Comment Se Préparer À Un Concours de La Fonction Publique PDF

COMMENT SE PRPARER
PARTICIPER
UN CONCOURS ?
Magalie Lavoie
Conseillre en gestion des
ressources humaines
Cette publication a t produite par la Direction des ressources humaines
de la Socit d'habitation du Qubec.
Conception visuelle et mise en page : Sylvain Dumas et Joane Poulin
Secrtariat : Ghislaine Marcoux et Claire Rivard
Note : Afin dallger la lecture, le gnrique masculin est utilis sans

discrimination.
Pour obtenir des exemplaires supplmentaires de ce document, s'adresser au

Centre de documentation de la Socit d'habitation du Qubec :
Succursale de Qubec Succursale de Montral

Tl. : (418) 646-7915 Tl. : (514) 873-9611
Numro sans frais : 1 800 463-4315
On peut tldcharger ou commander ce document ladresse Internet suivante :
http://www.shq.gouv.qc.ca
dition revue et corrige

Dpt lgal - 2000
Bibliothque nationale du Qubec
Bibliothque nationale du Canada
ISBN 2-550-35366-8
Gouvernement du Qubec
Table des matires
Page
Introduction 1
I. Poser sa candidature ou non:

une dcision rflchie 3
II. Prparer son inscription un concours 5
Premire tape: la recherche prparatoire . . . . . . . . . . . . . . . 5
Deuxime tape: la rdaction de votre curriculum vitae . . . . . . . 6
1. Se prparer un curriculum vitae sur mesure! . . . . . . . . . . . . . 7
2. Les principales composantes d'un curriculum vitae . . . . . . . . 8
3. Critiques les plus courantes des gestionnaires l'gard de

la qualit des curriculum vitae . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Troisime tape: votre lettre de prsentation . . . . . . . . . . . . . 10
III. La prparation psychologique:

quelques trucs ou approches gagnantes 13
1. Une approche base sur l'coute de soi . . . . . . . . . . . . . . . 13
2. L'auto-suggestion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
3. La technique de visualisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
4. La respiration contrle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Page
IV. La passation des examens 17
1. L'examen crit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
2. L'examen de type discussion de groupe . . . . . . . . . . . . . . . 18
3. L'exercice du courrier "In basket" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
4. L'examen oral (l'entrevue) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
4.1 Votre exprience de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
4.2 Vos connaissances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
4.3 Vos habilets professionnelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
4.4 Quelques suggestions utiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
4.5 Une technique simple: structurer ses rponses . . . . . . . 22
V. Vos rsultats: votre bilan personnel 27
1. L'auto-diagnostic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
2. Vos rsultats sont: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

a) Ngatifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
b) Positifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
VI. L'entrevue de placement 29
1. Quel est l'objectif de cette entrevue? . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
2. Quelques questions classiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
3. Conseils pour amliorer sa performance . . . . . . . . . . . . . . . 30
4. L'auto-valuation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Conclusion 33
Annexe A: "Poser sa candidature: une dcision rflchie"

Grille de rflexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Annexe B: Lexique de verbes usuels pour la ralisation d'un C.V. . 39
Annexe C: La liste de dclaration d'aptitudes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Annexe D: Rfrences bibliographiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Avertissement
Ce document ne revt pas de caractre officiel ou rglementaire. Il est

mis la disposition de toute personne dsireuse d'amorcer une rflexion
en regard de sa participation un concours.
Nous vous soulignons qu'il est capital de prendre connaissance des ren-
seignements particuliers transmis par la personne responsable du con-
cours concern et de suivre les indications et directives reues cet effet
puisqu'elles priment sur toute information contenue dans ce document.
Socit dhabitation du Qubec
Conception visuelle et mise en page: M. Sylvain Dumas
Secrtariat: participation de Mmes Ghislaine Marcoux, Claire Rivard et

Joane Poulin
1
Introduction
La participation un concours reprsente un dfi intressant relever

pour certaines personnes. Pour d'autres, cette perspective semble pave
d'obstacles quasi insurmontables. Bien souvent la diffrence repose sur
le fait que d'un ct, elles misent sur une prparation personnelle
adquate conjugue une bonne connaissance avec les principales
tapes de concours, tandis que de l'autre, la dmarche est improvise
faisant ainsi place une large part d'inconnu.
Ce document vise fournir certaines rponses aux questions les plus

couramment poses, que ce soit au sujet de la prsentation de votre
candidature, des diffrents types d'examens, de la faon de vous y
prparer et, finalement, de l'valuation de votre performance. On y
retrouve galement diverses suggestions formules dans le seul but de
faciliter votre prparation.
Le modle propos n'est pas unique en son genre. Il se veut avant tout
une invitation une rflexion en vue de votre ventuelle participation un
concours.
Notez que ce document ne traite pas des aspects techniques ou rgle-

mentaires d'un processus de slection (ex.: rglement sur la tenue de
concours, l'exercice des droits d'appel, etc.), qui ont dj t explicits par
les organismes concerns sous la forme de feuillets ou d'autres publica-
tions. ce sujet, nous vous invitons consulter la documentation en
annexe ou communiquer, au besoin, avec la personne responsable du
concours concern.
***
O Comment se prparer participer un concours 3
I. Poser sa candidature ou non:

une dcision rflchie
Pour que votre participation un concours s'avre une exprience

enrichissante, elle doit vous procurer une chance raisonnable de
faire valoir votre candidature. Pour ce faire, il faut tout d'abord que
vous vous assuriez de vos affinits avec l'emploi offert (champ
d'intrts, habilets professionnelles, etc.). L'tape suivante
consiste vrifier si votre profil (formation et exprience)
correspond celui recherch dans l'avis de concours. Si tel tait le
cas, vous devriez sans aucun doute dcider de poser votre
candidature avec la conviction de russir.
Pour vous aider faire le point, nous vous suggrons d'utiliser la

grille apparaissant l'annexe A.
(...) Ne t'carte pas des futurs possibles

avant d'tre certain que tu n'as rien apprendre d'eux.
Socit d'habitation du Qubec Direction des ressources humaines

II. Prparer son inscription un concours
Votre projet de participation un concours doit faire

l'objet d'une prparation rigoureuse. "Dcider de
russir... c'est la fois vouloir et s'organiser pour pouvoir
raliser ses rves" (Nicole Ct).
Premire tape: la recherche prparatoire
La plupart du temps, lorsqu'on postule un nouvel emploi, notre

premier rflexe est d'amorcer la rdaction de notre curriculum vitae
(C.V.). Au pralable, il serait souhaitable d'obtenir le maximum de
renseignements sur cet emploi. En effet, une meilleure connais-
sance de l'emploi vous permettra de rdiger un curriculum vitae
pertinent, c'est--dire contenant des lments qui sont en ligne
directe avec l'emploi recherch.
Ainsi, partir des renseignements recueillis, vous serez en mesure

de rdiger votre C.V. en faisant valoir les facettes de votre
formation ou de votre exprience se rapportant le plus l'emploi
postul.
Les principaux renseignements que vous pouvez obtenir sont

les suivants:
- La description de l'emploi. Elle peut tre obtenue sur demande

auprs de la personne responsable du concours ou de la
personne-ressource indique sur l'avis de concours.
- Le rapport annuel de l'organisation. Vous y trouverez habi-

tuellement de l'information pertinente telle que les mandats et
la mission de l'organisation, la raison d'tre de l'unit adminis-
trative o se situe l'emploi combler, l'organigramme ainsi que
les principales ralisations de l'organisation concerne. Vous
pouvez vous le procurer auprs des Publications du Qubec,
l'emprunter d'une bibliothque administrative ou l'obtenir
auprs de la direction des communications du ministre ou de
l'organisme concern.

