CENSO ESCOLAR 2012

Preguntas Frecuentes
(FAQ)

Mdulo 1: Matrcula, Docentes y Recursos

Mdulo 2 : Local Escolar

Mdulo 3 : Resultado del Ejercicio

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UNIDAD DE ESTADSTICA EDUCATIVA MINISTERIO DE EDUCACIN
 Mdulo 1: Matrcula, Docentes y Recursos

SOBRE LA SECCIN IDENTIFICACIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

1. No es posible seleccionar la provincia y el distrito correspondiente, qu debo hacer?
Este problema se presenta cuando no se pueden ejecutar las Macros de Excel. Siga las instrucciones
siguientes, correspondientes a la versin de Excel instalada en la PC, para habilitarlas.

SOBRE LA SECCIN MATRCULA Y SECCIONES

2. Cmo reporto los datos si no me ha sido posible enviar an las Nminas a travs del SIAGIE?
Descargue la cdula del censo escolar 2012 mdulo de matrcula, docentes y recursos del tablero de
Control de la IE, ingresando a http://escale.minedu.gob.pe/estadistica/ce/.
Complete los datos que se solicitan en el formato, la fuente de informacin es la Nmina de
Matrcula que remitir por el SIAGIE.

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SOBRE LA SECCIN PERSONAL DOCENTE Y NO DOCENTE
3. Cmo debo reportar a los docentes que ensean en ms de un nivel educativo?
Registrarlos en cada uno de los niveles educativos con el nmero de horas que ensea en cada nivel.
Esto no generar un problema de doble registro, cuando se consoliden los datos el DNI permitir
contarlos una sola vez.

4. Qu debo reportar en la pregunta sobre Tiempo de servicio (en aos) si el docente an no

cumpli un ao de servicio?
Digite 1 (uno) en tiempo de servicios.

5. Por qu no puedo seleccionar Auxiliar de educacin en la pregunta sobre Funcin o cargo?

En la pregunta sobre Tipo de personal, usted ha registrado administrativo (2).
Para efectos del reporte estadstico, el auxiliar de educacin debe considerarse personal docente.
Para visualizar la opcin Auxiliar de educacin, seleccione Docente (1) en la pregunta sobre Tipo
de personal.

6. Qu se debe marcar en la pregunta sobre Fuente de financiamiento si la IE es de gestin privada?

Si el docente es contratado por el sector privado, debe seleccionar la opcin 04 APAFA u otra fuente
privada.

7. Qu debo hacer si al presionar el botn VALIDAR obtengo el siguiente mensaje?

N MENSAJE RESPUESTA
9.1 "Slo debe marcar Ley del Profesorado Est tratando de reportar un nivel magisterial para
o CPM el personal con financiamiento personal cuya fuente de financiamiento es privada.
pblico" Si la fuente es efectivamente privada, deje en blanco
las preguntas referidas al Nivel Magisterial.
9.2 "Slo debe marcar Ley del Profesorado o Est tratando de reportar un nivel magisterial para
CPM el personal nombrado" personal cuya condicin laboral es contratado.
Si efectivamente el personal es contratado, deje en
blanco las preguntas referidas al Nivel Magisterial.
9.3 "Ud. ha marcado datos en el tem Si el personal NO tiene seccin/grado a su cargo, NO
[Seccin/grado atendido] para personal registre X en las columnas de secciones.
sin horas de clase, verifique"
9.4 "Ud. ha marcado datos en el tem [rea Si el personal no tiene reas curriculares a cargo, no
curricular a cargo] para personal sin registre X en estas columnas.
horas de clase, verifique"

8. Qu debo hacer si a pesar que todos mis datos son correctos sigo obteniendo mensajes de
inconsistencia al presionar el botn VALIDAR?
Revise el mensaje con rojo que le sale en la ltima columna de cada fila de las hojas C200 o C300.
Este problema se debe a que estas hojas contienen al menos un dato registrado incorrectamente
porque:
(i) Involuntariamente se digit un aspa, nmero o algn dato fuera del rango de filas establecidas.
(ii) Se reutiliz un formato ya remitido y no borraron todos los datos anteriormente registrados.
Debe identificar estos datos y eliminarlos.

