Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
PROCEDIMIENTO DE CONTROL
DE VOLUMEN DE PIPETAS
INDICE
1. OBJETO ............................................................................................................................................................................ 3
2. ALCANCE ......................................................................................................................................................................... 3
3. RESPONSABILIDADES ................................................................................................................................................ 3
4. DEFINICIONES ............................................................................................................................................................... 3
5. CUMPLIMIENTO NORMATIVO ............................................................................................................................... 4
6. REFERENCIAS................................................................................................................................................................. 4
7. DESARROLLO ................................................................................................................................................................ 5
7.1. IDENTIFICACIN DE EQUIPOS ...................................................................................................................... 5
7.2. TIPO DE AGUA UTILIZADA EN EL ENSAYO .............................................................................................. 5
7.3. CONDICIONES DE ENSAYO ............................................................................................................................ 5
7.4. FRECUENCIA DE CONTROL DE VOLUMEN .............................................................................................. 5
7.5. TCNICA DE DETERMINACIN DE VOLUMEN ....................................................................................... 5
7.6. EVALUACIN ESTADSTICA ............................................................................................................................ 9
7.7. MEDIDAS CORRECTIVAS ...............................................................................................................................12
8. ANEXOS .........................................................................................................................................................................12
REGISTRO DE VOLUMEN DE PIPETAS (DIGITAL) ...............................................................................................13
REGISTRO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE PIPETAS ........................................................................14
REGISTRO DE VERIFICACION DE BALANZA .........................................................................................................15
1. OBJETO
Establecer los procedimientos generales de rutina para el control de volumen de pipetas de las
reas de diagnstico de Netlab S.A.
2. ALCANCE
3. RESPONSABILIDADES
El Gerente General es el responsable de proveer los recursos para el cumplimiento del presente
procedimiento.
El Gerente de Calidad, los Lderes y Coordinadores de Laboratorio, son los responsables de vigilar
su cumplimiento e implementar las medidas correctivas / preventivas que surjan de su aplicacin.
4. DEFINICIONES
Baqueta: Varilla delgada de metal usada para la limpieza de los canales de aspiracin de las
pipetas
Calibracin: Operacin que bajo condiciones especificados establece en una primera etapa, una
relacin entre los valores y sus incertidumbres de medida asociadas obtenidas a partir de los
patrones de medida y las correspondientes indicaciones con sus incertidumbres asociadas y, en
una segunda etapa, utiliza esta informacin para establecer una relacin que permita obtener un
resultado de medida a partir de una indicacin.
Patrn de medida: Realizacin de la definicin de una magnitud dada, con un valor determinado
y una incertidumbre de medida asociada, tomada como referencia.
Patrn secundario de medida: Patrn establecido por medio de una calibracin respecto a un
patrn primario de una magnitud de la misma naturaleza.
5. CUMPLIMIENTO NORMATIVO
7.1.5 5.3
6. REFERENCIAS
UNE-EN ISO 8655-2:2002. Aparatos volumtricos accionados por pistn / Parte 2: Pipetas
tipo pistn.
Gilson. Standard Operating Procedure for Pipettes. Verification Procedure for Accuracy
and Precision. (In accordance with ISO 8655 Standard). (Procedure LT802292/E.
November, 2006)
7. DESARROLLO
Los equipos utilizados en el procedimiento, se encuentran identificados por un cdigo que consta
en una etiqueta pegada en el equipo y sus especificaciones se encuentran en sistema de control
de activos y bienes de control, todos los instrumentos mantienen su certificado de calibracin
actualizado.
El agua utilizada en la verificacin de pipetas es agua destilada que proviene de los purificadores,
que se encuentran bajo control y detallado en el procedimiento control de agua PCCA-01 Calidad
del Agua Para Netlab S.A.
HABITACIN DE ENSAYO
El volumen de pipetas de uso rutinario ser verificado con una frecuencia semestral. Mientras que
las pipetas de uso exclusivo para reconstitucin de materiales control o estndares sern
calibradas una vez al ao por un organismo acreditado.
