NDICE

INTRODUCCIN

CAPTULO I

CONTABILIDAD DE COSTO

1.1 Antecedentes del Costo ABC (Activity Based Costing) 3

1.2 Origen del sistema de costos 4
1.3 Definicin 4
1.4 Importancia 5
1.5 Objetivos 5
1.6 Caractersticas 5
1.7 Elementos del Costo 6
1.7.1 Materia prima 6
1.7.2 Mano de obra 7
1.7.3 Gastos indirectos de fabricacin 8
1.8 Clasificacin de los Costos 8
1.8.1 Por su organizacin o funcin del negocio 9
1.8.2 De acuerdo a la naturaleza de las operaciones de la fbrica 9
1.7.3 De acuerdo a la poca en que se determinan 10
CAPTULO II

MTODO DE RDENES ESPECFICAS DE FABRICACIN

2.1 Origen 12
2.2 Importancia 13
2.3 Objetivos 14
2.4 Caractersticas 14
2.5 Ventajas y Desventajas 15
2.5.1 Ventajas 15
2.5.2 Desventajas 16
2.6 Elementos de un sistema de costos por rdenes especficas 16
2.7 Tipos de empresas en las que se utiliza el sistema de costos por rdenes
especficas 17
2.8 Requisitos para que el sistema de costos por rdenes especficas funciones
correctamente 17
2.9 Acumulacin de los Costos 17
2.10 Modelos y Procedimientos Usados para el Control de los Costos 18
2.10.1 Control de materiales 19
2.10.2 Control de la mano de obra 21
2.10.3 Control de los costos indirectos 21
2.11 Cierre o Liquidacin de la Orden de Produccin 22
2.12 Registro de las Transacciones ms Usuales 22
2.13 Diagrama de un Sistema de Costos por rdenes Especficas de
Fabricacin 23
2.13.1 Cdula de elementos reales 24
2.13.2 Hoja de costos por rdenes Especficas de Fabricacin 25
INTRODUCCIN
 CAPTULO I

CONTABILIDAD DE COSTOS

1.1 Antecedentes del Costo ABC (Activity Based Costing)

Nos remontaremos a 1953 donde el norteamericano AC. LITTELTON en vista

del crecimiento de los activos fijos defina la necesidad de amortizarlos a travs
de tasas de consumo a los productos fabricados como costos
indirectos; en 1955, surge el concepto de contralora como medio de control
de las actividades de produccin y finanzas de las organizaciones; y un lustro
despus, el concepto de contabilidad administrativa pasa a ser una
herramienta del anlisis de los costos de fabricacin y un instrumento bsico
para el proceso de la toma de decisiones.

Haca 1980, las empresas industriales consideraban que sus procedimientos

de acumulacin de costos constituan secretos industriales, puesto que el
sistema de informacin financiera no inclua las bases de datos y archivos de
la contabilidad de costos.

Esto se tradujo en un estancamiento para la contabilidad de costos con

relacin a otras ramas de la contabilidad.

Cuando se comprob que su aplicacin produca beneficios, la situacin

cambi. Y todo gracias a que en 1981 el norteamericano HT. JHONSON
resalt la importancia de la contabilidad de costos y de los sistemas de
costos, al hacerlos ver como una herramienta clave para brindarle informacin
a la gerencia sobre la produccin, lo cual implicaba existencia de archivos
de costos tiles para la fijacin de precios adecuados en mercados
competitivos.
A mediados de la dcada de los 80, aparece el Costo ABC, o tambin llamado
Basado en Actividades, el cual tuvo como promotores a Cooper Robin y
Kaplan Robert.

Este modelo, ha sido el ms efectivo de todos hasta nuestros das ya

que permite tener una mayor exactitud en la asignacin de los costos de las
empresas, y permite adems, la visin de ellas por actividad.

1.2 Origen del sistema de costos

El sistema de costos por rdenes especficas tiene su origen en

aquellas empresas que cuentan con mltiples productos y que, por lo tanto,
requieren un sistema que les permita determinar los costos por cada unidad
de produccin con la que cuentan.

El sistema de costos por rdenes especficas se origina en aquellas empresas

donde se trabaja con especificaciones muy detalladas de los clientes acerca de
los productos que deseen adquirir.

1.3 Definicin

Rama especfica de la contabilidad que se dedica a la recopilacin y clculo de

datos en la produccin de un bien, para la determinacin de un costo correcto y
preciso.

La informacin suministrada por la contabilidad de costos se combina con otros

datos y se analizan, basados en estos resultados la gerencia toma decisiones y
frmula estrategias para el futuro que afectan diversas reas, tales como precio
y volumen de venta, rentabilidad de los productos, compromisos de compra, etc.
Por lo tanto la contabilidad de costos, es la tcnica contable que permite
conocer en forma detallada, el costo invertido en la elaboracin de un producto o
servicio cualquiera.

1.4 Importancia

La Contabilidad de Costos es de suma importancia en cualquier actividad

industrial y comercial, ya que es a travs de ella que se conocen los costos
reales de los productos, ya sea que stos sufran transformacin o simplemente
sean trasladados de una entidad a otra.

