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Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha de Emisin:

Control de Activo Fijo /


Lic. Livier Administracin y Finanzas /
Calleja Recursos Humanos Hoja No.: 1 de 3
No. de Documento:
Ttulo del Documento:

Versin: Poltica de Asignacin de Equipo Celular


001

2.0 Objetivo: Establecer las polticas a seguir para la asignacin de equipo celular a los
colaboradores que as lo requieran para el adecuado cumplimiento de sus actividades y
facilitar la comunicacin con los dems colaboradores de la Empresa.

3.0Alcance: Esta poltica aplica para los colaboradores que reciban en asignacin de un
equipo de telefona celular, la funcin de Control de Activos en dichas asignaciones y a
los responsables de ejecutar las sanciones aplicables a la poltica.

4.0Definiciones:
4.1 Equipo: Representa el Activo Fijo que la Empresa adquiere para ser asignado al
colaborador, con su aprobacin.
4.2 Equipo de Comunicaciones: Representa el Equipo de Telefona Mvil.
4.3 Pagar: Representa una obligacin del Colaborador en caso de prdida, robo o
extravi.
4.4 Activo Fijo: Representa una inversin y no un gasto para la Empresa.
4.5 Punto de Control: Actividad crtica de un proceso en el que se deba medir el
cumplimiento y desempeo alcanzado a ese nivel del mismo.
4.6 Indicador: Valor cuantitativo cualitativo que ofrece informacin sobre niveles de
desempeo.
4.7 La Empresa: COMPUTER LAND DE OCCIDENTE, S. A. de C. V.

Puesto Departamen
Responsabl to Descripcin de la Poltica
e Responsable
TODOS TODOS Generalidades:
De la asignacin de Equipo Celular :
1. Solo podr asignarse equipo a colaboradores debidamente
contratados
.
2. La asignacin aplica para nuevos colaboradores y para los
que ya estn contratados.

3. Para asignar equipo de telefona celular, se realizar a


travs de la firma de un pagar.

4. El colaborador mediante un pagar se compromete a


responder por el equipo por robos, dao y/o prdida

De las Garantas:

5. En equipos siempre ser la que otorgue el proveedor, y


deber ser trasladable al colaborador que acepta la
asignacin del mismo.

Colaborador reas de la EQUIPO DE COMUNICACIONES


Empresa De la asignacin de Equipo de Comunicaciones:
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Versin: Poltica de Asignacin de Equipo Celular


001

7. El telfono mvil se asigna al colaborador que ejecuta


sus actividades fuera de las instalaciones de la Empresa
y aquellos que dentro de la Empresa por sus actividades
es necesario.
8. En caso de robo / extravo deber hacer una nueva
asignacin al colaborador.
9. La nueva asignacin quedar sujeta a que el colaborador
compre un equipo de iguales caractersticas.

Del crdito disponible asignado en el Equipo de


Comunicaciones:

10. Para la comunicacin dentro de la Red no se tiene crdito


es decir se puede comunicar con los equipos de la red sin
exceder a los 5 min. Por llamada.

Control de Administraci
Activos n De la informacin sobre los descuentos aplicables va
nmina:

a. Por Incidentes:
11. Cuando se presenten, los incidentes derivados por robo,
extravo o daos al equipo asignado sern descontados
al colaborador responsable del mismo va nmina, debe
ser notificado el personal al cual se le aplicarn los
descuentos.

12. El colaborador comprara el equipo de iguales


caractersticas.

Colaborador
EQUIPO DE CELULAR
De la rescisin a las condiciones de asignacin de
Equipo:
13. Las condiciones se rescinden bajo los siguientes
criterios:
Cuando deja de laborar en la Empresa.
Cuando por negligencia del colaborador, su Jefe
Inmediato rescinde el uso del Equipo asignado.
Cuando por sus actividades deje de requerirlo.

De las acciones en caso de robo de equipo:


14. Reportar inmediatamente al Jefe y encargado de
activo fijo el Robo.
15. Reponer el equipo de iguales caractersticas
16. O con previo acuerdo se descontara de nomina

De las sanciones en caso de dao por negligencia:


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001

17. Reintegrar, va nmina, el valor de la reparacin del


equipo daado ms los cargos que determine la
Empresa.
18. Esperar la reparacin del equipo daado.
19. En caso de que el colaborador de por terminada su
relacin laboral con Computer Land, debe cubrir en su
totalidad el monto del dao que presente el equipo.

Contabilidad De los descuentos aplicables va nmina:


20. Aplicar los descuentos por asignacin de equipo va
nmina con base en la informacin que reciba de Control
de Activos.
21. Aplicar los descuentos por las sanciones aplicables por
robo, extravo, dao del equipo asignado con base en la
informacin que reciba de Control de Activos.

6.0Supuestos:
No aplica