7.5.1. Pipetas
Realizar una inspeccin visual de sus partes principales sin desmontar el instrumento, luego se
procede al desmontado y limpieza de todas las piezas de la pipeta, engrasar las partes mviles
con grasa para pipetas y ensamblarla, el procedimiento de desmontado y ensamble de la pipeta
debe seguir las indicaciones del fabricante.
El volumen de verificacin ser en el caso de las pipetas de volumen fijo, el marcado en la misma;
en tanto que para las pipetas de volumen variable se evaluar el volumen ms bajo de uso, el
volumen ms alto marcado y el punto medio de los volmenes marcados. (p.ej. En una pipeta de
volumen variable marcada de 10 100ul; se evaluar en 10ul, por ser este el volumen de uso
inferior, en 100uL por ser la marca superior de volumen y en 50 ul, por ser el punto medio). Se
podrn evaluar otros volmenes cuando el laboratorio, supervisor de laboratorio o gerente de
calidad as lo requieran.
El sistema electrnico de la balanza debe ambientarse, para ello, sta debe encenderse una (1)
hora previa al inicio del procedimiento.
La balanza de acuerdo a la frecuencia de uso, debe ser verificada trimestralmente, para el efecto
se practicar un ensayo de repetibilidad con una pesa calibrada de 50g; durante el periodo de
verificacin de pipetas se realizar una verificacin al inicio de ste periodo.
Para la verificacin con patrn secundario, la balanza deber estar en modalidad de pesada de
slidos, (es decir con el plato de pesada). Se realizar 10 mediciones obtenindose su promedio
y el error mximo de medida, mismo que deber ser menor al error mximo reportado en el
certificado de calibracin vigente de la balanza y emitido por el organismo autorizado, debiendo
registrarse en FR.PVP-01-03. En caso que no se cumpla el requisito establecido, se proceder a
ejecutar el procedimiento de ajuste interno por el operador, disponible en el Manual de usuario
(pgina 81) de la balanza analtica almacenado bajo custodia del rea de Calidad en la carpeta de
insertos de instrumentacin, para posterior repeticin del procedimiento descrito. Los datos de
verificacin se deben registrar en FR.PVP-01-03
Una vez terminada la verificacin del instrumento, devolverla al modo de pesada de lquidos.
Para la medicin del volumen de las pipetas, la balanza deber estar en modalidad de pesada de
lquidos, (es decir instalada la trampa de vapor de agua), se utilizar agua destilada que debe estar
reposada junto a la balanza para lograr el equilibrio trmico, entre el agua y el ambiente. La
balanza tiene un termmetro interno para determinar la temperatura ambiente y realizar
automticamente los ajustes en la medida de peso.
Los pasos a seguir para la medicin del volumen de las pipetas son:
5. Llenar la trampa de vapor con agua destilada ambientada, hasta tres cuartos de su
capacidad.
10. Realizar el pipeteo (llenado y vaciado) por 5 veces para humidificar el volumen muerto
de la pipeta.
11. Se reemplaza la punta por otra nueva, se procede a pipetear lquido sumergiendo la punta
de 2 a 3 mm por debajo de la superficie del agua, sacarla verticalmente con cuidado. Se
toca la punta con la pared lateral del recipiente contenedor de agua se expulsa el lquido
para prehumedecer la punta.
14. Se repite el punto 13 hasta completar 10 mediciones, sin encerar la balanza, registrando
el peso despus de cada pipeteada en el registro (FR.PVP-01-01), terminada la ltima
medicin parar el cronmetro.
15. Despus de la ltima pesada se deja el recipiente de pesada en la balanza el tiempo total
transcurrido durante todo el proceso y se registra el nuevo peso, si el volumen a
determinar es mayo a 50 L se omite este paso.
Culminada la evaluacin de volumen de todas las pipetas, debe apagarse la balanza y dejar
limpiando y secando la trampa de vapor. NOTA 1: Para la medicin de volmenes debern
emplearse puntas celestes cuando este oscile entre 100 1000 l, puntas amarillas cuando
oscile entre 25 50 l y puntas blancas cuando sea igual o inferior a 20l.