1.5 Objetivos

Los objetivos que persigue la contabilidad de costos son el conocimiento y

control de los elementos que intervienen en el proceso productivo, al ser stos la
Materia Prima directa, la Mano de Obra directa y los Gastos indirectos de
Fabricacin, a fin de poder proporcionar informacin que sea til, confiable y
oportuna, tanto para el control del proceso productivo como para el control de
precios, competitividad, entre otros, para el departamento financiero y para la
gerencia. (4:20)

1.6 Caractersticas

La contabilidad de costos como tal, tiene varias caractersticas entre las que se
pueden mencionar las siguientes:

La principal caracterstica de la contabilidad de costos es la determinacin

correcta del costo unitario de produccin de los artculos o servicios que se
realizan. Este dato es de suma importancia pues el mismo se utiliza para
diferentes propsitos, como valuacin de inventarios inciales y finales,
 valuacin del costo de produccin y de ventas de un ejercicio fiscal,
determinacin de la utilidad marginal y determinacin del precio de venta.
Es una herramienta administrativa-financiera muy importante, ya que al
aplicar costos estndar en la determinacin del costo unitario de produccin,
permite efectuar un profundo anlisis de los elementos del costo y controlar
el uso de la materia prima y materiales, para evitar desperdicios y
sustracciones; modificar las formas de pago de los salarios para disminuir los
costos de la mano de obra inactiva y ociosa; instalar maquinaria moderna,
eficiente y aprovechar la capacidad instalada.
Es una herramienta financiera muy importante, pues al cubrir el aspecto de
las ventas, la determinacin del costo unitario de produccin, ste indica si el
precio de ventas es el adecuado; al calcular la utilidad marginal se puede
saber si se cubre el costo de distribucin y a la vez asegurar una utilidad
razonable; compara tambin qu producto es ms rentable para aumentar su
produccin; todas estas decisiones las puede tomar la gerencia al utilizar la
contabilidad de costos por el sistema de costeo directo.

1.7 Elementos del Costo

El costo de produccin est formado por tres factores o elementos bsicos que
tienen que ver principalmente con la transformacin de un material en un artculo
utilizable y vendible, y son:

1.7.1 Materia prima

Es el principal elemento del proceso productivo, es el material o la parte fsica

del producto susceptible de ser transformado a travs del esfuerzo humano, est
fsicamente incorporado al producto y se puede identificar en l fcilmente, tanto
por ser parte del producto final como por la proporcin del valor invertido en l.
Las materias primas o los materiales usados en el proceso productivo se
clasifican como:

a. Materiales directos: son aquellos que se convierten en una parte del

producto terminado y que ocasionaron desembolsos significativos para
merecer que se les d tratamiento separado.

b. Materiales indirectos: forman parte tambin del producto terminado, pero su

determinacin en el artculo producido se dificulta. La forma ms prctica de
cuantificarlos es determinar el costo total de los materiales indirectos usados
en la produccin y luego prorratear entre todos los productos en los cuales se
utilizaron.

1.7.2 Mano de obra

Es considerada como el segundo elemento del costo de produccin y se define

como el esfuerzo humano necesario para la transformacin de la materia prima
en un producto manufacturado. La mano de obra se divide en directa e indirecta:

a. Mano de obra directa se denomina as a la remuneracin que se paga a los

trabajadores que intervienen directamente en la elaboracin de los
productos; es decir, que trabajan en forma directa en los centros productivos.
Es la que se relaciona con el producto terminado en una forma directa.
Ejemplo, los operarios de las mquinas.
b. Mano de obra indirecta se denomina as a la remuneracin que se paga a
trabajadores y empleados que ayudan de alguna manera en la elaboracin
de los productos aunque no en forma directa. Ejemplos: el personal de
seguridad de la planta, los conserjes y los supervisores, as como el personal
de los departamentos auxiliares y de servicios.
1.7.3 Gastos indirectos de fabricacin

Son todos aquellos costos que se presentan en una empresa, necesarios y

accesorios para la marcha adecuada de la produccin, pero que no puede
identificarse su monto en forma precisa con el o los artculos producidos; es
decir, que no se puede conocer con exactitud qu cantidad ha sido invertida en
la produccin de un artculo. De manera que son todos los costos de fabricacin
diferentes a la materia prima o materiales directos y mano de obra directa, que
estn asociados con el proceso de fabricacin.

Son llamados tambin gastos generales de fbrica, cargo fabril, gastos de

manufactura, gastos generales de fabricacin, costos indirectos, cargos
indirectos, entre otros y constituyen el tercer elemento del costo.

Los tres elementos anteriores son muy importantes e indispensables para la

elaboracin de un artculo de consumo o de servicio. Derivado de los tres
elementos que componen el costo de produccin, se componen dos conceptos
importantes, como son el costo primo y el costo de transformacin.

a. Costo primo Est integrado por la sumatoria de los elementos directos del
costo; es decir, la materia prima directa y la mano de obra directa.
b. Costo de transformacin o de conversin Se integra por la adicin de la
mano de obra directa y los gastos indirectos de fabricacin.

1.8 Clasificacin de los Costos

Desde un punto de vista prctico, los datos de costos van destinados a facilitar
informacin para la toma diaria de decisiones. De modo que los costos pueden
ser clasificados de varias maneras, segn el criterio y la finalidad que persigan.

A continuacin se describen los ms comunes y los usos de dicha informacin.

1.8.1 Por su organizacin o funcin del negocio

a. Costos de fabricacin: son los que se generan en el proceso de

transformacin de las materias primas en productos terminados. En este
proceso intervienen los tres elementos del costo.
b. Costo de distribucin o venta: son aquellos en los que se incurre para
hacer llegar los productos terminados desde la planta hasta el consumidor
final; por ejemplo, el transporte, publicidad, comisiones de vendedores.
c. Costos de administracin: son los que se originan en el rea administrativa
como sueldos, telfono, oficinas generales, etc. La finalidad de la
clasificacin anterior es agrupar los costos por funciones que faciliten
cualquier anlisis que se pretenda hacer.

