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INDUSTRIAS ROLLAVEL SRL.

TITULO I
ASPECTOS GENERALES
FINALIDAD, ALCANCE Y OBJETIVOS
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA EMPRESA ROLLAVEL

I. FINALIDAD DEL MANUAL

El presente Manual de Organizacin y Funciones de la empresa Rollavel es un


documento normativo que tiene por finalidad:
1. Dar a conocer la estructura de las diferentes reas que componen la
empresa determinando las funciones generales y especficas de su
estructura interna, los niveles de responsabilidad y autoridad,
delegados a cada una de las reas y las relaciones internas y externas
de las mismas.
2. Definir claramente su organizacin y funciones.
3. Brindar informacin acerca de las funciones y responsabilidades a todo
el personal que labora en las diferentes reas de la empresa. Para ello
se distribuirn copias del presente Manual de Organizacin y
Funciones.
Todo el personal est en la obligacin de cumplir con lo establecido en el
presente Manual de Organizacin y Funciones.
Las actividades no consideradas en el presente documento debern
desarrollarse de acuerdo a una autorizacin del gerente general.

II. ALCANCES

El presente Manual debe ser de conocimiento y aplicacin obligatoria de todos


y cada uno de los integrantes de la empresa Rollavel.

III. OBJETIVOS

Determinar los niveles de competencia y responsabilidad de cada uno de los


puestos que conforman la empresa Rollavel. As como detallar las funciones,
responsabilidades, autoridad, aptitudes y relaciones de cada uno de los
puestos que la integran en las diferentes reas.
TTULO II
ESTRUCTURA ORGNICA
TTULO II
ESTRUCTURA ORGNICA

A. FUNCIONES GENERALES DE LA EMPRESA

Brindar y administrar servicios de seguridad conforme a las necesidades del


mercado, reduciendo las fallas del servicio de seguridad en las instalaciones de
nuestros clientes, orientndonos siempre en la mejora continua de nuestras
operaciones y en el desarrollo de nuestro personal.

B. ESTRUCTURA ORGNICA DE LA EMPRESA

RGANOS DE DIRECCION

1. Gerencia General
2. Sub-gerencia

RGANOS DE ASESORAMIENTO

3. Asesora contable
4. Asesora en Tecnologas de la informacin

RGANOS DE APOYO

5. DEPARTAMENTO DE TESORERA

5.1. Facturacin
5.2. Crdito Y Cobranzas

6. DEPARTAMENTO DE LOGSTICA

6.1. Despacho

ORGANOS DE LINEA

7. DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN

7.1. Planeamiento y control de la produccin


7.1.1. Moledora
7.1.2. Inyectora
7.1.3. Mezclado

7.2. Fabricacin
7.2.1. Mquinas y Herramientas
7.2.2. Dibujo
7.2.3. Montaje final

7.3. Aseguramiento de la calidad


7.4. Mantenimiento Productivo Total

8. DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACION
8.1. Colaboradores de ventas
IV. ORGANIGRAMA GENERAL DE LA EMPRESA
DEFINICIN ESTRUCTURAL

GERENCIA GENERAL

Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de la


empresa Rollavel, para el cumplimiento de sus fines, objetivos
y metas, de acuerdo a las normas vigentes.

ADMINISTRACIN
Administrar y controlar de manera eficiente los recursos
humanos, materiales, econmicos y financieros de la
empresa.
DEPARTAMENTO DE TESORERA

Controlan la gestin de los cobros, la realizacin de los pagos


a proveedores, el control del cumplimiento de las condiciones
bancarias, pagos de nminas, gestin y cobertura de riesgo.

DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACIN

Planear, ejecutar y controlar las actividades en este campo.


Debido a que durante el desarrollo de los planes de venta
ocurren muchas sorpresas, el departamento de ventas debe
de dar seguimiento y control continuo a las actividades de
venta.

DEPARTAMENTO DE LOGSTICA

Generar la satisfaccin de la demanda en las mejores


condiciones de servicio, costo y calidad. Se encarga de la
gestin de los medios necesarios para alcanzar este objetivo
(superficies, medios de transportes, informtica) y moviliza
tanto los recursos humanos como los financieros que sean
adecuados.
DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN

Solicitar y controlar el material del que se va a trabajar, se


determina la secuencia de las operaciones, las inspecciones y
los mtodos, se piden las herramientas, se asignan tiempos,
se programa, se distribuye y se lleva el control del trabajo y se
logra la satisfaccin del cliente. La instruccin en este campo
revela cmo se realiza la produccin, como se lleva a cabo,
como se ejecuta y cunto tiempo toma hacerla.

CUADRO DE DISTRIBUCIN DE CARGOS


DESCRIPCIN
UNIDAD ORGNICA CATEGORA
DEL CARGO
GERENTE
RGANOS DE O.D.G.G
GENERAL
DIRECCIN
O.D.S.B SUB-GERENTE
ASESOR EN
A.S.T.I TECNOLOGAS DE
RGANOS DE
INFORMACIN
ASESORAMIENTO
ASESORES
A.S.E.C
CONTABLES
ORGANOS DE APOYO JEFE DE
A.P.L
LOGISTICA
ENCARGADO DEL
A.P.L.E.A.D ALMACEN Y
DESPACHO
COLABORADORE
A.P.L.D.C.T S DE
TRANSPORTE
A.P.T TESORERO
A.P.T.G.C ASISTENTE DE
CRDITOS
ASISTENTE DE
A.P.T.A.F
FACTURACIN
ASISTENTE DE
A.P.T.A.C
CONTABILIDAD
O.L.J.V JEFE DE VENTAS
O.L.J.V.V VENDEDORES
O.L.J.V.I IMPULSADORES
JEFE DE
O.L.J.P
PRODUCCIN
ENCARGADO DE
O.L.E.P.C.P
PCP
COLABORADORE
O.L.C.I
S DE INYECCIN
COLABORADORE
O.L.C.M.O
S DE MOLEDORA
COLABORADORE
RGANOS DE LNEA O.L.C.M.E S DE
MEZCLADORA
O.L.F FABRICACIN
MQUINAS Y
O.L.M.H
HERRAMIENTAS
DISEO
O.L.D.I
INDSUTRIAL
O.L.M.F MONTAJE FINAL
MANTENIMIENTO
O.L.M.P.T PRODUCTIVO
TOTAL
ASEGURAMIENTO
O.L.A.C
DE LA CALIDAD
ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE GERENCIA Y ADMINISTRACION
UNIDAD ORGANICA NUMERO DE
PERSONAS
GERENCIA GENERAL 1

ADMINISTRACIN 1

V.- ANALISIS DE PUESTOS


5.1. ANLISIS DEL PUESTO: GERENTE GENERAL

PERFIL DE PUESTO
I. IDENTIFICACIN GENERAL
Denominacin : Gerente General
rea : Gerencia general
Fecha :

II. DIMENSIONES DEL PUESTO


1. Nivel de Reporte
Reporta a : Ninguno
Administracin y toda la
Puestos que le reportan
organizacin
2. Responsabilidad
Decisiones Autnomas : Si
Decisiones Consultadas : Si
Nivel de Decisiones : A toda la organizacin
3. Nivel de Relacin
Con personal de Rollavel, segn
Interna :
el desempeo de sus funciones.
Mantiene relaciones con
representantes de entidades
Externa : pblicas o privadas, nacionales o
extranjeras

III. MISIN DEL PUESTO:

Asegurar el funcionamiento ptimo de todas las reas de la empresa, encaminando todos los
esfuerzos a generar mayor volumen de ventas, de acuerdo a la filosofa de la empresa.

IV. FUNCIONES:
Cumplir y hacer cumplir el reglamento interno de trabajo.
Supervisar el inicio diario de operaciones y generar los reportes necesarios.
Supervisar la operacin en las reas funcionales.
Proveer al personal y reas de lo necesario para desarrollar sus funciones.
Garantizar que el personal mantenga la excelencia en la atencin al cliente.
Controlar y supervisar cotizaciones, compras y pago a proveedores.
Supervisar el buen estado de las instalaciones
Supervisar el cierre diario de operaciones y generar los reportes necesarios.
Dirigir las juntas de personal.
Generar mayor volumen de ingresos, manteniendo la calidad y el servicio.
Dirigir, Supervisar, Controlar y Capacitar al personal a su cargo.

