Booster votre

Reporting Financier!
Temgoua Sobze Stphane

Utiliser la mthode des 3T:

Tableaux -Tableaux croiss dynamiques

-Tableaux de bord
www.tssperformance.com
 Booster votre
Reporting Financier!
Temgoua Sobze Stphane

Utiliser la mthode des 3T:

Tableaux -Tableaux croiss dynamiques

-Tableaux de bord
Copyright @ 2012 by Stephane TEMGOUA

Toute reprsentation ou reproduction, intgrale ou partielle, faite sans le

consentement de Stephane TEMGOUA est illicite. Cette reprsentation ou
reproduction illicite, par quelque procd que ce soit, constituerait une
contrefaon sanctionne par les articles L335-2 et suivants du code de la
proprit intellectuelle. Le code de la proprit intellectuelle nautorise que les
reproductions strictement destines lusage priv et non destines
lutilisation collective dune part, et dautre part, que les analyses et courtes
citations dans un but dexemple et dillustration.
 Table des matires

A propos de lauteur _______________________________ III

Votre Avis nous intresse ____________________________ IV
Prface___________________________________________ V
Introduction _______________________________________ 1
Partie1 : Organisez vos donnes (sous-forme de tableau) __ 5
Chapitre 1 : Les donnes statiques (les plans comptables) ___________________ 7
I. Copier et coller dans la feuille les diffrents plans comptables: ___________________ 8
II. Transformer ces plans comptables en tableau et les renommer: _________________ 8

Chapitre 2: Les donnes dynamiques (les grands livres) ____________________ 10

I. Grand livre des charges et produits: _____________________________________________ 11
II. Grand livre des fournisseurs et clients: __________________________________________ 11

Partie 2: Analysez les donnes avec les tableaux croiss

dynamiques ______________________________________ 14
Chapitre1 : Les Charges et produits _________________________________________ 16
I- Tableau crois dynamique pour les charges ____________________________________ 18
II- Tableau crois dynamique pour les produits ____________________________________ 21

Chapitre 2 : Les fournisseurs et clients ______________________________________ 23

I- Tableau crois dynamique pour les fournisseurs _________________________________ 24
II- Tableau crois dynamique pour client ___________________________________________ 26

Chapitre 3 : Les marges mensuelles ________________________________________ 28

I- Crer le tableau crois dynamique: ______________________________________________ 29
II- Traitement des donnes du tableau crois dynamique: (filtrer pour garder
uniquement les comptes de la classe 6 et 7) :______________________________________ 30

Partie 3 : Publier le Reporting (sous la forme dun tableau de

bord) ___________________________________________ 31
Chapitre 1 : Prsentation du tableau de bord________________________________ 33
I- Le titre ___________________________________________________________________________ 35
II- Les principaux indicateurs : _____________________________________________________ 35
II- Le top 10 des charges, produits, fournisseurs et clients _________________________ 36
IV- Le graphique des charges et des produits: _____________________________________ 36
V- Le graphique des tendances de la marge: _______________________________________ 37
VI- Le segment qui nous permet de piloter nos tableaux croiss dynamiques: _____ 37

Chapitre 2 : Les tops 10 ____________________________________________________ 39

I- Le top 10 charges ________________________________________________________________ 40
II- Le top 10 des produits : ________________________________________________________ 47

I
 III- Le top 10 fournisseurs: ________________________________________________________ 49
IV- Le top 10 des clients: __________________________________________________________ 51

Chapitre 3 : Les graphiques en barre et en courbe __________________________ 54

I- Le graphique en barre: __________________________________________________________ 55
II- Le graphique en courbe _________________________________________________________ 57

Chapitre 4 : Mise en forme des indicateurs, insertion du segment et

automatisation du titre _____________________________________________________ 59
I- Les principaux indicateurs : ______________________________________________________ 60
II- Insertion du segment: __________________________________________________________ 60
III- Automatisation du titre: ________________________________________________________ 62

Conclusion _______________________________________ 65
 A propos de lauteur

Temgoua Sobz Stphane est un passionn de

visualisation des donnes et dExcel. Aprs prs de 7 ans dexprience
exerant en tant directeur financier de plusieurs structures, il agit
aujourdhui comme consultant pour loptimisation de la performance
travers la mise en place des tableaux de bord et la formation sur Excel.

Son envie de partager ses connaissances la amen la cration dun blog

en 2010 www.tssperformance.com/blog.php. Aujourdhui avec plus de
300 articles sur les domaines des tableaux de bords, Excel, le mind
mapping, ce blog compte parmi les rares rfrences francophones en
matire de tableau de bord.

III
 Votre Avis nous intresse
Lapproche propose dans ce livre par lauteur est une approche
novatrice. Vos avis, vos contributions, vos questions nous intressent
beaucoup. Nous sommes convaincus que cette technique peut encore tre
amliore et/ou personnalise par vous :

Nhsitez surtout pas de nous faire part de vos contributions en envoyant

un mail directement lauteur : sobsteph@yahoo.com.
 Prface
Faire le reporting en entreprise pour un financier (responsable financier, responsable
comptable, contrleur de gestion) est une fonction incontournable. Le reporting est lune
des tches qui expose directement notre travail notre hirarchie. Bien fait, il peut nous
servir dascension professionnelle. Et ce que je vous propose ici, cest damliorer
considrablement votre reporting financier.

Si vous faites partis de ceux qui veulent juste faire de simples tableaux ennuyeux pour
votre reporting, alors fermez ce livre, ne lachetez pas. Si vous voulez totalement
rvolutionner la manire de faire le reporting financier en intgrant une prsentation
sous forme de tableau de bord dynamique alors prenez votre ordinateur et appliquez
tape par tape ce que livre propose.

Le principe de loutil mettre en place est celui-ci : exporter priodiquement (mensuel,

semestriellement...) vos grands livres comptables dans Excel, les copier dans loutil et
automatiquement gnrer votre reporting. Aussi, ce livre propose une prsentation
professionnelle de votre reporting financier : sous-forme de tableau de bord. Loutil final
aura de nombreuses fonctionnalits:

- La mise en vidence des diffrents tops 10 pour la priode choisie: top 10 des
charges, des produits, des clients et des fournisseurs ;
- La mise en vidence des indicateurs les plus importants pour la priode choisie: le
total des charges, le total des produits et la marge ;
- Une vue claire sur les tendances des marges tout au long de lexercice ;
- Un choix facile (juste avec un clic) qui permet davoir accs au reporting dun ou
de plusieurs mois.

Votre reporting sera totalement dynamique et vous permettra de prendre des dcisions
avec toutes les informations ncessaires. Ci-dessous un visuel du nouveau modle de
reporting

V
Loutil de prdilection pour la mise en place du reporting est en gnral Excel.
Malheureusement, le problme quon a avec Excel est le trop grand nombre de
techniques qui nous permet datteindre le mme objectif : entre les fonctions (plus de
100), les graphiques (plus de 70 types), les filtres, les tris, la validation de donnes, la
mise en forme conditionnelle, les tableaux croiss dynamiques, lanalyse des scnarios,
la consolidation... on ne sait pas toujours par o commencer. La mthodologie que je
vous prsente dans ce livre vous permettra dutiliser un minimum de ressources dans
Excel pour avoir un maximum de rsultat. En effet, cette mthode se concentre sur les
fonctionnalits les plus puissantes dExcel pour gnrer un superbe reporting dynamique.
Je lai nomm la mthode des 3T :

1. Tableaux : organiser et enregistrer les donnes sous la forme de tableau

Excel ;

2. Tableaux croiss dynamiques : analyser vos donnes avec les tableaux croiss
dynamiques;

3. Tableau de bord : publier votre rapport sous forme de tableau de bord

Aprs que vous ayez mis en place votre outil vous ferez dornavant votre reporting
(tableau de bord) avec simplement un copier-coller et 2 clics de souris : plutt efficace
non ?