1.8.2 De acuerdo a la naturaleza de las operaciones de la fbrica

a. Costos por rdenes de Fabricacin: es conocido tambin con el nombre

de Costos por rdenes Especficas de Produccin, en este mtodo, los
artculos son fcilmente identificables por unidades o por lotes, las rdenes
se producen de acuerdo con especificaciones dadas por los clientes. Puede
ser adaptado a las industrias de muebles, construcciones, calzado y todos
aquellos que hacen trabajos especiales o que producen sus artculos sobre
pedidos. (6:167)
b. Costos por procesos: mediante este mtodo los costos de la materia prima,
la mano de obra y los gastos de fabricacin, se acumulan de acuerdo a una
serie de procesos sucesivos o continuos, es utilizado por las empresas cuya
produccin es continua y en masa, y determinan sus costos por perodos de
tiempo
1.7.3 De acuerdo a la poca en que se determinan

a. Costos predeterminados: estos costos se calculan con anterioridad a la

produccin, toman como base condiciones futuras y su objetivo es conocer
anticipadamente los resultados de operacin de la empresa y proporcionar
oportunamente a la administracin, la informacin necesaria para la toma de
decisiones. Los costos de produccin predeterminados se dividen en:
Costos estimados
Costos estndar
Costeo directo

Estos tipos de costos predeterminados pueden operarse por rdenes

Especficas de Fabricacin o por procesos, al depender de cul sea el tipo de
produccin de la empresa.

b. Costos histricos o reales: es el sistema a travs del cual los costos son
obtenidos despus que el producto ha sido elaborado. Los costos se
determinan, registran y resumen permanentemente a medida que se van
originan durante el proceso productivo. Son costos realmente incurridos y por
ello se conocen hasta el final del proceso productivo, son llamados tambin
costos reales.

El sistema de costos histricos, comprende aquel sistema en el cual slo se

registran los costos realmente efectuados durante un proceso productivo, los
costos se conocen y registran a medida que se originan, pero stos slo se
determinan hasta el final del proceso productivo, para lo cual se necesita la
concentracin de los datos relacionados con los elementos del costo
aplicados al proceso productivo.
Se llama tambin sistema de costos reales, ya que como su nombre lo indica
son costos realmente incurridos durante un cierto perodo de tiempo, que por
lo general es un mes.

Entre los mtodos para el clculo de costos histricos se encuentran:

Mtodo por rdenes Especficas de Fabricacin.

Mtodo de costos por procesos.
 CAPTULO II
MTODO DE RDENES ESPECFICAS DE FABRICACIN

2.1 Origen

El Sistema de Costos por rdenes Especficas de Fabricacin, tiene su origen

en aquellas empresas, que por la diversidad de productos que elaboran,
requieren de un sistema que les permita determinarlos costos de produccin por
cada uno de ellos que son ordenados por los clientes. Los productos son
elaborados de acuerdo con las especificaciones que el cliente establece por lo
tanto se requiere que el precio cotizado sea casi igual al costo estimado.

En un Sistema de Costos por rdenes Especficas, los tres elementos bsicos

del costo son materia prima, mano de obra directa y costo sin directos de
fabricacin, se acumulan de acuerdo con los nmeros de las rdenes de trabajo
asignadas. El costo unitario de cada orden es obtenido al dividir los costos
totales entre el nmero de unidades totales producidas.

Para que un Sistema de Costos por rdenes de Trabajo funcione de manera

adecuada es necesario identificar fsicamente cada orden de trabajo y separar
sus costos relacionados. Las requisiciones de materiales deben contener el
nmero de orden de trabajo al que ser asignado, as mismo sucede con el
costo de la mano de obra, los costos indirectos de fabricacin se aplican sobre la
base de una tasa predeterminada de costos indirectos de fabricacin.

2.2 Definicin

El sistema de contabilidad de costos por rdenes especficas, conocido

tambin como sistema de costos por rdenes de produccin, por lotes,
por pedido u rdenes de trabajo, es un sistema de acumulacin de costos
de acuerdo a las especificaciones de los clientes o en algunos casos
para ser llevados al almacn de productos terminados, en el cual los
costos que intervienen en el proceso de produccin de una cantidad
especfica o definida de productos se acumulan o recopilan sucesivamente
por sus elementos (materiales directos, mano de obra directa y costos
indirectos), los cuales se cargan a una orden de trabajo, fabricacin o
produccin, sin importar los periodos de tiempo que implica.

Por ejemplo, algunos trabajos se pueden completar en un periodo corto,

mientras que otros se pueden extender por varios meses.

Este sistema es el ms apropiado de utilizar cuando los productos que se

fabrican difieren en cuanto a los requerimientos de materiales y de costos de
conversin; y, la produccin consiste en trabajos o procesos
especiales, segn las especificaciones solicitadas por los clientes, ms
que cuando los productos son uniformes y el proceso de produccin es
repetitivo o continuo. El costo unitario de produccin se obtiene al dividir el
costo total de produccin de la orden entre el total de unidades producidas
de esa orden. Entre las industrias que utilizan este sistema de costeo se
encuentran las fbricas de muebles, artculos domsticos, maquinarias y
constructoras.

2.2 Importancia

La importancia del Mtodo de rdenes Especficas de Fabricacin radica en

que ayuda a determinar los costos en que se incurre y as poder establecer el
precio de venta de manera precisa (5:40).

Este mtodo de costeo se caracteriza por producir solamente lo requerido, por el

cliente, la utilizacin est condicionada por las caractersticas de la produccin;
solo es adecuado cuando los productos que se fabrican, bien sea para almacn
o contra pedido son identificables en todo momento como pertenecientes a una
orden de produccin especfica. Las distintas rdenes de produccin se
empiezan y terminan en cualquier fecha dentro del perodo contable.
2.3 Objetivos

El objetivo del sistema de costos por rdenes de produccin es:

Establecer, en el proceso de fabricacin, los costos del material directo
utilizado, mano de obra directa y gastos de fabricacin aplicados que
corresponden a cada una de las rdenes de produccin. Estos costos se
transfieren a las cuentas de inventario respectivas y finalmente a la cuenta
costo de artculos vendidos.
Proporciona un registro histrico mediante la acumulacin de todos los
cargos que se incurren en la fabricacin de una orden especfica.
Registrar los materiales directos y las horas de obra directa similar o igual al
de un sistema de informes existentes, ya sea para planificar la produccin o
la programacin.
Proporcionar una base para comparar una orden de produccin con otra o
una orden de produccin con un estimado de costo.