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9. Si remito con oportunidad mis Nminas de Matrcula 2012 de Educacin Primaria mediante el
SIAGIE, que informacin obtendr para el Censo Escolar 2012?

Al descargar el formato del Tablero de Control de la Institucin Educativa obtendr el formato de la

cdula 3A, con los siguientes cuadros pre-llenados:

C301 Matrcula total por grado de estudios y sexo, segn edad (cumplida la 30 de junio del 2012)
C302 Matrcula total por grado de estudio y sexo, segn situacin al matricularse
C307 Matrcula total por grado segn discapacidad o deficiencia
C308 Matrcula total por grado, segn lengua materna
C309 Secciones por grado y turno.

Verificar que los datos correspondan al total de matriculados de la nmina 2012, completar el resto
de preguntas, validar y finalmente realizar el envo con su clave EOL.

SOBRE EL ENVO DE DATOS POR INTERNET

10. Qu debo hacer si al presionar el botn ENVIAR obtengo el siguiente mensaje?

N MENSAJE RESPUESTA
11.1 500 Elimine las comillas (" ") de los campos tipo texto,
como: Nombre de la I.E., Direccin, Referencia,
Anotaciones complementarias, etc.
11.2 13 El formato electrnico se ha daado. Vuelva a
descargarlo de su tablero de control.
11.3 Cdigo modular o clave EOL incorrecta Es posible que usted haya modificado en su formato
electrnico el cdigo modular pre llenado, o registr
incorrectamente la clave EOL (verifique maysculas o
minsculas).
11.4 Cdigo de Local Escolar de la IE es El cdigo de local escolar se encuentra pre llenado,
. posiblemente usted modific este dato.
Corrjalo digitando el cdigo de local que le indica el
mensaje.

11. Por qu no puedo obtener mi Constancia de envo de datos?

Cuando presion el botn ENVIAR debe salir el mensaje: "Los datos se enviaron con xito..!!, si no
sale este mensaje debe volver a enviar la informacin, hasta que salga el mensaje de xito. Para
obtener su constancia haga clic en el botn OBTENER CONSTANCIA DE ENVO". Debe estar
conectado a Internet.

12. Luego de presionar el botn ENVIAR recib el mensaje "Los datos se enviaron con xito!...,
cmo obtengo mi Constancia de envo de datos?

Conctese a Internet, ingrese al Tablero de Control de la Institucin Educativa

(http://escale.minedu.gob.pe/estadistica/ce), inicie sesin digitando su cdigo modular y su clave, y
haga clic en Obtener de la columna Constancia.

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13. Cmo puedo corregir datos despus de haber enviado la cdula electrnica?
Si dispone del formato electrnico enviado, corrija los datos observados y vuelva a enviarlo
electrnicamente, debe volver a imprimir su nueva constancia.

Si no dispone del formato electrnico enviado, descrguelo nuevamente de su Tablero de Control,

registre la informacin correcta y vuelva a enviar, debe volver a imprimir su constancia de envo.

OTRAS PREGUNTAS
14. Cmo deben reportar datos los Institutos Pedaggicos que ofertan tecnolgicas?
Deben descargar adicionalmente la cdula 6A (tecnolgico)disponible en su Tablero de Control.

15. Para qu sirve el casillero que se encuentra en la parte inferior derecha del tablero de control de
las Actividades Estadsticas?
Sirve para remitir y recibir un mensaje del Estadstico de la UGEL de su Jurisdiccin.

16. Cul es el plazo de entrega de la informacin del Censo Escolar Mdulo: Matrcula. Docentes y
Recursos 2012?
El plazo lmite de remitir la informacin de este mdulo es el 31 de Mayo del 2012, si remitieran
informacin posterior a esta fecha en la Constancia de Envo se registrar como
EXTEMPORANEO

17. A dnde debo recurrir si no puedo remitir mi informacin?

En primer lugar debe consultar con el estadstico de UGEL de su jurisdiccin.
Tambin puede remitir su archivo al correo censoescolar@minedu.gob.pe para revisarlo.
Para cualquier consulta es necesario que indique el cdigo modular de la IE.