6 O Comment se prparer participer un concours
- Toute brochure, feuillet ou bulletin publi par l'organisation

vise susceptible d'accrotre votre connaissance de cette
dernire et du milieu d'activits professionnelles auquel vous
aspirez.
- De plus, si vous connaissez une personne occupant ce genre

d'emploi ou qui est familire avec le secteur d'activits, il vous
sera certainement utile d'entrer en contact avec elle pour
obtenir de nombreux renseignements complmentaires tels
l'environnement administratif de l'emploi, les clientles, les
groupes de pression, etc.
Deuxime tape: la rdaction de votre curriculum vitae
Le formulaire "Offre de
service" constitue le
moyen privilgi de poser
sa candidature dans la
fonction publique parce qu'il
a t spcialement conu
pour allger la procdure
administrative des con-
cours.
Toutefois, le C.V. est gn-

ralement admis pour autant
qu'on y retrouve les mmes informations que celles demandes
dans l'offre de service. Si vous choisissez d'utiliser un C.V.,
assurez-vous de complter les premire et deuxime parties
(identification et statistiques) de l'offre de service sans oublier de la
signer. Cette faon de procder facilitera la saisie informatise des
donnes de base de votre candidature.
"Votre curriculum vitae, c'est votre portrait en imprim. Il doit

vous ressembler... Si votre C.V. est terne, sec et
conventionnel, s'il manque de vie et d'clat alors que vous tes
tout juste le contraire, c'est signe qu'il n'est pas encore au
point".

1. Se prparer un curriculum vitae sur mesure !
Il existe autant de formules de curriculum vitae que de

personnes. Aucune formule strotype ne saurait vous con-
venir parfaitement. Toutefois, afin de vous faciliter la tche, vous
trouverez, illustr ci-aprs, un canevas de C.V. qui pourrait vous
servir de point de dpart.
Exemple

JULIE LAPOINTE
2520, 8e Avenue Ouest
Qubec, QC
G1E 1J3

Tl.: (rs.) 418-622-0000
(bur.) 418-643-0000

FORMATION

AUTRES TUDES OU PERFECTIONNEMENT

STAGES

EXPRIENCES

- Ralisations particulires;

INFORMATIQUE

LANGUES

ACTIVITS DIVERSES

RFRENCES

SIGNATURE __________


2. Les principales composantes d'un curriculum vitae
a) En-tte e) Stages
Il n'est pas vraiment ncessaire Slectionnez les stages

d'indiquer la mention "Curriculum pertinents, ceux couvrant un
vitae" dans l'en-tte, car la nature aspect professionnel int-
mme de votre document ne laisse ressant po u r l'e m p lo i.
aucun doute possible sur son con- Donnez une ide de ce que
tenu. vous avez fait, tudi ou
retenu de cette exprience.
b) Identification
f) Expriences
Votre identification ne devrait
idalement occuper qu'un espace Les expriences dcrites
restreint de la premire page. Il devraient tre mesurables.
n'est pas ncessaire de faire Indiquez clairement votre titre
prcder vos coordonnes de de fonction et les res-
"Nom", "prnom" ou "adresse" po n sabilits assumes.
puisqu'elles parlent d'elles-mmes. Dveloppez les points
importants et liminez toutes
c) Formation les informations sans relle
valeur pour votre profil.
Il s'agit ici d'ins-
crire les institu- Sculptez vos phrases en les
tions reconnues dbutant avec des verbes
par le ministre de d'action. Ceci donne l'effet
l'Education. Soyez que vous tes un "acteur" de
concis. Par votre fonction. (Vous
exemple, il n'est pas utile d'indiquer trouverez en annexe B un
vos tudes secondaires si vous lexique qui pourrait vous
avez atteint un niveau universitaire faciliter la tche).
avanc.
Remplacez, chaque fois que
d) Autres tudes ou perfection- cela s'y prte, un adjectif par
nement un chiffre. Par exemple:
"Piloter des projets de l'ordre
Indiquez toutes de 200 000 $" au lieu de
autres tudes ou "Piloter d'importants projets".
cours de perfec-
tionnement qui Si vous avez occup un
plaident en faveur emploi durant plusieurs
de votre candida- annes et qu'au cours de
ture. cette priode vos fonctions
ont progress, vous devriez
le faire ressortir.

D'autre part, ne laissez pas de . lu, parl ou crit

passages inexpliqus. Si par . bonnes notions.
exemple vous avez d interrompre
votre carrire un moment donn, i) Activits diverses
prcisez-le.
Ne manquez pas de souli-
- Ralisations particulires gner tout e exprience
extra-professionnelle en
Accordez une attention particulire rapport avec votre profession
chacune de vos ralisations. ou secteur d'activits. titre
Exploitez le moindre rsultat ou d'exemple si vous aviez
contribution, s'ils sont significatifs occup une fonction
ou mesurables. d'organisation ou d'encadre-
ment, mentionnez-le.
Ainsi, vous devriez obtenir un
excellent rsum de votre vie pro- j) Rfrences
fessionnelle. Vos points forts
devraient se voir d'un simple coup Il n'est pas obligatoire de
d'oeil. fournir immdiatement des
rfrences, il vous suffit
g) Informatique d'indiquer "rfrences
fournies sur demande".
Quel que soit
votre doma ine Toutefois, si vous choisissez
d'activits profes- de le faire, prcisez-en tous
sionnelles actuel, les dtails: nom, fonction
prcise z t o ute occupe, nom de l'organisme
connaissance ou et numro de tlphone. Les
habilet acquise en informatique personnes que vous citez
(exprience pratique, connaissance devraient vous connatre
d'un langage de programmation, suffisamment pour pouvoir
d'un logiciel, etc.). Ces acquis parler de vous, de vos apti-
constituent un atout pour vous. tudes et de votre comporte-
ment au travail. Obtenez
h) Langues pralablement l'accord de
chaque personne que vous
Nous vous suggrons d'utiliser une citerez.
chelle prsentant les divers
niveaux de connaissance des
langues:
. Bilingue
. courant (langue technique)
. courant
. bon niveau

Voil qui pourrait complter votre curriculum vitae. Peu importe le

modle de C.V. utilis, assurez-vous qu'il reflte la personne unique
que vous tes.
3. Critiques les plus courantes formules par des gestionnaires

l'gard des curriculum vitae ou offres de service
a) Trop longs et truffs de dtails sans relle importance.
Idalement un C.V. ne devrait pas dpasser deux trois pages et

ce, mme si vous avez de nombreuses annes d'exprience
votre crdit.
Assurez-vous que toutes les informations que renferme votre C.V.

