes referida en virtud de la cual se ha de asumir que la causa
de dicha desvinculacin es, precisamente, su discapacidad y, por consiguiente
ordenar el reintegro independientemente de la modalidad laboral pactada.

En este orden de ideas, se tiene que, si bien el Artculo 46 del Cdigo

Sustantivo del Trabajo permite la terminacin del contrato de trabajo por el
vencimiento de su trmino, las garantas debidas a los trabajadores
discapacitados son aplicables an en los casos en los que el contrato de
trabajo por el cual fue iniciado el vnculo laboral haya sido suscrito por un
trmino definido, y en consecuencia, es igualmente aplicable la exigencia de
tramitar la autorizacin del Inspector de Trabajo cuando desee dar por
terminada la relacin laboral con fundamento en la expiracin del trmino
originalmente acordado.

Al no producir efectos el despido sin la autorizacin del Inspector del Trabajo,

necesariamente deber entenderse que la relacin laboral contina vigente
hasta tanto no sea concedido el permiso, y en consecuencia, las obligaciones
del empleador de igual forma subsisten en cuanto al pago de los salarios,
prestaciones sociales y aportes al Sistema de Seguridad Social.
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10. Cmo se pagan las incapacidades de origen profesional?

Conforme lo dispuesto en el Artculo 3 de la Ley 776 de 2002, el afiliado tendr
derecho al pago de un subsidio equivalente al 100% de su salario base de
cotizacin, calculado desde el da siguiente del que ocurri el accidente de
trabajo y hasta el momento de su rehabilitacin, readaptacin o curacin, o de
la declaracin de su incapacidad permanente parcial, invalidez o su muerte,
que estar a cargo de la Administradora de Riesgos Profesionales, y se
reconocer y pagar durante 180 das prorrogable por un periodo igual siempre
que sea necesario para el tratamiento o rehabilitacin del afiliado.