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 Mdulo 2: LOCAL ESCOLAR 2012
(Cdula 11)

MUY IMPORTANTE: Al descargar el formato electrnico de la Cdula 11 (Local Escolar), el

Director de la Institucin Educativa obtendr el formato de local escolar pre-llenado, con
informacin remitida el 2011, actualizar la informacin y completar los datos que correspondan.
Si est trabajando con Office 2000, al descargar la cdula 11 pre-llenada, pueda que algunos
datos del 2011 no se visualicen, debe presionar F2en el teclado, para que el Excel 2000
reconozca el valor de las celdas.

SOBRE EL LLENADO

18. En un local escolar donde funcionan dos o ms niveles educativos, como se deben registrar los
datos?
En los locales donde funcionan dos o ms niveles educativos (inicial, primaria, secundaria, etc.), el
Director de la Institucin Educativa deber consolidar toda la informacin del local escolar en un solo
formato de la cdula 11.

Al descargar el formato electrnico del Tablero de Control de la IE, el tem 104 aparecer
automticamente el cdigo modular, nombre y nivel educativo de cada uno de las IE que funcionan
en este local escolar.

Consolidar la informacin de infraestructura, mobiliario y servicios de todo el local escolar, en las

hojas C200, C300, C400_1, C400_2 C600, C700 (Datos complementarios) y ENVIAR.

Despus de remitir la informacin de la Cdula 11, el registro ser vlido para todos los niveles
educativos que funcionan en este local, verificar la informacin ingresando a:
http://escale.minedu.gob.pe/estadistica/ce/

19. En la seccin 100 DATOS DE IDENTIFICACIN DEL LOCAL ESCOLAR no es posible seleccionar la
provincia y el distrito correspondiente, qu debo hacer?
Este problema se presenta cuando no se habilitaron las Macros de Excel. Siga las instrucciones de la
pregunta nmero 1 de este documento.

20. Qu datos en la Cdula 11 no deben registrar las Instituciones Educativas de gestin privada?
La instituciones privadas, NO debe llenar la hojas C300 (informacin especfica por pabelln), La
seccin 500 (aportes y donaciones) y C700 (datos complementarios), esta informacin es solo para
Instituciones Educativas de gestin pblica.

21. Los Programas No Escolarizados de Educacin Inicial deben remitir la cdula 11?
No, los PRONOEI no deben llenar la cdula 11, porque an no cuentan con cdigo de local escolar.

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SOBRE LA SECCION 200

22. Si solo tengo una seccin en cada grado, Cmo debo registrar la seccin en el tem 202,
columna(4)?
Seleccionar de la ventana desplegable un guin (-).

23. Por qu en el tem 202 opcin 4, en algunas filas la columna de nivel, grado y seccin se
encuentran bloqueadas?

Estas celdas se encuentra bloqueadas por que usted registr en la segunda columna (espacio
educativo): (2) Sala de cmputo), (3) Laboratorio, (4) taller, etc. donde NO se debe registrar grado,
seccin ni el nmero de alumnos.

24. Qu se consideran en espacios educativos?

En Espacios educativos se deben considerar: aulas, salas de cmputo/aulas de innovacin

pedaggica, laboratorios de ciencias, talleres, bibliotecas, salas de profesoras, lozas deportivas,
patios, gimnasios/coliseos, auditorios, oficinas administrativas, piscinas, otros.

25. Qu quiere decir Z1: A-B0-F0 en la columna nivel educativo tem 202 (4)?

Nivel Descripcin
Z1: A-B0-F0 Este espacio educativo utilizan Inicial, Primaria y Secundaria
Z2: A-B0 Este espacio educativo utilizan Inicial y Primaria
Z3: A-F0 Este espacio educativo utilizan Inicial y Secundaria
Z4: B0-F0 Este espacio educativo utilizan Primaria y Secundaria
Z5: Otras combinaciones

26. Si el espacio educativo es utilizado en un solo turno como se debe registrar la informacin en los
dems turnos?
En los dems turnos dejar en blanco las filas o columnas correspondientes al tem 202 (4).