2.4 Caractersticas

Entre las caractersticas del sistema por rdenes especficas, extradas de los
diferentes textos de contabilidad de costos, se pueden mencionar las
siguientes:
Acumula y asigna costos a: Trabajos especficos, conjunto o lote de
productos, un pedido, un contrato, una unidad de produccin.
Cada trabajo tiene distintas especificaciones de produccin, por lo tanto los
costos son distintos, permitiendo reunir, separadamente, cada uno de los
elementos del costo para cada orden de trabajo terminado o en proceso.
Posibilita notificar y subdividir la produccin, de acuerdo a las
necesidades de produccin, control de inventario o la direccin de la
 empresa.
Se trabaja para un mercado especial y no para satisfacer un mercado
global.
No se dispone de costos unitarios (Costeo Real), hasta que no se
termine la orden.
La produccin no tiene un ritmo constante, ni continuo, por lo que debe
existir una planificacin cuidadosa de la produccin.
Los costos se acumulan en una hoja de costos, considerada el
auxiliar de productos en proceso, denominada Orden de Produccin.
Los documentos fuentes en un sistema contable representan registros
originales que sirven de respaldo a los asientos de diario, en el
sistema de costos por rdenes especficas la orden de produccin
representa el documento fuente que permite acumular todos los costos
asignados a un trabajo especfico desde el momento que se inicia hasta su
culminacin.

2.5 Ventajas y Desventajas

2.5.1 Ventajas

Controlar de forma individual los tres elementos del costo de produccin.

Permite conocer la utilidad o prdida obtenida en cada orden de trabajo, al
controlar sus costos de forma independiente.
Sirve como un medio estadstico para futuras planificaciones de los
presupuestos de produccin.
Permite conocer los costos de produccin de cada orden, sin que se haya
concluido el ciclo contable, ya que emplea costos predeterminados CIF, para
complementar los tres elementos del costo
Permite establecer precios de venta, que sirven de base para efectuar
cotizaciones a los clientes.
2.5.2 Desventajas

Su costo de operacin es alto a causa de la gran labor que se requiere para

obtener los datos en forma detallada, mismos que deben aplicarse a cada
orden de produccin.
En virtud de esa labor minuciosa se requiere mayor tiempo para obtener los
costos de produccin, razn por la cual los datos que se proporcionan a la
direccin posiblemente resulten extemporneos.
Existen ciertas dificultades cuando sin terminar totalmente la orden de
produccin es necesario hacer entregas parciales ya que el costo total de la
orden se obtiene hasta el final del perodo de produccin.
Cualquier deficiencia que ocurra en la fabricacin de un lote se absorbe en el
costo de trabajo, no se segregan, por lo cual no permiten una comparacin
con lo que los costos deberan haber sido.
La falta de informacin detallada no permite identificar fcilmente las razones
por las que estos costos difieren.
Dicha informacin detallada se refiere a rendimiento rechazado, costos de
arranque, produccin por turno, eficiencias por operacin.

2.6 Elementos de un sistema de costos por rdenes especficas

Son tres, los elementos fundamentales e imprescindibles de un sistema de

costos por rdenes especficas: los materiales directos, la mano de obra
directa y los costos indirectos de fabricacin. stos se van acumulando e
interrelacionando, segn sea la cantidad de rdenes de trabajo asignados.

Se obtiene el costo unitario de cada orden dividiendo los costos totales entre el
nmero de unidades producidas.
2.7 Tipos de empresas en las que se utiliza el sistema de costos por
rdenes especficas

El sistema de costos por rdenes especficas est especialmente

diseada y funciona a la perfeccin en empresas como: imprentas,
construcciones, metalmecnicas, industria de muebles, aeronuticas y algunas
empresas de servicio.

El sistema de costos por rdenes especficas aplica a las empresas que, por
su naturaleza y caractersticas, ajustan y adaptan su producto a las
indicaciones de los clientes.

2.8 Requisitos para que el sistema de costos por rdenes especficas

funciones correctamente

Se debe identificar fsicamente cada orden de trabajo y separar sus costos

relacionados. Los materiales que se necesitarn debern incluir el nmero
de orden de trabajo al que ser asignado el material. Este mismo trabajo se
debe realizar con los costos de la mano de obra y los costos indirectos.

De esta manera y cumpliendo estos criterios, el sistema de costos por rdenes

especficas funcionar adecuadamente dentro de una empresa.

2.9 Acumulacin de los Costos

La fabricacin de cada lote se emprende mediante una orden de trabajo o de

produccin. Los lotes se acumulan para cada una por separado y la obtencin
de los costos unitarios es una simple divisin de los costos totales entre el
nmero de unidades producidas en cada lote.
El Sistema de Costo por rdenes de Trabajo se utiliza donde los productos son
distintos de acuerdo a las necesidades de materiales y de conversin y
responden a las solicitudes de clientes, sobre la base de las especificaciones
previamente establecidas y necesidades determinadas.

Para que un Sistema de Costos por rdenes de Trabajo funciones de manera

adecuada es necesario identificar fsicamente cada orden de trabajo y separar
sus costos relacionados. Las requisiciones de materiales deben contener el
nmero de orden de trabajo al que ser asignado, as mismo sucede con el
costo de la mano de obra, los costos indirectos de fabricacin se aplican sobre la
base de una tasa predeterminada de costos indirectos de fabricacin.