Quels prrequis faut-il pour pouvoir suivre ce livre ? Aucun! Enfin, je veux dire le
minimum : savoir ouvrir un fichier Excel, savoir ce que cest quune cellule, une feuille de
calcul. Il faut dire que jai crit ce livre comme si javais faire un dbutant dans
Excel. Tout au long du livre chaque fois quon utilisera une fonctionnalit dExcel, elle
sera explique dans un carr fonc. Ainsi il sera plus facile de suivre le droulement.

Ce livre doit tre lu du dbut la fin pour bien suivre la mise en place de loutil, chaque
tape doit tre suivie lune aprs lautre. Il est rparti en trois parties qui peuvent tre
assimiles aux diffrentes feuilles de notre outil:

Partie 1 Organisez vos donnes : dans cette partie, je vous explique sous quelle
forme il faut prsenter les donnes analyser dans Excel. Les plans comptables
et les grands livres reprsentent ces donnes analyser et sont enregistrs
respectivement dans des feuilles de calcul nommes Donnes et GrandLivre.

VII
 Partie 2 Analysez vos donnes : dans cette partie, je vous apprends comment
utiliser les tableaux croiss dynamiques pour analyser les donnes et en extraire
celles qui seront utilises pour la mise en place du reporting;
Partie 3 : Publier le reporting : dans cette partie (la plus longue), je vous
apprends pas pas mettre en place de faon pratique notre reporting sous la
forme dun superbe tableau de bord dynamique.

Vous pouvez utiliser directement comme source de donnes le grand livre qui est livr
avec, ou votre propre grand livre. Ce reporting a t fait sur Excel 2010.

Ci-dessous une prsentation en mind-mapping des diffrentes notions quon verra dans
notre outil, rparties entre ses diffrentes feuilles.
Prsentation en Mind-Mapping de loutil reporting

IX
Introduction

Introduction
Les donnes qu'on utilisera pour mettre en place notre reporting sont les diffrents
grands livres comptables exports depuis le logiciel comptable Sage Saari. Ils sont dans
le fichier Donnes de base et sont constitus:
du grand livre des charges et des produits;

du grand livre des clients;

1
 du grand livre des fournisseurs :

Les grands livres gnrs par le logiciel sage ont tous la mme structure de colonnes:
Compte, Date, Journal, Num, Libelle, Debit, Credit et Solde. Quel que soit le logiciel
comptable que vous utilisez, le seul point qui importe est que les grands livres gnrs
par ce logiciel aient les colonnes Date, Compte, Debit et Credit, et je pense que tous les
logiciels comptables ont cette option.

Hypothses de travail:
Il est aussi important de noter que nos hypothses de travail sont celles-ci:
Les comptes de charges sont les comptes de la classe 6 (ils commencent tous par
6) ;
Les comptes de produits sont les comptes de la classe 7 (donc tous commencent
par 7) ;
Les comptes de tiers (fournisseurs ou clients) commencent par des lettres de
prfrences.

Vocabulaire Excel :
Avant de commencer nous devons nous accorder sur notre langage dans Excel:
- ce que jappelle le ruban dans Excel reprsente le menu dans lequel on retrouve les
diffrents onglets : Fichier, Accueil, Insertion, Mise en page...
Introduction

- dans les onglets nous avons les groupes de boutons dans lesquels nous avons les
boutons eux-mmes ;

Donc lorsque je dis : dans le ruban Accueil/Alignement/Fusionner et centrer alors il sagit

du bouton ci-dessous.

Diffrence entre tableau de bord et reporting :

Diffrence entre reporting et tableau de bord:

1. Dans le fond

Les destinataires :

La 1re diffrence que je constate entre un reporting et un tableau de bord est au niveau
des destinataires. Le plus souvent le reporting est destin la hirarchie tandis que le tableau de
bord est destin lui au service lui-mme.

Cest le cas par exemple du tableau de bord dun service commercial qui est un outil utilis
par le service commercial pour le manager, le piloter, mener le changement et surtout atteindre ses
objectifs. Cependant le reporting fait par le service commercial est plutt destin la hirarchie
qui peut tre la direction gnrale ou la socit mre.

Les indicateurs

La 2nde diffrence se retrouve le plus souvent dans les indicateurs choisis dans lun ou
dans lautre. En gnral dans le reporting il sagit surtout des indicateurs de rsultat alors que dans
les tableaux de bord il sagit dun quilibre entre les indicateurs de levier et les indicateurs de
rsultat.

2. Dans la forme

Les tableaux de bord sont exclusivement un mlange entre les tableaux et les graphiques (mini
graphiques) et devraient tenir sur une seule page ou sur un seul cran. Le reporting (rapport)
peuvent aussi tre un mlange de graphiques et tableaux, mais on peut tout aussi bien utiliser les
tableaux uniquement, tout dpend du modle choisi.

3
 3. La fonction :

Le reporting a pour objectif en gnral de contrler le travail du subordonn. Le reporting peut

aussi permettre de suivre la performance dune direction ou dun dpartement. Par contre un
tableau de bord permet le pilotage, le management et mme la gestion du changement dans une
entreprise.

Source : http://www.tssperformance.com/blog2.php?id=5

Ceci tant, je pense que nous sommes prts pour commencer la mise en place notre
outil. Je prsume que nous avons nos diffrentes donnes (plans comptables et
diffrents grands livres) dj exportes sur Excel.

Il faut donc ouvrir un nouveau classeur Excel et crer 4 feuilles Excel nommes:

- Donnes
- Grandlivre
- Analyse
- Reporting

Nous allons maintenant organiser nos diffrentes donnes pour assurer le meilleur
traitement dans Excel.
Partie1 : Organisez vos donnes
(sous-forme de tableau)

5
Dans cette partie nous allons voir dans quelle forme nous devons mettre les donnes
Excel. En effet il est important de savoir que dans Excel, selon le format des donnes,
Excel peut plus ou moins rapidement les traiter ou analyser. La meilleure forme pour
garantir un traitement rapide des donnes dans Excel est de les mettre sous la forme de
tableau. Je ne parle pas dun tableau simple, mais plutt dun format tableau prsent
dans longlet Accueil du ruban.

Quest-ce quun tableau et pourquoi mettre sous forme de tableau Excel ?

Lorsquon transforme une plage de cellule en un tableau Excel (Accueil/Style/Mise sous forme de
tableau), alors Excel peut rpondre plus rapidement rpondre nos requtes. Par exemple, si vous
crez un graphique partir dun tableau, le graphique se mettra automatiquement jour si les
donnes augmentent de plusieurs lignes.
Lorsquon convertit une plage de cellules en tableau :
- Si on active une quelconque cellule du tableau, alors un nouveau menu se cre
dans le ruban ;
- Toutes les cellules du tableau ont un formatage automatique ;
- Chaque entte de colonne contient un liste droulante pour faire les tris et les
filtres ;
- Plus besoin de figer les volets : lorsque vous scrollez le tableau vers le bas alors le
nom des colonnes (A, B, C...) prennent le nom des enttes du tableau;
- Les formules dans les colonnes sont automatiquement incrmentes sur les lignes
suivantes;
- Le tableau est par dfaut nomm dans Excel de mme que les colonnes et les
cellules;
- Excel peut facilement supprimer les doublons dun tableau ;
- ...

Pour faciliter les analyses jai choisi de diviser les donnes en deux types :
- Les donnes statiques: il sagit pour moi des donnes qui sont rarement
modifies en loccurrence les diffrents plans comptables
- Les donnes dynamiques: il sagit ici des donnes qui seront modifies
plus rgulirement en loccurrence les diffrents grands livres comptables.
Cette distinction met en vidence les donnes analyser et les autres donnes.

6
Chapitre 1 : Les donnes statiques
(les plans comptables)

Dans ce chapitre nous allons apprendre mettre sous forme de tableau les plans
comptables.