SOBRE LA SECCIN 300

27. Por qu no puedo registrar datos en la hoja C300?
Solo deben reportar en esta seccin las Instituciones Pblicas.
Si la IE es de gestin pblica y se encuentra bloqueada esta seccin, revisar el tem 105 usted marc
la opcin 2 gestin privada, corregir.
Para las Instituciones privadas, la hoja se encuentra bloqueada.

28. Se consideran a los patios y losas deportivas en el tem 302 (3)?

El nmero total de espacios declarados en el numeral 3 puede ser igual o menor a los declarados en
la seccin 202, no incluir patios, losas y piscinas sin techo.

SOBRE LA SECCIN 700 (DATOS COMPLEMENTARIOS) (solo para IE Pblicas)

Estos datos son adicionales a la informacin de local escolar.

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 29. Que se debe registrar en N de Inmueble?
Si el propietario es el Ministerio de Educacin, registrar el nmero de orden correlativo de los
inmuebles que acreditan dicha titularidad. Luego completar los datos que se solicitan.

30. Si el inmueble de la IE no est registrado que se debe informar en el tem 701?

Se debe registrar la Sede/zonal Registral a la que pertenece, en otros especificar el tipo de
documento de titularidad y el valor de auto avalo del inmueble.

31. Que se registra en cdigo SNIP, si APAFA realiza una obra en la Institucin Educativa?
Las obras a cargo de las APAFA y otros no tienen cdigo SNIP, registrar sin cdigo (s/c).

SOBRE EL ENVIO

32. Qu debo hacer si al presionar el botn ENVIAR obtengo el siguiente mensaje?

N MENSAJE RESPUESTA
Elimine las comillas (" ") de los campos tipo texto,
11.1 Error 500 como: Nombre de la I.E., Direccin, Referencia,
Anotaciones complementarias, etc.
El formato electrnico se ha daado. Vuelva a
11.2 Error 13 descargarlo de su tablero de control.

33. Luego de presionar el botn ENVIAR recib el mensaje "Los datos se enviaron con xito!...,
cmo obtengo mi Constancia de envo de datos?
Conctese a Internet, ingrese al Tablero de Control del Director:
http://escale.minedu.gob.pe/estadistica/ce/, inicie sesin digitando su cdigo modular y su clave, y
haga clic en Obtener en la columna Constancia.

34. Hasta cuando es el plazo para remitir electrnicamente la informacin de Local Escolar?
La informacin de Local Escolar Cdula 11, se debe remitir electrnicamente, los meses de abril y
mayo del 2012 bajo responsabilidad del Director de la IE.

35. Cmo puedo corregir datos despus de haber enviado la informacin?

Si dispone del archivo del formato electrnico que envi, corrija los datos observados y vuelva a
enviar e imprima su nueva constancia.

Si no dispone del archivo del formato electrnico enviado, descargue nuevamente de su Tablero de
Control y complete o modifique los datos correctos, enviarlo e imprimir la nueva constancia.

ORIENTACIN Y CONSULTAS

36. A dnde debo dirigirme para realizar consultas sobre el Censo Escolar?

Consultas del Censo Escolar Electrnico se atienden en:

El correo : censoescolar@minedu.gob.pe
Foro de discusin : http://escale.minedu.gob.pe/foros
Bscanos de Facebook : Unidad de Estadstica Educativa

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 Mdulo 3: Resultado del Ejercicio Educativo 2012
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Sobre descarga de archivos

37. De dnde se deben descargar los formatos electrnicos de Resultados del Ejercicio Educativo
2012?
Ingresar a www.minedu.gob.pe el link Censo Escolar 2012 ubicado al lado izquierdo de la Pg.
Principal. Tambin los puede descargar de http://escale.minedu.gob.pe/estadistica/ce/