V. COMPETENCIAS DEL PUESTO


2. Competencias Organizacionales
2.1 Competencias Cardinales (Generales): Trabajo en Equipo, Orientacin al cliente,
Orientacin a resultados
2.2 Competencias Funcionales (Especificas/por rea) : Liderazgo, Orden y Organizacin,
Pensamiento Analtico, Compromiso, comunicacin

VI. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE

Delega en los funcionarios de confianza de los niveles pertinentes las atribuciones que
considere necesarias para la mejor marcha de la institucin.
Propone la aprobacin de los Reglamentos, Manuales y otros documentos normativos
internos que aseguren el funcionamiento administrativo y operacional eficiente de la
empresa Rollavel
Conjuntamente con el Tesorero: Abre, transfiere y cierra cuentas corrientes bancarias;
gira, endosa y cobra cheques; acepta, gira, renueva, descuenta, endosa, cobra y protesta
letras de cambio, vales, pagars, giros, certificados, dems documentos civiles y
mercantiles; abre cartas de crdito, afianza y presta aval, contrata seguros y endosar
plizas; abrir, operar y cancelar cuentas de ahorro; contratar el alquiler de cajas de
seguridad, abrirlas, operarlas, cerrarlas; celebra contratos de arrendamiento de toda clase
de naturaleza, inclusive de leasing o arrendamiento financiero; Sobregirarse en cuenta
corriente, con garanta o sin ella.
Lleva la firma y representacin legal de la empresa ante las distintas entidades
nacionales y extranjeras, pblicas o privadas.

VII. CONDICIONES DE TRABAJO

Excelentes instalaciones con un ambiente limpio y adecuado.

5.2. ANALISIS DEL PUESTO: ADMINISTRADORA

PERFIL DE PUESTO
I. IDENTIFICACIN GENERAL
Denominacin : ADMINISTRADORA
rea : ADMINISTRACION
Fecha :

II. DIMENSIONES DEL PUESTO


1. Nivel de Reporte
Reporta a : Gerencia General
Logstica
Produccin
Puestos que le reportan
Ventas
: Tesorera
2. Responsabilidad
Decisiones Autnomas : Si
Decisiones Consultadas : Si
Nivel de Decisiones : A las reas
3. Nivel de Relacin
Interna : Toda la organizacin
Externa : Clientes y proveedores

III. MISIN DEL PUESTO:


Brindar asesorara a la gerencia general en la formulacin de las polticas de la empresa
Rollavel; realiza el proceso de planificacin; formula, ejecuta y evala el presupuesto, conduce,
norma y evala las actividades empresariales.

IV. FUNCIONES:
Reemplazar al gerente en las actividades desarrolladas por el mismo cuando l se
encuentre ausente.
Brinda a los trabajadores los instrumentos adecuados y materias primas necesarias para
la realizacin de sus funciones.
Implementar polticas que garanticen un buen clima laboral.
Proveer al personal y reas de lo necesario para desarrollar sus funciones.
Entablar excelentes relaciones con las entidades a las cuales se le brinda nuestros
productos y de igual forma de quienes los recibimos.
Velar y garantizar el cumplimiento de las normas y polticas de la empresa.
Controlar el buen uso de los recursos de la empresa (activos fijos, infraestructura,
produccin y otros).
Velar por el cumplimiento de los procedimientos generales.
Coordinar el cumplimiento de los reportes de desempeo de cada rea (Ventas, tesorera,
produccin y logstica).
Administrar el flujo de caja.
Establecer las medidas preventivas para el cumplimiento de elaboracin de los estados
financieros.
Velar por el oportuno cumplimiento de las obligaciones tributarias con los entes
regulatorios.
Revisar y aprobar la planilla de Remuneraciones.
Reemplazar al gerente en las actividades desarrolladas por el mismo cuando l se
encuentre ausente.

V. COMPETENCIAS DEL PUESTO


2. Competencias Organizacionales
2.1 Competencias Cardinales (Generales): Trabajo en Equipo, Orientacin al cliente,
Orientacin a resultados
2.2 Competencias Funcionales (Especificas/por rea) : Liderazgo, Orden y Organizacin,
Pensamiento Analtico, Compromiso, comunicacin

VI. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE

Eleva a la Gerencia General, las evaluaciones trimestrales, sobre las actividades


financieras de la empresa Rollavel, en armona con las disposiciones legales vigentes.
Formula y presenta a la Gerencia General, de cada periodo anual, la informacin necesaria y
suficiente sobre las metas y objetivos logrados durante el periodo de la gestin, a fin de elaborar la
Memoria Anual de la empresa Rollavel.
Presenta a la Gerencia General, los cuadros de necesidades de recursos humanos y
materiales para cada periodo presupuestal.
Coordina con el departamento de tesorera el envo de informacin sobre resultados del
funcionamiento del Sistema Administrativo-Financiero.

Atiende reclamos y consultas del personal. Evala al personal a su cargo.

TESOERA
VII. CONDICIONES DE TRABAJO

Excelentes instalaciones con un ambiente limpio y adecuado.


ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE TESORERIA

UNIDAD ORGANICA NUMERO DE PERSONAS

TESORERIA

CREDITOS Y
COBRANZAS

FACTURACION
5.3. ANALISIS DEL PUESTO: TESORERA

PERFIL DE PUESTO

I. IDENTIFICACIN GENERAL
Denominacin : Tesorero/a
rea : Tesorera
Fecha :

II. DIMENSIONES DEL PUESTO


1. Nivel de Reporte
Reporta a : Administracin
Crditos y cobranzas
Puestos que le reportan
: Facturacin
2. Responsabilidad
Decisiones Autnomas : No
Decisiones Consultadas : Si
Nivel de Decisiones : A Administracin
3. Nivel de Relacin
Subgerencia, produccin,
Interna : facturacin, crditos y cobranzas
Bancos, entidades financieras,
Externa : SUNAT y proveedores.

III. MISIN DEL PUESTO:


Administrar la liquidez y asegurar la ejecucin de los pagos programados, mediante la centralizacin
de los recursos de la empresa Rollavel.

IV. FUNCIONES:
Planificar y supervisar el pago oportuno a proveedores, siguiendo los procedimientos internos y
polticas administrativas de la empresa.
Realizar pago de detracciones a los proovedores.
Desarrollar y establecer el sistema de administracin integral de los recursos financieros de la
organizacin, en cumplimiento a las disposiciones legales.
Revisin de los EEFF - en aquellas cuentas que mueve Tesorera como Caja y Bancos,
Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar - mensual.
Gestionar y registrar la documentacin generada por la caja y tesorera en el sistema.
Hacer seguimiento y reportar los movimientos bancarios, colaborando con el control de los
recursos econmicos de la empresa (Saldos, aperturas de cuentas a plazos, compras de
bienes, depsitos en efectivo, etc.)
Gestin de cobranzas y seguimiento de cuentas por pagar a los clientes.
Administrar la caja chica, siguiendo los lineamientos de sustento requeridos por la empresa.
Revisin y cancelacin diaria de ventas.
Revisin y Cancelacin de tarjetas de crdito.
Analizar y revisar todas las salidas de dinero pendientes.
Elaboracin y anlisis de cuentas por cobrar y pagar.
Elaboracin de saldos bancarios.
Emisin de cheques, cartas transferencia, otros.
Analizar la cuenta de los proveedores
Habilitar los pagos va transferencia a los sistemas del Banco por Internet
Mantener debidamente archivada toda la informacin contable.

V. COMPETENCIAS DEL PUESTO


2. Competencias Organizacionales
2.1 Competencias Cardinales (Generales): Trabajo en Equipo, Orientacin al cliente,
Orientacin a resultados
2.2 Competencias Funcionales (Especificas/por rea) : Liderazgo, Orden y Organizacin,
Pensamiento Analtico, Compromiso, comunicacin

ACTIVIDADES CON FRECUENCIA

1. Recepcin verificacin y custodia de documentos Facturas y/o letras de proveedores


2. Programacin de pagos segn vencimiento FACT/LETRAS

3. Presentacin de documentos para aprobacin de Gerencia.


4. Planillas, pagos
Registrar los cheques de pago a proveedores u otras obligaciones (sueldos, tributos,
gastos de leasing).
Registrar los pagos por transferencia, cartas u otro medio de pago.
Registrar las liquidaciones de caja chica.
Registrar los pagos de detracciones.
Registrar los abonos de las planillas, de las letras en descuento.
Registro de cartas de solicitud de pagars y/o cancelacin de pagars.
Aplicacin N/C de proveedores.
Archivar correlativo de cheques/planillas de pago/cajas chicas.