7
Dans la feuille Donnes :

I. Copier et coller dans la feuille les diffrents plans comptables:

1. Le plan comptable gnral est coll partir la cellule B4:
1.1. Aprs avoir slectionn tout le plan, le copier avec Ctrl+C
1.2. Ouvrir la feuille Donnes se mettre sur la cellule B4 et coller (Ctrl+V)
2. Le plan comptable tiers est coll partir de la cellule F4 de la feuille Donnes
(procdure identique)

II. Transformer ces plans comptables en tableau et les renommer:

1. Le plan comptable gnral:
1.1. Se mettre sur une cellule du plan comptable gnral dans la feuille Donnes;
1.2. Slectionner tout le plan comptable en appuyant sur Ctrl + A;
1.3. Dans le ruban, Accueil/Style/Mettre sous forme de tableau et choisir le
format qui vous plait.

Mon choix:

8
 II. Transformer ces plans comptables en tableau et les renommer:

Lorsqu'on transforme une plage de cellules en tableau, Excel donne ce tableau un nom
par dfaut. Nous allons modifier ce nom et choisir un nom plus facile retenir :
1.4 Se mettre sur le tableau;
1.5 Dans le ruban, Outils de tableau/Cration/Proprits/Nom du tableau crire
Plan_cptable_gnrl

2. Le plan comptable tiers:

La procdure est la mme, on colle ce plan comptable dans la feuille Donnes en
cellule F4 et on le renomme Plan_cptable_tiers

9
Chapitre 2: Les donnes dynamiques
(les grands livres)
Dans ce chapitre nous allons mettre sous-forme de tableau nos diffrents grands
livres pralablement exports dans Excel.

10
I. Grand livre des charges et produits:
1. Il suffit juste de rajouter les enttes (si ce nest pas dj fait) au-dessus du
tableau initial: Date, Jrnl, Num, Libelle, Debit, Credit et solde.
2. Rajouter une colonne supplmentaire pour prciser le type de grand livre. La
colonne sera donc "Type" et toutes les valeurs seront General .
Remarque : se rassurer quil ny a aucune colonne ni ligne vide
Voici les diffrents rsultats:

II. Grand livre des fournisseurs et clients:

Le processus est pareil, juste qu'au niveau de chaque type on mettra pour les
fournisseurs Frss et pour les clients Client .

Frss

11
Chapitre 2: Les donnes dynamiques (les grands livres)

1. Copier et coller les grands livres dans la feuille Grandlivre :

Aprs avoir import dans Excel les diffrents grands livres, nous allons les coller dans
notre outil dans la feuille Grandlivre .
1.2. Se mettre sur une cellule du grand livre, appuyer sur Ctrl+A pour tout
slectionner
1.3. Copier (avec Ctrl+ C) et sur la feuille GrandLivre en cellule B4 coller
Le faire pour chaque Grand livre la suite du premier grand livre dans la
feuille Grand Livre. Ainsi on aura un seul unique grand livre dans le mme
tableau.
2. Mettre sous forme de tableau le grand livre:
2.1 Se mettre sur une cellule du tableau dans la feuille Grand livre
2.2 Appuyer sur Ctrl+A pour slectionner le grand livre;
2.3 Dans le ruban, Accueil/Style/Mettre sous forme de tableau et choisir le
modle qui vous convient
Mon choix:

12
 II. Grand livre des fournisseurs et clients:

3. Renommer le tableau
Ceci est un choix personnel, comme je l'ai dj dit par dfaut un tableau a un nom.
Nous allons donner un nom que nous pourrons plus facilement retenir:
3.1 Se mettre sur une cellule du tableau;
3.2 Dans le ruban, Outils de tableau/Cration/Proprits/ et j'cris:
Grand_livre_gnl

Toutes nos donnes sont maintenant sous-forme de tableau, elles sont donc prtes
tre analyses. Il faut noter que les seules donnes analyser sont les donnes
dynamiques et lanalyse sera faite avec les tableaux croiss dynamiques.

13
Partie 2: Analysez les donnes avec les
tableaux croiss dynamiques

14
Lobjectif de cette partie est de pouvoir extraire partir des donnes (grands
livres et plans comptables), celles qui vont nous aider mettre en uvre
notre reporting sous-forme de tableau de bord. Il sagit en fait de retrouver :

- Les valeurs des diffrents tops 10 : produits, charges, clients et

fournisseurs ;
- Les valeurs des diffrentes marges par mois ;
- Le total des charges, des produits et la marge ;

Pour cela nous allons utiliser uniquement les tableaux croiss dynamiques.
En effet nous allons crer 5 tableaux croiss dynamiques pour les diffrents
lments (les 4 tops 10 et les valeurs des marges mensuelles).

15
Chapitre1 : Les Charges et produits
L'objectif:
Les tableaux croiss dynamiques que nous allons mettre en place serviront
comme les donnes sources de notre reporting top 10 (charges et produits).

16
Quest-ce quun tableau crois dynamique ?
Le tableau crois dynamique est lun des outils les plus puissant dExcel. Avec un tableau crois dynamique
vous pouvez prendre un million de lignes (dans Excel 2007 et plus) et les transformer en un rapport en
quelques secondes. Si vous pouvez faire glisser votre souris, alors vous pouvez crer un tableau crois
dynamique. En plus de faire rapidement des rapports, le tableau crois dynamique vous permet de changer
votre analyse en bougeant tout simplement les champs dans le tableau crois dynamique.

Pourquoi utiliser les tableaux croiss dynamiques?

Certaines personnes nutilisent pas les tableaux croiss dynamiques dans Excel. Incomprhensible !!!! Au
lieu de passer son temps mettre en place des formules plus ou moins complexes pour faire ses rapports,
un tableau crois dynamique peut vous faire un parfait rapport en quelques clics seulement.
Non seulement le gain de temps est norme mais aussi vous avez lassurance davoir un rsultat juste. Nous
savons tous comment une formule mal crite peut avoir des consquences catastrophiques dans un
rapport. De plus Excel donne la possibilit de faire des mises en forme trs professionnelles (embellir).

Quand pouvons/devons-nous utiliser les tableaux croiss dynamiques ?

Dans les cas suivants utiliser un tableau crois dynamique est trs bnfique:
- Vous avez un nombre trs important de donnes qui sont trs difficiles analyser et rsumer;
- Vous cherchez les relations et regrouper vos donnes;
- Vous cherchez les tendances de certaines donnes en faisant varier les priodes;
- Vous cherchez anticiper les requtes pour le changement de lanalyse de vos donnes;
- Vous devez crer des sous-totaux qui doivent frquemment intgrer des ajouts ;
- Vous devez organiser vos donnes dans un format facile pour une reprsentation graphique ;
- Organiser vos donnes en lignes et en colonnes ;
Les donnes qui doivent tre utilises comme source du tableau crois dynamique doivent tre organises
en ligne et colonne de telle manire que chaque ligne contient les donnes dun seul enregistrement.
- Ajouter des titres aux colonnes :
Chaque colonne dans les donnes sources doit avoir un titre. Le titre peut tre un ou plusieurs mots. En
dautres termes la 1re ligne du tableau doit correspondre la ligne des titres.
- Enregistrer dans chaque colonne des donnes similaires:
Chaque colonne doit avoir le mme type de donnes. Il peut comme dans notre exemple sagir des dates,
des numros de facture, nom clients...
- Eviter un doublon dans les colonnes ou les lignes :

Source : http://www.tssperformance.com/blog2.php?id=114>

17
Chapitre1 : Les Charges et produits

I- Tableau crois dynamique pour les charges

1. Crer le tableau crois dynamique:
1.1 Se mettre sur la feuille Grandlivre , sur une cellule du tableau que nous
avons prcdemment nomm Grand_Livre_gnl ;
1.2 Dans le nouveau menu Outils de tableau /Cration/Outils/ cliquer sur
Synthtiser avec un tableau crois dynamique;

1.3 Dans la feuille analyse, pour le choix de la liste de champ (pour dplacer un
champ dans une zone, il faut cliquer dessus sans lcher la souris et le
dplacer la zone voulue):
Compte: en tiquettes de lignes;
Date : en tiquettes de colonnes;
Dbit : en somme de valeurs (somme de debits).