soient claires, pertinentes et rapportes de faon concise.
b) Les informations contenues dans le C.V. ne sont pas assez

centres sur les besoins exprims.
Faites ressortir les expriences les plus pertinentes par rapport

l'emploi postul.
c) Faible qualit de rdaction et fautes de grammaire ou d'or-

thographe qui indisposent le(la) lecteur(trice).
Mise en garde sur ces aspects.
d) Prsentation inesthtique qui oblige le(la) lecteur(trice) un

effort supplmentaire d'analyse (illisibilit, texte comprim,
etc.).
Puisque l'aspect visuel est important, confiez votre mise en page

une personne exprimente surtout si vos habilets cet gard
sont limites.
Aprs avoir effectu la rvision de votre C.V., il serait peut-tre

avantageux de bnficier du point de vue d'une autre personne.
Un regard neuf pos sur votre document pourrait vous apporter
une perspective nouvelle.
Troisime tape: votre lettre de prsentation

Nous vous suggrons de joindre une lettre de prsentation votre
curriculum vitae. Idalement, elle devrait tre brve et dmontrer que
votre profil (formation et exprience) correspond celui recherch.

Ainsi, on devrait y retrouver une synthse de votre formation et de

votre exprience (nombre d'annes, niveau et pertinence) qui se
rapporte le plus possible aux conditions d'admission exprimes dans
l'avis de concours.
Si votre intention tait d'utiliser une lettre

"strotype", peut tre serait-il souhaitable de
rviser votre dcision. Pensez seulement toutes
les lettres ou prospectus commerciaux parfois
ennuyeux lire. Pourquoi ne pas viter les formu-
lations toutes faites d'avance et mettre plutt en vi-
dence le genre de contribution que vous pourriez apporter
l'organisation ou ce que vous tes vraiment?

III. La prparation psychologique:

quelques trucs ou approches gagnantes
L'aspect le plus souvent nglig et pourtant l'un des plus importants

est votre prparation psychologique.
De nombreuses approches existent et vous en avez probablement

une toute personnelle. Toutefois, voici quelques trucs ou
suggestions pour vous aider vivre pleinement cette exprience.
Leur prsentation sommaire vise simplement porter votre
connaissance certaines techniques que vous pourriez juger propos
d'explorer davantage.
Le plus important consiste cependant vous faire confiance...
1. Une approche base sur l'coute de soi
La veille et le jour de l'examen, mnagez-vous suffisamment de

temps pour prendre soin de vous-mme. Toutefois, nous vous sug-
grons de ne pas rompre avec votre routine. Faites tout ce que vous
faites ordinairement afin de bien dmarrer votre journe et l'orienter
comme il faut. Ainsi, vous donnerez l'vnement qu'est cet
examen, une assise stable et solide. Dans le cas contraire, il se
pourrait qu'en vous consacrant des activits qui vous sont
inhabituelles (exemple: prendre cong le jour prcdant l'examen),
vous ne fassiez que mettre plus d'emphase sur cet vnement,
lequel pourrait vous sembler hors de proportion.
Avant le moment de l'entrevue, soyez l'coute de vous-mme en

vrifiant ce qui se passe vraiment en vous. Vous sentez-vous
nerveux(se), tendu(e), votre respiration est-elle normale? Ne tentez
pas d'ignorer vos sentiments ou ce que vous prouvez. Acceptez-les
tout en vous disant que cela est un peu normal dans les circons-
tances et que tout ira bien quel que soit le sentiment que vous vivez.
Profitez du temps d'attente prcdant le moment de votre entrevue
pour apprivoiser les lieux et vous sentir plus l'aise.

2. L'auto-suggestion
Pour certaines personnes, pratiquer l'auto-suggestion positive
peut aussi s'avrer bnfique. Dans son ouvrage intitul Le
pouvoir de la motivation intrieure, Shad Helmstestter prcise
que ce ne sont pas les mots en eux-mmes qui comptent, c'est la
nouvelle image qu'ils crent en nous.
Concrtement, cela signifie que l'on peut se programmer

consciemment par le biais de directives intrieures que nous nous
donnons. laborez vos propres auto-suggestions partir des
craintes ou apprhensions que vous avez vis--vis chaque tape
du concours. Rptez-vous les mentalement le plus souvent
possible.
En voici quelques exemples:
"J'ai le courage de faire le ncessaire pour arriver l o je veux".
"Je sais que le succs rside dans l'action autant que dans la victoire et
que chaque jour m'apporte des rcompenses mme si je n'ai pas encore
atteint mon but".
"Je sais que mes objectifs sont dignes de moi et que je suis digne d'eux".
"Je matrise mes penses et mes motions. C'est moi qui leur commande
et non le contraire".
"Je sais que ce qu'on nomme CHEC n'est rien de plus qu'une occasion
d'apprendre, de grandir et d'atteindre ses objectifs".
"Comme je m'accepte et m'estime, je sais que je mrite vraiment le droit

de gagner dans la vie".
"Bien que je cherche toujours m'amliorer et que j'enregistre des

progrs quotidiens, j'aime ce que je suis aujourd'hui".
"Je possde de nombreuses qualits et talents. Je possde mme des

aptitudes que j'ignore encore... J'en dcouvre sans cesse de nouvelles".
"Je m'estime et je reconnais que je suis capable de raliser le potentiel de

chaque aspect de mon tre".

3. La technique de visualisation
La technique de visualisation se pratique comme si

vous vous accordiez une sorte de vacance
mentale. La visualisation consiste se concentrer
sur une srie d'images plaisantes l'esprit que
vous improvisez en toute libert.
Dans le cadre de votre participation un concours, il serait

intressant d'essayer de vous visualiser au cours de l'entrevue
laquelle vous tes invit(e). Imaginez le droulement en dtail.
Vous vous voyez matriser la situation, bien rpondre aux
questions, votre mmoire ne vous fait pas dfaut, etc.
Si cela vous convient, essayez cette technique positive afin de

vous sentir plus dtendu(e) et confiant(e).
4. La respiration contrle
Il arrive parfois qu'un niveau important de stress ressurgit juste
avant un examen ou une entrevue. Si ce stress est suffisamment
intense pour provoquer un malaise (tensions musculaires,
nervosit grandissante, etc.), vous pouvez recourir une
technique fort simple pour le djouer. Cette technique est celle de
la respiration contrle.
Base sur une approche purement physique, cette technique vous

permet d'agir sur vous-mme en procurant un relchement
immdiat des tensions musculaires. Vous reprenez rapidement le
contrle sur vous en prenant du recul face votre environnement.
De plus, vous mettez en chec la raction de votre corps rsultant
d'une respiration trop rapide ou superficielle provoque par le
stress.
La technique
Position: assis(e) ou debout, le dos bien droit, les paules

relches et les bras de chaque ct du corps.
Mthode: la respiration s'effectue par le nez, la bouche ferme et

les mchoires relches.
- Je vide l'air compltement de mes poumons;

- J'inspire lentement et profondment par le nez, sans forcer,

pendant trois quatre secondes;
- Je retiens mon souffle pendant trois quatre secondes;
- J'expire trs lentement, toujours par le nez, pendant six huit
secondes;
- L'air est compltement expuls;
- Je rpte le cycle trois fois de suite;
- Je reprends une respiration normale, calme et lente, mon
rythme.
Les temps d'inspiration et d'expiration varient en fonction de l'ge.