5. Todo pago debe realizarse con previa autorizacin de contabilidad, para que se cumpla con la
revisin de facturas (habido, activo, entre otros) y se cumpla con el requisito de utilizacin de
medios de pago.
En ningn caso se puede realizar el pago a un proveedor que no ha emitido el comprobante de
pago.
El pago de las facturas de compra (que superan los 3500 soles o los $1000 dlares) as como
todo prstamo o devolucin de prstamo, se deber pagar a travs de los siguientes medios
de pago:
Deposito en cuenta Giro
Transferencia de fondos
Cheque a nombre del proveedor con el sello que indique no negociable, intransferible,
no a la orden
Orden de pago a alguna entidad financiera
Canje de letras de alguna entidad financiera
Tarjeta de debido o crdito de la empresa
5.4. ANALISIS DEL PUESTO: ASISTENTE DE FACTURACION

PERFIL DE PUESTO

I. IDENTIFICACIN GENERAL
Asistente de facturacin y
Denominacin : cobranza
rea : Tesorera
Fecha :

II. DIMENSIONES DEL PUESTO


1. Nivel de Reporte
Reporta a : Tesorera
Puestos que le reportan : Ninguno
2. Responsabilidad
Decisiones Autnomas : No
Decisiones Consultadas : Si
Nivel de Decisiones : A Tesorera
3. Nivel de Relacin
Interna : Administracin, Tesorera
Externa : Clientes

III. MISIN DEL PUESTO:

Generar facturacin de los servicios prestados por la empresa Rollavel a los clientes.

IV. FUNCIONES:
Recepcionar el pedido que le entrega almacn, verifica que figure el nmero de bultos y
cantidades a despachar por producto, verifica datos de la agencia, datos del cliente.
Verificar si la venta al contado, el pedido debe estar adjunto el recibo de caja o constancia
del pago o boleta de depsito con ello procede a emitir la G/R y factura.
Revisar si la venta es al crdito, chequear el plazo de pago que crditos y cobranzas que
se otorg previo acuerdo con el cliente, emite la G/R, la Factura y letras.
Entregar los documentos al rea de despacho y solicitar la devolucin de sus copias y
cargos debidamente sellados por el cliente o agencias.
Archivar y custodiar la correlacin de todos los documentos.
Entregar al rea de crditos y cobranzas la copia respectiva de guas y facturas para
efectuar la cobranza.
Generar notas de crdito una vez validada por el supervisor del rea y logstica de
despacho, a la devolucin que aplique.
Ejecutar las actividades asignadas por su supervisor inmediato, en concordancia con las
leyes, polticas, normas y reglamentos, que rigen el rea.
Velar por que la documentacin est debidamente recibida por los clientes y enviar a los
departamentos correspondientes.

V. COMPETENCIAS DEL PUESTO


2. Competencias Organizacionales
2.1 Competencias Cardinales (Generales): Trabajo en Equipo, Orientacin al cliente,
Orientacin a resultados
2.2 Competencias Funcionales (Especificas/por rea) : Liderazgo, Orden y Organizacin,
Pensamiento Analtico, Compromiso, comunicacin

VI. ACTIVIDADES CON FRECUENCIA

1. Emitir la G/R para exportacin

2. Emitir la factura de exportacin, verificando que los datos a consignar sean los correctos.

3. Emitir el Paking List de los productos exportados verificando previamente que los datos a
consignar sean los correctos en cuanto a detalle del producto, peso del producto, numero
de bultos.
4. Llenar la carta porte de la exportacin verificando que los datos del transporte sean los
correctos.
5. La emisin de las facturas solo se realizan hasta el ltimo da hbil del mes, ese da se
realizara el cierre de ventas, es decir no se puede emitir ninguna factura posterior
despus del mes cerrado, en caso sea una excepcin necesaria se debe enviar un correo
a contabilidad solicitando autorizacin para la emisin de una factura fuera del mes
cerrado. Cuando se reciban adelantos de parte de los clientes de letras firmadas estn
deben ser ingresadas al banco, no se deben emitir los comprobantes de pago hasta la
fecha en que se produzca el pago de la letra o la entrega de la mercadera, lo que ocurra
primero. En caso el adelanto sea en efectivo del cliente, esta debe ser ingresado a la
cuenta corriente de la empresa y se debe emitir el comprobante de pago respectivo el
mismo da en que se produce el adelanto. Los gastos de movilidad de los vendedores
debern ser sustentados en la planilla de movilidad que ser proporcionada por
contabilidad estos gastos no deben superar los 30 soles diarios.
VII. CONDICIONES DE TRABAJO

Excelentes instalaciones con un ambiente limpio y adecuado.

5.5. ANALISIS DEL PUESTO: ASISTENTE DE CREDITO Y COBRANZAS


PERFIL DE PUESTO

I. IDENTIFICACIN GENERAL
Asistente de crdito y
Denominacin : cobranzas
rea : Tesorera
Fecha :

II. DIMENSIONES DEL PUESTO


1. Nivel de Reporte
Reporta a : Tesorera
Puestos que le reportan : Ninguno
2. Responsabilidad
Decisiones Autnomas : No
Decisiones Consultadas : Si
Nivel de Decisiones : A Tesorera
3. Nivel de Relacin
Interna : Administracin, Tesorera
Externa : Clientes

III. MISIN DEL PUESTO:


Llevar a cabo la recuperacin de las cuentas por cobrar producto de la venta a clientes teniendo
el control de todas y cada una de las facturas de los clientes, as como la conservacin del
documento para futuras dudas o aclaraciones con los clientes

IV. FUNCIONES:
Otorgar las lneas de crdito a los clientes previa evaluacin de los datos y referencias
crediticias.
Liquidar las cuentas por cobrar de sus clientes, es decir de recuperar el importe total de
las ventas al crdito que la Empresa realiza. Ya que vela por la liquidez de la misma, al re
inyectar de nuevo el capital invertido en las operaciones de crdito.
Archivar, administrando facturas, letras y expedientes.
planificar las tareas de cobro y autorizacin de nuevos crditos, as como de tratar los
casos crticos de cobro.
Supervisa los crditos y coordina las labores de cobranza.
Emite informes semanales a Gerencia y al rea de Administracin sobre su gestin de
efectividad de cobranza, cuentas por cobrar en cartera, clientes con morosidad de
documentos.
Gestin de cobranzas y seguimiento de cuentas por pagar a los clientes.

V. COMPETENCIAS DEL PUESTO


2. Competencias Organizacionales
2.1 Competencias Cardinales (Generales): Trabajo en Equipo, Orientacin al cliente,
Orientacin a resultados
2.2 Competencias Funcionales (Especificas/por rea) : Liderazgo, Orden y Organizacin,
Pensamiento Analtico, Compromiso, comunicacin
VI. ACTIVIDADES CON FRECUENCIA

APROBACION DE PEDIDOS

Pedidos de Contado.- recibe pedido impreso aprobado por el dpto. De ventas el mismo que debe
venir acompaado del Boucher de depsito y/o recibo de caja con el Vo.Bo. Del rea de tesorera.
Procede a aprobar el pedido:

Pedidos a crdito.-
Revisa saldo de cliente

Revisa Lnea de crdito

Verifica forma de pago letras/cheques

Procede aprobacin de pedido

CANJE DE LETRAS
a) Segn la forma de pago aprobada realiza el canje de Facturas/NC/ND a letras,
puede variar segn acuerdo con el cliente, los das, montos, vencimientos previa
coordinacin con la jefatura del rea.

PLANILLA DE ESTADO DE DOCUMENTOS


a) Cuando recibe las letras aceptadas les cambia el estado a LETRAS EN
CARTERA.
b) Luego las enva al banco y debe cambiar de estado a:
c) LETRA EN DSCTO
d) LETRA EN COBRANZA GARANTIA, segn planilla del banco.
e) c) Si la letra se protesta, deber cambiar el estado a LETRA PROTESTADA
PLANILLAS DE COBRANZAS
a) Registra los dietarios- cancelacin de letras de los clientes en los bancos
(DSCTO/GTIA)
b) Registrar los depsitos-transferencias de los clientes, identificar y aplicar a las
facturas.
c) Registrar los protestos-cargo en cuenta- indicar referencia de la letra y cliente
d) d) Registrar las aplicaciones de las N/C
RENOVACIONES
a) Despus de registrar el dietario, en caso de renovacin, se deber indicar el
nmero de renovacin y el nuevo vencimiento.
b) Archivamiento de pagos en file segn banco y en el correlativo del Sistema Serix.
VII. CONDICIONES DE TRABAJO

Excelentes instalaciones con un ambiente limpio y adecuado.