18
 I- Tableau crois dynamique pour les charges

Le tableau crois dynamique est pratiquement prt. Il faut juste faire quelques
formatages maintenant.

2. Traitement des donnes dans le tableau crois dynamique

2.1 Automatiser le tri dcroissant des valeurs du tableau crois dynamique:
Slectionner la cellule juste en dessous de la dernire colonne "Total
gnral" : la cellule O5;
Cliquer sur le bouton droit de la souris;
Choisir Trier/Trier du plus grand au plus petit.

2.2 Filtrer les tableaux croiss dynamiques pour voir uniquement les valeurs des
charges:
Cliquer sur la flche ct de la cellule "Etiquette de lignes";
Filtres s'appliquant aux tiquettes/Commence par dans la boite de
dialogue crire 6 (petit rappel: tous mes comptes qui commencent
par 6 sont des charges, c'est la raison pour laquelle on fait un filtre
sur les comptes 6)

19
Chapitre1 : Les Charges et produits

3. Mise en forme du tableau crois dynamique

3.1 Grouper les dates du tableau crois dynamique par mois:
Slectionner une date de l'tiquette des colonnes (les dates sur ligne
4);
Cliquer sur le bouton droit de la souris;
Choisir Grouper
Dans la boite de dialogue Grouper, choisir Par Mois (si vous voulez
plutt prsenter votre tableau par trimestre alors choisir trimestre) ;
Cliquer sur OK.

3.2 Mettre en forme les valeurs du tableau crois dynamique:

Slectionner une cellule du tableau crois dynamique prsente dans la
"somme des valeurs". En d'autres termes, une cellule diffrente des
enttes de ligne et de colonne ;
Cliquer sur le Bouton droit de la souris, Format de nombre (je dis bien
format de nombre et non format de cellule);

20
 II- Tableau crois dynamique pour les produits

Dans la boite de dialogue format de cellule, choisir Catgorie: Nombre,

Nombre de dcimal:0 ;
Valider

II- Tableau crois dynamique pour les produits

Le processus est pratiquement le mme l' exception de quelques nuances (voir le
tableau ci-dessous)

Voici quoi devrait ressembler les tableaux croiss dynamiques:

21
Chapitre1 : Les Charges et produits

NB : La mise en place du tri fait en sorte que toutes les fois quon aura actualiser le
tableau crois dynamique, ce dernier sera automatiquement tri en ordre dcroissant.

22
Chapitre 2 : Les fournisseurs et clients

L'objectif:
Les tableaux croiss dynamiques que nous allons mettre en place serviront de
donnes sources pour notre reporting top 10 (fournisseurs et clients).

23
I- Tableau crois dynamique pour les fournisseurs
Ici aussi le procd est pratiquement le mme lexception de quelques diffrences.
1. Crer le tableau crois dynamique:
1.1 Se mettre sur la feuille Grandlivre , sur une cellule du tableau que nous
avons prcdemment nomm Grand_Livre_gnl
1.2 Dans le nouveau menu Outils de tableau /Cration/Outils/cliquer sur
Synthtiser avec un tableau crois dynamique, dans la boite dialogue:
emplacement Analyse!AH3
1.3 Dans la feuille analyse, pour le choix de la liste de champ:
1.4 Compte: en tiquettes de lignes;
1.5 Date : en tiquettes de colonnes;
1.6 Credit : en somme de valeurs (somme de credit) ;
1.7 Filtre de rapport: type.

Le tableau crois dynamique est pratiquement prt. Il faut juste faire quelques
formatages maintenant.

2. Traitement des donnes tableau crois dynamique

2.1 Automatiser le tri dcroissant des valeurs du tableau crois dynamique:
Slectionner la cellule juste en dessous de la dernire colonne :
Total gnral , la cellule O5;

24
 I- Tableau crois dynamique pour les fournisseurs

Cliquer sur le bouton droit de la souris;

Choisir Trier/Trier du plus grand au plus petit.

2.2 Filtrer les tableaux croiss dynamiques pour voir uniquement le type de
compte tiers:
En cellule AI1, ct de la cellule Type, cliquer sur la flche ;
Slectionner Frss , valider.

3. Mise en forme du tableau crois dynamique

3.1 Grouper les dates du tableau crois dynamique par mois (si ce n'est pas
fait automatiquement dj):
Slectionner une date de l'tiquette des colonnes (les dates sur
ligne 4);
Cliquer sur le bouton droit de la souris;
Choisir Grouper ;
Dans la boite de dialogue Grouper, choisir Par Mois ;
Cliquer sur OK.

3.2 Mettre en forme les valeurs du tableau crois dynamique:

Slectionner une cellule du tableau crois dynamique prsente
dans la "somme des valeurs". En d'autres termes une cellule
diffrente des enttes de ligne et de colonne ;
Cliquer sur le bouton droit de la souris, choisir format de nombre
(je dis bien format de nombre et non format de cellule) ;

25
 Dans la boite de dialogue format de nombre, choisir Catgorie:
Nombre, Nombre de dcimal:0.
Valider

II- Tableau crois dynamique pour client

Le processus est pratiquement le mme l'exception de quelques nuances (voir le
tableau ci-dessous)

Voici ce quoi devrait ressembler un des tableaux croiss dynamiques:

26
 II- Tableau crois dynamique pour client

Description en mind-mapping des 4 tableaux croiss dynamiques

27
Chapitre 3 : Les marges mensuelles

Chapitre 3 : Les marges mensuelles

L'objectif:
Les donnes de ce tableau crois dynamique nous permettront de crer le graphique
des tendances des marges. Les marges ici correspondent aux produits moins les
charges: aux comptes de la classe 7 moins ceux de la classe 6.
Il sagit donc de retrouver le montant des marges mensuelles.

28
I- Crer le tableau crois dynamique:

1. Se mettre sur la feuille Grandlivre , sur une cellule du tableau

que nous avons prcdemment nomm Grand_Livre_gnl ;
2. Dans le nouveau menu Outils de tableau /Cration/Outils/ cliquer
sur Synthtiser avec un tableau crois dynamique, dans la boite dialogue:
emplacement Analyse!BO3 ;
3. Dans la feuille analyse, pour le choix de la liste de champ:
3.1 Mettre Date dans Etiquette de ligne
3.2 Mettre Type dans Filtre
4. Ajouter un nouveau champ:
Comme on peut le constater, il n'existe pas de champ marge , mais nous
avons tous les lments pour le calculer: Produit - Charge des comptes
gnraux (classe 7 et 6). On peut donc crer un nouveau champ: on parle de
champ calcul. Ce dernier sera le rsultat des Produits moins les Charges.
4.1 Se positionner sur un mois du tableau crois dynamique, dans le nouveau
menu Outils de tableau crois dynamique/Options/Calculs/Champ lments et
jeux/ cliquer sur Champ calcul ;
4.2 Dans la boite de dialogue Insertion Champ:
dans Nom crire Marge ,
dans formule supprimer le 0, aller dans Champs: slectionner Credit ,
cliquer sur insrer un champ ensuite cliquer sur la touche moins de votre
clavier ;
Slectionner Debit et cliquer sur insrer un champ

Cliquer sur OK.

29
Chapitre 3 : Les marges mensuelles

II- Traitement des donnes du tableau crois dynamique: (filtrer pour garder
uniquement les comptes de la classe 6 et 7) :
o Dans le nouveau tableau crois dynamique, aller sur la cellule BP1
(les options de filtre sur type), choisissez Gnral
Nous avons l, les marges mois par mois.

NB : Si les donnes des Grand livres sont modifies dans la feuille GrandLivre ,
alors il faut actualiser les tableaux croiss dynamiques :
- Se mettre sur un des tableaux croiss dynamiques ;
- Dans le ruban, Outils de tableau crois dynamique/Options/Donnes/
Actualiser/ cliquer sur Actualiser tout

Notre travail nous a permis de retrouver dune part les tops 10 (des charges, des
produits, des clients et des fournisseurs) et dautre part les marges mensuelles. Nous
avons maintenant toutes les donnes pour publier notre reporting sous forme de
tableau de bord.