Le temps d'inspiration doit tre gal au temps de rtention et
l'expiration est deux fois plus longue. Par exemple, si j'inspire
pendant trois secondes, je retiens l'air trois secondes, puis j'expire
pendant six secondes.
Il est conseill de pratiquer rgulirement cette mthode pour

qu'elle s'intgre votre faon de vivre.

IV. La passation des examens
Lorsque vous aurez effectu votre inscription, vous recevrez une

lettre accusant rception de votre candidature suivie d'un avis vous
indiquant si vous tes admis(e) au concours. Le cas chant, vous
serez invit(e) participer un ou plusieurs moyens d'valuation.
Vous trouverez ci-aprs une description sommaire des moyens
d'valuation les plus couramment utiliss. Chacun de ces moyens
vise vous valuer en fonction de critres prcis, (ex.: expression
crite, sens des relations humaines, etc.). Le choix de ces critres
est conditionn par les exigences de l'emploi.
1. L'examen crit
De faon gnrale, ce type d'examen vise valuer vos con-
naissances (secteur d'activits professionnelles, connaissances
techniques, thoriques, langue, etc.) ou certaines habilets
professionnelles importantes pour l'exercice de l'emploi (esprit de
synthse, expression crite, etc.).
Ce type d'examen comporte des questions o vous devrez dve-

lopper vous-mme vos rponses OU prvoit des lments de
rponse (examen de type objectif).
Si l'on indique que l'examen porte sur des connaissances

particulires, vous auriez intrt mettre jour vos con-
naissances.
Vous serez invit(e) par groupe de candidats(es) passer cet

examen. Ne vous laissez pas impressionner ou distraire par
l'attitude ou le comportement des autres candidats(es). Par
exemple, le bruit des pages qui se tournent rapidement ne signifie
pas ncessairement que ces personnes trouvent facilement les
rponses.
Lors de la tenue de votre examen, soyez trs attentif(ve) aux

instructions qui vous seront donnes. Il arrive que des personnes
chouent aux examens pour la simple raison qu'ils n'ont pas bien
compris les directives. Par exemple, il est important de faire
preuve de prudence dans le choix de ses rponses si la personne
responsable vous a expliqu que l'examen tait sujet une
correction ngative c'est--dire qu'une mauvaise rponse
entrane une perte de points.

Lisez soigneusement les questions. Par exemple, vous demande-

t-on de dcrire ou d'numrer? Rpondez d'abord toutes
les questions dont vous pensez connatre les rponses. Si, aprs
rflexion, la rponse n'est pas vidente, passez la question
suivante. Vous pourrez toujours y revenir plus tard. Dans le cas
d'un examen de type objectif, cette suggestion est encore plus
importante. Prenez note du nombre de points accords aux
questions. Votre temps tant prcieux, ne vous laissez pas
attarder indment par une question mritant un ou deux points.
2. L'examen de type discussion de groupe

Au cours de cet examen, le rle du comit de
slection consiste observer les comportements
d'environ quatre six personnes en runion de
travail. La plupart du temps, cet examen prend la
forme de rsolution de problmes, de prise de
dcision en groupe.
Les personnes participant un mme concours sont runies afin

de discuter d'un thme portant sur une situation relie l'emploi
combler. Aprs avoir reu des directives gnrales, elles ont
environ vingt minutes pour prendre connaissance des documents
qui leur sont soumis et prparer un bref expos sur le thme
choisi pour elles.
tour de rle, chaque personne fera un bref expos, d'une dure

limite, sur le thme attribu. Pendant cette priode, le groupe ne
pourra pas intervenir. Par la suite, le groupe discutera du thme
labor lors des exposs pour en arriver un consensus.
Ce genre d'examen mesure des habilets professionnelles (esprit

d'quipe, leadership, etc). Il n'exige habituellement pas de votre
part une connaissance du sujet de la problmatique traiter.
Restez vous-mme. Ces examens ne comportent pas de piges.

Ils visent simplement observer les comportements que vous
manifestez en regard des exigences de l'emploi dfinies en
termes d'habilets professionnelles.
Soyez naturel(le) et rsistez la tentation d'agir en fonction de ce

que vous croyez que l'on attend de vous. Vos particularits sont
peut-tre celles recherches.

3. L'exercice du courrier ("In basket")

Dans le cadre de cet examen, on demande la personne d'ex-
cuter le travail quotidien d'un(e) gestionnaire. Cet examen simule
un contexte de travail reprsentatif de l'emploi combler dans
lequel la personne doit prendre des dcisions concernant chacun
des problmes de sa "corbeille d'entre" (lettres, notes de
service, messages tlphoniques, etc.).
Pour ce faire, aprs que les directives suivre pour rpondre aux
exercices de l'examen ont t prcises, des documents
concernant les mandats des units administratives et des organi-
grammes, labors pour l'examen, vous sont remis. Une
enveloppe contenant les documents ncessaires pour rpondre
l'examen vous est donne.
Ce type d'examen vise mesurer vos habilets administratives

tels la planification, l'esprit de dcision, l'organisation, etc.
Soyez trs attentif(ve) aux instructions donnes. Dans une

certaine mesure, votre succs en dpendra.
Le principal pige dans lequel tombe la personne est qu'elle a

tendance oublier temporairement le contexte dans lequel on lui
demande d'agir pour se transposer dans son univers quotidien.
Faites plutt appel vos habilets dans le cadre de la nouvelle
situation que constitue cet exercice. Mettez de ct ce qui est
propre votre milieu de travail actuel telle la culture de votre
organisme, concentrez-vous uniquement sur la situation qui
vous est prsente et son contexte particulier.
4. L'examen oral (l'entrevue)

L'examen oral consiste en une srie de questions qui vous sont
poses par les membres d'un comit d'valuation. Gnralement
compos de trois personnes, le comit a comme mandat
d'apprcier votre candidature en valuant vos rponses en
fonction de critres prcis. Occasionnellement, la personne res-
ponsable du concours peut tre prsente. Son rle vise essentiel-
lement assister les membres du comit et s'assurer que les
entrevues soient conduites dans les rgles de l'art. L'entrevue
permet d'valuer l'exprience, les connaissances ou les habilets
professionnelles juges pertinentes et essentielles pour occuper
adquatement l'emploi combler.