CONTABILI
DAD
ORGANIGRAMA DE CONTABILIDAD

UNIDAD ORGANICA NUMERO DE PERSONAS

ASISTENTE CONTABLE
5.5. ANALISIS DEL PUESTO: ASISTENTE DE CREDITO Y COBRANZAS

PERFIL DE PUESTO

I. IDENTIFICACIN GENERAL
Asistente de crdito y
Denominacin : cobranzas
rea : Tesorera
Fecha :

II. DIMENSIONES DEL PUESTO


1. Nivel de Reporte
Reporta a : Tesorera
Puestos que le reportan : Ninguno
2. Responsabilidad
Decisiones Autnomas : No
Decisiones Consultadas : Si
Nivel de Decisiones : A Tesorera
3. Nivel de Relacin
Interna : Administracin, Tesorera
Externa : Clientes

III. MISIN DEL PUESTO:


Llevar a cabo la recuperacin de las cuentas por cobrar producto de la venta a clientes teniendo
el control de todas y cada una de las facturas de los clientes, as como la conservacin del
documento para futuras dudas o aclaraciones con los clientes

IV. FUNCIONES:
Analizar las cuentas contables segn el cronograma de trabajo.
Rellenar el PDT.
Revisar el registro de compras.
Analizar y validar el sustento del gasto de combustible de la movilidad de la empresa.
Revisar el Ingreso de la Caja Chica.
Registrar los datos del proveedor al sistema.

V. COMPETENCIAS DEL PUESTO


2. Competencias Organizacionales
2.1 Competencias Cardinales (Generales): Trabajo en Equipo, Orientacin al cliente,
Orientacin a resultados
2.2 Competencias Funcionales (Especificas/por rea) : Liderazgo, Orden y Organizacin,
Pensamiento Analtico, Compromiso, comunicacin

VI. ACTIVIDADES CON FRECUENCIA


VII. CONDICIONES DE TRABAJO

Excelentes instalaciones con un ambiente limpio y adecuado.


LOGISTICA
ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE LOGSTICA

UNIDAD ORGANICA NUMERO DE PERSONAS

JEFE DE LOGSTICA

SUPERVISOR DE
ALMACEN Y DESPACHO
COLABORADORES DE
TRANSPORTE
5.6. ANALISIS DEL PUESTO: JEFE DE LOGSTICA

PERFIL DE PUESTO

I. IDENTIFICACIN GENERAL
Denominacin : Jefe de Logstica
rea : Logstica
Fecha :

II. DIMENSIONES DEL PUESTO


1. Nivel de Reporte
Reporta a : Administracin
Puestos que le reportan : despacho y almacn
2. Responsabilidad
Decisiones Autnomas : No
Decisiones Consultadas : Si
Nivel de Decisiones : A sub-gerencia
3. Nivel de Relacin
Interna : Administracin
Externa : Clientes y proveedores

III. MISIN DEL PUESTO:


Lograr el adecuado desarrollo de las polticas de administracin de recursos materiales y de
abastecimiento de bienes y servicios, dentro de estndares de calidad de los procesos y de los
productos, para el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales de la empresa Rollavel.

IV. FUNCIONES:
Elaborar en coordinacin con las jefaturas departamentales, sobre el proceso de adquisicin de
insumos, maquinarias, equipos, repuestos, materiales y servicios que permitan el normal
desarrollo de las operaciones industriales.
Verifica la asignacin presupuestaria y la disponibilidad financiera, previo a la iniciacin de todo
proceso de adquisicin de productos.
Realiza la recepcin y apertura de sobres u ofertas y levanta el acta respectiva.
Gestionar de forma ptima el aprovisionamiento y la planificacin, es decir, la logstica interna.
Gestionar y planificar las actividades de compras, produccin, transporte, almacenaje y
distribucin.
Ejecuta el proceso de adquisicin y contratacin de bienes y servicios, as como llevar el
expediente respectivo de cada una de estas.
Presenta un informe peridico a la Sub-gerencia de las adquisiciones que se realicen.
Elabora los indicadores de gestin correspondientes para las adquisiciones y los envos tanto
como de los pedidos del cliente.
Formula, propone y ejecuta el planeamiento de stock.
Administra el proceso de almacenamiento de insumos, maquinarias, equipos, repuestos y
materiales.
Propone, implementa y controla polticas y normas especficas para la gestin de la cadena de
suministro.
Elabora programas peridicos de inventarios de los almacenes de la Rollavel
V. COMPETENCIAS DEL PUESTO
2. Competencias Organizacionales
2.1 Competencias Cardinales (Generales): Trabajo en Equipo, Orientacin al cliente,
Orientacin a resultados
2.2 Competencias Funcionales (Especificas/por rea) : Liderazgo, Orden y Organizacin,
Pensamiento Analtico, Compromiso, comunicacin

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE:

Califica a los potenciales proveedores nacionales o extranjeros, as como revisar y


actualizar la calificacin al menos una vez al ao.
Elabora y presenta informes trimestrales de la ejecucin del Plan de Adquisiciones para
su evaluacin por los niveles competentes.
Elabora anlisis de resultados, grficos estadsticos y otros que le encomiende la sub-
gerencia.
Asiste a reuniones internas y externas, relativas a aspectos la Sub-gerencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO:

Excelentes instalaciones con un ambiente limpio y adecuado.

5.7. ANLISIS DEL PUESTO: ENCARGADO DE ALMACEN Y DESPACHO


PERFIL DE PUESTO

I. IDENTIFICACIN GENERAL
Encargado de Almacn y
Denominacin : despacho
rea : Almacn
Fecha :

II. DIMENSIONES DEL PUESTO


1. Nivel de Reporte
Reporta a : Logstica
Con personal de industrias
Puestos que le reportan Rollavel, segn el desempeo de
: sus funciones.
2. Responsabilidad
Decisiones Autnomas : No
Decisiones Consultadas : Si
Nivel de Decisiones : A Logstica
3. Nivel de Relacin
Interna : Logstica
Externa : Clientes y proveedores

III. MISIN DEL PUESTO:


Bajo la direccin y control de su jefe inmediato, efecta las actividades de recepcin,
almacenaje, conservacin y distribucin de los materiales adquiridos por industria rollavel.

IV. FUNCIONES:
a) Administrar los almacenes de la industrias Rollavel considerando:
Recepcin, verificacin del registro y el ingreso de bienes y suministros.
Identificacin, clasificacin y custodia de los bienes almacenados.
Distribucin y/o transferencia de bienes.
Organizacin de la ubicacin y distribucin de bienes.
Control de niveles de stock fsico y mantenimiento actualizado del movimiento de
materiales en los almacenes.
Elaboracin y mantenimiento actualizado de estadsticas sobre consumos por unidades
orgnicas.
Ejecucin de inventarios, inspecciones u otras acciones de control interno de bienes.
Evaluar y proponer nuevas tcnicas de almacenamiento y distribucin.
b) Formular y presentar la informacin sobre las acciones de recepcin, almacenamiento,
despacho y distribucin de bienes.
c) Administrar la gestin de stock de los bienes de reposicin automtica.
d) Respeta y pone en prctica las normas de seguridad del almacn
e) La persona encargada del despacho recepciona los documentos (pedidos) de Sub-
gerencia, chequea el detalle de los productos solicitados, separa la mercadera, procede
al conteo de los productos a despachar , separa los bultos , procede con el embalaje,
coordina y verifica nmero de bultos a despachar, rotula el nombre del cliente en cada
bulto e indica unidades que contiene.
f) Realiza la entrega de la nota de pedido al rea de facturacin indicando nmero de bultos
y destino de la misma
g) Tramitara los formatos y documentos relacionados con el despacho gua de remisin,
factura y hoja de ruta.
h) El despachador ubica la mercadera en el rea de cargo cerca a la unidad de transporte
y coordina con control de despacho el cargo de los mismos quien con la copia de la gua
y la factura procede al chequeo respectivo dando la orden de cargo previo conteo de los
bultos.

V. COMPETENCIAS DEL PUESTO


2. Competencias Organizacionales
2.1 Competencias Cardinales (Generales): Trabajo en Equipo, Orientacin al cliente,
Orientacin a resultados
2.2 Competencias Funcionales (Especificas/por rea) : Liderazgo, Orden y Organizacin,
Pensamiento Analtico, Compromiso, comunicacin

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE:

Realiza otros trabajos especficos de acuerdo a las necesidades, que le encargue el


departamento de cadena de suministro.
Mantener actualizadas la documentacin e informacin sobre los insumos qumicos, as
como efectuar el control de los registros de verificacin de uso, y coordinar y presentar
los reportes mensuales al nivel correspondiente.
Supervisa la entrega al colaborador de la unidad de transporte los documentos
referentes al despacho (gua, factura, hoja de ruta etc.), estos documentos deben estar
debidamente sellados por el rea de seguridad y despachos.
Verificara el retorno de la documentacin debidamente sellada por agencias de transporte
y entrega al encargado de la facturacin para el destino respectivo (crditos y cobranzas)
Descarga la mercadera en las tarjetas de kardex que se le asigna por cada operacin de
salida.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO:

Excelentes instalaciones con un ambiente limpio y adecuado.

