Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
FARMACUTICO
Autor: Liliana Forero
ORGANIZACIN EMPRESARIAL
Conjunto de personas organizadas con un objetivo especfico. Est constituida por
un grupo de personas que interactan entre s para de desarrollar unas acciones,
utilizar habilidades, enfoques y tcnicas que posibilitan el logro de terminados
resultados.
ADMINISTRACIN
La ejecucin de actividades tendientes a lograr, mantener y conservar los
procedimientos de trabajo colectivo y que nos llevan a lograr los objetivos
determinados por una colectividad, mediante la utilizacin adecuada de los recursos
empresariales.
RECURSOS EMPRESARIALES
Los recursos empresariales son el conjunto de bienes o medios de subsistencia,
disponibles para resolver una necesidad. Para el correcto funcionamiento de los
establecimientos de distribucin farmacutica y servicios farmacuticos, los
gobiernos regulan y reglamentan los diferentes recursos de las empresas
farmacuticas. A estos recursos se les aplica los elementos bsicos de la
administracin, as mismo son los que por definicin se deben utilizar
adecuadamente; los mismos son:
Recurso Talento humano: Constituido por todas las personas que trabajan
en la empresa. En un establecimiento distribucin farmacutica trabajan de
personas con diferentes competencias o capacidades, las cuales estn
determinadas por el tipo de establecimiento.
PROCESO DE ORGANIZACIN
Hace referencia al proceso de organizar, o sea a la manera como se distribuye el
trabajo entre los miembros de una empresa o de un grupo de personas asociadas
para lograr metas. Toda empresa necesita una estructura organizativa, jerrquica
que posibilite el desarrollo de los procesos.
La carga total del trabajo se divide entre una o varias personas, de tal manera que
sea fcil de ejecutar las tareas. Dividir el trabajo es fraccionar o partir una tarea, de
tal modo que cada individuo sea responsable y realice un conjunto limitado de
actividades, y no toda la tarea.
Para asegurar que el personal disponible sea el ms adecuado para atender las
necesidades de la farmacia, primero hay que definir lo que se entiende por recursos
humanos ya existentes. La cantidad de personas y el tipo de trabajo que cada una
realiza se define a travs de las descripciones de puestos. Si no se llenan las
necesidades de la farmacia, el segundo paso es la reubicacin de personal y sus
funciones.
Anlisis de Puestos de Trabajo: Para que la descripcin del puesto cumpla con
su objetivo, debe ser precisa y realizada a tiempo. Las organizaciones son
dinmicas; junto con los cambios organizativos, las funciones de los empleados y
sus responsabilidades deben demostrar progreso. La descripcin laboral debe
revisarse y actualizarse sobre una base regular con el fin de incorporar cambios en
el sitio de trabajo. Los cambios tecnolgicos tambin pueden ser causas de anlisis
laboral; tales cambios pueden ir acompaados de alteraciones en los mtodos de
cumplimientos de tareas, del adiestramiento necesario para utilizar un equipo o de
las habilidades requeridas para realizar funciones especficas.
El anlisis laboral tiene varios propsitos: los resultados del anlisis determinan si
la descripcin debe ser revisada; tambin es til para determinar la escala de pago
para un puesto determinado teniendo en cuenta otros factores. En su conjunto, las
conclusiones derivadas de este anlisis son tiles para las negociaciones laborales.
LA DIRECCIN
Es importante la direccin como elemento indispensable en la estructura
organizacional, es la que orienta la estructura organizacional hacia la consecucin
de sus objetivos a travs del liderazgo, la gestin y la participacin.
Funciones generales:
Planear: Definir los cursos de accin. El nivel directivo es el encargado de
fijar polticas, estrategias, programas y objetivos, estableciendo los medios
para lograrlos.
Organizar: Armonizar la ejecucin. Establecer una estructura, con base en
los objetivos y hacerla funcionar, primando el inters grupal al personal.
Dirigir: conducir la ejecucin. Motivar para la accin productiva del grupo. Es
la accin que identifica la propia direccin.