NOTA 2: Para el caso de las pipetas multicanal stas debern ser evaluadas en cada uno de sus
canales, con 10 repeticiones.
Los volmenes obtenidos en las mediciones repetidas para cada una de las pipetas, debern
registrarse en el formulario FR.PVP-01-01, este es un formato digital desarrollado en Excel, del
que se mantendrn respaldos impresos.
Los resultados de peso de cada pipeta, sern corregidos a volumen, en base a la temperatura
media registrada en el agua destilada usada. Para el efecto, se considera que el peso obtenido (P)
es igual al volumen de medicin (V), cuando el agua se encuentra a 20C.
Para corregir el efecto de la temperatura sobre la densidad del agua, el volumen medido ser
multiplicado por un factor (F) correspondiente a la densidad del agua a la temperatura a la cual
fue usada para el ensayo y a un factor (Y) que corresponde a la correccin de expansin trmica
del material utilizado cuando la temperatura es diferente a la referencia de 20C, en base a la
siguiente frmula:
V PxFxY
1
F
Densidada " x" Temperatura
Las densidades a emplear a x temperaturas se calcularn con la ecuacin de Kell modificada que
se encuentra incorporada en la matriz de calibracin de pipetas que se puede encontrar en el e-
netlab.
Siendo:
TA: Temperatura del Agua
: Densidad corregida
Y = 1 ( 20)
Siendo:
= Coeficiente de expansin cbica del polipropileno (2,40x10-4 K-1)
TA = Temperatura del agua (C).
20 = Temperatura de referencia en C.
A. ANLISIS ESTADSTICO
El anlisis estadstico de los resultados se har sobre la base de los valores de volumen corregidos
a temperatura y se determinar el estado de uso mediante la medida de la incertidumbre y del
error sistemtico de la medicin, sobre los volmenes corregidos a la temperatura del agua usada.
Para esto se requiere:
Vs = Volumen nominal
o expresado en porcentaje.
% = 100
3. Calculo del error aleatorio (DS): Se calcula como la desviacin tpica de la repetibilidad.
)2
(
=
1
o expresado en porcentaje.
=
100
U = c *2
Para las pipetas tipo pistn de desplazamiento de aire tipo A de volumen fijo se considera como
criterio de conformidad cuando la pipeta presente un error mximo permisible menor que los
En el caso de pipetas tipo pistn de volumen variable, para considerar el error mximo permisible
se toma el volumen nominal, que corresponde al volumen ms alto que se puede seleccionar
utilizando la tabla 1. Y se aplica a todo el intervalo de volumen til p.e. si se evala una pipeta de
100 1000 uL, se usar como criterio el dado para el volumen de 1000 uL para todo el rango.
Los errores sistemticos y aleatorios mximos permisibles de pipetas tipo pistn de canal mltiple
deben ser iguales a (2) dos veces los valores especificados en la tabla 1. En este caso se aplican
los errores mximos permisibles para el volumen nominal a cada volumen seleccionado en todo
el intervalo de volumen til.
NOTA 3: Los valores presentados en las tablas previas hacen referencia a los volmenes
comunes, en caso el volumen deseado no se encuentre, deber emplearse el correspondiente al
inmediato inferior.
El anlisis del control de volumen de pipetas se interpretar en base a las directrices mostradas
en el siguiente algoritmo.
C. ETIQUETADO
Cuando las pipetas se encuentren verificadas, en base a lo mostrado al algoritmo anterior, sern
etiquetadas con una ETIQUETA VERDE, en la que se incluir el rango de uso en el caso de las
pipetas graduables.
Cuando las pipetas luego de aplicado el algoritmo son calificadas como no conformes, debern
ser colocadas una ETIQUETA ROJA y se retirarn del uso analtico, dejndolas destinadas
nicamente para la separacin de sueros o repuestos.
En caso la pipeta no hubiese aprobado el control de volumen, esto deber ser reportado
inmediatamente al Supervisor del rea Analtica y al Gerente de Calidad, siendo retirada
inmediatamente para recibir mantenimiento, en base al algoritmo establecido. Adems, deber
realizarse el mantenimiento cuando esto sea recomendado registrndose en el REGISTRO DE
MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE PIPETAS FR.PVP-01-02, previo al levantamiento de una accin
correctiva, en base a lo establecido en PC-10 PROCEDIMIENTO PARA ACCIONES PREVENTIVAS
CORRECTIVAS, registrando en el documento FR.PAPC-01.