5.8. ANLISIS DEL PUESTO: COLABORADORES DE TRANSPORTE


PERFIL DE PUESTO
I. IDENTIFICACIN GENERAL
Denominacin : Colaboradores de transporte
rea : Transporte
Fecha :

II. DIMENSIONES DEL PUESTO


1. Nivel de Reporte
Reporta a : Almacn y despacho
Con personal de industrias
Puestos que le reportan Rollavel, segn el desempeo de
: sus funciones.
2. Responsabilidad
Decisiones Autnomas : No
Decisiones Consultadas : Si
Nivel de Decisiones : A Logstica, Almacn y despacho
3. Nivel de Relacin
Interna : Almacn y despacho
Externa : Clientes y proveedores

III. MISIN DEL PUESTO:


Bajo la direccin y control de su jefe inmediato, efecta las actividades distribucin de los
materiales requeridos por los clientes en industria rollavel.

IV. FUNCIONES:
Conducir con responsabilidad, el vehculo que se le asigne, con estricto
cumplimiento de las normas institucionales y normas de trnsito
responsabilizndose por el uso del vehculo.
Verificar permanentemente los niveles de aceite, combustible, situacin de la
batera y presin de llantas del vehculo, previa a toda salida del camin a la ruta
designada.
Informar en su oportunidad, sobre la ocurrencia de accidentes y de cualquier otra
dificultad presentada, durante la entrega del pedido
Permanecer en su puesto de trabajo y con el vehculo asignado, para encontrarse
dispuesto a cubrir las comisiones de servicio que requiera la Gerencia General.
Portar su documento de identidad, licencia de conducir, carnet de trabajo y
documentos del vehculo, previo a la entrega del cliente.
Consignar diariamente en la Libreta de Control Diario (Bitcora), sobre el estado
operativo del vehculo a su cargo, las ocurrencias sucedidas durante el servicio,
recorrido, kilometraje, etc.

V. COMPETENCIAS DEL PUESTO


2. Competencias Organizacionales
2.1 Competencias Cardinales (Generales): Trabajo en Equipo, Orientacin a resultados

2.2 Competencias Funcionales (Especificas/por rea) : Orden y Organizacin,


Pensamiento Analtico, Compromiso, comunicacin
IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE:

Presentar al Mecnico, un programa de mantenimiento del vehculo a su cargo, a fin


de que sea evaluado y consolidado en el Programa Anual de Mantenimiento y
Reparaciones de los camiones institucionales.
Ingresar el vehculo oficial, al trmino de la entrega del producto, depositando la llave
en con el encargado de Seguridad.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO:

Excelentes instalaciones con un ambiente limpio y adecuado.

COMERCIALI
ZACIN
ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACIN

UNIDAD ORGANICA NUMERO DE PERSONAS

COMERCIALIZACIN

VENTA
5.8. ANLISIS DEL PUESTO: JEFE COMERCIAL

PERFIL DE PUESTO

I. IDENTIFICACIN GENERAL
Denominacin : JEFE DE COMERCIAL
rea : COMERCIALIZACIN
Fecha :

II. DIMENSIONES DEL PUESTO


1. Nivel de Reporte
Reporta a : Sub-gerencia
Puestos que le reportan : rea de venta
2. Responsabilidad
Decisiones Autnomas : No
Decisiones Consultadas : Si
Nivel de Decisiones : A Sub-Gerencia
3. Nivel de Relacin
Interna : Almacn y despacho
Externa : Clientes y proveedores

III. MISIN DEL PUESTO:


Buscar nuevas oportunidades de negocio. Buscar la satisfaccin de los clientes en cada segmento.
Desarrollar estrategias de comunicacin efectivas con la finalidad de informar sobre nuestros
productos y sus ventajas. Crear normas de desempeo para asegurar los niveles de calidad del
producto. Conducir investigaciones para medir el grado de satisfaccin delos clientes.

IV. FUNCIONES:
Planear, organizar, dirigir y controlar los ingresos por venta a los clientes
Negociar los contratos de venta con los clientes
Asesorar y asistir a la Sub-gerencia y a los otros departamentos con los que tenga
relaciones directas o indirectas sobre las actividades comrciales de la empresa
Permanecer en su puesto de trabajo y con el vehculo asignado, para encontrarse
dispuesto a cubrir las comisiones de servicio que requiera la Gerencia General.
Desarrollar el benchmarking (Hoja de potencialidades organizacionales) de nuestros
servicios, lo que nos permitir identificar nuestra posicin competitiva.
Evaluar la posibilidad de incorporar nuevos productos proyectando el impacto dentro del
mercado de los polmeros moldeados por inyeccin.
Analizar y evaluar la evolucin de las tarifas de compra y venta de nuestros productos.
Promover el posicionamiento de la Marca.

V. COMPETENCIAS DEL PUESTO


2. Competencias Organizacionales
2.1 Competencias Cardinales (Generales): Trabajo en Equipo, Orientacin a resultados
2.2 Competencias Funcionales (Especificas/por rea) : Orden y Organizacin, Pensamiento
Analtico, Compromiso, comunicacin

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE:

Cumplir con las polticas, objetivos y los programas de marketing y de ventas de la


empresa, optimizando los ingresos y minimizando los costos
Apoyar directamente en la ejecucin del aseguramiento de la calidad en la empresa
Rollavel.
Programa cuando en que tiempo sus vendedores pueden comenzar a realizar las
ventas.
Es el responsable de contratar y despedir a los vendedores.

Categorizan a los clientes de acuerdo a las polticas de la organizacin y los objetivos.

Se encarga de la fijacin de precios y de definir la poltica de descuentos y


bonificaciones.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO:

Excelentes instalaciones con un ambiente limpio y adecuado.


5.8. ANLISIS DEL PUESTO: COLABORADORES DE VENTA

PERFIL DE PUESTO

I. IDENTIFICACIN GENERAL
Denominacin : COLABORADORES DE VENTA
rea : VENTA
Fecha :

II. DIMENSIONES DEL PUESTO


1. Nivel de Reporte
Reporta a : Administracin
Puestos que le reportan : rea de venta
2. Responsabilidad
Decisiones Autnomas : No
Decisiones Consultadas : Si
Nivel de Decisiones : A Departamento Comercial
3. Nivel de Relacin
depende directamente del Jefe
Interna : Comercial
Externa : Clientes y proveedores

III. MISIN DEL PUESTO:


Buscar nuevas oportunidades de negocio. Buscar la satisfaccin de los clientes en cada segmento.
Desarrollar estrategias de comunicacin efectivas con la finalidad de informar sobre nuestros
productos y sus ventajas. Crear normas de desempeo para asegurar los niveles de calidad del
producto. Conducir investigaciones para medir el grado de satisfaccin delos clientes.

IV. FUNCIONES:
Atender en Sala de Ventas al pblico interesado en adquirir lotes y/o casas de nuestro
proyecto LP.
Negociar los contratos de venta con los clientes
Asesorar y asistir a la Sub-gerencia y a los otros departamentos con los que tenga
relaciones directas o indirectas sobre las actividades comrciales de la empresa
Permanecer en su puesto de trabajo y con el vehculo asignado, para encontrarse
dispuesto a cubrir las comisiones de servicio que requiera la Gerencia General.
Desarrollar el benchmarking (Hoja de potencialidades organizacionales) de nuestros
servicios, lo que nos permitir identificar nuestra posicin competitiva.
Evaluar la posibilidad de incorporar nuevos productos proyectando el impacto dentro del
mercado de los polmeros moldeados por inyeccin.
Analizar y evaluar la evolucin de las tarifas de compra y venta de nuestros productos.
Promover el posicionamiento de la Marca.

V. COMPETENCIAS DEL PUESTO


2. Competencias Organizacionales
2.1 Competencias Cardinales (Generales): Trabajo en Equipo, Orientacin a resultados
2.2 Competencias Funcionales (Especificas/por rea) : Orden y Organizacin, Pensamiento
Analtico, Compromiso, comunicacin

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE:

Cumplir con las polticas, objetivos y los programas de marketing y de ventas de la


empresa, optimizando los ingresos y minimizando los costos
Apoyar directamente en la ejecucin del aseguramiento de la calidad en la empresa
Rollavel.
Programa cuando en que tiempo sus vendedores pueden comenzar a realizar las
ventas.
Es el responsable de contratar y despedir a los vendedores.