4.1 Votre exprience de travail
Prparez-vous une synthse de votre exprience qui dcrit votre

cheminement de carrire. Si l'on vous interroge ce sujet, vous
serez prt(e) faire valoir votre exprience la plus significative.
Le fait d'avoir t admis(e) au concours signifie simplement que

votre exprience rpond aux conditions minimales. Lors de
l'entrevue, il se peut que le comit de slection veuille en valuer
la qualit. Cest pourquoi il faut viter dnumrer simplement
vos expriences acquises au fil des annes. Mettez plutt en
relief le tronc commun de toutes ces expriences, les
comptences acquises, les ralisations particulires, etc.
4.2 Vos connaissances
Les connaissances pouvant faire l'objet d'une valuation sont

gnralement celles relies au secteur d'activits, au milieu de
travail ou l'exercice d'une profession. Mettre jour vos
connaissances pourra s'avrer trs profitable.
Avant le jour de l'entrevue, n'oubliez-pas de jeter un dernier

regard sur les informations recueillies lors de votre recherche
prparatoire. Votre connaissance de l'emploi ou de l'organisa-
tion pourrait s'avrer un atout des plus prcieux.
4.3 Vos habilets professionnelles
En pratique, les habilets professionnelles sont souvent

values par le biais de questions de type "mise en situation".
cette occasion, un des membres du comit vous prsente une
situation dans laquelle vous devez vous placer comme si vous
tiez le(la) titulaire du poste combler. partir de la
prsentation d'une problmatique puise dans le contexte de
l'emploi combler, vous devez suggrer ou dcrire les actions,
mesures ou dmarches que vous entreprendriez. Par exemple:
"Imaginez que vous tes technicien(ne) en valuation
foncire et que votre suprieur(e) vous demande de: ......
Comment procdez-vous?"
Ainsi, la question de type "mise en situation" permet

gnralement d'valuer comment une personne ragit face
une situation professionnelle problmatique et comment elle s'y
prend pour la rsoudre. Ainsi, plutt que de devoir vous

contenter de faire la simple promotion de vos habilets et de vos

expriences professionnelles auprs d'un comit d'valuation,
ce type de question vous offre l'occasion de lui en faire la relle
dmonstration. Il s'agit donc d'une occasion privilgie de mieux
vous faire connatre.
4.4 Quelques suggestions utiles
S La seule recette gagnante consiste demeurer vous-mme

sans tenter de vous modeler ce que vous croyez qui est
recherch. En effet, il ne faut surtout pas confondre le profil
des comptences particulires qu'exige chaque emploi avec
une sorte de portrait-robot. Chaque personne possde une
personnalit qui lui est propre et, par consquent, une approche
particulire qui teinte gnralement sa dmarche de rsolution
de problmes. D'ailleurs, des personnes peuvent emprunter
des chemins diffrents pour rsoudre de faon satisfaisante un
mme problme. Bien sr, aux yeux du recruteur, le candidat
recherch semble unique. Vous l'tes aussi !
S Assurez-vous d'avoir bien saisi la problmatique qui vous est

prsente, sinon vous risquez de faire fausse route. Au besoin,
demandez ce que l'on vous rpte la question.
S Ne vous pigez pas en tentant de deviner les critres de

slection qui ont inspir les questions. L'nergie que vous
dploierez cette fin vous fera perdre un temps prcieux et
diminuera votre capacit de concentration.
S Faites-vous confiance mme si l'on vous prsente une situation

laquelle vous n'avez jamais t confront: nouveau ne veut
pas dire insurmontable. De plus, ne sous-estimez pas trop la
qualit de vos expriences sous le prtexte qu'elles sont d'un
niveau diffrent. La mise en situation expose par le comit
d'valuation recle peut-tre des points communs avec lune de
vos expriences, laquelle peut inspirer votre rponse. Par
exemple, si on vous demande comment vous procderiez pour
organiser la tenue d'une session de formation et que vous avez
dj organis d'autres types de rencontres, il vous sera plus
facile d'en dterminer les principales tapes de ralisation.
L'exprience vous a appris qu'il y a des piges viter et que
certaines difficults de parcours peuvent tre aplanies. Si
ncessaire, servez-vous en comme point d'appui, votre d-
marche n'en sera que plus rigoureuse.

S Ne cherchez pas viter la situation mme s'il vous parat

invraisemblable que cela vous arrive. L'objectif du comit est
de connatre votre dmarche ou approche vis--vis chacune
des situations prsentes. Prcisez-bien chacun des lments
de votre rponse. Le comit a le mandat d'valuer vos
rponses et il ne peut pas faire de suppositions sur ce que vous
seul(e) savez mais que vous n'avez pas exprim. Soyez clair(e)
et faites mme part de ce qui vous parat vident.
S Agissez comme si les membres du comit ne savaient rien de

vous. Toutefois, avant de sombrer dans les dtails, assurez-
vous qu'ils souhaitent que vous laboriez davantage votre
rponse.
S Prenez le temps de bien rpondre aux questions poses.

Portez attention ce que l'on vous demande. Par exemple,
une question dbutant par Expliquez brivement fera appel
votre esprit de synthse. Accordez-vous quelques secondes
de rflexion. Ne confondez pas la spontanit avec un test de
vitesse! N'amorcez votre rponse que si vous tes certain(e)
d'avoir saisi toute la question, sinon vous pourriez partir sur une
mauvaise piste.
S Au besoin, faites rpter la question. Avant que l'entrevue ne

prenne fin, n'hsitez pas revenir sur une question pour
soulever un lment de rponse que vous auriez omis.
4.5 Une technique simple: Structurer ses rponses
Avant toute chose, le dfi qui se pose vous consiste fournir

une rponse qui tienne compte de toutes les facettes du pro-
blme prsent. Je vous suggre donc la technique de rponse
suivante. N'oubliez surtout pas qu'il demeure essentiel d'tre
concis.
S Prcisez votre dmarche et votre approche
Puisque ce type de question peut faire appel autant vos

habilets intellectuelles (votre esprit d'analyse, etc.) qu' vos
habilets relationnelles (votre sens de l'coute, etc.), il est
gnralement ncessaire de faire tat dans sa rponse de ces
deux dimensions en dcrivant la fois votre dmarche intellec-
tuelle et votre approche personnelle.

Prsenter sa dmarche de rsolution de problmes consiste

identifier l'ensemble des tapes ou interventions qui vous
permettraient de rsoudre le problme que l'on vous soumet et
ce, en respectant une squence logique.
De plus, il importe de prciser quelle sera votre approche

personnelle face la problmatique. Il s'agit ici de dcrire ce qui
caractrisera la nature de vos interventions parti-culirement en
ce qui a trait aux relations avec la ou les personnes impliques
dans la problmatique souleve ou d'exposer votre attitude
gnrale.
S Formulez vos propres hypothses, au besoin
Puisqu'une mise en situation dresse parfois un portrait partiel

d'une problmatique, approfondissez-la en formulant, au
besoin, vos propres hypothses et en proposant des solutions
appropries.
titre d'illustration, vous trouverez la page suivante une mise en

situation qui illustre l'utilisation de cette technique.

