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DIRECTOR GENERAL
DURCEY STEPHENS LEVER
SECRETARIO GENERAL
PACHECO GORDON
COLABORADOR.
TATIANA HOWARD RENGIFO, Psicloga
Versin 1 Actualizada.
2015
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TABLA DE CONTENIDO.
Introduccin4
1. Marco Legal..5
2. Objetivos6
2.1. General6
2.2. Especficos..6
2.3. Objetivo Talento Humano.6
3. Alcance..7
4. Presupuesto..7
5. Ejecutor..7
6. Responsables7
7. Escenarios de Trabajo..7
8. Estrategias..8
9. Finalidades.8
10. Evaluacin..8
12. Diagnstico...12
13. Planes13
Anexos26
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INTRODUCCIN.
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1. MARCO LEGAL.
El decreto 1567 de 1998, en especial el artculo 13 del decreto 1567 el cual reza
de la siguiente manera: El sistema de estmulos, el cual estar conformado por el
conjunto interrelacionado y coherente de polticas, planes, entidades,
disposiciones legales y programas de bienestar e incentivos que interactan con el
propsito de elevar los niveles de eficiencia, satisfaccin, desarrollo y bienestar de
los empleados del Estado en el desempeo de su labor y de contribuir al
cumplimiento efectivo de los resultados institucionales.
El artculo 69 del decreto reglamentario 1227 de 2005, seala que las entidades
debern organizar programas de estmulos con el fin de motivar el desempeo
eficaz y el compromiso de sus empleados. Los estmulos se implementarn a
travs de programas de bienestar social. El artculo 70, Las entidades pblicas,
en coordinacin con los organismos de seguridad y previsin social, podrn
ofrecer a todos los empleados y sus familias los programas de proteccin y
servicios sociales que se relacionan a continuacin: Deportivos, recreativos y
vacacionales, Artsticos y culturales, programas de capacitacin en artesanas y
otras modalidades que conlleven al bienestar y la recreacin de los empleados,
promocin y prevencin de la salud.
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2. OBJETIVOS
2.1. OBJETIVO GENERAL
6
Implementar el conjunto de polticas, normas, programas y prcticas, que tiende a
dirigir, fortalecer y promover del talento humano de CORALINA, con el fin de
cumplir sus planes estratgicos.
3. ALCANCE.
4. PRESUPUESTO.
EJECUTOR
5. RESPONSABLES.
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6. ESCENARIOS DE TRABAJO
La mayor parte de las actividades del Plan de Bienestar Social, por falta de
espacios fsicos amplios y por la finalidad misma de las actividades, es por estas
razones se desarrollaran externamente a la Corporacin, mediante alianzas
estratgicas con entidades de la red institucional del Departamento Archipilago.
7. ESTRATEGIAS.
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Aclarando, que sin importar quienes sean los responsables de la ejecucin se
buscara que sean de forma eficaz y eficiente cada una de ellas y que logren con
los objetivos del plan de Estmulos 2014 2016.
8. FINALIDADES.
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Constituye una oportunidad para mejorar el desempeo de los equipos de
trabajo y disolver barreras interdependencias.
Promueve un clima laboral positivo.
9. EVALUACIN.
El artculo 15 del Decreto 1567 de 1998, seala que los principios axiolgicos
que sustentan y justifican el sistema, son los siguientes:
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de valor agregado; ms que considerar la motivacin de unos pocos
empleados en el corto plazo, debe procurar el bienestar del conjunto de
empleados en relacin con la organizacin y dentro de la continuidad del
tiempo;
10. DIAGNSTICO.
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necesario tomar medidas para mejorar las dotaciones y condiciones ambientales
de todas las instalaciones de la Corporacin.
Por otro lado, los empleados manifiestan una excesiva carga laboral y la no justa
remuneracin salarial, sustentados por las obligaciones asignadas y el tiempo de
servicio en la corporacin. Ellos manifiestan un alto grado de inconformismo en
relacin a que el sueldo no es justo y equitativo en comparacin a sus
compaeros y el entorno social.
