PAUTAS PARA REALIZAR UNA BUENA PRESENTACIN EN POWER POINT

Las medidas que aconsejan los expertos y especialistas en comunicacin, que se

deben tener en cuenta al crear una presentacin de diapositivas.

Que sean simples, segn Leonardo da Vinci "La simplicidad es la mxima

sofisticacin". Para comunicar de forma efectiva, mantener la atencin y el inters,
reduce el nmero de diapositivas de la presentacin al mnimo.
Limtate a una idea central por cada una de ellas.
De ser posible deja que las imgenes o grficos cuenten la historia, reduce el uso
del texto.
Usa un estilo personal y nico en tus presentaciones.
Haz que tus presentaciones sean fcil de ver y de leer, aun en pantallas pequeas.
Evita largos prrafos y bloques de texto. El exceso de texto que sea necesario. Evita
tambin el subrayado para resaltar el texto, djalo solo a los links, para resaltar usas
negritas o cursivas.
Usa tipos de fuentes que faciliten la lectura y no fatiguen al lector, elige el tamao
adecuado para cada uso.
o No se deben usar ms de tres tipos de fuentes en la presentacin
o El tamao de la fuente del ttulo no debe ser menor a 34
o El tamao de la fuente del texto no debe ser mayor de 24
o El nmero de lneas del ttulo no deben ser ms de dos
o El nmero de lneas en cada diapositiva no deben ser ms de 6.
o Se deben usar las fuentes de la familia Sans-Serif, son las que se leen ms fciles
en la pantalla.
o Evita totalmente las fuentes en cursivas y las que incluyen bordes decorativos,
como Times. Fuentes aconsejadas: Arial, Verdana, Tahoma, Lucida Sans Unicode,
Comic Sans MS, Calibri, Helvtica.
o Alinea el texto a la izquierda o a la derecha cuando sea imprescindible, el texto
centrado es ms difcil de leer y se considera de novatos.
Simplifica en lo posible el texto. Elimina de ser posible las expresiones cortas
como: "un", "a", "el", etc.
Usa siempre imgenes, fotografas y otros elementos grficos, son procesadas ms
rpidamente por nuestro cerebro que el texto.
Deben ser de calidad y con la apropiada resolucin (no sirve ninguna imagen
que haya que estirarla).
Deben tener relacin con la exposicin (se asimilan siempre antes de leer el
texto que las acompaa).
Usa imgenes nicas, evita totalmente los Cliparts e imgenes prediseadas
incluidas en Office que todos han visto alguna vez.
Cuando sea necesario y lo requiera, usa audio, msica y videos en las
presentaciones, le agregarn valor.
Evita las transiciones muy complicadas y sofisticadas. Las transiciones son Cool, pero
en exceso distraen, hacen ms lenta la presentacin y hasta pueden lograr que se
bloquee al reproducirse en equipos con poca memoria. Quizs el mejor efecto sea
"Aparecer" y "Desaparecer".
Configura los intervalos para la reproduccin automtica sabiamente. Evita
asignarle demasiado tiempo a cada diapositiva, tampoco que sea demasiado
rpida la transicin.
Para que la diapositiva se vea correctamente debe existir contraste entre el fondo y
la letra. La mejor combinacin es el texto oscuro sobre un fondo claro, aunque se
puede usar lo inverso. Siempre trata que los colores sean complementarios.
Se deben evitar colores muy brillantes como el amarillo o naranja, adems es mejor
evitar el uso de muchos colores diferentes. No se debe combinar: rojo/verde,
amarillo/violeta o azul/naranja.