Vous venez d'tre affect au sein d'une autre

unit. La personne qui vous initie votre nouv-
eau travail dmontre beaucoup d'agressivit
votre gard. Que faites-vous?
PRCISEZ Quelle serait votre faon d'aborder le problme avec

VOTRE AP-
PROCHE: cette personne? Comment ragiriez-vous face son
(Raction) agressivit? Qu'est-ce qui teinterait particulirement
votre intervention? En somme, quelle serait votre
attitude gnrale?
(Ex.: neutralit, indiffrence, empathie, fermet, etc.).
ET
VOTRE S'il est essentiel d'adopter une attitude approprie face

DMARCHE:
(Action) une situation, il est tout aussi important de poser des
actions concrtes qui permettent de solutionner ce
problme. Quel serait votre plan d'intervention?
Dcrivez chaque tape partir du moment o vous en
prenez connaissance jusqu' celui qui constitue votre
dernire action.
FORMULEZ VOS Quelquefois certaines donnes d'un problme sont

HYPOTHSES:
(Au besoin) absentes. Dans l'exemple ci-dessus, on ne fait pas tat
de la cause de l'agressivit de la personne ou de la
faon dont elle l'exprime (verbale ou non-verbale).
Lorsque vous ne disposez pas de toutes les donnes
d'un problme, vous pouvez prsenter une solution
alternative qui rpond votre hypothse. Par exemple:
Si je me rends compte que je ne suis pas la cause de
son agressivit, j'essaie de conclure une entente avec
elle pour rtablir un climat favorable la poursuite des
activits. De plus, je ...

Structurer ses rponses, c'est se permettre d'exploiter au mieux ses

ressources personnelles.
En terminant, si vous souhaitez mettre en pratique cette technique, le

meilleur exercice est celui que vous pouvez faire partir d'une situation
problmatique laquelle vous faites face actuellement ou que vous avez
dj rencontre dans votre milieu de travail (ex.: un processus de travail
que vous remettez en question, une situation tendue avec un collgue,
etc.). En mettant ainsi votre professionnalisme l'preuve vous ferez de
cette occasion une source d'exprience enrichissante, laquelle constitue
la meilleure prparation qui soit une entrevue.

V. Vos rsultats: votre bilan personnel
1. L'auto-diagnostic
Aprs chacun de vos examens, consignez les impressions et
sentiments qui vous habitaient ce moment (stress, fatigue, etc.),
vos ractions ou comportements et les questions qui vous ont le
plus embt(e). Comme l'vnement est rcent, essayez de
mesurer qualitativement votre performance (degr de nervosit,
niveau de matrise des connaissances requises, le genre de
situations qui vous a laiss(e) perplexe, etc.).
Votre auto-diagnostic pourra vous aider pour comprendre

davantage vos rsultats officiels et amliorer, qui sait, votre
performance une nouvelle tape ou un prochain concours.
2. Vos rsultats sont:

a) Ngatifs
Malgr votre dception, tirez profit de cette nouvelle

exprience en la voyant comme une occasion d'apprentissage.
Obtenez de plus amples renseignements auprs de la
personne responsable du concours, tels vos points forts et vos
points les plus faibles: exprience, connaissances et habilets
professionnelles. Demandez conseil, au besoin, en vue
d'amliorer une ventuelle prestation ou pour raliser tout
autre projet de carrire.
Aprs avoir fait le bilan de vos lacunes (ex.: connaissances

limites, certaines habilets professionnelles insuffisamment
dveloppes, prparation inadquate, trop grande nervosit,
etc.), voyez comment vous pourriez les corriger ou en parfaire
certains aspects. Il se pourrait que la seule prise de
conscience de ces lacunes vous incite dvelopper certaines
facettes de vous-mme jusque-l inconnues. tablissez-vous
un plan d'action. Par exemple, un plan de dveloppement
personnalis (cours d'appoint, opportunit d'enrichissement de
certaines de vos tches actuelles, etc.) pourrait s'avrer
fructueux dans l'avenir.
Quoique votre participation des examens permette de vous

valuer, il ne faut pas tre trop svre envers vous-mme.

En effet, l'valuation des candidats(es) s'effectue en fonction d'un

emploi bien prcis, lequel requiert des exigences particulires et
propres cet emploi. En d'autres mots, il se pourrait qu'en une
autre occasion, votre profil corresponde davantage l'emploi
postul. De plus, d'autres facteurs extrieurs peuvent affecter
votre performance (problmes personnels, de sant, etc.). Si tel
avait t le cas, il vous faut sans doute balayer ce dcevant pi-
sode et repartir neuf. Peu importe la nature de vos rsultats, il
n'en demeure pas moins que vous tes une personne riche de
connaissances, d'expriences diverses, d'habilets et de talents
qui vous dmarquent des autres.
"Peu importe les vnements: il faut avoir de soi une image de

gagnant. Elle consiste savoir se tenir debout et se consacrer soi-
mme, ne jamais perdre la face, accepter de se remettre en question
et de retrouver bien vite son quilibre" (Nicole Ct).
b) Positifs
Flicitations! Vous avez atteint le but que vous vous tiez

fix. Toutefois, mme si vous avez russi le concours, sans
doute n'avez-vous pas obtenu le maximum des points. Dans
votre recherche de l'excellence, la connaissance de certains
de vos points faibles pourrait s'avrer particulirement utile
dans la gestion de votre carrire. Demandez les connatre
auprs de la personne responsable du concours.
Puisque vous avez russi le concours, votre nom a t port

sur une liste de dclaration d'aptitudes1. Ainsi, vous et
d'autres personnes pourrez ventuellement tre sollicits pour
passer une entrevue auprs d'un(e) gestionnaire afin qu'il(elle)
effectue son choix parmi les candidats(es) slectionns(es).
Cette entrevue est communment appele "entrevue de
placement".
1
Voir annexe C

VI. L'entrevue de placement
"La russite d'un entretien tient souvent la qualit de

la rflexion qui l'a prcde" (Sylvie Aguer).
1. Quel est l'objectif de cette entrevue?

Cette entrevue ne vise pas valuer vos
comptences dj reconnues par le biais d'un
concours. Elle vise plutt dterminer quelle personne dclare
apte rpond le mieux au profil recherch et s'assurer des
facilits d'intgration de cette personne l'quipe existante. De
votre ct, elle permet de vous assurer que l'univers de ce poste
vous conviendra et comblera vos principales attentes. Cette
entrevue est gnralement conduite par le(la) gestionnaire con-
cern(e) qui peut dcider de s'adjoindre un(e) ou des collabo-
rateurs(trices).
Comme toujours, la connaissance de soi s'avre essentielle. Il

est important de connatre quels sont vos objectifs de carrire et
vos attentes par rapport cet emploi. Vos objectifs de carrire
doivent tre ralistes et pouvoir s'exprimer clairement. Tentez
aussi de considrer les bons et les moins bons cts que ce
nouvel emploi reprsenterait pour vous.
Faites le point sur vos meilleurs atouts (connaissances,

comptences, personnalit, etc..) ainsi que sur vos points faibles.
Soyez conscient(e) de votre potentiel. Demandez-vous en quoi
votre candidature est une garantie pour votre futur employeur et
vous permet d'anticiper positivement sur votre ventuelle
intgration son quipe.
2. Quelques questions classiques
Ce genre d'entrevue dpend du style de la personne qui la

conduit.
Voici tout de mme quelques exemples de questions qui seraient

susceptibles de vous tre poses et qui pourraient vous permettre
de dbuter votre rflexion.