30
Partie 3 : Publier le Reporting
(sous la forme dun tableau de bord)

31
Nos prcdents tableaux croiss dynamiques nous ont permis dextraire les donnes
ncessaires des grands livres. Mais pour le moment ces donnes sont encore ltat
brut. Pour une meilleure visualisation de ces donnes nous allons les prsenter sous la
forme dun tableau de bord.

Mettre sous la forme de tableau de bord signifie :

- privilgier les graphiques pour reprsenter les donnes ;
- faire tenir toutes ces informations sur une seule feuille et un seul cran ;
- mettre en vidence les donnes les plus importantes.
Pour y arriver nous utiliserons principalement :
- la mise en forme conditionnelle qui jouera le rle de graphique pour les tops 10 ;
- la fonction RECHERCHEV() pour retrouver les libells des comptes des tops 10 ;
- la fonction LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE() pour extraire les donnes des
tableaux croiss dynamiques ;
- un graphique en courbe pour les marges mensuelles et un graphique en colonne
pour les charges et produits.

32
 II- Traitement des donnes du tableau crois dynamique: (filtrer pour garder uniquement les comptes de la
classe 6 et 7) :

Chapitre 1 : Prsentation du tableau

de bord

Nous allons voir les diffrents lments du reporting quon devra mettre en place.

33
Chapitre 1 : Prsentation du tableau de bord

34
 I- Le titre

I- Le titre

Le titre se met automatiquement jour selon les choix du mois

II- Les principaux indicateurs :

Il s'agit du montant total des charges et des produits et de la marge pour la
priode choisie. La marge devient rouge si elle est ngative.

35
Chapitre 1 : Prsentation du tableau de bord

II- Le top 10 des charges, produits, fournisseurs et clients

Ces tops 10 se mettent automatiquement jour selon la priode choisie et les
donnes. Ils sont faits principalement avec des mises en forme conditionnelles et
une fonction RECHERCHEV.

IV- Le graphique des charges et des produits:

36
 V- Le graphique des tendances de la marge:

V- Le graphique des tendances de la marge:

VI- Le segment qui nous permet de piloter nos tableaux croiss dynamiques:

37
Chapitre 1 : Prsentation du tableau de bord

38
 VI- Le segment qui nous permet de piloter nos tableaux croiss dynamiques:

Chapitre 2 : Les tops 10

Dans ce chapitre nous allons mettre en place la partie nomme top 10. Les
difficults sont ici plusieurs niveaux :

- Pouvoir extraire les comptes depuis les tableaux croiss dynamiques ;

- Retrouver les libells de ces comptes ;
- Faire les graphiques.

39
Chapitre 2 : Les tops 10

I- Le top 10 charges
Nous allons mettre en place cette partie:

1. Retrouver toutes les donnes

1.1 Retrouver les libells du top 10 des charges
N'oublions pas que dans mon grand-livre, il y a juste les numros de compte et
non les libells. Dans le tableau crois dynamique des comptes de charge, les 10
premiers lments reprsentent bel et bien notre top 10 des charges les plus
leves.
o En C17 de la feuille Reporting , crire =Analyse!B5 (dans cette cellule, il y
a la 1re ligne du tableau crois dynamique des charges. Le rsultat est
638404) ;
o Incrmenter cette formule jusqu C26 (copier cette formule dans les cellules
C18:C26)
Voici le rsultat qu'on devrait avoir:

o En E17 on veut retrouver le libell du compte en C17 (le compte 638404). On

utilisera la fonction RECHERCHEV.

40
 I- Le top 10 charges

La fonction RECHERCHEV()
Lorsque vous recherchez dans un tableau un lment la fonction RECHERCHEV() est bien souvent trs
indique:
Excel dit :

RECHERCHEV() cherche une valeur dans la 1re colonne gauche dun tableau, puis renvoie une
valeur dans la mme ligne dune colonne spcifie. Par dfaut le tableau doit tre tri par ordre
croissant

RECHERCHEV(valeur_cherche, table_matrice, no_index_col, [valeur_proche])

Exemple:
Nous avons ce tableau :

Si je vous demande quel est le salaire du Matricule Mat03 ?

Quest-ce que vous faites ? Vous regardez votre tableau, vous regardez la colonne Matricule (la 1re
colonne), ds que vous avez retrouv Mat03 (llment de recherche), vous glissez pour vous
retrouver sur la colonne salaire (la 3me colonne) du tableau.

Cest exactement de cette manire que la fonction RECHERCHEV() fonctionne. La formule sera :

=RECHERCHEV("Mat03";A1:D6;3;0)
La fonction RECHERCHEV() recherche dans la 1re colonne du tableau en question ($A$1:$D$6),
llment recherch (Mat03) et renvoie la valeur prsente dans la 3me colonne.
Mat03 : la valeur de recherche
A1:D6 : tableau de recherche
3 : le numro de colonne dans laquelle on doit renvoyer la valeur
0 : pour prciser de recherche la valeur exacte Mat03

Source : http://www.tssperformance.com/blog2.php?id=89

o On crira donc:
=RECHERCHEV(C17;Plan_cptable_gnrl;2;0)
NB: dans la partie prcdente on a nomm la plage dans laquelle il y a le plan
comptable: Plan_cptable_gnrl
Le rsultat sera donc Frais Traitement Vols Abcd qui reprsente le libell
du compte 638404. On incrmentera cette formule jusqu E26.
Voici le rsultat qu'on devrait avoir:

41
Chapitre 2 : Les tops 10

1.2 Retrouver la valeur de chaque compte du top 10 des charges

Ici on doit se baser sur le compte pour retrouver sa valeur dans le tableau crois
dynamique. On utilisera donc la fonction LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE().

La fonction LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE

Renvoie les donnes stockes dans un rapport de tableau crois dynamique. Utilisez la fonction
LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE pour extraire les donnes de synthse dun rapport de tableau crois
dynamique. Les donnes doivent tre affiches dans le rapport.

Remarque : Vous pouvez entrer rapidement une formule LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE simple en tapant
le signe = dans la cellule laquelle vous souhaitez renvoyer la valeur, puis en cliquant sur la cellule du rapport
de tableau crois dynamique qui contient les donnes que vous voulez renvoyer.

La syntaxe

LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE (cham_donnes, tableau_crois_dyn, [champ1, lment1, champ2,

lment2], ...)

La syntaxe de la fonction LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE contient les arguments suivants :

champ_donnes Obligatoire. Reprsente le nom (entour de guillemets) du champ de donnes

contenant les donnes extraire.
tableau_crois_dyn Obligatoire. Reprsente une rfrence nimporte quelle cellule, plage de cellules ou
plage nomme de cellules dun rapport de tableau crois dynamique. Ces informations permettent de
dterminer le rapport de tableau crois dynamique qui contient les donnes que vous souhaitez extraire.
champ1, lment1, champ2, lment2 Facultatif. Reprsentent de 1 126 paires de noms de champ et
dlment qui dcrivent les donnes que vous souhaitez extraire. Les paires peuvent apparatre dans
nimporte quel ordre. Les noms de champs et les noms dlments autres que des dates et des nombres sont
entours de guillemets

En G17 crire donc:

=LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE("Debit";Analayse!$B$3;"Compte";C17)
Cette formule sera incrmente jusqu G26.
Le rsultat :

42
 I- Le top 10 charges

1.3 Retrouver les pourcentages

Il suffit de mettre une simple formule qui calcule le montant de la valeur du compte
divis par le montant total des charges. Pour retrouver le montant du total des
charges on utilisera une fois de plus la fonction
LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE()
En E9 crire:
=LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE ("Debit";Analyse!$B$3)
=286106253,2
Pour le calcul des pourcentages, en F17 =G17/$E$9 (les dollars devant la colonne E
et la ligne 9 dans cette formule permettent de figer ces lments lors de la recopie
de la formule).
On peut donc incrmenter la formule jusqu F26
Le rsultat:

