SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
GESTIN EMPRESARIAL. MATERIAL DE APOYO N 1
INTERVENIR EN EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS DE MEJORAMIENTO ORGANIZACIONAL QUE SE
DERIVEN DE LA FUNCIN ADMINISTRATIVA

EMPRESA

Una empresa es una organizacin o institucin dedicada a actividades o persecucin

de fines econmicos o comerciales para satisfacer las necesidades de bienes o
servicios de los demandantes, a la par de asegurar la continuidad de la estructura
productivo-comercial as como sus necesarias inversiones.

CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS

A. Segn su actividad:

Agropecuarias: Son aquellas que producen bienes agrcolas y pecuarios en

grandes cantidades. Son las empresas que proporcionan materia prima a otras
industrias, por ejemplo, pesca, agricultura, caza, explotacin de bosques, etc.
Ejemplos: granjas avcolas, porccolas, invernaderos, haciendas de produccin
agrcola, ganadera intensiva de bovinos, entre otras.

Mineras: Son las que tienen como objetivo principal la explotacin de los
recursos del suelo. Ejemplos: empresas de petrleos, aurferas, de piedras
preciosas, y de otros minerales. En nuestra regin encontramos la mina de
mrmol.

Industriales: Son las que se dedican a transformar la materia prima en

productos terminados. Se dedican a la produccin de bienes, mediante la
transformacin de la materia prima a travs de los procesos de fabricacin.
Ejemplos: fbricas de telas, fbricas de camisas, fbricas de muebles, fbricas
de calzado, fbrica de pulpas, mermeladas y encurtidos.

Comerciales: Son Empresas que se dedican a la compra y venta de productos

terminados, tales como almacenes, libreras, farmacias, supermercados.

De servicios: Son las que buscan prestar un servicio para satisfacer las
necesidades de la comunidad. Ejemplos: Servicios en salud, en educacin,
transporte, recreacin, servicios pblicos, seguros, y otros servicios. Una
empresa dedicada a la aviacin, un centro de salud, una universidad, una
funeraria, una odontologa, entre otras.

B. Segn la propiedad:

Privadas: Son las empresas que para su constitucin y funcionamiento

necesitan aportes de personas particulares. Ejemplos: un centro educativo, un
supermercado propiedad de una familia, un taller de carros, una fbrica de
ropa, una empresa de lcteos.

Oficiales o Pblicas: Son las empresas que para su funcionamiento reciben

aportes del Estado. Ejemplos: Hospitales Departamentales, Colegios
Nacionales.

De economa mixta: Son las empresas que reciben aportes de los particulares
y del Estado. Ejemplos: Una Universidad Semi Oficial, ISAGEN, Banagrario.
C. Segn el Sector Econmico:

Empresas del Sector Primario: Tambin denominado extractivo, ya que el

elemento bsico de la actividad se obtiene directamente de la naturaleza:
Agricultura, ganadera, caza, pesca, extraccin de ridos, agua, minerales,
petrleo, energa elica, etc.

Empresas del Sector Secundario o Industrial: Se refiere a aquellas que realizan

algn proceso de transformacin de la materia prima. Abarca actividades tan
diversas como la construccin, la ptica, la maderera, la textil, etc.

Empresas del Sector Terciario o de Servicios: Incluye a las empresas cuyo

principal elemento es la capacidad humana para realizar trabajos fsicos o
intelectuales. Comprende tambin una gran variedad de empresas, como las
de transporte, bancos, comercio, seguros, hotelera, asesoras, educacin,
restaurantes, etc.

D. Segn su tamao: En Colombia la ley 905 y 504 de Mipymes hacen referencia a

la clasificacin de las empresas en el pas segn su dimensin.

Microempresa: Posee menos de 10 trabajadores.

Pequea empresa: Es la que maneja escaso capital. Su contabilidad es

sencilla, cuenta con menos de 50 empleados trabando en la empresa y cubre
una parte del mercado local o regional.

Mediana empresa: En este tipo de empresa puede observase una mayor

especializacin de la produccin o trabajo, en consecuencia el nmero de
empleados es mayor que el anterior, tiene de 50 a 250 empleados laborando,
la inversin y los rendimientos obtenidos ya son considerables, su informacin
contable es amplia y su producto solamente llega al mbito nacional.

