LNEA TECNOLGICA DEL PROGRAMA

CLIENTE
RED TECNOLGICA
Modelo de TECNOLOGAS DE GESTIN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS FINANCIEROS
Mejora Continua

INFORMACION GENERAL DEL PROGRAMA DE FORMACION COMPLEMENTARIA VIRTUAL

CDIGO: DENOMINACIN DEL PROGRAMA

51130033 ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

VERSIN: 1 ESTADO: EN EJECUCIN

Lectiva Total
DURACION
MXIMA 40 horas
ESTIMADA DEL 40 horas
APRENDIZAJE

NIVEL DE
COMPLEMENTARIA VIRTUAL
FORMACIN:
Desde pocas antiguas el ser humano se ha comunicado a travs de diferentes medios. Por ende
es considerado como un generador o receptor de documentos, bien sea de manera personal o en
representacin de una entidad. Es por eso, que se ha creado la necesidad de conservarlos, a fin de
dar testimonio de sus actuaciones y que en determinado momento, le puedan servir de prueba.

A medida que transcurre el tiempo crecen los movimientos y servicios documentales, de tal manera
que se hace necesario administrar los documentos de forma permanente, para asegurar que la
historia, polticas y procedimientos se conserven adecuadamente. Esto con el fin de brindar un
servicio de informacin eficaz y oportuno, acorde a los requerimientos del sector productivo y los
avances tecnolgicos.

Con tal propsito en esta oferta de capacitacin se brindan conocimientos en administracin

documental, encaminados a fundamentar las bases necesarias para ofrecer servicios archivsticos,
JUSTIFICACIN: con un recurso humano cualificado y calificado, capaz de responder integralmente a la dinmica de
los sectores econmicos.

El SENA ofrecer el curso de Administracin documental en el entorno laboral, con los elementos
de formacin profesional, sociales, tecnolgicos y culturales, metodologas de aprendizaje
innovadoras, acceso a tecnologas de ltima generacin, estructurado sobre mtodos ms que
contenidos, lo que potencia la formacin de ciudadanos librepensadores, con capacidad crtica,
solidarios y emprendedores, con formacin centrada desde el hacer e incorporando los elementos
cognitivos y actitudinales para desarrollar en el aprendiz competencias tcnicas, cognoscitivas y
comportamentales que lo acreditan y lo hacen pertinente y coherente con su misin, innovando
permanentemente de acuerdo con las tendencias y cambios tecnolgicos y las necesidades del
sector empresarial y de los trabajadores, impactando positivamente la productividad, la
competitividad, la equidad y el desarrollo del pas.

Para la realizacin de este curso es necesario que el aprendiz tenga conocimiento y adecuado
manejo de las siguientes herramientas informticas y de comunicacin:
REQUISITOS DE
INGRESO: Correo electrnico, chats, Messenger, procesadores de texto, software de presentacin, internet,
navegadores.

Se sugiere entonces, tener buenos hbitos de lectura.

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DESCRIPCIN:

1. GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIN DOCUMENTAL

CONTENIDO: 2. FUNDAMENTOS BSICOS DE ADMINISTRACIN DOCUMENTAL
3. CRITERIOS DE ARCHIVO PARA LA GESTIN DE UN DOCUMENTO
4. COMUNICACIONES OFICIALES

REA DE Finanzas y Administracin

OCUPACIN:
COMPETENCIAS A DESARROLLAR
CDIGO DENOMINACIN
ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIN DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y
250601029
POLTICAS INSTITUCIONALES.
PERFIL TCNICO DEL INSTRUCTOR
Requisitos
Acedmicos
mnimos

Experiencia
laboral y/o
especializacin
-Formular, ejecutar y evaluar proyectos.
Competencias -Trabajar en equipo.
mnimas -Establecer procesos comunicativos asertivos.
-Manejar herramientas informticas asociadas al rea objeto de la formacin.
Centrada en la construccin de autonoma para garantizar la calidad de la formacin en su marco de
formacin por competencias, el aprendizaje por proyectos o el uso de tcnicas didcticas activas que
estimulan el pensamiento para la resolucin de problemas simulados y reales; soportadas en la
utilizacin de las tecnologas de la informacin y la comunicacin, integradas en ambientes virtuales de
aprendizaje, que en todo caso recrean el contexto productivo y vinculan al aprendiz con la realidad
cotidiana y el desarrollo de las competencias.
ESTRATEGIA
METODOLGICA
Igualmente, debe estimular de manera permanente la autocrtica y la reflexin del aprendiz sobre el
que hacer y los resultados de aprendizaje que logra a travs de la vinculacin activa de las cuatro
fuentes de informacin para la construccin de conocimiento:
El instructor - Tutor
El entorno
Las TIC
El trabajo colaborativo

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1. CONTENIDOS CURRICULARES DE LA COMPETENCIA

VERSIN DE
CDIGO: LA NCL
DENOMINACIN

250601029 2 ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIN DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD

VIGENTE Y POLTICAS INSTITUCIONALES.
2. RESULTADOS DE APRENDIZAJE
DENOMINACIN
ADMINISTRAR LAS COMUNICACIONES OFICIALES PRODUCIDAS Y RECIBIDAS EN RAZN A LAS ACTIVIDADES
APLICANDO LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LA GUA TCNICA COLOMBIANA 185 ICONTEC
IDENTIFICAR LAS CLASES Y LAS CARACTERSTICAS DE LOS DOCUMENTOS, TENIENDO EN CUENTA LAS
FASES DEL ARCHIVO.
CONCEPTUALIZAR LA TERMINOLOGA ARCHIVSTICA TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS
POLTICAS INSTITUCIONALES.
3. CONOCIMIENTOS
3.1. CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS
ARCHIVO: CONCEPTO, EVOLUCIN, CLASES, CATEGORIZACIN, FINES, CUALIDADES Y CARACTERSTICAS.