Categorizan a los clientes de acuerdo a las polticas de la organizacin y los objetivos.

Se encarga de la fijacin de precios y de definir la poltica de descuentos y


bonificaciones.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO:

Excelentes instalaciones con un ambiente limpio y adecuado.

PRODUCCIN
ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE PRODUCCION

UNIDAD ORGANICA NUMERO DE PERSONAS

PRODUCCIN
PLANEAMIENTO Y
CONTROL DE LA
PRODUCCIN
MOLEDORA

INYECTORA

MEZCLADORA

FABRICACIN

MQUINAS Y
HERRAMIENTAS
DIBUJO CAD

MONTAJE FINAL

GESTIN DEL
MANTENIMIENTO
MANTENIMIENTO
PRODUCTIVO TOTAL
ASEGURAMIENTO DE
LA CALIDAD
5.9. ANLISIS DEL PUESTO: JEFE DE PRODUCCIN

PERFIL DE PUESTO

I. IDENTIFICACIN GENERAL
Denominacin : JEFE DE PRODUCCIN
rea : PRODUCCIN
Fecha :

II. DIMENSIONES DEL PUESTO


1. Nivel de Reporte
Reporta a : Administracin
PCP, Gestin del mantenimiento,
Puestos que le reportan fabricacin y aseguramiento de la
: calidad
2. Responsabilidad
Decisiones Autnomas : No
Decisiones Consultadas : Si
Nivel de Decisiones : A Administracin
3. Nivel de Relacin
depende directamente de Sub-
Interna : gerencia
Externa : Clientes y proveedores

III. MISIN DEL PUESTO:


Buscar nuevas oportunidades de negocio. Buscar la satisfaccin de los clientes en cada segmento.
Desarrollar estrategias de comunicacin efectivas con la finalidad de informar sobre nuestros
productos y sus ventajas. Crear normas de desempeo para asegurar los niveles de calidad del
producto. Conducir investigaciones para medir el grado de satisfaccin delos clientes.

IV. FUNCIONES:
Administrar los recursos de planta, procesos de transformacin y personal de planta.
Establecer la planificacin, administracin y organizacin del proceso productivo.
Evaluar y gestionar los costos industriales de planta (Logstica, produccin y distribucin).
(Indicadores dados por el asesor contable).
Monitorear y gestionar los resultados e indicadores de produccin.
Establecimiento de cronogramas preventivos de mantenimiento (equipos, infraestructura y
unidades de transporte) en coordinacin con rea de gestin del mantemiento.
Elaborar informe de la actividad y funcionamiento del rea.
Elaborar ficha tcnica de lnea de produccin.
Verificacin de procesos y costos.

V. COMPETENCIAS DEL PUESTO


2. Competencias Organizacionales
2.1 Competencias Cardinales (Generales): Trabajo en Equipo, Orientacin a resultados
2.2 Competencias Funcionales (Especificas/por rea) : Orden y Organizacin, Pensamiento
Analtico, Compromiso, comunicacin

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE:

Cumplir con las polticas, objetivos y los programas de comercializacion y de ventas de


la empresa, optimizando los ingresos y minimizando los costos
Apoyar directamente en la ejecucin del aseguramiento de la calidad en la empresa
Rollavel.
Programa cuando en que tiempo sus vendedores pueden comenzar a realizar las
ventas.
Es el responsable de contratar y despedir a los vendedores.

Categorizan a los clientes de acuerdo a las polticas de la organizacin y los objetivos.

Se encarga de la fijacin de precios y de definir la poltica de descuentos y


bonificaciones.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO:

Excelentes instalaciones con un ambiente limpio y adecuado.


5.10. ANLISIS DEL PUESTO: COORDINADOR DE PLANIFICACIN Y
CONTROL DE LA PRODUCCIN PCP

PERFIL DE PUESTO

I. IDENTIFICACIN GENERAL
Denominacin : Coordinador de PCP
rea : P.C.P
Fecha :

II. DIMENSIONES DEL PUESTO


1. Nivel de Reporte
Reporta a : Produccin
Puestos que le reportan : Colaboradores de
2. Responsabilidad
Decisiones Autnomas : No
Decisiones Consultadas : Si
Nivel de Decisiones : A produccin
3. Nivel de Relacin
Interna : Produccin
Externa : Clientes y proveedores

III. MISIN DEL PUESTO:


Crear sistemas de calidad que incorporen la prevencin como forma de trabajo y que sirvan para
anticipar los errores antes de que estos se produzcan en la planta de produccin.

IV. FUNCIONES:
Administrar los recursos de planta, procesos de transformacin y personal de planta.
Consolidar los planes de produccin semanales de tal forma que aseguren un nivel de
cobertura ptima que permitan atender las demandas semanales o de corto plazo.
Elaborar la planificacin estratgica o de largo plazo para la toma de decisiones de
inversin en infraestructura y capacidades de produccin.
Supervisar la ejecucin de los planes de produccin para alerta
r las desviaciones del plan.
Segn la Programacin de Produccin, desarrollar un Plan de Elaboracin de
Procedimientos Especficos.
Coordinar con el rea de Ventas las prioridades de pedidos.
Manejo de indicadores y reportes a Produccin.
Realizar los Registros de No Conformidad diariamente.

V. COMPETENCIAS DEL PUESTO


2. Competencias Organizacionales
2.1 Competencias Cardinales (Generales): Trabajo en Equipo, Orientacin a resultados

2.2 Competencias Funcionales (Especificas/por rea) : Orden y Organizacin,


Pensamiento Analtico, Compromiso, comunicacin
IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE:

Revisar e informar sobre el stock de los insumos necesarios para elaborar los
programas de produccin.
Supervisar el cumplimiento de las compras dentro de los plazos y costos establecidos,
para la demora en la produccin de los pedidos.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO:

Excelentes instalaciones con un ambiente limpio y adecuado.

5.11. ANLISIS DEL PUESTO: COLABORADORES DE INYECCIN


PERFIL DE PUESTO

I. IDENTIFICACIN GENERAL
Denominacin : Colaboradores de inyeccin
rea : Unidad de Inyeccin
Fecha :

II. DIMENSIONES DEL PUESTO


1. Nivel de Reporte
Reporta a : PCP
Puestos que le reportan : Ninguno
2. Responsabilidad
Decisiones Autnomas : No
Decisiones Consultadas : Si
Nivel de Decisiones : A produccin
3. Nivel de Relacin
Interna : Produccin
Externa : Ninguno

III. MISIN DEL PUESTO:


Ejecuta las Ordenes de Trabajo que le son asignadas y autorizadas por el Coordinador de P.C.P,
considerando los requerimientos especficos de los registros que se le asigna; fabricar piezas,
mediante el uso de mquinas inyectoras, cumpliendo con las especificaciones de los clientes, sin
dejar de lado la calidad en las piezas producidas.

IV. FUNCIONES:
Verificar durante la produccin que el artculo salga limpio y sin fallas, realizando el
Rebabado segn el instructivo de Rebabado de Productos.
Colocar las etiquetas o stickers a los productos cuando reciba la indicacin.
Apilar y embolsar los productos que salen de la mquina inyectora.
Coordinar con el rea de PCP la entrega de paquetes de productos, anotando las
cantidades en el Parte Diario de Produccin

V. COMPETENCIAS DEL PUESTO


2. Competencias Organizacionales
2.1 Competencias Cardinales (Generales): Trabajo en Equipo, Orientacin a resultados

2.2 Competencias Funcionales (Especificas/por rea) : Orden y Organizacin,


Pensamiento Analtico, Compromiso, comunicacin

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE:

Entregar de manera correcta los productos obtenidos por la maquina inyectoras en reporte de
produccin diario que se realiza en Rollavel.
Verificar que la maquina inyectora se encuentre en buen estado, sino informar a TPM para que
realice el mantenimiento correspondiente

VI. CONDICIONES DE TRABAJO:


Excelentes instalaciones con un ambiente limpio y adecuado.