Gran empresa: Es la de mayor organizacin, posee personal tcnico,

profesional y especializado para cada actividad, las inversiones y rendimientos
son de mayor cuanta. Tiene ms de 250 empleados, y su producto abarca el
mercado internacional. Ejemplos: Coca-cola, Sofasa, Carvajal, Microsoft.

E. Segn su mbito de operacin: En funcin del mbito geogrfico en el que las

empresas realizan su actividad, se pueden distinguir:

Empresas Locales: Aquellas que operan en un pueblo, ciudad o municipio.

Empresas Regionales: Son aquellas cuyas ventas involucran a varias

provincias o regiones.

Empresas Nacionales: Cuando sus ventas se realizan en prcticamente todo el

territorio de un pas o nacin.

Empresas Multinacionales: Cuando sus actividades se extienden a varios

pases y el destino de sus recursos puede ser cualquier pas.

F. Segn la personera jurdica: La legislacin de cada pas regula las formas

jurdicas que pueden adoptar las empresas para el desarrollo de su actividad. La
eleccin de su forma jurdica condicionar la actividad, las obligaciones, los
derechos y las responsabilidades de la empresa. En ese sentido, las empresas se
clasifican en trminos generales en:
 Unipersonal: El empresario o propietario, persona con capacidad legal para
ejercer el comercio, responde de forma ilimitada con todo su patrimonio ante
las personas que pudieran verse afectadas por el accionar de la empresa.

Sociedad Colectiva: En este tipo de empresas de propiedad de ms de una

persona, los socios responden tambin de forma ilimitada con su patrimonio, y
existe participacin en la direccin o gestin de la empresa.

Cooperativas: No poseen nimo de lucro y son constituidas para satisfacer las

necesidades o intereses socioeconmicos de los cooperativistas, quienes
tambin son a la vez trabajadores, y en algunos casos tambin proveedores y
clientes de la empresa.

Comanditarias: Poseen dos tipos de socios: a) los colectivos con la

caracterstica de la responsabilidad ilimitada, y los comanditarios cuya
responsabilidad se limita a la aportacin de capital efectuado.

Sociedad de Responsabilidad Limitada: Los socios propietarios de stas

empresas tienen la caracterstica de asumir una responsabilidad de carcter
limitada, respondiendo solo por capital o patrimonio que aportan a la empresa.

Sociedad Annima: Tienen el carcter de la responsabilidad limitada al capital

que aportan, pero poseen la alternativa de tener las puertas abiertas a
cualquier persona que desee adquirir acciones de la empresa. Por este
camino, estas empresas pueden realizar ampliaciones de capital, dentro de las
normas que las regulan.

SOCIEDAD

Es un concepto polismico, que designa a un tipo particular

de agrupacin de individuos que se produce tanto entre los humanos (sociedad
humana o sociedades humanas) como entre algunos animales (sociedades animales).
En ambos casos, la relacin que se establece entre los individuos supera la manera de
transmisin gentica e implica cierto grado de comunicacin y cooperacin, que en un
nivel superior (cuando se produce la persistencia y transmisin generacional
de conocimientos y comportamientos por el aprendizaje) puede calificarse como
"cultura"

Clasificacin de Sociedades

Persona Natural
Persona Jurdica

Persona Natural: En esta clasificacin no existen opciones de empresa. Para un

emprendedor es la opcin ideal, ya que no tendr que desplegar estructuras jurdicas
ni de administracin complejas y responder con su patrimonio ante cualquier accin
realizada.

Persona Jurdica: Para esta clasificacin existen siete tipos de empresa clasificadas
como sociedades, stas son:
Sociedad por Acciones Simplificada: Se constituye mediante documento privado
ante Cmara de Comercio o Escritura Pblica ante Notario con uno o ms accionistas
quienes responden hasta por el monto del capital que han suministrado a la sociedad.

Se debe definir en el documento privado de constitucin el nombre, documento de

identidad y domicilio de los accionistas; el domicilio principal de la sociedad y el de las
distintas sucursales que se establezcan, as como el capital autorizado, suscrito y
pagado, la clase, nmero y valor nominal de las acciones representativas del capital y
la forma y trminos en que stas debern pagarse.

