PROCEDIMIENTO DE INSPECCIONES DE SEGU

OBJETIVO:
Identificar toda condicin o prctica sub estndar que pueda causar lesiones o enfermedades Laborales de los empleados, d
mediante la determinacin de peligros y la implementacin de controles, que garanticen el cumplimiento y el seguimiento de la

ALCANCE INICIA
Este procedimiento aplica a todas las reas de la empresa Planeacin de la inspeccin de seguridad

ACTIVIDADES DESCRIPCIN

INICIO

La planeacin requiere:

Planeacin de la inspeccin 1. El equipo responsable de Seguridad y

de seguridad salud en el trabajo define el tipo de
inspecciones a realizar.

2. Definir los recursos humanos y fsicos

requeridos de acuerdo al tipo de
inspeccin.
Con los responsables de las reas definir:
Contactar a los dueos de
proceso (jefes o supervisores) 1. Tipos de inspecciones a realizar en el
rea.
2. Concertar de acuerdo al tipo de
inspeccin las fechas y responsables de la
inspeccin.
La inspeccin requiere:
Observar e identificar peligros 1. Preparar los formatos o Listas de
en el lugar de trabajo. verificacin.
2. Definir el recorrido lgico de la
inspeccin.

3. Registrar las observaciones de

condiciones subestandar existentes en el
formato establecido (opcional registro
fotogrfico).
 4. Proponer planes de accin para factores
de riesgos susceptibles de intervencin
inmediata.

Los responsables de la inspeccin elaboran

Elaborar y entregar informe el informe:
de inspeccin
1. Condiciones encontradas.

2. Factores de riesgos y consecuencias

asociadas a cada condicin.

3. Acciones de mejoramiento propuestas.

4. Remitir informe al responsable (Dueo

de proceso y Seguridad y salud en el
trabajo)

Revisin de la inspeccin:

Revisin del informe de 1. Evaluar y definir la ejecucin del plan de

inspeccin accin para intervenir las condiciones
encontradas

Ejecucin del plan de accin. Ejecutar Planes de Accin:

El responsable de la ejecucin de los

planes de accin implementa las acciones
de control sugeridas.

Verificacin de la ejecucin Verificar la ejecucin de planes de accin:

de planes de accin

1. Convocar a responsables de la ejecucin

de los planes de accin y prepara recorrido
(A necesidad convoca a equipo que apoy
la inspeccin y/o Seguridad y salud en el
trabajo).

2. Durante el recorrido valida y registra las

observaciones de la ejecucin de los planes
de accin.

3. Redefinen fechas de ejecucin de los

planes de accin no desarrollados y que no
requieren intervencin inmediata.

Revisin de la planeacin
de inspecciones de
seguridad

1. Generar indicadores de proceso

definidos en el procedimiento de
inspecciones.
 2. Generan informe de indicadores.

1. Documentacin de mejoras.
Estandarizar y documentar.
2. Generan estndares de seguridad de
aquellos planes de accin ejecutados que lo
requieran.

Plantear nueva fecha de verificacin.

FIN
NSPECCIONES DE SEGURIDAD

Laborales de los empleados, dao al ambiente de trabajo, deterioro o prdida de materiales o productos,
plimiento y el seguimiento de las acciones a tomar.

TERMINA RESPONSABLE
Estandarizar y documentar. Seguridad y salud en el trabajo, jefes de rea, COPASST y otros a necesidad

RESPONSABLE REGISTRO

Encargado de Seguridad
y salud en el trabajo Informe de inspeccin y formato de plan de accin.
COPASST

Seguridad y salud en el
trabajo, jefes de rea,
Formato cronograma
COPASST y otros a
necesidad

Equipo responsable de la
Listas de verificacin, formatos de inspeccin.
inspeccin
Equipo responsable de la
Listas de verificacin, formatos de inspeccin.
inspeccin

Equipo responsable de la
Listas de verificacin, formato de inspeccin.
inspeccin

Dueo de proceso. Informe de inspeccin y formato de plan de accin.

Responsables de
Informe de plan de accin.
ejecutar plan de accin.

Dueo de proceso,

Responsables de
ejecutar plan de accin,

Informe de plan de accin.

Otros a necesidad.

Seguridad y salud en el
trabajo y dueo del
proceso.

Otros a necesidad. Informe de seguimiento a indicadores.

 Informe de seguimiento a indicadores.

Seguridad y salud en el
Informe de inspeccin.
trabajo.

Dueo de proceso. Informe de plan de accin.

Responsables de
ejecutar plan de accin.

Otros a necesidad.
 REPORTE DE CONDICIONES DE
EMPRESA:
LUGAR VISITADO:
N DE TRABAJADORES DIRECTOS DE LA EMPRESA:
PERSONA CONTACTADA:
REALIZADA POR:

OBSERVACIONES:

CONDICIONES ENCONTRADAS: ASPECTOS RESALTAR:

CONDICIONES ENCONTRADAS: ASPECTOS A MEJORAR

TRATAMIENTO DEL RIESGO
FACTORES ENCONTRADOS
Necesidades de entrenamiento

RECOMENDACIONES GENERALES:
E DE CONDICIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

TRATAMIENTO DEL RIESGO

ACCIN INMEDIATA
Acciones de control
TRABAJO

DIFERIDAS

Responsable Fecha Ejecucin