PERHITUNGAN KEBUTUHAN

SDM ADMINISTRASI
BERDASARKAN INDIKATOR
BEBAN KERJA (WISN)

RUANG FRESIA LT.2

INSTALASI RAWAT INAP
RSUP DR.HASAN SADIKIN
BANDUNG 2016
 WAKTU KERJA TERSEDIA

TABEL 1. waktu kerja tersedia SDM

Tabel 1. Waktu Kerja Tersedia Berdasarkan Kategori SDM

Kategori SDM Keterangan

Kode Faktor
Perawat Pekarya Administrasi
A Hari Kerja 313 313 313 Hari/tahun
B Cuti Tahunan 12 12 12 Hari/tahun
C Diklat 3 3 3 Hari/tahun
D Hari Libur Nasional 11 11 11 Hari/tahun
E Ketidakhadiran 3 3 3 Hari/tahun
F Waktu Kerja 7 7 7 Jam/hari
Hari Kerja Tersedia 284 284 284 Hari/tahun
1988 1988 1988 Jam/tahun
Waktu Kerja Tersedia
119280 119280 119280 Menit/tahun

STANDAR BEBAN KERJA

TABEL 2. kegiatan pokok administrasi

KATEGORI RATA-
UNIT KERJA/KEGIATAN PELAYANAN WAKTU
SDM RATA
ADMINISTRAS
I meng-update data pasien di sensus harian 15 Menit
Membaca buku laporan pasien
baru/pulang 15 Menit
Memasukkan data pasien baru di
komputer 5 Menit
menyiapkan stiker barcode 5 Menit
Mendata dan mengumpulkan SEP pasien BPJS 15 Menit
mengedukasi pasien baru/keluarga
terkait kewajiban administrasi selama
dirawat 10 Menit
Membuat ekspedisi surat masuk dan keluar 5 Menit
Mengerjakan pekerjaan tulis menulis 30 Menit
menyusun serta merapikan berkas rekam medis 15 Menit
Memasukkan data tindakan pasien di
billing system 5 Menit
Menyiapkan berkas pengantar
administrasi pasien pulang 5 Menit
mengecek kelengkapan administrasi
status pulang 5 Menit
Mengembalikan rekam medis pasien pulang ke
medical record 30 Menit
Mengisi laporan pasien yang dirawat (harian,
bulanan,tahunan) 5 Menit
menyusun laporan sesuai dengan
pelaksanaan kegiatan sebagai
petanggungjawaban kepada pimpinan 15 Menit
TABEL 3. Standar Beban Kerja per kegiatan pelayanan

Tabel 4. Standar Kelonggaran Berdasarkan Kategori SDM

Tabel 4. Standar Kelonggaran Berdasarkan Kategori SDM

KATEGORI SDM/
FREKUENSI WAKTU JUMLAH
FAKTOR KELONGGARAN
Administrasi

Rapat 1 kali/bulan 60 Menit 720 Menit

Foto Copy 2 kali/mgg 30 Menit 3120 Menit

1 kali/mingg
mengantar buku rekam medis 0 u 15 Menit 780 Menit

Mengantar laporan 1 kali/mgg 60 Menit 3120 Menit

Standar Kelonggaran

Tabel 5. Hasil penghitungan kebutuhan sdm

KATEGORI KEGIATAN POKOK KK/har KK/tahu RATA WKT SBK KS

SDM i n -
RATA

ADMINISTRA meng-update data 4 1136 15 11928 7952 0.1428

SI pasien di sensus 0 57
harian
Membaca buku laporan 2 568 15 11928 7952 0.0714
pasien baru/pulang 0 29
Memasukkan data 10 2840 5 11928 2385 0.1190
pasien baru di 0 6 48
komputer
menyiapkan stiker 2 568 5 11928 2385 0.0238
barcode 0 6 1
Mendata dan 3 852 15 11928 7952 0.1071
mengumpulkan SEP 0 43
pasien BPJS
 mengedukasi pasien 10 2840 10 11928 1192 0.2380
baru/keluarga terkait 0 8 95
kewajiban administrasi
selama dirawat
Membuat ekspedisi 2 568 5 11928 2385 0.0238
surat masuk dan 0 6 1
keluar
Mengerjakan pekerjaan 2 568 30 11928 3976 0.1428
tulis menulis 0 57
menyusun serta 4 1136 15 11928 7952 0.1428
merapikan berkas 0 57
rekam medis
Memasukkan data 45 12780 5 11928 2385 0.5357
tindakan pasien di 0 6 14
billing system
Menyiapkan berkas 10 2840 5 11928 2385 0.1190
pengantar administrasi 0 6 48
pasien pulang
mengecek 10 2840 5 11928 2385 0.1190
kelengkapan 0 6 48
administrasi status
pulang
Mengembalikan rekam 2 568 30 11928 3976 0.1428
medis pasien pulang 0 57
ke medical record
Mengisi laporan pasien 1 284 5 11928 2385 0.0119
yang dirawat (harian, 0 6 05
bulanan,tahunan)
menyusun laporan 1 4260 15 13146 8764 0.4860
sesuai dengan 0 79
pelaksanaan kegiatan
sebagai
petanggungjawaban
kepada pimpinan

Sub Total 2.4265

Kebutuhan 6
SDM
Standar 0.0648
Kelonggaran 9
Total 2.4914
Kebutuhan 4
SDM
(Administra
si)

Kebutuhan SDM Ruang Fresia lt.2 2016

KATEGORI JUMLAH JUMLAH JUMLAH SELISIH

SDM HASIL KEBUTUHAN SDM
PERHITUNG SDM SESUAI SK
AN BARU

ADMINISTR 2.49 2 1 1
ASI