La estructura orgnica de la sociedad, su administracin y el funcionamiento de sus

rganos pueden ser determinados libremente por los accionistas, quienes solamente
se encuentran obligados a designar un representante legal de la compaa. Su razn
social ser la denominacin que definan sus accionistas pero seguido de las siglas
"sociedad por acciones simplificada"; o de las letras S.A.S.

Sociedad Limitada: Se constituye mediante escritura pblica entre mnimo dos socios
y mximo veinticinco, quienes responden con sus respectivos aportes, y en algunos
casos segn el Cdigo de Comercio artculos 354, 355 y 357, se puede autorizar la
responsabilidad ilimitada y solidaria, para alguno de los socios.

Los socios deben definir en la escritura pblica el tiempo de duracin de la empresa y

podrn delegar la representacin legal y administracin en un gerente, quien se guiar
por las funciones establecidas en los estatutos.

El capital se representa en cuotas de igual valor que para su cesin, se pueden vender
o transferir en las condiciones previstas en la ley o en los respectivos estatutos.
Cualquiera que sea el nombre de la sociedad deber estar seguido de la palabra
"Limitada" o su abreviatura "Ltda" que de no aclararse en los estatutos har
responsable a los asociados solidaria e ilimitadamente.

Empresa Unipersonal: Es el individuo, una y solo una persona que se constituye

como empresario mediante escritura o documento privado ante Cmara de Comercio
o ante notario con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento. Basta
con el Registro Mercantil para que sea una persona jurdica, quien responder
limitadamente con los activos, cuotas de igual valor nominal, descritos en el
documento constitutivo. Corresponde al constituyente, administrar la empresa o
delegar a un tercero, caso en el cual, el empresario inicial no podr realizar actos ni
contratos a nombre de la empresa unipersonal. Esta podr tener razn social seguida
de la frase "Empresa Unipersonal" o su abreviatura "E.U" so pena de que el
empresario responda ilimitadamente con su patrimonio.

Sociedad Annima: Se constituye mediante escritura pblica entre mnimo cinco

accionistas quienes responden hasta por el monto o aporte de capital respectivo que
han suministrado para la sociedad. Se debe definir en la escritura pblica el tiempo de
duracin de la empresa y que lo hayan expresado en su documento de fundacin o
estatutos. La administracin de sta sociedad se desarrolla con la asamblea general
de accionistas quienes definen el revisor fiscal y la junta directiva, quien a su vez
define al gerente, quien es la persona que asume la representacin legal de la
sociedad. El capital se representa en acciones de igual valor que son ttulos
negociables, todo ello es el capital autorizado y se debe aclarar cunto de esto es
capital suscrito y cunto capital pagado. Su razn social ser la denominacin que
definan sus accionistas pero seguido de las palabras "Sociedad Annima" o su
abreviatura "S.A."
Sociedad Colectiva: Se constituye mediante escritura pblica entre dos o ms socios
quienes responden solidaria, ilimitada y subsidiariamente por todas las operaciones
sociales. Cuando se constituye este tipo de sociedad, se debe definir en la escritura
pblica el tiempo de duracin de la empresa, el que deseen sus socios, quienes a su
vez podrn delegar la administracin de la sociedad en otras personas extraas, pero
perdiendo as la posibilidad de diligenciar o gestionar negocios. Cada socio deber
entregar sus aportes en capital, especie o con trabajo, definiendo de sta manera el
capital social de la empresa, el cual no tiene ni un mnimo ni un mximo segn la ley
comercial. Es importante saber que la razn social de estas sociedades se forma con
el nombre completo o solo apellido de uno de los socios, seguido de la palabra "y
compaa", "hermanos" o "e hijos". Esto quiere decir que no podr ir un nombre de un
extrao en la razn social.

Sociedad Comandita Simple: Se constituye mediante escritura pblica entre uno o

ms socios gestores y uno o ms socios comanditarios o capitalistas. Los socios
gestores responden solidaria, ilimitada y directamente por las operaciones y los socios
capitalistas o comanditarios solo responden por sus respectivos aportes. Cuando se
constituye ste tipo de sociedad, se debe definir en la escritura pblica el tiempo de
duracin de la empresa. Solo los socios gestores podrn administrar la sociedad o
delegar esta administracin en terceros, cosa que no podrn hacer los socios
capitalistas. Los socios capitalistas o comanditarios aportan capital mientras los
gestores aportan la administracin de los capitales y el desarrollo de los negocios. Se
debe tener claridad en la razn social de estas sociedades, la cual se forma
exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o ms socios colectivos
comanditarios o gestores; seguido de la palabra "y compaa" o su abreviatura "& Cia"
y seguido de la abreviacin "S. en C".