2. Faire une mise forme sur les donnes:

2.1 Enlever le quadrillage:
Il y a plusieurs mthodes
o On peut passer par le raccourci clavier : Alt+N+J

43
Chapitre 2 : Les tops 10

o Ou dans le ruban, Affichage/Afficher/ Dcocher quadrillage

2.2 Modifier la largeur des colonnes
On va garder les largeurs du fichier original. Pour modifier la largeur d'une colonne:
o Se positionner sur le bord droit de la colonne et cliquer avec la souris sans
lcher jusqu' atteindre la taille qu'on veut.
o Slectionner une cellule dans la colonne modifier, dans le ruban,
Accueil/Cellules/Format/Largeur de la colonne et dans la boite de dialogue
insrer la valeur de la srie
La taille des diffrentes colonnes:
Colonne E: 30
Colonne F: 4,5
Colonne G: 16
2.3 Formater les donnes:
o Pour les libells: Slectionner E17:E26, Accueil/Alignement/cliquer sur
Aligner le texte droite ;
o Les pourcentages: Slectionner F17:F26, Accueil/Nombre/cliquer sur
pourcentage, ensuite Accueil/Alignement/Aligner le texte gauche ;
o Pour les valeurs: Slectionner G17:G26, cliquer sur le bouton droit de la
souris, Format de la cellule/Nombre/Nombre de dcimal:0, cocher Utiliser le
sparateur de millier ;
Maintenant lobjectif est de faire afficher les montants en millier. En d'autres
termes: si la valeur est 1.000.000 alors que je veux que le montant qui
s'affiche soit 1.000.
La procdure: aprs avoir slectionn G17:G26, dans format de cellule
Nombre/Catgorie/Personnalis/Type crire :# ##0 (aprs le 0, il y a un
espace: et c'est cet espace qui divise l'affichage par mille).
Voir ci-dessous :

44
 I- Le top 10 charges

2.4 Rajouter les graphiques avec la mise en forme conditionnelle:

Nous utiliserons ici la mise en forme conditionnelle en barre de donnes pour
gnrer les graphiques des tops 10
o Slectionner G17:G26;
o Dans le ruban Accueil/Style/Mise en forme conditionnelle/Barre de donnes
choisir dans le groupe remplissage uni la couleur de votre choix
Ok, comme on peut le constater (voir ci-dessous) le rsultat n'est pas exactement
ce qu'on cherche:

En effet les graphiques couvrent les valeurs. Pour viter cela, on va faire
quelques modifications : on mettra aussi les valeurs en colonne H et on affichera
les graphiques sans les valeurs.
o En H17, crire =G17, ensuite incrmenter cette formule jusqu G26;
o Slectionner H17:H26, Accueil/Style/Mise en forme conditionnelle/Effacer les
rgles/ cliquer sur Effacer les rgles des cellules slectionnes ;
o Accueil/Style/Mise en forme conditionnelle/Barre de donnes/cliquer sur
Autres rgles
o Dans la boite dialogue nouvelles rgles de mise en forme, cocher sur afficher
la barre uniquement et choisir les couleurs votre got:

45
Chapitre 2 : Les tops 10

Valider
Voici le rsultat que vous devrez avoir

2.5 Rajouter les diffrents totaux

o Se mettre sur F27, appuyer sur le raccourci clavier Alt et = (raccourci
clavier pour faire une somme automatique) ;
o En E16 crire Top 10 charges ;
o Slectionner E17:H26, bouton droit de la souris, format de la cellule ;
o Dans la boite dialogue Format de cellule, dans l'onglet Bordure, choisir une
couleur fine, et mettre les bordures en haut et en bas (comme ci-dessous):

Voici ce quoi devrait ressembler votre rsultat

46
 II- Le top 10 des produits :

II- Le top 10 des produits :

Il n'y a pas une grande diffrence entre ces tops 10 des charges et le top 10 des
produits. Je mettrai juste en vidence les diffrences par rapport au top 10 des charges.

1. Retrouver toutes les donnes

1.1 Retrouver les libells du top 10 des produits
o En B17 de la feuille Reporting, crire =Analyse!R5 (dans cette cellule, il y
a la 1re ligne du tableau crois dynamique des produits. Le rsultat est
706204
o Incrmenter cette formule jusqu B26
Voici le rsultat qu'on devrait avoir:

o En J17 on veut retrouver le libell du compte en B17 (le compte

706204). On utilisera la fonction RECHERCHEV. On crira donc:
=RECHERCHEV(B17;Plan_cptable_gnrl;2;0)

47
Chapitre 2 : Les tops 10

On incrmentera cette formule jusqu J26.

1.2 Retrouver la valeur de chaque compte du top 10 des produits

Ici on doit se baser sur le compte pour retrouver sa valeur dans le tableau
crois dynamique. On utilisera donc la fonction
LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE().
On crira donc en L17:
=LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE("Credit";Analyse!$R$3;"Compte";B1
7)
Cette formule sera incrmente jusqu L26.

1.3 Retrouver les pourcentages

Il suffit de mettre une simple formule qui calcule le montant de la valeur du
compte divis par le montant total des produits. Pour retrouver le montant
du total des produits on utilisera une fois de plus la fonction
LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE()
En J9 on crira:
=LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE("Credit";Analyse!$R$3)
=332472899,56044
Pour le calcul des pourcentages, en K17 =L17/$J$9
On peut donc incrmenter la formule jusqu K26

2. Faire une mise forme sur les donnes:

2.1 On va juste recopier la mise en forme du top 10 des charges en utilisant le
collage spcial:
o Slectionner E16:H27, copier (Ctrl + C)
o Se mettre sur J16, Bouton droit de la souris/Options de collage, choisir
Format

48
 III- Le top 10 fournisseurs:

2.2 Mettre les valeurs leur place:

o En M17, crire =L17, ensuite incrmenter cette formule jusqu M26;
2.3 Rajouter les diffrents totaux
o Se mettre sur K27, appuyer sur le raccourci clavier Alt et = (somme
automatique)
Le rsultat ce niveau est celui ci-dessous:

Le top 10 des charges et produits tant prts, nous pouvons faire facilement le top 10
des fournisseurs.

III- Le top 10 fournisseurs:

1- Retrouver toutes les donnes
1.1 Retrouver les libells du top 10 des fournisseurs
o En C29 de la feuille Reporting, crire =Analyse!AH5 (dans cette cellule, il y
a la 1re ligne du tableau crois dynamique des fournisseurs). Le rsultat
est FRAL ;
o Incrmenter cette formule jusqu C38 ;
Voici le rsultat qu'on devrait avoir:

o En E29 on veut retrouver le libell du compte tiers en C29 (le compte tiers
FRAL ). On utilisera la fonction RECHERCHEV. On crira donc:
=RECHERCHEV(C29;plan_cptable_tiers;2;0)
On incrmentera cette formule jusqu E38.

49
Chapitre 2 : Les tops 10

1.2 Retrouver la valeur de chaque compte du top 10 des fournisseurs

Ici on doit se baser sur le compte pour retrouver sa valeur dans le tableau
crois dynamique. On utilisera donc la fonction
LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE().
On crira donc en G29:
=LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE("Credit";Analyse!$AH$3;"Compte";C
29)
Cette formule sera incrmente jusqu G38.

1.3 Retrouver les pourcentages

Il suffit de mettre une simple formule qui calcule le montant de la valeur du
compte divis par le montant total des fournisseurs. Pour retrouver le
montant du total des fournisseurs, on utilisera une fois de plus la fonction
LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE()
En G28 on crira:
=LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE("Credit";Analyse!$AH$3)
=105259710,32967
Pour le calcul des pourcentages, en F29 =G29/$G$28
On peut donc incrmenter la formule jusqu F38

2 Faire une mise forme sur les donnes:

2.1 On va juste recopier la mise en forme du top 10 des charges en utilisant le
collage spcial:
o Slectionner E6:H27, copier (Ctrl + C) ;
o Se mettre sur E28, Bouton droit de la souris/Options de collage, choisir
Format (voir ci-dessous);

2.2 Mettre les valeurs leur place:

o En H29, crire =G29, ensuite incrmenter cette formule jusqu H38;

50
 IV- Le top 10 des clients:

2.3 Masquer le total des fournisseurs;

o Slectionner G28 et mettre sa couleur de police en blanc
Rajouter les diffrents totaux ;
o Se mettre sur F39, appuyer sur le raccourci clavier Alt+= (somme
automatique).

