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Los subsistemas de organizacin son todas las partes de una organizacin que
funcionan juntas para un propsito comn (para que la operacin funcione con
xito). Los ejemplos de los subsistemas de organizacin son la estructura, la
visin, la estrategia y la cultura. Independientemente, estos subsistemas tienen su
propia estructura e ideas, pero juntos se convierten en el ncleo de la
organizacin. Cada organizacin es slo tan fuerte como su eslabn ms dbil, de
modo que todos los subsistemas tienen que trabajar juntos con la misma misin
para fortalecer la organizacin en su totalidad.
SUBSISTEMA DE FINANZAS
Los componentes principales del Libro Mayor incluyen las siguientes secciones:
Presupuesto
El control presupuestal del sistema puede establecerse por tipo de fondos o por
fondo en especfico, es decir, para validar la disponibilidad presupuestal puede
ser parametrizada dependiendo de las polticas de ejercicio del gasto y un
requerimiento continuar con su trmite si cumple con este requisito. As mismo,
el presupuesto inicial gestionado en el Programa Operativo Anual, es registrado
contable y presupuestalmente como parte de este componente.
Activos Fijos
El mdulo de activos fijos le permite establecer y mantener un registro de los
activos fijos. Est integrado con los componentes de Cuentas por Pagar y
Abastecimiento, permitiendo crear automticamente registros de inventario con
etiquetas temporales de control por cada equipo comprado. El procedimiento
incluye una capitalizacin automtica que trabaja en conjunto con el sistema del
Valor del Activo Mnimo.
1. DOTACIN
2. APLICACIN
3. MANTENIMIENTO
4. DESARROLLO
5. CONTROL
1. DOTACIN
1.1. RECLUTAMIENTO
Es el proceso que busca la dotacin del recurso humano que la empresa necesita.
Es una de las actividades ms importantes de las organizaciones que se define
como el conjunto de actividades y procesos que se realizan para conseguir un
nmero suficiente de personas calificadas, de forma que la organizacin pueda
seleccionar a aquellas ms adecuadas para cubrir sus necesidades de trabajo.
Presentacin espontanea
La publicidad
Agencias de empleo
Radio y televisin
2. APLICACIN
3)- Etapa de Ejecucin: en esta etapa se proceder a recolectar los datos relativos
a cada uno de los cargos que se analizarn y luego se redactar el anlisis. Un
detalle de las actividades que se realizarn en esta etapa son:
Recoleccin de los datos: el analista obtiene la informacin del puesto segn el
mtodo escogido. Para que el anlisis de puestos cumpla los objetivos, los datos
proporcionados deben ser precisos. Las personas responsables de reunir y revisar
los datos deben estar atentas a la omisin de hechos importantes, la inclusin de
declaraciones imprecisas, la tendencia a exagerar la dificultad o importancia del
cargo.
Seleccin de los datos obtenidos
Redaccin provisional del anlisis
Presentacin de la redaccin provisional: Las descripciones provisionales de
cada puesto se entregan al supervisor inmediato para que las compruebe y
apruebe.
Redaccin definitiva del anlisis
Presentacin de la redaccin definitiva del anlisis: para la aprobacin por el
organismo responsable de su oficializacin en la empresa.
Nombre de la Organizacin:
Subordinacin:
Comunicaciones colaterales:
DESCRIPCIN GENERAL
...
DESCRIPCIN DETALLADA
...
1. Seccin de identificacin del puesto: mediante el ttulo del puesto y otros
datos de identificacin, ayuda a distinguir un puesto entre los dems de la
organizacin.
REQUISITOS INTELECTUALES
Instruccin bsica:
Experiencia:
Adaptabilidad al puesto:
Iniciativa necesaria:
Aptitudes necesarias:
REQUISITOS FSICOS
Habilidades: ...
RESPONSABILIDADES IMPLCITAS
...
CONDICIONES DE TRABAJO
Ambiente de trabajo:...
3. MANTENIMIENTO
4. DESARROLLO
5. CONTROL