Quelle est la ralisation dont vous tes le(la) plus fier(re)?
Quels sont vos principales qualits?
Quels sont vos principaux dfauts?
Qu'est-ce qui vous motive dans votre travail? Qu'est-ce qui vous
intresse le plus dans cet emploi?
Quels sont vos objectifs de carrire?
Avez-vous l'intention de poursuivre vos tudes?
Aimez-vous travailler en quipe? Qu'est-ce que cela signifie pour

vous?
Selon vous, quelles sont les qualits que l'on retrouve chez
(exemple: un(e) bon(ne) technicien(ne) en administration, etc.)?
Quelles sont vos attentes en regard de cet emploi?
Qu'attendez-vous de votre suprieur(e)?
Pourquoi devrais-je retenir votre candidature plutt que toute

autre?
3. Conseils pour amliorer sa performance
Lors de l'entrevue, certaines attitudes peuvent limiter et parfois

mme annihiler vos chances d'obtenir l'emploi. Agissez donc en
entrepreneur(e) de votre propre PME, c'est--dire vous-mme,
et ce, en adoptant des attitudes gagnantes.
- Quelques exemples d'attitudes gagnantes
. Se prsenter l'heure au rendez-vous fix.
. tre trs bien inform(e) sur l'emploi et l'organisation.
. Avoir une apparence soigne et qui nous ressemble (porter

des vtements dans lesquels on se sent l'aise).

. Se rpter mentalement: "Ce n'est pas facile, mais c'est

possible".
. Manifester concrtement son intrt pour le poste.
. Matriser sa nervosit et l'exprimer au besoin. Mentionner

son interlocuteur(trice) son niveau de nervosit en se
permettant d'tre soi-mme. Cette forme d'honntet
pourrait trs bien vous attirer la comprhension de votre
interlocuteur(trice).
. tre confiant(e), jamais arrogant(e).
. Maintenir un contact visuel avec son interlocuteur(trice).
. Rpondre clairement aux questions et ne pas tre va-

sif(ve).
. Se connatre soi-mme (vos objectifs de carrire, vos

valeurs, vos gots, ce que vous trouvez facile ou plus
difficile, satisfaisant ou non satisfaisant, ce que vous
recherchez ou vitez, etc.).
. Posez vos questions spcifiques selon l'ordre d'importance

que vous y accordez. Par exemple, vos questions sur
l'emploi, les politiques de l'organisation, les possibilits de
dveloppement pourraient prcder celles portant sur vos
ventuelles conditions de travail (horaires, etc.). Par
exemple, si une personne se montrait plus intresse par la
situation des locaux que par l'emploi lui-mme, son inter-
locuteur(trice) en ferait ses propres dductions.
4. L'auto-valuation
Qu'il s'agisse d'un examen oral ou d'une entrevue de placement,
faites-en l'valuation. Qu'est-ce qui a bien fonctionn au cours de
l'entretien? Qu'est-ce qui a moins bien fonctionn? Quel a t
mon comportement ou attitude cette occasion? Quelles sont les
questions qui m'ont pris(e) au dpourvu? Quels lments aurais-
je pu ajouter?
L'auto-valuation demande beaucoup d'objectivit car il n'est pas

facile d'tre son propre juge.

Toutefois, se reconnatre certaines zones d'amlioration mais

aussi des points forts sur lesquels on peut s'appuyer constitue la
seule faon de se dcouvrir et de cheminer vraiment.

33
Conclusion
Nous esprons que les quelques suggestions et informations prsentes

dans ce document pourront faciliter votre prparation un concours.
Comme vous le savez, aucune technique ne pourra remplacer les efforts
que vous investirez dans votre prparation un concours.
tre bien prpar(e) sur le plan technique (connaissances, etc...),

chercher comprendre les exigences d'un emploi, apprivoiser le
processus de concours, voil des assises solides qui pourraient vous
permettre de diminuer vos apprhensions. Lors d'un examen, se
prsenter dans un esprit calme, dtendu, avec la conviction de russir fait
parfois toute la diffrence entre un chec et une russite.
vous de jouer maintenant !
Tout projet nat petit. Les petits succs ouvrent la voie d'autres
plus grands encore .
Annexe A
Poser sa candidature: une dcision rflchie

Grille de rflexion
L'EMPLOI ET SES EXIGENCES MES COMPTENCES (FORMATION, EXPRIENCE ET HABILETS)
Le type de concours
(Avancement de classe, promotion ou recrutement)
Les concours de recrutement s'adressent galement aux fonctionnaires

parce qu'ils peuvent constituer une opportunit de promotion.
Le titre de l'emploi
Gnralement, c'est le corps d'emploi qui est indiqu, suivi l'occasion

du titre de l'emploi (ex.: analyste de l'informatique "expert(e) en bureau-
tique").
Attributions
Les attributions sont prsentes de faon sommaire et vous donnent une

bonne ide de l'emploi combler.
Identifiez le domaine d'activits de l'emploi (ex.: administration, informa- Domaine d'activits de l'emploi
tique, etc.).
Mon exprience ou mes connaissances de ce domaine se
rsument :
Reprenez chacune des attributions ou responsabilits de l'emploi Nature des attributions Mon intrt en regard de ces
identifiant les verbes d'action et les contenus qui y sont relis. attributions
Ex.: 1. coordonner les installations de circuits, etc. 1.
2.
3.
Mes acquis (exprience de ce genre d'attributions)
1.
2.
3.
Annexe A

Grille de rflexion
valuez ce qu'implique chaque attribution. Par exemple, "accueillir les Habilets requises Mes habilets, mes traits de personnalit
visiteurs" ou "agir comme reprsentant(e) sur des comits" supposent un
bons sens des relations humaines. Si en gnral vous prfrez travailler
seul(e), cela risquerait de vous demander beaucoup d'efforts. Pensez-y
bien. Demandez-vous si vous souhaitez dtenir ces responsabilits ou
si vous vous sentiriez l'aise dans chacune des attributions. Par
exemple, "coordonner les activits du service la clientle et s'assurer Il y a souvent des aspects de notre personnalit qui nous sont plus ou
de leur qualit..." impliquerait devoir effectuer un certain contrle auprs moins trangers (blind areas). Demandez l'avis d'un(e) ami(e) en qui
des employs(es) sous votre responsabilit. vous avez confiance.
valuez le type de connaissances requises par rapport aux vtres. Connaissances requises Mes connaissances
Conditions d'admission
Formation Formation requise Ma formation Exprience

compensatoire
Dtenez-vous le diplme d'tudes exig (en termes de niveau d'tude et
de spcialit)?
Est-il possible de compenser l'absence du diplme requis par des

annes d'exprience?
Exprience Exprience requise Mon exprience
Possdez-vous l'exprience requise pour ce qui est du nombre et du

niveau (ex.: 3 annes d'exprience professionnelle) et en ce qui a trait
la pertinence (ex. exprience professionnelle dans le domaine des
tlcommunications).
Annexe A

Grille de rflexion
Est-il possible de compenser un manque d'annes d'exprience par de la Scolarit compensatoire

scolarit additionnelle celle exige?
Priode d'inscription Date finale d'envoi de mon offre de service le:
Il faut que votre offre de service soit reue l'intrieur du dlai indiqu.
Inscription Adresse d'envoi:
Vous tes tenu(e) de transmettre votre offre de service l'adresse

indique sur l'avis de concours.
Information Ma personne-ressource
Il s'agit de la personne habilite donner des informations gnrales Nom:

quant la tenue du concours concern. Tl.:
BILAN
Mon bilan
- J'estime tre en mesure de postuler cet emploi.