IV- Le top 10 des clients:

1. Retrouver toutes les donnes

1.1 Retrouver les libells du top 10 des clients
o En B29 de la feuille Reporting, crire =Analyse!AX5 (dans cette cellule, il y
a la 1re ligne du tableau crois dynamique des clients. Le rsultat est
LXA ;
o Incrmenter cette formule jusqu B38
Voici le rsultat qu'on devrait avoir:

o En J29 on veut retrouver le libell du compte en B17 (le compte LXA ).

On utilisera la fonction RECHERCHEV. On crira donc:
=RECHERCHEV(B29;plan_cptable_tiers;2;0)
On incrmentera cette formule jusqu J38.

1.2 Retrouver la valeur de chaque compte du top 10 des clients

Ici on doit se baser sur le compte pour retrouver sa valeur dans le tableau
crois dynamique. On utilisera donc la fonction
LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE().
On crira donc en L29:
=LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE("Debit";Analyse!$AX$3;"Compte";B2
9)

51
Chapitre 2 : Les tops 10

Cette formule sera incrmente jusqu L38.

1.3 Retrouver les pourcentages

Il suffit de mettre une simple formule qui calcule le montant de la valeur du
compte divis par le montant total des clients. Pour retrouver le montant du
total des clients on utilisera une fois de plus la fonction
LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE()
En L28 on crira:
=LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE("Debit";Analyse!$AX$3)
=380388123,076923
Pour le calcul des pourcentages, en K29 =L29/$L$28
On peut donc incrmenter la formule jusqu K38

2. Faire une mise en forme sur les donnes:

2.1 On va juste recopier la mise en forme du top 10 des fournisseurs en
utilisant le collage spcial:
o Slectionner E28:H39, copier (Ctrl + C)
o Se mettre sur J28, Bouton droit de la souris/Options de collage, choisir
Format

2.2 Mettre les valeurs leur place:

o En M29, crire =L29, ensuite incrmenter cette formule jusqu M38;
2.3 Rajouter les diffrents totaux
o Se mettre sur K39, appuyer sur le raccourci clavier Alt et = (somme
automatique)
Le rsultat ce niveau est celui ci-dessous:

52
IV- Le top 10 des clients:

53
Chapitre 3: Les graphiques en
barre et en courbe

Ces graphiques sont faciles faire. En effet les donnes sont dj sur place et surtout, il
s'agit des graphiques assez basiques.

54
I- Le graphique en barre:
Notons dj que prcdemment en E9 nous avons le total des charges et en J9 le total
des produits.
1. Mise en forme des donnes:
Copier juste le format des valeurs dans les tops 10 plus bas.
Copier H18, collage spcial sur les formats.
2. Cration du graphique
2.1 En E8 crire : Total Charges ;
2.2 En J8 crire: Total Produits ;
2.3 Slectionner E8:E9 et en appuyant sur la touche ctrl sans lcher, slectionner
aussi J8:J9 ;
2.4 Dans le ruban, Insertion/Graphique/Colonne/Histogramme 2D/cliquer sur
Histogramme group.
3. Mise en forme du graphique
3.1 Suppression de l'axe vertical:
Slectionner l'axe vertical : en cliquant dessus ou dans le ruban,
Outil de graphique/Disposition/Slection Active/ dans la liste droulante
choisir Axe vertical ;

Appuyer sur la touche Suppr ou Delete du clavier

3.2 Suppression de la lgende (pareil que suppression de l'axe vertical);
3.3 Mise en vidence des tiquettes: dans le ruban, Outils de
graphique/Disposition/Etiquettes/Etiquettes de donnes/ cliquer sur Bord extrieur;
4. Suppression du contour de la zone de graphique
4.1 Slectionner la zone de graphique: dans le ruban, Outils de
graphique/Disposition/Slection active/ choisir Zone de graphique dans la liste
droulante ;
4.2 Dans le ruban, Outils de graphique/Mise en forme/Style de forme/Contour de la
forme/choisir Sans contour

55
Chapitre 3 : Les graphiques en barre et en courbe

5. Colorier la srie de donnes:

5.1 Slectionner la srie de donnes (en cliquant par exemple sur une barre du
graphique) ;
5.2 Dans le ruban, Outils de graphique/Mise en forme/ Style de formes/
Remplissage de la forme et choisir une couleur ;
6. Colorier le quadrillage (mme procdure que ci-dessus mais avec le quadrillage
principal) ;
7. Positionner le graphique la bonne taille et la bonne place:
7.1 Pour dplacer un graphique, il faut cliquer sur l'un des bords du graphique
sans lcher la souris, se dplacer avec le graphique jusqu' la position choisie ;
7.2 Pour modifier la taille d'un graphique il y a deux mthodes:
Premire mthode : Dans le ruban Outils de graphique/Mise en
forme/Taille et modifier la taille (dans mon cas la longueur est 9,54 cm
et la largeur est 7,34) ;
Deuxime mthode : Lorsqu'on slectionne la zone de graphique,
on peut cliquer sans lcher la souris sur les bords gris marqus de 3
points pour modifier la taille du graphique ;

Au final le rsultat devrait tre comme ci-dessous:

56
 II- Le graphique en courbe

II- Le graphique en courbe

1. Crer le graphique:
1.1 Sur la feuille Analyse, slectionner le tableau crois dynamique des marges
(en BO3:BP16);
1.2 Dans le ruban, Outils de tableau crois dynamique/Options/Outils/Graphique
crois dynamique, choisir graphique en courbe ;
1.3 Valider
2. Mise en forme du graphique (pour la plus part des mises en forme, on peut se
rfrer la mise en forme du graphique prcdent)
2.1 Masquer les boutons de champs du tableau crois dynamique: dans le ruban
Outil de graphique crois dynamique/analyse/Afficher-masquer/cliquer sur le
dessin avec le filtre pour masquer tous les boutons de champ;
2.2 Supprimer la lgende;
2.3 Changer les couleurs du quadrillage, de la courbe, de l'axe verticale ;
2.4 Modifier le titre du graphique crois dynamique: cliquer sur le titre (Total),
crire le nouveau titre: Tendance des marges ;
2.5 Mettre les valeurs de l'axe vertical en millier: slectionner l'axe vertical, bouton
droit de la souris: Format de l'axe (ou raccourci clavier Ctrl+1), dans la boite de
dialogue, Onglet Nombre, choisir personnalis et crire # ##0 (il y a un espace
aprs le 0), cliquer sur ajouter, Fermer ;
2.6 Enlever le quadrillage ;
2.7 Dplacer le graphique crois dynamique dans la feuille Reporting: slectionner
le graphique crois dynamique, couper le (Ctrl + X) et coller le (Ctrl + V) dans la
feuille Reporting ;
Aprs avoir arrang la taille du graphique crois dynamique, on devrait avoir un rsultat
comme ci-dessous:

57
Chapitre 3 : Les graphiques en barre et en courbe

Comme on peut le constater, notre reporting (tableau de bord) est pratiquement prt. Il
ne reste juste qu mettre en forme les principaux indicateurs (total charge, total produit
et marge), insrer le segment pour le choix des priodes et mettre le titre.