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11. PLANES
11.1. PLAN DE BIENESTAR SOCIAL.
13.1.3. ORIENTACIONES.
Este plan de Bienestar Social, est enmarcado en la Ley No. 909 de 2004 y
reglamentado en el Decreto Ley No.1567 de 1998 y Decreto No.1227 de 2005, el
cual seala: mejorar el nivel de vida del funcionario y de su familia, as como
elevar los niveles de satisfaccin, eficacia, eficiencia, efectividad e identificacin
del empleado con el servicio de la entidad en la cual labora. Es decir, que el
plan est orientado a crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el
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desarrollo integral del componente humano, el mejoramiento de su calidad de
vida y el de su familia; as mismo, elevar los niveles de satisfaccin, eficiencia,
productividad laboral e identificacin del empleado con la Corporacin.
Dentro del plan de Bienestar Social, atender bsicamente las siguientes reas:
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6. rea laboral y profesional: Brindar espacios para desarrollarse profesional y
laboralmente realizando distintas actividades orientadas a los objetivos
institucionales, apoyado desde el Plan de Capacitacin de la Corporacin.
13.1.4. ACTIVIDADES
Campeonato de Basketball
Campeonato de Volleyball mixto.
Campeonato de softball u otros.
Da de nutico de integracin.
Caminatas Ecolgicas, ciclo vas.
Cine foro.
Actividades artsticas y culturales.
Taller de manualidades para los hijos de los empleados.
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Taller de manualidades para los funcionarios.
rea Social:
rea Preventiva:
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Evaluaciones mdicas ocupacionales: realizar exmenes de ingreso, de
control peridico, reubicacin y de retiro., de igual manera pruebas
paraclnicas especficas, de acuerdo con la exposicin a factores de riesgo.
Implementacin de la Brigada de Emergencias Primeros auxilios
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11.2.2. OBJETIVOS ESPECFICOS.
Motivar a todos los empleados para que generen acciones dirigidas al
cumplimiento de los objetivos institucionales.
Brindar condiciones favorables para el desarrollo productivo de las labores
de los empleados para que el desempeo cumpla con los objetivos.
Estimular a los empleados para el logro de la excelencia.
Reconocer o premiar los resultados y productividad laboral en niveles de
excelencia.
Incentivar el sentido de pertenencia de los empleados con la institucin
Propiciar escenarios que permitan construir mejores empleados,
satisfechos y comprometidos con la Corporacin.
Otorgar reconocimientos a los funcionarios o equipos de trabajo por su
desempeo productivo en niveles de excelencia.
Estructurar un programa flexible de incentivos para recompensar el
desempeo efectivo de los empleados de la corporacin CORALINA.
11.2.3. ORIENTACIONES
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Los incentivos de este Plan, son elementos o instrumentos de motivacin para
llevar a cabo una accin ya sea sta de orden colectivo, poltico-institucional o de
carcter individual y estn apoyados en los siguientes principios.
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Articulacin: La motivacin del empleado deber procurarse integrando
acciones, proyectos, programas y estrategias que se adoptaran
anualmente el Plan de Incentivos institucionales de acuerdo a lo
establecido en el Decreto 1567 de 1998, ste Plan se elaborar de acuerdo
con los recursos institucionales disponibles para hacerlos efectivos. En todo
caso, los incentivos se ajustarn a lo establecido en la Constitucin Poltica
y la Ley.
Los empleados debern reunir los siguientes requisitos para participar de los
incentivos no pecuniarios institucionales:
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Acreditar tiempo de servicios continuo en la respectiva entidad no
inferior a un (1) ao.
No haber sido sancionados disciplinariamente en el ao
inmediatamente anterior a la fecha de postulacin o durante el
proceso de seleccin.
Acreditar nivel de excelencia en la evaluacin del desempeo en
firme, correspondiente al ao inmediatamente anterior a la fecha de
postulacin.
Responsabilidad del funcionario en la organizacin.
Resultado logrado por el funcionario en el rea que trabaja, y su
rendimiento individual
Obtener un puntaje en desempeo superior en la prueba escrita o
cuestionario aplicado.
Los estmulos No Pecuniarios que podr otorgar la Corporacin son los siguientes:
Ascensos
Traslados
Encargos
Comisiones
Participacin en proyectos especiales
Publicacin de trabajos en medios de circulacin nacional e
internacional
Reconocimientos pblicos a la labor meritoria
Financiacin de investigaciones
Programas de turismo social.
Kits escolares para los mejores funcionarios de carrera de cada uno
de los niveles.