8. ANEXOS
Registro de volumen de pipetas
Registro de mantenimiento correctivo de pipetas
Registro de Verificacin de la balanza
COD-PIPETA: - -
de partes)
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________
FR.PVP-01-03
AO MES
ADECUADO
ABR _____ 50g INADECUADO
ADECUADO
JUL _____ 50g INADECUADO
ADECUADO
OCT _____ 50g INADECUADO
VERIFICACIN RESPONSABLE
ESTADO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Observaciones
DURANTE PROCESO (Siglas)
0 0 05/07/04
Cambio de metodologa de evaluacin estadstica
Cambio de frecuencia de evaluacin de mensual a
Dr. Narvez
1 0 17/08/04 semestral
Dr. Senz
Mejora de formularios de registro
Aade registro de versiones y revisiones
Se reemplaza NL-P-08 vol 5ul (Oxford) por pipeta Costar
vol 5 20 ul.
Se reemplaza NL-P-13 vol 250 ul (Clinpette) por pipeta Dr. Narvez
1 1 28/02/05
Costar vol 50 200 ul. Dr. Senz
Se reemplaza NL-P-16 vol 200 ul (Clinpette) por pipeta
Costar vol 100 1000 ul.
1 2 30/04/07 Se estandariza portada con tres firmas Dr. Senz
Se aade Centros Asociados.
Dr. Senz
2 0 15/10/07 Se incorporan criterios de Error Sitemtico e Incertidumbre
E. Espinoza BF
para pipetas de volumen variable y para pipetas multicanal.
Se modifica logo institucional L. Narvez
3 0 04/12/09
Se aade apartado de Cumplimiento Normativo K Senz
Se corrige error de Lista Maestra de Equipos (LM-04)
3 1 17/12/10 M. Vinueza
Se realiza modificacin de forma de registros
Se modifica flujo de verificacin. L Narvez
4 0 13/03/2013 Se incoprora verificacin de balanza analtica frente a K Senz
patrones de masa secundarios antes de cada uso. P Toledo
Se elimina patrn secundario de 100 g en verificacin de
A, Nolivos
estado de calibracin de balanza.
4 1 12/03/2014 P. Toledo
Se adiciona factor de correccin de densidad en funcin de
K. Senz
temperatura en registro digital en FR.PVP-01-01
Se detalla el procedimiento de verificacin de la balanza
con el nuevo instrumento, se incluye el detalle del anlisis
de aportes de incertidumbre, se modifica los registros de
verificacin de la balanza, registro de calibracin de
pipetas. Se corrige los cdigos de los registros
Se mejora el proceso de pesada.
Se actualiza el registro de volumen de pipetas incluyendo
la fecha diferenciada por pipeta y las condiciones L. Trujillo
5 0 26/11/2015 ambientales. P Toledo
Actualizacin de las referencias. K. Saenz
Se cambia el uso del trmino calibracin de pipetas por
verificacin.
Se diferencia y establece el periodo de verificacin de uso
rutinario y la calibracin de pipetas exclusivas para
reconstitucin de controles y estndares.
Se traza la estimacin de la incertidumbre a la norma ISO
8655.
Se modifica definicin de Calibracin a Verificacin.
Se incluye clculo de incertidumbre en base a ISO 8655-6. L Trujillo
6 0 25/02/16
Se incluyen criterios de aceptabilidad en base a ISO 8655- K Senz
2.
Fecha
Versin Revisin Detalle de modificacin Solicitada por
(dd/mm/aa)
Se actualiza las referencias y concordancias con la
normativa ISO 15189:2012 e ISO 9001:2015
L. Trujillo
6 1 29/08/2016 Se mejora el registro FR.PVP-01-03 se incluye las casillas
K. Senz
para el registro de pesada, se referencia la calidad de agua
utilizada en el procedimiento.