5.12. ANLISIS DEL PUESTO: COLABORADORES DE MEZCLADORA

PERFIL DE PUESTO
I. IDENTIFICACIN GENERAL
Denominacin : Colaboradores de mezcladora
rea : Unidad de Mezclado
Fecha :

II. DIMENSIONES DEL PUESTO


1. Nivel de Reporte
Reporta a : PCP
Puestos que le reportan : Ninguno
2. Responsabilidad
Decisiones Autnomas : No
Decisiones Consultadas : Si
Nivel de Decisiones : A produccin
3. Nivel de Relacin
Interna : Produccin
Externa : Ninguno

III. MISIN DEL PUESTO:


Ejecuta las Ordenes de Trabajo que le son asignadas y autorizadas por el Coordinador de P.C.P,
considerando los requerimientos especficos de los registros que se le asigna; mezclar materias
primas e insumos, mediante el uso de mquinas mezcladoras, cumpliendo con las
especificaciones de los clientes, sin dejar de lado la calidad en las proporciones a mezclar.

IV. FUNCIONES:
Operar y controlar la mquina de mezclado, de acuerdo a los estndares establecidos
con el fin de asegurar la fabricacin de productos plsticos.
Colocar dentro de las tolvas la resina, as como los dems insumos de la mezcla segn
frmula establecida para garantizar el proceso de mezclado de acuerdo al producto a
fabricar.
Preparar y registrar en el reporte de mezcla toda informacin sobre el material utilizado
en el turno, las frmulas utilizadas, las cargas hechas, los silos a donde se enva, los
ingresos de Materia Prima en el turno con el fin de asegurar el control del proceso de
mezcla.

V. COMPETENCIAS DEL PUESTO


2. Competencias Organizacionales
2.1 Competencias Cardinales (Generales): Trabajo en Equipo, Orientacin a resultados

2.2 Competencias Funcionales (Especificas/por rea) : Orden y Organizacin,


Pensamiento Analtico, Compromiso, comunicacin

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE:

Revisar el balance de materia prima e insumos para la mezcla exacta de un modelo en


especifico
Verificar que la maquina mezcladora se encuentre en buen estado, sino informar a TPM
para que realice el mantenimiento correspondiente.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO:

Excelentes instalaciones con un ambiente limpio y adecuado.

5.12. ANLISIS DEL PUESTO: COLABORADORES DE MOLEDORA

PERFIL DE PUESTO
I. IDENTIFICACIN GENERAL
Denominacin : Colaboradores de moledora
rea : Unidad de molienda
Fecha :

II. DIMENSIONES DEL PUESTO


1. Nivel de Reporte
Reporta a : PCP
Puestos que le reportan : Ninguno
2. Responsabilidad
Decisiones Autnomas : No
Decisiones Consultadas : Si
Nivel de Decisiones : A produccin
3. Nivel de Relacin
Interna : Produccin
Externa : Ninguno

III. MISIN DEL PUESTO:


Ejecuta las Ordenes de Trabajo que le son asignadas y autorizadas por el Coordinador de P.C.P,
considerando los requerimientos especficos de los registros que se le asigna; moler el
polipropileno virgen y obtenido de la rebaba, mediante el uso de mquinas moledoras, utilizando
polticas de logstica inversa

IV. FUNCIONES:
Cumplir con los planes de produccin de acuerdo a lo presupuestado por PCP.
Coordinar con el encargado de TPM, los trabajos de mantenimiento programado y no
programado.
Coordinar con el encargado de PCP en la emisin de los reportes de produccin.
Hacer uso de la logstica inversa para la recuperacin y reciclaje de productos
defectuosos y rebaba.

V. COMPETENCIAS DEL PUESTO


2. Competencias Organizacionales
2.1 Competencias Cardinales (Generales): Trabajo en Equipo, Orientacin a resultados

2.2 Competencias Funcionales (Especificas/por rea) : Orden y Organizacin,


Pensamiento Analtico, Compromiso, comunicacin

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE:

Revisar las proporciones de materia prima y material a reciclar para la molienda de estos.

Verificar que la maquina moledora que se encuentre en buen estado, sino informa a TPM
para que realice el mantenimiento correspondiente.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO:


Excelentes instalaciones con un ambiente limpio y adecuado.

5.14. ANLISIS DEL PUESTO: COORDINADOR DE FABRICACION

PERFIL DE PUESTO
I. IDENTIFICACIN GENERAL
COORDINADOR DE
Denominacin : FABRICACIN
rea : FABRICACIN
Fecha :

II. DIMENSIONES DEL PUESTO


1. Nivel de Reporte
Reporta a : Produccin
Mquinas y herramientas, dibujo
Puestos que le reportan
: mecnico, montaje final
2. Responsabilidad
Decisiones Autnomas : No
Decisiones Consultadas : Si
Nivel de Decisiones : A Produccin
3. Nivel de Relacin
Depende directamente de
Interna : Produccin.
Externa : Clientes

III. MISIN DEL PUESTO:


Ejecutar todos los conocimientos tecnolgicos y de gestin de la produccin para la realizacin de
actividades productivas de aplicaciones en el plstico, mediante el conformado de partes por
matrizado.

IV. FUNCIONES:
Elabora croquis de matrices, sus partes y accesorios.
Fabrica matrices para plsticos.
Prepara el trabajo para la produccin de partes o productos terminados por matrizado.
Elabora presupuesto de trabajos o proyectos de matricera.
Prepara informes tcnicos de las actividades y controles realizados, as como sobre
recepcin de materiales y control de matrices.
Repara o reconstruye matrices.

V. COMPETENCIAS DEL PUESTO


2. Competencias Organizacionales
2.1 Competencias Cardinales (Generales): Trabajo en Equipo, Orientacin a resultados

2.2 Competencias Funcionales (Especificas/por rea) : Orden y Organizacin, Pensamiento


Analtico, Compromiso, comunicacin

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE:

Supervisa el proceso de fabricacin de las matrices.

Colabora con el rea de aseguramiento de la calidad para controlar la calidad de las


matrices, de acuerdo con las especificaciones tcnicas establecidas.
Contacta con los clientes durante todo el proceso de fabricacin de las matrices.

Supervisa las modificaciones de las matrices ya fabricadas por la unidad de mquinas y


herramientas.

Coordina con logstica las compras de materiales para la fabricacin de matrices.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO:

Excelentes instalaciones con un ambiente limpio y adecuado.


5.15. ANLISIS DEL PUESTO: COLABORADORES DE MAQUINAS Y
HERRAMIENTAS

PERFIL DE PUESTO

I. IDENTIFICACIN GENERAL
Colaboradores de Mquinas y
Denominacin : herramientas
Unidad de Mquinas y
rea : Herramientas
Fecha :

II. DIMENSIONES DEL PUESTO


1. Nivel de Reporte
Reporta a : Fabricacin
Puestos que le reportan : Ninguno
2. Responsabilidad
Decisiones Autnomas : No
Decisiones Consultadas : Si
Nivel de Decisiones : Al rea de Fabricacin
3. Nivel de Relacin
Depende directamente de
Interna : Fabricacin.
Externa : Ninguno

III. MISIN DEL PUESTO:


Ejecutar todos los conocimientos tecnolgicos y de gestin de la produccin para la realizacin de
actividades productivas de aplicaciones en el plstico, mediante el conformado de partes por
matrizado.

IV. FUNCIONES:
Interpretan planos de taller y las rdenes de trabajo, as como las especificaciones tcnicas
y normas de control de calidad.
Fabrican partes o elementos metlicos, en tornos, fresadores, cepilladoras, rectificadoras
convencionales y por control numrico computarizado-CNC.
Preparan o habilitan las mquinas-herramientas respecto al trabajo a realizar y los
materiales, herramientas de corte e instrumentos de medicin y control.
Ejecuta o participa en el mantenimiento bsico de los sistemas de funcionamiento y control
de mquinas que opera o se emplean en su rea.

V. COMPETENCIAS DEL PUESTO


2. Competencias Organizacionales
2.1 Competencias Cardinales (Generales): Trabajo en Equipo, Orientacin a resultados

2.2 Competencias Funcionales (Especificas/por rea) : Orden y Organizacin, Pensamiento


Analtico, Compromiso, comunicacin

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE:


Operan mquinas-herramientas por comando numrico computarizado-CNC.

Operan mquinas-herramientas de manera convencional o manual

Fabrica elementos y partes de mquinas, dispositivos y utillaje, mediante del


mecanizado en mquinas-herramientas convencionales y computarizadas, de acuerdo a
planos y especificaciones tcnicas.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO:

Excelentes instalaciones con un ambiente limpio y adecuado.