58
 II- Le graphique en courbe

Chapitre 4 : Mise en forme des

indicateurs, insertion du segment et
automatisation du titre

59
Chapitre 4 : Mise en forme des indicateurs, insertion du segment et automatisation du titre

I- Les principaux indicateurs :

Mise en forme des principaux indicateurs:
1. Calcul de la marge
1.1 En N9 crire =J9-E9
1.2 En N8, crire Marge
2. Mise en forme des indicateurs
2.1 Pour le total des charges: slectionner E9:G14, dans le ruban,
Accueil/Alignement/cliquer sur Fusionner et centrer ensuite,
Accueil/Alignement/cliquer sur aligner au centre, taille de la police : 36 ;
2.2 Faire pareil pour le total des produits (J9:M14) et la marge (N9:Q16)

II- Insertion du segment:

Un segment est un outil qui apparat uniquement dans Excel 2010. Il permet de faire des
filtres sur des tableaux croiss dynamiques avec la particularit dtre plus facilement
manipulable et surtout de pouvoir faire des filtres sur plusieurs tableaux croiss
dynamiques en mme temps. Cest dailleurs cette option qui rend cet outil aussi
pratique dans notre reporting.

Un segment permet de filtrer un ou plusieurs tableaux croiss dynamiques qui ont les
mmes sources de donnes. La technique dans la mise en place de ce tableau de bord
est de faire dpendre 4 tableaux croiss dynamiques (charge, produit, fournisseur et
client) du mme segment. Pour le faire :
1. Crer le segment pour les dates
1.1 Se mettre dans la feuille analyse
NB: on cre les segments pour grer 4 tableaux croiss dynamiques et non les 5.
Il s'agit des tableaux croiss dynamiques des charges, des produits, des
fournisseurs et des clients.
1.2 Se mettre sur l'un des 4 tableaux croiss dynamiques, dans le ruban, Outils
de tableau crois dynamique/Options/Trier et filtrer/ cliquer sur Insrer un
segment et dans la boite de dialogue cocher Date.

60
 II- Insertion du segment:

2. Connecter le segment aux 4 tableaux croiss dynamiques:

2.1 Dans le ruban Outils de segment/Options/Segments/cliquer sur connexions de
tableau crois dynamique, dans la boite de dialogue, cocher les 4 premiers
tableaux croiss dynamiques et valider

En effet dans mon cas, le tableau crois dynamique nomm Tableau crois
dynamique1 correspond au tableau crois dynamique des marges. Pour retrouver
les noms des tableaux croiss dynamiques:
Se mettre sur une cellule du tableau crois dynamique, dans le ruban, Outils de
tableau crois dynamique/Options/cliquer sur Option du tableau crois dynamique
: dans la liste droulante il y a le nom du tableau crois dynamique (voir ci-
dessous).

61
Chapitre 4 : Mise en forme des indicateurs, insertion du segment et automatisation du titre

3. Dplacer le segment dans la feuille Reporting

3.1 Slectionner le segment en cliquant sur un de ses bords
3.2 Couper (Ctrl + X) et activer la feuille Reporting, et coller (Ctrl+ C)
4. Modifier la taille du segment
Le segment est considr comme un objet dans Excel, exactement comme un
graphique, donc son dplacement et la modification de sa taille suit les mmes
principes que ceux des graphiques.

NB : autant on peut slectionner dans le segment un mois, autant on peut slectionner

plusieurs mois en mme temps. Il suffit de cliquer sur les mois en cliquant sur la touche
Ctrl du clavier.

III- Automatisation du titre:

La seule difficult dans la mise en place du titre est de trouver la priode slectionne
dans le segment. En effet le but est davoir un titre dynamique: si dans le segment, j'ai
slectionn de Mars Mai, alors le titre doit tre: Reporting de Mars Mai , par
contre, si je choisis dans le segment de janv mai, mon titre doit faire pareil.
1. Retrouver le premier mois choisi dans le segment
Le premier mois correspondra toujours au mois aprs la 1re colonne dans les
tableaux croiss dynamiques. On va utiliser le tableau crois dynamique des
charges. Le premier mois sera toujours la cellule C4. On peut donc crire en B8 de
la feuille reporting =Analyse!C4
2. Retrouver le dernier mois :
On utilisera la fonction DECALER:

62
 III- Automatisation du titre:

La fonction DECALER

Renvoie une rfrence une plage qui correspond un nombre dtermin de lignes et de colonnes dune
cellule ou plage de cellules. La rfrence qui est renvoye peut tre une cellule unique ou une plage de
cellules. Vous pouvez spcifier le nombre de lignes et de colonnes renvoyer.

DECALER(rf, lignes, colonnes, [hauteur], [largeur])

La syntaxe de la fonction DECALER contient les arguments suivants :

rf Obligatoire. Reprsente la rfrence par rapport laquelle le dcalage doit tre opr. Largument
rf doit tre une rfrence une cellule ou une plage de cellules adjacentes ; sinon, la fonction DECALER
renvoie la valeur derreur #VALEUR!.
lignes Obligatoire. Reprsente le nombre de lignes vers le haut ou vers le bas dont la cellule
suprieure gauche de la rfrence renvoye doit tre dcale. Si largument lignes est gal 5, la cellule
suprieure gauche de la rfrence est dcale de cinq lignes en dessous de la rfrence. Largument lignes
peut tre positif (cest--dire en dessous de la rfrence de dpart) ou ngatif (cest--dire au-dessus de la
rfrence de dpart).
colonnes Obligatoire. Reprsente le nombre de colonnes vers la droite ou vers la gauche dont la
cellule suprieure gauche de la rfrence renvoye doit tre dcale. Si largument colonnes est gal 5, la
cellule suprieure gauche de la rfrence est dcale de cinq colonnes vers la droite par rapport la
rfrence. Largument colonnes peut tre positif (cest--dire droite de la rfrence de dpart) ou ngatif
(cest--dire gauche de la rfrence de dpart).
hauteur Facultatif. Reprsente la hauteur, exprime en nombre de lignes que la rfrence renvoye
doit avoir. Largument hauteur doit tre un nombre positif.
largeur Facultatif. Reprsente la largeur, exprime en nombre de colonnes que la rfrence renvoye
doit avoir. Largument largeur doit tre un nombre positif.

Dans la feuille Reporting en B9=DECALER(Analyse!B4;;NBVAL(Analyse!C4:O4)-1)

3. Insrer la formule finale:
En E6="Reporting de "&B8&" "&B9
4. Mise en forme du titre
Taille Police 48

Et notre tableau crois dynamique est enfin prt:

Limpression

Ce n'est pas tout de faire notre jolie reporting (tableau de bord), il faut penser
l'imprimer de temps en temps.
La meilleure technique est de dfinir notre tableau de bord comme zone d'impression de
la feuille reporting:
Dfinir zone d'impression:
o Slectionner le tableau de bord: E6:Q51;
o Dans le ruban, Mise en page/Mise en page/Zone d'impression/cliquer sur
Dfinir
Garder l'impression sur une seule page:

63
Chapitre 4 : Mise en forme des indicateurs, insertion du segment et automatisation du titre

o Changer l'orientation: Mise en page/Mise en page/Orientation/ cliquer sur

Paysage
o Diminuer les marges Mise en page/Mise en page/Marges/cliquer sur
Etroites
o Dans ruban, Fichier/Imprimer/Paramtres/cliquer sur Ajuster la feuille
une page

64
 III- Automatisation du titre:

Conclusion
Alors tout ce qui nous reste faire est de cliquer sur le segment pour choisir le mois ou
la priode visionner. Pour les prochains mois plus besoins de refaire tout le travail,
comme promis ds la prface, juste un copier-coller de votre nouveau Grand-livre
comptable plus une actualisation des tableaux croiss dynamiques et le tour est jou.

Et si les couleurs ne vous plaisent pas ? Comment changer ces couleurs en quelques
clics, il suffit dans le ruban, Mise en page/ Thmes/Couleurs et choisir les thmes de
couleurs qui vous plaisent. Voici quelques exemples :

Apex :

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Chapitre 4 : Mise en forme des indicateurs, insertion du segment et automatisation du titre

Austin :

66
 III- Automatisation du titre:

Debit :

Elementaire :

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Chapitre 4 : Mise en forme des indicateurs, insertion du segment et automatisation du titre

Opulent :

68
 III- Automatisation du titre:

Promenade

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