2.10 Modelos y Procedimientos Usados para el Control de los Costos

El flujo de produccin es la forma de explicar los costos desde el punto en que

se incurren, hasta el punto en que se reconocen como gasto en el estado de
resultado, conocer este flujo en rdenes es de sumo inters, por lo cual se dar
una breve explicacin de la acumulacin de los tres elementos del costo, en un
Sistema de Costeo por rdenes de Produccin.

El procedimiento de control se inicia cuando el departamento de ventas emite un

pedido para la fabricacin de un producto, este pedido puede responder a los
requerimientos de un cliente en particular o una solicitud interna para mantener
un stock adecuado en almacn de productos terminados. Una vez que se recibe
el pedido el rea de produccin debe planificar el proceso de produccin, tipo
de material a utilizar, requerimiento de personal, tiempo de entrega, entre otros.

De igual forma se debe informar a contabilidad de costos para que de apertura al

auxiliar de productos en proceso que permitir el control del pedido a
manufacturar.
2.10.1 Control de materiales

La orden de produccin representa el documento fuente en un sistema de costos

por rdenes Especficas, pero la informacin que se acumula en las rdenes
proviene de documentos fuentes que permiten costear cada partida en forma
individual, materiales, mano de obra y costos indirectos. El primer elemento del
costo lo constituyen los materiales directos, los cuales de acuerdo a las
especificaciones y los procedimientos de la empresa es solicitado al almacn o
bodega para iniciar el proceso de produccin. Esta solicitud se realiza mediante
un documento fuente, denominado requisicin de materiales, que constituye el
documento que proporciona la informacin sobre la cantidad, tipo y costo de
material a utilizar en produccin.

De igual manera la requisicin de materiales indica el destino de los materiales,

es decir si en ella se indica que el material es de uso exclusivo para un trabajo u
orden y por lo tanto se puede asignar de forma sencilla al proceso, este material
se clasifica como material directo. Por el contrario si el material solicitado es de
uso general para varios procesos o representan suministros de produccin se
denominan como material indirecto y/o suministros de fbrica, el cual de acuerdo
a la clasificacin como costos indirectos.

En una empresa manufacturera es considerable o significativa la cantidad de

requisiciones de materiales que se presentan en un perodo dado, por lo tanto se
establece el uso de un resumen de requisiciones de materiales que facilita el
procedimiento contable de registro en las rdenes y diario.

A continuacin se presentan en forma sistemtica, lgica y secuencial parte de

las actividades, funciones y posibles departamentos que en una empresa
manufacturera deben existir para garantizar un adecuado control del uso de los
materiales en un Sistema por rdenes Especficas.

a. Produccin
Cuando se inicia el proceso productivo, en produccin se elabora el
formulario Solicitud o Requisicin de Materiales en por lo menos
original y dos copias.
Enva el formulario al Almacn de Materiales.
b. Almacn
Recibe el formulario, lo completa en los tems de costo unitario y costo
total.
Da salida a los materiales en el submayor (Krdex) de acuerdo al
mtodo de valuacin.
Enva a produccin los materiales, junto con el original del formulario
de solicitud.
Preparar el Resumen de Requisiciones de Materiales.
Enva a Contabilidad el Resumen de Requisiciones de Materiales
c. Contabilidad
Recibe el Resumen de Requisiciones de Materiales.
Realiza el asiento contable, el cual se explica en el siguiente punto.
Afecta la orden de produccin en la columna de materiales, ya que su
encabezado se llen cuando se contrat con el cliente.

2.10.2 Control de la mano de obra

Constituye las boletas de trabajo el documento fuente bsico para la asignacin

de los costos de mano de obra directa, de acuerdo al tiempo productivo
invertido en las rdenes de Produccin.

La funcin de cronometraje juega un papel fundamental, debido a que a travs

de la misma se logra controlar el tiempo productivo de los trabajadores directos,
el cual debe hacer responsable a las respectivas rdenes de Produccin donde
el trabajador realiz trabajo manual o activ las mquinas que transforman el
material directo en el nuevo producto. Las boletas de trabajo son el formulario
que permiten dicho control. Con la informacin contenida en las tarjetas reloj se
puede elaborar la nmina, ambos formularios permiten realizar los asientos
contables.

Cuando se da inicio a cada trabajo, el trabajador o el jefe de produccin

procede a llenar las boletas de trabajo, indicar la hora de inicio de la labor
productiva en una determinada orden de produccin y la hora de culminacin; de
esta manera al finalizar un perodo se hace un anlisis de las boletas de trabajo
de los obreros, se procede a realizar un resumen que indica el tiempo dedicado
por cada trabajador a cada orden o pedido, igualmente se calcula la tarifa a
aplicar por cada hora trabajada, de esta manera se multiplica el Nmero de
horas por la tarifa correspondiente y se obtiene el costo por acumular en cada
orden de produccin. Luego de registrar el costo correspondiente en cada orden
se efecta el registro contable.

2.10.3 Control de los costos indirectos

En un Sistema por rdenes Especficas es de fundamental importancia la

utilizacin de la tcnica del costeo normal, debido a que la misma permite
normalizar el costo indirecto en las diferentes unidades de produccin, adems
contribuye a solventar los problemas que se presentan con este elemento del
costo, como lo son, entre otros:
A en ocasiones se termina y se vende el producto y todava no se conoce el
monto total de costo indirecto real, por ejemplo no han llegado los recibos a
la fbrica correspondientes a los servicios como agua, electricidad, telfono,
mantenimiento, entre otros.
Existen partidas de costos indirectos que tienen diverso comportamiento
frente a los volmenes de produccin, como lo son costo indirecto variable,
fijo y mixto.
 Hay meses de alta produccin y meses de baja produccin, donde los
productos tendran costos unitarios distintos y distorsionados por efecto de
los costos indirectos fijos.