5.16. ANLISIS DEL PUESTO: COLABORADOR DE DISEO INDUSTRIAL

PERFIL DE PUESTO

I. IDENTIFICACIN GENERAL
Colaboradores de diseo
Denominacin : industrial
rea : Unidad de diseo industrial
Fecha :

II. DIMENSIONES DEL PUESTO


1. Nivel de Reporte
Reporta a : Fabricacin
Puestos que le reportan : Ninguno
2. Responsabilidad
Decisiones Autnomas : No
Decisiones Consultadas : Si
Nivel de Decisiones : Al rea de Fabricacin
3. Nivel de Relacin
Depende directamente de
Interna : Fabricacin.
Externa : Ninguno

III. MISIN DEL PUESTO:


Organizar, dirigir, ejecutar y controlar tareas productivas de acuerdo a programas de trabajo de
elaboracin de nuevos diseos y planos o en la modificacin de las partes, mecanismos y
mquinas, equipos, herramientas y utillaje.

IV. FUNCIONES:
Elabora diseos y planos de fabricacin de partes de mquinas, equipos mecnicos
industriales y del utillaje.
Calcula la resistencia mecnica del material segn parmetros de funciones y condiciones
tcnicas del producto.
Analiza y utiliza datos y normas tcnicas nacionales e internacionales para especificaciones
en procesos y acabado.
Disea y elabora planos de taller asistido por computadora (CAD - CAM).

V. COMPETENCIAS DEL PUESTO


2. Competencias Organizacionales
2.1 Competencias Cardinales (Generales): Trabajo en Equipo, Orientacin a resultados

2.2 Competencias Funcionales (Especificas/por rea) : Orden y Organizacin, Pensamiento


Analtico, Compromiso, comunicacin

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE:

Realizar el ensamble de forma virtual del equipo solicitado y verificar las posibles
interferencias.
Desarrollar cada uno de los planos correspondientes al producto ofertado.

Emitir los planos e informacin necesaria para la fabricacin o compra del componente
necesario para el equipo.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO:

Excelentes instalaciones con un ambiente limpio y adecuado.


5.17. ANLISIS DEL PUESTO: COLABORADOR DE MONTAJE FINAL

PERFIL DE PUESTO

I. IDENTIFICACIN GENERAL
Denominacin : Colaboradores de montaje final
rea : Unidad de montaje final
Fecha :

II. DIMENSIONES DEL PUESTO


1. Nivel de Reporte
Reporta a : Fabricacin
Puestos que le reportan : Ninguno
2. Responsabilidad
Decisiones Autnomas : No
Decisiones Consultadas : Si
Nivel de Decisiones : Al rea de Fabricacin
3. Nivel de Relacin
Depende directamente de
Interna : Fabricacin.
Externa : Ninguno

III. MISIN DEL PUESTO:


Realizar la planificacin de las actividades de instalacin y montaje de las piezas segn las
especificaciones de fabricacin.

IV. FUNCIONES:
Coordinar la ejecucin de soluciones rpidas con el departamento de fabricacin con el fin
de facilitar la instalacin en los equipos mecnicos
Realizar el cuadro de caractersticas de los accesorios utilizados en el proceso de montaje
y remitir informe al departamento de produccin.
Subsanar las observaciones encontradas posteriores al control de calidad, tales como
fugas, ajustes, pintado, y todo lo referente al montaje.

V. COMPETENCIAS DEL PUESTO


2. Competencias Organizacionales
2.1 Competencias Cardinales (Generales): Trabajo en Equipo, Orientacin a resultados

2.2 Competencias Funcionales (Especificas/por rea) : Orden y Organizacin, Pensamiento


Analtico, Compromiso, comunicacin

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE:

Evaluar el plan general implica hacer un anlisis de sensibilidad del proyecto con respecto a
sus principales componentes. Es recomendable verificar los efectos de disponer de mayor o
menor cantidad de recursos; equipos, mano de obra, financiamientos, recepciones, etc.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO:
Excelentes instalaciones con un ambiente limpio y adecuado.

5.19. ANLISIS DEL PUESTO: ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD


PERFIL DE PUESTO
I. IDENTIFICACIN GENERAL
Coordinador del
Denominacin : aseguramiento de la calidad
rea : Aseguramiento de la calidad
Fecha :

II. DIMENSIONES DEL PUESTO


1. Nivel de Reporte
Reporta a : Produccin
Puestos que le reportan : Ninguno
2. Responsabilidad
Decisiones Autnomas : No
Decisiones Consultadas : Si
Nivel de Decisiones : A produccin
3. Nivel de Relacin
Interna : Produccin
Externa : Clientes y proveedores

III. MISIN DEL PUESTO:


Crear sistemas de calidad que incorporen la prevencin como forma de trabajo y que sirvan para
anticipar los errores antes de que estos se produzcan en la planta de produccin.

IV. FUNCIONES:
Responsable de los monitoreos y control que garantice la calidad del producto.
Responsable de la implementacin de indicadores del rea, que permita identificar y
optimizar las oportunidades de mejora.
Responsable de cumplir con los compromisos de calidad para con el Cliente.
Ejecutar un anlisis de todos los trabajos a ejecutar verificando el cumplimiento de los
estndares de calidad del Cliente.
Segn la Programacin de Produccin, desarrollar un Plan de Elaboracin de
Procedimientos Especficos.
Segn la Programacin Semanal de Produccin, desarrollar un Plan Semanal de
Muestreo, Pruebas y Ensayos.
Realizar los Registros de Calidad (Controles y Protocolos).
Realizar los Registros de No Conformidad diariamente.

V. COMPETENCIAS DEL PUESTO


2. Competencias Organizacionales
2.1 Competencias Cardinales (Generales): Trabajo en Equipo, Orientacin a resultados

2.2 Competencias Funcionales (Especificas/por rea) : Orden y Organizacin,


Pensamiento Analtico, Compromiso, comunicacin

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE:


Mejora la calidad de la salida de un proceso mediante la identificacin y eliminacin
de las causas de los defectos obtenidas por la espina de ishikawa y minimizar la
variabilidad en la fabricacin
Inculca a los colaboradores de la empresa la filosofa de calidad, para lograr mitigar
los errores en el departamento de produccin.
Utiliza herramientas como Six Sigma y el Control estadstico de la calidad.
Elabora cartas de control e informar de manera inmediata a Produccin.
Realizar histogramas, diagramas de Pareto como muestra de la realidad.
Generar Kpi para el rea de aseguramiento de calidad.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO:

Excelentes instalaciones con un ambiente limpio y adecuado.

5.20. ANLISIS DEL PUESTO: MANTENIEMIENTO PRODUCTIVO TOTAL (TPM)

PERFIL DE PUESTO
I. IDENTIFICACIN GENERAL
Denominacin : Encargado de TPM
rea : TPM
Fecha :

II. DIMENSIONES DEL PUESTO


1. Nivel de Reporte
Reporta a : Produccin
Puestos que le reportan : Ninguno
2. Responsabilidad
Decisiones Autnomas : No
Decisiones Consultadas : Si
Nivel de Decisiones : A produccin
3. Nivel de Relacin
Interna : Produccin
Externa : Clientes y proveedores

III. MISIN DEL PUESTO:


Eliminar las prdidas en produccin debidas al estado de los equipos, manteniendo los equipos
en disposicin para producir a su capacidad mxima productos de la calidad esperada, sin
paradas no programadas.

IV. FUNCIONES:
Informar al colaboradores de inyeccin, molienda y mezcla, que se ocupar de tareas de
mantenimiento operativo muy sencillas, como limpiezas, ajustes, vigilancia de parmetros
y la reparacin de pequeas averas
Se harn revisiones programadas que impliquen desmontajes complejos, ajustes
delicados, etc.
comprender mejor las mquinas e instalaciones que operan, sus caractersticas y
capacidades, su criticidad.
Generar grupos de trabajo, que faciliten compartir experiencias y aprendizajes mutuos.
Evitar fallos de las maquinas, que producen prdidas de tiempo inesperadas.
Realizar la gestin del mantenimiento adecuado.
Contactar con los especialistas de las maquinas si el problema es mayor
Realizar los indicadores de gestin del mantenimiento.

V. COMPETENCIAS DEL PUESTO


2. Competencias Organizacionales
2.1 Competencias Cardinales (Generales): Trabajo en Equipo, Orientacin a resultados

2.2 Competencias Funcionales (Especificas/por rea) : Orden y Organizacin,


Pensamiento Analtico, Compromiso, comunicacin

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE:


Programar los mantenimientos preventivos y predictivos con un diagrama de gant.

Inculcar a los colaboradores a realizar mantenimiento propio a su maquinas como


ajuste de pernos, lubricacin, etc.
Utilizar herramientas como Six Sigma, anlisis de desgaste, matriz AMFE y diagrama
de pareto
Intervenir de manera inmediata ante un mantenimiento correctivo

VI. CONDICIONES DE TRABAJO:

Excelentes instalaciones con un ambiente limpio y adecuado.