CUALIDADES DEL ARCHIVISTA.

DATOS E INFORMACIN: FASES Y CARACTERSTICAS.

DOCUMENTO: DEFINICIN, CLASES, TIPOS, ELEMENTOS, CARACTERSTICAS, CARACTERES Y VALOR:

PRIMARIO, SECUNDARIO.

EQUIPOS Y MEDIOS TECNOLGICOS UTILIZADOS EN LA RECEPCIN Y DESPACHO DE DOCUMENTOS DE

ARCHIVO: CARACTERSTICAS, TIPOS, OPERACIN Y FUNCIN.

FORMATOS PARA LA RECEPCIN Y DESPACHO DE DOCUMENTOS: DISEO, USO Y APLICACIN.

PRINCIPIOS Y NORMAS ARCHIVSTICAS APLICADOS EN LOS PROCESOS TCNICOS DE RECEPCIN Y

DESPACHO DE COMUNICACIONES OFICIALES.

TABLAS DE RETENCIN DOCUMENTAL: CONCEPTO, USO, IMPORTANCIA Y APLICACIN EN LOS PROCESOS

TCNICOS DE ARCHIVO.
3.2. CONOCIMIENTOS DE PROCESO
IDENTIFICAR LAS CARACTERSTICAS, CUALIDADES Y CLASES DE ARCHIVO DE ACUERDO CON LAS POLTICAS
INSTITUCIONALES.

SELECCIONAR LOS MUEBLES, ELEMENTOS, EQUIPOS Y PAPELERA ADECUADOS PARA DESARROLLAR LAS
TAREAS ARCHIVSTICAS.

ENUNCIAR Y DEFINIR LAS CUALIDADES DEL ARCHIVISTA.

IDENTIFICAR LAS CLASES, TIPOS, SOPORTES DE LOS DOCUMENTOS TENIENDO EN CUENTA EL VALOR CON

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FIN DE DETERMINAR SU DISPOSICIN FINAL.

ESTABLECER DIFERENCIAS ENTRE CARACTERSTICAS Y CARACTERES DEL DOCUMENTO.

IDENTIFICAR LOS ELEMENTOS DEL DOCUMENTO DE ARCHIVO.

INTERPRETAR EL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO.

IDENTIFICAR FUNCIONES, SERVICIOS DE LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA.

APLICAR LAS TCNICAS Y HERRAMIENTAS TECNOLGICAS EN EL MANEJO DE LAS COMUNICACIONES

OFICIALES.

INTERPRETAR LAS DIRECTRICES PARA LA RECEPCIN Y DESPACHO DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES.

SELECCIONAR EL EMBALAJE DE ACUERDO CON EL TIPO DE ENVO.

4. CRITERIOS DE EVALUACIN
GENERA CON FACILIDAD, COHERENCIA Y CONCORDANCIA DOCUMENTOS APLICANDO LA TERMINOLOGA
ARCHIVSTICA VISTA DURANTE EL CURSO.

ANALIZA E IDENTIFICA LAS CLASES, TIPOS, SOPORTES, ELEMENTOS, CARACTERSTICAS DE LOS

DOCUMENTOS TENIENDO EN CUENTA LA VALORACIN PARA DETERMINAR LA DISPOSICIN FINAL.

REALIZA CON PRECISIN Y RAPIDEZ LOS PROCESOS DE RADICACIN, REGISTRO Y DISTRIBUCIN DE LAS
COMUNICACIONES OFICIALES, UTILIZANDO HERRAMIENTAS TECNOLGICAS Y/O MANUALES.

DETERMINA CON FACILIDAD EL EMBALAJE DE LOS ENVOS TENIENDO EN CUENTA LAS POLTICAS
INSTITUCIONALES.
5. PERFIL TCNICO DEL INSTRUCTOR

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CONTROL DEL DOCUMENTO

NOMBRE CARGO DEPENDENCIA / RED FECHA

CENTRO DE LA
EQUIPO DE DISEO TECNOLOGIA DEL DISEO 10/08/2013
Autor JULIAN ANDRES MORA GOMEZ Y LA PRODUCTIVIDAD
CURRICULAR
EMPRESARIAL. REGIONAL
CUNDINAMARCA
10/08/2013
Autor OLGA MILENA GAMEZ SOCH APROBAR ANALISIS DIRECCION GENERAL.
DIRECCIN GENERAL
11/28/2013
Autor OLGA MILENA GAMEZ SOCH ACTIVAR PROGRAMA DIRECCION GENERAL.
DIRECCIN GENERAL
DIRECCION GENERAL. 27/11/2013
Aprobaci OLGA MILENA GAMEZ SOCH
DIRECCIN GENERAL

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