- Je ne crois pas tre en mesure actuellement de postuler cet emploi.
- Avant de poser ma candidature, je dois obtenir davantage d'informations:
39
Annexe B
LEXIQUE DES VERBES USUELS

POUR LA RALISATION D'UN C.V.
Accomplir conduire tablir mesurer
acheminer conseiller tudier ngocier
administrer consolider valuer organiser
agir titre de construire examiner oeuvrer
amliorer contracter expdier participer
analyser contrler exploiter planifier
animer convaincre exporter prciser
approuver coordonner fabriquer prparer
arbitrer crer former prsenter
assigner dcentraliser formuler prsider
assister dfinir fusionner programmer
assurer dterminer grer promouvoir
attribuer dvelopper grouper raliser
autoriser diagnostiquer guider rechercher
budgter diffuser gouverner recommander
cataloguer diriger harmoniser reprsenter
clarifier discuter identifier rviser
collaborer distribuer imaginer suggrer
commander effectuer indexer surveiller
comparer embaucher inspecter transcrire
compiler enregistrer interprter vrifier
complter entriner installer
concevoir prouver mettre en place

41
Annexe C
La liste de dclaration d'aptitudes
La liste de dclaration d'aptitudes est effectue partir du regroupement

des personnes ayant russi chacune des tapes du processus de
slection.
Une liste de dclaration d'aptitudes ne vaut que pour l'emploi ou les

emplois spcifiquement viss par le concours. Elle entre en vigueur la
date de son approbation et de sa signature. A compter de ce moment
cette liste est valide pour une priode d'un an. Toutefois, la validit d'une
liste peut tre prolonge et ce, en considration de divers lments,
notamment le nombre de personnes dclares aptes partir de cette
liste, le nombre d'emplois combler, etc.
Depuis le 11 novembre 1999, une nouvelle dispoisition de la Loi sur la

fonction publique fait en sorte que toutes les personnes qui ont t
dclares aptes exercer les fonctions vises par un concours sont
regroupes dans une liste de dclaration daptitudes sans quil y ait de
niveaux.
Lobjectif de cette modification la Loi sur la fonction publique est de

maximiser les opportunits de nomination des personnes issues de
diffrents groupes sous-reprsents dans la fonction publique.
43
Annexe D
RFRENCES BIBLIOGRAPHIQUES
Ct, Nicole, La personne dans le monde du travail, Gatan Morin Ed.,

1991.
Kravette, Steeve, Comment obtenir un emploi en 60 secondes, Ed.

Hritage, 1983.
Helmstetter, Shad, Le pouvoir de la motivation intrieure, Ed. Le Jour,

1989.
Aguer, Sylvie et Corouge Guerreiro, Anne, Tout savoir pour russir votre
entretien d'embauche, Ed. de Vecchi, 1989.
Office des ressources humaines, Moyens d'valuation du personnel -

Aide-mmoire, Fvrier 1991.
APDT inc, Communication et diminution des tensions - guide de

l'utilisateur.

Comment Se Préparer À Un Concours de La Fonction Publique PDF

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Comment Se Préparer À Un Concours de La Fonction Publique PDF

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

COMMENT SE PRPARER

Conception visuelle et mise en page : Sylvain Dumas et Joane Poulin

Secrtariat : Ghislaine Marcoux et Claire Rivard

Note : Afin dallger la lecture, le gnrique masculin est utilis sans

Pour obtenir des exemplaires supplmentaires de ce document, s'adresser au

Succursale de Qubec Succursale de Montral

Numro sans frais : 1 800 463-4315

On peut tldcharger ou commander ce document ladresse Internet suivante :

dition revue et corrige

I. Poser sa candidature ou non:

II. Prparer son inscription un concours 5

Premire tape: la recherche prparatoire . . . . . . . . . . . . . . . 5

Deuxime tape: la rdaction de votre curriculum vitae . . . . . . . 6

1. Se prparer un curriculum vitae sur mesure! . . . . . . . . . . . . . 7

2. Les principales composantes d'un curriculum vitae . . . . . . . . 8

3. Critiques les plus courantes des gestionnaires l'gard de

Troisime tape: votre lettre de prsentation . . . . . . . . . . . . . 10

III. La prparation psychologique:

1. Une approche base sur l'coute de soi . . . . . . . . . . . . . . . 13

IV. La passation des examens 17

2. L'examen de type discussion de groupe . . . . . . . . . . . . . . . 18

3. L'exercice du courrier "In basket" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

4. L'examen oral (l'entrevue) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

4.1 Votre exprience de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

4.2 Vos connaissances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

4.3 Vos habilets professionnelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

4.4 Quelques suggestions utiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

4.5 Une technique simple: structurer ses rponses . . . . . . . 22

V. Vos rsultats: votre bilan personnel 27

2. Vos rsultats sont: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

VI. L'entrevue de placement 29

1. Quel est l'objectif de cette entrevue? . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

2. Quelques questions classiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

3. Conseils pour amliorer sa performance . . . . . . . . . . . . . . . 30

Annexe A: "Poser sa candidature: une dcision rflchie"

Annexe B: Lexique de verbes usuels pour la ralisation d'un C.V. . 39

Annexe C: La liste de dclaration d'aptitudes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Annexe D: Rfrences bibliographiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Ce document ne revt pas de caractre officiel ou rglementaire. Il est

Socit dhabitation du Qubec

Conception visuelle et mise en page: M. Sylvain Dumas

Secrtariat: participation de Mmes Ghislaine Marcoux, Claire Rivard et

La participation un concours reprsente un dfi intressant relever

Ce document vise fournir certaines rponses aux questions les plus

Notez que ce document ne traite pas des aspects techniques ou rgle-

I. Poser sa candidature ou non:

Pour que votre participation un concours s'avre une exprience

Pour vous aider faire le point, nous vous suggrons d'utiliser la

(...) Ne t'carte pas des futurs possibles

Socit d'habitation du Qubec Direction des ressources humaines

II. Prparer son inscription un concours

Votre projet de participation un concours doit faire

Premire tape: la recherche prparatoire

La plupart du temps, lorsqu'on postule un nouvel emploi, notre

Ainsi, partir des renseignements recueillis, vous serez en mesure

Les principaux renseignements que vous pouvez obtenir sont

- La description de l'emploi. Elle peut tre obtenue sur demande

- Le rapport annuel de l'organisation. Vous y trouverez habi-

Socit d'habitation du Qubec Direction des ressources humaines

- Toute brochure, feuillet ou bulletin publi par l'organisation

- De plus, si vous connaissez une personne occupant ce genre

Deuxime tape: la rdaction de votre curriculum vitae

Toutefois, le C.V. est gn-