Sociedad Comandita por Acciones: Se constituye mediante escritura pblica entre

uno o ms socios gestores y por lo menos 5 socios capitalistas o comanditarios. Los
socios gestores responden solidaria, ilimitada y directamente por las operaciones y los
socios capitalistas solo responden por sus respectivos aportes. Cuando se constituye
ste tipo de sociedad, se debe definir en la escritura pblica el tiempo de duracin de
la empresa, solo los socios gestores podrn administrar la sociedad o delegar esta
administracin en terceros, cosa que no podrn hacer los socios capitalistas. El capital
se representa en acciones de igual valor, que son ttulos negociables aportados por los
capitalistas e inclusive por los socios gestores, quienes separan su aporte de industria
el cual no forma parte del capital. Se debe tener claridad en la razn social de estas
sociedades, la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido
de uno o ms socios colectivos, seguido de la palabra "y compaa" o su abreviatura
"& Cia" seguido en todo caso por las palabras "Sociedad en Comandita por Acciones"
o su abreviatura "SCA".

Empresa Asociativa de Trabajo: Se constituye mediante escritura, acta de

constitucin o estatuto ante notario o juez con el debido reconocimiento de firma y
contenido del documento. Sus miembros sern mnimo tres y mximo diez si es para
producciones de bienes, pues si es una empresa de servicios sus socios sern 20
mximo. Todos ellos estarn representados por su aporte laboral y adicionalmente en
especie o bienes y respondern de acuerdo a la norma del Cdigo de Comercio.
Particularmente sta empresa constituida con su persona jurdica debe registrarse
ante el Ministerio de Proteccin Social. El tiempo de duracin debe estar claramente
determinado y su capital esta expresado en aportes laborales, de tecnologa,
propiedad industrial o intelectual debidamente registrada, en activos y dinero. Ser un
director ejecutivo el representante legal de este tipo de empresa y har lo que le
ordene los estatutos, creados por la junta de asociados, a su vez la razn social debe
acompaarse con la denominacin "Empresa Asociativa de Trabajo".
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

Constitucin: Escritura pblica + Inscripcin cmara de comercio

Nmero de socios: Mnimo 2 y Mximo 25
Responsabilidad: Hasta el monto de sus respectivos aportes. Hay casos
excepcionales de responsabilidad ilimitada
Administracin: Se puede delegar en un gerente, Representante legal
Aportes: Dinerarios, En especie, De trabajo,
Capital: Cuotas de igual valor, su cesin es un reforma estatutaria.
Pago: Debe pagarse en su totalidad a la constitucin

SOCIEDAD ANONIMA

Constitucin: Escritura pblica + Inscripcin cmara de comercio

Socios: Mnimo cinco (5)
Administracin: Asamblea accionistas + Junta + representante legal
Capital: Acciones de igual valor, negociables, es posible establecer privilegios
econmicos. Dividido en Autorizado, suscrito y pagado
Pago: Se suscribe el 50% del autorizado y se paga 1/3 del suscrito y el resto se difiere
a 1 ao
Responsabilidad: Responsabilidad limitada hasta el monto de los aportes salvo ciertos
casos.

SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA

Constitucin: Documento privado + Inscripcin cmara de comercio

Socios: Mnimo 1
Administracin: Se define libremente
Capital: Acciones de igual o diferente valor, negociables, es posible establecer
privilegios econmicos o polticos. Dividido en Autorizado, suscrito y pagado
Pago: Libremente en los primeros 2 aos
Responsabilidad: Responsabilidad limitada hasta el monto de los aportes

COMO CONSTITUIR UNA EMPRESA EN COLOMBIA

Constituir una empresa en este pas es un proceso cada vez ms sencillo y

econmico. Colombia ha dado pasos de gigante en la simplificacin de trmites, por lo
menos en lo que a creacin de empresas se refiere. Este artculo le permitir conocer
cules son los procedimientos y avances en este tema.