2.11 Cierre o Liquidacin de la Orden de Produccin

Terminada una orden de produccin, se procede a totalizar cada una de las

columnas, para obtener de esta forma el costo de materiales directos invertidos
en dicha orden, de igual forma el costo de mano de obra y los costos indirectos.
Luego se suman los totales de los tres elementos y se obtiene el costo de
produccin de la orden, este total se divide entre el nmero de unidades
fabricadas en la misma, y resulta el costo unitario de los productos fabricados
en esa orden.

2.12 Registro de las Transacciones ms Usuales

Los registros contables que comnmente se consideran en el procedimiento

incluyen la compra y uso de materiales, el registro de los pasivos laborales y
distribucin de la nmina, aplicacin de los costos indirectos, liquidacin de las
rdenes, venta de las rdenes, registro de los costos indirectos reales, cierre de
las cuentas transitorias de costos.
2.13 Diagrama de un Sistema de Costos por rdenes Especficas de
Fabricacin

Para iniciar su actividad productiva, las empresas que utilizan el Sistema de

Costos por rdenes Especficas, requieren emitir una orden de produccin para
cada trabajo o lote, cada orden de produccin debe llevar una Hoja de Costos,
en la cual se registran los costos de materiales directos, mano de obra directa y
costos indirectos requeridos en el proceso de elaboracin de determinada orden
o lote conforme se desarrolla el trabajo.
Los gastos de ventas y administrativos, que se basan en un porcentaje del costo
de produccin, fabricacin manufactura, se especifican en la hoja de costos
para determinar el costo total. Las hojas de costos se establecen al comienzo
del trabajo y permanecen vigentes hasta que los productos se terminan y se
transfieren al almacn de artculos terminados.

La estructura de las hojas de costos pueden variar de una empresa a otra; sin
embargo, existen datos esenciales que deben ser recopilados para suministrar la
informacin requerida por la gerencia. Entre los datos principales que deben
incluirse en una hoja de costos se encuentran: nmero de la orden u hoja de
produccin, descripcin del artculo que se va a fabricar y la cantidad, fecha de
inicio, fecha de terminacin, seccin de costos de material directo, mano de obra
directa y costos indirectos y seccin de resumen de costos.

Algunos formatos incluyen los gastos de administracin y ventas y el precio de

venta de manera que pueda determinarse fcilmente la utilidad estimada para
cada orden de trabajo o de produccin.

Para que un Sistema de Costos por rdenes Especficas funcione de manera

adecuada es necesario identificar fsicamente cada orden de trabajo y separar
sus costos, para lo cual se requiere documentacin y procedimientos que
permitan asociar los insumos de fabricacin de un trabajo. Esta necesidad se
satisface a travs del uso de: requisiciones de materiales, separadas para cada
trabajo, para identificar los materiales directos; Boletas de Trabajo para los
costos de mano de obra directa, identificados por nmero de orden de trabajo de
costos; y bases de aplicacin de costos indirectos identificada con cada orden
de produccin, por ejemplo si la base son horas mquinas entonces se debe
establecer la cantidad de horas mquinas que, en el perodo, utiliz cada orden
en el proceso productivo.
Al terminar de fabricarse los productos y una vez anotados todos los costos en la
respectiva hoja de costos, se procede a su liquidacin; para ello se totaliza cada
una de las tres columnas que contienen los montos de los elementos del costo y
se suman los totales de las columnas para obtener el costo total de la orden de
produccin; posteriormente se divide este costo total por el nmero de unidades
fabricadas y se obtiene el costo de cada unidad producida en dicha orden.

2.13.1 Cdula de elementos reales

Para iniciar su actividad productiva, las empresas que utilizan el Sistema de

Costos por rdenes Especficas de Produccin, requieren emitir una orden de
produccin para cada trabajo o lote, cada orden de produccin debe llevar una
cdula de elementos reales, en la cual se registran los das trabajados, las
horas, es decir el tiempo utilizado para producir cierto productos, las horas
hombre. As mismo esta cdula contiene la produccin realizada, el tiempo
necesario para producir, mano de obra directa y costos indirectos requeridos en
el proceso de elaboracin de determinada orden o lote conforme se desarrolla el
trabajo.

2.13.2 Hoja de costos por rdenes Especficas de Fabricacin

Es el documento resumen donde se anotan los gastos incurridos en la

produccin, las empresas que trabajan con el Sistema de Costos por rdenes
de Fabricacin deben tener en cuenta en primer lugar las rdenes de produccin
que deben ser elaboradas a pedido del departamento de ventas y de acuerdo a
las necesidades del cliente. Para cada orden de produccin se emplea una hoja
de costos, en la cual se acumulara en forma semanal, quincenal o mensual, etc.,
los costos que por materia primas, mano de obra directa y gastos indirectos de
fabricacin son necesarios para elaborar los productos especficos o parte de las
unidades que producen.
 CAPTULO III

CASO PRCTICO
3.1 Enunciado

La empresa MERIENDA PARA DIPUTADOS produce alimento para perros en

cuatro presentaciones: bolsas de 2, 5, 10 y 15 libras cada una. Sus costos de
produccin los determina a travs del mtodo de Ordenes Especficas de
fabricacin. A continuacin se le presenta informacin correspondiente al mes de
enero 2017.

La empresa trabaj 20 das en una jornada de 9 horas diarias, por razones de

orden tcnico el tiempo efectivo de trabajo se redujo al 95% en los tres centros
productivos.

