ORGANIZACIN Y ADMINISTRACION INDUSTRIAL

UNIDAD 1

PLANIFICACION Y LOGROS DE OBJETIVOS

1.1 PLANIFICACION TENDIENTE AL LOGRO DE OBJETIVOS

Pasos a seguir:

Fijar el objetivo
Recopilar informacin
Planificar tareas y recursos
Valorar las alternativas
Elegir la alternativa
Controlar el logro del objetivo

Establecer los objetivos a alcanzar es el punto de partida de la planeacin. La

fijacin de objetivos es la primera actividad que debe hacerse saber a dnde se
pretende llegar y como llegar hasta alla

1.2 ORGANIZACIN DE LA ESTRUCTURA EMPRESARIAL

Toda empresa se concentra en una tarea global que cosiste en adquirir,

procesar y vender.

La tarea total tiene un objetivo que es la de repartirse entre los diferentes

puestos de trabajo regulando la coordinacin entre ellos

1.3 ANALISIS DE TAREAS

El objetivo del anlisis de tareas es clasificar sistemticamente la compleja

tarea de la empresa para llegar de esta manera a formular las tareas parciales
que se los puede asignar al personal responsable de ejecutarlas, de esta
manera se divide la tarea total de la empresa en tareas parciales o superiores y
estas ltimas se siguen subdividiendo hasta llegar a tareas elementales.

1.3.1.-TIPOS DE ORGANIZACIN

-LA ORGANIZACIN FORMAL

Una de las principales caractersticas de la teora clsica fue el demasiado

nfasis en la estructura, es decir, en la organizacin formal. Los autores
clsicos se circunscribieron exclusivamente a los aspectos formales de la
organizacin: tales como la divisin del trabajo, la especializacin, la jerarqua
en los niveles de la organizacin, la autoridad, Responsabilidad, La
coordinacin, etc.
La organizacin formal consta de escalas jerrquicas o niveles funcionales
establecidas ene le organigrama que hace nfasis en las funciones y en las
tareas. En sntesis, la organizacin formal es la que determina los estndares
de interrelacione entre los cargos, definidos lgicamente por medio de las
normas, directrices y reglamentos de la organizacin, es un medio del que se
sirve una organizacin cualquiera para conseguir con eficiencia sus objetivos

1.4.-CARACTERISTICAS BASICAS DE LA ORGANIZACIN FORMAL

Desde el punto de vista de la organizacin formal, una organizacin

empresarial consiste en un conjunto de cargos funcionales y jerrquicos
encaminados hacia el objetivo econmico de producir bienes o servicios. La
estructura organiza de este conjunto de cargos est condicionada por la
naturaleza de la actividad, por los medios de trabajo, por las circunstancias
socioeconmicas de la comunidad y por la manera de concebir la actividad
empresarial

1.4.1.-DIVISION DE TRABAJO

El objetivo inmediato de cualquier tipo de organizacin es producir, para hacer

eficiente la produccin. Para hacer eficiente, la produccin debe basarse en la
divisin del trabajo, que es la manera como un proceso complejo puede ser
descompuesto en una serie de pequeas tareas.

La gran aceptacin y divulgacin de la divisin de trabajo se debi a una serie

de factores positivos como ser:

Estandarizacin y simplificacin de las actividades de los obreros y

posteriormente del personal de nivel ms elevado
Mayor especializacin y especificacin de las tareas
Mejor aprovechamiento del trabajo especializado mediante la
departamentalizacin

Las consecuencias que trajo la divisin del trabajo a corto plazo fueron:

Mayor productividad y mejor rendimiento del personal involucrado

Mayor eficiencia de la organizacin como resultado de la especializacin
del trabajador
Reduccin de los costos de produccin es especial los de mano de obra y
de materiales directos

1.4.2.-ESPECIALIZACION

Como consecuencia de la divisin de trabajo cada rgano o cargo pasa a

ejercer funciones especficas y especializadas. La especializacin del trabajo
propuesta por la administracin cientfica constituyo una manera de elevar la
eficiencia y de reducir los costos de produccin
Si se reducen las tareas asignando a cada puesto de trabajo tareas simples y
repetitivas que se requieren poca experiencia del ejecutor y escasos
conocimientos previos, se reducen los periodos de aprendizaje y se facilita la
sustitucin de unos individuos por otros

1.4.3.-JERARQUIA

Una de las consecuencias del principio de la divisin del trabajo es la

diversificacin funcional dentro de la organizacin eficiente. De las funciones
especializadas se desprende inevitablemente la funcin de mando, cuya tarea
es dirigir y controlar todas las actividades para que se cumplan sus respectivas
misiones

La jerarqua en la organizacin formal representa la distribucin de la autoridad

y de la responsabilidad entre los diversos niveles de la estructura. Cada nivel
jerrquico que esta por encima de los diversos niveles tiene mayor influencia
en las decisiones.

Autoridad es el poder de mandar a otros para que ejecuten o dejen de

ejecutar algo segn lo considere adecuado el poseedor de esa autoridad de
manera que se alcancen los objetivos de la empresa