Controlar: Vigilar la realizacin. Supervisar, adiestrar y orientar los esfuerzos
del personal de acuerdo con el objetivo planteado.
Evaluar: comparar lo realizado con lo planeado. Determinar por medio de
normas previamente establecidas hasta qu punto se cumplieron o no los
objetivos planteados, as como la determinacin del grado de impacto
logrado.
Funciones especficas:
Toma de decisiones
Liderazgo
Motivacin
Manejo de conflictos
Comunicacin
La Motivacin: Las motivaciones humanas se basan en necesidades, ya sea
consciente o inconscientemente experimentadas. Algunas de ellas son necesidades
primarias, como los requerimientos fisiolgicos de aire, agua, alimentos, sueo,
abrigo. Otras pueden considerarse secundarias, como la autoestima, el estatus, la
asociacin con los dems, el afecto, la generosidad, la realizacin y la afirmacin
personal.
Rasgos fsicos: debe reflejar una imagen saludable, de vitalidad, debe estar
siempre bien presentado. Estos son elementos de apoyo para un lder con
xito.
Los buenos gerentes tienen un estilo flexible entre los extremos. No existe estilo
apropiado para todas las situaciones; uno tiene que estar preparado para ajustar su
estilo de acuerdo con las circunstancias, esto no implica inconsistencia.
TOMA DE DECISIONES
La toma de decisiones da con da es una realidad de la vida diaria para todos
nosotros. Todas las personas, de todos los mbitos enfrentan numerosos hechos y
circunstancias (casi siempre fuera del control) que influyen en el proceso de la toma
de decisiones.
No existe un mtodo nico para tomar decisiones que todas las empresas puedan
emplear en todas las situaciones. La persona que toma una decisin debe definir
con exactitud el problema en cuestin, despus debe generar soluciones
alternativas y evaluarlas y, por ltimo, tomar la decisin. Sin embargo, hacer todo lo
anterior no resulta tan sencillo en la realidad.
La toma de decisiones es la seleccin de un curso de accin entre varias
alternativas, constituye por lo tanto la esencia de la planeacin. No puede decirse
que exista un plan si no se ha tomado una decisin, un compromiso de recursos, de
direccin.
Analizar el problema: Este paso se cumple si separamos cada uno de los factores
que dieron origen al problema y que pueden ser tangibles o intangibles. Se debe
tener mucho cuidado y no confundir los sntomas con las causas.
Establecer metas: Las metas son los resultados que se alcanzarn y sealan hacia
cul direccin se deben apuntar las decisiones y las acciones. Las metas generales
imprimen una direccin general para la toma de decisiones en trminos
cuantitativos. Para lograr una cobertura real, la empresa debe alinear las metas de
todos los niveles y las unidades administrativas.
Una jerarqua de metas representa los nexos formales de las metas de los niveles
de la empresa. Un buen enfoque del orden jerrquico de las metas requiere que se
alcance la meta de las unidades del nivel ms bajo para poder alcanzar las del nivel
superior siguiente y as en sucesin hasta que se alcancen las metas de toda la
empresa.
Elegir de entre soluciones alternativas: Una vez que se hayan ponderado las
posibles consecuencias de las soluciones alternativas, es momento de tomar una
decisin. Para ese efecto, son importantes los conceptos de maximizar, satisfacer
y optimizar.
Maximizar, es tomar la mejor decisin posible. Esta decisin de maximizar
los resultados con el mayor beneficio al menor costo y el mayor rendimiento
esperado.
Satisfacer, significa que en la bsqueda de alternativas se elige la primera
aceptable o adecuada de acuerdo con el criterio o meta definidos.
Optimizar, significa alcanzar el mejor equilibrio entre metas mltiples.
Ejecutar y guiar la accin. Hay una gran diferencia entre ejecutar una
accin y ejecutarla. Se hace necesario que la toma de una decisin siga una
accin coordinada y congruente con la misma y permita el logro del objetivo.
En esta fase tendremos en cuenta la asignacin de recursos, las funciones y
el compromiso de las personas que tienen la responsabilidad de ejecutar las
acciones necesarias.