Datos de Produccin:

Al inicio del mes estaba en proceso la orden nmero 4800 en el centro de

Preparado por los siguientes productos: 4,000 bolsas de 2 libras; 1,000 bolsas
de 5 libras y 700 bolsas de 10 libras. Los costos acumulados de dicha orden
eran Los siguientes: Materia Prima Q 42,000.00, Mano de Obra Q 3,200.00 y
Gastos de Fabricacin Q 9,300.00.

En el mes de enero se emitieron las rdenes siguientes:

Orden nmero 5,000 por lo siguiente: Orden nmero 5500 por lo siguiente:
2,000 bolsas de 2 libras 1,000 bolsas de 5 libras
2,000 bolsas de 5 libras 2,000 bolsas de 5 libras
1,000 bolsas de 15 libras

La produccin real obtenida fue:

 Orden 5,000 Orden 4,800
1,990 bolsas de 2 libras 3,975 bolsas de 2 libras
1,980 bolsas de 5 libras 998 bolsas de 5 libras
995 bolsas de 15 libras 685 bolsas de 10 libras

Los despachos de materia prima y materiales para cada orden en el mes de

enero fueron:

Preparado:
Orden 5,000 Q 58,000.00 Orden 5,500 Q 31,200.00

Llenado
Orden 4,800 Orden 5,000

Para bolsas de 2 libras Q 4,025.00 Para bolsas de 2 libras Q 2,100.00

Para bolsas de 5 libras Q 1,260.00 Para bolsas de 5 libras Q 2,575.00
Para bolsas de 10 libras Q 1,060.00 Para bolsas de 15 libras Q 1,800.00

Distribucin de tiempo en H.H. Orden 4800 Orden 5000 Orden

5500
Preparado 0 70% 30%
Mezclado 45 % 40 % 15 %
Llenado.
Bolsa de 2 libras 225 HH 125 HH
Bolsa de 5 libras 75 HH 130 HH
Bolsa de 10 libras 42 HH
Bolsa de 15 libras 87 HH

Costo de conversin: Trabajadores Mano de Obra Gastos de Fabricacin

Preparado 5 Q 12,397.50 Q 15,048.00
Mezclado 2 Q 4,993.20 Q 6,429.60
Llenado 4 Q 8,610.20 Q 12,654.00

Se le pide determinar:
Costo a granel por orden y por libra
Costo por bolsa de cada presentacin
Valor de inventarios de productos en proceso inicial y final.
Estado de resultados si se vendi toda la produccin y se desea que la
ganancia antes de impuestos sea del 25% y los gastos de operacin
representan el 20% del precio de venta.
Contabilizacin

3.2 Solucin
EMPRESA "MERIENDA PARA DIPUTADOS"
 EMPRESA "MERIENDA PARA DIPUTADOS" CEDULA DE
CEDULA DE DISTRIBUCION DE MOD ELEMENTOS
REALES
CENTRO 0/4800 0/5000 0/5500
TOTAL
CONCEPTO PREPARADO MEZCLADO LLENADO TOTAL
PREPARADO 0 8,678.25 3,719.25 12,397.50
DIAS TRABAJADOS 20 20 20
MEZCLADO 2,246.94 1,997.28 748.98 4,993.20
HORAS POR TURNO 9 9 9
LLENADO
NO. DE
BOLSA DE 2
EMPLEADOS
LIBRAS 2,832.30 1,573.50 5 0 2
4,405.80 4
TOTAL HH
BOLSA DE 5 LIBRAS 944.1 1,636.44 900 360
2,580.54 720 100%
TIEMPO IMPRODUCTIVO
BOLSA DE 10 LIBRAS 528.7 -45 -18 -36 5%
TIEMPO
BOLSA EFECTIVO
DE 15 LIBRAS DE TRABAJO
- 1,095.16 855 0 342
1,095.16 684 95%
PAGO MANO DE OBRA 12,397.50 4,993.20 8,610.20 26,000.90
CHHMDO 14.50 14.60 12.59
8,610.20
PAGO GASTOS DE FABRICACION 15,048.00 6,429.60 12,654.00 34,131.60
CHHGF 17.60 18.80 18.50

EMPRESA "MERIENDA PARA DIPUTADOS"

CEDULA DE DISTRIBUCION DE TIEMPO

CENTRO 0/4800 0/5000 0/5500 TOTAL

PREPARADO 0 598.5 256.5 855

MEZCLADO 153.9 136.8 51.3 342

LLENADO

BOLSA DE 2 LIBRAS 225 125 350

BOLSA DE 5 LIBRAS 75 130 205

BOLSA DE 10 LIBRAS 42 42

BOLSA DE 15 LIBRAS 87 87

684
 EMPRESA "MERIENDA PARA DIPUTADOS"
CEDULA DE DISTRIBUCION DE GF
CENTRO 0/4800 0/5000 0/5500 TOTAL
PREPARADO 10,533.60 4,514.40 15,048.00
MEZCLADO 2,893.32 2,571.84 964.44 6,429.60
LLENADO
BOLSA DE 2 LIBRAS 4,162.50 2,312.50 6,475.00
BOLSA DE 5 LIBRAS 1,387.50 2,405.00 3,792.50
BOLSA DE 10 LIBRAS 777.00 777.00
BOLSA DE 15 LIBRAS 1,609.50 1,609.50
12,654.00

EMPRESA "MERIENDA PARA DIPUTADOS"

CEDULA DE VALUACION DE ORDENES DE TRABAJO
CONCEPTO 0/4800 0/5000 0/5500 TOTAL
PREPARADO
 MATERIA PRIMA 42000 58000 31200 131200
MANO DE OBRA
3200 8678.25 3719.25 15597.5
DIRECTA
GASTOS DE FABRICA 9300 10533.6 4514.4 24348
INV.
MEZCLADO
PROCESO
MATERIA PRIMA - - - -
MANO DE OBRA
2246.94 1997.28 748.98 4993.2
DIRECTA
GASTOS DE FABRICA 2893.32 2571.84 964.44 6429.6
COSTO A GRANEL
59640.26 81780.97 41147.07 182568.3
POR ORDEN
PRODUCCION
20000 29000 15000 64000
TEORICA LIBRAS
COSTO POR LIBRA A 2.743138
2.982013 2.820033
GRANEL
 0/4800 0/5000 0/5500
CONCEPTO 10 LBS TOTAL
2 LBS. 5 LBS. 10 LBS 2 LBS. 5 LBS. 15 LBS 5 LBS.

