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Fiche didentit de processus

1. Identification du processus

Intitul Processus Achat/Appro

Type Management Ralisation Support

Pilote Responsable Achat/Appro.

Garantir au demandeur la fourniture souhaite la qualit voulue, au moment


Finalit voulu et au meilleur prix.

Atelier Processus 26/06/2014 - Fiche didentit de processus


2. Description du processus

Donnes dEntre
Besoin dachat (origine demandeur)
Proposition de prix (origine fournisseurs)
Contrats signs
Matire livre

Acteurs/Fonctions
Etapes du processus Commentaires
PRODUCTION ACHAT/APPRO ETUDE QUALITE

1-Exprimer le besoin 1
d'achats (client du
processus)

2-Elaborer les 2
spcifications techniques
de la matire acheter

3-Elaborer les pices


contractuelles 3 3 3 Chaque entit fournit les
administratives documents la concernant

4-Identifier fournisseurs
consulter
4

Intervention la demande des


5-Ngocier conditions 5 5 5 5 fonctions concernes

6-Commander matire 6 BC= Bon de Commande


BC

7-Rceptionner matire 7

8-Inspecter matire
8

9 FNC= Fiche de non-conformit si


9-Accepter/refuser matire FNC ncessaire

10-Stocker matire 10

11
11-Rgulariser l'inventaire

12-Livrer matriel
12

13-Utiliser la matire 13

Donnes de Sortie
Demande de prix (destination Fournisseurs)
Commande matire
Contrat signer
Matire Approvisionne (destination demandeur)

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Interactions entre les processus
De Vers Description
Etude/Conceptio Le ple Etude/Conception labore les spcifications
Achat/Apro
n techniques de la matire acheter.

Une Fiche de Non-conformit (FNC) est renseigne si la


Achat/Apro Qualit
matire reue est juge non conforme.

3. Suivi du processus

Seuil
Objectif Indicateur associ Cible Echance
dalerte
Matriser la part des Cots (part achat par
100% 90% 1 an
achats dans notre budget rapport budget)

Garantir le respect des Respect des dlais (nbre


dlais par rapport aux de livraisons lheure/ 90 % 50 % 1 an
demandeurs nbre de livraisons total)

taux de commandes sans


Obtenir un nombre de incidents (= nombre de
commandes sans commandes sans 90 % 50 % 1 an
incidents satisfaisant incidents / nombre de
commandes total)

4. Description complmentaire du processus

Documents applicables
- Procdure Achat (si elle existe)
- FNC : Fiche de Non-conformit (si ncessaire)
- Liste des fournisseurs
Ressources associes
Ressources humaines Ressources matrielles Ressources informatives
Fonctions Achats, Etudes, Bureau et postes informatiques Critres de slection des
Demandeur, Qualit fournisseurs aptes fournir la
Rseau informatiques et qualit requise
progiciel achat

Fax, tlphone, Internet

Contraintes
Clients du processus (demandeur) :
Produits/fournitures sans dfauts, respect des dlais (pas de retard d aux fournisseurs)

organisme :
Rentabilit (cots des achats)

Rglementaires :
Pas de contrefaon, pas de travail au noir

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