38. Qu cdula de resultados 2012 me corresponde llenar?

Las Cdulas deben descargarse de acuerdo al nivel(es) educativo(s) que atiende la Institucin
Educativa:

Cdula 1B Educacin Inicial Escolarizada

Cdula 2B Educacin Inicial No Escolarizada
Cdula 3B Educacin Primaria y Secundaria de Menores
Cdula 4B Educacin Bsica Alternativa - CEBA
Cdula 5B Educacin Superior Pedaggica
Cdula 6B Educacin Superior Tecnolgica
Cdula 7B Educacin Artstica
Cdula 8B Educacin Especial
Cdula 9B Educacin Tcnico Productiva - CETPRO

39. Cmo descargo los formatos de resultados 2012?

Una vez que ingres a http://escale.minedu.gob.pe/estadistica/ce/ :

1. Registrar el cdigo modular y clave EOL de la IE informante.

2. En el tablero de control del Director ir a Actividades 2012, elegir Descargar formato Resultados
del Ejercicio 2012.
3. Guardar este archivo en una carpeta de su PC, USB, diskette o CD, ponerle el nombre de la IE y el
nivel educativo.
Ej.: IE 40001 Primaria, IE Mara de la Merced Inicial, etc.

40. Cmo guardar el archivo en Excel 2007?

Hacer clic en el cono de EXCEL, seleccionar Guardar como elegir Libro de Excel habilitado
para macros, luego guardar. Si no sigue este procedimiento se deshabilitarn las macros y no
podr remitir la informacin

SOBRE LLENADO

41. Qu hacer, cuando sale un mensaje rojo que no se puede borrar?

La cdula de resultados 2012 en formato electrnico es inteligente y detecta errores conforme se
digitan los datos. Esos errores son presentados en color rojo.
El dato ingresado debe tener consistencia de acuerdo al mensaje de error mostrado, corrija el dato
y el mensaje rojo desaparecer.

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42. Si en mi IE funciona Inicial, Primaria y Secundaria, como llenar la informacin de resultados 2012?
Para cada nivel educativo se debe llenar una cdula electrnica, descargar:

1B Educacin Inicial
3B Educacin Primaria Menores y
3B Educacin Secundaria Menores
Cada cdula con su con su propio cdigo modular y Clave EOL.

43. De dnde se obtienen los datos para resultados 2012?

En una primera etapa, las Actas de Evaluacin Final 2012 son la fuente de informacin para obtener
los Resultados del Ejercicio Educativo 2012 (tems 101 y 102 en la mayora de niveles).

En una segunda etapa, si evaluaron a alumnos en el perodo de recuperacin, las Actas de

Evaluacin de Recuperacin 2012, son la fuente para informar el tem 201 de la Cdula de
Resultados 2012.

44. Para qu sirve el botn Validar?

El botn Validar es un detector automtico de errores de ingreso de datos. Al hacer clic en ese
botn aparecer una ventana emergente con una relacin de errores de llenado detectados a fin de
que haga las correcciones pertinentes.
Si no hace esas correcciones no podr remitir la cdula exitosamente.

SOBRE EL ENVO

45. Cundo se activa el botn Enviar?

En la cdula electrnica de resultados 2012 se habilita el botn Enviar cuando todos los datos de
la cdula se llenaron correctamente.

Si no logra habilitarse el botn Enviar, debe hacer clic en Validar y aparecer una relacin de
errores que han pasado inadvertidos. Haga las correcciones pertinentes. Luego haga clic
nuevamente en Validar y le saldr un mensaje de conformidad, y el botn Enviar se activar
automticamente.

46. Qu hacer cuando al momento de ENVIAR me sale el mensaje Microsoft Excel 500?
Debe borrar las comillas que pude haber registrado en el nombre, direccin y/o referencia de la
Institucin Educativa, as como en anotaciones complementarias.

El nombre de la IE debe escribirse como se encuentra registrado en el Padrn de Instituciones

Educativas de la web del MED, consultar ingresando a http://escale.minedu.gob.pe/eol, luego a
Padrn.