CANTIDAD 10000
8000 5000 7000 4000 10000 15000 5000 64000
ASIGNADA
COSTO DE M.P. 13715.6
23856.1 14910.07 20874.09 11280.13 28200.33 42300.5 27431.38 182568.3
A GRANEL 9
MATERIA
4025 1260 1060 2100 2575 1800 12820
PRIMA ENVASE

MANO DE 2832.3026 1573.50

944.1009 528.6965 1636.442 1095.157 8610.2
OBRA 3 1

GASTOS DE
4162.5 1387.5 777 2312.5 2405 1609.5 12654
FABRICA
34875.906 17266.1 13715.6
COSTO TOTAL 18501.67 23239.79 34816.78 46805.16 27431.38 216652.5
6 4 9
RENDIMIENTO
PRODUCCION 3975 998 685 1990 1980 995 INV. FINAL PROCESO
REAL
COSTO 33.926
8.77381 18.53874 8.67645 17.58423 47.04036
UNITARIO 7

PRECIO DE 15.952387 61.684 15.7753

33.70681 31.97133 85.52793
VENTA 3 9 6
 CALCULO DE PRODUCCION A GRANEL

4000*2 8000 Libras 2000*2 4000 LIBRAS

Orden
Orden 5000
4800 1000*5 5000 Libras 2000*5 10000 LIBRAS

700*10 7000 Libras 1000*15 15000 LIBRAS

1000*5 5000 Libras

Orden
5500
1000*10 10000 Libras

VALOR INVENTARIO EN PROCESO ORDEN 0/5500

MAT. PRIMA BOLSA DE 5
Q13,715.69
LBS
MAT. PRIMA BOLSA DE 10
Q27,431.38
LBS
TOTAL Q41,147.07

EMPRESA "MERIENDA PARA DIPUTADOS"

 ESTADO DEL RESULTADO

DEL MES DE ENERO 2017

EXPRESADO EN QUETZALES

VENTAS Q319,100.78 100%

BOLSA DE 2 LBS Q 63,410.74

BOLSA DE 5 LBS Q 33,639.39

BOLSA DE 10 LBS Q 42,254.16

BOLSA DE 2 LBS Q 31,392.97

BOLSA DE 5 LBS Q 63,303.23

BOLSA DE 15 LBS Q 85,100.29

COSTO DE VENTAS Q (175,505.43) 55%

BOLSA DE 2 LBS Q(34,875.91)

BOLSA DE 5 LBS Q(18,501.67)

BOLSA DE 10 LBS Q(23,239.79)

BOLSA DE 2 LBS Q(17,266.14)

BOLSA DE 5 LBS Q(34,816.78)

BOLSA DE 15 LBS Q(46,805.16)

GANANCIA BRUTA EN VENTAS Q 143,595.35 45%

GASTOS DE OPERACIN Q (63,820.16) 20%

GANANCIA ANTES DEL ISR Q 79,775.19 25%

DEBE HABER
Pda. # 1 ENERO
CENTRO DE PREPARADO
MP EN PROCESO O/4800
MOD EN PROCESO O/4800 Q 42,000.00
GF EN PROCESO O/4800 Q 3,200.00
CENTRO DE PREPARADO Q 9,300.00
INVENTARIO INICIAL EN PROCESO
MP EN PROCESO O/4800
MOD EN PROCESO O/4800 Q 42,000.00
GF EN PROCESO O/4800 Q 3,200.00
REGISTRO DE LA INCORPORACIN DEL Q 9,300.00
INVENARIO INICIAL EN PROCESO A LA
PRODUCCIN DEL MES Q 54,500.00 Q 54,500.00
Pda. # 2 ENERO
CENTRO DE PREPARADO
MP EN PROCESO ORDEN 0/4800- 0/5000-0/5500
MOD EN PROCESO ORDEN 0/4800- 0/5000-
Q131,200.00
0/5500
GF EN PROCESO ORDEN 0/4800- 0/5000-0/5500 Q 15,597.50
CENTRO DE MEZCLADO Q 24,348.00
MP EN PROCESO ORDEN 0/4800- 0/5000-0/5500
MOD EN PROCESO ORDEN 0/4800- 0/5000-
-
0/5500
GF EN PROCESO ORDEN 0/4800- 0/5000-0/5500 Q 4,993.20
CENTRO DE LLENADO Q 6,429.60
MP EN PROCESO ORDEN 0/4800- 0/5000-0/5500
MOD EN PROCESO ORDEN 0/4800- 0/5000-
Q 12,820.00
0/5500
GF EN PROCESO ORDEN 0/4800- 0/5000-0/5500 Q 8,610.20
INV. DE MATERIA PRIMA Q 12,654.00
PLANILLAS POR PAGAR Q144,020.00
GASTOS VARIOS Q 29,200.90
PARA REGISTRO DE LOS COSTOS REALES DEL Q 43,431.60
MES EN EL CENTRO DE MEZCLADO, SEGN
ORDENES 0/4800- 0/5000-0/5500
Q216,652.50 Q216,652.50