Tiquete areo ida y vuelta a cualquier destino Nacional para el mejor
funcionario de la corporacin con desempeo a nivel de excelencia
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En la asignacin de los incentivos, se debe tomar en cuenta las siguientes
consideraciones:
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de ellos, y anexa el Acta de la reunin de Incentivos en la que se seleccion a los
mejores Funcionarios y se da entrega a los premios.
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objetivos institucionales. Los integrantes de los equipos de trabajo pueden ser
empleados de una misma dependencia o de distintas dependencias de la entidad.
Los trabajos presentados por los equipos de trabajo debern reunir los siguientes
requisitos para competir por los incentivos institucionales:
Innovacin
Creatividad
Responsabilidad
Calidad
Satisfaccin
Valor agregado para la Corporacin CORALINA.
Las reglas generales para el plan de estmulos pecuniarios son los siguientes:
Todos los equipos de trabajo inscritos que renan los requisitos exigidos
debern efectuar sustentacin pblica de los proyectos ante los empleados
de la entidad.
Se conformar un equipo evaluador que garantice imparcialidad y
conocimiento tcnico sobre los proyectos que participen en el plan, el cual
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ser el encargado de establecer los parmetros de evaluacin y de calificar.
Para ello se podr contar con empleados de la entidad o con expertos
externos que colaboren con esta labor.
Los equipos de trabajo sern seleccionados en estricto orden de mrito,
con base en las evaluaciones obtenidas.
El jefe de la entidad, de acuerdo con lo establecido en el Plan Institucional
de Incentivos y con el concepto del equipo evaluador, asignar, mediante
acto administrativo, los incentivos pecuniarios al mejor equipo de trabajo de
la entidad.
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ANEXOS.
Anexo 1.
TRANSPARENCIA: Actuaciones
claras y cumplimiento estricto de las
normas que rigen la organizacin.
COMPROMISO: Cumplimiento a
cabalidad de la misin y visin
institucional.
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RESPONSABILIDAD: es la habilidad y
disposicin para asumir el carcter de
fuente y causa totales para todos los
esfuerzos y contra-esfuerzos en todas
las acciones.
EFICACIA: es la capacidad de
alcanzar el efecto que espera o se
desea tras la realizacin de una
accin.
LEALTAD.
Cumplimiento de los valores de la
sinceridad, legalidad, fidelidad, firmeza,
honradez, rectitud en todas las
acciones del talento humano de la
organizacin.
PRESENTACION PERSONAL: Es el
aspecto con el que se muestra una
persona.
TOTAL PUNTAJE
RECOMENDACIONES Y SUGERENCIAS:
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institucionales y el desarrollo espiritual, fsico, social e intelectual de los
empleados.
Por ultimo en el plan de bienestar social y estmulos se presenta error entre los
conceptos de: PLAN, PROGRAMA Y PROYECTO. Se entiende el PLAN como el
parmetro tcnico poltico dentro del cual se enmarcan los programas y
proyectos. Los PROGRAMAS: son aquellos que operacionalizan un plan mediante
la realizacin de acciones orientadas a alcanzar las metas y objetivos propuestos
dentro de un perodo determinado y los PROYECTOS: hacen referencia al
conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre s, que
se realizan con el fin de producir determinados bienes y servicios capaces de
satisfacer las necesidades o resolver problemas.
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LISTA DE ANEXOS
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Anexo A.
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MARCO LEGAL
El decreto 1567 de 1998, en especial el artculo 13 del decreto 1567 el cual reza
de la siguiente manera: El sistema de estmulos, el cual estar conformado por el
conjunto interrelacionado y coherente de polticas, planes, entidades,
disposiciones legales y programas de bienestar e incentivos que interactan con el
propsito de elevar los niveles de eficiencia, satisfaccin, desarrollo y bienestar de
los empleados del Estado en el desempeo de su labor y de contribuir al
cumplimiento efectivo de los resultados institucionales.