47. Cmo proceder cuando sale el mensaje Conexin del Servidor vencida?
Este mensaje sale cuando usted hizo clic en Aceptar antes de ingresar su clave EOL. Para solucionar
el problema debe ingresar primero la clave EOL y luego Aceptar.

48. Cmo puedo ver lo que he remitido?

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 Usted puede ver e imprimir la constancia de envo de la Informacin Estadstica remitida por su IE,
haciendo clic en el botn OBTENER CONSTANCIA del mismo formato electrnico o ingresando a la
siguiente direccin: http://escale.minedu.gob.pe/eol., con su Cdigo Modular y Clave EOL.

49. Puedo eliminar la cdula que he remitido por Internet?

No, usted no puede eliminar los datos de cdula remitida, pero puede corregir los datos y enviar
nuevamente esta cdula, el ltimo envo automticamente reemplazar al primero.

50. Qu pasa si envo dos cdulas de la misma institucin educativa?

Si usted enva dos cdulas de la misma IE, automticamente la segunda reemplazar a la primera.

Esto significa que la ltima informacin es la queda registrada en la Base de Datos del MED, la
anterior informacin se guardar como histrica.

51. Es obligatorio el envo de la cdula de resultados 2012 por Internet?

SI, es obligatorio para todas las instituciones educativas de gestin pblica y privada.

52. Se debe entregar la cdula de resultados 2012 impresa a la DRE/UGEL?

No es necesario entregarla fsicamente a la UGEL..
Debe enviarla electrnicamente, los datos remitidos se almacenarn automticamente en la Base
de Datos del MED y en la UGEL de su jurisdiccin.
Algunos Estadsticos de DRE/UGEL solicitan la constancia de envo para control de sus omisos.

53. Cul es el plazo de entrega de la cdula de resultados 2012?

La fecha lmite para la entrega de Resultados 2012 en formato electrnico es:
En la primera etapa resultados del ejercicio educativo 2012 cuadros 101 y 102 es el 31 de enero
2013.
Y la segunda etapa con la informacin de los resultados de la Recuperacin Acadmica cuadro 201 es
el 31 de Marzo 2013.

54. Cul es el procedimiento de envi si la PC con que trabajo no est conectada a Internet?

Despus de llenar la cdula Resultados del Ejercicio 2012, grabar este archivo en un CD, USB o
diskette, y en una PC que tenga conexin a Internet, debe abrir el archivo y hacer clic en el botn
ENVIAR .
NO es necesario ingresar a la Pg. Web del MED, ni a ningn otro link.
El Excel debe tener habilitado los macros.

55. Cuando hago clic en el botn Enviar, me sale un mensaje de error.

Probablemente usted est utilizando un cdigo modular o clave EOL que no corresponde al centro y
nivel educativo que est enviando, verifquelo y si persiste el error enve este archivo al correo
censoescolar@minedu.gob.pe o consulte al estadstico de su UGEL.

56. Los PRONOEI deben remitir la cdula de resultados?

Si, el Docente coordinador (a) de Programas No Escolarizados de Educacin Inicial es responsable de

remitir las cdulas de resultados 2012 en formato electrnico 2B, de todos los programas a su cargo,
utilizando el cdigo y clave EOL de cada uno de los programas (solo PRONOEI).

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57. A qu direccin WEB debo ingresar para enviar la cdula de resultados?
No se requiere ninguna direccin electrnica para enviar, solo debe hacer clic en el botn Enviar
que se encuentra en cada cdula electrnica y colocar su clave EOL.
Su PC debe tener conexin a Internet.

SOBRE IMPRESIN

58. Cmo imprimir la constancia de envo?

Si usted ya remiti electrnicamente la cdula Resultados 2012, puede imprimir su constancia de
envo ingresando a http://escale.minedu.gob.pe/eol/estadistica/ce/
Ingresar el cdigo modular y la clave EOL del nivel educativo informante y aceptar. Luego imprimir la
constancia de resultados.

La cdula est configurada para que se imprima automticamente en una hoja tamao A4.

San Borja, Abril 2012

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