La constitucin de compaas es a la formalizacin de la economa, lo que el registro

civil de los nios al Estado de Derecho. Un pas donde se torna complejo legalizar un
negocio, hace imposible la captacin de impuestos y el cumplimiento de las normas
bsicas del ordenamiento jurdico.

Las Cmaras de Comercio, publicaciones especializadas como sta, y blogs jurdicos

han acabado con los tramitadores en este negocio, de forma que es perfectamente
posible crear su propia empresa directamente, sin intermediarios y sin abogados (que
finalmente han tirado piedras sobre su propio tejado). Todo cuanto es necesario saber
se consigue de manera libre en la red o de forma presencial en las Cmaras de
Comercio.
Las entidades implicadas son la DIAN, las Cmara de comercio y una entidad
bancaria. Un porcentaje superior al 90% de las empresas que se constituyen en el
pas son S.A.S (Sociedades por Acciones Simplificadas) por lo que vamos a usar este
tipo social para describir el proceso de formacin

Estos son los pasos que debe seguir:

Paso 1. Consulte que sea posible registrar el nombre su compaa, es decir, que est
disponible por no ser el de ninguna otra.

Paso 2. Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la compaa. stos son el

contrato que regular la relacin entre los socios; y entre ellos y la sociedad.

Paso 3. PRE-RUT. En la Cmara de Comercio, puede tramitar el PRE-RUT antes de

proceder al registro. Es necesario presentar estatutos, formularios diligenciados, la
cdula del representante legal y la de su suplente.

Paso 4. Inscripcin en el Registro. En la Cmara de Comercio llevarn a cabo un

estudio de legalidad de los estatutos; debe tener en cuenta que es necesario cancelar
el impuesto de registro, el cual tiene un valor del 0.7% del monto del capital asignado.

Paso 5. Es obligatorio que con la empresa registrada y el PRE-RUT, se proceda a

abrir una cuenta bancaria. Sin la certificacin de apertura de la cuenta, la DIAN no
proceder a registrar el RUT como definitivo.

Paso 6. Con el certificado bancario se debe tramitar en la DIAN el RUT definitivo.

Paso 7. Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la Cmara de Comercio para
que en el Certificado de existencia y representacin legal de la compaa, ya no figure
como provisional.

Paso 8. En la DIAN, se debe solicitar una resolucin de facturacin, en principio

manual. Sin facturas es posible contratar, pero no se pueden cobrar los servicios.

Paso 9. Toda compaa debe solicitar la Inscripcin de Libros en la Cmara de

Comercio; stos sern el Libro de actas y el Libro de accionistas. La falta de registro
de los libros acarrea la prdida de los beneficios tributarios.

Paso 10. Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social, para

poder contratar empleados.

La creacin de empresas en el pas no presenta grandes desafos. Sin embrago, la

gestin de las mismas, por la gran cantidad de obligaciones formales relacionadas con
informacin e impuestos, crea una barrera que no hemos podido superar para lograr
que los autnomos o emprendedores estructuren sus operaciones, grandes o
pequeas, desde sociedades comerciales, mantngase informado y evite sanciones.

PASO 6.
CMO CONSTITUIR Y FORMALIZAR MI
EMPRESA
BENEFICIOS DE LA LEGALIZACIN
La Gua para Constituir y Formalizar una Empresa, expone que por lo general los
emprendedores tienen una visin limitada del proceso de formalizacin; lo conciben
como una obligacin onerosa y no como un punto de apoyo para proyectar su
actividad empresarial hacia niveles superiores de desarrollo.
Si bien, la formalizacin en el marco de la ley de una empresa, incrementa sus gastos
administrativos en el inmediato plazo; sta crea la posibilidad de obtener un mayor
volumen de oportunidades comerciales en el mediano y largo plazo. La comunidad de
formalizados acepta a los formalizados y trabaja con ellos.

Entre los beneficios que genera la legalizacin podemos citar:

1. Sociales: Garanta de la Libertad; Calidad de Vida; Prosperidad general; Paz y

Convivencia.

2. Individuales: Identidad; Reconocimiento Social; Seguridad; Tranquilidad;

Estabilidad.

3. Empresarial: Credibilidad hacia los proveedores y clientes; Facilidad para

acceder a crditos financieros; Participar en ruedas de negocios o actividades
que le permite un crecimiento comercial para su empresa; Llegar a mercados
Internacionales; Apoyo de instituciones.