El artculo 69 del decreto reglamentario 1227 de 2005, seala que las entidades
debern organizar programas de estmulos con el fin de motivar el desempeo
eficaz y el compromiso de sus empleados. Los estmulos se implementarn a
travs de programas de bienestar social. El artculo 70, Las entidades pblicas,
en coordinacin con los organismos de seguridad y previsin social, podrn
ofrecer a todos los empleados y sus familias los programas de proteccin y
servicios sociales que se relacionan a continuacin: Deportivos, recreativos y
vacacionales, Artsticos y culturales, programas de capacitacin en artesanas y
otras modalidades que conlleven al bienestar y la recreacin de los empleados,
promocin y prevencin de la salud.
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CONTEXTUALIZACION CORPORACION CORALINA
Identificacin y Naturaleza.
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Misin
Visin
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JUSTIFICACIN
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
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propiciar espacios que permitan el desarrollo de los principios ticos y los
valores institucionales de la Corporacin CORALINA.
METAS
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BENEFICIARIOS
PRODUCTOS
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ESPECIFICACIN OPERACIONAL DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS A
REALIZAR
Fsicos: cartillas,
Caracterizacin de la
folletos.
poblacin.
Informe institucional
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principios ticos y escner
valores
Tcnicos
institucionales
Fsicos: cartillas,
folletos.
Taller mejora de
relacin de los
funcionarios de
planta y contratistas
consigo mismo y con
el medio ambiente.
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manifestaciones de ades Materiales:
violencia prevencin (4 ) papelera
suicidio, prevencin (marcadores,
consumo de cartulinas,
sustancias impresiones,
psicoactivas.
Humano:
profesional de
psicologa y/o rea
social.
Profesionales
Costo de personal:
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Materiales y equipos:
Equipo de cmputo
Cmara fotogrfica
Papelera
Juego didcticos
TOTAL: $ 156.900.000
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ACTIVIDAS/ SEMANA
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
Torneo deportivo Inter
empresas
Da de nutico de integracin.
Caminatas Ecolgicas, ciclo
vas.
Cine foro.
Actividades artsticas y
culturales.
Taller de manualidades para
los hijos de los empleados
Taller de manualidades para
los funcionarios.
Reconocimiento especial de
cumpleaos a los
funcionarios (por medio
electrnico).
Da de la mujer. (8 de Marzo)
Da del hombre. (19 de
Marzo)
Da de la niez. (26 de Abril)
Da de la secretaria.(26 de
Abril)
Da del servidor pblico. (27
de Junio)
Aniversario institucional. (30
de Junio)
Plan de Salud ocupacional
Jornadas de realizacin de
pautas activas
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Realizar una revisin por
cada dependencia de la
dotacin y condicin fsica de
cada una en trminos de
funcionamiento y ergonoma
Campaas de promocin y
prevencin de la salud
Charlas de salud ocupacional
Jornadas de salud e higiene
ocupacional
Capacitacin en prevencin
de enfermedades y
accidentes generales y
profesionales
Evaluaciones mdicas
ocupacionales: realizar
exmenes de ingreso, de
control peridico, reubicacin
y de retiro de igual manera
pruebas paraclnicas
especficas, de acuerdo con
la exposicin a factores de
riesgo.
Implementacin de la Brigada
de Emergencias Primeros
auxilios
Jornada de induccin y re
induccin
Jornada de limpieza en cada
una de las dependencias.
Ferias de emprendimiento
Acompaamiento y/o visitas a
los empleados cuando se
presenten situaciones de
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duelo, enfermedades o
cirugas importantes
Acompaamiento a los
empleados en situaciones de
logros y celebraciones a nivel
personal, profesional, laboral
y familiar
Saludos especiales de
reconocimiento por
celebraciones de
acontecimientos especiales
(grados, nacimientos de hijos,
matrimonios u otros eventos)
Brindar apoyo psicolgico y
acompaamiento a los
funcionarios cuando este lo
requiera o solicite
Novena Navidea hijos de
empleados
Integracin de fin de ao
Anexo B. Cronograma de actividades Plan de Bienestar Social de Estmulos
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Anexo C.
ACTIVIDAS/ MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
FASE DE
CARACTERIZACIN
Y COMPRENSIN:
Contextualizacin y
Socializacin del
proyecto
Caracterizacin de la
poblacin.
Informe institucional
Taller fortalecimiento
principios ticos y
valores
institucionales
Taller mejora de
relacin de los
funcionarios de
planta y contratistas
consigo mismo y con
el medio ambiente.
Taller de promocin
de la salud mental
Taller encuentro de
parejas
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46